Örnek isteyen resmi mektuplar. Temyiz mektubu: örnek doldurma, stil ve biçim

Sergey Vladimiroviç 18/02/2016 saat 19:05

Sizden bu gerçeği objektif olarak anlamanızı ve bir iç denetim yapmanızı ve bu trafik polis memurlarını kanun uyarınca adalete teslim etmenizi ve trafik polisi başkanı Frolov A.E.'nin trafikteki benzer ve benzer ihlallere ilişkin iç denetimleri gerçekte nasıl yürüttüğünü kontrol etmenizi rica ediyoruz. şehirdeki polis memurları Pyatigorsk ve yukarıdaki protokollerin geçerli olup olmadığı. İçişleri Bakanlığı'nın farklı yapılarına birçok başvuruda bulunduk, ancak trafik polisi başkanı A.E. Frolov'un eşi Stavropol Bölgesi Essentuki şehrinde federal yargıç olarak çalıştığı için sonuç alamadık! Mümkünse bu konuyu genel kurula ve televizyona taşıyın! Pyatigorsk'taki trafik polisinin kanunlara göre ve kayırmacılık olmadan çalışmasını istiyoruz! Desteğinizi umuyoruz!!!

Sergey Vladimiroviç 22.04.2016 18:24

Stavropol Bölgesi, Pyatigorsk şehrinde trafik polisi memurlarının eylemlerini dikkate almanızı rica ediyoruz. Böylece, 26 Nisan 2015 günü, saat 23:40 civarında, Kirov Bulvarı'nda, Pyatigorsk şehrinin 67 numaralı evinin karşısında, arkadaşım ve ben U 40 plakalı Hyundai Solaris adlı trafik polisi devriye arabası gibi bir anı gözlemledik. -03 26, M002AE-26 siyah plakalı, dairesel film kaplamalı bir Audi A7 otomobilini durdurdu. Tanımadığımız bir sürücü devriye arabasına binip yaklaşık 5-7 dakika sonra devriye arabasından inip arabasına bindi ve yüksek hızla yola çıktı. Bunun üzerine yaklaşık 5 dakika geçti ve binbaşı rütbesindeki bir trafik polisi devriye arabasından inerek en yakın çöp kutusuna giderek buruşmuş kağıtları oraya attı ve ardından oradan ayrıldı. O gittikten sonra bu çöp kutusuna yaklaştık ve orada iki protokol formu gördük;
1) Kara taşıtlarının çalıştırılmasının yasaklanmasına ilişkin 26 ШШ 004565 sayılı Protokol;
2) Bir aracın alıkonulmasına ilişkin protokol, sayı 26 PZ 004690; yazılı olduğu net değil ve protokol kopyalarıyla birlikte ve trafik polisleri dedikleri gibi katı raporlama formları, ancak bu çalışanın eylemlerine dayanarak olmadığını ve bir ihlal gördüklerini düşünüyorum Hukukun.
Daha önce de benzer vakalar yaşanmıştı, protokollerin kopyaları yakılmıştı, trafik kurallarını ihlal eden sürücülerin alması gereken kararların kopyaları vardı, kanıt olarak video kayıtları vardı.
Ayrıca benzer durumlarda, trafik polisi başkanı, Pyatigorsk şehri polis yarbay Alexander Evgenievich Frolov'a başvurduk, ancak o bize "sözlerle" resmi kontrollerin yapıldığını ve bu çalışanların kesinlikle kontrol edileceğini söyledi. cezalandırıldı, ancak her şey eskisi gibi devam ediyor ve trafik polisi çalışmaları alanında her zaman herhangi bir değişiklik olmadı ve trafik polisi başkanı A.E. Frolov, tarafından işlenen tüm yasa ihlallerinin farkındadır. trafik polisleri var ama onlar tarafından hiçbir önlem alınmıyor.
Aynı soruyu Pyatigorsk şehri trafik polisi başkan yardımcısı polis teğmen albay Vladimir Vladimirovich Khorogrov'a da sorduk, ancak o bize cevap verdi: sorunlarınızı kendiniz halledin ve bize trafik polisi binasının dışına kadar eşlik etti. Pyatigorsk şehri departmanı.
Yukarıdaki protokolleri Rusya Federasyonu Başsavcılığına gönderdik. Trafik polisi memurunun eylemlerindeki ihlalleri ve sonuçta çöp kutusuna ulaşan protokol verilerinin gerçek olup olmadığını kontrol etmek ve tespit etmek için Moskova şehrinin.
Bunların, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun ve polis kanununun ihlali olduğuna ve bu trafik polis memurlarının eylemlerinde yolsuzluk unsurunun bulunduğuna ve iş üzerinde zayıf kontrol uygulandığına inanıyoruz. trafik polisi başkanı A.E. Frolov ve trafik polisi başkan yardımcısı V.V. Khorogrov.
Sizden bu gerçeği objektif olarak anlamanızı ve bir iç denetim yapmanızı ve bu trafik polis memurlarını kanun uyarınca adalete teslim etmenizi ve trafik polisi başkanı Frolov A.E.'nin trafikteki benzer ve benzer ihlallere ilişkin iç denetimleri gerçekte nasıl yürüttüğünü kontrol etmenizi rica ediyoruz. şehirdeki polis memurları Pyatigorsk ve yukarıdaki protokollerin geçerli olup olmadığı. İçişleri Bakanlığı'nın farklı yapılarına birçok başvuruda bulunduk, ancak trafik polisi başkanı A.E. Frolov'un eşi Stavropol Bölgesi Essentuki şehrinde federal yargıç olarak çalıştığı için sonuç alamadık! Mümkünse bu konuyu genel kurula ve televizyona taşıyın! Pyatigorsk'taki trafik polisinin kanunlara göre ve kayırmacılık olmadan çalışmasını istiyoruz! Desteğinizi umuyoruz!!!

Bir kuruluşun temsilcilerine (genellikle yöneticiye gönderilen) veya belirli bir kişiye hitaben, bilgi edinmek, iş evraklarına erişim sağlamak veya bazı işlerin yapılmasını istemek amacıyla hazırlanan yazılı talebe talep mektubu denir. . Büro işi kurallarına göre, yazışmanın muhatabının böyle bir mektuba cevap vermesi gerekir.

Örnek istek mektubu

Resmi talep mektubu kural olarak göndericinin antetli kağıdına yazılır ve yapısı şu bölümlerden oluşur:

• giden yazışmaların kayıt numarasını ve mektubun oluşturulma tarihini gösteren ayrıntılar;


• yazışma yazarının kişisel verileri (pozisyon ve tam ad);


• talebin özünü karakterize eden mektubun başlığı;


• mesajın muhatabına, çoğunlukla “Sevgili…” ile başlayan saygılı bir hitap;


• gönderenin itirazıyla başlatmak istediği eylemin belirtilmesiyle talebin özü;


• mektubun metninde bazı durumlarda davanın sözde başarılı çözümüne ilişkin bir ifadenin kullanılması uygundur, örneğin: "Katılımınız için şimdiden teşekkür ederiz...";


• Talep mektubunun yazarının verilerini gösteren imzası.

Yazışmanın niteliğinin, talebin değerlendirilmesi ve sonuç alınması için bir süre belirlenmesine izin vermesi durumunda, mektup metninin, öngörülen süre içinde yanıt alma isteğini doğru bir şekilde ifade etmesi gerekir.

Bir iş mektubu gönderenin iletişim bilgilerini içermelidir. Bu veriler, gerekirse mektubun alıcısının, talebi gönderen kişiyle doğrudan iletişime geçme olanağına sahip olması için belirtilir.

İnternette çeşitli yaşam durumları için örnek dilekçeler yayınlanıyor, ancak vatandaşlar bu belgeyi hazırlarken hala zorluklarla karşılaşıyor. Aşağıda bu belgeyle ilgili önemli konulara değineceğiz.

Önemli bilgilere ek olarak, bu makalede öğreneceksiniz mahkemeye dilekçe nasıl doğru yazılır ve internette bulunan örnek dilekçelerin uygunluğunu kontrol etmek için adım adım talimatları okuyun.

Dilekçe ve amacı

Yasal açıdan bakıldığında, "dilekçe" kavramı, hükümet yetkililerine veya bu konuyu değerlendirmeye ve çözmeye yetkili diğer yapılara gönderilen bir talep anlamına gelir.

Sadece mesleki faaliyetleri nedeniyle çeşitli makamlara belge göndermek zorunda olan avukatlar değil: mahkemeye, ön soruşturma makamlarına vb. Mahkemeye yetkin bir şekilde dilekçe yazması gerekir. Bazı durumlarda vatandaşlar, her an ihtiyaç duyulabilecek bir dilekçe hazırlama becerisinden de vazgeçemezler.

Örneğin, çocuğunuza bir okul öncesi kurumunda - anaokulunda yer tahsisi için eğitim departmanına başvuruda bulunulmalıdır. Seçkin bir çalışanı ödüllendirmek için mahkemeye doğru bir şekilde dilekçe yazma becerisine de ihtiyacınız olacak. Veya tam tersine, suiistimal yapan çalışana, sonunda kefaretini ödediği ve şimdi kaldırılması gereken bir ceza verildiğinde - bu durumda da bir dilekçe yazılır.

Dilekçeniz mahkemeye yönelik ise belgenin şeklinin yargılama türü ile hiçbir ilgisi yoktur. Yani, bir ceza davasının mı yoksa bir hukuk anlaşmazlığının mı değerlendirildiği önemli değil - dilekçenin ilgili hukuk alanının normlarına uygun olarak hazırlanması gerekir.

Bir belge taslağı hazırlama seçenekleri çok farklı olabilir - bunların sayısını saymak zordur. Olabilir:

• Tanık çağırma talebi.
• Devlet ücretlerinin taksitle ödenmesi talebi.
• Şartın değiştirilmesi veya açıklığa kavuşturulması için dilekçe.
• Duruşma ertelenirken.
• Bir tercüman davet etme isteği.

Pek çok seçenek var, ancak özel durumunuz için mahkemeye doğru bir dilekçenin nasıl yazılacağı, yasal olarak yetkili bir örneğe dayanmalıdır. Mahkemeye nasıl dilekçe yazılacağına dair ciddi bir soruyla karşı karşıya kalırsanız, ilgili konuyla ilgili internette kanıtlanmış kaynakların yardımını kullanmak daha iyidir; burada belirli bir konu için en uygun örneği indirebilirsiniz. dava.

Dilekçenin konusu ne olursa olsun aynı kalacak bir takım unsurlar bulunmaktadır:

• Gereklilikler.
• Adli makamın adı.
• Başvuru sahibinin ayrıntıları.
• Dilekçenin konusunun açıklaması. Talebin kabul edilmesinin nedenleri.
• Yasal düzenlemelere uygun başvuru gerekçeleri. Buna yönetmelikler, ilgili kanunlara bağlantılar ve diğer yasal kaynaklar da dahildir.
• Dilekçenin sunulduğu tarih.

Bir çalışan için ödül veya teşvik için nasıl dilekçe yazılacağına dair bir örnek

İş süreci içerisinde, çalışanın daha önce kendisine uygulanan bir cezanın teşvik edilmesi, ödüllendirilmesi veya kaldırılmasının gerekli olduğu durumlarda çeşitli durumlar ortaya çıkabilmektedir. Üst makamlara ilgili bir dilekçe hazırlayarak bu hoş prosedürleri başlatabilirsiniz. Her işletmenin kendi ticari gelenekleri vardır - talep belgesini tam olarak kimin hazırlaması gerektiği onlara bağlı olacaktır.

Çoğu durumda, bu işlev İK departmanının omuzlarına düşer, ancak görevin, ikramiye veya başka tür teşvikler alan çalışanların omuzlarına kaydırıldığı da olur.

Bu durumda hiç kimse İK yöneticisinin sizin durumunuza uygun, iyi yazılmış bir örnek başvuru sunacağını garanti edemez.

Bu nedenle, gelecekte belgede gecikmeleri ve sonsuz düzeltmeleri önlemenizi sağlayacak örnek bir uygulamayı önceden bulup incelemeniz önerilir. Bunu yapmak için arama motorlarında uygun sorguyu sormanız yeterlidir.

Dilekçe bir çalışana yönelik teşviklerle ilgiliyse, şirketin ilk yöneticisine hitaben yazılmalıdır. Bir makaleyi derlerken ücretsiz bir sunum biçimi kullanabilirsiniz, ancak dikkate alınması gereken birkaç nokta vardır:

• Çalışanın emeği.
• Onun esasının açıklaması.
• Çalışanın kişisel özellikleri.

Dilekçenin kararında yukarıda belirtilen sonuçları kısaca belirtmeniz gerekir. Başka bir deyişle, belgenin nihai özü ikramiye vermek, daha yüksek bir pozisyon için tavsiyede bulunmak, ödül vb.'dir.

Dilekçe nedir ve nasıl yazılır?

Özünde, bir dilekçe mektubu normal bir dilekçeden önemli ölçüde farklı değildir çünkü ayrıntılar, taslak stili ve şekli tamamen aynı kalır.

Tek bir fark var; isimde. Dilekçe mektubunun, çoğu durumda muhatabına posta yoluyla gönderilmesi nedeniyle bu adı aldığına inanılmaktadır. Ancak bu şekilde normal bir dilekçe de iletilebilir.

Bu tam olarak "dilekçe mektubu" terimidir, ancak çoğu durumda aşağıdakiler de dahil olmak üzere günlük meselelerle ilgili talepler çağrılır:

• Vatandaşın istemesi halinde çalışanın teşvik edilmesi. Örneğin, böyle bir dilekçe, bir tıp kurumunun hastası tarafından, tıbbi bakımın sağlanmasında yüksek profesyonellik sergileyen bir çalışanla ilgili olarak yazılabilir.
• Bir çocuğun ikamet yerinin dışında bulunan bir okula veya okul öncesi kurumuna kabulü.
• Bir kredi kurumu tarafından fon ihracı. Uygulamada bazı bankalar şu seçeneği kullanıyor: Borçlunun işverenden buna uygun bir başvuru sunmasını talep ediyorlar.

Bu durumda, bir dilekçe hazırlamak için gerçekten bir örneğe ihtiyacınız yoktur - argümanların serbest biçimde sunulmasına izin verilir. Ancak resmi iş tarzını ve günlük ve edebi ifadeleri kullanmamanın daha iyi olduğunu unutmayın - sonuçta bu bir dilekçedir.

Ofis standartları da göz ardı edilmemelidir:

• Sayfanın sağ üst köşesine mektubun muhatabını kaydetmeniz gerekir.
• Dilekçenize iş geleneklerince kabul edilen şu adresle başlamanız gerekmektedir: “Sevgili Pyotr Venediktovich, size soruyorum…”.
• Dilekçe mektubunun yazarının tam iletişim bilgilerinin ve kişisel bilgilerinin bulunması.
• Kısa ve net bir argüman listesi.
• Gerekirse, dilekçe mektubunun argümanlarını destekleyen yasal düzenlemelere bir bağlantı vermeniz gerekir.

Bir dilekçe mektubunun belirli bir formatta olması gereken durumlar vardır (örneğin, eğitim departmanına bir dilekçe). Bu durumda muhataptan numune talep edilmesi tavsiye edilir. Yasama düzeyinde kabul edilmiş şablonlar bulunmamaktadır ve bu nedenle her kurumun kendi standartlarını oluşturma ve bunlara uyulmasını talep etme hakkı vardır.

Bir vatandaşın kurumun benimsediği formdan bazı sapmalar yapması halinde, bu durumun dilekçe mektubunun geçersizliği için bir temel teşkil edemeyeceğini belirtmek gerekir.

Ancak kimsenin ihtiyaç duymadığı anlaşmazlıklarda sinirlerden ve zamandan tasarruf etmek için "kendini ilan eden" bir örnek kullanmak yine de daha iyidir.

Doğru uygulama formatı nasıl seçilir

Dilekçe nasıl yazılacağı konusunda kafanız karıştıysa ve uygun bir örnek arıyorsanız, internette güvenebileceğiniz bir örnekle hemen karşılaşacağınız bir gerçek değil. Bunu belirlemek için fazla çaba gerektirmeyen bir dizi adımı izleyin:

• Örnek dilekçeyi inceleyin ve düzenleyici kaynaklara (yönetmelikler, yönetmelikler, kanunlar) referanslar içerip içermediğine bakın.
• Bu tür bağlantılar varsa, bunların alaka düzeyini bulmanız gerekir. Bunu yapmak için arama motoruna düzenleyici kanunun adını girmeniz gerekir.
• Örnekte yazılı olan spesifik mevzuat normunu inceleyin. Arama sırasında değişmiş olabilir.

Her durumda, öncelikle belirli bir örneğin veya şablonun arama sırasında konuyla alakalı olup olmadığını anlamanız gerekir. Örnek bir dilekçe ararken birden fazla kaynak kullanmanın daha akıllıca olacağını bilmek önemlidir. Bu kural dilekçenin her konusu ve muhatabı için geçerlidir.

Doğru şekilde hazırlanmış bir talep mektubu birçok açıdan sizi olumlu bir cevaba yaklaştırabilir. Böyle bir mektubun metni muhatabına ve talebin içeriğine bağlı olacaktır. İyi bir arkadaşınızdan, akrabanızdan, patronunuzdan veya yetkilinizden yardım istiyor olsanız da, yardım isteyen bir mektup yazmak için her özel durum için bireysel bir yaklaşım seçilmelidir.

Yalan söyleme

Olumlu bir sonuca güvenerek konunun özünü size fayda sağlayacak şekilde sunmak gerekir. Kurgusal veya gerçek dışı olaylarla durumu süslememeye çalışın. Aksi takdirde, şu anda ihtiyacınız olan destekten mahrum kalma riskiyle karşı karşıya kalırsınız.

Kısa olun

Yardım talebini içeren bir mektup çok uzun olmamalıdır. Düşüncelerinizi anlaşılır bir dille açık ve net bir şekilde ifade edin. Onsuz yapabileceğiniz en küçük ayrıntılara girmeyin. Bu sadece amacınıza ulaşmanızı engeller ve okuyucuyu rahatsız eder.

Talebinizi bu kişiye iletmeyi seçmenizin ana nedenini düşünün. Muhatabın kişisel niteliklerine yönelik tutumunuzu aktarırken bahsetmek gereksiz olmayabilir, ancak bunu dalkavuklukla aşırıya kaçmayın. Mektubunuzda, alıcının size yardım etmekten nasıl yararlanabileceğini vurgulayın.

Tekrarlanan itiraz

Bu kişiyle tekrar iletişime geçiyorsanız talep mektubunu nasıl doğru yazabilirsiniz? Bu durumda, mektupta daha önce sağlanan yardım veya sağlanan hizmet için ayrı ayrı şükran ifade edilmelidir. Bunun kendisine yapılan yeni itirazın nedenlerinden birinin tam olarak bu olduğunu açıklamak gerekir. Alıcıya teşekkür etmek için birkaç cümle yeterli olacaktır.

Mücbir sebep halleri

İletişim kurduğunuz kişinin kararını etkileyebilecek koşullara tabi olabileceğini her zaman aklınızda bulundurun. Ve talep mektubunuzun gözüne çarptığı uygun anı fark edemiyorsunuz. Böyle bir duruma örnek olarak, bir kişinin diş ağrısından dolayı eziyet görmesi veya tüm düşüncelerinin üstlerinden haksız yere alınan bir azarla meşgul olması verilebilir... Koşullar farklı olabilir. Bu konuda yapabileceğin hiçbir şey yok. Göreviniz, sorunun çözümünü sizin lehinize etkileyebilecek hatalardan kaçınarak bir talep mektubunun nasıl doğru yazılacağını düşünmeye çalışmaktır. Kötü ifadeler, belirsiz ifadeler ve yanlış muamele, alıcının ruh halini bozabilir ve başarısızlığınıza neden olabilir.

Mektubunuzun samimi olması gerektiğini unutmayın. Satırların arasında kendinize olan saygınızı, haysiyetinizi ve en önemlisi başarıya olan inancınızı ve başvurduğunuz kişinin desteğini okumalısınız. Onun adına anlayış, nezaket ve cömertlik umuyoruz.

Bir Yabancıya Mektup

Herhangi bir mektubu, özellikle de bir yabancıya yönelik istek içeren bir mektubu yazarken göz ardı edilmemesi gereken önemli bir nokta, selamlamadır. Mektubunuzu kişisel hale getirebilir ve alıcıyı ismiyle selamlayabilirseniz, mektubunuz daha dikkatli okunacaktır. Bir yabancıya nasıl istek mektubu yazacağınızı düşündüğünüzde kişiselleştirmenin, mektubunuzun en azından görüntüleneceğinin garantisi olduğunu düşünmekte fayda var. Aşağıdaki kurallara uyun:

1. İtirazınızın konusunu doğru bir şekilde formüle edin. Bu alanı her zaman doldurmaya çalışın.
2. Kişinin neden bu mektuba ihtiyacı olduğunu kısaca formüle edin. Başlığa koyun. Bu, mesajınıza dikkat çekmenize yardımcı olacaktır.
3. Mümkünse alıcıyı önceden arayın ve talebin nedenini tartışın. Bu durumda mesajın otomatik olarak spam klasörüne düşmeyeceğine dair umut vardır.
4. “T kombinasyonunu” kullanın:
   • yaratıcı tema;
   • kişileri içeren konu;
   • metin ekte değil, gövdededir.
5. Mektubun sonunda isteğinizi yeniden ifade ederek tekrar hatırlatıyorsunuz. Daha sonra kibarca vedalaşın ve alıcıya mesajı okumaya zaman ayırdığı için kısaca teşekkür edin.
6. Hangi biçimde geri bildirim beklediğinizi belirtin. Ve elbette sizinle iletişim kurma yollarına ilişkin tüm seçenekleri belirtmeyi unutmayın.

Ingoda, eğer bir talep mektubunun nasıl yazıldığına dair bir örneğiniz varsa, itiraz yazmak daha kolaydır. Örneği aşağıdaki linke tıklayarak inceleyebilirsiniz.

Cevap işleniyor

Böylece mektup yazıldı ve gönderildi. Yanıt beklerken, mektubun resmi nitelikte olması durumunda, talebin bir yetkiliye yöneltilmiş olması durumunda, mutlaka yanıt alacağınız düzenlenmiş bir sürenin bulunduğunu unutmamakta fayda var. Diğer durumlarda, her şey talep mektubunu gönderdiğiniz kişinin yetiştirilme tarzına bağlıdır.

Modern ticari yazışmaların ayrılmaz ve önemli bir parçası talep mektubudur. Makalede sunulan ifade örnekleri ve örnekleri ile belirtilen yazım kuralları, gerekli metni doğru bir şekilde oluşturmanıza ve onu ofis işi geleneklerine uygun olarak biçimlendirmenize yardımcı olacaktır. Bu tür bir itirazı yazmak için size adım adım bir kılavuz sunuyoruz.

Genel bilgi

Talep mektubu, yazarının başka kişilerden herhangi bir bilgi, belge alması, bir işlem yapması veya diğer ticari faaliyetlerde bulunması gerektiği durumlarda geçerlidir. Belirli bir kişiye (yönetici, direktör, bölüm başkanı vb.) veya bir bütün olarak organizasyonun tamamına gönderilebilir. Yardım talebiniz iş yazışmalarında genel kabul görmüş kurallara uygun olmalıdır.

Mektup bir şirketin yüzüdür; küçük şeyler bile önemlidir. Yetkili bir kişi tarafından imzalanmış ve mühürlü (varsa) şirketin antetli kağıdına yazdırın. Yazı tipinin seçiminden, boyutundan ve metnin sayfaya yerleştirilmesinden sorumlu olun. Kenar boşluklarını, kırmızı çizgileri ve paragrafları ihmal etmeyin. Çoğu zaman ilk izlenim sadece bir belgeye bakılarak oluşturulur.

1. Adım: Alıcıyı belirtme

Belirli bir şirkete kişisel olmayan bir mektup yazarsanız, büyük olasılıkla bu mektup resepsiyona veya ofise, ardından yöneticiye ve en sonunda doğrudan icracıya gidecektir. Metnin “başlığında” kuruluşun doğru tam adını belirtin; yasal adresi de eklemek en iyisidir.

Yukarıda belirtildiği gibi, en uygun seçenek belirli bir muhatabı, yani kişisel olarak ele alınan bir yardım talebini belirtmektir. Kendinize her zaman adınız ve soyadınızla hitap etmeye çalışın. Örneğin, "Sevgili Alexander Viktorovich!" veya "Sevgili Bay Schwartz!" Bu şekilde öncelikle kişiye olan saygınızı ifade edeceksiniz ve ikinci olarak belirli bir kişiye yönelik bir talep, ona belirli yükümlülükler, bunun değerlendirilmesi ve uygulanması konusunda sorumluluk yüklemektedir.

Bazı durumlarda muhatap olarak bir grup insanı, belirli bir ekibi veya onun bir kısmını kullanmak mantıklı olabilir. Bu aynı zamanda talep mektubunun birden fazla adrese gönderildiği durumlarda da geçerlidir. "Sevgili meslektaşlarım!", "Sevgili muhasebeciler!" gibi ifadeler kullanın. vesaire.

Aşama 2: İltifat

Resmi talep mektubunun muhatabına yönelik bir iltifat içermesi iyidir. Bunu yaparak onun doğal sorusuna cevap veriyor gibi görünüyorsunuz: "Neden bana bu soruyu soruyorsun?" Bir kişinin geçmiş değerlerini ve kişisel niteliklerini, şirketin durumunu vb. not edebilirsiniz. Özellikle şu formülasyonları kullanın: “Şirketiniz lider bir tedarikçidir…”, “Bu alandaki karmaşık sorunların çözümünde birçok kişiye yardımcı oldunuz…”, “Kuruluşunuz alanında pazarın önde gelen uzmanlarından biridir. ..” vb. Talep mektubunun (metindeki örnekler ve örnekler) standart dışı nitelikte olduğu ve muhatabın beğenilmesi gerektiği durumlarda iltifatın gelmesinin uygun olduğunu unutmayın. Talebinizin yerine getirilmesiyle ilgili niteliklere ve erdemlere dikkatini çekin. Ancak, iyi ve doğru bir iltifat ile kaba dalkavukluk arasındaki çok ince çizgiyi geçmenizi önermiyoruz.

Aşama 3: Talebi gerekçelendirin

Herhangi bir talebin gerekçeli olması gerekir çünkü muhatabın onunla neden iletişime geçtiğinizi bilmesi gerekir. Bu nedenle konuyu konunun özüne taşımak mantıklıdır. Bu aşamada, mektubun metninde aşağıdaki şemaya göre düzenlenmesi gereken en ikna edici üç argümanı seçmenizi öneririz: orta güçte, zayıf, en güçlü.

Talebin farklı karmaşıklık düzeyleri olabilir ve muhatabın her zaman bu talebi yerine getirmekle ilgilenmeyeceği gerçeğine hazırlıklı olmanız gerekir. Bu bağlamda, uygulamanın kendisine potansiyel faydalar sağladığına ikna edilmelidir. Belgenizi ciddiye alması için alıcının ilgisini çekin.

Bir talep mektubu, kendisi için cazip olan belirli bir fırsatın uygulanmasına yönelik bir teklif içerebilir.

İfade örnekleri

• “Girişimci ve iş adamları her zaman sadece maddi başarı için değil, aynı zamanda kişisel gelişim için de çabaladılar, böylece insanlar tarafından sonsuza kadar iyi işleriyle anılmak ve saygılarını kazanmak için çabaladılar.”
• "Elbette asıl amacınız şehirdeki vatandaşların yaşam standartlarını iyileştirmek." Bu ifadeyi özellikle bir vekilinize bir anaokulu için yer sağlanması, oyun alanı düzenlenmesi vb. konularda bir talep mektubu yazarken kullanabilirsiniz.

Ayrıca muhatabı ilgilendiren bir sorunu dile getirebilir, talebinizin ona bu sorunu çözmede veya belirli fırsatları gerçekleştirmede nasıl yardımcı olabileceğini ona gösterebilirsiniz.

Karşı tarafa sunacak hiçbir şeyiniz olmadığı veya bu bağlamda uygunsuz olduğu görülür. Bu durumda en iyi çıkış yolu isteğinizin önemi hakkında konuşmaktır. Durumu mümkün olduğunca doğru ve eksiksiz anlatın ki ruhunuza dokunsun. Hikayenizde önceden yürek ısıtan bir an yoksa gerçekleri belirtin ve neden-sonuç ilişkilerine odaklanın. Sizi reddederlerse veya tam tersine yardım etmeyi kabul ederlerse ne olacağını bize anlatın.

4. Adım: İsteğinizi belirtin

Muhatap zihinsel olarak isteğinizi kabul etmeye hazır olduğunda bu belirtilebilir. Uzun veya karmaşık cümlelerden, belirsizlik veya imalardan kaçınarak metninizi kısa ve öz tutun. Talep mektubu (metin içindeki ifade örnekleri ve örnekleri) kısa ve anlaşılır olmalıdır. Dolayısıyla, bir şirket için herhangi bir ekipman satın almak istiyorsanız, eksiksizliğini, fiyatını ve miktarını belirtin:

“Acil servisin donatılması için hastanenin maliyeti 3,5 milyon ruble olan yeni bir arabaya ihtiyacı var. Sizden bunu satın almamıza yardımcı olmanızı rica ediyoruz."

Veya örneğin kiranın düşürülmesi talebi spesifik olmalıdır: “Sizden mülkün kirasını 500 ruble seviyesine düşürmenizi rica ediyoruz. ekonomik durum istikrara kavuşuncaya kadar metrekare başına.”

Aşama 5: Özet

Mektubun sonunda talebinizi özetlemeniz gerekiyor. Bunu bir kez daha tekrarlayın ve alıcının size istenen yardımı sağlaması durumunda fayda elde edeceği gerçeğine odaklanın. Ancak talebin metninin biraz değiştirilmesi gerekiyor. Kiranın azaltılmasıyla ilgili aynı örneğe dönersek, aşağıdaki formülasyonu öneriyoruz:

“Kirayı 500 rubleye düşürmeyi kabul edersen. m2 başına, mevcut ekonomik durum istikrara kavuşurken, 20'den fazla işin korunmasına yardımcı olabileceksiniz ve aynı zamanda ödemenin tamamen yapılmaması nedeniyle kayıplara maruz kalmayacaksınız.”

Unutmayın, sadece talebin değil, uygulanmasından elde edilebilecek faydanın da tekrarlanması önemlidir ve bunun maddi olması gerekmez. Birçok büyük şirket isteyerek sponsor, yatırımcı olarak hareket ediyor ve hayır işlerine katılıyor.

Artık süreci adım adım inceledikten sonra talep mektubu nasıl yazılır sorusuyla karşılaşmayacağınızı düşünüyoruz. Sadece ticari yazışmaların tüm kurallarını ve bazı nüansları dikkate almak yeterlidir. Başka bir örneği de incelemenizi öneririz.

Örnek

Sevgili Felix Petrovich!

Şirketiniz birkaç yıldır işletmedeki öğrenciler için uygulamalı eğitimler düzenleyerek onların üniversitede edindikleri bilgileri uygulamaya koymalarına yardımcı oluyor.

İK departmanının başkanı olarak siz, yeni çalışanları, genç ve gelecek vaat eden mühendisleri ve yüksek nitelikli uzmanları çekmekle ilgilenen bir kişisiniz. Bugün bu meslek en çok talep görenlerden biridir. Birçok öğrenci onun yeteneklerini, inceliklerini ve önemini öğrenmek ister.

Bu bağlamda 25 Nisan günü saat 17:00'de işletmenizde başmühendis adayları ve 1-2.sınıf öğrencileriyle bir toplantı düzenlemenizi rica ediyoruz.

Bugün mesleğin avantajlarından ve sırlarından bahsederek yarının uzman ve profesyonellerinin yetiştirilmesine güvenilir bir temel atıyorsunuz. Belki birkaç yıl sonra bunlardan biri işletmenizi yeni bir gelişim düzeyine taşıyacaktır.

Saygı ve minnetle,

Üniversite Rektörü I.Zh.Bychkov

Bir talep mektubunun hangi gereksinimleri karşılaması gerektiği hakkındaki bilgileri, ifade örneklerini ve örneklerini inceledikten sonra, bunu pratikte yazmayı kolayca halledebilirsiniz.