1c 8.3 ghi lại các chi phí của doanh nhân. Cách phản ánh các quỹ cá nhân của một doanh nhân trong kế toán

Chủ đề giao dịch tiền mặt cũng được đề cập. Đối với những doanh nhân cá nhân, vì mục đích riêng của họ, quyết định giữ kế toán (vì luật không bắt buộc điều này), tác giả đưa ra một cách tiếp cận hợp lý về mặt lý thuyết và dễ thực hiện trên thực tế. Một số vấn đề về kế toán đối với các doanh nghiệp cá nhân Nga sử dụng phương pháp nhập kép. Tôi được truyền cảm hứng để viết ghi chú này bởi thực tế là trong tất cả các diễn đàn kế toán, với sự ổn định đáng ghen tị, các câu hỏi nảy sinh liên quan đến phản ánh trong kế toán của các doanh nhân cá nhân về các hoạt động liên quan đến tiền mặt , cái gọi là "tiền mặt", và tiền của chính họ được lấy từ túi của doanh nhân theo thời gian và đầu tư vào doanh nghiệp, cũng như thỉnh thoảng rút khỏi doanh nghiệp vì nhu cầu của họ và cho nhu cầu của gia đình.

Nguồn vốn tự có SP trong hạch toán 1s 8

Gần đây, đối với những doanh nhân cá nhân sử dụng chương trình kế toán, có thể hiển thị quỹ của riêng họ mà không cần nỗ lực nhiều. Kể từ tháng 11 năm ngoái, bắt đầu với phiên bản của chương trình "3.0.37.25", có thể tính đến tiền riêng của từng doanh nhân.

Thông tin

Ví dụ: nếu một doanh nhân đặt tiền của mình vào máy tính tiền, thì một tài liệu có tên "Dòng tiền vào (CRP)" sẽ được tạo với một loại giao dịch được gọi là "Các quỹ cá nhân của doanh nhân". Màn hình 1 Trong tài liệu báo cáo, bạn phải nêu rõ số tiền đầu tư, người đóng góp vốn, cơ sở và đơn đăng ký.

Chú ý

Do đó, nhiều thương gia nghi ngờ tính hợp pháp của việc chi tiêu tiền mặt cho mục đích cá nhân. Bây giờ không có nghi ngờ gì về tính hợp pháp của các hoạt động như vậy.

tài khoản ip

Một chính sách kế toán cũng có thể là một tài liệu như vậy. Chúng tôi lưu ý rằng ngày nay một doanh nhân cá nhân không có nghĩa vụ phát triển một chính sách kế toán cho các mục đích kế toán. hoạt động mà không hình thành pháp nhân. Ngoài ra, dự thảo “Những thay đổi đối với RAS 1/2008“ Chính sách kế toán của một tổ chức ”đã được công bố trên trang web của Bộ Tài chính Nga (http://minfin.ru/ru/ hiệu suất / kế toán / phát triển / dự án /). Các định mức của PBU 1/2008 được đề xuất mở rộng để bao gồm các doanh nhân cá nhân, nếu họ lưu giữ hồ sơ kế toán theo luật của Liên bang Nga.
Câu trả lời được soạn bởi: Chuyên gia của Dịch vụ Tư vấn Pháp luật GARANT Kế toán chuyên nghiệp Bashkirova Iraida Kiểm soát chất lượng câu trả lời: Người phản biện của Dịch vụ Tư vấn Pháp luật GARANTAuditor, thành viên của RSA Gornostaev Vyacheslav ngày 09 tháng 12 năm 2016

Dịch vụ kế toán và pháp lý

Đây chỉ là trường hợp của chúng tôi và chúng tôi phải phản ánh hoạt động này trong kế toán. Hãy nhớ rằng một doanh nhân cá nhân đầu tư tiền của chính mình và không phải của ai khác, chúng ta phải phản ánh việc nhận tiền vào tài khoản vãng lai tương ứng với tài khoản vốn. Bây giờ chúng tôi cần phải quyết định tài khoản nào từ sơ đồ tài khoản của Bộ Tài chính để sử dụng cho mục đích này, vì Bộ Tài chính không chi phối chúng tôi trong vấn đề này? Câu trả lời sẽ là - bất kỳ từ nào dành cho kế toán vốn, hãy chọn từ 80 đến 89, gọi nó, để không bị nhầm lẫn, ví dụ, "Vốn chủ sở hữu" hoặc "Vốn kinh doanh". Tiêu chí lựa chọn chỉ là cách chương trình hoạt động với tài khoản này. Rõ ràng là không có tài khoản 85, 87, 88, 89 trong chương trình và việc nhập một trong số đó là những cử chỉ không cần thiết. Trong số các tài khoản khác, tôi coi 84 là tài khoản thích hợp nhất, vì nó có chức năng tốt nhất khi được chương trình xử lý.

Cách phản ánh việc thanh toán tiền cho doanh nghiệp trong kế toán thuế

27/09/2017 Tài khoản vãng lai đóng một vai trò quan trọng trong các hoạt động của KCN. Đây là một loại chìa khóa mở ra những cơ hội mới: sự hiện diện của nó cho phép một doanh nhân đạt đến cấp độ kinh doanh mới về chất lượng, mở rộng cơ sở khách hàng của mình, thu hút các nhà cung cấp lớn hợp tác, v.v.

Tuy nhiên, khi mở một tài khoản vãng lai, nhiều doanh nhân phải đối mặt với câu hỏi về cách sử dụng nó một cách chính xác. Ví dụ, nếu một doanh nhân cá nhân đã gửi tiền vào tài khoản vãng lai, thì những bút toán nào cần được phản ánh trong kế toán? Có thể bổ sung tài khoản vãng lai của một doanh nhân cá nhân từ thẻ ngân hàng của doanh nhân không? Bạn sẽ tìm thấy câu trả lời cho những câu hỏi này và các câu hỏi khác ở phần sau của bài viết.

Gửi tiền cá nhân SP vào quầy thu ngân Bạn có thể tự làm quen với tài liệu trên cổng thông tin và pháp lý "Garant" www.garant.ru.

dẫn đường

Phương pháp này phổ biến nhất để phản ánh các chi phí kiện tụng. Nghĩa vụ nhà nước trong 1s 8.3: đăng và phản ánh trong ví dụ Nghĩa vụ nhà nước khi mua một chiếc ô tô như một tài sản cố định Các nghĩa vụ nhà nước cũng có thể được trả khi mua tài sản cố định. Ví dụ, khi mua xe từ nước khác, chúng ta cần thông quan. Trong thời gian tới, chiếc xe đã thông quan được đăng ký với cảnh sát giao thông.

Hãy xem xét ví dụ về việc mua một chiếc ô tô với giá 800.000 rúp. Sự xuất hiện của nó phải được chính thức hóa trong phần "OS và NMA", vì nó là công cụ chính.

Tài liệu đã tạo ra hai chuyển động - cho số tiền gốc và thuế GTGT. Để phản ánh nhiệm vụ của nhà nước đối với xe của chúng tôi trong chương trình và liên kết với nó, cần phải lập chứng từ “Biên nhận bổ sung.

chi phí." Nó cũng có thể được tìm thấy trong phần "OS và NMA". Trên tab đầu tiên của tài liệu, chúng tôi chỉ ra rằng số tiền phí sẽ là 7.000 rúp chưa có VAT.

Cách tiêu tiền cho nhu cầu cá nhân

Dưới đây là một ví dụ về cách điền vào một lệnh chuyển tiền gửi đi. Cách thực hiện mua hàng bằng tiền mặt trong kế toán Các doanh nhân hiếm khi tách tiền thành những khoản liên quan đến kinh doanh và những khoản dành cho nhu cầu cá nhân. Đặc biệt là bây giờ, khi nó được phép tự do sử dụng bất kỳ lượng tiền mặt nào để chi tiêu cá nhân. Do đó, một tình huống có thể phát sinh khi bạn trả tiền mua hàng cần thiết cho doanh nghiệp bằng tiền cá nhân. Các chi phí này có thể được khấu trừ cho các mục đích thuế không? Hãy tìm ra nó. Theo khoản 1 Điều 221 Bộ luật thuế của Liên bang Nga, để được tính vào chi phí như một phần của khấu trừ nghiệp vụ thuế thu nhập cá nhân, các khoản chi phí phải thực sự phát sinh và được lập chứng từ.

Ngoài ra, chúng phải liên quan trực tiếp đến việc tạo ra thu nhập. Tài liệu xác nhận chi phí cũng sẽ được yêu cầu nếu bạn áp dụng hệ thống thuế đơn giản hóa với đối tượng là thu nhập trừ chi phí.

Miễn trừ này áp dụng cho tất cả các doanh nhân cá nhân, bất kể hệ thống thuế. Chúng tôi đã nói về những ưu và nhược điểm của việc từ chối phát hành chứng từ tiền mặt trong một bài báo riêng trên p. 16.

Lưu ý rằng để thực hiện quyền không lập "phiếu thu" và "vật tư tiêu hao", bạn cần đưa ra một lệnh phù hợp, mẫu của nó đã được đưa ra trong bài viết trước. Khi nào tuân thủ hạn mức tiền mặt Doanh nhân tham gia giao dịch kinh doanh với tổ chức và doanh nhân khác phải tuân thủ hạn mức tiền mặt.

Hiện tại, nó là 100.000 rúp. và không chỉ áp dụng trong thời gian của hợp đồng, mà còn sau khi hết hiệu lực (khoản 6 của Chỉ thị số 3073-U). Ví dụ, nếu sau khi chấm dứt hợp đồng thuê nhà, người thuê có một khoản nợ, thì anh ta chỉ có thể trả khoản nợ này bằng tiền mặt trong vòng 100.000 rúp.

Cách phản ánh các quỹ cá nhân của một doanh nhân trong kế toán

Nếu bạn bắt đầu làm việc với một IP từ đầu, thì mọi thứ thật đơn giản, nhưng nếu bạn bắt đầu làm việc với một IP đã có sẵn, thì nhiều người có thể có câu hỏi về việc phải làm gì với số dư tài khoản 70, 71, 75, 76, 66 và những thứ khác , nơi đối tác là chính doanh nhân, vì kế toán trước đã không đọc hết những điều trên, và lưu giữ hồ sơ, làm thế nào sẽ được Thượng đế đặt vào tâm hồn của mình? Câu trả lời rất đơn giản - vì, trong mối quan hệ với bản thân, một doanh nhân cá nhân không thể là người sử dụng lao động-nhân viên, người sáng lập-doanh nghiệp, con nợ-chủ nợ, người vay-cho các nghĩa vụ được tính đến trên các tài khoản này đối với đối tác IP, tương ứng, một lần nữa với tài khoản vốn, trong trường hợp của chúng tôi, như chúng tôi đã đồng ý, với điều 84.

Cách phản ánh các quỹ cá nhân của một doanh nhân trong kế toán

Chính thức, bạn sẽ không ghi nhận hoặc chi tiêu tiền mặt. Và bạn có thể lưu hồ sơ cá nhân trong sổ ghi chép của mình. Nếu bạn đã đi đến kết luận rằng việc tiếp tục lưu giữ các chứng từ tiền mặt là hợp lý hơn, thì hãy phát hành lệnh chi tiền mặt theo mẫu số KO-2 (được phê duyệt theo Nghị quyết của Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga ngày 18.08.98 Số 88) để phát hành tiền từ quầy thu ngân cho nhu cầu cá nhân.

Để làm cơ sở cho việc thanh toán trong một tài liệu như vậy, bạn có thể chỉ ra "Cấp tiền cho một doanh nhân vì nhu cầu cá nhân" hoặc "Chuyển cho một doanh nhân thu nhập từ các hoạt động hiện tại". Sau đó, đừng quên phản ánh "hàng tiêu dùng" đã phát hành trong sổ quỹ tiền mặt.

Mẫu thống nhất của nó số KO-4 đã được phê duyệt bởi Nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga ngày 18 tháng 8 năm 1998 số 88. Ví dụ 1. IP Selenin R.V. Tôi đã đi nghỉ với vợ tôi.
Để trả tiền cho chuyến tham quan, anh ta đã lấy tiền từ quầy thu ngân với số tiền 65.000 rúp.

Để hạch toán thu nhập và chi phí của các doanh nhân cá nhân, bạn có thể sử dụng các nguồn cung cấp đặc biệt của phiên bản cơ bản của "1C: Kế toán 8" *: "1C: Doanh nhân 8" và "1C: Đơn giản hóa 8". S.A. cho biết cách thiết lập chúng cho kế toán. Kharitonov, Tiến sĩ Kinh tế, Giáo sư Học viện Tài chính thuộc Chính phủ Liên bang Nga.

Ghi chú:

"1C: Doanh nhân 8"

"1C: Đơn giản hóa 8"

• thuế thu nhập cá nhân của doanh nhân
• USN

Doanh nghiệp ->

Về các khả năng của "1C: Kế toán 8" cho các doanh nhân cá nhân

Ghi chú:
* Lưu ý rằng 1C cung cấp hỗ trợ miễn phí cho các phiên bản cơ bản của các sản phẩm phần mềm 1C: Enterprise 8.

Các cá nhân có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh mà không cần hình thành một pháp nhân. Để làm được điều này, họ phải đăng ký theo cách thức quy định với tư cách là doanh nhân cá nhân. Kể từ thời điểm đăng ký nhà nước, doanh nhân cá nhân trở thành thực thể kinh tế và họ có nghĩa vụ nộp thuế đối với thu nhập nhận được từ hoạt động kinh doanh. Thủ tục đánh thuế thu nhập này phụ thuộc vào chế độ thuế hiện hành. Có thể có một số tùy chọn phù hợp với Bộ luật thuế của Liên bang Nga:

• thanh toán UTII cho một số loại hoạt động theo Chương 26.3 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga;
• áp dụng hệ thống thuế đơn giản hóa theo Chương 26.3 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga;
• nộp thuế thu nhập cá nhân theo quy định tại Chương 23 Bộ luật thuế Liên bang Nga (sau đây gọi là chế độ thuế chung). Nếu doanh nhân cá nhân không áp dụng các chế độ thuế đặc biệt thì họ được công nhận là người nộp thuế cho các hoạt động kinh doanh của họ trên cơ sở Chương 23 "Thuế thu nhập cá nhân" của Bộ luật thuế Liên bang Nga (sau đây gọi là "chế độ thuế chung" ).

Trong trường hợp thứ hai, việc tính cơ sở tính thuế vào cuối mỗi kỳ tính thuế dựa trên số liệu kế toán thu nhập, chi phí và các giao dịch kinh doanh theo cách thức do Bộ Tài chính Nga xác định (khoản 2, Điều 54 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga).

Quy trình hiện hành để hạch toán thu nhập, chi phí và các giao dịch kinh doanh đối với doanh nhân cá nhân đã được phê duyệt theo lệnh chung của Bộ Tài chính Nga và Bộ Thuế Nga ngày 13 tháng 8 năm 2002 số 86n / BG-3-04 / 430. Nó quy định rằng việc hạch toán các giao dịch về thu nhập nhận được và chi phí phát sinh được thực hiện bởi các doanh nhân cá nhân bằng cách ghi vào Sổ Kế toán Thu nhập Chi phí và Hoạt động Kinh doanh của một Doanh nhân Cá nhân (sau đây gọi là - KUDiR) các giao dịch về thu nhập nhận được và chi phí phát sinh. Các mục nhập bằng KUDiR được thực hiện theo cách có sẵn tại thời điểm giao dịch dựa trên các tài liệu chính.

KUDiR bao gồm sáu phần, bao gồm hơn hai mươi bảng. Việc điền vào từng bảng và tổng hợp số liệu để tính cơ sở tính thuế là một công việc không hề nhỏ và đòi hỏi một cá nhân doanh nhân phải có kiến ​​thức rất tốt không chỉ trong lĩnh vực thuế mà cả kế toán.

Để việc duy trì KUDiR không trở thành "mục tiêu chính" của hoạt động kinh doanh, cần phải tự động hóa kế toán. "1C: Kế toán 8" hỗ trợ việc hạch toán các chế độ thuế khác nhau, bao gồm. và việc nộp thuế thu nhập cá nhân của các doanh nhân cá nhân. Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc bắt đầu kế toán, một phân phối đặc biệt "1C: Kế toán 8" đã được phát hành "1C: Doanh nhân 8". Nó cho phép bạn tự động hóa việc hạch toán thu nhập và chi phí và các giao dịch kinh doanh của các doanh nhân cá nhân và tự động tạo KUDiR theo quy trình đã thiết lập. Ngoài ra, chương trình cho phép bạn tự động tính toán cho một số loại thuế, người nộp thuế được công nhận là doanh nhân cá nhân, cụ thể là đối với VAT, UST, v.v.

Đồng thời, trường hợp chuyển sang hệ thống thuế đơn giản hóa, cá nhân doanh nghiệp sử dụng gói đặc biệt “1C: Doanh nhân 8” không cần thay đổi chương trình kế toán, chỉ cần thay đổi cài đặt là đủ. Và điều này là mặc dù thực tế là đối với các tổ chức và doanh nhân sử dụng hệ thống thuế đơn giản, 1C đã phát hành một phân phối đặc biệt khác của 1C: Kế toán 8 - "1C: Đơn giản hóa 8". Thực tế là cả hai phân phối đặc biệt ("1C: Doanh nhân 8" và "1C: Đơn giản hóa 8") đều là phiên bản được định cấu hình trước đặc biệt của phiên bản cơ bản của cấu hình Kế toán doanh nghiệp. Chúng khác nhau và với "1C: Kế toán 8" ở cơ sở demo và thực tế là các nhà phát triển ban đầu đã thiết lập từng chương trình theo cách để đơn giản hóa việc hạch toán các hoạt động kinh doanh nhiều nhất có thể, tùy thuộc vào thuế áp dụng hệ thống, để làm cho công việc minh bạch, dễ hiểu và hiệu quả. Có hai giao diện đặc biệt cho việc này:

• thuế thu nhập cá nhân của doanh nhân(giao diện chính của chương trình “1C: Doanh nhân 8”);
• USN(giao diện chính của chương trình "1C: Giản thể 8").

Trong mỗi giao diện, các nhà phát triển chỉ bao gồm những đối tượng cần thiết để lưu giữ hồ sơ về các hoạt động kinh doanh của một doanh nhân cá nhân và tổ chức công việc với họ theo cách chỉ yêu cầu thông tin liên quan trực tiếp và trực tiếp đến thuế tương ứng chế độ.

Quá trình chuyển đổi từ chương trình này sang chương trình khác rất đơn giản - nó là đủ trong một hình thức đặc biệt được mở bằng lệnh menu Doanh nghiệp -> Hệ thống thuế áp dụng, thay đổi hệ thống thuế được áp dụng và chỉ định các thông số của chính sách kế toán mới hoặc thay đổi giao diện.

Đối với các doanh nhân là người nộp một loại thuế đối với thu nhập được tính cho một số loại hoạt động nhất định (UTII), có thể lưu giữ hồ sơ riêng biệt về các giao dịch kinh doanh theo loại hoạt động chịu thuế thu nhập cá nhân (hoặc STS) và UTII.

Cả hai phiên bản đặc biệt của "1C: Kế toán 8" ("1C: Doanh nhân 8" và "1C: Đơn giản hóa 8") đều cung cấp cách tính toán như vậy bằng cách định cấu hình bổ sung các thông số của chúng. Việc thiết lập như vậy có thể được thực hiện cả trong thời gian áp dụng chế độ thuế chung và trong thời gian áp dụng hệ thống thuế đơn giản hóa.

Giới thiệu về cài đặt chính sách tài khoản

"1C: Entrepreneur 8" và "1C: Simplified 8" là các sản phẩm phần mềm có thể tùy chỉnh, tức là chúng cung cấp khả năng kiểm soát hành vi của chương trình khi đăng ký trong cơ sở thông tin của hoạt động kinh doanh, tùy thuộc vào cài đặt chính sách kế toán.

Về thuật ngữ "chính sách kế toán", chúng tôi lưu ý rằng liên quan đến cấu hình "Kế toán doanh nghiệp", chính sách kế toán có nghĩa là một tập hợp các tham số kiểm soát hành vi của chương trình. Các thông số chính sách kế toán là hệ thống thuế, bản chất hoạt động của một doanh nghiệp cá nhân, loại hoạt động chính, v.v.

Cài đặt chính sách kế toán được lưu trữ trong chương trình trong sổ đăng ký thông tin Chính sách kế toán của tổ chức(thực đơn Doanh nghiệp -> Chính sách kế toán -> Chính sách kế toán của tổ chức). Hãy xem xét chúng trong mối quan hệ với một đợt giao hàng đặc biệt "1C: Doanh nhân 8".

Mục nhập đầu tiên trong sổ đăng ký này thường được thực hiện khi làm việc với trình trợ giúp bắt đầu khi điền vào biểu mẫu. Chính sách kế toán(xem hình 1).

Cơm. một

Khi điền vào biểu mẫu này trong phần Nghề nghiệp chính bạn phải chỉ định Bản chất chính của hoạt động doanh nhân cá nhân và Nhóm danh pháp chính.

Bản chất chính của hoạt động được chỉ ra trong chi tiết Bản chất của hoạt động chọn một giá trị từ danh sách được đề xuất:

• Bán sỉ;
• Bán lẻ;
• Thương mại bán lẻ tuân theo UTII;
• Sản xuất (công trình, dịch vụ);
• Các dịch vụ tuân theo UTII.

Nhóm danh pháp chính được chỉ ra trong điều kiện cần dưới dạng một chuỗi ký tự. Thông tin này được bao gồm trong danh bạ. Nhóm danh pháp.

Nếu, theo giấy chứng nhận đăng ký nhà nước, một doanh nhân cá nhân có kế hoạch thực hiện một số loại hoạt động, thì . Sau đó, chúng tôi sẽ đi sâu vào các tính năng của cấu hình bổ sung các tham số chính sách kế toán trong trường hợp này.

Nếu một hoặc nhiều loại hoạt động kinh doanh đang diễn ra được chuyển sang UTII, thì để tạo cơ chế hạch toán riêng biệt cho thu nhập và chi phí trong phần kế toán thuế hộp kiểm phải được chọn Tổ chức là người trả một khoản thuế duy nhất trên thu nhập được tính (UTII).

Theo chế độ thuế chung, cá nhân kinh doanh được công nhận là đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng. Nếu, ngoài các giao dịch bán hàng bị đánh thuế ở mức 18% (và / hoặc 10%), một doanh nhân cá nhân có kế hoạch thực hiện các giao dịch bán hàng không chịu thuế GTGT và / hoặc bị đánh thuế với thuế suất 0%, thì trong tiết diện kế toán thuế hộp kiểm phải được chọn .

Do thực tế là từ ngày 1 tháng 1 năm 2008, một kỳ tính thuế quý duy nhất được thiết lập cho tất cả người nộp thuế VAT (Điều 163 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga được sửa đổi bởi Luật liên bang số 137-FZ ngày 27 tháng 7 năm 2006), điều kiện tiên quyết Kỳ tính thuế VAT không có sẵn để chỉnh sửa.

Trên thực tế, bộ cài đặt chính sách kế toán không giới hạn đối với những cài đặt được cung cấp bởi trợ lý khởi động. Đối với các tham số khác, chương trình tự động đặt các giá trị mặc định. Có lẽ những giá trị này phù hợp với cá nhân doanh nhân, nhưng có lẽ không. Về vấn đề này, khi thành thạo chương trình, nên mở phiếu nhập và phân tích các thông số đã thiết lập.

Tất cả các thiết lập chính sách kế toán được chia thành các nhóm tùy theo mục đích đã định. Các thông số của mỗi nhóm được tóm tắt trên các tab riêng biệt.

Tùy chọn kế toán

Đặc biệt là trên các tab Kế toán và Sản xuấtđược đặt các tham số kiểm soát hành vi của hệ thống con kế toán.

Có, trên tab Kế toánđược chỉ ra (xem Hình 2):

• phương pháp xác định giá trị của hàng hóa dự định bán lẻ (giá trị có thể Theo giá mua(mặc định) hoặc Theo giá bán);
• thủ tục xóa chi từ tài khoản 26 “Chi phí kinh doanh chung” (mặc nhiên các khoản chi cuối tháng được kết chuyển từ tài khoản 26 “Chi phí kinh doanh chung” sang tài khoản 20 “Sản xuất chính”).

Cơm. 2

Tùy chọn thứ ba trên tab này chỉ định cách hàng tồn kho được định giá trong kho. Khi lưu giữ hồ sơ chi phí của một doanh nhân cá nhân, chỉ có thể thực hiện một phương pháp - FIFO *, vì vậy các chi tiết không có sẵn để thay đổi.

Ghi chú:
* Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu, trong đó, bất kể lô nguyên vật liệu nào được đưa vào sản xuất, nguyên vật liệu đầu tiên được khấu trừ theo giá mua của đợt mua đầu tiên, đợt thứ hai, v.v., theo thứ tự ưu tiên, cho đến khi tổng nguyên vật liệu. tiêu thụ thu được. - Ed..

Tùy chọn Kế toán Chi phí

Trên tab Sản xuất các thông số để hạch toán chi phí sản xuất được quy định. Chúng được sử dụng trong trường hợp hoạt động kinh doanh liên quan đến việc sản xuất sản phẩm, thực hiện công việc, cung cấp dịch vụ.

Trên một tab lồng nhau Tài khoản 20,23 chỉ ra thứ tự mà chương trình nên được hướng dẫn bởi sự phân bổ chi phí của sản xuất chính và phụ trợ (xem Hình 3).

Cơm. 3

Theo mặc định, chương trình phân phối các chi phí này theo các quy tắc sau:

• chi phí sản xuất - . Không có cách thay thế;
• chi phí cung cấp dịch vụ cho khách hàng bên thứ ba - Theo kế hoạch chi phí sản xuất và doanh thu. Các tùy chọn thay thế: Theo chi phí sản xuất kế hoạch, Theo doanh thu;
• chi phí cung cấp dịch vụ cho các bộ phận sở hữu - Theo giá thành sản xuất kế hoạch. Các tùy chọn thay thế: Theo khối lượng đầu ra, Theo chi phí sản xuất kế hoạch và khối lượng đầu ra.

Trên một tab lồng nhau Tài khoản 25, 26 Phương pháp phân bổ chi phí chung cũng như chi phí kinh doanh chung nếu được ghi nợ vào tài khoản 20 "Sản xuất chính".

Tùy thuộc vào đặc điểm cụ thể của hoạt động sản xuất do một cá nhân kinh doanh thực hiện, các cơ sở phân bổ khác nhau có thể được sử dụng trong việc phân bổ chi phí kinh doanh chung và chi phí kinh doanh chung.

Cơ sở phân bổ chi phí được đặt trong sổ đăng ký thông tin Phương pháp phân bổ chi phí gián tiếp của tổ chức trong một cột Cơ sở phân phối.

Việc phân phối có thể được thực hiện bằng một trong các phương pháp sau:

• Số lượng phát hành- số lượng sản phẩm được phát hành trong tháng hiện tại, các dịch vụ được cung cấp được sử dụng làm cơ sở phân phối;
• Chi phí dự kiến- giá thành kế hoạch của sản phẩm được phát hành trong tháng hiện tại, các dịch vụ cung cấp được sử dụng làm cơ sở phân phối;
• Lương- số lượng chi phí được phản ánh trong các khoản mục chi phí cùng loại Lương;
• Chi phí vật liệu- số lượng chi phí được phản ánh trong các mục cùng loại Chi phí vật liệu;
• Doanh thu- số tiền thu được từ việc bán hàng cho từng nhóm mặt hàng được sử dụng làm cơ sở phân phối;
• Chi phí trực tiếp- dữ liệu về số lượng chi phí trực tiếp cho từng nhóm mặt hàng được sử dụng làm cơ sở phân bổ;
• Các khoản mục chi phí trực tiếp đã chọn- dữ liệu về các khoản mục chi phí trực tiếp cụ thể được sử dụng làm cơ sở phân bổ (các khoản mục chi phí được chỉ ra trong cột Danh sách các khoản mục chi phí).

Phương pháp phân bổ có thể được thiết lập cho đơn vị và khoản mục chi phí. Điều này có thể cần thiết nếu các loại chi phí khác nhau đòi hỏi các phương pháp phân bổ khác nhau.

Nếu chỉ định một phương thức phân bổ chung cho tất cả các khoản chi phí sản xuất chung và chi phí sản xuất chung thì khi lập phương thức phân bổ không cần ghi rõ tài khoản chi phí, bộ phận, khoản mục chi phí. Tương tự, một phương pháp phân bổ chung được thiết lập cho tất cả các chi phí được ghi nhận trong một tài khoản hoặc cho một đơn vị.

Khi thiết lập phương pháp phân phối, ngày áp dụng nó được chỉ định. Nếu phương pháp đã thiết lập cần được thay đổi, một mục nhập mới sẽ được thực hiện trong sổ đăng ký cho biết phương pháp phân phối mới và ngày áp dụng phương pháp mới.

Chương trình “1C: Doanh nhân 8” hỗ trợ hai cách hạch toán thành phẩm (công trình, dịch vụ): có và không sử dụng tài khoản 40 “Đầu ra sản phẩm (công trình, dịch vụ)”. Trong phương pháp thứ nhất, giả định rằng sản lượng sản phẩm (công trình, dịch vụ) trong tháng được ước tính theo giá thành kế hoạch.

Trong kế toán, việc xuất kho được phản ánh bằng bút toán ghi bên Có tài khoản 40 sang bên Nợ tài khoản 43 “Thành phẩm” (ghi bên Nợ tài khoản 90.02 “Giá vốn hàng bán” - đối với công trình, dịch vụ). Cuối tháng ghi chi phí sản xuất thực tế bên Có TK 20 sang bên Nợ TK 40, điều chỉnh giá vốn hàng bán (công trình, dịch vụ) thực tế số chênh lệch.

Trong phương pháp thứ hai, chi phí thực tế được ghi nợ từ tài khoản 20, bỏ qua tài khoản 40.

Phương pháp kế toán đầu ra được chỉ ra trên tab phụ Phát hành sản phẩm, dịch vụ. Theo mặc định, nó được coi là tài khoản được giữ Không cần sử dụng tài khoản 40. Nhưng nếu tổ chức quyết định đánh giá sản lượng theo chi phí kế hoạch, thì giá trị của phương pháp nên được thay đổi.

Nếu một doanh nhân cá nhân tham gia vào việc sản xuất các sản phẩm đã qua chế biến, thì trên tab lồng nhau phân phối lại nó là cần thiết để chỉ ra trình tự phân phối lại (xem Hình 4). Đồng thời, trong sổ đăng ký thông tin Phản sản xuất sản phẩm (dịch vụ) và xóa sổ sản phẩm cho nhu cầu riêng mô tả các quy tắc để đóng tài khoản chi phí.

Cơm. bốn

Nhập thông tin hạch toán chi phí theo loại hoạt động

Trên tab Doanh nhân các thông số về loại hoạt động chính của một doanh nhân cá nhân được chỉ ra, cũng như thông tin về các loại hoạt động được thực hiện (xem Hình 5).

Cơm. 5

Bản chất chính của hoạt động (giá trị của thuộc tính Bản chất của hoạt động) và nhóm mục chính (giá trị của thuộc tính Nhóm danh từ (loại hàng hóa, công trình, dịch vụ)) được sử dụng làm giá trị mặc định khi phản ánh việc nhận hàng hóa (công trình, dịch vụ) trong cơ sở thông tin của hoạt động, nếu tại thời điểm nhập dữ liệu, không biết loại hoạt động này đề cập đến.

Nếu một doanh nhân cá nhân thực hiện một số loại hoạt động, thì hãy chọn hộp Một doanh nhân lưu giữ hồ sơ về một số loại hoạt động và trong thư mục Các hình thức hoạt động của doanh nhân mô tả tất cả các hoạt động (bao gồm cả hoạt động được chỉ định là hoạt động chính).

Các thông số kế toán quyết toán thuế GTGT

Trên tab VAT các thông số để hạch toán tính thuế giá trị gia tăng được quy định cụ thể.

Chương trình hỗ trợ hai biến thể của kế toán VAT, được gọi là "bình thường" và "đơn giản hóa" có điều kiện.

Trong tùy chọn đầu tiên, các tài liệu đặc biệt của hệ thống con kế toán thuế GTGT được sử dụng để xác định số tiền khấu trừ thuế.

Phương án thứ hai quy định việc chấp nhận thuế GTGT "đầu vào" để khấu trừ ngay khi đăng ký hóa đơn của nhà cung cấp khi đăng tài liệu với sự trợ giúp của việc nhận hàng hóa (công trình, dịch vụ) được phản ánh trong cơ sở thông tin. Tùy chọn thứ hai ít tốn thời gian hơn, nhưng được khuyến khích sử dụng khi một doanh nhân cá nhân thực hiện các hoạt động không có bất kỳ tính năng thuế nào. Đặc biệt, nếu một số loại hoạt động của một cá nhân doanh nghiệp không được chuyển sang thanh toán UTII, cá nhân doanh nghiệp không thực hiện xây dựng cơ bản, v.v. Tuy nhiên, nếu những đặc điểm đó diễn ra, chương trình cho phép chúng được tính đến , nhưng đã được thực hiện theo cách thủ công.

Theo mặc định, chương trình áp dụng tùy chọn kế toán VAT đầu tiên. Để chuyển sang cái thứ hai, trong cài đặt chính sách kế toán, bạn phải chọn hộp Kế toán thuế GTGT đơn giản.

Hiện tại, cơ sở tính thuế cho các giao dịch bán hàng được xác định "theo lô hàng", do đó, giá trị của thuộc tính Thời điểm xác định cơ sở tính thuế trên một tab lồng nhau Kế toán thuế GTGT không có sẵn để chỉnh sửa.

Tab có thêm hai hộp kiểm. Mục đích của hộp kiểm Tổ chức thực hiện bán hàng không có thuế GTGT hoặc có thuế GTGT 0% chúng tôi đã giải thích ở trên.

Về hộp kiểm thứ hai Tính thuế GTGT đối với lô hàng không chuyển quyền sở hữu chúng tôi lưu ý những điều sau đây. Sau khi Luật Liên bang số 119-FZ ngày 22 tháng 7 năm 2005 ban hành sửa đổi Điều 166 và Điều 167 Bộ luật thuế Liên bang Nga, hai quan điểm đã được hình thành về vấn đề tính thuế GTGT đối với hoạt động chuyển nhượng hàng hóa để bán. . Theo ý kiến ​​thứ nhất, được đại diện cơ quan thuế bày tỏ một cách không chính thức, căn cứ tính thuế phải được xác định tại thời điểm hàng hóa được vận chuyển cho đại lý hưởng hoa hồng. Theo quan điểm thứ hai, được hầu hết các chuyên gia hiện nay theo đuổi, khi hàng hóa được vận chuyển cho một đại lý hoa hồng thì không có lý do gì phải tính thuế VAT, vì không có đối tượng chịu thuế - bản thân hoạt động bán hàng. Liên quan đến các điều trên, dấu hiệu của việc tích lũy thuế GTGT đối với lô hàng không chuyển quyền sở hữu không được đặt theo mặc định.

Nếu VAT được tính theo cách "thông thường", thì trên tab lồng nhau Kế toán quyết toán bạn có thể chỉ định một chiến lược để xác định số lượng thuế đầu vào và đầu ra trong các tình huống phức tạp (xem Hình 6). Liên quan đến thuế GTGT "đầu vào", các tình huống được ngụ ý khi một phần số thuế có thể được khấu trừ và một phần thì không (ví dụ: chi phí liên quan đến các giao dịch không chịu thuế GTGT). Theo mặc định, chương trình sẽ coi là đã trả trước các giá trị mà VAT không thể được tính đến. Đối với thuế GTGT "đầu ra", các tình huống được ngụ ý khi các giao dịch bán hàng bị đánh thuế, bao gồm thuế suất 0%. Theo mặc định, hàng hoá (công trình, dịch vụ) được bán với thuế suất thuế giá trị gia tăng 0% được coi là hàng hoá được thanh toán cuối cùng.

Cơm. 6

Trên một tab lồng nhau Số tiền chênh lệch chỉ có một thuộc tính có sẵn để thay đổi, trong đó, bằng cách sử dụng hộp kiểm, bạn có thể đặt chế độ trong đó chương trình sẽ tạo hóa đơn cho các khoản thanh toán theo đơn vị quy ước bằng đồng rúp. Theo mặc định, chế độ này (hộp kiểm) không được đặt.

Thông số kế toán thuế thu nhập và chi phí theo hệ thống thuế đơn giản

Nếu một doanh nhân cá nhân đã thực hiện các hoạt động kinh doanh theo chế độ thuế chung quyết định chuyển sang hệ thống thuế đơn giản thì sổ đăng ký Chính sách kế toán của tổ chức bạn cần nhập một mục mới. Trong mục nhập này, bạn phải cho biết nó thuộc về thời kỳ nào, hãy thay đổi hệ thống thuế thành giản thể, điền vào các tab của hệ thống thuế đơn giản và FSS (nếu có quyết định về việc đóng góp tự nguyện cho Quỹ Bảo hiểm xã hội của Liên bang Nga).

Quy trình điền các tab này đối với một doanh nhân cá nhân không khác với quy trình điền chúng của các tổ chức *.

Các thông số kế toán thuế UTII

Nếu một doanh nhân cá nhân cho các loại hoạt động nhất định được chuyển sang thanh toán UTII, thì, tùy thuộc vào ngày mà việc chuyển giao đó xảy ra, dưới hình thức mục nhập chính sách kế toán cho năm tiếp theo hoặc trong mục bổ sung từ ngày đầu quý tương ứng, bạn nên đánh dấu vào ô UTII cho một số loại hoạt động và điền vào tab UTII.

Nếu một doanh nhân cá nhân áp dụng hệ thống thuế chung được chuyển sang thanh toán UTII, thì trên tab này, bạn phải chỉ định:

• liệu một doanh nhân cá nhân có được công nhận là người thanh toán UTII cho thương mại bán lẻ hay không. Theo mặc định, nó được coi là được nhận dạng (cờ được đặt Thương mại bán lẻ phải chịu một loại thuế duy nhất đối với thu nhập được tính);
• hoặc Mỗi tháng(giá trị mặc định);
• Doanh thu ban hang(mặc định) hoặc Thu nhập từ bán hàng và phi hoạt động.

Nếu một doanh nhân cá nhân áp dụng hệ thống thuế đơn giản được chuyển sang thanh toán UTII cho một số loại hoạt động nhất định, thì trên tab UTII cần phải chỉ ra (xem Hình 7):

• liệu một doanh nhân cá nhân có được công nhận là người thanh toán UTII cho thương mại bán lẻ hay không (được công nhận theo mặc định);
• phương pháp nào được sử dụng để phân bổ các chi phí không thể phân bổ trực tiếp cho các loại hoạt động chịu UTII, - Cho quý(mặc định) hoặc Tổng cộng dồn từ đầu năm;
• những gì được sử dụng làm cơ sở để phân bổ các chi phí đó: Doanh thu từ bán hàng (BU), Tổng thu nhập (NU) hoặc Thu nhập được chấp nhận (NU).

Cơm. 7

Đối với phương thức phân phối Tổng thu nhập (NU) cơ sở là tổng tất cả các khoản thu nhập của một doanh nhân cá nhân, được xác định trên cơ sở tiền mặt - đây là giá trị của chỉ số Thu nhập - tổng KUDiR (chúng tôi nhắc bạn rằng trong phiên bản hiện tại của biểu mẫu KUDiR được Bộ Tài chính Nga phê duyệt, chỉ báo này không có sẵn).

Đối với phương thức phân phối Thu nhập được chấp nhận (NU) cơ sở là số thu nhập của một doanh nhân cá nhân được tính đến khi xác định cơ sở tính thuế cho một loại thuế được nộp theo hệ thống thuế đơn giản (chỉ số Thu nhập = earnings từ KUDiR) cộng với thu nhập liên quan đến các hoạt động chịu UTII (cũng được xác định trên cơ sở tiền mặt).

Tất cả những người nộp thuế sử dụng hệ thống thuế đơn giản hóa (STS) được yêu cầu phải giữ một sổ thu nhập và chi phí (KUDiR). Nếu bạn không làm điều này hoặc điền sai, bạn có thể bị phạt đáng kể (Điều 120 Bộ luật thuế của Liên bang Nga). Cuốn sách này được in và giao nộp cho cơ quan thuế theo yêu cầu của họ. Nó phải được khâu và đánh số.

Trước khi bạn bắt đầu tạo sổ kế toán thu nhập và chi phí trong 1C 8.3, hãy kiểm tra cài đặt chương trình. Nếu bạn gặp vấn đề với việc hình thành KUDiR và một số chi phí không nằm trong sổ sách, hãy kiểm tra kỹ các cài đặt. Hầu hết các vấn đề nằm ở đây.

Sổ thu chi 1C 8.3 ở đâu? Trong menu "Chính", chọn mục "Cài đặt".

Bạn sẽ thấy danh sách các chính sách kế toán được định cấu hình theo tổ chức. Mở vị trí bạn cần.

Ở dạng thiết lập chính sách kế toán ở phía dưới cùng, nhấp vào siêu liên kết "Thiết lập thuế và báo cáo".

Trong ví dụ của chúng tôi, hệ thống đánh thuế “Đơn giản hóa (thu nhập trừ chi phí)” được chọn.

Bây giờ bạn có thể vào phần "STS" của cài đặt này và thiết lập thủ tục ghi nhận thu nhập. Ở đây, nó được chỉ ra rằng giao dịch nào làm giảm cơ sở tính thuế. Nếu bạn có câu hỏi tại sao chi phí không nằm trong sổ chi phí và thu nhập trong 1C, trước hết, hãy xem các cài đặt này.

Không thể bỏ gắn thẻ một số mục vì chúng là bắt buộc. Các cờ khác có thể được đặt dựa trên các chi tiết cụ thể của tổ chức của bạn.

Sau khi thiết lập chính sách kế toán, hãy chuyển sang thiết lập in KUDiR. Để thực hiện việc này, trong menu "Báo cáo", chọn mục "Sổ thu chi của STS" của phần "STS".

Bạn sẽ thấy biểu mẫu báo cáo sổ cái. Nhấp vào nút "Hiển thị Cài đặt".

Nếu bạn cần chi tiết các bản ghi của báo cáo đã nhận, hãy kiểm tra cờ tương ứng. Phần còn lại của các cài đặt tốt hơn nên kiểm tra với văn phòng thuế của bạn, sau khi đã tìm hiểu các yêu cầu đối với sự xuất hiện của KUDiR. Trong các cuộc kiểm tra khác nhau, các yêu cầu này có thể khác nhau.

Điền KUDiR trong 1C: Kế toán 3.0

Ngoài việc cài đặt chính xác, trước khi hình thành KUDiR, cần phải hoàn thành tất cả các thao tác chốt tháng và kiểm tra trình tự chứng từ chính xác. Tất cả các chi phí được bao gồm trong báo cáo này sau khi chúng được thanh toán.

Sổ kế toán R&D được tạo tự động hàng quý. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút "Tạo" trong biểu mẫu mà chúng tôi vừa thực hiện cài đặt.

Sổ thu chi gồm 4 phần:

• Phần I Phần này phản ánh tất cả các khoản thu nhập và chi phí trong kỳ báo cáo theo quý, có tính đến trình tự thời gian.
• ChươngII. Phần này chỉ được điền với biểu mẫu của hệ thống thuế đơn giản "Thu nhập trừ chi phí". Nó chứa tất cả các nguyên giá của tài sản cố định và tài sản vô hình.
• ChươngIII. Nó chứa các khoản lỗ làm giảm cơ sở tính thuế.
• ChươngIV. Phần này hiển thị các khoản giảm thuế, ví dụ, phí bảo hiểm cho nhân viên, v.v.

Nếu bạn đã định cấu hình mọi thứ một cách chính xác, thì KUDiR sẽ được hình thành chính xác.

Điều chỉnh thủ công

Tuy nhiên, nếu KUDiR không được điền theo cách bạn muốn, các mục nhập của nó có thể được sửa theo cách thủ công. Để thực hiện việc này, trong menu “Nghiệp vụ”, hãy chọn mục “Mục nhập trong sổ thu nhập và chi phí của hệ thống thuế đơn giản”.

Trong biểu mẫu danh sách đã mở, hãy tạo một tài liệu mới. Trong tiêu đề của tài liệu mới, hãy điền vào tổ chức (nếu có một vài trong số chúng trong chương trình).

Tài liệu này có ba tab. Tab đầu tiên sửa các mục trong phần I. Tab thứ hai và thứ ba sửa các mục trong phần II.

Nếu cần, hãy thực hiện các mục nhập cần thiết trong tài liệu này. Sau đó, KUDiR sẽ được hình thành có tính đến những dữ liệu này.

Phân tích thực trạng kế toán

Báo cáo này có thể giúp bạn kiểm tra trực quan tính đúng đắn của việc điền vào sổ thu nhập và chi phí. Để mở nó, hãy chọn mục "Phân tích kế toán theo hệ thống thuế đơn giản" trong menu "Báo cáo".

Nếu chương trình lưu giữ hồ sơ cho nhiều tổ chức, bạn cần chọn tổ chức mà báo cáo được yêu cầu trong tiêu đề báo cáo. Cũng đặt khoảng thời gian và nhấp vào nút "Tạo".

Báo cáo được chia thành các khối. Bạn có thể nhấp vào từng người trong số họ để xem bảng phân tích số tiền.

Không có gì bí mật khi những thời điểm này không phải là tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, một số lượng lớn các doanh nhân cá nhân không chỉ trụ vững mà còn tích cực phát triển.

Một trong những điểm khác biệt chính giữa hoạt động của một doanh nhân cá nhân và một LLC là khả năng sử dụng các khoản tiền nhận được từ các hoạt động của họ, mà không có hạn chế, cho các mục đích cá nhân của doanh nhân. Nhưng để phát triển hoạt động kinh doanh của mình, một thương nhân tư nhân đôi khi cũng phải trả các chi phí của một doanh nhân cá nhân từ tiền túi của mình.

Thực tế này không thể bị bỏ qua bởi các nhà phát triển phần mềm của công ty 1C, đã điều chỉnh chương trình 1C: Kế toán cho nhu cầu của các doanh nhân cá nhân, bổ sung thêm khả năng phản ánh các chi phí đó. Trong phần "Mua hàng", nhóm "Mua hàng", có một tài liệu mới "Chi phí của doanh nhân" (Hình 1).

Bức tranh 1

Bằng cách truy cập tài liệu, doanh nhân có thể phản ánh các khoản chi tiêu từ tiền túi của mình bằng cách nhập dữ liệu về các vật liệu và dịch vụ đã mua, khoản thanh toán đến từ quỹ cá nhân của mình. Đồng thời, chứng từ sau khi giao dịch không làm thay đổi số dư tiền mặt mà hạch toán chi phí hạch toán thuế. Vì vậy, khi áp dụng chế độ thuế USN (Thu nhập trừ chi phí), một mục nhập sẽ được hình thành trong Sổ Thu nhập và Chi phí. (Hình 2, 3, 4).

Hình 2

Hình 3

hinh 4

Để kiểm soát các khoản chi đó, có một mẫu in "Sổ đăng ký chi phí", có thể được truy cập trực tiếp từ tài liệu "Chi phí của doanh nhân" (Hình 5). Tài liệu này sẽ cho phép bạn phân tích chi phí trong ngữ cảnh của danh pháp.

Hình 5

Ngoài ra, có khả năng chuyển tiền không dùng tiền mặt vào tài khoản IP. Để thực hiện điều này, trong tài liệu "Xóa sổ tài khoản vãng lai" có một loại nghiệp vụ "Các quỹ cá nhân của doanh nhân".

Nếu một doanh nhân muốn gửi tiền cá nhân vào quầy thu ngân, anh ta sẽ tìm thấy một kiểu hoạt động tương tự trong các chứng từ tiền mặt.

Như vậy, KCN sẽ có thể đánh giá một cách khách quan kết quả của các hoạt động, có tính đến các chi phí từ quỹ của mình.