సిబ్బంది కార్యకలాపాల నమూనా కోసం ఆర్డర్ల నమోదు జర్నల్. సిబ్బంది కోసం ఆర్డర్ల నమోదు జర్నల్: ఒక పుస్తకాన్ని నింపే నమూనా, ప్రాథమిక అవసరాల వివరణ మరియు ఉపయోగకరమైన చిట్కాలు

ప్రధాన కార్యాచరణ కోసం ఆర్డర్లు (సూచనలు) నమోదు సంస్థ యొక్క అంతర్గత పత్రాలను సూచిస్తుంది. ఇది యాజమాన్యం యొక్క రూపంతో సంబంధం లేకుండా రాష్ట్ర సంస్థలు, స్థానిక ప్రభుత్వాలు మరియు అన్ని సంస్థలచే నిర్వహించబడాలి.

రిజిస్ట్రేషన్ పుస్తకాలు దేనికి?

అటువంటి పుస్తకాల యొక్క ముఖ్య ఉద్దేశ్యం సంస్థ యొక్క మొత్తం డాక్యుమెంట్ ప్రవాహాన్ని నియంత్రించే సామర్ధ్యం.

అదనంగా, ప్రభుత్వ యాజమాన్యంలోని సంస్థలు మరియు ప్రభుత్వ ఏజెన్సీలను తనిఖీ చేసేటప్పుడు, నియంత్రణ అధికారులు (పన్ను అధికారులు, కార్మిక మంత్రిత్వ శాఖ, అంతర్గత వ్యవహారాల మంత్రిత్వ శాఖ, పెన్షన్ ఫండ్) ఆర్థిక కార్యకలాపాలు మరియు ఖర్చులను సమర్థించడానికి మరియు ధృవీకరించడానికి పత్రాలను అభ్యర్థించవచ్చు. వాటిని. అంతర్గత డాక్యుమెంటేషన్ యొక్క సరైన నిర్వహణ ఇన్స్పెక్టర్లతో కమ్యూనికేషన్‌ను బాగా సులభతరం చేస్తుంది.

పుస్తకంలో నమోదు చేయబడిన స్థానిక చర్యలు సంస్థ యొక్క మొత్తం ఉనికిలో ఆర్కైవ్‌లో నిల్వ చేయబడతాయి (జాబితాలోని ఆర్టికల్ 258, ఆగస్టు 25, 2010 N 558 నాటి రష్యా సాంస్కృతిక మంత్రిత్వ శాఖ ఆర్డర్ ద్వారా ఆమోదించబడింది).

జర్నలింగ్ యొక్క లక్ష్యాలు:

ఈ రకమైన నమోదిత అడ్మినిస్ట్రేటివ్ చర్యల మొత్తం సంఖ్యపై సమాచారాన్ని కలిగి ఉండే అవకాశం;

కావలసిన పత్రం కోసం త్వరగా శోధించే సామర్థ్యం;

పత్రానికి బైండింగ్ డాక్యుమెంట్ యొక్క స్థితిని ఇవ్వడం (ఎంటర్ప్రైజ్ ఉద్యోగులతో వివాదాల విషయంలో బలమైన వాదన).

వ్యాసం ముగింపులో, మీరు ప్రధాన కార్యాచరణ కోసం ఆర్డర్‌ల నమూనా రిజిస్టర్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.

జర్నల్‌లో ఏ స్థానిక చర్యలు నమోదు చేయబడ్డాయి

నమోదు అనేది నిర్వాహక మరియు సాధారణ సంస్థలోని ఉద్యోగులందరికీ లేదా చాలా మంది ఉద్యోగులకు నిర్దిష్ట స్థానిక నిబంధనలను ఏర్పాటు చేసే ఆర్డర్‌లకు లోబడి ఉంటుంది. ఇటువంటి నిబంధనలు ప్రతిబింబించవచ్చు:

ఆర్థిక కార్యకలాపాల ప్రశ్నలు;

ప్రణాళిక వ్యవస్థ;

రిపోర్టింగ్ విధానం మరియు నిర్మాణం;

విక్రయ వ్యూహాన్ని నిర్మించడం;

వ్యాపార విస్తరణ సవాళ్లు.

పుస్తకంలో తయారు చేయబడిన సాధారణ ఆర్డర్‌లు, వీటికి సంబంధించిన ఆర్డర్‌లు కావచ్చు:

డైరెక్టర్ నియామకం;

ఒక శాఖ యొక్క సృష్టి;

సిబ్బంది పరిచయం;

కార్మిక నిబంధనల ఆమోదం;

వాణిజ్య రహస్యాలను నిర్ధారించడం;

అంతర్గత తనిఖీలు మరియు ధృవపత్రాలు మొదలైనవి నిర్వహించడం.

కోర్ కార్యకలాపాల కోసం ఆర్డర్‌ల నమూనా పుస్తకం

ఫారమ్ చట్టబద్ధంగా స్థాపించబడలేదు. ప్రతి సంస్థకు కార్యాచరణ యొక్క ప్రత్యేకతలను పరిగణనలోకి తీసుకొని పుస్తకం యొక్క కంటెంట్ మరియు రూపాన్ని అభివృద్ధి చేయడానికి మరియు ఆమోదించడానికి హక్కు ఉంది. మేము ప్రధాన కార్యాచరణ కోసం ఆర్డర్‌ల నమూనా లాగ్‌ను అందిస్తాము.

మీరు మార్కెట్లో అందుబాటులో ఉన్న ప్రామాణిక పుస్తకాలు-పత్రికలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

ఆచరణలో, జర్నల్ ఫారమ్‌ను పూరించడానికి ఒక ప్రామాణిక విధానం అభివృద్ధి చేయబడింది.

కవర్‌పై, మీరు నిర్వహించబడుతున్న వ్యవధిని మరియు దానిని పూరించడానికి బాధ్యత వహించే వ్యక్తి గురించి సమాచారాన్ని తప్పనిసరిగా సూచించాలి. సాధారణంగా ఇది పర్సనల్ డిపార్ట్‌మెంట్ ఉద్యోగి లేదా అసిస్టెంట్ సెక్రటరీ.

పత్రం యొక్క క్రమ సంఖ్య.

నమోదిత పత్రం యొక్క తేదీ దాని సంతకం యొక్క క్యాలెండర్ తేదీ.

నమోదు చేయబడిన స్థానిక చట్టం యొక్క విషయం యొక్క పేరు లేదా సంక్షిప్త కంటెంట్.

అమలుకు బాధ్యత - ఆర్డర్ అమలును నియంత్రించే ఉద్యోగి యొక్క పూర్తి పేరు.

గమనికలు - ఆర్డర్ యొక్క కంటెంట్ మరియు అమలుపై వివిధ సమాచారం.

అవసరమైన ఇతర నిలువు వరుసలు, పరిపాలన అభిప్రాయంలో, సంస్థలో.

లాగింగ్ కోసం రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి: కాగితంపై లేదా ఎలక్ట్రానిక్ రూపంలో. ఎంపిక ఎంపిక స్థానిక చట్టం ద్వారా ఉత్తమంగా సురక్షితం.

అంతర్గత ఆర్డర్‌ల నమోదు పుస్తకం మాన్యువల్‌గా ఉంచబడితే, మొదటి నుండి చివరి పేజీ వరకు నిరంతర నంబరింగ్ పద్ధతిని ఉపయోగించి జర్నల్ పేజీలను నంబర్ చేయడం మరియు పుస్తకం యొక్క అన్ని షీట్‌లను కుట్టడం అవసరం. సమాచారంతో ఒక స్టిక్కర్ ఫర్మ్వేర్ వెనుకకు అతుక్కొని ఉంది: కుట్టిన షీట్ల సంఖ్య; స్థానం మరియు పూర్తి పేరు దానిని నిర్వహించడానికి బాధ్యత వహించే వ్యక్తి (సంస్థ యొక్క అధిపతి లేదా అడ్మినిస్ట్రేటివ్ డాక్యుమెంట్ ద్వారా నియమించబడిన మరొక ఉద్యోగి), బాధ్యత వహించే వ్యక్తి యొక్క సంతకం, సంస్థ యొక్క ముద్ర (స్టిక్కర్పై కనీసం మూడవ వంతుకు వెళ్లాలి).

ప్రత్యేక ప్రోగ్రామ్‌లను ఉపయోగించి జర్నల్ ఎలక్ట్రానిక్‌గా ఉంచబడితే, దానిని కాగితంపై నకిలీ చేయవలసిన అవసరం లేదు. ఈ సందర్భంలో, ఎలక్ట్రానిక్ సంతకం యొక్క హక్కు ఉన్న వ్యక్తి పత్రికను ఉంచడానికి బాధ్యత వహిస్తాడు.

ఒక క్యాలెండర్ సంవత్సరానికి ఆర్డర్లను నమోదు చేయడానికి రిజిస్టర్లను ప్రారంభించడం సౌకర్యంగా ఉంటుంది. దీని ప్రకారం, ఏటా కొత్త పుస్తకం జారీ చేయబడుతుంది, ఆర్డర్‌ల సంఖ్య ప్రారంభం నుండి ప్రారంభమవుతుంది.

ఇది కలిగి ఉండకూడదు:

దిద్దుబాట్లు;

చెరిపేస్తుంది;

అసమంజసమైన స్ట్రైక్‌త్రూలు;

సరిదిద్దబడిన ఎంట్రీలు;

పేజీ నంబరింగ్‌లో బ్రేక్ (చిరిగిన పేజీలు).

అవసరమైతే, దిద్దుబాట్లు జాగ్రత్తగా చేయాలి.

ప్రధాన కార్యకలాపం కోసం ఆర్డర్‌ల జర్నల్‌లో నింపే నమూనా ఇలా ఉంటుంది.

కాబట్టి, పుస్తకంలో రిజిస్ట్రేషన్ పత్రానికి చట్టపరమైన శక్తిని ఇస్తుంది, ఎందుకంటే ఇది దాని సృష్టి మరియు రసీదు యొక్క వాస్తవాన్ని పరిష్కరిస్తుంది. పత్రం నమోదు చేయబడే వరకు, దానికి సంఖ్య కేటాయించబడలేదు, అది అమలు చేయబడినట్లు పరిగణించబడదు.

సిబ్బంది మరియు పత్రాలలో ఆర్డర్ ఏదైనా వ్యాపారం యొక్క విజయం యొక్క భాగాలలో ఒకటి అని పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, స్థానిక నిబంధనలను నమోదు చేసే వ్యవస్థతో సహా కార్యాలయ పని యొక్క సంస్థ, విజయం మరియు ఆర్థిక మార్గంలో అత్యంత ముఖ్యమైన అంశాలలో ఒకటిగా పిలువబడుతుంది. సంస్థ యొక్క శ్రేయస్సు.

ఫార్మాట్: 210 x 288 (నిలువు)
64 పేజీలు, సంఖ్య
లేస్డ్, సీలు
కవర్: బంగారు కార్డ్బోర్డ్
తొలగించగల పారదర్శక PVC కవర్

- ఉద్యోగుల ప్రవేశం, బదిలీ మరియు తొలగింపు కోసం ఆర్డర్‌లను నమోదు చేయడానికి, అలాగే షెల్ఫ్ లైఫ్‌తో ఇతర ఆర్డర్‌లను నమోదు చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు 75 ఏళ్లు.

జర్నల్ యొక్క ప్రధాన విభాగాన్ని పూరించడానికి ఉదాహరణ:

పత్రికలో అదనపు అంశాలు ఉన్నాయి:

ఎంటర్ప్రైజ్ యొక్క మొదటి వ్యక్తుల నియామకం కోసం ఆదేశాలు, చార్టర్లో పేర్కొన్న అధికారులు (ఉదాహరణకు, జనరల్ డైరెక్టర్, చీఫ్ అకౌంటెంట్, అంతర్గత నియంత్రణ సేవ యొక్క అధిపతి) అని మాత్రమే గమనించాలి. ప్రధాన వ్యాపారం కోసం ఆర్డర్లుమరియు సిబ్బంది ద్వారా కాదు.

సిబ్బంది కోసం కొన్ని రకాల ఆర్డర్‌ల నమోదు సిబ్బంది రికార్డుల కోసం ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ డాక్యుమెంటేషన్ యొక్క ఏకీకృత రూపాలకు అనుగుణంగా నిర్వహించబడుతుంది. 05.01.2004 నం. 1 నాటి రష్యా స్టేట్ స్టాటిస్టిక్స్ కమిటీ డిక్రీ కింది ఆదేశాల రూపాలను ఏకీకృతం చేసింది:

ఉద్యోగిని నియామకం గురించి (ఫారం T-1, T-1a)

ఉద్యోగిని మరొక ఉద్యోగానికి బదిలీ చేయడంపై (ఫారం T-5, T-5a)

ఉద్యోగితో (తొలగింపు) ఉద్యోగ ఒప్పందాన్ని ముగించినప్పుడు (ముగింపు) (ఫారం T-8, T-8 a)

వ్యాపార పర్యటనకు ఉద్యోగిని పంపడం గురించి (ఫారం T-9, T-9a)

ఉద్యోగి పదోన్నతిపై (ఫారం T-11, T-11a)

ఏకీకృత ఫారమ్ సంఖ్యకు “a” అక్షరాన్ని జోడించడం అంటే, ఇది సిబ్బంది కోసం ఆర్డర్‌ను డాక్యుమెంట్ చేయడానికి ఉద్దేశించబడింది, దీనిలో ఒక పరిపాలనా చర్య (ఉదాహరణకు, నియామకం) అనేక మంది ఉద్యోగులకు వర్తిస్తుంది. "a" అనే అక్షరం లేకుండా ఆర్డర్ల యొక్క ఏకీకృత రూపాలు వ్యక్తిగత ఆర్డర్ (ఒక్కో ఉద్యోగికి ఒక అడ్మినిస్ట్రేటివ్ చర్య) జారీ చేయడానికి ఉపయోగించబడతాయి.

నమోదు- రిజిస్ట్రేషన్ ఫారమ్‌లో నమోదు చేయడం, సంఖ్యను కేటాయించడం మరియు పత్రం గురించి ప్రాథమిక డేటాను రికార్డ్ చేయడం ద్వారా ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో (రోజు) పత్రాన్ని సృష్టించడం లేదా స్వీకరించడం యొక్క వాస్తవాన్ని నిర్ధారించడం. నిర్వచనం నుండి క్రింది విధంగా, నమోదుప్రధానంగా పత్రానికి చట్టపరమైన ప్రభావాన్ని ఇస్తుంది, ఎందుకంటే దాని సృష్టి లేదా రసీదు యొక్క వాస్తవాన్ని నమోదు చేస్తుంది. పత్రం నమోదు చేయబడే వరకు, దాని సంఖ్యను అందుకోలేదు, అది అధికారికీకరించబడలేదు మరియు అది ఇంకా ఉనికిలో లేదు.

సిబ్బందికి నంబరింగ్ ఆర్డర్‌ల క్రమం నియంత్రించబడలేదు. ఫెడరల్ ఎగ్జిక్యూటివ్ అథారిటీలలో పేపర్‌వర్క్ కోసం ప్రామాణిక సూచనలలో, ఆమోదించబడింది. నవంబర్ 27, 2000 నం. 68 యొక్క ఫెడరల్ ఆర్కైవ్ యొక్క ఆర్డర్ ప్రకారం, క్యాలెండర్ సంవత్సరంలో ఆర్డర్‌లు సీరియల్ నంబరింగ్ ద్వారా లెక్కించబడతాయని మాత్రమే గుర్తించబడింది; ప్రధాన కార్యకలాపాల కోసం ఆదేశాలు, సిబ్బంది మరియు ఆర్డర్‌ల కోసం ప్రత్యేకంగా లెక్కించబడతాయి (నిబంధన 4.1.3).

దయచేసి ఆర్ట్ యొక్క పేరా "e"కి అనుగుణంగా గమనించండి. సంస్థల కార్యకలాపాలలో రూపొందించబడిన ప్రామాణిక నిర్వహణ పత్రాల జాబితా యొక్క 358, నిల్వ కాలాలను సూచిస్తుంది, ఆమోదించబడింది. Rosarkhiv 25.08.2010, కోసం సిబ్బంది కోసం ఆర్డర్ల నమోదు యొక్క జర్నల్స్నిలుపుదల కాలం సెట్ 75 ఏళ్లు.

రెగ్యులేటరీ మెటీరియల్స్:

సిబ్బంది రిజిస్టర్‌ల అవసరాలు ఏమిటి మరియు ఈ అవసరాలకు అనుగుణంగా జర్నల్ ఎలా రూపొందించబడాలి, మా వీడియో చూడండి

75 సంవత్సరాల షెల్ఫ్ జీవితం ఉన్న సిబ్బందికి ఆర్డర్లు (సూచనలు) నమోదు జర్నల్

సిబ్బందిపై ఆర్డర్‌ల (ఆర్డర్‌లు) రిజిస్ట్రేషన్ జర్నల్ (75 సంవత్సరాల నిల్వ) నిల్వను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు సిబ్బందిపై ఆర్డర్‌ల కోసం శోధించడానికి సంస్థచే నిర్వహించబడుతుంది. ఈ పత్రం సిబ్బంది నిపుణుడు లేదా కార్యాలయ పని రంగంలో నిపుణుడిచే పూరించబడుతుంది. జర్నల్‌ను చేతివ్రాతతో లేదా ఎలక్ట్రానిక్‌గా ఉంచవచ్చు..

సంస్థలో వివిధ కాలాల నిల్వ ఉన్న సిబ్బందికి ఆర్డర్లు (సూచనలు) నమోదు లాగ్లను ఉంచడం అవసరం.

ఆగష్టు 25, 2010 N 558 యొక్క సాంస్కృతిక మంత్రిత్వ శాఖ యొక్క ఆర్డర్ ప్రకారం, సిబ్బందికి ఆర్డర్లు (సూచనలు) రిజిస్టర్లు 75 మరియు 5 సంవత్సరాలు ఉంచబడతాయి.

75 సంవత్సరాల ఆర్డర్ రిజిస్ట్రేషన్ లాగ్‌లు ఉంచబడ్డాయిసిబ్బందిపై (ఆర్డర్లు) సమాచారంతో సహా:

ప్రవేశం, బదిలీ, కలయిక, బదిలీ, తొలగింపు;

సర్టిఫికేషన్, అధునాతన శిక్షణ, బిరుదులు (ర్యాంకులు);

పేరు మార్పు;

ప్రోత్సాహం, బహుమతి;

వేతనాలు, బోనస్‌లు, వివిధ చెల్లింపులు;

కష్టమైన, హానికరమైన మరియు ప్రమాదకరమైన పని పరిస్థితులు, తల్లిదండ్రుల సెలవు, చెల్లింపు లేకుండా సెలవు (వేతనం) ఉన్న ఉద్యోగులకు అన్ని రకాల సెలవులు;

ప్రధాన కార్యాచరణ యొక్క ప్రొఫైల్పై విధి;

సుదీర్ఘ దేశీయ మరియు విదేశీ వ్యాపార పర్యటనలు, కష్టమైన, హానికరమైన మరియు ప్రమాదకరమైన పని పరిస్థితులతో ఉద్యోగుల కోసం వ్యాపార పర్యటనలు.

సిబ్బంది (75 సంవత్సరాల నిల్వ) కోసం సిబ్బంది ఆదేశాలు (ఆర్డర్లు) రిజిస్టర్ ఉంది పట్టిక రూపం, మరియు సాధారణంగా అందులో కింది డేటా నమోదు చేయబడింది:

ఆర్డర్ యొక్క క్రమ సంఖ్య (రిజిస్ట్రేషన్ నంబర్‌గా కూడా ఉపయోగపడుతుంది);

ఆర్డర్ రకం (తొలగించడం, ప్రమోషన్ కోసం సమర్పించడం మొదలైనవి);

ఆర్డర్ లేదా ఆర్డర్‌పై సంతకం చేసిన తేదీ;

ఉద్యోగి యొక్క స్థానం, విభాగం మరియు ఇంటిపేరు.

సిబ్బంది కోసం ఆర్డర్ల నమోదు జర్నల్

సిబ్బంది కోసం ఆర్డర్ల నమోదు జర్నల్- ఇది సంస్థ యొక్క సిబ్బందికి జారీ చేయబడిన అన్ని ఆదేశాలు నమోదు చేయబడిన పత్రిక.

సిబ్బంది కోసం ఆర్డర్‌ల రిజిస్టర్ తప్పనిసరిగా తలపై సంతకం మరియు సంస్థ యొక్క ముద్రతో లేస్ చేయబడి, సంఖ్యలు మరియు సీలు వేయాలి.

సిబ్బంది కోసం ఆర్డర్‌ల రిజిస్టర్‌ను నిర్వహించే సిబ్బంది అధికారి తప్పనిసరిగా సిబ్బందికి సంబంధించిన ఆర్డర్‌ల పాఠాలకు అనుగుణంగా నిలువు వరుసలను పూరించాలి.

ప్రస్తుతం, సిబ్బంది కోసం ఆర్డర్ల రిజిస్టర్ యొక్క శాసనపరంగా ఆమోదించబడిన ఏకీకృత రూపం లేదు, కాబట్టి సంస్థ దానిని ఏ రూపంలోనైనా స్వతంత్రంగా అభివృద్ధి చేసే హక్కును కలిగి ఉంది.

షెల్ఫ్ జీవితం సిబ్బందిపై పరిపాలనా పత్రాల నమోదు జర్నల్కళ ద్వారా స్థాపించబడింది. రాష్ట్ర సంస్థలు, స్థానిక ప్రభుత్వాలు మరియు సంస్థల కార్యకలాపాల సమయంలో రూపొందించబడిన సాధారణ నిర్వాహక ఆర్కైవల్ పత్రాల జాబితా యొక్క 258 బి, నిల్వ కాలాలను సూచిస్తుంది (ఆగస్టు 25, 2010 న రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క సాంస్కృతిక మంత్రిత్వ శాఖ ఆమోదించింది), మరియు ఉంది 75 సంవత్సరాలు మరియు 5 సంవత్సరాలు.

పత్రికల నిల్వ యొక్క వివిధ కాలాల ఆధారంగా, సంస్థలోని సిబ్బందికి ఆర్డర్‌లను నమోదు చేయడానికి రెండు జర్నల్‌లను కలిగి ఉండాలని సిఫార్సు చేయవచ్చు.

ఒక పత్రికలో 75 సంవత్సరాల షెల్ఫ్ జీవితంతో

నియామకం గురించి;

కదిలే గురించి;

కలయిక గురించి;

మరొక ఉద్యోగానికి బదిలీపై;

తొలగింపుపై (ఉద్యోగ ఒప్పందాన్ని రద్దు చేయడం);

సర్టిఫికేషన్, అధునాతన శిక్షణ, టైటిల్స్ (ర్యాంకులు) ఇవ్వడంపై;

ఇంటిపేరు మార్చడం గురించి;

ప్రోత్సాహం, బహుమతి గురించి;

వేతనం, బోనస్‌లు, వివిధ చెల్లింపులపై;

కష్టమైన, హానికరమైన మరియు ప్రమాదకరమైన పని పరిస్థితులతో ఉద్యోగుల కోసం అన్ని రకాల సెలవులు;

తల్లిదండ్రుల సెలవుపై;

నిర్వహణ (వేతనాలు) లేకుండా సెలవుల్లో;

ప్రధాన కార్యాచరణ యొక్క ప్రొఫైల్ ప్రకారం విధిపై;

సుదీర్ఘ దేశీయ మరియు విదేశీ వ్యాపార పర్యటనల గురించి;

కష్టమైన, హానికరమైన మరియు ప్రమాదకరమైన పని పరిస్థితులతో ఉద్యోగుల కోసం వ్యాపార పర్యటనలలో.

మరో పత్రికలో 5 సంవత్సరాల షెల్ఫ్ జీవితంతోసిబ్బంది ఆదేశాలు నమోదు చేయబడతాయి, అవి:

క్రమశిక్షణా ఆంక్షల గురించి;
వార్షిక చెల్లింపు సెలవుల గురించి;
శిక్షణకు సంబంధించి సెలవు గురించి;
విధి గురించి;
స్వల్పకాలిక దేశీయ మరియు విదేశీ వ్యాపార పర్యటనలపై.

సిబ్బంది ఆదేశాలు మరియు సూచనల సమూహాల నమోదు యొక్క మరింత పాక్షిక విభజన. ఈ సందర్భంలో, ప్రత్యేక సమూహాలు ఒంటరిగా ఉంటాయి మరియు ప్రత్యేక నమోదు శ్రేణులు (వివిధ పత్రికలు) నిర్వహించబడతాయి.

సిబ్బంది కోసం ఆర్డర్ల రిజిస్టర్‌ను స్థాపన మరియు పూరించడం కోసం అవసరాలు

సిబ్బంది కోసం ఆర్డర్‌ల రిజిస్టర్‌ను నిర్వహించేటప్పుడు మీరు తెలుసుకోవలసిన కొన్ని అవసరాలను మేము గమనించండి. జర్నల్ యొక్క ముందు వైపు దాని నిర్వహణ యొక్క ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలను సూచిస్తుంది, కేసుల నామకరణం (ఏదైనా ఉంటే) ప్రకారం ఈ జర్నల్ యొక్క సూచిక.

సిబ్బంది కోసం ఆర్డర్ల రిజిస్టర్ ముందు వైపు

జర్నల్‌ను ఉంచడానికి బాధ్యత వహించే ఉద్యోగి గురించిన సమాచారాన్ని జర్నల్ కవర్‌పై (ముందు లేదా వెనుక), జర్నల్‌లోని ప్రతి లేదా చివరి పేజీలో ఇవ్వవచ్చు:

లాగింగ్‌కు బాధ్యత వహించే వ్యక్తి:

__________________________ __________________________
స్థానం ఇంటిపేరు, పేరు, పోషకుడు

జర్నల్ పేజీలు తప్పనిసరిగా ఉపసంహరణ మరియు జోడింపుల నుండి రక్షించబడాలి, దీని కోసం:

జర్నల్ యొక్క షీట్లు లెక్కించబడ్డాయి, లేస్ చేయబడతాయి, సీల్ (మైనపు, మాస్టిక్) తో మూసివేయబడతాయి మరియు జర్నల్ సిబ్బంది విభాగం అధిపతి లేదా పర్సనల్ మేనేజ్‌మెంట్ ఆర్గనైజేషన్ యొక్క డిప్యూటీ హెడ్ లేదా సంస్థ అధిపతి చేత ధృవీకరించబడుతుంది;

మ్యాగజైన్ యొక్క షీట్లు క్రమంలో లెక్కించబడ్డాయి మరియు లేస్ చేయబడ్డాయి, సిబ్బంది విభాగం లేదా సంస్థ యొక్క ముద్ర యొక్క ముద్రతో షీట్ లేసింగ్ ముడి యొక్క చివరి పేజీలో స్టిక్కర్ తయారు చేయబడింది. అదే సమయంలో, చివరి పేజీలో నిర్ధారణ శాసనం చేయబడుతుంది:

ఈ పత్రికలో సంఖ్య, లేస్డ్

మరియు _______ షీట్లతో సీలు చేయబడింది

మానవ వనరుల అధిపతి

______________________ _____________________

"___" _______________20___

పత్రికలలో ఇంటిపేరు, పేరు, పోషకాహారం పూర్తిగా సూచించబడాలి మరియు స్థానం, ప్రత్యేకత, వృత్తి పేరు - సిబ్బంది పట్టికకు అనుగుణంగా.

దిద్దుబాటు మార్గాలను ఉపయోగించి గతంలో చేసిన నమోదుల ఎరేజర్‌లు, దిద్దుబాట్లు లేదా తొలగింపు అనుమతించబడవు.

అయినప్పటికీ దిద్దుబాట్లు చేయాల్సిన అవసరం ఉంటే, తప్పుగా చేసిన లేదా తప్పుగా నమోదు చేయబడినవి ఒక లైన్‌తో దాటవేయబడతాయి, తద్వారా గతంలో వ్రాసిన వచనం స్పష్టంగా చదవబడుతుంది. అదే కాలమ్‌లో కొత్త ప్రవేశం చేయబడింది. జర్నల్‌లో “గమనిక” కాలమ్ ఉంటే, కింది నమోదు దానిలో చేయబడుతుంది:

నిలువు వరుస ____లో సరిదిద్దబడింది

__________________ ______________________
(సంతకం) (సంతకం ట్రాన్స్క్రిప్ట్)

జర్నల్‌లో “గమనిక” కాలమ్ లేకపోతే, తప్పుగా నమోదు చేయబడిన సమాచారం దాటబడదు మరియు వర్క్ బుక్‌లో ఉన్న అదే గుర్తు వాటి క్రింద చేయబడుతుంది (“కాలమ్ నంబర్. ___లోని ఎంట్రీ నంబర్ ___ చెల్లదు”) మరియు కొత్త సమాచారం సూచించబడుతుంది.

జర్నల్ అంతర్గత పత్రం మరియు సిబ్బంది విభాగం అధిపతి నుండి సంబంధిత ఆర్డర్ లేకుండా సిబ్బంది విభాగం కాకుండా ఇతర విభాగాల ఉద్యోగులకు బదిలీ చేయబడదు.

జర్నల్‌తో విభాగాల అధిపతులు లేదా సంస్థ యొక్క ఇతర అధికారులను పరిచయం చేయడం దాని నిర్వహణకు బాధ్యత వహించే వ్యక్తి సమక్షంలో నిర్వహించబడాలి.

సిబ్బంది విభాగంలో ఏర్పాటు చేయబడిన నిర్దిష్ట క్రమబద్ధతతో కూడిన లాగ్‌లు డిపార్ట్‌మెంట్ అధిపతికి సమర్పించబడతాయి, తీసుకున్న నిర్ణయాల యొక్క సమయస్ఫూర్తి మరియు ఖచ్చితత్వాన్ని తనిఖీ చేయడానికి, నివేదికలు, నివేదికలను సిద్ధం చేయడానికి మరియు సిబ్బంది పనిని విశ్లేషించడానికి.

పత్రికను నిర్వహించే ప్రక్రియలో, దాని నిర్వహణకు బాధ్యత వహించే వ్యక్తిచే ఉంచబడుతుంది. మ్యాగజైన్ ముగిసినప్పుడు, ముందు కవర్‌పై సంబంధిత నమోదు చేయబడుతుంది.

సిబ్బంది కోసం ఆర్డర్ల రిజిస్టర్ యొక్క చట్టబద్ధంగా ఆమోదించబడిన ఏకీకృత రూపం ప్రస్తుతం లేనందున, మేము జర్నల్ యొక్క ఉజ్జాయింపు రూపాన్ని ఇస్తాము. అవసరమైతే, మీరు అదనపు నిలువు వరుసలను జోడించవచ్చు లేదా అనవసరమైన వాటిని తొలగించవచ్చు.

ఆర్డర్ నంబర్- డిజిటల్ మరియు/లేదా లెటర్ హోదా (ఇండెక్సేషన్) దాని రిజిస్ట్రేషన్ సమయంలో పత్రానికి కేటాయించబడింది.

ఇండెక్సింగ్ పర్సనల్ ఆర్డర్‌ల నియమాలు సంస్థచే అభివృద్ధి చేయబడ్డాయి. సిబ్బంది సేవల పని ఆచరణలో, ఆల్ఫాన్యూమరిక్ ఇండెక్సింగ్ గొప్ప పంపిణీని పొందింది.

పత్రాల పెద్ద వాల్యూమ్‌లతో, సిబ్బందితో పనిచేసే వివిధ సమస్యలకు సంబంధించిన సిబ్బందికి సంబంధించిన ఆర్డర్‌లను వేర్వేరు ఇండెక్సింగ్‌లను ఉపయోగించి విడిగా సమూహం చేయాలి. ఉదాహరణకు: "k" (సిబ్బంది) లేదా l / s (సిబ్బంది ద్వారా) అనే అక్షరం సిబ్బంది కదలికపై ఆర్డర్‌ల క్రమ సంఖ్యలకు (నియామకం, మరొక ఉద్యోగానికి బదిలీ చేయడం, తొలగింపు), కార్మికుల సెకండ్‌మెంట్‌పై ఆర్డర్‌ల కోసం - “కిమీ” , సెలవుల సదుపాయంపై - “ఓ”, ప్రోత్సాహంపై - “పి”, క్రమశిక్షణా ఆంక్షలపై - “సి” మొదలైనవి.

ఆర్డర్ జారీ చేసిన తేదీతల లేదా అధీకృత వ్యక్తి సంతకం చేసిన సంఖ్య. తేదీ కాలమ్ 3లో నమోదు చేయబడింది (అపెండిక్స్ చూడండి).

కాలమ్ 4 లో ఆర్డర్ రకంసిబ్బందితో ఏ పని సమస్యకు ఆర్డర్ జారీ చేయబడిందనే దానిపై రికార్డ్ చేయబడింది (నియామకం, తొలగింపు, బదిలీ, తదుపరి సెలవుల గురించి మొదలైనవి).

కాలమ్ 5, 6, 7, 8 ఆర్డర్ జారీ చేయబడిన ఉద్యోగికి సంబంధించి డేటాను కలిగి ఉంటుంది.

ఆర్డర్ యొక్క సారాంశంలేదా ఆర్డర్ యొక్క టెక్స్ట్ ప్రారంభంలో వ్రాయబడిన దాని శీర్షిక, కాలమ్ 10లోని జర్నల్‌లో నమోదు చేయబడింది (అపెండిక్స్ చూడండి).

కాలమ్ 10లో బేస్ఆర్డర్ జారీ చేయడానికి ఆధారంగా పనిచేసిన చొరవ పత్రం సూచించబడింది.

ఎంటర్ప్రైజ్ కార్యాలయ పనిలో సిబ్బంది ఆర్డర్ల రిజిస్టర్ను ఉంచడం

సిబ్బంది డాక్యుమెంటేషన్‌కు ఉద్యోగి ఖచ్చితమైన మరియు ఖచ్చితమైనదిగా ఉండాలి. పత్రాలను విశ్లేషించడానికి, ఆర్డర్‌లను నమోదు చేయండి - వీటన్నింటికీ లోతైన ఏకాగ్రత మరియు చట్టపరమైన ఫ్రేమ్‌వర్క్‌కు కట్టుబడి ఉండటం అవసరం. పర్సనల్ డాక్యుమెంటేషన్ అనేది అన్ని ఉత్పత్తికి ఆధారం.

పైన పేర్కొన్న అన్నింటి కారణంగా, సిబ్బంది రికార్డులు సాధారణంగా సంబంధిత సంస్థలచే తరచుగా సమీక్షలకు లోబడి ఉంటాయి. సిబ్బందిపై పత్రాలు ఎంతవరకు సరిగ్గా రూపొందించబడ్డాయి అనేది దాని చట్టపరమైన శక్తిని నిర్ణయిస్తుంది.

సంస్థ యొక్క ప్రతి ఉద్యోగి నేరుగా వ్యక్తిగత డాక్యుమెంటేషన్‌లో ఎంత ఖచ్చితంగా రూపొందించబడ్డాడనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. డాక్యుమెంటేషన్ సరిగ్గా నమోదు చేయబడే వరకు, అది వాస్తవంగా ఉండదు.

చట్టపరమైన వైపు

సిబ్బంది ఆదేశాల రిజిస్టర్ ఇతర సారూప్య పత్రికల మాదిరిగానే ఉంటుంది

సిబ్బంది విభాగానికి చెందిన ఉద్యోగులు సాధారణంగా వివిధ ఆర్డర్‌లను నమోదు చేసే జర్నల్‌ల శ్రేణిని ఉంచాలి. ఉదాహరణకు, ఒక పత్రికలో, సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలు ఆర్డర్‌లలో ప్రదర్శించబడతాయి. మరియు మరొకటి సిబ్బందికి సంబంధించిన ఆర్డర్‌లను మాత్రమే కలిగి ఉంటుంది. సెలవులు లేదా తొలగింపులను వివరించే పత్రికలు కూడా ఉన్నాయి.

సాధారణంగా, ఆర్డర్ రిజిస్ట్రేషన్ లాగ్‌లు ప్రామాణిక నిలువు వరుసల ఉనికి ద్వారా ఒకదానికొకటి సమానంగా ఉంటాయి. ఈ నిలువు వరుసలలో, అవసరమైనప్పుడు తగిన కార్మికులు పూరించడానికి విడివి ఉండాలి.

అన్ని రిజిస్ట్రేషన్ జర్నల్‌లకు ఒకే ఫారమ్‌ను చట్టం అందించదు. అందువల్ల, అటువంటి పత్రిక యొక్క మా నమూనాను మేము క్రింద ప్రదర్శిస్తాము. కానీ ఆర్డర్ రిజిస్ట్రేషన్ లాగ్ యొక్క దాని స్వంత రూపాన్ని అభివృద్ధి చేయడానికి ఎంటర్ప్రైజ్కు హక్కు ఉంది.

ఆర్డర్ ఆఫ్ రెగ్యులేషన్

సంస్థ యొక్క కార్యాచరణ అనేక పత్రాల ఏర్పాటును కలిగి ఉంటుంది, వీటిలో జాబితా 25.08 నాటి రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క సాంస్కృతిక మంత్రిత్వ శాఖ యొక్క ఆర్డర్ ద్వారా ఆమోదించబడింది. 2010 నం. 558. ఈ నియంత్రణ పత్రం యొక్క ప్రాథమిక నిబంధన సిబ్బంది డాక్యుమెంటేషన్ నిల్వ కోసం గడువుల యొక్క తప్పనిసరి ఉనికిని నిర్దేశిస్తుంది.

ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ యొక్క ఉద్యోగుల కోసం వివిధ ఆర్డర్‌ల రిజిస్టర్‌లను రెండు కాలాల పాటు ఉంచాలి: 5 మరియు 75 సంవత్సరాలలో. 2 వేర్వేరు నిబంధనలు ఉన్నందున, సిబ్బంది విభాగం తప్పనిసరిగా అలాంటి 2 లాగ్‌లను ఒకేసారి ఉంచాలి.

చట్టపరమైన ఫ్రేమ్‌వర్క్ ఈ ఆర్డర్‌ను నిర్వచించనందున ఆర్డర్‌లను ఏ క్రమంలోనైనా లెక్కించవచ్చు. అదే సమయంలో, ఫెడరల్ ఆర్కైవ్స్ (ఆర్డర్ నం. 68 ఆఫ్ 11/27/00) ద్వారా ఆమోదించబడిన పేపర్‌వర్క్ కోసం ప్రామాణిక సూచన ఉంది, దీని ప్రకారం ఆర్డర్‌లను ఒక క్యాలెండర్ సంవత్సరంలో క్రమంలో లెక్కించాలి. అలాగే, ఈ సూచనల ప్రకారం, నిపుణులు ఎంటర్‌ప్రైజ్ కార్యకలాపాలకు మరియు ఉద్యోగులకు సంబంధించిన ఆర్డర్‌ల కోసం విడిగా ఆర్డర్‌లను లెక్కించాలి.

డాక్యుమెంటేషన్ నిర్వహించే నిపుణుల నుండి పర్సనల్ అకౌంటింగ్‌కు తీవ్ర ఖచ్చితత్వం అవసరం. వివిధ ఒప్పందాల (ఉదాహరణకు, కార్మిక ఒప్పందాలు) జర్నల్‌ను ఎలా ఉంచాలో మీరు తెలుసుకోవాలి. త్రైపాక్షిక అసైన్‌మెంట్ ఒప్పందాల అవసరం ఉన్నట్లయితే, వాటిని సాధారణంగా బ్యాంకింగ్ కంపెనీలతో ముగించాల్సి ఉంటుంది.

నిర్వహణ అవసరమా?

లాగ్‌లు 5 లేదా 75 సంవత్సరాలు ఉంచబడతాయి

మేము ఇప్పటికే చెప్పినట్లుగా, ఆగష్టు 25, 2010 నం. 558 నాటి రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క సాంస్కృతిక మంత్రిత్వ శాఖ యొక్క ఆర్డర్ అవసరమైన కాలాన్ని నిర్దేశిస్తుంది, ఈ సమయంలో అన్ని కార్యకలాపాలకు సంబంధించి ఆదేశాలపై డాక్యుమెంటేషన్ రిజిస్టర్లను ఉంచడం అవసరం. సంస్థ. దీని ఆధారంగా, రిజిస్ట్రేషన్ లాగ్‌ల తప్పనిసరి నిర్వహణ స్పష్టంగా కనిపిస్తుంది.

వ్రాతపూర్వకంగా లేదా ఎలక్ట్రానిక్‌గా?

రిజిస్టర్ ఎలక్ట్రానిక్ పద్ధతిలో ఉంచబడుతుంది. చట్టపరమైన ఫ్రేమ్‌వర్క్ ఏదైనా ప్రత్యేక ఆర్డర్ డాక్యుమెంటేషన్ కోసం అందించదు, అదనంగా, దాని అమలు గురించి ప్రత్యేక రిజర్వేషన్లు ఉన్నాయి. తరువాతి ద్వారా, మేము మ్యాగజైన్ యొక్క ఫర్మ్‌వేర్, ప్రింటెడ్ సర్టిఫికేట్ లేదా నంబరింగ్ అని అర్థం.

1C ప్రోగ్రామ్‌లో రిజిస్ట్రేషన్ లాగ్‌లు రూపొందించబడిన సందర్భాల్లో, ఆర్డర్‌ల సంఖ్య స్వయంగా జరుగుతుంది. ఆపై వ్రాతపూర్వకంగా వివరించిన డాక్యుమెంటేషన్ నిర్వహణ తప్పనిసరి కాదు.

ఆర్డర్ రిజిస్ట్రేషన్ జర్నల్‌ల రకాలు మరియు వాటి ఉదాహరణలు

ఈ రోజు వరకు, కింది రిజిస్ట్రేషన్ జర్నల్‌ల జాబితా కంపెనీలకు సంబంధించినది:

ఉద్యోగుల ఉపాధి, తొలగింపు లేదా బదిలీ;
ఉద్యోగుల నియామకంపై;
సెలవు లాగ్‌లు;
క్రమశిక్షణా ఆంక్షలు లేదా ప్రోత్సాహక చర్యల గురించి.

జర్నల్‌తో ఎలా పని చేయాలి

చాలా సంస్థలు ఎలక్ట్రానిక్ డాక్యుమెంటేషన్‌కు చాలా కాలంగా మారాయి.

రిజిస్ట్రేషన్ జర్నల్స్ నిర్వహణపై పని యొక్క ప్రధాన దశలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:

కార్యాలయ పని యొక్క సమర్థ నిర్మాణం;
ఆర్థిక మరియు పరిపాలనా భాగం యొక్క కార్యకలాపాలకు సంబంధించిన డాక్యుమెంటేషన్ నిర్వహించడం;
కంపెనీ పత్రాల సురక్షిత నిల్వ.

వాస్తవానికి, కార్యాలయ పని ప్రక్రియ చాలా శ్రమతో కూడుకున్న పని, దీనిలో సంస్థ యొక్క పెద్ద సంఖ్యలో నిపుణులు ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తారు. డాక్యుమెంట్ సర్క్యులేషన్ ప్రక్రియ మరియు దాని ఏర్పాటు సంస్థ యొక్క కార్యాలయ నిర్వహణ విభాగం యొక్క ప్రత్యక్ష బాధ్యతలు.

కానీ క్లరికల్ విభాగం చాలా అస్పష్టమైన భావన, ఎందుకంటే దాని విధులు సాధారణంగా సాధారణ సేవ ద్వారా నిర్వహించబడతాయి లేదా కార్యాలయానికి కేటాయించబడతాయి, ఇది సంస్థ పరిమాణంపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

సంస్థ పెద్దది కానట్లయితే, కార్యాలయ పని సాధారణంగా కార్యదర్శి యొక్క బాధ్యత. పని ప్రారంభంలోనే, నిపుణుడు పత్రాలతో పనిచేయడానికి సాధారణ సూచనలను అభివృద్ధి చేయాలి. అభివృద్ధి చెందిన సూచనలను అధికారికంగా డాక్యుమెంట్ చేయడం ఉత్తమం.

ప్రస్తుతం, చాలా తరచుగా ఎంటర్ప్రైజ్ దాని స్వంత పత్రాలతో పనిని అభివృద్ధి చేస్తుంది. ఈ కారణంగా, చట్టపరమైన చర్యలు క్లరికల్ పని కోసం ప్రక్రియను సూచించవు, కానీ ప్రకృతిలో సలహా మాత్రమే.

వర్క్‌ఫ్లో ప్రక్రియ యొక్క సరైన నిర్మాణం కోసం, మీరు క్రింది ప్రధాన పత్రాలను కలిగి ఉండాలి:

ఆఫీసు పని కోసం సూచనలు. ఈ పత్రం స్థానిక చట్టం. ఇది సంస్థలో జరిగే డాక్యుమెంటేషన్‌కు సంబంధించిన మొత్తం పని క్రమాన్ని ప్రతిబింబిస్తుంది. పత్రాలను నిర్వహించడానికి కంపెనీకి ప్రస్తుతం సిద్ధంగా ఉన్న నియమాలు లేనట్లయితే, సూచనలను వ్రాయడం దాని ఔచిత్యాన్ని కోల్పోతుంది. ఆపై ఇప్పటికే ఉన్న నిబంధనలను ఉపయోగించడం నిరవధిక సమయం వరకు ఉపయోగకరం.
కేసు నామకరణం. డాక్యుమెంటేషన్ యొక్క అవసరమైన వ్యవస్థీకృత జాబితా దాని స్థాపించబడిన గడువులను కలిగి ఉంటుంది, దాని ద్వారా దానిని నిలుపుకోవాలి. తదుపరి కదలికను నిర్ణయించడం అవసరం (ఆర్కైవ్ లేదా పారవేయడానికి బదిలీ చేయండి).

ఎంటర్‌ప్రైజ్ ఉద్యోగులకు సంబంధించిన ఆర్డర్‌లను జర్నల్ కలిగి ఉందని దయచేసి గమనించండి. రిజిస్ట్రేషన్ జర్నల్ యొక్క శీర్షిక పేజీ తప్పనిసరిగా ఈ జర్నల్ యొక్క పూర్తి పదజాలం పేరును సూచించాలి. అటువంటి పేరును పెద్ద అక్షరాలతో మాత్రమే వ్రాయాలి. పత్రం పేరు తర్వాత సంస్థ యొక్క పూర్తి పేరు ఉండాలి.

సంస్థ పెద్దదైతే, రిజిస్టర్ల సంఖ్య రికార్డు కీపింగ్ ప్రక్రియలో పాల్గొన్న సేవలు లేదా విభాగాల సంఖ్యకు అనుగుణంగా ఉండాలి. రిజిస్ట్రేషన్ జర్నల్ యొక్క రిజిస్ట్రేషన్ తేదీని టైటిల్ పేజీలో కూడా సూచించాలి.

జర్నల్ తప్పనిసరిగా కుట్టబడి, నంబర్లు వేయబడి, కంపెనీ పరిపాలన ద్వారా సంతకం మరియు ముద్ర కోసం ఇవ్వాలి. ఆర్డర్ డాక్యుమెంటేషన్ సంఖ్యా ముద్రతో మూసివేయబడితే ఇది చాలా మంచిది (దయచేసి సీల్ దాని సంఖ్యను జర్నల్‌లో నమోదు చేయకపోతే చెల్లుబాటు అయ్యేదిగా పరిగణించబడదని గమనించండి).

బాధ్యులెవరు?

లాగ్‌ను నిర్వహించడానికి ఒక నిర్దిష్ట ఉద్యోగి బాధ్యత వహిస్తాడు

ఎంటర్ప్రైజ్ యొక్క ప్రధాన పని మొదటగా, డైరెక్టర్ ప్రాతినిధ్యం వహించే దాని అధిపతి ద్వారా నియంత్రించబడుతుంది. అతను, క్రమంగా, విభాగాల అధిపతులకు ఆదేశాలు మరియు ఆదేశాల బాధ్యతను అప్పగిస్తాడు.

కొన్నిసార్లు సంస్థ యొక్క పనులు సంక్లిష్టంగా ఉంటాయి. ఈ సందర్భంలో, దర్శకుడు ఒక ప్రత్యేక కమిషన్‌ను సృష్టిస్తాడు, ఇందులో వివిధ రంగాలలోని నిపుణులు ఉంటారు.

ఆర్డర్‌లు మెయిన్ లేదా ఆపరేషనల్ అనేదానిపై ఆధారపడి రకాలుగా విభజించబడాలి. ఆర్డర్ వర్గీకరణ ఎంపిక:

సంస్థ యొక్క ప్రధాన పని కోసం ఆర్డర్లు. ఎంటర్ప్రైజ్ యొక్క ప్రధాన కార్యాచరణ యొక్క ఇతర పనులతో పాటు ఈ స్థాయి ఆదేశాలు జారీ చేయబడతాయి.
పరిపాలన ఆదేశాలు.
ఈ వర్గీకరణ కింద ఆర్డర్‌లను ప్రత్యేకంగా రికార్డ్ చేసి ఉంచాలి. ఇది స్థాపించబడిన నిలుపుదల కాలాల కారణంగా ఉంది. పరిపాలన యొక్క పనిపై ఆదేశాలు 5 సంవత్సరాలు ఉంచాలి, అయితే సంస్థ యొక్క ప్రధాన కార్యకలాపాలను నియంత్రించే పత్రాలు శాశ్వత నిల్వలో ఉన్నాయి. నమోదు పుస్తకాలు అంతర్గత ఉపయోగం కోసం మాత్రమే ఉద్దేశించిన డాక్యుమెంటేషన్ రకం. కంపెనీ అధిపతి నుండి ప్రత్యేక అనుమతి లేకుండా ఏదైనా మూడవ పార్టీ సంస్థల ఉద్యోగులకు బదిలీ చేయడానికి ఎవరికీ హక్కు లేదు.
రిజిస్ట్రేషన్ లాగ్ యొక్క రికార్డులతో పరిచయం ఈ లాగ్‌కు బాధ్యత వహించే వ్యక్తి సమక్షంలో మాత్రమే జరగాలి. క్లరికల్ సేవ యొక్క పనిని నియంత్రించడానికి మరియు మూల్యాంకనం చేయడానికి ఎంటర్ప్రైజ్ అధిపతి రిజిస్ట్రేషన్ లాగ్‌ను క్రమం తప్పకుండా తనిఖీ చేస్తారు.

ఆర్డర్ యొక్క జర్నల్‌ను నిర్వహించడానికి బాధ్యత వహించే ఉద్యోగి దానిని తన స్థలంలో ఉంచడానికి బాధ్యత వహిస్తాడు. జర్నల్ ముగిసినప్పుడు, బాధ్యత వహించే వ్యక్తి దానిని వెనుకవైపు గమనించాలి.

అవసరమైన వస్తువులు

సిబ్బంది ఆదేశాల నమోదు జర్నల్: నింపడం

పైన చెప్పినట్లుగా, ఆర్డర్ల రిజిస్టర్ యొక్క ప్రత్యేక రూపాన్ని చట్టం అందించదు. అయినప్పటికీ, నిపుణులు ఉపయోగించగల జర్నల్ యొక్క ప్రధాన విభాగాలపై సిఫార్సులు ఇస్తారు. ఉదాహరణకి:

క్రమ సంఖ్య,
ఆర్డర్ తేదీ,
ఆర్డర్ సంఖ్య,
ఆర్డర్ యొక్క ప్రధాన కంటెంట్,
ఉద్యోగి,
సిబ్బంది సంఖ్య,
ఆర్డర్ యొక్క ఆధారం.

నమూనా బ్యాకప్ నిలువు వరుసలు:

ఎవరు ఆర్డర్‌పై సంతకం చేశారు
ఎవరు ఆదేశాలను అనుసరిస్తున్నారు
ఆర్డర్ ఎక్కడ పంపబడింది
రసీదు, తేదీ,
కేసు యొక్క దిశ గురించి ఒక గమనిక, మరియు మొదలైనవి.

కొన్నిసార్లు "గమనికలు" కాలమ్ అవసరం. అప్పుడు ఈ క్రింది గమనికను చేయాలి: “కాలమ్ నెం. ………….లో ఎంట్రీ నెం. …………. చెల్లదు.” ఆ తరువాత, కొత్త ప్రవేశం చేయబడుతుంది.

ఒంటరి తల్లి: 2018లో ప్రయోజనాలు మరియు అలవెన్సులు కార్మిక మరియు సామాజిక చట్టంలో "సింగిల్ మదర్" అనే భావన భిన్నంగా ఉంటుంది. చాలా సందర్భాలలో, "సింగిల్ మదర్" యొక్క నిర్వచనం పిల్లల పత్రాలలో (లేదా ఆమె మాటలలో సూచించబడినది) తండ్రిని సూచించని స్త్రీని సూచిస్తుంది. అదనపు […]
వస్తువుల వాపసు ఫారమ్ అప్‌డేట్ చేయబడింది: జనవరి 8, 2018 వస్తువుల నమూనా వాపసు ఫారమ్ ఒక కస్టమర్ వారు కొనుగోలు చేసినందుకు అసంతృప్తిగా ఉన్నట్లయితే వారు కొనుగోలు చేసిన వస్తువును తిరిగి ఇచ్చే అవకాశం ఉంటుంది. ఉత్పత్తి పరిమాణం, రంగులో సరిపోకపోతే, ఏదైనా కలిగి ఉంటే ఈ పరిస్థితి తలెత్తవచ్చు […]
జనరల్ పవర్ ఆఫ్ అటార్నీ - 2018 లో రష్యాలో ఎంత ఖర్చు అవుతుంది తరచుగా మీరు ప్రియమైనవారి సహాయం అవసరమైన పరిస్థితిని ఎదుర్కోవలసి ఉంటుంది. కానీ, చట్టపరమైన దృక్కోణంలో, మీ తరపున వ్యవహరించే హక్కు వారికి లేదు. దీన్ని చేయడానికి, సాధారణ […]
మాస్కో రాజధానిలో ప్రసూతి రాజధాని తల్లిదండ్రులు ఫెడరల్ ప్రోగ్రామ్ కింద ప్రసూతి మూలధనాన్ని పొందవచ్చు. దేశంలోని ఇతర ప్రాంతాలలో పనిచేసే ప్రాంతీయ కుటుంబ మూలధనానికి బదులుగా, ముస్కోవైట్‌లు ప్రతి ఒక్కదానికి ఒకేసారి మొత్తం చెల్లింపులకు అర్హులు […]
2017లో సరళీకృత పన్ను విధానంలో చెల్లింపు ఆర్డర్: నమూనా అప్‌డేట్: ఏప్రిల్ 7, 2017 పన్ను "ఆదాయం" అనే వస్తువుతో సరళీకృత పన్ను విధానంలో నమూనా చెల్లింపు ఆర్డర్ చెల్లింపు పత్రంలో అవసరమైన అన్ని వివరాలను సరిగ్గా మరియు సమర్థంగా పూరించడం కంపెనీని అనుమతిస్తుంది అకౌంటెంట్లు […]
కళ ప్రకారం సంబంధిత కంటెంట్‌కు అపార్ట్మెంట్ యాజమాన్యాన్ని బదిలీ చేయండి. రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క సివిల్ కోడ్ యొక్క 209, ఆస్తి యాజమాన్యం యొక్క హక్కు ఒక పౌరుడు అతనికి చెందిన ఆస్తులను స్వాధీనం, పారవేయడం, ఉపయోగించడం వంటివి చేస్తుంది. అదే సమయంలో, యాజమాన్యం సూచిస్తుంది […]
2016 కోసం వ్యక్తుల కోసం ఆస్తి పన్నును లెక్కించే విశిష్టతల గురించి పన్ను అధికారులు మాట్లాడారు, రష్యాలోని ఫెడరల్ టాక్స్ సర్వీస్ ప్రతినిధులు తమ అధికారిక వెబ్‌సైట్‌లో జనవరి 1, 2015 నుండి మాస్కోలో వివరించినట్లుగా, వ్యక్తుల ఆస్తి పన్ను ఆధారంగా లెక్కించబడుతుంది ది […]
భూమి పన్ను బకాయిలను ఎలా కనుగొనాలి నవీకరణ: ఫిబ్రవరి 2, 2017 భూమిని స్వాధీనం చేసుకునే సమస్యను పరిగణనలోకి తీసుకున్నప్పుడు, రష్యాలో పన్ను భారం ఉన్నందున, పన్ను భాగంతో సహా పెట్టుబడి యొక్క అన్ని పరిణామాలను అంచనా వేయడం అవసరం […]

వర్క్‌ఫ్లోను పరిష్కరించడానికి ఉపయోగించే తప్పనిసరి సిబ్బంది పత్రాలలో ఒకటి సిబ్బందికి ఆర్డర్‌ల రిజిస్టర్. సిబ్బంది కదలికలకు సంబంధించిన రిపోర్టింగ్ కోసం ఇది అవసరం - నియామకం, తొలగింపు లేదా బదిలీ. లాగ్‌ను పూర్తి చేయడానికి నియమించబడిన ఉద్యోగి బాధ్యత వహిస్తాడు.

అధికారిక నిబంధనలు మరియు విధులు

సెప్టెంబర్ 6, 2000న, రోసార్కైవ్ యొక్క తీర్మానం జారీ చేయబడింది. కాబట్టి, కళ ప్రకారం. 358 సిబ్బంది ఆర్డర్‌లు సిబ్బందికి సంబంధించిన ఆర్డర్‌ల ప్రత్యేక రిజిస్టర్‌లో విడిగా నమోదు చేయబడాలి. ఆర్డర్‌ల నమోదు పేపర్ జర్నల్‌లో మరియు 1C ప్రోగ్రామ్‌లో రెండింటినీ నిర్వహించవచ్చు.

కింది రకాల ఆర్డర్‌లు జర్నల్‌లో నమోదు చేయబడ్డాయి:

నియామకం గురించి (ఇది ప్రధాన ఉద్యోగం లేదా పార్ట్ టైమ్ పని, పార్ట్ టైమ్ పని, భ్రమణ పని అనే దానిపై కూడా డేటా నమోదు చేయబడుతుంది);
మరొక స్థానానికి బదిలీపై (పెరుగుదల, మారుతున్న వేతనాలు మరియు బోనస్‌ల కోసం ఆర్డర్‌లు స్థిరంగా ఉంటాయి);
తొలగింపు గురించి (దీనిలో సుదీర్ఘ వ్యాపార పర్యటనలు, ప్రసూతి సెలవులు కూడా ఉన్నాయి).

కార్మిక వివాదాలను పరిష్కరించడానికి, శ్రామిక శక్తి యొక్క కదలికను విశ్లేషించడానికి జర్నల్ అవసరం. కానీ దాని ప్రధాన విధి సంస్థలో కార్మిక చట్టానికి అనుగుణంగా చర్యలను నియంత్రించడం.

డిజైన్ ఎంపికలు మరియు అవసరాలు

జర్నల్ రూపం చట్టబద్ధంగా ఆమోదించబడలేదు. అందుకే ఈ రికార్డులను ఉంచడం వారికి మరింత సౌకర్యవంతంగా ఎలా ఉంటుందో సంస్థ యొక్క నాయకులు స్వయంగా ఎంచుకుంటారు.

తరచుగా, ప్రత్యేక పేపర్ జర్నల్‌లు దీని కోసం ఉపయోగించబడతాయి, ఇందులో టైటిల్ పేజీ, జర్నల్ గురించి సమాచారం ఉన్న పేజీ మరియు నేరుగా, రికార్డింగ్ సమాచారం కోసం ఫీల్డ్‌లు ఉంటాయి. తక్కువ సాధారణంగా ఉపయోగించే కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్‌లు, ఉదాహరణకు, 1C. కాగితం కంటే ఎలక్ట్రానిక్ డాక్యుమెంటేషన్ సరిదిద్దడం సులభం కావడమే దీనికి కారణం.

రిజిస్ట్రేషన్ యొక్క ఒకే రూపం లేనప్పటికీ, పత్రం కోసం అనేక అవసరాలు ముందుకు వచ్చాయి.

మ్యాగజైన్ కవర్ తప్పనిసరిగా గట్టిగా లేదా సెమీ హార్డ్‌గా ఉండాలి. ప్రాధాన్యంగా లామినేటెడ్. ఇది సంస్థ యొక్క సూచిక, దాని పేరును సూచిస్తుంది.

జర్నల్ యొక్క రెండవ షీట్ సంస్థ పేరు, పత్రం పేరు మరియు రికార్డులు ప్రారంభించిన మరియు ముగిసిన తేదీని సూచిస్తుంది.
మూడవ పేజీలో పత్రాన్ని నిర్వహించడానికి బాధ్యత వహించే వ్యక్తుల డేటా ఉంటుంది. అదే సమయంలో, ఉద్యోగి యొక్క ఇంటిపేరు మరియు మొదటి అక్షరాలు మాత్రమే కాకుండా, అతని స్థానం, ఉద్యోగి ఈ స్థానానికి నియమించబడిన పత్రం యొక్క వివరాలు కూడా సూచించబడతాయి. . పత్రానికి బాధ్యత వహించే వ్యక్తి యొక్క నమూనా సంతకం కూడా అవసరం.
సమగ్రతను కాపాడుకోవడానికి పత్రం తప్పనిసరిగా నంబర్ చేయబడాలి.
మ్యాగజైన్ పేజీలు సురక్షితంగా కుట్టిన మరియు సీలు చేయబడాలి. సీల్ పేజీల సంఖ్యను సూచిస్తుంది. ఈ సంఖ్య తప్పనిసరిగా వాస్తవ డేటాతో సరిపోలాలి. సమాచారం సంస్థ అధిపతి సంతకం మరియు ముద్ర ద్వారా సురక్షితం.
చివరి షీట్‌లో నిర్వహణ ముగింపు తేదీ మరియు జర్నల్ ఎందుకు మరియు ఎవరి ద్వారా మూసివేయబడింది అనే గమనికను కలిగి ఉంది.

పత్రంలోని అన్ని పేజీలు నిండిన తర్వాత మాత్రమే మీరు దాన్ని మూసివేయగలరు.

పత్రిక పేజీలు

ప్రధాన లాగ్ పేజీలలో డేటా నమోదు చేయబడిన నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసలు ఉంటాయి.

ప్రధాన నిలువు వరుసలను పరిగణించండి మరియు వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి పూరించడానికి ఉదాహరణలు ఇవ్వండి.

జారీ చేసిన పత్రం సంఖ్య. ఉదాహరణకు: 304
పత్రం తేదీ. ఉదాహరణకు: 07/20/2016.
ఆర్డర్ నంబర్. ఉదాహరణకు: 489-LS.
పత్రం గురించి సమాచారం, ప్రవేశం లేదా బదిలీ కోసం ఆర్డర్, తొలగింపు, సెలవు. ఉదాహరణకు: నియామకం, సీనియర్ సేల్స్‌పర్సన్‌కు బదిలీ చేయడం.
ఉద్యోగి డేటా. ఉదాహరణకు: ఇవనోవ్ I.I.ఒకే ఇంటిపేరు మరియు మొదటి అక్షరాలతో సంస్థలో ఇద్దరు ఉద్యోగులు ఉంటే, పేరు మరియు పోషకాహారం పూర్తిగా వ్రాయబడతాయి.
ఆర్డర్ జారీ చేయబడిన చట్టం లేదా పత్రం ఆధారంగా. ఉదాహరణకు: 07/15/2016 నాటి ఉద్యోగి ప్రకటన.
ఆర్డర్ సంబంధించిన ఉద్యోగి సంతకం. ఉద్యోగి ఆర్డర్ చదివిన తర్వాత ఇది సెట్ చేయబడింది.
పత్రాన్ని వ్రాసిన మరియు జర్నల్‌లో డేటాను నమోదు చేసిన వారి గురించి సమాచారం. ఉదాహరణకు: స్విరోడోవ్ P.R.
సిబ్బంది విభాగం యొక్క ఉద్యోగి యొక్క సంతకం, ఇది ఫిల్లింగ్ యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారిస్తుంది.
అదనపు సమాచారం. ఉదాహరణకు: పని షెడ్యూల్‌ను మార్చడం.

లాగింగ్

ఇప్పటికే గుర్తించినట్లుగా, సంస్థ యొక్క పని యొక్క మొదటి రోజు నుండి జర్నల్ నిర్వహించబడుతుంది. ఇది నిర్వహణచే నియమించబడిన వ్యక్తిచే పూర్తి చేయబడాలి. ఇది సెక్రటరీ-రిఫరెంట్, పర్సనల్ డిపార్ట్‌మెంట్ ఉద్యోగి కావచ్చు.

జర్నల్‌కు బాధ్యత వహించే వ్యక్తి సెలవు లేదా ప్రసూతి సెలవుపై వెళితే, ఉద్యోగి లేని కాలానికి బాధ్యత వహించే కొత్త వ్యక్తిని నియమించడానికి అధికారులు బాధ్యత వహిస్తారు.

జర్నల్ ప్రతిరోజూ నిండి ఉంటుంది. ఇది పైన మేము జాబితా చేసిన అన్ని సిబ్బంది మార్పులను కలిగి ఉంటుంది.

సంస్థ యొక్క చార్టర్‌లో పేర్కొన్న అధికారుల నియామకంపై ఉత్తర్వులు జర్నల్‌లో గుర్తించబడలేదని గమనించండి - ఎంటర్‌ప్రైజ్ డైరెక్టర్, డిపార్ట్‌మెంట్ హెడ్, బ్రాంచ్ హెడ్ మొదలైనవి. ఈ సమాచారం ప్రధాన కార్యకలాపం కోసం ఆర్డర్‌లకు సంబంధించినది మరియు మరొక పత్రంలో నమోదు చేయబడుతుంది.

జర్నల్ మూసివేసిన తరువాత, అది ఆర్కైవ్‌కు అప్పగించబడుతుంది, ఇక్కడ అది 75 సంవత్సరాలు నిల్వ చేయబడుతుంది.

చేసిన తప్పుల సవరణ

కొన్ని సందర్భాల్లో, లాగ్‌ను పూరించేటప్పుడు లోపాలు సంభవించవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, మీరు కొన్ని సాధారణ నియమాలను గుర్తుంచుకోవాలి:

పుస్తకం నుండి పేజీలను చింపివేయడం నిషేధించబడింది.
ఒక తురుము పీట లేదా బ్లేడుతో తప్పు డేటాను తుడిచివేయడానికి, దిద్దుబాటు మార్గాలను ఉపయోగించడం నిషేధించబడింది.
దాన్ని సరిచేయడానికి, ఒక లైన్‌తో తప్పు ఎంట్రీని దాటడం మరియు దాని ప్రక్కన సరైన డేటాను నమోదు చేయడం అవసరం.
లోపం కనుగొనబడిన వెంటనే అన్ని దిద్దుబాట్లు చేయబడతాయి.

వీడియో: 1Cలో మ్యాగజైన్‌ను ఎలా సృష్టించాలి మరియు డిజైన్ చేయాలి?

1C ప్రోగ్రామ్‌లో మ్యాగజైన్‌ను రూపొందించడం మరియు రూపొందించడంపై వీడియో ట్యుటోరియల్‌తో మీకు పరిచయం ఉండాలని మేము సూచిస్తున్నాము. దానితో, పూరించడానికి అవసరమైన నిలువు వరుసల సంఖ్యను స్వతంత్రంగా నిర్ణయించేటప్పుడు, మీరు మీ స్వంత పత్రికను సృష్టించవచ్చు. సమాచారం సాధారణ మరియు ప్రాప్యత మార్గంలో ఇవ్వబడింది.

సిబ్బందికి సంబంధించిన అన్ని ఆదేశాలు తప్పనిసరిగా ప్రత్యేక పత్రికలో నమోదు చేయబడాలి. దీనికి ధన్యవాదాలు, సంస్థ యొక్క నిర్వహణ, అవసరమైతే, కార్మిక వివాదాలలో వారి కేసును నిరూపించగలదు.

సిబ్బంది కోసం ఆర్డర్ల నమోదు జర్నల్: దాదాపు ప్రతి సంస్థలో ఒక పుస్తకాన్ని పూరించడానికి ఒక నమూనా డిమాండ్ ఉంది. నియామకం, కెరీర్ నిచ్చెన పైకి తరలించడం మరియు తొలగింపును ఖచ్చితంగా ప్రతిబింబించే ఈ పత్రం యొక్క సరైన నిర్వహణ బ్యూరోక్రాటిక్ కోరిక కాదు. ఈ పత్రం సేవ యొక్క పొడవును నిర్ధారించడానికి ఆధారం, మరియు పెన్షన్ను లెక్కించేటప్పుడు కూడా ప్రాథమికమైనది.

అటువంటి జర్నల్ సంస్థ (సంస్థ) కార్యాచరణ యొక్క ప్రారంభ దశలో సృష్టించబడుతుంది. యాజమాన్యం యొక్క రూపంతో సంబంధం లేకుండా, సంస్థ ఉనికిలో ఉన్న అన్ని సమయాలలో ఇది నిర్వహించబడుతుంది. LS ఆదేశాల ద్వారా జర్నల్‌ను ముందస్తుగా ముగించడం అనుమతించబడదు. కొత్త లాగ్‌ను ప్రారంభించడానికి ఏకైక కారణం తదుపరి ఎంట్రీలకు ఖాళీ స్థలం లేనప్పుడు.

పర్సనల్ అకౌంటింగ్ అకౌంటింగ్ అకౌంటింగ్ నుండి వేరు చేయబడింది, ఇది చట్టపరమైన నిబంధనల ఆధారంగా ప్రధాన కార్యాచరణను పరిగణనలోకి తీసుకుంటుంది. ప్రధాన కార్యకలాపాలపై ఆర్డర్‌లతో పాటు ఎంటర్‌ప్రైజ్ సిబ్బంది గురించి ఆర్డర్‌లను నమోదు చేయడం అసాధ్యం, ఎందుకంటే మొదటి ఆర్డర్‌లు చట్ట విషయాలకు సంబంధించినవి, అంటే పౌరులు (ఈ వ్యక్తులు రష్యన్ ఫెడరేషన్ పౌరులు లేదా విదేశీయులు అనే దానితో సంబంధం లేకుండా) మరియు వారు చట్టపరమైన హక్కులు మరియు భావప్రకటనా స్వేచ్ఛ రెండూ హామీ ఇవ్వబడ్డాయి. సరళంగా చెప్పాలంటే, ఆర్థిక వ్యవస్థ అభివృద్ధి చెందుతున్న ప్రస్తుత దశలో, కార్మిక శక్తి దాని యజమానిని, కార్మికుడిని ఉత్పత్తి చేసే వస్తువు అయినప్పటికీ, దానిని ఏ విధంగానూ సరుకుగా గుర్తించలేము. ఆర్థిక నివేదికల ఆధారం వస్తువుల నిర్మాణం మరియు కదలికపై నివేదించడం. అందువల్ల, వస్తువులు మరియు వస్తువులు కాని వాటి యొక్క ఒక రిపోర్టింగ్‌లో తగ్గింపు భవిష్యత్తులో అనివార్యంగా గందరగోళాన్ని సృష్టిస్తుంది.

అటువంటి జర్నల్ యొక్క నిల్వ కాలం కనీసం 75 సంవత్సరాలు. అందువల్ల, కొన్ని అవసరాలు దాని ఆకృతిపై విధించబడతాయి, అలాగే ఇది తయారు చేయబడిన పదార్థాల నాణ్యత. ఇది మన్నికైన, హార్డ్ కాగితంతో చేసిన కవర్ను కలిగి ఉండాలి, షీట్లను అధిక నాణ్యత కాగితం నుండి మాత్రమే ఉపయోగించాలి. జర్నల్ పేరు ముద్రించబడిన స్టిక్కర్ తప్పనిసరిగా బాగా అతికించబడి ఉండాలి, దానిని తీసివేయడం అసాధ్యం.

లాగింగ్ ఎందుకు అవసరం

కాబట్టి, GOST P 51141-98 ప్రకారం, రిజిస్ట్రేషన్ అంటే ఇప్పటికే ఉన్న నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఒక పత్రం గురించి డేటా యొక్క స్థాపించబడిన రూపంలో రికార్డ్. నమోదు ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో పత్రాన్ని స్వీకరించడం లేదా సృష్టించడం అనే వాస్తవాన్ని సరైన రిజిస్ట్రేషన్ ఫారమ్‌లో దాని గురించి సమాచారాన్ని నమోదు చేయడం ద్వారా, ఒక సంఖ్య యొక్క కేటాయింపుతో పాటు పత్రం గురించి ప్రాథమిక డేటాను రికార్డ్ చేయడం ద్వారా నిర్ధారిస్తుంది.

అందువల్ల, రిజిస్ట్రేషన్ అనేది పత్రానికి చట్టపరమైన శక్తిని ఇస్తుంది, ఎందుకంటే దాని సహాయంతో దాని సృష్టి యొక్క వాస్తవం రికార్డ్ చేయబడింది. అందువల్ల, జర్నల్‌లో నమోదు చేయడానికి ముందు సిబ్బందిపై ఆర్డర్, అది ఉనికిలో లేదు.

అటువంటి జర్నల్ యొక్క ఉనికికి చట్టపరమైన ఆధారం, దానిని నిర్వహించే విధానం, అలాగే దీర్ఘకాలిక నిల్వ పత్రాలుగా వర్గీకరించడం అనేది 09/06/2000 యొక్క ఫెడరల్ ఆర్కైవ్ యొక్క తీర్మానం. ఈ పత్రంలోని ఆర్టికల్ నంబర్ 358 ఏర్పాటు చేస్తుంది. ఇతర రకాల డాక్యుమెంట్ ఫ్లో నుండి విడిగా సిబ్బంది ఆర్డర్‌ల రికార్డులను ఉంచవలసిన అవసరం. రెగ్యులేటరీ డాక్యుమెంట్ యొక్క అవసరాల ప్రకారం, ప్రతి సంస్థలో సిబ్బంది నియామకాలు, పునరావాసాలు, తొలగింపుల కోసం ఆర్డర్ల నమోదు యొక్క జర్నల్ (పుస్తకం) నిర్వహించబడుతుంది.

నమోదు చేయబడిన సమాచారం యొక్క క్రమబద్ధీకరణ కాలక్రమానుసారం కేటలాగ్ సూత్రంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. సిబ్బంది ఉత్తర్వులు విడిగా నిల్వ చేయబడతాయి, ఉద్యోగుల సంబంధిత వ్యక్తిగత ఫైళ్ళలో దాఖలు చేయబడతాయి.

ప్రధాన కూర్పు కోసం ఆర్డర్లు

జర్నల్‌లో, వారు సిబ్బందిపై ఆర్డర్ యొక్క ప్రదర్శనను కనుగొంటారు - అద్దెకు తీసుకున్న ఉద్యోగుల యొక్క అధికారిక స్థానాన్ని నిర్ణయించడానికి మరియు అదే సమయంలో అకౌంటింగ్ డాక్యుమెంట్లలో ఎంట్రీలు చేయడానికి ఆధారం అయిన ఎంటర్ప్రైజ్ యొక్క అంతర్గత పత్రాలు మాత్రమే. ఉదాహరణకి:

వ్యక్తిగత కార్డులు;
ఆర్థిక పత్రాలు;
పని పుస్తకాలు.

చట్టబద్ధమైన పత్రాలలో (ఉదాహరణకు, చీఫ్ అకౌంటెంట్, జనరల్ డైరెక్టర్) సూచించిన స్థానాలకు ఎంటర్ప్రైజ్ యొక్క మొదటి వ్యక్తుల నియామకంపై ఆదేశాలు ప్రధాన కార్యాచరణ యొక్క ఆదేశాలుగా పరిగణించబడతాయి మరియు ఈ జర్నల్‌లో ప్రదర్శించబడవు.

పర్సనల్ ఆర్డర్‌ల రిజిస్టర్ దాని చట్టపరమైన రూపం (సంస్థ, కంపెనీ మరియు మొదలైనవి)తో సంబంధం లేకుండా ప్రతి సంస్థలో తప్పనిసరిగా అందుబాటులో ఉండాలి. ఇది నియామకం, తొలగింపు, బదిలీ, కొత్త స్థానానికి నియామకం, అలాగే 75 సంవత్సరాల షెల్ఫ్ లైఫ్ ఉన్న ఉద్యోగులకు సంబంధించిన అన్ని ఇతర ఆర్డర్‌ల గురించి సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది.

రష్యన్ ఫెడరేషన్ యొక్క నిబంధనలు సిబ్బంది రికార్డులను నిర్వహించడం, అకౌంటింగ్ మరియు నిర్వహణ కార్యకలాపాలకు సంబంధించిన వర్క్‌ఫ్లోను ఫిక్సింగ్ చేసే డాక్యుమెంటేషన్ నుండి విడిగా అంతర్గత సిబ్బంది కదలికలపై సమాచారాన్ని ఫిక్సింగ్ చేయడం కోసం అవసరాలను అందిస్తాయి కాబట్టి, సిబ్బంది ఆర్డర్ల నమోదు విడిగా నిర్వహించబడుతుంది. అటువంటి పత్రం ప్రవాహాన్ని అమలు చేయడానికి కఠినమైన చట్టపరమైన నియమాలు లేవు. జర్నల్ యొక్క సృష్టి మరియు రూపకల్పనకు ఆధారం కార్యాలయ పని యొక్క అభ్యాసం ద్వారా నిర్ణయించబడే నిబంధనల ద్వారా నిర్దేశించబడింది.

సాధారణంగా, జర్నల్, దీనిలో సిబ్బంది నియామకాలపై సమాచారం నమోదు చేయబడుతుంది, అలాగే చట్టపరమైన నియంత్రణలో కదలికలు, స్థానిక నియంత్రణ చట్టం ఆధారంగా సృష్టించబడిన పత్రంగా పరిగణించబడుతుంది, అనగా, దాని రూపాన్ని అధిపతి నిర్ణయించవచ్చు. సంస్థ స్వతంత్రంగా. అయినప్పటికీ, ప్రామాణిక రూపం లేనప్పటికీ, నేడు కార్యాలయ పని ఆచరణలో అటువంటి పత్రం యొక్క చాలా నిర్దిష్ట రూపం మరియు దానిని నిర్వహించే అభ్యాసం ఇప్పటికే అభివృద్ధి చెందింది.

ఈ రకమైన లాగ్ అనేక అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలతో కూడిన పట్టిక వలె ఉంటుంది:

స్థిర ఆర్డర్ సంఖ్య గురించి సమాచారాన్ని నమోదు చేయడానికి మొదటి నిలువు వరుస ఉపయోగించబడుతుంది;
రెండవ కాలమ్ ఆర్డర్ జారీ తేదీని పరిష్కరించడానికి ఉద్దేశించబడింది;
ఆర్డర్ నంబర్ గురించి సమాచారాన్ని నమోదు చేయడానికి మూడవ నిలువు వరుస ఉపయోగించబడుతుంది;
కాలమ్ నాలుగు ఆర్డర్ రకం గురించి రికార్డ్ చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది - పని కోసం రాష్ట్రంలో నమోదు, అంతర్గత ప్రమోషన్, తొలగింపు;
ఐదవ కాలమ్‌లో ఆర్డర్ జారీ చేయబడిన ఉద్యోగి పేరు, పోషకాహారం, ఇంటిపేరు గురించి సమాచారం ఉంటుంది;
కాలమ్ నంబర్ ఆరులో ఆర్డర్ జారీ చేయబడిన ఉద్యోగి యొక్క సిబ్బంది సంఖ్యపై ఉంచబడుతుంది;
కాలమ్ సంఖ్య ఏడు ఆర్డర్‌పై సంతకం చేయడానికి ఆధారం గురించి సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది, అనగా ఉద్యోగ ఒప్పందం, ఉద్యోగి ప్రకటన, అదనపు ఒప్పందం మరియు మొదలైనవి, సంఖ్యను అలాగే రిజిస్ట్రేషన్ తేదీని సూచిస్తాయి;
అవసరమైతే నోట్స్ చేయడానికి కాలమ్ నంబర్ 8 ఉపయోగించబడుతుంది.

కొంతమంది గుమస్తాలు జర్నల్‌లో నమోదు చేయబడిన ఆర్డర్ యొక్క సారాంశం గురించి సమాచారాన్ని నమోదు చేయడానికి కాలమ్‌ను జోడిస్తారు.

లాగ్ చేయాలి

శాశ్వత నిల్వ సమయం యొక్క సూచనతో సంస్థల పని సమయంలో రూపొందించబడిన ప్రామాణిక డాక్యుమెంటేషన్ జాబితా ప్రకారం, జర్నల్స్ నిల్వ కోసం 2 వేర్వేరు కాలాలు ఏర్పాటు చేయబడ్డాయి, దీనిలో అడ్మినిస్ట్రేటివ్ డాక్యుమెంటేషన్ రికార్డ్ చేయబడింది, ఇందులో నియామకం కోసం ఆర్డర్లు ఉంటాయి, ఉద్యోగుల తొలగింపు మరియు అంతర్గత ఉద్యోగ పునరావాసం.

ఉద్యోగుల వ్యక్తిగత డేటాకు సంబంధించిన సమాచారాన్ని వారి పేర్లు మరియు పేట్రోనిమిక్స్ యొక్క పూర్తి స్పెల్లింగ్ లేకుండా నమోదు చేయడానికి ఇది అనుమతించబడుతుంది, కానీ బదులుగా మొదటి అక్షరాలను ఉపయోగిస్తుంది. ఒకే ఇంటిపేర్లు ఉన్న ఇద్దరు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మంది ఉద్యోగులు ఒక సంస్థలో పని చేస్తే, వారి పేట్రోనిమిక్స్, అలాగే పేర్లు పూర్తిగా నమోదు చేయబడతాయి.

సిబ్బందికి సంబంధించిన కొన్ని రకాల ఆదేశాలు "సిబ్బంది రికార్డుల కోసం ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ డాక్యుమెంటేషన్ యొక్క ఏకీకృత రూపాలు" పత్రం యొక్క నియమాలకు అనుగుణంగా రూపొందించబడ్డాయి.2004 లో, జనవరి 5 న, రష్యా స్టేట్ స్టాటిస్టిక్స్ కమిటీ డిక్రీ నంబర్ 1 ను జారీ చేసింది ఇది ఆర్డర్ల రూపాలను ఏకీకృతం చేసింది:

నియామకం గురించి (ఫారం T-1, అలాగే ఫారమ్ T-1a)
ఒక కార్మికుడిని మరొక ఉద్యోగానికి బదిలీ చేయడం గురించి (ఫారం T-5, అలాగే ఫారమ్ T-5a);
ఉద్యోగితో (లేదా తొలగింపు) ఉద్యోగ ఒప్పందం యొక్క ముగింపు (ముగింపు) గురించి (ఫారం T-8, అలాగే ఫారమ్ T-8a);
వ్యాపార పర్యటనలో ఒక కార్మికుడిని పంపడం కోసం ఆదేశాలు (ఫారం T-9, అలాగే ఫారం T-9a);
ఒక కార్మికుడిని ప్రోత్సహించమని ఆదేశాలు (ఫారం T-11, అలాగే ఫారమ్ T-11a).

ఏకీకృత ఫారమ్ ఉన్న సంఖ్యకు జోడించబడిన “a” అక్షరం అంటే సిబ్బందికి సంబంధించిన ఆర్డర్‌లను డాక్యుమెంట్ చేయడానికి ఇది ఉపయోగించబడుతుంది, అయితే ఆర్డర్ ఒకేసారి అనేక మంది ఉద్యోగులకు వర్తిస్తుంది (ఉదాహరణకు, చాలా మంది వ్యక్తులను రిక్రూట్ చేయడానికి ఆర్డర్ ఒకేసారి, ఎవరు ఒక బ్రిగేడ్‌ను ఏర్పాటు చేస్తారు).

మొదటిది ఐదు సంవత్సరాల షెల్ఫ్ జీవితం (స్వల్పకాలిక). ఇది పరిష్కరిస్తుంది:

అధ్యయనం కోసం మంజూరు చేయబడిన సెలవు;
ఉపాధి ఒప్పందం యొక్క నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఏటా మంజూరు చేయబడిన సెలవులు;
క్రమశిక్షణా ఆంక్షలు;
విధినిర్వహణ వారి జాబితా;
చిన్న వ్యాపార పర్యటనలు.

రెండవది 75 సంవత్సరాల (దీర్ఘకాలిక) జీవితకాలం. ఇది పరిష్కరిస్తుంది:

రిక్రూట్మెంట్, తొలగింపు, అధికారిక ప్రయాణం కోసం ఆదేశాలు;
వేతనం, అలాగే బోనస్‌లపై సమాచారం;
ప్రోత్సాహకాలు, అవార్డుల గురించి సమాచారం;
అధునాతన శిక్షణ, ధృవీకరణ, ర్యాంకుల కేటాయింపు, ర్యాంకులు మరియు మొదలైన వాటిపై సమాచారం;
ప్రధాన కార్యాచరణకు సంబంధించిన విధులపై;
సుదీర్ఘ వ్యాపార పర్యటనల కోసం ఆర్డర్లు;
చెల్లించని సెలవు కోసం ఆదేశాలు.

LS జర్నల్‌ని పూరించడానికి తొందరపడకండి. ఆర్డర్ జారీ చేయడానికి మేనేజర్ తన మనసు మార్చుకోలేదని నిర్ధారించుకోవడం విలువ, పత్రం యొక్క రకాన్ని లేదా దాని తేదీని మార్చదు.

అనుభవజ్ఞులైన సిబ్బంది అధికారులు ఉద్యోగుల బాహ్య కదలికపై పత్ర ప్రవాహానికి కారణమైన సిబ్బందిపై ఆ ఆదేశాలు ఉద్యోగుల అంతర్గత కదలికలకు సంబంధించిన ఉత్తర్వుల నుండి వేరు చేయాలని సిఫార్సు చేస్తారు. భవిష్యత్తులో ఇటువంటి డేటా విభజన విశ్లేషణకు అవసరమైన డేటాను పొందడంలో బాగా దోహదపడుతుంది:

సాధారణ సిబ్బంది టర్నోవర్;
పని చేయడానికి అడ్మిషన్ల ఫ్రీక్వెన్సీ మరియు పరిమాణాత్మక సూచికలు;
తొలగింపు గణాంకాలు;
బదిలీల గణాంకాలు, విశ్లేషణ సమయంలో పాత ఉద్యోగాన్ని విడిచిపెట్టిన తర్వాత కొత్త ఉద్యోగంలో ప్రవేశించినట్లు పరిగణించబడుతుంది.

అదే ఉపశమనం కోసం, వెకేషన్ ఆర్డర్‌లు, సిక్ లీవ్ రిజిస్ట్రేషన్‌లు, బిజినెస్ ట్రిప్ ఆర్డర్‌లు ఇతర పత్రికలలో కూడా పరిగణనలోకి తీసుకోవచ్చు.

జర్నల్ డిజైన్ నియమాలు

డ్రగ్ రిజిస్ట్రేషన్ లాగ్ దాని రూపకల్పన మరియు నిర్వహణకు సంబంధించి అనేక అవసరాలు ఉన్నాయి.

పత్రిక తప్పనిసరిగా శీర్షిక పేజీని కలిగి ఉండాలి. ఇది సూచిస్తుంది:

సంస్థ పేరు;
విభాగం పేరు (HR విభాగం);
లాగింగ్ ప్రారంభ తేదీ, అలాగే ముగింపు తేదీ (పత్రం ఆర్కైవ్ చేయబడినప్పుడు కాలమ్ నిండి ఉంటుంది).

లాగింగ్ అనేది వ్యక్తి యొక్క బాధ్యత. శీర్షిక పేజీ యొక్క వెనుక వైపు, అతని పేరు, పోషకుడి, ఇంటిపేరు, స్థానం సూచించబడ్డాయి.
అన్ని జర్నల్ ఎంట్రీలు వరుసగా లెక్కించబడ్డాయి.
ఆర్డర్‌లు జర్నల్‌లో కాలక్రమానుసారం నమోదు చేయబడతాయి - తదుపరి నమోదు తప్పనిసరిగా మునుపటి కంటే తదుపరి ప్రవేశ తేదీని కలిగి ఉండాలి.

రికార్డింగ్ చేసేటప్పుడు, తేదీ, నెల, సంవత్సరం - తేదీలను వ్రాయడంలో ప్రామాణిక ఫార్మాట్‌లు ఉపయోగించబడతాయి.

ఆర్డర్ జారీ చేయబడిన ఉద్యోగి (పేరు, పోషకుడు, ఇంటిపేరు) పై డేటా తగ్గింపులు మరియు మార్పులు లేకుండా నమోదు చేయబడుతుంది.
జర్నల్‌లో నమోదు చేయబడిన సమాచారం తప్పనిసరిగా ఆర్డర్‌ల యొక్క నిర్దిష్ట కంటెంట్‌కు అనుగుణంగా ఉండాలి.

అనుభవజ్ఞులైన సిబ్బంది అధికారులు సలహా ఇస్తారు - ఉద్యోగుల కోసం జారీ చేయబడిన అన్ని ఆర్డర్‌లను ఒక పత్రికలో నమోదు చేయవద్దు, కానీ వాటిని సమూహాలుగా విభజించి, రికార్డ్ చేయబడిన ఆర్డర్‌కు సంబంధించి చర్య యొక్క రకాన్ని విభజించడానికి ఇది ఆధారం. ఉదాహరణకు - ధృవీకరణ, వ్యాపార పర్యటన కోసం ఆర్డర్, కొత్త ఉద్యోగానికి వెళ్లడానికి ఆర్డర్ మొదలైనవి. ప్రతి సమూహానికి దాని స్వంత సూచికను కేటాయించాలి. ఉదాహరణకు, సిబ్బంది కదలిక కోసం ఆర్డర్‌లు ఇండెక్స్ LS, సెలవుల కోసం ఆర్డర్‌లు - ఇండెక్స్ O, అనారోగ్య సెలవుల కోసం అకౌంటింగ్ ఇండెక్స్ Bని అందుకుంటుంది, వ్యాపార పర్యటనల కోసం ఆర్డర్‌లు ఇండెక్స్ KM కేటాయించబడతాయి మరియు మొదలైనవి. పెద్ద సంఖ్యలో ఉద్యోగులను నియమించే సంస్థలలో, భవిష్యత్తులో ఇటువంటి ఇండెక్సింగ్ సంబంధిత రికార్డును కనుగొనడం చాలా సులభం చేస్తుంది. ఈ విభాగం సమిష్టి ఒప్పందం యొక్క కొత్త రూపాన్ని అభివృద్ధి చేయడానికి, సిబ్బంది టర్నోవర్ యొక్క విశ్లేషణకు సంస్థ యొక్క పనిని విశ్లేషించడంలో కూడా సహాయపడుతుంది.

ఫెడరల్ ఆర్కైవ్స్ యొక్క ఆర్డర్ (నవంబర్ 27, 2000 యొక్క నం. 68) ద్వారా ఆమోదించబడిన సమాఖ్య సంస్థలలో నిర్వహించబడిన కార్యాలయ పనిపై ప్రామాణిక సూచనలు, సిబ్బందికి సంబంధించిన ఆర్డర్ల రిజిస్టర్లో నంబరింగ్ ఆర్డర్ గురించి కఠినమైన నియమాలను ఏర్పాటు చేయవు. ఒక క్యాలెండర్ సంవత్సరంలో సీరియల్ నంబరింగ్ రూపంలో ఆర్డర్‌లను నంబర్ చేయవలసిన అవసరం మాత్రమే గుర్తించబడింది. అదే సమయంలో, ఆర్డర్లు, డ్రగ్స్ కోసం ఆర్డర్లు, కోర్ యాక్టివిటీల కోసం విడిగా లెక్కించబడతాయని గుర్తించబడింది.

లాగ్ చేయబడిన సమాచారాన్ని రక్షించడం

ఆర్కైవల్ పత్రాల అవసరాలకు అనుగుణంగా లాగ్ ఎంట్రీలు చట్టవిరుద్ధమైన మార్పుల నుండి రక్షించబడతాయి.

వ్యతిరేకంగా రక్షణను అందిస్తుంది:

షీట్ జోడింపులు;
షీట్ల ఉపసంహరణ;
అక్రమ సర్దుబాట్లు;
అక్రమ పరిష్కారాలు.

సిబ్బందికి సంబంధించిన ఆర్డర్‌లు మరియు చట్టపరమైన రంగంలో వారి రికార్డులు రెండూ చట్టపరంగా ముఖ్యమైన పత్రాలుగా వర్గీకరించబడినందున, లోపాలను నివారించడానికి, రికార్డ్‌ను అస్పష్టంగా వివరించడానికి అనుమతించే సంక్షిప్త పదాలను ఉపయోగించడం సిఫార్సు చేయబడదు.

దీని కోసం దరఖాస్తు చేసుకోండి:

అన్ని షీట్లతో సహా పత్రికను లేసింగ్ చేయడం;
అన్ని పేజీల సంఖ్య;
చివరి షీట్‌లోని జర్నల్ ఫర్మ్‌వేర్ త్రాడు యొక్క చివరలు సంస్థ యొక్క ముద్రతో, అలాగే అధికారి సంతకంతో లేదా మైనపు ముద్రతో స్టిక్కీ స్టిక్కర్‌తో పరిష్కరించబడతాయి;
చివరి పేజీలో, ఆర్కైవ్ చేయడానికి ముందు, షీట్ల సంఖ్యపై ఎంట్రీ చేయబడుతుంది, ఈ ఎంట్రీ డిపార్ట్మెంట్ హెడ్ యొక్క సంతకంతో పాటు సంస్థ యొక్క ముద్ర ద్వారా ధృవీకరించబడుతుంది.

పారిశ్రామికంగా ఉత్పత్తి చేయబడిన, ముద్రించిన మ్యాగజైన్‌లలో, ఈ భద్రతా పరిస్థితులన్నీ ఇప్పటికే కలుసుకున్నాయి మరియు హోలోగ్రామ్‌తో స్టిక్కర్ వర్తించబడుతుంది - "సీల్డ్" అనే శాసనం ముద్రగా అందించబడుతుంది. తెరిచినప్పుడు, అది స్వయంచాలకంగా "ఓపెన్డ్" శాసనానికి మారుతుంది.

నియంత్రణ మూలకాన్ని అన్‌స్టిక్ చేసే అవకాశం పూర్తిగా మినహాయించాలి. కవర్ను లామినేట్ చేయడం ఉత్తమం.

అనధికారిక దిద్దుబాట్లు, అలాగే రికార్డుల దిద్దుబాట్ల నుండి, జర్నల్ ఎంట్రీలకు చేసిన దిద్దుబాట్ల నియమాలు స్థాపించబడ్డాయి, ఉదాహరణకు, తప్పు సమాచారం నమోదు చేయబడిన సందర్భాల్లో.

చట్టబద్ధమైన దిద్దుబాట్ల కోసం, కింది క్రమంలో మార్పులు చేయడానికి ఒక నియమం ఏర్పాటు చేయబడింది:

దిద్దుబాటు అవసరమయ్యే ప్రవేశం ఒక గీతతో దాటవేయబడుతుంది. అప్పుడు ఒక కొత్త నమోదు చేయబడుతుంది మరియు దిద్దుబాటుకు బాధ్యత వహించే వ్యక్తి యొక్క సంతకంతో చేసిన చర్య యొక్క తేదీని సూచిస్తూ, చేసిన దిద్దుబాటు గురించి ఒక రసీదు నమోదు చేయబడుతుంది;
ఏదైనా చెరిపివేతలు, దిద్దుబాటు మార్గాలను ఉపయోగించడం, స్ట్రైక్‌త్రూ, దీని ఫలితంగా సరిదిద్దబడిన ఎంట్రీని చదవడం అసాధ్యం అవుతుంది, నిషేధించబడింది.

జర్నల్ ఆఫ్ మెడిసిన్స్‌లో మార్పులు చేస్తున్నప్పుడు, స్పష్టమైన, సులభంగా చదవగలిగే చేతివ్రాతలో, ఏర్పాటు చేసిన నిబంధనలతో ఖచ్చితమైన అనుగుణంగా మార్పులు చాలా జాగ్రత్తగా చేయాలి.

ఎలక్ట్రానిక్ రూపంలో ఔషధాల ఆర్డర్ల నమోదు యొక్క లాగ్ను నిర్వహించడం

ఆఫీసు పని మరియు పత్ర ప్రవాహానికి సంబంధించిన చట్టపరమైన మరియు నియంత్రణ చర్యలు కాగితం, సాంప్రదాయ రూపంలో మరియు ఎలక్ట్రానిక్ రూపంలో డ్రగ్ జర్నల్‌ను ఉంచడానికి అనుమతిస్తాయి. కంప్యూటర్ ఫైల్, తప్పనిసరిగా రిజిస్ట్రేషన్ టేబుల్, అనధికార సవరణల నుండి మరియు సాధారణంగా యాక్సెస్ నుండి తప్పనిసరిగా రక్షించబడాలి. అటువంటి ఎలక్ట్రానిక్ జర్నల్‌ను నిర్వహించడానికి నియమాలు పేపర్ జర్నల్‌ను నిర్వహించడానికి నియమాలకు సమానంగా ఉంటాయి.

ఎలక్ట్రానిక్ రూపంలో ఉన్న జర్నల్ లేదా దాని ప్రత్యేక రూపంలో, అవసరమైతే, బాహ్య రూపకల్పనకు అవసరమైన అన్ని అవసరాలను గమనిస్తూ ముద్రించవచ్చు:

కవర్;
నంబరింగ్;
శీర్షిక పేజీ.

పేజీ నంబరింగ్, షీట్ కుట్టడం మరియు స్టెప్లింగ్, సంతకం మరియు సీలింగ్ కోసం అవసరాలకు అనుగుణంగా ముద్రించిన షీట్లు స్టేపుల్ చేయబడతాయి.

సిబ్బందికి సంబంధించిన ఆర్డర్‌ల రిజిస్టర్ తప్పనిసరిగా లేస్ చేయబడి, నంబర్లు మరియు బిగించి ఉండాలి.

ఒక పత్రికలో 75 సంవత్సరాల షెల్ఫ్ జీవితంతో

కదిలే గురించి;
కలయిక గురించి;
, అధునాతన శిక్షణ, బిరుదులు (ర్యాంకులు);
ఇంటిపేరు మార్చడం గురించి;
ప్రోత్సాహం, బహుమతి గురించి;
, బోనస్‌లు, వివిధ చెల్లింపులు;
కష్టమైన, హానికరమైన మరియు ప్రమాదకరమైన పని పరిస్థితులతో ఉద్యోగుల కోసం అన్ని రకాల సెలవులు;
తల్లిదండ్రుల సెలవుపై;
నిర్వహణ (వేతనాలు) లేకుండా సెలవుల్లో;
ప్రధాన కార్యాచరణ యొక్క ప్రొఫైల్ ప్రకారం విధిపై;
కష్టమైన, హానికరమైన మరియు ప్రమాదకరమైన పని పరిస్థితులతో ఉద్యోగుల కోసం వ్యాపార పర్యటనలలో.

క్రమశిక్షణా ఆంక్షల గురించి;
శిక్షణకు సంబంధించి సెలవు గురించి;
విధి గురించి;
స్వల్పకాలిక దేశీయ మరియు విదేశీ వ్యాపార పర్యటనలపై.

సిబ్బంది కోసం ఆర్డర్ల రిజిస్టర్‌ను స్థాపన మరియు పూరించడం కోసం అవసరాలు

సిబ్బంది కోసం ఆర్డర్ల రిజిస్టర్ ముందు వైపు

లాగింగ్‌కు బాధ్యత వహించే వ్యక్తి:

__________________________ __________________________
స్థానం ఇంటిపేరు, పేరు, పోషకుడు

జర్నల్ యొక్క షీట్లు లెక్కించబడ్డాయి, లేస్ చేయబడతాయి, సీల్ (మైనపు, మాస్టిక్) తో మూసివేయబడతాయి మరియు జర్నల్ సిబ్బంది విభాగం అధిపతి లేదా పర్సనల్ మేనేజ్‌మెంట్ ఆర్గనైజేషన్ యొక్క డిప్యూటీ హెడ్ లేదా సంస్థ అధిపతి చేత ధృవీకరించబడుతుంది;

మ్యాగజైన్ యొక్క షీట్లు క్రమంలో లెక్కించబడ్డాయి మరియు లేస్ చేయబడ్డాయి, సిబ్బంది విభాగం లేదా సంస్థ యొక్క ముద్ర యొక్క ముద్రతో షీట్ లేసింగ్ ముడి యొక్క చివరి పేజీలో స్టిక్కర్ తయారు చేయబడింది. అదే సమయంలో, చివరి పేజీలో నిర్ధారణ శాసనం చేయబడుతుంది:

ఈ పత్రికలో సంఖ్య, లేస్డ్

మరియు _______ షీట్లతో సీలు చేయబడింది

మానవ వనరుల అధిపతి

______________________ _____________________

"___" _______________20___

నిలువు వరుస ____లో సరిదిద్దబడింది

__________________ ______________________
(సంతకం) (సంతకం ట్రాన్స్క్రిప్ట్)

"___" ______________ 20___

కాలమ్ 5, 6, 7, 8 ఆర్డర్ జారీ చేయబడిన ఉద్యోగికి సంబంధించి డేటాను కలిగి ఉంటుంది.

సంస్థ యొక్క అంతర్గత డాక్యుమెంటేషన్ జాబితాను నిర్వహించడానికి ఒకే జర్నల్‌లో ఆర్డర్లు మరియు నిర్వహణ సూచనల నమోదు అనుకూలమైన మార్గం. ఈ జర్నల్‌ను నిర్వహించడం యొక్క ప్రధాన ఉద్దేశ్యం జారీ చేయబడిన ఆదేశాల గురించి సమాచారాన్ని క్రమబద్ధీకరించడం, వారి అమలు యొక్క నియంత్రణను సరళీకృతం చేయడం మరియు అవసరమైతే సరైన పత్రాన్ని త్వరగా కనుగొనడం.

సిబ్బంది కోసం ఆర్డర్‌లను నమోదు చేయడానికి ఒక ఫారమ్ అభివృద్ధి ప్రతి సంస్థలో వ్యక్తిగతంగా నిర్వహించబడుతుంది. ఉదాహరణగా, దాని సంకలనం కోసం, మీరు ఇతర కంపెనీల ఉపయోగం కోసం అందించిన నమూనాలను ఉపయోగించవచ్చు.

నియమం ప్రకారం, ఆర్డర్లు మాత్రమే కాకుండా, ఇతర పత్రాల నమోదు మరియు క్రమబద్ధీకరణ కోసం సంస్థ అందిస్తుంది. ఉదాహరణకు, పని పుస్తకాల అకౌంటింగ్, ప్రయాణ ధృవీకరణ పత్రాల నమోదు మరియు చెల్లింపు ఆర్డర్లు వాటి కోసం ప్రత్యేకంగా రూపొందించిన పత్రికల రూపాల్లో నిర్వహించబడతాయి.

సిబ్బందికి ఆర్డర్ల రిజిస్టర్ ఎలా జారీ చేయాలి

ఆర్డర్ యొక్క తప్పనిసరి మూలకం ఒక సంఖ్య, ఇది ప్రత్యేకంగా మరియు పత్రికలో నమోదు చేయబడాలి. సంఖ్య సంఖ్యలను మాత్రమే కాకుండా, అక్షరాలను కూడా కలిగి ఉంటుంది. నియమం ప్రకారం, అక్షరాలు ఆర్డర్ రకాన్ని సూచిస్తాయి లేదా ఆర్డర్ సంస్థ యొక్క నిర్మాణ విభాగాలలో ఒకదానికి చెందినదా అని పేర్కొనండి. ప్రతి ఎంటర్‌ప్రైజ్ దాని స్వంత ఎన్‌కోడింగ్‌తో రావచ్చు, ఇది డాక్యుమెంటేషన్ ద్వారా త్వరగా నావిగేట్ చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. ఉదాహరణకు, ఉద్యోగులను సెలవుపై పంపినప్పుడు డ్రా చేయబడిన ఆర్డర్‌ల కోసం, మొదట “O” అక్షరం కనిపించవచ్చు, “B” అక్షరం క్రమశిక్షణా అనుమతిని కలిగి ఉన్న ఆర్డర్‌లను సూచిస్తుంది మరియు “KM” అక్షరాల కలయిక ఆర్డర్‌లను సూచిస్తుంది. ఉద్యోగులను వ్యాపార పర్యటనకు పంపండి.

సిబ్బంది విభాగం లేదా కార్యాలయ పని (ఆఫీస్ మేనేజర్, సెక్రటరీ) యొక్క ఉద్యోగి ఆర్డర్ల రిజిస్టర్‌ను అభివృద్ధి చేయవచ్చు మరియు నిర్వహించవచ్చు.

సిబ్బంది కోసం ఆర్డర్ల రిజిస్టర్ రూపంలో ప్రామాణిక నిలువు వరుసలు:

ఆర్డర్ సంఖ్య మరియు దాని ఆమోదం తేదీ;
ఆర్డర్ యొక్క సారాంశం (దాని కంటెంట్);
పత్రంపై సంతకం చేసిన వ్యక్తి పేరు;
ప్రదర్శకుడిగా ఉన్న వ్యక్తి పేరు;
ఆర్డర్‌తో తమకు తాముగా పరిచయం ఉన్న వ్యక్తుల జాబితా;
ఆర్డర్ యొక్క రసీదుని ధృవీకరించే బాధ్యతగల వ్యక్తి యొక్క సంతకం;
కేసుకు ఆర్డర్ యొక్క దిశను ధృవీకరించే గుర్తు.

సిబ్బంది కోసం ఆర్డర్ల రిజిస్టర్ అభివృద్ధిలో ప్రాతిపదికగా తీసుకున్న ఏదైనా నమూనా సంస్థ యొక్క అవసరాలకు అనుగుణంగా ఖరారు చేయబడుతుంది.