Bir kapak mektubunu doğru yazın. Kapak mektubu nasıl hazırlanır

Geçtiğimiz birkaç yılda, bir işe başvururken ön yazı zorunlu bir unsur haline geldi. Bazı İK'lar, bir ön yazı yazmamış bir başvuru sahibinin başvurusunu bile açmaz. Bu bağlamda, istihdam uzmanları, bu gereklilik boş pozisyonda belirtilmemiş olsa bile, her zaman böyle bir mektubun gönderilmesini tavsiye etmektedir. Bu, özgeçmişinize dikkat çekmenin, profesyonel imajınızı tamamlamanın ve diğer adaylardan öne çıkmanın iyi bir yoludur.

Neden bir işverene yazmalısınız ve ön yazı nedir?

Ön yazı, başvuru sahibinin özgeçmişiyle birlikte e-posta yoluyla gönderdiği küçük bir metindir (A4'ün yarısından az). Kural olarak, mektup ayrı bir ekli dosya olarak gönderilmez, e-postanın gövdesidir. Özgeçmişinizi bir iş portalı aracılığıyla gönderirseniz, kural olarak size bir mektup formu verilecektir.

Adayın kendisini, deneyimini ve mesleki becerilerini kısaca tanımlaması ve ayrıca özgeçmişini gönderdiği şirkette neden çalışmak istediğini açıklaması gerekir.

İşverene kim mektup yazmalı? Genel olarak herkes özgeçmişine bir ön yazı yazmalıdır.

Ama onun varlığı özellikle üç durumda önemlidir:

– iş deneyimi olmayan bir üniversite öğrencisi veya yeni mezun tarafından özgeçmiş gönderilmişse.
Kural olarak, bu tür başvuru sahiplerinin özgeçmişlerinde övünecek özel bir şeyleri yoktur, bu nedenle bir mektup, çalışma ve deneyim kazanma arzunuzu göstermenin, özgeçmişinizin izin verdiğinden daha fazlasını kendiniz hakkında anlatmanın harika bir yoludur;

– Başvuru sahibinin faaliyet alanını değiştirmesi ve yeterli tecrübeye sahip olmadığı açık bir pozisyona özgeçmişini göndermesi durumunda.
Bu durumda mektup, motivasyonunuzu göstermek, neden alanınızı değiştirmek istediğinizi ve yeni bir meslekte çalışmak için halihazırda hangi deneyime/bilgiye sahip olduğunuzu anlatmak için bir fırsattır.

– eğer kişi büyük bir uluslararası şirkette belirli bir pozisyona başvuruyorsa.
Bu tür şirketlerde İK, adayın kendisini nasıl sunduğuna dikkat eder. Mektubun İngilizce yazılması gerekmesi mümkündür.

Kapak mektubu yapısı

Standart bir ön mektup şablonu yoktur ancak çevrimiçi olarak örnekler arayabilirsiniz. Kapak mektubunda ne yazmalı? Önemli olan metinde üç ana soruyu yanıtlamanızdır. Birinci- sen kimsin? Saniye– şirketin size neden ihtiyacı var? Ve üçüncü– neden bu şirkete ihtiyacınız var?

İyi bir ön mektubun özgeçmişin basitleştirilmiş bir kopyası olmadığını unutmayın. Daha kişiseldir ve özgeçmişinizde gösteremediğiniz nüansları ortaya çıkarma fırsatı verir. Onun yardımıyla işverenin dikkatini en güçlü yönlerinize çekebilirsiniz. Ayrıca bu, deneyiminiz veya nitelikleriniz olmasa bile işvereni sizin ideal aday olduğunuza ikna etmek için ek bir şanstır. İdeal bir ön yazı ilginizi, isteğinizi ve şirkette çalışma arzunuzu göstermelidir.

Bir işveren ön yazınızda neyi takdir edecek?

1. Kısalık

Kapak mektubu açık ve kısa olmalıdır. Mektubun uzunluğu yarım sayfayı geçmemelidir. Mektup, en iyi niteliklerinizi ve şirkete neler sunabileceğinizi açık ve net bir şekilde ifade etmelidir.

2. Kişisel şeyler hakkında biraz

Ön yazınızda bize yalnızca en iyi profesyonel niteliklerinizi değil, aynı zamanda güçlü kişisel özelliklerinizi de (faaliyet, sonuçlara odaklanma, çalışma yeteneği) anlatın. Bu sizin hakkınızda olumlu bir izlenim bırakacaktır. Özgeçmişinize ekleyemediğiniz özellikleri kısa ve öz bir şekilde yazın. Her iki metni de inceledikten sonra işveren, mesleki ve kişisel niteliklerinizin şirkete nasıl yardımcı olacağına dair tam bir resme sahip olmalıdır. Ancak genel dilden kaçının. Sözlerinizi işinizden ve yaşamınızdan küçük, genel örneklerle destekleyin.

3. Coşku

Bu özel şirkete ve pozisyona olan ilginizi vurguladığınızdan ve bunun sizi neden ilgilendirdiğini de açıkladığınızdan emin olun. Dolayısıyla, belirli bir şirket projesi hakkındaki bilginizi sergilerseniz, röportaj alma şansınız hemen artacaktır. Örneğin, bir şirketin kendi alanında lider olduğunu düşündüğünüzü yazarsanız, sizi etkileyen bir proje örneği yalnızca sözlerinizi doğrulayacaktır. Artı - ilginizi hemen gösterecektir.

4. Canlı tarz

Bürokrasi veya karmaşık tasarımlar kullanmayın. Kolay bir stil ve canlı ifadeler seçin. Kendinizden yazın. Bunu yapmanın en iyi yolu gelecekteki işvereninizle konuştuğunuzu hayal etmektir. Aynı zamanda aşırıya kaçmayın ve iş tarzının sınırları içinde kalın.

Büyük bir şirkete başvuruyorsanız, büyük olasılıkla İK sizden size tavsiyelerde bulunabilecek kişilerin bağlantılarını sağlamanızı isteyecektir. Onun isteğini yerine getirirseniz ve bu bilgiyi ön yazınıza kendiniz dahil ederseniz, bu durum adaylığınıza anında ağırlık katacak ve görüşme daveti alma şansınızı artıracaktır.

6. Bireysel yaklaşım

Bir özgeçmişten çok daha fazlası olan bir ön yazı, özgün bir yaklaşım ve başvurduğunuz her bir pozisyona göre uyarlama gerektirir. Bu biraz hazırlık gerektirecektir. Bir kapak mektubu yazmadan önce şirketin tam olarak ne aradığını anlamaya çalışın. Gereksinimleri dikkatlice okuyun ve kendiniz için en temel olanları yazın. Bunları becerilerinizle eşleştirin ve onlara odaklanın (destekleyici örnekleri unutmayın!). Ön yazınızda, şirketin adayın gerekliliklerini tanımlamak için kullandığı ana terimler olan "anahtar kelimeleri" kullanın.

7. Yalnızca gerekli bilgiler

Ön yazınızda doğrudan işle ilgili olmayan gereksiz bilgilere yer vermeyin. Metin, kişisel bilgileri veya ev alışkanlıklarını değil, yalnızca en güçlü niteliklerinizin kısa bir tanımını içermelidir.

8. Şirketin benzersizliği

Şirketin her şeyden önce sizin ne almak istediğinizi değil, sizi işe alarak tam olarak ne elde edeceğini bilmek istediğini her zaman unutmayın. Şirkette neden çalışmak istediğinizden bahsederken bile bunu aklınızda tutmanızda fayda var. Seçimlerinizin gerekçesini şirket için "benzersiz satış noktalarına" dönüştürün. Örneğin, işinizin hayatınızın uzun yıllarını adadığınız bir meslek olduğunu yazıyorsanız, işverene uzun yıllara dayanan deneyiminizi şirketin verimliliğini artırmak için nasıl kullanabileceğinizi belirtin.

9. İletişim bilgileri

Özgeçmişiniz iletişim bilgilerinizi içerse de yine de mektubun içinde bu bilgileri çoğaltın. İşverenin sizinle hızlı bir şekilde iletişim kurması için mümkün olduğunca çok fırsata sahip olmasına izin verin.

10. AKILLI prensibi

Ön yazınızda başarılarınızı, başarılarınızı veya güçlü yönlerinizi nasıl ifade edeceğinizi daha iyi anlamak için sözde kullanmayı deneyin. AKILLI prensibi. Bu, metninizi oluştururken mükemmel bir yardımcı olabilecek "akıllı" hedefler belirlemenin iyi bilinen bir yöntemidir. 5 temel prensip üzerine inşa edilmiştir.

S (Özel)- ayrıntılar. Mektubunuzda sık kullanılan ifadeleri ortadan kaldırın. Deneyiminiz ve başarılarınız hakkında spesifik olun. Şunun gibi ifadeleri unutun: "Ben motivasyonu yüksek bir profesyonelim." Daha kesin olarak yazın: “15 yılı aşkın süredir satış alanında çalışıyorum. Son işimde, müşteri davranışları hakkında daha fazla veri elde etmemi sağlayan yeni CRM sisteminin başarıyla uygulanması sayesinde satışları %40 oranında artırmayı başardım.

M (Ölçülebilir)- Ölçülebilirlik. Mektubunuzda mümkün olduğunca çok sayıda ölçülebilir kategori kullanmaya çalışın. Örneğin sayılar, yüzdeler, terimler vb. Basitçe söylemek gerekirse, önceki iş yerinizdeki web sitesi trafiğini %30 oranında artırmayı başardıysanız, bunu mutlaka belirtin. Doğru rakamlar bir işveren için kelimelerden çok daha ikna edicidir.

A (Ulaşılabilir)- erişilebilirlik. Bu pozisyonda büyük olasılıkla başaramayacağınız hiçbir şeyi mektuba yazmayın. Fantezileri değil, belirli hedefleri tanımlayın.

R (İlgili)- alaka düzeyi. Mektubunuza yalnızca işveren için önemli olan ve sizi en iyi şekilde gösterecek bilgileri ekleyin. Bir gezgin olarak deneyiminiz veya yogadaki başarılarınız işvereni pek ilgilendirmiyor.

T (Zamana bağlı)- sınırlı zaman. Bu, mektubunuzu ayrıntılarla doldurmanıza yardımcı olacak başka bir unsurdur. Belirli sonuçlara ulaşabildiğiniz zaman dilimini belirtin. Bu, çalışmanızın ne kadar etkili olabileceğini gösterecektir.

Günümüzde iş bulmanın en popüler aracı internettir. En temel yol, personel web sitesinde boş bir pozisyona tek tıklamayla yanıt bırakmaktır. Ancak özgeçmişlerin e-postayla gönderilmesi söz konusu olduğunda iş arayanlar sıklıkla hata yapar. Özgeçmişinizi gözden kaçmaması için işverene nasıl doğru bir şekilde göndereceğinizi size anlatacağız.

Özgeçmişinizi gönderirken konu satırı

İş arayanlar genellikle en önemli kuralı göz ardı ederler - e-postayla özgeçmiş gönderirken konu satırını doğru şekilde biçimlendirmek. Bu alanı hiçbir durumda boş bırakmayın: konu olmadan mektubunuz spam'e düşebilir veya işveren bunu fark etmeyebilir.

Konu kısa olmalı ancak gerekli bilgileri içermelidir. Başarılı konulara örnekler: "Tasarımcı yardımcısının boşluğuna yanıt", "Muhasebecinin özgeçmişi", "Çevirmen pozisyonu için A. N. Ivanova'nın özgeçmişi".

Bazen işveren sizden mektubun konu satırında belirli bir şeyi belirtmenizi ister (örneğin, boş pozisyon kodu). Dalgın sayılmamak için buna dikkat ettiğinizden emin olun.

Bir işverene gerçekten yüksek kaliteli bir özgeçmiş göndermek ister misiniz?

Uzmanlarımız, tüm mesleki ve kişisel özelliklerinizi dikkate alarak etkili bir özgeçmişin nasıl hazırlanacağını biliyor.

Sizi ajansımıza davet etmekten mutluluk duyuyoruz. Nitelikli uzmanların yardımıyla işverene ciddi tavrınızı gösterebilir ve adaylığınızın diğerlerinden öne çıkmasını sağlayabilirsiniz.

Özgeçmiş gönderirken işverene ne yazmalı

İşverene özgeçmiş dosyası eklenmiş boş bir mektup göndermemelisiniz. Bir ön yazıya sahip olmak yalnızca iyi bir davranış göstergesi olarak görülmez, aynı zamanda önerilen pozisyona olan içten ilginizi de gösterir.

İstihdam bilimi hakkında çok faydalı tonlarca literatür yazılmıştır. Sonuçta, rekabetçi bir ortamda, potansiyel bir işvereni, boşluğu doldurmaya en layık kişinin siz olduğunuza ikna etmek o kadar kolay değil. Argüman olarak sadece profesyonellik ve deneyim önemli değildir. İş görgü kuralları bilgisi, çekicilik, iletişim kurma ve muhatabınızı kazanma yeteneği de eşit derecede önemli bir rol oynar. Bu nedenle iş başvurusu yaparken geleneksel özgeçmişe eşlik eden mektubu da ihmal etmemelisiniz.

Böyle bir belgeyi ekleyerek:

• hemen kibar bir insan olduğunuzu gösterin;
• işi yetkin bir şekilde yürütme yeteneğini göstermek;
• gelecekteki patronunuzla ilk kişisel temasınızı kurmak;
• ilk adımlardan, daha doğrusu ilk satırlardan itibaren ilginizi çekme şansınız var;
• özgeçmişte belirtilenlerden ana şeye burada konsantre olma fırsatını yakalarsınız.

İK yöneticisinin masasına inecek talep akışını hayal edin. Ve gerçekten tercihi başarmanız gerekiyor! Evet, bu kişisel bir sohbette izlenim bırakmaktan daha zor bir iştir. Zarafet, hoş bir ses, tatlı bir gülümseme ve güzel gözler burada yardımcı olmayacaktır. Tüm silahlar ikna edicidir, iyi sunulmuş gerçeklerdir ve doğru tondadır. Bu nedenle, seçilmeniz için özgeçmişiniz için nasıl bir ön yazı yazacağınızı düşünmek mantıklı olacaktır.

Kapak mektubu şablonu yok. İncelikler var

Gerekli şablonlar yok. Değişmez protokol gerekliliklerine bağlı kalmayacaksınız. Şirketle ilk temasınızı planlarken şunları yapmaya çalışın:

• kusursuz bir şekilde okuryazar;
• kibar;
• kısa ama özlü;
• iş gibi ama sıcak;
• maksimum yararlı bilgi taşıyan;
• sizin hakkınızda hoş bir izlenim bırakıyor.

Ön yazı, başvuru sahibinin belirli bir şirkette çalışma arzusunun kanıtıdır.

Çoğu işveren bu belgeye dikkat etmiyor.

Ve bunların hepsi, çok az sayıda başvuranın mektuplarını doğru şekilde biçimlendirmesi nedeniyle.

Bunun ne kadar doğru ve nasıl yazılacağı, potansiyel bir işvereni özgeçmişi açmaya ve dikkatlice okumaya motive edip edemeyeceğine bağlıdır.

Kapak mektubu nasıl yazılır

Mektubun metni ilgi çekici olmalı. Bu, özellikle iş deneyimi olmayan öğrenciler, emekliler veya iş deneyimlerinde büyük bir boşluk bulunan kişiler tarafından özgeçmiş gönderildiğinde geçerlidir. Bir kişinin bir faaliyet alanında resmi deneyime sahip olduğu, diğerinde ise resmi olmayan deneyime sahip olduğu bir durum olabilir.

Örneğin, bir kişi birkaç yıl muhasebeci olarak çalışmış ve boş zamanlarında fotoğrafçı olmak için eğitim görmüştür.

Faaliyet alanınızı değiştirmek ve fotoğrafçı olarak kariyere başlamak istiyorsanız özgeçmişinize bir ön yazı eklemeniz yeterli.

Çalışma kitabında resmi bir onay bulunmadığından bu belgede yeterliliğini gerekçelendirebilecektir.

Harf yapısı ve zorunlu noktalar

Kapak mektubunuzda ne yazmalısınız? Neyi belirtmeli? Kapak mektubu herhangi bir biçimde hazırlanır. Ancak birkaç konuyu ele almak zorunludur:

Kalıcı bir izlenim bırakmak istiyorsanız metnin formatını unutmamak önemlidir.

Öncelikle kısa olmalı ve boşluklarla birlikte 2000 karakteri geçmemelidir.

İşverenler bu belgeyi okumak için tam anlamıyla birkaç saniye harcıyorlar. Bu süre zarfında sağladığınız tüm bilgilere alışmaları için zamanları olmalıdır.

Birçok insan için düşünceleri kısaca ifade etmek oldukça zordur. Böyle bir durumda öncelikle kendinizle ilgili anlatmak istediğiniz her şeyi yazmanızı önerebiliriz. Daha sonra metni yeniden okuyun ve en uzun paragrafları tek bir cümleyle yeniden anlatın. Yalnızca en önemlilerini bırakın.

Kapak mektubu nasıl yazılır?

En anlaşılır dille. Çok fazla cümle içeren uzun cümlelerden kaçının. İş dilinde yazılmıştır, bu nedenle doğrudan sözcük sırasını kullanmaya çalışın, duygu yüklü ifadelerden kaçının ve muhatabınıza her zaman olduğunuz gibi hitap edin.

Mektup yazmanın temel ilkeleri

Bir kapak mektubunun asıl amacı işverenin ilgisini çekmektir.

Bu görevle başarılı bir şekilde başa çıkmak için ek olarak hazırlanmak önemlidir.

Özgeçmişinizi göndereceğiniz şirket hakkında mümkün olduğunca fazla bilgi toplayın.

Bu, neden bu yerde çalışmak istediğinizi yetkin bir şekilde gerekçelendirmenize yardımcı olacaktır.

Bu belgenin yazımına ilişkin ana hükümler tanımlanabilir:

1. Metni doğru yazın. Lütfen göndermeden önce tekrar okuyun ve yazım hatalarını kaldırın. Noktalama işaretlerini doğru kullanın. Bazen reddetme nedeni tek bir dilbilgisi hatası olabilir.
2. Önceki işinizdeki maaşınızdan bahsetmekten kaçının.
3. Bu pozisyona neden uygun olduğunuzu açık ve net bir şekilde açıklayın. Belki de iş deneyiminiz ve mesleki becerileriniz boş pozisyon için idealdir.

   Kişisel niteliklerinize güveniyorsanız, ifadelerinizi kanıtlarla destekleyin.

   Bu, sözlerinizin herhangi bir kanıtı olabilir: diplomalar, diplomalar, sertifikalar. Örneğin: "Yılın Satıcısı" bölgesel yarışmasının kazananıyım.

4. Alıcıyla kişisel olarak iletişime geçmeyi deneyin. Genellikle, çeşitli İnternet portallarında boş bir pozisyon yayınlanırken, bu pozisyon için çalışanların işe alınmasından sorumlu kişi belirtilir.
5. Özgeçmişiniz şüpheli noktalar içeriyorsa, örneğin iş deneyiminde uzun bir ara varsa, buna odaklanmamalısınız. Gerekirse durumu bizzat açıklasanız iyi olur.

Bir kapak mektubu nasıl oluşturulur ve biçimlendirilir - yetkin, doğru, etkili bir şekilde

Metniniz sadece anlaşılır olmamalı, aynı zamanda mümkün olduğunca ikna edici olmalıdır.

İşverenin mektubu okuduktan sonra sizinle görüşmek istemesi için ön yazınıza neleri eklemelisiniz?

Aşağıdaki teknikleri kullanın:

1. Klişelerden kaçının.

   Metni yazmadan önce herhangi bir çevrimiçi işe alım portalını açabilir ve benzer bir pozisyon için adayların birkaç özgeçmişini okuyabilirsiniz.

   Bu şekilde çoğu başvuru sahibi arasında tekrarlanan tüm klişeleri ayıklamak kolaydır.

2. Yaratıcı bir pozisyon için özgeçmiş gönderiyorsanız, iş yazımının katı kurallarından sapmanız uygun olacaktır. Örneğin, metin yazarı olarak çalışma arzunuzu ifade ederseniz, yeteneklerinizi güvenle gösterebilirsiniz.

   Ancak yaratıcı bir şekilde yazılmış bir metnin istediğiniz konumu elde etmenize yardımcı olacağını varsaymamalısınız.

3. Düşüncelerinizi olabildiğince ikna edici bir şekilde iletmek için fiilin aktif sesini kullanın. İki cümleyi karşılaştırın: "Konferansı ben düzenledim" ve "Konferansı ben düzenledim." İlk durumda, eylemin organizatörü, ikincisinde ise pasif bir katılımcı olarak algılanacaksınız.
4. Yargılayıcı sözlerden kaçının. Bu, övünmekten kaçınmanızı sağlayacaktır. "Ben ayın en iyi çalışanıyım" yerine şunu yazın: "Aydaki satış hacmim 3.000.000 ruble oldu."
5. Soyut özellikleri kullanmayın. Uzun, büyük, gürültülü, küçük gibi sıfatlar doğru bir resim aktarmaz. "Benim liderliğimde mağazanın geliri önemli ölçüde arttı" yerine şunu yazın: "Yönetim pozisyonunu aldıktan sonra satış hacmi ayda 1.200.000 rubleden 3.000.000 rubleye çıktı."
6. Yalnızca şimdiki zamanı veya geçmiş zamanı kullanın. Metninizdeki gelecek zamanı ortadan kaldırın.
7. Fotoğrafınızı ekleyin. Fotoğrafın yalnızca profilde yüzünüzü göstermesi tavsiye edilir. Hafif bir gülümseme kabul edilebilir.

Metni oluştururken olası hatalar

En iyi izlenimi yaratmak isteyen birçok kişi gereksiz bilgiler sağlar., iş yazma tarzını ihmal edin veya kendilerini en iyi şekilde sunmayın.

Aşağıdaki hatalar bunları tekrarlamaktan kaçınmanıza yardımcı olacaktır:

• biyografinizi listelemek;
• kibir, aşırı özgüven, övünme;
• gayri resmi kelime dağarcığı;
• metin çok uzun;
• kafa karıştırıcı şekilde formüle edilmiş düşünceler;
• kapak mektupları ve özgeçmişler için farklı biçimlendirme stilleri;
• mektup ve özgeçmişteki veriler arasındaki tutarsızlıklar.

İK departmanı başkanına bir kapak mektubu nasıl yazılır - örnek

Mücevher şirketi LLC "Yakutsk-Zoloto"

Yarusheva Anna Mihaylovna

Sevgili Anna Mihaylovna!

Benim adım Inna Yurievna. Maaş portalında mücevher departmanı başkanlığı pozisyonu için boş pozisyonunuzu buldum. Bu bağlamda size özgeçmişimi gönderiyorum.

Kuyumculuk sektöründe on yıllık tecrübem var. İş deneyimimin başlangıcı kuyumculuk bölümünde satış elemanı pozisyonuydu. Son 5 yıldır başarıyla bir kuyumcu dükkanı işletiyorum. Benim liderliğimde salonumuz uluslararası “Best Store 2015” yarışmasında ikinci oldu.

Ayrıca Jewelry Toptan Satış Merkezi LLC'de perakende satış mağazaları için satış eğitimleri yürüttüm. Program, mağazada müşterilerle tanışmayı, satışın tüm aşamalarını, çatışma durumlarını çözmeyi, satın almaya hazır olma sinyallerini, işlemleri tamamlamayı, müşteri odaklılığı içerir.

Kişisel bir toplantı sırasında kendim hakkında daha fazla bilgi vermekten memnuniyet duyacağım. Mektubuma gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederim.

Saygılarımla, Inna Yurievna

İşte bir kapak mektubu örneği.

Bu tür belgelerin hazırlanmasına ilişkin ilkeleri, kuralları ve prosedürleri içerir ve metin iyi yazılmıştır.

Ön yazı yazmak önemli bir adımdır; bunu yapmak için ihtiyacınız olduğu kadar zaman ayırın.

Doğru izlenimi yaratmak için tek şansınız var.

Bu nedenle bu fırsatı ihmal etmemelisiniz. Metni yazdıktan sonra okumaları için arkadaşlarınıza verebilirsiniz.

İlgi göstermiyorlarsa yeniden yazmaya değer. Yalnızca doğru bilgileri sağlayın. Belgeleri e-postayla gönderirken, beraberindeki belgeyi e-postanın gövdesine, özgeçmişinizi ise eke ekleyin.