Twój kalendarz celów. „Kalendarz jest o wiele skuteczniejszy niż lista rzeczy do zrobienia”.

W tym artykule przyjrzymy się bliżej kalendarzowi zadań do wykonania jako metodzie skutecznego planowania. Istnieje wiele różnych sposobów zarządzania czasem, a także metod planowania, z których najprostszym i najwygodniejszym jest kalendarz planowania rzeczy. Dzięki tej metodzie zawsze możesz spisać swoje plany, zadania, zobaczyć, co należy najpierw zrobić.

Kalendarz-harmonogram jako metoda zarządzania czasem

Zarządzanie czasem- Umiejętność właściwego zarządzania czasem. Po opanowaniu umiejętności skutecznego planowania zawsze wykonasz ważne zadania na czas, nigdy nie będziesz mieć sytuacji awaryjnych w domu i w pracy.

Warto wiedzieć! Zmniejszone widzenie prowadzi do ślepoty!

Aby poprawić i przywrócić wzrok bez operacji, nasi czytelnicy używają IZRAELSKA OPTYWIZJA - najlepsze lekarstwo dla twoich oczu za jedyne 99 rubli!
Po uważnym zapoznaniu się z nim postanowiliśmy zwrócić na niego uwagę...

Każda osoba z góry planuje rzeczy, które chce osiągnąć w określonym czasie. Aby planowanie było skuteczne, musisz umieć odpowiednio alokować swój czas. To właśnie zarządzanie czasem pomaga w prawidłowym i terminowym wykonywaniu zadań, co przyczynia się do pomyślnego osiągania wyników. Jasno przydzielony czas pomaga szybko i sprawnie zakończyć pracę o dowolnej złożoności. Nie bój się rozwijać swoich zdolności, umiejętności osiągania celów, tylko Ty możesz sobie w tym pomóc.

Obecnie istnieje wiele różnych metod zarządzania czasem: lista rzeczy do zrobienia, alokacja czasu za pomocą macierzy Eisenhowera, planowanie zadań w oparciu o ich ważność. Naukowcy zajmujący się zarządzaniem czasem twierdzą, że ze wszystkich metod najprostszym, najwygodniejszym i najbardziej popularnym w naszych czasach jest kalendarz planowania rzeczy.

W nowoczesnym świecie rozwoju technologii programy planowania są dostępne wszędzie i dla każdego. Możesz także stworzyć kalendarz do samodzielnego planowania w zwykłym notesie lub notatniku. Który kalendarz wybrać to już tylko Twoje pragnienia i możliwości. Najważniejszą rzeczą jest to, że zawsze jest pod ręką dla ważnych notatek i oznaczeń. Planowanie dzienne lub tygodniowe, zdaniem naukowców, jest najskuteczniejszą metodą osiągania celów.

„Zadbaj o czas: to materiał, z którego składa się życie”

S. Richardson

Czas jest bardzo cenny, aby marnować go na niepotrzebne rzeczy. Dlatego naukowcy od wielu lat badają podstawy zarządzania czasem, aby zaoszczędzić czas. Kalendarz rzeczy do zrobienia to skuteczny sposób na wykorzystanie czasu, kierując energię we właściwym kierunku.

Znany biznesmen i badacz w dziedzinie zarządzania czasem Kevin Cruz, który jest autorem wielu książek z tej dziedziny, radzi, aby zawsze i wszędzie mieć przy sobie notes i długopis, aby nie pogubić we właściwym czasie, ale napraw i działaj, aby go wdrożyć. Jego zdaniem większy sukces w biznesie można osiągnąć dzięki planowaniu dziennemu lub tygodniowemu. W tym przypadku osoba ma konkretne plany na dzień lub tydzień, a nie ogromną listę rzeczy do zrobienia na sześć miesięcy, co tylko myli i rozprasza osobę.

Skuteczne narzędzia planowania

Jak już wspomnieliśmy, możesz stworzyć kalendarz do planowania rzeczy zarówno w notatniku, jak i na telefonie, tablecie czy laptopie. W ten sposób możemy wyróżnić najpopularniejsze narzędzia do skutecznego projektowania zadań.

Dziennik. Tutaj możesz użyć notatnika lub notesu, jak chcesz. W zeszycie możesz zrobić dwie kolumny: w jednej zapisz zaplanowane ważne rzeczy, a w drugiej cenne przemyślenia i pomysły na realizację planów.
Telefon komórkowy bez którego po prostu nie można sobie wyobrazić współczesnego życia. Korzystając z kalendarza i notatek w telefonie, możesz ustawić przypomnienie o ważnym spotkaniu, pilnej sprawie. Możesz także nagrywać notatki na swoim telefonie, które zawsze będą pod ręką. Jedyną wadą telefonu jest możliwość rozładowania się, a jeśli nie masz możliwości jego naładowania, to Twój kalendarz będzie chwilowo niedostępny, co może nie być zbyt wygodne.
Komputer, laptop, tablet. Te narzędzia do tworzenia zadań są niezbędne dla osób, które stale pracują przy komputerze. W dowolnym momencie swojej pracy mogą tworzyć notatki na dzień lub tydzień, przeglądać, modyfikować, usuwać to, co już zostało zrobione.

Możesz wybrać dla siebie najwygodniejszy sposób strukturyzacji zadań, który będzie wygodny i dostępny w każdej chwili. Istnieje również kilka podstawowych opcji skutecznego projektowania i wdrażania pomysłów, które pomogą Ci zrobić więcej w ciągu dnia.

Nieustannie pracuj z codziennymi listami rzeczy do zrobienia. Każdego wieczoru rób plany na następny dzień, popraw je rano i działaj. Po spisaniu tego, co ważne, będziesz wiedział, co należy zrobić bezbłędnie, a co może poczekać.
Wykorzystaj każdą minutę swojego czasu. Nawet w wolnym czasie spróbuj zrobić coś pożytecznego, na przykład poczytaj ulubioną książkę. Nie oznacza to, że w ogóle nie musisz odpoczywać, po prostu możesz wybrać spośród wszystkich swoich ulubionych rzeczy, które najbardziej Ci się przydadzą.
Naucz się robić realistyczne plany. Przyczyną ciągłej „porażki” może być to, że człowiek bierze dużo, projektuje coś, czego fizycznie nie może zrobić w jeden dzień. Po ustaleniu kilku planów na jeden dzień człowiek zaczyna panikować, nie ma czasu na nic, jego ciało jest wyczerpane fizycznie i psychicznie, ręce się poddają.

Aby zawsze zdążyć na wszystko, musisz przestrzegać podstawowych zasad udanego projektowania, które pomogą Ci się zorganizować, podkreślić to, co w danej chwili cenne i ważne.

Masz wystarczająco dużo czasu, jeśli poprawnie ustalisz priorytety. Podkreślając najważniejsze cele, zaoszczędzisz czas i będziesz w stanie osiągnąć rezultaty w pożądanych ramach czasowych.
Dni kalendarza na planowanie rzeczy wypełniane są na miejscu, aby nie przegapić ważnych myśli, pomysłów. Dlatego programy planowania powinny być zawsze pod ręką.
Jeśli masz dzisiaj świetny występ, spróbuj zrobić więcej, bo jutro możesz nie mieć nastroju i siły do wykonywania podobnej pracy. Póki jest zapał, praca, ale jak nie ma ochoty, to lepiej odłożyć ważne zadania, a nie robić tego na siłę.
Ustal sobie rutynę i trzymaj się jej.
Jeśli trudno Ci coś zacząć, spróbuj małych rzeczy, pomoże ci przygotować się do pracy. .
Uporządkuj swoje cele zgodnie z ich aktualnym znaczeniem.
Zawsze staraj się umawiać na ważne spotkania rano.
Jeśli masz dużo pracy do wykonania, podziel ją na mniejsze, proste zadania. dzięki czemu uzyskujesz wyniki szybciej i łatwiej.
Nie ma dwóch równie istotnych zadań, zawsze jest jeden priorytet. Ważne jest, aby się nie mylić, staraj się wyrażać swoje myśli jasno i zrozumiale.
Staraj się codziennie podkreślać jedną najważniejszą rzecz, która wymaga więcej czasu i wydajności.. Możesz go rozbić w ciągu dnia.
Nie myśl o wczorajszych zadaniach, rób to, co zaplanowałeś na dziś lub jutro.
Zawsze i wszędzie zapisuj swoje przemyślenia, pomysły. Zapamiętaj tę zasadę. Zapisując swój plan, będziesz już o krok bliżej wyniku. Pisz dla siebie i nastawiasz się na pracę.
Naucz się poprawnie filtrować informacje. Ważne jest, aby móc odfiltrować niezbędne informacje, które są dla Ciebie naprawdę ważne. Natychmiast usuń wszystko, co niepotrzebne z twoich planów, aby niepotrzebne rzeczy nie przeszkadzały ci, nie zabierały cennego czasu.
Ogranicz czas w mediach społecznościowych, sprawdzając pocztę. Ustaw konkretny czas sprawdzania wiadomości e-mail i wyraźnie ogranicz czas dla sieci społecznościowych, na przykład ustaw sobie alarm na 15 minut, aby zatrzymać się na czas. Pamiętaj, że marnowanie czasu zatrzymuje postęp ważnych zadań.
Naucz się mówić „nie” rzeczom, a nawet ludziom, którzy cię rozpraszają.. Zawsze pamiętaj, że twoja wydajność zależy od twojej wydajności, a rozpraszanie się drobiazgami lub spełnianie próśb innych ludzi zatrzymuje twoją pracę. Na początku trudno jest nauczyć się odmawiać, ale później przekonasz się, że czujesz się o wiele bardziej komfortowo, jeśli trzymasz się planu i nikomu niczego nie obiecujesz.
Opisane przez nas zasady wcale nie są skomplikowane i zrozumiałe. Stosując się do nich, będziesz w stanie wszystko nadążyć, planować poprawnie, dobrze wykorzystać kalendarz do planowania rzeczy.

Podstawowe warunki samoorganizacji

Programy harmonogramu z pewnością pomogą uporządkować myśli i działania, aby osiągnąć najlepszy wynik, ale sam kalendarz nie wystarczy. Musisz być w stanie samodzielnie zorganizować się do pracy, samodyscyplina jest ważnym elementem skutecznego zarządzania czasem.

Aby codziennie efektywnie organizować notatki w swoim planerze, musisz przestrzegać pewnych warunków samoorganizacji, a mianowicie:

stały porządek na pulpicie, gdzie powinno być tylko wszystko, czego potrzebujesz do pracy i nic więcej;
domowość, czystość. O wiele przyjemniej jest pracować w czystości i porządku, zwłaszcza jeśli pracujesz głównie w domu. Wszystkie rzeczy, przedmioty powinny leżeć na swoim miejscu, aby we właściwym czasie można je było zabrać według potrzeb, a nie przeszukiwać w stosie niepotrzebnych rzeczy, marnując cenny czas;
kupując notes wybierz ten, który sprawia Ci przyjemność estetyczną, wtedy za każdym razem, gdy go otworzysz, będziesz już miał dobre nastawienie do pracy;
nauczyć się wstawać wcześnie, ale jednocześnie wysypiać się, tj. iść spać na czas. Nawet jeśli masz dzień wolny, to nie jest powód do spania do obiadu, nie odbudowuj ciała, przyzwyczajaj go do reżimu;
staraj się utrzymać normalną dietę i odpoczywaj. Fizyczne siły ciała, a także psychiczne mają zdolność do wyczerpania, dlatego potrzebne jest ciągłe napełnianie ciała energią. Jeśli jesz lunch zgodnie z harmonogramem, nie ignoruj go nawet na korzyść właściwej rzeczy, zawsze uzupełniaj zasoby swojego ciała. Aby się zrelaksować, rób to, co kochasz, hobby, które napełni Cię siłą i dobrym nastrojem.
Twoja samoorganizacja zaczyna się rano, naucz się wstawać godzinę wcześniej, aby mieć czas na poranne czynności, zarezerwuj czas dla siebie rano, to napełni Cię energią na cały dzień. Pamiętaj, że Twój poranny nastrój decyduje o całym Twoim nastroju i pozytywnym na cały dzień. Zorganizuj się odpowiednio, a Twoje cele wkrótce zostaną osiągnięte.

Jak już wspomnieliśmy, to kalendarz planowania spraw jest najefektywniejszy w procesie projektowania. Zobaczmy teraz dlaczego.

Planner na dzień lub w skrajnych przypadkach na tydzień pomaga szybko ustalić sobie priorytetowe cele, nigdy nie będziesz miał zbędnych spisanych celów przez rok lub pół roku, które prowokują bałagan w głowie podczas wykonywania pracy . Możesz podzielić dzień w swoim notatniku na konkretne bloki po 15-30 minut. Na początku będzie ci się to wydawać trudne, ale po wykonaniu kilku dni pracy zgodnie z harmonogramem zobaczysz, jak udaje ci się zrobić wszystko na czas. Przy takiej konstrukcji planów będziesz w stanie zrealizować je w 95%. Liczba ta została zbadana przez naukowców w praktyce.

Zawsze staraj się realizować swój plan zapisany w pamiętniku. Jeśli masz siłę wyższą, przełóż ważne rzeczy, ale nie anuluj ich realizacji. Zadania o najwyższym priorytecie należy umieszczać w godzinach porannych, ponieważ ten czas jest uważany za najbardziej produktywny.

Kevin Cruz w swojej książce o tajnikach skutecznego planowania pisze, że wszyscy znani ludzie sukcesu na świecie stale korzystają z codziennego terminarza, a nie z listy rzeczy do zrobienia przez długi czas, ponieważ 50% planów takich list po prostu nie spełniają się. Dużo wydajniejsze jest wyznaczanie zadań na dany dzień i monitorowanie ich realizacji.

Kiedy zapisujesz swój dzień, postaraj się przybliżyć czas każdego zadania. Pomoże to ściśle przestrzegać harmonogramu, zawsze nadążać za wszystkim. Jeśli nie ograniczysz czasu na pewne rzeczy, to wykonanie sprawy może się odroczyć o cały dzień. Przejrzysty harmonogram to klucz do Twojego sukcesu.

Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, dlaczego wiele sławnych osób, które odniosły sukces, zawsze chodzi z notatnikiem? Właśnie dlatego, żeby zawsze mieć pod ręką ważne myśli, pilne sprawy. Wydawałoby się, że to taki drobny szczegół, ale w rzeczywistości jest to najważniejszy na drodze do osiągnięcia celów. Nie trać czasu, po prostu postaraj się załatwić sobie kalendarz do planowania, a będziesz mile zaskoczony wyniki ich pracy.

Od tysięcy lat ludzie we wszystkich częściach świata wyznaczają sobie cele na początku nowego roku kalendarzowego. A niektórzy nawet do nich docierają po tym. Jeśli masz wiarę w siebie i chęć do działania, może Ci się przydać mały wybór usług, które pomogą Ci zaplanować swoje osiągnięcia i przejęcia na 2017 rok.

1. Wyznacz cele

Ta usługa wyznaczania celów jest bardzo prosta. I to jest jego główna zaleta. Ma wszystko do wyznaczania celów i tworzenia w nich podzadań. Jest też osobna zakładka, w której możesz spisywać swoje marzenia. I minimum nadmiaru.

Wyznaczając nowy cel, usługa przypomina osobie, że cel powinien być S.M.A.R.T (konkretny, mierzalny, osiągalny, istotny, określony czasowo), czyli konkretny, mierzalny, osiągalny, organicznie wpasowywać się w Twoje życie i być ograniczony w czasie.

2. Wyznaczaj cele po rosyjsku

Jeśli czujesz się niekomfortowo, mając do czynienia z usługami w języku angielskim, możesz wypróbować rosyjskojęzyczny odpowiednik Lifetick. Jest jeszcze łatwiejszy w użyciu. Wielu miłośników minimalizmu naćpa się nim. Będzie również apelował do subskrybentów publiczności z cytatami o osiągnięciu sukcesu. Za każdym razem, gdy aktualizujesz swoją listę celów, w rogu pojawia się nowy obrazek motywacyjny.

3. Monitorujemy osiąganie celów innych osób

Smartprogress.do to sieć społecznościowa zrzeszająca 130 tysięcy osób. Szczegółowo opisują swoje życiowe cele („Cześć, jestem Anton i jestem alkoholikiem. Od pięciu lat staram się przestać pić”) i regularnie piszą raporty o swoich sukcesach i porażkach („Wczoraj walczyłem , ale dziś przez przypadek wypiłem butelkę wódki”).

Większość celów jest do siebie bardzo podobna: zarobić pieniądze, schudnąć, znaleźć partnera, kupić smartfon/samochód/mieszkanie, nauczyć się angielskiego, zaliczyć sesję, przebiec maraton. Ale czasami są tylko arcydzieła kreatywności.

Usługa jest bardzo wygodna i piękna. Robienie w nim bramek jest przyjemniejsze niż w dwóch poprzednich. Ale nie każda osoba lubi pokazywać sprawy osobiste na widoku publicznym (chociaż wydaje się, że można tam ukryć cele), więc jest na trzecim miejscu.

4. Rozwijaj nawyki

Istnieje taka teoria, że jeśli zmuszasz się do robienia czegoś codziennie przez 21 dni z rzędu, to 22 dnia wyrabia się nawyk i zaczynasz to robić automatycznie. W tej usłudze możesz określić pożądane nawyki i raportować ich wdrażanie przez trzy tygodnie z rzędu.

5. Wizualizuj osiągnięcia

Stwórz na nim wirtualne drzewo i gałęzie. Drzewo to twoje życie. Gałęzie to obszary życia, w których chcesz się rozwijać. Małe gałęzie na nich są specyficznymi celami w tych obszarach.

Na nich trzeba umieścić różne przyjemne obrazki, które przypominają o tym, co już zostało osiągnięte. Na przykład, jeśli wyznaczysz sobie cel ustalenia wzorca snu i stworzysz w tym celu wątek, możesz opublikować na nim swoje zdjęcia, które pokazują, jak z czasem zmniejszają się twoje kręgi pod oczami.

6. Prowadzimy rejestr rutynowych działań

W tej usłudze możesz oznaczyć realizację ważnych codziennych czynności przez nieograniczony czas lub naprawić realizację zakazów, które sam sobie ustanowiłeś. Wszystkie Twoje sukcesy i „porażki” są wyraźnie widoczne.

7. Planowanie przejęć

Na wishlist.com możesz oznaczyć rzeczy, które chcesz kupić lub otrzymać w prezencie. Do nazwy każdego przedmiotu możesz dodać zdjęcie, cenę i link do niej w sklepie internetowym. Wygodnie jest korzystać z tej usługi do planowania budżetu lub do "subtelnych podpowiedzi".

Jeśli zamierzasz skorzystać z którejś z wyżej wymienionych usług lub po prostu notatnika z długopisem do wyznaczania sobie własnych celów, to polecam lekturę

Sporządzenie listy celów na dany rok to dla wielu być może długa tradycja, za którą podążają w przededniu największego święta w kraju. Ozdabiają choinkę, kupują mandarynki i szampana, planują zmiany w życiu. To ekscytujące i wcale nie bezużyteczne.

Znaczenie listy

Po pierwsze, nie chodzi tylko o jakąś listę zadań na nadchodzący rok, ale o sporządzenie osobistego planu rocznego. Utworzenie takiej listy jest pierwszym krokiem w przejściu na nowy poziom samorozwoju. I własnie dlatego:

Mężczyzna traktuje sprawę poważnie. Zadaje sobie pytania - czego potrzebuje w przyszłym roku? Do czego chciałby dążyć? Co chciałbyś dostać? Gdzie być i co osiągnąć? Następnie udziela sobie odpowiedzi, przepuszczając pytania przez pryzmat osobistych wartości i formułuje cel.
Zapisując to na papierze, ponownie pojmuje swoje zadanie i wizualizuje je. Konsoliduje się na piśmie, można powiedzieć, stanowi dla siebie przypomnienie, które służy jako dodatkowa zachęta w przyszłości.
Człowiek myśli, jak stać się lepszym. W końcu cel jest ostatecznym rezultatem aspiracji. A jest to niemożliwe bez chęci poprawy siebie lub swojego życia. Tworząc listę celów na cały rok, osoba ponownie ocenia swoje możliwości, zasoby, umiejętności i myśli o tym, jak i nad czym będzie musiał pracować ze względu na wynik.

Taki plan jest środkiem prowadzącym jego kompilatora do osiągnięcia upragnionego, co również pozwala rosnąć i poszerzać granice rzeczywistości. Co najmniej taka lista celów, na pierwszy rzut oka, „odepchnie” się w plecy i przypomni o chęci dążenia do czegoś, gdy jest obezwładniona przez pragnienie zwlekania i lenistwa.

Zasady kompilacji

Pierwszą rzeczą, której należy się nauczyć, jest to, że lista celów na cały rok powinna być uporządkowana, zgrabna, jasna i uporządkowana. I lepiej jest pisać zadania nie jako pojedyncze „płótno”, oddzielone tylko modami, ale podzielić je na bloki. Pożądane jest, aby w każdym z nich istniał również rozkład zadań na miesiące. Na przykład blok będzie nosił nazwę „Finanse”. A w środku: „Styczeń - załóż oprocentowaną lokatę oszczędnościową w banku. Zacznij śledzić wydatki i dochody. Luty - studiowanie wszystkich nowoczesnych metod zarabiania i opcji biznesowych. I tak dalej.

I oczywiście musisz kierować się systemem wyznaczania celów SMART. Według niej każde zadanie powinno być:

Specyficzny - specyficzny.
Mierzalny - mierzalny.
Osiągalne - osiągalne.
Odpowiednie - istotne.
Terminowe - ograniczone w czasie.

Przestrzeganie tych zasad pozwala wyznaczyć najbardziej jasny cel, a także sprawia, że dokładnie myślisz o swoich możliwościach. SMART to już osobny temat i możemy o nim rozmawiać przez długi czas. Ale faktem jest, że podczas sporządzania listy osoba zada sobie ogromną liczbę pytań i wyraźniej wyobrazi sobie, czego chce. Nie tylko umieści na liście „Kup samochód”, ale będzie wiedział, który, kiedy, za ile i jak na nim zarobi.

Osobiste cele

Powiedziano powyżej, że lepiej jest oddzielić listę blokami. To jest wygodne. Jednym z głównych powinien być blok „Cele osobiste”. Każdy napisze coś własnego. Ale oto te, o które większość ludzi na świecie pyta najczęściej:

Schudnąć.
Zacznij pisać książkę.
Przestań zwlekać - odłóż rzeczy i marzenia na później.
Miłość.
Znajdź prawdziwe szczęście.
Zrobić tatuaż.
Spontanicznie wyrusz w podróż, decydując o niej dosłownie w sekundę.
Zacznij blogować lub pamiętnik.
Naucz się oszczędzać.
Czytaj dużo książek.
Ciekawe i aktywne życie.

Ogólnie rzecz biorąc, lista celów na rok o charakterze osobistym obejmuje zadania, które nie tylko mają szczególną wartość dla osoby, ale w większości przypadków wymagają pewnego wysiłku i pracy nad sobą. Obejmuje również marzenia i nadzieje.

Duchowość

Jak wiele osób wie, termin ten oznacza najwyższy poziom samoregulacji i rozwoju dojrzałej, pełnej osobowości. Wielu chce stać się bardziej uduchowionymi, ale wymaga to dużej pracy nad sobą, nad swoim charakterem i poglądami, aby można było to uformować w cel listy na rok. Oto kilka przykładów:

Naucz się być spokojnym i niewzruszonym w każdej sytuacji.
Spróbuj medytować.
Naucz się myśleć chłodno, szybko i trzeźwo w szczególnie napiętych i emocjonalnych sytuacjach.
Ćwicz wdzięczność.
Pomóż komuś za darmo.
Odrzuć stereotypy i stereotypy, naucz się rozumieć i akceptować inne wartości, szanuj je.
Pokonaj swoje trzy lęki.
Znajdź odpowiedzi na ważne pytania: „Kim jestem na tym świecie? Jaka jest moja rola? Jaki jest sens mojego życia?

Również w tym bloku listy celów na cały rok można zaliczyć czytanie książek tematycznych, ćwiczenie różnych medytacji i stanów, oglądanie rozwijających się wykładów i programów.

pieniądze i praca

Ten blok również musi znaleźć się na liście celów na przyszły rok. Tutaj, nawiasem mówiąc, szczególnie ważna jest specyfika. Dobrze, że można to wyrazić w liczbach, a w przyszłości dążyć do nich. Oto jak to może wyglądać:

Miesięcznie oszczędzaj 15 000 rubli z pensji na wakacje.
Kup nowego wydajnego laptopa za ~70 000 rubli.
Jedź do Grecji na 10 dni w lecie, cena biletu i rozliczenie wydatków to ~70 000 rubli.
Zwiększ swoje dochody o co najmniej 20%.
Znajdź nowy obszar obiecującej aktywności i spróbuj się w nim.
Zacznij oglądać blogi ludzi sukcesu, czytaj książki o nich.
Zarządzaj czasem.
Poprawić produktywność.

Tworząc listę celów finansowych na rok, nie zaniedbuj liczb. W tym samym bloku można wyróżnić kilka dodatkowych „okien”, aby wizualnie obliczyć w nich kwoty niezbędne do zarabiania i oszczędzania, które następnie zostaną wydane na zakupy.

Rozwój osobisty

Każdego dnia musisz być lepszy. To jedna z najbardziej słusznych.Po wypełnieniu punktów bloku „Rozwój osobisty” osoba pod koniec nadchodzącego roku powinna z satysfakcją odnotować, że zrobił wszystko, co chciał. Polepszył się. Oto kilka celów, które należy uwzględnić na liście na nowy rok:

Zacznij uczyć się języka obcego, do końca grudnia opanuj go na poziomie codziennej konwersacji.
Przeczytaj 12 książek naukowych.
Znajdź interesujące, ale nie zajmujące hobby. Na przykład zacznij studiować chemię.
Zapisz się na niektóre kursy.
Naucz się robić „emocjonalne” zakupy. Mówimy o zdobywaniu tych rzeczy, których w tej chwili chcesz, ale po dwóch tygodniach człowiek ma pytanie, dlaczego je wziął?
Rozwiń swoje słownictwo. Zapamiętaj jeden nowy termin dziennie i zapamiętaj jego znaczenie.
Dowiedz się mnemotechniki.

Blok ten może obejmować zarówno cele edukacyjne, jak i te związane z czysto osobistym samodoskonaleniem.

Zdrowie

Również bardzo ważny blok. Oto przykład listy celów zdrowotnych na dany rok:

Całkowicie unikaj białego cukru.
Zacznij dobrze jeść, zrównoważ swoją dietę.
Zrezygnuj z nieuzasadnionego picia, a la „Tak, wieczorem wypijam tylko butelkę piwa”.
Dołącz do klubu fitness i zatrudnij osobistego trenera.
Idź na basen.
Zaszczep w sobie nawyk codziennego picia 1,5-2,5 litra czystej wody.
Zacznij biegać po torze. Przez rok zwiększaj prędkość od minimum do maksimum.

Tutaj też mogą być liczby. Dotyczy to szczególnie dziewcząt - na liście celów na rok wiele z nich zawiera utratę wagi i starannie maluje, ile kilogramów chcą się pozbyć w ciągu miesiąca.

Relacje

Wszyscy wiedzą, że trzeba nad nimi popracować. A jeśli pojawiło się pytanie, jak sporządzić listę celów na rok i co w niej uwzględnić, nie możemy zapomnieć o temacie relacji. Tutaj lista może wyglądać tak:

Naucz się słuchać i słyszeć swojego partnera.
Akceptuj ludzi takimi, jakimi są. Zrozumienie, że próby „przekształcenia” ich są lekceważące, ponieważ w ten sposób człowiek wydaje się mówić, że nie dba o ich prawdziwą, szczerą istotę.
Naucz się znajdować właściwe słowa wsparcia, których rozmówca potrzebuje w danym momencie, a które naprawdę mogą go pocieszyć.
Zrób tak ładne prezenty dla przyjaciół i rodziny.
Znajdź nowe wspólne hobby z drugą połówką. Zrób coś niezwykłego, wnieś nowość do związku.
Eksperymentuj bardziej w intymności.
Naucz się udzielać konstruktywnych porad.
Zaszczepić nawyk stawiania się w sytuacji innych ludzi, aby lepiej ich zrozumieć.

Cóż, jest jeszcze wiele celów, które można uformować. Ale w tym przypadku ważna jest nie tylko ilość, ale także jakość. Lista powinna zawierać tylko to, co jest naprawdę ważne i ma wartość. A potem, po skompilowaniu i pięknie zaprojektowanym, możesz go naprawić w widocznym miejscu. A może nawet oprawić w ramkę – będzie wyglądać lepiej i dodatkowo inspirować.

I tak zaczął się kolejny rok. Zrywamy stare kalendarze i zakładamy nowe. Łamanie starych terminów i wyznaczanie nowych)) Ogólnie. Czy zastanawiałeś się kiedyś, dlaczego jeden miesiąc ma 31 dni, a drugi 28, i jak wygodnie byłoby przerobić kalendarz tak, aby naraz i na jednej kartce objąć całą pracę? Jeśli tak, oto jeden doskonały artykuł autora, blogera i przedsiębiorcy Johna W. Richardsona.

Nienawidzę standardowego kalendarza rocznego. Rozpoczyna się w nieparzysty dzień i dzieli się na miesiące o różnej długości. Każdy rok jest inny i ciężko go podzielić na części, które wykorzystujemy w planowaniu. Następnie dodaj rok przestępny i wszystko jest naprawdę trudne do uzyskania. Oto przykład standardowego kalendarza na rok 2015

Zauważ, że zaczyna się w czwartek, który jest dniem wolnym od pracy i w efekcie daje jeden dzień roboczy na początku roku. Jeśli podzielisz 52 tygodnie na ćwiartki, otrzymasz 13, co jest liczbą pierwszą. Spróbuj to podzielić. Już od tego boli mnie głowa. Możesz również zauważyć, że każdy miesiąc ma nieparzystą liczbę tygodni (4.2, 4.5 itd.).

Podczas planowania lubię jednolitość. Rozumiem, że świat używa podstawowego kalendarza z różnymi świętami w zależności od kraju, ale potrzebuję czegoś, co ma dla mnie sens. Jako przedsiębiorca internetowy pracuję głównie w domu i tworzę posty oraz komunikuję się z innymi, gdy są w pracy, zazwyczaj od poniedziałku do piątku. Próbowałem wielu rozwiązań, ale większość okazała się zbyt skomplikowana, aby z nimi pracować. Osobiście lubię patrzeć na kalendarz i wiedzieć, gdzie jestem bez używania szalonych formuł.

Po długich godzinach poszukiwań i planowania stworzyłem system planowania życia, który wykorzystuje tylko trzy podstawowe liczby...

5 — 10 – 50

Również sam plan składa się z trzech głównych części:

1. Długoterminowe planowanie priorytetów

5-letnie planowanie skierowań
10-letni program magisterski
50 lat spuścizny

2. Ustal realistyczne priorytety

5 dni w tygodniu (10 godzin dziennie, 50 godzin tygodniowo)
2. Cele na 10 tygodni
3. 50 tydzień rok

3. Codzienny plan działania

5 minut: zrób to teraz
10 minut: podjęcie działania
50 minut: priorytet godzinowy

W tym poście chcę rozważyć 50-tygodniowy rok. Aby go stworzyć, po prostu wziąłem standardowy kalendarz i zacząłem liczyć od pierwszego pełnego tygodnia. W 2015 roku ten tydzień zaczyna się w niedzielę 4 stycznia. Po prostu ponumerowałem wszystkie kolejne tygodnie w kolejności. Kończą się w połowie grudnia, biorąc pod uwagę święta w ostatnich dwóch tygodniach pod koniec roku. Oto jak wygląda taki kalendarz:

Każdy tydzień podzieliłem na dzień planowania (niedziela), pięć dni roboczych (od poniedziałku do piątku) i dzień odpoczynku (sobota). Zasadniczo zamodelowałem ten kalendarz wokół standardowego tygodnia pracy, z którego korzysta większość organizacji. Po prostu określiłem pierwszy dzień początku każdego tygodnia, a także miesiąc, któremu odpowiada ta liczba. Teraz mam 50 tygodni, które mogę łatwo podzielić na pięć lub dziesięć tygodni, których potrzebuję.

Z mojego doświadczenia wynika, że dziesięć tygodni to idealna długość dla większości celów. Możesz z łatwością schudnąć 10 kilogramów, napisać książkę, trenować do maratonu na 5 km, ukończyć większość projektów i ogólnie mieć czas, który można łatwo podzielić i który ma sens.

W moim pięciodniowym tygodniu pracy pracuję 10 godzin dziennie. To daje mi 50 godzin tygodniowo. W rzeczywistości jest to taki sam czas, jaki większość ludzi spędza poza domem (8 godzin w dni robocze, godzina na lunch i dwie i pół godziny dojazdy). A ponieważ pracuję z domu, zwykle jestem w stanie pracować 10 przez większość czasu.

Podstawą systemu są priorytety co 50 minut. W tej chwili jesteś zaangażowany tylko w jeden cel, wykonujesz jedno zadanie, które jest priorytetem na tę godzinę, a następnie robisz dziesięciominutową przerwę. Po prostu ustaw minutnik na pięćdziesiąt minut, wyłącz wszystkie rozpraszacze i zabierz się do pracy. Powtarzaj w razie potrzeby przez cały dzień (zwykle mam trzy lub cztery z tych produktywnych godzin w ciągu dnia pracy). Ponadto pięćdziesiąt minut można łatwo podzielić na segmenty 5 i 10 minutowe (i są już zaznaczone na zegarku) dla prostszych zadań. Ten system zrewolucjonizował moją pracę. Od czasu wdrożenia jednozadaniowych priorytetów w 50-minutowych kawałkach moja produktywność gwałtownie wzrosła.

A teraz spójrzmy na prostą matematykę tego systemu:

5 dni x 10 godzin dziennie = 50 godzin

50 godzin pracy w tygodniu x 10 tygodni = 500 godzin

5 dziesięciotygodniowych okresów w roku = 2500 godzin rocznie

Teraz możesz zobaczyć, jak łatwo zaplanować swoje projekty. W przypadku krótszych możesz skorzystać z segmentów 5-tygodniowych lub podzielić rok w inny dogodny dla siebie sposób.

Oto kolejna fajna rzecz: jeśli chcę wziąć tydzień wolnego w ciągu roku, po prostu zmieniam daty rozpoczęcia tygodnia w pierwszej kolumnie kalendarza i dodaję kolejny tydzień pod koniec roku. Niestety świat realny nie jest zorganizowany tak prosto i okresowo przerywają go święta, a także terminy i kamienie milowe ułożone na podstawie tradycyjnego kalendarza. Oczywiście jako przedsiębiorca mam bardziej elastyczny harmonogram niż większość ludzi, ale w ogólnym planowaniu takie podejście pomoże ci uporządkować swój rok.

Oto kopia PDF 50-tygodniowego kalendarza. Daty rozpoczęcia tygodnia są wymienione w pierwszej komórce:

W przyszłych wpisach pokażę Ci, jak świetnie działa ten system, ale na razie możesz pobawić się danymi. Mając 50 tygodni w roku, możesz łatwo rozdzielić swoje projekty, ustalić cele, zdecydować, w których tygodniach masz urlop i łatwo obliczyć, ile godzin zajmie Ci wykonanie określonej pracy.

PS. Jeśli ktoś potrzebuje dostosowanej i przetłumaczonej wersji kalendarza – odrzucę!

Przedsiębiorca Shinivas Rao o porzucaniu list rzeczy do zrobienia

Do zakładek

Bloger i przedsiębiorca Shinivas Rao napisał na swoim blogu Medium o tym, dlaczego przejście z list rzeczy do zrobienia na kalendarze prowadzi do zwiększenia produktywności.

„Po przeczytaniu dziesiątek książek, rozmowach z setkami ludzi, którzy są produktywni i odnoszą sukcesy, odkryłem, że istnieje tylko jeden wspólny wzorzec – nie polegają oni na listach rzeczy do zrobienia. Polegają na kalendarzach” – pisze Rao.

Blogerka podaje przykład typowych zadań, które towarzyszą życiu każdego człowieka: terminy od nauczyciela, czas dotarcia do celu w Google Maps, czas trwania naprawy samochodu. „Jeśli zrozumiesz rolę, jaką czas odgrywa w twoim życiu, zrozumiesz, dlaczego musisz skupić się na czasie, a nie na zadaniach” – podsumowuje Rao.

Planowanie z kalendarzem

Pomysł, że kalendarz może zmienić zachowanie, może wydawać się naciągany, autor pisze: „Ale dokładnie to zrobił zespół Timeful, kiedy zakładali swoją firmę – wkrótce zostali kupieni przez Google i zintegrowali rozwiązania projektu z własnym kalendarzem”.

Wyobraź sobie, że masz kalendarz. I wyobraź sobie, że są rzeczy, które można przedstawić w kalendarzu, a niektóre nie. Zwykle spotkania z ludźmi są wpisywane do kalendarza. Rzeczy, których nie ma w kalendarzu, zajmują Ci 30 lub 100 godzin. Sport lub medytacja. Albo kiedy zadzwonisz do mamy. To, co dzieje się potem, to to, że rzeczy, które możesz łatwo umieścić w swoim kalendarzu, zostaną wykonane, a rzeczy, których nie zrobisz, nie zostaną zrobione. W ten sposób twoje życie jest wypełnione rzeczami, które nie są związane z twoim planem.
- Den Ariely, założyciel Timeful

Według Rao próbował posłuchać rady Ariely'ego i wpisał zadania, które zamierzał wykonać w swoim kalendarzu. Dzięki temu praca była bardziej spójna i nie opuścił ani jednego zadania w kalendarzu.

Z jakiegoś powodu dodawanie zadań do kalendarza zwiększa prawdopodobieństwo ich wykonania.

Kalendarz zadań i przypomnień

Główna różnica w stosunku do listy rzeczy do zrobienia polega na tym, że kalendarz uwzględnia przede wszystkim czas: musisz pracować w ramach limitów - 24 godziny na dobę. Dodatkowo limit czasowy wymusza każdorazowo podejmowanie decyzji, które zadanie jest bardziej priorytetowe.

„Przypomnienia świetnie sprawdzają się w przypadku małych zadań, takich jak płacenie rachunków lub wysyłanie wiadomości e-mail. Zaletą kalendarza jest to, że zadanie będzie widoczne w kalendarzu, dopóki go nie usuniesz”.

Kalendarz do wyznaczania celów

Tworząc cel, możesz określić, ile czasu w tygodniu chcesz na niego przeznaczyć. Kalendarz Google automatycznie wybierze czas na pracę nad celem. Jeśli wybrany czas pokrywa się z innym wydarzeniem, zajęcia zostaną przełożone na inny dzień. Stopniowo system Kalendarza Google nauczy się dobierać optymalny czas pracy nad celami w oparciu o Twoje preferencje.