1 Temmuz'dan itibaren yazar kasalar. “Yazar kasa ekipmanlarının kullanımına ilişkin” Kanun

Neredeyse tüm perakende satışlar yeni 54-FZ “Yazar kasa ekipmanının kullanımı hakkında” kapsamına girdi: 2018'de çevrimiçi yazarkasalarçoğu iş adamı tarafından ortaya atılmıştır. Ve 1 Temmuz 2019'a kadar tüm girişimciler, işe alınan çalışanlar olmadan UTII ve PSN'de bile yazarkasa sistemlerini kullanmalıdır.

Yeni gereksinimleri karşılamak için yalnızca doğru ekipmanı satın almak yeterli değildir. Artık makbuzların mal adlarını belirtmesi gerekiyor, bu da bunu yapabilecek bir yazarkasa programına ihtiyacımız olduğu anlamına geliyor. Ücretsiz uygulamamız Cash Desk MySklad, 54-FZ'nin bu ve diğer tüm gereksinimlerini desteklemektedir. Şimdi indirin ve deneyin.

Çevrimiçi yazarkasalar. Son haberler

• 1 Ocak 2019'dan itibaren çevrimiçi yazar kasalara yönelik yeni gereksinimler getirilecek. Mali verilerin formatı değişiyor: FFD'nin yeni versiyonu 1.05. Yazar kasa FFD 1.0 ile kaydedilmişse yeniden kaydedilmesi gerekecektir. KDV oranı da değişecek: 1 Ocak 2019'dan itibaren %20. Çevrimiçi yazarkasaların tam olarak bu oranı gösteren makbuzları yazdırması gerekecek. Yazar kasanın nasıl yeniden yapılandırılacağı hakkında daha fazlasını okuyun >>
• Devlet Duması 54-FZ'de yapılan değişiklikleri kabul etti. Çevrimiçi ödeme aldıktan sonra en geç bir sonraki iş gününde çekin oluşturulması gerektiğini söylüyorlar.
• 1 Temmuz 2019'dan itibaren, bir kişi tarafından banka aracılığıyla ödeme yapıldıktan sonra çek kesilmesi gerekecek.
• Nakit dışı ödemelerde, alıcının e-posta adresi veya telefon numarası bilinmiyorsa, makbuzun çıktısını alıp ürünle birlikte vermeniz gerekir.
• 1 Temmuz 2019'dan itibaren, ön ödemeleri mahsup ederken çekleri delmeniz gerekecek: avans ödemesi alırken ve malları aktarırken iki nakit belge gerekli olacaktır.
• Bir girişimci faaliyetlerini durdurursa ve bu, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline ve Birleşik Devlet Bireysel Girişimciler Siciline kaydedilirse, yazar kasanın kaydı otomatik olarak silinir.
• Ödeme kavramı genişletildi: artık yalnızca nakit ve banka havalesi yoluyla para hareketini değil, aynı zamanda ön ödemenin mahsup edilmesini de içeriyor (örneğin, hediye kartları kullanılarak yapılan satışlar).
• Mali motivasyonun bozulması durumunda uygulanacak prosedür onaylandı. Şimdi kırık FN'yi inceleme için üreticiye teslim etmeniz gerekiyor. Arızanın üretim hatasından kaynaklanması durumunda ücretsiz tamiri yapılacaktır. Arıza tarihinden itibaren beş iş günü içinde, kasanın yeni bir sürücüye kaydedilmesi (yeniden kaydedilmesi) veya kaydın silinmesi için başvuruda bulunmalısınız. Arızalı bir FN'den veri okunabiliyorsa 60 gün içerisinde vergi dairesine iletilmesi gerekmektedir.
• Patenti olan ve UTII ödeyen bireysel girişimciler için çevrimiçi yazarkasaların kullanıma sunulması 1 Temmuz 2019'a ertelendi.
• Çalışanı olmayan veya imzalanmış iş sözleşmesi olmayan girişimcilere erteleme verildi. Bir girişimci işçi çalıştırıyorsa 30 gün içinde yeni bir yazarkasa kaydetmesi gerekir.
• 2018 yılında vergi dairesi, girişimciye çevrimiçi yazarkasa olmadan ticaret döneminde alınan tutarın% 50'sine kadar, ancak 10.000 ruble'den az olmamak üzere para cezası verebilir. Şirketler, 30.000 rubleden az olmamak üzere %100'e kadar para cezasıyla karşı karşıya kalacak. 1 Temmuz'dan itibaren, yazarkasa sistemlerinin hayali ödemelerde kullanılmasına ilişkin yaptırımlar da getirilecek: kuruluşlar 40.000 rubleye kadar, bireysel girişimciler ise 10.000 rubleye kadar cezalandırılabilecek. Makbuzda belirtilen yanlış etiketlenmiş ürünler için de para cezaları uygulanacaktır: şirketlerden 100.000 rubleye kadar ve girişimcilerden 50.000 rubleye kadar ücret alınabilir. Mali verileri vergi dairesine zamanında teslim etmemeniz halinde aynı tutarlarda ceza kesilecektir.

Çevrimiçi yazarkasalar 2016 yılında kademeli olarak tanıtılmaya başlandı, ancak o zamandan beri durum birden fazla değişti. Aşağıda 2018-2019'da yeni CCP'lerin kullanımına ilişkin ana soruların yanıtları bulunmaktadır.

MySklada satış departmanı başkanı Ivan Kirillin'in 54-FZ'deki en son değişiklikler hakkında konuştuğu seminerimizin kaydını izleyin: yeni gereksinimler dikkate alınarak yazar kasa nasıl seçilir, çevrimiçi kasa için hangi seçenek uygundur mağaza, FFD 1,05 ve %20 KDV'ye nasıl geçilir.

54-FZ'nin yeni baskısı kimi ilgilendiriyor?

2018-2019'da kimlerin online yazarkasa kullanması gerekiyor?

2019'da UTII ve patent için çevrimiçi yazarkasalara ihtiyacınız var mı?

UTII ve patent için çevrimiçi yazarkasaların 1 Temmuz 2019'dan itibaren zorunlu olması gerekmektedir. Ancak halka açık catering veya perakende sektöründe çalışıyorsanız ve işe alınmış çalışanlar varsa, 1 Temmuz 2018'den önce geçiş yapmanız gerekiyordu.

2019 yılında basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında online yazar kasalar kullanılıyor mu?

Evet. Tüketime tabi mal ticareti yapanların 2018'de zaten çevrimiçi yazar kasaları kullanmış olması gerekir. Henüz yapmıyorsanız - Toplu yemek sektöründe faaliyet gösteren ve personel çalıştıranların 1 Temmuz 2018 tarihinden önce kasa kayıtlarını yaptırmış olmaları gerekmektedir. Ve işçisi olmayanlar aldı

Çevrimiçi yazar kasalara ilişkin yasa: SSO (katı raporlama formları) nasıl uygulanır?

1 Temmuz 2019'a kadar kamuya hizmet veren kuruluşlar ve bireysel girişimciler BSO'yu kağıt üzerinde düzenleyebilirler. Yalnızca catering için bir istisna yapılmıştır. Bu tarihten sonra elektronik formata geçmeniz gerekmektedir. BSO'lar, katı raporlama formları için otomatik bir sistem olan özel bir yazarkasa üzerine yazdırılır. Çeklere ve formlara ilişkin gereksinimler değişti - yeni ayrıntılar eklendi; örneğin, mali sürücünün seri numarasını ve OFD'nin adını belirtmeniz gerekir. Tüm

Otomatlara yazar kasa takılması gerekli midir?

1 Temmuz 2018'den itibaren otomatların yazar kasalarla donatılması zorunlu olacak. Tüm cihazlar için tek bir yazarkasa kullanabilirsiniz. Çalışanı olmayan bireysel bir girişimciyseniz ve makine kullanarak ticaret yapıyorsanız, 1 Temmuz 2019 tarihine kadar yazarkasa makinelerini kullanamazsınız.

2018'de halka açık yemek hizmetlerinde çevrimiçi yazar kasaların kullanılması gerekli miydi?

Yeni yazarkasa teknolojisi hakkında

Çevrimiçi yazar kasanın maliyeti ne kadar?

Maliye Bakanlığı'na göre yeni bir yazar kasanın maliyeti yaklaşık 25.000 ruble. Bizden daha ucuza satın alabilirsiniz: Örneğin Ekonomi seti. Çevrimiçi yazarkasa, OFD ile bir yıllık sözleşme ve yazarkasa programı içerir. Tüm fiyatlar -

Yeni yazar kasa alanlara vergi indirimi yapılacak mı?

Yeni yazarkasa kaydı yaptırmak için teknik servis merkezine (TSC) başvurmam gerekir mi? Çevrimiçi yazarkasaları kim işletiyor?

MySklad'ı yeni kasayla çalışacak şekilde nasıl yapılandırabilirim?

Yeni kasa ile My Warehouse'un işleyişinin kurulmasında yardımcı oluyoruz. Hala sorularınız varsa teknik desteğimiz günün her saati sizinle iletişime geçecek ve sorunu çözmenize yardımcı olacaktır.

MySklad'daki satış noktası internet kapalıyken çalışır mı?

Evet. Fişleri çalıştırabileceksiniz; tamamlanan tüm satışlar sisteme ve mali depoya kaydedilecektir. Bağlantı yeniden kurulduktan sonra veriler otomatik olarak OFD'ye gönderilecektir.

Alıcıya doğrudan MyWarehouse'dan çek göndermek mümkün müdür? SMS dahil mi?

Evet. Bunu yapmak için satıcının MyWarehouse'daki arayüzünde alıcının iletişim bilgilerinin girileceği alanlar bulunur.

Yeni program kapsamında MyWarehouse'daki mallar nasıl iade edilir?

MyWarehouse transferleri mali sicil memuruna iade edilir. RF bu verileri otomatik olarak OFD'ye gönderir ve oradan da vergi dairesine gider.

MyWarehouse'da barkodu olmayan ürünlerle, örneğin ambalajsız ürünlerle nasıl çalışabilirim?

Barkodlar hiçbir şekilde 54-FZ Kanununun gereklilikleri ile ilgili değildir, mallarla rahat çalışma için kullanılırlar. MyWarehouse ada göre aramayı ve ağırlıklı ürünlerle çalışmayı destekler.

Önümüzdeki yılın başı, yazar kasa ekipmanlarıyla çalışan herkes için bir nevi dönüm noktası olacak. Mesele şu ki, sonunda Çevrimiçi yazar kasalara ilişkin yasa 2017'de kabul edildi(07/03/2016 tarih ve 290-FZ sayılı). Temmuz ortasından bu yana zaten yürürlükte.

Kanunun yürürlüğe girmesi ve online yazar kasalara geçiş konusunu “” yazımızda zaten yazmıştık. Ancak web sitemize ek sorular gönderilmektedir. Bu doğrultuda online yazarkasalara geçişin bazı yönlerini daha detaylı ele alacağımız bu yazımızı hazırladık.

Başlangıç ​​noktaları

ile ilgili hükümleri hemen belirtelim. çevrimiçi gişe birçok kanunda yer almaktadır. Yavaş yavaş faaliyete geçecekler ancak eski ve yeni düzen arasındaki ana dönüm noktası 1 Şubat 2017'de yaşanıyor. Hiçbir şeyi karıştırmamanız için 2017'den itibaren çevrimiçi yazar kasalara ilişkin yeni yasa ana tarihler tabloda gösterilmektedir.

Bir notta: çevrimiçi yazar kasalara ilişkin yeni yasa herhangi bir kasanın vergi makamlarıyla “iletişim” için çevrimiçi bir unsurla donatıldığı anlamına gelir.

UTII için çevrimiçi yazarkasalar ve PSN

UTII kapsamına giren faaliyet türleri için patent sahibi iş adamlarının yanı sıra “itibari” olan firmalar ve bireysel girişimcilerin, çevrimiçi bir unsur da dahil olmak üzere yazarkasa olmadan ödeme yapmalarına izin verilmektedir. Bu durumda zorunlu bir gereklilik geçerlidir: alıcının veya müşterinin talebi üzerine, iş veya hizmet için paranın kabulünü onaylayan bir belgenin düzenlenmesi gerekir. Doğru, bu mutluluk sadece 1 Temmuz 2018'e kadar sürecek. O yüzden rahat olmayın özel rejim subayları! Ve bu değil

Bu yıl 1 Şubat'tan itibaren Federal Vergi Servisi yalnızca çevrimiçi yazarkasaları kaydediyor. Ve 1 Temmuz'dan itibaren birçok girişimci ve şirketin, bazı istisnalar dışında, ödemeler için çevrimiçi yazar kasaları kullanmaya geçmesi gerekiyor. 2017 yılında kasalarda yapılan değişiklikleri ve online kasalara geçişle ilgili en son haberleri bu yazımızda okuyabilirsiniz.

Yeni gereklilikler kimler için geçerli?

Yeni yazarkasa teknolojisinin uygulama kapsamı, nakit ödemeler ve elektronik ödeme araçlarıyla ilgilidir. 22.05.2003 tarihli Yazar Kasa Kanununa bu değişiklikleri getiren 07.03.2016 tarih ve 290-FZ sayılı Kanun, yazar kasa ekipmanının uygulama kapsamını önemli ölçüde genişleterek, diğerlerinin yanı sıra, UTII kullanan kişiler tarafından, patent sistemi ile ev hizmetleri sağlarken yazar kasa olmadan BSO yazan girişimciler ve şirketler tarafından gerçekleştirilen müşteriler.

290 sayılı Federal Kanunun geçici hükümlerine göre, bu kişilerin 1 Temmuz 2018'den itibaren çevrimiçi teknolojiyi kullanmaya başlaması gerekecek. Bu kişilere ait olmayan ve yasal istisna kapsamına girmeyen şirket ve girişimcilerin, 1 Temmuz 2017 tarihinden itibaren online yazarkasa kullanması gerekmektedir.

Yeni yazarkasa ekipmanının piyasaya sürülmesi, girişimcilerin uygun yatırımlarını gerektirecektir. Kaba tahminlere göre maliyetler yaklaşık 20 bin ruble olacak.

Bu, masrafları içerecektir:

• yazar kasanın satın alınması veya modernizasyonu için (12 bin ruble'den);
• mali operatörle yapılan bir anlaşma kapsamında hizmet için, kasa aracılığıyla yapılan ödemelerle ilgili bilgilerin Federal Vergi Hizmetine gönderileceği (yılda 3 bin ruble'den).

Ayrıca ek maliyetler de söz konusu olabilir:

• elektronik imza satın almak için (yaklaşık 2 bin ruble);
• yazar kasanın kullanıldığı yerde internete bağlanmak için;
• makbuzlarda görüntülenen bilgilere ilişkin yeni gereklilikleri dikkate alarak yazılımı güncellemek (satın alınan malların listesi, fiyat, her ürün için sağlanan indirimler belirtilmelidir).

Ayrıca, mali sürücünün yıllık olarak (küçük işletmeler için üç yılda bir) değiştirilmesi gerekecektir. Yeni ekipmanlarla çalışma kurallarında personelin eğitilmesi veya önceden eğitilmiş çalışanların işe alınması gerekecektir.

Bütün bunlar neden yapılıyor? Yetkililere göre, çevrimiçi yazarkasaların kullanıma sunulması vergi tahsilatının önemli ölçüde artmasına yardımcı olacak. Aynı zamanda, bu tür önlemlerin kullanılmasının hazineye verilen vergi gelirlerinde 2 kat artışa yol açtığı Güney Kore deneyimi de onlara rehberlik ediyor. Ayrıca yetkililer, çevrimiçi yazarkasa kullanımının ödemeler üzerindeki kontrolü optimize edeceğine ve ticari çek sayısını azaltacağına inanıyor.

Ödemeler için çevrimiçi yazarkasaları kim kullanmamalıdır?

Yazar kasa kanununda hâlâ yazar kasa kullanımının gerekli olmadığı istisnalar bulunmaktadır. 2017 yılında kasa değişikliklerinden kimler etkilenmedi? CCM'den muaf olan faaliyet türleri arasında özellikle aşağıdakiler yer alır:

• basılı yayınların ve ilgili ürünlerin gazete bayilerinde satışı;
• toplu taşıma araçlarında bilet satışı;
• perakende pazarlarda, fuarlarda, sergilerde ticaret;
• fıçı meşrubat ve dondurma büfelerinin ticareti;
• kvas, süt vb. içeren tanklardan ticaret yapmak;
• sebze ve meyve ticareti;
• ayakkabı tamiri ve boyama;
• girişimcilerin sahip olduğu konutların kiralanması.

Kırsal bölgelerde bulunan eczaneler için CCP kullanımına gerek yoktur. Listeleri bölgesel otoriteler tarafından belirlenen uzak veya ulaşılması zor bölgelerde yazarkasa olmadan da çalışabilirsiniz. İletişimden uzak alanlarda yazar kasalar, ödeme verilerinin periyodik olarak aktarılmasına olanak tanıyan bir modda kullanılabilir.

Yazar kasalara ilişkin yeni kuralların ihlaline ilişkin yaptırımlar

2017 yılında yazarkasa kullanımına ilişkin kuralların yanı sıra, belirlenen kuralların ihlaline ilişkin yaptırımlar da değişikliklerden etkilendi. 290 sayılı Kanun, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nda değişiklikler getirmiştir; buna göre:

• Yazar kasa olmayan yerleşim yerleri için, bir girişimci, bir şirket yetkilisi, ihlal eden uzlaşma tutarının ¼ ila ½'si kadar, ancak 10 bin ruble'den az olmamak üzere ve şirketin kendisi - ¾'den 1'e kadar para cezasına çarptırılabilir. böyle bir ödeme, ancak 30 bin ruble'den az olmamak üzere. Tekrarlanan ihlaller, 2 yıla kadar diskalifiye edilmeye ve 90 güne kadar faaliyetlerin durdurulmasına neden olabilir;
• Yazarkasaların belirlenen kurallara aykırı hesaplamalarda kullanılması nedeniyle, girişimci ve şirket yetkilisi 1,5 - 3 bin ruble, şirket - 5 - 10 bin ruble tutarında para cezasına çarptırılabilir.

1 Temmuz 2019'a kadar herhangi bir organizasyon biçimindeki işletmeler Eski kasaları mutlaka yenileriyle değiştirmelisinizİnternet iletişimi yoluyla gerekli tüm bilgileri alıp iletebilen.

Ayrıca geçici gelir üzerinden birleşik vergi (UTII) ödeyen veya patent sahibi girişimcilerin ticari faaliyetlerini 1 Temmuz 2019'a kadar sürdürmeleri gerekecek. çevrimiçi yazar kasanız varsa.

Mevcut düzenlemelere göre yeni tip yazarkasa ekipmanlarının kullanılması gerekecek. Mal/hizmet satışına katılan aşağıdaki kişi kategorileri:

Tanım

Yazar kasa, elektronik olarak kullanılan bir cihazdır. Satıcı ile müşteri arasındaki resmi parasal uzlaşma. Bu teknik nakit ödeme yaparken ve banka kartı kullanırken kullanılabilir.

Bu tür ekipmanlar, mali hafıza yüklü tüm elektronik bilgi işlem ve yazılım ve donanım cihazlarını içerir. Ayrıca yazarkasalar donatılmıştır klavye, dahili para çekmecesi ve makbuz yazıcısı.

Bu nedenle tedarikçi işletmenin, satılan mal veya sunulan hizmetler karşılığında tüketiciden aldığı tüm mali fonları yalnızca bir sayım makinesine aktarması gerekmektedir. Bundan sonra müşteriye, kendisi ile satıcı arasındaki işlemi onaylayan ilgili bir çek verilmelidir.

Ürün satan veya hizmet sağlayan tüm işletmeler, 02/01/2017 tarihinden itibaren vergi dairesine, yalnızca karşılıklı ödemeler hakkında bilgileri gerçek zamanlı olarak devlet kurumlarına iletebilen yeni makbuz basma makineleri modellerine kayıt yaptırabilir.

Girişimcilik faaliyeti için bir diğer koşul ise Bir işadamı ile mali veri operatörleri (FDO) arasında bir anlaşmanın zorunlu olarak imzalanması. Bu da her kasadaki tüm bilgileri ayrı ayrı alıp saklar ve ardından vergi makamlarına iletir.

Vergi kaydı

Güncellenmiş bir yazar kasanın kaydedilmesi için sahibinin onu vergi dairesine sunması gerekir aşağıdaki belgeler:

1. İlgili bir ifade talep ediyor. Bu durumda başvuru özel bir vergi dairesi formuna göre düzenlenir.
2. Cihazın satın alınması üzerine verilen, satın alınan yazarkasa ekipmanının pasaportu.
3. Uzman bir kuruluştan teknik destek anlaşması. Bu anlaşma, cihazın satın alınmasından hemen sonra imzalanmalıdır.

Herhangi bir nedenden dolayı, sahibi yukarıdaki belgeleri bir devlet kurumuna bizzat teslim edemiyorsa, bunları bir vekil aracılığıyla devretme hakkına sahiptir.

Belge paketini kabul ettikten sonra vergi dairesi çalışanları:

• yazar kasayı inceleyin;
• onu test etmek;
• kendi numara mührünüzü takın.

Gerekli tüm prosedürlerin tamamlanmasının ardından devlet kurumu, sayaçların sıfırlanmasını ve buna bağlı olarak yazar kasanın kaydedilmesini gösteren KM-1 Sayılı Kanun'u çıkarır.

Başvurunun yapıldığı andan sonucun alınmasına kadar olan tüm kayıt süreci, yaklaşık beş iş günü.

Fiyat

Yazar kasanın varlığı ve kullanımı, sahibi için belirli maliyetler gerektirir. Böylece:

• yeni yazarkasa ekipmanının satın alınması en az 20.000 rubleye mal olacak;
• uzmanlar tarafından iyileştirilmesi yaklaşık 15.000 rubleye mal olacak;
• İnternet ücreti belirlendi.

Mevcut mevzuata göre, yazarkasa kullanırken, ödenen FDO'nun katılımı gerekmektedir:

• İçin IP hizmetlerin maliyeti ayda 3.000 ila 7.000 ruble arasında değişmektedir;
• İçin tüzel kişiler bu aylık 8.000 ila 20.000 ruble arasında değişiyor;
• İçin büyük organizasyonlarödenen miktar 30.000 - 70.000 ruble.

Diğer masraflar şunları içerebilir:

• İnternet hizmetleri için ödeme;
• arıza durumunda ekipmanın onarımı;
• yazıcı kartuşunun yeniden doldurulması;
• bir makbuz bandı satın alınması.

Bu tür maliyetlerin maliyeti doğrudan cihazın doğru çalışmasına bağlıdır. Genel olarak, bir raporlama yılı için makbuz yazdırma makinesinin içeriği şöyle olacaktır:

• İçin küçük iş - yaklaşık 15.000 ruble;
• İçin ortalama iş - yaklaşık 5.000 ruble;
• İçin büyük iş - 100.000 ruble'ye kadar.

Para cezaları

Yazar kasaların kullanılmamasına ilişkin 2018 yılında yürürlükte olan düzenlemeler aşağıdakileri öngörmektedir: cezalar:

• İçin fiziksel kişi - 1.500 ruble'den 60.000 ruble'ye kadar.
• İçin yasal kişi - 40.000 ruble'den 70.000 ruble'ye kadar.

Üstelik bir ihlalin ilk kez tespit edilmesi durumunda izleme servisleri genellikle uyarı veriyor. Ve mal sahibi tarafından tekrarlanan suçlar halinde, kendisine gerekli işlem yapılacaktır. İdari cezalar şeklinde en ağır yaptırımlar.

Yeniliğin olumlu bir yönü, tüketicinin SMS yoluyla cep telefonu numarasına veya kişisel e-postasına alabileceği elektronik makbuzların geliştirilmesidir.

Avantajlar ve dezavantajlar

Avantajları şunları içerir:

• “Z raporları” göndermeye gerek yoktur;
• Vergi çalışanlarının yerinde denetimleri en aza indirildi;
• devam eden karşılıklı anlaşmaların sürekli çevrimiçi izlenmesi.

Olumsuz noktalar:

• yeniden ekipman için önemli maliyetler;
• kasiyerlerin eğitimi için finansal ve zaman maliyetleri;
• Vergi makamları tarafından 24 saat kontrol.

Zaten Temmuz 2017'de, çok sayıda ticari kuruluşun, yasaya uygun olarak, nakit işlemler için, internette tamamlanan işlemlere ilişkin bilgilerin saklanmasını içeren yeni kontrol teknolojisini kullanması gerekiyor. Bu nedenle bu makinelere çevrimiçi yazarkasa adı verilmektedir. 2017'den bu yana çevrimiçi yazar kasayı ele alalım - kimin yeni yazar kasaya geçmesi gerekiyor.

Özünde, çevrimiçi yazarkasa, nakit gelirlerin alınmasına ilişkin bilgilerin mali ortama kaydedildiği ve internete erişimi olan özel bir cihazdır.

Delikli çeklere ilişkin bilgilerin özel bir web sitesine aktarılması amacıyla. İşletmenin kendisi, vergi makamları ve alıcı veya müşteri buna erişebilir.

Bu nedenle işletmelerin ve bireysel girişimcilerin, çevrimiçi yazarkasalardaki bilgileri profesyonelce saklayan ve gerekirse sahip olduğu bilgileri vergi makamlarına aktaran anlaşmalar yapması gerekir.

Önceki nesil yazarkasalarda olduğu gibi, çevrimiçi yazarkasa da makinenin dış gövdesinde yer alan bir seri numarasına, kontrol makbuzlarını yazdırmaya yönelik bir araca (İnternet üzerinden işlem yapmaya yönelik bazı çevrimiçi yazarkasalar hariç) ve bir saat mekanizmasına sahiptir. İşlemin zamanını kaydetmek için.

Yeni yazar kasaların tanıtılmasının temel amacı, bütçeye yapılan zorunlu ödemelerin hesaplanmasının doğruluğunu doğrulamak için Federal Vergi Servisi tarafından vergi mükelleflerinin aldığı tüm gelirler üzerinde tam kontrol sağlamaktı.

Mevzuat, çevrimiçi yazarkasa makbuzunun bir dizi zorunlu öğe içermesini gerektirir:

• Bunlar öncelikle ürünün adını (hizmet, iş) içerir.
• Nicel ölçüm.
• Fiyat ve satın alma tutarı.
• Ayrıca vergi web sitesinde çekin geçerliliğini kontrol edebileceğiniz bir QR kodu da bulunmaktadır.

Dikkat! Alıcı ayrıca makbuzun bir kopyasını e-posta yoluyla elektronik olarak almayı da isteyebilir.

Çevrimiçi yazar kasalar ile önceki nesil makineler arasındaki temel fark budur. Bunlara bağlı olarak 2017 yılının ikinci yarısından itibaren eski yazarkasaların kullanımı yasaklanmış olup, Ocak 2017'den sonra kayıt işlemi yapılmamaktadır.

Ticari kuruluşlar, internete bağlanmak için özel cihazlar kurarak eski yazarkasaları modernize edebilir. Ancak, tüm cihazların modernizasyondan geçemeyeceği ve maliyetinin yeni bir yazarkasadan çok daha az olamayacağı dikkate alınmalıdır.

2017'den itibaren çevrimiçi yazarkasaları kimler kullanmalı?

2016'dan bu yana, yeni yazarkasalar herhangi bir ticari kuruluş tarafından gönüllü olarak kullanılabiliyor. Yeni yasa, 2017'den bu yana çevrimiçi yazarkasaları kimlerin kullanacağını belirliyor. Mevcut şirketlerin yanı sıra yeni şirketler için geçiş şartları - veya.

Kurallar, şirketlerin ve bireysel girişimcilerin kademeli olarak yeni kurallara geçebileceği bir geçiş dönemi oluşturdu. Bu dönemde EKLZ'yi kullanmak mümkündü ancak yazarkasaların bunlara kaydedilmesi ve geçerliliğinin yenilenmesi zaten yasaktı.

Yılın ikinci yarısından itibaren, genel ve basitleştirilmiş vergilendirme sistemleri kapsamındaki tüm vergi mükelleflerinin, nakit gelirlerini muhasebeleştirirken yalnızca çevrimiçi yazar kasaları kullanması gerekiyor. Bunun temel nedeni vergi amacıyla gerçek gelirin kayıtlarını tutmalarıdır.

Dikkat! Mevzuattaki yeni değişiklikler, alkol satıcılarının 31 Mart 2017 tarihinden itibaren yeni cihaz satın alma zorunluluğunu belirledi. Aynı yasa ilk olarak UTII için bireysel girişimciler ve şirketler için çevrimiçi yazarkasa kurma zorunluluğunu belirledi. Ancak daha sonra yapılan bir açıklama ile başvuruda bulunan ve başvuranlar için süreler ertelendi.

2018'den itibaren kimler yeni ÇKP'ye geçmeli?

2018'in 2. yarısından itibaren, patentli bireysel girişimciler ve emsal vergi sistemini kullanan kuruluşlar için çevrimiçi yazarkasa gerekli hale gelecektir. Bu kategorideki ticari kuruluşlar, vergilendirmelerinin gerçek gelire dayalı olmaması nedeniyle şu anda çevrimiçi yazarkasa kullanmaktan muaftır. Bu nedenle düzenleyici otoriteler şimdilik onlara bir miktar rahatlama sağladı.

Ancak 2018'in 2. yarısından itibaren, yalnızca ve üzerinde bulunanlar değil, tüm ticari kuruluşlar çevrimiçi yazar kasaları kullanmak zorunda kalacak.

Dikkat, değişiklikler! 22 Kasım 2017 tarihinde, bu iş kategorileri için yazar kasa kullanma ihtiyacının 1 Temmuz 2018'den 1 Temmuz 2019'a ertelenmesine ilişkin yasada değişiklikler yapıldı. Onlar. Online yazar kasa takma zorunluluğu bir yıl ertelendi.

Hangi durumda çevrimiçi yazar kasaları kullanamazsınız?

Mevzuat, 2018'in 2. yarısından itibaren bile çevrimiçi yazarkasa kullanmama hakkına sahip olan şirketlerin ve girişimcilerin bir listesini tanımlıyor.

Bunlar şunları içerir:

• Araçlardan mal satışıyla ilgili kuruluşlar.
• Düzensiz ve donanımsız pazarlarda ve fuarlarda mal satışı yapan kuruluşlar.
• Tankerlerden mal satışı.
• Büfelerde dergi ve gazete satışı.
• Donanımsız büfelerde dondurma ve içecek satışı.
• Ayakkabı tamiri yapan kişiler.
• Anahtar vb. tamiri ve üretimi yapan kuruluşlar.
• Bireysel girişimcilere ait binaların kiralanması.
• Kırsal kliniklerde ve sağlık görevlileri istasyonlarında bulunan eczane noktaları.
• Ekonomik faaliyetleri uzak bölgelerde ve yörelerde yürütülen işletmeler ve bireysel girişimciler. Bu tür bölgelerin listesi federal mevzuatla belirlenir.

Bir vergi mükellefinin yalnızca nakit dışı ödemeleri kullanarak faaliyet göstermesi durumunda, yani nakit geliri yoksa, çevrimiçi yazarkasa kullanmasına gerek olmadığını anlamak önemlidir.

Dikkat! Ayrıca, kredi kuruluşları, anaokullarında, okullarda ve diğer kurumlarda ve eğitim kurumlarında halka açık yemek hizmeti veren menkul kıymetler piyasasındaki işletmeler için çevrimiçi yazar kasaların kurulmamasına da izin verilmektedir.

Yeni cihazlar dini kuruluşlar, posta pulu satıcıları ve el sanatları satan kişiler tarafından gönüllü olarak kullanılabilecek.

Yeni yazarkasa kullanmanın faydaları

Yasama organları şu anda, UTII ve PSN kullanan kuruluşların, İnternet bağlantısı olan bir yazarkasa satın alıp kullanmaları durumunda 18.000 ruble tutarında vergi indirimi alabileceklerine göre bir yasa taslağını düşünüyor.

Bu vergi indirimi her yeni cihazın satın alınmasında yapılabilir. Çevrimiçi yazarkasa satın alma tarihinin 2018'den daha erken olmaması gerektiği varsayılmaktadır.

Taslakta, kullanılmayan kesintilerin kısmen veya tamamen sonraki vergi dönemlerine aktarılması olanağı öngörülüyor.

Önemli! Kesintinin belirli bir araba için yalnızca bir kez kullanılabileceğine dair bir sınırlama vardır. Bu nedenle UTII'den PSN'ye ve geriye geçiş, bu avantajdan ikinci kez yararlanmanıza izin vermeyecektir.

Şu anda, basitleştirilmiş vergi sistemine ilişkin konularda memnuniyetsizlik artıyor, çünkü onlar da bu faydadan yararlanmak istiyor. Ancak şu ana kadar çevrimiçi yazarkasa satın alırken avantajlardan yararlanma olasılığını belirleyen kurallar yalnızca taslak olarak kaldı.

Yeni yazarkasalara geçişin maliyeti

Yasa, Federal Vergi Hizmetine veri gönderen cihazların kullanılmasını gerektirir. ECLZ ile eski yazarkasaların kullanılması artık yasak. 2017 yılının 2. yarısı başlamadan önce tüm kuruluşların ya yeni cihaz satın alması ya da modernizasyon prosedürünü gerçekleştirmesi gerekiyordu.

İkinci durumda, ekipman üreticileri, cihazı ECLZ kullanmaktan bir mali sürücü kurmaya dönüştürmenize olanak tanıyan kitler yayınladı. Yazar kasa modeline göre modernizasyon kitinin fiyatı 7 ila 16 bin ruble arasında değişiyor.

Modernizasyon süreci genellikle bir mali depolama cihazının ve internete bağlanmak için ekipmanın kurulumunu içerir. Bu yaklaşımı seçerken ürün yelpazesinde kaç ürün olacağının yanı sıra işlem sayısının ne olacağını da analiz etmek gerekir.

Bu göstergelerin önemli bir kısmı bekleniyorsa, geniş bir ürün listesiyle çalışmak üzere tasarlanmış yeni bir yazarkasa satın almanız daha tavsiye edilir.

Kasa hizmeti prosedürü

Yazar kasalarla ilgili yeni kanun, yeni cihazların uzman atölyelerde periyodik olarak kontrol edilmesi ve bakımının yapılması zorunluluğunu ortadan kaldırdı.

Çevrimiçi yazarkasa satın aldıktan sonra, sahibi, önleyici bakım veya onarım yapmak amacıyla bir uzman çağırmaya karar verir. Bu tür işlevlerin bakım merkezleri tarafından gerçekleştirilmeye devam etmesi bekleniyor.

Ayrıca yeni yasa, yazar kasalarda onarım veya bakım çalışmaları yaparken merkezlerin Federal Vergi Servisi'ne kaydolma zorunluluğunu da kaldırdı. Bu sayede sektöre yeni uzmanların ve firmaların gelmesi planlanıyor.

Zorunlu bakımın kaldırılması nedeniyle CCP sahipleri artık aşağıdakileri seçme fırsatına sahip:

• Servis merkeziyle uzun vadeli bir sözleşme imzalayın;
• Merkez uzmanlarını yalnızca yazarkasa arızası meydana geldiğinde dahil edin;
• Yazar kasa servis merkezlerinde çalışmayan ancak yazar kasayı onarmak için gerekli tüm bilgiye sahip ustaları işe alın;
• Şirketin çok sayıda yeni cihazı varsa, personelinize yazar kasaların onarımı ve bakımını yapacak ayrı bir uzman ekleyebilirsiniz.

Nakit disiplininin özellikleri

Çevrimiçi yazarkasaların kullanıma sunulmasından önce kasiyer, aşağıdakiler de dahil olmak üzere KM-1 - KM-9 belgelerinin hazırlanmasından sorumluydu:

• Fonların alıcıya iade belgesi (KM-3);
• Kasiyer operatörü için dergi (KM-4).

Artık bilgilerin Federal Vergi Hizmetine aktarılması sayesinde bunlara benzer raporlar otomatik olarak oluşturuluyor. Bu nedenle bu tür formların kullanılması gerekli değildir. Ancak kuruluşlar ve girişimciler bunları kendi inisiyatifleriyle uygulayabilir ve bunu iç idari yerel kanunlarda belirtebilirler.

Önceki nesil cihazları kullanırken bir diğer önemli belge Z raporuydu. Çalışma gününün sonunda kaldırılması gerekiyordu ve verilerine göre kasiyer günlüğüne girişler yapılmalıydı.

Dikkat! Artık Z raporunun yerini başka bir belge aldı - iş gününün sonunda oluşturulan "Vardiya Kapanış Raporu" veya vardiyanın bir kasiyerden diğerine aktarılmasıyla.

Ana özelliği, çekler gibi otomatik olarak Federal Vergi Hizmetine gönderilmesidir. Aynı zamanda yeni rapor, paranın gün içindeki hareketiyle ilgili tüm bilgileri içeriyor: nakit ödemeler, kartlar, her ödeme türüne ilişkin iadeler, kısmi ön ödeme vb.

Çevrimiçi mağazalar için çevrimiçi yazarkasa kullanmanın özellikleri

Çevrimiçi yazarkasaların tanıtılmasının ana nedeni, çevrimiçi mağazaların işleyişini kontrol etmektir.

Bu ana kadar girişimciler mal ve hizmet satışına yönelik web siteleri açtılar ve ödemeleri elektronik parayla kabul ettiler. Çevrimiçi cüzdanlara giren bu tür gelirleri takip etmek zordu ve vergi mükelleflerinin bu gelir üzerinden vergi ödemesini zorunlu kılıyordu.

Artık bir çevrimiçi mağazanın herhangi bir tür ürünü satarken yazar kasa kullanması gerekiyor. Çevrimiçi bir mağazanın çevrimiçi yazarkasasının, satın alma makbuzunu müşteriye, ödemenin alınmasından sonra tam zamanında e-postayla göndermesi gerekir.

Dikkat! Bu kuralın bir istisnası vardır; ödeme makbuz veya fatura ile yapılıyorsa ve doğrudan bir şirketin veya girişimcinin banka hesabına gidiyorsa, bu satışı kaydetmek için yeni bir yazarkasa kullanmaya gerek yoktur.

Federal Vergi Servisi ayrıca, emriyle, atıf veya patent başvurusunda bulunan girişimciler ve şirketler için ertelemenin çevrimiçi mağazalar için de geçerli olduğunu açıkladı. Bu, eğer bir ticari kuruluşun kanunen yeni bir yazar kasa tipini kullanmama hakkına şu anda sahip olması ancak bunu yalnızca 2018'in 2. çeyreğinden itibaren yapmak zorunda olması durumunda, bunun çevrimiçi ticaret için de geçerli olduğu anlamına gelir.

Çevrimiçi yazarkasa kullanma ve e-postayla çek gönderme yükümlülüğü, yalnızca banka kartlarıyla yapılan ödemeler için değil, aynı zamanda her türlü elektronik para için de geçerlidir.

Çevrimiçi mağazalarda kullanılan bir cihaz için bir özellik vardır - ödeme elektronik olarak yapılıyorsa, kağıt çek düzenlemeye gerek yoktur, yalnızca elektronik çek göndermeniz gerekir. Yakın zamana kadar bu türden yalnızca bir cihaz teklif edildi - ATOL 42 FS.

Artık yazarkasa ekipmanı üreticileri birkaç yöne doğru ilerliyor:

• Mevcut çevrimiçi yazarkasaları üçüncü taraf programları kullanarak web sitelerine entegre etme girişimi. Şu anda bu tür birkaç çözüm var;
• Bitrix için özel kasalar – çevrimiçi mağazanın barındırıldığı sunucuya bağlanır;
• Hem nakit kabul ederken çekleri delebilen hem de çevrimiçi bir mağazayla yalnızca elektronik formatta çalışabilen cihazlar.

Dikkat! Kasanın internet üzerinden alıcıya gönderdiği çek, basit bir çekten farklı değildir ve aynı detayları içermektedir. Bir mağaza, ürünleri kurye ile teslim ediyor ve ödemeyi nakit olarak alıyorsa, makbuzun hemen girilebilmesi için yanında taşınabilir bir yazarkasa bulunmalıdır. Böyle bir durumda hem kağıt çekleri hem de çevrimiçi ödemeleri gerçekleştirebilecek bir makineye sahip olmak faydalıdır.

Alkol satışında yeni yazarkasa kullanımının özellikleri

Alkol düzenleme kanununda değişiklik yapılması ve nakit işlemlerin yürütülmesine ilişkin yeni esasların getirilmesiyle kanunlar arasında çelişki ortaya çıktı. Bira ve ilgili ürünlerin ticaretini yapan girişimcileri ve şirketleri etkiledi.

Bu nedenle, Federal Kanun 54'e göre, patent veya itham başvurusunda bulunan kuruluşların yalnızca 1 Temmuz 2018'den itibaren çevrimiçi yazar kasaları kullanmaları gerekmektedir. Aynı zamanda, 171-FZ sayılı Kanun, 31 Mart 2017'den itibaren tüm ticari kuruluşların, vergilendirme sistemine bakılmaksızın, alkol satışı yaparken yazarkasa ekipmanı kullanmaları gerektiğini belirledi.

31 Temmuz 2017 tarihinde, işletmelerin yazar kasa kullanması gerektiğini belirleyen, ancak 54-FZ hükümlerine uygun olarak 171-FZ'de bir değişiklik yürürlüğe girmiştir.

Bu, yasanın yazar kasa sistemlerine ilişkin yasanın önceliğini belirlediği anlamına geliyor; bu, bira satan bireysel girişimciler ve atıf ve patente dayalı şirketler için çevrimiçi yazarkasaların yalnızca 2018 ortasından itibaren zorunlu olacağı anlamına geliyor.

Dikkat! Değişiklik PSN veya UTII kullananlar için geçerlidir. Bireysel bir girişimci veya bira satan bir şirket OSN'yi veya basitleştirilmiş vergi sistemini kullanıyorsa, 07/01/17 tarihinden itibaren yeni bir kasaya geçmek gerekiyordu.

Bunun özellikle gerekli işaretlere sahip olmayan ve EGAIS sistemi üzerinden kayda tabi olmayan düşük alkollü ürünler için geçerli olduğunu unutmamak önemlidir.

Bir girişimci veya şirket etiketli alkol satıyorsa, vergi sistemine bakılmaksızın yazarkasa kullanmak zorundadır.

Önemli! Bir yazarkasa seçerken, bu tür kuruluşların yalnızca Federal Vergi Hizmetine çek gönderebilmesi değil, aynı zamanda EGAIS sistemiyle etkileşime girebilmesi gerektiğini de hatırlamaları gerekir.