İşletmede komisyonların oluşturulması. Kalıcı bir komisyon siparişi

Pek çok işletme, faaliyetleri sırasında herhangi bir konuda bağımsız veya uzman görüşü alma ihtiyacıyla karşı karşıya kalmakta ve bu durum çoğu zaman birden fazla uzmanın görüşüne ihtiyaç duymaktadır. Bu bir hırsızlık soruşturması, rutin bir denetim, çalışan sertifikasyonu vb. olabilir. Bu amaçlar için işletmenin başkanı, belirli bir durumla şu veya bu şekilde ilişkisi olan ve bu konuda yetkin olan belirli bir grup insanı seçer. Yetkileri aşağıda örneği verilen komisyonun görevlendirme emriyle düzenlenir.

Bir komisyon grubu oluştururken kilit nokta, grubun araştırılan veya doğrulanan olgudan bağımsız olmasıdır. Onlar. İçerisinde yer alan kişilerin durumu tarafsız ve soğukkanlı bir bakış açısıyla değerlendirmesi ve kişisel çıkarlarının da olmaması gerekiyor. Örneğin şüphelinin depo çalışanlarından biri olduğu bir depodaki hırsızlık olayının soruşturulmasında bilirkişi pozisyonuna atanırken ortağı veya yakın akrabası başvuruda bulunamaz.

Komisyon türleri ve belge özellikleri

Bir komisyon oluşturma emri, uzman grubunun oluşturulduğu gerçeği mutlaka yansıtan standart bir belgedir. Bu nedenle birkaç tür komisyon vardır:

• Uzman - genellikle hırsızlığı, bir çalışanın yerleşik kuralları ihlalini, denetimleri araştırmak için yaratılmıştır. Araştırılan alanda bilgi ve deneyime sahip uzmanları içerir. Örneğin üretimde hırsızlık olaylarının sorumluları belirlenirken doğrudan olaya dahil olan ve teknolojiyi bilen orta düzey yöneticiler komisyona üye oluyor. Bir çalışanın sistematik devamsızlığı gerçeğini kaydetmek için oluşturulan komisyon genellikle suçlunun liderinin yanı sıra meslektaşlarını da içerir;
• Sertifikasyon - çalışanların pozisyona uygunlukları ve niteliklerin doğrulanması konusunda sertifikasyon sağlamak için oluşturulmuştur. Genellikle işletme yönetiminin temsilcilerini veya doğrudan eğitim sektörünün çalışanlarını içerir.

Amaca bağlı olarak bir emir verilir. Belgeler arasında belirli bir fark olmamasına rağmen ortak bir biçime sahiptirler, ancak yalnızca tasarım açısından farklılık gösterirler.

Bir komisyonun oluşturulmasına ilişkin örnek bir sipariş, belgeye aşağıdaki hususların dahil edilmesini gerektirir:

• Bir uzman grubu oluşturmanın mantığı;
• Üyelik, çalışanların pozisyonlarını belirterek, ayrıca başka işletmelerden davet edilen kişiler varsa isimlerini de belirtir. Bu paragraf, belgenin adından ve amacından sonra ilk önce belirtilir;
• Bu kurulun başkanı. Kuruluşun başkanı tarafından seçilmeli veya atanmalıdır; kendisi tüm uzman grubunun temsilcisidir;
• Ana bölüm. Komisyonun ana konusuna ilişkin gerçekleştirilen tüm eylemler, süreçte varılan sonuçlar ve diğer nüanslar burada yansıtılmaktadır.

Komisyon oluşturma emri

İşletmenin herhangi bir amacı için bir komisyon atanırken, emir nispeten keyfi bir şekilde yazılabilir, ancak bazı önemli nüanslar dikkate alınarak yazılabilir. Yönetime yönelik dokümantasyon desteği açısından bakıldığında, doküman formu aşağıdaki örneğe uymalı ve şunları içermelidir:

• Belge başlığı. İlk olarak, komisyon oluşturma emrinin ilgili olduğu kuruluşun adını, ikinci satırda ise belgenin adını belirtin. Daha sonra kayıt seri numarası ve oluşturulma tarihi yazılır.
• Uzman grubu oluşturmanın mantığı (amacı);
• Belirli kişilerin komisyon üyeleri ve grup başkanı pozisyonlarına atanmasına ilişkin talimatları içeren ve bunların pozisyonlarını belirten emir metni. Faaliyetlerin yürütülmesi sırasında derlenecek tüm belgelerin muhafazasından sorumlu olan bir sekreter de atanır;
• Ana bölüm. Uzman grubunun yukarıda adı geçen üyelerine, belgenin oluşturulduğu belirli faaliyetleri yürütme emri verilmiştir: ihlal veya hırsızlık soruşturmaları, çalışanların belgelendirilmesi;
• Belgenin son noktası, müdürün kişisel imzası, transkriptinin yanı sıra işletmenin resmi mührüdür.

Yöneticinin komisyon oluşturma talimatı imzalandıktan ve bilgilerin belirtilen çalışanlara iletilmesinden hemen sonra yürürlüğe girer.

Bu belge formu standart bir form olduğundan her türlü işletme tarafından örnek olarak kullanılabilir.

Komisyon oluşturmak için örnek sipariş

Böyle bir komisyon oluşturulması emrini dikkatlerinize sunuyoruz.

Açık Anonim Şirket "Rassvet"

“11/10/2014” Sayı 28

Moskova

Bir uzman komisyonunun oluşturulması hakkında

İşletmenin ana deposundaki ürün hırsızlığının suçlusunu tespit etmek ve malların depolanmasındaki ihlalleri tespit etmek için şunları sipariş ediyorum:

1. Aşağıdakilerden oluşan bir uzman komisyonu atanır:

Başkan: Başkan Yardımcısı K.K. Dmitriyev

Komisyon üyeleri: Baş muhasebeci N.N. Fedoryuk.

Tedarik Departmanı Başkanı Petrov D.T.

Satış Departmanı Başkanı G.D. Viktorov

Sekreter: Ivankina M.E.

2. Komisyon grubu üyeleri, ürünlerin çalınmasından sorumlu olan toplam eksiklik miktarını belirlemeli, ayrıca malların depolanmasındaki ihlallerin bir listesini hazırlamalı ve sorumluları tespit etmelidir.

OJSC "Rassvet" Direktörü Mikhailov E.T.

Gördüğünüz gibi, bir komisyon oluşturmaya yönelik bu örnek sipariş, formun yukarıdaki tüm özelliklerini birleştiriyor ve bir belge hazırlamanın güzel bir örneğidir.

Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 76'sı, işveren, işyerinde alkol, narkotik veya diğer toksik sarhoşluk durumunda görünen bir çalışanı iş görevlerinden uzaklaştırmakla yükümlüdür. Bir iç soruşturma yürütmek üzere bir komisyon oluşturma emri, yapısal birimin başkanının veya işyerinde sarhoş halde göründüğü gerçeğini keşfeden başka bir çalışanın raporuna dayanarak verilir. Bir çalışanı işten çıkarma kararı almak ve ona disiplin cezası uygulamak için bir komisyon oluşturulur.

Komisyon atama emri nasıl verilir

İdari belge herhangi bir biçimde hazırlanır ve genellikle şu ayrıntıları içerir: tarih ve sayı, mutabakatın ayrıntıları, emrin özü, komisyonun yapısı ve görevleri, başkanın imzası. Komisyonda en az üç çalışan bulunmaktadır. Bir komisyonun atanmasına ilişkin örnek sipariş, komisyonun tüm üyelerinin pozisyonlarını ve adlarını, komisyonun oluşturulma tarihini, yerini ve amacını belirtir. Sipariş, komisyona dahil olan tüm kişilere imza ile tanıtılmalıdır.

Komisyon, çalışanın sarhoşluk belirtilerini tespit edip kayıt altına alıyor, ardından çalışandan işyerinde sarhoş olduğuna ilişkin açıklama alıyor. Gerekirse çalışan, rızasıyla tıbbi muayeneye gönderilir. Sonuç olarak, komisyonun çalışmalarının sonuçları hakkında, çalışanın sarhoş olduğu gerçeğini doğrulamak veya bu gerçeği çürütmek için sonuçların çıkarıldığı bir rapor hazırlanır.

Bir iç soruşturma yürütmek üzere bir komisyon oluşturma emri, ana faaliyete ilişkin emirlerle ilgilidir ve Madde uyarınca kuruluşta kalıcı olarak saklanır. Emrin 19'u “Standart yönetim arşiv belgeleri listesinin onaylanması üzerine. Devlet kurumlarının, yerel yönetim kurum ve kuruluşlarının faaliyetleri sırasında oluşturulan, saklama sürelerini gösteren" 25 Ağustos 2010 tarihli N 558.

Şirketin sabit varlıklarının kendi hizmet ömrü vardır. Zaman geçtikçe makine ve ekipmanlar kullanılamaz hale gelir, bozulur, eskir ve kullanım ömürleri sona erer. Sabit varlıkların silinmesinin gerekli olduğu bir zaman gelir. Neyin silineceğine ve neyin hala şirketin yararına hizmet edebileceğine karar vermek için, sabit kıymetler için bunların silinmesiyle ilgilenen özel bir komisyon oluşturulur. Bunu yapmak için, bir örneğini bu materyalin sonunda ücretsiz olarak indirebileceğiniz yönetici tarafından onaylanmış bir siparişiniz olmalıdır.

Sabit kıymetler komisyonu

İşletmenin sabit varlıklarının yıpranmış varlıkları, daha fazla kullanımları maliyetli, uygunsuz, mantıksız ve kârsız olacağından, silinmesini gerektirir. Pahalı onarımlar gerekiyorsa, yeni ekipman satın almak ve eskisini silmek daha iyidir. Sabit varlıkların, faydalı ömürlerinin dolması veya maliyetlerinin tamamen amortismana tabi tutulması durumunda da silineceğini unutmayın.

Silinebilecek sabit kıymetleri belirlemek için, envanter yapacak, eski, hasarlı nesneleri tespit edecek, gerekli belgeleri hazırlayacak ve işletmenin sabit kıymetlerinin silinmesine ilişkin bir kanun çıkaracak özel bir komisyonun oluşturulması gerekmektedir.

Komisyon şirket veya işletmenin başkanları tarafından oluşturulur. O içerir en az üç kişi, onlardan seçilir başkan Ve Sekreter.

Deneyimlerimize dayanarak, komisyonun çoğu zaman muhasebe departmanının temsilcilerini ve işletim sisteminin bütünlüğünden ve güvenliğinden mali olarak sorumlu olan bir şirket çalışanını içerdiğini söyleyeceğiz.

Oluşturulan komisyonun bileşimi müdürün emriyle onaylanır.

Ayrıca sizi diğer örnek siparişleri indirmeye de davet ediyoruz:

• Uzman komisyonunun oluşturulması hakkında
• Kazaları araştırmak için özel bir komisyon kurulması hakkında.

Bir işletmenin sabit varlıklarını silmek için özel bir komisyon oluşturma emri nasıl doğru şekilde doldurulur?

Böyle bir emir şirketin antetli kağıdında verilir. Belgenin adı üstte, altta ise sırası, yeri ve içindekiler yer almaktadır. Siparişin oluşturulma nedenini ayrıca belirtmek gerekir:

• Özel komisyonun oluşumunu onaylayın, tüm üyelerini tam adlarını ve konumlarını belirterek listeleyin.
• Kayıttan silinmeye tabi olan sabit varlıkların listesi.
• Kayıttan silinmeye tabi nesnelerin denetiminin gerçekleştirileceği zaman çerçevesi.
• Siparişe aşina olması gereken kişilerin listesini belirtin.

Belge yönetici tarafından imzalanır.

Aşağıda ilgili tarafların ve komisyon üyelerinin imzaları bulunmaktadır.

Daha fazla kullanıma uygun olmayan mülklerin elden çıkarılmasının geçerliliğinin çalışmalarının sonuçlarına bağlı olacağı organın oluşturulmasıyla bağlantılı olarak verilir. Böyle bir sipariş hazırlarken nelere dikkat etmeniz gerektiğini ve materyalimizden örneğinin nasıl görünebileceğini öğrenin.

Maddi varlıkların silinmesine ilişkin komisyon hakkında bir emir hazırlamanın ana yönleri (hedefler, kompozisyonun oluşturulması, protokolün yürütülmesi vb.)

Maddi varlıkların silinmesi komisyonunun (WSC) kompozisyonunu belirleyen ve çalışmasının diğer yönlerini tanımlayan bir emir hazırlamak, şirketin mülklerinin silinmesine ilişkin çok adımlı bir prosedürün unsurlarından biridir. Bu prosedür aşağıdakileri içerir:

• fiziksel veya manevi aşınma ve yıpranma, ölüm veya tahribat ve diğer sebepler de dahil olmak üzere tüketim özelliklerini kısmen veya tamamen kaybetmiş maddi nesnelerin tanımlanması;
• mülkün şirketin faaliyetlerinde daha fazla kullanılmaya uygun olmadığının tanınması;
• gerekli belgelerin hazırlanması.

Bir dizi organizasyonel sorunu çözmek için CSC'deki emir gereklidir:

• CSC'nin oluşumu için şirket uzmanlarının niceliksel ve yapısal bileşiminin belirlenmesi;
• CSC'nin çalışması için bir zaman çerçevesi oluşturmak;
• CCC üyelerinin yetkilerini, sorumluluklarını ve çalışma düzenlemelerini detaylandırıyor.

CSC'deki emir, komisyonun çalışması sonucunda, kuruluşunun ana amacına ulaşılacak şekilde formüle edilmelidir - şirketin mülkünün silinmesine karar verilmesi.

Sipariş, CCC üyelerinin işlevlerini yerine getirirken yaptıkları eylemlerin algoritması başka bir yerel yasada (örneğin, CCC'nin çalışmalarına ilişkin Yönetmelikte) açıklanmadıysa, CCC'nin çalışmasına ilişkin düzenlemeleri de içerebilir.

Ayrı bir hüküm şeklindeki bu tür düzenlemeler, özellikle aşağıdaki durumlar da dahil olmak üzere CSC'nin çalışmalarının ayrıntılı bir tanımını içerebilir:

• silinmeye tabi mülkün muayenesinin yapılması;
• teknik, muhasebe ve diğer belgelerde yer alan bu mülkün özellikleri ve özellikleri hakkındaki bilgilerin incelenmesi;
• Mülkün daha fazla kullanılması olasılığı ve/veya fizibilitesi (uygunluğu) hakkında bir sonuca varmak (bireysel unsurların restorasyonu veya daha fazla kullanılması olasılığı dahil: bileşenler, parçalar, yapılar - silinmeye tabi mülk).

Envanter kayıtlarının tutulması sırasında sizin için ortaya çıkan zor anları forumumuzda tartışabilirsiniz. Örneğin, satılamayan malların nasıl düzgün bir şekilde silineceğini öğrenebilirsiniz.

Yönetmelik ayrıca aşağıdaki hususları da sağlamalıdır:

• CSC'nin kararlarının belirli bir çoğunluk ile geçerliliği (örneğin, silme kararı alınırken üyelerinin en az 2/3'ünün bulunması);
• Silinmeye tabi mülkle ilgili kendisine sunulan belgelerin CSC tarafından değerlendirilmesi için son tarihler;
• mülkün uygunluğunu (olası kullanım derecesini) belirlemek için uzmanları veya diğer uzmanları davet etmenin gerekli olduğu durumlar;
• CSC'nin çalışmalarının diğer önemli yönleri.

Yönetmelik ayrıca, CSC'nin, komisyonun belirli maddi varlıkların gelecekteki kaderi hakkındaki sonuçlarını içeren bir belgeyi değerlendirilmek üzere şirket başkanına sunacağı süreyi de belirleyebilir. Şirket tarafından böyle bir hüküm geliştirilmemişse, CSC'nin çalışmalarının gerekli yönleri talimata yansıtılır.

Mülkiyetin silinmesi komisyonu için örnek sipariş neye benziyor?

Maddi varlıkların silinmesi, şirket mülklerinin güvenliğini ve verimli kullanımını sağlamak için muhasebe ve kontrol sisteminin unsurlarından biri olarak değerlendirilmelidir. Bu nedenle CSC'nin çalışmalarını sürekli olarak organize etmek ve düzenlemeleri ayrı bir hükümde açıklamak daha mantıklıdır.

Bu yaklaşımı dikkate alarak, komisyonun eylemlerinin ayrıntılı bir açıklamasını CSC'ye yansıtmanıza gerek yoktur ve kendinizi aşağıdaki bilgiler dahil olmak üzere aşağıdaki bilgilerle sınırlayabilirsiniz:

• Firma Adı;
• siparişin ayrıntıları (isim, numara ve tarih);
• üyeleri hakkında kişiselleştirilmiş bilgileri listeleyen, CSC'yi oluşturma amacının bir göstergesi;
• yöneticinin imzası.

Web sitemizde maddi varlıkların silinmesi komisyonunda örnek sipariş seçeneklerinden birini görebilirsiniz.

CSC için emir verme sıklığı kanunla belirlenmediğinden bu bir kez yapılabilir ve daha sonra gerektiğinde gözden geçirilebilir.

Yönetim, CSC'nin belirli bir süre için yaptığı çalışmaların sonuçlarına dayanarak, etkinliğini değerlendirir ve belirli organizasyonel sonuçları formüle eder (CSC sayısını azaltma veya genişletme, yapıyı değiştirme, çalışma düzenlemelerini ayarlama vb.).

Sonuçlar

Maddi varlıkların silinmesi komisyonu, şirketin maddi varlıklarının uygunluğunu değerlendirmek ve bunların silinmesi sorununu çözmek için bir dizi önlemin uygulanması için gereklidir. Oluşumu ve yetkileri özel bir emirle belirlenir.

Ticari ve ekonomik faaliyet sürecinde, bir kuruluşun başkanı, belirli konularda daha bilgili profesyonellerin daha yetkin yardımına dayanarak çeşitli sorunları çözebilir. Sorunları çözmek için bir grup uzmandan oluşan bir komisyon oluşturulabilir, amacı kendisine verilen tüm görevleri çözmektir. Komisyonun oluşturulması başkanın emriyle gerçekleştirilir. Komisyona verilen görev aralığı farklılık gösterebilir.

Sertifikasyon komisyonu, alınan materyallere ve sağlanan belgelere dayanarak işletmedeki personelin mesleki hazırlığını incelemek amacıyla oluşturulmuştur. Yetkinliği, sertifikalı çalışanlardan şirketteki performansları hakkında bilgi almak ve bu kişilerin bulundukları pozisyona uygunluğu konusunda karar vermektir. Komisyon, bir başkan, bir yedek ve bir sekreter dahil olmak üzere birden fazla kişiden oluşabilir.

Komisyon aynı zamanda çalışanların eğitim düzeyini de temel alarak değerlendiriyor. Buna göre personel oylama yoluyla değerlendirilir, ardından sonuç açıklanır ve işleme alınır. Prosedür, ekli belgeler, personel bazında düzenlenir. Komisyon başkanın emriyle atanır.

Komisyon oluşturmak için sipariş hazırlama prosedürü

Personel denetiminin yapılmasına yönelik hazırlık genellikle aşağıdaki adımları içerir:

• Yöneticinin çalışanların sertifikasyonunu yapma niyetine ilişkin kararının kaydedilmesi.
• Bir komisyonun toplanması için bir emir oluşturmak.
• Duruşmaların yapılmasına ilişkin programın onaylanması; bu durumda denetime tabi olan tüm çalışanların belirlenmesi ve belirlenen zaman dilimi içerisinde onlara bilgi verilmesi gerekir.

Siparişin yerleşik bir birleşik formu bulunmadığından, üzerinde belirtilen ayrıntılarla organizasyonda belirlenen standartlara göre hazırlanabilir.

Derlerken aşağıdaki bilgileri girmelisiniz:

• Sipariş şirketin antetli kağıdına hazırlanmışsa, organizasyonun gerekli ayrıntılarını zaten belirtmelidir, değilse yansıtılmalıdır.
• Siparişin, sipariş kaydına, hazırlanma tarihine ve şehre göre düzenli bir numarası olmalıdır.
• Belgenin giriş kısmı “Uyarınca…”, “Yürütülmek üzere…” ifadeleriyle başlayabilir, daha sonra düzenleyici belgeler ve mevzuat normlarının yansıtılması gerekir (LC RF Md. 212, Bakanlık emri). 26 Nisan 2011 tarih ve 342N Sayılı Sağlık ve Sosyal Kalkınma).
• İşyerlerinin belgelendirilmesine yönelik hizmet veriliyorsa, sözleşmenin ayrıntılarının (numara ve tarih) belirtilmesi gerekmektedir.
• İdari kısımda “Sipariş veriyorum” yazıyor ve ardından yöneticinin talimatları yazılıyor.

Belgenin idari kısmı aşağıdakileri belirtmelidir:

• Direktör tarafından atanan komisyonun üyeleri listelenir ve bu listede sertifika veren kuruluşun bir çalışanını da içermesi gerekir.
• Başkan ve sekreter belirtilir.
• Sertifikayı veren kuruluşun adı ve sorumlulukları yansıtılmıştır.
• Bu emre uymaktan sorumlu kişi belirtilir.

Bundan sonra, siparişin belgede belirtilen tüm kişiler tarafından imzalanması ve sonunda yöneticinin imzalaması gerekir.