Nơi làm việc mặc định số 1. Nơi làm việc dành cho 1C:Hỗ trợ doanh nghiệp

Một người dùng nhập vai trò của người điều hành máy tính tiền (RMK) được xác định và anh ta sẽ được hiển thị menu sau:

Đăng ký bán hàng - chuyển sang hệ thống con đăng ký bán hàng, nơi thực hiện tất cả các hoạt động bán và trả lại hàng hóa.
Báo cáo không hủy - tạo báo cáo X (hiển thị danh sách biên lai bán hàng) cho thời điểm hiện tại mà không cần đóng ca.
Đóng ca - tự động tạo báo cáo về doanh số bán lẻ khi kết thúc ca làm việc của máy tính tiền và tạo báo cáo Z. Hơn nữa, thông tin về tất cả các biên lai được bấm lỗ sẽ được lưu lại và có thể được sử dụng để phân tích doanh thu và hàng trả lại trong ca làm việc của máy tính tiền.
Báo cáo tóm tắt - tạo báo cáo tóm tắt cho cửa hàng, cho tất cả tài liệu “Báo cáo doanh số bán lẻ” được tạo trước đó.
Thiết lập máy tính tiền - bằng cách chọn mục menu này, bạn có thể định cấu hình máy tính tiền, phím nóng, quyền truy cập và các chức năng khác cho công việc của nhân viên thu ngân.
Đóng—thoát menu nơi làm việc của nhân viên thu ngân sang chế độ làm việc của người quản lý cửa hàng.
Tắt máy - tắt máy thu ngân và thoát khỏi chương trình.

Các mục menu tại nơi làm việc của nhân viên thu ngân có thể được cấu hình:

Dịch vụ - Người dùng - Thiết lập quyền người dùng bổ sung.

Chương trình cung cấp nhiều lựa chọn thanh toán khác nhau cho người mua hàng: thanh toán tiền mặt, thanh toán bằng thẻ thanh toán hoặc thanh toán qua khoản vay ngân hàng. Hai tùy chọn cuối cùng là tùy chọn và được xác định trong cài đặt kế toán trên tab Thu thập.

1. Bố trí nơi làm việc của nhân viên thu ngân

Trong phần này, bạn có thể tạo và lưu cài đặt RMK sẽ được sử dụng trong tương lai bởi một người dùng hoặc nhóm người dùng cụ thể. Thông tin này được lưu trữ trong một thư mục riêng biệt. Để thêm cài đặt mới, nhấp vào Ins hoặc chọn biểu tượng tương ứng trên thanh công cụ.

Hãy xem các tab để thiết lập RMK: Cài đặt chung, Giao diện và Sản phẩm nhanh.

Cài đặt chung

Nên chọn hộp kiểm Hợp nhất các mục có cùng sản phẩm nếu cần in thông tin trong biên nhận về cùng loại sản phẩm trên một dòng.
Cờ đã đặt Ấn định giá cho các mặt hàng có giá bằng 0 nghĩa là nhân viên thu ngân có thể chỉnh sửa giá nếu chúng đã được đặt trước đó.
Cờ Khi trả lại, in gói tài liệu sẽ cho phép nhân viên thu ngân in gói tài liệu khi xử lý hàng trả lại: thông báo từ người mua (hoặc nhân viên thu ngân) về lý do trả lại, giấy chứng nhận trả lại, phiếu thu tiền mặt.
Sự hiện diện của Kiểm tra số dư hàng hóa khi đóng cờ kiểm tra cho thấy việc kiểm soát số dư hàng hóa khi đăng Chứng từ Biên nhận KKM.
Cờ đã chọn Chỉ chọn thẻ thông tin theo mã cho biết nhân viên được xác định bằng mã thẻ thông tin của mình và danh sách chung các thẻ thông tin của tất cả nhân viên không được hiển thị cho nhân viên thu ngân.
Hộp kiểm Làm tròn phần trăm giảm giá lên cho phép bạn làm tròn lên hoặc xuống.
Có thể tự động lưu biên lai hiện tại vào một tệp bên ngoài. Để làm điều này, bạn cần chỉ định một khoảng thời gian để tự động lưu. Điều này sẽ đảm bảo khôi phục nhanh chóng công việc của nhân viên thu ngân trong trường hợp không lường trước được (ví dụ: trong trường hợp mất điện).

Giao diện

Trong môi trường làm việc, nhân viên thu ngân có cơ hội chọn một trong hai chế độ:

Sử dụng cả bàn phím và chuột, nó thường được sử dụng nhiều nhất trong các cửa hàng bán sản phẩm phi thực phẩm. Để thực hiện việc này, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị lựa chọn văn bản ở bên phải màn hình. Người dùng nhìn thấy hộp thoại lựa chọn sản phẩm tiêu chuẩn.
Sử dụng bàn phím lập trình (không dùng chuột), dùng trong các cửa hàng thực phẩm. Ở chế độ này, cờ Hiển thị bàn phím ở bên phải màn hình được chọn. Nhân viên thu ngân nhìn thấy các nút từ màn hình cảm ứng hoặc bàn phím ở phía bên phải màn hình. Giao diện được điều chỉnh để quét hàng hóa trực tuyến. Ở chế độ này, cần cấu hình các chức năng dịch vụ cho việc lựa chọn hàng hóa (đóng lựa chọn khi chọn sản phẩm, xác định trường tìm kiếm mặc định - mã số, mặt hàng hoặc mã vạch của sản phẩm).

Hàng nhanh

Nếu có những sản phẩm được bán khá thường xuyên, bạn có thể tạo nút chọn nhanh (nút sản phẩm) và tổ hợp phím (máy gia tốc), nhấn nút này sẽ cho phép bạn nhanh chóng chọn sản phẩm mong muốn.

2. Đăng ký bán hàng

Có hai tùy chọn cho cài đặt RMK:

bán lẻ phi thực phẩm (sử dụng bàn phím và chuột)
bán lẻ thực phẩm (sử dụng bàn phím lập trình, chế độ làm việc trực tuyến với khách hàng)

Hãy xem xét lựa chọn đầu tiên (bán lẻ phi thực phẩm).

Ở đầu màn hình cung cấp thông tin về đợt giảm giá hiện tại: số tiền chiết khấu, tổng số tiền bao gồm cả chiết khấu, số tiền phải trả bao gồm cả chiết khấu.

Cửa sổ chính thông báo về các sản phẩm đang được bán, cụ thể là chủng loại sản phẩm, số lượng hàng hóa, giá cả, hình thức giảm giá và tỷ lệ chiết khấu, số tiền chiết khấu.

Khả năng nhập nhanh từ bàn phím bằng phím nóng đã được triển khai.

Có các nút gợi ý ở cuối màn hình.

Thấp hơn bảng điều khiển (ALT+/). Khi bạn bấm vào nút này, các nút điều khiển ở bảng dưới cùng của hộp thoại sẽ được hiển thị/ẩn.
Phải bảng (/). Một bảng điều khiển được hiển thị bên phải với chức năng chọn sản phẩm thủ công vào tài liệu. Hơn nữa, việc tìm kiếm có thể được thực hiện theo số mặt hàng, mã số hoặc mã vạch của sản phẩm.
Trở lại (*). Việc hoàn tiền sẽ được thực hiện vào cùng ngày trước khi quầy thanh toán đóng cửa.
Biên nhận bán hàng (-). Phản ánh biên lai bán hàng trên màn hình với khả năng in tiếp theo, điều này được cho phép ngay cả trước khi biên lai được bấm lỗ.
Thanh toán (+). Nhập thông tin thanh toán và bấm séc thông qua máy tính tiền.
Hàng nhanh (F2). Nút này cho phép bạn hiển thị danh sách các sản phẩm nhanh đã được chỉ định trước đó khi thiết lập RMK.
Gửi tiền (F3). Nút này phản ánh chức năng gửi tiền vào máy tính tiền. Điều này thuận tiện để sử dụng khi ký gửi tiền lẻ vào đầu ca.
Rút tiền (F4). Chức năng này cho phép bạn phản ánh việc rút tiền từ máy tính tiền, chẳng hạn như trong trường hợp thu tiền.
Ước tính. % mỗi lần kiểm tra (F5). Nhân viên thu ngân sử dụng nút này nếu cần thiết lập mức giảm giá, tỷ lệ phần trăm hoặc tổng số.
Hủy % khi kiểm tra (F6). Nút này được sử dụng để hủy giảm giá đã thiết lập trước khi bấm séc.
Mã vạch (F7). Khi bạn nhấn nút, yêu cầu mã vạch của sản phẩm sẽ xuất hiện.
Thông báo. bản đồ (F8). Nhấp vào nút này sẽ mở ra một hộp thoại riêng trong đó bạn có thể chọn thẻ giảm giá để bán.
Đã hủy. kiểm tra (F9). Nút xóa sản phẩm khỏi cửa sổ bán hàng (xóa cửa sổ).
Chế độ quản lý (F11). Cho phép bạn thay đổi RMK sang chế độ vận hành trình quản lý cho những người dùng có khả năng chuyển đổi như vậy được định cấu hình.
Nhận trọng lượng (Alt + F2). Với điều kiện cân điện tử được kết nối trực tuyến, nút bấm sẽ cho phép bạn tự động lấy trọng lượng của sản phẩm.
Người bán (Alt + F3). Khi đăng ký bán hàng cá nhân của người bán, nút này cho phép bạn chọn người bán từ danh sách nhân viên.
Thay thế quyền (Alt + F4). Khi công việc của nhân viên thu ngân cần có sự can thiệp của quản trị viên (hủy séc, xử lý hàng trả lại), hãy sử dụng nút này. Sau khi nhấp vào nút, bạn phải nhập mã thẻ đăng ký của nhân viên vào cửa sổ bổ sung.
Ước tính. % trên sản phẩm (Alt + F5). Nếu bạn cần áp dụng tỷ lệ phần trăm hoặc tổng mức giảm giá cho một sản phẩm cụ thể, hãy sử dụng nút này.
Hủy % trên sản phẩm (Alt + F6). Nút này được sử dụng để hủy giảm giá đã thiết lập cho một sản phẩm cụ thể.
Hoãn kiểm tra (Alt + F7). Nút này cho phép bạn trì hoãn việc tạo biên nhận.
Tiếp. kiểm tra (Alt + F8). Tiếp tục tạo séc trả chậm.
Khách hàng trả lại (F10). Cho phép bạn hoàn lại tiền sau khi đóng ca làm việc của máy tính tiền.
Thoát (F12). Thoát khỏi menu thu ngân chính.

Để bán, trước tiên bạn phải quét sản phẩm hoặc thêm thủ công bằng nút chọn, sau đó mặt hàng tương ứng sẽ xuất hiện. Nếu có giảm giá, hãy đặt nó và nhấp vào nút Thanh toán.

Hãy xem xét lựa chọn thứ hai - bán lẻ thực phẩm (sử dụng bàn phím lập trình)

Ở chế độ này, dữ liệu chỉ được nhập từ bàn phím mà không cần sử dụng chuột. Phía bên phải màn hình chứa thông tin về các nút để nhập nhanh từ bàn phím lập trình hoặc bàn phím máy tính. Mỗi nút chịu trách nhiệm cho một số hành động nhất định tương ứng với các phím nóng trên bàn phím.

Số và dấu phẩy - nhập số. Các số khi nhấn các nút từ bàn phím lập trình hoặc bàn phím số được hiển thị ở góc trên bên phải bên dưới các nút Phím, Quay lại, Hàng hóa. Kiểm tra thanh toán.
Số lượng (K) — đặt số lượng cho một sản phẩm cụ thể (đối với hàng hiện hoạt của phần dạng bảng của biên lai).
Giá (P) - đặt giá cho một sản phẩm cụ thể (dựa trên dòng hoạt động của phần bảng của biên lai).
Đảo ngược (D)—xóa hàng hiện hoạt trong phần bảng của séc.
Lựa chọn (F) - mở chức năng lựa chọn bằng cách lọc dữ liệu được hiển thị được chỉ định trong cài đặt RMK.
C (Bakcsp.) - xóa các số đã nhập khỏi bàn phím.

Các chức năng phím nóng được cấu hình trên bàn phím lập trình của nhân viên bán hàng.

Để tắt hiển thị các nút, bạn có thể sử dụng nút Bảng bên phải (/).

Nếu hộp kiểm Đóng lựa chọn khi chọn sản phẩm không được chọn trong cài đặt RMK, thì khi bạn nhấn nút Lựa chọn (F) (hoặc nút tăng tốc), lựa chọn sẽ mở ra ở phần dưới của màn hình, kích thước bằng một nửa phần bảng của biên lai.

Nếu hộp kiểm Đóng lựa chọn khi chọn sản phẩm được chọn trong cài đặt RMK thì khả năng hiển thị lựa chọn sẽ thay thế phần dạng bảng của biên nhận. Sau khi chọn một vị trí trong vùng chọn, phần dạng bảng của biên lai sẽ được kích hoạt và vùng chọn sẽ được đóng lại. Trong phần lựa chọn, bạn có thể hiển thị số dư và giá hàng hóa từ cửa hàng của máy tính tiền hiện tại.

Các phím điều khiển giống như các phím được mô tả trước đó khi làm việc ở chế độ bán lẻ phi thực phẩm (Trả lại, Biên nhận bán hàng, Thanh toán, Biên nhận đã hủy, v.v.).

Đầu tiên, bạn cần tạo một cửa hàng bán lẻ trong cơ sở dữ liệu 1C, sau đó kết nối thiết bị bán lẻ và chỉ sau đó mới thiết lập cửa hàng bán lẻ.

Để tạo cửa hàng trong 1C bạn vào phần Dữ liệu tham khảo và quản trị, Hơn nữa Kho và cửa hàng và tạo ra Cửa hàng bán lẻ.

Trong cửa sổ mở ra, hãy điền vào các trường trống.

Để kết nối máy tính tiền với cửa hàng này, bạn cần tạo nó trong phần Dữ liệu tham khảo và quản trị → Máy tính tiền. Chúng tôi sẽ sử dụng loại máy tính tiền của cơ quan đăng ký tài chính nên chúng tôi chọn nó. Bạn chọn loại mà bạn sẽ sử dụng trong cửa hàng của bạn. Chúng tôi cũng chỉ ra kho hàng của chúng tôi - Cửa hàng Đồ điện.

Đối với cửa hàng của chúng tôi bây giờ chúng tôi cần kết nối các thiết bị thương mại. Bạn có thể định cấu hình nó bằng cách sử dụng quy trình xử lý đặc biệt có tên là “Kết nối và thiết lập bảo trì”. Đi đến phần Dữ liệu tham khảo và Quản trị → RMC và thiết bị. Đánh dấu vào ô bên cạnh "Sử dụng thiết bị được kết nối" và sau đó mở siêu liên kết "Thiết bị được kết nối". Trong cửa sổ mở ra, bạn cần tạo và cấu hình các thiết bị bán lẻ cần thiết.

Bây giờ chúng ta có thể chuyển sang việc thiết lập nơi làm việc của nhân viên thu ngân. Để thực hiện việc này, hãy mở phần Dữ liệu tham khảo và Quản trị → RMK và thiết bị → Cài đặt RMK.

Trong cửa sổ mở ra, bạn phải chỉ định máy tính tiền và thiết bị được kết nối. Bạn cũng có thể định cấu hình sản phẩm nhanh và phím nóng.

Trước khi bắt đầu đăng ký bán lẻ, bạn cần mở ca tính tiền. Để làm điều này, hãy đi đến phần Bán hàng → Biên lai tính tiền → Mở ca tính tiền.

Hãy tạo một séc mới. Chọn một sản phẩm từ danh sách sản phẩm và cho biết số lượng của nó. Giá sẽ được điền tự động từ tài liệu Đặt giá mặt hàng. Tiếp theo chúng ta chuyển sang phần thanh toán. Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt nếu bạn kết nối thiết bị thanh toán - từ thẻ hoặc theo cả hai cách cùng một lúc. Chọn phương thức thanh toán mong muốn và bấm biên lai.

Bạn có thể đóng ca từ danh sách biên lai KKM hoặc trên RMK.

Sau khi đóng ca làm việc của máy tính tiền, tất cả các biên lai được cấp cho ca đó có thể bị xóa, lưu trữ hoặc không thay đổi. Khi bạn nhấp vào nút Đóng ca, Báo cáo doanh số bán lẻ sẽ tự động được tạo.

Chi phí giao hàng 300 chà. Việc giao hàng được thực hiện vào ngày hôm sau.

Sau khi nhận được xác nhận giao hàng, chuyên gia của chúng tôi đã có mặt tại văn phòng khách hàng và hoàn thành các thủ tục sau trong 1 giờ 30 phút:

Vì Windows đã được cài đặt trên máy tính nên tất cả những gì cần thiết là kích hoạt nó, định cấu hình cài đặt mạng, cài đặt và định cấu hình phần mềm chống vi-rút
Đã chuyển cơ sở dữ liệu "1C: Quản lý thương mại" sang máy tính mới.
Một máy chủ web đã được cài đặt trên máy chủ mới để cho phép truy cập từ xa vào cơ sở dữ liệu 1C: Trade Management. Kết quả là tính năng này đã được kích hoạt.
Cấu hình lại máy tính người dùng để làm việc với máy chủ mới.
Thiết lập các bản sao lưu thường xuyên của cơ sở dữ liệu "1C: Quản lý thương mại" vào cả đĩa bên trong máy chủ và phương tiện lưu trữ bên ngoài.

Các chuyên gia của chúng tôi thực hiện hỗ trợ người đăng ký toàn diện cho "1C: Quản lý thương mại" bằng cách sử dụng máy trạm này. Công việc được thực hiện chủ yếu từ xa, nhân viên của khách hàng sử dụng máy tính này khi cần thiết.

Thiết lập nơi làm việc của nhân viên thu ngân (RMK) và đăng ký doanh số bán lẻ trong 1C: Quản lý thương mại 8 rev.11.2

Hãy xem việc thiết lập RMK bằng trình mô phỏng.

Trong chuong Thông tin quy định và tham khảo(NSI) → Kho và cửa hàng tạo nên Cửa hàng bán lẻ. Điền vào các trường thích hợp. (Hình 1).

Bạn phải kết nối với Cửa hàng này Quầy thu ngân KKM. Chúng tôi tạo ra nó trong phần NSI → Máy tính tiền máy tính tiền. Chúng tôi có một loại máy tính tiền của cơ quan đăng ký tài chính và chọn kho của chúng tôi - Cửa hàng "Công nghệ" (Hình 2).

Hình 2

Đối với một cửa hàng bán lẻ bạn cần kết nối thiết bị cửa hàng bán lẻ, được điều chỉnh bằng cách xử lý Kết nối và thiết lập các thiết bị thương mại. Dữ liệu tham khảo → RMK và thiết bị → Thiết bị được kết nối. Chúng tôi tạo và cấu hình thiết bị được kết nối. (Hình 3).

Hình 3

Trước khi bán hàng bạn cần cấu hình nơi làm việc thu ngân(RMK) trong phần Dữ liệu chính → RMK và thiết bị → Cài đặt RMK. Trong cài đặt RMK, bạn phải chỉ định máy tính tiền và thiết bị được kết nối với máy tính tiền. (Hình 4).

Hình 4

Để đăng ký doanh số bán lẻ, RMK được sử dụng, mở ra từ phần Bán hàng → Biên lai tính tiền → Mở ca tính tiền.

Chúng ta chọn sản phẩm, số lượng, giá được điền tự động từ tài liệu Cài đặt giá sản phẩm. (Hình 5). Thanh toán bằng tiền mặt → Bấm séc. (Hình 6).

Từ danh sách biên lai KKM hoặc trực tiếp đến RMK, bạn có thể Đóng ca. (Hình 7).

Sau khi đóng ca tính tiền, biên lai được cấp cho ca hiện tại có thể bị xóa, lưu trữ hoặc không thay đổi. Khi nhấn nút Đóng ca một tài liệu đang được tạo ra Báo cáo doanh số bán lẻ. (Hình 8).

Hình 8

Báo cáo tạo ra thông tin về tất cả hàng hóa được bán. In đồng thời báo cáo có dấu trống (báo cáo Z).

Chương trình cung cấp khả năng làm việc với máy tính tiền ở chế độ Ngoại tuyến. Quy trình vận hành ở các chế độ này được thảo luận trong phần “Kết nối và thiết lập thiết bị thương mại”.

Khi vào chương trình thu ngân, trong đó vai trò của người điều hành máy tính tiền (RMK) được xác định, menu nơi làm việc của nhân viên thu ngân sẽ được hiển thị.

Đăng ký bán hàng - vào giao diện đăng ký bán hàng. Mọi thao tác bán và trả lại hàng đều được thực hiện trên giao diện.
Báo cáo không hủy - tạo báo cáo X, tức là hiển thị danh sách biên lai bán hàng tại thời điểm hiện tại mà không cần đóng ca.
Đóng ca - việc xử lý được thực hiện vào cuối ca tính tiền Kết thúc một ca làm việc. Quá trình xử lý này được thiết kế để tự động tạo báo cáo về doanh số bán lẻ vào cuối ca làm việc của máy tính tiền và tạo báo cáo Z. Vào cuối ca làm việc của máy tính tiền, việc xử lý Kết thúc một ca làm việc một tài liệu tóm tắt được hình thành và thực hiện Báo cáo doanh số bán lẻ, trong đó tóm tắt công việc của ca và nằm trong phần Báo cáo doanh số bán lẻở chế độ quản lý cửa hàng.

Trong trường hợp này, thông tin về tất cả các séc được đục lỗ sẽ được lưu trong nhật ký séc KKM. Có một chế độ lưu trữ cho séc đục lỗ. Những biên lai này sau đó được sử dụng để phân tích doanh thu và hàng trả lại trong ca làm việc của máy tính tiền.

Báo cáo tóm tắt - tạo báo cáo tóm tắt cho cửa hàng (đối với tất cả các tài liệu được tạo trước đó Báo cáo doanh số bán lẻ).
Cài đặt RMK - trong phần này, bạn định cấu hình máy tính tiền, phím nóng, quyền truy cập và các chức năng khác cho công việc của nhân viên thu ngân.
Đóng - thoát menu nơi làm việc của nhân viên thu ngân sang chế độ làm việc của người quản lý cửa hàng.
Tắt máy - tắt máy thu ngân và thoát khỏi chương trình.

Các mục được hiển thị trong menu RMK có thể được cấu hình cho người dùng có vai trò RMK ( Dịch vụ - Người dùng - Thiết lập quyền người dùng bổ sung).

Khi bán hàng, có thể sử dụng nhiều phương thức thanh toán khác nhau từ người mua. Ngoài thanh toán bằng tiền mặt, chương trình còn cung cấp khả năng thanh toán bằng thẻ thanh toán hoặc cung cấp cho người mua khoản vay ngân hàng.

Việc chương trình sử dụng hệ thống thanh toán này hay hệ thống thanh toán khác được xác định trong cài đặt kế toán trên tab Thu được.

1. Bố trí nơi làm việc của nhân viên thu ngân

Trong mục menu này, chế độ nơi làm việc của nhân viên thu ngân (WWK) được cấu hình. Cài đặt RMK được lưu trữ trong một thư mục cài đặt riêng. Để thêm cài đặt mới, nhấn Ins hoặc chọn biểu tượng tương ứng trên thanh công cụ.

Cài đặt RMK được đặt trên ba tab: Cài đặt chung, Giao diện và Sản phẩm nhanh.

Cài đặt chung

Hộp kiểm Kết hợp các mặt hàng với cùng một sản phẩmđược đặt nếu khi thêm một sản phẩm cùng loại, cần phải thay đổi số lượng của nó. Nếu hộp kiểm không được chọn thì thông tin về từng sản phẩm trong biên nhận sẽ được in trên một dòng riêng.
Hộp kiểm Chỉ định giá cho các mặt hàng có giá bằng 0 có nghĩa là giá sản phẩm có thể được nhân viên thu ngân chỉnh sửa thủ công trong biên lai nếu cửa hàng không đặt.
Hộp kiểm Khi về in ra tập hồ sơ cho phép nhân viên thu ngân, khi xử lý hàng trả lại cho người mua, in ra các tài liệu cần thiết đi kèm với việc trả lại hàng: tuyên bố của người mua (hoặc nhân viên thu ngân) về lý do trả lại, giấy chứng nhận trả lại, phiếu thu tiền mặt.
Hộp kiểm Kiểm soát số dư hàng hóa khi đóng phiếu thu cho phép bạn kiểm soát số hàng hóa còn lại tại thời điểm đăng Biên nhận KKM.
Hộp kiểm Chọn thẻ thông tin chỉ bằng mãđóng quyền truy cập của nhân viên thu ngân vào danh sách chung các thẻ thông tin nhân viên. Một nhân viên được xác định bằng cách nhập mã thẻ thông tin của mình mà không cho nhân viên thu ngân xem danh sách chung các thẻ thông tin của tất cả nhân viên.
Hộp kiểm Làm tròn phần trăm chiết khấu lênáp dụng khi ấn định tổng chiết khấu. Chương trình cung cấp khả năng chỉ định tổng mức giảm giá cho từng mặt hàng sản phẩm khi phát hành séc. Tổng mức giảm giá có thể được chỉ định theo giá hoặc theo tổng số lượng sản phẩm. Trong trường hợp này, tỷ lệ phần trăm chiết khấu được tính bằng số tiền chiết khấu chia cho giá hoặc số lượng sản phẩm. Phần trăm chiết khấu được làm tròn lên hoặc xuống, tùy thuộc vào cài đặt.
Việc chỉ định khoảng thời gian lưu tự động cho biên nhận hiện tại sẽ cho phép bạn tự động lưu thông tin về biên nhận hiện tại vào một tệp bên ngoài. Điều này sẽ đảm bảo khôi phục nhanh chóng công việc của nhân viên thu ngân trong trường hợp bất khả kháng (ví dụ như trong trường hợp mất điện).

Thiết lập giao diện máy trạm thu ngân

Giao diện máy trạm thu ngân (WWK) được cấu hình trên tab Giao diện.

Trong môi trường làm việc, nhân viên thu ngân được cung cấp hai lựa chọn công việc (hai giao diện):

Nếu hộp kiểm được chọn Hiển thị lựa chọn văn bản ở bên phải màn hình, sau đó người dùng sẽ thấy một giao diện sử dụng hộp thoại lựa chọn sản phẩm tiêu chuẩn. Công việc trong RMK được thực hiện bằng bàn phím và chuột, với khả năng chọn sản phẩm dựa trên cách trình bày văn bản. Thông thường, chế độ này được áp dụng khi kinh doanh mặt hàng phi thực phẩm (bán lẻ phi thực phẩm).
Nếu hộp kiểm được chọn Hiển thị bàn phím ở bên phải màn hình, thì RMK có bàn phím lập trình (không sử dụng chuột) sẽ được sử dụng để vận hành. Ở phía bên phải nơi làm việc của nhân viên thu ngân có các nút để dễ dàng nhấn từ màn hình cảm ứng hoặc bàn phím. Giao diện được điều chỉnh để quét hàng hóa trực tuyến. Thông thường, phương thức hoạt động này được sử dụng ở các cửa hàng bán thực phẩm (bán lẻ thực phẩm). Đối với chế độ hoạt động này của RMK, các chức năng dịch vụ cho việc lựa chọn hàng hóa được định cấu hình (đóng lựa chọn khi chọn sản phẩm, xác định trường tìm kiếm mặc định (mã, mặt hàng hoặc mã vạch của sản phẩm)).

Thiết lập danh sách sản phẩm nhanh chóng

Danh sách các mục nhanh được cấu hình trên tab Mục nhanh.

Đối với những sản phẩm được bán khá thường xuyên, bạn có thể gán nút chọn nhanh (nút sản phẩm) và tổ hợp phím (tăng tốc), khi nhấn sẽ chọn nhanh sản phẩm trong danh sách.

2. Đăng ký bán hàng

Khi đăng ký bán hàng, có thể thực hiện hai chế độ hoạt động của nhân viên thu ngân theo cài đặt RMK đã chỉ định: bán lẻ phi thực phẩm (sử dụng bàn phím và chuột) và bán lẻ thực phẩm (sử dụng bàn phím lập trình, chế độ phát trực tuyến để làm việc với khách hàng).

Bán hàng bằng bàn phím và chuột (bán lẻ phi thực phẩm)

Khi chọn một mục menu Đăng ký bán hàng Giao diện RMK mở ra. Khi bán hàng bằng giao diện này, nhân viên thu ngân sử dụng bàn phím và chuột để nhập dữ liệu.

Phần trên của cửa sổ hiển thị thông tin về đợt bán hàng hiện tại: số tiền chiết khấu, tổng số tiền bao gồm cả chiết khấu, số tiền phải trả bao gồm cả chiết khấu.

Cửa sổ chính hiển thị thông tin về hàng hóa đang bán: danh mục sản phẩm, số lượng hàng hóa, giá cả, hình thức giảm giá và tỷ lệ chiết khấu, số tiền chiết khấu.

Các phím chức năng được cung cấp để kiểm soát quá trình bán hàng. Mỗi phím chức năng có thể được nhập nhanh chóng bằng các phím nóng được chỉ định trên bàn phím.

Nhân viên thu ngân có thể sử dụng chuột để chọn bất kỳ phím chức năng nào trên giao diện hoặc nhấn phím chức năng tương ứng trên bàn phím.

Thấp hơn bảng điều khiển (aLT+/). Nhấp vào nút này sẽ hiển thị các nút điều khiển ở thanh dưới cùng của hộp thoại. Khi nhấn lại, các nút sẽ biến mất.
Phải bảng điều khiển (/). Một hộp thoại lựa chọn sẽ mở ra, trong đó bạn có thể chọn thủ công các sản phẩm vào tài liệu. Trong hộp thoại lựa chọn, bạn có thể tìm kiếm theo mặt hàng sản phẩm, mã số hoặc mã vạch.
Trở lại (*). Xử lý việc hoàn trả trong cùng ngày (trước khi máy tính tiền đóng).
Biên nhận bán hàng (-). Đầu ra của biên lai bán hàng và việc in thêm (có thể trước khi biên lai được bấm lỗ).
Thanh toán (+). Nhập thông tin thanh toán và bấm séc thông qua máy tính tiền.
Hàng nhanh (F2). Khi bạn nhấp vào nút này, một bảng bổ sung sẽ được hiển thị với danh sách các sản phẩm nhanh đã được xác định khi thiết lập RMK.
Gửi tiền (F3). Nút này gửi tiền vào máy tính tiền. Chức năng này rất hữu ích khi ký gửi tiền lẻ vào đầu ca.
Rút tiền (F4). Chức năng rút tiền trong trường hợp thu tiền, v.v.
Ước tính. % khi kiểm tra (F5). Đặt chiết khấu thủ công cho doanh số bán hàng. Khi nhấn phím này, một hộp thoại lựa chọn sẽ xuất hiện trong đó nhân viên thu ngân chọn loại chiết khấu sẽ được cung cấp - tỷ lệ phần trăm hoặc tổng số - và nhập giá trị phần trăm hoặc số tiền chiết khấu.
Hủy % khi kiểm tra (F6). Hủy bỏ khoản giảm giá đã được thiết lập trước khi biên nhận được bấm lỗ.
Mã vạch (F7). Một hộp thoại riêng xuất hiện để bạn nhập mã vạch sản phẩm.
Thông báo. bản đồ (F8). Một hộp thoại riêng xuất hiện trong đó bạn có thể chọn thẻ giảm giá theo cách thủ công và đặt mức giảm giá để bán.
Đã hủy. kiểm tra (F9). Nút xóa sản phẩm khỏi cửa sổ bán hàng (xóa cửa sổ).
Chế độ quản lý (F11). Chuyển sang chế độ quản lý. Nút này chỉ khả dụng cho những người dùng có tùy chọn chuyển đổi giao diện.
Nhận trọng lượng (alt + F2). Tự động nhận trọng lượng sản phẩm. Nút này chỉ khả dụng nếu cân điện tử được kết nối ở chế độ Trực tuyến.
Người bán (alt + F3). Lựa chọn người bán trong danh sách nhân viên (cá nhân). Được sử dụng để ghi lại doanh số bán hàng cá nhân của người bán.
Thay thế quyền (alt + F4). Nút này dùng để đăng ký một nhân viên với một bộ quyền mới. Khi bạn nhấp vào nút, một cửa sổ bổ sung sẽ xuất hiện trong đó bạn cần chỉ định mã thẻ đăng ký của nhân viên. Nó được sử dụng khi cần có sự can thiệp của quản trị viên khi làm nhân viên thu ngân, chẳng hạn như để hủy séc hoặc xử lý việc trả lại hàng hóa.
Ước tính. % trên sản phẩm (alt + F5). Đặt chiết khấu thủ công khi bán một sản phẩm cụ thể. Khi nhấn phím này, một hộp thoại lựa chọn sẽ xuất hiện trong đó nhân viên thu ngân chọn loại chiết khấu sẽ được cung cấp - tỷ lệ phần trăm hoặc tổng số - và nhập giá trị phần trăm hoặc số tiền chiết khấu.
Hủy % trên sản phẩm (alt + F6). Hủy giảm giá đã được thiết lập trên một sản phẩm cụ thể.
Hoãn kiểm tra (alt + F7). Trì hoãn việc tạo kiểm tra.
Tiếp. kiểm tra (alt + F8). Tiếp tục tạo séc trả chậm.
Người mua trả lại (F10). Đăng ký hoàn trả chứng từ sau khi kết thúc ca làm việc của máy tính tiền.
Thoát (F12). Thoát ra menu chính (giao diện ban đầu) của quầy thu ngân.

Để bán hàng, bạn cần quét sản phẩm hoặc thêm thủ công bằng cách sử dụng lựa chọn (nút Lựa chọn). Sau đó, mục tương ứng sẽ xuất hiện trong cửa sổ thông tin sản phẩm. Tiếp theo, bạn cần đặt mức giảm giá nếu có và nhấp vào nút Thanh toán. Chương trình sẽ tới hộp thoại đăng ký thanh toán tiền hàng.

Xử lý bán hàng bằng bàn phím lập trình (bán lẻ thực phẩm)

Chế độ này cho phép bạn nhập dữ liệu chỉ từ bàn phím mà không cần sử dụng chuột. Phía bên phải màn hình hiển thị các nút bấm để dễ dàng nhấn từ bàn phím lập trình hoặc bàn phím máy tính. Mỗi nút thực hiện một hành động cụ thể được gán một phím tắt.

Số và dấu phẩy- nhập số. Các số khi nhấn các nút từ bàn phím lập trình hoặc bàn phím số được hiển thị ở góc trên bên phải bên dưới các nút Phím, Quay lại, Hàng hóa. Kiểm tra thanh toán.
Số lượng (K)- đặt số lượng trong dòng hoạt động của phần dạng bảng của biên lai (đối với một sản phẩm cụ thể).
Giá (R)- đặt giá cho dòng hoạt động trong phần dạng bảng của biên lai (đối với một sản phẩm cụ thể).
Storno (D)- xóa dòng hoạt động của phần dạng bảng của tờ séc.
Đón (F)- lựa chọn mở. Khi hộp kiểm Lựa chọn hàng hóa khi chuyển sang chế độ lựa chọn được chọn trong cài đặt RMK (nếu một số giá trị được nhập vào bảng số), việc lọc dữ liệu hiển thị trong lựa chọn được thực hiện theo vùng được chỉ định trong cài đặt RMK (Mã , Mã vạch, Bài viết).