Eğitim 1s yakınlaştırma 3.0. Muhasebe politikaları ve diğer organizasyon ayarları

Ders 1

Kurumsal Mod
1.1 1C:Kurumsal yazılım sistemi. ZUP'a genel bakış
1.2 Yönetilen arayüz, alt sistemler, işlevsel seçenekler
1.3 1C şirketinden metodolojik destek
1.4 Kullanıcılar ve erişim hakları
1.5 ZUP'un temel özellikleri (çalışanlar ve bireyler)
1.6 Çalışan raporu
1.7 Askerlik kaydı
1.8 Sınava ilişkin kişisel verileri girme sorunlarını çözme Uzman ZUP danışmanı 3.1

1.9 Genel ayarların ve sistem ayarlarının depolanmasıyla çalışma
1.10 Verilerin istemciden sunucuya aktarılması (geçici depolamada adresleme)
1.11 Bir formun dinamik listesiyle çalışma. Koşullu tasarım
1.12 Forma dinamik olarak ayrıntı ekleme

Ev ödevi

Ders 2


2.1 Zaman normlarının oluşumu. Üretim takvimleri. Çalışma programları.
2.2 Bireysel programlar (zaman normlarının oluşturulması). Kısmi çalışma saatleri
2.3 Gerçek çalışılan süreye dayalı sapmaların muhasebeleştirilmesine yönelik yöntemler
2.4 İşletmenin organizasyon yapısının tanımı
2.5 Personel Personel Programının Oluşturulması. Planlanan maaş bordrosu
2.6 İş ilişkilerinin kaydı (ana iş yeri, GPC sözleşmeleri, yazar sözleşmeleri)
2.7 İş ilişkilerindeki değişikliklerin kaydı (personel hizmetinin çalışması)
2.8 Personel sapmaları. Tatil dengelerini korumak.
2.9 Önceki döneme (kapalı dönemde) ait personel bilgilerindeki düzeltmeler
2.10 Uzman danışman sınavı için personel hareketi ve İK muhasebesine ilişkin sorunların çözülmesi
Yapılandırıcı modu- programcılar için
2.11 Ek bir harici basılı form oluşturma (bir elektronik tablo belgesine çıktı, Word
2.12 PM doldurmanın ek harici işlenmesi (EXCEL'den indirin)

Ev ödevi

Ders #3

Kurumsal Mod- kullanıcılar ve programcılar için
3.1 Ücretlerin ve hesaplamaların ayarlanması
3.2 Telafi edici nitelikteki ek ödemelerin ve ödeneklerin hesaplanması
3.3 Personel değişiklikleriyle ilgili olmayan çalışan tahakkuklarındaki değişiklikler
3.4 Tazminat ödemeleri. Bir kerelik ücretlerin girilmesi (kişisel araba için tazminat, yemek için ödeme) 3.5 Hafta sonları ve tatil günlerinde yapılan iş için ödeme, fazla mesai
3.6 Tahakkuk ve avans ödemesi
3.7 Ücretlerin ödenmesi (ara ödeme, ana)
3.8 Raporlama: Maaş bordroları, Bordro, Tahakkuk eden vergi ve katkıların analizi
3.9 Basit maaş hesaplama problemlerinin çözülmesi ve uzman danışman sınavı için ücretlendirme sisteminin kurulması
3.10 Çalışma programlarıyla ilgili sorunların çözülmesi, maaşın basit hesaplanması, maaş ödenmesi ve uzman danışman sınavı için ücretlendirme sisteminin kurulması
Yapılandırıcı modu- programcılar için
3.11 SKD'dir. Bir raporda bilgi çıktısı oluşturmanın özellikleri. Özel Alanlar
3.12 Harici ek rapor oluşturma. Erişim kontrol sistemi hakkında basit bir rapor. Toplama işlevleri
3.13 SKD'dir. Raporun sonlandırılması Maaş bordrosu

Ev ödevi

Ders #4

Kurumsal Mod- kullanıcılar ve programcılar için
4.1 Hastalık izninin kaydı ve hesaplanması, 1,5 yıla kadar tatil
4.2 Ortalamanın hesaplanması, yeni işe alınan bir çalışan için hesaplama prosedürü
4.3 İş gezisi
4.4 Tatil kaydı
4.5 Kazançların endekslenmesi
4.6 Pozisyonların kombinasyonu
4.7 İkramiye, ek ödeme ve teşvik ödeneklerinin tahakkuku
4.8 Uzman danışman sınavına ilişkin sapmaların muhasebeleştirilmesine ilişkin sorunların çözülmesi
Yapılandırıcı modu- programcılar için
4.9 Uzantı oluşturma ve nesneleri uzantıya aktarma.
4.10 Uzantılar hakkında biraz daha bilgi
4.11 Bir uzantıyı kaydetme ve Kurumsal modda güncelleme

Ev ödevi

Ders #5

Kurumsal Mod- kullanıcılar ve programcılar için
5.1 Çeşitli ücretlendirme sistemleri için maaşın hesaplanması (maaş: maaş ölçeğine göre saatlik ücret, parça başı çalışma, komisyon bazında) 3 parça halinde
5.2 GPC ve telif hakkı sözleşmeleri kapsamındaki tahakkuklar. Eski çalışanlar için gelir. Ücretlerle ilgili olmayan gelir
5.3 RMS'ye göre zaman takibinin özellikleri. Muhasebe işleniyor
5.4 Kesintiler (İcra Yazısı)
5.5 Diğer kesintilerin girilmesi (profesyonel katkılar)
5.6 Kredilerin muhasebeleştirilmesi
5.7 İşten çıkarılma üzerine hesaplama
5.8 Hesaplamaların sırası, maaşın yeniden hesaplanması
5.9 Uzman danışman sınavına yönelik karmaşık maaş hesaplamasına ilişkin sorunların çözülmesi
Yapılandırıcı modu - programcılar için
5.10 Gantt şeması
5.11 Tahakkuk ve kesinti talepleri

Ev ödevi

Ders #6

Kurumsal Mod - kullanıcılar ve programcılar için
6.1 Vergilerin fonlara aktarılması
6.2 Federal Vergi Hizmeti için özel raporlar (6NDFL, vergi muhasebesi kaydı)
6.3 Kişiselleştirilmiş muhasebe (ADV 1,2,3; SZV-M, STAGE)
6.4 Emeklilik fonu için düzenlenmiş raporlar. Önceki dönem düzeltmeleri
6.5 Maaşların muhasebeye yansıması (maaş muhasebesi için karmaşık ayarlar).
6.6 Evrensel rapor. 6NDFL transferinin zamanlaması hakkında rapor
6.7 Uzman danışman sınavı muhasebesinde vergi muhasebesi, maaş muhasebesi ile ilgili sorunların çözülmesi
Yapılandırıcı modu - programcılar için
6.8 Kullanıcı ayarlarının saklanması ve kopyalanması
6.9 Çalışma klasöründe kullanıcıya bir mesaj (kullanıcıya bildirim, kullanıcıya mesaj ve durum) sayfasının görüntülenmesi
6.10 Ek harici işlemler, uyarılar
6.11 İK raporu şablonu. ACS veri toplama işlemini özel bir tabloya raporlama

Ev ödevi

Ders #7

ZUP uzmanı başına 2 problem çözme 3

Ev ödevi

1C: ZUP programındaki personel verilerinin doğru şekilde tutulması çok önemlidir. Aksi takdirde belge ve raporlarda sık sık hatalarla karşılaşırsınız, örneğin ne zaman. Bu programdan alınan raporların çoğu düzenleyici makamlara sunulur ve burada hatalar uygunsuzdur.

Bu adım adım talimatlarda, 1C 8.3 ZUP sürüm 3.1'de bir çalışanı işe alma sürecine ayrıntılı olarak bakacağız.

Bu örnekte programın demo versiyonunu kullanıyoruz ve tüm işlemleri İK departmanı başkanının hesabında gerçekleştiriyoruz. Kullanıcının kullanabileceği haklara bağlı olarak bu işlevsellik farklı bir konumda bulunabilir veya hiç kullanılamayabilir.

Ana sayfaya gidip “Yeni Çalışan” köprüsüne tıklayalım.

Açılan dizin kartında bir kuruluş seçin.

Programın bu alanı ayrı ayrıntılara bölmek için bir algoritmaya sahip olduğunu unutmayın: soyadı, adı ve soyadı. Bunları birbirlerinden boşluklarla ayırır. Çift soyadı olması durumunda boşluksuz kısa çizgi ile belirtilmelidir.

Tam ad alanının sağında üç köprü vardır:


Kişisel veriler, eğitim, aile, iş faaliyeti, sigorta ile ilgili bilgiler formun üst kısmındaki uygun köprüler kullanılarak doldurulur. Gerekirse çalışanın kartına, örneğin fotoğrafının veya belgelerin taranmış kopyalarının bulunduğu bir dosya da ekleyebilirsiniz.

Gerekli tüm bilgileri girdikten sonra “Kaydet ve Kapat”a tıklayın.

Dizin "Bireyler"

1C 8.3 ZUP programında bir çalışan oluşturduktan sonra otomatik olarak yeni bir birey oluşturuldu. Bu dizin “Personel” bölümünde bulunur.

Bir birey ve bir çalışan iki farklı şeydir. Bir kişi çalışan olamaz.

Bireyler rehberinin bir unsuru için birden fazla çalışan bulunabilir. Çünkü bir kişi sadece asıl işyerinde değil, bir şirkette de çalışabilmektedir. Ana, yarı zamanlı ve GPC gibi çeşitli sözleşmeleri olabilir.

Bu mekanizma, kişisel gelir vergisi mevzuatına uygun olarak bir kişinin tüm işyerlerinin toplamı dikkate alınacak şekilde hayata geçirilmiştir. Geriye kalan hesaplamalar ayrı ayrı yapılır.

Örneğin kuruluşumuzda bir çalışan çalışıyor ve burası onun ana çalışma yeri. Ayrıca, GPC sözleşmesi kapsamında kendisine periyodik olarak fon aktarılmaktadır. Kişisel gelir vergisi toplam olarak hesaplanmalıdır (her iki sözleşme için özetlenmelidir). Ödemeler ayrı ayrı yapılacaktır. Programda bir kişi ve iki çalışan bulunacak.

Bu bakımdan kişilerin rehberinde kopyaların bulunmadığının kontrol edilmesi çok önemlidir. Aksi takdirde yanlış hesaplamalar ve vergi otoriteleri açısından istenmeyen sonuçlar doğabilir. Ayrıca vergi kesintileri kişiye özel olarak bağlanmıştır.

Bir çalışanın kartındaki verileri (örneğin TIN) doldururken bu durumları önlemek için program, aynı verilere sahip bir kişi bulursa ilgili bir mesaj yayınlayacaktır.

Yinelenen kişiler ortaya çıkarsa, özel işleme kullanarak kartları kişisel verilerle birleştirebilmesi için program yöneticisiyle iletişime geçin.

"İşe Alım" belgesi

Programa yeni bir çalışan ekledik. Şimdi doğrudan bir çalışanı işe almaya geçiyoruz. Bunu 1C ZUP 8.3'ün ana sayfasında, çalışanın kartında veya "Personel" menüsünden yapabilirsiniz.

Örneğimizde, işe alınmayan kişiler orada açıkça görüntülendiğinden, oldukça uygun olan bir çalışanı ilk sayfadan kabul edeceğiz.

Bunu yapmak için uygun tabloda oluşturulan çalışanı seçin ve sağ tıklayın. Bağlam menüsünde "Bir işe başvur"u seçin.

Açılan belgede bazı alanlar otomatik olarak doldurulmaktadır. Gerekirse bunları düzeltin ve ayrıca departmanı ve pozisyonu da belirtin.

Doldurursanız, ücretler bunun yerine geçecektir. Uygun sekmeye gidelim. Doğru, tahakkuk kadro pozisyonundan dolduruldu. Bu veriler düzeltilebilir.

Personel tablonuz yoksa "Ödeme" sekmesinin manuel olarak doldurulması gerekir.

Merhaba sevgili ziyaretçiler. Uzun zaman önce bu sitenin sayfalarında bir dizi makale yayınladım. Bu makale dizisi ZUP 2.5 sürümüne ayrılmıştır. Çok zaman geçti ve artık birçok muhasebeci oldukça başarılı bir şekilde çalışıyor. 1C ZUP 8.3 sürümü 3.1. Bu nedenle, özellikle ZUP 3.1'e ayrılacak benzer bir makale dizisi tasarladım.

Bugünkü ilk yayınımızda sırasıyla kurmanız gereken veya en azından nereye kurabileceğinizi bildiğiniz temel program ayarlarına bakacağız. ZUP 3.0'da çalışmaya başlayın. ZUP 2.5'ten (aktarımı ayrıntılı olarak anlattım) veya ZIK 7.7'den veri aktarımından bahsetmeyeceğim ancak ZUP 3.0 konfigürasyonunda kayıt tutmaya nereden başlayacağınızı ve nelere dikkat etmeniz gerektiğini anlatmaya çalışacağım. Ayarlara bakalım "Maaş bordrosu hesaplama", "Personel kayıtları" ve tabi ki "Muhasebe politikası" kuruluşlar. ZUP 3.1'de ortaya çıkan yeni özelliklere de değinelim (bu arada sitede bununla ilgili bir dizi makale var, orada pek çok yararlı bilgi var).

✅

✅

Maaş ve İK yönetimi yapılandırmasına başlarken ed. 3.0 (ZUP 3.0.) sürümünde ilk ayarlar birkaç şekilde yapılabilir. En basitlerinden biri, kurulum sihirbazını kullanarak programın ilk kurulumudur.

Makaleyi çeşitli diyagram ve çizimlerle karıştırmamak için kurulum sihirbazından ekran görüntüleri yayınlamayacağım. Burada her şey oldukça açık: Bu ilk kurulumun sunabileceği kadar bilgi doldurmanız gerekiyor.

Sihirbazı kullanarak ilk verileri doldurmak istemediğiniz, ancak programla çalışırken ince ayarlar yapmak istediğinizde başka bir durum da mümkündür. Bu yapılabilir, bu arada, bu sıklıkla yapılır, çünkü bazen şunu veya bu ayarı yapmanın gerekli olup olmadığı hemen belli olmaz. Bu yazıda size tüm bu bilgileri kullanmadan nerede doldurabileceğinizi göstereceğim. 1C ZUP 3.0'da “İlk kurulum programı”.

Yani ilgimizi çekecek tüm ayarlar ana menü bölümünde "Ayarlar". Bu bölüm ilgimizi çekecek bağlantılar içerir: Bordro hesaplama, İK kayıtları Ve Organizasyon ayrıntıları(yani bölüm "Muhasebe politikaları ve diğer ayarlar" organizasyon detaylarında)

Ancak yapmamız gereken ilk şey organizasyonla ilgili bilgileri girmek. Gerçek şu ki, boş ZUP 3.0 veritabanı herhangi bir organizasyon içermiyor. ZUP 2.5'in boş veritabanı varsayılan olarak “Kuruluşumuz” adında bir organizasyona sahipti (ZUP 2.5'te muhasebe hakkında bir dizi makalede detaylı olarak konuştum). ZUP 3.0'da böyle bir şey yok. Bu nedenle, en azından yeni kuruluşun adını girmezseniz ve yeni bir çalışan oluşturmaya çalışırsanız, kuruluş belirlenemediği için tasarruf edemeyecektir.

Bu nedenle, 1C ZUP 3.0'da kuruluş hakkında bilgi girmek için Ayarlar - Kuruluş ayrıntıları'na gitmeniz gerekir. Yeni organizasyon hakkında bilgi girmek için bir pencere açılacaktır. Prensip olarak, yalnızca Kuruluşun adını belirleyebilir ve kaydedebilirsiniz, ancak bu Dizin biçiminde sunulan maksimum sayıda ayrıntıyı girmek daha iyidir.

Mesela hemen sormak çok önemli Vergi dairesine kayıt hakkında bilgi(“Ana” sekme), bu kayıt bağlamında gerçek kaydedileceği için kişisel gelir vergisinin hesaplanması, kesintileri ve transferleri. Ve sonra tüm bu bilgiler düzenlenmiş raporlara dahil edilecek 2-NDFL Ve 6-NDFLözellikle Federal Vergi Servisi'ne kayıt açısından. Bu arada, makalede hesaplanan ve kesilen kişisel gelir vergisinin muhasebeleştirilmesi mekanizmasının yanı sıra 6-kişisel gelir vergisinin doldurulması ilkesini de inceleyebilirsiniz.

Sekmelerde bilgilerin belirtilmesi de önemlidir "Kodlar" Ve "Para kaynağı". Bu veriler aynı zamanda düzenlenmiş raporlarda da kullanılır - 4-FSS, RSV-1 ve diğerleri (ZUP 3.0'da RSV-1'in hazırlanması hakkında ayrıntılı olarak konuştum).

Muhasebe politikaları ve diğer organizasyon ayarları

✅

✅ 1C ZUP 3.1'deki bordro hesaplamalarını kontrol etmek için KONTROL LİSTESİ
VİDEO - muhasebenin aylık kendi kendine kontrolü:

✅ 1C ZUP 3.1'de bordro hesaplaması
Yeni başlayanlar için adım adım talimatlar:

Ayrı olarak dikkatinizi sekmeye çekmek isterim. "Muhasebe politikaları ve diğer ayarlar." Bu ayarlar kuruluşunuza özeldir. En ilginç ve önemli parametreler "Muhasebe politikası":

  • Sigorta primi tarife türü- sigorta primlerinin hesaplanmasına ilişkin tarifeyi belirler;
  • Eczacılar var; Uçuş mürettebatı üyeleri var; Deniz taşıtlarının mürettebatı var; Madenciler var– bu onay kutuları, kuruluşun söz konusu çalışanlara sahip olup olmadığını belirler ve eğer öyleyse, onay kutularının işaretlenmesi gerekir. Bundan sonra bu tür çalışanlar için “Pozisyon”da veya deniz taşıtlarından bahsediyorsak “Birim”de uygun kutuları işaretlemek mümkün hale gelir. Sonuç olarak, program katkıları hesaplarken ek tarifeler talep edecektir (bu onay kutularının etkisini ayrıntılı olarak tartıştım, ZUP 2.5 için yazılmıştır, ancak prensip aynı kalır).
  • Erken emeklilik hakkına sahip çalışanlar var; Çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesinin sonuçları uygulanır– kutuları işaretlerseniz, Pozisyonda ve Personel Biriminde (Personel Programı korunuyorsa), çalışma koşulları (zararlı veya zor) ve özel bir değerlendirmenin sonuçları (varsa) hakkında bilgi belirtmek mümkün olacaktır. bir). Program, bu verilere dayanarak ek sigorta primlerini hesaplayacak ve bu çalışanların hizmet süresini RSV-1'in bireysel bilgilerinde vurgulayacak.
    • Bu ayarların çalışma prensibi makalede daha ayrıntılı olarak tartışılmaktadır.
  • Sosyal Sigorta Fonu NS ve PZ'ye katkı oranı– bu oranın ayarlandığı yer burasıdır))
  • Faydaların ödenmesi– bölgenizde bir FSS pilot projesi yürütülüyorsa ve sosyal yardımların ödemesi FSS'ye aktarılıyorsa, bu tam olarak ihtiyacınız olan ayardır. Burada, yardım ödemesinin hangi tarihten itibaren Sosyal Sigorta Fonuna aktarıldığını belirtmeniz gerekir (bu, bölgenizde pilot projenin faaliyete geçtiği tarihtir)
  • Standart kişisel gelir vergisi kesintileri geçerlidir– kesinti hakkının bir yıl boyunca birikmesini istiyorsanız (örneğin, bir çalışanın cari ayda geliri olmaması ve kesinti hakkının bir sonraki aya aktarılması), o zaman seçim yapmanız gerekir “Vergi dönemi boyunca kümülatif olarak”. Aksi halde seçeriz "Vergi mükellefinin aylık geliri dahilinde."
  • Ayrı bölgeler kullanın – kullanılabilir hale gelir "Bölgeler" dizini, belirli bölgesel koşulları, bölgesel katsayıyı ve bu bölgedeki ücretlerin muhasebeleştirilmesi yöntemini tanımlayabileceğiniz. Ve bundan sonra, yeni bir birime transfer yapılmasına gerek olmasa da çalışanı bu bölgeye transfer edin (örneğin, çalışan özel bir alanda çalışmaya başlarsa ancak fiili olarak başka bir birime transfer gerekli değilse) ). Belgeleri kullanarak Bölgeye transfer yapabilirsiniz "Personel transferi", "Bölgeler arası hareket", Ve "Tablo" belgesi.
  • Özel çalışma koşullarını kullanın - kullanılabilir hale gelir referans kitabı "Çalışma Koşulları", burada çalışma koşullarını Pozisyon/Personel Birimi dizinindeki (zararlı çalışanlar için) nasıl yapılandırıldığına benzer şekilde yapılandırabilirsiniz. Daha sonra çalışanları oluşturulan Çalışma Koşullarına aktarabilirsiniz.
    • Örneğin, bir çalışanın belirli çalışma koşullarının sağlandığı (normal çalışma yerinden farklı) bir işyerinde kısa bir süre çalışması durumunda bu gerekli olabilir. Bu durumda personeli yeni bir pozisyona transfer etmek pek uygun değildir (özellikle bu kadar kısa süreli çalışma sık ise), o zaman onu önceden oluşturulmuş bir pozisyona kolayca aktarabilirsiniz. "Çalışma şartları"(bu “Tablo” belgesi kullanılarak yapılır). Benzer bir örnek şurada tartışılmıştır.

“Muhasebe Politikası ve Diğer Ayarlar” sekmesinden ayarlayabilirsiniz. Sorumlu kişiler Belgenin basılı formlarında ve düzenlenmiş raporlarda görüntülenecek Yöneticinin, baş muhasebecinin, kasiyerin tam adı (örneğin, 6-NDFL'de imza sahibi).

Son ayar grubuna geçelim "Muhasebe ve bordro":

  • Maaş muhasebesi; Hesap, alt sözleşme- Organizasyonun tamamı için tahakkuk türleri için kullanılacak muhasebe yönteminin belirlenmesi (bu yöntemin Bölümde tahakkuk şeklinde veya doğrudan Çalışan kartında yeniden tanımlanmaması halinde).
  • Maaş ödeme tarihi– DİKKAT: Maaşın son günde ödenmediği sürece “Geçerli ayın son gününde” ayarını yapmamak daha iyidir. Bu ayar, maaşlarla birlikte ödenmesi durumunda, ara ödeme tahakkuk belgeleri için ödeme tarihinin doldurulmasına yardımcı olur. Ayrıca burada belirtilen tarih belgenin hesaplanmasını da etkiler. “Gecikmiş ücretler için tazminat.”
  • Peşin ödeme tarihi - Peşin ödeme yapılması durumunda ara ödeme tahakkuk belgeleri için ödeme tarihinin doldurulmasına yardımcı olur
  • Kural olarak ödeme yapılır - Burada kuruluş çalışanlarının çoğunluğunun sahip olduğu ödeme yöntemini belirtmeniz gerekiyor. Ödeme yöntemini “Bölüm” bilgilerinden ve “Çalışan” kartından yeniden tanımlayabilirsiniz.

1C ZUP 3.0'daki bordro ayarları

✅ Seminer “1C ZUP 3.1 için Yaşam Tüyoları”
1C ZUP 3.1'de muhasebe için 15 hayat hackinin analizi:

✅ 1C ZUP 3.1'deki bordro hesaplamalarını kontrol etmek için KONTROL LİSTESİ
VİDEO - muhasebenin aylık kendi kendine kontrolü:

✅ 1C ZUP 3.1'de bordro hesaplaması
Yeni başlayanlar için adım adım talimatlar:

“Kuruluşlar” dizinindeki ayarların yalnızca belirli bir kuruluş için geçerli olduğunu belirtmekte fayda var. Ancak ZUP 3.0'da tüm bilgi tabanının çalışmasını etkileyen bir dizi önemli parametre vardır. Şurada bulunabilirler: ana menünün "Ayarlar" bölümü.

Öncelikle ayarlar grubuna bakalım "Maaş bordrosu hesaplama"(ana menü bölümü “Ayarlar” - “Bordro hesaplaması”). Bu ayar grubunun aynı zamanda bağlantı kullanılarak açılabilen iç içe geçmiş ayarlara da sahip olduğunu hemen belirtmekte fayda var. “Masrafların ve kesintilerin bileşimini ayarlama”(çalışma için birçok önemli ve gerekli ayar vardır)

Bu parametrelerle başlayalım. Formu düşünün “Tahakkuk ve kesintilerin kompozisyonunun oluşturulması.” Burada sekmelerde tahakkuk ve kesinti listesinin içeriğini ve mevcut belgelerin listesini belirleyen onay kutuları bulunmaktadır. Örneğin, eğer sekmedeyse "Devamsızlıkların muhasebeleştirilmesi" kutuyu kontrol et "İş seyahatleri", ardından bilgi tabanında “İş Gezisi” belgesine erişim açılacak ve “İş Gezisi” tahakkuk türü otomatik olarak oluşturulacaktır. 1C ZUP 3.0'ı ayıran şey bu yapılandırma ilkesidir - Makalede bundan ayrıntılı olarak bahsettim. Yani, programda olması gereken bir belge bulamazsanız, bunun nedeni muhtemelen ayarlarda gerekli onay kutusunun işaretlenmemiş olmasıdır.

Burada oldukça fazla onay kutusu var, bu yüzden en önemlilerini vurgulayacağım:

  • “Saatlik ücret” sekmesi:
    • Kuruluşunuz saati saat bazında kaydediyorsa "Maaş bazında ödeme (saat bazında)" tahakkuk türü gereklidir; kutuyu işaretleyin « Saatlik ücret uygulaması» .
    • Ayrıca kutuları da işaretliyoruz « Gece saatleri », « Akşam saatleri » ve/veya « Mesai» , bu tür saatler içindeki işlerin kayıtlarının tutulması gerekiyorsa, program otomatik olarak uygun zaman türlerini ve tahakkuk türlerini oluşturacaktır (gece ve akşam saatleri için ek ücretin hesaplanması hakkında daha fazla bilgi)
    • “kutucuğunu ayrı ayrı işaretleyeceğim” Çalışma saatlerinin özet kaydıyla fazla mesai»—“Fazla mesai kaydı” belgelerine ve çalışma programlarındaki özet muhasebe ayarlarına erişimi açar. Mekanizma makalede ayrıntılı olarak tartışılmaktadır.
  • Tatiller sekmesi- onay işareti "Ücretsiz tatil": belgeye erişim açıldı “Ücretsiz tatil”;
  • Devamsızlık Muhasebesi sekmesi – onay işareti "İş gezisi" - yukarıda söylendi ; “Devamsızlık ve gelmeme” - belgeye erişim "Devamsızlık, gelmeme"()
  • Diğer tahakkuklar sekmesi – onay kutusu “Tatillerde veya hafta sonlarında çalışın” - aynı isimdeki ve tahakkuk türlerindeki belgeye erişim (); onay işareti "Parça kazancı"— parça başı kazançlarla ilgili ayrıntılar makalede açıklanmıştır
  • Muhafazalar sekmesi- kutuyu işaretlemeniz gereken yer burasıdır “İdari belgeler kapsamındaki kesintiler” böylece ZUP 3.0'da icra emirlerine göre kesintilerin hesaplanmasını otomatikleştirmek mümkün hale gelir (belge "İnfaz yazıları").

Şimdi doğrudan bölümdeki ayarlar listesine dikkat edelim "Maaş bordrosu hesaplama"(yani, “Tahakkuk ve kesintilerin kompozisyonunun oluşturulması” ek formunda değil, ana formda). Ayrıca oldukça fazla sayıda onay kutusu ve parametre var, bu yüzden ana olanları vurgulayacağım:

  • Maaşların hesaplanması ve ödenmesi bir bütün olarak organizasyon için yapılır.– birden fazla bölümünüz varsa ve tahakkuk/ödeme belgelerinin bölümlere göre girilmesi gerekiyorsa, bu onay kutusunun İŞARETLEYİLMESİ gerekir;
  • Çalışan kazançları endekslenir– kutuyu işaretleyin ve kazançlarınızı endekslemenize olanak tanıyan belgeler programda mevcut olacaktır – “Personel endeksi”, “Kazanç endeksi”;
  • Çalışanlara kredi veriliyor– kredilerin muhasebeleştirilmesi ve maddi faydaların hesaplanması için bir mekanizma kullanıma sunulacaktır – “Bir çalışana kredi verilmesi”, “Bir çalışana kredi sözleşmesi”, “Sözleşmenin şartlarının değiştirilmesi…”, “Kredi geri ödemesi” belgeleri . ..” (Maaş bölümü -> ayrıca bkz. -> Çalışanlara verilen krediler);
  • Sivil sözleşmeler kapsamındaki ödemeler kayıt altına alındı– “Sözleşme (iş, hizmetler)”, “Yazarın sipariş sözleşmesi”, “Tamamlanan işin kabul belgesi” belgelerine erişim açılacaktır. Tüm bunlar, anlaşmalar kapsamındaki kayıtları tutmak için gerekli olacaktır. Bu belge “Çalışanlar” dizininden tamamlanabilir.
  • Bir çalışan için birden fazla tarife oranı kullanılıyor— belirli bir planlanmış tahakkuk referansı olmadan bir çalışan için sabit bir gösterge belirlemenize olanak tanır. Çok kullanışlı bir özellik, incelemenizi şiddetle tavsiye ederim;
  • Yapılan işe bağlı olarak ücretlerdeki kısa vadeli değişiklikleri kullanır- bu iş yerine özel planlanan tahakkukları tanımlayabileceğiniz ve bu iş yerini belirli bir süre için çalışanlara atayabileceğiniz "İş Yerleri" dizininin kullanımını "belgeyi kullanarak bağlamanıza olanak tanır" İş yeri değişikliği” —;
  • Çeşitli zaman türleri kullanılıyor– çalışma programının aynı anda birden fazla zaman türünü yansıtabileceği oldukça kullanışlı yeni bir mekanizma bağlanacak. Yazıda bundan bahsetmiştim
  • Bireylerin ücretle ilgili olmayan diğer gelirleri kayıt altına alınır– belge kullanıma sunulacak “Diğer gelirlerin kaydı”. ZUP 3.0'da ulaşım kirası, konut kirası ve benzeri ödemeleri tanıtması beklenen bu belgedir;
  • DİKKAT:Faydaların hesaplanmasında toplam ortalama kazancın hesaplanmasına ilişkin bilgiler dikkate alınır– Bu kutunun işaretini kaldırmak en iyisidir. Bunu yapmazsanız aşağıdakiler meydana gelebilir. Örneğin tatil ücretini hesaplarken, ortalama kazancı hesaplamak için hesap makinesini açarsanız ve hesap makinesini kapatırken Tamam'ı tıklarsanız, ortalama tatil ücretini hesaplamaya yönelik veriler aynı zamanda hastalık iznini hesaplamak için de kullanılacaktır. Programın oldukça tartışmalı davranışı ve bu yüzden kutuyu işaretlemenizi öneririm ÇIKARMAK;
  • Bir çalışanın tarife oranını bir saatin (gün) maliyetine yeniden hesaplarken kullanmak– bu ayar, programın bir çalışanın aylık maaşının günlük veya saatlik ücretlere nasıl yeniden hesaplanacağını anlaması için gereklidir. Böyle bir yeniden hesaplama, örneğin Gece, Akşam, Tatillerde ve hafta sonları Çalışmayı hesaplarken gereklidir. Genel olarak formülde “Bir Saatin Bir Günün Maliyeti” göstergesini kullanan tahakkuklar hesaplanırken;
  • Toplam tarife oranının bileşimini belirleyen göstergeler- bu ayar öncekiyle ayrılmaz bir şekilde bağlantılıdır. Burada “Bir Saatin Gününün Maliyeti” nin hesaplandığı toplam tarife oranına tam olarak neyin dahil olduğu belirlenir - bu konu hakkında daha fazlasını okuyun
  • Gecikmiş maaş ödemelerine ilişkin tazminatı vergiye tabi gelir olarak kaydedin- makalede tartışıldı

1C ZUP 3.0'da İK muhasebe ayarları

Bir başka benzer ayar grubu, personel muhasebe parametreleriyle ilgilidir ( bölüm Ayarlar -> Personel kayıtları).

  • Yarı zamanlı çalışmanın kullanımı– “İşe Alma” veya “Personel Transferi” belgesinde, çalışanın işe alındığı ücretlerin eksik sayısını belirtmek mümkün olacaktır. Nesne