Czy konto 90 jest zamknięte na koniec miesiąca? Zamknięcie miesiąca: wpisy i przykłady

Do naszej firmy wpłynęło zapytanie od byłego pracownika, w którym żąda on dostarczenia mu kopii naszych lokalnych przepisów. Czy można odmówić mu wydania takich dokumentów? A jak można uzasadnić odmowę?

Alina Mishina, wiodący menedżer HR, Moskwa

Odpowiedź od ekspertów JURIGMA:

Droga Alino, nie da się jednoznacznie odpowiedzieć na zadane przez Ciebie pytanie. Ponieważ nie ma pełnych informacji o tym, o jaki akt lokalny się ubiegasz i dlaczego. Dlatego też, w zależności od konkretnych okoliczności, byłemu pracownikowi można odmówić wydania kopii aktu lokalnego lub pracodawca i tak będzie musiał go dostarczyć. Wyjaśniono to w następujący sposób.

Prośba od byłego pracownika

Istnieje opinia, że ​​kopie dokumentów należy otrzymać jedynie obecnym pracownikom, którzy w chwili złożenia wniosku pozostają w stosunku pracy z pracodawcą (art. 15, 20 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Nie wydaje się jednak, aby ten punkt widzenia był w pełni uzasadniony. Zatem zgodnie z art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca musi między innymi wydać pracownikowi nakaz zwolnienia nie później niż trzy dni robocze. Ale trzy dni po zwolnieniu obywatel traci status obecnego pracownika i staje się byłym pracownikiem.

Stanowisko, że kopie dokumentów związanych z pracą można żądać i otrzymywać, w tym przez byłych pracowników, znajduje potwierdzenie w praktyce sądowej (patrz np. Postanowienie Sądu Miejskiego Pokachevsky w Chanty-Mansyjskim Okręgu Autonomicznym-Jugra z dnia 10 września 2010 r. 2010, wyrok Moskiewskiego Sądu Okręgowego z dnia 06.11.2009 w sprawie nr 33-10422).

Dokumenty związane z pracą

Na pisemny wniosek pracownika pracodawca jest do tego zobowiązany dostarczać mu należycie poświadczone kopie dokumentów związanych z pracą:

• kopie postanowienia o zatrudnieniu, postanowienia o przeniesieniu na inną pracę, postanowienia o zwolnieniu z pracy;
• wyciągi z zeszytu ćwiczeń;
• zaświadczenia o zarobkach, naliczonych i faktycznie zapłaconych składkach na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne, okresie pracy u danego pracodawcy i inne.

Termin dostarczenia tych dokumentów upływa nie później niż trzy dni robocze od dnia złożenia przez pracownika pisemnego wniosku (art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Pojęcie „dokumentów związanych z pracą” nie jest uregulowane w przepisach. Przybliżony wykaz takich dokumentów podany jest w art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ale jest otwarty.

Ponadto pracownikom gwarantuje się prawo do swobodnego dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do otrzymania kopii wszelkich akt zawierających dane osobowe pracownika, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przez prawo federalne (art. 89 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ). Innymi słowy, pracodawca musi zapewnić pracownikom kopie wszelkich dokumentów zawierających ich dane osobowe.

Lokalne prawo

Jeśli chodzi o lokalne przepisy. Pracodawcy mają prawo przyjmować lokalne akty zawierające normy prawa pracy (art. 8 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Przyjęte akty lokalne mają zastosowanie do pracowników danego pracodawcy, niezależnie od miejsca wykonywania pracy (art. 13 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W takim przypadku pracodawca jest zobowiązany poznać pracownika przed podpisaniem przyjętych aktów prawa miejscowego, które są bezpośrednio związane z działalnością zawodową pracownika.

Z literalnej wykładni prawa wynika, że ​​„dokumenty służbowe” powinien posiadać pracownik dawać oraz z lokalnymi przepisami dotyczącymi działalności zawodowej pracownika, powinien wprowadzić pod podpisem. Stanowisko to potwierdzają niektóre orzeczenia sądów uznające obowiązek pracodawcy do zapewnienia pracowników a nie akty lokalne, a jedynie dokumenty zawierające dane osobowe na ich temat. Ponieważ ustawodawstwo przewiduje obowiązek zapoznania pracowników z lokalnymi aktami prawnymi za podpisem, ale nie udostępnia ich pracownikom (patrz np. orzeczenia Sądu Miejskiego w Moskwie z dnia 08.02.2012 r. w sprawie nr 33-3328, z dnia 13.08.2013 nr 4g/1-7930).

Jednocześnie istnieje przeciwna praktyka sądowa, która uznaje obowiązek pracodawcy udostępnienia pracownikowi aktów prawa miejscowego. Tłumaczy się to tym, że ustawa lokalna może mieć wpływ na interesy i prawa pracowników w związku z zawarciem w niej obowiązków pracodawcy i pracowników dotyczących formy, systemu i wysokości wynagrodzeń, wypłaty świadczeń i odszkodowań, zatrudnienia, przekwalifikowanie, warunki zwolnienia, świadczenia i świadczenia dla pracowników i innych osób (patrz np. Postanowienie Moskiewskiego Sądu Miejskiego z dnia 24 sierpnia 2011 r. w sprawie nr 33-25677).

Dlatego też możliwość odmowy wydania odpisu lokalnego aktu prawnego byłemu pracownikowi należy oceniać indywidualnie i biorąc pod uwagę specyficzne okoliczności.

Więc, odmawiać wydanie aktu lokalnego jest możliwe, jeżeli dokument dotyczy działalności produkcyjnej i gospodarczej, a nie pracy samego pracownika (patrz np. orzeczenie apelacyjne Sądu Okręgowego w Rostowie z dnia 06.06.2013 nr 33-6945) .

Odmawiać pracownik może to również zrobić, jeśli lokalna ustawa nie tylko nie dotyczy działalności zawodowej pracownika, ale także zawiera informacje poufne (patrz np. orzeczenie Apelacyjne Sądu KhMAO-Yugra z dnia 24 lipca 2012 r. w sprawie nr 33 -3230/2012, Postanowienie Sądu Okręgowego w Swierdłowsku z dnia 14 października 2014 r. w sprawie nr 72-787/2014).

Kolejny powód odmowa Dostarczenie odpisu aktu miejscowego może wynikać z braku przez pracodawcę realnej możliwości dostarczenia żądanego dokumentu. W szczególności ze względu na wygaśnięcie okresu legislacyjnego na jego przechowywanie (patrz na przykład Zaświadczenie Sądu Okręgowego w Lipiecku dotyczące wyników uogólnienia praktyki rozpatrywania sporów pracowniczych przez sędziów pokoju).

Natomiast w sytuacji, gdy żądany jest akt lokalny, który jest zatwierdzony przez pracodawcę, odmowa pracodawcy jego wydania będzie wydawać się nieuzasadniona. Oznacza to, że pracodawca nadal będzie potrzebował dostarczaćżądany dokument.

Może się również zdarzyć, że żądany dokument będzie dotyczył nie tylko działalności zawodowej wnioskodawcy, ale także zawierał dane osobowe innych pracowników. W tym przypadku wydaje się to możliwe dostarczać wyciąg z dokumentu w części dotyczącej wyłącznie pracownika składającego wniosek.

Podsumowując powyższe, możemy porozmawiać o następujących przypadkach, w których byłemu pracownikowi można odmówić kopii lokalnego aktu prawnego (LNA):

• Pracownik otrzymał ustną prośbę o dostarczenie LNA, a nie pisemne oświadczenie.
• LNA nie dotyczy aktywności zawodowej pracownika u danego pracodawcy, ale działalności produkcyjnej, gospodarczej i/lub organizacyjno-administracyjnej tego pracodawcy.
• LNA zawiera informacje poufne (w tym dane osobowe innych pracowników), których ujawnianie jest zabronione. Jednocześnie jednak można rozważyć opcję dostarczenia wypisu z LNA w części dotyczącej aktywności zawodowej wyłącznie składającego wniosek pracownika.
• Pracodawca nie ma realnej możliwości przekazania żądanych danych osobowych ze względu na upływ ustawowego okresu ich przechowywania.

Wniosek: Każde konkretne żądanie dokumentów musi zostać dokładnie i szczegółowo przeanalizowane. Oraz w zależności od konkretnej sytuacji/okoliczności podejmij decyzję o udostępnieniu lub odmowie wydania odpisu aktu lokalnego byłemu pracownikowi.

W szczególności, zgodnie z paragrafem 8 art. 14 ustawy federalnej nr 152-FZ z dnia 27 lipca 2006 r. prawo podmiotu danych osobowych (tj. pracownika) do dostępu do jego danych osobowych może zostać ograniczone zgodnie z prawem federalnym, w tym jeśli przetwarzanie takich danych jest realizowanych dla celów obronności kraju, bezpieczeństwa państwa i egzekwowania prawa itp.

Z wyrazami szacunku,
Zespół Yurigmy
© URIGMA

Czy pracodawca jest obowiązany udostępniać kopie dokumentów w sposób określony w art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej swojemu byłemu pracownikowi, który odszedł w styczniu tego roku? Czy pracownik, jeżeli jest zobowiązany, ma prawo żądać odpisów karty osobistej pracownika (druk nr T-2), regulaminu wynagradzania, regulaminu premii, wewnętrznego regulaminu pracy (który stanowi załącznik do układu zbiorowego), zaświadczenia o zapłata podatku dochodowego od osób fizycznych za cały okres pracy, a także kopie dokumentów finansowych potwierdzających fakt wypłaty wynagrodzenia za cały okres pracy w przedsiębiorstwie?

1. Na mocy art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca jest obowiązany udostępnić pracownikowi na jego pisemny wniosek kopie dokumentów związanych z pracą. Kopie muszą być odpowiednio poświadczone i przekazane pracownikowi bezpłatnie nie później niż w ciągu trzech dni roboczych od dnia złożenia odpowiedniego wniosku. Biorąc pod uwagę ogólne normy regulujące pojęcia „pracownika” i „pracodawcy” oraz ich status (art. 15, 20-22, 56 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), możemy dojść do wniosku, że norma ta ma zastosowanie tylko osobie pozostającej z pracodawcą w stosunku pracy w chwili żądania odpisów dokumentów.
Jednakże przy takim podejściu wskazanie w art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dotyczący obowiązku wydania postanowienia o zwolnieniu przez pracodawcę w ciągu trzech dni od dnia złożenia wniosku traci znaczenie: nakaz zwolnienia może zostać wydany obecnemu (nie byłemu) pracownikowi dopiero w dniu zwolnienie. W tym zakresie uważamy, że w rozumieniu art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca jest obowiązany w ciągu trzech dni roboczych wydać dokumenty związane z pracą zarówno osobom, z którymi ma ważne umowy o pracę, jak i tym, z którymi umowa o pracę została już rozwiązana.
Praktyka sądowa potwierdza to stanowisko. Tym samym w postanowieniu Sądu Miejskiego Pokaczewskiego Chanty-Mansyjskiego Okręgu Autonomicznego-Ugry z dnia 10 września 2010 r. w sprawie żądania dokumentów przez byłego pracownika sąd uwzględnił argumentację oskarżonego, że zgodnie z art. . 62, 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca jest obowiązany udostępnić pracownikowi dokumenty związane z jego pracą tylko wtedy, gdy istnieje stosunek pracy. Sąd wskazał, że w rozumieniu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie mówimy o osobie, która jest pracownikiem w chwili popełnienia określonego działania, ale o osobie, która jest lub była w stosunku pracy z pracodawcą.
Ponadto, aby uzasadnić prawa byłych pracowników do otrzymania odpisów dokumentów dotyczących pracy u danego pracodawcy, sądy powołują się na normy Dekretu Prezydium Rady Najwyższej ZSRR z dnia 4.08.1983 N 9779-X „W sprawie postępowania o wydawanie i poświadczanie przez przedsiębiorstwa, instytucje i organizacje kopii dokumentów dotyczących praw obywateli.” Zgodnie z ust. 1 dekretu przedsiębiorstwa, instytucje i organizacje państwowe i publiczne, na wniosek obywateli, wydają kopie dokumentów pochodzących z tych przedsiębiorstw, instytucji i organizacji, jeżeli takie kopie są niezbędne do rozstrzygnięcia kwestii związanych z prawami i uzasadnionymi interesami obywateli, którzy się do nich zwrócili (jak ustalił Moskiewski Sąd Okręgowy z dnia 11 czerwca 2009 r. w sprawie nr 33-10422).
2. Przybliżony wykaz dokumentów, które należy dostarczyć na pisemny wniosek pracownika, określa art. 62 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Należą do nich odpisy postanowienia o zatrudnieniu, postanowienia o przeniesieniu na inną pracę, postanowienia o zwolnieniu z pracy; wyciągi z zeszytu ćwiczeń; zaświadczenia o zarobkach, naliczonych i faktycznie zapłaconych składkach na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne, okresie pracy u danego pracodawcy i inne.
Rozstrzygając spory powstałe na tle stosowania art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w zaświadczeniu o wynikach uogólnienia praktyki rozpatrywania sporów pracowniczych przez sędziów, opracowanym przez Sąd Okręgowy w Lipiecku (sekcja „Inne spory pracownicze”), zaleca się uwzględnienie następujące okoliczności:
1) wykaz dokumentów związanych z pracą, które pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi na pisemny wniosek, nie jest ograniczony (otwarty);
2) wymagane dokumenty muszą niewątpliwie mieć związek z pracą tego pracownika u określonego pracodawcy;
3) pracodawca posiada takie dokumenty i ma realną możliwość wydania pracownikowi kopii tych dokumentów (w tym przypadku należy wziąć pod uwagę ustalone okresy przechowywania standardowych dokumentów zarządczych generowanych w działalności organizacji, których lista została zatwierdzona zarządzeniem Ministra Kultury Federacji Rosyjskiej z dnia 25 sierpnia 2010 r. N 558 (dalej - Zwój)). Zatem zgodnie z klauzulą ​​658 Listy osobista karta pracownika (ujednolicony formularz N T-2, zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. N 1) musi być przechowywany przez 75 lat.
Dokumenty potwierdzające przekazanie wynagrodzenia, opłacenie składek ubezpieczeniowych, podatek dochodowy od osób fizycznych mają charakter księgowo-podatkowy. Organizacje są zobowiązane do przechowywania podstawowych dokumentów księgowych do celów księgowych przez pięć lat (klauzula 1, art. 17 ustawy federalnej z dnia 21 listopada 1996 r. N 129-FZ „O rachunkowości”, sekcja 4.1 listy), dokumenty niezbędne do obliczeń i zapłata podatków - w ciągu czterech lat (klauzula 8 ust. 1 art. 23 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Płatnik składek musi przechowywać dokumenty potwierdzające naliczenie i opłacenie składek ubezpieczeniowych przez sześć lat (klauzula 6 część 2 art. 28 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. N 212-FZ „W sprawie składek ubezpieczeniowych na fundusz emerytalny Federacji Rosyjskiej, Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej, Federalnego Funduszu Obowiązkowego Ubezpieczenia Medycznego i terytorialnych funduszy obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego”).
Wewnętrzny regulamin pracy organizacji (zwany dalej Regulaminem) to lokalny akt prawny pracodawcy, który reguluje, zgodnie z przepisami prawa pracy, procedurę zatrudniania i zwalniania pracowników, podstawowe prawa, obowiązki i obowiązki pracownika strony umowy o pracę, godziny pracy, okresy odpoczynku i środki motywacyjne stosowane wobec pracowników oraz kary, a także inne kwestie regulujące stosunki pracy z danym pracodawcą (art. 189 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Regulamin może stanowić załącznik do układu zbiorowego (część druga art. 190 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Pracodawca za podpisem zapoznaje pracownika z Regulaminem przy zatrudnianiu do pracy jeszcze przed podpisaniem umowy o pracę (część trzecia art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Pracodawca ma obowiązek zapoznać pracowników, za podpisem, z przyjętymi przepisami prawa miejscowego bezpośrednio związanymi z ich działalnością zawodową (w tym przepisami dotyczącymi wynagradzania i premii), także na podstawie części drugiej art. 22 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.
Zatem wewnętrzne regulaminy pracy, regulaminy wynagradzania i premii obowiązujące w przedsiębiorstwie są dokumentami bezpośrednio związanymi z pracą każdego pracownika, a pracodawca ma obowiązek udostępniać kopie tych dokumentów na pisemny wniosek pracowników, w tym byłych pracowników.
Tym samym pracodawca ma obowiązek wydać byłemu pracownikowi następujące dokumenty:
- kopię karty osobistej pracownika;
- kopie wewnętrznych regulaminów pracy, przepisów dotyczących wynagrodzeń i premii;
- zaświadczenia o dochodach pracowników za lata 2008-2011;
- dokumenty potwierdzające naliczenie i opłacanie składek na ubezpieczenie emerytalne za lata 2006-2011;
- kopie dokumentów finansowych potwierdzających fakt naliczenia i wypłaty wynagrodzeń za lata 2007-2011.
Należy pamiętać, że jeżeli pracodawca ma realną możliwość przekazania dokumentów, których okres przechowywania upłynął, to nadal ma obowiązek udostępnić je pracownikowi.

Przygotowana odpowiedź:
Ekspert Biura Doradztwa Prawnego GARANT
Chaszina Tatyana

Kontrola jakości odpowiedzi:
Recenzent serwisu Doradztwo prawne GARANT
Artem Barseghyana

Materiał został przygotowany na podstawie indywidualnej pisemnej konsultacji udzielonej w ramach usługi Doradztwa Prawnego.

do dyrektora generalnego

NBA North West LLC

Pastuchow P.K.

Od Khrenovej Olgi Evgenievny

Adres: obwód moskiewski, Drezna

ul. Mira d.30 kv.30

tel. 8 926 100 00 00

WNIOSEK/WNIOSEK

w sprawie wydawania dokumentów związanych z pracą

Zgodnie z art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej proszę o przekazanie mi należycie poświadczonych kopii dokumentów związanych z pracą, a mianowicie:

1. Kopia zlecenia o pracę zgodnie z art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;
2. Kopia postanowienia o zwolnieniu z pracy;
3. Zaświadczenie o wynagrodzeniu za cały okres pracy;
4. Zaświadczenie o okresie pracy;
5. Kopia wyciągu z tabeli personelu w odniesieniu do wnioskodawcy;
6. Zaświadczenie o naliczeniu wynagrodzenia za cały okres pracy z podziałem na miesiące w stosunku do Wnioskodawcy;
7. Kopia opisu stanowiska zgodnie z częścią 3 art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz pismem Rostrud z dnia 08.09.2007. nr 3042-6-0;
8. Kopia zleceń wyjazdowych na cały okres pracy w formularzu T-9;
9. Kopia wyciągu z harmonogramu urlopów na cały okres pracy;
10. Kopia zarządzenia o udzieleniu pracownikowi urlopu na formularzu T-6 na cały okres pracy;
11. Zaświadczenie o naliczonych i faktycznie opłaconych składkach na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne za cały okres pracy;
12. Kopia umowy o pracę ze wszystkimi załącznikami;
13. Kopia umowy najmu pojazdu;
14. Kopia wewnętrznego regulaminu pracy zgodnie z art. 56, 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i częścią 3 art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;
15. Kopia przepisów dotyczących jednostki strukturalnej wnioskodawcy zgodnie z częścią 3 art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;
16. Kopia Regulaminu wynagrodzeń i (lub) premii zgodnie z częścią 3 art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;
17. Kopia Regulaminu pracy z danymi osobowymi zgodnie z klauzulą ​​8 część 1, artykuł 86, ustęp 5, część 1, artykuł 88 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;
18. Kopia Regulaminu dotyczącego tajemnic handlowych i trybu ich zapewniania zgodnie z częścią 3 art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;
19. Kopia Dokumentów, które stanowiły podstawę do wydania nakazu rozwiązania umowy o pracę;
20. Kopia Umowy o pełnej lub częściowej odpowiedzialności indywidualnej lub zbiorowej;
21. Kopia Karty Oświadczenia Stanowiska Pracy o warunkach pracy zgodnie z art. 209 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, rozporządzenie Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 26 kwietnia 2011 r. nr 342n;
22. Kopia Regulaminu podróży służbowych zgodnie z częścią 2 art. 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;
23. Kopia zaświadczenia o podróżach pracownika na formularzu T-10 na cały okres pracy;
24. Kopia imiennej karty pracownika na formularzu T-2;
25. Kopia zarządzenia w sprawie zachęt pracowniczych w formularzu T-11 na cały okres pracy.

Artykuł 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wymaga, aby pracodawca wydał nie później niż trzy dni robocze od dnia złożenia kopie żądanych dokumentów. Kopie dokumentów związanych z pracą muszą być odpowiednio poświadczone.

Ustawodawstwo przewiduje w szczególności odpowiedzialność administracyjną za naruszenie przepisów prawa pracy i ochrony pracy, art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, nałożenie grzywny na osoby prawne - od trzydziestu tysięcy do pięćdziesięciu tysięcy rubli lub administracyjnych zawieszenie działalności na okres do dziewięćdziesięciu dni.

W przypadku pozostawienia mojego wniosku bez należytego rozpatrzenia w terminie określonym przepisami prawa, zastrzegam sobie prawo wystąpienia do właściwych organów o ochronę naruszonych praw, a także do sądu o naprawienie szkody moralnej wyrządzonej mi zgodnie z art. Artykuł 237 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Na podstawie powyższego i kierując się art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej

ZAPYTAĆ:

1. Przekaż mi żądane kopie posiadanych dokumentów;
2. Poświadczaj prawidłowo wydane kopie;
3. W przypadku braku lub odmowy wydania określonych dokumentów należy udzielić uzasadnionej odpowiedzi pisemnej;
4. Rozpatrz mój wniosek w ciągu trzech dni.

„___” ______ 201___.

___________________ / _______________ /

Podpis

Notatka:

Artykuł 62 „Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej” z dnia 30 grudnia 2001 r. Nr 197-FZ - Wydawanie kopii dokumentów związanych z pracą

Na pisemny wniosek pracownika pracodawca ma obowiązek, nie później niż w terminie trzech dni roboczych od dnia złożenia tego wniosku, udostępnić pracownikowi kopie dokumentów związanych z pracą (kopie zlecenia pracy, polecenia przeniesienia do inna praca, postanowienie o zwolnieniu z pracy, wyciągi z książeczki pracy, zaświadczenia o zarobkach, naliczonych i faktycznie opłaconych składkach na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne, staż pracy u danego pracodawcy itp.). Kopie dokumentów związanych z pracą muszą być odpowiednio poświadczone i wydane pracownikowi bezpłatnie.

Części druga i trzecia są już nieaktualne. - Ustawa federalna z dnia 30 czerwca 2006 r Nr 90-FZ.

Artykuł ten zabezpiecza prawo pracownika do otrzymania dokumentów związanych z pracą. Często pracownicy pracujący w organizacji (przedsiębiorstwie) nie mają w rękach żadnych dokumentów, m.in. a umową o pracę, a w celu ochrony swoich praw na wypadek ewentualnych konfliktów, w tym ochrony sądowej, pracownik musi posiadać odpowiednie dokumenty. Tym samym pracownik może żądać wydania mu dokumentów zarówno po zawarciu umowy o pracę, w trakcie jej obowiązywania, jak i przy zwolnieniu.

Zgodnie z klauzulą ​​2.1.29, klauzulą ​​2.1.30 „GOST R 51141-98. Standard państwowy Federacji Rosyjskiej Praca biurowa i archiwizacja. Terminy i definicje” (zatwierdzone uchwałą Państwowego Standardu Rosji z dnia 27 lutego 1998 r. nr 28) przez kopię dokumentu rozumie się dokument, który całkowicie odtwarza informacje z oryginalnego dokumentu i wszystkie jego cechy zewnętrzne lub część nich, co nie ma mocy prawnej. Odpowiednio przez poświadczoną kopię dokumentu rozumie się kopię dokumentu, na której zgodnie z ustaloną procedurą umieszczone są niezbędne dane nadające mu moc prawną.

Zgodnie z Dekretem Prezydium Sił Zbrojnych ZSRR z dnia 08.04.1983 r. Nr 9779-X „W sprawie procedury wydawania i poświadczania przez przedsiębiorstwa, instytucje i organizacje kopii dokumentów dotyczących praw obywateli” - przedsiębiorstwa państwowe i publiczne, instytucje i organizacje wydają na wnioski obywateli kopie dokumentów pochodzących od tych przedsiębiorstw, instytucji i organizacji, jeżeli takie kopie są niezbędne do rozstrzygnięcia kwestii związanych z prawami i uzasadnionymi interesami obywateli, którzy się z nimi kontaktują. Kopie dokumentów wydawane są na papierze firmowym przedsiębiorstw, instytucji i organizacji. W ten sam sposób przedsiębiorstwa, instytucje i organizacje mogą wydawać kopie posiadanych dokumentów, które pochodzą od innych przedsiębiorstw, instytucji i organizacji, od których bezpośrednie uzyskanie kopii tych dokumentów jest trudne lub niemożliwe. W przypadku, gdy dokumenty sporządzono na formularzach, przy sporządzaniu kopii odtwarzane są dane z formularzy. Przedsiębiorstwa, instytucje i organizacje przesyłają także kopie posiadanych dokumentów na żądanie innych przedsiębiorstw, instytucji i organizacji, jeżeli kopie takich dokumentów są niezbędne do rozstrzygnięcia kwestii związanych z prawami i uzasadnionymi interesami kontaktujących się z nimi obywateli. Dokładność kopii dokumentu potwierdzana jest podpisem kierownika lub upoważnionej osoby oraz pieczęcią. Na kopii wskazywana jest data jego wystawienia oraz adnotacja, że ​​oryginał dokumentu znajduje się w danym przedsiębiorstwie, instytucji lub organizacji. Przedsiębiorstwa, instytucje i organizacje są zobowiązane do poświadczenia prawidłowości kopii dokumentów wymaganych do przedłożenia przez obywateli tym przedsiębiorstwom, instytucjom, organizacjom, jeżeli ustawodawstwo nie przewiduje przedłożenia kopii takich dokumentów poświadczonych notarialnie.

Podobne standardy określono w klauzuli 3.25, klauzuli 3.26 „GOST R 6.30-2003. Standard państwowy Federacji Rosyjskiej. Ujednolicone systemy dokumentacji. Ujednolicony system dokumentacji organizacyjno-administracyjnej. Wymagania dotyczące sporządzania dokumentów” zatwierdzone. Dekret Państwowego Standardu Federacji Rosyjskiej z dnia 3 marca 2003 r. Nr 65-st „W sprawie przyjęcia i uchwalenia standardu państwowego Federacji Rosyjskiej”, który odzwierciedla, co następuje: odcisk pieczęci potwierdza autentyczność podpisu urzędnika na dokumentach poświadczających prawa osób rejestrujących fakty związane z aktywami finansowymi, a także na innych dokumentach potwierdzających autentyczność oryginalnego podpisu. Dokumenty osoby prawnej są poświadczone pieczęcią organizacji. Poświadczając zgodność kopii dokumentu z oryginałem, poniżej wymaganego „Podpisu” umieszcza się napis potwierdzający: „Prawda”; stanowisko osoby, która poświadczyła kopię; podpis osobisty; odszyfrowanie podpisu (inicjały, nazwisko). Dopuszcza się poświadczenie kopii dokumentu pieczęcią ustaloną według uznania organizacji.

Z uwagi na fakt, że obowiązek wydawania dokumentów związanych z działalnością zawodową pracownika powstaje na pracodawcy, na mocy przepisów art. 62, 84-1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w przypadku pisemnego wniosku ze strony pracownikowi o wydanie tych dokumentów, wówczas bezczynność pracodawcy w sprawie wydania dokumentów narusza prawa pracownicze pracownika, a zatem naruszenie przez pracodawcę warunków wydawania dokumentów pracownikowi może prowadzić do odzyskania od niego odszkodowania na rzecz pracownika kwot rekompensujących szkodę moralną wyrządzoną pracownikowi (art. 237 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Aby rozwiązać problem, możesz skorzystać z naszej propozycji:

Przepisy wymagają wydawania pracownikom różnych zaświadczeń i wyciągów z raportów. Niektóre co miesiąc, bez czekania na wnioski, inne – tylko okazjonalnie lub na prośbę pracownika. Korzystając z tabel, szybko określisz, które dokumenty i kiedy wystawić.

Jeśli terminowo wydasz dokumenty pracownikom, unikniesz kar, które dla osób prawnych są dość wysokie. Dokumenty, które należy wystawić, dzielą się na trzy grupy:

• bez wniosku pracownika;
• na wniosek pracownika;
• w przypadku zwolnienia pracownika.

Nie ma możliwości wystawienia całego formularza (SZV-M, SZV-STAZH i inne) – jest to ujawnienie danych osobowych innych pracowników. Dlatego podawaj informacje wyłącznie o osobie, dla której wystawiasz dokument.

Pracodawca nie ma prawa dostarczać pracownikowi kopii WSZYSTKICH spersonalizowanych raportów

Jeżeli pracownik kontaktuje się z pracodawcą z prośbą o udostępnienie mu kopii spersonalizowanych informacji księgowych (formularze SZV-M, SZV-STAZH). W jakiej formie można przekazać te informacje? Tylko w formie wyciągu z dokumentów, który będzie zawierał informacje o konkretnym pracowniku!

Uwaga: Pismo Oddziału Funduszu Emerytalnego dla Moskwy i Obwodu Moskiewskiego z dnia 03.04.18 nr В-4510-08/7361.

W przyszłości ubezpieczony może wykorzystać takie oświadczenia w celu potwierdzenia swojego doświadczenia zawodowego (jeśli określone informacje nie zostaną odzwierciedlone).