Phiên bản tự động hóa phức hợp doanh nghiệp 1c 1.1. Kế toán và kế toán thuế

1C: Tự động hóa tích hợp 2

Giải pháp ứng dụng “1C: Tự động hóa tích hợp 2” cho phép bạn xây dựng một hệ thống kế toán hiện đại với mức độ chi tiết chi phí cao, xác định các chỉ số quản lý và trách nhiệm của người dùng trong một không gian thông tin duy nhất. Các chức năng sau đã được triển khai:

• Thiết lập mục tiêu là việc xác định các mục tiêu và tiêu chí thực tế để đánh giá thành tích của họ.
• Lập kế hoạch – trình bày mục tiêu của doanh nghiệp trong các dự báo, kế hoạch:
  • làm rõ các chỉ tiêu, điều kiện, yêu cầu, hạn chế đối với quy hoạch;
  • cân bằng hệ thống kế hoạch.
• Kế toán hoạt động:
  • giải quyết các vấn đề về quản lý và tương tác với môi trường bên ngoài;
  • Vụ Kho bạc;
  • tự động hóa các hoạt động bán hàng, thu mua, kho bãi;
  • quản lý việc đáp ứng nhu cầu;
  • kế toán trong sản xuất;
  • phản ánh thực tế của hoạt động kinh tế.
• Giám sát các hoạt động tài chính và kinh tế.
• Phân tích là nghiên cứu về độ lệch của kết quả thực hiện thực tế so với các giá trị dự kiến ​​hoặc điển hình.
• Kế toán nhân sự và tiền lương – quản lý nhân sự và động lực.
• Kế toán được quy định - báo cáo cho người dùng bên ngoài.

Việc sử dụng các công cụ giải pháp ứng dụng cho phép chúng tôi đảm bảo công việc phối hợp của các bộ phận trong tổ chức và với môi trường bên ngoài (khách hàng, nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh).

Giải pháp ứng dụng hỗ trợ các hệ thống thuế sau:

• Hệ thống thuế chung là OSNO (không hỗ trợ đăng ký doanh nhân hoạt động theo chương trình cá nhân (IP)).
• Hệ thống thuế đơn giản - hệ thống thuế đơn giản hóa.
• Thuế duy nhất đối với thu nhập ước tính - UTII.

Mới trong phiên bản 1.1.82.2

Quản lý tiền lương và nhân sự

Theo Luật Liên bang ngày 3 tháng 7 năm 2016 số 250-FZ, việc hỗ trợ cho sự khác biệt về cơ sở chịu thuế của việc đóng góp bảo hiểm cho Quỹ Bảo hiểm Xã hội đối với bảo hiểm tàn tật tạm thời và bảo hiểm chống thương tích cá nhân và thương tích cá nhân đã được thực hiện.

Theo lệnh của Bộ Tài chính Nga ngày 7 tháng 12 năm 2016 số 000n, việc hỗ trợ các BCC cá nhân đóng góp bổ sung đã được thực hiện. mức thuế đối với “sâu bọ” đối với nơi làm việc có đặc điểm đánh giá và không có nó.

Kế toán thu nhập

Một yếu tố đã được thêm vào thư mục thu nhập để đăng ký các khoản phải đóng bảo hiểm y tế bắt buộc, bảo hiểm y tế bắt buộc và Quỹ Bảo hiểm xã hội cho bảo hiểm thương tật tạm thời, nhưng không phải đóng cho NS và PZ, ví dụ: số tiền hoàn trả vượt quá phụ cấp hàng ngày cho các chuyến công tác. Cũng như các yếu tố để đăng ký thu nhập theo thỏa thuận GPC và thỏa thuận của tác giả, bao gồm điều kiện đóng góp vào Quỹ của người nộp thuế và Thỏa thuận của người nộp thuế.

Thanh toán bằng tiền và phản ánh các khoản đóng góp trong kế toán. kế toán

Bắt đầu từ năm 2017, việc tính toán đóng góp cho bảo hiểm y tế bắt buộc và bảo hiểm y tế bắt buộc (trong Quỹ hưu trí của Liên bang Nga và Quỹ bảo hiểm y tế bắt buộc) bị hủy bỏ; việc tính toán đóng góp cho Quỹ bảo hiểm xã hội (đối với cả hai loại bảo hiểm) sẽ bị hủy bỏ. thực hiện nhằm mục đích tự động điền báo cáo Quỹ Bảo hiểm xã hội Mẫu 4 và Chứng từ tính toán đối với các trường hợp hoàn trả chi phí. Báo cáo được đề cập sẽ được đưa vào một trong các phiên bản cấu hình tiếp theo.

Từ năm 2017, tại văn bản “Tính lại phí bảo hiểm”, việc đăng ký hồi tố dữ liệu tính toán lại đã bị hủy bỏ, mọi tính toán lại được ghi nhận trong kỳ đăng ký hiện tại.

Kể từ năm 2017, trong tài liệu “Phản ánh tiền lương trong kế toán quy định” số tiền đóng góp bổ sung. thuế quan đối với “sâu bọ” đối với nơi làm việc không có đặc biệt các đánh giá được nêu bật trong các bài đăng lên tài khoản 69.02.5 và 69.02.6 với giá trị đặc biệt trong tài khoản phụ “Đóng góp cho các mức thuế bổ sung trong trường hợp không có đánh giá đặc biệt”.

Dự án thí điểm FSS

Phần mô tả này dành cho các chủ hợp đồng bảo hiểm của Cộng hòa Karachay-Cherkess, Cộng hòa Mordovia và Tatarstan, Astrakhan, Belgorod, Bryansk, Kaliningrad, Kaluga, Kurgan, Lipetsk, Nizhny Novgorod, Novgorod, Novosibirsk, Rostov, Samara, Tambov, Vùng Ulyanovsk và Lãnh thổ Khabarovsk, Crimea và Sevastopol.

Theo yêu cầu của người dùng, khả năng chuyển số ngày khuyết tật theo lịch trước khi bắt đầu dự án thí điểm dành cho nhân viên khuyết tật vào cơ quan đăng ký khuyết tật tạm thời đã được triển khai.

Theo Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 22 tháng 12 năm 2016 số 000 “Về việc sửa đổi Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 21 tháng 4 năm 2011 số 000” danh sách các khu vực của dự án thí điểm đã được mở rộng.

Những thay đổi khác

Theo nghị quyết của Hội đồng Quỹ hưu trí Liên bang Nga ngày 7 tháng 12 năm 2016 số 000p, quy trình tạo tệp SZV-M đã được cập nhật.

Theo Luật Liên bang ngày 28 tháng 12 năm 2016, mức phí bảo hiểm đã được cập nhật.

kế toán thuế GTGT

Bộ Tài chính Liên bang Nga, trong công văn ngày 18 tháng 11 năm 2016 số N 03-07-11/67999, cho phép khấu trừ thuế giá trị gia tăng đối với việc mua lại tài sản cố định sau khi được phản ánh vào tài khoản 08 “Đầu tư vào tài sản phi tài chính”. -Tài sản lưu động".

Tài liệu “Lập sổ cái mua hàng”

Khi tự động điền chứng từ “Lập sổ cái mua hàng”, phần bảng biểu phản ánh số thuế GTGT của TSCĐ được hạch toán ở TK 08.04 “Mua sắm TSCĐ”.

Báo cáo theo quy định

Mở rộng phạm vi các hình thức báo cáo được quy định

Sau đây đã được thêm vào các biểu mẫu báo cáo được quy định:

mẫu thống kê số 1 (được phê duyệt theo lệnh của Rosstat).
Mẫu này được sử dụng cho báo cáo tháng 4 năm 2017.

Đối với mẫu thống kê mua lại “Thông tin về giá mua một số loại hàng hóa”

Đối với mẫu thống kê (dịch vụ) “Khảo sát hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ” được sửa đổi theo lệnh của Rosstat, việc tải xuống dưới dạng điện tử đã được thực hiện theo mẫu XML ngày 01/01/2001.

Việc trình bày điện tử mẫu thống kê số DAFL "Khảo sát hoạt động kinh doanh của một tổ chức hoạt động trong lĩnh vực cho thuê tài chính" đã được sửa đổi theo lệnh của Rosstat được đưa vào tuân thủ theo mẫu XML ngày 01/01/2001.

Việc trình bày điện tử của biểu mẫu thống kê “Thông tin về số lượng và tiền lương của nhân viên” được sửa đổi theo lệnh Rosstat được tuân thủ theo mẫu XML ngày 01/01/2001.

Biểu diễn điện tử của mẫu thống kê số PM-prom “Thông tin về sản xuất sản phẩm của một doanh nghiệp nhỏ” đã được sửa đổi theo lệnh của Rosstat được tuân thủ theo mẫu XML ngày 01/01/2001.

Việc trình bày điện tử của biểu mẫu thống kê “Thông tin về giá của các bộ phận và kết cấu cơ bản đã mua” được sửa đổi theo lệnh Rosstat được tuân thủ theo mẫu XML ngày 01/01/2001.

Thiết bị cửa hàng bán lẻ

Một loại thiết bị mới “Máy tính tiền có truyền dữ liệu” đã được bổ sung, hỗ trợ làm việc với thiết bị máy tính tiền có chức năng truyền dữ liệu đến người điều hành dữ liệu tài chính theo Luật Liên bang ngày 01/01/2001 N 54-FZ “Trên sử dụng thiết bị máy tính tiền khi thực hiện thanh toán bằng tiền mặt và (hoặc) thanh toán bằng phương tiện thanh toán điện tử."

Đã thêm quy trình bảo trì cho phần cứng được hỗ trợ bởi trình điều khiển:

Trình điều khiển "Shtrikh-M:KKT có chức năng truyền dữ liệu sang OFD (54-FZ)" phiên bản 4.13, được phát triển bởi công ty "Shtrikh-M". Trình điều khiển "ATOL:KKT với truyền dữ liệu sang OFD (54-FZ)" phiên bản 8.12, được phát triển bởi ATOL.

Định dạng tài liệu tài chính được hỗ trợ, phiên bản 1.0 ngày 1 tháng 1 năm 2001.

Tài liệu "Ca chuyển tiền" đã được thêm vào hệ thống con "Thiết bị thương mại". Tài liệu chứa dữ liệu ca làm việc của máy tính tiền nhận được từ máy tính tiền tại thời điểm mở và đóng ca

Mới trong phiên bản 1.1.82.1

Báo cáo theo quy định

Những thay đổi về phương pháp

Tuyên bố về thuế duy nhất đối với thu nhập chịu thuế đối với một số loại hoạt động nhất định đã được sửa đổi theo lệnh của Cơ quan Thuế Liên bang Nga @ đã được sửa đổi theo lệnh của Cơ quan Thuế Liên bang Nga @.

Những thay đổi trong việc nộp biểu mẫu báo cáo theo quy định điện tử

Đối với biểu mẫu thống kê (lãng phí) “Thông tin về việc tạo ra, sử dụng, thải bỏ, vận chuyển và thải bỏ chất thải sản xuất và tiêu dùng”, đã được sửa đổi theo lệnh Rosstat, việc tải xuống ở định dạng phiên bản 1.6 đã được triển khai.

Đối với mẫu thống kê số PM-prom “Thông tin về sản xuất sản phẩm của một doanh nghiệp nhỏ”, được sửa đổi theo lệnh của Rosstat, việc tải xuống dưới dạng điện tử đã được thực hiện theo mẫu XML ngày 01/01/2001.

Biểu diễn điện tử của mẫu thống kê số P-1 “Thông tin về sản xuất và vận chuyển hàng hóa và dịch vụ” được sửa đổi theo lệnh Rosstat được tuân thủ theo mẫu XML ngày 01/01/2001.

Biểu diễn điện tử của mẫu thống kê số P-5 (m) “Thông tin cơ bản về hoạt động của tổ chức” được sửa đổi theo lệnh của Rosstat được tuân thủ theo mẫu XML ngày 01/01/2001.

Đối với mẫu thống kê số C-1 “Thông tin về việc vận hành các tòa nhà và công trình”, đã được sửa đổi theo lệnh của Rosstat, việc tải xuống dưới dạng điện tử đã được thực hiện theo mẫu XML ngày 01/01/2001.

Việc trình bày điện tử của biểu mẫu thống kê “Thông tin về việc sử dụng tài nguyên nhiên liệu và năng lượng” được sửa đổi theo lệnh Rosstat được tuân thủ theo mẫu XML ngày 01/01/2001.

Đối với mẫu thống kê số DAP-PM “Khảo sát hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp nhỏ trong khai thác, sản xuất, cung cấp điện, khí đốt và hơi nước, điều hòa không khí” được sửa đổi theo lệnh của Rosstat, tải xuống dưới dạng điện tử đã được thực hiện tại theo mẫu XML ngày 01/01/2001.

Đối với mẫu thống kê số 11 (ngắn gọn) “Thông tin về sự sẵn có và di chuyển tài sản cố định (quỹ) của các tổ chức phi lợi nhuận,” đã được sửa đổi theo lệnh Rosstat, việc tải xuống dưới dạng điện tử đã được triển khai theo mẫu XML ngày 01/01/2001.

Đối với biểu mẫu thống kê (tháng) “Thông tin về hoạt động sản xuất sản phẩm của cá nhân doanh nhân” đã được sửa đổi theo lệnh Rosstat, việc tải xuống dưới dạng điện tử được thực hiện theo mẫu XML ngày 01/01/2001.

Thay đổi cơ chế quản lý văn bản điện tử với cơ quan quản lý

Theo lệnh của Cơ quan Thuế Liên bang Nga ngày 01/01/2001 N ММВ-7-15/682@ "Về việc phê duyệt mẫu gửi giải trình tờ khai thuế giá trị gia tăng dưới dạng điện tử", mới sau đây nội dung giải trình trên tờ khai thuế giá trị gia tăng:

Thông tin bị thiếu trong sổ sách bán hàng. Thông tin về tỷ lệ kiểm soát. Giải thích vì lý do khác

Sản phẩm phần mềm “1C: Integrated Automation 8” được phát triển trên nền tảng giải pháp ứng dụng cấp ERP “1C: Manufacturing Enterprise Management 8” - sản phẩm chủ lực của công ty 1C đã vận hành thành công tại hơn 6.000 doanh nghiệp thuộc nhiều ngành nghề khác nhau (dựa trên giải pháp này, đã tự động hóa hơn 150.000 việc làm). Thành phần chức năng của "1C: Tự động hóa tích hợp 8" bao gồm chức năng phổ biến nhất của giải pháp này, có tính đến nhu cầu thực sự của nhiều người dùng. “1C: Integrated Automation 8” tạo ra một môi trường làm việc thống nhất cho chủ sở hữu, người quản lý và nhân viên trong doanh nghiệp, thuận tiện và hiệu quả trong việc thực hiện các công việc hàng ngày cũng như phân tích và hỗ trợ các quyết định quản lý.

Chức năng

Sản phẩm phần mềm được phát triển trên nền tảng công nghệ 1C:Enterprise 8 và vượt trội đáng kể so với khả năng của các giải pháp tích hợp tương tự phiên bản 7.7. Trong số những ưu điểm chính:

• chức năng nâng cao;
• phát triển các phương tiện xây dựng báo cáo kinh tế và phân tích;
• những khả năng mới về cơ bản để phân tích các hoạt động tài chính và kinh tế;
• giao diện công thái học;
• khả năng mở rộng và hiệu suất cao;
• phương tiện mạnh mẽ để phân định quyền truy cập.

Sở hữu chức năng rộng rãi và cân bằng, “1C: Integrated Automation 8” tạo ra một môi trường làm việc thống nhất cho chủ sở hữu, người quản lý và nhân viên trong doanh nghiệp, thuận tiện và hiệu quả trong việc thực hiện các công việc hàng ngày cũng như phân tích và hỗ trợ các quyết định quản lý.

“1C: Integrated Automation 8” được phát triển trên nền tảng giải pháp ứng dụng - sản phẩm chủ lực cấp ERP của công ty 1C, vận hành thành công tại hơn 6.000 doanh nghiệp thuộc nhiều ngành nghề khác nhau (hơn 150.000 việc làm đã được tự động hóa dựa trên giải pháp này). giải pháp). Thành phần chức năng của "1C: Tự động hóa tích hợp 8" bao gồm các chức năng phổ biến nhất, có tính đến nhu cầu thực sự của nhiều người dùng.

Đặc điểm của 1C: Tự động hóa tích hợp 8:

Quản lý thương mại

Cấu hình cho phép bạn tự động hóa các nhiệm vụ giám sát và phân tích hoạt động giao dịch kết hợp với các nhiệm vụ kế toán quản trị liên quan:

• lập kế hoạch bán hàng và lập kế hoạch mua hàng;
• Quản lý quan hệ khách hàng (CRM);
• quản lý cung ứng và hàng tồn kho;
• quản lý các thỏa thuận chung với các đối tác.

Điều này đảm bảo quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh thương mại của một doanh nghiệp hiện đại. Cấu hình hỗ trợ các loại hình giao dịch sau: thương mại bán buôn (bán chịu, bán trả trước, giao dịch theo đơn đặt hàng), thương mại bán lẻ (bán hàng tại khu vực bán hàng và các điểm không tự động từ xa), giao dịch hoa hồng (bao gồm nhận và chuyển giao hàng hóa). để bán, cũng như hoa hồng phụ).

Việc hoàn thành đơn hàng đúng thời hạn và minh bạch về tiến độ của từng đơn hàng đang trở thành một khía cạnh ngày càng quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Chức năng quản lý đơn hàng, được triển khai trong cấu hình, cho phép bạn đặt đơn hàng của khách hàng một cách tối ưu và phản ánh chúng trong kế hoạch của các bộ phận doanh nghiệp phù hợp với chiến lược thực hiện đơn hàng và mô hình làm việc của công ty (làm việc từ kho, theo đơn đặt hàng). Khi đăng ký đơn hàng, hàng hóa cần thiết sẽ tự động được dự trữ trong kho của công ty, nếu không đủ số lượng hàng hóa yêu cầu thì có thể tạo đơn hàng cho nhà cung cấp.

Hiệu quả thương mại phụ thuộc vào chính sách giá cả. Cơ chế định giá cho phép doanh nghiệp xác định và thực hiện chính sách giá phù hợp với các số liệu phân tích cung cầu trên thị trường có sẵn.

Cấu hình có các chức năng sau:

• xây dựng các chương trình định giá và chiết khấu khác nhau;
• giám sát việc tuân thủ của nhân viên với chính sách giá đã thiết lập;
• lưu trữ thông tin về giá của đối thủ cạnh tranh và nhà cung cấp;
• so sánh giá bán của doanh nghiệp với giá của nhà cung cấp và đối thủ cạnh tranh;
• sử dụng chiết khấu tích lũy trên thẻ giảm giá.

Việc hạch toán các giao dịch nhận và bán hàng hóa và dịch vụ, bao gồm bán buôn, hoa hồng và bán lẻ, đã được tự động hóa. Tất cả các giao dịch thương mại bán buôn và hoa hồng đều được hạch toán dưới dạng hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp. Khi bán hàng thì xuất hóa đơn, xuất hóa đơn, hóa đơn. Đối với hàng hóa nhập khẩu, dữ liệu về nước xuất xứ và số tờ khai hải quan của hàng hóa được tính đến. Tự động phản ánh việc trả lại hàng hóa từ người mua và nhà cung cấp.

Đối với thương mại bán lẻ, các công nghệ để làm việc với cả cửa hàng bán lẻ tự động và không tự động đều được hỗ trợ.

Hồ sơ về bao bì có thể tái sử dụng có thể trả lại được lưu giữ như một loại hàng tồn kho đặc biệt.

Cung cấp sự phản ánh tự động của hoạt động giao dịch trong tiểu hệ thống kế toán.

Quản lý cung ứng và tồn kho

Dòng nguyên liệu là nền tảng của hoạt động kinh tế của một doanh nghiệp thương mại hoặc sản xuất. Quản lý hợp lý tài sản tồn kho, giảm thiểu hàng tồn kho trong kho, kết hợp với đảm bảo hỗ trợ cho hoạt động kinh tế là chìa khóa giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả. Việc sử dụng chức năng quản lý hàng tồn kho cho phép bạn tổ chức kho bãi một cách hiệu quả và tăng năng suất của nhân viên kho và nhân viên của cơ cấu cung ứng và bán hàng.

Giải pháp ứng dụng thực hiện hạch toán nghiệp vụ chi tiết nguyên vật liệu, sản phẩm, hàng hóa trong kho. Đảm bảo kiểm soát hoàn toàn hàng tồn kho tại doanh nghiệp.

Giải pháp ứng dụng cho phép:

• quản lý số dư hàng tồn kho theo nhiều đơn vị đo lường khác nhau ở nhiều kho;
• lưu giữ hồ sơ riêng về hàng hóa của bạn, hàng hóa được chấp nhận và chuyển đi bán cũng như bao bì có thể trả lại;
• chi tiết hóa vị trí hàng hóa trong kho theo vị trí lưu trữ, cho phép bạn tối ưu hóa việc tập hợp đơn hàng của khách hàng (hàng hóa trong hóa đơn) trong kho;
• tính đến số sê-ri, ngày hết hạn và giấy chứng nhận;
• kiểm soát việc xóa đúng số sê-ri và hàng hóa có ngày hết hạn và giấy chứng nhận nhất định;
• thiết lập các đặc điểm lô tùy ý (màu sắc, kích thước, v.v.) và lưu giữ hồ sơ lô theo kho;
• tính đến tờ khai hải quan và nước xuất xứ;
• hoàn thành và tháo rời các mặt hàng tồn kho;
• dự trữ các mặt hàng tồn kho.

Việc tổ chức kho bãi có thể khác nhau; cấu trúc có thể đơn giản hoặc khá phức tạp về mặt phân cấp. Kho hoặc nơi lưu trữ có thể được đặt trên lãnh thổ của doanh nghiệp hoặc ở xa.

Thông tin về kho hàng có thể được nhập vào hệ thống thông tin với mức độ chi tiết cao: đến mức độ đặc tính của sản phẩm (màu sắc, kích thước, kích thước, v.v.), đến mức độ số xê-ri và ngày hết hạn của hàng hóa. Có thể ước tính chi phí tồn kho theo giá gốc và khối lượng bán hàng tiềm năng theo giá bán.

Nó được lên kế hoạch để thực hiện kiểm kê các mặt hàng tồn kho và tự động xử lý kết quả của chúng. Dựa trên kết quả kiểm kê, chênh lệch giữa số lượng kế toán (được đăng ký trong cơ sở thông tin khi đăng chứng từ nhận và gửi hàng) và số lượng thực tế của vật có giá trị được xác định do kiểm kê sẽ được tự động tính toán. Sau đó, lập hồ sơ để xóa nợ (trong trường hợp thiếu) hoặc viết hoa (trong trường hợp phát hiện thừa).

Công cụ phân tích thống kê tồn kho cho phép bạn đánh giá mức độ hấp dẫn của từng sản phẩm theo tỷ trọng trong doanh thu hoặc lợi nhuận của doanh nghiệp, mức độ ổn định về doanh số bán hàng và xác định các sản phẩm bán kém dựa trên các tiêu chí như thời hạn sử dụng trung bình, lượng tiêu thụ trong kỳ và doanh thu tỉ lệ.

Kế toán sản xuất

Trong cấu hình "Tự động hóa phức tạp", kế toán sản xuất "đơn giản hóa" được hỗ trợ, cho phép không sử dụng các cơ chế phức tạp (đặc biệt là các thuật toán phức tạp để phân bổ chi phí, lập kế hoạch ca, xác định giới hạn cung cấp nguyên liệu, v.v.), đảm bảo hạch toán các quá trình sản xuất từ ​​khi nguyên vật liệu được chuyển sang sản xuất cho đến khi xuất bán thành phẩm.

Giải pháp ứng dụng cung cấp các khả năng sau:

• duy trì các thông tin quy định và tham khảo cần thiết cho việc hạch toán thành phẩm;
• lập kế hoạch và kế toán thành phẩm;
• kế toán nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm;
• kế toán hôn nhân;
• kế toán quần áo bảo hộ lao động và thiết bị đặc biệt;
• hạch toán, phân tích chi phí sản xuất, tính toán chi phí kế hoạch và chi phí thực tế.

Vào cuối tháng, theo số liệu kiểm kê, số dư công việc dở dang sẽ được chỉ ra. Công việc cuối cùng trong tháng của kế toán sản xuất là tính giá thành thực tế của sản phẩm sản xuất ra (bán thành phẩm, dịch vụ).

Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)

Quản lý quan hệ khách hàng hay còn gọi là CRM hay Quản lý quan hệ khách hàng là một lĩnh vực chức năng không thể thiếu của hệ thống thông tin doanh nghiệp tích hợp hiện đại.

CRM là một khái niệm quản lý quan hệ khách hàng trong môi trường cạnh tranh tích cực, nhằm tối đa hóa tiềm năng của từng khách hàng và đối tác vì lợi ích của doanh nghiệp.

Khái niệm CRM liên quan đến việc thu thập và phân tích thường xuyên thông tin về từng khách hàng, thực tế và tiềm năng: cách khách hàng phản hồi với đề xuất kinh doanh, liệu họ có hài lòng với chất lượng dịch vụ hay không, sở thích của họ có thay đổi theo thời gian hay không, họ đáp ứng chính xác nhu cầu của mình như thế nào. nghĩa vụ và cuối cùng là bao nhiêu thu nhập mà khách hàng mang lại (hoặc có thể mang lại) cho doanh nghiệp. Tất cả các giai đoạn của mối quan hệ với khách hàng đều được theo dõi. Các dấu hiệu của sự xấu đi nguy hiểm trong các mối quan hệ được phát hiện một cách cẩn thận, vì như đã biết, trong một thị trường cạnh tranh, chi phí để thu hút một khách hàng mới cao hơn rất nhiều so với chi phí để giữ chân một khách hàng hiện tại.

Khái niệm CRM cung cấp sự kết hợp hài hòa giữa cách tiếp cận chính thức và thái độ cá nhân đối với từng khách hàng. Nhưng nếu số lượng khách hàng đang hoạt động của doanh nghiệp được đo bằng hàng chục hoặc hàng trăm và số lượng khách hàng tiềm năng được đo tương ứng bằng hàng trăm hoặc hàng nghìn, thì việc triển khai đầy đủ khái niệm CRM sẽ dẫn đến việc tích lũy một lượng thông tin khổng lồ. , đơn giản là không thể làm việc được nếu không sử dụng các công cụ tự động hóa đặc biệt.

Cấu hình chứa các công cụ tự động hóa cho khái niệm CRM. Chức năng cấu hình cho phép doanh nghiệp quản lý thành công mối quan hệ với khách hàng, nhà cung cấp, nhà thầu phụ và bất kỳ đối tác nào khác.

Đăng ký tất cả các hành động để kết thúc và thực hiện giao dịch, đăng ký tất cả các liên hệ với các đối tác, cả thực tế và tiềm năng, đều được cung cấp.

Cấu hình cho phép bạn thực hiện những việc sau:

• sử dụng cách tiếp cận cá nhân hóa theo nhu cầu và yêu cầu của từng khách hàng;
• lưu trữ thông tin liên hệ đầy đủ về các nhà thầu và nhân viên của họ, lịch sử tương tác với họ;
• đăng ký thông tin về nhà cung cấp: điều kiện giao hàng, độ tin cậy, thời hạn thực hiện đơn hàng, phạm vi và giá cả hàng hóa, nguyên liệu được cung cấp;
• tự động thông báo cho người dùng về các lần liên hệ sắp tới với đối tác và các sự kiện khác (đặc biệt là về ngày sinh nhật của người liên hệ);
• lập kế hoạch giờ làm việc và kiểm soát kế hoạch làm việc của nhân viên;
• phân tích những giao dịch còn dang dở và lên kế hoạch cho những giao dịch sắp tới với khách hàng và khách hàng tiềm năng;
• đăng ký từng yêu cầu từ khách hàng tiềm năng và sau đó phân tích tỷ lệ thu hút được khách hàng;
• theo dõi nhanh chóng trạng thái liên lạc và giao dịch theo kế hoạch;
• tiến hành phân tích tổng hợp các mối quan hệ khách hàng;
• phân tích nguyên nhân không thực hiện được đơn hàng của khách hàng và khối lượng đơn hàng đã đóng;
• phân tích và đánh giá hiệu quả của các chiến dịch quảng cáo, tiếp thị.

Cơ chế quản lý quan hệ khách hàng tự động có thể được sử dụng không chỉ như một công cụ hữu hiệu trong cuộc cạnh tranh giành khách hàng sinh lời. Một kho thông tin về các đối tác và doanh nghiệp với các phương tiện truy cập thuận tiện được cung cấp. Một nhân viên nhận được cuộc gọi từ một khách hàng xa lạ có thể bắt kịp cuộc trò chuyện qua điện thoại bằng cách nhanh chóng lướt qua thông tin về khách hàng và những liên hệ mới nhất với anh ta trên màn hình máy tính.

Giám đốc thương mại, giám đốc tiếp thị và nhân viên của bộ phận tiếp thị, bán hàng và cung ứng của doanh nghiệp có thể yêu cầu khả năng cấu hình để quản lý mối quan hệ khách hàng.

Quản lý tài sản cố định

Việc quản lý thận trọng tài sản cố định và các tài sản dài hạn khác là một yếu tố quan trọng của chiến lược nhằm đạt được hiệu quả kinh doanh dài hạn.

Cấu hình cung cấp kế toán cho các loại tài sản hữu hình dài hạn sau:

• thiết bị doanh nghiệp tiếp nhận chưa đưa vào sử dụng;
• bàn giao thiết bị để lắp đặt;
• dự án xây dựng;
• Tài sản cố định.

Các tính năng chính sau đây được cung cấp:

• tự động hóa các nghiệp vụ kế toán thiết bị và tài sản cố định;
• hạch toán chi phí xây dựng, lắp đặt, sửa chữa;
• hạch toán chi phí xây dựng lại, hiện đại hóa tài sản cố định;
• tạo báo cáo về các phần cần thiết;
• phản ánh các nghiệp vụ về thiết bị, tài sản cố định trong kế toán;
• tính khấu hao cho mục đích kế toán thuế đối với thuế thu nhập và lập sổ kế toán thuế.

Cấu hình tự động hóa tất cả các hoạt động kế toán tài sản tiêu chuẩn:

• nghiệm thu tài sản cố định để hạch toán;
• kiểm soát chuyển động và kiểm kê;
• tính khấu hao;
• thay đổi các thông số và phương pháp phản ánh chi phí khấu hao;
• hạch toán thực tế sản xuất TSCĐ;
• di dời, hiện đại hóa, xóa sổ và bán tài sản cố định.

Một loạt các phương pháp tính khấu hao được hỗ trợ:

• phương pháp tuyến tính;
• tỷ lệ thuận với khối lượng sản xuất;
• theo tỷ lệ khấu hao thống nhất;
• phương pháp số dư giảm dần;
• bằng tổng số năm sử dụng hữu ích;
• theo kế hoạch khấu hao riêng.

Đối với tài sản cố định có tính chất hoạt động theo mùa vụ, bạn có thể cho biết cần phải áp dụng lộ trình phân bổ số tiền khấu hao hàng năm theo tháng.

Cấu hình cho phép bạn có được thông tin chi tiết về tình trạng của tài sản cố định, phân tích mức độ hao mòn của chúng và giám sát việc thực hiện công việc bảo trì thiết bị.

Việc hoàn thành chương trình sản xuất đúng thời hạn và sử dụng tối ưu các nguồn lực đòi hỏi doanh nghiệp phải lập kế hoạch bảo trì, sửa chữa tài sản cố định có chất lượng cao. Để giải quyết vấn đề này, cấu hình cung cấp các khả năng sau:

• duy trì khung pháp lý để bảo trì tài sản cố định;
• lập kế hoạch bảo trì tài sản cố định và nguồn lực để thực hiện;
• hạch toán kết quả bảo trì tài sản cố định;
• phân tích những sai lệch về thời gian và khối lượng bảo trì tài sản cố định.

Lập kế hoạch

Lập kế hoạch là một trong những điều kiện quan trọng nhất để tổ chức hoạt động có hiệu quả của doanh nghiệp. Lập kế hoạch bao gồm các lĩnh vực chính của hoạt động kinh tế - bán hàng, mua hàng, sản xuất, quản lý tiền mặt có sự tương tác với nhau. Việc lập kế hoạch dựa trên việc dự báo nhu cầu, phân tích và đánh giá các nguồn lực sẵn có cũng như triển vọng phát triển của doanh nghiệp.

Lập kế hoạch bao gồm việc thiết lập các mục tiêu của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, xác định cách thức để đạt được mục tiêu và cung cấp các nguồn lực. Nó liên quan đến việc phát triển một tập hợp các biện pháp xác định trình tự đạt được các mục tiêu cụ thể, có tính đến khả năng của doanh nghiệp.

Trong quá trình lập kế hoạch, một bộ kế hoạch được soạn thảo cho các lĩnh vực hoạt động bao gồm các bộ phận quan trọng nhất của doanh nghiệp. Lập kế hoạch là một trong những cách hiệu quả nhất để giảm chi phí. Ngoài ra, lập kế hoạch còn là phương tiện điều phối hoạt động của các bộ phận trong doanh nghiệp.

Do đó, có thể giảm mức độ ngừng hoạt động của thiết bị và chuyên gia, giảm thời gian thực hiện đơn hàng, tối ưu hóa việc di chuyển nguyên vật liệu và cân bằng kho hàng, làm cho quy trình sản xuất trở nên minh bạch và dễ quản lý, đồng thời tăng hiệu quả chung của doanh nghiệp.

Các cơ chế lập kế hoạch được triển khai trong cấu hình cung cấp:

• lập kế hoạch kịch bản để phát triển các phương án khác nhau cho việc phát triển doanh nghiệp;
• ghi lại dữ liệu theo kế hoạch để bảo vệ khỏi những thay đổi (theo kịch bản và thời kỳ).

Cấu hình cung cấp khả năng lập kế hoạch trong các lĩnh vực hoạt động sau: bán hàng, sản xuất, mua hàng. Sẽ rất thuận tiện khi lập kế hoạch theo trình tự sau: trước hết là lập kế hoạch bán hàng, sau đó là kế hoạch sản xuất và cuối cùng là kế hoạch mua sắm.

Dựa trên kế hoạch bán hàng, sản xuất và mua hàng, các kế hoạch được lập cho từng lĩnh vực hoạt động và đối tượng lập kế hoạch riêng lẻ.

Trong quá trình lập kế hoạch, một số phiên bản của cùng một kế hoạch thường được soạn thảo, trong đó các kịch bản đóng vai trò là dấu phân cách. Các kịch bản khác nhau tương ứng với các chiến lược khác nhau và các lựa chọn khác nhau để phát triển doanh nghiệp. Mỗi kịch bản tạo ra một bộ kế hoạch doanh nghiệp riêng.

Các kịch bản khác nhau ở mức độ xây dựng chi tiết. Một kịch bản có thể dùng để lập các kế hoạch quy mô lớn, một kịch bản khác có thể dùng để lập các kế hoạch tinh tế.

Thành phần của kế hoạch có thể được chi tiết hóa theo các giai đoạn phụ của giai đoạn kế hoạch chính:

• mỗi vị trí trong kế hoạch có thể được phân công vào một tiểu kỳ cụ thể;
• một trong các chu kỳ có thể được sử dụng như một giai đoạn phụ: năm, nửa năm, quý, tháng, thập kỷ, tuần, ngày.

Quản lý tiền mặt

Một điều kiện không thể thiếu cho sự tồn tại hiệu quả của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh hiện đại là việc tạo ra một cơ chế quản lý dòng tiền hiệu quả, đảm bảo tạo ra thông tin kịp thời và đáng tin cậy, quy định các thỏa thuận chung, tăng cường kỷ luật thanh toán và cuối cùng là tăng tốc tiền mặt. doanh số.

Cấu hình chứa các công cụ quản lý tiền mặt doanh nghiệp tự động thực hiện các chức năng chính sau:

• hạch toán nghiệp vụ về sự chuyển động thực tế của nguồn vốn của doanh nghiệp trên các tài khoản thanh toán và bàn thu ngân;
• lập kế hoạch hoạt động thu, chi các quỹ của doanh nghiệp;
• Dự báo kế hoạch tiền mặt.

Là một phần của chức năng quản lý tiền mặt, kế hoạch tài chính hoạt động được duy trì - lịch thanh toán. Lịch thanh toán là tập hợp các yêu cầu chi tiêu và thu tiền mặt theo kế hoạch. Lịch thanh toán được tổng hợp chi tiết đến nơi cất giữ tiền - tài khoản ngân hàng và bàn thu ngân của doanh nghiệp. Khi lập lịch thanh toán, tính khả thi của nó sẽ tự động được kiểm tra - lượng tiền dự trữ đủ ở những nơi chúng được lưu trữ.

Trong cấu hình, các tài liệu tiền tệ được tạo ra (lệnh thanh toán, phiếu thu tiền mặt và lệnh ghi nợ, v.v.), đảm bảo tương tác với các chương trình ngân hàng chuyên biệt như “Khách hàng ngân hàng”, dòng tài chính được kiểm soát và tính sẵn có của tiền trong khu vực lưu trữ được đảm bảo. được theo dõi. Khả năng thanh toán bằng tiền mặt bằng ngoại tệ được cung cấp.

Kế toán

Mọi hoạt động kinh tế của doanh nghiệp đều được phản ánh trong kế toán. Các nguyên tắc kế toán được triển khai trong cấu hình hoàn toàn tuân thủ pháp luật Nga, đồng thời đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.

Cấu hình bao gồm sơ đồ tài khoản kế toán, được cấu hình theo Lệnh của Bộ Tài chính Liên bang Nga “Về phê duyệt sơ đồ tài khoản kế toán hoạt động tài chính và kinh tế của các tổ chức và hướng dẫn áp dụng” ngày tháng 10 31, 2000. Số 94n. Thành phần của tài khoản, cài đặt kế toán phân tích, tiền tệ và định lượng cho phép bạn tính đến các yêu cầu của pháp luật. Người dùng cũng có thể quản lý độc lập phương pháp kế toán như một phần của việc thiết lập chính sách kế toán, tạo các tài khoản phụ và phần mới của kế toán phân tích. Điều này không đòi hỏi kiến ​​thức đặc biệt hoặc kỹ năng cấu hình.

Kế toán được duy trì theo luật pháp Nga cho tất cả các lĩnh vực:

• giao dịch ngân hàng và tiền mặt;
• tài sản cố định và tài sản vô hình;
• kế toán vật tư, hàng hóa, sản phẩm;
• kế toán chi phí và tính giá thành;
• hoạt động tiền tệ;
• giải quyết với các tổ chức;
• tính toán với người có trách nhiệm;
• giải quyết với nhân viên về tiền lương;
• tính toán với ngân sách.

Kế toán tự động phản ánh tất cả các giao dịch kinh doanh của doanh nghiệp, được đăng ký trong các hệ thống con khác và đảm bảo việc lập báo cáo tài chính ở mức độ cao.

Kế toán là một trong những lĩnh vực quan trọng nhất trong hoạt động của doanh nghiệp. Kế toán viên phải được cung cấp một công cụ tự động hóa đáng tin cậy và hiệu quả.

Cách đăng ký nghiệp vụ kế toán chủ yếu là nhập chứng từ vào cơ sở thông tin tương ứng với chứng từ kế toán chính. Các bút toán kế toán cho một tài liệu được tạo tự động, miễn là tài liệu đó có chứa chỉ số phản ánh giao dịch kinh doanh của tài liệu đó trong kế toán. Một số tài liệu có thể không được phản ánh trong kế toán.

Cho phép nhập trực tiếp các bút toán kế toán cá nhân.

Hỗ trợ kế toán cho một số pháp nhân trong một cơ sở dữ liệu thông tin duy nhất. Điều này sẽ thuận tiện trong trường hợp hoạt động kinh tế của các tổ chức này có liên quan chặt chẽ với nhau: trong trường hợp này, trong công việc hiện tại, bạn có thể sử dụng danh sách chung về hàng hóa, đối tác (đối tác kinh doanh), nhân viên, kho riêng, v.v. và tạo báo cáo bắt buộc riêng biệt.

Kế toán thuế

Cấu hình thực hiện tất cả các yêu cầu do luật thuế hiện hành đặt ra.

Hệ thống phụ trả lương đảm bảo tạo ra báo cáo bằng giấy và điện tử về các loại thuế liên quan đến tiền lương, đặc biệt là Thuế thu nhập cá nhân và thuế xã hội thống nhất. Đã thực hiện kế toán cá nhân hóa các khoản đóng góp cho Quỹ hưu trí. Để tính thuế, phí và tạo tờ khai thuế, nó được sử dụng báo cáo theo quy định.

Yêu cầu của pháp luật thuế đối với kế toán thuế GTGT. Đảm bảo việc phản ánh tính toán thuế GTGT hiện hành trên tài khoản kế toán, lập hóa đơn, sổ sách mua hàng, sổ sách bán hàng.

Để đáp ứng các yêu cầu của Chương 25 của Bộ luật thuế, cấu hình thực hiện kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp trong khuôn khổ hệ thống thuế chung. Kế toán thuế được thực hiện song song với kế toán và theo nguyên tắc tương tự, trong đó cấu hình hạch toán kế toán thuế. Theo số liệu kế toán thuế sẽ được tự động điền vào sổ đăng ký thuế.

Theo Chương 26.2 của Bộ luật Thuế, các tổ chức nhỏ có quyền sử dụng hệ thống thuế đơn giản hóa (STS) thay vì hệ thống thuế chung. Cung cấp trong cấu hình hạch toán thu nhập, chi phí của doanh nghiệp phù hợp với quy định của pháp luật. Báo cáo thuế, đặc biệt sổ thu nhập và chi phí, được tạo tự động.

Theo Chương 26.3 của Bộ luật Thuế, chính quyền khu vực có quyền chuyển một số loại hoạt động nhất định sang hệ thống thuế dưới hình thức một loại thuế duy nhất đánh vào thu nhập ước tính (UTII). Nếu tổ chức tham gia vào một số loại hoạt động, điều này có thể dẫn đến việc sử dụng hai hệ thống thuế cùng lúc: hệ thống thuế dưới dạng UTII sẽ chỉ được sử dụng cho một số loại hoạt động, trong khi hệ thống thuế chung hoặc hệ thống thuế đơn giản hóa sẽ được áp dụng cho các loại hoạt động khác. Trong cấu hình Cung cấp kế toán riêng về thu nhập và chi phí cho các hoạt động chịu UTII và không chịu UTII.

Hệ thống thuế được sử dụng là hệ thống chung hoặc đơn giản hóa; việc áp dụng hệ thống thuế UTII cho từng loại hoạt động riêng lẻ được chỉ định trong cài đặt chính sách thuế của tổ chức. Hơn nữa, các hệ thống thuế khác nhau có thể được chỉ định cho các tổ chức cơ sở thông tin khác nhau.

Chuẩn bị tính lương

Để doanh nghiệp phát triển thành công, cần sử dụng các phương pháp trả lương để góp phần tạo ra bầu không khí kinh doanh và định hướng nhân viên tăng cường đóng góp cá nhân vào sự thành công của doanh nghiệp chung. Cơ chế động lực tài chính có thể được sử dụng làm cơ sở để đạt được những mục tiêu này. Ngoài ra, các phương thức thanh toán được sử dụng phải tuân thủ các yêu cầu pháp lý.

Giải pháp ứng dụng cung cấp tính năng tự động tính lương và các loại thuế, phí liên quan theo quy định của pháp luật hiện hành.

Giải pháp ứng dụng hoàn toàn tự động hóa một tổ hợp các khu định cư sử dụng nhiều lao động với nhân sự, bao gồm tính toán thanh toán thời gian nghỉ ốm và nghỉ phép cũng như tạo chứng từ thanh toán tiền lương và báo cáo cho cơ quan quản lý nhà nước. Việc tính toán các khoản phí, khoản trích theo quy định của pháp luật được thực hiện tự động và kết quả tính toán được phản ánh vào chi phí của doanh nghiệp.

Sơ đồ diễn biến dữ liệu chính khi tính lương được trình bày dưới đây.

Các giai đoạn sau đây có thể được phân biệt trong tính toán tiền lương.

• Đôi khi, thông tin kế toán nhân sự “thường xuyên có điều kiện” được nhập vào cơ sở thông tin, sau đó được sử dụng để tính toán các khoản dồn tích và khấu trừ
• Trong tháng, các tài liệu mô tả hiệu suất làm việc của từng nhân viên cũng như các tài liệu và thông tin khác ảnh hưởng đến các khoản tích lũy và khấu trừ (nghỉ ốm, v.v.) được nhập vào.
• Sau khi kết thúc kỳ, việc tính lương thực tế cũng như các khoản thuế và đóng góp liên quan được thực hiện. Dựa trên kết quả tính toán này, dữ liệu về số tiền phải trả cho nhân viên sẽ được tạo ra.

Giải pháp ứng dụng đảm bảo tạo ra các tài liệu giấy cần thiết cũng như báo cáo bằng giấy và điện tử liên quan đến bảng lương.

Quản lý nhân sự

Nhân sự là nguồn lực quý giá nhất của bất kỳ doanh nghiệp nào. Hiệu quả của toàn bộ doanh nghiệp phần lớn phụ thuộc vào việc quản lý nhân sự có năng lực. Nhân viên có trình độ, chủ động và trung thành có thể làm tăng đáng kể hiệu quả của doanh nghiệp.

Việc quản lý dữ liệu của hàng trăm, hàng nghìn nhân viên, thực hiện các hoạt động tuyển chọn và đào tạo nhân sự, đánh giá trình độ của nhân viên quản lý sản xuất, đòi hỏi phải sử dụng các sản phẩm phần mềm cho phép bạn lập kế hoạch và thực hiện hiệu quả chính sách nhân sự của doanh nghiệp.

Quản lý nhân sự không chỉ giới hạn ở việc duy trì hồ sơ cá nhân của nhân viên và thu thập dữ liệu liên quan. Để kinh doanh thành công, cần có một cách tiếp cận hiện đại trong việc lựa chọn nhân sự, phát triển hệ thống động viên và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên. Cần phải phân tích thường xuyên để xác định xu hướng chung và sử dụng hợp lý các kết quả thu được.

Giải pháp ứng dụng là công cụ tự động hóa chính sách nhân sự của doanh nghiệp. Giải pháp giúp đánh giá hiệu quả làm việc chuyên môn của từng nhân viên, xác định những người có triển vọng nhất, phân bổ nhân sự hợp lý, thiết lập các biện pháp khuyến khích hiệu quả và hệ thống lương thưởng công bằng.

Giải pháp ứng dụng tự động hóa các lĩnh vực hoạt động quản lý nhân sự sau:

• lập kế hoạch nhu cầu nhân sự;
• giải quyết các vấn đề về cung cấp nhân sự cho doanh nghiệp - tuyển chọn, thẩm vấn và đánh giá;
• hồ sơ nhân sự và phân tích nhân sự;
• phân tích mức độ và nguyên nhân luân chuyển nhân sự;
• duy trì luồng tài liệu được quy định.

Tự động hóa quản lý nhân sự rất hữu ích cho tất cả nhân viên của doanh nghiệp.

• Ban quản lý sẽ có toàn quyền kiểm soát những gì đang xảy ra, thiết lập cơ cấu doanh nghiệp và các tổ chức cấu thành của nó, phân tích thành phần nhân sự và đưa ra quyết định quản lý dựa trên thông tin đầy đủ và đáng tin cậy. Báo cáo phân tích mạnh mẽ cung cấp cho người dùng thông tin trong các phần tùy ý.
• Bộ phận nhân sự sẽ nhận được một công cụ có giá trị để tự động hóa các công việc thường ngày và khả năng tạo báo cáo linh hoạt về nhân viên với nhiều điều kiện lựa chọn và phân loại khác nhau.
• Nhân viên của doanh nghiệp sẽ tin tưởng rằng bất cứ lúc nào họ cũng có thể nhanh chóng nhận được chứng chỉ họ cần, thông tin về kỳ nghỉ của họ, dữ liệu kế toán được cá nhân hóa cho Quỹ hưu trí, v.v.

Báo cáo quản lý

Để quản lý hiệu quả một doanh nghiệp, bạn cần có sự hiểu biết đầy đủ về các hoạt động của doanh nghiệp. Hệ thống báo cáo cấu hình cung cấp khả năng xử lý hiệu quả lượng lớn thông tin khác nhau để trình bày chúng dưới dạng tổng quát và có thể so sánh được, phù hợp cho việc phân tích và ra quyết định quản lý. Cấu hình cung cấp việc xây dựng nhiều loại báo cáo được thiết kế để phân tích tất cả các khía cạnh hoạt động của doanh nghiệp. Báo cáo là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt để lựa chọn, tóm tắt và nhóm dữ liệu có trong cơ sở thông tin. Người dùng không chỉ có thể in báo cáo mà còn có thể làm việc với nó như một tài liệu tương tác - thay đổi các tham số của nó, xây dựng lại, tạo báo cáo bổ sung dựa trên các tài liệu riêng lẻ của báo cáo đã được tạo.

Tất cả các báo cáo đều có cơ chế kiểm soát thân thiện với người dùng mà người dùng có thể thay đổi khoảng thời gian của báo cáo, bộ chỉ báo được hiển thị, mức độ chi tiết, thứ tự nhóm, hình thức hiển thị thông tin, v.v., nếu anh ta muốn không hài lòng với cài đặt mặc định. Cài đặt có thể được lưu trong cơ sở thông tin để sử dụng lại.

Các báo cáo trong báo cáo cấu hình có thể gộp thành từng bộ tùy theo lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Các báo cáo khác nhau về tiêu chí lựa chọn, nguyên tắc hiển thị thông tin và mức độ chi tiết.

Báo cáo theo quy định

Doanh nghiệp có nghĩa vụ định kỳ tạo báo cáo theo quy định - bộ báo cáo, quy trình điền được thiết lập bởi các văn bản quy định. Cấu hình giúp giải quyết vấn đề này dễ dàng nhất có thể.

Báo cáo theo quy định bao gồm:

• báo cáo tài chính;
• khai thuế và tính toán;
• báo cáo IFRS;
• báo cáo quỹ ngoài ngân sách xã hội;
• báo cáo thống kê;
• giấy chứng nhận nộp cho cơ quan thuế;
• công bố sản xuất, lưu hành sản phẩm rượu.

Các hình thức báo cáo theo quy định được thay đổi định kỳ theo quyết định của cơ quan chính phủ. Công ty 1C giám sát những thay đổi này và cung cấp cho người dùng khả năng cập nhật nhanh chóng các biểu mẫu báo cáo được quy định trong các cấu hình được sử dụng. Để cập nhật biểu mẫu, hãy sử dụng một cách hiệu quả cơ chế cập nhật cấu hình tiêu chuẩn.

Để truy cập các báo cáo được quản lý, bạn có thể sử dụng biểu mẫu "Báo cáo tài chính và được quản lý" hoặc biểu mẫu thư mục báo cáo được quản lý. Hơn nữa, biểu mẫu “Báo cáo tài chính và được quản lý” tập trung hơn vào công việc tạo báo cáo làm sẵn và biểu mẫu thư mục tập trung hơn vào việc thiết lập danh sách báo cáo. Thủ tục điền báo cáo theo quy định có thể được bắt đầu từ bất kỳ hình thức nào.

Để kiểm soát quá trình điền báo cáo được quy định, một vùng hộp thoại sẽ được sử dụng, nằm ở đầu biểu mẫu màn hình.

Mẫu báo cáo đã hoàn thành có thể chỉnh sửa một phần. Khả năng truy cập của từng ô biểu mẫu được thể hiện bằng màu nền của chúng. Một số ô được sơn màu trắng - những ô như vậy không có sẵn để chỉnh sửa. Các ô có màu vàng được thiết kế để người dùng nhập thông tin vào. Và dữ liệu của ô màu xanh được tính toán tự động dựa trên dữ liệu của các ô khác, bao gồm cả dữ liệu do người dùng điền.

Các báo cáo kế toán được quy định cung cấp cơ chế giải mã, nhờ đó bạn có thể xem thuật toán tính toán chỉ báo hoặc gọi báo cáo kế toán chuẩn để phân tích chi tiết hơn.

Màu sắc khác nhau của các ô giúp người dùng tương tác với báo cáo dễ dàng hơn. Nhưng khi chuẩn bị báo cáo để in, tất cả các ô trong biểu mẫu sẽ chuyển sang màu trắng.

Những báo cáo được quản lý có khả năng như vậy được cung cấp bởi các tài liệu quy định có thể được tải xuống dưới dạng điện tử.

Tính năng bổ sung

Giải pháp ứng dụng cung cấp khả năng lưu trữ dữ liệu đáng tin cậy, hiệu suất và tốc độ tính toán cao cũng như khả năng mở rộng của hệ thống thông tin. Nền tảng giải pháp ứng dụng chứa các công cụ hiệu quả để giải quyết các vấn đề khác nhau trong việc triển khai, bảo trì và mở rộng hệ thống thông tin.

Khả năng mở rộng và hiệu suất

Bảo đảm hoạt động hiệu quả và lưu trữ thông tin đáng tin cậy khi làm việc với hàng chục, hàng trăm người dùng. Kiến trúc hệ thống thông tin hiện đạiđảm bảo duy trì hiệu suất cao ngay cả khi tải hệ thống và khối lượng dữ liệu được xử lý tăng đáng kể, đồng thời cho phép bạn tăng thông lượng bằng cách tăng công suất của thiết bị được sử dụng mà không tốn chi phí sửa đổi hoặc thay thế cấu hình.

Xây dựng hệ thống phân tán theo địa lý

Thông qua việc sử dụng các loại cơ chế trao đổi dữ liệu, bao gồm Cơ chế "Quyết định tự chủ", dựa trên cấu hình, bạn có thể xây dựng các giải pháp cho các doanh nghiệp thuộc mạng lưới hoặc cơ cấu tổ chức với các bộ phận phân tán về mặt địa lý, điều này sẽ cho phép bạn quản lý doanh nghiệp của mình một cách hiệu quả và ở mức hiệu quả cần thiết.

Ứng dụng công nghệ Internet

Hỗ trợ người dùng hiệu quả được cung cấp bởi 1C với sự trợ giúp của email có nghĩa là, cũng như cập nhật định kỳ cấu hình qua Internet.

Tích hợp với các hệ thống khác

Giải pháp ứng dụng chứa cơ chế trao đổi dữ liệu với các giải pháp khác trên nền tảng 1C:Enterprise 8 và 1C:Enterprise 7.7.

Ngoài ra, nền tảng còn cung cấp công cụ tích hợp giải pháp ứng dụng với hầu như mọi chương trình và thiết bị bên ngoài dựa trên các tiêu chuẩn mở và giao thức truyền dữ liệu được chấp nhận rộng rãi.

Quyền truy cập

Giải pháp ứng dụng chứa cơ chế hạn chế quyền truy cập của người dùng.

Cơ chế cho phép:

• giấu thông tin bí mật với người dùng;
• chỉ cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào dữ liệu cần thiết cho công việc của mình.

Bạn có thể cung cấp cho người dùng quyền truy cập chỉ vào một số tài liệu, thư mục, báo cáo nhất định, v.v. Để thực hiện việc này, người dùng được chỉ định các vai trò. Sơ đồ này cho thấy sự phân bổ các vai trò trong cơ cấu doanh nghiệp.

Ngoài ra, quyền truy cập dữ liệu có thể được xác định chi tiết đến từng bản ghi hoặc thậm chí các trường riêng lẻ của những bản ghi này. Ví dụ: người dùng chỉ có thể được phép thao tác với các tài liệu (hóa đơn, hóa đơn, v.v.) của một số đối tác nhất định mà không cấp cho anh ta quyền truy cập vào các tài liệu tương tự của các đối tác khác; trong các tài liệu có sẵn bạn chỉ có thể cho phép thao tác với một số giá trị kho nhất định, v.v.

Từ ngày 1 tháng 5, phiên bản 1.1 của “1C: Tự động hóa phức hợp” sẽ không còn có sẵn để mua và vào ngày 4 tháng 4 năm 2019, chương trình sẽ bị xóa hoàn toàn khỏi hỗ trợ. Công ty 1C đã viết về việc này trong thư thông báo số 24295 ngày 27/3/2018.

Điều này là do có phiên bản hiện tại và hiệu quả hơn của 1C: Chương trình Tự động hóa Tích hợp - 2.4. Phiên bản này, về mặt chức năng, chiếm vị trí trung gian giữa cấu hình “1C: Quản lý thương mại” và “Quản lý doanh nghiệp ERP 2”. Bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa các phiên bản này khi mở rộng hoạt động kinh doanh của mình: dữ liệu tích lũy trong cơ sở thông tin sẽ được lưu và người dùng không cần phải đào tạo lại - họ tiếp tục làm việc trong môi trường thông tin và phần mềm quen thuộc.

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản 1.1 đã lỗi thời của “1C: Tự động hóa tích hợp”, xin lưu ý rằng đối với phiên bản này từ ngày 01/04/2019:

• việc phát hành các bản cập nhật chấm dứt theo những thay đổi của pháp luật,
• sửa các lỗi tìm thấy,
• cung cấp tư vấn về phiên bản cấu hình này.

Làm thế nào để không bị bỏ rơi nếu không được hỗ trợ nếu bạn là người dùng “1C: Tự động hóa tích hợp”, ed. 1.1?

Tùy chọn 1. Nhận phiên bản 2.4 mới của cấu hình “Tự động hóa phức hợp” theo thỏa thuận 1C:ITS mà không phải trả thêm phí

Tự cài đặt

Nếu bạn có hợp đồng 1C:ITS hợp lệ, bạn có thể nhận phiên bản mới miễn phí trong dịch vụ Cập nhật chương trình 1C:ITS trên cổng 1C:ITS. Trong trường hợp này, quá trình chuyển đổi được thực hiện độc lập.

Khi chuyển sang phiên bản 2.4, bạn có thể chuyển dữ liệu sau từ cơ sở thông tin của phiên bản 1.1 sang cơ sở thông tin mới: cài đặt chương trình, thông tin quy định và tham chiếu cũng như số dư. Vì mục đích này, việc cung cấp bản nâng cấp bao gồm xử lý di chuyển và hướng dẫn sử dụng chi tiết cho quá trình di chuyển. Để chạy phiên bản 2.4 của cấu hình “Tự động hóa phức tạp”, bạn cần có phiên bản 8.3.10 của nền tảng 1C:Enterprise trở lên.

Lựa chọn chuyển đổi độc lập chứa đựng những rủi ro:

1. Nếu bạn không biết chi tiết cụ thể về cách làm việc trong chức năng mới của “1C: Tự động hóa tích hợp 2” hoặc không biết cơ chế và quy trình kinh doanh của công ty, điều này sẽ dẫn đến sai sót trong kế toán.
2. Thiết lập phiên bản mới của 1C: Tự động hóa phức tạp khác với phiên bản ed. 1, cài đặt không chính xác có thể dẫn đến tính toán tổng sai.
3. Có lẽ sẽ hiệu quả hơn nhiều nếu tổ chức của bạn không cập nhật phiên bản mà chuyển sang 1C:ERP hoặc 1C:Accounting: nếu không có đánh giá và phân tích từ chuyên gia, điều này có thể khó thiết lập.
4. Nếu có những cải tiến trong “1C:Tự động hóa toàn diện” cũ, thì trong phiên bản mới, chúng có thể không còn cần thiết nữa hoặc công việc trong phiên bản mới sẽ cần được sửa đổi/điều chỉnh - điều này chỉ có thể được đánh giá bởi chuyên gia biết phiên bản 2 của “1C:Complex Automation”.
5. Việc chuyển đổi được thực hiện bằng cách chuyển số dư và sau đó cần tiến hành kiểm tra chất lượng đối với tất cả các loại hình kế toán (kế toán quy định, kế toán quản trị, sản xuất, tiền lương).

Với sự giúp đỡ của các chuyên gia

Bạn có thể đặt hàng dịch vụ chuyển đổi sang phiên bản mới của “1C: Tự động hóa tích hợp” từ các chuyên gia của công ty GANDALF. Tùy chọn này sẽ bảo đảm cho bạn khỏi những rủi ro liên quan đến việc tự thay đổi phiên bản:

• Chúng tôi sẽ phân tích và đánh giá trạng thái của phiên bản cũ, sự hiện diện của các cải tiến (và nhu cầu của họ đối với phiên bản mới).
• Chúng tôi sẽ chuyển các dữ liệu kế toán, thuế và bảng lương còn lại.
• Chúng tôi sẽ kiểm tra tính chính xác của dữ liệu được truyền và sửa những dữ liệu cần thiết.
• Chúng ta sẽ thiết lập các thông số kế toán và chính sách kế toán.
• Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phiên bản mới bằng cách sử dụng các quy trình, tài liệu và báo cáo kinh doanh của bạn.
• Cùng với bạn, chúng tôi sẽ kết thúc giai đoạn trong phiên bản mới của 1C: Tự động hóa phức hợp để bạn có thể thực hành làm việc trong phiên bản mới với quy trình kinh doanh của riêng mình.

Nếu cấu hình 1C: Tự động hóa tích hợp của bạn đã được hoàn thiện thì liên hệ với các chuyên gia GANDALF là tùy chọn chuyển tiếp tốt nhất. Ví dụ: do các giao dịch thủ công, có thể cần phải xác minh và điều chỉnh chi tiết hơn dữ liệu được truyền. Chuyên gia sẽ kiểm tra tính chính xác của tác phẩm, chuyển dữ liệu và hướng dẫn bạn cách làm việc trong phiên bản mới.

Ngoài ra, chuyên gia của chúng tôi sẽ giúp bạn xác định những sửa đổi nào sẽ cần thiết trong chương trình mới để phù hợp với nhu cầu của công ty bạn. Bạn sẽ có thể yêu cầu sửa đổi ngay lập tức đối với “1C: Tự động hóa tích hợp 2” giống như trong phiên bản cũ (nếu bạn chuyển sang phiên bản mới của chương trình, các sửa đổi sẽ không được lưu) đồng thời xác định nhu cầu cho các dịch vụ khác.

Sự khác biệt giữa các phiên bản 1C: Tự động hóa tích hợp

• Việc tính toán chi phí diễn ra sau khi khởi động nhiệm vụ thường lệ “Kết thúc tháng”, bất kể phương pháp tính chi phí nào.
• Cơ cấu chi phí theo các khoản mục chi phí, điều chỉnh linh hoạt các khoản mục chi phí.
• Các biểu mẫu và mô-đun có thể quản lý, giao diện Taxi, truy cập từ thiết bị di động
• Kho di động, hạch toán đơn hàng riêng biệt, cung cấp và đặt trước nhu cầu, trạng thái tài liệu, hậu cần giao hàng, danh sách đóng gói.
• Kho bạc (các lộ trình phê duyệt đơn đăng ký DS, các công cụ linh hoạt để duy trì lịch thanh toán, theo dõi nợ quá hạn dựa trên một bộ tham số).
• Lập ngân sách được thực hiện.
• Kế toán và kế toán (hình thành các giao dịch hoãn lại, cơ chế liên công ty, tổ chức hạch toán quỹ và chi phí riêng, kế toán cho thuê (trên bảng cân đối kế toán của bên thuê), sơ đồ tài khoản thống nhất cho kế toán và kế toán thuế, không có nhóm danh pháp).
• Sản xuất (thông số tài nguyên, sản xuất sản phẩm và công việc, hạch toán sản lượng của nhân viên).
• Tích hợp liền mạch với 1C: Luồng tài liệu.

Lựa chọn 2.

Nếu bạn không có đủ chức năng của chương trình 1C: Integrated Automation 2 để tự động hóa quy trình kinh doanh của doanh nghiệp mình, bạn nên nghĩ đến việc chuyển sang sử dụng cấu hình hoặc giải pháp ngành dựa trên nó.

Quá trình chuyển đổi từ “1C: Tự động hóa tích hợp” sang “1C: ERP” được thực hiện trên cơ sở nâng cấp.

Chi phí nâng cấp được tính theo công thức: tổng chi phí của sản phẩm phần mềm đã mua trừ đi giá thành sản phẩm được trả lại để nâng cấp cộng thêm 150 rúp, nhưng không thấp hơn một nửa giá thành của bộ sản phẩm đã mua. Người dùng sản phẩm phần mềm 1C:Enterprise 8 có bảo vệ phần cứng cũng phải trả lại khóa bảo vệ phần cứng.

Để nâng cấp, “1C: Tự động hóa tích hợp” được cập nhật lên phiên bản 2.4, sau đó dữ liệu sau được chuyển từ cơ sở thông tin phiên bản 2.4 của cấu hình “Tự động hóa toàn diện”: cài đặt chương trình, thông tin quy định và tham chiếu cũng như số dư cho phần kế toán chính phần.

Để nâng cấp, bạn phải liên hệ với các đối tác của mạng lưới 1C: Trung tâm Năng lực dành cho Giải pháp ERP. Ví dụ: đối với các chuyên gia của công ty GANDALF ở vùng Rostov.

Theo thư thông tin của công ty “1C” số 24295 ngày 27/03/2018. phiên bản 1.1 của cấu hình “Tự động hóa phức tạp” sẽ bị xóa hoàn toàn khỏi hỗ trợ vào ngày 1 tháng 4 năm 2019.

Nếu bạn tiếp tục sử dụng phiên bản 1.1 đã lỗi thời của “1C: Tự động hóa tích hợp”, thì đáng để xem xét từ ngày 01/04/2019 đối với nó:

• Việc phát hành các bản cập nhật sẽ được hoàn thành có tính đến những thay đổi về luật pháp;
• Việc sửa các lỗi đã xác định sẽ dừng lại;
• Việc tư vấn về phiên bản này của chương trình đang được hoàn thành.

Để không bị bỏ rơi nếu không có sự hỗ trợ, với tư cách là người dùng “1C: Tự động hóa tích hợp” 1.1, bạn phải chọn một trong các giải pháp được đề xuất cho vấn đề:

• Thực hiện chuyển đổi sang phiên bản 2.4 của cấu hình “Tự động hóa phức tạp”

Bạn có thể nhận phiên bản mới của “1C: Tự động hóa tích hợp” mà không mất thêm phí nếu bạn là người dùng đã đăng ký của các phiên bản trước và có thỏa thuận “1C: ITS”. Để vận hành đúng phiên bản 2.4 của cấu hình “Tự động hóa phức tạp”, cần có phiên bản 8.3.10 của nền tảng 1C:Enterprise trở lên. Bạn có thể tải phiên bản 2.4 của cấu hình và 8.3.10 của nền tảng thông qua Cập nhật chương trình 1C:Program dịch vụ.

• Vào sử dụng cấu hình hoặc các giải pháp công nghiệp dựa trên nó (trong trường hợp nhu cầu tự động hóa ngày càng tăng vượt quá khả năng của “Tự động hóa phức tạp” (2.4.) và “Quản lý doanh nghiệp sản xuất” (1.3))