Riadenie procesného dizajnéra 1C. Obchodné procesy

Od roku 2011 musia všetky podniky, ktoré vedú účtovníctvo, vytvárať rezervu na pochybné pohľadávky. Teraz sa pozrime, ako sa účtujú rezervy v programe 1C Accounting 8 pre pochybné dlhy.

Proces tvorby rezervy v účtovníctve je podrobne opísaný, takže rezerva v 1C sa tvorí na základe algoritmu na tvorbu rezervy v daňovom účtovníctve. Toto je uvedené v článku 226 daňového poriadku Ruska.

Dlh sa nezapisuje do rezervy, ak lehota splatnosti uplynula pred menej ako štyridsiatimi piatimi kalendárnymi dňami;
- Ak je oneskorenie platby od 45 do 90 dní vrátane, potom sa do rezervy pripočíta polovica celkového dlhu;
- Ak je omeškanie viac ako 90 dní alebo viac, potom sa do rezervy pripočíta celá výška dlhu.
V daňovom účtovníctve však stále existujú obmedzenia, ktoré predstavujú 10 percent z celkových príjmov. V dôsledku toho môžu vzniknúť určité nezhody v oblasti daní a účtovníctva.

Ak chcete zaznamenať rezervy na pochybné dlhy v 1C, musíte program nakonfigurovať.
Najprv vykonajte základné nastavenia. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu s názvom „Adresáre a nastavenia účtovníctva“. Potom vyberte „Možnosti účtovníctva“, ktoré sa nachádza v časti „Nastavenie účtovníctva“.

Ďalej, aby sa dlh kupujúceho považoval za omeškaný, musíte na karte s názvom „Výpočty“ nastaviť určité obdobie. Upozorňujeme, že ak je v dohode s konkrétnym klientom uvedené iné obdobie, potom program zohľadní presne toto obdobie podľa zmluvy. Ak v dohode nie je uvedený konkrétny čas, bude sa brať do úvahy čas nastavený v účtovných parametroch.

Teraz nakonfigurujeme účtovnú politiku. Ak chcete vykonať túto operáciu, v sekcii vyberte položku s názvom „Účtovná politika“ a potom na karte s názvom „Rezervy“, aby ste vytvorili rezervu v oblasti daní a účtovníctva, musíte začiarknuť potrebné políčka.

Odteraz na konci každého mesiaca účtovný program s prihliadnutím na dlh po lehote splatnosti vytvorí v prípade potreby rezervu.

V procese výpočtu rezervy sa vytvorí: „Dt 91,02 Kt 63“.

V príslušnom pomocníkovi si môžete pozrieť výpočet rezervy. Predovšetkým si môžete zvlášť prezerať výpočty pre daň a účtovníctvo a tiež zvlášť prezerať rozdiely, ktoré vznikajú, ak sa výška rezervy nezhoduje v účtovníctve a daňovom účtovníctve.

Program tiež zníži výšku rezervy, ak klient zaplatí časť alebo všetky svoje dlhy. V tomto prípade sa vygeneruje nasledovné účtovanie: „Dt 63 Kt 91,01“.

Veľmi často je potrebné rezervovať tovar v sklade pre konkrétneho klienta a teraz sa pozrieme na dve možnosti procesu rezervácie v programe 1C8 „USP“.

Pozrime sa na prvú metódu pomocou dokumentu "Objednávka kupujúceho". Takže, aby ste mohli rezervovať tovar na sklade pre konkrétneho klienta, musíte použiť doklad "Objednávka kupujúceho", kde v časti tabuľky v stĺpci "Ubytovanie" uveďte sklad, kde chcete tovar rezervovať.

Ak produkt nie je na sklade, nie je možné ho rezervovať, ale je možné ho rezervovať v príjmovom doklade uvedením dokladu "Objednať dodávateľovi" alebo "Vnútorný poriadok" ktorý obsahuje požadovaný produkt. A akonáhle tovar podľa týchto dokladov dorazí na sklad, automaticky prejde do rezervy pre našu protistranu!

Teda po spracovaní dokladu bude tovar rezervovaný pre protistranu až do predaja tovaru. Tovar v rezerve si môžete skontrolovať pomocou prehľadu „Analýza dostupnosti tovaru v skladoch“ Ponuka Reporty\Inventúra (Sklad)\Analýza dostupnosti tovaru na skladoch .

Ak chcete odstrániť položku z rezervy, existujú dva spôsoby:

1. Tovar odošlite protistrane s dokladom “Predaj tovaru a služieb” v tabuľkovej časti dokumentu "Z rezervy".
2. Dokument. Menu\Dokumenty\Predaj\Uzatváranie objednávok zákazníkov.

Uvažujme o prvej metóde založenej na dokumente "Objednávka kupujúceho" vstúpime do dokumentu “Predaj tovaru a služieb”.

Kontrolujeme, odkiaľ bol tovar odpísaný:

Tovar bol teda odpísaný z rezervy.

Zvážme druhú možnosť, použite dokument "Uzatváranie objednávok zákazníkov". Menu\Dokumenty\Predaj\Uzatváranie objednávok zákazníkov .

Tento doklad je možné vyplniť automaticky pomocou tlačidla "Vyplniť", to znamená pridať niekoľko dokumentov naraz do tabuľkovej časti pomocou určitých výberov, alebo môžete dokument zadať manuálne "Objednávka kupujúceho" v tabuľkovej časti dokumentu. Pri zaúčtovaní sa tovar, ktorý bol v rezerve, sprístupní skladom.

Pozrime sa na druhú metódu pomocou dokumentu "Rezervácia tovaru", odporúča sa použiť, ak nie je uvedené v tabuľkovej časti dokumentu "Objednávka kupujúceho" sklady. Poďme do Menu\Doklady\Predaj\Rezervácia tovaru.

Vyplňte dokument v hlavičke dokumentu "Objednávka kupujúceho" a tabuľková časť sa vyplní pomocou tlačidla "Vyplniť" podľa bilancií. Nomenklatúra z dokumentu "Objednať" budú prenesené do dokumentu "Rezervácia tovaru". Pri zaúčtovaní dokladu bude tovar rezervovaný pre protistranu uvedenú v doklade "Objednať".

Výber z rezervy sa vykonáva dokladom “Predaj tovaru a služieb” konkrétne tejto protistrane alebo dokumentu "Uzavretie objednávky zákazníka".

Automatické uzatváranie objednávok v 1C8 „Riadenie obchodného podniku“ nie je k dispozícii, to znamená, že rezervovaný produkt pre konkrétnu protistranu bude v rezerve po celú dobu, kým tento produkt nebude odoslaný tej istej protistrane alebo kým nebude vystavený dokument. "Uzavretie objednávky zákazníka".

Funkcionalitu, v ktorej si môžete nastaviť podmienky pre automatické vyraďovanie tovaru z rezervy je možné ďalej rozvíjať, odhadovaná doba vývoja je 4-5 hodín.