Bu yıl için yeni hastalık izni formu. Hastalık izni kaydı (form ve örnek)

Temmuz 2011'de Rusya Federasyonu Sağlık Bakanlığı, hastalık izni belgesinin işveren tarafından doldurulduğu tek bir modeli onayladı. Örneğe göre hastalık izni belgesinin doldurulması, hata yapma ve geçici sakatlık yardımlarının yanlış tahakkuk etme olasılığını azaltır. Hastalık izni belgesinin doğru doldurulması, işverenin hasta bir çalışana geçici sakatlık ödeneği ödeme masraflarını Sosyal Sigorta Fonu'ndan kolayca geri ödeyebilmesinin anahtarıdır.

Hastalık izninin ilk bölümünün (Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 26 Nisan 2011 tarih ve 347n sayılı Kararı ile onaylanmıştır) sağlık kurumu çalışanı tarafından doldurulduğunu ve geri kalan alanların doldurulduğunu lütfen unutmayın. Hastalık izninin tamamı işveren tarafından doldurulur. Hastalık izni formunu doldururken normal tükenmez kalem kullanamazsınız! Doldurmak için, Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 29 Haziran 2011 tarih ve 624n sayılı Kararı tarafından onaylanan Prosedürün 65. maddesine uygun olarak ve yalnızca siyah mürekkeple (ne mavi) bir jel, kılcal veya dolma kalem kullanmanız gerekir. , yeşil veya başka bir mürekkep kullanılamaz).

Sosyal Sigortalar Fonu'nun 23 Ekim 2014 tarih ve 17-03-09/06-3841P sayılı Mektubu'na göre hastalık izni sertifikasını sadece elle değil, bilgisayarda da doldurabilirsiniz. Sayfanın bir kısmı el yazısıyla ve bir kısmı bilgisayarda doldurulduğunda iş göremezlik belgesi. Hastalık iznine ilişkin tüm girişler büyük harflerle Rusça olarak yapılmalıdır.

Yeni hastalık izni formu

Hastalık izni belgesi, Rusya Federasyonu vatandaşının geçici sakatlığını doğrulayan resmi bir belgedir. Bu tür belgeler, sahibine tamamen iyileşene kadar işe gitmeme hakkı verir ve ayrıca çalışanın belirlenen maaşı tutarında gönülsüz devamsızlık durumunda mali yardımların ödenmesini garanti eder.

Bu videoda, doğum yapan kadınlar ve sağlık sorunları olan kişiler için sosyal yardımları garanti eden bir belgenin doldurulması ve verilmesine ilişkin tüm nüanslar ve ayrıntılar hakkında eksiksiz açıklamalar bulunmaktadır.

Rusya Federasyonu'nun sağlık sistemi, tüm süreçleri optimize etmeyi ve belge yönetimini kolaylaştırmayı amaçlayan sürekli değişikliklerden ve geçişlerden geçmektedir. Bu tür yenilikler, kazara veya kasıtlı hataların oluşmasını neredeyse tamamen ortadan kaldırır.

Yeni trendlerle bağlantılı olarak, Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 347n sayılı emri uyarınca, hastalık izninin doldurulmasına ilişkin bir form özel olarak geliştirilmiş ve onaylanmıştır.

Hastalık izni belgesini doldurmak için örnek örnek

Temmuz 2011'de ülke genelinde tek bir standartlaştırılmış hastalık izni türü uygulamaya konuldu. 2019 yılında hastalık izninin doldurulmasına ilişkin standart şablon, A4 formatında tasarlanmış ve çok aşamalı, sistematik korumaya sahip, makine tarafından okunabilen bir formdur. Form korumanın ana göstergeleri şunlardır:

1. İkili pin kodu.
2. Benzersiz barkod (12 haneli kombinasyon).
3. Arka plan ızgaraları ve çeşitli türlerde filigranlar.

Formlar, verilerin blok harflerle girilmesi için özel hücrelerle çift taraflı olarak tasarlanmıştır. Bilgiler bir tarayıcı kullanılarak okunacağından ve Sosyal Sigorta Fonu'na kaydedileceğinden (daha sonra saklanacağından) doldurma kesinlikle talimatlara göre yapılmalıdır.

Mektuplar mümkün olduğunca açık ve okunaklı, belirlenen sınırların dışına çıkmadan yazılmalıdır. Yukarıda da belirttiğimiz gibi tükenmez kalem kullanımı kabul edilemez - tüm bu noktalar metnin okunmasını zorlaştırabilir.

Formun ön tarafı, aşağıdaki gibi belirlenebilecek birkaç alt bölüme ayrılmıştır:

• Bir sağlık kurumu çalışanı tarafından doldurulacak kısım,
• İşverenin doldurması gereken kısım,
• son bölüm, tüm sistemleştirme ve kontrol noktalarını tamamlamak için sağlık kurumu çalışanı tarafından doldurulması ve alınması gereken hastalık izni fişidir.

Hastalık izni formunu doğrudan doldurmadan önce arka tarafta verilen bilgileri dikkatlice incelemelisiniz. Çeşitli tedavi türlerine ilişkin öneriler, belirli süreler için izinlerin sağlanması, sosyal yardımlar hakkında ayrıntılı bilgi içerir ve ayrıca bir vatandaşın engelliliğinin nedenlerini belirlemeye yönelik kodları gösterir. Bu tür bir kodlama, muhasebe sistemini büyük ölçüde basitleştirir ve belirli bir yorumdan sapmalara izin vermez.

Hastalık izni formunu doldurma ve kontrol etme özellikleri

Mali yardımların doğrudan ödemesi işveren tarafından yapılacağından, sağlık kurumu çalışanı tarafından forma girilen tüm bilgileri dikkatlice kontrol etmelidir. Örneğin önemli nüanslardan biri, çalışanın hastalık izninde kalış süresinin kesin olarak belirtilmesidir. Son teslim tarihleri ​​3 gün olabilir veya aşağıdaki dönemlere ayrılabilir:

• Çocuklara veya engelli yakınlarına bakmak için 15 günlük hastalık izni (bir akrabaya bakmak için işveren yalnızca ilk üç günlük izin süresini öder);
• Hamilelik ve doğumla ilgili hastalık izni - 140 günlük bir süre için derhal verilir; olası komplikasyonlar hastalık izni süresinin uzatılmasına neden olarak kabul edilir;
• Normal yaralanma veya hastalık durumlarında hastalık izni 30 günü geçemez. Bir çalışanın 30 günden fazla tedavi görmesi durumunda, ilgili IC sonucunun alınması gerekecektir.

İşverenin ayrıca, yazım hataları ve bilgilerdeki tutarsızlıklar olasılığı hariç olmak üzere, sağlık kurumu ve çalışanın kendisi tarafından sağlanan verilerin doğruluğunu kontrol etmesi gerekir. Hastalık izni formunda çeşitli düzeltmeler yapılması teşvik edilmez. Hatalar tespit edilirse sağlık çalışanının dikkatini bunlara çekmeli ve belgenin değiştirilmesini veya bir kopyasının verilmesini talep etmelisiniz.

Çok sayıda düzeltmeyle yanlış verilen bir hastalık izni, Sosyal Sigortalar Fonu tarafından doğrulanamayacak, dolayısıyla yardımların hesaplanmasında da zorluklar ortaya çıkacaktır.

Bir işveren tarafından hastalık iznini doldurma prosedürü

Formun işveren tarafından doldurulması gereken alanları sorumlu kişi - muhasebeci veya personel departmanı çalışanı tarafından da doldurulabilir. Hastalık izni formunun aşağıdaki bölümleri onlara yöneliktir:

1. İşletmenin (kuruluşun) tam yasal adı, kayıt numarası ve atanan bağlılık kodu. Kuruluşun adını belirtmek için ayrılmış 29 hücre bulunmaktadır ve kelimeler arasında bir hücrenin boş bırakılması önemlidir (gerekirse kısaltabilirsiniz). Çalışanın iş türünü - ana yer veya yarı zamanlı - işaretlemek gerekecektir.
2. Çalışanın INN ve SNILS'i.
3. “Formdaki işlemler” satırının ve mali faydaların hesaplanması / tahakkuk ettirilmesine ilişkin koşulların doldurulması. İş kazası nedeniyle hastalık izni verilmesi durumunda raporun belirtilmesi gerekmektedir. Bu durumda eylem ve kodları belirtmek için bir neden yoksa bu sütunlar boş bırakılabilir.
4. İş sözleşmesinin iptal edilmesi durumunda “İşe başlama tarihi” satırında verileri belirtmelisiniz.
5. Sigortalılık süresini ve sigortasız tüm dönemleri belirtmek gerekir. Sigorta süresine ilişkin veriler, çalışanın tam sigortalı olduğu yıl ve aylara göre belirtilir. Sürenin bir aydan kısa olması durumunda veriler “00” ay ve aynı sayıda yıl olarak gösterilir. Sigortasız geçen süre askerlik, kolluk kuvvetlerindeki çalışma veya itfaiye hizmetlerinde çalışma olarak kabul edilir.
6. Faydaların kaliteli hesaplanması için ortalama günlük kazançlar ve toplam ortalama kazançlar hakkında bilgi. Kişisel gelir vergisi dahil tam olarak uyuyor.
7. İşletme başkanı ve baş muhasebeci F., I., O.'dan talimatlar. Yönetici, kadrosunda baş muhasebeci bulunmayan özel bir girişimci ise, her iki sütuna da adının baş harfleri ve soyadı girilir. Ayrıca iki kez imza atması gerekecek. İmzaları kuruluş mührü ile tasdik ederken dolu hücrelere mühür konulmaması önemlidir.

Hastalık izninin doğru şekilde uygulanmasına ilişkin bilgiler resmi FSS portalında bulunabilir, hastalık izninin doldurulmasına ilişkin örnekler ve örneklerin yanı sıra eğitim videoları da bulunmaktadır.

Hastalık izninin elektronik formatı

Geçici sakatlık, hamilelik ve doğum için yardımların atanması ve ödenmesinin, bir tıbbi kuruluş tarafından kağıt üzerinde bir belge şeklinde veya (yazılı rızası ile) verilen iş göremezlik belgesi esas alınarak yapılması sağlanmıştır. Sigortalı kişi) elektronik belge biçiminde sigortacının bilgi sisteminde oluşturulur ve yayınlanır.

1 Temmuz 2017'den bu yana, elektronik belge biçimindeki iş göremezlik sertifikaları, formlar (kağıt üzerinde) üzerinde verilen iş göremezlik sertifikalarının yanı sıra, evrak işlerini azaltmaya ve işlemleri hızlandırmaya olanak tanıyan uygun bir alternatif olarak kullanılmaktadır. Bilgi alışverişini sağlamanın yanı sıra bunu daha şeffaf hale getirmek. Bunun için sigortalının (engelli) tıbbi kuruluşunun ve işvereninin bilgi etkileşim sistemine katılımcı olması ve sigortalının yazılı olarak elektronik iş göremezlik belgesi oluşturulmasını kabul etmesi gerekir.

16 Aralık 2017 tarih ve 1567 sayılı Hükümet Kararnamesi uyarınca 2019 yılında elektronik ortamda hastalık izni alabilmek için sağlık kuruluşunun ve işverenin Sosyal Sigorta bilgi etkileşim sistemine katılımcı olması gerekmektedir. Hastalık izni belgesi sağlık kurumu tarafından elektronik olarak oluşturulmuşsa, işveren çalışanından yalnızca bu elektronik hastalık izni belgesinin numarasını alır. Daha sonra çalışanın hastalık izni numarasına ve sigortalının sicil numarasına göre işveren, Sosyal Sigortalar sisteminden verilen iş göremezlik belgesi hakkında bilgi talep eder.

Sistemde oluşturulan hastalık izni hakkında bilgi aldıktan sonra, işveren, sosyal yardımların hesaplanması için gerekli verileri kendisi doldurur ve bunları baş muhasebeci, yönetici ve işverenin elektronik imzalarıyla (geliştirilmiş nitelikli elektronik imzalar) onaylar ve ardından tamamlanmış olanı gönderir. “Sigortacının, poliçe sahiplerinin, tıbbi kuruluşların ve federal devlet sağlık ve sağlık kurumlarının bilgi etkileşimine ilişkin Kurallar”ın 13. maddesi uyarınca, çalışanın başvuru tarihinden itibaren 10 takvim günü içinde Sosyal Sigorta Fonu'na elektronik olarak iş göremezlik belgesi 12/16/2017 tarihli ve 1567 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile onaylanan elektronik belge biçiminde iş göremezlik belgesinin oluşturulması amacıyla bilgi alışverişine yönelik sosyal inceleme.

5 yıldır şekli değişmeyen hastalık izni formunun tasarımı hâlâ soru işaretleri yaratıyor. Çalışanın kliniğe birkaç kez gitmemesi için sağlık kurumu tarafından formun doldurulmasının doğruluğunu değerlendirmesi yeterlidir. İşveren temsilcisinin ayrıca orijinalliğin nasıl doğrulanacağını ve kendi adına verileri nasıl gireceğini bilmesi gerekir.

Hastalık iznini kim verir?

1. Tıbbi kurumlar ve uygun yetkiye sahip çalışanlar. Resepsiyonda veya ambulansta hastalık izni istemenin faydası yok - onlara bu belge verilemez. Pullar genellikle kasaya yerleştirilir. Bazı özel kliniklerin iş göremezlik belgesi verme hakkı da olmayabilir - bunu önceden sormanız gerekir.
2. Aynı zamanda sigortacı olan işverenler hastalık izni vermiyor ancak belgenin kendi bölümünü hazırlıyor. Girilen veriler olmadan FSS (Sosyal Sigorta Fonu) hastalık izni ödemeyecektir. Ödemeyi alan kişinin kimlik bilgilerini sağlayan ve ödenmesi gereken fon miktarını hesaplamak için bilgi ileten işverenlerdir. Bu aynı zamanda pilot projeye (yeni bir sigorta ödemeleri sistemine geçiş süreçlerinin tanıtılmasına yönelik bir proje) katılan bölgeler için de geçerlidir.

Aynı zamanda sigortalı olan çalışanın hastalık iznine herhangi bir yazı yazma hakkı yoktur. Belgeyi yalnızca tıp merkezinden işe getiriyor: insan kaynakları departmanına, muhasebe departmanına veya atölye yöneticisine. Bölgede pilot proje uygulanırken çalışanın eylemleri benzerdir.

İş göremezlik belgesi formu

Form, Sosyal Sigortalar Fonu'ndaki süreçlerin otomatikleştirilmesi ve Sosyal Sigortalar Fonu, sağlık kurumları ve işveren-sigortacılar arasındaki belge akışının otomatikleştirilmesi amacıyla uygulamaya konuldu. Geliştiriciler hastalık izni sertifikasında esas olarak teknik değişiklikler yaptı - formun şekli değişti, ancak içerik aynı kaldı. Klinikler buna veri girebilir ve işverenlerin faydaların miktarını hesaplamasına gerek yoktur; program bunu hesaplar. Pilot projeye katılmayan bölgelerde ise yerleşimler hala poliçe sahiplerinin sorumluluğundadır.

Modern bir iş göremezlik sertifikası, sahteciliğe karşı çeşitli derecelerde koruma sağlar: özel kağıt, filigranlar, mikro metinler vb. Aslında hastalık izni belgesinde sahtecilik yapmak karlı değildir - formu indirebilirsiniz, ancak uygun kalitede yazdırmak sorunludur.

Diğer bir koruma düzeyi, formların tıbbi kurumlara kesinlikle talimatlara göre verilmesidir. Bunları elde etmek için bir klinik veya özel doktorun lisans sahibi olması gerekir ve formların kendisi de sıkı raporlamaya tabidir. İnsanlar internette hastalık izni almayı teklif ettiklerinde bir doktorla pazarlık yapmayı beklerler.

Hastalık izni formu nasıl doldurulur

Genel gereksinimler, belgelerin makinede işlenmesiyle belirlenir: dolma kalem, jel veya siyah renkli kılcal kalem, basılı büyük harfler, yalnızca Kiril (Rus alfabesi). Dijital alanlar çok dikkatli bir şekilde doldurulmalıdır; geri kalanı insan tarafından okunabilirlik içindir ve kaligrafi açısından daha az çaba gerektirir.

Doktorlar için en zor şey iş göremezlik belgesini doldurmaktır: hata yapamazlar. Hata veya ciddi teknik kusur durumunda, örneğin mektubun kareye sığmaması durumunda, sağlık çalışanının bir kopyasını vermesi gerekir. Programı FSS web sitesinden veya üçüncü taraf geliştiricilerin daha uygun seçeneklerinden indirirseniz hata sayısını azaltabilirsiniz. Avantajlardan yararlanmak için pulların okunaklı olması önemlidir.

Pilot bölgelerde (Nizhny Novgorod Bölgesi, Karaçay-Çerkes Cumhuriyeti, Novgorod, Astrakhan, Novosibirsk, Kurgan, Tambov Bölgeleri ve Habarovsk Bölgesi), sigorta şirketi temsilcisinin hastalık izni vermesi için süreç basitleştirildi: yardımların hesaplanmasına gerek yok. Fon'da “Sosyal Sigorta Fonu hesabına” ve “Tahakkuk eden toplam” alanları kuruluşun verilerine göre doldurulur. Daha önce olduğu gibi hastalığın ilk 3 günü işveren tarafından ödeniyor ancak bunların maliyeti elektronik kayıtta hesaplanabiliyor. Doğru, ortalama maaş, hizmet süresi vb. hâlâ personel memurları veya muhasebeciler tarafından belirleniyor ve giriliyor. Diğer bölgelerde ise hesaplamalar işletmede yapılmaktadır.

Bir işveren tarafından 2016 yılında hastalık iznini doldurma prosedürü Birçok girişimcinin ilgisini çeken acil bir soru. 2016 yılında belge yürütme kurallarında yenilikler veya değişiklikler oldu ve bu materyalde hangi nüanslara dikkat etmeniz gerektiğine bakacağız.

Hastalık izninin hazırlanması ve doldurulmasına ilişkin standart, beş yıl önce Sağlık Bakanlığı tarafından onaylandı ve işverenlerin buna kesinlikle uyması gerekiyor. Bir yandan mevcut model sayesinde bir girişimcinin istenmeyen sonuçlara yol açabilecek hata ve yanlışlıklardan kaçınması çok daha kolaydır. Sonuçta, FFS'ye kayıt sürecinde gecikmeye ve dolayısıyla sonraki tüm nakit tahakkuklarına neden olabilecek belge hazırlama kurallarının ihlalidir. Bu nedenle, bir işverenin hastalık izni belgesini nasıl doldurması gerektiği, son yıllardaki yenilikler ve hangi verilerin belirtilmesi gerektiği hakkında daha fazla konuşacağız.

Yeni hastalık izni formunun formatı.

Yeni hastalık izni formu (yeni örnek):

2016 yılında hastalık izni belgesinin doldurulmasına bir örnek.

İkili pin kodu;
Benzersiz dijital, on iki haneli barkod;
Arka plan ızgarası;
Filigranlar, farklı türler.

Her iki tarafa da modern hastalık izni formu doldurulur. İşverenin verileri doğru ve okunaklı bir şekilde girebilmesi için üzerine her biri bir harf için tasarlanmış özel hücreler yerleştirilir. 2016 yılında işveren tarafından hastalık izninin doldurulması, bilgisayara bilgi girmek ve Sosyal Sigortalar Fonu veritabanında saklamak için kağıdın daha fazla taranması ihtiyacıyla açıklanan standartlara tam olarak uygun olarak yapılmalıdır.

Bir belge için önemli kriterler, netlik, okunabilirlik ve yazılan her mektubun hücrede kendisi için belirlenen kısıtlamalara uygunluğudur. Tükenmez kalem kullanarak bilgi girmek yasaktır, çünkü tararken makine tarafından okunması zordur ve bu, beklenen fonların ödenmesinde gecikmeye neden olabilir.

Yeni hastalık izni formunun ön yüzünde üç alt bölüm bulunmaktadır. Bunlar şunları içerir:

Sağlık kurumu çalışanının bilgi girdiği alt bölüm;
Bilgilerin hastanın çalıştığı kuruluşun başkanı tarafından belirtildiği bir alt bölüm;
Kontrol ve sistemsel süreçlerde sorun yaşanmaması için sağlık birimi çalışanlarının doldurduğu hastalık izin taslaklarının yerleştirildiği alt bölüm.

Bir işveren tarafından yeni bir hastalık izni formunu doldurma örneği:

2016 yılında hastalık izninin işveren tarafından doldurulması - nüanslar.

On beş gün süreyle çalışma kabiliyetini kaybetmiş bir çocuğun veya akrabanın bakımına esas olarak düzenlenen bir belge. Bir kişinin akrabalarına bakması nedeniyle serbest bırakılması durumunda patronun ona yalnızca tatilin ilk üç günü için ödeme yapacağı unutulmamalıdır;
Hamilelik veya doğum nedeniyle verilen belgenin süresi yüz kırk gün olup, ek sorunlar olması halinde süre uzatılabilir;
Bir kişinin standart sağlık sorunlarıyla karşı karşıya kalması durumunda en fazla otuz gün süreyle işten izin alma hakkı vardır. Çalışanın kendi tedavisini uzatması gerektiğinde sağlık komisyonundan rapor alması gerekir.

İşveren tarafından hastalık izninin doldurulması tatilin başlangıç ​​ve bitiş bilgilerinin yanı sıra ad ve soyadlara kadar girilen bilgilerin doğruluğunu da kontrol ettikten sonra başlanılmalıdır. Bu, herhangi bir yazım hatası veya yanlış belirtilen rakamın ödemede gecikmeye neden olabileceği gerçeğiyle açıklanmaktadır, ancak belgedeki bilgilerin üzerinin çizilmesi ve düzeltilmesi tavsiye edilmez. Muayene sırasında verilerde bir yanlışlık veya tutarsızlık tespit edilirse, bu durumu tıbbi birim çalışanına bildirmelisiniz. O da belgeyi değiştirebilir veya çoğaltabilir. Tüm veriler doğru girilirse, belirli özellikler dikkate alınarak gerçekleştirilen hastalık iznini doldurmaya başlayabilirsiniz.

Hastalık izni belgesini doldurma prosedürü.

Şirketin tam yasal adını, sicil numarasını ve kendisine atanan bağlı kuruluş kodunu gösteren satır. Formda bu satır yirmi dokuz hücreden oluşur, bu nedenle bilgiler uymuyorsa kısaltmalara izin verilir. Daha sonra, bu hizmetin astınızın ana çalışma yeri olup olmadığını veya yarı zamanlı olarak çalışıp çalışmadığını işaretleyerek belirtmeniz gerekecektir.
SNILS ve vatandaş kimlik numarasını gösteren bir satır;
Formun eylemlerini gösteren satır, mali ödemelerin tahakkuk edeceği koşulların bir listesini varsayar ve hastalık izninin doldurulmasına ilişkin talimatların belgeye dahil edilmesini gerektirir. Çalışanın iş yerinde meydana gelen yaralanma nedeniyle hastalık izninde olması durumunda raporun belgeye girilmesi gerekir ancak herhangi bir kod ve rapor eksikse satırlar boş bırakılabilir.
Hastalık iznini doldurma prosedürü, bir ast ile iş sözleşmesinin feshedilmesi durumunda işin başlangıç ​​tarihi alanına veri girilmesini içerir;
Astın sigorta tecrübesi ve sigortasız dönemi hakkında bilgilerin yer aldığı satır. Sigorta süresi, çalışanın çalıştığı tüm yılların yanı sıra ayları da dikkate alır. Bir kişinin tüm ay boyunca çalışmaması durumunda OO olarak belirlenir ve aynı durum yıllar için de geçerlidir. Sigorta dışı dönem şunları içerir: askerlik hizmeti, kolluk kuvvetleri veya yangın güvenliği alanında çalışma;
Hastalık izninin doldurulmasına ilişkin talimatlar, iş günü başına ortalama maaş ve genel ortalama maaş hakkında bilgilerin zorunlu olarak sağlanmasını gerektirir. Yardım ödemelerinin miktarını belirlemek için buna ihtiyaç duyulacaktır. Hastalık izninde maaşlar kişisel gelir vergisi olmadan tam olarak belirtilir;
Ve sonunda şirket başkanının soyadı, soyadı ve adının yanı sıra baş muhasebeci olan çalışanın girildiği bir satır var. Bireysel girişimciler için, eğer baş muhasebeci bireysel girişimciye dahil değilse, verilerinizi çoğaltmanız yeterlidir. İki kez imzalıyor ve böylece belgenin gerçekliğini onaylıyor. Daha sonra, levhanın dolu hücrelerin bulunduğu kısmına değil, bir mühür baskısı yerleştirilir.

Bir işveren tarafından 2016 yılında yeni bir hastalık izni formunun doldurulmasına ilişkin ayrıntılı talimatlar:

Carolina Emelyanova

Yanlış doldurulmuş hastalık izni belgeleri Sosyal Sigortalar Fonu tarafından kabul edilmeyebilir.

Bunun sonuçları çok farklı olabilir: İşveren ya geçici sakatlık yardımını kendisi öder ve ardından Sosyal Sigortalar Fonu'na dava açar ya da hiç yardım ödemez ve ardından çalışan ona dava açar.

Genel bilgi

2011 yılında, Rusya Federasyonu genelinde geçerli olan birleşik bir engellilik formu resmi olarak kabul edildi.

Herhangi bir resmi belge gibi, sahte ve kopyalara karşı çeşitli koruma dereceleri vardır.

Formun yerleşik şekli, doldurmanın iki kuruluş tarafından gerçekleştirildiğini ima eder:

• tıbbi kurum;
• işveren örgütü.

Temel doldurma kuralları

Her şirket için iş göremezlik belgesinin kendi veri girişi alanları vardır. Adına form düzenlenen çalışan forma herhangi bir bilgi girmez. Çalışma yeteneğini kaybeden bir çalışanın asıl görevi, bir sağlık kurumundan doldurulmuş bir form alıp işverene sunmaktır.

İK departmanı veya muhasebe departmanı gerekli bilgileri sütunlarına girer. Bundan sonra sayfa, geçici sakatlık yardımlarını işveren kuruluşun hesabına aktaran Sosyal Sigorta Fonuna aktarılır.

İşveren de bu parayı çalışana aktarır.

Çalışma kapasitesi kaybı süresinin uzatılmasıyla birlikte her doktor ziyaret tarihi forma girilir. Bu zorunlu bir gerekliliktir. Sütunlarda yer kalmaması ve çalışanın henüz görevine başlayamaması durumunda doktor ek form düzenlemekle yükümlüdür.

burada kişiye bir hastalık izni belgesi verilir - sonuncusu. Tüm önemli tarihleri ​​içerir: hastalık izninin ne zaman açıldığı ve çalışanın ne zaman işe başlayabileceği.

Hastalık iznine ilişkin bilgilerin ana kısmı kodlar kullanılarak girilir. Tüm veriler otomatik olarak okunur. Bu nedenle formda hata olması, bilgilerin yanlış veya dikkatsizce doldurulması durumunda elektronik cihaz verileri işleyemeyecektir.

Kod 2-3 hane içerir. Kod çözmeleri belgenin arkasında belirtilmiştir.

Sayfanın ön tarafı üç bölüme ayrılmıştır:

1. Bir sağlık kurumunun ilgili doktoru veya bir hastanedeki (klinikteki) resepsiyonistler tarafından doldurulur.
2. İşveren tarafından hazırlanmıştır.
3. Bir sağlık kurumunun iç raporlaması için sağlık personeli tarafından doldurulan yırtılabilir form.

Hastalık iznini doldurmanın belirli kuralları vardır. Bunların ihlal edilmesi durumunda form FSS tarafından geçersiz kılınabilir. Sonuç olarak çalışan, işverenin tazmin etmekle yükümlü olduğu Fon yardımlarını kaybeder.

Bir sağlık kurumu tarafından hastalık iznini doldurma prosedürü

Formun ilk kısmı hastalık iznini veren sağlık kurumunun bir çalışanı tarafından doldurulur. Aşağıda hastalık izni formunun ana satırlarının doldurulmasına ilişkin adım adım talimatlar bulunmaktadır.

Bu konuyla ilgili bilgiye mi ihtiyacınız var? Avukatlarımız kısa sürede sizinle iletişime geçecektir.

Nelere dikkat edilmeli

Yalnızca hekimlik yapma lisansına sahip kişiler hastalık izni verme hakkına sahiptir. Bunlar şunları içerir:

• tıbbi kuruluşların doktorları, sağlık görevlileri ve diş hekimleri;
• Protez veya protez araştırma enstitülerindeki klinikler de dahil olmak üzere, araştırma enstitüsü kliniklerinde görevli doktorlar.

Aşağıdaki sağlık kuruluşlarında hastalık izni belgesi verilmemektedir:

• ambulans ve kan nakli istasyonları;
• hastanelerin resepsiyon bölümleri, balneoloji klinikleri ve çamur banyoları;
• özel amaçlı tıbbi kuruluşlar (tıbbi önleme merkezleri, afet tıbbı, adli tıp büroları);
• Tüketicinin korunmasına yönelik sağlık kurumları.

Formu doldururken ilgilenen doktor, tanıyı tam olarak belirtmeden ziyaretin nedeni için bir kod girer. Engellilik kodları, çalışanın tedavi için bir sağlık kurumuna kabul edilme nedenine karşılık gelir.

Bu kodlara göre kuruluşun muhasebe departmanı sağlanan geçici sakatlık yardımlarının miktarını belirler.

Katılan hekimin formun ilgili tüm hücrelerine bilgi girmesi gerekir. Aynı zamanda eğer bir sebep varsa bazı sütunlar boş kalabilir. Örneğin, bir kişi ayakta tedavi gördüyse, hastanede kalış tarihlerinin bulunduğu hücreler boş kalır. Kurallara göre tire gereklidir, ancak bunların yokluğu bir hata değildir - kabul edilebilir bir teknik kusurdur.

Çalışan tıbbi ve sosyal muayeneye gönderilmemişse, üzerindeki veriler de boş kalır.

Bir işveren tarafından hastalık iznini doldurma prosedürü

İşveren sosyal yardımların ödenmesinden sorumludur. Formun kendisine ait kısmında düzeltmeler yapabilir. Bir sağlık kurumunun girdiği bilgiler düzeltilemez. Sağlık çalışanının hata yapması halinde iş göremezlik belgesi değiştirilmek üzere iade edilir. Aksi takdirde hastalık izni sosyal sigorta otoriteleri tarafından kabul edilmeyecek ve çalışana maluliyet ödeneği verilmeyecektir.

Öncelikle sayfada belirtilen iş göremezlik süresini kontrol etmelisiniz:

Hastalık iznini doldururken işveren de belirlenen kurallara uyar. Bunlar aşağıdaki yasal düzenlemelerde belirtilmiştir:

• Rusya Federasyonu Federal Sosyal Sigorta Fonu'nun 14 Eylül 2011 tarihli mektubu N 14-03-11/15-8605 Yeni örneğin hastalık izni formlarının verilmesi konusunda;
• Rusya Federasyonu Federal Sosyal Sigorta Fonu'nun 28 Ekim 2011 tarihli mektubu N 14-03-18/15-12956 (23 Aralık 2011'de değiştirildiği şekliyle) İş göremezlik belgesi verilmesine ilişkin Prosedürün belirli hükümlerinin açıklığa kavuşturulması hakkında Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 29 Haziran 2011 N 624n tarihli Emri ile onaylanmıştır;
• Rusya Federasyonu Federal Sosyal Sigorta Fonu'nun 23 Aralık 2011 tarihli mektubu N 14-03-11/15-16055 İş göremezlik belgesi verilirken ortaya çıkan bazı sorunların açıklığa kavuşturulması hakkında.

Çalışanın çalıştığı kuruluş tarafından hastalık izninin doldurulması aşağıdaki şekilde gerçekleştirilir:

Baş muhasebeci, iş göremezlik belgesinin yanı sıra Sosyal Sigorta Fonu'na, sosyal yardımların hesaplanması için gerekli tüm bilgileri yansıtan muhasebe departmanından bir alıntı sunar. Özet, çalışanın hizmet süresine, ortalama aylık ve ortalama günlük kazancına, maaş ve ödeneklerine ve çalışma karnesine ilişkin verileri içermelidir.

Bir çalışan ile kuruluş arasında süresi 6 ayı geçmeyen belirli süreli bir iş sözleşmesi yapılırsa, özel bir işaret eklenir - 46. Bu durumda, yardımlar böyle bir sürenin 75 gününü aşmamak üzere ödenir. sözleşme.

Muhasebeci hesaplamalarda bir hata yaptıysa ve bunu kendisi fark ettiyse düzeltme yapma hakkına sahiptir. Belgenin tamamı için bu düzeltmelerden ikiden fazla olmamak kaydıyla.

Nelere dikkat edilmeli

İşveren iş göremezlik belgesini doktorlarda olduğu gibi siyah tükenmez kalemle veya makine versiyonuyla doldurur.

Hastalık izninin bir kısmının elle, diğer kısmının makine ile doldurulmasına izin verilmektedir. Yani işverenin forma veri girmek için özel bir programı yoksa formu elle doldurabilir. Tıp kurumu kendi payına düşeni bir bilgisayar kullanarak doldursa bile.

İşveren, belgeyi Sosyal Sigorta Fonuna göndermeden önce hata tespit ederse formda bağımsız olarak düzeltme yapma hakkına sahiptir. Ancak yapılan değişikliklerde özel kurallar geçerlidir. İhlal edilmeleri durumunda, Sosyal Sigorta Fonu, kuruluşun bir çalışanına geçici sakatlık yardımları ödemeyi reddetme hakkına sahiptir.

İşverenin, belgeyi çalışandan aldıktan sonra 10 iş günü içerisinde tamamlaması gerekmektedir. Aynı zamanda mevzuat, geçici iş göremezlik belgesinin Sosyal Sigorta Fonuna devredilmesini zorunlu kılmamaktadır.

Bir kuruluş bir çalışanın hastalık iznini tek başına ödüyorsa, bu onun hakkı olarak kalır. Aynı zamanda, bütçesi karşılığında tazminat almak için doldurduğu belge formunu Sosyal Sigortalar Fonu'na sunma hakkına da sahiptir.

Sosyal Sigortalar Fonu'nun geçici sakatlık belgesini ödeme için kabul edebilmesi için formun doğru doldurulması gerekmektedir. Muhasebeci ve ilgili doktorun bilgi girişi için belirlenen kurallara uyması gerekir.

Herhangi bir sütun veya hücrenin doldurulmasına ilişkin soruların ortaya çıkması durumunda yetkili, yönetmeliklerden açıklama isteyebilir.

Ayrıca soruların doğrudan Sosyal Sigorta Fonu çalışanlarına yöneltilmesi de mümkündür. İşverenin veya sağlık kurumu temsilcisinin talep ettiği hastalık izninin nasıl doldurulacağı konusunda yazılı veya sözlü önerilerde bulunabilirler.

Hastalık izninde sık yapılan hatalar

1. Hastalık izni kağıdındaki damgalar hücrelerdeki bilgileri etkilememelidir. Bu, bilgilerin otomatik olarak okunmasını engeller ve engellilik yardımlarının hesaplanması süresini uzatır.
2. Hastalık izni formunu katlamayın veya buruşturmayın.
3. İş göremezlik süresi 15 günü aşarsa, hastalık iznini yalnızca doktorlardan oluşan bir komisyon uzatabilir.
4. Katılan hekimin verilerine ek olarak, komisyon başkanının veya tıp kurumu başkanının imzasıyla onaylanmış ayrıntılar da gereklidir.
5. İmzalar ve/veya mühürler eksik.

En yaygın hatalar ve bunların nasıl düzeltileceği aşağıda listelenmiştir:

İşveren iş göremezlik belgesinde süre sınırlaması olmaksızın düzeltme yapabilir. Girişleri düz bir çizgiyle çizerek veya yalnızca sayfanın arkasında doğru yazımı belirterek düzenleyebilirsiniz.

Sevgili okuyucular!

Yasal sorunları çözmenin tipik yollarını açıklıyoruz, ancak her dava benzersizdir ve bireysel hukuki yardım gerektirir.

Hastalık izni belgesinin doğru doldurulması, işverenin geçici sakatlık yardımlarının masraflarını Sosyal Sigorta Fonu'ndan kolayca geri ödeyebilmesinin anahtarıdır. Ayrıca hastalık izninin başlangıcı onu veren sağlık kurumu tarafından, hastalık izninin devamı ise işveren tarafından doldurulur. Peki işveren hastalık izni formunu nasıl doldurur?

Hastalık izni sertifikalarını doldurma talimatları

Hastalık izni belgesinin doldurulması (26 Nisan 2011 N 347n tarihli Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı Kararı ile onaylanmıştır) işveren için herhangi bir özel zorluğa neden olmamalıdır. Hastalık izni belgesini hangi kalemle ve hangi mürekkeple dolduracağınız, gerekli verileri hangi harflerle yazacağınız ve hastalık izni belgesini doldururken bir hata yaparsanız nasıl düzeltmeler yapacağınız gibi birkaç kuralı hatırlamanız yeterlidir. .

Hastalık izni formunu doldurmak için hangi kalemi kullanmalıyım?

Hastalık izni belgesini doldururken işveren jel, kılcal veya dolma kalem () kullanabilir. Ancak hastalık izni kağıdına tükenmez kalemle not alamazsınız.

Hastalık izni sertifikasını bilgisayarda da doldurabileceğinizi unutmayın. Ayrıca, iş göremezlik belgesinin (kısmen elle yazılmış ve kısmen bilgisayarda) doldurulmasının birleştirilmesi, hastalık izninin doldurulmasına ilişkin kuralların ihlali anlamına gelmez (FSS Mektup No. 17-03-09/06-3841P, 23 Ekim, 2014).

Hastalık izni formunu doldurmak için hangi mürekkebi kullanmalıyım?

Hastalık izni formunu doldururken kalemin türü (jel/çeşme/kılcal/tükenmez kalem) kadar mürekkebin rengi de önemlidir. Hastalık izni formunun siyah mürekkeple doldurulması gerekmektedir.

Hastalık iznine ilişkin mektuplar

Hastalık izni kağıdına girişler Rusça büyük harflerle basılmıştır. Doğru, kuruluşunuzun adı Latin harfleri içeriyorsa (örneğin, bazen bir şirketin adı "Ltd" kısaltmasını içeriyorsa), hastalık iznine yansıtılırsa kötü bir şey olmayacaktır.

Hastalık izni sertifikasını doldurmak için birkaç kural daha

Özel olarak belirlenmiş yerlere girişler ilk hücreden başlanarak yapılır. Ayrıca kayıtların hücre sınırlarını aşmaması gerekmektedir.

Hastalık izninde işveren damgası

İşveren, iş göremezlik belgesine ancak mevcut olması durumunda mührünün damgasını koyar (madde 7, 208-FZ sayılı Federal Kanunun 2. maddesi, madde 5, 14-FZ sayılı Federal Kanunun 2. maddesi). Ve yine de bir pul yapıştırılmışsa, kendisine ayrılan alanın sınırlarını aşabilir, ancak hastalık izni sayfasının bilgi alanı hücrelerine düşemez.

Bir işveren için hastalık izni nasıl doldurulur: örnek 2019

Size kolaylık sağlamak için, işverenin doldurması gereken kısımda hastalık izni belgesi doldurma örneğini sunuyoruz.

Hastalık iznindeki hataların düzeltilmesi

İşveren hastalık izni belgesini doldururken bir hata yaptıysa, yanlış girişi düzeltici bir ajanla kapatmak yasaktır (Haziran tarihli Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı Kararı ile onaylanan Prosedürün 65. maddesi) 29, 2011 No. 624n). Hatalı girişin üzeri dikkatlice çizilmeli ve hastalık izni kağıdının arka yüzüne doğru giriş yapılmalıdır.

Hastalık izni belgesinde düzeltme yapılmasına ilişkin bir örneği şurada bulacaksınız.

İşveren, çalışana hastalık izni belgesi veren sağlık kuruluşunun hata yaptığını tespit ederse, hastalık izni belgesinin yeniden verilmesi gerekip gerekmediğinin veya bu hataların kritik olup olmadığının belirlenmesi gerekir. Örneğin, hastalık izni büyük harflerle doldurulmuşsa, yeniden kaydolmanıza gerek yoktur (28 Ekim 2011 tarih ve 14-03 tarihli Rusya Federasyonu Federal Sosyal Sigorta Fonu Mektubu'nun 17. maddesi) -18/15-12956). Örneğin, hastalık izni belgesinde hasta çalışanın adı yanlış belirtilmişse, bu iş göremezlik belgesinin düzeltilmiş bir kopyasını almanız gerekecektir. Aksi takdirde, Sosyal Sigorta Fonu hastane masraflarını işverene geri ödemeyi reddedebilir. Doğru, Yüksek Mahkeme'ye göre, bir sağlık kurumunun yaptığı hatalar böyle bir ret gerekçesi olamaz (Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesinin 25 Kasım 2015 tarih ve 304-KG15-14859 sayılı Kararı).

İşveren adına hastalık iznini kim doldurur?

Bazı işverenler hastalık iznini kimin doldurması gerektiğiyle ilgileniyor: bir muhasebeci veya bir personel memuru. Aslında her işveren bu sürecin nasıl organize edileceğine kendisi karar verir. Buna göre, işverenin, örneğin her departmanın (İK ve muhasebe) hastalık izninin bir bölümünü kendisinin mi yoksa birisinin bunu tek başına mı dolduracağına karar vermesi yeterlidir.