Premietnutie cestovných nákladov v 1s 8.2. Účtovné informácie

Pre časové rozlíšenie cestovných náhrad v 1C ZUP 3 je potrebné nastaviť nastavenia noriem výpočtu miezd (obr. 1). Systém automaticky vytvorí typy časového rozlíšenia „Služobná cesta“ a „Služobná cesta (v rámci smeny)“.

Ryža. 1. Nastavte mzdy

Keď v nastaveniach zadáte parameter „Platba za dlhé pracovné cesty mesačne“, prepínač sa pri vytváraní dokladu „Služobná cesta“ automaticky nastaví do polohy „Platba za pracovnú cestu na konci mesiaca“.

Výpočet cestovných náhrad v 1C ZUP pre zamestnanca sa vykonáva pomocou dokladu „Služobná cesta“. Dokument je multifunkčný, t.j. Práca s dokumentom je poskytovaná v 2 režimoch:

Režim HR zahŕňa vytvorenie dokladu, vyplnenie obdobia cesty a zaúčtovanie dokladu (obr. 2):

Ryža. 2. „Služobná cesta“ v personálnom okruhu

Ak spoločnosť vedie tabuľku zamestnancov, potom pri vykonávaní pracovnej cesty musíte na karte „Hlavné“ uviesť atribút „Uvoľniť sadzbu na obdobie pracovnej cesty“.

Pri zadaní atribútu „Čiastočná/vnúsmenná pracovná cesta“ sa aktivuje pole na uvedenie hodín vnútrozmennej pracovnej cesty a predemknutého plánovaného typu času (obr. 3):

Ryža. 3. Vnútrozmenná pracovná cesta

Ak je v skúsenostiach zamestnanca v dôchodkovom fonde Ruska potrebné uviesť skutočnosť, že pracuje na služobnej ceste v oblasti s podmienkami odlišnými od hlavného miesta výkonu práce, potom na karte „PFR Experience“ ich hodnota za obdobie treba uviesť služobnú cestu (obr. 4).

Ak služobná cesta nie je zahrnutá do preferenčného obdobia Dôchodkového fondu Ruska, potom je potrebné uviesť zodpovedajúci znak (obr. 4).

Ryža. 4. Záložka „PFR Experience“ dokumentu „Služobná cesta“.

Režim kalkulačky zahŕňa výpočet dokladu, umiestnenie dokladu do výpočtového obvodu (obr. 5):

Ryža. 5. Vo výpočtovej osnove zdokumentujte „Služobná cesta“.

Pri zadaní atribútu „Výpočet schválený“ sa dokument považuje za schválený vo výpočtovej osnove a umožňuje vám premietnuť cestovné náhrady do systému 1C ZUP 3.

Ak je pracovná cesta zamestnanca prechodná z jedného mesiaca do druhého, potom je na tlačive dokladu v záložke „Hlavná“ (obr. 5) k dispozícii blok „Platba za dlhodobú pracovnú cestu“.

Ak zadáte možnosť „Platiť za celé obdobie zájazdu“, zájazd bude uhradený v plnej výške za celé obdobie a premietnutý do účtovníctva v aktuálnom doklade.

Ak zadáte atribút „Platiť pracovnú cestu na konci každého mesiaca“, systém vypočíta časť pracovnej cesty, ktorá pripadá na mesiac časového rozlíšenia. V našom príklade je mesiac časového rozlíšenia február 2017, je tu 1 deň pracovnej cesty - 28.02.2018 a suma je 2100 rubľov (obr. 5).

Zvyšok pracovnej cesty sa vypočíta pri ďalšom výpočte miezd v doklade „Výpočet miezd a odvodov“ v marci 2018 (obr. 6).

Ryža. 6. Časové rozlíšenie časti pracovnej cesty v doklade „Časové rozlíšenie miezd a príspevkov“

Ak dokument „Služobná cesta“ obsahuje niekoľko typov výpočtov, systém vám umožňuje vybrať požadované časové rozlíšenie.

Na výpočet cestovných náhrad v 1C ZUP musia zamestnanci používajúci formulár T-9a použiť dokument „Skupinová cesta“. Na zohľadnenie pracovnej cesty v účtovníctve nestačí zadanie dokladu „Skupinové cestovanie“. Po zadaní skupinového dokladu je potrebné premietnuť skutočnosť pracovnej cesty do dokladov „Služobná cesta“. Ak chcete súčasne zadávať dokumenty pre všetkých zamestnancov, musíte kliknúť na odkaz „Evidovať absencie“ pod tabuľkovou časťou. Dokument je multifunkčný a funguje v 2 režimoch – personálnom a zúčtovacom.

Cestovné náklady v rámci normálnych a nadnormálnych limitov

Výdavky, ktoré zamestnávateľ preplatí zamestnancovi počas pracovnej cesty (článok 168 daňového poriadku Ruskej federácie), sa premietajú do vykazovania poistného.

Podľa doložky 2 článku 422 daňového poriadku Ruskej federácie, ods. 12 vety 3 čl. 217 daňového poriadku Ruskej federácie výdavky počas pracovnej cesty nepodliehajú poistnému a dani z príjmov fyzických osôb, ak:

Neprekročte 700 rubľov za každý deň služobnej cesty v rámci Ruskej federácie;
Neprekročte 2 500 rubľov za každý deň služobnej cesty mimo Ruskej federácie.

Ak zamestnávateľ nastaví denné diéty vo vyššej sume, ako je uvedené v daňovom poriadku Ruskej federácie, bude musieť z nadmerných súm zraziť daň z príjmu fyzických osôb a účtovať poistné.

Pre zobrazenie výdavkov na pracovnej ceste v rámci bežných limitov v 1C ZUP 3 je potrebné zadať časové rozlíšenie s nasledujúcimi nastaveniami (obr. 7):

Ryža. 7. Nastavenie výdavkov v rámci bežných limitov

Časové rozlíšenie sa vykonáva dokladom „Naturálny príjem“ (obr. 8):

Ryža. 8. Výdavky počas pracovnej cesty sú v bežných medziach v doklade „Naturálne príjmy“

Na zohľadnenie výdavkov za obdobie pracovnej cesty nad rámec normy v 1C ZUP 3 je potrebné zadať časové rozlíšenie s nasledujúcimi nastaveniami (obr. 9):

Obr 9. Nastavenie nadmerných výdavkov

Časové rozlíšenie sa vykonáva dokladom „Naturálny príjem“ (obr. 10):

Ryža. 10. Výdavky nad rámec normy v dokumente „Naturálne príjmy“

Výpočet poistného na cestovné výdavky nad rámec normy sa vykonáva v dokumente „Výpočet miezd a príspevkov“.

Skorý návrat zo služobnej cesty

Rozhodnutím vedúceho zamestnanca môže byť zamestnanec predčasne odvolaný z pracovnej cesty. Tento bod nie je upravený zákonom. Zamestnávateľ sa sám rozhodne, ako to urobí.

V programe 1C ZUP 3 sú 2 možnosti spracovania návratky z pracovnej cesty:

Ak obdobie nie je uzavreté, opraví sa pôvodný doklad „Služobná cesta“.
Ak je obdobie uzavreté, je zaplatená pracovná cesta alebo je vygenerovaný doklad „Premietnutie miezd v účtovníctve“, musíte použiť mechanizmus na opravu dokladu.

Musíte vybrať jednu z možností opravy:

Zadajte opravu dokumentu. Odkaz „Správne“ sa zobrazí v obryse rámu v spodnej časti dokumentu (obr. 11). Po kliknutí na prepojenie sa vytvorí nový doklad a opravený doklad sa zablokuje. V spodnej časti nového dokumentu sa zobrazí popis „Tento dokument je revíziou iného dokumentu“. Kalkulačka vypočíta opravený doklad. Metóda korekcie je vhodná pre prípady, keď sa mení doba cesty.
Úplne obráťte dokument. V osnove výpočtu v spodnej časti dokumentu sa zobrazí odkaz „Reverse“. Po kliknutí na odkaz sa vytvorí doklad „Zrušenie časového rozlíšenia“ (obr. 12) a opravený doklad sa zablokuje. Spôsob opravy je vhodný pre prípady úplného zrušenia pracovnej cesty.

Ryža. 11. Oprava dokladu „Služobná cesta“ - personálna osnova

Ryža. 12. Oprava dokladu „Služobná cesta“ - kontúra návrhu

Platba sa prepočítava na základe priemerného zárobku zamestnanca vypočítaného v čase odchodu na pracovnú cestu.

Po vykonaní opravy dokladu sa do časového výkazu zapíše plánovaný čas zamestnanca podľa jeho pracovného plánu.

Zamestnanec musí dostať peniaze pred pracovnou cestou. Preddavok je možné vystaviť z registračnej pokladnice alebo previesť prostriedky na osobný bankový účet zamestnanca. Zároveň sa v časti 1C 8.3 v sekcii Bankové a peňažné oddelenie zostavujú finančné dokumenty:

V pokladničných dokladoch je potrebné pridať doklad pomocou tlačidla Vystaviť:

Prejdime k vyplneniu pokladničného dokladu. Typ transakcie musí byť špecifikovaný Vydanie pre zodpovednú osobu:

Číslo a dátum v 1C 8.3 sa automaticky nastavia pri zaúčtovaní dokumentu, ale možno ich upraviť manuálne;
Príjemcom je obchodný cestujúci.

Podrobnosti vytlačeného formulára:

Podľa dokumentu – automaticky sa zobrazia údaje ID zamestnanca z adresára Jednotlivci;
Dôvod - na aké potreby boli prostriedky vydané;
Príloha – dokument – základ pre vydávanie finančných prostriedkov:

Dôležité! Od roku 2012 sa finančné prostriedky na pracovné cesty vydávajú na základe žiadosti v akejkoľvek forme.

Zadajte identifikačné údaje zamestnanca z adresára jednotlivcov:

Ak pre položku DDS v adresári Položky peňažných tokov určíte, že sa štandardne používa v transakciách na vystavenie zúčtovateľných súm, položka DDS v doklade Výber hotovosti sa zapíše automaticky:

Pohyby dokladu (zaúčtovanie) na vydanie hotovosti pre zodpovednú osobu sú štandardné:

Hotovostný odchádzajúci príkaz vo formulári KO2 je možné otvoriť kliknutím na tlačidlo Tlačiť. Pomocou príkazu Tlač môžete vytlačiť štandardný formulár Pokladničný doklad (CO2).

Ak sa nepoužíva Klientska banka

Musí byť uvedený typ transakcie – prevod na zodpovednú osobu;
Zamestnanec – obchodný cestujúci;
Príjemca – musíte uviesť zamestnanca alebo banku, v závislosti od toho, ako presne sa prostriedky prevedú, prostredníctvom banky alebo priamo na bežný účet zamestnanca;
Začiarknite políčko Platené.

Doklad Odpis z bežného účtu v 1C 8.3 sa generuje cez Zadanie odpisu dokladu z bežného účtu:

Ak sa používa Klient-Banka

Pohyby dokladov Debet z bežného účtu sa generuje až po zaškrtnutí políčka Potvrdené výpisom z účtu:

Ako zariadiť služobnú cestu v 1C 8.3

Po návrate z pracovnej cesty a návrate do zamestnania je zamestnanec povinný vykázať cestovné náklady do troch pracovných dní.

Preplatiteľné cestovné náklady:

Cestovné náklady;
Náklady na prenájom bývania;
Denné výdavky;
Ostatné výdavky, potvrdené a ekonomicky opodstatnené.

Ako vyplniť predbežnú správu v 1C 8.3

Na zohľadnenie cestovných nákladov. Denník zálohových výkazov sa nachádza na Banke a pokladni - záložka Predbežné výkazy:

Predbežnú správu v 1C 8.3 je možné vytvoriť z denníka predbežných správ pomocou tlačidla Vytvoriť:

Oznamujúca osoba je vyslaný zamestnanec;
Účel – uveďte, na aké potreby boli prostriedky vydané;
Príloha __ dokladov na __ listoch – počet dokladov a ich listov priložených k výkazu výdavkov;
Do tabuľky Preddavky zadáme všetky doklady, za ktoré zamestnanec zodpovedá, pomocou príkazu Pridať;
Pomocou tlačidla výberu prejdite na požadovaný typ dokumentov;
Cestovné sa vypĺňajú na záložke Ostatné;
Ak zamestnanec počas pracovnej cesty nakúpil tovar, obaly alebo zaplatil dodávateľovi, potom sú tieto výdavky uvedené na záložkách Produkty, Vratné obaly a Platba, resp.

Dôležité! Na potvrdenie vašich výdavkov na denné diéty nemusíte poskytovať žiadne dokumenty. Pre ostatné výdavky musíte mať doklady (účtenky).

Ak sa platba uskutočňuje bezhotovostnými prostriedkami, musí existovať potvrdenie o platbe osobnou bankovou kartou, na ktorej je uvedené priezvisko cestujúceho.

V tabuľkovej časti Iné musíte zadať všetky údaje z dokladov o hlásení poskytnutých zamestnancom:

Zaškrtávacie políčko „SF“ je nastavené na registráciu prijatej faktúry alebo BSO, kde sa DPH priraďuje ako samostatná čiastka, napríklad lístky. Ak DPH nie je pridelená, potom je celá suma zahrnutá do nákladov a nie je potrebné zaškrtávať políčko „SF“.
Zaškrtávacie políčko „BSO“ (prísny formulár hlásenia) je zaškrtnuté, ak je potrebné registrovať BSO, podľa ktorého sa DPH odpočítava a zobrazuje v Nákupnej knihe.

Prijatá faktúra sa generuje automaticky na základe údajov v stĺpci Detaily faktúry:

a zobrazí sa v nákupnej knihe:

Funkcie práce so zodpovednými osobami v 1C 8.2 (8.3), ako správne vyplniť predbežnú správu, sú uvedené v nasledujúcom videu:

Účtovanie cestovných nákladov v 1C 8.3

Stav vyrovnania s cestujúcim môžete skontrolovať v 1C 8.3 pomocou správy o súvahe účtu:

Pomocou tejto správy v 1C 8.3 môžete zosúladiť vzájomné vyrovnania so zamestnancom za cestovné náklady, ako aj za všetky zúčtovateľné sumy:

Vrátenie nevyužitých prostriedkov

Ak chcete vrátiť nevyužité finančné prostriedky vydané na cestovné náklady, v 1C 8.3 je potrebné vytvoriť doklad o prijatí hotovosti na základe predbežnej správy:

Vo vytvorenom dokumente musíte skontrolovať údaje:

Ako vybaviť pracovnú cestu a vyplatiť cestovné náhrady v účtovnom programe 1C 8.3?

Vyslanie zamestnanca podniku na pracovnú cestu sa začína príkazom riaditeľa. Zamestnanec je o tom informovaný a ak dôjde k dohode, objednávka sa prenesie do účtovného oddelenia (poradie operácií v rôznych podnikoch sa môže líšiť).

Účtovňa vydáva cestovný doklad (na základe príkazu riaditeľa). Tieto dokumenty nie sú pripravené v štandardnej konfigurácii 1C 8.3 „Enterprise Accounting 3.0“.

V programe 1C sa registrácia pracovnej cesty začína vydaním peňazí a hlásením.

Vydávanie cestovných náhrad v 1C 8.3

Peniaze sa spravidla vydávajú z pokladne. V tomto prípade je vystavenie vydané „Príkazom na hotovostný výdaj“. Hoci, najmä v poslednej dobe, prostriedky možno previesť bankovým prevodom na kartu zamestnanca. V tomto prípade sa vytvorí doklad „Odpis z bežného účtu“.

Suma sa na začiatku vypočíta približne na základe očakávaných výdavkov:

cestovanie
ubytovanie
denný príspevok
iné

Na získanie finančných prostriedkov musí zamestnanec napísať vyhlásenie, v ktorom uvedie výšku a účel výdavkov. V našom prípade ide o cestovné.

Uvažujme o registrácii zálohovej platby na príklade „Príkazu v hotovosti“.

Okamžite musíte nastaviť typ emisie (typ transakcie) na „Zodpovedná osoba“. Potom vyplňte podrobnosti:

organizácia (ak ich je v databáze viacero)
príjemcu
súčet
V prepise podrobností vytlačeného formulára uveďte číslo žiadosti zamestnanca

V komentári môžete uviesť, že ide o preddavok na pracovnú cestu:

Teraz môžete zaúčtovať doklad a pozrieť si zaúčtovania pre vystavenie cestovných náhrad, ktoré vám vygeneruje 1C Accounting 8.3:

Zamestnancovi vznikol dlh, ktorý musí vyúčtovať.

Správa zamestnancov o cestovných nákladoch

Po návrate z pracovnej cesty je zamestnanec povinný vyúčtovať vynaložené peniaze. Na tento účel sa v 1C 8.3 používa dokument „Predbežná správa“.

„Predbežná správa“ sa vytvorí v rovnakej časti ako „Pokladničné doklady“.

Vo formulári zoznamu kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“. Otvorí sa formulár nového dokumentu.

V prvom rade si vyberáme zodpovednú osobu. Potom na karte „Zálohy“ kliknite na tlačidlo „Pridať“ a v stĺpci „Predlohový doklad“ vyberte predtým vydaný výdavkový príkaz (najskôr sa otvorí okno, kde musíte vybrať, aký typ dokladu potrebujeme):

Potom prejdite na kartu „Iné“ a vyplňte tam riadky, kam smerovali výdavky zamestnanca. Ak boli prostriedky použité na nákup tovaru, tieto transakcie by sa mali prejaviť na karte „Tovar“.

Príklad vyplnenia karty „Iné“:

Ak dokument zaúčtujeme a pozrieme sa na zaúčtovania, uvidíme, že dlh spoločnosti voči zamestnancovi sa znížil o 2 000 rubľov:

Keďže výdavky už boli zaplatené, okamžite sa dostanú do knihy príjmov a výdavkov zjednodušeného daňového systému:

Na základe materiálov z: programmist1s.ru

Takmer v každej organizácii musela účtovníčka aspoň raz vyslať zamestnanca na pracovnú cestu. V tomto článku sa pozrieme na to, ako zariadiť služobnú cestu v účtovníctve 1C 8.3.

Naučíš sa:

Je možné urobiť objednávku pracovnej cesty v 1C 8.3 Účtovníctvo;
ako zaúčtovať cestovné náklady v 1C 8.3;
ako vypočítať denné diéty a cestovné náhrady v 1C 8.3 Účtovníctvo.

Najprv sa pozrime na otázky, ktoré sa používateľom najčastejšie vynárajú:

Je možné urobiť objednávku pracovnej cesty v 1C 8.3?
ako nájsť formulár cestovného osvedčenia v 1C 8.3?

Žiaľ, v Účtovníctve 3.0 nie sú žiadne personálne doklady - napríklad objednávka pracovnej cesty alebo cestovný list. Ale môžu byť upravené samostatne alebo s pomocou programátora.

Pozrime sa na príklade, ako spracovať cestovné transakcie v účtovníctve 1C 8.3.

Dizajnér-dizajnér P. A. Michajlov bol vyslaný na služobnú cestu od 21. do 27. septembra. Sobota a nedeľa sú podľa jeho pracovného plánu voľnými dňami.

železničný lístok (Moskva-Samara) vo výške 2 988 rubľov. (vrátane DPH 18% - 67,15 rubľov);

železničný lístok (Samara-Moskva) vo výške 2 240 rubľov. (vrátane DPH 18% - 67,15 rubľov);

príjem a SF za ubytovanie v hoteli vo výške 4 248 rubľov. (vrátane DPH 18%).

Denné diéty v organizácii v súlade s predpismi o služobných cestách sa vyplácajú vo výške 700 rubľov/deň. - 4 900 rubľov.

Dňa 30. septembra účtovník vypočítal Mikhailovov plat za mesiac vrátane 5 pracovných dní pracovnej cesty.

Ako zaúčtovať cestovné náklady v 1C 8.3

Cestovné v 1C 8.3 Účtovníctvo vr. požiadať o denné diéty na základe predbežného hlásenia zamestnanca na pracovnej ceste v odd Banka a pokladňa – Pokladňa – Predbežné zostavy.

V záhlaví dokumentu uveďte:

Zodpovedná osoba - z príručky Jednotlivci vyberte zamestnanca, ktorý sa hlási na pracovnú cestu.

Na karte Predplatené výdavky tlačidlom Pridať vyberte zálohové doklady.

Zohľadnite výpočet denných dávok v 1C 8.3 Účtovníctvo na karte Iné. Tu uveďte všetky ostatné cestovné náklady (vlakové lístky, ubytovanie atď.).

Nákladová položka vyberte pomocou Druh spotreby - Cestovné náklady.

Príspevky

Prijatie DPH na odpočet

Aby bolo možné DPH pridelenú na lístky a SF predložené protistranami odpočítať v nasledujúcich stĺpcoch:

SF- začiarknite políčko, ak je uvedené BSO alebo SF.
BSO- začiarknite políčko pre dokumenty BSO.
Detaily faktúry - zadajte číslo a dátum zasadnutia Rady federácie. Podrobnosti BSO sa do tohto stĺpca vyplnia automaticky zo stĺpca dokument (výdavok) .

V dôsledku registrácie sa BSO a SF automaticky vytvoria:

Faktúra (prísny oznamovací formulár) .
Faktúra prijatá .

Dokumenty nájdete v časopise Prijaté faktúry cez sekciu Nákupy – nákupy – prijaté faktúry alebo postupujte podľa odkazov v dokumente Predbežná správa .

Ako vypočítať cestovné náhrady v 1C 8.3 Účtovníctvo

Nastavenia v 1C pre výpočet platby počas pracovnej cesty

Pre výpočet priemerného zárobku počas pracovnej cesty vytvorte v adresári rovnomenný typ časového rozlíšenia Časové rozlíšenie, ktorý je možné otvoriť zo sekcie Mzda a personalistika - Adresáre a nastavenia - Nastavenia platov - Výpočet miezd - Časové rozlíšenie.

Venujte prosím pozornosť vyplneniu polí:

kapitola Daň z príjmu :

prepínač zdanené ;
príjmový kód - 2000 - odmena za vykonávanie pracovných alebo iných povinností; plat a iné zdaniteľné platby vojenskému personálu a rovnocenným osobám;
Príjmová kategória - Plat.

kapitola Poistné :

Druh príjmu - Príjem plne podlieha poistnému.

kapitola Daň z príjmov druh výdavku podľa čl. 255 Daňového poriadku Ruskej federácie :

prepínač zohľadnené v mzdových nákladoch v položke : pp. 6, čl. 255 Daňového poriadku Ruskej federácie- výška priemerného zárobku zamestnancov, ponechaná počas trvania ich štátnych a (alebo) verejných povinností a v iných prípadoch ustanovených pracovnoprávnymi predpismi Ruskej federácie;
vlajka Zahrnuté v základných poplatkoch za výpočet poplatkov „Regionálny koeficient“ a „Severná prirážka“ nie je potrebné inštalovať Časové rozlíšenie Platba za čas na služobnej ceste, pretože pre výpočet platby už boli tieto poplatky zohľadnené.

kapitola Odraz v účtovníctve :

Metóda odrazu - nie je nainštalovaný.

V 1C sa nahromadená suma prejaví na mzdovom účte s nastaveniami BU a NU špecifikovanými v adresári Zamestnanci v teréne Účtovanie nákladov .

Výpočet platby za čas na pracovnej ceste

Časové rozlíšenie cestovných náhrad v 1C 8.3 Účtovníctvo nemá osobitný štandardný doklad. Preto sa výpočet priemerného zárobku pri pracovnej ceste počíta ručne a dokladuje Mzda V kapitole Mzda a personalistika - Mzda - Všetky časové rozlíšenie - Tlačidlo Vytvoriť - Mzdy.

V dokumente uveďte:

Plat za- mesiac, za ktorý sa vypočítava mzda zamestnanca;
od- posledný deň v mesiaci.

Pomocou tlačidla Pridať vyberte zamestnanca, ktorý bude zaplatený za čas na pracovnej ceste. Pomocou tlačidla Pribúdať vybrať:

Akruálne Platba podľa mzdy- uveďte počet odpracovaných dní na pracovisku mínus dni na pracovnej ceste (vypočítajte ručne). Program automaticky vypočíta sumu.
Akruálna platba za čas na pracovnej ceste- vyplniť .

Skontrolujte si všetky sumy, ktoré zamestnancovi pribudli, a prípadne upravte vo formulári na odkaze Naakumulované .

graf Daň z príjmu- výška vypočítanej dane z príjmu fyzických osôb.

V podniku sa pomerne často vyskytujú situácie, keď je potrebné zamestnancovi zaplatiť za odpracované obdobie podľa priemerného zárobku v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie.

Najčastejším prípadom je platba za obdobie, v ktorom sa zamestnanec nachádza pracovná cesta.

Na tento účel poskytuje program 1C Platy a personálny manažment dokument „“.

Nájdete ho v programe na pracovnej ploche „Výpočet miezd“, odkaz „Platba na základe priemerného zárobku“ alebo v hlavnom menu programu „Výpočet miezd organizácie“ -> „Nezobrazenia“ -> „Platba na základe priemerného zárobku“.

V zozname dokumentov, ktorý sa otvorí, zadajte nový pomocou tlačidla „Pridať“. Otvorí sa formulár nového dokumentu:

Potrebné údaje pre výpočet:

Organizácia (ak je v používateľských nastaveniach definovaná predvolená organizácia, potom sa pri vytváraní nového dokumentu automaticky zadá);

Akruálny mesiac - obdobie, v ktorom bude dokument evidovaný;

Zamestnanec, ktorý je odmeňovaný podľa priemerného zárobku;

Dátum začiatku obdobia na udržanie priemerného zárobku (tento dátum je dôležitý. Kedy priemerný zárobok je evidovaný počas jedného obdobia viacerými dokladmi, ako aj na objasnenie zúčtovacieho obdobia používaného na výpočet priemerného zárobku);

Obdobie plateného času: celý deň alebo v rámci zmeny.

Ak chcete zaplatiť za služobnú cestu, musíte prepínač nastaviť do polohy „celý deň“. V tomto prípade sa sprístupnia údaje „od“ a „do“, ktoré je potrebné vyplniť s dátumom začiatku a dátumu ukončenia cesty, resp.

Ak nastavíte polohu prepínača na „vnútrozmennú“, musíte vyplniť dátum výplaty na základe priemerného zárobku a počtu hodín výplaty. Ale v našom prípade to neurobíme.

Nižšie je uvedená skupina podrobností „Akumulovať“. V atribúte „typ výpočtu“ si môžete vybrať typy výpočtov vypočítaných na základe priemerného zárobku - celodenný alebo vnútrozmenný v závislosti od polohy prepínača.

Vyberte typ výpočtu „Platba priemerom“. Aby ste sa uistili, že v časovom výkaze T-13 sa tento typ výpočtu zobrazí správne a bude vypočítaný tak, ako potrebujeme, môžete tento typ výpočtu otvoriť na prezeranie pomocou tlačidla umiestneného na pravej strane „ Zväčšovacie sklo atribútu Calculation Type”.

Otvorí sa formulár na nastavenie typu platby „Platba priemerom“. Vzorec výpočtu je popísaný na karte „Výpočty“:

Na karte „Čas“ sa uistite, že je správne uvedený typ času: „Neodpracované celé zmeny, ako aj služobné cesty“.

Správne je nastavený aj typ času podľa klasifikátora využitia pracovného času: „ Pracovná cesta"(písmenové označenie "K").

Zatvorme formulár typu výpočtu a začnime počítať náš dokument. Kliknite na tlačidlo „Vypočítať“ a ak databáza obsahuje informácie o mzdách za predchádzajúcich 12 mesiacov, systém automaticky vypočíta priemerný denný zárobok aj výpočet výplaty na základe priemerného zárobku počas pracovnej cesty:

Podrobnosti o výpočte priemerného zárobku môžeme zvážiť tak, že prejdeme na kartu „Výpočet priemerného zárobku“:

Ako vidíte, priemerný zárobok môže okrem základnej mesačnej mzdy zahŕňať aj rôzne bonusy: úplne alebo čiastočne zohľadnené, indexované alebo nie. V našom prípade neboli žiadne bonusy za predchádzajúcich 12 mesiacov.

Na karte „Platba“ si môžete pozrieť podrobnosti o výpočte nahromadenej sumy na základe priemeru.

Riadok v tabuľkovej časti zobrazuje dátumy začiatku a konca platby, typ časového rozlíšenia, počet zaplatených dní a hodín, výsledok a dátum začiatku udalosti.

Pod tabuľkou je informačný riadok s celkovou sumou platby a počtom zaplatených dní.

Doklad zaúčtujeme (tlačidlo „Zaúčtovať“ sa nachádza v hornej príkazovej lište formulára dokladu. Na súčasné zaúčtovanie a zatvorenie dokladu je určené tlačidlo „OK“).

Zamestnankyni Akimovej vygenerujeme dokument „História pracovnej doby“ na máj.

Uistime sa, že náš pracovná cesta bol v ňom zobrazený písmenom „K“. Upozorňujem, že som zadal obdobie od 6. mája do 9. mája, t.j. 5 kalendárnych dní, ale program platil len za pracovné dni. To je správne, pretože víkendy a sviatky na služobnej ceste sa platia dokladom „“.

V programe 1C Platy a personálny manažment 8.2 sa teda postupne zavádza Pracovné cesty.

Video tutoriál: