Malların 1 saniyede teslim alınması 8.3. Bir gözleme yapımcısının satışını perakende fiyatına yansıtıyoruz

1C 8.3'te mal veya hizmetlerin alınması için ilgili bir belgenin oluşturulması gerekmektedir. Bu adım adım talimatta, bunun nasıl yapılacağı ve hangi verilerin doldurulacağı konusunda ayrıntılı adım adım talimatlara bakacağız. Ayrıca 1C programı tarafından oluşturulan işlem örneğine de bakalım.

“Satın Alma İşlemleri” menüsünde “Makbuzlar (işlemler, faturalar)” seçeneğini seçin. Bu belgeye ait bir liste formu önünüzde açılacaktır.

Görüntülenen liste formundan birkaç farklı türde belge oluşturabilirsiniz. Bunlara kısaca bakalım.

• Mallar (fatura). Yalnızca ürün eklemek için tablo kısmına erişebileceksiniz.
• Hizmetler (hareket).Öncekine benzer, ancak yalnızca hizmetler için.
• Sabit varlıklar. Bu belge, kurulum gerektirmeyen gelen ve giden işlemleri oluşturur. Ek olarak dikkate alınmasına gerek yoktur.
• Mallar, hizmetler, komisyon. Mal, hizmet ve komisyon ticaretinin birleşimi.
• Geri dönüşüme yönelik malzemeler. Burada isim kendisi için konuşuyor.
• Teçhizat.- teçhizat. Muhasebe kabulü ayrı olarak oluşturulur.
• İnşaat nesneleri. Sabit varlıkların alınması - inşaat nesneleri.
• Kiralama hizmetleri. Kiracının bilançosunda mülk muhasebesi yapılırken bir sonraki kira ödemesini hesaplamak.

İlk iki işlem türünü ele alalım çünkü onlar en popüler olanlardır.

Varışta mallar nasıl teslim edilir

Yeni bir belge oluştururken “Mallar (fatura)” işlem türünü seçin.

Başlıkta karşı tarafı, sözleşmeyi ve malların teslim alınacağı departmanı belirtin. Ayrıca KDV'yi (fiyat ve hesaplama yöntemine dahil), alıcıyı, göndericiyi vb. de yapılandırabilirsiniz.

Bu durumda muhasebe hesabı 41.01 – depolardaki mallardır. Ayrıca değiştirilebilir. Daha sonra gerekirse KDV oranını ayarlayın.

Formun alt kısmında fatura numarasını ve tarihini belirtin ve ardından “Kayıt Ol” düğmesine tıklayın. Belge hemen otomatik olarak oluşturulacak ve belgeye bir bağlantı görüntülenecektir.

Gördüğümüz gibi belgede iki giriş yapıldı: makbuzun kendisi ve KDV için (hesap 10.03).

Ayrıca 1C Muhasebede malların gönderilmesiyle ilgili videoyu da izleyin:

Hizmetlerin alınması

Bu sefer bir belge oluştururken “Hizmetler (hareket)” işlem türünü seçin. Buradaki her şeyin önceki yönteme benzer olması nedeniyle bu belgeyi ayrıntılı olarak doldurmayı düşünmeyeceğiz. Yalnızca buraya “Hizmet” türündeki öğeler eklenir.

Çim biçme hizmetimizi hesap 26'ya bağladık ve maliyet kalemini “Diğer maliyetler” olarak belirttik.

Hem mal hem de hizmet alımını anında yansıtmanız gerektiğinde "Mal, hizmet, komisyon" işlem türünü kullanın.

1C: Muhasebe programında çalışan bir kullanıcı, "Satın Almalar/Makbuzlar (eylemler, faturalar)" bölümüne ve ardından günlüğe giderek yeni bir belge oluşturarak tedarikçiden gelen malların (ve varsa hizmetlerin) girişini göstermelidir. makbuz belgeleri.

Belge listesinin komut panelinde “Makbuz” düğmesi bulunur. Yeni bir belge başlatmak için kullanıcı, üzerine tıklayarak, sistemde tamamlanması gereken işlem türünü seçtiği bir açılır listeyi etkinleştirir.

Şekil 1. Sisteme kayıt edilebilecek mal/hizmet alım işlem türleri

Bu kadar geniş bir işlem yelpazesine rağmen, bunlardan herhangi birinin seçilmesinin bir sonucu olarak, sistemde görünümü - başlığı, alanların bileşimi ve hatta muhasebe seti olan bir "Mal ve hizmet girişleri" belgesi oluşturulacaktır. Belgede kullanılabilecek hesaplar, yansıtılan işlem türünün açılır listesinde seçilene bağlıdır.

Bir tedarikçiden depoya alınan mallar örneğini kullanarak bir makbuz kaydetme prosedürüne bakalım. Bu ürünün bedelinin önceden ödendiğini (tedarikçiye avans ödemesi yapıldığını) ve şimdi tedarikçinin ürünü bize teslim ettiğini varsayalım.

Kullanıcı mevcut işlemler listesinden “Ürünler/hizmetler/komisyon”u seçer.

Burada kuruluşumuzu gösteren alanların (sistem tek kuruluşun kayıtlarını tutuyorsa, belgede otomatik olarak seçilecektir) ve malı satın aldığımız karşı tarafın bilgilerinin doldurulması gerekmektedir.

Şekil 2. Mal/hizmet alımına ilişkin yeni belgenin uygulanması

Yeni bir belge oluştururken, muhasebe ayarlarında "Birden fazla depo kullan" onay kutusu işaretlenirse "Depo" alanı kullanılabilir hale gelir. Sistem henüz mal girişini kaydetmeyi planladığımızı bilmiyor ve seçtiğimiz işlem sadece mal ve malzeme satın almakla kalmayıp aynı zamanda hizmet girişini de kaydedebileceğimizi gösteriyor. İkinci durumda deponun belirtilmesine gerek yoktur.

“Ürünler” tablo kısmını doldurduğumuz anda “Depo” alanı hemen zorunlu hale geldi.

Sistemdeki işlemi yansıtacak şekilde gerekli minimum alanları doldurarak belge hazırlama işlemini tamamlayalım.

Şekil 3. Mal/hizmet teslim alma belgesinin doldurulması

Belgeyi gönderdikten sonra, malların depoya alınmasından hemen sonra işlemler oluşturulur ve böylece muhasebe hesaplarındaki sisteme yansıtılır.

Şekil 4. Malların depoya alınmasından sonraki işlemlere örnek

Lütfen avans ofsetin kaydedilmesine dikkat edin: Dt 60.01, Kt 60.02. Gerçek şu ki, bu tedarikçiye önceden ödeme yapılmıştı. Makbuz belgesiyle mahsup edilen bu avanstı.

"Hesaplamalar" bölümündeki ilgili bağlantılara tıklayarak avans ödemesini mahsup etme prosedürünü ayarlayabilir (veya hatta mahsup belgelerini manuel olarak belirtebilir), ödemeyi ve avans hesaplarını netleştirebilir ve ayrıca KDV'nin fiyata dahil edilme şeklini değiştirebilirsiniz. mal giriş belgesi bloğu.

Şekil 5. Mal ve hizmet girişleri belgesinin hesaplanmasının ayarlanması

Bu noktada fiş işleminin sisteme yansıtılması süreci tamamlanmış sayılabilir. Gelen ve kesilen faturayı daha sonra sistemde görüntülemeyi unutmayın (bu doğrudan belgeden veya ayrı bir yevmiyeden yapılabilir). Fatura olmadan makbuz satın alma defterine yansıtılmayacaktır.

Hizmet alımının başka yollarla kaydedilmesi

Sistem, mal/hizmet teslim alma belgesine ek olarak belirli teslim alma işlemlerini yansıtacak bir dizi belge içerir:

1. Ek masrafların alınması
2. Girişimcinin masrafları
3. Komitelere sunulan raporlar
4. İthalat için gümrük beyanı

“Ek masrafların alınması” belgesi Gelen stok kalemlerinin maliyetine dahil edilen harici bir karşı taraftan yapılan harcamaların alındığını belgelemek gerekir. Bu tür harcamaların yalnızca emtia satın alma maliyetlerini içerdiğini vurgulamak önemlidir. Satış giderleri stok kalemlerinin maliyetine dahil edilemez.

Şekil 6. Ek masrafların alınmasına ilişkin belgenin kaydedilmesi

Burada hem gelen malın fiyatı artmıyor (tablo bölümünde gider tutarını alınan mallar arasında dağıtabilirsiniz), hem de alınan hizmet miktarı için karşı tarafa borç oluşuyor. Yani bu belge, malların maliyetine dahil olan hizmetlerin alınmasına ilişkin işlemleri yansıtmak amacıyla “Mal ve hizmet girişleri” belgesinin tamamen yerine geçer.

Sistem bireysel girişimcilerin faaliyetlerinin kayıtlarını tutarsa ​​arayüz kullanılabilir hale gelir "Girişimcinin Giderleri" belgesi. Minimum sayıda ayara sahiptir ve girişimcinin kişisel harcamalarını yansıtacak şekilde tasarlanmıştır ve 84 numaralı krediye hemen karşılık gelir.

Şekil 7. Girişimcinin kişisel harcamalarının sisteme yansıması

Belge hem sağlanan hizmet için yapılan ödemeyi hem de mal satın alımını yansıtabilir.

"Taahhüt'e rapor verin" Sistemdeki işlemleri görüntülemek için kullanılır:

• Komisyonla alınan malların satışı;
• Müdür adına sunulan hizmetler;
• Verilen hizmetler karşılığında acentenin ücretinin maliyeti.

Şekil 8. Bir raporun committente sisteme kaydedilmesi

Elbette bir kuruluş acentelik hizmeti vermiyorsa veya satışa mal almıyorsa bu belge sistemde kullanılmaz.

Sonuçlar

1C:Muhasebe programında mal/hizmet alma işlemlerinin görüntülenmesi, yalnızca 1C'ye mal ekleme veya mal girişini 1C'ye kaydetme değil, aynı zamanda hizmet alımının tam kaydını tutma, alındıktan sonra giriş yapma yeteneğini de ifade eder. depodaki mallar ve çok daha fazlası. Ek olarak, belgeler bir takım spesifik operasyonları yansıtacak şekilde uygulanmıştır.

Bu makaleyi e-posta adresime gönder

1C Muhasebe 8.3'teki hizmetleri hesaba katmak için, "Satın Alma İşlemleri" bölümünde bulunan "Makbuzlar (işlemler, faturalar)" belgesi kullanılır.

Daha sonra, önceden oluşturulmuş tüm belgelerin (Makbuzların) bir listesi açılır. Bilgi tabanında birden fazla kuruluş varsa ve yalnızca belirli bir kuruluş ve karşı taraf için Makbuzları görmemiz gerekiyorsa, başlıkta uygun alanlardaki seçimleri ayarlamak mümkündür.

Fiş belgesinde birden fazla işlem türü bulunduğundan “Makbuz” butonunu tıkladıktan sonra “Hizmetler (işlem)” seçeneğini seçmelisiniz.

Seçimler daha önce bir belge listesi şeklinde ayarlanmışsa, Karşı Taraf ve Kuruluş yeni bir belge biçiminde otomatik olarak doldurulacaktır, bazı durumlarda bu uygun olabilir.

Belgenin başlığındaki "Kanun" alanına, tedarikçiden hizmet sağlanmasına ilişkin Gelen kanunun numarasını ve tarihini girin. Karşı Tarafın bir ana sözleşmesi varsa (bunu karşı tarafın kartında “Anlaşmalar” bölümünde görebilirsiniz), o zaman belgenin “Sözleşme” alanı da otomatik olarak doldurulacaktır. Ayrıca başlıkta muhasebe hesapları ve avansın kredilendirilmesi prosedürü doldurulmalıdır. Fiyat türü – Sözleşmede değiştirilmiştir. Belge başlığındaki "Orijinal alındı" işareti yalnızca hangi birincil belgelerin alındığını ve hangilerinin alınmadığını belirtmeye yöneliktir.

Lütfen ilginizi çeken konuları yoruma bırakın, böylece uzmanlarımız bunları eğitici makalelerde ve video talimatlarda analiz edecektir.

Belgenin "Öğe Türü" - "Hizmetler" içeren tablolu kısmına bir öğe ekleyebilirsiniz (bu, öğe kartının kendisinde görüntülenebilir). Ayrıca tablo bölümünde yer alan herhangi bir kalemin KDV oranını ilgili alana tıklayarak değiştirebilirsiniz.

Bu örnekte, 1C Muhasebe 8'deki hizmetlerin muhasebeleştirilmesi, “Diğer maliyetler” ve “Ulaştırma hizmetleri” maliyet kalemleriyle hesap 26'ya atanmıştır.

Belge gönderildikten sonra aşağıdaki işlemleri oluşturacaktır. Fiyata KDV dahil olmadığından gelen KDV için ayrı girişler oluşturuldu.

Ayrıca “Makbuz için alınan fatura” belgesini (belgenin tablo bölümünün altındaki ilgili düğme) kaydedebilir ve gerekirse yazdırabiliriz. Ve “Tedarikçiye hizmetlerin sağlanmasına ilişkin yasanın” kendisini yazdırın

“Tedarikçi Hesabı” bazında “Makbuz” belgesi girildiğinde hizmetlerin takibini yapmak mümkündür.

Bu durumda “Makbuz” belgesi tamamen otomatik olarak doldurulacaktır. Hem mal hem de hizmetlerin aynı anda tek bir belgeye yansıtılması gerekiyorsa, bu amaçla “Mal, hizmet, komisyon” işlem türüne sahip bir belge amaçlanır.

Evrakları tamamladıktan sonra kuruluşumuz için bir bilanço oluşturacağız. Bunun için “Raporlar” bölümüne gidip Standart raporlar grubunda “Ciro bilançosu”nu seçmeniz gerekmektedir. Bundan sonra aşağıdakileri göreceğiz, aşağıdakileri göreceğiz:

60. hesapta tedarikçiye 10.974 ruble tutarında borç oluşmuş, 19. hesapta 1.674 ruble tutarında KDV yansıtılmış, 26. hesapta ise 9.300 ruble tutarında hizmet alınmıştır.

Perakende mağazaları için

Talebi tahmin edin ve envanteri yönetin
Malın az olmaması lazım, çok olmaması lazım. Yeterli ürün yoksa mağaza satış kaybı yaşar. Çok fazla mal varsa dolaşımdaki fazla fon dondurulur. Daha doğru bir talep tahmini için 1C-Ürünler hizmetini kullanın. Hizmet, ortalama satışları, eğilimleri, ürün kıtlığı dönemlerini (raflardaki boşluklar), talebin mevsimselliğini, tatilleri, indirimleri ve promosyonları dikkate alır.

Hizmet her gün minimum bakiyeleri otomatik olarak kontrol ediyor ve tahmin sonuçlarını kullanarak derhal tedarikçiye bir talep gönderiyor. Bu şekilde mağazadaki malların hem kıtlığını hem de fazlalığını önleyeceksiniz.

Ürün çeşitliliğinizi hatasız planlayın
Hangi ürünlerin size kâr getirdiğini ve her zaman stokta bulunması gerektiğini öğrenin. Ve tersine, fiyat farkı ve ciroları düşük olan ürünleri ürün yelpazesinden çıkarın.

İşletmenizi kontrol edin ve karınızı artırın
Satışları artırmak için farklı seçenekleri deneyin - yeni ürünler, fiyat artışlarını değiştirme, alanı yeniden dağıtma. Raporlar, eylemlerinizin doğru olduğundan emin olmanıza yardımcı olacaktır. Analitik bloğuna İnternet üzerinden erişilebilir ve değişiklikleri hızlı bir şekilde fark etmenize olanak tanıyan etkinlik göstergelerinin bir kontrol paneli olarak tasarlanmıştır.

Toptan tedarikçiler için

Malların kendi veya kiraladığınız perakende satış noktalarına teslimatını planlayın
Hizmeti kullanarak mağazalardaki mevcut mal bakiyelerini alın ve teslimatların boyutunu doğru bir şekilde belirleyin. Hizmete entegre edilen talep tahmin sistemi, popüler ürünlerin mağaza raflarında sürekli bulunmasını sağlamaya ve depolarınızdaki "stok fazlalığını" önlemeye yardımcı olacaktır.

Böyle bir çalışma senaryosu için özel bir avantajlı tarife “300 ürünü otomatik sipariş et” sağlanmaktadır.

Alınan siparişlerin işlenmesinin verimliliğini artırın
1C-Ürünler hizmeti, tedarikçiden ve mağazadan gelen malların adlarını senkronize etmenize olanak tanır; bu, perakende mağazalardan uygulamaların muhasebe sistemine otomatik olarak yüklenmesini ve öğeleri karşılaştırmak için çok fazla zaman harcamanızı mümkün kılmaz.

Olasılıklar

Talep tahmini ve otomatik sipariş

Otomatik sipariş sistemi özelleştirilmiş bir ürün çeşidi matrisine dayanmaktadır. Ürün çeşitliliği matrisi, bir mağazanın sattığı malların listesidir. Hizmet, her ürün için ortalama günlük satışları hesaplar ve "minimum bakiyeyi" ve optimum sipariş hacmini belirler.
1C-Ürünler hizmeti, minimum bakiyeleri otomatik olarak kontrol eder ve bakiyesi gerekenden az olan mallar için siparişler oluşturur.
Yerleşik bir tedarik süreci, mağazadaki malların hem kıtlığını hem de fazlalığını önlemenize olanak tanır.

Mağaza yönetimi ve analizi

Net raporlar, mağaza kaynaklarının kullanımının verimliliğini değerlendirmenize yardımcı olacaktır:

• gelir analizi (güne, saate, ödeme türüne, ortalama faturaya göre);
• stok bakiyelerinin ve cironun analizi (en çok satan ürünler, ciro, tedarikçiye göre satışlar);
• alan kullanımının analizi (bölüm veya ürün kategorisine göre 1 metrekare perakende alanından elde edilen gelir).

Kullanım Şartları

Fiyat

1C-Ürünler Mağazada 1 ay boyunca test yapın

Ücretsiz

• Ürün çeşitliliğinin optimizasyonu, stok bakiyelerinin kontrolü ve malların otomatik sipariş edilmesi

1C-Ürünler. Mağaza için otomatik sipariş

1000 rub/ay
bir mağaza için

• Çeşit optimizasyonu
• Envanter bakiyelerinin kontrolü ve malların otomatik sipariş edilmesi

1C-Ürünler. Mağaza için satış analitiği

1000 rub/ay
bir mağaza için

• Bir perakende mağazasının çalışmalarının analizi
• Bir mağaza zinciri için karşılaştırmalı analiz

1C-Ürünler. Mağaza için kapsamlı

1700 ruble/ay
bir mağaza için

• Tahmin Sunucusunu Kullanma
• Ürün çeşitliliğinin optimizasyonu, stok bakiyelerinin kontrolü ve malların otomatik sipariş edilmesi
• Bir perakende mağazasının veya mağazalar zincirinin operasyonunun analizi

Adım 1. Mal belgesinin (fatura) doldurulması

Malları 1C 8.3'e göndermek için Mallar (fatura) belgesini kullanacağız: Bölüm Satın Almalar – Makbuzlar (işlemler, faturalar) – Makbuzlar – Mallar (fatura):

Belgenin üst kısmını dolduralım:

• Çizgide Fatura Numarası makbuz belgesinin numarasını ve tarihini belirtin;
• Karşı Taraf satırında tedarikçiyi belirtiyoruz;
• Sözleşme satırında tedarik sözleşmesini belirtiyoruz:

• Satırda Belirtmeniz gereken sözleşme türü – Tedarikçiyle:

Bir belgeyi doldururken sözleşme türünün yanlış belirtilmesi muhasebe hatalarına yol açabilir. Bununla ilgili daha fazla bilgi için aşağıdaki video dersine bakın:

1C 8.2 (8.3)'te uzlaşma hesaplarının bir tedarikçiyle yazışmaları nasıl doğru bir şekilde belirtilir, video dersimize bakın:

Gönderici ve alıcı farklı karşı taraflarsa hiper bağlantı kullanırız Gönderici ve alıcı ve alanları buna göre doldurun:

1C 8.2 (8.3)'deki mal ve hizmet alımı belgesine giriş KDV'sinin doğru şekilde nasıl girileceği, aşağıdaki videoya bakın:

Tablo kısmını dolduralım. Sütunları şekilde gösterildiği gibi doldurun:

Adım 2. Mal girişi için kayıtlar

Belgeyi göndermenin ve göndermenin sonucunu görelim:

3. Adım. Tedarikçiden bir fatura kaydedin

Kayıt olmak için satırdaki alanları doldurun Fatura Numarası ve Kayıt ol butonuna tıklayın. 1C 8.3'te alınan Fatura belgesi otomatik olarak oluşturulur:

Belge girişlerine göre KDV'nin indirim için talep edildiğini görüyoruz:

Adım 4. 1C 8.3'te mal girişinin doğru kaydının kontrol edilmesi

1C 8.3'te mal girişi kaydının doğruluğunu kontrol etmek için Ciro bilançosu raporunu kullanacağız: Bölüm Raporlar – Standart raporlar – Bilanço:

Hesap 41 için Bilanço raporunu kullanarak üretilen malların maliyetini kontrol edelim: Bölüm Raporlar – Standart raporlar – Hesap bilançosu: