Rachunkowość zarządcza dla prawdziwych dyrektorów. Jak nie powielać błędów innych osób

W książce „Rachunkowość zarządcza dla dyrektorów. Automatyzacja rachunkowości zarządczej w programie 1C: Menedżer„w przystępnym i „żywym” języku, na przykładach z praktyki prawdziwych rosyjskich biznesmenów, wyjaśniono, czym są finanse, jak prawidłowo zorganizować ich księgowość oraz dlaczego potrzebne jest oprogramowanie” 1C: Menedżer", i jak go poprawnie wdrożyć w przedsiębiorstwie.

Autorzy książki za lata pracy w sieci afiliacyjnej” 1C„uczestniczył w setkach wdrożeń rachunkowości zarządczej z wykorzystaniem programów” 1C:Przedsiębiorstwo„Ich doświadczenie zebrane na łamach książki będzie nieocenioną pomocą dla końcowych użytkowników programu” 1C: Menedżer" - menedżerowie małych i średnich przedsiębiorstw. Ciekawe przykłady z życia pomogą menedżerom znaleźć odpowiedzi na złożone pytania metodologiczne rachunkowości finansowej.

Prezentacji materiału towarzyszą ilustracje artystyczne.

Oto cytaty z materiału, który sami autorzy przygotowali na temat tej książki:

Książka, napisana prostym, ludzkim językiem, „na wyciągnięcie ręki”, podpowiada, jak prawidłowo rozliczać pieniądze. Książka przeznaczona jest dla osób prowadzących własną działalność gospodarczą w Rosji lub na Ukrainie – dla właścicieli i menadżerów przedsiębiorstw.

Jak rozumiesz, rachunkowość finansowa w naszych krajach i rachunkowość finansowa gdzieś, na przykład w Niemczech, to „dwie duże różnice”. Dlatego jako podstawę rachunkowości autorzy wybrali program, który od samego początku był tworzony dla rosyjskich biznesmenów - „ 1C: Menedżer".

Książka w prosty i przejrzysty sposób, na prawdziwych przykładach z życia istniejących biznesmenów, pokazuje, jak wdrożyć program ” 1C: Menedżer" w Twojej firmie i uzyskaj z jego pomocą przejrzystą, prostą i dokładną księgowość finansową.

Autorzy książki – Aleksiej Loginow i Oleg Makarenko – są praktykami frotte. Mają za sobą ponad dziesięcioletnie doświadczenie w sieci afiliacyjnej.” 1C„W ciągu tych lat autorzy osobiście uczestniczyli i prowadzili setki wdrożeń oprogramowania księgowego.” 1C„w różnych przedsiębiorstwach naszego kraju. Co ważne, sami autorzy są właścicielami swoich firm. Czyli wiedzą z pierwszej ręki, jak trudno jest menedżerowi nakłonić swoich pracowników do odpowiedzi na proste pytania: „Gdzie są pieniądze” i „Dlaczego jest ich tak mało”.

Podczas tworzenia książki zakładano, że głównym czytelnikiem będzie szef małej lub średniej firmy – osoba zapracowana, nieobciążona edukacją finansową. Autorzy wierzą, że ten hipotetyczny biznesmen przeczyta książkę, rozpozna siebie na przykładach z życia wziętych i wchłonie mądrość pokoleń pracowników finansowych. Mądrość, która pozwoli mu łatwo i stosunkowo bezboleśnie osiągnąć przyjemną precyzję i jasność w sprawach finansowych w swoim przedsiębiorstwie.

Ponadto książkę można przekazać kierownikom projektów automatyzacji księgowości w celu przeszkolenia. Ponieważ materiał jest przedstawiony w sposób jasny, żywy i zabawny, specjalista ds. informatyki będzie mógł z radością przeczytać książkę w ciągu kilku dni, a następnie od razu przystąpić do ćwiczeń - wdrażania programu z klientami.

Wspólna publikacja „1C-Publishing” i Wydawnictwo „Peter”, 254 strony.

Struktura książki

1. Rachunkowość finansowa dyrektorów rzeczywistych

1.1. Po co liczyć pieniądze

• Trzeba prowadzić dokumentację, żeby nic nie zostało skradzione.
• Aby podejmować właściwe decyzje, musisz prowadzić dokumentację.
• Konieczne jest prowadzenie dokumentacji, aby pieniądze nie przepadły
• Musisz prowadzić dokumentację, aby wyznaczać cele pracownikom
• Aby prawidłowo ustalać ceny i wynagrodzenia, konieczne jest prowadzenie ewidencji.
• Kontrola kosztów

1.2. Dlaczego inspektor podatkowy i menedżer potrzebują różnych numerów?

• Zeznania składane są do urzędu skarbowego z opóźnieniem
• Zgłoszenie do urzędu skarbowego nie zawiera potrzebnych nam numerów
• Zgłoszenia do fiskusa często nie odzwierciedlają rzeczywistego stanu rzeczy
• Zgłoszenia do inspekcji podatkowej zawierają dane liczbowe w niewygodnej formie

1.3. Dlaczego dyrektor powinien osobiście kontrolować księgowość?

• Kwestia zaufania
• Reżyser musi osobiście pracować nad programem
• Osoba nie jest w stanie sporządzić raportu w 30 sekund

1.4. Podwójne wejście

1,5. Dlaczego cały świat liczy przychody i wydatki z żeglugi?

1.6. „Ludowe” sposoby określania efektywności biznesowej

1.7. Rodzaje rachunkowości

• Regulowana księgowość
• Rachunkowość zarządcza
• Rachunkowość operacyjna i finansowa
• Rachunkowość finansowa

1.8. Czym 1C:Manager różni się od innych programów

• 1C:Manager ma na celu maksymalne zaoszczędzenie czasu reżysera
• 1C: Menedżer nie wymaga specjalnej wiedzy finansowej
• 1C:Manager zawiera raporty dla dyrektora
• Rozliczenia z agentami finansowymi
• Kilka firm w jednej bazie
• Prawa dostępu
• Rozliczenia pomiędzy założycielami

2. Jak nie powtarzać błędów innych

2.1. Przygotowanie do wdrożenia

2.2. Jak prawidłowo monitorować postęp wdrożenia

2.3. Błędy liderów

• Mentalność kartki papieru
• Gigantomania
• Syndrom Frankensteina
• Strach przed prostą księgowością
• Oszczędność na licencjonowanym produkcie
• Niezrozumienie stanowiska księgowego
• Niechęć do nauki obsługi programu
• Próba przerobienia programu
• Niewielkie zmiany
• Chęć rozpoczęcia od trudnych rzeczy
• Nawiązanie do historii innych reżyserów
• Spokojne podejście do opóźnień
• Utracono połączenie z realizatorem

2.4. Pracuj z personelem

• Administrator systemu
• Główny księgowy
• Menedżer finansowy
• Osobiście lider

2.5. Jak działa program 1C:Manager

2.6. Jak zapewnić bezpieczeństwo pracy

• Podatek
• Zawodnicy
• Pracownicy
• Wypadki śmiertelne

2.7. Jeśli biuro i magazyn znajdują się w różnych częściach miasta

• Praca w trybie terminalowym
• Rozproszona baza informacji

2.8. Importowanie danych z innych programów

2.9. Dlaczego musisz planować?

2.10. Jak zrozumieć, że wdrożenie zostało pomyślnie zakończone

3. Jak poprawnie skonfigurować program i zacząć działać

3.1. Użytkownicy programu

• Jak utworzyć nowego użytkownika
• Jak skonfigurować prawa dostępu użytkownika
• Jak monitorować wydajność użytkowników
• Indywidualne ustawienia użytkownika

3.2. Ustawianie parametrów księgowych

• Czym krajowa waluta rozliczeniowa różni się od podstawowej?
• Czym jest „różnica kursowa” i jak wybór waluty wpływa na zyski
• Dlaczego w programie są tylko trzy waluty?
• Co wybrać: księgowość ilościowo-skumulowana lub całkowita
• Zwiń podczas księgowania całkowitego
• Koszt własny z całkowitym rozliczeniem
• Korzyści z rachunkowości całkowitej
• Metoda odpisu: średnia ważona lub FIFO
• Funkcje importu z FIFO
• Jak ustalić, czy należy prowadzić dokumentację według działów
• Jak dokładnie należy uwzględniać ilość towaru?
• Inne ustawienia rachunkowości
• Księgowanie przychodów i dochodów według menedżera
• Wskaż rodzaj prowadzonej działalności w dokumentach sprzedaży
• Domyślne parametry wypełniania dokumentów i książeczek referencyjnych

3.3. Podziały

• Księgowanie towarów według działów
• Powiązanie majątku z podziałami
• Przynależność pracowników do działów
• Zaimportować dane
• Jak wdrożyć księgowanie przychodów, kosztów i zysków według działów

3.4. Rodzaje działalności, projekty

• Jak ustalić, który kierunek jest bardziej opłacalny
• Gdzie stosowane są rodzaje działalności?
• Jak wybrać odpowiedni rodzaj działalności
• Jakie mogą być rodzaje przedsiębiorstw
• Ile typów firm utworzyć i jak je pogrupować
• Gdzie jest wskazany rodzaj działalności?
• Podział całkowitych wydatków według rodzaju prowadzonej działalności
• Koszt sprzedaży, czyli jak zmniejszyć dochód
• Import i grupy artykułów
• Rodzaje działalności w budownictwie
• Rodzaje działalności dla agencji

3.5. Wydatek

• Jaka jest różnica między wydatkami a płatnościami?
• Jaka jest różnica między kosztami a kosztami sprzedaży?
• Dlaczego potrzebne są pozycje wydatków?
• Wydatki bezpośrednie i ogólne
• Wydatki ogólne muszą zwyciężyć
• Twórz pozycje wydatków natychmiast lub w trakcie pracy
• Ile pozycji wydatków należy utworzyć i jak je pogrupować
• Pozycje kosztowe realizacji projektu
• Koszty produkcji

3.6. Elementy przepływu środków pieniężnych

• Dlaczego potrzebujemy elementów przepływu środków pieniężnych?
• Jakie pozycje przepływów pieniężnych można określić
• Predefiniowane pozycje przepływów pieniężnych

3.7. Wprowadzanie sald początkowych

• Dlaczego i w jakim terminie należy wprowadzać bilanse otwarcia?
• W jaki sposób wprowadzane są salda początkowe?
• Jak importować salda otwarcia
• Czy możliwe jest zdeponowanie salda początkowego „w częściach”
• Jak wybrać rodzaj operacji „Wprowadź salda początkowe”
• Wprowadzanie sald gotówkowych
• Wprowadzanie stanów magazynowych, majątkowych i papierów wartościowych
• Wprowadzanie sald rozliczeń z kontrahentami
• Wprowadzanie sald rozliczeń z pracownikami
• Wprowadzanie sald kapitałów i zysków z okresów poprzednich
• Jak sprawdzić saldo zysków i kapitału
• Jak sprawdzić poprawność zapisów sald początkowych

4. Pytania, które pojawią się w trakcie pracy

4.1. Rachunkowość pieniędzy

• Dlaczego kasy fiskalne i rachunki bieżące nie są powiązane z osobami prawnymi?
• Dlaczego wszystkie transakcje gotówkowe danego dnia są dokumentowane w jednym dokumencie?
• Jaka jest różnica między księgowym a „mobilną kasą fiskalną”
• Jak odzwierciedlić przepływ pieniędzy pomiędzy kasami, rachunkami bieżącymi i rachunkami
• Przenoszenie pieniędzy z opóźnieniem
• Jak uwzględnić prowizję za przenoszenie i przewalutowanie pieniędzy
• Skąd mogą wynikać błędy przy odzwierciedlaniu kwot w walutach?
• Gdzie jest wskazany mnożnik kursu waluty?
• W jaki sposób uwzględniane są różnice kursowe?
• Jak wymiana walut jest odzwierciedlona w programie
• Czym pozycje przepływów pieniężnych różnią się od rodzajów wpływów i płatności?
• Dlaczego nie można zmienić pozycji przepływów pieniężnych przy uwzględnieniu niektórych transakcji?
• Czy można odpisać pieniądze bezpośrednio na wydatki?
• Jak kontrolować pieniądze za pomocą raportów

4.2. Rozliczenia z kontrahentami

• „Dualizm” w rozliczeniach z kontrahentami
• Co zrobić, jeśli firma jest zarówno dostawcą, jak i odbiorcą
• Kim są agenci finansowi
• Tworzenie kapitału docelowego i jego płatność
• Podział zysków pomiędzy założycieli
• Rozliczenia z pośrednikami finansowymi w sprawie pożyczek
• Jak prowadzić ewidencję rozliczeń z kontrahentami w ramach umów
• Dlaczego potrzebujemy waluty rozliczeniowej?
• Co zrobić, jeśli dostawca ma własny kurs wymiany dolara
• Jak rozliczać otrzymanie pieniędzy od klientów detalicznych
• Jak obliczyć podatki
• Jak umorzyć i potrącić długi
• Jak wydrukować rejestr kontrahentów
• Jak kontrolować rozliczenia z kontrahentami za pomocą raportów

4.3. Rozliczenia z pracownikami

• Rodzaje rozliczeń z pracownikami
• Dane osobowe i informacje ogólne
• Czym różni się lista płac od płac?
• Czym różni się księgowość płacowa od kadrowo-płacowej?
• Jak odzwierciedlić podatek dochodowy od osób fizycznych i inne podatki od wynagrodzeń
• Jak wydrukować listę pracowników
• Jak kontrolować płatności na rzecz pracowników za pomocą raportów

4.4. Księgowanie pozycji magazynowych

• Rodzaje towarów i materiałów oraz usług
• Wskazanie rodzaju prowadzonej działalności przy sprzedaży towarów i materiałów oraz usług
• W jakiej walucie uwzględniane są salda i obroty pozycjami magazynowymi?
• Odbiór i wzrost cen towarów i materiałów
• Jak prowadzić ewidencję partii w programie 1C:Manager
• Odpisanie pozycji zapasów w celu rozliczenia ilościowego i całkowitego
• Odpisanie pozycji zapasów w celu całkowitego rozliczenia
• W jaki sposób produkcja produktu jest uwzględniana w programie 1C:Manager?
• Wyjście. Przykład z królikami
• Inwentaryzacja towarów i materiałów
• Jak przekazać towar do wysyłki
• Jak to wszystko jest sformalizowane w programie 1C:Manager
• Dlaczego nie można wyłączyć kontroli ujemnego salda?
• Jak kontrolować zapasy za pomocą raportów

4,5. Rachunkowość nieruchomości

• Dlaczego konieczna jest amortyzacja nieruchomości?
• Podstawowe informacje o nieruchomości
• Jak rozliczać majątek

4.6. Działania regulacyjne i raportowanie końcowe

• Przywrócenie kolejności dokumentów
• Do czego służą operacje regulacyjne?
• Dlaczego dokumentów regulacyjnych nie można edytować ręcznie
• Czym dokładnie zajmują się działania regulacyjne?
• Jak uwzględnić „niekompletne”
• Raporty przepływów pieniężnych
• Jak ocenić efektywność przedsiębiorstwa
• Gdzie w raporcie „Wyniki Finansowe” ukryty jest podatek VAT?
• Jak analizować wydatki firmy
• Dlaczego potrzebujesz bilansu menedżerskiego?
• Dlaczego zysk w bilansie zarządu nie jest równy zyskowi w raporcie wyników finansowych?
• Jak pracować z równowagą w zarządzaniu

4.7. Planowanie

• Kalendarz płatności, czyli jak sobie poradzić z brakami gotówkowymi
• Budżet przepływów pieniężnych, czyli planowanie płatności
• Budżet przychodów i wydatków, czyli planowanie wysyłki

4.8. Wymiana danych

• Rola prefiksów przy imporcie i wymianie danych
• Jak działa program
• w trybie rozproszonej bazy informacji
• Kiedy i kiedy nie stosować importu danych
• Co można zaimportować do programu 1C:Manager
• Dlaczego musisz skonfigurować dopasowania katalogów?
• Przygotowanie bazy do rozładunku operacji gospodarczych
• Importuj dane w wielu organizacjach
• Rozładunek operacji przemieszczania zapasów

4.9. Mechanizmy uniwersalne

• Dlaczego potrzebujemy dziennika ogólnego?
• Plan kont i jak założyć nowe konto
• Zewnętrzne raporty i przetwarzanie

Książka „Rachunkowość zarządcza dla dyrektorów. Automatyzacja rachunkowości zarządczej w programie 1C: Manager” w przystępnym i „żywym” języku, z przykładami z praktyki prawdziwych rosyjskich biznesmenów, wyjaśnia, czym są finanse i jak prawidłowo zorganizować ich księgowość , dlaczego potrzebujesz oprogramowania 1C:Manager” i jak poprawnie go wdrożyć w przedsiębiorstwie.

Przez lata pracy w sieci partnerskiej 1C autorzy książki brali udział w setkach wdrożeń rachunkowości zarządczej z wykorzystaniem programów 1C:Enterprise. Ich doświadczenie zebrane na łamach książki stanie się nieocenioną pomocą dla końcowych użytkowników programu 1C:Manager – menedżerów małych i średnich przedsiębiorstw. Zabawne przykłady z życia wzięte pomogą menedżerom znaleźć odpowiedzi na złożone pytania metodologiczne w rachunkowości finansowej.

Prezentacji materiału towarzyszą ilustracje artystyczne.

Oto cytaty z materiału, który sami autorzy przygotowali na temat tej książki:

Książka, napisana prostym, ludzkim językiem, „na wyciągnięcie ręki”, podpowiada, jak prawidłowo rozliczać pieniądze. Książka przeznaczona jest dla osób prowadzących własną działalność gospodarczą w Rosji lub na Ukrainie – dla właścicieli i menadżerów przedsiębiorstw.

Jak rozumiesz, rachunkowość finansowa w naszych krajach i rachunkowość finansowa gdzieś, na przykład w Niemczech, to „dwie duże różnice”. Dlatego jako podstawę rachunkowości autorzy wybrali program tworzony od samego początku dla rosyjskich przedsiębiorców - „1C: Manager”.

Książka w prosty i przejrzysty sposób, na prawdziwych przykładach z życia istniejących przedsiębiorców, pokazuje, jak wdrożyć program 1C:Manager w swojej firmie i wykorzystać go do uzyskania przejrzystej, prostej i dokładnej księgowości finansowej.

Autorzy książki – Aleksiej Loginow i Oleg Makarenko – są praktykami frotte. Mają za sobą ponad dziesięcioletnią pracę w sieci partnerskiej 1C. W ciągu tych lat autorzy osobiście uczestniczyli i nadzorowali setki wdrożeń programów księgowych 1C w różnych przedsiębiorstwach w naszym kraju. Ważne jest to, że sami autorzy są właścicielami swoich firm. Oznacza to, że wiedzą z pierwszej ręki, jak trudno jest menedżerowi nakłonić pracowników do odpowiedzi na proste pytania: „Gdzie są pieniądze” i „Dlaczego jest ich tak mało?”

Podczas tworzenia książki zakładano, że głównym czytelnikiem będzie szef małej lub średniej firmy – osoba zapracowana, nieobciążona edukacją finansową. Autorzy wierzą, że ten hipotetyczny biznesmen przeczyta książkę, rozpozna siebie na przykładach z życia wziętych i wchłonie mądrość pokoleń pracowników finansowych. Mądrość, która pozwoli mu łatwo i stosunkowo bezboleśnie osiągnąć przyjemną precyzję i jasność w sprawach finansowych w swoim przedsiębiorstwie.

Ponadto książkę można przekazać kierownikom projektów automatyzacji księgowości w celu przeszkolenia. Ponieważ materiał jest przedstawiony w sposób jasny, żywy i zabawny, specjalista ds. informatyki będzie mógł z radością przeczytać książkę w ciągu kilku dni, a następnie od razu przystąpić do ćwiczeń - wdrażania programu z klientami.

Wspólna publikacja „1C-Publishing” (ISBN 978-5-9677-0736-0) i Wydawnictwo „Peter” (ISBN 978-5-388-00213-6), 254 s.

Rachunkowość zarządcza dla dyrektorów. Automatyzacja rachunkowości zarządczej w programie 1C:Manager

Struktura książki

1. Rachunkowość finansowa dyrektorów rzeczywistych

• Trzeba prowadzić dokumentację, żeby nic nie zostało skradzione.
• Aby podejmować właściwe decyzje, musisz prowadzić dokumentację.
• Konieczne jest prowadzenie dokumentacji, aby pieniądze nie przepadły
• Musisz prowadzić dokumentację, aby wyznaczać cele pracownikom
• Aby prawidłowo ustalać ceny i wynagrodzenia, konieczne jest prowadzenie ewidencji.
• Kontrola kosztów

1.2. Dlaczego inspektor podatkowy i menedżer potrzebują różnych numerów?

• Zeznania składane są do urzędu skarbowego z opóźnieniem
• Zgłoszenie do urzędu skarbowego nie zawiera potrzebnych nam numerów
• Zgłoszenia do fiskusa często nie odzwierciedlają rzeczywistego stanu rzeczy
• Zgłoszenia do inspekcji podatkowej zawierają dane liczbowe w niewygodnej formie

1.3. Dlaczego dyrektor powinien osobiście kontrolować księgowość?

• Kwestia zaufania
• Reżyser musi osobiście pracować nad programem
• Osoba nie jest w stanie sporządzić raportu w 30 sekund

1.4. Podwójne wejście

1,5. Dlaczego cały świat liczy przychody i wydatki z żeglugi?

1.6. „Ludowe” sposoby określania efektywności biznesowej

1.7. Rodzaje rachunkowości

• Regulowana księgowość
• Rachunkowość zarządcza
• Rachunkowość operacyjna i finansowa
• Rachunkowość finansowa

1.8. Czym 1C:Manager różni się od innych programów

• 1C:Manager ma na celu maksymalne zaoszczędzenie czasu reżysera
• 1C: Menedżer nie wymaga specjalnej wiedzy finansowej
• 1C:Manager zawiera raporty dla dyrektora
• Rozliczenia z agentami finansowymi
• Kilka firm w jednej bazie
• Prawa dostępu
• Rozliczenia pomiędzy założycielami

2. Jak nie powtarzać błędów innych

2.1. Przygotowanie do wdrożenia

2.2. Jak prawidłowo monitorować postęp wdrożenia

2.3. Błędy liderów

• Mentalność kartki papieru
• Gigantomania
• Syndrom Frankensteina
• Strach przed prostą księgowością
• Oszczędność na licencjonowanym produkcie
• Niezrozumienie stanowiska księgowego
• Niechęć do nauki obsługi programu
• Próba przerobienia programu
• Niewielkie zmiany
• Chęć rozpoczęcia od trudnych rzeczy
• Nawiązanie do historii innych reżyserów
• Spokojne podejście do opóźnień
• Utracono połączenie z realizatorem

2.4. Pracuj z personelem

• Administrator systemu
• Główny księgowy
• Menedżer finansowy
• Osobiście lider

2.5. Jak działa program 1C:Manager

2.6. Jak zapewnić bezpieczeństwo pracy

• Podatek
• Zawodnicy
• Pracownicy
• Wypadki śmiertelne

2.7. Jeśli biuro i magazyn znajdują się w różnych częściach miasta

• Praca w trybie terminalowym
• Rozproszona baza informacji

2.8. Importowanie danych z innych programów

2.9. Dlaczego musisz planować?

2.10. Jak zrozumieć, że wdrożenie zostało pomyślnie zakończone

3. Jak poprawnie skonfigurować program i zacząć działać

3.1. Użytkownicy programu

• Jak utworzyć nowego użytkownika
• Jak skonfigurować prawa dostępu użytkownika
• Jak monitorować wydajność użytkowników
• Indywidualne ustawienia użytkownika

3.2. Ustawianie parametrów księgowych

• Czym krajowa waluta rozliczeniowa różni się od podstawowej?
• Czym jest „różnica kursowa” i jak wybór waluty wpływa na zyski
• Dlaczego w programie są tylko trzy waluty?
• Co wybrać: księgowość ilościowo-skumulowana lub całkowita
• Zwiń podczas księgowania całkowitego
• Koszt własny z całkowitym rozliczeniem
• Korzyści z rachunkowości całkowitej
• Metoda odpisu: średnia ważona lub FIFO
• Funkcje importu z FIFO
• Jak ustalić, czy należy prowadzić dokumentację według działów
• Jak dokładnie należy uwzględniać ilość towaru?
• Inne ustawienia rachunkowości
• Księgowanie przychodów i dochodów według menedżera
• Wskaż rodzaj prowadzonej działalności w dokumentach sprzedaży
• Domyślne parametry wypełniania dokumentów i książeczek referencyjnych

3.3. Podziały

• Księgowanie towarów według działów
• Powiązanie majątku z podziałami
• Przynależność pracowników do działów
• Zaimportować dane
• Jak wdrożyć księgowanie przychodów, kosztów i zysków według działów

3.4. Rodzaje działalności, projekty

• Jak ustalić, który kierunek jest bardziej opłacalny
• Gdzie stosowane są rodzaje działalności?
• Jak wybrać odpowiedni rodzaj działalności
• Jakie mogą być rodzaje przedsiębiorstw
• Ile typów firm utworzyć i jak je pogrupować
• Gdzie jest wskazany rodzaj działalności?
• Podział całkowitych wydatków według rodzaju prowadzonej działalności
• Koszt sprzedaży, czyli jak zmniejszyć dochód
• Import i grupy artykułów
• Rodzaje działalności w budownictwie
• Rodzaje działalności dla agencji

3.5. Wydatek

• Jaka jest różnica między wydatkami a płatnościami?
• Jaka jest różnica między wydatkami a kosztami sprzedaży?
• Dlaczego potrzebne są pozycje wydatków?
• Wydatki bezpośrednie i ogólne
• Wydatki ogólne muszą zwyciężyć
• Twórz pozycje wydatków natychmiast lub w trakcie pracy
• Ile pozycji wydatków należy utworzyć i jak je pogrupować
• Pozycje kosztowe realizacji projektu
• Koszty produkcji

3.6. Elementy przepływu środków pieniężnych

• Dlaczego potrzebujemy elementów przepływu środków pieniężnych?
• Jakie pozycje przepływów pieniężnych można określić
• Predefiniowane pozycje przepływów pieniężnych

3.7. Wprowadzanie sald początkowych

• Dlaczego i w jakim terminie należy wprowadzać bilanse otwarcia?
• W jaki sposób wprowadzane są salda początkowe?
• Jak importować salda otwarcia
• Czy możliwe jest zdeponowanie salda początkowego „w częściach”
• Jak wybrać rodzaj operacji „Wprowadzanie sald początkowych”
• Wprowadzanie sald gotówkowych
• Wprowadzanie stanów magazynowych, majątkowych i papierów wartościowych
• Wprowadzanie sald rozliczeń z kontrahentami
• Wprowadzanie sald rozliczeń z pracownikami
• Wprowadzanie sald kapitałów i zysków z okresów poprzednich
• Jak sprawdzić saldo zysków i kapitału
• Jak sprawdzić poprawność zapisów sald początkowych

4. Pytania, które pojawią się w trakcie pracy

4.1. Rachunkowość pieniędzy

• Dlaczego kasy fiskalne i rachunki bieżące nie są powiązane z osobami prawnymi?
• Dlaczego wszystkie transakcje gotówkowe danego dnia są dokumentowane w jednym dokumencie?
• Jaka jest różnica między księgowym a „mobilną kasą fiskalną”
• Jak odzwierciedlić przepływ pieniędzy pomiędzy kasami, rachunkami bieżącymi i rachunkami
• Przenoszenie pieniędzy z opóźnieniem
• Jak uwzględnić prowizję za przenoszenie i przewalutowanie pieniędzy
• Skąd mogą wynikać błędy przy odzwierciedlaniu kwot w walutach?
• Gdzie jest wskazany mnożnik kursu waluty?
• W jaki sposób uwzględniane są różnice kursowe?
• Jak wymiana walut jest odzwierciedlona w programie
• Czym pozycje przepływów pieniężnych różnią się od rodzajów wpływów i płatności?
• Dlaczego nie można zmienić pozycji przepływów pieniężnych przy uwzględnieniu niektórych transakcji?
• Czy można odpisać pieniądze bezpośrednio na wydatki?
• Jak kontrolować pieniądze za pomocą raportów

4.2. Rozliczenia z kontrahentami

• „Dualizm” w rozliczeniach z kontrahentami
• Co zrobić, jeśli firma jest zarówno dostawcą, jak i odbiorcą
• Kim są agenci finansowi
• Tworzenie kapitału docelowego i jego płatność
• Podział zysków pomiędzy założycieli
• Rozliczenia z pośrednikami finansowymi w sprawie pożyczek
• Jak prowadzić ewidencję rozliczeń z kontrahentami w ramach umów
• Dlaczego potrzebujemy waluty rozliczeniowej?
• Co zrobić, jeśli dostawca ma własny kurs wymiany dolara
• Jak rozliczać otrzymanie pieniędzy od klientów detalicznych
• Jak obliczyć podatki
• Jak umorzyć i potrącić długi
• Jak wydrukować rejestr kontrahentów
• Jak kontrolować rozliczenia z kontrahentami za pomocą raportów

4.3. Rozliczenia z pracownikami

• Rodzaje rozliczeń z pracownikami
• Dane osobowe i informacje ogólne
• Czym różni się lista płac od płac?
• Czym różni się księgowość płacowa od kadrowo-płacowej?
• Jak odzwierciedlić podatek dochodowy od osób fizycznych i inne podatki od wynagrodzeń
• Jak wydrukować listę pracowników
• Jak kontrolować płatności na rzecz pracowników za pomocą raportów

4.4. Księgowanie pozycji magazynowych

• Rodzaje towarów i materiałów oraz usług
• Wskazanie rodzaju prowadzonej działalności przy sprzedaży towarów i materiałów oraz usług
• W jakiej walucie uwzględniane są salda i obroty pozycjami magazynowymi?
• Odbiór i wzrost cen towarów i materiałów
• Jak prowadzić ewidencję partii w programie 1C:Manager
• Odpisanie pozycji zapasów w celu rozliczenia ilościowego i całkowitego
• Odpisanie pozycji zapasów w celu całkowitego rozliczenia
• W jaki sposób produkcja produktu jest uwzględniana w programie 1C:Manager?
• Wyjście. Przykład z królikami
• Inwentaryzacja towarów i materiałów
• Jak przekazać towar do wysyłki
• Jak to wszystko jest sformalizowane w programie 1C:Manager
• Dlaczego nie można wyłączyć kontroli ujemnego salda?
• Jak kontrolować zapasy za pomocą raportów

4,5. Rachunkowość nieruchomości

• Dlaczego konieczna jest amortyzacja nieruchomości?
• Podstawowe informacje o nieruchomości
• Jak rozliczać majątek

4.6. Działania regulacyjne i raportowanie końcowe

• Przywrócenie kolejności dokumentów
• Do czego służą operacje regulacyjne?
• Dlaczego dokumentów regulacyjnych nie można edytować ręcznie
• Czym dokładnie zajmują się działania regulacyjne?
• Jak uwzględnić „niekompletne”
• Raporty przepływów pieniężnych
• Jak ocenić efektywność przedsiębiorstwa
• Gdzie w raporcie „Wyniki Finansowe” ukryty jest podatek VAT?
• Jak analizować wydatki firmy
• Dlaczego potrzebujesz bilansu menedżerskiego?
• Dlaczego zysk w bilansie zarządu nie jest równy zyskowi w raporcie wyników finansowych?
• Jak pracować z równowagą w zarządzaniu

4.7. Planowanie

• Kalendarz płatności, czyli jak sobie poradzić z brakami gotówkowymi
• Budżet przepływów pieniężnych, czyli planowanie płatności
• Budżet przychodów i wydatków, czyli planowanie wysyłki

4.8. Wymiana danych

• Rola prefiksów przy imporcie i wymianie danych
• Jak działa program
• w trybie rozproszonej bazy informacji
• Kiedy i kiedy nie stosować importu danych
• Co można zaimportować do programu 1C:Manager
• Dlaczego musisz skonfigurować dopasowania katalogów?
• Przygotowanie bazy do rozładunku operacji gospodarczych
• Importuj dane w wielu organizacjach
• Rozładunek operacji przemieszczania zapasów

4.9. Mechanizmy uniwersalne

• Dlaczego potrzebujemy dziennika ogólnego?
• Plan kont i jak założyć nowe konto
• Zewnętrzne raporty i przetwarzanie

Wniosek. Gdzie kupić „1C:Manager”?

Produkty 1C:

• 1C:Przedsiębiorstwo 8. Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym
• 1C:Enterprise 8. Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym dla 10 użytkowników + klient-serwer
• 1C:Kompleksowa automatyzacja 8 dla 10 użytkowników + klient-serwer
• 1C:Enterprise 8. Zestaw rozwiązań aplikacyjnych dla 5 użytkowników
• 1C:Przedsiębiorstwo 8.2. Wersja do nauki programowania

24
wrzesień
2017

Rachunkowość zarządcza dla prawdziwych dyrektorów. Jak nie powtarzać błędów innych (Loginov A.R., Makarenko O.A.)

Format: audiobook, MP3, 256 kb/s
Loginov A.R., Makarenko O.A.
Rok produkcji: 2009
Gatunek: Literatura biznesowa
Wydawca: 1C
Wykonawca: Stepanov Dmitry
Czas trwania: 02:33:13
Opis: W audiobooku A.R. Loginova i O.A. Makarenko „Rachunkowość zarządcza dla prawdziwych dyrektorów. Jak nie powtarzać błędów innych” w przystępnym języku, na przykładach z praktyki prawdziwych rosyjskich biznesmenów, wyjaśnia, jak wdrożyć program rachunkowości zarządczej w swojej firmie i za jego pomocą uzyskać przejrzystą, prostą i rzetelną rachunkowość finansową.

Przez lata pracy w sieci partnerskiej 1C autorzy książki brali udział w setkach wdrożeń rachunkowości zarządczej. Zebrane tutaj doświadczenia będą nieocenioną pomocą dla osób planujących uporządkować swoją księgowość. Oznacza to, że wiedzą z własnego doświadczenia, jak trudno jest menedżerowi nakłonić swoich pracowników do odpowiedzi na pytania: „Gdzie są pieniądze?” i „Dlaczego jest ich tak mało?”

05
paź
2012

Rachunkowość zarządcza w 14 dni (Molchanov S.S.)

Autor: Molchanov S.S.
Rok produkcji: 2012
Gatunek: Literatura edukacyjna
Wydawca: PETER
Język rosyjski
Liczba stron: 437
Opis: To książka dla tych, którzy cenią jakość. Wykonany jest w myśl koncepcji „trzy w jednym” (podręcznik, zeszyt zadań plus odpowiedzi na wszystkie zadania). Kompletność merytoryczną materiału (14 rozdziałów) łączy się z przejrzystą logiką jego prezentacji i przystępnością prezentacji. Specjalny dział poświęcony jest rachunkowości zarządczej w bankach. To szkolenie jest porównywalne z najlepiej przetłumaczonymi zachodnimi podręcznikami rachunkowości zarządczej, ale wersja rosyjska jest o wiele bardziej zrozumiała...

01
wrzesień
2007

Autor: Borys Leontyjew
Liczba stron: 320
Opis: Czegoś takiego nie znajdziesz nigdzie indziej! Tylko w tej książce znajdziesz kompletny zbiór niezwykle skutecznych i realnych metod hakowania i ochrony sieci telefonicznych! Nie sposób wymienić tutaj nazwisk wszystkich autorów, od których miałem okazję się uczyć i z których materiałów korzystałem, choć wielu z nich wymienionych jest na końcu książki. Publikacja przeznaczona jest dla użytkowników komputerów osobistych zainteresowanych problematyką hakowania i zabezpieczania linii telefonicznych oraz pragnących otrzymać kompleksową informację na temat sposobów nieuprawnionego pozyskiwania informacji...

24
luty
2008

A. Sviyash Co zrobić, gdy nie wszystko jest tak, jak chcesz

Gatunek: Psychologia
Autor: A. Sviyash
Wykonawca: Aleksander Dubina
Wydawca: ARDIS
Rok produkcji: 2005
Opis: Książka „Co zrobić, gdy nie wszystko jest tak, jak chcesz” szczegółowo bada, jak ludzie nieświadomie stwarzają sobie przeszkody na drodze do upragnionych celów i ostatecznie pogrążają się w negatywnych emocjach. Każdy człowiek rodzi się z radości i ma ogromny potencjał, który często jest źle wykorzystywany. Książka pomoże Ci uniknąć wielu błędów i stać się osobą odnoszącą większe sukcesy i radosną. Pomogła już zmienić życie milionów ludzi na lepsze. Posłuchaj jej, a być może Twój...

18
czerwca
2013

Historia naszego oszustwa, czyli Jak jeść, co leczyć, jak nie dać się napromieniować, żeby zachować zdrowie (Yuri i Yulia Mizun)

ISBN: 978-5-227-02913-3
Format: FB2, eBook (oryginalnie komputer)
Autorzy: Yuri i Yulia Mizun
Rok produkcji: 2011
Gatunek: Medycyna
Wydawca: Tsentrpoligraf
Język rosyjski
Liczba stron: 256
Opis: Książka zawiera informacje o produktach żywnościowych i sanitarnych, które spożywamy i używamy na co dzień. Najczęściej nie zwracamy uwagi na to, że wiele dodatków w produktach i produktach zawiera niebezpieczne dla zdrowia związki chemiczne. Autorzy ostrzegają konsumentów, że większość konserwantów, barwników, aromatów, wzmacniaczy smaku i...

22
luty
2018

Jak karać podwładnych: za co, dlaczego, jak. Profesjonalna technologia do regularnego zarządzania (Alexander Fridman)

Format: DjVu, eBook (oryginalnie komputer)
Autor: Molchanov S.S.
Rok produkcji: 2012
Gatunek: Literatura edukacyjna
Wydawca: PETER
Język rosyjski
Liczba stron: 436
Opis: wyjątkowy podręcznik (trzy w jednym), który pozwoli Ci opanować księgowość w możliwie najkrótszym czasie i z przyjemnością! Tutaj znajdziesz kurs składający się z 14 wykładów, zawierający ponad 200 jasnych i zabawnych przykładów 100 problemów z odpowiedziami, a nawet puste strony na notatki i rozwiązania. W drugim wydaniu książki wszystko jest przemyślane w najdrobniejszych szczegółach, aby praca z nią była dla Ciebie jak najbardziej przyjemna i wygodna. Zabezpiecz swoją wiedzę...

10
sierpień
2008

Rachunkowość powstała wraz z pojawieniem się cywilizacji ludzkiej tysiące lat temu. Jego pierwsze kroki miały ogromne znaczenie dla historii rozwoju człowieka. Rozwój rachunkowości spowodowany był potrzebami życiowymi, a to z kolei stymulowało kształtowanie się pisma i matematyki. Pierwsza książka o rachunkowości została napisana ponad pięćset lat temu... Niniejsza publikacja jest zbiorem zajęć z dyscypliny „Rachunkowość”.

24
kwiecień
2008

Księgowość - Strazheva - 2004, Mińsk

Gatunek: Księgowość
Autor: Strazheva N.S., Strazhev A.V.
Wydawnictwo: Mińsk, Kniżny Dom
Kraj: Białoruś
Rok produkcji: 2004
Liczba stron: 432 ISBN: C83
Opis: SPIS TREŚCI Przedmowa do wydania dziesiątego........................................... ........... 3 Rozdział 1. ISTOTA I ZNACZENIE RACHUNKOWOŚCI...........5 Rozdział 2. PRZEDMIOT I SPOSÓB RACHUNKOWOŚCI ........................9 rozdział 3.BILANS.............. .................. .................................. ....12 Rozdział 4. RACHUNKI I PODWÓJNY WPIS..... 15 Rozdział 5. DOKUMENTACJA HANDLOWA...

18
styczeń
2012

Koszty: Księgowość i redukcja na 14 dni (Molchanov S.S.)

Format: DjVu, eBook (oryginalnie komputer)
Autor: Molchanov S.S.
Rok produkcji: 2011
Wydawca: EKSMO
Gatunek: Literatura edukacyjna
Język: rosyjski
Liczba stron: 407
Opis: To książka dla tych, którzy cenią jakość. Wykonany jest w myśl koncepcji „trzy w jednym” (podręcznik, zeszyt zadań plus odpowiedzi na wszystkie zadania). Kompletność merytoryczną materiału (14 rozdziałów) łączy się z przejrzystą logiką jego prezentacji i przystępnością prezentacji. Specjalny dział poświęcony jest rachunkowości zarządczej w bankach. To szkolenie jest porównywalne z najlepiej przetłumaczonymi zachodnimi podręcznikami rachunkowości zarządczej, ale jest o wiele bardziej zrozumiałe dla języka rosyjskiego...

11
lipiec
2015

Jak nie pić (Oleg Stetsenko)

Format: audiobook, MP3, 192 kb/s
Autor: Oleg Stetsenko
Rok produkcji: 2015
Gatunek: Zdrowie
Wydawca: Audiobook DIY
Wykonawca: Stanisla Yagnyshev
Czas trwania: 01:57:36
Opis: Kłopot z osobą uzależnioną polega na tym, że nie może powstrzymać się od picia. Dyskusja na temat tego, gdzie uderzył grabie, nie ma sensu, jeśli nie możemy zrozumieć, dlaczego dana osoba nadal na nią depcze. Większość pacjentów, wychodząc z nadmiaru, składa przysięgę: „To wszystko! To ostatni raz, to się więcej nie powtórzy.” Ludzie wokół ciebie często wierzą. Oczywiście osoba, która otworzyła tę książkę, nie raz zadawała sobie pytanie: „Więc...

09
Móc
2012

Scenariusz własnych błędów (Oleg Roy)

Format: audiobook, MP3, 128 kb/s
Autor: Oleg Roy
Rok produkcji: 2012
Gatunek: Proza współczesna
Wydawca: Nie można go nigdzie kupić
Wykonawca: Wiaczesław Gierasimow
Czas trwania: 09:22:56
Opis: Baner „Zobacz swoją śmierć – i pozostań przy życiu” sprawił, że zamarłeś. Na ekranie komputera pojawił się czarny pasek z informacjami. Pewna osoba oferuje bardzo zamożnym ludziom specjalną usługę - film, który odzwierciedli wszystkie ważne wydarzenia w życiu od narodzin aż do śmierci. Scenarzysta twierdzi, że potrafi „czytać” los: wystarczy poznać przeszłość i teraźniejszość, a jego wzór algebraiczny jest gotowy. Nie przed...

19
Móc
2014

Scenariusz własnych błędów (Oleg Roy)

Format: audiobook, MP3, 96 kb/s
Autor: Oleg Roy
Rok produkcji: 2014
Gatunek: Proza współczesna
Wydawca: Nie można go nigdzie kupić
Wykonawca: Michaił Kitel
Czas trwania: 10:48:05
Opis: Baner „Zobacz swoją śmierć – i pozostań przy życiu” sprawił, że zamarłeś. Na ekranie komputera pojawił się czarny pasek z informacjami. Pewna osoba oferuje bardzo zamożnym ludziom specjalną usługę - film, który odzwierciedli wszystkie ważne wydarzenia w życiu od narodzin aż do śmierci. Scenarzysta twierdzi, że potrafi „czytać” los: wystarczy poznać przeszłość i teraźniejszość, a jego wzór algebraiczny jest gotowy. nie zawiodło...

Czas trwania: 04:03:18 Liczba stron: 160/46 Autor: Oshkaderov Oleg
Rok produkcji: 2012
Gatunek: Psychologia
Wydawca: Audiobook DIY
Wykonawca: Bazaeva Lidiya
Czas trwania: 02:36:01
Opis: Druga książka z serii „Bezpieczeństwo narodowe” opowiada o tym, jak radzić sobie z plagą zwaną marnotrawstwem. Dziesięć rozdziałów książki podpowie Ci, jak uniknąć niepotrzebnych wydatków w różnych obszarach życia człowieka. Czytelnik znajdzie wskazówki, które pomogą zaoszczędzić prąd i benzynę, uniknąć bankructwa podczas wizyty u dentysty, zapłacić niższe podatki, kupić niedrogie bilety lotnicze itp.

Anton Chodariew| Dyrektor finansowy grupy spółek Sapsan, Moskwa

Na jakie pytania znajdziesz odpowiedzi w tym artykule?

• Dlaczego rachunkowość zarządcza jest potrzebna?
• Na co przy opracowywaniu systemu rachunkowości zarządczej powinien osobiście zwrócić uwagę Dyrektor Generalny, a co powierzyć służbie finansowej
• Jak kontrolować dane księgowe zarządcze
• Czy konieczna jest automatyzacja rachunkowości zarządczej?

• Jak dyrektor firmy 1C ocenia skuteczność systemu rachunkowości zarządczej

Konieczność podejmowania decyzji zarządczych związanych z funkcjonowaniem i rozwojem przedsiębiorstwa prędzej czy później zmusza Dyrektora Generalnego do zastanowienia się nad stworzeniem systemu księgowo-raportowego, który pozwoliłby mu rozwiązać kilka problemów bez problemów, a najlepiej bez wychodzenia z biura:

• otrzymywać informacje o swoim biznesie we wskaźnikach finansowych i rzeczowych niezbędnych do podejmowania strategicznych decyzji;
• monitorować skutki finansowe decyzji zarządczych;
• monitorować działanie zarówno całego przedsiębiorstwa, jak i każdej jednostki strukturalnej, a w niektórych przypadkach oceniać efektywność poszczególnych działań.

W przeciwieństwie do rachunkowości finansowej (księgowej), która jest prowadzona w przedsiębiorstwach zgodnie z prawem, rachunkowość zarządcza służy wyłącznie do podejmowania decyzji zarządczych. Zalety systemu rachunkowości zarządczej są następujące:

• jest napisany specjalnie „dla przedsiębiorstwa”;
• system jest elastyczny i w razie potrzeby łatwo dopasowuje się do nowych procesów powstających w ramach podstawowej działalności;
• obejmuje zarówno wskaźniki naturalne, jak i finansowe;
• Przy właściwym wdrożeniu systemu wszystkie zasady rachunkowości są jasne dla pracowników i kierowników pionów strukturalnych, a raportowanie okresowe pozwala im efektywniej rozwiązywać codzienne problemy.

ODNIESIENIE

Anton Khodarev – kandydat nauk ekonomicznych, autor publikacji z zakresu zarządzania finansami i inteligencji finansowej. Wcześniej pracował jako dyrektor finansowy w TC „Russian Coal”, LLC „Interregional Utility Company”, a także aktorsko. O. Szef obsługi finansowej oddziału wodnego Russian Utility Systems LLC.

Grupa firm „Sapsan” zajmuje się produkcją i marketingiem produktów rybnych. W skład grupy wchodzi spółka zarządzająca w Moskwie, fabryki na Sachalinie i Wyspach Kurylskich, a także przedstawicielstwa we Władywostoku, Chabarowsku, Rostowie nad Donem i Niżnym Nowogrodzie.

Jewgienij Kabanow| Dyrektor Generalny grupy spółek Kubanyagroprod, obwód Krasnodar

Aby zrozumieć, dlaczego potrzebujesz rachunkowości zarządczej, musisz określić cele, które sobie wyznaczasz i zadania, które zamierzasz rozwiązać. Akcjonariusze spółki, w tym ja, decydują o kwestiach strategicznych, a my chcemy zobaczyć efekty dziesięcioletniej działalności na rynku. Kluczowym wyznacznikiem dla akcjonariuszy jest wartość spółki. Jeśli mówimy o metodologii pomiaru tego wskaźnika, to przede wszystkim należy zrozumieć, że algorytm obliczania wartości firmy prywatnej (niepublicznej) bardzo różni się od metody obliczania wartości firmy, której akcje są notowane na giełdzie. Ponadto na wartość prywatnej firmy istotny wpływ mają czynniki branżowe. W naszym przypadku wartość holdingu zależy także od bezwzględnych i względnych wskaźników wielkości sprzedaży, zysku netto, dźwigni finansowej i marży siły finansowej. Szczególną uwagę przywiązujemy do rozliczania kosztów przerobu, czyli wydajności pracy. Przy wszystkich innych czynnikach to właśnie ten wskaźnik wyłoni zwycięzcę konkursu. Dużą wagę przywiązujemy do wskaźników pozafinansowych, takich jak liczba klientów w danym okresie (miesiąc, kwartał, rok), struktura klientów, aktywność zakupowa, a także wskaźniki związane z ilościową i jakościową oceną personelu oraz wskaźniki dynamiczne. Dane te można uzyskać wyłącznie z rachunkowości zarządczej.

Obecnie w naszej firmie informacje w systemie rachunkowości zarządczej pochodzą częściowo z księgowości automatycznej, a częściowo są generowane i analizowane w programie Microsoft Excel. Aby uniknąć problemów organizacyjnych i niedogodności związanych ze zbieraniem, przetwarzaniem i analizą informacji, pod koniec 2005 roku zdecydowaliśmy się na pełną automatyzację systemu rachunkowości zarządczej w naszych przedsiębiorstwach.

Myślę, że przykład Enronu jest typowy. Jak wiadomo, inwestorzy i wierzyciele tej organizacji stracili pieniądze w dużej mierze dlatego, że często całą swoją uwagę skupiali na sprawozdaniach finansowych i nie widzieli za liczbami innych, nie mniej ważnych wskaźników odzwierciedlających dynamikę rozwoju biznesu.

Wdrożenie rachunkowości zarządczej jest korzystne zarówno dla małych, jak i dużych przedsiębiorstw. Różnią się jedynie tablice danych i wskaźniki końcowe – zasady pozostają te same. Zgadzam się, że statystyki sprzedaży, obroty, długość cyklu finansowego każdego produktu w kontekście kontrahentów, czas potrzebny na zakończenie łańcucha dostaw itp. są analizowane przez dyrektorów generalnych firm i szefów działów sprzedaży w tym samym sposób. Różnica polega na tym, że duża firma decydując się na produkty, na które będzie licytować, wybierze spośród 10 000 pozycji, a mała ze 100. Jednak zły wybór będzie miał nieprzyjemne konsekwencje dla obu stron.

ODNIESIENIE

GC „Kubanyagroprod” jest spółką rolno-przemysłową zintegrowaną pionowo, która kontroluje cały proces technologiczny produkcji białka sojowego paszowego dla zwierząt hodowlanych (zakup nasion soi, magazynowanie, przetwarzanie) oraz sprzedaż produktów końcowych – białka sojowego i oleju sojowego. W skład grupy wchodzą trzy spółki z regionu Krasnodaru oraz biuro handlowe w Moskwie.

Rachunkowość zarządcza: cechy rosyjskie

Rachunkowość zarządcza to system gromadzenia i grupowania informacji finansowych i niefinansowych, na podstawie którego menedżerowie podejmują decyzje zmierzające do osiągnięcia celów organizacji (definicja z książki „Rachunkowość zarządcza” Charlesa Horngrena, George’a Fostera i Shrikanta Datara).

Uznany guru rachunkowości zarządczej Colin Drury w swojej książce Management Accounting for Business Decisions definiuje rachunkowość zarządczą jako dostarczanie liderom organizacji „informacji, na podstawie których mogą podejmować świadome decyzje oraz poprawiać efektywność i produktywność codziennych operacji. Informacje z zakresu rachunkowości zarządczej umożliwiają pomiar wyników ekonomicznych struktur operacyjnych organizacji działających w sposób zdecentralizowany, takich jak poszczególne oddziały, warsztaty i działy. Sprawozdawczość zarządcza jest całkowicie opcjonalna, to znaczy taka informacja jest sporządzana tylko wtedy, gdy można spodziewać się, że korzyści z niej wynikające będą większe niż koszty jej sporządzenia.”

Według Swietłany Nikołajewej i Siergieja Szebeka, autorów książki „Rachunkowość zarządcza. Legendy i mity”, rachunkowość zarządcza to „system zarządzania organizacją, który polega na realizacji funkcji zarządczych w odniesieniu do:

• zbiór procesów składających się na działalność organizacji;
• jednostki strukturalne organizacji uczestniczące w procesach;
• zasoby wykorzystywane w procesach;
• wskaźniki odzwierciedlające cechy wszystkich pozostałych kategorii obiektów zarządzania dla osiągnięcia bieżących i strategicznych celów organizacji.”

Ustal własne zasady

Koncepcja systemu rachunkowości zarządczej opiera się przede wszystkim na życzeniach Dyrektora Generalnego. To on określa, jakich informacji potrzebuje do analizy podjętych decyzji. Jeśli Dyrektor Generalny zwraca uwagę na wskaźniki sprzedaży, może zainteresować go:

• rentowność każdej pozycji produktu;
• czas obrotu towarami;
• okres pobytu towarów w tranzycie;
• warunki przebywania towaru w magazynach;
• koszty ogólne związane z terytorialnym przepływem towarów.

• dane o obrotach finansowych sprzedanych towarów i usług;
• kwoty płatności z tytułu pożyczonych środków;
• charakterystyka płatności kontrahentów;
• koszt wytworzonych towarów i usług;
• wyniki finansowe.

ODNIESIENIE

OJSC Promtractor obejmuje 12 przedsiębiorstw kontrolowanych przez jeden zarząd i posiadających przecinające się łańcuchy technologiczne. Całkowity zysk ze sprzedaży wynosi 1,8 miliarda rubli, liczba pracowników to 35 600 osób (dane za 2005 rok).

Produkuje ciężki spychacz-zrywak i sprzęt do układania rur (15 podstawowych modeli). Klientami Promtractor OJSC są takie firmy jak Gazprom, Alrosa, TNK-BP, LUKOIL, RAO JES z Rosji, Koleje Rosyjskie OAO i wiele innych.

Marina Illarionova| Dyrektor ds. ekonomii w Promtractor OJSC, Czeboksary

Dla naszego Prezesa rachunkowość zarządcza jest narzędziem, za pomocą którego podejmowane są decyzje zarówno taktyczne, jak i strategiczne. Rachunkowość zarządcza w Promtractor obejmuje ponad 1000 wskaźników finansowych i pozafinansowych, które umożliwiają diagnozę „zdrowia” zarówno przedsiębiorstwa jako całości, jak i jego poszczególnych „organów” z częstotliwością wystarczającą do podjęcia niezbędnych decyzji zarządczych i działań naprawczych jeśli zostanie odebrany sygnał o obecności problemów.

Przed pojawieniem się nowego zarządu w 2002 roku w przedsiębiorstwie praktycznie nie było żadnej strategii. Przy zdolności produkcyjnej 800 sztuk rocznie zakład wyprodukował 200 ciągników. Dyrektor Generalny musiał właściwie stworzyć od podstaw strategię rozwoju przedsiębiorstwa, a co za tym idzie księgowość, która pozwoliłaby mu zarządzać firmą. Nie było gotowych rozwiązań. W oparciu o standardową księgowość, zróżnicowane obszary programowe i system budżetowania, do 2005 roku skonstruowano swego rodzaju „lalkę matrioszki rachunkowości zarządczej”, zapewniającą zrównoważony system wskaźników oraz umożliwiającą Dyrektorowi Generalnemu planowanie i efektywną kontrolę wyników działalności przedsiębiorstwa i stopień osiągnięcia celów strategicznych. W tym czasie firma z outsidera stała się liderem w krajowej branży budowy maszyn, zwiększając sprzedaż o 3,5 razy i konkurując na rynku rosyjskim na niemal równym poziomie z takimi gigantami jak Caterpillar (USA) i Komatsu (Japonia). Rentowność sprzedaży oraz EBITA spółki są znacząco wyższe od średnich branżowych i porównywalne z liderami takimi jak Toyota.

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

Jeśli wszystko w zakresie rachunkowości jest regulowane przez państwo, wówczas zasady rachunkowości zarządczej ustalane są w samej firmie. Technologia wdrażania krok po kroku lepiej powierzyć dyrektorowi finansowemu lub służbie finansowo-ekonomicznej (patrz Rozwój systemu rachunkowości zarządczej w siedmiu etapach). Rekomendowałbym, aby Dyrektor Generalny monitorował rozwiązania następujących kwestii:

1. Jaki powinien być wynik?

2. Jakie dane są do tego potrzebne?

3. Kto odpowiada za terminowe wprowadzanie danych do bazy?

4. W jaki sposób dane będą przetwarzane i interpretowane?

5. Jak ustalić i kontrolować proces?

6. Jak zautomatyzować rachunkowość zarządczą?

Opracowanie systemu rachunkowości zarządczej w siedmiu etapach

Dla pomyślnego rozwoju systemu rachunkowości zarządczej w przedsiębiorstwie zaleca się obsługę finansową (przy wsparciu najwyższego kierownictwa):

1. Określ strukturę finansową przedsiębiorstwa poprzez identyfikację ośrodków odpowiedzialności finansowej.

2. Opracować skład, treść i formy sprawozdawczości zarządczej.

3. Opracować klasyfikator rachunkowości zarządczej.

4. Opracowywać metody zarządczego rachunku kosztów i kalkulacji kosztów produktu.

5. Opracuj zarządczy plan kont i procedurę odzwierciedlania standardowych transakcji biznesowych.

6. Opracowywać wewnętrzne regulaminy i instrukcje regulujące prowadzenie rachunkowości zarządczej.

7. Przeprowadzić odpowiednie zmiany organizacyjne w przedsiębiorstwie.

(Na podstawie artykułu A. Molvinsky’ego „Jak opracować i wdrożyć system rachunkowości zarządczej w przedsiębiorstwie”, opublikowanego w czasopiśmie „Dyrektor Finansowy”)

Jakiego rezultatu chce widzieć dyrektor generalny?

Niektórzy menedżerowie preferują szczegółowe formularze raportowania, inni wymagają, aby wszystkie niezbędne informacje zmieściły się na nie więcej niż jednej kartce formatu A4. Dyrektor Generalny, będący klientem rachunkowości zarządczej, ma pełne prawo preferować dowolną opcję, najważniejsze jest to, że zawiera ona wszystkie informacje niezbędne do podejmowania decyzji i pozwala na rozwiązywanie codziennych i strategicznych problemów.

Jakie dane są do tego potrzebne?

Aby osiągnąć zamierzony efekt należy określić, jakie dane powinny trafić do bazy i gdzie w przedsiębiorstwie (lub poza jego murami) można je pozyskać.

Jeżeli w środowisku księgowym dominują „ścisłe formularze raportowania”, wówczas do bazy danych zarządzania mogą trafić informacje zbliżone do oceny eksperckiej. Czyli np. termin płatności w ramach umowy może być jeden, ale termin płatności podany w bazie przez finansującego jest zupełnie inny (ponieważ zgodził się na odroczenie, aby uniknąć płacenia podatku VAT w bieżącym miesiącu).

Aby nie dopuścić do przedostania się do systemu rachunkowości zarządczej liczb nie mających nic wspólnego z rzeczywistością, konieczna jest kontrola danych znajdujących się w bazie oraz osób, które mają możliwość dokonywania w nich zmian. O tym, jakie dane wykorzystać w rachunkowości zarządczej, powinna decydować służba finansowa, ale Dyrektor Generalny musi koniecznie brać udział w podejmowaniu tej decyzji. W przeciwnym razie informacje trudne do uwzględnienia i wprowadzenia do systemu mogą wylądować „za burtą” z rachunkowości zarządczej.

Kto jest odpowiedzialny za terminowe wprowadzanie danych?

Podstawowe wskaźniki finansowe zwykle trafiają do systemu rachunkowości zarządczej z działu księgowości. Nie są one wystarczająco funkcjonalne, ale można je łatwo zweryfikować. Pozostałe dane powinny trafić do rachunkowości zarządczej w myśl zasady: kto z danymi pracuje, ten je wprowadza. Jednocześnie należy zadbać o to, aby dane trafiały do ​​systemu tylko raz, bez powielania się, a osobie wprowadzającej dane było wygodnie pracować z nimi w bazie.

Przetwarzanie i interpretacja danych

Jeśli już zdecydowałeś, jak będzie przebiegał proces zbierania informacji, musisz zdecydować, jak interpretować dane, jakie współczynniki obliczyć i jak je zinterpretować. Na przykład sprawozdawczość finansowa obejmuje również analizę finansową, której liczby pozwalają „dużymi pociągnięciami” nakreślić ogólny obraz kondycji finansowej przedsiębiorstwa. Cała praca polega jedynie na utworzeniu formuł przetwarzających tablice danych wprowadzanych do bazy danych z działu księgowości.

Jak kontrolować

Przede wszystkim musisz sprawdzić, czy wprowadzone dane są prawidłowe. „Zasada drugiego klucza” sprawdziła się dobrze – interpretacja niektórych wskaźników powinna potwierdzać inne. Przykładowo informację o faktycznej wypłacie wynagrodzenia potwierdza naliczona kwota. Jeśli są rozbieżności, to znaczy, że albo nie wszystkie pensje zostały wydane, albo gdzieś wkradł się błąd. Oczywiście kontrolę procesu rachunkowości zarządczej można powierzyć specjalnej jednostce (dział audytu wewnętrznego, zespół kontroli i audytu itp.). Jednak nie wszystkie przedsiębiorstwa mogą sobie dziś pozwolić na utrzymanie jednego działu zajmującego się prowadzeniem rachunkowości zarządczej i drugiego zajmującego się monitorowaniem prawidłowości tej rachunkowości. W każdym razie Dyrektor Generalny nie powinien pozostawiać tego procesu przypadkowi. Praktyka pokazuje, że dokładne zrozumienie procesów na początkowym etapie zapewnia prostotę działań w przyszłości. Dlatego lepiej, aby Dyrektor Generalny na początku poświęcił trochę swojego czasu i odpowiednio zorganizował pracę osób odpowiedzialnych za wdrażanie rachunkowości zarządczej – później pozwoli to zaoszczędzić na sprawdzaniu poprawności danych i interpretacji informacji.

Opinia eksperta

Aleksander Misławski| Zastępca Dyrektora Katedry Technologii Zarządzania i Projektowania Systemów Księgowych Grupy Audytu i Doradztwa

„Rozwój systemów biznesowych”, Moskwa

Weryfikację informacji wprowadzanych do rachunkowości zarządczej należy przeprowadzać na każdym etapie pracy z systemem, począwszy od wprowadzenia danych, a skończywszy na uzyskaniu wyników złożonego badania analitycznego.

Regulacja dostępu i praw użytkowników jest obowiązkowa. Informacje wprowadzane do systemu rachunkowości zarządczej muszą odpowiadać swemu źródłu – z reguły jest to nośnik papierowy lub dokument elektroniczny. Dobrym mechanizmem kontroli wewnętrznej jest system podwójnego wejścia. Nawiasem mówiąc, nikt nie odwołał zwykłych prac kontrolnych, których skuteczność jest znana wszystkim. W procesie przetwarzania informacji konieczne jest wykorzystanie logicznych systemów sterowania. Przykładowo zabezpieczenie przed błędami losowymi wyznacza z góry ustalone limity dla wprowadzanych wskaźników. Jeżeli operator zapomniał postawić przecinek lub umieścił go w niewłaściwym miejscu, określona „maska ​​wprowadzania” (interwał) nie pozwala na wprowadzenie nieprawidłowej liczby i odpowiednio eliminuje błąd w momencie jego wystąpienia.

Jak zautomatyzować proces

Zagadnienie automatyzacji danych i rozwoju wewnętrznego aparatu do analizy matematycznej można powierzyć zewnętrznej organizacji specjalizującej się w tego typu usługach. Jeżeli jednak przedsiębiorstwo jest małe i informacji jest mało, z zadaniami rachunkowości zarządczej doskonale poradzi sobie program Microsoft Excel, który można łatwo skonfigurować samodzielnie.

ODNIESIENIE

Grupa audytorsko-doradcza „Business Systems Development” (RBS) jest jednym z liderów rosyjskiego rynku usług profesjonalnych, członkiem międzynarodowej sieci IGAF Worldwide. RBS realizuje ponad 150 projektów rocznie.

Firma zatrudnia około 300 pracowników, którzy mają doświadczenie w skutecznym doradztwie dla ponad 800 największych rosyjskich przedsiębiorstw, monopoli naturalnych, grup finansowych i przemysłowych, departamentów rządowych, a także firm zagranicznych i międzynarodowych instytucji finansowych. Według agencji ratingowej Expert, na podstawie wyników z 2004 roku, RBS znajduje się w pierwszej dziesiątce rosyjskich i międzynarodowych grup audytorskich i konsultingowych.

Borys Nuraliew| Dyrektor firmy „1C”

Od wielu lat jestem pytany (często sarkastycznie): czy to prawda, że ​​codziennie przeglądam wszystkie płatności i osobiście je zatwierdzam, nawet jeśli mówimy o wniosku o zakup spinaczy? Jak nadążać? A obsługa wszystkich moich rachunków zajmuje mi codziennie 12-13 minut, mimo że dziennie dokonuje się około 400 płatności. Jak? Poprzez staranną automatyzację. System przygotowuje listę w taki sposób, że przeglądanie jej nie sprawia mi trudności. Jeśli interesuje Cię konkretna płatność i chcesz się jej szczegółowo przyjrzeć, po prostu wskazuję myszką na tę pozycję i idę głębiej (w języku naukowym ta funkcja systemu nazywa się drążeniem). Ale zdarza się to dość rzadko: w przypadku większości zastosowań nie pojawiają się żadne pytania. Jeśli wiem, że ten kierownik działu praktycznie nie popełnia błędów, to nie wnikam zbyt głęboko, bo wszystkie płatności są sprawdzane przez dział kontroli i analityki. Codziennie patrzę na dane dotyczące przesyłek, odchyleń od planów i wskaźników za ten sam okres w zeszłym roku. Zajmuje to kolejne 13-15 minut. Tygodniowe – salda rachunków i podsumowanie reklamacji klientów i pracowników. Miesięcznie – dane projektu. Prowadzimy dokumentację projektów dla ponad 1000 projektów i staram się co miesiąc patrzeć na podsumowane wyniki: co na zysku, co na stracie, co odpowiada planowi, a co się w nim nie mieści. System księgowy jest wygodny, ponieważ dane są otrzymywane zgodnie z ustalonymi przepisami, można je łatwo odczytać i zrozumieć, co powinienem zrobić: gdzie powstała „dziura”, jakie problemy należy pilnie rozwiązać itp. Im mniej mam czasu wydać na to tym większa jest dla mnie efektywność rachunkowości zarządczej. Teoretycznie recenzenci z dobrym pismem są w stanie przygotować tę informację w tym samym formacie bez komputera, mi jej przeczytanie zajmie tyle samo czasu, z tą różnicą, że dokumenty papierowe nie obsługują technologii drążenia i nie można na nie kliknąć myszką . Jasne jest, że w praktyce nie da się ręcznie przesiać i skonsolidować przynajmniej codziennych danych z taką wydajnością, jakiej potrzebuję. Nawet jeśli zatrudnisz dziesiątki analityków, nie nadążą.

Potrzebujemy także rozliczania projektów, porównywania okresów itp. To, że zautomatyzowany system radzi sobie z tymi zadaniami i na czas otrzymuję niezbędne informacje, to jedna z zalet, jakie automatyzacja daje mi osobiście jako dyrektorowi.

Jak nie popełnić błędu

Oczywiste jest, że najlepszą strategią wprowadzenia rachunkowości zarządczej jest, aby pracownicy sami codziennie pukali do drzwi biura dyrektora generalnego, rozmawiali o potrzebie wdrożenia, przynosili uzasadnione specyfikacje techniczne i pokazali tymczasowe wyniki testów wszelkich stworzonych systemów księgowych przez jednostkę strukturalną. Jednak w praktyce nie wszyscy pracownicy przedsiębiorstw są zainteresowani wdrażaniem takich systemów. Może być kilka powodów:

• niechęć do ujawniania wszystkich cech i pułapek swojego kierunku, ponieważ przejrzystość może ujawnić niekompetencję;
• nawyk pracy w staroświecki sposób – wdrożenie rachunkowości zarządczej można czasem porównać do nauczenia starszej osoby pracy przy komputerze od podstaw;
• niechęć do przechodzenia z jednego programu księgowego na drugi - jest to bardzo ważne dla pracowników księgowych, którzy czasami są przywiązani do jednego z ogólnie przyjętych programów księgowych;
• niechęć do udziału w niejasnym procesie.

Jest jeszcze jeden ostatni czynnik, o którym należy wspomnieć. Rachunkowość zarządcza i jej zakładanie to długi i bardzo ciekawy proces.

(wdrożenie systemu zajmuje miesiące, a w dużych firmach – lata). Należy pamiętać, że księgowość nie jest celem samym w sobie, a jedynie narzędziem dla Dyrektora Generalnego, pozwalającym mu (a co za tym idzie i całej firmie) pracować wydajniej.

Horngren C., Foster J., Datar S. Rachunkowość zarządcza. 10. wyd. Petersburg [i in.], 2005. Książka omawia teoretyczne podstawy wspomagania informacyjnego zarządzania nowoczesnym przedsiębiorstwem oraz praktyczne zastosowanie systemu rachunkowości zarządczej. Podano przykłady budowania strategii w oparciu o dane rachunkowości zarządczej. | Praktyka rachunkowości zarządczej: Doświadczenia firm europejskich / T. Arens, U. Ask, A. Baretta [itd.]; wyd. ogólne T. Groot, C. Lucca. Mińsk, 2004. Analizie poddano doświadczenia rachunkowości zarządczej w różnych firmach europejskich. | Drury K. Zarządzanie i rachunkowość produkcji: kurs wprowadzający. Wydanie 5, poprawione. i dodatkowe M., 2005. Najbardziej kompletny podręcznik rachunkowości zarządczej najsłynniejszego wśród specjalistów autora.

PRZYDATNE ZASOBY INTERNETOWE

• cma.org.ru/cma/21177 Projekt rekomendacji metodycznych dla rachunkowości zarządczej opracowany z inicjatywy Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego.
• www.management.com.ua/finance/ Duży wybór artykułów na temat zarządzania finansami, wiele materiałów poświęconych jest rachunkowości zarządczej.
• www.cfin.ru/ias/manacc/index.shtml Wybór artykułów na temat rachunkowości zarządczej.
• www.devbusiness.ru/development/finances/btk_mrep_dt.htm Praktyczny przewodnik i uzasadnienie biznesowe dotyczące rachunkowości zarządczej, opracowane przez Deloitte & Touche.