Yapısal bölümlerin etkileşimi prosedürüne ilişkin düzenlemeler. Birim yönetmeliğini ve görev tanımını yazıyoruz
Kuruluşun yapısal birimine ilişkin bir yönetmeliğin geliştirilmesi
(Küresel) bir işletmenin yapısını oluştururken, yalnızca her bir yapısal birimin işlevlerini tanımlamak değil, aynı zamanda bunları uygun belgede düzeltmek de gereklidir. Yapısal birime ilişkin yönetmelik, tam olarak şunları belirleyen belgedir: bir birim oluşturma prosedürü, birimin işletmenin organizasyon yapısındaki yasal durumu, birimin görev ve işlevleri, birimin hakları, ile ilişkiler işletmenin diğer birimleri, birimin sorumluluğundadır.
Bu nedenle, düzenleme geliştirme sorumlulukları personel dairesi, hukuk dairesi vb. Ve bu doğru, çünkü şirket bağımsız olarak kendi yönetim stratejisini oluşturmalıdır. Uygulama, işletmenin bölümleri hakkında çeşitli düzenleme modelleri geliştirmiştir. En yaygın olanlardan biri, aşağıdaki bölümleri içeren modeldir:
1. Genel Hükümler.
2. Birimin yapısı ve kadrosu.
3. Birimin görevleri.
4. Bölümün işlevleri.
5. Bölünme hakları.
6. Birimin işletmenin diğer birimleri ile ilişkileri (hizmet ilişkileri).
7. Birimin sorumluluğu.
Metnin ana unsurlarını yukarıdaki modele göre konum tasarımı örneğinde ele alalım.
konum düzeni
(1) İşletmenin, kuruluşun, kurumun adı. Belgenin yazarı olan işletmenin (kuruluş, kurum) adı, kurucu belgelerde yer alan adla aynı olmalıdır. Kısaltılmış ad, kurucu belgelerde sabitlenmişse, belgede de belirtilir, ancak tam adın altına (parantez içinde) yerleştirilir. Yazarın işletmenin ayrı bir yapısal alt bölümü (şube, temsilcilik) olması durumunda, adı işletme adının altında yer alır. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 55. Maddesine göre, şubenin, bir tüzel kişiliğin bulunduğu yerin dışında bulunan ve temsilcilik işlevleri de dahil olmak üzere işlevlerinin tamamını veya bir kısmını yerine getiren ayrı bir alt bölümü olduğunu hatırlayın. Temsil ise, tüzel kişiliğin çıkarlarını temsil eden ve onları koruyan, bulunduğu yerin dışında bulunan, tüzel kişiliğin ayrı bir alt bölümü anlamına gelir.
(2) Onay Akbabası.İşletmenin ana yapısal bölümlerine ilişkin düzenlemeler müdür tarafından onaylanır. Bir alt bölümün ana birim içindeki konumu (örneğin, bir daire içindeki bir büro), bu yetki onun görev tanımına veya başkanlığını yaptığı alt bölüm yönetmeliğine yansıtılmışsa, ana birim başkanı tarafından onaylanabilir.
Belge onay damgası aşağıdakilerden oluşmalıdır:
1. ONAYLADIĞIM kelimeler (tırnak işaretleri olmadan);
2. belgeyi onaylayan kişinin iş unvanı;
3. yetkilinin imzaları, baş harfleri, soyadları;
4. onay tarihleri.
Kural olarak, işletme müdürünün yapısal bir birimin oluşturulmasına ilişkin emri, pozisyonu aynı anda onaylar. Bu durumda, onay damgası şunlardan oluşur:
1. ONAYLANMIŞ kelimeleri (tırnak işaretleri olmadan);
2. aday davada onaylayan belgenin adı;
3. belgenin tarihi ve numarası. Örneğin: Soglasie LLC Genel Müdürünün 03.22.00 tarih ve 31 No'lu ONAYLANMIŞ Emri
(3) Yapısal birimin adı."YÖNETMELİK" kelimesi belge türünün adıysa, (3) niteliği metnin bir başlığıdır. Belgenin bir özetini içerir ve belge türünün adıyla tutarlıdır. Örneğin, finans departmanının konumu. İşletmenin yapısal alt bölümü, kendisine verilen görevlerin yerine getirilmesi için bağımsız görevler, işlevler ve sorumluluk ile işletmenin bir bölümünün resmi olarak tahsis edilmiş bir yönetim organıdır. Bu durumda, bir tüzel kişiliğin tüm özelliklerine sahip olmayan ve ayrı bölümler olmayan bir işletmenin yapısal birimlerinden bahsediyoruz.
Aşağıdaki yapısal birim türleri vardır:
1. Yönetim.
2. Hizmetler.
5. Şubeler.
7. Laboratuvarlar.
8. Sektörler.
9. Arsalar.
Belirli bir birimin oluşturulması çeşitli faktörlere bağlıdır. Her şeyden önce, çalışan bordro sayısıdır. Bir alt bölüm oluşturmanın gerekçesi, kural olarak, çalışan sayısına ilişkin normlara bağlıdır. Sadece belirli bir birim için gerekli çalışan sayısını belirlemek, iş sorumluluklarını belirlemek ve işi sanatçılar arasında dağıtmak için tasarlanmıştır. Bu nedenle, örneğin, ortalama çalışan sayısı 700'den fazla olan işletmelerde, düzenli sayıda 3-5 birim (başkan dahil) çalışanı olan bir iş koruma bürosu veya düzenli sayıda çalışanı olan bir departman oluşturulur. 6 birim.
Aynı zamanda, bir dizi işletmede, en az 4 personel biriminden oluşan normalleştirilmiş çalışan sayısı ile işgücü koruma departmanlarının oluşturulmasına izin verilir. Federal yürütme makamlarının organizasyon yapısına dönersek, orada şu bağımlılığı bulabiliriz: departmanın kadrosu 20 birimden az olamaz, departman 10 birimden az olmamalıdır, departman (bölgenin bir parçası olarak) departman) en az 5 birim ve departman en az 2 birim olmalıdır.
Yönetim yapısı 3'ten az departman içeremez. Daireler gibi yapısal birimlerin oluşturulmasının devlet makamları ve belediye organları için tipik olduğu belirtilmelidir. Özel işletmelerde en yaygın olanı departmanlar halinde yapılanmadır. Şirket, personel standartlarını bağımsız olarak belirlemektedir.
Bununla birlikte, işletmenin organizasyon yapısının ve personelinin, liderleri yönetsel kararlar alma hakkına sahip olmayan 2-3 kişilik küçük birimlere bölünmesinin, sorumluluğun "karalanmasına" yol açtığı gerçeği göz ardı edilemez. kararları için her seviyedeki yöneticiler. Aynı zamanda, sorumluluk derecesinin artması, daire başkanlarının tepkisine, yani daha yüksek ücret taleplerine neden olur.
Yapısal birim (hizmet) ile ilgili düzenlemeler
Yapısal bölünmelere ilişkin düzenlemeler(hizmetler) şu şekilde sınıflandırılabilir:
yapısal bölümlere ilişkin düzenlemeler;
kolej ve danışma organları ile ilgili düzenlemeler hem yönetim (yönetim kurulu, yönetim kurulu) hem de uzman
(bilim konseyi, bilimsel ve teknik konsey vb.);
geçici kurumlar(toplantılar, komisyonlar, konseyler).
Metin yapısı bölünme (hizmet) ile ilgili hükümler normatif olarak sabit değildir. Uygulama ile geliştirilen oldukça istikrarlı bir yapı, aşağıdaki bölümler de dahil olmak üzere yalnızca alt bölümlere ilişkin hükümlere sahiptir:
Genel Hükümler.
2. Ana görevler.
3. İşlevler.
4. Haklar ve yükümlülükler.
5. Sorumluluk.
6. İlişkiler.
Bölümde "Genel Hükümler" belirtin: birimin tam resmi adı, birimin oluşturulduğu ve faaliyet gösterdiği, faaliyetlerine neyin rehberlik ettiği, kimin başkanlık ettiği ve faaliyet gösterdiği temelindeki yasal işlemin tarihi, numarası ve adı
kime bağlı olduğu, birim başkanını atama ve görevden alma prosedürü, birimde mühür bulunması.
Bölümde "Ana hedefler" alt bölümün çözdüğü temel sorunlar ve alt bölümün faaliyetlerinin niteliği ve yönünün belirlenmesi sıralanmıştır.
Bölümde "Fonksiyonlar" eylemler veya iş türleri belirtilir,
birimin görevlerini yerine getirebilmesi için yapması gerekenler. İşlevler tam olarak yansıtmalıdır
bölümün özellikleri.
Bölümde "Haklar ve yükümlülükler" birim başkanının şahsında birimin sahip olduğu hakları sıralar.
Bölümde "Sorumluluk" birim başkanının taşıyabileceği disiplin, idari ve gerekirse cezai sorumluluk türlerini belirler.
görevlerini yerine getirmemeleri durumunda.
Bölümde "ilişkiler" alt bölümün bilgi ve belge akışları düzenlenir; oluşturduğu ana belgeler; hangi bölümler ve kuruluşlarla etkileşimin yürütüldüğü, bölümün hangi bilgileri aldığı ve sunduğu, gönderme sıklığı ve zamanlaması belirtilir; ortaya çıkan anlaşmazlıkların hangi sırayla ve kim tarafından ele alındığı.
Bölünmeye ilişkin düzenlemeler Veriliş kuruluşun antetli kağıdında. Zorunlu Bu tür belgelerin ayrıntıları kuruluşun adı, belge türünün adı, belgenin tarihi ve numarası, derleme yeri, metnin başlığı, imza, onay kaşesi. Bölünmelere ilişkin düzenlemeler abone Bölüm Başkanı, onaylıörgütün başkanı.
İş tanımı
İş tanımı- bir çalışanın örgütsel ve yasal statüsünü, görevlerini, haklarını, sorumluluklarını düzenlemek ve etkin çalışması için koşullar sağlamak amacıyla bir kuruluş tarafından çıkarılan yasal bir işlem.
Personel tablosu tarafından sağlanan tüm pozisyonlar için iş tanımları geliştirilmiştir.
Metinİş tanımı aşağıdaki bölümlerden oluşur:
1. Genel Hükümler.
2. İş sorumlulukları.
4. Sorumluluk.
5. İlişkiler.
Bölüm "Genel Hükümler"şunları içerir: yapısal birimin tanımıyla pozisyonun başlığı; çalışanın doğrudan kime rapor verdiği; göreve atanma ve görevden alınma prosedürü; çalışanı bu pozisyonda yönlendiren düzenleyici, metodolojik ve diğer belgelerin bir listesi; nitelik gereklilikleri (eğitim düzeyi, iş deneyimi); özel bilgi ile ilgili olarak çalışan için gereklilikler.
Bölümde "Sorumluluklar"çalışanın faaliyetinin özel içeriği belirlenir, çalışanın bu pozisyonda gerçekleştirdiği iş türleri, gerçekleştirilen eylemlerin niteliği (“yönet”, “hazırla”, “onayla”, “düşün”, “gerçekleştir”, “ sağlamak” vb.) listelenir.
Bölümde "Haklar"çalışanın yetkileri, kendisine verilen görevlerin yerine getirilmesini sağlayarak belirlenir:
kendisine tanınan yetki çerçevesinde belirli kararlar alma, belirli konularda talimat verme, bağımsız olarak belgeleri imzalama hakkı, başkana önerilerde bulunma hakkı; diğer kuruluşlarda bir birim veya kurum adına temsil ve temsil sınırları; görev alanına giren konuların görüşüldüğü toplantılara katılma hakkı, iş için gerekli bilgileri (istatistiksel, ekonomik vb.) isteme hakkı ve ayrıca diğer çalışanlardan belirli eylemleri talep etme hakkı.
Bölümde "Sorumluluk" işin değerlendirilmesine ilişkin kriterler ve çalışanın kişisel sorumluluğunun ölçüsü belirlenir. Değerlendirme kriterleri, işin kalitesini ve güncelliğini karakterize eden nesnel göstergelerdir. Bir çalışanın sorumluluğu yürürlükteki yasalara göre belirlenir ve disiplin, idari veya cezai olabilir.
Bölümde "ilişkiler" belirtmek: kime, neye
şartlar ve çalışanın hangi bilgileri aldığı; kime, neye ve
hangi terimler neyi temsil eder; hazırlanan taslak belgeleri kiminle koordine ettiği; Eğitim kimlerle yapılır?
çalışanın diğer departmanlar, kişiler, kuruluşlar ile olan bilgi ilişkilerine ilişkin belgeler ve diğer konular.
İş tanımı Veriliş kuruluşun antetli kağıdında. Zorunlu iş tanımı ayrıntılarışunlardır: kuruluşun adı, yapısal adı
alt bölümler, tarih, belge numarası, derleme yeri, metnin başlığı, imza, onay kaşesi. İş tanımı işaretler yapısal birim başkanı
Ve onaylı kuruluşun başkanı (başkan yardımcısı) - bu birimin küratörü veya başkanı
Yapısal birim, kendisine bu hak verilmişse.
onaylandı ilgili daire başkanlarının ve hukuk servisinin (avukat) görev tanımları,
ve uygulanmasının eylemlerine bağlı olabilecek diğer yetkililer.
İş tanımı tarihi onay tarihidir.
Yönetmelikler
Yönetmelik - bir kuruluşun, bir kolej veya danışma organının yönetim faaliyetlerine ilişkin prosedürü belirleyen yasal bir işlem. Yönetmelik metni, Arap rakamlarıyla gösterilen bölüm, fıkra ve bentlerden oluşmaktadır. Bir kolej veya danışma organının çalışmasına ilişkin düzenlemeler şunları belirler: bir kolej veya danışma organının statüsü; iş planlama prosedürü; toplantıda değerlendirilmek üzere materyal hazırlama prosedürü; değerlendirilmek üzere materyallerin sunulması; toplantıda materyallerin değerlendirilmesi ve karar verme prosedürü; toplantı tutanaklarının tutulması; bir kolej veya danışma organının kararlarının kaydı; uygulayıcılara karar verme prosedürü; toplantıların lojistik desteği. Yönetmelik hazırlanıyor kurumun antetli kağıdına. Zorunlu gereksinimler: kurumun adı, kolej veya danışma organının adı, belgenin türü, belgenin tarihi, belge numarası, derleme yeri, onay mührü, metin, imza.
Yönetmelikler onaylandı bir kuruluşun başkanı veya bir kolej veya danışma organının başkanı. Yönetmelik hazırlanırken, tartışma aşaması bir kolej veya danışma organının üyeleri tarafından yapılan bir toplantıda ve ayrıca uyumlaştırma ilgili departmanlar ve hukuk servisi ile.
personel
personel- kuruluş çalışanlarının yapısını, sayısını ve resmi bileşimini belirleyen, resmi maaşları gösteren (devlet kurumlarında - Birleşik Tarife Ölçeğine göre kategoriyi gösteren) yasal bir işlem.
personel Veriliş genel formun ayrıntıları ile yatay yönde standart A4 kağıt sayfalarında: kuruluşun adı, belge türünün adı, tarih, belge numarası, derleme yeri, metnin başlığı, imza, onay damgası.
Metnin başlığı, personel tablosunun düzenlendiği yılı gösterir. Metin personel tablo halinde derlenmiştir. Yapısal bölümlerin ve pozisyonların kodları ve adları, eyaletlere göre birim sayısı, memur maaşı, ödenekleri ve memur maaşları için aylık maaş fonu belirtilir.
Kadro hazırlama sorumluluğuİnsan Kaynakları Departmanı'na (Personel Servisi) aittir. personel projesi onaylanan daire başkanları, baş muhasebeci, hukuk hizmeti, kuruluş başkan yardımcıları.
personel işaretlerİnsan Kaynakları Başkanı ve onaylı onay damgasına resmi mührü (veya kuruluşun mührünü) iliştirerek kuruluşun başkanı.
Talimat
Talimat- yöneten kuralları içeren yasal bir işlem
kurumların, kuruluşların, işletmelerin, bölümlerinin, hizmetlerinin, görevlilerinin faaliyetlerinin örgütsel, bilimsel ve teknik, teknolojik, mali ve diğer özel yönleri.
Metin Talimat, başlıkları olan, paragraflara ve alt paragraflara bölünmüş, Arap rakamlarıyla numaralandırılmış bölümlerden oluşmaktadır.
Talimat metni, belgenin düzenlenmesinin amaç ve nedenlerini, kapsamını, geliştirme nedenlerini ve diğer genel bilgileri ortaya koyan bir "Genel Hükümler" bölümü ile başlamalıdır. Talimatın metni “gerekir”, “gerekir”, “gerekli”, “izin verilmez”, “yasaklanır” vb. kelimeleri kullanır.
Talimatlar verilir kuruluşun antetli kağıdında. Talimatın başlığı, gereksinimlerinin geçerli olduğu konuların nesnesini veya aralığını belirtir, örneğin: "İşletmede muhasebeyi sürdürme talimatı."
Talimat işaretler onu geliştiren yapısal birimin başkanı ve onaya tabidir. Talimatlar onaylanan ilgili tüm daire başkanları, hukuk servisi, talimat içeriğinin ilgili olduğu faaliyet alanından sorumlu müdür yardımcısı. Onaylı kuruluş başkanının talimatları.
Öğretim belgeleri "Kurallar", "Yönetmelikler" olarak da adlandırılabilir.
İki önemli ayrıntıyı vurgulayarak başlayalım:
1. Organizasyonun bu aynı birimlere gerçek bir bölümü varsa, hükümlerin yazılması önemlidir.
2. Söz konusu hükümlerin varlığı kuruluş için gerekli değildir.
Geri bildirim
BİLİŞSEL
İrade gücü eyleme götürür ve olumlu eylemler olumlu bir tutum oluşturur
Hedef, siz harekete geçmeden önce arzularınızı nasıl öğrenir? Şirketler alışkanlıkları nasıl tahmin ediyor ve manipüle ediyor?
İyileşme Alışkanlığı
Kırgınlıktan nasıl kurtulurum
Erkeklerin doğasında var olan niteliklere ilişkin çelişkili görüşler
özgüven eğitimi
Sarımsaklı Lezzetli Pancar Salatası
Natürmort ve resimsel olanakları
Uygulama, mumya nasıl alınır? Saç, yüz, kırıklar, kanama vb. için Shilajit.
Sorumluluk almayı öğrenmek nasıl
Çocuklarla ilişkilerde neden sınırlara ihtiyacımız var?
Çocuk giyiminde yansıtıcı unsurlar
Yaşınızı nasıl yenersiniz? Uzun Ömür Elde Etmenin Sekiz Benzersiz Yolu
BMI (WHO) ile obezitenin sınıflandırılması
Bölüm 3
İnsan vücudunun eksenleri ve düzlemleri - İnsan vücudu, organların, kasların, kan damarlarının, sinirlerin vb.
Duvar düzeltme ve söve kesme - Evin pencereleri ve kapıları olmadığında, güzel bir yüksek sundurma hala sadece hayal gücündedir, sokaktan eve merdivenleri tırmanmanız gerekir.
İkinci Mertebeden Diferansiyel Denklemler (Fiyat Tahmini Piyasa Modeli) - Basit piyasa modellerinde, arz ve talebin genellikle bir emtianın yalnızca cari fiyatına bağlı olduğu varsayılır.
VI. Bölümün diğer yapısal bölümlerle etkileşimleri
BEN. Genel Hükümler
1. Kalite kontrol departmanı, işletmenin bağımsız bir yapısal alt bölümüdür.
2. Bölüm, işletme müdürünün emriyle oluşturulur ve tasfiye edilir.
3. Departman doğrudan işletmenin kalite direktörüne rapor verir.
4. Kalite kontrol departmanına, kalite müdürünün önerisi üzerine işletme müdürünün emriyle göreve atanan başkan başkanlık eder.
5. Kalite kontrol departmanı başkanının ____ yardımcısı vardır.
6. Yardımcı(lar)ın sorumlulukları kalite kontrol daire başkanı tarafından ___________ (belirlenir; dağıtılır).
7. Müdür yardımcıları ve diğer daire çalışanları, kalite kontrol daire başkanının teklifi üzerine işletme müdürünün emriyle kadrolara atanır ve görevden alınır.
8. Bölüm, faaliyetlerinde aşağıdakiler tarafından yönlendirilir:
8.1. Şirketin tüzüğü.
8.2. Bu Yönetmelik ile.
II. Departman yapısı
1. Departmanın yapısı ve kadrosu, kalite direktörünün ve departman başkanının önerisi üzerine ve ____________________ (İK departmanı; organizasyon ve ücretlendirme departmanı).
2. Departman aşağıdaki yapısal birimleri içerir:
· Teknik Büro OKK
Atölyelerde kalite kontrol bürosu (sektör, grup) (BKK)
Harici kabul kontrol laboratuvarı
Merkezi ölçüm laboratuvarı
· Kimyasal analiz laboratuvarı
3. Birimin alt bölümlerine (büro, sektörler, gruplar, laboratuvarlar vb.) ilişkin yönetmelikler müdür tarafından onaylanır ve alt bölümlerde çalışanlar arasındaki görev dağılımı daire başkanı tarafından yapılır.
III. Departman görevleri
1. İşletmenin kaliteli ve rekabetçi ürünler üretmesini sağlamak.
2. Standartların ve şartnamelerin, onaylanmış numunelerin (standartların), tasarım belgelerinin gerekliliklerini karşılamayan ürünlerin işletme tarafından piyasaya sürülmesinin önlenmesi.
3. Ürün teslimatlarının lojistik ve metodolojik desteği (normatif-teknik ve teknolojik belgeler, referans malzemeler).
4. Teslimat şartlarına uygunluk, sözleşmeler kapsamındaki ürünlerin eksiksizliği.
5. Üretim disiplininin güçlendirilmesi, tüm üretim halkalarının ürün kalitesine yönelik sorumluluğunun artırılması.
IV. Departman fonksiyonları
1. İşletmeye gelen malzeme kaynaklarının (hammaddeler, malzemeler, yarı mamuller, bileşenler) kontrol edilmesi ve kalitelerinin standartlara ve şartnamelere uygunluğuna ilişkin sonuçların hazırlanması.
2. Malzeme kaynaklarının kalitesine ilişkin kabul kontrol eylemlerinin hazırlanması.
3. Üretim sürecinin her aşamasında operasyonel kontrol.
4. Bireysel teknolojik işlemlerin (ulaşım dahil), teknolojik ekipman ve araçların kalitesi üzerinde seçici denetim kontrolü yapmak.
5. Ölçülen parametreler aralığının ve ölçüm doğruluğu için en uygun standartların belirlenmesi.
6. Kontrol:
- ürünlerin kalitesi, eksiksizliği, ambalajlanması, korunması;
- ürünlerin standartlara, spesifikasyonlara, onaylanmış numunelere (standartlara), tasarım belgelerine uygunluğu;
- bitmiş ürün üzerinde işletmenin ticari markasının varlığı;
- işletmenin bölümlerinde ve malzeme kaynaklarının ve bitmiş ürünlerin depolarında doğru depolama;
7. İşletme tarafından üretilen ürünlerin derecesinin değerlendirilmesi.
8. Kabul edilen ve reddedilen ürünlerin markalanması.
9. Kabul edilen ve reddedilen ürünler için yerleşik belgelendirme prosedürüne göre kayıt.
10. Ürünlerin düzenleyici ve teknik dokümantasyon gerekliliklerine uymama nedenlerinin belirlenmesi, kusurların düzeltilmesi ve kusurların ortadan kaldırılması olasılığının belirlenmesi, ortadan kaldırılması için önlemler alınması.
11. Tekrarlanan kontrollerin yapılması, ürünlerin kalitelerinin düşürülmesi.
12. Ayıp ve kusurların giderilmesi imkansız (uygunsuz) olan ürünlerin dolaşımdan çekilmesini sağlamak.
13. Ürün kusurlarının analizi ve teknik muhasebesi.
14. Tüketicilerle malların kalitesi hakkında ikili bilgi alışverişinin organizasyonu.
15. Kontrol işlemlerinin sonuçlarının kaydedilmesi, ürün kalite göstergelerinin, kusurların ve nedenlerinin kayıtlarının tutulması, ürün kalitesine ilişkin periyodik raporların düzenlenmesi.
16. Ürünlerin kalitesini onaylayan belgelerin kaydı.
17. İşletmenin kontrol ve ölçüm tesislerinin durumunun sistematik olarak izlenmesi.
18. Yeni düzenleme ve standartların getirilmesi ile ilgili faaliyetlerin zamanında uygulanması.
19. Yeni ürün numunelerinin test edilmesine katılım, bu ürünler için teknik dokümantasyonun geliştirilmesi.
20. Tasdik ve belgelendirme için ürünlerin hazırlanması.
21. Ürün tedarik sözleşmelerinin kalitesi ve eksiksizliği ile ilgili bölümlerin geliştirilmesine katılım.
23. Üretilen ürünlerin kalitesini iyileştirmenin yanı sıra işletme tarafından tüketilen malzeme kaynaklarının (hammaddeler, malzemeler, yarı mamul ürünler, bileşenler) kalite gereksinimlerini artırmaya yönelik tekliflerin geliştirilmesi.
V. Bölümün hakları
1. Kalite kontrol departmanı aşağıdaki haklara sahiptir:
1.1. Aşağıdaki durumlarda ürünleri almayı ve göndermeyi durdurun:
- kalitesinin standartlara, teknik belgelere, onaylanmış standartlara, numunelere uymaması;
- eksiksizliğinin yerleşik normatif ve teknik belgelere uymaması;
– zorunlu olarak oluşturulmuş teknik dokümantasyon eksikliği;
Kalite kontrol departmanı başkanı, kalite direktörünü kabulün (sevkiyatın) sona ermesi hakkında yazılı olarak bilgilendirir.
Kalite kontrol departmanı başkanının ürünleri geçirmeyi reddetme emri, yalnızca müdürün yazılı emri temelinde iptal edilebilir.
1.2. Ürünlerin üretimin belirli aşamalarında standartlara uygun olmaması durumunda, işletme yönetimine işletmenin ilgili yapısal bölümlerinde üretimin durdurulmasını teklif etmek ve ürünleri kendisi reddetmek.
1.3. Tüm yapısal bölümlerin başkanlarından talep:
- ürünlerin kalitesini iyileştirmeyi amaçlayan faaliyetlerin yürütülmesi;
- departman çalışmalarının uygulanması için gerekli bilgileri sağlamak;
1.4. Ürünlerin kalitesi konusunda anlaşmazlık olması durumunda, ikincisinin kabulü veya reddi konusunda nihai kararı verin.
Mahkemede ürünlerin kalitesiyle ilgili anlaşmazlıkları çözerken, bir uzman görüşü verin (mahkemenin talebi üzerine).
2. Kalite kontrol departmanı başkanı ayrıca aşağıdakileri temsil etme hakkına sahiptir:
2.1. Fark yaratan çalışanların ödüllendirilmesine ve iş ve üretim disiplinine uymayanların disiplin sorumluluğuna alınmasına ilişkin öneriler.
2.2. Değerli eşyalara verilen zararın gerçeklerine ilişkin sonuçlar (değerli eşya eksikliklerini ve doğal kayıp normlarını aşan hasarları yazmak için belgeler hazırlarken).
VI. Bölümün diğer yapısal bölümlerle etkileşimleri
İşlevleri yerine getirmek ve hakları kullanmak için kalite kontrol departmanı etkileşimde bulunur:
1. Standardizasyon departmanı ile:
1.1. alma:
— standartlar;
- talimatlar;
— teknik koşullar;
- ürün kalitesini belirlemek için diğer teknik belgeler;
1.2. Hükümler:
— sağlanan belgelerle ilgili öneriler ve yorumlar;
— standartların ve spesifikasyonların ihlali hakkında bilgi;
2. Baş teknoloji uzmanı departmanı ile:
2.1. alma:
– malzeme kaynaklarının (hammaddeler, yarı mamul ürünler, vb.) TU ve GOST ile uygunluğuna ilişkin sonuçlar;
- üretimde maddi kaynakları kullanma olasılığı hakkında sonuçlar;
2.2. Hükümler:
- GOST, TU ile uygunluklarının analizi için malzeme kaynakları (hammaddeler, malzemeler, yarı mamuller vb.);
3. Baş tasarımcının departmanı ile:
3.1. alma:
— ürün numunelerini test etmek için teknik belgeler;
- GOST ve TU'ya uygun tolerans standartlarına sahip teknolojik haritalar;
- kalite gerekliliklerinin göstergeleri ile teknolojik süreçlerin tanımları;
3.2. Hükümler:
- tespit edilen teknolojik eksiklikler ve bunların giderilmesi için öneriler hakkında bilgi;
— ürünlerin kalitesinin iyileştirilmesi için öneriler;
- ürünlerin kalitesi ve kusur sayısı hakkında genel bilgiler;
— ürün numunelerinin test raporları ve çalışmaları;
4. Baş tamirci departmanı ile:
alma:
— Teçhizatın kontrol edilmesi ve onarılması için planlar;
- ekipman onarımının kalitesini izleme araçları;
4.2. Hükümler:
- ürün kalitesinin iyileştirilmesi için öneriler;
5. Baş güç mühendisi departmanı ile:
5.1. alma:
- elektrikli ekipman üzerinde önleyici bakım programları;
- elektrikli ekipman bileşenleri;
- elektrikli ekipmanın onarımında yardım;
5.2. Hükümler:
- elektrikli ekipmanın onarımı için uygulamalar;
- elektrikli ekipman bileşenleri için uygulamalar;
6. Aşağıdakiler için alet bölümü ile:
6.1. alma:
- ölçüm aleti (kendi üretimi dahil);
6.2. Hükümler:
— yeni bir araç için başvurular;
- hatalı bir ölçüm aletini yazma eylemleri;
7. Üretim laboratuvarı ve alt bölümleri ile aşağıdaki konularda:
7.1. alma:
- test sonuçlarıyla hareket eder;
KONUM
TIP BÖLÜMÜ HAKKINDA
TIBBİ DESTEK BÖLÜMÜ
ŞAHSİ SİGORTA BAŞKANLIĞI
Kuzeybatı Bölge Şubesi
LLC "SK "Rıza"
Genel Hükümler
1.2. Bölümün amacı, gönüllü sağlık sigortası sözleşmesinin şartlarına uygun olarak, uzman vakası durumunda tıbbi bakımın hacmini, zamanlamasını ve kalitesini, sözleşmelerin akdedilmesi konularında tıbbi kurumlarla etkileşimi izlemek ve değerlendirmektir. sigortalıya tıbbi hizmetlerin sağlanması, sigorta şirketi Soglasie LLC'nin sağlık kurumları ve şubeleri tarafından Kuzey-Batı Bölge Şubesine (bundan sonra NWF olarak anılacaktır) düzenlenen faturaların ödenmesi için mali belgelerin hazırlanması;
1.3. Departman doğrudan Tıbbi Destek Departmanı Başkanına bağlıdır.
1.4. Daire Başkanlığı, Şube Müdürü tarafından göreve atanan ve görevinden alınan Daire Başkanı tarafından yönetilir.
1.5. Çalışmalarındaki departman aşağıdakiler tarafından yönlendirilir:
Mevcut mevzuat;
Insurance Company Consent LLC Genel Müdürünün (bundan sonra Şirket olarak anılacaktır) emir ve talimatları;
SZOF Müdürünün “Bireysel Sigorta Departmanında Ayrıntılı Bir İş Süreçleri Modeli Uygulanmasına Dair” Tarihli Emri de dahil olmak üzere Şube Müdürünün emir ve yönergeleri;
Şube iç düzenlemeleri;
Bu Yönetmelik ile.
BÖLÜMÜN ORGANİZASYON VE PERSONEL YAPISI
2.1. Birimin yapısı ve kadrosu, Şube Müdürünün önerisi üzerine Şirket Genel Müdürü tarafından onaylanır.
2.2. Departman şunları içerir:
daire başkanı -1 personel birimi;
Tıbbi Uzmanlık Grubu
Doktor-uzman - 4 personel birimi;
Doktor-uzman-stomatolog-1 personel birimi;
Sağlık tesisleri ile çalışmak için grup
Baş uzman -1 personel birimi;
Lider uzman - 1 personel birimi.
2.3. Daire Başkanının görev ve sorumlulukları ile
diğer departman çalışanları görev tanımları ile belirlenir,
Şube Müdürü tarafından onaylanır.
2.4. Bölüm personel listesi, Tıbbi Destek Daire Başkanı ile anlaşarak Daire Başkanı tarafından hazırlanır ve Şirket'in öngördüğü şekilde onaylanır.
2.5. Özlükle ilgili belgeler hazırlanır ve yürütülür.
Şube tarafından belirlenen şekilde.
BÖLÜMÜN TEMEL HEDEFLERİ
3.1. Şirketin ve Şubenin stratejisinin, St. Petersburg ve Leningrad Bölgesi de dahil olmak üzere Rusya Federasyonu'ndaki tıbbi kurumlarla birlikte çalışarak, şirketin müşterilerine gönüllü tıbbi hizmetler için sağlanan tıbbi hizmetlerin kapsamını genişletme ve kalitesini iyileştirme açısından uygulanması sigorta.
3.2 VHI anlaşmalarına hizmet verirken Şirketin finansal maliyetlerini azaltmayı amaçlayan tıbbi kurumlarla taktiksel ve stratejik çalışma.
BÖLÜM FONKSİYONLARI
Bölüm kendisine verilen görevler çerçevesinde aşağıdaki görevleri yerine getirir:
4.1. Tıbbi Muayene Grubunun İşlevleri:
4.1.1. Tıbbi kurumlar tarafından SZOF LLC "Sigorta Şirketi" Onayı "na verilen faturaların tıbbi ve ekonomik kontrolünün uygulanması
4.1.2. Birincil tıbbi belgelerin zorunlu bir analizi ile doğrudan bir tıp kurumunda tıbbi bakımın planlı ve hedefli bir tıbbi ve ekonomik muayenesinin uygulanması. Yaklaşan muayenenin amaç ve hedeflerinin yanı sıra tespit edilen kusurlara göre bir bilirkişi değerlendirmesinin oluşturulması ve "Tıbbi ve Ekonomik Uzmanlık Yasası" nın yürütülmesi;
4.1.3. Tıbbi bakımın kalitesinin incelenmesine tabi olarak tıbbi bakım vakalarının seçiminin uygulanması. Serbest çalışan bir uzmanın tıbbi bakımın kalitesine ilişkin bağımsız bir inceleme yapması için gerekli belgelerin hazırlanması;
4.1.4. Gönüllü sağlık sigortası çerçevesinde tıbbi hizmetlerin sağlanmasına yönelik bir sözleşme temelinde bir sağlık kurumuna mali yaptırımların uygulanması;
4.1.5. SZOF müşterilerine hizmet vermeye katılan LLC IC Soglasie'nin şubelerinde VMI'nin alt bölümlerine tıbbi muayene yapma konularında danışmanlık, bilgilendirme ve metodolojik yardım. Zorunlu tavsiyelerle bağımsız olarak şubeler tarafından ödenen ödeme ve mutabakat belgelerinin seçmeli periyodik incelemelerinin yapılması.
4.1.6. Hesap inceleme sonuçlarının veri tabanına girilmesi;
4.1.7. Ayakta ve yatarak tedavi gören sağlık kurumlarının faaliyetlerinin analizi, bu analize dayanarak, tıbbi bakımın kalitesini artırmayı, sağlık kurumları tarafından sağlanan tıbbi hizmetlerin ödeme maliyetini düşürmeyi amaçlayan bir önlem listesinin belirlenmesi;
4.1.8. Tamamlanmış bir vakada tıbbi bakımın kalitesi ile ilgili konularda sigortalılardan gelen şikayet ve taleplerin değerlendirilmesi;
4.2. HCI Grubunun İşlevleri
4.2.1 Sağlık tesislerine zorunlu ziyaretler ile VHI programları kapsamında sigortalı kişilere tıbbi hizmetlerin sağlanmasına yönelik sözleşmelerin akdedilmesi ve sürdürülmesi konularında sağlık kurumlarıyla etkileşim. Tıbbi bakım sağlanması için sözleşme şartlarının ihlali nedenlerini belirlemek ve bunları ortadan kaldırmak ve önlemek için önlemler almak;
4.2.2. Sağlık tesislerinin temsilcileri ile Sigortalı için tıbbi bakım programlarının ortak geliştirilmesi ve ayarlanması; Sigortalının tıbbi yardım alması ve hizmetler üzerinde anlaşması için bekleme süresini azaltmayı amaçlayan sevk hizmetleri arasındaki etkileşim için algoritmaların geliştirilmesi;
4.2.3. Fiyat listeleri üzerinde anlaşmaya vararak, avans politikasını kullanmak da dahil olmak üzere tıbbi hizmetlerin sağlanması için tercihli koşulları getirerek, en uygun işbirliği koşulları konusunda sağlık tesislerinin temsilcileriyle görüşme;
4.2.4. Sağlık kurumlarının fiyat kategorilerine göre yerleştirilmesi, tıbbi kurumlar hakkında bilgi ve analitik çalışmaların düzenlenmesi, sağlık kurumlarına ilişkin bilgi tabanının yenilenmesi;
4.2.5. Yeni tıbbi kurumlar hakkında bilgi güncelleme. Tıbbi hizmetlerin sağlanması için pazarın altyapısının değerlendirilmesi (yeni tıbbi hizmetlerin ortaya çıkışı, sağlık tesisleri tarafından sağlanan tıbbi bakımın organizasyon düzeyi ve kalitesi, tıbbi hizmetlerin maliyetindeki dalgalanmalar);
4.2.6. Sağlık ve sigorta (genel ve özel) mevzuatının sürekli izlenmesi;
4.2.7. Sağlık tesislerinde tıbbi bakımın düzenlenmesine ilişkin sigortalı şikayetlerinin ele alınması;
4.2.8. Sigorta şirketleri ve sağlık kurumları arasındaki etkileşim konularına adanmış sağlık tesislerinin sunumlarına, konferanslara (toplantılara) katılım;
4.2.9. Sağlık tesislerinden gelen evrakların (sözleşmeler, ek anlaşmalar, fiyat listeleri, bilgi mektupları vb.) muhasebeleştirilmesi ve kaydı;
4.2.10. Yetkisi çerçevesinde büro işlerini yürütmek, yazışma ve diğer bilgileri elektronik iletişim kanalları aracılığıyla üretmek ve göndermek/almak.
4.3. Bölümün Genel İşlevleri
4.3.1. Şirket ve Şube'de yeni sigorta ürünlerinin geliştirilmesine ve mevcut sigorta ürünlerinin sigortalıların ihtiyaçlarına ve Şirket'in ekonomik çıkarlarına uyarlanmasına katılım;
4.3.2. Yetkisi dahilinde, ticari sır oluşturan bilgilerin ve diğer sınırlı dağıtım bilgilerinin korunmasını sağlamak. Muayene sırasında öğrendiği tıbbi sır niteliğindeki bilgilerin ve muayene sonuçlarının kanunla belirlenen haller dışında açıklanmasına izin vermemek;
4.3.3. Daire Başkanlığı faaliyetleri sırasında oluşan arşiv belgelerinin temini, saklanması, muhasebeleştirilmesi ve kullanılmasına ilişkin çalışmaların Şirket ve Şube mevzuatına uygun olarak yürütülmesi;
4.3.4. Departmanın işlevleri ile ilgili düzenleyici ve referans bilgilerinin bakımının uygulanması.
4.3.5. Bireysel Sigortalar Dairesi'nin diğer yapısal birimlerine tıbbi konularda pratik ve metodolojik yardım sağlanması.
4.3.6. Sağlık ve sigorta (genel ve özel) mevzuatının sürekli izlenmesi;
4.3.7. Oluşturulan formlara göre gerekli raporlamaların zamanında sağlanması;
4.4. Bu Yönetmelikte yukarıdaki işlevlerden herhangi birinin bulunmaması durumunda, "Kişisel Sigortalar Birimi'ndeki ayrıntılı iş süreci modeli"ni kullanın;
4.5. Daire Başkanlığına, Daire Başkanlığının görevleriyle ilgili olmayan görevler atanamaz.
HAKLAR
Bölüm, kendisine verilen görevleri çözmek için şunları yapma hakkına sahiptir:
5.1. Aşağıdakiler dahil olmak üzere Departmanın faaliyetleriyle ilgili gerekli materyalleri ve belgeleri (bilgileri) talep edin ve alın: emirler ve diğer idari belgeler; sigorta ürünleri hakkında bilgi; muhasebe, muhasebe ve raporlama ve parasal mutabakat belgeleri; sigorta faaliyetleri vb. hakkında istatistiksel raporlar;
5.2. Talepleri çözüme kavuşturmak için zamanında gönderim yapılmasını zorunlu kılın
Bireysel Sigortalar Daire Başkanlığı ve Şube'nin alt birimlerinden alınan belge ve bilgiler;
5.3. Sağlık sigortası ile ilgili konuların yanı sıra yetki alanına giren diğer konuların çözümü için üçüncü kişi kurum ve kuruluşlarla ilişkilere girebilir;
5.4. Tıbbi Destek Departmanı Başkanı tarafından değerlendirilmek üzere Departmanın çalışmalarının iyileştirilmesi için teklifler sunmak;
5.5.. Daire Başkanlığının yetki alanına giren konularda toplantı ve toplantılar düzenler.
ŞUBENİN YAPISAL BÖLÜMLERİ İLE ETKİLEŞİMİ
6.1 Üretim faaliyetleri sürecinde departman aşağıdaki yapısal birimlerle etkileşime girer:
Tıbbi bakımın koordinasyon bölümü;
· Hesapların muhasebesi ve sağlık tesislerine yapılan ödemelerin oluşturulması departmanı;
· Sözleşmelerin yüklenimi ve yasal destek merkezi;
· Satış Departmanı;
· VHI anlaşmalarının teknik destek departmanı;
Kişisel sigorta departmanı;
Yönetim ve kontrol bölümü.
6.2. Bölümler arasındaki etkileşimin ayrıntılı bir açıklaması, "Kişisel Sigorta Departmanındaki ayrıntılı iş süreçleri modelinde" yansıtılmıştır.
SORUMLULUK
7.1. Bu Yönetmelik ve Görev Tanımları ile belirlenen hak ve yükümlülüklerin dağılımına uygun olarak Daire Başkanı ve çalışanları şunlardan sorumludur:
Bu Tüzük ile öngörülen görevlerin yerine getirilmemesi ve görevlerin zamanında yerine getirilmemesi;
· Kendileri tarafından düzenlenen belgelerin Şube ve Şirket mevzuatına uygunluğu;
· İşlemleri veya eylemsizlikleri nedeniyle Şube'nin uğradığı zararlar;
· Şube Müdürünün, üst yönetimin Daire Başkanlığı faaliyetleri ile ilgili talimat ve talimatlarının yerine getirilmemesi;
ticari sırların ifşası;
Resmi faaliyetler sırasında ortaya çıkan gizli bilgilerin ifşa edilmesi;
· Şube yönetiminin talebi üzerine verilen bilgilerin yanlış olması;
Departmandan geçen belgelerin kaybolması veya hasar görmesi;
· Dairenin yargı yetkisine devredilen Şubenin malına verilen zarar.
7.2. Bu Tüzük ile Bakanlığa verilen görev ve işlevlerin kalitesi ve güncelliği konusunda tam sorumluluk Daire Başkanına aittir.
7.3. Birim çalışanlarının sorumlulukları Görev Tanımları ile belirlenmiştir.
- BÖLÜM FAALİYETLERİNİ DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ
8.1. Atanan görevlerin zamanında ve yüksek kalitede tamamlanması.
8.2. Tıbbi tesislerden tıbbi hizmetlerin sağlanması için faturaların tıbbi ve ekonomik incelemelerinin zamanında yapılması;
8.3. VHI sözleşmelerine hizmet verirken kârsızlığı azaltma eğilimi vardır: sağlık tesislerine tıbbi hizmetlerin sağlanması için tercihli koşulların getirilmesi nedeniyle, sağlığa tıbbi hizmetlerin reçete edilmesinin geçerliliği de dahil olmak üzere etkin bir şekilde yürütülen tıbbi ve ekonomik muayenelerin sayısı artar. zaman zaman tesisler,
8.4. Tıbbi muayene sonuçlarının ve tıbbi tesislerle varılan anlaşmaların Anabilim Dalı çalışmalarına tanıtılması. Sigortalının hizmetindeki kusurların giderilmesinde dinamiklerin varlığı;
8.5. Sigortalı için kaliteli hizmetin ve sağlık tesisleri ile doğru iş organizasyonunun kanıtı olarak VHI sözleşmelerinin uzatılması;
8.6. İşlevsel görevlerin kaliteli performansı.
Tanıyan: ________________________________/______________/
"___" _____________2011
Benzer bilgiler.
Şube, yönetim faaliyetlerini düzenleyen ve tüm fonksiyonel hizmetler ile çalışanların etkin etkileşimini ve koordinasyonunu sağlayan gerekli tüm belgelere sahiptir. Bunlar, her şeyden önce, amaç ve yerlerini, yapılarını, yönetimin temel görev ve işlevlerini, haklarını, sorumluluklarını ve diğer yapısal birimlerle ve üçüncü taraf kuruluşlarla ilişkilerini belirleyen alt bölümlere ilişkin Yönetmelikleri içerir.
Belgeler, şubenin eğitim ve idari bölümleri arasında yönetim fonksiyonlarının rasyonel dağılımını resmileştirir; karar verme ve mevcut kaynakları kullanma konusundaki hakları belirtilir; her bir yönetim görevi seti için departmanlar arasındaki işlevsel ilişkiler belirlenir; bölümlere atanan yönetim fonksiyonlarının niteliksel çözümü için çalışanların sorumluluğu oluşturulmuştur.
Hükümler, Fonksiyonlar, Görevler ve Yönetim İşlemleri Sınıflandırıcısı (KFZO), Birleşik Organizasyonel ve İdari Dokümantasyon Sistemi gerekliliklerine uygun olarak geliştirilmiştir ve yapısal olarak aşağıdaki bölümlerden oluşur:
Genel Hükümler;
fonksiyonlar;
Yönetmek;
Organizasyon ve tasfiye.
Şubenin yönetim uygulamasında iş tanımlarının varlığı ve uygulanması şunları sağlar:
İşlevsel sorumlulukları çalışanları arasında rasyonel bir şekilde dağıtmak ve tekrarlarını ortadan kaldırmak;
Uygulama sıklığını, emek yoğunluğunu, süresini vb. değerlendirmek için göstergeler sunarak görevlerin güncelliğini ve güvenilirliğini artırmak;
Takımda normal bir ahlaki ve psikolojik iklimi sürdürmek ve yöneticiler ile astlar arasındaki çatışmaları ortadan kaldırmak;
Çalışanların hizmet ilişkilerini ve birbirleriyle olan ilişkilerini net bir şekilde tanımlamalı;
Yönetsel kararların hazırlanması ve benimsenmesi ve kaynakların kullanımı açısından çalışanların haklarını belirtmek;
Fonksiyonel görevlerinin zamanında ve kaliteli kullanımı için çalışanların toplu ve kişisel sorumluluklarını artırmak;
Minimum çalışma süresi kaybı ve aşırı yük ile çalışanların tekdüze bir iş yükünü dönemlere göre düzenleyin.
Görev tanımları, şube kadrolarına uygun olarak her pozisyon için geliştirilmiş olup, yönetim sisteminin mantıklı bir devamı ve gelişimidir.
Şube yönetim sistemi yapısına yansıtılmıştır (Şekil 1.1.)
Pirinç. 1.1. Şube yönetim sistemi
Şube yapısı
Şubenin yapısında müdürlük, eğitim ve metodoloji departmanı, muhasebe ve mali kontrol departmanı, personel departmanı, büro, kütüphane, öğrencilerle çalışma departmanı ve ekonomik departman gibi genel idari bölümler bulunmaktadır. departman.
İçindeki kilit yer, doğrudan bölüm başkanları tarafından denetlenen, Rusya Devlet İnsani Yardım Üniversitesi Akademik Konseyi tarafından seçilen ve ilgili profilin akademisyenleri arasından rektör tarafından onaylanan bölümler tarafından işgal edilmiştir. derece ve unvan. Daire başkanının şubedeki görev süresi bir yıldan üç yıla kadardır. Daire başkanları, şubenin tüm birimlerinde ve diğer teşkilatlarda temsil ettikleri birimlerin faaliyetlerinin sonuçlarından sorumludur. Daire başkanlarının yetkileri, şube müdürü tarafından onaylanan ilgili Yönetmelik ile belirlenir.
Şubenin yapısal alt bölümlerinin etkileşimi, ilgili yerel yasalar ve operasyonel yönetim araçları ile sağlanır. Planların uygulanması üzerindeki kontrol, akademik yıl boyunca gerçekleştirilir. Operasyonel yönetim, planlanan faaliyetlerin yanı sıra müdürle yapılan toplantılar aracılığıyla şubede yürütülmektedir. Her ayın başında yapılması zorunludur. Planlanmamış toplantılar ihtiyaç duyuldukça yapılır.
Şube birimlerinin faaliyetlerinin operasyonel yönetimi ve koordinasyonu için müdür emri verilir. Şubenin ana yapısal unsurlarının ve yetkililerinin koordinasyon ve etkileşim sistemi, Şekil 2'de yansıtılmaktadır. 1.2.
Yönetimi rasyonelleştirmek için şubenin uzun mesafeli ve uluslararası telekomünikasyon (faks ve e-posta), internet erişimi vardır.
Yukarıdaki organizasyonel yönetim yapısının varlığı, şubedeki işlerin durumunu olumlu yönde etkiler ve etkin işleyişine katkıda bulunur; bu, elde edilen sonuçların şubenin belirlenen hedeflerine uygunluk derecesini ve ayrıca sistem işleyiş sürecinin içeriği, organizasyonu ve sonuçları için nesnel gerekliliklere uygunluk derecesi.
Aynı zamanda, şubenin organizasyon yapısının etkinliği için kriter, mevcut finansman sistemi ile yönetimin nihai hedeflerine en eksiksiz ve sürdürülebilir şekilde ulaşma olasılığı ve iyileştirme önlemlerinin etkinliği için kriterdir. organizasyon yapısı, hedeflere daha eksiksiz ve istikrarlı bir şekilde ulaşma olasılığıdır.
Şube, yönetim aparatının çalışmasının ve ilgili organizasyon yapısının etkinliğini analiz ederken ve değerlendirirken, aşağıdakileri karakterize eden aşağıdaki birbiriyle ilişkili gösterge gruplarını kullanır:
Yönetim sisteminin etkinliği (şubenin faaliyetlerinin nihai sonuçları ve yönetim maliyetleri aracılığıyla ifade edilir);
Yönetim emeğinin acil sonuçları ve maliyetleri dahil olmak üzere yönetim sürecinin içeriği ve organizasyonu (yönetim aparatının bakımı, teknik araçların çalıştırılması, yönetim personelinin eğitimi ve yeniden eğitimi için yönetim maliyetleri, cari maliyetler dikkate alınır) , yönetimde kullanılan bilgisayarların ve diğer teknik araçların satın alınması;
Organizasyon yapısının rasyonelliği ve teknik ve organizasyonel seviyesi (yönetim sisteminden seviye ve bağlantıların sayısı, yönetim fonksiyonlarının merkezileşme seviyesi, kabul edilen yönetilebilirlik standartları, hak ve sorumlulukların dağılımındaki denge, seviye uzmanlaşma ve alt sistemlerin fonksiyonel izolasyonu vb.).
Şube, belgelerin alındığı veya oluşturulduğu andan arşivlenmeye kadar olan tüm teknolojik işlemlerin, gerektiğinde katılımıyla şube ofisinde gerçekleştirildiği merkezi bir ofis yönetim sistemine sahiptir. diğer departmanlardan yetkililer.
Şube yönetiminin etkinliğini değerlendirirken, yönetimin amaç ve işlevleri dengesinde, yönetim süreçlerinin içerik bütünlüğünde ve bütünlüğünde, çalışanların sayısının ve bileşiminin hacmi ve karmaşıklığı ile uyumluluğunda ifade bulduğu belirtilmelidir. iş, süreçlerin gerekli bilgilerle sağlanmasının eksiksizliği ve yönetim süreçlerinin teknik araçlarla sağlanması .
Genel olarak, Vsevolozhsk'taki Rusya Devlet İnsani Üniversitesi şubesinin yönetim sistemi ve yapısal bölümleri arasındaki etkileşimin organizasyonu, şube Yönetmeliğine karşılık gelir (Şekil 1.2.).
Pirinç. 1.2. Vsevolozhsk'taki Rusya Devlet İnsani Üniversitesi şubesinin sistem yönetimi ve yapısal bölümleri arasındaki etkileşimin organizasyonu
Yapısal bir birime ilişkin düzenleme, aşağıdakileri tanımlayan yerel bir normatif eylemdir: bir birim oluşturma (oluşturma) prosedürü; kuruluşun yapısındaki birimin yasal statüsü; birim yapısı; birimin görevleri, görevleri, hakları, görev ve sorumlulukları; birimin işletmenin diğer yapısal birimleriyle etkileşim prosedürü.
Yapısal birime ilişkin düzenleme, birleşik örgütsel ve idari dokümantasyon sisteminin bir parçasıdır, A4 formatında tek bir orijinal nüsha halinde yapılır, müdürlükte veya ofiste saklanır, bir nüshası ilgili yapısal birime, personele gönderilir. Daire Başkanlığına, Yönetmeliği geliştiren birime. Tüm yapısal bölümlere ilişkin düzenlemeler işletmede kalıcı olarak saklanır.
Bu belgenin zorunlu ayrıntıları, kayıt numarası ve onay damgasıdır.
Yapısal birime ilişkin Yönetmeliğin geliştiricisi, üretim yönetimi organizasyonu (işletmenin emeği organize etmek ve ücretlendirmek için bir departmanı varsa), personel servisi veya personel servisi mühendisidir. Hukuk veya hukuk departmanını ortak çalışmaya dahil etmeniz önerilir. Genellikle, yapısal bölümlere ilişkin Yönetmelikler kuruluş başkanı tarafından onaylanır (doğrudan veya özel bir idari işlemle).
Kuruluşun kurucu belgeleri veya yerel düzenlemeleri ile, diğer yetkililere (örneğin, personel için kuruluşun başkan yardımcısı) yapısal bölümlere ilişkin Yönetmeliği onaylama hakkı verilebilir. Bazı kuruluşlarda, yapısal bölümlere ilişkin Yönetmelikler, tüzel kişiliğin kurucuları (katılımcıları) tarafından yetkilendirilen bir organ tarafından onaylanır.
Yapısal birime ilişkin taslak Yönetmelikler zorunlu onaya tabidir:
Daha yüksek bir yönetici ile (birim daha büyük bir birimin parçasıysa);
Üst düzey çalışanlar arasındaki görev dağılımına uygun olarak birimin faaliyetlerini denetleyen teşkilat başkan yardımcısı;
Personel servisi başkanı veya personeli yöneten diğer departman;
Bir yasal veya yasal birimin başkanı veya bir kuruluşun avukatı ile.
Yapısal birime ilişkin taslak Yönetmelikler, birimin etkileşim içinde olduğu yapısal birimlerin başkanları ile kararlaştırılabilir, böylece birimin diğer yapısal birimlerle olan ilişkisinin ifadesinde herhangi bir yanlışlık olmaz, ilgili Yönetmelikte işlevlerin tekrarı olmaz. farklı yapısal birimler.
Bu projenin koordine edildiği yapısal bölümlerin listesi kuruluş tarafından bağımsız olarak belirlenir.
Belgenin oluşturulma tarihi, yapısal birime ilişkin Yönetmeliğin onaylanma tarihidir.
Bazen her bir yapısal alt bölüm bağımsız olarak bu Yönetmeliği kendisi için geliştirir ki bu son derece istenmeyen bir durumdur çünkü tüm yapısal alt bölümler için Yönetmeliklerin işletme için yeknesak kurallar ve gereksinimler dikkate alınarak geliştirilmesi gerekir.
Bu belgelerin hazırlanmasına ilişkin çalışmaların genel yönetimi, işletme başkan yardımcısı tarafından yürütülür (personel için, idari ve diğer konular için).
Mevzuat, yapısal bölümlere ilişkin Yönetmeliklerin gerekliliklerini ve bunların geliştirilmesine ilişkin kuralları tanımlamamaktadır, bu nedenle, her işletme, belirli bir bölümün faaliyetlerinin düzenlenmesine ilişkin hangi konuların bu yerel yönetmeliklerde düzenlenmesi gerektiğine bağımsız olarak karar verir.
Yapısal birime ilişkin yönetmelik aşağıdaki bölümleri içerebilir.
1. Genel Hükümler.
2. Birimin yapısı ve kadrosu.
3. Amaçlar ve hedefler.
4. İşlevler.
5. Haklar ve yetkiler.
6. Liderlik.
7. Etkileşim (hizmet ilişkileri).
8. Sorumluluk.
9. İşin organizasyonu.
Yönetmeliğin yapısal birime ilişkin bölümlerinin geliştirilmesi için belirli kurallar vardır. Bu belge, aşağıdaki konuları ele alan bir "Genel Hükümler" bölümü ile başlamaktadır.
Alt bölümün kuruluş yapısındaki yeri "Kuruluşun yapısı" belgesine göre belirlenir. Herhangi bir nedenle işletmede böyle bir belge yoksa, Yönetmelik, birimin işletme yönetim sistemindeki yerini belirtir ve ayrıca bu yapısal birimin ne olduğunu açıklar - doğrudan kuruluşun yönetimine bağlı bağımsız bir birim veya daha büyük bir yapısal birimin bileşimine dahil olan bir birim. Yapısal birimin adının türünün belirlenmesine izin vermemesi durumunda (örneğin, arşiv, muhasebe), yapısal birim Yönetmeliğinde hangi hakların yaratıldığına (bir dairenin haklarına ilişkin) ilişkin Yönetmelikte belirtilmesi arzu edilir. , departman vb.). Böylece yapısal birimin yeri ve önemi hemen belirlenir.
Yapısal bir birimin oluşturulması ve tasfiyesi prosedürü. Tipik olarak, kuruluş başkanının emriyle, tek kararı temelinde veya bir tüzel kişiliğin veya onlar tarafından yetkilendirilen bir organın kurucuları (katılımcıları) tarafından alınan bir karara göre hazırlanan yapısal bir birim oluşturulur. Bölmenin oluşturulduğu belgenin detayları, yapısal bir bölümün oluşturulduğu gerçeğini belirtirken belirtilir.
Aynı zamanda yapısal bir birimi tasfiye etme prosedürünü, yani: böyle bir kararı kim verir ve hangi belgeyi düzenler. İşveren, işletmedeki birimin tasfiyesi için özel kurallar koyarsa, tasfiye prosedürünün açıklanması tavsiye edilir (tasfiye önlemlerinin bir listesini, bunların uygulanma zamanını, çalışanlara tazminat ödeme prosedürünü sağlayın). Bir işletmenin personelinin azaltılmasına ilişkin genel kurallar bir alt bölüm için geçerliyse, kendimizi Belarus Cumhuriyeti İş Kanunu'nun ilgili maddelerine atıfta bulunmakla sınırlamak yeterlidir.
Ayrıca, yapısal birime ilişkin Yönetmelik, statüsünün değiştirilmesi (başka bir birim ile birleştirilmesi, farklı bir birime dönüştürülmesi, yeni yapısal birimlerin bileşiminden ayrılması, başka bir birime katılması) prosedürünü sağlamalıdır. "Yapısal birimin kaldırılması" kavramının kullanılması tavsiye edilmez, çünkü bu, yalnızca birimin tasfiyesi sonucunda değil, aynı zamanda bir yapısal birimin faaliyetinin sona erdirilmesi anlamına gelir. başka bir şey.
Yapısal birimin tabiiyeti. Yapısal birimin kime tabi olduğunu gösterir, yani. faaliyetlerinin fonksiyonel yönetimini uygulayan yetkili. Teknik departmanlar genellikle bir teknik direktöre (baş mühendis) rapor verir; üretim - üretim sorunları için müdür yardımcısına; planlama ve ekonomi, pazarlama, satış bölümleri - Ticari İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısına. Yöneticiler arasında böyle bir sorumluluk dağılımı ile ofis, hukuk departmanı, halkla ilişkiler departmanı ve diğer idari departmanlar doğrudan işletmenin başkanına rapor verebilir.
Yapısal bir birim daha büyük bir birimin parçasıysa (örneğin, bir departman içindeki bir departman), bu Yönetmelik, bu birimin işlevsel olarak kime (pozisyon unvanı) tabi olduğunu belirtir.
"Genel Hükümler" bölümünde zorunlu olan, birimin faaliyetlerinde hangi temel belgelere rehberlik ettiğini belirten bir maddedir. Yönetmelik, işletmenin başkanının kararlarına ve genel yerel düzenlemelerine ek olarak, özel yerel düzenlemeleri listeler (örneğin, ofis için - Büro işleri için talimatlar, personel departmanı için - Çalışanların kişisel verilerinin korunmasına ilişkin düzenlemeler .
Diğer bilgiler bu bölüme dahil edilebilir, örneğin:
birimin yeri;
Temel terimlerin ve tanımlarının bir listesi (bölümün ana görevleriyle ilgili olmayan uzmanların belirli işlevleri ve görevleri olan bölümlerde), vb.
"Birimin yapısı ve kadrosu" bölümü aşağıdaki paragrafları içerir.
Bölüm yapısı. Yapısal alt bölüm, yapısal birimlere bölünmüşse, Yönetmelikte iç yapısını göstermek ve oluşum sırasını belirtmek gerekir.
Yapısal birimleri bir yapısal birim içinde tahsis etme önerisi genellikle başından gelir. Daha sonra organizasyon ve ücretlendirme departmanı, personel hizmetleri, diğer departmanlar ile kararlaştırılır ve organizasyon başkanına veya bu departmanın fonksiyonel yönetiminden sorumlu olan vekiline onaya sunulur. Bir birimi yapılandırma girişimi, kuruluşun başkanından veya yardımcılarından "yukarıdan" da gelebilir.
Bir birim, ayrı birimleri dağıtmadan, ancak oluşturulan birimin başına tabi olarak birleştirerek veya birleştirerek oluşturulmuşsa, başlangıçta karmaşık bir yapıya sahip olabilir.
Bölme yapısı çeşitli şekillerde sağlanabilir.
Metin yöntemi: "Alt bölüm şu yapısal birimleri içerir:...".
Bir alt bölüm içindeki yapısal birimler hem kalıcı hem de geçici olarak oluşturulabilir. Departman kalıcı olarak yapılandırılmışsa, statüsünü hangi belgenin belirleyeceğini ve faaliyetlerini düzenleyeceğini bulmak gerekir; örneğin, bölünmeye ilişkin Yönetmelik olabilir (bu durumda, bölümün yapısal birimleri arasında işlevlerin doğrudan bu Yönetmelik metninde dağıtılması arzu edilir). Bu yapısal birimler için ayrı hükümler geliştirilirse, ana Yönetmelikte bireysel yerel yönetmeliklerin geliştirilmesi ve onaylanması için prosedürün belirlenmesi gerekir.
Birimin bu kadar karmaşık bir yapısı personel tablosuna yansırsa, o zaman belirli bir sektörde çalışmak temel çalışma koşullarına bağlanabilir. İş mevzuatı, yapısal bölümlerin oluşturulması, tasfiyesi veya dönüştürülmesi gibi organizasyonel ve personel faaliyetlerinin yürütülmesi için çok karmaşık bir prosedür sağlar, bu nedenle, yapısal bir bölümün bireysel işlevlerinin dağıtılması sorununun geçici yapısal birimlerin oluşturulması yoluyla çözülmesi tavsiye edilir. - sektörler, bölümler, gruplar.
Bir yapısal birimin başkanının geçici yapısal birimler oluşturma hakkı (örneğin, belirli sorunları çözmek, bireysel projeleri uygulamak vb.) yapısal birime ilişkin Yönetmelikte yer almalıdır. Bir yapısal birimin başkanı, geçici yapısal birimlerin oluşumu hakkında bağımsız olarak karar verme hakkına sahip değilse, Yönetmelik, kimin böyle bir karar vermeye yetkili olduğunu belirlemeli ve kabul prosedürünü (koordinasyon, onay) tanımlamalıdır. , vesaire.).
Birimin yapısını değiştirme prosedürü. Birimin yapısını değiştirme mekanizması yansıtılır - birim içinde yapısal birimlerin oluşturulması (birim başlangıçta yapılandırılmamışsa), bazılarının ortadan kaldırılması, bunların birleşmesi, dönüştürülmesi, katılımı ve tahsisi yeni yapısal birimler. Yönetmelik, birimin yapısındaki değişikliği kimin başlatabileceğini, bunun nasıl resmileştirileceğini, nihai kararı kimin vereceğini, böyle bir değişikliğin hangi sonuçları doğuracağını belirler.
İş tanımlarının geliştirilmesi ve onaylanması için prosedür. Departman çalışanları için görev tanımlarını kimin geliştirdiğini ve onayladığını, nasıl yürürlüğe konulacağını belirler, örneğin: "Departmanın her çalışanının hak ve yükümlülükleri, bölüm başkanı ile mutabık kalınan uygun iş tanımı ile belirlenir. bölümün ve işletme başkanının emriyle onaylanmıştır."
Bir birimin çalışan sayısı, yapısal birime ilişkin Yönetmelikte (buna ek olarak dahil olmak üzere) doğrudan düzenlenebilir veya işletmenin personeline atıfta bulunularak kararlaştırılabilir.
"Amaçlar ve Hedefler" bölümü, bu yapısal birimin ana amaçlarını ve hedeflerini yansıtır.
Temel hedefler. Yapısal bir birim yaratmanın amacı, birimin faaliyetleri sırasında elde etmesi gereken sonucun ideal bir temsilidir. Doğru ve doğru bir şekilde formüle edilmiş bir hedef, yapısal birimin faaliyetlerini yönlendirmenize ve yönlendirmenize, ayrıca amacını belirlemenize ve işletme yapısındaki yerini belirlemenize olanak tanır. Tüzüğün amaçlarının oluşturulması için geçerli olan gereklilikler aşağıdaki gibi olabilir:
Erişilebilirlik;
Yapısallık;
Tüm işletmenin hedefleriyle tutarlılık;
Doğruluk ve özgüllük.
Bir personel departmanı yaratmanın amacı, örneğin aşağıdaki gibi formüle edilebilir:
"...kuruluşun faaliyetleri için personel temini." Yapısal bir alt bölümün, Yönetmelikte listelenmesi gereken bir veya daha fazla amacı olabilir.
Yapısal bir birim oluşturmanın ana görevleri, birim için belirlenen hedefe ulaşılmasını sağlayan faaliyetinin belirli bir yönüdür. Bu görevlerin belirlenmesinde temel olarak, yönetici, uzman ve diğer çalışanların pozisyonları için Yeterlilik Rehberinden yapısal birim başkanlarının yeterlilik özelliklerini kullanabilirsiniz. Hemen hemen her özellikte, asıl görev ilk cümlede formüle edilir. Örneğin, hukuk departmanı başkanının nitelik tanımında "İşletmenin faaliyetlerinde yasalara uyulmasını ve yasal çıkarlarının korunmasını sağlar" ifadesi yer almaktadır. Buna dayanarak, hukuk departmanının ana görevleri aşağıdaki gibi formüle edilebilir:
İşletmenin yasallığının sağlanması;
İşletmenin yasal çıkarlarının korunması.
Birimin tüm çalışanları, makbuz karşılığında yapısal birim Yönetmeliğine aşina olmalıdır. Bunun için Yönetmeliğin son sayfasında birim çalışanlarının uygun işaretleri koyduğu özel bir tablo bulunmaktadır. Yapı birimine ilişkin yönetmelik, iptal edilene veya yenisi yapılıncaya kadar geçerlidir.
Şirket faaliyetleri esnasında mevcut karşılıkların gözden geçirilmesi ve değiştirilmesi gerekebilir. Bu genellikle birimin yeniden düzenlenmesi, işlevlerinin genişletilmesi, iç yapıdaki değişiklikler durumunda olur. Bir yapısal birime ilişkin Yönetmelikte yapılan değişikliklerin, bu birimin çalışanlarının görev tanımlarının revizyonunu gerektirebileceği ve bazı durumlarda gerektirmesi gerektiği unutulmamalıdır.
Yapısal birime ilişkin Yönetmelikte değişiklik yapılmasının temeli, kuruluş başkanının emridir. Bu emrin verilmesine ilişkin prosedür ve yöntemler, iş tanımını değiştirmek için bir emir verilmesi prosedürüne benzer.
Federal Devlet Özerk Yüksek Mesleki Eğitim Kurumu "Kuzey Kafkas Federal Üniversitesi" Rektörü tarafından onaylanmıştır __________________A.A. Levitskaya "____" _____________ 2012 Federal devlet özerk yüksek mesleki eğitim kurumu "Kuzey Kafkasya Federal Üniversitesi"nin yapısal birimleri arasındaki mal, iş ve hizmet alımlarında etkileşim DÜZENİ 1. GENEL HÜKÜMLER 1.1. Bu Prosedür, federal devlet özerk yüksek mesleki eğitim kurumu "Kuzey Kafkasya Federal Üniversitesi"nin (bundan böyle NCFU olarak anılacaktır) yapısal birimlerinin mal, iş ve hizmet alım prosedürlerinin uygulanmasındaki etkileşimini düzenler. 2. MAL, İŞ, HİZMET SATIN ALMA BAŞVURULARININ HAZIRLANMASI PROSEDÜRÜ 2.1. Mal, iş, hizmet alımı için bir ihtiyaç varsa, bölüm başkanı (enstitü müdürü, şube müdürü) tarafından temsil edilen Üniversitenin Yapısal Birimi (Satın Alma Başlatıcısı), gerekli tüm bilgileri içeren bir Başvuru hazırlar. ekler1 (bundan böyle Uygulama olarak anılacaktır) (uygulamanın türüne bağlı olarak Ek 1 ve Ek A, B, C). 2.2. Başvuruda, satın alma konusunun adını, tahmini maliyeti ve satın almanın amacını belirtmek gerekir. 2.3. Doldurulan başvuru ön onay ve onay için Satınalma Planlama ve Organizasyon Departmanının e-posta adresine gönderilir - [e-posta korumalı] . 2.4. Satınalma Planlama ve Organizasyon Departmanı başvuruyu 2 iş günü içinde kontrol eder, ön onay verir ve satın alma alanlarında mal, iş, hizmet gruplandırır. Başvuruya benzersiz bir numara atanır ve Tedarik Başlatıcısının dönüş e-posta adresine geri gönderilir. 2.5. Ön onaydan sonra, Tedarik Başlatıcı, Başvuruyu belirtilen şekilde onay için sunar (Başvuru, faaliyet yönü için Rektör Yardımcısı, Stratejik Planlama Dairesi, Mali ve Ekonomik Faaliyetlerden Sorumlu Rektör Yardımcısı ile kararlaştırılır). 2.6. Satınalma Planlama ve Organizasyon Daire Başkanlığı'na ulaşan tüm başvurular karar verilmek üzere Rektörlüğe havale edilir. 1 İnşaat ve montaj işlerinde, mevcut ve büyük onarımlarda, başvuru formu Ek B'de düzenlenir. 2 3. BAŞVURULARIN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SATIN ALMA YÖNTEMİNİN BELİRLENMESİ. 3.1. Satınalma Planlama ve Organizasyon Departmanı 2 iş günü içinde: a) başvuruyu kaydeder; b) başvuruyu2 değerlendirir; 3.2. Tedarik Planlama ve Organizasyon Departmanının Tedarik Planlama, Kontrol ve Teknik Destek Departmanı 2 iş günü içinde mal satın alma yöntemine (işler, hizmetler) karar verir: - Tek bir tedarikçiden satın alma (yüklenici, icracı); - Açık artırma, açık artırma, elektronik ortamda açık artırma, fiyat teklifi talebi veya teklif talebi yoluyla satın alma. 3.3. Gerekirse, satın almanın Planlama, kontrol ve teknik desteği Departmanı, Satın Alma Yönetmeliğine uygun olarak değişiklikler yaparak Birleşik Satın Alma Planında satın almayı içerir. 4. SATIN ALMA PROSEDÜRLERİNİN UYGULANMASI. 4.1. Tek bir tedarikçiden (yüklenici, icracı) tedarik prosedürünün uygulanması. 4.1.1. Tedarik Planlama, Kontrol ve Teknik Destek Departmanı, Başvuruyu Lojistik Departmanına gönderir; 4.1.2. Lojistik Departmanı, satın almayı Başlatan ile birlikte satın alma konusunun ana teknik özelliklerini (markalar, üreticiler) belirler. 4.1.3. Lojistik Departmanı, Satın Alma Başlatıcısı ile birlikte, Müşteri fonlarının hedefli ve uygun maliyetli harcanması ilkelerinin rehberliğinde mal, iş, hizmetin satın alınacağı tedarikçiyi, yüklenicisi, icracıyı belirler. Satın alma fiyatı 400.000 ruble veya daha fazla ise, Tedarik Başlatıcı, Lojistik Departmanına devam eden satın alma için fiyat gerekçesinin bir hesaplamasını (3 ticari teklif) sunar ve ardından başlangıç (maksimum) fiyat hesaplamalarına dayanarak, bir tedarikçi, yüklenici, icracı seçer. 4.1.4. Lojistik Departmanı nakit ve gayri nakdi ödemeler için mal, iş, hizmet satın alır: 4.1.4.1. Nakit karşılığı mal, iş, hizmet satın alınması durumunda, satın almayı doğrudan yapan Lojistik Departmanı uzmanı, rapor kapsamında fonları alır ve kullanımlarını ilgili şirkette Muhasebe, Raporlama ve Mali Kontrol Departmanına bildirir. NCFU'nun Muhasebe Politikası tarafından belirlenen şekilde. 4.1.4.2. Gayri nakdi ödemeler için mal, iş, hizmet satın alınması durumunda, Lojistik Departmanı uzmanı Tedarik Başlatıcı ile birlikte: a) sözleşmenin akdedilmesini sağlar; 2 Satın alma, Federal Devlet Özerk Eğitim Yüksek Mesleki Eğitim Kurumu "Kuzey Kafkasya Federal Üniversitesi" 2012 - 2021 Geliştirme Programı pahasına gerçekleştiriliyorsa, Satın Alma Başlatıcısı önce bir sonraki toplantıda onay için bir başvuru sunacaktır. İcra Müdürlüğü. 3 b) mal, iş, hizmet kabulünü düzenler. Malların teslimi merkezi olarak gerçekleştirilir. (Tedarik edilen malın değeri 500.000,00 ruble veya daha fazla ise, bu ürünün kabulü rektörün emriyle onaylanan bir komisyon tarafından yapılır); c) konşimentoları onaylar (kabul ve teslimat işlemleri, tamamlanmış iş (hizmetler), devreye alma işlemleri); d) teslim edilen mallar (yapılan iş, verilen hizmetler) için ödeme belgelerinin imzalanmasını gerçekleştirir, yürütülen belgelerin ikinci nüshalarını tedarikçiye, yükleniciye, icracıya devreder; e) Tamamlanan belgeleri Tedarik Planlama, Kontrol ve Teknik Destek Daire Başkanlığına kayıt için sunar. Satınalma Planlama, Kontrol ve Teknik Destek Daire Başkanlığı 1 iş günü içerisinde belgeleri kayıt altına alır ve ödeme için Muhasebe, Raporlama ve Mali Kontrol Daire Başkanlığı'na sunar. 4.2. Açık ihale, açık artırma, elektronik ortamda açık artırma, fiyat teklifi talebi veya teklif talebi yoluyla satın alma. 4.2.1. Satın Alma Planlama, Kontrol ve Teknik Destek Daire Başkanlığı, İhale Prosedürlerinin Düzenlenmesi ve Sözleşme Destek Daire Başkanlığı ile birlikte ihalenin hangi biçimde gerçekleştirileceğini (açık ihale, açık artırma, elektronik ortamda açık artırma, talep) belirler. fiyat teklifleri için, teklif talebi) (bundan sonra prosedür olarak anılacaktır); 4.2.2. Satın almayı başlatan kişi Görev Tanımını (Ek 2) hazırlar ve bunu, Görev Tanımının NCFU'nun Satın Alma Yönetmeliklerinin gerekliliklerine uygunluğunu kontrol eden İhale Usulleri ve Sözleşmeler Destek Organizasyonu Departmanı ile koordine eder. Görev Tanımı kapsamında bilgi sağlanamaması veya eksik bilgi sağlanması durumunda, bu Görev Tanımı Başvuru ile birlikte revizyon için tedarik başlatıcısına iade edilir; 4.2.3. Görev Tanımını İhale Prosedürlerinin Organizasyonu ve Sözleşmelerin Desteklenmesi Departmanı ile kabul ettikten sonra, Tedarik Başlatıcısı, belirlenen prosedüre uygun olarak Proje Ekibi ile koordine eder ve İhale Prosedürlerinin Organizasyonu ve Sözleşmelerin Desteklenmesi Departmanına aktarır. Sözleşmeler; 4.2.4. Görev Tanımının nihai onayından sonra, İhale Usulleri ve Sözleşmeler Destek Organizasyonu Departmanı, Başvuruyu ve Görev Tanımını kaydeder. 4.2.4.1. İhale Usulleri ve Sözleşme Desteği Organizasyonu Departmanı tarafından Tedarik Başlatıcı tarafından Görev Tanımının bir parçası olarak sağlanan verilere dayanarak belirlenen başlangıç (maksimum) fiyat 4.000.000,00 veya daha fazla ise, Tedarik Başlatıcı şunları sunmalıdır: Satın Alma Konseyinin bir sonraki toplantısına ve satın alma prosedürlerinin yürütülmesinin kontrolüne (bundan böyle Konsey olarak anılacaktır) Satın alma gerekçesine ilişkin açıklama (Ek 3) (Federal Devlet Özerk Eğitim Kurumu Geliştirme Programı kapsamındaki satın alma hariç) Yüksek Mesleki Eğitim "Kuzey Kafkasya Federal Üniversitesi" 2012 - 2021). 4 4.2.5. 7 iş günü içinde rekabetçi prosedürler ve sözleşmelerin desteklenmesi Departmanı - belgeleri hazırlar - belgeleri Rektör ile koordine eder - belgeleri resmi web sitesine yerleştirir - belgelerin resmi web sitesinde yayınlandığı günden itibaren bir gün içinde , İhale Yönetmeliğinde belirtilen prosedürlerin yerine getirilmesi için komisyonun toplanma yeri ve zamanı hakkında ihale komisyonu üyelerini (bundan böyle komisyon olarak anılacaktır) bilgilendirir. 4.2.6. komisyonlar, belgelerle belirlenen süreler içinde İhale Yönetmeliği ve komisyonların çalışmalarına ilişkin Yönetmeliğe uygun olarak toplanırlar. 4.2.7. ihaleyi kazananı belirledikten sonra, İhale Usulleri ve Sözleşmeleri Destekleme Dairesi Başkanlığı, İhale Yönetmeliğinde belirlenen süre içinde üç nüsha olarak bir sözleşme taslağı hazırlar ve öngörülen şekilde onaya sunar. 4.2.8. imzalanan sözleşmenin bir nüshası İhale Usulleri ve Sözleşmeler Destek Teşkilatı Daire Başkanlığı tarafından Tedarik Başlatıcısına iletilir. 4.2.9. Tedarik işlemini başlatan kişi, sözleşmenin yürütülmesi üzerinde kontrol uygular: a) malların, işlerin, hizmetlerin kabulünü organize eder. Malların teslimi merkezi olarak gerçekleştirilir. (Birim başına maliyeti 500.000,00 ruble veya daha fazla olan malların kabulü, rektörün emriyle onaylanan bir komisyon tarafından yapılır); b) konşimentoları onaylar (kabul ve teslimat işlemleri, tamamlanmış iş (hizmetler), devreye alma işlemleri); c) teslim edilen mallar, yapılan işler, verilen hizmetler için ödeme belgelerinin imzalanmasını gerçekleştirir; d) Düzenlenen belgelerin ikinci nüshalarını tedarikçiye, yükleniciye, icracıya devreder. e) Tamamlanan belgeleri Tedarik Planlama, Kontrol ve Teknik Destek Daire Başkanlığına kayıt için sunar. Satınalma Planlama, Kontrol ve Teknik Destek Daire Başkanlığı 1 iş günü içerisinde belgeleri kayıt altına alır ve ödeme için Muhasebe, Raporlama ve Mali Kontrol Daire Başkanlığı'na sunar.