కవర్ లెటర్ సరిగ్గా రాయండి. కవర్ లేఖను ఎలా సిద్ధం చేయాలి
గత కొన్ని సంవత్సరాలుగా, ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేసేటప్పుడు కవర్ లెటర్ తప్పనిసరి అంశంగా మారింది. కొంతమంది హెచ్ఆర్లు దరఖాస్తుదారు కవర్ లెటర్ రాయకుంటే అతనిని కూడా తెరవరు. ఈ విషయంలో, ఈ అవసరం ఖాళీలో పేర్కొనబడనప్పటికీ, ఉపాధి నిపుణులు ఎల్లప్పుడూ అలాంటి లేఖను సమర్పించమని సలహా ఇస్తారు. మీ రెజ్యూమ్పై దృష్టిని ఆకర్షించడానికి, మీ వృత్తిపరమైన ఇమేజ్ను పూర్తి చేయడానికి మరియు ఇతర అభ్యర్థుల నుండి ప్రత్యేకంగా నిలబడడానికి ఇది మంచి మార్గం.
యజమానికి ఎందుకు వ్రాయాలి మరియు కవర్ లెటర్ అంటే ఏమిటి?
కవర్ లెటర్ అనేది దరఖాస్తుదారు తన రెజ్యూమ్తో పాటు ఇమెయిల్ ద్వారా పంపే చిన్న వచనం (సగం A4 కంటే తక్కువ). నియమం ప్రకారం, లేఖ ప్రత్యేకంగా జోడించబడిన ఫైల్గా పంపబడదు, కానీ ఇమెయిల్ యొక్క శరీరం. మీరు మీ రెజ్యూమ్ను జాబ్ పోర్టల్ ద్వారా పంపితే, నియమం ప్రకారం, మీకు లెటర్ ఫారమ్ అందించబడుతుంది.
అభ్యర్థి తనను తాను, అతని అనుభవం మరియు వృత్తిపరమైన నైపుణ్యాలను క్లుప్తంగా వివరించాలి మరియు అతను తన రెజ్యూమ్ను పంపుతున్న కంపెనీలో ఎందుకు పని చేయాలనుకుంటున్నాడో కూడా వివరించాలి.
యజమానికి ఎవరు లేఖ రాయాలి? సాధారణంగా, ప్రతి ఒక్కరూ తమ రెజ్యూమ్ కోసం కవర్ లెటర్ రాయాలి.
కానీ దాని ఉనికి ముఖ్యంగా మూడు సందర్భాలలో ముఖ్యమైనది:
- పని అనుభవం లేకుండా ఒక విద్యార్థి లేదా విశ్వవిద్యాలయం యొక్క ఇటీవలి గ్రాడ్యుయేట్ ద్వారా రెజ్యూమ్ పంపినట్లయితే.
నియమం ప్రకారం, అటువంటి దరఖాస్తుదారులకు వారి పునఃప్రారంభంలో ప్రత్యేకంగా ప్రగల్భాలు లేవు, కాబట్టి మీ పునఃప్రారంభం అనుమతించే దానికంటే మీ గురించి మరింత చెప్పడానికి, పని చేయడానికి మరియు అనుభవాన్ని పొందాలనే మీ కోరికను చూపించడానికి ఒక లేఖ గొప్ప మార్గం;
- దరఖాస్తుదారు తన కార్యాచరణ రంగాన్ని మార్చుకుంటే మరియు అతనికి తగినంత అనుభవం లేని స్థానానికి తన రెజ్యూమ్ను పంపితే.
ఈ సందర్భంలో, లేఖ మీ ప్రేరణను చూపించడానికి ఒక అవకాశం, మీరు మీ ఫీల్డ్ను ఎందుకు మార్చాలనుకుంటున్నారు మరియు మీరు ఇప్పటికే కొత్త వృత్తిలో పని చేయాల్సిన అనుభవం/జ్ఞానం ఏమిటో చెప్పండి.
- ఒక వ్యక్తి ఒక పెద్ద అంతర్జాతీయ కంపెనీలో నిర్దిష్ట స్థానానికి దరఖాస్తు చేసుకుంటే.
అటువంటి కంపెనీలలో హెచ్ఆర్ అభ్యర్థి తనను తాను ఎలా ప్రదర్శించుకుంటాడనే దానిపై శ్రద్ధ వహిస్తారు. ఇంగ్లీషులో లేఖ రాయాల్సి వచ్చే అవకాశం ఉంది.
కవర్ లెటర్ నిర్మాణం
ప్రామాణిక కవర్ లెటర్ టెంప్లేట్ లేదు, కానీ మీరు ఆన్లైన్లో ఉదాహరణల కోసం చూడవచ్చు. కవర్ లెటర్లో ఏమి వ్రాయాలి? ప్రధాన విషయం ఏమిటంటే టెక్స్ట్లో మీరు మూడు ప్రధాన ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇస్తారు. ప్రధమ- నువ్వు ఎవరు? రెండవ- కంపెనీకి మీరు ఎందుకు అవసరం? మరియు మూడవది- మీకు ఈ కంపెనీ ఎందుకు అవసరం?
మంచి కవర్ లెటర్ రెజ్యూమ్ యొక్క సరళీకృత కాపీ కాదని గుర్తుంచుకోండి. ఇది మరింత వ్యక్తిగతమైనది మరియు మీరు మీ రెజ్యూమ్లో చూపలేని సూక్ష్మ నైపుణ్యాలను బహిర్గతం చేసే అవకాశాన్ని అందిస్తుంది. దాని సహాయంతో, మీరు మీ గొప్ప బలాలకు యజమాని దృష్టిని ఆకర్షించవచ్చు. అదనంగా, మీకు అనుభవం లేదా అర్హతలు లేకపోయినా, మీరు ఆదర్శవంతమైన అభ్యర్థి అని యజమానిని ఒప్పించేందుకు ఇది అదనపు అవకాశం. ఆదర్శవంతమైన కవర్ లెటర్ మీ ఆసక్తి, డ్రైవ్ మరియు కంపెనీ కోసం పని చేయాలనే కోరికను చూపాలి.
మీ కవర్ లెటర్లో యజమాని ఏమి అభినందిస్తారు?
1. సంక్షిప్తత
కవర్ లెటర్ స్పష్టంగా మరియు చిన్నదిగా ఉండాలి. లేఖ పొడవు సగం పేజీకి మించకూడదు. లేఖ స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా మీ ఉత్తమ లక్షణాలను మరియు మీరు కంపెనీకి ఏమి అందించగలరో తెలియజేయాలి.
2. వ్యక్తిగత విషయాల గురించి కొంచెం
మీ కవర్ లెటర్లో, మీ ఉత్తమ వృత్తిపరమైన లక్షణాల గురించి మాత్రమే కాకుండా, మీ బలమైన వ్యక్తిగత లక్షణాల గురించి కూడా మాకు చెప్పండి - కార్యాచరణ, ఫలితాలపై దృష్టి, పని సామర్థ్యం. ఇది మీపై సానుకూల అభిప్రాయాన్ని జోడిస్తుంది. మీరు మీ రెజ్యూమ్లో చేర్చలేని లక్షణాలను లాకోనికల్గా వ్రాసుకోండి. రెండు పాఠాలను చూసిన తర్వాత, మీ వృత్తిపరమైన మరియు వ్యక్తిగత లక్షణాలు కంపెనీకి ఎలా సహాయపడతాయో యజమాని పూర్తి చిత్రాన్ని కలిగి ఉండాలి. అయితే, సాధారణ భాషకు దూరంగా ఉండండి. మీ పని మరియు జీవితం నుండి చిన్న, సాధారణ ఉదాహరణలతో మీ పదాలకు మద్దతు ఇవ్వండి.
3. ఉత్సాహం
ఈ నిర్దిష్ట కంపెనీ మరియు స్థానంపై మీ ఆసక్తిని హైలైట్ చేసి, అది మీకు ఎందుకు ఆసక్తిని కలిగిస్తుందో కూడా వివరించండి. కాబట్టి, మీరు నిర్దిష్ట కంపెనీ ప్రాజెక్ట్ గురించి మీ జ్ఞానాన్ని ప్రదర్శిస్తే, మీ ఇంటర్వ్యూని పొందే అవకాశాలు వెంటనే పెరుగుతాయి. ఉదాహరణకు, మీరు కంపెనీని దాని రంగంలో అగ్రగామిగా భావిస్తున్నారని వ్రాస్తే, మిమ్మల్ని ఆకట్టుకున్న ప్రాజెక్ట్ యొక్క ఉదాహరణ మీ మాటలను మాత్రమే నిర్ధారిస్తుంది. ప్లస్ - ఇది వెంటనే మీ ఆసక్తిని చూపుతుంది.
4. సజీవ శైలి
బ్యూరోక్రసీ లేదా క్లిష్టమైన డిజైన్లను ఉపయోగించవద్దు. సులభమైన శైలి మరియు సజీవ వ్యక్తీకరణలను ఎంచుకోండి. మీ నుండి వ్రాయండి. దీన్ని చేయడానికి ఉత్తమ మార్గం ఏమిటంటే, మీరు మీ భవిష్యత్ యజమానితో సంభాషణను కలిగి ఉన్నారని ఊహించడం. అదే సమయంలో, దానిని అతిగా చేయవద్దు మరియు వ్యాపార శైలి యొక్క హద్దుల్లో ఉండండి.
మీరు పెద్ద కంపెనీకి దరఖాస్తు చేస్తున్నట్లయితే, మీకు సిఫార్సులను అందించగల వ్యక్తుల పరిచయాలను అందించమని HR మిమ్మల్ని అడుగుతుంది. మీరు అతని అభ్యర్థన కంటే ముందుగానే మరియు ఈ సమాచారాన్ని మీ కవర్ లెటర్లో చేర్చినట్లయితే, ఇది వెంటనే మీ అభ్యర్థిత్వానికి బరువును పెంచుతుంది మరియు ఇంటర్వ్యూకి ఆహ్వానం పొందే అవకాశాలను పెంచుతుంది.
6. వ్యక్తిగత విధానం
రెజ్యూమ్ కంటే కూడా, కవర్ లెటర్కి మీరు దరఖాస్తు చేస్తున్న ప్రతి వ్యక్తి స్థానానికి అసలు విధానం మరియు టైలరింగ్ అవసరం. దీనికి కొద్దిగా తయారీ అవసరం. కవర్ లెటర్ రాసే ముందు, కంపెనీ దేని కోసం వెతుకుతుందో అర్థం చేసుకోవడానికి ప్రయత్నించండి. అవసరాలను జాగ్రత్తగా చదవండి మరియు మీ కోసం అత్యంత ప్రాథమికమైన వాటిని వ్రాసుకోండి. వాటిని మీ నైపుణ్యాలతో సరిపోల్చండి మరియు వాటిపై దృష్టి పెట్టండి (సపోర్టింగ్ ఉదాహరణలు గురించి మర్చిపోవద్దు!). మీ కవర్ లెటర్లో “కీలక పదాలు” అని పిలవబడే వాటిని ఉపయోగించండి - అభ్యర్థి కోసం అవసరాలను వివరించడానికి కంపెనీ ఉపయోగించే ప్రధాన నిబంధనలు.
7. అవసరమైన సమాచారం మాత్రమే
ఉద్యోగానికి నేరుగా సంబంధం లేని మీ కవర్ లెటర్లో అనవసరమైన సమాచారాన్ని చేర్చవద్దు. వచనం మీ బలమైన లక్షణాల యొక్క సంక్షిప్త వివరణను మాత్రమే కలిగి ఉండాలి మరియు వ్యక్తిగత సమాచారం లేదా ఇంటి అలవాట్లు కాదు.
8. సంస్థ కోసం ప్రత్యేకత
మిమ్మల్ని నియమించుకోవడం ద్వారా కంపెనీ ఖచ్చితంగా ఏమి పొందుతుందో తెలుసుకోవాలనుకుంటుందని ఎల్లప్పుడూ గుర్తుంచుకోండి మరియు మీరు ఏమి పొందాలనుకుంటున్నారో కాదు. మీరు కంపెనీ కోసం ఎందుకు పని చేయాలనుకుంటున్నారు అనే దాని గురించి మీరు మాట్లాడుతున్నప్పుడు కూడా దీన్ని గుర్తుంచుకోవడం విలువ. మీ ఎంపికల కోసం మీ హేతుబద్ధతను కంపెనీకి "ప్రత్యేక విక్రయ పాయింట్లు"గా మార్చండి. ఉదాహరణకు, మీరు మీ ఉద్యోగం మీ జీవితంలో చాలా సంవత్సరాలు అంకితం చేసిన కాలింగ్ అని వ్రాస్తే, కంపెనీ ప్రభావాన్ని మెరుగుపరచడానికి మీరు మీ అనేక సంవత్సరాల అనుభవాన్ని ఎలా ఉపయోగించవచ్చో యజమానికి సూచించండి.
9. సంప్రదింపు సమాచారం
మీ రెజ్యూమ్లో మీ సంప్రదింపు సమాచారం ఉన్నప్పటికీ, దానిని లేఖలోనే డూప్లికేట్ చేయండి. మిమ్మల్ని త్వరగా సంప్రదించడానికి యజమాని వీలైనన్ని ఎక్కువ అవకాశాలను కలిగి ఉండనివ్వండి.
10. స్మార్ట్ సూత్రం
మీ కవర్ లెటర్లో మీ విజయాలు, విజయాలు లేదా బలాలను ఎలా వ్యక్తీకరించాలో బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి, పిలవబడే వాటిని ఉపయోగించి ప్రయత్నించండి. స్మార్ట్ సూత్రం. ఇది "స్మార్ట్" లక్ష్యాలను సెట్ చేయడానికి బాగా తెలిసిన పద్ధతి, ఇది మీ వచనాన్ని కంపోజ్ చేసేటప్పుడు అద్భుతమైన సహాయకుడిగా ఉంటుంది. ఇది 5 ప్రాథమిక సూత్రాలపై నిర్మించబడింది.
S (నిర్దిష్ట)- ప్రత్యేకతలు. మీ లేఖ నుండి సాధారణ వ్యక్తీకరణలను తొలగించండి. మీ అనుభవం మరియు విజయాల గురించి ప్రత్యేకంగా ఉండండి. ఇలాంటి పదబంధాల గురించి మరచిపోండి: "నేను ప్రేరణ పొందిన ప్రొఫెషనల్ని." మరింత ఖచ్చితంగా వ్రాయండి: “నేను 15 సంవత్సరాలకు పైగా అమ్మకాలలో పని చేస్తున్నాను. నా చివరి ఉద్యోగంలో, కొత్త CRM సిస్టమ్ని విజయవంతంగా అమలు చేయడం వల్ల నేను అమ్మకాలను 40% పెంచగలిగాను, ఇది కస్టమర్ ప్రవర్తనపై మరింత డేటాను పొందేందుకు నన్ను అనుమతించింది.
M (కొలవదగినది)- కొలత. మీ లేఖలో సాధ్యమైనంత ఎక్కువ కొలవగల వర్గాలను ఉపయోగించడానికి ప్రయత్నించండి. ఉదాహరణకు, సంఖ్యలు, శాతాలు, నిబంధనలు మొదలైనవి. సరళంగా చెప్పాలంటే, మీరు మీ మునుపటి పని ప్రదేశంలో వెబ్సైట్ ట్రాఫిక్ను 30% పెంచగలిగితే, దీన్ని ఖచ్చితంగా సూచించండి. ఖచ్చితమైన సంఖ్యలు కేవలం పదాల కంటే యజమానికి చాలా నమ్మకంగా ఉంటాయి.
A (సాధించదగినది)- చేరుకోగలగడం. ఈ స్థితిలో మీరు ఎక్కువగా సాధించలేని ఏదైనా లేఖలో వ్రాయవద్దు. నిర్దిష్ట లక్ష్యాలను వివరించండి, కల్పనలు కాదు.
R (సంబంధిత)- ఔచిత్యం. మీ లేఖలో యజమానికి ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని మాత్రమే చేర్చండి మరియు అది మీకు ఉత్తమంగా చూపుతుంది. ప్రయాణీకుడిగా మీ అనుభవం లేదా యోగాలో సాధించిన విజయాలు యజమానికి పెద్దగా ఆందోళన కలిగించవు.
T (సమయ పరిమితి)- పరిమిత సమయం. ఇది మీ లేఖను నిర్దిష్టతతో నింపడంలో సహాయపడే మరొక అంశం. మీరు నిర్దిష్ట ఫలితాలను సాధించగలిగిన కాలపరిమితిని సూచించండి. ఇది మీ పని ఎంత ప్రభావవంతంగా ఉంటుందో చూపుతుంది.
నేడు, ఉద్యోగం కోసం ఇంటర్నెట్ అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన సాధనం. కేవలం ఒక క్లిక్తో పర్సనల్ వెబ్సైట్లో ఖాళీకి ప్రతిస్పందనను అందించడం అత్యంత ప్రాథమిక మార్గం. కానీ ఇమెయిల్ ద్వారా రెజ్యూమ్లను పంపే విషయానికి వస్తే, ఉద్యోగార్ధులు తరచుగా తప్పులు చేస్తారు. మీ రెజ్యూమ్ను యజమానికి ఎలా సరిగ్గా పంపాలో మేము మీకు చెప్తాము, తద్వారా అది గుర్తించబడదు.
మీ రెజ్యూమ్ పంపేటప్పుడు సబ్జెక్ట్ లైన్
ఉద్యోగార్ధులు చాలా ముఖ్యమైన నియమాన్ని తరచుగా నిర్లక్ష్యం చేస్తారు - ఇమెయిల్ ద్వారా రెజ్యూమ్ని పంపేటప్పుడు సబ్జెక్ట్ లైన్ను సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయడం. ఎట్టి పరిస్థితుల్లోనూ ఈ ఫీల్డ్ను ఖాళీగా ఉంచవద్దు: విషయం లేకుండా, మీ లేఖ స్పామ్లో ముగియవచ్చు లేదా యజమాని దానిని గమనించలేరు.
అంశం క్లుప్తంగా ఉండాలి కానీ అవసరమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి. విజయవంతమైన అంశాల ఉదాహరణలు: "సహాయక డిజైనర్ యొక్క ఖాళీకి ప్రతిస్పందన", "చీఫ్ అకౌంటెంట్ యొక్క పునఃప్రారంభం", "అనువాదకుని స్థానం కోసం A. N. ఇవనోవా యొక్క పునఃప్రారంభం".
కొన్నిసార్లు యజమాని లేఖ యొక్క సబ్జెక్ట్ లైన్లో నిర్దిష్టమైనదాన్ని సూచించమని అడుగుతుంది (ఉదాహరణకు, ఖాళీ కోడ్). మీరు అబ్సెంట్ మైండెడ్గా పరిగణించబడకుండా ఉండటానికి దీనిపై శ్రద్ధ వహించాలని నిర్ధారించుకోండి.
మీరు యజమానికి నిజంగా అధిక నాణ్యత గల రెజ్యూమ్ని పంపాలనుకుంటున్నారా?
మీ అన్ని వృత్తిపరమైన మరియు వ్యక్తిగత లక్షణాలను పరిగణనలోకి తీసుకొని సమర్థవంతమైన రెజ్యూమ్ను ఎలా సిద్ధం చేయాలో మా నిపుణులకు తెలుసు.
మిమ్మల్ని మా ఏజెన్సీకి ఆహ్వానించడానికి మేము సంతోషిస్తున్నాము. అర్హత కలిగిన నిపుణుల సహాయంతో, మీరు యజమానికి మీ తీవ్రమైన వైఖరిని చూపవచ్చు మరియు మీ అభ్యర్థిత్వాన్ని ఇతరుల నుండి ప్రత్యేకంగా ఉంచవచ్చు.
పునఃప్రారంభం పంపేటప్పుడు యజమానికి ఏమి వ్రాయాలి
మీరు జోడించిన రెజ్యూమ్ ఫైల్తో కూడిన ఖాళీ లేఖను యజమానికి పంపకూడదు. కవర్ లెటర్ను కలిగి ఉండటం మంచి మర్యాదలకు చిహ్నంగా పరిగణించబడడమే కాకుండా, ప్రతిపాదిత స్థానంపై మీ హృదయపూర్వక ఆసక్తిని కూడా చూపుతుంది.
ఉపాధి శాస్త్రం గురించి టన్నుల కొద్దీ సాహిత్యం, చాలా ఉపయోగకరంగా వ్రాయబడింది. అన్నింటికంటే, పోటీ వాతావరణంలో, ఖాళీని పూరించడానికి మీరు అత్యంత యోగ్యత అని సంభావ్య యజమానిని ఒప్పించడం అంత సులభం కాదు. వృత్తి నైపుణ్యం మరియు అనుభవం మాత్రమే కాదు వాదనలు ముఖ్యమైనవి. వ్యాపార మర్యాద, మనోజ్ఞతను, కమ్యూనికేట్ చేయగల సామర్థ్యం మరియు మీ సంభాషణకర్తపై విజయం సాధించడం ద్వారా సమానమైన ముఖ్యమైన పాత్ర పోషించబడుతుంది. అందువల్ల, ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేసేటప్పుడు, మీరు సాంప్రదాయ రెజ్యూమ్తో కూడిన లేఖను నిర్లక్ష్యం చేయకూడదు.
అటువంటి పత్రాన్ని జోడించడం ద్వారా, మీరు:
- వెంటనే మిమ్మల్ని మర్యాదపూర్వక వ్యక్తిగా చూపించండి;
- వ్యాపారాన్ని సమర్థవంతంగా నిర్వహించే సామర్థ్యాన్ని ప్రదర్శించండి;
- మీ కాబోయే బాస్తో మీ మొదటి వ్యక్తిగత పరిచయాన్ని ఏర్పరచుకోవడం;
- మీకు ఆసక్తి కలిగించే మొదటి దశలు లేదా మొదటి పంక్తుల నుండి మీకు అవకాశం ఉంది;
- రెజ్యూమ్లో పేర్కొన్న దాని నుండి ప్రధాన విషయంపై దృష్టి పెట్టడానికి మీకు అవకాశం లభిస్తుంది.
HR మేనేజర్ డెస్క్పైకి వచ్చే అభ్యర్థనల ప్రవాహాన్ని ఊహించండి. మరియు మీరు నిజంగా ప్రాధాన్యత సాధించాలి! అవును, వ్యక్తిగత సంభాషణలో ముద్ర వేయడం కంటే ఇది చాలా కష్టమైన పని. గాంభీర్యం, ఆహ్లాదకరమైన స్వరం, మధురమైన చిరునవ్వు మరియు అందమైన కళ్ళు ఇక్కడ సహాయపడవు. అన్ని ఆయుధాలు నమ్మదగినవి, చక్కగా సమర్పించబడిన వాస్తవాలు మరియు సరైన స్వరం. అందువల్ల, మీ రెజ్యూమ్ కోసం కవర్ లెటర్ ఎలా వ్రాయాలో ఆలోచించడం అర్ధమే, తద్వారా మీరు ఎంపిక చేయబడతారు.
కవర్ లెటర్ టెంప్లేట్లు లేవు. సూక్ష్మబేధాలు ఉన్నాయి
అవసరమైన టెంప్లేట్లు లేవు. మీరు మార్పులేని ప్రోటోకాల్ అవసరాలకు కట్టుబడి ఉండరు. కంపెనీతో మీ మొదటి పరిచయాన్ని ప్లాన్ చేస్తున్నప్పుడు, దీన్ని చేయడానికి ప్రయత్నించండి:
- నిష్కళంకమైన అక్షరాస్యులు;
- మర్యాదపూర్వకమైన;
- చిన్నది కానీ క్లుప్తమైనది;
- వ్యాపార, కానీ వెచ్చని;
- గరిష్ట ఉపయోగకరమైన సమాచారాన్ని మోసుకెళ్ళడం;
- మీపై ఆహ్లాదకరమైన ముద్ర వేస్తుంది.
కవర్ లెటర్ అనేది ఒక నిర్దిష్ట కంపెనీలో పని చేయాలనే దరఖాస్తుదారు యొక్క కోరిక యొక్క నిరూపణ.
చాలా మంది యజమానులు ఈ పత్రానికి శ్రద్ధ చూపరు.
మరియు అన్ని ఎందుకంటే కొంతమంది దరఖాస్తుదారులు వారి అక్షరాలను సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేస్తారు.
ఎలా సరిగ్గా మరియు ఎలా వ్రాయాలి అనేది పునఃప్రారంభం తెరవడానికి మరియు జాగ్రత్తగా చదవడానికి సంభావ్య యజమానిని ప్రేరేపించగలదా అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
కవర్ లెటర్ ఎలా వ్రాయాలి
లేఖ యొక్క వచనం ఆసక్తిని కలిగి ఉండాలి. పని అనుభవం లేకుండా విద్యార్థులు, పదవీ విరమణ పొందినవారు లేదా వారి పని అనుభవంలో ఎక్కువ ఖాళీ ఉన్న వ్యక్తులు రెజ్యూమెలు పంపినప్పుడు ఇది ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది. ఒక వ్యక్తికి ఒక కార్యాచరణ రంగంలో అధికారిక అనుభవం మరియు మరొకటి అనధికారిక అనుభవం ఉన్న పరిస్థితి ఉండవచ్చు.
ఉదాహరణకు, ఒక వ్యక్తి చాలా సంవత్సరాలు అకౌంటెంట్గా పనిచేశాడు మరియు అతని ఖాళీ సమయంలో ఫోటోగ్రాఫర్గా చదువుకున్నాడు.
మీరు మీ యాక్టివిటీ ఫీల్డ్ను మార్చుకుని, ఫోటోగ్రాఫర్గా కెరీర్ని ప్రారంభించాలనుకుంటే, మీరు కవర్ లెటర్తో మీ రెజ్యూమ్ను సప్లిమెంట్ చేయాలి.
ఈ పత్రంలో అతను తన సామర్థ్యాన్ని సమర్థించగలడు, ఎందుకంటే అతను తన పని పుస్తకంలో అధికారిక నిర్ధారణను కలిగి లేడు.
లేఖ నిర్మాణం మరియు తప్పనిసరి పాయింట్లు
మీ కవర్ లెటర్లో మీరు ఏమి వ్రాయాలి? ఏమి సూచించాలి? కవర్ లేఖ ఏ రూపంలోనైనా డ్రా చేయబడింది. అయితే, అనేక సమస్యలను కవర్ చేయడం అత్యవసరం:
![](https://i1.wp.com/101million.com/wp-content/uploads/2017/02/Struktura_pisma_1_02185538-400x401.jpg)
మీరు శాశ్వత ముద్ర వేయాలనుకుంటే, టెక్స్ట్ ఫార్మాట్ గురించి మర్చిపోకుండా ఉండటం ముఖ్యం.
అన్నింటిలో మొదటిది, ఇది చిన్నదిగా ఉండాలి మరియు ఖాళీలతో 2000 కంటే ఎక్కువ అక్షరాలను మించకూడదు.
యజమానులు ఈ పత్రాన్ని చదవడానికి అక్షరాలా కొన్ని సెకన్లు గడుపుతారు. ఈ సమయంలో, మీరు అందించే మొత్తం సమాచారంతో తమను తాము పరిచయం చేసుకోవడానికి వారికి సమయం ఉండాలి.
చాలా మందికి, ఆలోచనలను సంక్షిప్తంగా వ్యక్తీకరించడం చాలా కష్టం. అటువంటి సందర్భంలో, మీరు మీ గురించి చెప్పాలనుకునే ప్రతిదాన్ని మొదట వ్రాయమని మేము సిఫార్సు చేయవచ్చు. ఆపై వచనాన్ని మళ్లీ చదవండి మరియు ఒకే వాక్యంలో పొడవైన పేరాగ్రాఫ్లను మళ్లీ చెప్పండి. అతి ముఖ్యమైన వాటిని మాత్రమే వదిలివేయండి.
కవర్ లెటర్ ఎలా వ్రాయాలి?
అత్యంత అర్థమయ్యే భాషలో. చాలా క్లాజులతో పొడవైన వాక్యాలను నివారించండి. ఇది వ్యాపార భాషలో వ్రాయబడింది, కాబట్టి నేరుగా పదాల క్రమాన్ని ఉపయోగించడానికి ప్రయత్నించండి, భావోద్వేగ వ్యక్తీకరణలను నివారించండి మరియు ఎల్లప్పుడూ మీ సంభాషణకర్తను మీలాగే సంబోధించండి.
లేఖ రాయడానికి ప్రాథమిక సూత్రాలు
కవర్ లెటర్ యొక్క ముఖ్య ఉద్దేశ్యం యజమానికి ఆసక్తి కలిగించడం.
ఈ పనిని విజయవంతంగా ఎదుర్కోవటానికి, అదనంగా సిద్ధం చేయడం ముఖ్యం.
మీరు మీ రెజ్యూమ్ని పంపుతున్న కంపెనీ గురించి వీలైనంత ఎక్కువ సమాచారాన్ని సేకరించండి.
మీరు ఈ స్థలంలో ఎందుకు పని చేయాలనుకుంటున్నారో సమర్థంగా సమర్థించడంలో ఇది మీకు సహాయం చేస్తుంది.
ఈ పత్రాన్ని వ్రాయడానికి ప్రధాన నిబంధనలను గుర్తించవచ్చు:
- వచనాన్ని సరిగ్గా వ్రాయండి. దయచేసి సమర్పించే ముందు ఏవైనా అక్షరదోషాలు ఉంటే మళ్లీ చదవండి మరియు తీసివేయండి. విరామ చిహ్నాలను సరిగ్గా ఉపయోగించండి. కొన్నిసార్లు తిరస్కరణకు కారణం ఒకే వ్యాకరణ లోపం కావచ్చు.
- మీ మునుపటి ఉద్యోగంలో మీ జీతం గురించి ప్రస్తావించడం మానుకోండి.
- మీరు ఈ స్థానానికి ఎందుకు సరిపోతారో స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా వివరించండి. బహుశా మీ పని అనుభవం మరియు వృత్తిపరమైన నైపుణ్యాలు ఖాళీగా ఉన్న స్థానానికి అనువైనవి.
మీరు వ్యక్తిగత లక్షణాలపై ఆధారపడినట్లయితే, మీ ప్రకటనలను ఆధారాలతో బ్యాకప్ చేయండి.
ఇది మీ పదాలకు ఏదైనా సాక్ష్యం కావచ్చు: డిప్లొమాలు, డిప్లొమాలు, ధృవపత్రాలు. ఉదాహరణకు: “నేను ప్రాంతీయ పోటీలో “సెల్లర్ ఆఫ్ ది ఇయర్” విజేతను.
- గ్రహీతను వ్యక్తిగతంగా సంప్రదించడానికి ప్రయత్నించండి. సాధారణంగా, వివిధ ఇంటర్నెట్ పోర్టల్లలో ఖాళీని పోస్ట్ చేసేటప్పుడు, ఈ స్థానానికి ఉద్యోగులను నియమించడానికి బాధ్యత వహించే వ్యక్తి సూచించబడతారు.
- మీ రెజ్యూమ్లో సందేహాస్పదమైన పాయింట్లు ఉంటే, ఉదాహరణకు, పని అనుభవంలో సుదీర్ఘ విరామం, మీరు దీనిపై దృష్టి పెట్టకూడదు. అవసరమైతే, వ్యక్తిగతంగా పరిస్థితిని వివరించండి.
కవర్ లెటర్ను ఎలా కంపోజ్ చేయాలి మరియు ఫార్మాట్ చేయాలి - సమర్థంగా, సరిగ్గా, ప్రభావవంతంగా
మీ వచనం అర్థమయ్యేలా ఉండటమే కాకుండా, వీలైనంత నమ్మకంగా కూడా ఉండాలి.
మీ కవర్ లెటర్లో మీరు ఏమి చేర్చాలి, తద్వారా లేఖ చదివిన తర్వాత యజమాని మిమ్మల్ని కలవాలనుకుంటున్నారు?
కింది పద్ధతులను ఉపయోగించండి:
- క్లిచ్లను నివారించండి.
వచనాన్ని వ్రాయడానికి ముందు, మీరు ఏదైనా ఆన్లైన్ రిక్రూట్మెంట్ పోర్టల్ని తెరవవచ్చు మరియు ఇదే స్థానం కోసం అభ్యర్థుల యొక్క అనేక రెజ్యూమ్లను చదవవచ్చు.
ఈ విధంగా చాలా మంది దరఖాస్తుదారులలో పునరావృతమయ్యే అన్ని క్లిచ్లను తొలగించడం సులభం.
- మీరు క్రియేటివ్ పొజిషన్ కోసం రెజ్యూమ్ని సబ్మిట్ చేస్తుంటే, బిజినెస్ రైటింగ్ యొక్క కఠినమైన నియమాల నుండి తప్పుకోవడం సముచితంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, మీరు కాపీరైటర్గా పని చేయాలనే కోరికను వ్యక్తం చేస్తే, మీరు మీ సామర్థ్యాలను సురక్షితంగా ప్రదర్శించవచ్చు.
అయితే, మీరు కోరుకున్న స్థానాన్ని పొందడానికి సృజనాత్మకంగా వ్రాసిన వచనం మీకు సహాయపడుతుందని మీరు అనుకోకూడదు.
- మీ ఆలోచనలను వీలైనంత నమ్మకంగా తెలియజేయడానికి, క్రియ యొక్క క్రియాశీల స్వరాన్ని ఉపయోగించండి. రెండు పదబంధాలను సరిపోల్చండి: "నేను సమావేశాన్ని నిర్వహించాను" మరియు "నేను సమావేశాన్ని నిర్వహించాను." మొదటి సందర్భంలో, మీరు చర్య యొక్క నిర్వాహకుడిగా మరియు రెండవది, నిష్క్రియంగా పాల్గొనేవారిగా గుర్తించబడతారు.
- తీర్పు పదాలను నివారించండి. ఇది గొప్పగా చెప్పుకోకుండా ఉండటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. బదులుగా: "నేను నెలలో ఉత్తమ ఉద్యోగిని," అని వ్రాయండి: "నెలకు నా అమ్మకాల పరిమాణం 3,000,000 రూబిళ్లు."
- వియుక్త లక్షణాలను ఉపయోగించవద్దు. పొడవైన, పెద్ద, బిగ్గరగా, చిన్న వంటి విశేషణాలు ఖచ్చితమైన చిత్రాన్ని తెలియజేయవు. బదులుగా: "నా నాయకత్వంలో, స్టోర్ ఆదాయం గణనీయంగా పెరిగింది," అని వ్రాయండి: "నేను నిర్వహణ స్థానాన్ని తీసుకున్న తర్వాత, అమ్మకాల పరిమాణం నెలకు 1,200,000 రూబిళ్లు నుండి 3,000,000 రూబిళ్లు పెరిగింది."
- ప్రస్తుత లేదా గత కాలాన్ని మాత్రమే ఉపయోగించండి. మీ వచనంలో భవిష్యత్తు కాలాన్ని తొలగించండి.
- మీ ఫోటోను అటాచ్ చేయండి. ఫోటో ప్రొఫైల్లో మీ ముఖాన్ని మాత్రమే చూపడం మంచిది. చిన్న చిరునవ్వు ఆమోదయోగ్యమైనది.
వచనాన్ని కంపోజ్ చేసేటప్పుడు సాధ్యమయ్యే లోపాలు
చాలా మంది వ్యక్తులు, ఉత్తమ ముద్ర వేయాలని కోరుకుంటూ, అనవసరమైన సమాచారాన్ని అందిస్తారు., రచన యొక్క వ్యవహార శైలిని విస్మరించండి లేదా తమను తాము ఉత్తమ కాంతిలో ప్రదర్శించవద్దు.
కింది తప్పులు పునరావృతం కాకుండా ఉండేందుకు మీకు సహాయపడతాయి:
- మీ జీవిత చరిత్రను జాబితా చేయడం;
- అహంకారం, మితిమీరిన ఆత్మవిశ్వాసం, ప్రగల్భాలు;
- అనధికారిక పదజాలం;
- వచనం చాలా పొడవుగా ఉంది;
- గందరగోళంగా రూపొందించిన ఆలోచనలు;
- కవర్ లెటర్లు మరియు రెజ్యూమ్ల కోసం విభిన్న ఫార్మాటింగ్ శైలులు;
- లేఖ మరియు పునఃప్రారంభంలోని డేటా మధ్య వ్యత్యాసాలు.
HR విభాగం అధిపతికి కవర్ లెటర్ ఎలా వ్రాయాలి - నమూనా
నగల కంపెనీ LLC "యాకుట్స్క్-జోలోటో"
యరుషేవా అన్నా మిఖైలోవ్నా
ప్రియమైన అన్నా మిఖైలోవ్నా!
నా పేరు ఇన్నా యురివ్నా. జీతం పోర్టల్లో నగల విభాగం అధిపతి పదవికి మీ ఖాళీని నేను కనుగొన్నాను. దీనికి సంబంధించి, నా రెజ్యూమ్ని మీకు పంపుతున్నాను.
నగల పరిశ్రమలో నాకు పదేళ్ల అనుభవం ఉంది. నా పని అనుభవానికి నాంది నగల విభాగంలో సేల్స్పర్సన్ పదవి. గత 5 సంవత్సరాలుగా నేను జ్యువెలరీ సెలూన్ని విజయవంతంగా నడుపుతున్నాను. నా నాయకత్వంలో, అంతర్జాతీయ పోటీ "బెస్ట్ స్టోర్ 2015"లో మా సెలూన్ రెండవ స్థానంలో నిలిచింది.
నేను జ్యువెలరీ హోల్సేల్ సెంటర్ LLCలో కూడా పనిచేశాను, రిటైల్ దుకాణాల కోసం సేల్స్ ట్రైనింగ్ నిర్వహించాను. ఈ కార్యక్రమంలో స్టోర్లో కస్టమర్లను కలవడం, అమ్మకాల యొక్క అన్ని దశలు, సంఘర్షణ పరిస్థితులను పరిష్కరించడం, కొనుగోలు చేయడానికి సంసిద్ధత సంకేతాలు, లావాదేవీలను పూర్తి చేయడం, కస్టమర్ దృష్టిని కలిగి ఉంటాయి.
వ్యక్తిగత సమావేశంలో నా గురించి మరింత సమాచారం అందించడానికి నేను సంతోషిస్తాను. నా లేఖపై మీ దృష్టికి ధన్యవాదాలు.
భవదీయులు, Inna Yurievna
కవర్ లెటర్ యొక్క ఉదాహరణ ఇక్కడ ఉంది.
ఇది అటువంటి పత్రాలను రూపొందించడానికి సూత్రాలు, నియమాలు మరియు విధానాలను కలిగి ఉంటుంది మరియు టెక్స్ట్ బాగా వ్రాయబడింది.
కవర్ లెటర్ రాయడం ఒక ముఖ్యమైన దశ; మీరు దీన్ని చేయడానికి అవసరమైనంత సమయం తీసుకోండి.
సరైన ముద్ర వేయడానికి మీకు ఒక అవకాశం ఉంది.
అందువల్ల, మీరు ఈ అవకాశాన్ని విస్మరించకూడదు. వచనాన్ని వ్రాసిన తర్వాత, మీరు దానిని మీ స్నేహితులకు చదవడానికి ఇవ్వవచ్చు.
వారు ఆసక్తి చూపకపోతే, అది తిరిగి వ్రాయడం విలువ. నిజమైన సమాచారాన్ని మాత్రమే అందించండి. ఇమెయిల్ ద్వారా పత్రాలను పంపుతున్నప్పుడు, దానితో పాటుగా ఉన్న పత్రాన్ని ఇమెయిల్ బాడీలోకి మరియు మీ రెజ్యూమ్ను అటాచ్మెంట్లో చొప్పించండి.