Za jaki okres jest on naliczany w momencie zwolnienia? Kiedy po zwolnieniu należy obliczyć i wypłacić fundusze?

W przypadku rozwiązania umowy o pracę bez względu na przyczynę, pracownik ma obowiązek wpłacić całość należnych środków w dniu zwolnienia.

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Jak poprawnie wykonać obliczenia, co należy wziąć pod uwagę, jakie dokumenty przygotować - rozważymy to wszystko dalej.

Podstawa normatywna

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej:

Sztuka. 178 – tryb wypłaty odprawy;
Sztuka. 140 – warunki płatności w przypadku przerwania współpracy;
Sztuka. 121 – obliczanie doświadczenia wakacyjnego.

Inne dokumenty:

Pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 12 lutego 2016 r. N 03-04-06/7535;
List Rostrudy nr 1519-6-1.

Jakie rodzaje płatności i rekompensaty są wymagane?

Przedsiębiorstwo ma obowiązek zwrócić pracownikowi płatności przewidziane w Kodeksie pracy i regulowane przepisami lokalnymi.

W przypadku zwolnienia z własnej woli należy wydać:

Wynagrodzenie za przepracowany okres. Jest ono zapewniane bez przerwy, nawet jeśli pracownik zostanie zwolniony za popełnienie przewinień dyscyplinarnych. grozi pracodawcy koniecznością naprawienia opóźnienia (jeśli pracownik pójdzie do sądu).
Nagrody- wydawane są na podstawie lokalnych dokumentów i stanowią określony procent wynagrodzenia. Wysokość i warunki świadczenia określa art.
Rekompensata za niewykorzystane dni wolne od pracy. Zdarzają się przypadki, gdy zwolniony pracownik nie miał czasu, aby z niego skorzystać, częściowo odpoczął lub go zgromadził. Wszystko to jest w całości zwracane przez przedsiębiorstwo.

W przypadku rozwiązania stosunku pracy z inicjatywy pracodawcy do obowiązkowych wpłat doliczane są:

odprawa pieniężna– odszkodowanie przewidziane w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej za okres zatrudnienia pracownika. Kwota różni się w zależności od kategorii obywateli. Dla zwykłych pracowników jest to równowartość jednego miesięcznego wynagrodzenia, a dla osób zajmujących stanowiska kierownicze – w wysokości potrójnej. Prawo nie zabrania zwiększania kwoty w razie potrzeby. Uwaga: odprawa nie przysługuje pracownikowi zwolnionemu z powodu nieprzestrzegania dyscypliny pracy (kradzież, fałszerstwo urzędowe itp.), ale ostateczna decyzja należy do pracodawcy.
Dodatkowe wynagrodzenie. Udzielane z inicjatywy pracodawcy, jeżeli przewiduje to art.

Funkcje obliczania płatności po zwolnieniu

Wynagrodzenie

Określa się to w specjalnych programach (na przykład w 1C).

Jeżeli pracownik nie jest nic winien firmie, należy zastosować następującą formułę:

Wynagrodzenie = WYNAGRODZENIE/Dmes x Dotr.,

WYNAGRODZENIE – środki przysługujące pracownikowi;
D miesięcy – liczba dni roboczych w miesiącu;
D neg. – liczba przepracowanych dni.

Od otrzymanej kwoty należy odliczyć podatek dochodowy w wysokości 13%.

Pracodawca ma obowiązek przekazać także składki na ubezpieczenie:

w Funduszu Emerytalnym Federacji Rosyjskiej – 22%;
Fundusz Ubezpieczeń Społecznych – 2,9%;
w Federalnym Funduszu Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego – 5,1%.

Nie zapomnij wziąć pod uwagę współczynnika regionalnego w regionach, w których warunki klimatyczne są różne.

Jeśli to konieczne, musisz uwzględnić pracowników ekstremalnego serwera. Wszystkie te płatności są przewidziane w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej. Jeśli pracownik jest winien firmie pieniądze, są one potrącane z wynagrodzenia.

Uwaga: stawka składki na ubezpieczenie emerytalne wynosi 22% do momentu osiągnięcia wpłaty memoriałowej maksymalnej podstawy.

Następnie wartość zostaje obniżona do 10% i wstrzymana jest wpłata do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. W 2019 roku środki trafiają do Funduszu Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego bez ograniczeń.

Przykład:

Pracownik firmy „Zvezda” LLC – A.I. Vorobiev złożył na własną prośbę w dniu 29.02.2016 r. Wynagrodzenie wynosi 25 000 rubli, miesiąc nie został w pełni przepracowany - 17 dni, ponieważ pracownik zajął 3 dni. Liczba niewykorzystanych dni odpoczynku wynosi 25 dni.

Obliczenia po zwolnieniu będą wyglądać następująco:

1) Naliczone wynagrodzenie:

(25 000 rub.)/(20 dni) x 17 dni = 21 250 rub.

2) Kwota przekazana do ręki:

21250-(21250 x 0,13) = 18487,5 rub.

Firma przekazuje również właściwym organom składki ubezpieczeniowe za sztuczną inteligencję. Worobiowa:

w funduszu emerytalnym Federacji Rosyjskiej - 25 000 x 0,22 = 5500 rubli.
w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych – 25 000 x 0,029 = 725 rubli.
w Federalnym Funduszu Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego – 25 000 x 0,051 = 1275 rubli.

Nagrody

Są one określone w umowie o pracę lub przepisach lokalnych. Stanowią one określoną część wynagrodzenia.

Wzór do obliczeń to:

PREMIE=N x WYNAGRODZENIE

N – procent naliczonych premii.

Kontynuujmy rozpatrywanie poprzedniego przykładu.

Załóżmy, że w umowie o pracę A.I. Worobowowi przysługują premie w wysokości 17% wynagrodzenia.

Wtedy dodatkową nagrodą będzie:

SKŁADKI = 0,17 x 25 000 = 4250 rubli.

Niewykorzystany urlop

Zgodnie z prawem w przypadku zwolnienia pracownika firma ma obowiązek zwrócić mu wszystkie niewykorzystane dni urlopu.

WAKACJE = Dotd. x ZPsr.d.,

Dział D - liczba dni odpoczynku;
Średnie wynagrodzenie to średnie dzienne wynagrodzenie pracownika.

W przypadku w pełni przepracowanego okresu rozliczeniowego stosuje się następujący wzór:

ZP średni dzień = (D rok.) / 12: 29,4.

W odwrotnej sytuacji - ZP av.d. \u003d (Drok.) / (29,4 x Mn + Mn),

Rok D. – zarobki pracownika za ostatnie 12 miesięcy;
Poseł. - liczba miesięcy przepracowanych w pełnym wymiarze przez pracownika;
Mn. - liczba dni w niecałkowicie przepracowanym miesiącu;
29,4 to średnia liczba dni w miesiącu, ustalona w 2019 r.

Zgodnie z prawem pracy pełne wynagrodzenie przysługuje pracownikom, którzy przepracowali w organizacji co najmniej 11 pełnych miesięcy.

Jeżeli wymiar urlopu jest krótszy, część wynagrodzenia urlopowego oblicza się za każdy przepracowany dzień.

W takim przypadku specjaliści HR muszą wziąć pod uwagę dwa niuanse:

nadwyżki krótsze niż 15 dni są wyłączone z obliczeń;
Wartość zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca w przypadku wyjazdu do pracy na dłużej niż 15 dni.

W naszym przykładzie A.I. Worobiowowi pozostało 25 dni niewykorzystanego urlopu.Według systemu 1C dochód pracownika za rok wyniósł 324 000 rubli. Powiedzmy, że przepracował cały poprzedni rok.

Dlatego w rachunkowości dokonują następujących obliczeń:

Średnia pensja = (324 000)/12:29,4 = 918,4 rub.
WYPŁATA WAKACYJNA = 25 x 918,4 = 22 959,2 rubli.

W dniu zwolnienia Zvezda musi zapłacić A.I. Worobiow otrzymał rekompensatę za niewykorzystane dni odpoczynku w wysokości 22 959,2 rubli.

odprawa pieniężna

Wydawane pracownikowi w przypadku zmniejszenia rozmiaru lub likwidacji przedsiębiorstwa.

Jest ono równe jednemu miesięcznemu wynagrodzeniu i przyznawane jest przez cały okres zatrudnienia, nie dłuższy jednak niż 2 miesiące.

Przykład:

Firma Bely Volk LLC planuje zaprzestać działalności od 01.03.2016 roku i w związku z tym składa wniosek o zwolnienie pracowników. E.I. Kostenko, który pracuje jako ekonomista, otrzymuje 27 500 rubli.

Oprócz wynagrodzenia za przepracowany okres i rekompensaty za niewykorzystany urlop pracownik musi otrzymać odprawę:

za marzec – 27 500 rubli.
za kwiecień – 27 500 rubli.

Bely Klyk LLC zobowiązuje się zapłacić E.I. Kostenko 55 000 rub. na okres zatrudnienia.

Jeżeli po zwolnieniu pracownika kwota odszkodowań przekracza trzy średnie zarobki (dla pracowników Dalekiej Północy - sześć) ustalone w regionie, od różnicy potrącany jest podatek dochodowy.

W tym celu sumuje się wszystkie płatności, z wyjątkiem rekompensaty za niewykorzystane urlopy, i na podstawie uzyskanego wyniku oblicza się podatek dochodowy od osób fizycznych.

Przykład:

Firma Antey LLC formalizuje rozwiązanie umowy z kierownikiem działu sprzedaży G.I. Mitiajew. Dział księgowości naliczył rekompensatę pieniężną w wysokości 57 700 rubli. Średnie miesięczne wynagrodzenie pracownika wynosi 15 000 rubli. Ustal podatek dochodowy.

Obliczmy kwotę podlegającą opodatkowaniu:

57 700-(15 000 x 3) = 12 700 rub.

Ustalmy podatek dochodowy od osób fizycznych: 12 700 x 13% = 1651 rubli.

Dział księgowości Antey LLC musi zapłacić podatek dochodowy od G.I. Mityaev w wysokości 1651 rubli.

Wypełnia go księgowy lub specjalista HR. Wymagane jest ścisłe przestrzeganie wszystkich zasad.

Jedna strona musi zawierać:

data rozpoczęcia pracy przez pracownika;
numer i data wypełnienia noty obliczeniowej;
dane osobowe pracownika (imię i nazwisko, numer personalny, stanowisko, nazwa działu, w którym jest zarejestrowany);
informacje dotyczące zwolnienia (data rozwiązania umowy, podstawa, numer i data zamówienia);
dni niewykorzystanego odpoczynku.

Na końcu dokumentu umieszczany jest podpis specjalisty HR oraz pieczątka firmowa.

Tylną stronę wypełnia księgowy.

Odzwierciedla informacje niezbędne do obliczenia wynagrodzenia należnego pracownikowi: rok okresu rozliczeniowego, dochód, liczbę dni kalendarzowych, średnie dzienne wynagrodzenie, wykorzystane/niewykorzystane dni urlopu i wiele więcej.

Pod tabelą kwotę wszystkich należnych płatności wpisuje się cyfrowo i słownie, a podpis musi podpisać księgowy, który przygotował dokument.

Przykład wypełnienia:

Przykład wypełnienia formularza T-61 (strona 1)

Przykład wypełnienia formularza T-61 (strona 2)

Nakaz zwolnienia pracodawcy sporządzany jest według ujednoliconego formularza T-8 lub T-8a:

Musi wskazywać podstawę rozwiązania umowy z powołaniem się na artykuł prawny.

Załączone są także dokumenty potwierdzające przyczynę zwolnienia (jeśli występują). Pracownik musi zapoznać się z poleceniem pod podpisem. Jeżeli nie jest to możliwe, sporządzana jest odpowiednia adnotacja.

Przykład wypełnienia zamówienia:

Przykład wypełnienia formularza T-8

(TC) w 2019 roku odbywa się według następujących zasad:

Pierwsze dwie kolumny zawierają numer seryjny i datę zmian w formacie 01.01.2016.
Trzeci wskazuje przyczynę zwolnienia i podstawy. Sformułowanie jest określone zgodnie z wymogami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, to znaczy zgodnie z następującym schematem: artykuł, część, klauzula.
Czwarta kolumna zawiera szczegóły zamówienia. Jednocześnie obniżki są niedopuszczalne.

Nie ma jednoznacznej opinii co do brzmienia wpisu o zakończeniu współpracy – dopuszcza się różne opcje: „zwolnienie”, „rozwiązanie umowy o pracę”, „rozwiązanie umowy o pracę”.

Przykład wypełnienia centrum handlowego:

Przykładowy wpis w pracy

Zgodnie z art. 80 Kodeksu pracy zwolnienie dobrowolne następuje z inicjatywy pracownika z różnych powodów: nowej oferty, przeprowadzki lub innych okoliczności. Ta procedura rozwiązania umowy jest dziś uważana za jedną z najbardziej bezkonfliktowych. Dzieje się tak dlatego, że w odróżnieniu od przypadku z inicjatywy pracodawcy spowodowanego absencją lub zwolnieniem, nie są wymagane żadne argumenty, specjalne postępowanie ani wypłata podwyższonego odszkodowania. Chociaż procedura zwolnienia jest prosta, nadal rządzi się swoimi prawami.

Na podstawie jakiego artykułu zwalnia się ludzi na własną prośbę?

Artykuł 80 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (LC RF) zatytułowany „Rozwiązanie umowy o pracę z inicjatywy pracownika (na jego własny wniosek)” szczegółowo omawia tryb i zasady tej procedury. Dotyczą one przyczyn, terminu złożenia wniosku oraz przypadków rozwiązania pracy przed upływem okresu wypowiedzenia. Ponadto w artykule znajduje się informacja dotycząca wycofania wniosku.

Procedura zwolnienia według własnego uznania

Każdy pracownik, w tym kobieta w ciąży, zgodnie z art. 77 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej „Ogólne podstawy rozwiązania umowy o pracę” ma prawo do rezygnacji z własnej inicjatywy z powodu różnych okoliczności. Aby zrobić to poprawnie, należy poznać specyfikę i zasady rozwiązywania umowy o pracę. Dzięki temu nie pojawią się konflikty z pracodawcą i inne problemy, które długo opóźnią proces.

Warunki zwolnienia

Zgodnie z ogólną zasadą art. 80 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownik ma obowiązek pisemnie powiadomić pracodawcę o zwolnieniu, składając skierowany do niego wniosek na 2 tygodnie przed przewidywaną rezygnacją. Termin ten liczy się od następnego dnia po zarejestrowaniu wniosku. Ważne jest, aby wniosek został zarejestrowany, w przeciwnym razie okres pracy może się opóźnić. Inne zasady zwolnienia pracownika na jego własny wniosek:

dwutygodniowy okres można anulować w drodze pisemnego porozumienia między pracownikiem a pracodawcą;
prawo nie nakłada na pracownika obowiązku przebywania w pracy przez te 2 tygodnie (możesz udać się na urlop lub zwolnienie lekarskie);
od ogólnej zasady dwóch tygodni stażu pracy zdarzają się wyjątki (na okres próbny – 3 dni, na stanowisku kierowniczym – 1 miesiąc).

Kierownik nie ma prawa odmówić pracownikowi. Jeśli tak się stanie, pracownik powinien wiedzieć, że jest to naruszenie prawa przez pracodawcę. Następnie wniosek sporządzany jest na standardowym formularzu i przesyłany pocztą za potwierdzeniem odbioru. Dzięki temu będziesz wiedzieć, że pracodawca otrzymał dokumenty. Po 2 tygodniach możesz zakończyć pracę w organizacji. Po tym okresie pracownik musi otrzymać książeczkę pracy i wynagrodzenie. W przeciwnym razie ma prawo skontaktować się z inspekcją zajmującą się takimi nielegalnymi sytuacjami i sporami pracowniczymi.

Wniosek o rezygnację

Pierwszą rzeczą, którą pracownik musi zrobić, to złożyć rezygnację z własnej inicjatywy na 2 tygodnie przed odejściem. Odliczanie tego okresu rozpocznie się następnego dnia. Prawo nie określa dokładnych wymagań, ale powinno wskazać kilka ważnych punktów:

Nazwisko, imię, nazwisko i stanowisko menedżera, nazwa organizacji.
Nazwisko, imię, patronimika wnioskodawcy, tj. samego pracownika.
Sam tekst oświadczenia. Zawiera prośbę o zwolnienie ze stanowiska w określonym terminie (lepiej napisać na przykład „1 sierpnia, a nie „od 1 sierpnia”). Jeżeli to konieczne, wskaż powód rozwiązania umowy.
Na końcu znajduje się data złożenia wniosku, podpis i transkrypcja.

Prawo pracy pozwala na wycofanie wniosku. Odbywa się to w takiej samej formie, jak wniosek o zwolnienie z inicjatywy pracownika. Menedżer ma prawo odmówić:

jeżeli miejsce odchodzącego pracownika zostało już zastąpione przez inną osobę, której z mocy prawa nie można odmówić pracy;
jeżeli pracownik poszedł na urlop (powinien wycofać wniosek przed rozpoczęciem urlopu).

Powody zwolnienia

Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej za uzasadnione powody zachowania stażu pracy pracownika uznaje się następujące przypadki:

osiągnięcie wieku emerytalnego;
potrzeba ruchu;
niektóre choroby;
rozpoczęcie studiów w wyższej lub średniej uczelni specjalistycznej;
opieka nad chorym członkiem rodziny;
naruszenie umowy o pracę przez pracodawcę.

Nie jest konieczne podawanie przyczyny, chyba że stanowi ona podstawę do wypłaty rekompensaty pieniężnej lub wygaśnięcia okresu służby obowiązkowej. Ogólnie rzecz biorąc, powinieneś po prostu napisać „Proszę cię zwolnić mnie z własnej woli”. Dodatkowo możesz wskazać powód – „w związku z przejściem na emeryturę”. Sformułowania innych okoliczności sporządza się w ten sam sposób.

Nakaz zwolnienia

Jeżeli wniosek o zrzeczenie się własnej woli nie zawiera wyraźnego wzoru, wówczas postanowienie na nim sporządzane jest zgodnie z przewidzianym przez prawo formularzem T-8. Wydawany jest w 2 egzemplarzach, z których jeden pozostaje w dziale księgowości w celu obliczenia płatności materialnych. Nakaz dobrowolnego zwolnienia wydawany jest z określonymi szczegółami, takimi jak:

kod według Ogólnorosyjskiego Klasyfikatora Działalności Zarządczych (OKUD) – 0301006;
kod według Ogólnorosyjskiego Klasyfikatora Przedsiębiorstw i Organizacji (OKPO) - jest inny dla każdej firmy;
Nazwa firmy;
tekst samego zamówienia;
Data przygotowania.

Okres pracy

Standardowy okres pracy wynosi 2 tygodnie. Rozpoczyna się następnego dnia po złożeniu wniosku. Ale ten okres nie zawsze jest utrzymywany. Możesz nie pracować przez 2 tygodnie, jeśli:

pracodawca nie widzi takiej potrzeby;
pracownik ma ważne powody – podjęcie studiów stacjonarnych, pilna przeprowadzka, przejście na emeryturę);
pracodawca naruszył umowę o pracę;
pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim.

Urlop przed zwolnieniem

Pracownik ma prawo złożyć rezygnację z pracy z własnej inicjatywy, nawet w trakcie urlopu lub przed nim. Wniosek w tym przypadku jest napisany w tej samej formie. Częściej zawiera sformułowanie „Na Twoją prośbę proszę o urlop z późniejszym zwolnieniem”. Zgodnie z art. 127 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej za ostatni dzień urlopu uważa się ostatni dzień roboczy. W takim przypadku nie musisz przepracować 2 tygodni.

Lista dokumentów w przypadku zwolnienia z własnej woli

Pracownik musi jedynie złożyć rezygnację. W odpowiedzi zostaną mu wydane dokumenty urzędowe z poniższej listy:

książeczka pracy z wpisem o przyczynie zwolnienia wydana przez dział personalny;
zaświadczenie 2-NDFL potwierdzające wysokość uzyskanych dochodów i pobranego podatku dochodowego od osób fizycznych;
zaświadczenie o wypłacie wynagrodzeń za ostatnie 2 lata kalendarzowe;
informacje o płatnościach i innych wynagrodzeniach, o doświadczeniu ubezpieczeniowym ubezpieczonego pracownika.

Prawa po zwolnieniu według własnego uznania

Każda ze stron ma swoje prawa. Jest to możliwość wycofania wniosku przez pracownika w dowolnym momencie. Umowa o pracę pozostaje w mocy, chyba że ostatniego dnia pracownik zostanie zwolniony. Pracodawca ma prawo żądać od niego pełnego wykonywania swoich obowiązków aż do chwili zwolnienia. Jeżeli kierownik naruszy umowę o pracę, pracownik może nie pracować przez 2 tygodnie, ale tylko wtedy, gdy będzie w stanie udowodnić to w sądzie.

Kalkulacja przy zwolnieniu na własny wniosek

Należy go dokonać w dniu zwolnienia, tj. ostatni pracownik po 2 tygodniach pracy. Ostateczne rozliczenie obejmuje zapłatę wszystkich należnych pracownikowi kwot. Obejmują one:

płaca;
rekompensata za niewykorzystane urlopy;
płatności na podstawie umowy o pracę lub układu zbiorowego.

Zwolnienie na zwolnieniu lekarskim

Pracownik może złożyć wniosek także wówczas, gdy dzień zwolnienia przypada w okresie czasowej niezdolności do pracy. Pracodawca nie ma prawa tego zmieniać. Po upływie 2 tygodni kierownictwo dokonuje kalkulacji i wydaje zarządzenie stwierdzające nieobecność pracownika. Po dokumenty i należności możesz przyjść w dowolnym momencie. Jedynym warunkiem zwolnienia jest przyznanie renty czasowej w terminie 10 dni od dnia udzielenia zwolnienia lekarskiego. Zostanie ona wypłacona w następnym dniu wypłaty.

Na wakacjach

Wszystkie obliczenia w tym przypadku i wydanie książeczki pracy w tym przypadku dokonywane są w ostatni dzień roboczy przed urlopem. Pracownik pisze rezygnację z własnej woli na takich samych warunkach. Oprócz wynagrodzenia pracownikowi należy przyznać wynagrodzenie za urlop. Rekompensata za niewykorzystany urlop jest już wykluczona. Pracownik może je otrzymać, jeżeli odmówi udzielenia odpoczynku.

Po wakacjach

Jeśli pracownik wykorzystał już urlop i zdecydował się po nim odejść, to po napisaniu wniosku będzie musiał przepracować 2 tygodnie na zasadach ogólnych. Płatności w tym przypadku są takie same jak przy wyjściu z pracy w dowolnym innym terminie. Obejmują one wynagrodzenia i świadczenia wynikające z umowy o pracę lub układu zbiorowego. Jeżeli wniosek został złożony przed urlopem, a po nim zawiadomienie o zwolnieniu, obliczenia dokonuje się w ostatnim dniu roboczym. Następnie wydają książeczkę pracy. Jeżeli urlop został zapewniony z wyprzedzeniem, zwolnionej osobie potrąca się kwotę nadpłaconego wynagrodzenia urlopowego w wysokości 20%.

Po zwolnieniu lekarskim

Jeżeli pracownik nie może kontynuować pracy po upływie okresu niezdolności do pracy, wówczas we wniosku powołuje się na tę przyczynę i potwierdza to dokumentami. W takim przypadku może zostać zwolniony tego samego dnia z dokonaniem płatności i wydaniem zeszytu ćwiczeń. Osoba otrzymuje rekompensatę za niewykorzystany urlop, wynagrodzenie i zasiłek chorobowy.

Jednodniowe zwolnienie

Jeżeli pracownik nie jest w stanie kontynuować pracy, organizacja ma obowiązek rozwiązać z nim umowę w terminie określonym we wniosku. Aby to zrobić, musisz przedstawić dokumenty potwierdzające, na przykład zaświadczenie z placówki medycznej o chorobie, z instytutu o przyjęciu itp. Napisanie wniosku, sporządzenie zamówienia i zapoznanie się z nim w przypadku wcześniejszego zwolnienia zajmuje miejsce w jeden dzień. Płatności można dokonać najpóźniej następnego dnia, łącznie z wynagrodzeniem i ekwiwalentami za urlop.

Jak zrezygnować z własnej woli

Ważne jest, aby pracownik wiedział, że ma prawo zrezygnować z pracy na własną prośbę, a pracodawca nie może odmówić przyjęcia wniosku. Ważne jest, aby zrobić wszystko zgodnie z instrukcją, aby nie było żadnych nieporozumień. Procedura prawidłowego złożenia rezygnacji składa się z kilku etapów:

Pisanie aplikacji. Pracownik, który zdecyduje się na taki krok, musi w określonym terminie złożyć wniosek do dyrektora, podając w razie potrzeby powód swojego odejścia.
Wydanie zamówienia. Po zarejestrowaniu aplikacji (musisz się tego trzymać i lepiej zrobić sobie kopię) zostanie wygenerowane zamówienie. Jest sporządzony w standardowej ujednoliconej formie. Pracownik ma obowiązek zapoznać się z poleceniem i złożyć na nim swój podpis.
Zwolnienie. Pracodawca dokonuje odpowiedniego wpisu w książce pracy, a pracownik podpisuje się pod tym na swojej karcie imiennej. Na tym samym etapie dokonuje się pełnego obliczenia na podstawie art. 140 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Jak zwolnić pracownika na własną prośbę

Pracodawca musi podpisać rezygnację. Następnie należy wypełnić zamówienie w formularzu T-8, z którym należy zapoznać pracownika. Następnie dział kadr i księgowości wyjaśnia informacje na temat przepracowanego okresu w bieżącym miesiącu, zapewnienia urlopu, okresu zwolnienia chorobowego i innych informacji niezbędnych do obliczenia odszkodowania. W dniu zwolnienia wystawiane jest świadectwo pracy ze wskazaniem przyczyny zwolnienia i wypłacane są należne świadczenia.

Wideo

Artykuł 140 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej poświęcony jest terminowi rozliczeń z pracownikiem opuszczającym organizację.

Artykuł 140 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Warunki płatności po zwolnieniu

W przypadku rozwiązania umowy o pracę zapłata wszystkich należności przysługujących pracownikowi od pracodawcy następuje w dniu zwolnienia pracownika. Jeżeli w dniu zwolnienia pracownik nie pracował, odpowiednią kwotę należy wypłacić najpóźniej następnego dnia po złożeniu przez zwolnionego wezwania do zapłaty.

W razie sporu co do wysokości kwot należnych pracownikowi w związku ze zwolnieniem, pracodawca jest obowiązany zapłacić w terminie określonym w tym artykule kwotę, której nie kwestionuje.

W jakim terminie upływa termin wystawiania rachunków rozliczeniowych?

Co do zasady za dzień zwolnienia należy uważać datę ostatniej obecności danej osoby w miejscu pracy. Ale w praktyce zdarza się również, że ostatni dzień roboczy i dzień zwolnienia nie pokrywają się.

Oto przykłady rozbieżności dat:

W jakim terminie i w jaki sposób należy wpłacić pieniądze?

Zastanówmy się, kiedy należy dokonać ostatecznego, w zależności od sytuacji, ale biorąc pod uwagę wymogi obowiązującego prawodawstwa.

Kiedy należy dokonać wypłaty, jeżeli pracownik był nieobecny w ostatnim dniu pracy?

O sytuacji tej mówi także art. 140 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Wskazano, że pracodawca ma dzień na dokonanie rozliczenia, ale od chwili, gdy zwolniony pracownik zażąda wypłaty środków. Okazuje się, że pracownik sam po zwolnieniu musi skontaktować się ze swoim byłym przełożonym i zażądać od niego ugody.

Przeczytaj, jakie świadczenia przysługują pracownikowi po zwolnieniu, a z tego dowiesz się, czy możesz liczyć na premię po zwolnieniu.

Jak złożyć wniosek o otrzymanie płatności?

Kwestia ta nie jest uregulowana w przepisach. Wygląda na to, że Najlepiej złożyć pisemny wniosek o następującej treści:

„Ja, Iwan Wasiljewicz Pietrow, zostałem zwolniony z Magnat LLC na własną prośbę 18 kwietnia 2018 r. W dniu zwolnienia byłem nieobecny w pracy ze względu na dzień wolny, proszę o wpłatę pełnej kwoty w terminach określonych przepisami prawa pracy.”

Należy podać datę sporządzenia wniosku i podpis.

W razie potrzeby lub konieczności wniosek można złożyć nie osobiście, ale pocztą lub za pośrednictwem przedstawiciela.

Jednak sam były pracownik organizacji jest zainteresowany kwestią otrzymania środków. Dlatego lepiej samemu skontaktować się z biurem firmy. Najprawdopodobniej pieniądze zostaną wydane natychmiast.

A co jeśli pracownik będzie chciał odejść w czasie wyjazdu na urlop?

Sytuacja jest trudniejsza do interpretacji, jeśli pracownik wyjeżdża na urlop z późniejszym zwolnieniem. W jakim dniu pracownik otrzymuje wynagrodzenie w tym przypadku?

Sztuka. 140 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jak zauważono, stanowi, że obliczenia należy dokonać w dniu zwolnienia lub, jeżeli pracownika nie ma w tym dniu na swoim miejscu, nie później niż w dniu następującym po dniu zwolnienia dotyczy należnych płatności.

Można zatem wyciągnąć następujące logiczne wnioski:

Jeżeli pracownik przebywa na urlopie, jego miejsce pracy musi zostać zachowane.
W związku z tym obliczenia należy dokonać po zakończeniu urlopu.

Wnioski te są błędne. W rzeczywistości czas urlopu nie jest brany pod uwagę. Wynika to z art. Sztuka. 84 ust. 1 i 127 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Tym samym pracownik ma prawo otrzymać wszystkie płatności należne ostatniego dnia roboczego. Lub następnego dnia po skontaktowaniu się z pracodawcą w celu ugody, jeżeli pracownik z tego czy innego powodu nie był obecny w miejscu pracy w dniu zwolnienia.

Odpowiedzialność pracodawcy za opóźnienie w przeniesieniu

Jeżeli pracodawca nie wypłaci pieniędzy w terminach określonych w tym artykule, wówczas pracownik może ubiegać się o:

Zgodnie z art. 236 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej za zwłokę w płatnościach naliczane są odsetki w wysokości 1/150 podstawowej stopy Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej od kwoty zadłużenia i za każdy dzień opóźnienia w płatnościach . Cała kwota powinna trafić do kieszeni pracownika. Ale jest też odpowiedzialność wobec państwa. W szczególności zawiera Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej

Ostateczne rozliczenie z pracownikiem po jego zwolnieniu oznacza wypłatę środków należnych mu za cały okres jego aktywności zawodowej. W takim przypadku należy wziąć pod uwagę przesłanki do rozwiązania umowy. W końcu od tej podstawy będzie zależeć wynagrodzenie obywatela i inne niezbędne płatności. W takiej sytuacji menedżer nie powinien zapominać, że pełne rozliczenie z odchodzącą osobą musi nastąpić w dniu, w którym pracownik ostatni raz pracował w tej organizacji. W przeciwnym razie szef po prostu nie uniknie problemów z prawem.

Termin obliczeniowy w przypadku zwolnienia według własnego uznania z odpracowaniem

Zgodnie z normami art. 140 Kodeksu pracy kierownik ma obowiązek wypłacić wszystkie należne obywatelowi środki w ostatnim dniu pracy. A jeśli nie da się przeprowadzić tej procedury w wyznaczonym terminie, trzeba to zrobić następnego dnia, kiedy pracownik przedstawił mu żądanie rozliczenia. W przeciwnym razie kierownictwo może mieć duże kłopoty, jeśli dana osoba zwróci się do sądu o ochronę naruszonych praw.

Okres rozliczeniowy w przypadku zwolnienia z własnej woli bez pracy

Pracodawca ma obowiązek dokonać naliczeń i wypłat w przypadku zwolnienia pracownika w całości. Opóźnienie nie jest dozwolone przez prawo. Jeżeli pracodawca z jakiegokolwiek powodu opóźnia się z wypłatą pełnej kwoty zwolnionemu pracownikowi, ten ostatni ma prawo napisać skargę do inspekcji pracy lub wystąpić z pozwem do sądu.

W przypadku zwolnienia pracownik otrzymuje pełne wynagrodzenie na podstawie zarządzenia pracodawcy o zwolnieniu tego pracownika. Zamówienie ma ujednoliconą formę, której muszą przestrzegać pracownicy HR.

Pracodawca ma obowiązek wypłacić odchodzącemu pracownikowi:

wynagrodzenie za faktycznie przepracowany czas;
rekompensata za niewykorzystany urlop;
odprawa w przypadkach, gdy przewiduje to prawo pracy, układ zbiorowy lub układ pracy.
Wynagrodzenie wypłacane jest według wynagrodzenia lub stawki taryfowej zwalnianego pracownika. Pracodawca ma obowiązek rozliczyć się za cały faktycznie przepracowany czas od początku miesiąca, łącznie z ostatnim dniem pracy. Na przykład wynagrodzenie pracownika wynosi 32 000 rubli. Odchodzi na emeryturę 23 marca. W marcu było 21 dni roboczych, pracownik przepracował 14 dni. Wynagrodzenie za marzec 32 000 / 21 * 14 = 21 333 rubli.

Rekompensata za niewykorzystany urlop

Rekompensata za niewykorzystany urlop zależy od średnich zarobków pracownika za ostatni „pracujący” rok, a także od liczby miesięcy niewykorzystanego urlopu. Ponadto pracownik może najpierw udać się na urlop, a następnie natychmiast zrezygnować. Na przykład po zwolnieniu pracownikowi przysługuje 9 dni urlopu. Rekompensata wyniesie 32 000 / 29,3 * 9 = 9829,3 rubli.

Odprawa wypłacana jest w przypadkach przewidzianych w art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jeżeli zwolnienie następuje z inicjatywy pracodawcy:

redukcja personelu lub liczby pracowników;
likwidacja przedsiębiorstwa;
odmowa pracownika przeniesienia się do pracodawcy lub przeniesienia na inne stanowisko;
powołanie pracownika do wojska;
uznanie pracownika za niezdolnego do wykonywania tej pracy ze względu na orzeczenie lekarskie.

Okres naliczania dobrowolnego zwolnienia w okresie próbnym

Zwolnienie w okresie próbnym może nastąpić z inicjatywy zarówno pracownika, jak i pracodawcy. Jednak pomimo krótkiego stażu pracy, należy także przestrzegać procedury zwolnienia pracownika w okresie próbnym.

Pracując w okresie próbnym, pracownik może przerwać pracę, powiadamiając o tym pracodawcę z 3-dniowym wyprzedzeniem (art. 71 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Dzieje się tak jednak tylko wtedy, gdy w umowie o pracę zawarto zapis dotyczący okresu próbnego. Jeśli go tam nie ma, należy powiadomić z 2-tygodniowym wyprzedzeniem (art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)

Artykuł 140. Warunki płatności w przypadku zwolnienia

W razie sporu co do wysokości kwot należnych pracownikowi w związku ze zwolnieniem, pracodawca jest obowiązany zapłacić w terminie określonym w tym artykule kwotę, której nie kwestionuje.

Kiedy należy zapłacić za dobrowolne zwolnienie?

Ostateczne terminy płatności za zwolnienie są ściśle regulowane przepisami prawa pracy. Są one wymienione w art. 140 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Artykuł ten stanowi, że termin wypłaty odprawy w razie zwolnienia biegnie do dnia zwolnienia zwalniającego pracownika.

144.76.78.4

Za ostatni dzień roboczy uważa się co do zasady dzień zwolnienia. Ale ostatni dzień roboczy i dzień zwolnienia pracownika nie zawsze pokrywają się. Istnieją wyjątki od zasad.

Na przykład pracownik pracuje na zmiany - co trzy dni. Ostatnią zmianę miał 15 maja i odchodzi 17 maja. W tym przypadku jego ostatnim dniem pracy jest 15 maja, a dniem zwolnienia jest 17 maja.

Pracownik musi przyjść do pracy 17 maja i otrzymać ostatnią zapłatę. Ma to na celu uniknięcie niepotrzebnych opóźnień. A w sztuce. 140 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że jeżeli ostatni dzień roboczy i dzień zwolnienia nie pokrywają się, pracodawca jest zobowiązany wypłacić pracownikowi całą kwotę następnego dnia po otrzymaniu wniosku pracownika o pełne wynagrodzenie.
Prawo nie określa, w jakiej formie należy przedstawić to wymaganie – pisemnie czy ustnie.

Jeżeli pracodawca i pracownik nie dojdą do porozumienia co do wysokości wszystkich wypłat, pracownik ma prawo napisać skargę do inspekcji pracy. W takim przypadku pracodawca zostanie poddany audytowi, a termin naliczenia odpraw w przypadku zwolnienia zostanie „przesunięty” na czas nieokreślony.

Jeżeli pracownik nie jest zadowolony z decyzji inspekcji pracy, ma prawo pozwać pracodawcę, żądając ponownego obliczenia ostatecznej kwoty wpłat. Pracownik nie otrzyma pieniędzy do czasu wydania orzeczenia sądu, niezależnie od tego, na czyją korzyść zostanie ono wydane.

Rozwiązanie umowy o pracę z pracownikiem zawsze wiąże się z szeregiem obowiązkowych procedur zarządzania przedsiębiorstwem, a przede wszystkim wiąże się z koniecznością rozliczeń w przypadku zwolnienia. Jednocześnie ostateczna kwota powinna odzwierciedlać nie tylko wynagrodzenie za przepracowane przez pracownika dni, ale także wypłaty rekompensat, w tym za niewykorzystany urlop. Ponadto, w zależności od przyczyny zwolnienia, pracownikowi może zostać wypłacona odprawa po rozliczeniu.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że w wielu przypadkach pracodawca musi przekazać pracownikowi dodatkowe świadczenia po zwolnieniu. Zgodnie z art. 178, odprawa wypłacana jest w przypadku:

likwidacja przedsiębiorstwa;
zwolnienia;
brak zgody pracownika na kontynuację pracy w przypadku istotnej zmiany warunków pracy, przeniesienia na inne stanowisko lub do przedsiębiorstwa zlokalizowanego na innym terenie;
pobór pracownika do wojska lub przeniesienie go do służby zastępczej;
niezdolność do dalszej pracy ze względów zdrowotnych.

Wysokość odprawy zależy od przyczyny zwolnienia pracownika i może wahać się od dwutygodniowej do dwumiesięcznej (a czasem trzymiesięcznej). Jeżeli pracownikowi nie zostanie wypłacone wynagrodzenie w chwili zwolnienia lub należna mu kwota nie zostanie wypłacona w całości, może to skutkować pociągnięciem pracodawcy do odpowiedzialności. Pracownik ma prawo zwrócić się do sądu i zażądać nie tylko należnej mu kwoty, ale także odszkodowania za jej potrącenie (art. 236 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Procedura ta wymaga dodatkowych kosztów związanych z rozprawą. Jeżeli zostanie udowodnione, że świadczenie z tytułu zwolnienia nie zostało wypłacone w terminie z winy pracodawcy, wówczas poniesie on nie tylko odpowiedzialność finansową, ale może zostać pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej lub karnej. Rozwiązanie problemu na drodze sądowej jest jednak procedurą dość długotrwałą. Dlatego lepiej z góry zdecydować na pytanie: „Jak uzyskać wypłaty po zwolnieniu?”

Wypłaty emerytur

Rozwiązanie stosunku pracy pomiędzy pracownikiem a pracodawcą wiąże się z dokonaniem między nimi pełnego rozliczenia. Wysokość przeniesień zależy przede wszystkim od artykułu, na podstawie którego następuje zwolnienie oraz od tego, czy przewiduje on wypłatę odszkodowania. Generalnie pracownik może liczyć na:

płatność za faktycznie przepracowane dni za bieżący okres sprawozdawczy;
przeliczenie niewykorzystanych dni urlopu za cały okres pracy;
odprawa (jeśli jest przewidziana w tej sytuacji).

Przy obliczaniu listy płac uwzględnia się wynagrodzenie w momencie zwolnienia wraz ze wszystkimi dodatkami należnymi pracownikowi.

Ustawodawstwo określa rygorystyczne wymagania dotyczące procedury wypłaty odszkodowania w przypadku zwolnienia, a także ram czasowych, w których firma musi przekazać pracownikowi środki należne. Zgodnie z art. 84 ust. 1 i art. 140 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pełne rozliczenie ze zwolnionym pracownikiem należy dokonać w jego ostatnim dniu pracy. Jeżeli z jakiegoś powodu pracownik nie pracował w dniu wypłaty, wówczas płatność po zwolnieniu następuje nie później niż następnego dnia od chwili otrzymania od niego wezwania do zapłaty.

Zgodnie z art. 236 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jeżeli pracodawca naruszy warunki wypłaty wynagrodzenia, w tym zwalniając pracownika, ponosi on odpowiedzialność finansową w postaci odszkodowania pieniężnego za każdy dzień opóźnienia. Warto zaznaczyć, że pracownik w przypadku skierowania sprawy do sądu ma także prawo żądać indeksacji kwoty zadłużenia do aktualnego poziomu inflacji.

Ponadto pracodawca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej również na podstawie art. 5.27 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z nim indywidualny przedsiębiorca lub urzędnik winny naruszenia warunków płatności w przypadku zwolnienia zostanie ukarany grzywną w wysokości do 5 tysięcy rubli. W przypadku osób prawnych kwota jest bardziej znacząca - od 30 do 50 tysięcy rubli. W przypadku powtarzającego się naruszenia przewiduje się podwyższenie kwoty kary pieniężnej lub zakaz zatrudnienia na stanowisku kierowniczym. Aby pociągnąć pracodawcę do odpowiedzialności administracyjnej, pracownik musi skontaktować się z wydziałem Państwowej Inspekcji Podatkowej działającym na terytorium, na którym znajduje się przedsiębiorstwo.

W szczególnie ciężkich przypadkach, przy dużych zwłokach w wypłacie wynagrodzenia (od 3 miesięcy w przypadku niewypłacenia jego części i od 2 miesięcy w przypadku wstrzymania całości wynagrodzenia), pracodawca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności karnej zgodnie z art. 145.1 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej. W takim wypadku grozi mu kara grzywny z zakazem pełnienia funkcji kierowniczych, udziału w robotach publicznych albo kara pozbawienia wolności do lat 3.

Należy wziąć pod uwagę, że odpowiedzialność karna przewiduje obecność zamiaru najemnika w wstrzymaniu wynagrodzenia. Dlatego dana osoba może się w to zaangażować dopiero po udowodnieniu, że ma osobisty interes w wstrzymaniu wypłaty w przypadku zwolnienia. Na przykład dyrektor przedsiębiorstwa opóźniał płatności, aby je niewłaściwie wykorzystać.

Rekompensata za niewykorzystany urlop w przypadku zwolnienia

Wypłacając pieniądze po zwolnieniu, należy zwrócić uwagę na ważny punkt: przy obliczaniu rekompensaty za niewykorzystany urlop nie bierze się pod uwagę roku kalendarzowego, ale rok pracy, począwszy od dnia zatrudnienia pracownika. Obliczenia dokonuje się na podstawie średniego dziennego wynagrodzenia pracownika pomnożonego przez liczbę przysługujących mu dni urlopu. Należy wziąć pod uwagę, że od tej kwoty, zgodnie z obowiązującymi przepisami, należy zapłacić wszystkie obowiązkowe odliczenia, a także podatek dochodowy.

Jeżeli pracownik ma dług wobec firmy, kwotę długu odejmuje się przy obliczaniu od kwoty wpłat. Do długów zaliczają się także dni urlopu wzięte pod uwagę, ale faktycznie nie przepracowane. Aby dokonać takiego odliczenia, należy obliczyć faktycznie przepracowany czas w bieżącym roku.

Odliczenia za nieprzepracowane dni urlopu nie dokonuje się, jeżeli:

przedsiębiorstwo ulega likwidacji;
pracownik otrzymuje wynagrodzenie w związku z niemożnością kontynuowania pracy ze względów zdrowotnych i odmówił przeniesienia na inne stanowisko;
robotnik został powołany do wojska;
zwolnienie kierownika lub księgowego następuje w związku ze zmianą właściciela przedsiębiorstwa;
przywrócenie byłego pracownika na zajmowane przez niego stanowisko (na drodze sądu lub decyzją inspekcji pracy);
pracodawca będący osobą prywatną został należycie uznany za zaginionego lub zmarł;
rozwiązanie umowy następuje z przyczyn niezależnych od stron lub na skutek działania siły wyższej.

Przyjrzyjmy się bliżej, w jaki sposób oblicza się zwolnienie pracownika i termin jego realizacji. Pracownik Iwanow pracował w firmie przez 4 lata, po czym z własnej woli napisał list rezygnacyjny. W takim przypadku nie wypłaca się mu odprawy ani innych dodatków. Aby dokonać ostatecznych obliczeń, księgowy musi obliczyć kwotę wynagrodzenia za faktycznie przepracowany i niepłatny czas, a także wziąć pod uwagę rekompensatę za urlop.

Miesięczna pensja Iwanowa w tym przedsiębiorstwie wynosi 20 tysięcy rubli. W tym miesiącu jest łącznie 22 dni roboczych, w związku z czym jego dzienne zarobki wynoszą 909,09 rubli (20 tysięcy rubli / 22 dni). W tym miesiącu przepracował 17 dni. Oznacza to, że za faktycznie przepracowany czas należy mu się 15 454,53 rubli. Od tej kwoty dokonywane są wszelkie wymagane przepisami prawa potrącenia.

Od rozpoczęcia jego bieżącego roku pracy, w którym nie wykorzystał dni urlopowych, minęły 2 miesiące. Zgodnie z zatwierdzoną przez prawo zasadą powszechnie przyjmuje się, że w każdym przepracowanym miesiącu pracownikowi przysługuje 2,33 dnia urlopu. Oparte na tym, O ostateczne obliczenia przy zwalnianiu pracownika Iwanowa są następujące: 2,33 x 2 (przepracowane miesiące) x 909,00 (dzienne zarobki) = 4236,36 rubli. W sumie należy mu zapłacić: 4236,36 + 15454,53 = 19690,89 rubli”

Dokumenty po zwolnieniu

Zgodnie z art. 84.1. Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej rozwiązanie stosunku pracy między pracownikiem a pracodawcą następuje w drodze odpowiedniego zarządzenia lub zarządzenia. Dokument ten musi zostać sporządzony zgodnie z wymogami dotyczącymi sporządzania dokumentacji kadrowej zatwierdzonymi przez Państwową Komisję Statystyczną, w formularzach T-8 i T-8a.

Pracodawca ma obowiązek zapoznać pracownika z poleceniem pod podpisem. Pracownik ma prawo zażądać kopii tego dokumentu, należycie poświadczonej. Jeżeli z przyczyn obiektywnych nie jest możliwe zapoznanie się pracownika z nakazem rozwiązania umowy o pracę lub odmawia on podpisania dokumentu, na postanowieniu umieszcza się odpowiednią adnotację.

W dniu zwolnienia pracodawca musi nie tylko dokonać pełnego rozliczenia z pracownikiem, ale także dostarczyć mu niezbędne dokumenty:

zeszyt ćwiczeń;
formularz certyfikatu 2-NDFL;
zaświadczenie o zarobkach do obliczenia świadczeń;
należycie poświadczone dokumenty związane z wykonywaniem przez pracownika jego funkcji pracowniczych (na jego wniosek).

Pracownicy działu kadr muszą zwracać szczególną uwagę na terminowość wydania zezwolenia na pracę byłemu pracownikowi. Ustawodawca nie pozwala na zatrzymanie tego dokumentu przez przedsiębiorcę. Jeżeli pracownik nie może go dostarczyć w dniu zapłaty lub odmawia jego przyjęcia, pracodawca ma obowiązek wysłać mu zawiadomienie o konieczności przybycia po niego do przedsiębiorstwa lub zgodzić się na przesłanie go pocztą . Po wysłaniu takiego zawiadomienia pracodawca jest zwolniony z odpowiedzialności za zatajenie dokumentacji pracowniczej.

Po otrzymaniu pisemnego wniosku byłego pracownika o przeniesienie zatrudnienia po zwolnieniu, upoważniony urzędnik tego przedsiębiorstwa musi przekazać mu ten dokument nie później niż trzy dni od daty złożenia wniosku.