44 FZ IKZ bildirimi yanlıştır. IKZ'yi sözleşmenin neresinde belirtmeliyim?

• 06.10.2017 tarihinde
• 0 Yorum
• 223-FZ, 44-FZ, Devlet Savunma Emri, EIS, Tek tedarikçiden alım, Fiyat teklifi talebi, Rekabet, Elektronik açık artırma, ETP

İlk kez bir hükümet emri kapsamında satın almayla karşı karşıya kalan tedarikçi, rakamlar karşısında kafasının karışma riskiyle karşı karşıya kalır. Prosedürlere ve sözleşmelere atanan farklı numaralardan bahsediyoruz. Bugün onlar hakkında daha ayrıntılı olarak konuşacağız.

Kayıt numarası veya bildirim numarası

Tedarikçinin göreceği ilk numara, UIS'ye atanan satın alma numarasıdır. Ticari ihaleler sistemde yayınlanmadığından istisnadır. 44-FZ kapsamındaki satın alımlarda yalnızca bir numara bulunur - Birleşik Bilgi Sistemindeki bildirime atanan numaranın aynısı. 223-FZ kapsamındaki satın alma işlemlerinin iki numarası vardır: UIS'den gelen bir numara ve prosedürün gerçekleştirildiği elektronik ticaret platformu tarafından atanan bir numara. Ticari ihalelerin ETP'ye atanan tek bir numarası vardır.

Kimlik kodunu satın alın

Devlet alımları çerçevesindeki alımların IKZ olarak kısaltılan bir kimlik kodu veya satın alma numarası vardır. Bu kod, satın alma işleminin tamamına veya tek bir partiye atanır. Planlama belgelerinde, bildirimde, satın alma belgelerinde, sözleşmede ve 44-FZ gereklerine uygun olarak prosedürü resmileştirmek için kullanılması gereken diğer belgelerde belirtilmelidir.

ERUZ ÇBS'ye kayıt

1 Ocak 2019'dan itibaren 44-FZ, 223-FZ ve 615-PP kapsamındaki ihalelere katılmak kayıt gerekli satın alma zakupki.gov.ru alanındaki EIS (Birleşik Bilgi Sistemi) portalındaki ERUZ kaydında (Birleşik Tedarik Katılımcıları Kaydı).

EBS'de ERUZ'a kayıt hizmeti veriyoruz:

IKZ 36 basamaklı bir sayıdır. Oluşumunun kurallarını bilerek, herhangi bir satın alma işlemini deşifre edebilirsiniz.

• bu yıl 44-FZ kapsamındaki tüm alımlar 17 rakamıyla başladı, çünkü IKZ'nin ilk iki rakamı işlemin yapıldığı yıl;
• sonraki 19 dijital değer müşteri kodudur (kurumun tüm satın alımları için IKZ'nin bu kısmı aynı olacaktır);
• Daha sonra satın alma planındaki dört haneli satın alma numarası geliyor - 23-26 konumlarının dijital değerlerine karşılık geliyor;
• 27-29 pozisyonları programdaki üç haneli satın alma numarasına karşılık gelir;
• sonraki 4 hane, yani 30-33. konumlar, OKPD2'ye (sınıf, alt sınıf, grup) göre tedarik nesnesinin kodudur;
• ve son olarak, IPC'nin son 3 hanesi (34-36. pozisyonlar) bütçe harcaması türüne ilişkin koda karşılık gelir.

Satın almanın plansız veya küçük olması durumunda OKPD2 kodu yerine “0000” girilir. Bu, örneğin 100 bin ruble'ye kadar küçük bir satın alma, komisyon tarafından belirlenen ilaçların satın alınması, bir kişiden tur rehberliği hizmetlerinin satın alınması vb.

IKZ ilk olarak programda görünür ve belge saklama süresinin sonuna kadar değişmeden kalır.

Not! Tek bir tedarikçi ile sözleşme sözlü olarak yapılırsa, IKZ'nin sözleşmenin imzalanmasına eşlik eden diğer belgelerde belirtilmesi gerekir. Örneğin, bir faturada işin tamamlanma sertifikası vb. Bu, mal tedarikinin, hizmet sunumunun veya iş performansının imzalanan hükümet sözleşmesi çerçevesinde gerçekleştirildiğini kanıtlamanıza olanak sağlayacaktır.

Programdaki sayılar

Müşterinin programına döndüğümüzde tedarikçi, bu satın alma işlemine atanan birkaç numarayı hemen görecektir.

UIS'de tedarikçi hemen bir devlet alımıyla ilgili 3 rakamı görür:

Sözleşme numaraları

Sözleşmelere ayrıca bir numara ve birden fazla atanır.

Prosedür elektronik açık artırma şeklinde değil, örneğin fiyat teklifi talebi veya açık ihale yoluyla gerçekleştirilmişse, sözleşme klasik kağıt versiyonuyla sonuçlandırılacaktır. Müşteriyle yapılan sözleşmelerin kaydedilmesine ilişkin dahili prosedüre uygun olarak belirlenen bir sayıyı gösterecektir.

Prosedür elektronik açık artırma şeklinde gerçekleştiriliyorsa, kağıt üzerinde bir sözleşme yoktur. Ancak bu, elektronik belgenin numarasının olmadığı anlamına gelmez. Sözleşmeyle ilgili bilgiler, ETP'deki elektronik açık artırmaya atanan numaraya karşılık gelebilecek kayıt numarasını gösterir. Veya kağıt üzerinde yapılan sözleşmede olduğu gibi, numara müşteri tarafından dahili sözleşme numaralandırma düzenine uygun olarak atanabilir.

Sözleşmenin imzalanmasından sonra sözleşmeler kaydındaki Birleşik Bilgi Sistemine gönderildiğinde sözleşmeye başka bir numara atanır. Bu numarayı kullanarak sözleşmeyi yer alacağı diğer kayıtlarda da bulmak mümkün olacak. Örneğin, rapor kaydındaki yürütülmesine ilişkin rapora bakın.

Son numara ise hükümet sözleşme kimlik kodudur (ICG). Devlet savunma emirleri ve hazine desteğiyle ilgili olanları ifade eder. Kısmen örtüşse de sözleşme kayıt numarası ile karıştırılmamalıdır. IGK, ilk 19'u devlet sözleşmesinin sicil numarası olan 20 haneden oluşur. ICG'nin son dijital değeri: "1" - sözleşme devlet sırlarıyla ilgiliyse ve "0" - değilse.

Bütçe fonlarının hareketini takip etmeyi kolaylaştırmak için hükümet sözleşme tanımlayıcısı tanıtıldı. Düzenli, avans ve düzeltme faturaları da dahil olmak üzere, ödemelerle ilgili tüm belgelerde belirtilmelidir.

Kurum 44-FZ'ye göre faaliyet göstermektedir. 2018 yılı satın alma planını oluştururken OKPD2 ile elektrik için yeni bir madde ekledik: 11.35.10.119. Teknik bir hata nedeniyle yukarıdaki OKPD2 bireysel satın alma koduna eklenmedi. Böylece elektrikte yeni pozisyonumuz “sıfır” OKPD2'ye yerleştirildi. Tedarik programında bu pozisyon, spesifikasyonda doğru OKPD2: 11.35.10.119 ile yerleştirildi. Bu pozisyon için sözleşme yapmak yasal mıdır? Yoksa satın alma planında ve satın alma programında değişiklik yapılması hala gerekli mi?

Cevap

Hayır, anlaşma yapmak yasa dışıdır.

Satın almayı iptal edin ve satın alma planında ve programında yeni bir pozisyon oluşturun. Bunun nedeni, bilgi ve satın alma belgelerinin saklanma süresinin sona erdiği ana kadar IKZ'nin değişmemesidir (29 Haziran 2015 tarihli Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 422 sayılı Emrinin 8. maddesi, bölüm 4.1.9) Kullanıcı Kılavuzu "Satın alma planlarının ve satın alma programlarının oluşturulması ve yerleştirilmesi" sürüm 7.0.25).

Gerekçe

Satın alma kimlik kodu nasıl oluşturulur?

Satın alma kimlik kodu nedir?

Tedarik kimlik kodu veya IKZ, müşterinin satın alma planında, programında, bildiriminde ve satın alma, sözleşme belgelerinde ve ayrıca 44-FZ sayılı Kanun tarafından öngörülen diğer belgelerde belirttiği dijital bir koddur. IKZ'nin temel görevi listelenen belgeleri birbirine bağlamaktır. Müşteri, her satın alma veya partiye ayrı bir IKZ atar. Kodda bir hata yaparsanız değişiklik yapamazsınız; satın alma işlemini iptal etmeniz ve yeni bir prosedür oluşturmak için zaman kaybetmeniz gerekir. Müşterilerin hatasız bir IKZ'yi nasıl oluşturabileceklerini size ayrıntılı olarak anlatacağım.

Durum: IKZ'de KVR nasıl değiştirilir

Yanlış bir CWR belirttiyseniz satın almayı iptal edin ve tedarik planında ve programında yeni bir pozisyon oluşturun. Bunun nedeni, bilgi ve satın alma belgelerinin saklanma süresinin sona erdiği ana kadar IKZ'nin değişmemesidir (29 Haziran 2015 tarihli Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 422 sayılı Emrinin 8. maddesi, bölüm 4.1.9) Kullanıcı Kılavuzu "Satın alma planlarının ve satın alma programlarının oluşturulması ve yerleştirilmesi" sürüm 7.0.25).

Durum: müşteri bir sözleşme imzaladıysa ve daha sonra planlama aşamasında IKZ'de CWR kodunu yanlış belirttiğini fark ederse ne yapmalı

Sözleşmeyi feshedip yeniden satın alın. Sebep: Bilgi ve ihale belgelerinin saklanma süresi bitene kadar İKZ değiştirilmez. Bu, Ekonomik Kalkınma Bakanlığı tarafından 29 Haziran 2015 tarih ve 422 sayılı emirle onaylanan IKZ'nin oluşumuna ilişkin Prosedürün 8. paragrafında belirtilmiştir.

Yazar: Herzenberg Anastasia 25 Mayıs 2017 İstenilen prosedürü kolay ve hızlı bir şekilde bulmak ve tüm belgeler arasındaki ilişkiyi sağlamak için organizatörün her prosedüre benzersiz bir tanımlayıcı ataması gerekir. Her gün yüzlerce farklı satın alma prosedürü gerçekleştirilmekte ve bunların bilgileri Birleşik Bilgi Sisteminde (UIS) toplanmaktadır. Bu yazımızda size neden IKZ'ye ihtiyaç duyulduğunu ve 44-FZ'ye göre nasıl doğru şekilde oluşturulacağını anlatacağız. 44-FZ'de IKZ nedir Basitçe söylemek gerekirse, müşteri, sipariş ve hatta finansman kaynağı hakkında bilgi içeren dijital bir koddur (36 basamaklı bir dizi). IKZ plan, program, sözleşme, bildirimler ve diğer belgelerde belirtilmelidir. IKZ'yi belirleme sorumluluğu 44-FZ çerçevesinde sipariş veren tüm müşterilere verilmektedir.

Sözleşmede IK nerede belirtiliyor?

Dikkat

5 Nisan 2013 tarihli ve 44-FZ sayılı Federal Kanun “Devlet ve belediye ihtiyaçlarını karşılamak için mal, iş ve hizmet alımı alanında sözleşme sistemi hakkında.” Burada IKZ paragraflara uygun olarak belirtilmelidir. 1.1 fıkra 1 bölüm 2 md. Sözleşme Sistemi Kanununun 25. maddesi. Bölüm 2 Md. Sözleşme Sistemi Kanununun 114. maddesi. Örneğin, Rusya Federasyonu Federal Antitekel Hizmetinin KGOZ-026/16 sayılı davada 15 Şubat 2016 tarihli Kararı. Rusya Federasyonu Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 11 Mart 2016 tarih ve OG-D28-3732 sayılı mektubu. Bölüm 3 Md. İKZ'nin Kuruluş Usulüne İlişkin Sözleşme Sistemi Kanunu'nun 23'üncü maddesi onaylandı. Rusya Federasyonu Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 29 Haziran 2015 tarih ve 422 sayılı Emri. Müşteriler tarafından imzalanan sözleşmelerin kaydını tutmak amacıyla bankaların ve müşterilerin kimlik kodlarını atama, uygulama ve değiştirme prosedürü, bir kayıt devlet sırrını oluşturan bilgileri içeren sözleşmeler ve banka teminatlarının kaydı onaylandı.

İKZ 44-FZ sayılı Kanun hükümleri uyarınca sözleşmede yer almaktadır.

Tek bir tedarikçiden, yükleniciden, icracıdan (EP) 100 bin veya 400 bin rubleyi aşmayan bir miktarda satın alma. (yasal amaçları kültürel miras nesnelerinin korunması, kullanılması ve yaygınlaştırılması olan bir devlet veya belediye kültür kurumu için ve ayrıca diğer devlet veya belediye kurumları (hayvanat bahçesi, planetaryum, kültür ve rekreasyon parkı, doğa rezervi, botanik bahçesi, milli park, tabiat parkı, peyzaj parkı, tiyatro, konser faaliyeti yürüten kurum, televizyon ve radyo yayın kurumu, sirk, müze, kültür evi, kültür sarayı, kulüp, kütüphane, arşiv), devlet veya belediye eğitim kurumu adına, fiziksel kültür ve spor organizasyonu) (93. maddenin 1. fıkrasının 4. ve 5. maddeleri). 3.

Tedarik kimlik kodunun sözleşmenin neresinde belirtilmesi gerekir?

“Diğer bir belge” örneğin ortak bir rekabet veya açık artırma yapılmasına ilişkin bir anlaşma olabilir. Bu makalede, kuralın uygulanması ve IPC'nin oluşturulmasının özellikleri tartışılacaktır.
IKZ kullanma zorunluluğu 01/01/2016 tarihinde yürürlüğe girmiştir ve bu nedenle, örneğin 2015 yılının son gününde EIS'ye 2016 için bir program yerleştirirken müşteri bu kodu içinde ve içinde belirtemezse ilgili müteakip satın alma bildirimi, müşterinin Sözleşme Sistemi Yasasını henüz ihlal etmediği eylemlerde, 01/01/2016 tarihinden itibaren bu zaten bir ihlaldir. Böylece, 2017 ve sonraki dönemler için planlama belgelerinde (satın alma planı ve programı) IPC'nin kullanımı ve satın alma planında belirtilmeden diğer belgelerde (bildirim, satın alma belgeleri, sözleşme) IPC'nin belirtilmesi sağlanmıştır ve satın alma programı Kanun bir sözleşme sistemi öngörmemektedir.

Kimlik kodunu satın alın

Önemli

Satın alma planındaki ilgili satın alma sıra numarası içerisinde 001'den 999'a kadar benzersiz değerler atanır (önceki paragrafa bakın). Ayrıca bir sonraki mali yıl ve planlama dönemi için satın alma planının müşteri tarafından oluşturulması ve onaylanması aşamasında, satın alma kimlik kodunu oluştururken yukarıdaki kategorilerde “0” değerleri belirtilmektedir.

Bilgi

Ve bir sonraki mali yıla ait satın alma programının müşteri tarafından oluşturulması ve onaylanması aşamasında, bu kategoriler, onaylanmış satın alma planına uygun olarak genişletilmiş satın alma numarası dahilinde oluşturulan bu satın alma kaydının seri numarasını gösterir. Böylece, Rusya Federasyonu Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 30 Eylül 2016 tarih ve D28i-2671 sayılı Mektubunda belirtildiği gibi, satın alma planının bir maddesine dayanarak satın alma planının birkaç maddesini oluşturmak mümkündür.

Sözleşmedeki X

Tedarik kimlik kodu, Birleşik Bilgi Sistemi kullanılarak oluşturulur. Hangi belgeler kod gerektirir? Organizatör kodu aşağıdaki tüm belgelere eklemelidir:

1. Planın yanı sıra hazırlanan program da.
2. Sipariş bildirimi.
3. Prosedürdeki potansiyel katılımcılara gönderilen davetiyeler.
4. Tedarik belgeleri.
5. Sözleşme ve onun tüm ekleri.

IKZ'nin nihai oluşumu ve plana dahil edilmesinden sonra değişiklik yapılmasına izin verilmiyor. Bu bilgilerin yasaya göre saklanma süresi 5 yıldır. IKZ (satın alma kodu) nelerden oluşur?İlk iki rakam (1-2 rakam) ihale işleminin yapıldığı yılı gösterir.

Son rakam çifti, örneğin 2018 - 18 için alınmıştır. Sonraki 20 pozisyon (3-22 rakam), müşteri organizasyonunun tanımlayıcı kodudur.

Devlet alımları ve ihaleler iyi ihale hakkında forum

Bu nedenle, aşağıdakilerin satın alınması durumunda 30-33 kategorileri belirtilmez (bunun yerine 0000 girilir):

• konser veya festival düzenleme hizmetleri;
• öğretmen veya rehber hizmetleri;
• iş gezileriyle ilgili hizmetler;
• ilaçlar;
• tek bir tedarikçiden.

44-FZ'ye göre kimlik kodunu satın alın, örnek Açıklayıcı bir örnek olarak, 2018 yılında St. Petersburg Devlet Ermitaj Müzesi tarafından gerçekleştirilen kablo ve tel ürünlerinin satın alınması için bir IKZ hazırlayacağız. Bu durumda derleme sırası aşağıdaki gibidir.
Adım 1. Sipariş 2018'de gerçekleştirilir, bu da ilk sayı çiftinin 1 ve 8 olduğu anlamına gelir. Adım 2. State Hermitage'ın kimliğini belirleyin - 17830002416784101001. Adım 3. Satın alma numarasını girin. Diyelim ki bu, Hermitage'de bu yıl gerçekleştirilen beşinci prosedür. Bu nedenle sayı 0005'tir. Adım 4.

Tedarik kimlik kodunun uygulanması

Tedarik kimlik kodu, satın alma planında, programında, satın alma bildiriminde, kapalı bir şekilde gerçekleştirilen tedarikçi seçimine katılma davetinde, satın alma belgelerinde, sözleşmede ve diğer belgelerde (örneğin,) belirtilmelidir. ortak ihale veya açık artırma yapılmasına ilişkin bir anlaşmada IKZ'nin başvuru ve oluşum özelliklerini ele alalım 29.06.2017 Yazar: K. G. Chagin Sözleşme Sistemi Kanunu kapsamında alım yaparken, satın alma planında, programında, ilanında satın alma kimlik kodunun (IKZ) belirtilmesi gerekmektedir. ihale, kapalı bir şekilde gerçekleştirilen tedarikçinin (yüklenici, icracı) belirlenmesine katılma daveti, ihale belgeleri, sözleşmede ve ayrıca Sanatın 1. Bölümünde öngörülen diğer belgelerde. Bu kanunun 23.

Geçersiz istek

GWS) eyalet ve belediye ihtiyaçlarını karşılamak için OKPD 2 temelinde oluşturulmuş, 30., 31. kategorilerin bir sınıf, 32. kategorinin bir alt sınıf, 33. kategorinin bir grup olduğu GWS grubuna kadar detaylandırmayla oluşturulmuştur. UIS'ye yerleştirmeden ve belirtilen kataloğu kullanmaya başlamadan önce müşterilerin burada yalnızca OKPD 2 tarafından yönlendirilmesi gerektiğini lütfen unutmayın. 6. 34. - 36. basamak (3 basamak) - bütçe sınıflandırmasına göre harcama türlerinin kodu Rusya Federasyonu'nun bütçe mevzuatına uygun olarak belirlenir. Örnek olarak, Birleşik Bilgi Sisteminde yayınlanan belirli bir satın alma işleminin IKZ'sini analiz edelim - Soruşturma Komitesi Ana Askeri Soruşturma Dairesi tarafından dahili belgelerin elektronik arşivini düzenlemek için bir dizi yazılımın satın alınması Rusya Federasyonu'nun NMCC ile 500 bin tutarında elektronik açık artırma yoluyla.

Kamu İhale Enstitüsü Forumu (Moskova)

İyi günler, Svetlana Nikolaevna, 44-FZ Sayılı Federal Yasanın 23. Maddesi, 1. Tedarik kimlik kodu, satın alma planında, programında, satın alma bildiriminde, taşınan bir tedarikçinin (yüklenici, icracı) belirlenmesine katılma davetinde belirtilir. ihaleye ilişkin belgeler, sözleşmede ve bu Federal Yasa tarafından öngörülen diğer belgelerde kapalı olarak yayınlanır.

Taslak sözleşme belgelerin bir parçasıdır. Ayrıca 44-FZ, sözleşmenin, bu katılımcı tarafından önerilen sözleşme şartlarının belgelere eklenen sözleşme taslağına dahil edilmesiyle akdedildiğini belirtmektedir. (yani, projeyi yalnızca katılımcının başvurusundaki koşullarla doldurarak bir sözleşme hazırlarsınız).

Özel bir numara kullanarak büyük bir satın alma işlemindeki bir satın alma veya partiyi tanımlayabilirsiniz. Bu husus Kamu İhale Kanununun 23 üncü maddesinde düzenlenmiştir. Bu norm 2016 yılı başında yürürlüğe girmiştir. Yönetmelik, ihale kimlik koduna ilişkin şu hususları düzenliyor: oluşum amacı; hangi belgelerde belirtilmesi gerekir; kodun nasıl oluşturulacağı.

Tedarik kimlik kodunu hangi belgeler gösterir?

Satın alma kodu aşağıdaki belgelerde oluşturulmalıdır:

• satın alma planı;
• satın alma programı;
• satın alma bildirimi;
• bir tedarikçinin belirlenmesi için katılımcılara gönderilen bir davetiye;
• satın alma belgeleri;
• Sözleşme;
• 44-FZ'de belirtilen diğer belgeler.

Kanun, ihalede özel bir kodun, belirtildiği belgelerin ara bağlantısı için bir unsur olarak hizmet ettiğini belirtmektedir.

Satın alma kimlik kodu nasıl oluşturulur?

Kamu alımlarında özel bir kod oluşturulması konusu, diğer şeylerin yanı sıra, Rusya Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 29 Haziran 2015 tarih ve 422 sayılı Emri ile düzenlenmektedir. Bu belge, IKZ'nin dijital, makine tarafından okunabilen bir kod olduğunu belirtmektedir.

Devlet alımları yapılırken, satın almada çok sayıda parti varsa, her satın alma veya parti için bir tanımlama kodu oluşturulmalıdır. Aşağıdaki durumlar istisnadır:

• madde 7, bölüm 2, sanat uyarınca ilaçların satın alınması. 83 FZ-44;
• EP'den 100 bin ruble veya 400 bin rubleyi aşmayan bir miktarda satın almalar (44 sayılı Federal Kanunun 93. maddesinin 1. bölümünün 4. ve 5. maddelerine göre);
• 26, bölüm 1, sanat uyarınca iş gezileriyle ilgili hizmetlerin satın alınması. 93 FZ-44;
• öğretmen hizmetlerinin satın alınması, 33. madde, bölüm 1, sanat uyarınca rehber. 93 FZ-44.

IKZ'nin yapısını tablo şeklinde ele alalım: