Time management table apurahan mahalaga hindi-kagyatan. Covey Quadrant: Case Structure Matrix

Eisenhower Matrix- Ito ang prinsipyo ng prioritization, na nagbibigay-daan sa iyong epektibong malutas ang pinakamalaking bilang ng mga gawain sa araw. Ang pamamaraang ito ng pamamahala ng oras ay ipinangalan sa may-akda at lumikha nito - ang tatlumpu't apat na pangulo ng Estados Unidos. Dwight David Eisenhower. Dahil sa kanyang posisyon, napilitan siyang kumpletuhin ang isang malaking bilang ng mga gawain bawat araw, at upang matagumpay na magawa ito, nakabuo siya ng mga prinsipyo ng pagpaplano ng oras, na kalaunan ay naging kilala bilang Eisenhower priority matrix o ang Eisenhower square.

Ano ang kakanyahan ng prinsipyo ng Eisenhower?

Kasama sa espasyo ng parisukat na ito ang mga kaso at gawain na hindi na makapaghintay at napakahalaga sa amin. Ang prinsipyo ng Eisenhower ay nagmumungkahi na ang parisukat na ito ay dapat na walang laman, dahil ang isang taong may kakayahan sa pamamahala ng oras ay hindi papayagan ang isang emergency, kritikal na sitwasyon sa negosyo. Kadalasan ang mga bagay ay nagiging apurahan dahil sa ating kasalanan. Ang ugali na ipagpaliban ang lahat hanggang sa huli o ang primitive na katamaran ng tao ay karaniwang mga dahilan para punan ang parisukat na "A".

Lahat ng bagay na may kaugnayan sa kalusugan;
mga gawain, hindi pinapansin kung alin ang magdudulot ng mga problema, kahirapan;
mga aktibidad upang mapalapit sila sa layunin.

Halimbawa:

Pagbisita sa isang institusyong medikal;
paggawa ng isang mahalagang tawag sa isang bagay sa trabaho;
pagkumpleto ng isang gawain sa trabaho kung ang deadline para sa pagkumpleto nito ay malapit na;
pag-imbita sa isang espesyalista na alisin ang isang seryosong teknikal na problema;
bakasyon na lubhang nangangailangan.

Hindi mo dapat pahintulutan ang paglipat ng mga kasalukuyang gawain sa parisukat na "A", dahil napakahirap ayusin ang isang normal na daloy ng trabaho, na patuloy na nasa bingit ng isang nagmamadaling trabaho. Ang priyoridad ay dapat maganap sa paraang malulutas ang mga problema bago sila lumitaw, iyon ay, kailangan mong kalkulahin ang lahat ng mga galaw nang maaga at hindi ipagpaliban ang mga mahahalagang bagay para sa ibang pagkakataon.

Ang Eisenhower Priority Matrix ay nagbibigay sa parisukat na ito ng isang makabuluhang papel. Iminumungkahi ng karanasan na kung bibigyan mo ng pansin ang mga kaso mula sa kategoryang "B" at sistematikong isagawa ang mga ito, ang mga resulta ay hindi magtatagal. Ang pagbibigay-priyoridad na ito ay gagawing mahusay ang daloy ng trabaho hangga't maaari at magdadala sa iyo na mas malapit sa tagumpay.

Ang tunay na bentahe ng mga gawain sa kuwadrante na ito ay ang pagkakaroon ng sapat na oras upang makumpleto ang mga ito, dahil hindi ito apurahan. At mahalagang tandaan na kung ang mga naturang kaso ay hindi binibigyan ng pansin at oras, kung gayon may panganib na lumipat sila sa parisukat na "A", na hindi dapat pahintulutan ayon sa prinsipyo ng Eisenhower.

Pagpaplano ng mga gumaganang proyekto;
- mga aksyon ng isang preventive na kalikasan;
- maghanap ng mga bagong kasosyo;
- pagsusuri ng mga resulta ng mga natapos na proyekto;
- maghanap para sa karagdagang mga prospect ng pag-unlad.

Ang "C" quadrant ng Eisenhower square ay dapat maglaman ng mga gawain na hindi gaanong mahalaga, ngunit apurahan. Kadalasan, ang pag-prioritize ay nangyayari sa isang paraan na ang isang tao ay itinapon ang lahat ng kanyang lakas sa pagpapatupad ng mga gawaing ito at sa parehong oras ay hindi napagtanto na ito ay lumalayo sa kanya mula sa kanyang layunin. Ang mga bagay na tulad nito ay nag-aalis sa kung ano ang talagang mahalaga.

Eisenhower Matrix ay isang sistema na nangangailangan ng tumpak at walang error na paggamit, kaya mahalagang maayos ang pag-uuri ng mga gawain. Kapag binibigyang-priyoridad, nalilito ng maraming tao ang mga gawain na kabilang sa parisukat na "C" sa mga gawaing kabilang sa parisukat na "A". Halimbawa, kung ang boss ay nagbigay ng isang gawain na nangangailangan ng agarang pagpapatupad, ngunit hindi nauugnay sa trabaho, kung gayon ang gawaing ito ay dapat na nasa kahon na "C", bilang mahalaga, ngunit hindi kagyat, at hindi sa kahon ng "A".

Itinatakda ka ng Eisenhower matrix para sa hindi paglihis sa iyong mga layunin at pag-aaksaya ng iyong lakas at oras sa abstract at hindi gaanong kahalagahan.

Mga hindi inaasahang panauhin na nag-aalis ng oras at atensyon;
pag-aalis ng hindi kanais-nais na mga kahihinatnan ng sariling kapabayaan;
mga kagyat na pagpupulong na wala sa iyong plano.

Ang priyoridad ayon sa prinsipyo ng Eisenhower ay dapat maganap sa paraang ang mga gawain mula sa parisukat na ito ay binibigyan ng pinakamababang oras at pagsisikap. Hindi mo magagawa ang mga ito sa lahat at ito ay makakabuti sa iyo. Malamang, ang mga gawain ay magiging simple at kawili-wili, ngunit hindi ito isang dahilan upang gawin ang mga ito. Isinasaalang-alang na hindi ka nila inilalapit sa nilalayon na layunin, mahigpit na limitahan ang oras para sa kanilang pagpapatupad o ganap na ibukod ang mga ito sa listahan ng mga gawain.

Walang laman na pag-uusap sa mobile;
mga aktibidad sa libangan at libangan;
anumang nakakagambalang bagay na nakakasagabal sa pangunahing aktibidad.

Ang Eisenhower matrix ay makakatulong sa paglutas ng isang mahirap na gawain bilang prioritization. Ang pamamaraang ito ay magpapahintulot sa iyo na pamahalaan ang iyong oras at makamit ang iyong mga layunin.

Panahon na upang tingnang mabuti ang isa sa kanyang mga tool: ang Eisenhower matrix.

Bakit ito ay napakapopular sa loob ng mga dekada at hindi nawawala ang kaugnayan nito? Tingnan natin kung ano ang kakanyahan ng pamamaraan at kung paano ilapat ito sa pagsasanay.

Si Dwight Eisenhower ay nanatili sa alaala ng mga inapo bilang isang matalinong strategist at produktibong practitioner. Nagawa niyang wakasan ang digmaan sa Korea, itigil ang pag-uusig sa mga dissidents sa loob ng bansa at makamit ang ilang iba pang makabuluhang resulta sa patakarang panlabas at domestic. At salamat sa kanya, ngayon mayroon kaming pagkakataon na gamitin ang pamamaraan, na tinatawag na Eisenhower matrix bilang isang tool para sa pagtatakda ng mga priyoridad.

Ang pulitiko na may ganoong mataas na ranggo ay kailangang bumuo ng kakaibang talahanayan na ito mismo, dahil ang ibang mga teorya ay hindi lubos na nasiyahan sa kanya. At hindi lahat ay maaaring pamahalaan upang patuloy na malutas ang maraming magagandang gawain, kahit na tulad ng isang "matigas" na top-level na manager.

Sa ngayon, ang mga larawan na naglalarawan sa scheme na ito ay napakapopular sa iba't ibang mga mapagkukunan sa online. Ang matrix ay isang pahina na nahahati sa 4 na kuwadrante, kung saan ang mga gawain na may iba't ibang antas ng kahalagahan at pagkaapurahan ay nababagay.

1. Kasama sa una o quadrant A ang mga kaso na nangangailangan ng agarang aksyon.
2. Sa sektor B, hindi gaanong mahalaga, ngunit hindi gaanong kagyat na gawain ay nakatago.
3. Sa ilalim ng titik C ay hindi ang pinakamahalagang kaganapan, ngunit nangangailangan ng mabilis na pagtugon.
4. Sa huling kuwadrante D, maaari mong ipagpaliban, tulad ng sa isang mahabang kahon, ang mga kaso na hindi kagyat at hindi nauugnay sa mga partikular na makabuluhan.

Ang pinakamahalaga, kagyat

Kung walang lalabas sa zone A ng Eisenhower priority matrix, maaaring batiin ang may-akda ng dokumento. Nangangahulugan ito na nagagawa niyang matupad ang kanyang mga plano sa oras, at hindi kinakailangan ang mga aksyong pang-emerhensiya.

Ngunit kung minsan ang gayong mga gawain ay kailangang-kailangan.

Ano ang angkop na ilagay sa A quadrant?

• Mga gawain na nangangailangan ng agarang pagpapatupad, kung hindi man ay hindi maiiwasan ang mga malubhang problema;
• Mga hindi nalutas na gawain na talagang nagbabanta na itapon ka pabalik mula sa iyong layunin;
• "Sunog" mga problema sa kalusugan.

Isang halimbawa mula sa huling talata: mga palatandaan ng isang matalim na pagkasira sa kalusugan na nangangailangan ng tawag ng doktor sa bahay o isang agarang pagbisita sa opisina sa klinika. Sa trabaho, maaaring ito ang pinakamahalagang pagpupulong sa isang kasosyo sa negosyo, na lulutasin ang isyu ng pamumuhunan. O pagpasa ng isang mag-aaral sa pagsusulit ng estado, tumawag sa isang serbisyong pang-emerhensiya kung nakaamoy ka ng gas, atbp.

Mahalaga ngunit hindi napakalaki

Ang B ay ang pangunahing sona ng pagpaplano. Ang mga mahahalagang gawain at makabuluhang industriya ay "nabubuhay" dito, na nangangailangan ng balanseng diskarte at medyo mahabang panahon ng solusyon. Ito ay hindi nagkakahalaga ng pagmamadali sa kanilang pagpapatupad, ito ay mas mahusay na bigyang-pansin ang kalidad ng pagpapatupad ng mga layunin. Sinumang magtagumpay, siya ang nagiging pinakamatagumpay sa kanyang negosyo.

Dito maaari mong i-program ang paghahanda ng isang term paper, pagtatatag ng mga relasyon sa isang bagong kasosyo sa negosyo, pagsunod sa mga rekomendasyon ng isang doktor, pagpili ng isang disenyo para sa isang pagkukumpuni ng apartment, atbp.

Ang dapat na seryosong katakutan ay ang "resettlement" ng mga kaganapang binalak dito sa quadrant A, iyon ay, sa kategorya ng "pagsunog".

Urgent pero hindi priority

Ang "pag-shoveling ng mga labi" ay kinakailangan hindi lamang sa mga priyoridad na lugar ng aktibidad. Isang bungkos ng maliliit at nakakapagod na mga bagay ang naipon, na ipinagpaliban hanggang sa huling sandali, at bigla silang natambak nang sabay-sabay, at kailangan mong putulin ang "Gordian knot" na ito sa isang iglap.

Minsan ang iba ay nagtatapon ng mga ganitong problema sa amin, halimbawa, ang boss ay nagtalaga sa iyo ng kagyat na gawain ng isang kasamahan. Dahil lang sa tingin niya ay magagawa mo nang mas mahusay. At ikaw at ang iyong mga gawain ay nasa bubong! Kaya nagmamadali ka tungkol sa: alinman sa ipagmalaki ang iyong pangangailangan, o tapat na sabihin sa iyong amo na wala kang pagnanais na magtrabaho para sa dalawa, at kahit para sa isang suweldo. Mas nakakainis na ang isang clumsy na kasamahan ay tatanggap ng parehong suweldo, "nakaupo sa kalan." Hindi patas!

Kaugnay na artikulo:

Lalo na kung hindi mo rin maiuwi ang trabaho: may force majeure din, biglang sumulpot ang mga kamag-anak o ibang bisita. O ang parehong mga bayaw na lalaki ay umiiyak na humihingi ng tulong sa paglipat sa isang bagong apartment. At ang kalahati ay tiyak na isasama ka sa "rapid response group".

At bukas o sa makalawa, pagkatapos ng lahat ng mga kasong ito, tiyak na kailangan mong alisin ang mga kahihinatnan ng isang oversight na sa iyong mga gawain at plano, sa pamamagitan ng pagpasok sa mga ito sa sektor C ng template ng Eisenhower.

Hindi madalian at hindi mahalaga

Hindi mo laging magagawa ang kailangan mo, kung ano ang dapat at kung ano ang humahantong sa tagumpay. Oo, ito ay pisikal na imposible. Kailangan mong mag-relax, magsaya, tumanggap ng malugod na mga bisita, pumunta sa mga biyahe, pumunta sa mga pagtatanghal, sumakay ng river tram, atbp.

Sa aming programa sa buhay, ang mga sandaling ito ay hindi matatawag na alinman sa mga pangunahing, o kahit na napakahalaga.

Pero kung wala sila, at least bored tayo. At nakakaapekto rin ito sa kagalingan at pagsasakatuparan sa sarili. At pagkatapos, ang hindi marunong mag-relax, at sa trabaho ay malamang na hindi makakamit: siya ay "masunog" o "masira".

Ang ilan sa mga gawaing ito ay maaaring maiugnay sa ibang mga sektor, lalo na kung malaki ang epekto ng mga ito sa kalusugan at pagganap.

Ngunit tiyak na isasama ng grupo D ang "mga kumakain ng oras" tulad ng mahaba at walang kabuluhang pag-uusap sa telepono, iba pang mga opsyon para sa walang laman na libangan. Ang parehong TV ay nagnanakaw ng maraming oras, hindi banggitin ang "pag-hang out" sa mga social network o mga laro sa computer.

Ano ang makakatulong upang epektibong magamit ang matrix

Ang pag-compile ng isang matrix ay kalahati ng labanan. Pagkatapos ng lahat, dapat mong sundin ang lahat ng kanyang "mga tagubilin." At para dito, tandaan ang tungkol sa mga bagay na priyoridad at simulan ang iyong araw kasama sila. Isulat ang isang algorithm para sa pagkamit ng mga pinakamahalagang layunin, pag-aralan kung ano ang nagawa, tandaan ang mga error at balangkasin ang mga paraan upang maitama ang mga ito.

Maging matiyaga at pare-pareho, mag-ugoy nang mas kaunti at magambala ng mga bagay na walang kabuluhan, huwag hayaan ang iba na "umupo sa iyong leeg" at siguraduhing piliin ang pinaka-maginhawa at malapit na mga pagpipilian para sa pagpapahinga, pahinga, paggaling.

Kaugnay na artikulo:

Paano ito gumagana sa pagsasanay?

"Master ng Oras"- ito ang pangalan ng pagsasanay ni Evgeny Popov, na bumubuo at nagkonkreto ng mga probisyon ng isang bilang ng mga kilalang klasikal na diskarte sa pamamahala ng oras.

Minsan nag-aaral kami ng maraming mahahalagang panitikan, sumasang-ayon sa mga may-akda ng matalinong mga ideya. Ngunit kung paano ilapat ang lahat ng ito sa pagsasanay ay nananatiling hindi maliwanag. Iyon ang dahilan kung bakit ang kurso ng mga aralin sa video ni Evgeny Popov ay binuo.

Siya mismo ay nagpunta mula sa teorya, pag-aaral ng pamana ng nakaraan, sa kanyang sariling praktikal na mga pag-unlad. Ang kursong ito ay na-calibrate sa pamamagitan ng kanyang paggalaw sa hagdan ng tagumpay. Siya mismo ay maraming natutunan, at ngayon ay bukas-palad niyang ibinabahagi sa amin ang kaalaman at kasanayang ito. Tingnan ang kanyang "paaralan", at marami na tila mahirap ay kukuha ng malinaw na mga balangkas.

Sa ngayon, mayroon akong lahat tungkol sa agham ng wastong pagpaplano ng oras at "pagpaamo" sa mabilis na pagtakbo nito. Magtanong ng mga katanungan, ikalulugod kong sagutin ang lahat na taimtim na nagsusumikap para sa pagpapabuti ng sarili.

Mag-imbita ng mga kasamahan, kaibigan, kakilala dito, hayaan silang makakuha ng kakayahang makatwirang gamitin ang bawat oras na kanilang nabubuhay.

Dahil ang tatlumpu't apat na pangulo ng Estados Unidos, tulad ng anumang pinuno ng estado, ay isang napaka-abala, gumawa siya ng kanyang sariling pamamaraan para sa pagtatakda ng mga priyoridad sa proseso ng paggawa ng anumang negosyo. Nilikha niya ang tinatawag na Eisenhower matrix, na nagpapahintulot sa isang tao na tumutok sa pinakamahalagang bagay, habang binabalewala ang mga maliliit na gawain na hindi kapaki-pakinabang.

Ang Eisenhower Priority Matrix ay isang talahanayan ng apat na kuwadrante. Kasabay nito, ang anumang negosyo ay maaaring isama dito depende sa dalawang parameter: pangangailangan ng madaliang pagkilos at kahalagahan.

Ang "A" quadrant ay kung saan ang mga bagay ay pinakamahalaga at kailangang gawin nang madalian. Ang "B" quadrant ay kinabibilangan ng mga di-kagyat na gawain, ang pagkumpleto nito ay may sapat na kahalagahan. Ang mga bagay na hindi partikular na mahalaga para sa tagapalabas ay inilalagay sa C quadrant, ngunit kailangan itong gawin kaagad. Ang mga bagay na nasa huling D quadrant ay hindi nangangailangan ng mabilis na pagkilos at hindi itinuturing na mahalaga.

Upang maunawaan ang buong kakanyahan ng naturang tool tulad ng Eisenhower matrix, ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang sa bawat isa sa mga quadrant nang mas detalyado. Kung hindi, ang pagiging epektibo ng paggamit nito ay mababawasan sa zero.

Quadrant A: mahalaga at apurahang mga bagay

Ang matrix kung saan walang laman ang quadrant na ito ay maaaring ituring na perpekto, dahil ang kahalagahan at pagkaapurahan ng bagay ay nagpapahiwatig ng isang sitwasyong malapit sa emergency. Kapansin-pansin, ang mahahalagang gawain ay nagiging apurahan dahilan ng ating katamaran at pagpapaliban. Hindi na kailangang sabihin, ang bawat isa sa atin ay pana-panahong nahaharap sa magkatulad na mga sitwasyon. Gayunpaman, palaging imposibleng magtrabaho at umunlad sa gayong mga kondisyon.

Para sa kadahilanang ito, makatuwirang panatilihin ang mga kaso mula sa iba pang mga quadrant sa labas ng A quadrant. Ipinapakita ng pagsasanay na mas madaling alisin ang mga posibleng problema kaysa harapin ang mga kahihinatnan ng mga naganap na.

Ang mga kaso na dapat ilagay sa A quadrant ay kinabibilangan ng mga sumusunod:

• Mga gawain, ang kabiguan na sa sandaling ito ay magdudulot ng kaguluhan;
• Mga bagay na may kaugnayan sa ating kagalingan at kalusugan;
• Mga gawain, kung hindi mo makumpleto ang mga ito, lalayo ka sa layuning naplano nang maaga.

Ang mga halimbawa ng mga ganitong kaso ay kinabibilangan ng:

• Pagkumpleto ng isang proyekto na malapit nang matapos;
• Hindi naka-iskedyul na pagbisita sa doktor;
• Isang mahalagang tawag sa isang kasosyo sa negosyo o kliyente;
• Kailangang pahinga dahil sa talamak na pagkapagod o propesyonal na burnout syndrome;
• Tumawag ng tubero para ayusin ang tumutulo na tubo.

Dapat tandaan na ang ilang mga kaso mula sa A quadrant ay dapat italaga kung hindi nila kailangan ang iyong direktang pakikilahok.

Quadrant B: mahalaga at di-kagyat na mga bagay

Ito ay nagkakahalaga ng pagbibigay ng espesyal na pansin sa mga nakaplanong kaso mula sa sektor na ito. Ipinapakita ng pagsasanay na ang may layunin at pamamaraan na pagpapatupad ng mga bagay mula sa B quadrant ay nagpapakita ng magagandang kita sa hinaharap. Ang mga nagbibigay ng sapat na atensyon sa mga partikular na kaso na ito ay mas malamang na magtagumpay.

Dahil ang mga gawain sa B quadrant ay hindi apurahan, ang isang tao ay may pagkakataon na gampanan ang mga ito nang mahusay hangga't maaari. Kasabay nito, kailangan mong isaalang-alang ang katotohanan na kung hindi mo nakumpleto ang ilang mga gawain mula sa sektor na ito sa oras, may posibilidad na lumipat sila sa "A" quadrant. Ang iyong pangunahing gawain ay upang maiwasan ang ganitong resulta.

Kasama sa mga halimbawa ng mga kaso mula sa quadrant "B" ang sumusunod:

• Pagbuo ng isang plano para sa isang bagong proyekto;
• Pagsusuri ng mga magagamit na resulta;
• mga aksyon sa pag-iwas;
• Pagtatatag ng mga contact at relasyon;
• Pagkilala sa mga karagdagang prospect at pagbuo ng mga alternatibong proyekto.

Quadrant C: hindi mahalaga at apurahang mga bagay

Kadalasan, ang pagpapatupad ng mga gawain mula sa sektor na ito ay inilalayo lamang ang isang tao mula sa nilalayon na layunin. Sa karamihan ng mga kaso, pinipigilan tayo ng mga kasong ito na ganap na tumutok sa kung ano ang talagang mahalaga sa atin.

Ang pangunahing pagkakamali ng marami na nagsimulang gumamit ng Eisenhower matrix ay ang hindi tamang pag-uuri ng mga kaso. Huwag lituhin ang mga gawain sa A quadrant sa hindi mahalaga ngunit apurahang mga gawain. Halimbawa, ang isang manager ay nagbibigay sa iyo ng isang pagtuturo na hindi nauugnay sa iyong mga responsibilidad sa trabaho. Kasabay nito, kailangan niyang kumpletuhin ang gawain sa lalong madaling panahon (Basahin - " Paano humindi sa iyong boss"). Sa kasong ito, mahalagang huwag i-classify ang kasong ito bilang isang "A" quadrant. Ang gawaing ito ay hindi maglalapit sa iyo sa iyong mga layunin.

Ito ay nagkakahalaga ng patuloy na pag-alala sa iyong mga paunang gawain. Subukang huwag ikalat ang iyong atensyon sa mga pangalawang bagay.

Ang mga sumusunod na kaso ay malamang na mahulog sa "S" quadrant:

• Mga hindi naka-iskedyul na kagyat na pagpupulong;
• Mga biglaang problema sa anyo ng mga panauhin na nangangailangan ng iyong pansin;
• Hindi planadong paglilinis o pag-aalis ng mga negatibong kahihinatnan ng iyong kawalan ng pansin;
• Anumang iba pang mga gawain na nagpapalayo sa iyo mula sa orihinal na layunin.

Quadrant D: mga bagay na hindi mahalaga at hindi kagyat

Ang pagkabigong makumpleto ang mga gawain mula sa sektor na ito sa karamihan ng mga kaso ay maglalaro sa iyong mga kamay. Gayunpaman, maaari silang maging madali at kawili-wili. Para sa kadahilanang ito, hindi mo dapat ganap na mapupuksa ang mga ito.

Kung wala ka pa ring pagkakataon na i-cross out ang lahat ng mga kaso mula sa sektor na ito, magpatuloy sa kanilang pagpapatupad kahit man lang, habang mahigpit na nililimitahan ang oras na iyong inilalaan sa kanila.

Ang mga sumusunod na gawain ay maaaring ligtas na maiugnay sa "D" na sektor:

• Chronophage at lumulubog ang oras;
• Mga walang kwentang pag-uusap sa telepono;
• Aktibidad sa paglilibang.

Ang Eisenhower matrix ay isang magandang pagkakataon upang makakuha ng isang makabuluhang karagdagang mapagkukunan sa anyo ng libreng oras. Ang tool na ito ay magbibigay-daan sa iyo makamit ang iyong mga layunin.

Kung makakita ka ng error, mangyaring i-highlight ang isang piraso ng teksto at i-click Ctrl+Enter.

Ipagpalagay na pinag-isipan mong nilapitan ang pagbabalangkas ng layunin, nalampasan ang panloob na pagtutol sa anyo ng takot at pagpapaliban, at nakahanap ng mahusay na pagganyak upang makamit ang mga resulta. Ikaw ay aktibo at puno ng enerhiya! Gayunpaman, pagkaraan ng ilang oras, napansin mo nang may pagtataka na, nang matapat at matigas ang ulo na ginawa ang nakaplanong 8-12 oras, hindi mo matukoy nang eksakto

• ano sa binalak ay nagawa na;
• ano ang nakuhang intermediate na resulta;
• Gaano ka kalapit sa pagkamit ng layunin na itinakda mo para sa iyong sarili?

Ang larawan ay medyo nakapanlulumo: ang iyong araw ay puno ng mga alalahanin, palagi kang abala sa isang bagay, at ang resulta ay hindi lumalapit. Sa halip na makuntento na nakalampas ka pa ng ilang hakbang patungo sa layunin, pagod at bigo ka lang.

"Ang Problema sa Layunin"

Sa pamamahala ng oras, ang hindi pangkaraniwang bagay na ito ay tinatawag na "mga problema sa pagtatakda ng layunin". Sa pagharap dito, nagsisimula kang makaramdam na tulad ng isang sikat na bayani ng sinaunang mitolohiyang Griyego - si Sisyphus, na nakatakdang gumulong ng isang malaking bato sa tuktok ng bundok araw-araw, na nawasak sa sandaling nakamit ang layunin. Ang gayong hindi mabata na malaking bato sa iyong kaso ay isang tambak ng mga pang-araw-araw na gawain, ang dami nito ay hindi bumababa, gaano man kahirap subukan.

Unahin

Kahit na ang problema na iyong kinakaharap ay talagang malubha at malakihan, ito ay lubos na posible upang malutas ito. Ngunit saan magsisimula? Una, bago ka gumawa ng aksyon, kailangan mong malaman kung ano mismo ang gusto mong makamit sa yugtong ito at i-rank ang mga gawain depende sa kanilang priyoridad.

Huwag simulan ang paggawa sa isang gawain bago mo alam kung saan mo gustong pumunta at kung gaano kalayo ang iyong nararating mula dito.

Siyempre, mayroong isang buong kategorya ng mga bagay na maaaring gawin nang random, ayon sa "natuklasan at tapos na" na prinsipyo. Sa sarili nitong paraan, ito ay kahit na kapaki-pakinabang: ang naturang aktibidad ay lumilikha ng isang tiyak na mood at tumutulong na makisali sa pangunahing gawain nang walang anumang mga problema. Kasama sa mga ganitong kaso, halimbawa, ang "turnover" ng sambahayan: maghugas ng pinggan, magpunas ng alikabok, magwalis sa sahig, atbp. Ang listahan ng mga pang-araw-araw na gawaing gawain ay maliit, bukod pa rito, ang bentahe ng kanilang pagpapatupad ay halos agad mong makita ang resulta ng iyong mga pagsusumikap at pagkatapos makumpleto, nakakaranas ka hindi lamang ng isang pakiramdam ng kasiyahan mula sa gawaing ginawa, kundi pati na rin ang lubos na pisikal na kaginhawaan.

Gayunpaman, pagdating sa mga gawaing iyon na kailangang lutasin sa kurso ng pagtatrabaho sa isang malakihang proyekto, ang listahan ng gagawin ay maaaring maging halos "walang sukat". Ang isang magulong diskarte ay hindi gagana dito - pagkatapos ng lahat, ikaw ay limitado sa oras upang makumpleto ang buong proyekto. Nangangahulugan ito na mayroong isang malaking panganib, paglutas ng maraming pangalawang isyu, simpleng hindi pagkakaroon ng oras upang gawin ang isang bagay na talagang mahalaga upang makamit ang pangwakas na layunin. Samakatuwid, bago kunin ang lahat nang sabay-sabay, maglaan ng ilang minuto upang mag-isip.

I-ranggo ang mga kasalukuyang gawain

Ang pag-iisip tungkol sa iyong mga aksyon ay isang magandang ideya, ngunit gusto mong gawin ito hindi lamang nang mahusay, ngunit mabilis din. Para sa layuning ito, ang isang kilalang pamamaraan na aktibong ginagamit sa pamamahala ng oras ay angkop. Ito ay kilala bilang Eisenhower matrix. Ang iba't ibang mga mapagkukunan ay nagmumungkahi ng bahagyang magkakaibang mga paraan upang magamit ang pamamaraang ito. Tila sa amin ang pinakasimpleng at pinaka-makatuwiran, na tatalakayin sa ibaba. Ito ay napatunayang isang mahusay na tool para sa praktikal na paggamit, kaya masaya kaming ibahagi ito sa iyo.

Ang Matrix ay nagtataglay ng pangalan ng ika-34 na Pangulo ng Estados Unidos, si Dwight Eisenhower, isang dating heneral ng hukbo. Siya ang kinikilala sa pag-imbento ng pamamaraang ito, ngunit, malamang, ang merito ni Eisenhower ay nakasalalay sa katotohanan na sa isang pagkakataon ay ipinahayag niya ang ideya: "Hindi lahat ng mga kagyat na bagay ay mahalaga, at hindi lahat ng mahahalagang bagay ay apurahan." Ang quote ay nakakuha ng katanyagan at, siyempre, nabuo ang batayan ng ideya ng matrix.

Sa tulong ng Eisenhower matrix, maaari mong mabilis na pag-uri-uriin ang kahit isang medyo mahabang listahan ng gagawin. Upang gawin ito, isulat ang mga kasalukuyang gawain (pinakamahusay na gamit ang pamamaraan ng GTD), at pagkatapos ay suriin ang bawat isa sa kanila ayon sa dalawang pamantayan lamang:

• Mahalaga ba? (Hindi naman)
• Ito ba ay kagyat? (Hindi naman)

Bilang resulta, ang lahat ng iyong mga item sa listahan, depende sa kanilang antas ng kahalagahan / pagkaapurahan, ay maaaring ilagay sa isa sa 4 na quadrant ng Eisenhower Matrix, na ganito ang hitsura:

Ito ay nagkakahalaga ng noting na ang matrix sa iba't ibang mga sistema ng pamamahala ng oras ay may iba't ibang mga pangalan, pati na rin ang interpretasyon ng mga quadrant ay maaaring bahagyang mag-iba mula sa iba't ibang mga may-akda. Kaya, si Stephen Covey, may-akda ng aklat na "The 7 Habits of Highly Effective People", ay tinatawag itong Urgency\Importance matrix. Nagbibigay siya ng mga detalyadong rekomendasyon sa paggamit nito sa kanyang trabaho. Sa iba pang mga mapagkukunan, ang pamamaraang ito ay tinatawag na isang visual na bersyon ng " 4D Rules", Na pag-uusapan natin sa ibang pagkakataon.

Paano magtrabaho sa mga quadrant

Ang Eisenhower Matrix ay hindi lamang maraming mga opsyon para sa mga pangalan, kundi pati na rin ang maraming interpretasyon kung paano haharapin ang mga gawaing inilagay sa bawat quadrant. Iminumungkahi namin na tumira sa dalawang interpretasyon, ang una ay tila mas maginhawa para sa pang-araw-araw na paggamit.

Pamamaraan Do-Plan-Delegate-Eliminate

Sa totoo lang, ang pangalan ng pamamaraang ito ay nagdadala na ng impormasyon tungkol sa kung paano haharapin ang mga gawain na iyong inilagay sa bawat isa sa 4 na kuwadrante. Pag-isipan natin ito nang mas detalyado.

Quadrant 1: Apurahan at Mahalaga

Ito ang mga kaso na nangangailangan ng agarang aksyon, kung hindi, ang hindi na maibabalik ay mangyayari: isang sunog, isang bug na maaaring harangan ang paglabas, o isang bagay na katulad nito. Ang perpektong opsyon ay kapag ang quadrant na ito ay naiwang walang laman. Bilang isang huling paraan, maaari mong ilagay ang mga gawain mula sa quadrant No. 2 dito, kung ang mga hindi inaasahang pangyayari ay biglang humingi ng kanilang agarang solusyon.

Quadrant 2: Mahalaga ngunit hindi apurahan

Ito ang kuwadrante para sa pinaka produktibong mga gawain. Hindi na kailangang lutasin ang mga ito sa mismong segundo, upang ang bawat isa ay maaaring makatwirang maplano at mahusay na maipatupad. Paggawa sa pagpapatupad ng mga gawain mula sa pangalawang kuwadrante, magtatapos ka sa parehong produktibo, ang kakulangan nito ay humantong sa iyong kawalan ng pag-asa.

Upang higit pang ma-optimize ang gawain sa loob ng quadrant na ito, maaari mong i-ranggo ang mga gawaing inilagay dito ayon sa parehong prinsipyo ng kahalagahan / pagkamadalian. Kaya't maaari mo munang bigyang-pansin ang mga mas kagyat at mahalaga (hindi "nasusunog"!) na mga gawain, at pagkatapos ay mahinahong magpatuloy sa paglutas ng hindi gaanong kagyat at mahalaga (ngunit makabuluhan pa rin para sa pagkamit ng layunin) na mga isyu.

Quadrant 3: Hindi mahalaga ngunit apurahan

Ang mga bagay sa quadrant na ito ay ang mismong mga distractions na nakakagambala sa maayos na daloy ng workflow at nakakasagabal sa pagkamit ng ultimate goal. Ang mga ito ay mahabang pag-uusap sa telepono, walang bungang mga talakayan na walang layuning pangwakas, ang pangangailangang magambala upang matulungan ang isa sa iyong mga kasamahan, atbp. Inirerekomenda na ang mga ganitong kaso ay italaga, kung maaari, sa isang taong lubos na makayanan kasama sila sa halip na ikaw. Ang pangunahing ideya ay hindi gawin ang mga ito sa iyong sarili. Maaari mong italaga ang mga ito, o tumanggi na ipatupad ang mga ito.

Quadrant 4: Hindi mahalaga at hindi apurahan

Maaari mo lamang kalimutan ang tungkol sa mga kaso na napunta sa quadrant na ito. Bilang isang tuntunin, ito ang ilan sa iyong mga panandaliang hangarin na walang kinalaman sa iyong mga layunin. Kung ang naturang quadrant ay lumabas na walang laman, ito ay perpekto. Ngunit kahit na mayroong ilang mga gawain sa loob nito na nais mo pa ring tapusin, ipagpaliban ang solusyon sa isyung ito sa loob ng mahabang panahon at bumalik sa kanila pagkatapos na makamit ang pangunahing layunin, ngunit sa ngayon ay hindi ka dapat mag-aksaya ng enerhiya sa kanila. at oras.

Ang 4D na Panuntunan

In fairness, dapat sabihin na ang 4D rule sa iba't ibang interpretasyon ay hindi kinakailangang ilarawan ang mga quadrant ng matrix na pinag-uusapan natin. Ngunit ang isa sa mga ito ay medyo pare-pareho sa kanilang mga paglalarawan sa itaas, at maaari itong magamit kapag nagtatrabaho sa mga quadrant:

Gawin, I-delegate, Ipagpaliban, o Itapon (Gawin (agad), Singilin (sa iba), Ipagpaliban (sa ilang sandali), Ihagis).
Gawin, Magpasya, Magtalaga, Magtanggal (Gawin (ngayon), Magpasya (sa anong pagkakasunud-sunod na gagawin), Singilin, Tanggalin).

Ang pangunahing bentahe ng inilarawan na pamamaraan ay pinapayagan ka nitong mabilis na mag-ranggo ng anumang bilang ng mga gawain. Bilang karagdagan, ang matrix

• Tumutulong upang biswal na kumatawan sa dami ng mga nakaplanong kaso at ang antas ng kahalagahan / pagkaapurahan nito. Kaya, nakakakuha ka ng pagkakataon na gamitin ang iyong oras nang mahusay.
• Sa tulong nito, madali mong mahahati ang mga gawain sa mga pangkat batay sa 2 simpleng pamantayan lamang. Kung hindi para sa kondisyong ito, kung gayon magiging mas mahirap na ipamahagi ang mga gawain sa pamamagitan ng mga quadrant.

Suriin ang pagiging epektibo ng matrix sa pagsasanay

Maaari mong gamitin ang Eisenhower matrix hindi lamang upang matukoy kung aling mga gawain ang magdadala sa iyo ng mas malapit sa nilalayong resulta, at kung alin ang lumikha ng mga hadlang sa daan patungo sa layunin. Maaari mo ring gamitin ang paraang ito upang suriin kung gaano ka epektibo sa pangkalahatan. Kaya, kung ang lahat ng iyong mga gawain ay inilagay sa pangalawang kuwadrante, maaari naming sabihin na naabot mo na ang pinakamataas na kahusayan.

Bilang karagdagan, ang paghahati ng mga gawain sa mga quadrant ay nagbibigay-daan sa iyo upang biswal na matukoy kung saan napupunta ang karamihan sa iyong oras at lakas, pati na rin sabihin sa iyo kung paano pagbutihin ang personal na pagganap. Halimbawa, seryosong pag-isipan ang pag-delegate ng karamihan sa mga gawain sa ibang mga miyembro ng koponan, o sa wakas ay ihinto ang pag-aaksaya ng oras at pagsisikap sa mga bagay na nakahanap ng lugar sa quadrant number 4.

Maaari mong i-optimize ang application ng Eisenhower matrix method gamit ang mga application na mayroon na sa iba't ibang bersyon: mobile, web at desktop na bersyon. At upang hindi magkamali sa pagtatakda ng mga layunin at matukoy ang mga makatwirang paraan upang makamit ang mga ito, gamitin ang serbisyo Matalinong Pag-unlad. Sa tulong nito, mahigit 35,000 layunin na ang naisakatuparan ng iba't ibang tao. Natukoy mo na ba ang iyong layunin?

Napakadaling malito sa ikot ng mga pangyayari sa buhay. Ang mga bata ay tinuturuan na ipamahagi nang tama ang kanilang oras ng mga may sapat na gulang, na madalas na ipinagpaliban ang lahat hanggang sa huli. Bilang isang tuntunin, ang "mamaya" na ito ay hindi kailanman darating. Ang lahat ng mga nakaplanong kaso ay maayos na itinutulak sa tabi ng iba at sa huli ay nagiging isang tuluy-tuloy na bukol ng hindi nalutas na mga gawain.

Ang problema ay kadalasang hindi nakasalalay sa bilang ng mga kaso, ngunit sa isang hindi makatwiran na iginuhit na iskedyul. Hindi binibigyang pansin ng mga tao ang pagpaplano ng kanilang mga aktibidad. Ngunit sa pamamagitan ng paggugol ng kaunting personal na oras sa pag-aaral ng mga pangunahing kaalaman sa pamamahala ng oras, maaari kang makatipid ng malaki sa hinaharap. Pagkatapos sa buhay ay magkakaroon ng isang lugar hindi lamang para sa mga walang hanggang problema, kundi pati na rin para sa iyong sarili at sa iyong pamilya. Isa sa pinakasimple at pinakaepektibong pamamaraan sa pagpaplano ay ang prinsipyo ng Eisenhower.

Ano ang kakanyahan ng teknolohiya?

Ang prinsipyo ng Eisenhower matrix ay ang karampatang pamamahagi ng mga gawain depende sa antas ng kanilang kahalagahan. Nakakatulong na hatiin ang buong listahan ng mga gawain sa mahalaga at hindi mahalaga, apurahan at hindi masyadong mahalaga. Gamit ang matrix, maaari mong matukoy ang tagal ng oras na kakailanganin upang malutas ang problema, dahil ang isang bagay ay nangangailangan ng higit na pansin, at ang ilang mga bagay ay hindi nagkakahalaga ng kahit na limang minuto na ginugol sa kanila.

Upang makamit ang tagumpay, kailangan mong sundin ang isang tiyak na algorithm. Ang pagkakasunud-sunod ng mga kinakailangang aksyon ay nakasalalay sa priyoridad ng mga gawain. Bilang isang patakaran, ang iba't ibang mga kadahilanan ay pumipigil sa iyo na tumutok sa isang layunin: mga personal na problema, mga tao sa paligid mo, mga gawi, at iba pa. Ang paraan ng Eisenhower ay makakatulong upang maalis ang mga kahinaan at tumuon lamang sa mga kapaki-pakinabang na aksyon.

Paano nabuo ang prinsipyong ito, sino ang bumuo nito?

Pinatunayan ng ikatatlumpu't apat na Pangulo ng Estados Unidos ng Amerika, si Dwight David Eisenhower, ang inilarawang prinsipyo ng pamamahala sa oras. Ang politiko ay hindi maaaring mag-iwan ng isang gawain na hindi nalutas, kaya sinubukan niyang gawin ang kanyang iskedyul bilang makatuwiran at na-optimize hangga't maaari. Bilang resulta, binago ni Eisenhower ang lahat ng mga gawain sa isang matrix.

Ngayon, ang pamamaraan ng pangulo ay ginagamit ng mga manggagawa sa opisina, mga tagapamahala, at mga nakatataas na pinuno. Iminumungkahi nito na ang pamamaraang ito ng pagbibigay-priyoridad ay talagang epektibo at may kaugnayan.

Ano ang Dwight Eisenhower Matrix?

Ang Eisenhower square (o mga prinsipyo ay batay sa pagbuo ng isang matrix. Ang batayan ng matrix ay ang axis ng kahalagahan (abscissa) at ang axis ng urgency (ordinate). Ang kanilang intersection sa isa't isa ay nagbibigay ng apat na parisukat, bawat isa puno ng mga gawain, ayon sa kanilang pamamahagi.

Kaya, para sa mga nagsisimula, ito ay nagkakahalaga ng pagpapasya kung ano ang mahalaga at kung ano ang apurahan. Ang mga mahahalagang bagay ay may pinakamalaking epekto sa pagkamit ng mga resulta, at ang mga kagyat na gawain ay nangangailangan ng agarang pagkumpleto. Sa pangkalahatan, nabuo ang isang larawan na nagbibigay ng kumpletong larawan ng estado ng mga pangyayari.

Papayagan ka ng matrix na itakda ang mga tamang priyoridad - kung ano ang maaaring maghintay at kung ano ang hindi maaantala.

Ano ang nasa kahon A?

Ang unang parisukat, na matatagpuan sa itaas na kaliwang sulok, ay tinatawag na parisukat A. Ang pinakamahalaga at kagyat na mga gawain ay nakasulat sa cell na ito. Sa isip, ang parisukat na ito ay dapat na walang laman, dahil ang isang makatwirang oras na ibinahagi ay nagbibigay-daan sa iyo upang maiwasan ang pagkakaroon ng mga kaso ng ganitong uri sa prinsipyo.

Kabilang sa mga mas mataas na priyoridad na usapin ang:

• mga problemang pangkalusugan na kadalasang nangyayari sa mga hindi tamang panahon;
• isang bagay na maaaring negatibong makaapekto sa mga resulta ng mga operasyon;
• kaso, ang kabiguang gawin na maaaring humantong sa mga bagong problema.

Ang pagpipigil sa sarili ng isang tao ay responsable para sa kapunuan ng parisukat na ito. Pagkatapos ng lahat, kung ang mga bagong kaso ay lilitaw sa cell A araw-araw, ang prinsipyo ng Eisenhower ay hindi makakatulong. Dito dapat kang bumaling sa pamamahala ng oras sa prinsipyo, ngunit kailangan mo munang harapin ang lahat ng mga kaso na pupunuin ang square A sa maikling panahon.

Sa kabila ng pinakamataas na priyoridad ng parisukat na ito, posible na ilipat ang solusyon ng mga problema na pumupuno sa cell sa ibang tao. Ngunit ito ay kung posible lamang ito, at ang mga bagay ay hindi nangangailangan ng personal na pakikilahok.

Anong mga gawain ang kinasasangkutan ng square B?

Ang bahaging ito ng matrix ay puno ng pang-araw-araw na gawain. Bilang isang patakaran, ang lahat ng nararapat na bigyang pansin ay kasama dito. Ang mga ito ay mahalaga, ngunit hindi mga kagyat na bagay, karamihan sa mga ito ay nauugnay sa pangunahing aktibidad ng isang tao. Ang mababang pagkaapurahan ng mga gawain ay magbibigay-daan sa iyo na huwag gumawa ng mga biglaang desisyon, at ang isang nakabubuo at makatwirang diskarte ay magiging posible upang makumpleto ang lahat ng mga bagay nang mas mahusay.

Mas produktibo ang mga aktibidad ng mga tao na pangunahing lumulutas ng mga problema mula sa quadrant B. Sa magagandang resulta ng trabaho, ang mga taong ito ay may sapat na oras para sa kanilang personal na buhay, hindi sila nakakaranas ng patuloy na stress. Ang parisukat na ito ay binubuo ng mga gawain na hindi gaanong mahalaga at, marahil, sa ilang mga lawak araw-araw, ngunit mula sa kanila na pangunahing binubuo ang aktibidad ng tao.

Ang mga gawain mula sa quadrant B ay may malakas na epekto sa moral at materyal na kondisyon. Ito ay mga aktibidad sa palakasan, diyeta, pagtulog, pang-edukasyon at trabaho - ang mga bagay na hindi mo magagawa nang wala, ngunit kadalasang binibigyang pansin ng mga ito, na nagpapabaya ng marami sa kanilang sarili.

Anong mga kaso ang kasama sa square C?

Kasama sa Square C ang mga bagay na hindi naglalapit sa itinatangi na layunin, ngunit, sa kabaligtaran, nagpapabagal sa mga kaganapan, ipagpaliban ang pagpapatupad ng mga talagang mahahalagang gawain. Kadalasan ay nangangailangan sila ng isang kagyat na pamumuhunan ng oras, ngunit nakakagambala sila at naliligaw. Dito mahalaga na laging tandaan ang mga resulta ng iyong mga aktibidad at layunin at huwag lumipat sa pangalawa.

Sa sektor na ito, maaari mong ligtas na isama ang mga gawaing bahay at mga pangakong ginawa sa isang tao. Sa pangkalahatan, ang mga bagay na ito ay hindi gaanong mahalaga bilang apurahan.

Ano ang kasama sa square D?

Para sa mga taong hindi alam kung paano maayos na magplano ng kanilang oras, ang mga bagay mula sa parisukat na ito ay tumatagal ng pinakamaraming oras. Ang mga gawaing ito ay maaaring tawaging hindi mga problema, ngunit kaaya-ayang mga alalahanin, na, bukod dito, ay hindi nagdudulot ng ganap na anumang makatwirang benepisyo. Ang impluwensya ng parisukat D ay dapat, kung hindi ibubukod, pagkatapos ay subukang bawasan man lang.

Hindi mo dapat palitan ang pahinga ng walang layunin na pagsubaybay sa mga social network, panonood ng mga palabas sa TV o serye, walang laman na chat sa telepono. Maaari mo ring gugulin ang iyong libreng oras para sa kapakinabangan ng iyong sarili at ng mga nakapaligid sa iyo: pamilya, kamag-anak at kaibigan.

Saan ginagamit ang prinsipyo ng Dwight Eisenhower?

Ang inilarawang paraan ng pamamahagi ng gawain ay ginagamit hindi lamang upang i-rationalize ang oras. Ang pinabilis na pagsusuri ayon sa prinsipyo ng Eisenhower ay ginagamit, halimbawa, upang matukoy ang mga kinakailangang pag-andar ng mga pasilidad sa tingi. Ang pagpapabuti ng produkto sa lahat ng yugto ng ikot ng buhay ay tinatawag na Pinagsasama ng prinsipyong ito ang mga pamamaraang pang-ekonomiya at teknikal upang matukoy ang ratio ng mga katangian ng produkto sa halaga nito. Ang huli ay dapat na lohikal at maaaring bayaran.

Ano ang prinsipyo ng Eisenhower sa FSA, na pinag-aralan ng maraming eksperto mula sa mga bansang may ekonomiya sa merkado: France, Germany, Great Britain, USA. Bilang isang resulta, natagpuan na upang matukoy ang hanay ng mga nauugnay na pag-andar ng bagay, mahalagang obserbahan ang mga proporsyon sa pagitan ng kanilang pangangailangan at gastos. Ang prinsipyo ng Eisenhower sa FSA ay pag-aralan ang produkto at ipamahagi ang mga katangian nito sa tatlong kategorya:

1. Kategorya A. Pangunahing o pangunahing pag-andar: ang direktang layunin ng produkto, para sa probisyon kung saan kinakailangan na gumastos ng mas maraming pera.
2. Kategorya B. Mga pangalawang tampok ng produkto na nauugnay sa pangunahing isa. Ang pagkakaroon ng mga naturang karagdagan ay malugod na tinatanggap, ngunit ang kawalan ay hindi masyadong nakakaapekto sa mga benta.
3. Kategorya C. Mga karagdagang tampok, ang kawalan nito ay hindi makakaapekto sa kalidad ng produkto. Sa pamamagitan ng pag-iwas sa paggastos sa mga add-on na ganap na hindi kailangan, makakatipid ka ng malaki.

Ang pagsasanay ng paglalapat ng prinsipyo ng Eisenhower

Ito ay ganap na hindi kinakailangan upang ipamahagi ang mga gawain nang eksakto sa anyo ng isang matrix - squared, ngunit sa una ay magagawa mo lamang iyon upang matiyak ang kakayahang makita. Ito ay maginhawa upang i-convert ang pamantayan sa ilang mga listahan o isang pangkalahatang plano, kung saan ang mga kaso mula sa iba't ibang mga parisukat ay naka-highlight sa kulay. Kaya, halimbawa, ang parehong apurahan at mahahalagang gawain (parisukat A) ay maaaring isulat sa pulang tinta, mahalaga ngunit hindi apurahan sa berde (sektor B), hindi mahalaga ngunit kagyat na mga gawain (parisukat C) sa asul, at itim - hindi mahalaga at hindi- apurahan. Kasabay nito, ang antas ng kahalagahan ng isang partikular na kaso ay dapat na tasahin hindi sa isip, ngunit sa papel. Sa ganitong paraan, nahuhubog ang mga gawain, at nagiging mas totoo ang pagpapatupad nito.

Bakit dapat gamitin ang pamamaraang ito?

Ang prinsipyo ay maaaring makatulong sa pagbabago ng iyong buhay sa mga tuntunin ng pangangatwiran ng iyong personal na oras. Ang paggamit ng pamamaraang ito ay nagbibigay-daan sa iyo na gumugol ng mas kaunting oras sa mga hindi kinakailangang gawain at gawin ang mga pinaka-promising na bagay, pati na rin maglaan ng sapat na oras sa tamang pahinga, pag-iwas sa tinatawag na mga pag-aaksaya ng oras: telebisyon, walang layunin na pagala-gala sa mga kalawakan ng Web, at ang gusto.

Ang isang tao na nag-aaplay ng mga prinsipyo ng pamamahala ng oras sa kanyang pang-araw-araw na gawain ay hindi lamang mas matagumpay kaysa sa iba, ayon sa mga istatistika, ngunit mas malusog din, dahil hindi siya nakakaranas ng patuloy na stress na nauugnay sa labis na karga at pare-pareho ang mga deadline. (ang prinsipyo ng Eisenhower o anumang iba pa) ay makakatulong sa pag-optimize ng iyong mga aktibidad sa buhay sa lahat ng lugar.