Registračné pokladnice od 1. júla. Zákon „o používaní pokladničného zariadenia“

Takmer celý maloobchod spadá pod nový 54-FZ „O používaní pokladničného zariadenia“: v roku 2018 online registračné pokladnice uvádza väčšina podnikateľov. A do 1. júla 2019 musia všetci podnikatelia používať pokladničné systémy – aj na UTII a PSN bez najatých zamestnancov.

Na splnenie nových požiadaviek nestačí len kúpiť to správne vybavenie. Teraz musia účtenky uvádzať názvy tovarov, čo znamená, že potrebujeme pokladničný program, ktorý to dokáže. Naša bezplatná aplikácia Pokladňa MySklad podporuje tieto a všetky ostatné požiadavky 54-FZ. Stiahnite si a skúste to teraz.

Online registračné pokladnice. Posledné správy

• Od 1. januára 2019 budú zavedené nové požiadavky na online registračné pokladnice. Formát fiškálnych údajov sa mení: nová verzia FFD je 1.05. Ak bola registračná pokladnica registrovaná s FFD 1.0, bude potrebné ju preregistrovať. Zmení sa aj sadzba DPH: od 1. januára 2019 - 20 %. Online pokladnice budú musieť tlačiť účtenky s presne touto sadzbou. Prečítajte si viac o tom, ako prekonfigurovať registračnú pokladnicu >>
• Štátna duma prijala zmeny a doplnenia 54-FZ. Hovorí sa, že po prijatí online platby musí byť šek vygenerovaný najneskôr nasledujúci pracovný deň.
• Od 1. júla 2019 bude potrebné preraziť šek po platbe fyzickou osobou cez banku.
• Pri bezhotovostných platbách, ak nie je známy e-mail alebo telefónne číslo kupujúceho, je potrebné vytlačiť potvrdenie a dať ho spolu s tovarom.
• Od 1.7.2019 bude potrebné raziť šeky pri započítaní preddavkov: potrebné budú dva hotovostné doklady - pri prijatí zálohy a pri prevode tovaru.
• Ak podnikateľ ukončí svoju činnosť a je to zaznamenané v Jednotnom štátnom registri právnických osôb a Jednotnom štátnom registri fyzických osôb, registračná pokladnica sa automaticky odhlási.
• Rozšíril sa koncept zúčtovania: teraz zahŕňa nielen akýkoľvek pohyb peňazí v hotovosti a bankovým prevodom, ale aj kompenzáciu predplatenia (napríklad predaj pomocou darčekových kariet).
• Postup v prípade zlyhania fiškálneho riadenia bol schválený. Teraz treba pokazenú FN odovzdať výrobcovi na preskúmanie. Ak dôjde k poruche v dôsledku výrobnej chyby, bude bezplatne opravená. Do piatich pracovných dní odo dňa poruchy je potrebné podať žiadosť o registráciu (preregistráciu) pokladnice s novým pohonom alebo o odhlásenie. Ak sa dajú vyčítať údaje z nefunkčného FN, treba ich odovzdať daňovému úradu do 60 dní.
• Pre individuálnych podnikateľov s patentom a platiteľov UTII bolo zavedenie online registračných pokladníc odložené na 1. júla 2019.
• Podnikatelia, ktorí nemajú zamestnancov ani podpísané pracovné zmluvy, dostali odklad. Ak podnikateľ prijme pracovníkov, do 30 dní musí zaregistrovať novú registračnú pokladnicu.
• V roku 2018 môže daňový úrad pokutovať podnikateľa až do výšky 50 % sumy prijatej počas obchodovacieho obdobia bez online registračnej pokladnice, nie však menej ako 10 000 rubľov. Spoločnostiam hrozí pokuta až do 100 %, no nie menej ako 30 000 rubľov. Od 1. júla sa zavedú sankcie aj za používanie pokladničných systémov pri fiktívnych platbách: organizácie môžu byť potrestané až do výšky 40 000 rubľov, jednotliví podnikatelia - až 10 000 rubľov. Pokuty budú aj za nesprávne označený tovar uvedený na potvrdenke: spoločnostiam možno účtovať až 100 000 rubľov a podnikateľom až 50 000 rubľov. Ak daňovému úradu nepredložíte daňové údaje včas, dostanete pokutu v rovnakých sumách.

Online registračné pokladnice sa začali postupne zavádzať v roku 2016, no odvtedy sa situácia nie raz zmenila. Nižšie sú uvedené odpovede na hlavné otázky o používaní nových CCP v rokoch 2018 – 2019.

Pozrite si záznam z nášho seminára, kde vedúci obchodného oddelenia MySklada Ivan Kirillin hovoril o najnovších zmenách v 54-FZ: ako si vybrať pokladnicu s prihliadnutím na nové požiadavky, ktorá možnosť je vhodná pre online obchod, ako prejsť na FFD 1,05 a DPH 20%.

Koho sa týka nové vydanie 54-FZ?

Kto je povinný používať online registračné pokladnice v rokoch 2018-2019?

Potrebujete online registračné pokladnice pre UTII a patent v roku 2019?

Online registračné pokladnice pre UTII a patent sú povinné od 1. júla 2019. Ak však pracujete vo verejnom stravovaní alebo maloobchode a máte najatých zamestnancov, museli ste prejsť do 1. júla 2018.

Používajú sa v roku 2019 online registračné pokladnice v rámci zjednodušeného daňového systému?

Áno. Tí, ktorí obchodujú s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani, mali už v roku 2018 používať online registračné pokladnice. Ak to ešte nerobíte - Tí, ktorí sa venujú gastronómii a majú najatých zamestnancov, musia mať registračnú pokladnicu do 1. júla 2018. A tí, ktorí nemajú pracovníkov, dostali

Zákon o online registračných pokladniciach: ako uplatniť SSO (prísne formuláre na podávanie správ)?

Do 1. júla 2019 môžu organizácie a jednotliví podnikatelia poskytujúci služby verejnosti vydávať BSO v listinnej podobe. Výnimku tvorí len catering. Po tomto dátume je potrebné prejsť na elektronický formát. BSO sú vytlačené na špeciálnej registračnej pokladnici - automatizovanom systéme pre prísne výkazy. Zmenili sa požiadavky na kontroly a formuláre - pribudli nové podrobnosti, napríklad musíte uviesť sériové číslo fiškálnej jednotky a názov OFD. Všetky

Je potrebné inštalovať registračné pokladnice do automatov?

Od 1. júla 2018 musia byť automaty vybavené registračnými pokladnicami. Pre všetky zariadenia môžete používať jednu pokladnicu. Ak ste fyzická osoba bez zamestnancov a živíte sa strojmi, do 1. júla 2019 nesmiete používať registračné pokladnice.

Bolo potrebné v roku 2018 používať vo verejnom stravovaní online registračné pokladnice?

O novej technológii registračnej pokladnice

Koľko stojí online pokladnica?

Náklady na novú registračnú pokladnicu sú podľa ministerstva financií asi 25 000 rubľov. U nás nakúpite lacnejšie: napríklad súpravu Economy. Zahŕňa online pokladnicu, ročnú zmluvu s OFD a pokladničný program. Všetky ceny -

Dostanú tí, ktorí si kúpia novú registračnú pokladnicu, odpočet dane?

Musím sa obrátiť na stredisko technických služieb (TSC) na registráciu novej registračnej pokladnice? Kto prevádzkuje online registračné pokladnice?

Ako nakonfigurovať MySklad na prácu s novou pokladnicou?

Poskytujeme asistenciu pri nastavovaní prevádzky Môjho skladu s novou pokladňou. Ak máte ďalšie otázky, naša technická podpora je vám nepretržite k dispozícii a pomôže vám to vyriešiť.

Funguje predajné miesto v MySklade pri vypnutom internete?

Áno. Budete môcť spúšťať účtenky, všetky dokončené predaje sa zaznamenávajú v systéme a fiškálnom úložisku. Po obnovení spojenia sa údaje automaticky odošlú do OFD.

Je možné poslať šek kupujúcemu priamo z MyWarehouse? Vrátane SMS?

Áno. Na tento účel má rozhranie predajcu v MyWarehouse polia na zadanie kontaktných informácií kupujúceho.

Ako vrátiť tovar v MyWarehouse podľa novej schémy?

MyWarehouse prevedie vratky do fiškálneho registrátora. RF tieto údaje automaticky odošle na OFD a odtiaľ putujú na daňový úrad.

Ako môžem v MyWarehouse pracovať s tovarom bez čiarového kódu, napríklad s voľným tovarom?

Čiarové kódy v žiadnom prípade nesúvisia s požiadavkami zákona 54-FZ, slúžia na pohodlnú prácu s tovarom. MyWarehouse podporuje vyhľadávanie podľa názvu a prácu s váženým tovarom.

Začiatok budúceho roka bude akýmsi prelomovým obdobím pre všetkých, ktorí pracujú s pokladničným zariadením. Ide o to, že konečne v roku 2017 bol prijatý zákon o online registračných pokladniciach(zo dňa 07.03.2016 č. 290-FZ). V platnosti je už od polovice júla.

O nadobudnutí účinnosti zákona a prechode na online registračné pokladnice sme už písali v článku „“. Na našu webovú stránku sa však posielajú dodatočné otázky. V tejto súvislosti sme pripravili tento článok, v ktorom sa bližšie pozrieme na niektoré aspekty prechodu na online registračné pokladnice.

Východiská

Hneď si všimnime, že ustanovenia o online pokladňa zahrnuté vo viacerých zákonoch. Fungovať začnú postupne, no hlavný predel medzi starým a novým poriadkom nastáva 1. februára 2017. Aby ste si nič nepoplietli nový zákon o online registračných pokladniciach od roku 2017, hlavné dátumy sú uvedené v tabuľke.

Poznámka: nový zákon o online registračných pokladniciach znamená, že každá registračná pokladnica je vybavená online prvkom na „komunikáciu“ s daňovými úradmi.

Online registračné pokladnice pre UTII a PSN

Podnikatelia s patentom, ako aj firmy a jednotliví podnikatelia s „imputáciou“ pre typy činností, ktoré spadajú pod UTII, môžu vykonávať platby bez registračných pokladníc vrátane online prvku. V tomto prípade platí povinná požiadavka: na žiadosť kupujúceho alebo klienta je potrebné vydať doklad potvrdzujúci prijatie peňazí za prácu alebo službu. Pravda, toto šťastie potrvá len do 1. júla 2018. Takže, nepoľavujte, dôstojníci špeciálneho režimu! A nie je

Od 1. februára tohto roku Federálna daňová služba eviduje iba online registračné pokladnice. A od 1. júla musia mnohí podnikatelia a firmy až na výnimky prejsť na používanie online registračných pokladníc. O zmenách v registračných pokladniciach v roku 2017 a najnovších novinkách o prechode na online registračné pokladnice si prečítajte v tomto článku.

Na koho sa nové požiadavky vzťahujú?

Rozsah použitia novej technológie registračnej pokladnice sa týka platieb v hotovosti a elektronických platobných prostriedkov. Zákon č. 290-FZ zo 7. 3. 2016, ktorým sa tieto zmeny zaviedli do zákona o registračnej pokladnici z 22. 5. 2003, výrazne rozširuje rozsah pôsobnosti zariadenia registračnej pokladnice, pričom sa rozširuje okrem iného aj na zúčtovanie s zákazníkov realizované osobami využívajúcimi UTII, patentový systém, ako aj na podnikateľov a firmy, ktoré sa pri poskytovaní služieb pre domácnosť zaobídu bez registračných pokladníc, vypisujúcich BSO.

Podľa prechodných ustanovení federálneho zákona 290 budú musieť tieto osoby začať používať online technológiu od 1. júla 2018. Firmy a podnikatelia, ktorí nepatria medzi tieto osoby a nespadajú pod zákonné výnimky, musia od 1. júla 2017 používať online registračné pokladnice.

Zavedenie nového vybavenia pokladníc si od podnikateľov vyžiada primerané investície. Podľa hrubých odhadov budú náklady asi 20 tisíc rubľov.

To bude zahŕňať výdavky:

• na nákup alebo modernizáciu registračnej pokladnice (od 12 000 rubľov);
• za službu na základe dohody s daňovým operátorom, prostredníctvom ktorej sa informácie o platbách uskutočnených prostredníctvom registračnej pokladnice odošlú federálnej daňovej službe (od 3 000 rubľov ročne).

Okrem toho môžu vzniknúť dodatočné náklady:

• na nákup elektronického podpisu (asi 2 000 rubľov);
• pripojiť sa na internet v mieste, kde sa pokladnica používa;
• aktualizovať softvér s prihliadnutím na nové požiadavky na informácie zobrazované na účtenkách (u každého produktu je potrebné uviesť zoznam zakúpeného tovaru, cenu, zľavy).

Okrem toho sa bude vyžadovať každoročná (pre malé podniky raz za tri roky) výmena fiškálnej jednotky. Pravidlá pre prácu s novým zariadením budú musieť vyškoliť personál alebo najať už vyškolených zamestnancov.

Prečo sa to všetko robí? Zavedenie online registračných pokladníc podľa úradníkov pomôže dramaticky zvýšiť výber daní. Zároveň sa riadia skúsenosťami z Južnej Kórey, kde použitie takýchto opatrení viedlo k 2-násobnému zvýšeniu daňových príjmov do štátnej pokladnice. Okrem toho sa úradníci domnievajú, že používanie online registračných pokladníc optimalizuje kontrolu platieb a zníži počet obchodných kontrol.

Kto by nemal používať online registračné pokladnice na platby?

V zákone o registračných pokladniciach stále existujú výnimky, v ktorých sa používanie registračných pokladníc nevyžaduje. Koho sa zmeny pokladníc v roku 2017 netýkajú? Medzi druhy činností oslobodených od CCM patria najmä:

• predaj tlačených publikácií a súvisiacich produktov v novinových stánkoch;
• predaj lístkov vo verejnej doprave;
• obchod na maloobchodných trhoch, veľtrhoch, výstavách;
• obchod s kioskami s čapovanými nealkoholickými nápojmi, zmrzlinou;
• obchod z tankov s kvasom, mliekom atď.;
• jastrabovanie zeleniny a ovocia;
• oprava a lakovanie obuvi;
• prenájom nebytových priestorov vo vlastníctve podnikateľov.

Nie je potrebné používať CCP pre lekárne vo vidieckych oblastiach. Bez registračných pokladníc sa dá pracovať aj v odľahlých alebo ťažko dostupných oblastiach, ktorých zoznamy určujú krajské úrady. V oblastiach vzdialených od komunikácií možno pokladnice používať v režime, ktorý umožňuje periodický prenos platobných údajov.

Sankcie za porušenie nových pravidiel o registračných pokladniach

Okrem pravidiel používania registračných pokladníc v roku 2017 sa zmeny dotkli aj sankcií za porušenie stanovených pravidiel. Zákon 290 zaviedol zmeny a doplnenia Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, podľa ktorých:

• v prípade vysporiadania bez registračnej pokladne môže byť podnikateľovi, úradníkovi spoločnosti uložená pokuta ¼ až ½ sumy porušenia, ale nie menej ako 10 000 rubľov, a samotná spoločnosť - ¾ až 1 zo sumy takáto platba, ale nie menej ako 30 tisíc rub. Opakované porušenie môže mať za následok diskvalifikáciu až na 2 roky a pozastavenie činnosti až na 90 dní;
• Za používanie registračných pokladníc pri výpočtoch v rozpore so stanovenými pravidlami môže byť podnikateľovi a úradníkovi spoločnosti uložená pokuta vo výške 1,5 - 3 000 rubľov, spoločnosť - vo výške 5 - 10 000 rubľov.

Podniky akejkoľvek organizačnej formy do 1.7.2019 Staré registračné pokladnice musíte jednoznačne vymeniť za nové, ktoré sú schopné prijímať a prenášať všetky potrebné informácie prostredníctvom internetovej komunikácie.

Navyše podnikatelia, ktorí platia jednotnú daň z dočasných príjmov (UTII) alebo majú patent, budú musieť svoju podnikateľskú činnosť vykonávať do 1. júla 2019 ak máte online pokladnicu.

Podľa súčasných predpisov bude potrebné použitie nového typu pokladničného zariadenia nasledujúce kategórie osôb zapojených do predaja tovaru/služieb:

Definícia

Pokladnica je elektronické zariadenie, na ktoré sa zvykne oficiálne peňažné vysporiadanie medzi predávajúcim a klientom. Túto techniku ​​je možné použiť pri hotovostných platbách a používaní bankových kariet.

Takéto vybavenie zahŕňa všetky elektronické výpočtové a softvérové ​​a hardvérové ​​zariadenia, ktoré majú nainštalovanú fiškálnu pamäť. Okrem toho sú vybavené pokladnice klávesnica, vstavaná pokladničná zásuvka a tlačiareň účteniek.

Dodávateľský podnik tak musí všetky finančné prostriedky prijaté od spotrebiteľa za predaný tovar alebo poskytnuté služby previesť iba cez počítadlo. Potom musí klient dostať zodpovedajúcu kontrolu, ktorá potvrdí transakciu medzi ním a predávajúcim.

Všetky podniky, ktoré predávajú produkty alebo poskytujú služby, môžu od 2. 1. 2017 registrovať na daňovom úrade len nové modely tlačiarenských strojov, ktoré sú schopné prenášať informácie o vzájomnom vyrovnaní vládnym orgánom v reálnom čase.

Ďalšou podmienkou podnikateľskej činnosti je povinné uzatvorenie zmluvy medzi podnikateľom a prevádzkovateľmi fiškálnych údajov (FDO). Ktoré zas prijímajú a ukladajú všetky informácie z každej pokladnice oddelene a následne ich odovzdávajú daňovým úradom.

Daňová registrácia

Ak chcete zaregistrovať aktualizovanú pokladnicu, jej vlastník ju musí poskytnúť daňovému úradu nasledujúce dokumenty:

1. Zodpovedajúce vyhlásenie so žiadosťou o . Žiadosť sa v tomto prípade vyhotovuje na osobitnom tlačive daňového úradu.
2. Pas na zakúpené pokladničné zariadenie, ktorý sa vydáva pri kúpe zariadenia.
3. Dohoda o technickej podpore od špecializovanej organizácie. Táto dohoda musí byť uzavretá ihneď po zakúpení zariadenia.

Ak vlastník z nejakého dôvodu nemôže osobne predložiť vyššie uvedené dokumenty vládnej agentúre, má plné právo ich previesť prostredníctvom splnomocnenca.

Po prevzatí balíka dokumentov pracovníci daňového úradu:

• skontrolovať pokladnicu;
• testovať to;
• nainštalujte si vlastnú číselnú pečať.

Po vykonaní všetkých potrebných postupov vydá vládna agentúra zákon č. KM-1, ktorý naznačuje vynulovanie počítadiel a tým aj registráciu pokladnice.

Celý proces registrácie od podania prihlášky až po prijatie záveru trvá asi päť pracovných dní.

cena

Prítomnosť a používanie registračnej pokladnice znamená pre jej majiteľa určité náklady. Takto:

• nákup nového pokladničného zariadenia bude stáť najmenej 20 000 rubľov;
• jeho zlepšenie odborníkmi bude stáť približne 15 000 rubľov;
• stanovený poplatok za internet.

Podľa platnej legislatívy sa pri používaní registračných pokladníc vyžaduje účasť FDO, ktorá sa platí:

• Pre IP náklady na služby sa pohybujú od 3 000 do 7 000 rubľov mesačne;
• Pre právnických osôb to sa pohybuje od 8 000 do 20 000 rubľov mesačne;
• Pre veľké organizácie vyplatená suma je 30 000 - 70 000 rubľov.

Ďalšie výdavky môžu zahŕňať:

• platby za internetové služby;
• oprava zariadenia v prípade poruchy;
• doplnenie tlačovej kazety;
• zakúpenie pokladničnej pásky.

Náklady na takéto náklady priamo závisia od správnej prevádzky zariadenia. Vo všeobecnosti bude za jeden rok vykazovania obsah stroja na tlač účteniek:

• Pre malý podnikanie - asi 15 000 rubľov;
• Pre priemer podnikanie - približne 5 000 rubľov;
• Pre veľký podnikanie - do 100 000 rubľov.

Pokuty

Predpisy platné v roku 2018 o nepoužívaní registračných pokladníc stanovujú nasledovné pokuty:

• Pre fyzické osoby - od 1 500 rubľov do 60 000 rubľov.
• Pre legálne osoby - od 40 000 rubľov do 70 000 rubľov.

Okrem toho, ak sa porušenie zistí prvýkrát, monitorovacie služby zvyčajne vydajú varovanie. A v prípade opakovaných priestupkov zo strany vlastníka bude riešený najprísnejšie sankcie vo forme správnych pokút.

Pozitívom novinky je rozvoj elektronických účteniek, ktoré môže spotrebiteľ dostávať na svoje mobilné telefónne číslo prostredníctvom SMS alebo na svoj osobný email.

Výhody a nevýhody

Medzi výhody patrí:

• nie je potrebné predkladať „Z-správy“;
• minimalizujú sa kontroly daňových zamestnancov na mieste;
• neustále online sledovanie prebiehajúcich vzájomných vyrovnaní.

Negatívne body:

• značné náklady na opätovné vybavenie;
• finančné a časové náklady na školenie pokladníkov;
• 24-hodinová kontrola zo strany daňových úradov.

Už v júli 2017 musí veľké množstvo podnikateľských subjektov v súlade so zákonom využívať novú technológiu kontroly hotovostných transakcií, ktorá zahŕňa uchovávanie informácií o uskutočnených transakciách na internete. Preto sa tieto automaty nazývajú online registračné pokladne. Zoberme si online pokladnicu od roku 2017 – kto by mal prejsť na novú pokladnicu.

Online pokladnica je vo svojej podstate špeciálnym zariadením, pomocou ktorého sa zaznamenávajú informácie o príjme peňažných príjmov na fiškálne médiá, ako aj s prístupom na internet.

S cieľom preniesť informácie o prerazených šekoch na špeciálnu webovú stránku. Má k nemu prístup samotný podnikateľský subjekt, daňové úrady, kupujúci alebo zákazník.

Podniky a jednotliví podnikatelia preto musia nevyhnutne uzavrieť zmluvy so spoločnosťou, ktorá profesionálne uchováva informácie z online registračných pokladníc a v prípade potreby odovzdáva informácie, ktoré má, daňovým úradom.

Rovnako ako predchádzajúca generácia registračných pokladníc má aj online pokladnica sériové číslo umiestnené na vonkajšom tele automatu, prostriedok na tlač kontrolných účteniek (okrem niektorých online pokladníc určených na obchodovanie cez internet) a hodinový mechanizmus. na zaznamenanie času transakcie.

Hlavným účelom zavedenia nových registračných pokladníc bolo vytvoriť úplnú kontrolu Federálnej daňovej služby nad všetkými príjmami daňových poplatníkov, aby sa overila správnosť výpočtu povinných platieb do rozpočtu.

Legislatíva vyžaduje, aby pokladničný doklad online obsahoval niekoľko povinných prvkov:

• V prvom rade ide o názov produktu (služby, práce).
• Kvantitatívne meranie.
• Cena a suma nákupu.
• Nechýba ani QR kód, pomocou ktorého si overíte platnosť šeku na daňovom webe.

Pozor! Kupujúci môže tiež požiadať o zaslanie kópie potvrdenky elektronicky prostredníctvom e-mailu.

Toto je hlavný rozdiel medzi online registračnými pokladnicami a automatmi predchádzajúcej generácie. V súvislosti s tým je od druhej polovice roku 2017 zakázané používanie starých registračných pokladníc a po januári 2017 sa už registrácia nevykonáva.

Podnikateľské subjekty môžu staré registračné pokladnice modernizovať inštaláciou špeciálnych zariadení na pripojenie na internet. Je však potrebné vziať do úvahy, že nie všetky zariadenia môžu prejsť modernizáciou a jej cena nemusí byť oveľa nižšia ako cena novej pokladnice.

Kto by mal od roku 2017 používať online registračné pokladnice

Od roku 2016 môže nové registračné pokladnice využívať dobrovoľne každý podnikateľský subjekt. Nový zákon určil, kto od roku 2017 používa online registračné pokladnice. Podmienky pre prechod existujúcich spoločností, ako aj pre nové spoločnosti - na alebo.

Pravidlá stanovili prechodné obdobie, počas ktorého mohli firmy a jednotliví podnikatelia postupne prejsť na nové pravidlá. V tomto období bolo možné používať EKLZ, no registrácia registračných pokladníc do nich a predĺženie ich platnosti už bolo zakázané.

Od druhej polovice roka musia všetci daňovníci v rámci všeobecného a zjednodušeného daňového systému pri účtovaní peňažných príjmov používať iba online registračné pokladnice. Je to spôsobené predovšetkým tým, že pre daňové účely vedú evidenciu skutočných príjmov.

Pozor! Nové zmeny v legislatíve určili predajcom alkoholu povinnosť zakúpiť si od 31.3.2017 nové prístroje. Ten istý zákon najprv určil povinnosť inštalácie online registračných pokladníc pre individuálnych podnikateľov a firmy pre UTII. V následnom objasnení sa však termíny pre žiadateľov a žiadateľov posunuli.

Kto by mal prejsť na novú CCP od roku 2018

Od 2. polroka 2018 bude online registračná pokladnica nevyhnutná pre individuálnych podnikateľov s patentom a subjekty, ktoré využívajú systém imputovaného zdaňovania. Táto kategória podnikateľských subjektov je v súčasnosti oslobodená od používania online registračných pokladníc, a to z dôvodu, že ich zdaňovanie nie je založené na skutočných príjmoch. Regulačné úrady im preto nateraz poskytli určité úľavy.

Ale od 2. polroka 2018 budú musieť všetky podnikateľské subjekty používať online registračné pokladnice, nielen tie umiestnené na a.

Pozor, zmeny! Dňa 22.11.2017 došlo k novele zákona, podľa ktorej sa nutnosť používania registračných pokladníc pre tieto kategórie podnikania presúva z 1.7.2018 na 1.7.2019. Tie. Povinnosť inštalácie online registračných pokladníc meškala rok.

V akom prípade nemôžete používať online registračné pokladnice?

Legislatíva definuje zoznam firiem a podnikateľov, ktorí majú aj od 2. polroka 2018 právo nepoužívať online registračné pokladnice.

Tie obsahujú:

• Subjekty zaoberajúce sa predajom tovaru z vozidiel.
• Subjekty zapojené do predaja tovaru na neorganizovaných a nevybavených trhoch a jarmokoch.
• Predaj tovaru z autocisterien.
• Predaj časopisov a novín v kioskoch.
• Predaj zmrzliny a nápojov v nevybavených kioskoch.
• Subjekty opravujúce topánky.
• Subjekty, ktoré opravujú a vyrábajú kľúče atď.
• Prenájom priestorov vo vlastníctve fyzických osôb podnikateľov.
• Lekárne umiestnené na vidieckych klinikách a zdravotníckych staniciach.
• Podniky a jednotliví podnikatelia, ktorých hospodárska činnosť sa vykonáva v odľahlých oblastiach a lokalitách. Zoznam takýchto území je určený federálnou legislatívou.

Je dôležité pochopiť, že ak daňovník vykonáva činnosti iba pomocou bezhotovostných platieb, to znamená, že nemá hotovostné príjmy, nemusí používať online registračnú pokladnicu.

Pozor! Je tiež povolené neinštalovať online registračné pokladnice pre úverové inštitúcie, podniky na trhu cenných papierov zaoberajúce sa verejným stravovaním v materských školách, školách a iných inštitúciách a vzdelávacích inštitúciách.

Nové zariadenia môžu dobrovoľne využívať náboženské organizácie, predajcovia poštových známok, ako aj osoby predávajúce remeselné výrobky.

Výhody pri používaní nových registračných pokladníc

Legislatívne orgány v súčasnosti posudzujú návrh zákona, podľa ktorého subjekty využívajúce UTII a PSN budú môcť získať odpočet dane vo výške 18 000 rubľov, ak si zakúpia registračnú pokladnicu s pripojením na internet a budú ju používať.

Toto zníženie dane je možné vykonať pri kúpe každého nového zariadenia. Predpokladá sa, že dátum nákupu online pokladnice by nemal byť skôr ako v roku 2018.

Návrh počíta s možnosťou preniesť nevyužité odpočty, úplne alebo čiastočne, do nasledujúcich zdaňovacích období.

Dôležité! Existuje obmedzenie, podľa ktorého možno odpočet na dané auto použiť len raz. Preto vám prechod z UTII na PSN a späť neumožní využiť túto výhodu druhýkrát.

V súčasnosti narastá nespokojnosť subjektov so zjednodušeným daňovým systémom, ktoré chcú získať aj túto výhodu. Pravidlá stanovujúce možnosť využívania výhod pri nákupe online registračných pokladníc však zatiaľ zostávajú len návrhmi.

Náklady na prechod na nové registračné pokladnice

Zákon vyžaduje používanie zariadení, ktoré odosielajú údaje Federálnej daňovej službe. Teraz je zakázané používať staré registračné pokladnice s ECLZ. Pred začiatkom 2. polroka 2017 boli všetky subjekty povinné buď nakúpiť nové zariadenia, alebo vykonať modernizáciu.

V druhom prípade výrobcovia zariadení vydali súpravy, ktoré vám umožňujú previesť zariadenie z používania ECLZ na inštaláciu fiškálneho disku. Cena modernizačnej súpravy na základe modelu pokladnice sa pohybuje od 7 do 16 tisíc rubľov.

Proces modernizácie zvyčajne zahŕňa inštaláciu fiškálneho úložného zariadenia a zariadenia na pripojenie k internetu. Pri výbere tohto prístupu je potrebné analyzovať, koľko produktov bude v sortimente, ako aj počet operácií.

Ak sa očakáva značné množstvo týchto ukazovateľov, potom je vhodnejšie zakúpiť si novú pokladnicu určenú na prácu s veľkým zoznamom tovaru.

Postup obsluhy pokladne

Nový zákon o registračných pokladniciach zrušil povinnosť pravidelnej kontroly a servisu nových zariadení v špecializovaných dielňach.

Po zakúpení online pokladnice sa majiteľ sám rozhodne zavolať špecialistu na účely preventívnej údržby alebo opravy. Očakáva sa, že takéto funkcie budú aj naďalej vykonávať strediská údržby.

Nový zákon tiež zrušil povinnosť stredísk registrovať sa na Federálnej daňovej službe pri vykonávaní opráv alebo údržby pokladníc. Plánuje sa, že vďaka tomu prídu do odvetvia noví špecialisti a firmy.

Z dôvodu zrušenia povinnej údržby majú majitelia CCP teraz možnosť vybrať si:

• Podpíšte dlhodobú zmluvu so servisným strediskom;
• Zapojte špecialistov centra iba v prípade poruchy pokladnice;
• Najmite si remeselníkov, ktorí nepracujú v servisných strediskách pokladníc, ale majú všetky potrebné znalosti na opravu pokladnice;
• Ak má spoločnosť veľa nových zariadení, môžete k svojim zamestnancom pridať samostatného špecialistu, ktorý bude opravovať a udržiavať registračné pokladnice.

Vlastnosti peňažnej disciplíny

Pred zavedením online registračných pokladníc bol pokladník zodpovedný za prípravu dokumentov KM-1 - KM-9, vrátane:

• Osvedčenie o vrátení finančných prostriedkov kupujúcemu (KM-3);
• Zásobník pre pokladníka-operátora (KM-4).

Teraz sa správy podobné týmto generujú automaticky vďaka prenosu informácií do Federálnej daňovej služby. Preto použitie takýchto formulárov nie je potrebné. Organizácie a podnikatelia ich však môžu uplatniť z vlastnej iniciatívy, pričom to uvedú vo vnútorných administratívnych miestnych aktoch.

Ďalším kľúčovým dokumentom pri používaní zariadení predchádzajúcej generácie bol Z-report. Musel byť odstránený na konci pracovného dňa a na základe jeho údajov by sa mali vykonať zápisy v pokladničnom denníku.

Pozor! Teraz bol Z-report nahradený iným dokladom – „Prehľadom uzávierky smeny“, ktorý sa generuje na konci pracovného dňa, alebo s presunom zmeny z jednej pokladne do druhej.

Jeho hlavnou črtou je, že sa rovnako ako šeky automaticky posiela aj Federálnej daňovej službe. Zároveň nový prehľad obsahuje všetky informácie o pohybe peňazí počas dňa: platby v hotovosti, kartami, vratky pre každý typ platby, čiastočná platba vopred atď.

Funkcie používania online registračných pokladníc pre internetové obchody

Hlavným dôvodom, prečo boli zavedené online registračné pokladnice, je kontrola fungovania internetových obchodov.

Do tohto momentu si podnikatelia otvárali webové stránky na predaj tovarov a služieb a prijímali platby elektronickými peniazmi. Pri vstupe do online peňaženiek bolo ťažké sledovať takýto príjem a prinútiť daňových poplatníkov platiť z nich daň.

Teraz je internetový obchod povinný pri predaji akéhokoľvek druhu tovaru používať registračnú pokladnicu. Online registračná pokladnica pre internetový obchod musí zaslať účtenku o kúpe klientovi e-mailom presne načas po prijatí platby.

Pozor! Z tohto pravidla existuje jedna výnimka – ak sa platba realizuje účtenkou alebo faktúrou a ide priamo na bankový účet firmy alebo podnikateľa, nie je potrebné na evidenciu tejto tržby používať novú registračnú pokladnicu.

Federálna daňová služba vo svojom nariadení tiež objasnila, že odklad pre podnikateľov a spoločnosti uplatňujúce imputáciu alebo patent sa vzťahuje aj na internetové obchody. To znamená, že ak podnikateľský subjekt má zo zákona právo nepoužívať nový typ registračnej pokladnice už teraz, ale je povinný tak robiť až od 2. štvrťroka 2018, platí to aj pre internetový obchod.

Povinnosť používania online registračnej pokladnice, ako aj zaslania šeku emailom sa vzťahuje nielen na platby bankovými kartami, ale aj na všetky druhy elektronických peňazí.

Pre zariadenie, ktoré sa používa v internetových obchodoch, existuje jedna funkcia - ak sa platba uskutočňuje elektronicky, potom nie je potrebné vystavovať papierový šek, stačí poslať elektronický. Donedávna bol v ponuke iba jeden prístroj tohto druhu - ATOL 42 FS.

Výrobcovia pokladničných zariadení sa teraz pohybujú niekoľkými smermi:

• Pokus o integráciu existujúcich online pokladníc s webovými stránkami pomocou programov tretích strán. V súčasnosti existuje len málo takýchto riešení;
• Špecializované registračné pokladnice pre Bitrix – pripojte sa k serveru, na ktorom je umiestnený internetový obchod;
• Zariadenia schopné vyraziť šeky pri prijímaní hotovosti a spolupracovať s internetovým obchodom iba v elektronickom formáte.

Pozor!Šek, ktorý pokladňa posiela online kupujúcemu, sa nelíši od jednoduchého šeku a obsahuje všetky rovnaké detaily. Ak obchod doručuje tovar kuriérom a prijíma platbu v hotovosti, musí mať pri sebe prenosnú pokladnicu, aby mohol šek okamžite preraziť. V takejto situácii je výhodné mať stroj, ktorý zvládne papierové šeky aj online platby.

Vlastnosti používania nových registračných pokladníc pri predaji alkoholu

Prijatím noviel zákona o regulácii liehu, ako aj zavedením nových zásad vykonávania hotovostných transakcií, vznikol medzi zákonmi rozpor. Dotklo sa to podnikateľov a firiem, ktoré obchodovali s pivom a súvisiacimi produktmi.

Podľa federálneho zákona 54 sú teda subjekty, ktoré uplatňujú patent alebo imputáciu, povinné používať online registračné pokladnice až od 1. júla 2018. Zákon 171-FZ zároveň určil, že od 31. marca 2017 sú všetky podnikateľské subjekty bez ohľadu na daňový systém povinné pri predaji akéhokoľvek alkoholu používať pokladničné zariadenia.

Dňa 31.7.2017 nadobudla účinnosť novela 171-FZ, ktorá určuje, že subjekty potrebujú používať registračnú pokladnicu, avšak v súlade s ustanoveniami 54-FZ.

To znamená, že zákon stanovil prioritu zákona o pokladničných systémoch, čo znamená, že online registračné pokladnice pre individuálnych podnikateľov predávajúcich pivo a firmy na imputáciu a patent budú povinné až od polovice roka 2018.

Pozor! Novela sa týka tých, ktorí sú na PSN alebo UTII. Ak jednotlivý podnikateľ alebo firma predávajúca pivo používa systém OSN alebo zjednodušený daňový systém, od 7. 1. 2017 bolo potrebné prejsť na novú registračnú pokladnicu.

Je dôležité si uvedomiť, že to platí konkrétne pre nízkoalkoholické výrobky, ktoré nemajú potrebné označenie a nepodliehajú registrácii prostredníctvom systému EGAIS.

Ak podnikateľ alebo firma predáva označený alkohol, je povinná používať registračnú pokladnicu bez ohľadu na daňový systém.

Dôležité! Pri výbere registračnej pokladnice musia tieto subjekty pamätať na to, že musí byť schopná nielen posielať šeky Federálnej daňovej službe, ale aj interagovať so systémom EGAIS.