Mali depolama: ne için ve doğru olanın nasıl seçileceği. Mali dürtü nedir

Yazar kasa sistemleriyle çalışmaya geçerken birçok girişimci paradan tasarruf etmeye ve en ucuz çevrimiçi yazarkasaları seçmeye çalışır. Peki bu tür tasarrufları mümkün kılan nedir? Bu segmentteki hangi cihazlar ucuz kabul edilir ve vergi indirimi yoluyla yazarkasa ekipmanı satın alma maliyetlerini neredeyse% 100 kim telafi edebilir?

ÇKP türleri ve maliyetleri

Gerçekten de, çevrimiçi yazar kasanın prensipte pahalı bir cihaz olduğuna inanılmaktadır (ve bu, birçok girişimcinin kurulumdan kaçınma veya en azından erteleme arzusunu kısmen açıklamaktadır). Ancak, dijital teknolojinin diğer birçok segmentinde olduğu gibi, çevrimiçi yazarkasalar da modellerin maliyetine göre farklı gruplara ayrılabilir; çoğu durumda, belirli bir grup için tipik olan cihazın özellikleriyle (özellikle kullanım açısından) ilişkilidir. operasyonlarının temel teknolojik prensipleri ve form faktörü).

Tabii ki, böyle bir bölünme şartlıdır (sadece belirli ÇKP modellerini hem maliyet hem de özellikler açısından nesnel olarak belirli bir gruba sınıflandırmanın imkansızlığından dolayı da olsa). Ve çevrimiçi yazarkasaların sınıflandırılmasında geçerli olan kriterler her durumda tartışılmaz olacaktır.

Çevrimiçi yazarkasaların sınıflandırılmasında kriter olarak operasyonlarının teknolojik ilkelerini ve form faktörünü göz önüne alarak, aşağıdaki cihaz türlerini ayırt edebiliriz:

1. Özel POS sistemlerine ve yüksek performanslı mali kayıt memurlarına dayalı çevrimiçi yazarkasalar.

Bu tip yazarkasaların çalışma prensibi modülerdir. Mali kayıt memuru (“modüler” çevrimiçi yazar kasanın ana donanım bileşeni) yüksek hızlı bir bilgi işlem modülü ile birlikte çalışır.

Mali sicil memuru, çevrimiçi yazar kasanın ana form faktörlerinden biridir. Ticari gelirlerin malileştirilmesi ve daha sonra Federal Vergi Servisi'ne gönderilmek üzere dosyaların hazırlanması, sicil memuru tarafında gerçekleştirilir ve ancak bundan sonra ödeme verileri daha ileri işlemler için bilgisayara aktarılır.

Söz konusu yazarkasalar geleneksel olarak en pahalılar arasındadır ve bu, içlerinde kullanılan donanım bileşenlerinin (yazar kasayı oluşturan modüllerin bir parçası olarak) üretilebilirliğinden kaynaklanmaktadır. POS sistemlerine dayalı yüksek performanslı yazarkasaların maliyeti 100 bin ruble ve daha fazlasına ulaşıyor.

Yüksek performanslı bir POS sistemi olarak çevrimiçi yazarkasa. Maliyeti pahalıdır.

Mali sicil memurunun bu maliyetteki payının en büyük olabileceğini ve 30 bin rubleyi aşabileceğini unutmayın.

1. Bütçe mali kayıt memurlarına göre.

Bu tür çevrimiçi yazar kasalar, öncekilerle aynı teknolojik prensipte, yani bir bilgi işlem modülüne bağlandıklarında çalışır. Ancak bu durumda çevrimiçi yazarkasanın her iki bileşeni de “bütçesel” olacaktır.

Bir "bütçe" kaydedici, mali vergi olmadan 7.000 ruble'den daha düşük bir fiyata satın alınabilir. Bunun için bilgi işlem modülü, en basit bilgisayar veya mobil cihaz olabilir (cihazın ve mali kayıt cihazının iletişim arayüzlerinin uyumlu olması şartıyla - bu konuda daha sonra daha fazla bilgi verilecektir).

Aliexpress'den bir yerden satın alınan yeni bir cihaza veya kabul edilebilir kalitede kullanılmış bir cihaza odaklanırsanız, 10 bin ruble'den daha düşük bir fiyata bir bilgi işlem modülü satın almak oldukça mümkündür.

Ucuz bir mali kayıt şirketi ATOL 11F ve bir akıllı telefona dayanan modüler çevrimiçi yazarkasa. Minyatür bir alıcı terminal 2Can dahildir.

Mağazada zaten bilgisayarlar veya gadget'lar varsa, elbette bu cihazların iletişim arayüzleri ile çevrimiçi yazarkasalar arasında uyumluluk varsa, bunlara kasalar bağlanabilir. Bu kısım için ek bir maliyet söz konusu olmayabilir.

1. “Gadget” tipinde özerk çevrimiçi yazarkasalar.

Bu tür yazarkasalar haklı olarak “pahalı” olarak sınıflandırılabilir. Ancak bu, teknolojik kısımlarıyla oldukça açıklanabilir. Gerçekten de, söz konusu yazar kasalar, Android çalıştıran gerçek mobil cihazlar temelinde çalışır. İlgilendiğiniz uygulamaları yükleyebilir ve ekranlarına "parmağınızı sokabilirsiniz"; tıpkı bir akıllı telefon veya tabletin ekranına dokunduğunuz gibi.

Evotor, yazarkasa gadget pazarında en tanınabilir markalardan biridir.

Uygulamalar sayesinde yazar kasa cihazlarının işlevselliği son derece geniş olabilir: envanter muhasebesi, pazarlama politikalarının uygulanması, ürün tanıtımının verimliliğinin artırılması için çözümler geliştirildi ve geliştirilmeye devam ediyor - ve hepsi "tek pencere" ekranında kasiyer masasına sığar.

Mali depolama özelliğine sahip Evotor 5 akıllı terminalin fiyatı.

Modern bir yazarkasa aygıtının tahmini maliyeti 18.000 ruble'dir.

Video - en ucuz dokunmatik ekranlı çevrimiçi yazarkasa Evotor 5'in incelemesi:

1. “Komuta kontrollü” tipte otonom kasalar.

Bu çevrimiçi yazarkasalar çoğu durumda "en ucuz" olarak sınıflandırılabilir.

Buradaki özerklik kriterleri ilk durumdakiyle aynıdır. Yazar kasa, harici bilgi işlem modüllerinden bağımsız, uygun konfigürasyonun hemen ardından kullanıma hazır, tam teşekküllü bir cihazdır.

Ancak teknolojik açıdan bakıldığında “kumanda kontrollü” yazarkasa, bir “gadget”a göre çok daha basit prensiplerle çalışır. Bu yazar kasa, özel bir işletim sistemi olmadan çalışır - bunun yerine, temel bir "komutlar" seti içeren nispeten basit bir fabrika yazılımı kullanılır.

Bilgiler, kural olarak, çok basit (bazen tek satırlı) bir ekranda görüntülenir ve çoğu durumda tek bir işlemi yansıtır (örneğin, girilen tutarın onaylanması veya ödeme sırasında gelirin başarısının onaylanması). . Kural olarak herhangi bir çoklu görevden bahsetmiyoruz.

Mali tahriki olmayan "komuta kontrollü" bir çevrimiçi yazar kasa, 7.000 rubleye kadar bir fiyata satın alınabilir.

Video - en ucuz çevrimiçi yazarkasalardan birinin Agat 1F incelemesi:

Bu nedenle, bir ticari işletmenin "satın alma" maliyetlerini en aza indirgemek açısından en ucuz çevrimiçi yazar kasalar, ikinci ve dördüncü tip yazar kasaları içerir.

Her yazar kasa tipinin hangi tipik özelliklere sahip olduğuna bir göz atalım (ve ardından bu özelliklerin belirli işletmeler için ne kadar önemli olduğunu değerlendirelim).

"Ucuz" bir çevrimiçi yazarkasanın tipik özellikleri nelerdir?

Dolayısıyla, ucuz çevrimiçi yazarkasaların iki form faktörünün olduğunu tespit ettik:

1. Bütçe mali kayıt memurlarına dayalı modüler yazarkasalar.

Yukarıdaki "ucuz" mali kayıt şirketi Wiki Print 57F aşağıdaki temel özelliklere sahiptir:

• Makbuz yazdırma hızı: 100 mm/sn;
• desteklenen fatura bandı genişliği: 57 mm;
• desteklenen arayüzler: RJ-12, RS-232, USB;
• otomatik kesici: yok.

Bu fiyat segmentindeki rakip çözümler genellikle temel özellikler açısından karşılaştırılabilir. Belirtilen makbuz yazdırma hızının segment ortalamasından bile daha yüksek olduğunu unutmayın (tipik değer 75 mm/sn'den fazla değildir).

Bu özellikler ne anlama geliyor?

Kuyrukların nadir olduğu küçük bir perakende satış noktasında hızlı müşteri hizmetleri için 100 mm/sn'lik fatura yazdırma hızı yeterlidir. Ayrıca fişte mallara ilişkin çok fazla kalemin yer alması beklenmemektedir. Örneğin, 2 saniyede 10 ürün basılıyorsa (bu, üreticinin web sitesinde belirtilmiştir), o zaman "dolu bir sepetteki" tipik bir süpermarket ürün seti büyük olasılıkla iki ila üç düzine farklı üründen oluşan bir liste oluşturacaktır. Otomatik kesicinin olmaması, çeklerin manuel olarak yırtılması gerektiği anlamına gelir ve bu da müşteri hizmetleri prosedürünü daha da uzatır.

Genişliği 57 mm'ye kadar olan çek en yaygın olanıdır ve Rusya ticaretinde en yaygın olanlardan biridir. Esas olarak ürün öğelerini bu şekilde görüntülemek için tasarlanmıştır (yasal olarak gerekli fatura ayrıntılarıyla desteklenmiştir). Üzerine çeşitli "resmi olmayan" bilgilerin (örneğin, logo veya reklam mesajı içeren bir grafik resmi) yerleştirilmesi genellikle sorunludur. Ancak bu tam olarak büyük bir perakende zincirinin ilgisini çekebilecek seçenektir.

Buna karşılık, kaydedicinin yalnızca kablolu arayüzleri desteklemesi kural olarak kritik değildir. Kablosuz iletişim yöntemleri, perakende satış mağazalarının sistem yöneticileri tarafından her zaman beğenilmez - özellikle kasa çevresinde çok fazla potansiyel parazitin "dolaştığı" büyük olanlar: müşterilerin cep telefonları, test edilen ve kullanımda olan ev aletleri, çeşitli kablosuz para birimleri aksesuarları kaydedin.

Bununla birlikte, mobil işletmelerde - malların eve teslimi, ulaşım hizmetlerinin sağlanması, catering - bilgi işlem modülü ile veri alışverişi için kablosuz arayüzleri destekleyen bir yazar kasa olmadan kimse yapamaz. Ek olarak, söz konusu "ucuz" yazarkasanın sahip olmadığı bir bataryaya ihtiyacınız olacak.

1. Otonom “komuta kontrollü” çevrimiçi yazarkasalar.

Yukarıda bahsedilen ELVES MF cihazı örneğini kullanarak, söz konusu yazarkasaların aşağıdaki tipik özelliklerini vurgulayabiliriz:

• Makbuz yazdırma hızı: 45 mm/sn;
• bant genişliği: 57 mm;
• desteklenen arayüzler: RS-232, Wi-Fi;
• otomatik kesici: yok.

Çevrimiçi yazarkasa, 1500 mAh kapasiteli yerleşik bir pile sahiptir.

Bu nedenle, çalışma hızı ve kablolu arayüzler aracılığıyla uyumluluk açısından performans açısından, ucuz, bağımsız bir yazarkasa ELVES-MF, bütçe mali kayıt kuruluşuna dayalı "ucuz" bir modüler yazarkasadan belirgin şekilde daha düşük olabilir. Bununla birlikte, batarya sayesinde uygulama kapsamı çok daha geniş olacaktır - cihaz, mobil formatta ticaret işine uyarlanmıştır. Özerklik lehine bir başka argüman da Wi-Fi desteğidir.

ELVES-MF kasa masasının mobil interneti desteklemesini sağlamanın temel bir olasılığı vardır. Bu fırsatın pratikte belirli bir tedarikçiden nasıl uygulanacağını öğrenmeniz gerekir: belki de GSM aracılığıyla İnternet'e bağlanmak için halihazırda uyarlanmış cihazları getirmeyi kabul edecek veya sağlanan yazarkasaları bir seviyeye yükseltme prosedürünü açıklayacaktır. GSM üzerinden hangi veri aktarımının destekleneceği.

Bu nedenle, modüler veya bağımsız bir form faktöründe sunulan "ucuz" bir çevrimiçi yazarkasa şunları sağlayan bir cihazdır:

1. Nispeten az sayıda (bir ila iki düzine arasında) ürün öğesi içeren çeklerin işlenmesi için uyarlanmıştır.

1. Çoğu durumda, pili yoktur (kural, her şeyden önce, kasalara dayalı modüler yazarkasalar için tipiktir - otonom yazarkasalar da genellikle bir pille donatılmıştır).

1. Otomatik makbuz kesicisi yoktur.

1. Çoğu durumda, yalnızca mağazanın yazarkasa altyapısına kablolu bağlantı için uyarlanmıştır (ancak bağımsız kasalarda - en bütçeli olanlarda bile, ortak kablosuz veri aktarım standartlarına yönelik desteğin uygulanması çok yaygındır).

Bu nedenle, "ucuz" bir çevrimiçi yazarkasa, bir apartman binasındaki veya kiosktaki küçük bir mağazada kullanım için idealdir. Ve çoğu durumda kuyruklu zincir mağazalar için uygun değildir.

Pilli (ve kablosuz veri aktarımını destekleyen) ucuz, özerk bir yazarkasa, mobil formatta işler için mükemmel bir çözümdür (aynı zamanda kullanıcısı, yeni başlayan bir işletme veya maliyetleri en aza indirmekle ilgilenen büyük bir marka olabilir) yazarkasa sistemlerinin kullanımıyla ilgili teknik sorunlar).

Yazar kasanın "ucuzluğu", vergi indiriminin kullanılması nedeniyle ediniminin fiili maliyetlerinde önemli bir azalmadan kaynaklanabilir. Bu özelliğe daha yakından bakalım.

UTII ve PSN'de bireysel girişimciler için yazar kasa satın alırken vergi indirimi

Maliyeti zaten bildiğimiz gibi (mali bir dürtü olmadan) 7 bin rubleyi geçemeyen ucuz çevrimiçi yazarkasa satın almak da cazip çünkü böyle bir yazarkasa kullanıcısı, üzerinde çalışan bireysel bir girişimci statüsüne sahip. PSN veya UTII (bu temel bir noktadır), yazarkasa satın alma maliyetini vergi indirimine dahil edebilir. Yani, PSN veya UTII için hesaplanan vergiyi, satın alınan çevrimiçi yazar kasanın maliyeti ve ilgili masraflar (mali tahrik, OFD ile anlaşma, yazılım, kurulum hizmetleri için) kadar azaltın.

Vergi, her çevrimiçi yazarkasadan 18.000 ruble azaltılabilir. Ayrıca, bir yazar kasanın maliyeti 7.000 ruble, diğerinin maliyeti ise 27.000 ise, ikinci yazar kasanın tutarı belirtilen limiti aşamadığından (ve hesaplanan fazlalık "aktarılamaz") toplam 25.000 ruble düşülecektir. ilk yazarkasa). Bu nedenle, PSN veya UTII'de en mütevazı özelliklere sahip 7 bin ruble veya geliştirilmiş işlevselliğe sahip 18 bin ruble yazarkasa satın alma seçeneğiyle karşı karşıya kalan bireysel bir girişimci, tereddüt etmeden ikinci seçeneği seçebilir.

Yani, kelimenin tam anlamıyla en ucuz çevrimiçi yazar kasada durmamak, ancak özellikler açısından 7.000 ruble içinde belirtilen yazar kasaları önemli ölçüde aşan bir cihaz seçmek mantıklı olabilir - ama aynı zamanda zaman, bir kesintinin alınmasından dolayı ticari işletmeye "bedava" mal olacaktır.

Böylece, 3 tip ucuz çevrimiçi yazar kasayı şartlı olarak ayırt edebiliriz:

• modüler (mali kayıt memuruna dayalı);
• özerk;
• özellikle “kesinti için” çeşitli türlerde.

Küçük ticari işletmeler için kesinti talebinde bulunabilecek en iyi seçenekler arasında, 36 ay boyunca mali akümülatöre sahip aşağıdaki çevrimiçi yazarkasa modelleri yer almaktadır:

• 17.000 ruble karşılığında mali sicil memuru Shtrikh-Online;

• otonom yazar kasa ATOL 91F - 17.000 ruble için;

• Yazar kasa cihazı PTK MSPOS-K - 18.000 ruble için.

Özellikle mali sicil memurları hakkında konuşursak ve 18.000 ruble (mali vergiler hariç) eşik fiyatını dikkate alırsak, o zaman prensip olarak, en bütçe dostu olmaktan uzak ve teknolojik açıdan oldukça gelişmiş bir model seçme şansı vardır. Makul bir makbuz yazdırma hızı ve iletişim arayüzleriyle mükemmel düzeyde uyumluluk.

ATOL 50F cihazı iyi bir seçenektir. Makbuzları hızla yazdırır ve en yaygın kablolu ve kablosuz arayüzlere uyarlanabilir.

Yazar kasa satın almak için bir kerelik harcamalara ek olarak, bir mali veri operatörünün hizmetlerinin ödenmesi için (yılda yaklaşık 3.000 ruble) periyodik olarak değiştirilmesi gereken mali sürücüler için başka harcamaların da planlanması gerektiğini unutmayın. ), bir makbuz bandı için, ek emtia muhasebe yazılımı için (gerekirse), vb.

Özet

Yani, "ucuz" bir çevrimiçi yazarkasa bir yazarkasadır:

1. Modüler tip, bütçeye dayalı (mali vergiler hariç 7.000 ruble dahilinde) mali kayıt memuru.

Bir bilgi işlem modülünün (bir PC, kaydedicinin bağlanacağı bir mobil cihaz) satın alınması için ek maliyetler olabilir. Ancak bu, en mütevazı özelliklere sahip bir cihaz olabilir. Birkaç mali kayıt kuruluşunun bir bilgisayara bağlanmasına izin verilir - eğer boş bağlantı noktaları varsa (veya gerekli bant genişliğine sahip kablosuz arayüzler için destek).

1. Otonom "komuta kontrollü" çevrimiçi yazarkasalarla ilgili olarak (bu tür yazarkasa modellerinden bazıları mali vergi olmadan 7.000 ruble içinde de satın alınabilir).

Birinci ve ikinci tipteki kasalar, kuyruklarla karakterize edilmeyen küçük mağazalar için uygundur. Gerçek şu ki, bu tür "ucuz" yazarkasaların genellikle düşük çek işleme hızı vardır.

1. Bireysel girişimcinin PSN veya UTII kesintisine dahil edilebilecek 18.000 ruble fiyatındaki herhangi bir tür.

Üçüncü kategori aynı zamanda geleneksel olarak pahalı yazarkasa aygıtlarını, yüksek hızlı makbuz yazdırma özelliğine sahip ve hem kablolu hem de kablosuz birçok arabirimi destekleyen gelişmiş mali kayıt cihazlarını da içerebilir.

Her durumda, mali depolama cihazının fiyatı yazar kasanın maliyetine eklenmelidir - 7-11 bin ruble. Ayrıca UTII veya PSN'deki bireysel girişimciler için vergi indiriminin hesaplanmasına da dahil edilebilir.

Video - bütçe çevrimiçi yazarkasa Atol 91F'nin gözden geçirilmesi:

Mali veri operatörleri bir toplama noktası rolünü oynar. Çeşitli kasalardan ödeme verilerini alıp vergi dairesine iletiyorlar. Mali veri operatörünün kendi veri işleme merkezi vardır. OFD yalnızca FSB'den şifreleme araçlarıyla çalışma lisansı varsa çalışabilir.

Alıcı malların parasını öder. Satıcı, çevrimiçi kasada makbuzu açar ve satış verileri anında mali sürücüye kaydedilir ve İnternet üzerinden mali veri operatörüne iletilir. OFD, tüm kasalardan verileri vergi dairesine iletir.

Bir mağazanın OFD ile çalışması için neye ihtiyacı var?

• Mali verilerin işlenmesi için OFD ile anlaşma
• internet
• Mali depolama alanı ve İnternet bağlantısı olan yazarkasa

Yazar kasa ekipmanının Federal Vergi Servisi web sitesindeki kişisel hesabınıza kaydedilmesi gerekecektir. Bunu yapmak için nitelikli bir elektronik imzaya ihtiyacınız olacak.

OFD nasıl çalışır? Federal Yasanın 54. değişikliğini analiz ediyoruz

Bir örneğe bakalım. Bir müşteri bir karton süt almak için mağazaya gelir. Kasiyer süt paketindeki barkodu tarar veya tutarı yazarkasa tuş takımına yazar.

Yazar kasanın (yazar kasa) içinde mali bir sürücü var. Çeki kaydeder, mali bir işaretle imzalar, bir veri paketi oluşturur ve OFD sunucusuna gönderir.

Mali veri operatörü bir yanıt mali niteliği oluşturur ve mali nitelikle imzalanmış bir makbuzu yazar kasaya gönderir. Mali sürücü makbuzu kaydettiğinde, yeni gereksinimler için makbuzun kaydı tamamlanacaktır.

Daha sonra mali veri operatörü hesaplama verilerini vergi dairesine iletir. Alıcı iki çek alır: kağıt ve elektronik (e-posta veya abone numarasına göre).

Makbuzlarda bir QR kodu ve bir bağlantı bulunur. Alıcı, kodu bir akıllı telefon kamerasıyla tarayabilir veya bağlantıyı takip edebilir. Alıcı, makbuz doğrulama hizmeti web sitesine yönlendirilecektir. Orada, OFD'de kayıtlı çekin kağıt çekle eşleşip eşleşmediğini kontrol edecek. Tutarların farklı olması durumunda alıcı mağazaya şikayette bulunabilir.

Elektronik çek tamamen kağıt çeklerin yerini alacak mı?

Elektronik makbuz, mağazanın TIN'sini, malların adlarını, ödenen vergi tutarını ve diğer tüm bilgileri içerir. Ancak alıcının talebi üzerine satıcının yine de kağıt çek düzenlemesi gerekmektedir.

Yeni kontroller neye benziyor?

QR kodu ve bağlantı nasıl oluşturulur?

Mali veri operatörü, kasaya QR kodu ve bağlantılar oluşturma kurallarını sağlar. Yazar kasa ekipmanı bir QR, bir bağlantı oluşturur ve bir makbuz yazdırır.

İndirim sırasında internet kesilirse ne olur?

Mağaza sahibinin bağlantıyı yeniden kurması için 72 saati vardır. Aksi takdirde ÇKP çalışmayı durduracaktır.

Mali biriktirici nedir?

Nispeten konuşursak, bu yeni bir ECLZ türüdür. Mali sürücü çek verilerini alır, işler ve mali bir işaretle imzalar. Daha sonra makbuz verilerini ve mali özniteliği mali veri operatörüne gönderir. OFD'den mali sürücü, mali işaretle imzalanmış bir makbuz alır ve makbuz verilerini saklar.

Yani artık ECLZ'ye ihtiyaç duyulmayacak mı?

Evet, mali teşvikler ECLZ'nin yerini alacak.

Mali sürücü nereden satın alınır?

Artık EKLZ'nin üreticiden - Atlas-Kart şirketinden satın alınabileceği biliniyor. Proxima şirketi ayrıca EKLZ'yi de satıyor. Mali teşvik satan kuruluşların listesi henüz onaylanmadı.

Sonsuza kadar tek bir mali dürtü mü?

Hayır, değiştirilmesi gerekiyor.

Genel vergi sistemindeki kuruluşlar için - yılda bir kez. Patent, UTII ve basitleştirilmiş vergi sistemine sahip kuruluşlar için - her 3 yılda bir.

Mali güdüyü kim değiştirecek?

Elektronik imza nasıl alınır?

Elektronik imzalar, Rusya Federasyonu İletişim Bakanlığı tarafından akredite edilen sertifika merkezleri tarafından verilmektedir. İmza almak için belgeleri bir sertifikasyon merkezine götürün.

Bireyler için:

• pasaport
• SNILS

Tüzel kişiler için:

• kurucu belgeler
• Tüzel kişiliğin Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline dahil edildiğini doğrulayan belge
• Vergi kayıt belgesi

Elektronik imza, USB flash sürücü gibi fiziksel bir ortama kaydedilecektir. Hizmetin maliyetini sertifika merkezinde öğrenin.

Bir mağaza sahibi OFD'ye bağlanmak için ne yapmalıdır?

• Nitelikli elektronik imza alın
• Mali veri operatörüyle bir anlaşma veya sözleşme akdetmek
• Çevrimiçi mağazaya göz atın
• Yazar kasaya bir mali sürücü takın
• Vergi web sitesine bir yazarkasa kaydedin ve Federal Vergi Servisi web sitesinden bir kayıt numarası alın

Yazar kasa nasıl kaydedilir ve numara alınır?

Federal Vergi Servisi web sitesinde vergi mükellefinin kişisel hesabında oturum açın. Yazar kasa kayıt numaranızı kişisel hesabınıza alın. Yazar kasanızı malileştirin. KKT, verileri OFD aracılığıyla vergi servisine gönderecektir. Federal Vergi Servisi web sitesindeki kişisel hesabınıza bir kayıt kartı alacaksınız. Kayıt tamamlandı.

Kayıt için elektronik imzanın gerekli olduğunu hatırlatırız.

OFD verilerinin aktarımı için yazarkasaların kaydı ne zaman başlayacak?

Yazar kasaların gönüllü kaydı - 1 Nisan 2016'dan itibaren. Yazar kasaların zorunlu kaydı - 1 Şubat 2017'den itibaren. 1 Temmuz 2017'ye kadar tüm yazarkasaların ödeme verilerini OFD'ye göndermeye başlaması gerekiyor. Kanun henüz imzalanmadı, şartlar değişebilir.

Yeni yazar kasa almam gerekiyor mu?

Hayır, yazar kasanız internete bağlıysa ve kasaya mali sürücü kurulabiliyorsa ve dahili yazılım FN ve OFD ile çalışıyorsa. Bu seçenekler mevcut değilse ve üretici bir değişiklik kiti yayınlamıyorsa, yazarkasa ekipmanının değiştirilmesi gerekecektir.

CFD ile çalışmaya hangi yazarkasalar uygundur?

OFD'nin hem donanım hem de yazılım gereksinimleri vardır.

Cihaz gereksinimleri:

• internet bağlantısı
• kasanın içinde mali bir sürücü için alan
• QR kodlarını ve bağlantılarını yazdırma

Program gereksinimleri:

• mali güdüyle çalışmak
• OFD'da çalışıyor

Dreamkas şirketinin geliştiricileri, Viki yazarkasa ve Viki Print mali kayıt cihazlarının tüm modellerinde mali sürücü için bir bölme sağladı.

Yazılım, hem yazar kasa ile mali kasa arasında, hem de yazar kasa ile mali depolama cihazı arasında değişim protokollerine göre çalışır. Viki yazar kasaları internete bir ağ kablosu veya WiFi aracılığıyla bağlanır.

UTII üzerinde çalışıyorum, yazarkasa kullanmıyorum. Ne yapalım?

Şimdi bekle. Hükümet, ÇKP'nin kullanımına yönelik faaliyet türlerini tam olarak belirtecek bir karar taslağı hazırlıyor.

CTO'ya ne olacak?

Merkezi bir servis merkezinde bakım yapılması artık zorunlu olmayacak. Ancak yazarkasa ekipmanının yine de onarılması gerekecek. Makul mağaza sahiplerinin teknik desteği reddetmeyeceğini varsaymak mantıklıdır.

CRF'yi uyguladıktan sonra merkezi hizmet merkezi ile hizmet sözleşmesi yapmak gerekli midir?

Kesinlikle hayır. Ancak her halükarda OFD ile bir anlaşma yapılması gerekiyor.

Merkezi bir hizmet merkezi mali veri operatörü olabilir mi?

Evet. Herhangi bir kuruluş mali veri operatörü olabilir. Bunu yapmak için şunlara sahip olmanız gerekir:

• Federal Vergi Servisi'nden mali verileri işleme izni
• Teknik bilgilerin korunması için FSTEC lisansı
• Kripto güvenlik ürünlerinin geliştirilmesi ve üretimi için FSB lisansı
• Veri koruma faaliyetleri için FSB lisansı
• Mali verilerin işlenmesi için teknik araçlar (mülkiyet hakkı kapsamında)
• Mali verileri korumanın teknik yolları
• Sahip olunan veya kiralanan konut dışı binalar

OFD'ye ilişkin daha ayrıntılı gereklilikler yasa imzalandıktan sonra ortaya çıkacak.

54-FZ hakkında yeni malzemeler

Mali sürücü, mali verileri şifreleyen ve koruyan bir cihazdır. Mali veriler, yazarkasa tarafından yapılan hesaplamaları ifade eder. Sürücü ilk kez Temmuz 2016'da Federal Kanun 209-F3 ile ticari kullanıma sunuldu.

Mali depolama cihazının asıl görevi, mali verileri düzeltme uygulamadan kaydetmek ve saklamaktır. Ayrıca, cihaz kullanılarak, mali verilerin operatöre gönderilmesini onaylayan ve iletilen bilgilerin gizliliğini sağlayan mali belgeler doğrulanır.

İşlevsel olarak, sürücü aynı güvenli yazarkasa bandıdır, yalnızca önemli ölçüde modernize edilmiştir ve ek görevleri yerine getirebilmektedir.

Mali teşvikler pratikte nasıl çalışıyor - şu videoyu izleyin:

Mali sürücünün özellikleri

Mali sürücü, delikli çekle ilgili tüm bilgileri internet üzerinden operatöre iletir. Başarılı iletimden sonra gönderilen bilgiler cihazda birikmez.

Teknik sorunlar yaşanması durumunda çek bilgileri mali veri operatörüne ulaşamayabilir. Bu durumda, her bir delikli kontrol, bağlantı yeniden sağlanana kadar sürücüde elektronik biçimde saklanacaktır.

Federal Mali Depolama Yasasına göre, iletişimde sorun olması durumunda 30 gün içinde cihazın değiştirilmesi gerekiyor.

Sürücü kasası üretici tarafından mühürlenmiştir, bu nedenle onu yeniden programlamak veya herhangi bir fiziksel manipülasyon yapmak imkansızdır.

FN ile yazarkasa kullanmanın temelleri

Özel donanıma, gelişmiş iş süreçlerine ve özel yazılımlara sahip girişimciler online yazarkasa makinelerini kullanabilirler. Nakit ödemelerin vergi dairesine zamanında aktarılması için yukarıdaki eklemelerin tamamının bulunması zorunludur.

Bireysel bir girişimcinin yazar kasa olmadan çalışıp çalışamayacağını öğrenebilirsiniz.

Çevrimiçi yazarkasa aşağıdaki görevleri gerçekleştirebilir:

• alıcı tarafından vergi servisine yapılan ödemelerle ilgili bilgileri internet üzerinden iletmek;
• elektronik olarak nakit makbuzları oluşturun ve bunları alıcının e-postasına veya telefonuna gönderin;
• ödeme bilgilerini saklayın ve şifreleyin.

Ödeme bilgileri doğrudan vergi makamlarına iletilmez. Bu işlemdeki yetkili aracı mali veri operatörüdür.

Çevrimiçi yazarkasanın asıl görevi, aslında müşterinin mallar için vergi dairesine ödeme yapması sonucunda işletmenin kasasından para alınması hakkında gerekli bilgileri sağlamaktır.

Başka bir bakış açısına göre yazarkasa, sürücüde elektronik bir kopya bulunduğundan normal bir kağıt makbuz saklamanın gerekli olmadığı gerçeğiyle müşteriyi büyüler.

Çevrimiçi yazarkasa ile normal kasa arasında temel bir fark yoktur. Sadece 54-FZ'de belirtilen tüm yasal normlara uymanız yeterlidir.

Federal Yasanın temel gerekliliği, yazarkasanın mali tahrik ile zorunlu uyumluluğudur. Yazar kasanın ana bileşeni FN'dir ve internete erişimin olmadığı bir zamanda çevrimiçi yazar kasanın işleyişinin yasallığını sağlayan da budur.

Yazar kasa, mali sürücüyle birlikte aşağıdaki görev listesini gerçekleştirir:

• Kasiyer, ürünün barkodunu ve kasadaki klavyeyi veya dokunmatik ekranı okumak için bir tarayıcı kullanarak, satın alma verilerini kasa işletim sistemine girer ve müşterinin e-postasına veya telefonuna bir mesaj gönderir;
• Alıcıya düzenli olarak kağıt çek verilir.

Satın alma sırasında, yapılan ödemeye ilişkin bilgiler mali sürücüye gönderilir, dahili bellekte saklanır, şifrelenir ve çevrimiçi olarak OFD'ye iletilir.

Operatör alınan verileri kontrol eder ve Federal Vergi Hizmetine yönlendirir. Aynı zamanda çevrimiçi yazar kasa, operatörden bilgilerin kabul edildiğine dair bir mesaj alır.

Mali depolama cihazında ödeme kaydının oluşturulması tamamlandıktan sonra, tüm verileri içeren metin bloğu yazar kasanın makbuz yazıcısına gönderilir. Makbuzun basılı bir kopyası yazdırılır ve alıcıya verilir.

Operatör, verileri işledikten sonra müşteri tarafından belirtilen kişilere elektronik bir makbuz da gönderir.

Mali sürücüyü yükleme kuralları

Sürücünün çalışması, 13 ve 36 ay olmak üzere iki geçerlilik süresi olan özel bir anahtarın kullanımına dayanmaktadır.

Basitleştirilmiş vergilendirme sistemi kullanan, patent kullanan ve kamuya hizmet sunan girişimciler, 36 ay geçerli anahtarı olan bir cihaz kullanıyor.

Bu avantaj, özel tüketime tabi ürünler satan "basitleştirilmiş" tüccarlar tarafından kullanılamaz. Diğer durumlarda anahtarı 13 ay geçerli olan bir sürücü kullanılır.

Yasayla oluşturulmuş yeni bir yazarkasa satın alırken, bir girişimci, yazarkasa kasasına yerleştirilmiş bir mali sürücü alır. Eski bir yazarkasa modernize ediliyorsa, depolama cihazının ayrıca satın alınması gerekir.

Rusya Federasyonu mevzuatı, sürücünün kasa sahibi tarafından bağımsız olarak kurulmasına izin vermektedir. Eski kasalarda kasa bandı ancak servis merkezi uzmanları tarafından değiştirilebiliyordu.

Mali sürücünün özel tasarımı, daha önce yazar kasa bandının bulunduğu yazar kasa yuvasının yuvasına yerleştirilmesine olanak tanır. EKZL ve sürücünün konnektörleri tamamen aynıdır.

Mali sürücüyü kasaya taktıktan sonra, kasanın şifreli OFD makbuzlarını aktarabilmesi için elektronik kartı yeniden yüklemeniz gerekir.

Modern çevrimiçi yazarkasalar halihazırda yeni kurallara göre tamamen çalışacak şekilde ayarlanmıştır.

Çevrimiçi yazar kasaların avantajları

• vergi dairesini ziyaret etmeden yazar kasanın uzaktan kaydedilmesi;
• merkezi servis merkezi ile anlaşma yapma ihtiyacı ortadan kalkar;
• basitleştirilmiş vergi sistemine sahip girişimciler, PSN ve tüketicilere hizmet sunanlar mali teşviki kullanabilir ve bunu her üç yılda bir bağımsız olarak değiştirebilir;
• çevrimiçi bilgi alışverişi ve otomatik analiz sayesinde ek kontrollerden kurtulma yeteneği.

FN'nin dezavantajları

Çevrimiçi yazar kasanın ana dezavantajı, satın alınmasına harcanan fonların maliyetidir. Ayrıca mali teşvikle çalışacak kasiyerlerin eğitimi için de belirli bir miktar para harcamanız gerekecek. Kasiyer-operatör günlüğünü nasıl doğru şekilde dolduracağınızı okuyabilirsiniz

Ayrıca elektronik bilgi aktarımı yapacak mali veri operatörünün hizmetlerinin ödenmesi için de fonlara ihtiyaç duyulacak.

Bir diğer olumsuzluk ise işadamının internet üzerinden vergi otoriteleri tarafından sürekli izlendiğinin farkında olmasıdır. Olası hatalar vergi departmanına otomatik olarak bildirilecektir.

Mali sürücülerin kaydı

Kullanılmasına izin verilen mali sürücüler devlet siciline kayıtlıdır. Belge, Vergi Hizmetinin resmi web sitesinde ücretsiz olarak görüntülenebilir.

Kasada yaklaşık 80 çevrimiçi yazarkasa modeli bulunmaktadır. Liste düzenli olarak güncellenmektedir. Belge aşağıdaki verileri içerir:

• ekipman üreticisinin adı ve organizasyonel ve yasal statüsü;
• Üreticinin Vergi Mükellefi Kimlik Numarası;
• yazarkasa model adı;
• mali depolama modeli;
• otomatik hesaplamalı yazarkasa işleminin özellikleri;
• elektronik ödeme yaparken çevrimiçi yazar kasanın özellikleri;
• Yazar kasa sistemlerinin sıkı raporlama formlarının oluşturulmasında işleyişi;
• karar numarası ve FN'nin sicile dahil edilme veya hariç tutulma tarihi.

Çevrimiçi kasa kaydına dahil edilebilmek için üreticinin, sürücünün mevcut mevzuata uygunluğunu onaylayan bir belge paketi ve bir beyan sunması gerekir. Firmalar sicile dahil olmayan cihazların kayıt ve kurulumunu yapamazlar.

Sürücü kilidi

OFD'nin herhangi bir nedenle ödeme makbuzları hakkında 30 takvim gününden daha uzun bir süre boyunca bilgi almaması durumunda mali tahrik otomatik olarak engellenecektir. Bu, kasanın artık makbuzları yazdıramayacağı anlamına gelir.

Engellenen bir sürücü aracılığıyla mal satmak da imkansızdır. OFD'ye veri gönderilememesinin nedeni İnternet'teki sorunlar olabilir. Sorunları önlemek için ağın sağlığını düzenli olarak izlemek önemlidir.

Sürücüyü kullanmamak mümkün mü?

Mevzuat, belirli türde faaliyetlerde bulunan kuruluşların çevrimiçi yazarkasa kullanmamasına izin vermektedir. Ayrıca 2018 yılı ortalarına kadar ÇKP'yi doldurup kamuya hizmet sunan girişimciler de kullanabilecek.

İletişim ağlarının kalitesiz olduğu uzak yerleşim yerlerinde faaliyet gösteren ticari kuruluşlar için de bir rahatlama söz konusu. Mali depolama cihazlarını kullanmaları gerekir ancak mali verileri vergi hizmetine aktarmaları zorunlu değildir.

Yazar kasa bağımsız olarak çalışır ve tüm bilgiler FN'nin dahili belleğinde saklanır. Bu yardımdan yalnızca nüfusu 10 binin altında olan yerleşim yerlerinde yararlanılabilmektedir.

Online yazarkasa kaydı

Bir finansal fon kaydetmenin üç yolu vardır:

• vergi makamlarına kağıtla başvuruda bulunmak;
• İnternet üzerinden elektronik başvuru gönderin.

Elektronik kayıt için Sertifikasyon Merkezinde yayınlanan UKEP'e ihtiyacınız olacaktır. Ayrıca Vergi Hizmeti web sitesinde kişisel bir hesap oluşturmanız ve bu hesaba erişim sağlamanız gerekir.

FN'yi kapatma

Sabit sürücü şu durumlarda kapatılır:

• yazarkasanın kasadan çıkarılması;
• FN'nin çalışma ömrünün sona ermesi ve daha sonra değiştirilmesi;
• sürücü arızaları.

FN'yi kapatmadan önce yazar kasa değiştirme işlemini tamamlamanız ve sürücüdeki tüm bilgilerin OFD'ye aktarıldığından emin olmanız gerekir.

Gereksinimlerin karşılanmaması durumunda sistem gönderilecek belge bulunmadığını bildirecektir. Tüm veriler gönderildikten sonra mali sürücünün arşivi ve aslında sürücünün kendisi kapatılır.

Bu videoda mali veri operatörünün ve mali depolama cihazının ne olduğunu görebilirsiniz:

Mart 2018'de piyasada 14 mali teşvik (FN) modeli bulunmaktadır. İlk bakışta sadece hizmet ömürleri bakımından farklılık gösterirler, ancak bu böyle değildir. 36 ay boyunca çalışan bir cihaz yalnızca 15 ay boyunca çalışabilir. Belirli bir faaliyet türü ve vergilendirme rejimi için hangi mali sürücüyü satın alacağınızı size söyleyeceğiz.

Mali teşvik nedir ve neden gereklidir?

Mali depolama (FN), çevrimiçi yazar kasanın içindeki bir çiptir. Bu, eski tarz cihazlardaki ECLZ'nin bir analogudur. Yazar kasa işlemlerine ilişkin verileri kaydeder, makbuzları saklar ve operatörden gelen veya kendisine gönderilen belgeleri şifreler.

Sürücü ile eski ECLZ arasındaki farklar

Farklı SNO'lar ve faaliyet türleri için hangi mali teşvikin seçileceği

Sürücü servis ömrü: 13, 15 veya 36 ay. Kutunun üzerindeki sayı, cihazın maksimum hizmet ömrüdür ve gerçek olandan farklı olabilir. Örneğin, kasa çevrimdışı çalışıyorsa ve bilgi aktarmıyorsa, 36 aylık mali sürücü 18 ay boyunca çalışacaktır.

FN kullanım süresi 2 faktörden etkilenir:

• Sanatta ne yazıyor? 54-FZ sayılı Kanunun 4.1'i;
• cihazın teknik kılavuzunda belirtildiği gibi.

Örneğin “FN 1.1 RIK” pasaportunda 1110 gün OSNO için çalışacağı yazıyor. Ve 36 ay boyunca mali akümülatörün pasaportunda “Olay”ın ana vergi sistemiyle hiç çalışmadığı söyleniyor.

FN "RIK" pasaportunda 36 ay süreyle çalışma süresine ilişkin kısıtlamalar

54-FZ kanununa göre, cihaz 36 ay boyunca bazı LLC'ler ve bireysel girişimciler tarafından kullanılıyor:

• hizmetler sektörü;
• patent;
• UTII;
• Birleşik Tarım Bilimleri.

Kanun asgari hizmet ömrünü belirtiyor; örneğin, 13 ay boyunca bir cihaz satın alırsanız 1.500-3.000 ruble para cezası alacaksınız.

13 aylık bir mali akümülatör kullanılır:

• DOS, hizmetler hariç;
• tüketim malı satıcıları;
• uzak bölgelerdeki yazar kasayı çevrimdışı kullanan işadamları;
• ödeme aracıları;
• mevsimlik iş.

Bu minimum geçerlilik süresi olduğundan bu işadamları 13 ay yerine 36 ay boyunca akümülatör satın alabiliyorlar ancak bu her zaman karlı olmuyor. Örneğin, eğer bu bir restoransa, 13 ve 36 ay boyunca mali fonlar aynı şekilde çalışacaktır - 410 gün.

15 veya 36 aylığına bir cihaz satın almadan önce pasaportuna bakın. 36 aylık model size yalnızca bir yıldan biraz fazla dayanabilir.

Tablo: mali teşviklerin geçerlilik süresi

Her türlü mali depolama cihazımız var!
Danışacağız ve seçeceğiz!

5 dakika içinde.

36 ay boyunca mali akümülatör satın almak ne zaman kârsızdır?

• Özel tüketim vergisi satıyor musunuz: motor yağı, sigara veya alkol. Daha sonra FN yaklaşık 13 ay çalışacak.
• Uzak bir bölgede yaşıyorsunuz ve KKM OFD çekleri göndermiyor. Sürücü bir buçuk yıldan fazla çalışmayacaktır.
• Günde 200'den fazla çek işliyorsunuz. Küçük işletmeler için 36 ay boyunca FN oluşturuldu. Çok sayıda kontrol için yeterli hafızası yok. 13 veya 15 aylık bir model satın almanız daha tavsiye edilir.

Farklı sürücülerin kullanımına örnekler

1. UTII'deki Cafe sağlar. FN 36 ay sürecek. Bir işadamı daha kısa hizmet ömrüne sahip bir sürücü takarsa para cezasına çarptırılacaktır.
2. Bireysel bir girişimci mevsimsel olarak çalışır ve 54-FZ kanununa göre mali sürücüyü 13 ay veya 36 ay boyunca kullanabilir. Her iki cihaz da belirtilen süre boyunca çalışacaktır.
3. Şirket tüketim vergisini basitleştirilmiş vergi sistemini kullanarak uygulamaktadır. İstediğiniz modeli seçebilirsiniz ama hepsi 410 gün çalışacaktır.
4. Bireysel girişimci iletişimden uzak bir alanın listelerine dahil edildi. Çevrimiçi yazarkasa bağımsız olarak çalışır ve OFD bilgisi göndermez. Herhangi bir sürücü kullanılabilir. 36 aylık bir cihaz 560 gün (18,5 ay) dayanacaktır. Bireysel bir girişimci özel tüketime tabi mallar satıyorsa, FN 410 gün boyunca çalışacaktır.

Mali teşvik modeli nasıl seçilir

Sürücü modeli adındaki numaralardır: FN-1 veya FN-1.1. Farklı modeller, farklı mali belge formatlarıyla çalışır.

Sürücü sürümü adında belirtilmiştir

Mali belge formatı (FFD) - yazar kasanın ve vergi dairesinin çalıştığı tür. Yalnızca üç format vardır: 1.0, 1.05 ve 1.1. Noktadan sonraki sayı ne kadar büyük olursa çekte o kadar zorunlu ayrıntı yer almalıdır. Örneğin, 1.0 formatındaki bir çekte “Ödeme makbuzunun göstergesini” belirtmenize gerek yoktur, ancak 1.1'de bu gereklidir.

FN-1 modelleri yalnızca FFD 1.0 ve 1.05 ile çalışır ve mali sürücüler 1.1 olası tüm formatları destekler. Başlangıçta çevrimiçi yazarkasa sistemleri 1.0 formatındaki çeklerle çalışıyordu ancak vergi dairesi yavaş yavaş bu sistemi terk ediyor. 2019 yılından bu yana tüm girişimcilerin FFD 1.05 veya daha yüksek bir sürüme geçmesi gerekmektedir. Bunu yapmak için yeni bir sürücü satın almanız, kasanın ve envanter sisteminin donanım yazılımını güncellemeniz gerekecek. Ancak Federal Vergi Hizmetinin, 1.0 biçiminden 1.05 biçimine geçerken yeni bir FN satın almamanıza izin vermesi mümkündür.

Bu nedenle bir sürücü seçmeden önce servis merkezinizle veya yazarkasa üreticinizle iletişime geçin. Firmware'inizi güncellemeniz gerekip gerekmediğini öğrenin.

Federal Vergi Servisi'nden 36 ay boyunca mali akümülatöre ilişkin açıklamalar

MGM-FN-1 iş için uygun değil

MGM-FN-1, yeniden kullanılabilir bir test mali depolama cihazıdır. Çek imzalamaz veya IRS'ye bilgi aktarmaz. Bu model listede yer almamaktadır ve iş amaçlı kullanıma uygun değildir. MGM-FN-1, yazarkasa üreticileri ve yazılım geliştiricileri tarafından ekipmanı test etmek ve programları yapılandırmak için kullanılır.

Yazar kasalar için mali sürücüler
13, 15 ve 36 ay boyunca
Hangisini seçeceğiniz konusunda size tavsiyede bulunacağız.

Bir istek bırakın ve danışmanlık alın

Federal Vergi Servisi kaydındaki cihazların güncel listesi

İzin verilen tüm FN modellerini görüntülemek için Excel dosyasını vergi web sitesinden indirin.

Mart 2018'de kayıt defterindeki sürücülerin listesi

Mali teşviklerin fiyatı

13 aylık bir mali teşvikin ortalama maliyeti: 6.000–7.000 ruble, 36 aylık: 12.000–13.000 ruble.

2017 deneyimine dayanarak, son teslim tarihine ne kadar yakın olursa fiyatın da o kadar yüksek olacağını belirtiyoruz. 2017 yazında sürücü ne üreticiden ne de tedarikçilerden satın alınamadı. Girişimciler cihazı 2 ay bekledi ve fiyatlar 2-3 kat arttı. FN zirve noktasında 20.000 rubleye mal oluyordu, ancak bundan birkaç ay önce 7.000 rubleye satın alınabiliyordu.

2018 yazında da sıkıntı yaşanması muhtemel. Şubat-Mart aylarını öneriyoruz.

FN ile yanlış çalışma için para cezaları

Depolama aygıtı olmadan kasada çalışıyorsunuz. Bilgiler Federal Vergi Hizmetine gönderilmez ve vergi dairesi yazar kasayı hiç kullanmadığınıza inanır.

• Şirketler için para cezası, hesaplanmayan gelirin %75-100'üdür, ancak 30.000 RUB'dan az değildir.
• Bireysel girişimciler için para cezası, hesaplanmayan gelirin% 25-50'sidir, ancak 10.000 rubleden az değildir.

Mali akümülatörün geçerlilik süresi beklenenden daha kısa. Bir cihazı 36 ay boyunca satın almanız gerektiği halde 13 ay boyunca satın almanız durumunda vergi dairesi size ceza kesecektir.

• Şirketler - 5.000–10.000 ₽ veya uyarı.
• IP - 1500–3000 ₽ veya uyarı.

Vergi dairesi ilk ihlal olması durumunda yalnızca küçük ve orta ölçekli işletmelere uyarı veriyor. Büyük iş yine de alır. İlk ihlal olsun veya olmasın, vergi dairesi kendi matrahına göre kontrol yapar.

Haziran 2017'de, cihaz sıkıntısı nedeniyle, basitleştirilmiş bir sistem kullanan girişimciler 13 ay boyunca mali bir sürücü satın aldılar, ancak 54-FZ kanununa göre bunu 36 ay boyunca kullanmaları gerekiyor. Vergi dairesi para cezası vermedi çünkü işadamları ihlalden dolayı suçlanmamak. 2018 yılında cezalar kesilecek.

Özetleyelim

1. Çevrimiçi yazarkasaların ECLZ yerine mali güdümü (FN) vardır.
2. Mali sürücünün kutuda belirtilen geçerlilik süresi gerçek olandan farklı olabilir. Örneğin 36 aylık bir cihaz, işadamı ÖTV satıyorsa yalnızca 410 gün dayanacaktır.
3. 1 Ocak 2019'dan itibaren 1.0 biçiminde çekler oluşturamazsınız; yalnızca 1.05 veya 1.1 biçiminde çekler oluşturabilirsiniz.
4. FN-1 yalnızca FFD 1.0 ve 1.05'i destekler. Mali sürücü 1.1 olası tüm formatlarla çalışır.
5. Tüm FN modellerinin özelliklerini vergi web sitesindeki kayıtta görebilirsiniz.
6. Şubat-Mart aylarında bir cihaz satın almak daha iyidir çünkü yazın artan talep nedeniyle daha pahalı hale gelirler.
7. Bir iş adamının 36 ay süreyle bir mali depolama cihazı satın almak zorunda kalması ancak 13 ay boyunca satın alması durumunda, bireysel girişimciler için 3.000 rubleye, şirketler için ise 10.000 rubleye kadar para cezası uygulanacaktır.

"Mali akümülatör" terimi oldukça yenidir. Yazar kasa ekipmanlarına ilişkin mevzuatta yapılan değişiklikler sayesinde ortaya çıktı. 1 Temmuz 2017'de yürürlüğe girerek yazarkasa şartlarını tamamen değiştirdi. İnternet üzerinden veri iletme yeteneklerinden dolayı yeni cihazlara çevrimiçi yazarkasa adı verilmeye başlandı. Ve bu yeteneği tam da mali dürtüler sayesinde elde ettiler.

ECLZ'ye modern alternatif

Mali dürtü (FN), yeni tarz yazar kasaların bir unsurudur. Tüm mali bilgileri hatırlayan kişi olduğu için ÇKP'nin beyni olarak adlandırılabilir. Bu modül, günümüzde artık kullanılmayan eski EKLZ'nin yerine geçmiştir. Sürücü, yalnızca daha önce elektronik bant tarafından gerçekleştirilen işlevleri devralmakla kalmadı, aynı zamanda bunları önemli ölçüde genişletti. Sürücünün ana görevleri şunlardır:

• çeklerin imzalanması ve şifrelenmesi;
• onlar hakkında internet üzerinden bilgi iletmek;
• yanıt bilgilerinin alınması ve kontrol edilmesi;
• düzenlenen çeklere ilişkin verilerin düzeltme olanağı olmaksızın saklanması;
• Sürücünün belleğinde 30 günden daha önce oluşturulmuş aktarılmamış veriler bulunuyorsa, fatura oluşturulmasının engellenmesi.

FN nasıl çalışır?

Mali sürücünün vergi hizmetiyle etkileşime girmesi için bir bağlantıya daha ihtiyaç vardır: mali veri operatörü (FDO). Bu, bilgilerin sürücüden Federal Vergi Servisi sunucusuna güvenli bir şekilde aktarılmasını sağlayacak bir şirkettir. Veriler, vergi servisi tarafından onaylanan bir bilgi alışverişi protokolü kullanılarak iletilir. Bu bağlantılar arasındaki etkileşim şu şekilde düzenlenmiştir:

• mali sürücü, düzenlenen çekle ilgili bilgileri kaydeder;
• İnternet bağlantısı varsa verileri anında OFD'ye iletir;
• operatör bunları Federal Vergi Servisi sunucusuna ve alıcının e-postasına veya telefon numarasına (ikincisi elektronik çek almak istiyorsa) gönderir;
• İnternet bağlantısı yoksa, verilen makbuzla ilgili bilgiler sürücünün belleğinde saklanır.

Böylece, mali dürtü sayesinde vergi hizmeti, düzenlenen çekle ilgili bilgileri neredeyse üretildiği anda alır. İnternet kesintisi durumunda bilgiler sürücüye kaydedilecektir. Bağlantı yeniden kurulduğunda veriler OFD'ye ve ardından Federal Vergi Hizmetine aktarılacaktır. Bu nedenle satıcıların endişelenmesine gerek yok; İnternet kesilirse satışların durdurulmasına gerek kalmayacak. Ancak bağlantının 30 gün içinde yeniden kurulması önemlidir, aksi takdirde FN engellenecektir.

ÇKP'nin modernizasyonu

Herhangi bir modern yazar kasa ekipmanı modeli, bir mali veri depolama cihazı ile donatılmıştır. Ancak yasanın gerekliliklerine uymak için yeni bir cihaz satın almak gerekli değildir. Mevcut yazar kasayı yükseltebilirsiniz - biraz daha ucuza mal olur. Mali sürücülerin üreticileri, ECLZ ile aynı boyut ve türde cihaza bağlantıya sahip olduklarından emin oldular. Yani sürücü, kaset yerine kasa gövdesine takılabilir. Ayrıca anakart donanım yazılımının da değiştirilmesi gerekecektir. Bu tür hizmetler yazar kasa üreticilerinin servis merkezleri tarafından sağlanmaktadır.

Geçerlilik

Finansal fon seçiminin ana kriteri, mali nitelik anahtarının geçerlilik süresidir. Bu, sürücünün Federal Vergi Servisi'ne kaydolduktan sonra çalışacağı dönemdir. Genel kural olarak 13 aydır. Ancak özel vergi rejimleri uygulayan ve aynı zamanda hizmet satışı yapan şirketlerin ve girişimcilerin 36 ay geçerli mali depolama cihazına sahip cihazları kullanması gerekiyor.

Belirtilen süre sonunda FN'nin değiştirilmesi gerekir. Aynı durum EKLZ'de de oldu ancak bu durumda servis merkeziyle iletişime geçmek zorunda kaldım. Ancak FN kendi ellerinizle değiştirilebilir. Bundan sonra 5 yıl saklanmalıdır. Kapanmasına ve yazar kasa kayıt verilerindeki değişikliklere ilişkin raporlar sürücüde saklanmalıdır.

Sürücü kayıt defteri

Vergi Servisi, satışa izin verilen modelleri, bunların parametrelerini ve üreticilerini listeleyen mali tahriklerin bir kaydını tutar. Bunu Federal Vergi Servisi web sitesinde bulabilirsiniz. Şu anda kayıt defterinde yalnızca 4 sürücü var. Yeni tip yazarkasalara monte edilir veya eski cihazların değiştirilmesi veya modernizasyonu amacıyla satışa sunulur. Kayıt defterindeki üç sürücünün geçerlilik süresi 13 aydır ve birinin geçerlilik süresi 36 aydır. Ayrıca mali sürücünün satın alınan kopyasını hizmet web sitesindeki seri numarasına göre de kontrol edebilirsiniz.

Kilit

Çeklere ilişkin veriler 30 günden daha uzun süre OFD'ye aktarılmazsa sürücü bloke edilir. Bu, kasanın çek düzenleyemeyeceği anlamına gelir. Böyle bir cihazla mal satışı mümkün olmayacaktır. Bu, İnternet eksikliğinden kaynaklanabilir, bu nedenle iletişim kanalının işlevselliğini her zaman izlemek önemlidir.

Bunun en tatsız sonucu, ürünün satışını durdurma ihtiyacıdır. Ancak sürücüyü değiştirmek şöyle dursun, bunu Federal Vergi Servisi'ne veya OFD'ye bildirmeniz veya yeniden kaydolmanız gerekmeyecek. Sadece engellemenin nedenini ortadan kaldırmak, yani kasa ile İnternet arasındaki bağlantıyı yeniden kurmak gerekir. Bundan sonra, FN'nin engellemesi kendi başına kaldırılacak ve devre dışı bırakılan çeklerle ilgili verileri yeniden aktarmaya başlayacaktır.

Bir şirketin yalnızca ara sıra kullanılan bir yedek yazarkasaya sahip olduğu görülür. Örneğin, ana cihazın arızalanması durumunda veya mal teslimi sırasında taşınabilir yazarkasa olarak. Çeklerin oluşturulması arasında 30 günden fazla süre geçerse FN bloke edilecek mi? Bu konuda endişelenmenize gerek yok. Engelleme yalnızca gönderilmemiş bir çek sürücüde kaldığında gerçekleşir. Çekin OFD'ye gönderilmesi halinde, kasa ayda bir defadan az kullanılsa dahi blokaj yapılmayacaktır. Böylece yedek yazar kasayı her kullandıktan sonra, satış verilerinin Federal Vergi Hizmetine aktarıldığından emin olduktan sonra güvenli bir şekilde kapatabilirsiniz.

Depolama aygıtı olmadan yapmak mümkün mü?

Kanun, belirli türdeki faaliyetleri gerçekleştirirken yazar kasa kullanma ihtiyacından muafiyet öngörmektedir. Ayrıca 1 Temmuz 2018 tarihine kadar UTII ödeyen veya kamuya hizmet veren kuruluşlar ile patent sahibi bireysel girişimciler yazar kasa olmadan çalışabilecek. Ancak bu mükelleflerin bir kısmı, bir zorunluluk olmamasına rağmen yazarkasa kullanmaktadır. Mali sürücüsü olmayan cihazları kullanabilirler mi?

Depolama cihazına sahip bir yazar kasanın bulunması, yazar kasa kanununun bir gereğidir. Eski tarz ekipmanlar 1 Şubat'a kadar Federal Vergi Servisi'ne kaydedilebilir ve 1 Temmuz 2017'ye kadar kullanılabilir. Bu tarihten itibaren Rusya'da eski cihazların kullanılması yasaktır. Dolayısıyla yukarıda sayılan konular yazarkasa sistemleri ile çalışıyorsa mutlaka mali tahrikli yazarkasa kullanmaları gerekmektedir.

İletişim ağlarından uzak yerleşim bölgelerinde bulunan ticari işletmeler için de bir rahatlama söz konusudur. Ayrıca Federal Vergi Servisi'ndeki yazarkasaları kullanmaları gerekmektedir, ancak mali bilgileri Federal Vergi Servisi'ne aktaramazlar. Bu durumda yazarkasa çevrimdışı modda kullanılacaktır - bilgiler sürücünün hafızasına kaydedilecektir. Mevcut kritere göre nüfusu 10 binin altında olan bir yerleşim yeri bu faydadan yararlanabilir. Bu tür bölgelerin listesi bölgesel yetkililer tarafından onaylanmalı ve yerel yönetimin web sitesinde yayınlanmalıdır.

Dolayısıyla mali dürtü günümüzde yazarkasa sisteminin vazgeçilmez bir unsurudur. Sıradan bir kasayı, verileri şifreli biçimde saklayabilen ve Federal Vergi Hizmetine iletebilen modern bir cihaza dönüştürür. Bu, hizmetin işini basitleştirmeli, şeffaf raporlama sağlamalı ve vergi kontrolü açısından işletmelerin üzerindeki yükü azaltmalıdır.