Genel kurul için örnek gündem. Bahçıvanlık Kâr Amacı Gütmeyen Ortaklığı "Veterok" (SNT "Veterok") üyelerinin genel raporlama ve seçim toplantısı tutanakları

SNT "Kholshcheviki 1"

Moskova, konsey binası

St. Kuusinena evi 17

PROTOKOL

SNT "Kholshcheviki-1" üyelerinin genel raporlama ve seçim toplantısı

Toplam SNT üye sayısı: 146 kişi

Toplantının yüz yüze kısmına katıldım: 63 kişi (vekaleten 21 kişi dahil)

OS'de hazır bulunan herkese şu belgeler verildi: toplantının gündem maddelerinin oylanması için bir oylama, 2012-2013 dönemi için SNT tahmininin uygulanmasına ilişkin bir rapor.

SNT Yönetim Kurulu Başkanı Yu.N. Şemelin dinleyicilere, kayıt formuna göre 21'i olmak üzere 63 kişinin toplantıya katılmaya hazır olduğu bilgisini verdi. - vekaleten. Toplantıda yeterli çoğunluk bulunmadığını dikkate alarak ve SNT Tüzüğü ve 66 No'lu "Bahçecilik Ortaklıkları Hakkında" Federal Yasa hükümlerine dayanarak, toplantının şahsen veya gıyaben yapılması konusunu oya sundum.

Yu.N. Shemelin, toplantıyı yönetmek için bir başkan (Erokhov A.D.) ve bir sekreter (Korneeva E.S.) seçmeyi önerdi. Teklif oy çokluğuyla kabul edildi. (4 aleyhte oy).

Toplantı Başkanı Erokhov A.D. toplantıyı açarak 3 kişiden oluşan bir sayım komisyonu seçilmesini önerdi. Teklif oybirliğiyle kabul edildi. Zemlerub L.V. V.S. Gerasimenko'nun sayım komisyonuna seçilmesini önerdi. ve Filin N.K. Ustinov V.A. kendi kendini aday gösterme yoluyla sayım komisyonu üyeliğine adaylığını önerdi. Başka teklif olmadı. Sayım komisyonunun oluşumu sorunu oylamaya sunuldu. Komisyon oybirliğiyle seçilir.

Toplantı Başkanı Erokhov A.D. SNT yönetim kurulu tarafından önerilen aşağıdaki gündem hakkında dinleyicileri bilgilendirdi.

1. SNT Yönetim Kurulu Başkanı Shemelin Yu.N.'nin Raporu Yönetim kurulunun raporlama dönemine ilişkin çalışmaları hakkında.
2. SNT Zemlerub L.V. muhasebecisinin raporu. tahminin uygulanması ve SNT'nin mali durumu hakkında.
3. “SNT İç Düzenlemeleri” taslağı hakkında (Artamonov V.A.)

Toplantı gündemi oybirliğiyle kabul edildi.

1. 1. Yönetim Kurulu Başkanı Raporu.

1. Bu yılki çalışmanın ana hedefi ve bu hedefe ulaşmanın yolları, yapılanlar:

Kurulun çalışmasının temel amacı, bahçıvanların ortaklığın yönetim organlarına olan güvenini yeniden sağlamaktı; güven olmadan çalışmak imkansızdır

Ne anlamda?

Genel kurul ve yönetim kurulu kararları çerçevesinde çalışma, yönetim kurulu kararlarında meslektaşlık (yıl içinde 3 toplantı yapıldı, bugün 4'üncüsü, 9 yönetim kurulu toplantısı)

Herkes için şeffaf ve erişilebilir muhasebe raporlarının oluşturulması,

Kağıt üzerinde ofis dosyası oluşturulması ve bulunduğu yer için kamuya açık bir yer oluşturulması,

Bahçıvanların 3 stanttaki tüm kararlarla ilgili düzenli olarak bilgilendirilmesi,

Shatinina G.A. davası üzerinde sürekli çalışma. Savcılık ve İçişleri Bakanlığı ile

Shatinina'nın bahçıvanlara olan olası borcunu ödemesini beklemeden, üyelik ücretlerini azaltarak bahçıvanlara olan borcunun geçici olarak "geri ödenmesi"

Bahçıvanların çoğunluğunun özellikle üyelik aidatlarının ve borçlarının zamanında ödenmesi konusunda ifade ettiği güvende belirli bir artış olduğunu hissediyoruz. Sadece 7 dışlanmış kişi bu anlamda antisosyal davranmaya devam ediyor. Liste toplantı standındadır. Toplantılarımız, görüşmelerimiz, özellikle bu toplantının burada bir kayma olup olmadığını da göstermesi gerekiyor. Umut ediyoruz. Yönetim kurulunun yeni oluşumunun, “güvenmeyenlerin” güveni de dahil olmak üzere, çalışmaları ve raporlarıyla güveninizi kazanmaya devam etmesini diliyoruz.

2. İkinci görev, SNT ekonomisinin yönetimi, bakımı ve geliştirilmesi için umut verici bir sistem projesinin geliştirilmesiydi. Bu sistemin ana unsurları, kurulun 18 Mart'taki toplantısında onayladığı ve bu toplantıda kabul etmeyi teklif ettiği bir belge olan Yönetmeliğin ana hükümlerinde formüle edilmiştir. Bu belgenin kabul edilmesi, SNT Tüzüğüne ekleme ve değişiklik yapmadan, her zaman genel onay gerektiren birçok prosedürü (toplantı kararları) kendi seviyemizde meşrulaştırmamıza olanak tanır. Ve bu, farklı SNT'lerin koşullarının karmaşıklığını ve çeşitliliğini anlayan yasa koyucularımız sayesinde mümkün oldu ve Nisan 2013'te, toplantının "yapma hakkına sahip olduğunu" doğrudan belirten 66 sayılı "Bahçe Ortaklıkları" Federal Kanununda değişiklikler kabul etti. ortaklığın faaliyetleriyle ilgili herhangi bir konuda kararlar.”

Nedir bu hükümler?

Tahminin yapısı hakkında (açıklayalım: üyelik ücretleri ve hedef ücretler) ve bunu SNT Yönetmeliğimizde sabitleyelim (hedef fonlar toplanana ve proje toplantıda onaylanana kadar, başlamayın!

Ödeme yapılmamasına ilişkin yaptırımlar hakkında (mahkemede sorun yaşanmaması için)

Toplantıların şahsen ve yazışma şekli hakkında (hayatın gerektirdiği)

Yönetici (veya yönetim şirketi) hakkında - bu mümkündür ve olabilir. yakın perspektif, etrafına bak.....

Akrabaların SNT'ye üyeliği hakkında (neden inisiyatif sahibi bir kişiyi devre dışı bırakalım?), 2 seçenek.

Vekaletname veya toplantı kararı (yasa koyucuyu hatırlayın..)

SNT web sitesiyle çalışma hakkında (bireysel değil, tüzel kişilik).

Üye olmayan bir bireyin statüsü hakkında (anlaşma birey tarafından değil, SNT tarafından belirlenir)

Bu hükümlerin kabul edilmesi halinde yeni yönetim kurulunun ve özellikle kendi üyeleri arasından seçilecek YENİ yönetim kurulu başkanının çalışmasının daha kolay olacağına İNANIYORUZ.

3. Henüz yaklaşmakta olduğumuz üçüncü görev, buna yönelik bazı ilk adımlar atılmış olmasına rağmen, SNT'mizin altyapı ve ekoloji unsurlarının geliştirilmesine yönelik uzun vadeli bir plandır.

Böyle bir soruyu sormaya değer mi? Belki değil? Her şeyin yolunda gittiğini, delik açacağımızı, bozuk olanı onaracağımızı vs. söylüyorlar. Bu bir çıkmaz sokak. Her birinin bireysel maliyetlerine veya arsaların ucuz satışına. Çevrenin bozulmasına, ıssızlığa.

Bu pasif yaklaşıma karşı olan ne? Peki neden aktif olmalısınız? Tam zamanı

1/ Yeni Kudüs Manastırı bölgesindeki araziler yalnızca daha pahalı hale gelecek ve gayrimenkul yatırımları para ve emekten tasarruf etmenin en iyi yolu, çocuklar ve torunlar için en iyi miras olmuştur ve öyle kalacaktır.

2/ Doğal unsurlar (ormanlar, rezervuarlar) dahil çevredeki altyapı unsurlarına yapılan yatırımların eşlik etmediği kişisel gayrimenkul yatırımları değer kaybetme eğilimindedir.

3/ Kaynaklar sınırlı (kabaca konuşursak, bu tür bir gelişme için fazla paranız yok).

4/ Altyapının mevcut ana unsurlarının ihmali ve yararsızlığı: enerji ve su temini.

Tekliflerimiz neler?

Uzun vadeli plan. Senin kollarında. İmkansız görünüyor. Belki zamanlamadan dolayıdır.

Ancak yarın veya yarından sonraki gün uygulamadan SNT'nin bir anlamı yok. Neden birleştik? Peki dezavantajdan kaynaklanan avantajımız nedir? Ve gerçek şu ki, göreceli olarak çoğumuz var. 156 parsel. Kabul etmek zor. EVET. Kendini esasen kolektifin dışında konumlandıran, marjinalleştirilmiş insanlar olmadan bunu yapmak tamamen zordur. Tanrı ve vicdan onların yargıcıdır. Ancak zaten nispeten az sayıda var ve çalışmayı gördüklerinde ve kimsenin onları aldatmayacağını anladıklarında daha da az olacaklar. Ve önemli bir avantajımız var. Avantajımız nedir? Mesele şu ki, çoğumuz var. ONLAR. Her geliştirme projesinde yeterli malikin hedef katkısı en az 156 veya 140 ile çarpılır. Bu bizim avantajımız.

Raporlama yılında bu planı uygulamaya başladık mı? Evet başladık. Aslında, çalışma sırasında kendiliğinden bir enerji komisyonu oluşturdular: Ben, Artamonov, Kvyatkovskaya, Erokhov, Zemlerub, Mozgina. Bu bizim altyapımızın en pahalı ve en geri unsurudur.

1. 1. Enerji

Bahçıvanların kişisel fonlarının tanım gereği sınırlı olduğu ve aynı zamanda ortak paralarımız (su, gazlaştırma vb.) dahil olmak üzere başka şeylere harcanabileceği gerçeğini dikkate alan kurul, başlangıçta bu fonların transfer edilmesi için bir yol önerdi. yüksek gerilim ve dağıtım da dahil olmak üzere tüm elektrik şebekesi MOESK SNT'nin bilançosuna dahil edilmiştir. Bu bizi kurtarır:

Enerji hattı sahiplerinin sürekli riskinden,

Enerji hatlarının revizyonunun gelecekteki maliyetlerinden,

Aylık ödememizden faturanın %15-18'i (ayda 20 bin/rub'a kadar), zararlar,

Yakında en az 7 bin rublelik bir hedef katkıya ihtiyaç duyulacak. eski kabloları kendi kendini destekleyen yalıtımlı kablolarla değiştirmek için.

Ve tüm enerji yapımızı MOESK'e devrederek, trafo değiştirme maliyeti olmadan güç artışı talep edebilirdik.

Bu projede malikler açısından olumsuz nokta, bizim ve her malikin hukuki ve fiziki irtifak hakkı sağlama yükümlülüğümüz olmasıdır. Bir anket başlattık. 80 kişi bu irtifak hakkını kabul etti. Ancak daha sonra yönetim kurulu da dahil olmak üzere görüşler bölündü; Kazakistan Cumhuriyeti de buna karşı çıktı ve MOESK'in %100 onaya ihtiyacı vardı, bu nedenle anket ve bu alandaki tüm çalışmalar durduruldu.

MOESK ile yaptığımız bu çalışmaya paralel olarak ve ilk yön ne olursa olsun (bunlar farklı şeylerdir ve irtifak hakkıyla ilgisi yoktur), maliyetlerimizi düşürmek için komşu SNT örneğini takip ederek “ elektrik için ödeme yaparken mevcut “genel” tarifeden kırsal” tarife. Bunun her bahçıvanla bireysel MES anlaşmaları yapılmasıyla mümkün olduğu ortaya çıktı. Aynı zamanda 1. aşamada (Kasım ayında bize söylendiği gibi) 2,81 ruble/kWh kırsal tarifeyi alabilmek için arazi hakkını sağlamanın yeterli olacağını umuyorduk. Ancak 1 Ocak 2014 tarihinden itibaren bu durum değişti. Artık böyle bir tarife almak için binanın mülkiyet tescil belgesini vermeniz gerekmektedir. Değilse, 4,01 ruble/kWh. Burada belirtmek gerekir ki, daha önce bir önceki kurulun çalışmaları sayesinde ASKUE (uzaktan okuma) sistemi oluşturmasaydık, böyle bir soruyu gündeme getiremezdik ve bu tür tarifeler ve bireysel ödemeler alamazdık. sözleşmeler şu an elimizde olduğu gibi. Yani bir önceki yönetim kurulunun doğru kararıydı.

Şu ana kadar sadece 37 bahçıvan MES ile sözleşmelerini resmileştirdi ve artık muhasebe departmanımızı atlayarak elektriği doğrudan ödüyor. Böylece, elektrik ödemesi için bir prosedür oluşturduk; bu, "bireylerin" 2,81 ve 4,01'de farklı ödeme yapması ve geri kalanının daha önce olduğu gibi 4,07 ruble / kWh'de ödeme yapması, yani zararların dahil edilmesinden oluşur. Bireyler için MES kayıpları üstlenir.

2. belge paketinin hazırlıkları devam ediyor. Bugün bile hazır olan varsa toplantı sonrasında başvurularınızı işleme almaya hazırız.

Durum şimdilik bu şekilde.

Enerji açısından nihai olarak neye ihtiyacımız var?

1. En azından yüksek gerilim hattını bilançomuzdan çıkarın.
2. Artan güce ulaşın.

Bununla birlikte, yeni yönetim kurulunun aşağıdaki seçeneklerden biri veya birkaçı ile ilerlemeye karar vermesi gerekiyor:

1. Transformatörle birlikte yüksek gerilim hattının dengesini bozmaya çalışın. Gerisi için şimdilik her şeyi olduğu gibi bırakın. MES ile sözleşmeye dayalı ilişkileri kişiselleştirme sürecinde olduğumuz gerçeğini göz önünde bulundurarak, transformatörün 2 kW'lık bir transformatörle değiştirilmesi konusunu “Rusya Federasyonu Enerji Kanunu” hükümlerine dayanarak gündeme getirmeye çalışın.
2. Tüm enerji sektörünün önemli ölçüde modernizasyonu sorununu radikal bir şekilde çözmeliyiz: yol boyunca 72 yeni destek kurun (irtifakı önlemek için), güç kaynağını eski desteklerden yeni desteklere aktarın ve ardından tüm ağı aktarın. MOESK dengesine.
3. Yapacak bir şey yok. Her şeyi olduğu gibi bırakın, kişiselleştirme sürecine devam edin ve ardından MOESK pahasına (trafoyu bilançodan çıkarmak mümkünse) veya kendi transformatörünüzü satın alarak, kabloları değiştirerek gücü artırma sorusunu gündeme getirin. Kayıpları azaltmak için SIP'ye.
4. Yine de tüm şebekenin MOESK dengesine devredilmesinden yana olun, irtifak haklarını kabul edin ve kapasite artırımı talep edin.

Seçenek 1 ve 4 herhangi bir maliyet gerektirmez. 2 ve 3 bazı hedefe yönelik katkılar gerektirecektir.

1. Altyapının ikinci unsuru: yaz suyu temini.

3 unsurdan oluşur: kuyunun kendisi ve pompa, kontrol ünitesi ve su kulesi.

3,6 metre derinliğe sahip kuyu, 45 yıl sonra ilk kez onarılarak temizlendi. Su analizi yapıldı. Normal su. Biraz sert.

Kontrol ünitesi tüm rüzgarlara ve teröristlere açıktır. Acilen kapısı ve barınma kilidi olan bir kulübe yapmamız gerekiyor. Yönetim kurulu öncelikle bunun yapılması gerektiğine inanıyor.

Su kulesinin boyanması gerekiyor. Bütün bunlar için hedef fonları sağlayın ve hesaplayın.

Üçüncüsü: Kuleye yaklaşma sorununu çözmemiz gerekiyor. İnsanları her zaman rahatsız etmek iyi bir fikir değil.

1. 3. Yollar.

İhtiyacınız olan ilk şey, resmi olarak Kostrovskaya idaresinden ve kimin olduğunu (yani ana yol 3,4 km uzunluğundadır. Tüm SNT boyunca) yol servisinden resmi olarak öğrenmektir. Ve onarımı için planlar var mı? Ve ne zaman? Resmi bir mektup. Cevap tamamen veya zamanlama açısından olumsuzsa bir karar verin.

Küvetlerle başlayın. Hedeflenen katkılarla 2 veya 3 yıllık aşamalar halinde yapılabilir. Hendekler olacak; delik yamamak için daha az harcama yapılması gerekecek.

Giriş yolu ise bilançomuzda yer aldığı için öncelikle onun boşaltılması ve iyi bir çukur onarımının yapılması gerektiğini düşünüyoruz.

Zamana ayak uydurmak ve SNT'nin ana girişine otomatik bariyer kurmak yanlış olmaz.

1. 4. Personellere aittir.

Bir kütük ev satın alma (teslimatla birlikte 39 bin ruble) ve çatı altına kurulum ve ayrıca bir temel (138 bin ruble) kararı nedeniyle yönetim kurulunun eleştirilerine yanıt vermek zorunda kaldık. Toplam 176 bin ruble. Ayrıca yaklaşık 100 bin rubleye ihtiyacınız olacak. 1. katın işletmeye alınması için.

Hatırlatayım: 1/ Yönetim kurulu bu kararı ticari açıdan oldukça karlı çıktığı için aldı. 2/ Sonuçta bu bir yatırım, asfaltta delik açmak değil. 3/ Görev arabasının uzun süre dayanması pek mümkün değil. (Mutfakta çatı akıyor, ocak şiddetli donda, bu yıl işe yarasa da güvenli olmayabilir. 3/ Yeni yönetim kurulu satmaya karar verirse alıcı bulunur. 4/ En önemlisi) şey: yönetim kurulu, yıl boyunca bu odada ikamet edecek bir Yöneticinin işe alınması teklifini kabul ederse, o zaman burası onun yıl boyunca ikamet edeceği evidir ve tabii ki bizim ofisimiz yıl boyunca açıktır. 5/ Yatırımlar hedefsiz yapıldı Katkı Ekonomik. Malzemelerin bir kısmı Kuusinana 9 HOA deposundan ücretsiz olarak temin edildi. Pencereler 3 bin rubleye bahçıvanımız S.Yu Kotov'a satıldı (aslında bağışlandı), bir kapı da bağışlandı. Lyudmila Vasilyevna Zemlerub.). Başka bir şey verirse, ucuza satarsa ​​hepsi bizimdir, hiçbir yere gitmez...

1. 5. Ekoloji.

Belki bu altyapıdan daha önemlidir. Orman ölüyor. Kabuk böceğinin eylemlerinin sonuçları meyve ağaçları ve dikimler için olumsuz olabilir. Ağaç kesmenin iyi bir yanı yok, çürüyor... Ormancılarla, onlarla anlaşarak her bir alanımızın karşısındaki ormanı temizleyebileceğimiz, tıpkı onların bunu yaptığı gibi, daha sonra kaldırılmak üzere depolanacak her şeyi saklayabileceğimiz konusunda temel bir anlaşma var. ormanı kirletiyor. İkincisi rezervuarlardır. Pahalı bir iş ama değer, işin uzmanlarını işin içine katarsanız deneyebilirsiniz. Üçüncüsü çöplerin, katı atıkların ve atık malzemelerin uzaklaştırılması. İşte bayrağın başındayız. Doğrusal olarak kaldırılmalarının reddedilebileceği gerçeğine hazırlıklı olmalıyız.. Bahçıvanlardan ricamız: bu konuya anlayışla yaklaşın, KGM'nin yol kenarlarına çöp atmayın, kesin, mümkünse yerinde imha edin, Köpekler çöp taşımasın diye mutfak artıklarını atmayın...

Enerji hatlarının sağlık üzerindeki etkisine ilişkin sorular vardı. Elektromanyetik alanı örneğin 3-4 uygun olmayan noktada (lokasyonda) ölçmek mümkündür. Bu tür ölçümlerde uzmanlaşmış bir firmanın teklifi 18 bin ruble.

Ve son olarak, özel, görünüşte acil bir gereklilik var: yangın güvenliği önlemlerine kesinlikle uyun. Kışın çok az kar yağacak ve muhtemelen kurak bir yaz bekleniyor. İtfaiye ekiplerinin talebi üzerine bazı önlemlerin alınması gerekli olabilir. Masraflı. Bunları taslak tahmine dahil etmek gerekli olacaktır.

Bunların tümü, örneğin 5 yıllık uzun vadeli bir plan ve b/ 2014 rakamlarıyla birlikte özel bir plan geliştirmek için yeni kompozisyon tarafından dikkate alınması gereken kurulun tavsiyeleridir. Bir sonraki toplantıda her iki planı da onaylamak için.

1. G.A. Shatinina'nın adalet önüne çıkarılmasına ilişkin çok sayıda açıklamanıza yanıt olarak neler yaptığımızı toplantıya rapor ediyoruz.

2013 yılı boyunca defalarca onun cezai sorumluluğa getirilmesi için girişimlerde bulunuldu. 11 Nisan 2013 tarihinde G.A. Shatinina, suç ortağı avukatıyla birlikte kurucu belgeleri tahrif etti (ve muhtemelen bir şekilde onaylı kopyalarını kullandı) ve daha sonra 156 bin ruble içeren SNT hesabını yönetme ve elden çıkarma hakkını bizden aldı. . Derhal yanıt verdik, bu sahtekarlığı Kayıt Odasına ve Sberbank'a kanıtlayabildik, haklarımızı iade ettik ve 10 Mayıs'ta oybirliğiyle G.A. Shatinina'yı ihraç ettik. SNT'den. Hukukun üstünlüğüne aykırı bu son suçunun, geçmişteki “keyfiliği” ile birlikte kolluk kuvvetlerini kendisine karşı ceza davası açmaya ikna edebileceğine inanarak, Moskova Bölgesi İçişleri Bakanlığı Ana Müdürlüğü ile temasa geçtik. Organize Suçlarla Mücadele Dairesi'ne (mektubu okudum) ve aşağıdaki yanıtı aldım. (cevabı okuyorum). Varmaya zorlandığımız sonuç bir hukuk davasıdır. Yeni yönetim kurulunun görevi: Shatinina ile ne yazık ki bazı maliyetlere yol açacak bir duruşmaya karar vermek.

1. Son fakat en az önemli değil.

Raporlama döneminde yönetim kurulunda görev yapan yoldaşlarımıza teşekkür ediyoruz. 8 Ekim 2012'de yönetim kurulu benden başkan olmamı istediğinde yönetim kurulu üyeleri bana, yani yaşlı bir adama, gerekli tüm yardımı sağlayacaklarına dair güvence verdiler. Kendilerine verilen kamu görevlerine uygun olarak sözlerini tuttular. Elena Vyacheslavovna Korneeva ve kocası Nikolai Aleksandrovich Korneev'e (su temini, yollar) kısa sürede muhasebe konusunda uzmanlaşan Lyudmila Vasilyevna Zemlerub'a ve sadece bu değil, elektrik sayaçlarınızın okumalarını açıkça izleyen ve yayınlayan Alexander Dmitrievich Erokhov'a özel şükran sözleri, Alexander Dmitrievich Guzeev ( ofis binası inşaatı), bilgi ve deneyimini bizimle cömertçe paylaşan Valery Nikolaevich Shlakanev, yönetim kurulu sekreteri Marina Veliorovna Mozgina.

1. 2. Tahminin uygulanmasına ilişkin rapor

Muhasebeci Zemlerub L.V. Tahminin gelir ve gider kısımlarını madde madde toplantıya sunduk:

Soruları yanıtladı. Alınan önlemlere rağmen elektrik katkı payı ve ödeme borcunun şimdiden 200 bin rubleyi aştığını bildirdi. tahmini maliyetlerin %20'sinden fazlası. Ve bunların hepsi, yönetim kurulunun "dürüst olmayan" entrikaları, hırsızlık vb. iddialarını öne sürerek ödeme yapmayan 13 kişilik bir grup yüzünden. vb., bu bir yalan ve gerçeklerin büyük ölçüde çarpıtılmasıdır. Ve hepsi sırf ödeme yapmaktan kaçınmak için, özellikle Kazakistan Cumhuriyeti Başkanı O.A. Gubareva'nın hakaretleriyle birlikte bu tür asılsız suçlamaların arkasına saklanıyor. , toplantıya bile gelmeyen. Açıkçası, burada kendisine para ödeyen insanların önünde durmaktan utanacağı için, çünkü... elektrik borcu 35 bin rubleye ulaştı. Tam da Nisan ayı için Mosenergosbyt'e ödememiz gereken miktar...

1. 3. Denetim komisyonunun sonucu.

Konuyla ilgili konuşan Kazakistan Cumhuriyeti Üyesi Grishko A.A. komisyonun sonucunu sunmadı ve bu yılın mali raporunun geçen yıla göre daha iyi olduğunu ancak Kazakistan Cumhuriyeti'ni tatmin etmediğini belirttiği konuşmanın metnini toplantı sekreterine sunmadı. Yaptığı spesifik yorumlardan, 2013 yılı için onaylanmış çalışma planında yeni bir ofis binası inşaatının bulunmadığına dikkat çekti. Muhasebecinin raporu hakkında başka bir yorumda bulunmadı, ayrıntılı olarak incelemek için zamanının olmadığını belirtti.

1. 4. “SNT İç Düzenlemeleri” taslağı hakkında

SNT üyesi (vekaleten) A.V. Artamonov bu konuyla ilgili bir sunum yaptı. Toplantıda onaylanması önerilen yönetmeliğin ana hükümleri şöyle açıklandı:

1. Ortaklık fonları.

Ortaklığın yıllık gelir ve gider tahmininin oluşturulmasında kullanılan nakit gelir kaynakları üyelik, giriş ve hedef ücretleridir. SNT'nin mali ve ekonomik raporlama yılı takvim yılıyla örtüşmektedir. Üyelik aidatlarından, SNT altyapı elemanlarının yönetim giderleri, devam eden bakım ve rutin onarımları yapılmakta ve raporlamaya tabi tutulmaktadır. Yeni altyapı unsurlarının oluşturulması ve/veya bunların sermaye onarımına yönelik sermaye yatırımlarının finansmanı, hedeflenen katkılarla gerçekleştirilir.

1. Ortaklık üyelerinin toplantılarını düzenlemek.

Toplantıda ortaklık üyelerinin ve yetkili temsilcilerinin yeter sayısı sağlanamadığı takdirde, hazır bulunanlar, mümkünse toplantı gündeminde yer alan konulara ilişkin oy pusulalarını tüm üyelere dağıtarak toplantının gıyaben devam etmesine karar verebilirler. Toplantıya katılmayan SNT ve temsilcileri. Bu durumda tüm oy pusulalarının toplanması ve oylama sonuçlarının duyurulması ve toplantının sona erdirilmesi için son tarih onaylanır.

1. Ortaklığa üyelik hakkında.

Şartın hükümlerine ek olarak, doğrudan akrabaları (karı, koca, çocuklar) ortaklığa üye olarak seçilebilir (arsaların SNT sahiplerinin üyelerinden alınan sabit süreli veya daimi vekaletname temelinde) ), toplantılarda oy kullanma, yönetim kurulu ve denetim komisyonuna seçilme hakkı tanınması. Ancak yönetim kurulu başkanı ve denetim komisyonu başkanı olarak seçilen kişilere bu haklar tanınamaz.

1. SNT yönetim kurulu tarafından işe alınan personel hakkında.

Rutin bakım ve onarımlara ilişkin idari fonksiyonları yürütmek

SNT altyapısının unsurları, SNT adına mahkumların infazının kontrolü

Anlaşmalara göre yönetim kurulunun bir yönetici (yönetim organizasyonu) görevlendirmesine izin verilmektedir.

1. SNT web sitesi ve e-posta hakkında.

SNT web sitesinin bölümlerinin yapısı ve içeriği SNT yönetim kurulu tarafından belirlenir ve kontrol edilir. SNT web sitesi ve e-postası için kullanıcı adı ve şifreler Bu e-posta adresi spambot'lardan korunuyor. Görüntülemek için JavaScript'i etkinleştirmiş olmanız gerekir. SNT'nin fikri mülkiyetidir ve yönetim kurulunun bileşimi değiştiğinde Kanun uyarınca devredilir.

Toplantıda hazır bulunanların soruları yanıtlandı (Nikonova A.V., Filina N.K., Volodina I.S. Bu konuyla ilgili konuşanların çoğu, yönetici tutmanın tavsiye edilebilirliği konusunda şüphelerini dile getirdi, ayrıca en yakın akrabalar için vekaletname mekanizmasının sonuçlandırılması yönünde öneriler de vardı) SNT'nin bir üyesinin, bunları yönetim kurulunun yönetim organlarında işyerinde kullanma olasılığı hakkında Tartışmayı sonlandıran Artamonov A.V., düzenlemelerin ana noktaları üzerinde oylama yaptıktan sonra metnini web sitesinde yayınlamayı ve bir açık oturum açmayı önerdi. SNT iş yönetim sistemlerini iyileştirmeyi amaçlayan bir belge olarak tüm görüş ve önerilerin dikkate alınması ve düzenlemelerin onaylanması amacıyla geniş bir tartışma yürütüldü.

1. 5. Yeni yönetim kurulu üyelerinin seçimi.

Shemelin Yu.N. yönetim kurulunun yeni kompozisyonuna dahil edilmek üzere önerdiği adayların onaylandığı 18 Mart 2014 tarihli yönetim kurulu toplantısının tutanaklarını okuyun: Guzeev A.D., Korneeva E.S. (vekaleten), Zemlerub L.V., Kotov S.Yu., Mozgina M.V. ve Nazvanov K.A.

Toplam yönetim kurulu üye sayısının 7 kişi olarak korunmasını önerdi ve toplananları olası diğer adaylar için önerilerde bulunmaya çağırdı. Kurulun büyüklüğü sorusu oylamaya sunuldu. Kantitatif kompozisyon oybirliğiyle onaylandı: 7 kişi.

Toplantı başkanı Erokhov A.D. Yu.N. Shemelin'in yönetim kurulu adayları listesine dahil edilmesini önerdi. Erokhov A.D.'nin teklifi. oylamaya sunduk. Çünkü: 38 kişi, 2'si karşı, 2'si çekimser.

Yu.N. Shemelin konuşmak istedi ve orada bulunanlara güvenlerinden dolayı teşekkür etti. Yapılan oylama sonucunda adaylığının çoğunluk tarafından onaylanması durumunda görevden çekilmeyeceğini ve yönetim kurulunda çalışmaya hazır olduğunu söyledi. Yeni yönetim kurulunda başkan olarak görev yapmaya devam etmek ise son dönemdeki bazı koşullar dikkate alınarak ailesinin vereceği karara bağlı olacak.

Yeni yönetim kuruluna adaylık konusunda başka öneride bulunulmadı. Toplam 7 kişiden oluşan aday listesinin oy pusulalarına eklenmesi onaylandı.

Böylece toplantının gündemi tamamlanır ve toplantı başkanı toplantının bittiğini ilan eder ve toplananlardan oy pusulalarını sayım komisyonuna teslim etmelerini ister.

Toplantı başkanı Erokhov A.D. oy pusulalarının toplanmasının en geç 1 Haziran'a kadar tamamlanmasını ve oylar sayıldıktan sonra toplantıda alınan kararların bilgilendirme standında ve SNT web sitesinde duyurulmasını önerdi.

Teklif, hazır bulunanların tamamı tarafından oybirliğiyle kabul edildi.

Toplantı Başkanı A.D. Erokhov

Toplantı Sekreteri E.S. Korneeva

Sayım komisyonu toplantı tutanakları

Sayım Komisyonu, mülk sahiplerinden toplanan oy pusulalarını, şahsen ve ortaklığın 83 üyesi adına imzalanan 83 (seksen üç) oy pusulasını aldı; bu, toplam SNT üye sayısının% 55'i ve arsa sahipleri. 83 oy pusulasının tamamı geçerli olarak kabul edildi. Komisyon, taslak toplantı kararının tüm noktalarına ilişkin oylamaları işleme koydu. Oylama sonuçları aşağıdaki gibidir: (% olarak)

Sayım Komisyonu Başkanı V.N. Ustinov

Sayım komisyonu üyeleri: (Filina N.K.), (Gerasimenko V.S.)

Toplantı düzenleme şekilleri

15 Nisan 1998 tarih ve 66-FZ sayılı Kanunun içeriğinden, kar amacı gütmeyen bir bahçecilik ortaklığında, üyeler toplantısı veya yetkili temsilciler toplantısı şeklinde genel kurul toplantıları yapmanın mümkün olduğu anlaşılmaktadır. Ayrıca yasa, toplantı gündeminde yer alan konuların, devamsız oylamaya sunularak çözülmesine de olanak tanıyor. Kanun aynı zamanda bir "acil durum" seçeneği de öngörmektedir - yasada aksini gösteren bir gösterge bulunmadığından, hem şahsen hem de gıyaben de yapılabilen olağanüstü genel kurul toplantısı. Dolayısıyla, genel toplantı düzenlemenin yalnızca altı şekli var gibi görünüyor: üyelerin şahsen genel toplantısı; üyelerin devamsız genel kurulu; yetkili temsilcilerin yüz yüze görüşmesi; yetkili temsilcilerin devamsızlık toplantısı; şahsen olağanüstü genel kurul toplantısı; devamsız olağanüstü genel kurul toplantısı.

Yukarıdaki toplantı biçimleri, katılımcıların bileşimindeki, hazırlık ve yürütme prosedürlerindeki farklılıklar nedeniyle ayırt edilebilir. Toplantıların diğer sınıflandırmaları, örneğin çözülen sorunların türüne göre ( "raporlama ve yeniden seçim toplantısı" ve benzeri), toplantının hazırlanması, yürütülmesi veya düzenlenmesi konusunda herhangi bir zorunluluk getirmediğinden herhangi bir hukuki yük taşımamaktadır.

Bir toplantının tutanaklarında veya bu toplantının yapıldığı formla ilgili bilgilerin bir alıntısında bulunması, kesinlikle zorunlu değildir. Ayrıca, toplantı düzenleme seçeneğini belirten tutanaklardaki bir giriş, toplantının yeterliliği değerlendirilirken toplantının davranış şekline ilişkin önemli bir kanıt olarak değerlendirilemez. Başka bir deyişle, eğer protokol diyorsa "Genel toplantı" ancak aslında toplantıya yalnızca yetkili temsilciler katılmıştır (katılımcı listesinin incelenmesiyle belirlenebilir), mahkemede böyle bir toplantı yetkili temsilcilerin toplantısı sayılacaktır. Bahçıvanlık ortaklıklarında bazen genel kurul toplantısına genellikle yasada bulunmayan bir terim denir - "bahçıvanlar konferansı" ancak bu, bu tür genel kurul toplantılarının yasa dışı sayılması ve iptalinin talep edilmesi için zemin oluşturmaz.

SNT'de bir toplantının her zaman genel bir toplantı olduğunu belirtmek gerekir. İnternette birden fazla kez karşılaştım ve bana çeşitli türlerde mesajlar da gönderiyorlar "Yönetmelikler..." Asıl amacı, bahçıvanlık ortaklığını en yüksek yönetim organı olarak, tüm bahçıvan kitlesi arasında esas olarak mülkiyet temelinde öne çıkan dar bir grup vatandaş olarak meşrulaştırma girişimidir. kötü şöhretli demek istedim "Elektriğin sahipleri", "Enerji hattı hissedarları" ve benzerleri. Buna göre 15.04.1998 tarih ve 66-FZ sayılı Madde 21 fıkra 1 fıkra 10 Mülkiyetin yaratılması ve kullanılmasına ilişkin kararların alınması, genel kurul toplantısının münhasır yetkisi kapsamına girmektedir; bundan, mülkiyet konularının çözümlenmesinin, genel kurul toplantısının yetkisinden başka bir grup kişinin yetkisine devredilemeyeceği sonucu çıkmaktadır.

15 Nisan 1998 tarih ve 66-FZ Sayılı Kanun Bahçecilikte kar amacı gütmeyen ortaklığın yönetim organlarının bir listesini içerir. Adlandırılan bir organ "hissedarlar toplantısı" yok. Bu nedenle kimseye "hissedarlar toplantısı" kanun, toplantı katılımcılarının oluşumu, bildirim vb. dahil olmak üzere olağan genel kurul toplantısı için gerekli olan şartların aynısını getirmektedir.

Dmitry Okhapkin, 2010-2013

Bir yaz sakininin hayatı ne kadar harika olursa olsun, er ya da geç, etrafındaki her şeyin kaynadığı ve çalkalandığı SNT ortaklığı üyelerinin toplantısının zamanı gelir. İşte tam bu anda yaz sakinlerine gece deneyimleri, hüzünlü düşünceler ve varoluşun adaletsizliğine dair farkındalık geliyor.

Söylemeye gerek yok ki, bir yazlık satın alırken insanlar kendileriyle, tüm dünyayla ve en azından doğayla uyum içinde yaşamayı bekliyorlar.

Ancak doğanın kanunları sert ve adaletsizdir. Bu, herhangi bir yaz sakininin yılın kader olayı sırasında açıkça ortaya çıkıyor; buna - SNT ortaklığı üyelerinin toplantısı. Bugün burada konuşacağımız şey bu.

SNT yönetiminin toplantı sırasında karşılaştığı başlıca sorunlar şunlardır:

• Yeter Sayısı
• Oy sayımı
• Gölge liderleri

Bu engellerin üstesinden nasıl gelinir? Hangi taktikleri uygulamalı? Önerilerimizi aşağıda bulacaksınız.

SNT toplantı yeter sayısı

Toplantı yeter sayısının bulunmaması sorunu herhangi bir SNT için en ciddi sorunlardan biridir. Yetkili kararların alınmasını yavaşlatır ve eğer süreç gecikirse mali iflasa ve SNT'nin fiili çöküşüne yol açar.

15 Nisan 1998 tarih ve 66-FZ sayılı “Bahçecilik, bahçıvanlık ve dacha kar amacı gütmeyen vatandaşlar dernekleri hakkında” Kanun, Sanat. 21, paragraf 2, paragraf 7 şöyledir:

Bahçıvanlık, bahçıvanlık veya dacha kar amacı gütmeyen bir derneğin üyelerinin genel toplantısı (yetkili temsilciler toplantısı), eğer böyle bir derneğin üyelerinin yüzde ellisinden fazlası ve yetkili temsilcilerin en az yüzde ellisi söz konusu toplantıda mevcutsa geçerlidir. toplantı.

Çeşitli nedenlerden ötürü, çok sayıda SNT üyesi bulunduğundan yeter sayıyı toplamanın oldukça sorunlu olduğu açıktır. Dolayısıyla bu sorunun çözümü, genel kurul toplantı yeter sayısının sağlanması için SNT üyelerinin yetkili temsilcilerinin kullanılmasıdır.

15 Nisan 1998 tarihli 66-FZ, yetkili kişilerle çalışırken dikkate alınması gereken gereklilikleri açıkça belirtmektedir (bkz. 15 Nisan 1998 tarihli Federal Yasa-66'nın V. Bölümü, Madde 20, paragraf 2). Bir ortaklık için en uygun şey, diğerlerinin yanı sıra, komisyon üyelerinin geri çağrılmasına ve kendilerini seçen ortaklık üyelerinin faaliyetleri (oylama ve karar alma) üzerinden izlenmesine ilişkin prosedürü sağlayan ayrı bir “Komisyon Üyeleri Yönetmeliği” geliştirmektir. . Bu sorun hukukun üstünlüğü ilkesiyle kolaylıkla çözülebilir. SNT'nin herhangi bir üyesinin, yetkili temsilcilerin genel toplantısına tavsiye niteliğinde bir oy ile katılma hakkı. Onlar. Toplantıda karar alınmadan önce hiç kimsenin konuşması, öneride bulunması, tartışması vb. yasaktır. gündemdeki herhangi bir madde.

Bir komiser seçen SNT üyeleri, tüzüğe yazılması gereken görüşlerini ifade etmemesi durumunda herhangi bir zamanda adaylığını geri çekme hakkına sahiptir. Bu anı sağlamamak mümkün değil çünkü bu aynı 20. Maddenin bir gereğidir. Kanun "Bahçecilik, bahçıvanlık ve kar amacı gütmeyen vatandaşlar dernekleri hakkında." Bu arada, Şartın maddesi, ayrı bir Yönetmelik oluşturmaya başvurmadan SNT'deki yetkili temsilciler sorununu çözme seçeneklerinden birini gösteriyor.

Önemli olan tek bir yetkili temsilci tarafından kaç SNT üyesinin temsil edileceğine karar vermektir.

66-FZ sayılı Kanun bu normları hiçbir şekilde düzenlememektedir. Bu nedenle her şey SNT'nin boyutuna ve tüzükte öngörülen karara bağlıdır. Küçük SNT'ler için (100-150 üyeli) bu, 3-5 kişilik bir yetkili olabilir; büyük SNT'ler için 1:10 oranına ulaşabilir.

66-FZ sayılı Kanun, SNT üyelerinin temsilcilerinin genel kurul tarafından alınan kararlara katılmasını ve oy kullanmasını yasaklamamaktadır. Aynı yasa, bir SNT üyesinin, toplantıya gelmeyen 2 - 3, 4 ... SNT üyelerine vekâleten oy vermesini yasaklamamaktadır. Bu, aktivistlerin ve yönetim kurulunun görevinin, genel kurul çalışmalarına katılmayı düşünmeyen SNT üyelerinden oy hakları için vekaletname toplamak olduğu anlamına geliyor.

Böylece tüm hazırlık çalışmalarını tamamlayan yönetim kurulu, genel kurul tarihini belirledi. Belirlenen saatte bahçıvanlar toplantıya geldi. Normal bir yönetim kurulu, toplantıya yeterli çoğunluğun sağlanıp sağlanmadığının belirlendiği bir kayıt prosedürü ile başlar.

Yeterli çoğunluk vardır: ör. Toplantıya gelen SNT üyelerinin sayısı ortaklıktaki toplam üye sayısının %50'sinden fazladır.

SNT'nin toplanan üyeleri toplantı yapma ve toplantıda karar alma hakkına sahiptir. Yani genel kurul gündemi görüşebilir ve karara bağlayabilir. Bu karar, Rusya Federasyonu mevzuatına, 15 Nisan 1998 tarihli Federal Kanun-66'ya aykırı olmayan kararların alınmasına tabi olarak, SNT'nin tüm üyeleri ve bireysel bahçıvanlar için (bu onları ilgilendiriyorsa) geçerli ve bağlayıcı olacaktır. SNT Şartı - bu aynı zamanda 66-FZ Sayılı Kanunun bir normudur.

Yeterli çoğunluk yoktur: ör. Toplantıya gelen SNT üye sayısı ortaklıktaki toplam üye sayısının %50'si veya daha azdır.

Bundan, SNT'nin toplanan üyelerinin genel kurul yapma hakkına sahip olmadığı ve bu nedenle eve gitme kararı dışında herhangi bir karar verme hakkına sahip olmadığı sonucu çıkıyor.

Toplantının tüm kararları, SNT üyelerinin el kaldırarak oy kullandığı açık oylamayla alınır. Buradaki temel sorun iki noktadan oluşuyor:

• SNT üyelerini üye olmayanlardan nasıl ayırabilirim?
• Çok sayıda katılımcıyla oyların doğru ve hızlı bir şekilde nasıl sayılacağı

Bu soruna bir çözüm, toplantı başlamadan önce her SNT üyesine listeye kaydolduktan sonra verilen oy kartlarının basit bir şekilde tanıtılması olabilir. Kayıt sırasında her SNT üyesine üç renkte bir kart seti verilir:

• kırmızı - karşısında bir yazı var
• beyaz - yazıtlı
• sarı - yazıtla çekimser kalın

Her şey açık ve anlaşılır. Toplantının ardından kartlara el konuldu.

66-FZ Sayılı Kanunda. Sanatta. 21, paragraf 2, paragraf 7 şöyle diyor: “... Böyle bir derneğin (yani SNT) bir üyesi, şahsen veya yetkileri, yetkili makam tarafından onaylanmış bir vekaletname ile resmileştirilmesi gereken temsilcisi aracılığıyla oylamaya katılma hakkına sahiptir. böyle bir derneğin başkanıyım.”

SNT'nin ölen bir üyesi otomatik olarak üyeliğinden ve dolayısıyla oy kullanma hakkından mahrum bırakılır. Bu durumda, Şart ayrıca, mülkiyet haklarından yoksunluğun SNT üyeliğinin otomatik olarak kaybedilmesinin temeli olduğu kuralı da düzenlemelidir (Federal Yasanın 18. Maddesi-66 “Bahçecilik, bahçecilik veya kar amacı gütmeyen bir kulübeye üyelik) dernek").

SNT üyelerinin genel kuruluna katılma ve oy kullanma hakkı için bir temsilciye verilen herhangi bir vekaletname, bu vekaletnameleri tasdik etme hakkına sahip bir kişi tarafından verilmişse mahkeme tarafından geçerli olarak kabul edilecektir. Önemli olan tek şey, vekaletnamenin bir SNT üyesi tarafından verilmesi gerektiğidir.

Vekaletnamenin yazılı olması ve SNT üyesi olmayan bir kişiye SNT üyesi tarafından verilmesi gerekmektedir. SNT'nin bir üyesi tarafından SNT'nin başka bir üyesine vekaletname verilmesine izin verilir. Daha sonra toplantıda 2 oyu, hatta 3 oyu temsil edecek.

Toplantıya gelen SNT üyelerinin temsilcilerini kaydederken, her zaman böyle bir vekaletnamenin veriliş tarihini kontrol etmeli ve buna göre veriliş tarihi olmayan veya süresi dolmuş vekaletnameleri tanımamalısınız.

Gölge liderleri

Herhangi bir SNT'de, kural olarak, mevcut liderliğe her zaman bir muhalefet vardır. Ve bu demokrasinin normudur. Yapıcı olması ve eylemlerinin SNT'nin tüm üyelerinin çıkarları doğrultusunda durumu iyileştirmeyi amaçlaması iyidir. Ancak çoğu zaman muhalefet, kendileri için anlamın her zaman kendi sırları, niyetleri ve kişisel çıkarları olduğunu düşünen liderler tarafından yönetiliyor.

Saf bahçıvanları ustaca manipüle eden ve kamuoyunu harekete geçiren bu tür aktivistler, genellikle sorunu kendi lehlerine çözerek, bahçıvanlık ortaklıklarının tutarlı ve mantıklı gelişimini, düzenlemelerini engeller, yavaşlatır ve hatta herhangi bir yeniliği tamamen engeller. Enerjik, iddialı ve aktiftirler çünkü çoğu bahçıvanın sahip olmadığı kişisel bir motivasyona sahiptirler.

Sürekli ve ısrarla kendi çıkarları için lobi yapıyorlar (iktidarı ele geçirme noktasına kadar) ve başkalarını beyazın siyah, siyahın da beyaz olduğuna ikna etme konusunda geniş deneyime sahipler. Toplantının gidişatı onlar için elverişsizse, onu kolayca bir kenara itebilir, hatta tamamen bozabilir, bitmek bilmeyen ve anlamsız duygusal tartışmalara dönüştürebilirler.

Ne yapalım? Çoğunluğun ilgisini nasıl koruyabilir ve hedeflerinize nasıl ulaşabilirsiniz?

Birinci. Herhangi bir toplantıya önceden hazırlanmanız gerekir. Unutmayın: Başarısızlığa hazırlık, başarısızlığa hazırlanmaktır. Sadece gündeme karar verip rapor ve belgeler hazırlamakla kalmamalı, aynı zamanda toplantının yapılış taktiklerini ve düzenlemelerini de geliştirmelisiniz.

Önümüzdeki toplantıda görüşülecek ve benimsenecek konular hakkında SNT üyelerinin kamuoyunun önceden doğru bir şekilde oluşturulması çok önemli. Bunun için de onları bilgilendirmek ve yetkili temsilcileri aracılığıyla gündemdeki kilit konulara ilişkin açıklama çalışmaları yapmak gerekiyor. Onlardan geri bildirim alın ve gerekli düzenlemeleri yapın. Bu durumda toplantıda beklenmedik, ustaca yönlendirilmiş bir muhalefetle karşılaşmayacaksınız.

İkinci çok önemli nokta, yıkıcı aktif gölge liderleri etkisiz hale getirmeye ve önemli anlarda sizi desteklemeye yardımcı olacak aktif bir destekçi grubunun toplantıda bulunmasıdır.

Toplantının taraflar arasında duvardan duvara kavgaya dönüşmemesi, önceden onaylanmış belirli kurallara göre ilerlemesi için toplantının yapılmasına ilişkin usul ve esaslar konusu da oldukça önemlidir. Bu durumda, toplantı sırasında yıkıcı muhalefet üzerinde idari etki sağlamak için daha fazla seçeneğiniz olacaktır.

15 Nisan 1998 tarihli ve 66-FZ sayılı Federal Kanunun 20. Maddesi, kar amacı gütmeyen bir bahçecilik ortaklığının en üst organının, böyle bir ortaklığın üyelerinin genel toplantısı olduğunu belirlemektedir. Bunu nasıl organize edip yürüteceğimizi bulacağız ve ayrıca SNT üyelerinin genel toplantısına ilişkin örnek bir protokol sunacağız.

Genel kurul soruları

Aşağıdaki sorunları ele alır:

• tüzükteki herhangi bir değişiklik;
• kabul ve hariç tutma;
• yönetim kurulu, başkan (tüzük tarafından belirlenmişse), denetim ve diğer komisyonların seçimleri;
• fonların organizasyonu, derneklere katılım;
• iç düzenlemelerin onaylanması;
• yeniden yapılanma veya tasfiye sorunları;
• mülkiyetin oluşumu ve kullanımı;
• katkı paylarının geç ödenmesine ilişkin ceza miktarının belirlenmesi, düşük gelirli katılımcıların katkı yapma sürelerinin değiştirilmesi;
• gelir ve gider tahmininin onaylanması;
• yönetim kurulu, başkan, komisyon ve fonların karar ve eylemlerine ilişkin şikayetlerin değerlendirilmesi;
• kurul, komisyon ve fon raporlarının onaylanması;
• kurulların, komisyonların, fonların teşvik edilmesi;
• kamu mülkiyetine ilişkin bir arsanın mülkiyete alınması;
• katılımcı listelerinin onaylanması;
• oluşturulmuş veya oluşturulmakta olan arazi parsellerinin dağıtımı;
• bölge planlama projesinin ve/veya bölge araştırma projesinin onaylanması.

Hangi formda gerçekleştirilebilir?

Tüm üyelerin ortak katılımı şeklinde veya yetkili temsilcilerin toplanması şeklinde yapılabilir.

Geçerli olabilmesi için toplam SNT katılımcı sayısının en az %50'sinin hazır bulunması gerekmektedir. Toplantıya katılamayanlardan her birinin kendi adına katılma ve oy kullanma konusunda vekaletname vermesi durumunda bu sorun çözülebilir.

Böyle bir vekaletnamenin başkan tarafından onaylanması gerekir. Bu durumda hem kendi adına hem de müdür adına katılacak ve oy kullanacak başka bir katılımcının adına da düzenlenebilir.

Yetkili temsilciler toplantısı yapılırsa durum daha basittir. Komiserler SNT üyeleri arasından seçilir ve yetkilerini başka kişilere devredemezler. Komisyon üyeleri, SNT tüzüğü bir toplantının bu şekilde yapılmasına izin veriyorsa seçilir ve aşağıdaki hükümleri belirler:

• bir temsilcinin seçildiği katılımcı sayısı;
• komiserin görev süresi;
• komisyon üyelerinin seçimine ilişkin prosedür (açık oylama veya gizli oylama yoluyla);
• erken yeniden seçilme olasılığı

Böyle bir toplantı, SNT'nin faaliyetleriyle ilgili her türlü konuyu değerlendirme ve bunlar hakkında karar alma hakkına sahiptir.

Örnek vekaletname

Nasıl toplanır

Yönetim Kurulu yılda bir defadan az olmamak üzere gerekli görülen durumlarda toplanır. Olağanüstü bir yönetim kurulu kararı, denetim komisyonunun (denetçi) talebi ve yerel yönetim organının teklifi veya toplam katılımcı sayısının en az beşte birinin teklifi üzerine gerçekleştirilir.

Olağanüstü bir etkinlik düzenleme talebi veya teklifi alan kurul, bunu yedi gün içinde değerlendirmek ve düzenlemeye veya reddetmeye karar vermekle yükümlüdür. Denetim komisyonu (denetçi), SNT katılımcıları ve yerel yönetim organları red kararına mahkemede itiraz edebilir.

Konunun yönetim kurulu başkanının yetkilerinin erken sona ermesi veya yönetim kurulu üyelerinin erken yeniden seçilmesi ile ilgili olması halinde, toplantı onay alınmaksızın yapılabilir. Önemli olan, olayı bildirme prosedürünün takip edilmesidir.

Nasıl oy verilir?

Başkan, hazır bulunanların salt çoğunluğuyla seçilir.

Üçte iki çoğunlukla alınan kararlar:

• tüzükteki değişiklikler ve ona yapılan eklemeler veya yeni bir baskının onaylanması hakkında;
• dışlanma hakkında;
• SNT'nin tasfiyesi veya yeniden düzenlenmesi, tasfiye komisyonunun atanması ve ara ve nihai tasfiye bilançolarının onaylanması hakkında.

Diğer kararlar basit oy çoğunluğuyla alınır.

SNT üyelerinin genel kurul toplantı tutanakları

Alınan kararlar tutanaklarla belgelenir ve 7 gün içerisinde yönetim kurulu tarafından tüm katılımcıların bilgisine sunulur. SNT genel kurulunun örnek tutanaklarını aşağıdan indirebilirsiniz.