Zoom 1s 2.5 chuyển sang 3.1. Quản trị menu – Truyền dữ liệu

CHÚ Ý!!! tài liệu mới hơn về di chuyển dữ liệu ban đầu

Xin chào các độc giả blog thân mến. Tôi nghĩ nhiều người đã biết rằng gần đây phiên bản mới của chương trình “Quản lý tiền lương và nhân sự” đã xuất hiện trong dòng sản phẩm phần mềm 1C - Phiên bản 1C ZiUP 3.0. Phiên bản cuối cùng của ấn bản này đã được xuất bản vào tháng 9 năm 2013. Nếu quá trình chuyển đổi sang 1C BUKH 3.0 đang dần có đà thì quá trình chuyển đổi sang phiên bản lương mới vẫn chưa tiến triển tích cực. Như những năm trước, khi phiên bản thứ bảy được thay thế bằng thế hệ phiên bản thứ tám mới, vấn đề chính vẫn là quá trình chuyển đổi sang phiên bản mới của chương trình. Vì vậy, hôm nay tôi sẽ cố gắng xem xét chủ đề này một cách chi tiết, tôi sẽ trình bày các mẹo chuẩn bị cho việc chuyển sang ấn bản mới và một số tính năng của tác phẩm.

✅

✅

Đầu tiên, tôi muốn lưu ý ngay rằng thực tế của việc chuyển giao Không bắt buộc bạn phải làm bất cứ điều gì. Cơ sở công việc của bạn sẽ chẳng đi đến đâu, nếu không thích điều gì đó, bạn có thể tiếp tục lưu hồ sơ ở phiên bản 2.5 hoặc lưu hồ sơ song song ở hai chương trình cho đến khi thành thạo phiên bản mới. Nhân tiện, đây là cách việc chuyển đổi sang các chương trình mới thường được tổ chức trong các tổ chức lớn.

Trong trường hợp này, bạn phải xuất trình thẻ đăng ký mà tôi đã viết và nếu bạn có phiên bản PROF của chương trình thì đăng ký ITS hợp lệ. Đăng ký này không bắt buộc đối với chủ sở hữu phiên bản Cơ bản. Chỉ cần kiểm tra xem bạn có được cung cấp không phiên bản mới nhất của bản phân phối. Nếu họ từ chối cung cấp cho bạn bản phân phối miễn phí, vui lòng liên hệ với bộ phận hỗ trợ. webits-thông tin@1c.ru và họ sẽ liên hệ với đối tác khó tính của mình và giúp giải quyết vấn đề. Sau đó ZUP 3.0.

Có một lựa chọn hoàn toàn không áp dụng cho các đối tác 1C. Trên tài nguyên người dùng.v8.1c.ru, nơi các nhà phát triển 1C xuất bản các bản cập nhật cho chương trình của họ, bản phân phối hoàn chỉnh của ZUP 3.0 đã được đăng. Đây là phiên bản đầu tiên của chương trình ngày 13 tháng 9 năm 2013. Đọc thêm về cách đăng ký và tải xuống các tập tin trên tài nguyên này. Những thứ kia. Bạn có thể tải xuống bản phát hành đầy đủ này, . Sau đó, cho đến bản phát hành hiện tại, .

Tôi cũng sẽ lưu ý thêm một chi tiết. Tốt hơn là thực hiện chuyển khoản sau trong phiên bản 2.5 tháng đã bị đóng: tiền lương được tích lũy và trả, các khoản đóng góp được tính toán.

Cách kiểm tra và khắc phục

✅

✅ DANH SÁCH KIỂM TRA để kiểm tra tính toán bảng lương trong 1C ZUP 3.1
VIDEO - tự kiểm tra kế toán hàng tháng:

✅ Tính lương trong 1C ZUP 3.1
Hướng dẫn từng bước cho người mới bắt đầu:

Ngay trước khi bắt đầu chuyển dữ liệu, bạn nên làm việc một chút với cơ sở thông tin mà chúng tôi đang chuyển dữ liệu. Đầu tiên theo cơ sở này. Sẽ là một ý kiến ​​hay nếu thực hiện cái gọi là "kiểm tra và sửa chữa" cấu trúc của cơ sở thông tin. Để thực hiện việc này, bạn cần thoát khỏi chế độ “Doanh nghiệp” và nhập cơ sở dữ liệu ở chế độ “Trình cấu hình”. Chạy thử nghiệm thông qua menu chính: Quản trị -> Kiểm tra và sửa lỗi. Kết quả là một cửa sổ cài đặt sẽ mở ra.

Hãy chú ý cách tôi đánh dấu vào các ô. Không phải ngẫu nhiên mà tôi bỏ sót quan điểm "Cấu trúc lại bảng thông tin". Nếu bạn cài đặt nó thì trong quá trình thử nghiệm, tất cả các bảng cơ sở dữ liệu sẽ được tạo lại. Đây là những vùng bộ nhớ mà chúng ta không thể nhìn thấy khi làm việc với chương trình, nhưng trong đó tất cả dữ liệu của sách tham khảo, tài liệu, v.v. được lưu trữ. Tái cơ cấu là điều tốt nhưng có thể mất nhiều thời gian. Do đó, hãy tính đến điều này nếu bạn có cơ sở dữ liệu lớn. Nên thực hiện các chế độ xác minh còn lại. Nhưng tôi xin nhắc bạn một lần nữa rằng một bản sao lưu sẽ được tạo trước khi thực hiện quy trình “Kiểm tra và Chỉnh sửa”.

Để đề phòng, tôi sẽ giải thích tất cả các hộp kiểm khác. Nếu bạn không quan tâm, bạn có thể bỏ qua, nhưng tôi luôn cố gắng hiểu những gì mình đang làm và dường như tôi không đơn độc nên tôi sẽ đưa ra lời giải thích:

• Lập chỉ mục lại các bảng thông tin– Tôi đã viết về các bảng trên. Vì vậy, các bảng này được đánh số theo một cách nhất định, nhưng do chúng ta liên tục xóa hoặc thêm thứ gì đó nên việc đánh số không còn tuần tự nữa. Kết quả là hệ thống bắt đầu chậm lại. Lập chỉ mục lại đánh số lại tất cả các bảng theo thứ tự mong muốn:
• Kiểm tra tính toàn vẹn logic– tìm kiếm các lỗi trong việc tổ chức lưu trữ dữ liệu trong cơ sở dữ liệu một cách chính xác;
• Kiểm tra tính toàn vẹn tham chiếu– kiểm tra cơ sở dữ liệu để tìm các liên kết bị hỏng. Liên kết bị hỏng là liên kết đến một phần tử không tồn tại. Thông thường, điều này xảy ra nếu một số thành phần thư mục hoặc tài liệu được sử dụng trong các tài liệu khác bị xóa khỏi cơ sở dữ liệu. Trong trường hợp này, trong quá trình thiết lập thử nghiệm, bạn có thể chọn việc cần làm nếu có tham chiếu đến các đối tượng không tồn tại: tạo, xóa hoặc không thay đổi. Tốt hơn là xóa các liên kết như vậy.
• Tính toán lại kết quả– điều này phù hợp hơn với Kế toán 1C, nhưng dù sao thì tôi cũng sẽ giải thích. Trong 1C, tại các khoảng thời gian nhất định, kết quả được tính toán cho các khu vực kế toán (sổ đăng ký) nhất định để tại thời điểm người dùng tạo báo cáo, chương trình không tóm tắt dữ liệu cho toàn bộ thời gian mà lấy dữ liệu được tính toán trước đó và hiển thị cho người dùng. Trong Kế toán 1C, điều này giúp tăng tốc đáng kể việc tạo các báo cáo như “Bảng cân đối doanh thu”.
• Nén bảng thông tin– Thành thật mà nói, tôi không biết chắc việc nén được thực hiện như thế nào. Tôi đã đọc ở đâu đó rằng những tài liệu và thư mục mà chúng tôi xóa ở chế độ Doanh nghiệp không thực sự bị xóa mà vẫn tiếp tục được lưu trữ, nhưng chúng tôi không nhìn thấy chúng và chính quy trình nén này cuối cùng đã xóa chúng. Nếu có ai biết cách nén được thực hiện một cách đáng tin cậy, bạn có thể viết bình luận.

Đó là tất cả! Bây giờ bạn có thể nhấp vào “Chạy”.

Chúng tôi thực hiện chuyển dữ liệu sang ZiUP 3.0

✅ Hội thảo “Lifehacks cho 1C ZUP 3.1”
Phân tích 15 mẹo vặt hay dành cho kế toán trong 1C ZUP 3.1:

✅ DANH SÁCH KIỂM TRA để kiểm tra tính toán bảng lương trong 1C ZUP 3.1
VIDEO - tự kiểm tra kế toán hàng tháng:

✅ Tính lương trong 1C ZUP 3.1
Hướng dẫn từng bước cho người mới bắt đầu:

Vì vậy, sau khi bạn đã tạo cơ sở dữ liệu ZUP 3.0 trống (đọc cách cài đặt 1C tại đây), hãy mở cơ sở dữ liệu này. Chương trình khởi chạy “Thiết lập chương trình ban đầu” theo mặc định. Ở bước đầu tiên, bạn cần chọn xem bạn có muốn cấu hình hệ thống để hoạt động từ đầu hay không (tức là không cần chuyển), thực hiện chuyển từ chương trình "1C Lương và Nhân sự 7.7, phiên bản 2.3" hoặc truyền dữ liệu từ "Tiền lương và quản lý nhân sự, phiên bản 2.5". Chúng tôi chọn cái thứ hai và nhấp vào tiếp theo.

Bước tiếp theo là chọn cơ sở thông tin mà chúng ta sẽ tải dữ liệu xuống. Sự lựa chọn đến từ một danh sách giống hệt với những gì chúng ta thấy khi bắt đầu 1C. Bạn cũng cần chỉ định tên người dùng (nếu chúng được tạo trong cơ sở dữ liệu 2.5) và mật khẩu (nếu có).

Riêng biệt, tôi muốn bạn chú ý đến thực tế là ở đầu cửa sổ ở bước này, số phát hành được chỉ định. Phát hành cơ sở thông tin mà từ đó chúng tôi truyền dữ liệu không được thấp hơn chỉ số này. Nếu không, chương trình sẽ không cho phép quá trình truyền hoàn tất và sẽ hiển thị lỗi. Đọc về cách cập nhật đúng cách 1C.

Bây giờ hãy chú ý đến thời gian chuyển nhượng. Trong trường hợp này, khoảng thời gian tối thiểu cần thiết để chuyển được chỉ định, tức là. trong 2 năm trước (2012 và 2013).

CHÚ Ý!!! Vào năm 2016, một tùy chọn chuyển nhượng mới đã xuất hiện, được gọi là tùy chọn được đề xuất (ngắn hạn). Tôi thực sự khuyên bạn nên đọc nó trong bài viết này:

Vì vậy, hãy quyết định khoảng thời gian và nhấp vào “Tiếp theo”. Bước tiếp theo là nhấn nút "Tải dữ liệu" và quá trình truyền dữ liệu sẽ bắt đầu. Nó có thể khá dài tùy thuộc vào lượng thông tin trong cơ sở dữ liệu nguồn. Quá trình này diễn ra tự động, chúng tôi quan sát.

Trong quá trình chuyển giao, chương trình có thể thông báo lỗi cho bạn. Đừng sợ hãi và từ bỏ mọi thứ, chỉ cần đọc các thông báo hiển thị, sửa những thiếu sót và thực hiện lại quá trình chuyển. Việc truyền lặp lại sẽ không trùng lặp với những lần đã được chuyển, bởi vì thông tin được chuyển sẽ được so sánh với những gì đã có sẵn bằng cách sử dụng mã định danh duy nhất của từng cá nhân cho từng loại thông tin (ví dụ: đối với một cá nhân, đây là tên đầy đủ và ngày sinh).

Sẽ sớm có những tài liệu mới thú vị trên.

Để là người đầu tiên biết về các ấn phẩm mới, hãy đăng ký nhận thông tin cập nhật trên blog của tôi:

Như đã nêu trong thư chính thức từ công ty 1C, việc hỗ trợ cho sản phẩm phần mềm Quản lý nhân sự và lương 1C, phiên bản 2.5, vẫn tiếp tục cho đến cuối năm ngoái, 2015. Sau đó, tất cả người dùng cấu hình này cần cập nhật sản phẩm phần mềm 1C từ phiên bản 2.5 lên phiên bản 3.0. Trong tài liệu này, chúng ta sẽ nói chính xác về điều này - về việc chuyển đổi sang phiên bản mới.

Hướng dẫn cập nhật chương trình này

Vấn đề chính trong trường hợp chuyển đổi sang phiên bản mới là nó được thực hiện không phải bằng cách cập nhật cấu hình mà bằng cách truyền dữ liệu từ cơ sở thông tin từ 2.5.

Hơn nữa, thông tin này chỉ được chuyển cho mục đích tính toán việc nộp báo cáo thuế thu nhập cá nhân và thu nhập trung bình. Nhưng mọi khoản tích lũy đều không được chuyển đi mà chỉ chuyển số dư cho nhân viên công ty. Để chuyển thông tin lịch sử, bạn có thể nhờ đến dịch vụ của các chuyên gia từ công ty 1C.

Cơ sở dữ liệu thông tin có phiên bản “3.0” phải được cài đặt sạch sẽ. Sau khi hình thành, trang đầu tiên sẽ xuất hiện. Sau đó, bạn cần chọn mục cuối cùng và nhấn phím có tên “Tiếp theo”:

Từ danh sách được trình bày, bạn phải chọn cơ sở dữ liệu thông tin cần chuyển:

Chúng tôi nhấn mạnh rằng việc chuyển thông tin chỉ có thể được thực hiện từ bản phát hành “2.5.87.2”. Nhưng chúng tôi không khuyên bạn nên chuyển từ phiên bản này. Trong trường hợp của chúng tôi, quá trình chuyển đổi thông thường được thực hiện kết hợp với các bản phát hành sau: “2.5.93.2” - “3.0.22.230” - và không phải lần đầu tiên.

Và trên trang tiếp theo, bạn cần chọn tháng bắt đầu hoạt động:

Để tìm hiểu, bạn cần xem tài liệu đầu tiên được tạo trong cơ sở dữ liệu 1C ZUP 2.5.

Trên trang tiếp theo, bạn cần truy cập trực tiếp vào phần tải xuống:

Sau đó, bạn cần nhấp vào nút có tên “Tải dữ liệu”.

Trong trường hợp của chúng tôi, một cửa sổ lỗi xuất hiện. Lý do: một tập tin nhất định có phần mở rộng là “dll”. Nếu điều này xảy ra, bạn cần đóng cửa sổ mô tả lỗi. Và trong cửa sổ nằm ở trên, ở phía dưới cũng sẽ có dòng chữ mô tả lỗi và một nút có tên là “Khắc phục”. Hơn nữa, văn bản này có thể chỉ ra một tập tin khác.
Tuy nhiên, bạn không cần phải để ý đến nó mà chỉ cần nhấn phím có tên “Fix”.

Nói chung, nhiều lỗi khác nhau có thể xuất hiện, nhưng trong hầu hết các trường hợp, mọi thứ đều có thể được sửa bằng một phím.

Trong quá trình sửa lỗi, sản phẩm phần mềm có thể được khởi động lại và quy trình chuyển đổi phải được bắt đầu lại từ đầu.

Một trong những lỗi phổ biến nhất trong quá trình chuyển “1C ZUP” từ “2.5” sang “3.0” là “”. Nhưng nó thường được giải quyết với sự trợ giúp của hướng dẫn sửa lỗi có tên “Không đủ bộ nhớ”.

Kết quả là mọi thứ trở nên tuyệt vời, không có cảnh báo hoặc sai sót.

Và cuối cùng bạn sẽ nhận được hình ảnh sau:

Sau khi hoàn tất, bạn cần nhấp vào nút có tên “Tiếp theo”.

Sản phẩm phần mềm sẽ hỗ trợ việc thiết lập ban đầu các chính sách kế toán của doanh nghiệp.

Quá trình chuyển toàn bộ thông tin từ “2.5” sang “3.0” đã hoàn tất! Các cài đặt khác có thể được thực hiện sau.

Chương trình “1C: Quản lý tiền lương và nhân sự” (“1C: ZUP”) được tạo ra nhằm tự động hóa hoạt động của bộ phận nhân sự trong doanh nghiệp. Chương trình đơn giản hóa việc duy trì hồ sơ nhân sự và giảm nguy cơ sai sót trong báo cáo.

Kể từ tháng 4 năm 2018, 1C đã ngừng hỗ trợ 1C:ZUP phiên bản 2.5 - chương trình không còn được cập nhật, gây khó khăn trong việc gửi báo cáo theo quy định. Đặc biệt, phiên bản cũ của hệ thống không cho phép bạn tạo chính xác 6-NDFL.

Để tránh lỗi, bạn nên chuyển sang phiên bản “1C:ZUP” 3.1. Phiên bản mới nhất của hệ thống có một số lợi thế.

Chuyển dữ liệu ZUP 2.5 sang 3.1 cho phép bạn:

1. Có thể tính lương của nhân viên theo nhiều mức thuế suất khác nhau và có thể tính đến một số loại giờ làm việc trong lịch làm việc của anh ta.
2. Lưu giữ hồ sơ thanh toán theo tháng tích lũy.
3. Làm việc với các tài liệu phản ánh thực tế hoạt động của nhân viên trong khuôn khổ hợp đồng luật dân sự đối với công việc và dịch vụ thông thường. Ngoài ra còn có tài liệu phản ánh thực tế công việc theo hợp đồng của tác giả. Ngoài ra, trong nhóm hồ sơ mới, bạn có thể lựa chọn hai phương án thanh toán theo hợp đồng: một lần khi hết thời hạn hoặc thanh toán theo giấy chứng nhận hoàn thành công việc.
4. Thay đổi loại hình việc làm của nhân viên bằng cách sử dụng tài liệu “Điều chuyển nhân sự”. Không cần thiết phải sa thải và thuê lại anh ta để tạo ra sự thay đổi như vậy.
5. Tạo một tài liệu sa thải duy nhất cho hồ sơ nhân sự, tính toán thù lao/giữ chân và tiền lương.
6. Tính phần lương chính trong các văn bản “Nghỉ phép” và “Nghỉ ốm”.
7. Thực hiện các phép tính trong tài liệu một cách tự động, nghĩa là bạn không cần phải nhấp vào nút “Tính toán” nữa.
8. Trao đổi dữ liệu với giải pháp 1C: Kế toán tự động phiên bản 3.0. Bây giờ bạn không cần phải tải thông tin cần thiết xuống một tệp rồi tải nó vào hệ thống. Giải pháp "1C:ZUP" phiên bản 3.1. sẽ tự động kết nối với 1C:Accounting để trao đổi dữ liệu.
9. Lưu giữ hồ sơ về các thỏa thuận chung bằng cách sử dụng một sơ đồ đơn giản hóa.
10. Sử dụng chức năng mới của hệ thống khi thiết lập các phương thức trả lương và tạm ứng.
11. Làm việc với tài liệu “Kết hợp các vị trí”. Nó cho phép bạn chỉ định các khoản dồn tích theo kế hoạch cho nhân viên thay thế dựa trên bảng lương của nhân viên bị thay thế.
12. Phản ánh và tính đến thu nhập của những người không phải là nhân viên của công ty khi tính phí bảo hiểm và lập báo cáo.

Trong phiên bản mới của 1C:ZUP, bạn sẽ tìm thấy các bản cập nhật khác, nhờ đó bạn có thể tối ưu hóa quy trình duy trì hồ sơ nhân sự.

Cập nhật theo giai đoạn của ZUP 2.5 lên 3.1

Chỉ cập nhật chương trình là không đủ. Bạn sẽ cần chuyển dữ liệu sang 1C:ZUP 3.1. Để nó trôi qua mà không bị mất, bạn sẽ cần:

Dễ dàng hơn và không có rủi ro

Để nâng cấp lên phiên bản mới của 1C:ZUP, vui lòng liên hệ với chuyên gia của chúng tôi. Họ sẽ tư vấn miễn phí cho bạn các vấn đề liên quan đến việc cập nhật 1C:ZUP 2.5 lên 3.1. Sau đó, họ sẽ chuyển dữ liệu từ phiên bản cũ của hệ thống sang phiên bản mới, thực hiện các cài đặt cần thiết trước và sau khi chuyển. Họ sẽ kiểm tra cẩn thận dữ liệu được chuyển và đào tạo nhân viên của công ty bạn cách làm việc trong phiên bản mới của chương trình.

Gửi bài viết này tới email của tôi

Sự liên quan của chủ đề như quá trình chuyển đổi từ ZUP 2.5 sang 3.1 là do phiên bản cũ của cấu hình được sử dụng để tính toán bảng lương đã kết thúc vào năm 2018.

Phiên bản 3.1. các cấu hình của Quản lý tiền lương và nhân sự chủ yếu nhằm triển khai các khả năng mới của nền tảng 1C:Enterprise 8. Chức năng đã được mở rộng đáng kể, các cải tiến quan trọng bao gồm giao diện được quản lý, khả năng làm việc qua Internet, đơn giản hóa khi làm việc với một số chứng từ, tính linh hoạt và dễ dàng của cơ chế tính toán dồn tích, v.v.

Quá trình chuyển đổi từ Zup 2.5 sang 3.1 không phải là một nhiệm vụ dễ dàng và đòi hỏi một cách tiếp cận nghiêm túc, trong nhiều trường hợp, nó có thể tự thực hiện mà không cần sự tham gia của các chuyên gia. Tất cả phụ thuộc vào kinh nghiệm và kiến ​​thức của bạn.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đưa ra một số mẹo về cách chuyển đổi chính xác sang Zup 3.1.

Điều quan trọng trước tiên là quyết định ngày bắt đầu công việc trong ấn bản mới, bởi vì phương pháp tiếp theo để thực hiện quá trình chuyển đổi sang Zup 3.1 thường phụ thuộc vào nó. Hãy xem xét các lựa chọn:

 Nếu ngày quyết toán rơi vào ngày cuối cùng của tháng thì phải thanh toán đầy đủ và trả lương. Nhờ đó, sau khi chuyển dữ liệu từ tháng mới, bạn hoàn toàn có thể làm việc trên hệ thống mới. Nhưng trong mọi trường hợp, kế toán song song sẽ được yêu cầu để có thể đối chiếu các phép tính.

 Nếu ngày quyết toán rơi vào giữa tháng thì trước ngày này mọi giao dịch phải thực hiện theo hệ thống cũ, sau ngày x thực hiện hạch toán song song trên 2 hệ thống. Để có thể đối chiếu các phép tính, bạn cũng cần chuyển tài liệu trong khoảng thời gian từ đầu tháng đến ngày chuyển tiếp.

Sau đó, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng cho việc chuyển sang Zup 3.1:

 Làm quen với chức năng của chương trình mới; lựa chọn lý tưởng là tham gia đào tạo tại một trung tâm đào tạo 1C được chứng nhận;

 Chuẩn bị cơ sở dữ liệu ban đầu: thực hiện kiểm tra chung, làm sạch hệ thống các đối tượng “không cần thiết”, bao gồm cả những đối tượng được đánh dấu xóa và cập nhật lên bản phát hành mới nhất;

 Đảm bảo tạo bản sao lưu cơ sở dữ liệu đang làm việc của bạn.

Ở giai đoạn tiếp theo, bạn cần tạo cơ sở dữ liệu cấu hình mới “1C: Quản lý tiền lương và nhân sự” 3.1.

Tiếp đến là quá trình chuyển dữ liệu sang cơ sở dữ liệu đã tạo. Với mục đích này, hệ thống có quá trình xử lý "Thiết lập chương trình ban đầu", mở ra khi hệ thống thông tin được khởi chạy lần đầu hoặc trong danh sách xử lý hệ thống thông tin. Quá trình xử lý này là một trợ lý gợi ý một chuỗi hành động để khởi động hệ thống. Chúng cũng bao gồm việc tải dữ liệu từ chương trình trước đó. Để thực hiện việc này, bạn cần chọn tùy chọn điền cơ sở dữ liệu hiện tại và chọn cơ sở dữ liệu nguồn từ danh sách có sẵn, cũng như chỉ định khoảng thời gian tải dữ liệu.

Nếu xảy ra lỗi, hệ thống sẽ nhắc bạn xem lại thông tin và chỉnh sửa.

Khi sử dụng quá trình xử lý này, theo mặc định, lượng dữ liệu tối thiểu sẽ được tải, đủ để bắt đầu quy trình tính toán trong cơ sở dữ liệu mới. Cũng có thể thực hiện chuyển "đầy đủ", nhưng điều này không được khuyến khích do thời gian của quá trình tải xuống tăng lên và khả năng xảy ra lỗi.

Dựa trên kết quả di chuyển, cần kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của dữ liệu được chuyển từ phiên bản cũ bằng các báo cáo và sách tham khảo chính.

Kết quả là chúng tôi nhận được hai cơ sở dữ liệu: phiên bản 2.5 “Tiền lương và quản lý nhân sự” đã lỗi thời và phiên bản “Tiền lương và quản lý nhân sự” phiên bản 3.1 mới. Lúc đầu, nên lưu giữ hồ sơ ở cả hai, điều này sẽ giúp bạn làm quen tốt hơn vào chương trình mới và loại bỏ lỗi bằng cách đối chiếu các báo cáo.

Có vẻ như không có gì phức tạp, nhưng nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào, các chuyên gia của chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện chuyển đổi từ Zup 2.5 sang Zup. 3.1. Chúng tôi sẽ thực hiện chẩn đoán miễn phí. Gọi. Viết.

Để thay thế "1C: Tiền lương và Quản lý nhân sự 8", ed. 2.5, “1C: Tiền lương và quản lý nhân sự 8” được xuất bản, ed. 3, và ai đó đã chuyển sang phiên bản mới mà không gặp khó khăn gì. Nếu bạn cũng đang có ý định chuyển đổi thì bài viết này là dành cho bạn: chúng tôi sẽ cho bạn biết về những lỗi lầm của người khác để bạn có thể sử dụng phiên bản mới một cách thoải mái nhất có thể.

Những gì bạn sẽ tìm hiểu trong bài viết:

Các giai đoạn chuyển đổi sang phiên bản mới

Sai lầm phổ biến nhất và quan trọng nhất mà người dùng 1C: Lương và Quản lý nhân sự 8 2.5 mắc phải khi quyết định chuyển sang phiên bản 3.1 là thái độ phù phiếm đối với chính quy trình chuyển đổi.

Quan trọng! Việc chuyển đổi sang “1C: Quản lý tiền lương và nhân sự 8”, phiên bản thứ ba, được thực hiện không phải bằng cách cập nhật “1C: Quản lý tiền lương và nhân sự 8” 2.5, mà bằng cách chuyển dữ liệu từ nó sang một chương trình hoàn toàn mới. Về cơ bản, đây là sự giới thiệu một chương trình mới. Và bạn cần phải thực hiện nó một cách nghiêm túc.

Giống như bất kỳ hoạt động triển khai nào, quá trình chuyển đổi sang “1C: Tiền lương và Quản lý nhân sự 8” 3.1 bao gồm một số giai đoạn:

1. chuẩn bị cho quá trình chuyển đổi;
2. truyền dữ liệu và thiết lập một chương trình mới;
3. kiểm tra dữ liệu được chuyển

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các giai đoạn này.

Dữ liệu nào sẽ được chuyển

Hãy xem xét các phương án chuyển dữ liệu từ "1C: Tiền lương và quản lý nhân sự 8", ed. 2.5.

Trên trang web 1C:ITS, trong chuyên mục “Hỗ trợ công nghệ cho các giải pháp ứng dụng”, ngày 16/02/2016 đã đăng tải bài viết với tựa đề “Chuyển dữ liệu từ” 1C: Quản lý tiền lương và nhân sự 8” phiên bản 2.5 sang phiên bản 3.0.” Nó chứa thông tin về nội dung và cách thức được chuyển từ chương trình cũ sang chương trình mới:

“Theo mặc định, lượng thông tin tối thiểu đủ để bắt đầu tính toán trong ấn bản mới sẽ được chuyển giao. Trong trường hợp này, thông tin rõ ràng không thể được chuyển giao một cách chất lượng do sự khác biệt trong phương pháp kế toán hoặc cấu trúc chương trình sẽ không được chuyển giao.

Sau khi chuyển, bạn cần thực hiện thiết lập ban đầu của chương trình, có tính đến các khả năng mới của chương trình so với phiên bản trước.

Hiện tại, việc truyền mặc định các dữ liệu sau được cung cấp:

1. thư mục: tổ chức, bộ phận, chức vụ, nhân viên và các thông tin tham khảo cơ bản liên quan đến họ;
2. các khoản dồn tích và khấu trừ theo phương pháp tính toán quy định (lương, thưởng, lệnh thi hành án, v.v.);
3. danh sách các vị trí biên chế không được điều chuyển mà nếu cần thiết có thể lập theo sự sắp xếp biên chế;
4. bố trí nhân sự trong tháng bắt đầu hoạt động;
5. lịch sử nhân sự của nhân viên điền vào thẻ cá nhân (T-2);
6. dữ liệu để tính thu nhập bình quân: đối với các khoản trợ cấp của Quỹ Bảo hiểm xã hội - trong ba năm trước, đối với các kỳ nghỉ và các trường hợp khác - trong 15 tháng trước đó;
7. số liệu kế toán thuế thu nhập cá nhân, phí bảo hiểm trong năm chuyển giao (nếu hoạt động không bắt đầu từ đầu năm);
8. số dư quyết toán lẫn nhau trong tháng bắt đầu hoạt động.

Dữ liệu như:

1. thông tin về nhân viên-nhà thầu hiện tại của GPC;
2. các khoản dồn tích, khấu trừ theo công thức tùy ý;
3. lịch sử nhân sự của nhân viên để tạo báo cáo phân tích;
4. các khoản dồn tích và thanh toán thực tế để lập báo cáo phân tích;
5. thông tin về các khoản vay của nhân viên;
6. có hiệu lực tại thời điểm chuyển kỳ nghỉ phép, bao gồm cả thời gian chăm sóc trẻ em.

Chương trình này cũng cung cấp khả năng chuyển giao “đầy đủ”. Nó cố gắng di chuyển dữ liệu không được di chuyển theo mặc định. Cần tính đến những nhược điểm của tùy chọn chuyển khoản này:

• phương pháp tính lương và hồ sơ nhân sự được kế thừa từ chương trình trước, mặc dù chương trình mới đã có những cải tiến;
• Thông tin không được sử dụng hoặc hiếm khi được sử dụng sẽ được truyền đi, điều này làm tăng cả thời gian truyền và khả năng truyền sai sót một cách không cần thiết.

Do đó, cơ hội này có thể được yêu cầu, chẳng hạn như đối với các tổ chức có hệ thống trả lương đơn giản, số lượng nhân viên ít và lượng dữ liệu tích lũy ít.”

Như thực tế đã chỉ ra, các doanh nghiệp mong muốn chuyển “mọi thứ có được nhờ lao động cực nhọc” sang một chương trình mới, ngoài khối lượng thông tin khổng lồ được chuyển giao (và trọng số của cơ sở dữ liệu), còn phải đau đầu liên tục do thực tế là dữ liệu thường được truyền không chính xác và điều này thể hiện vào thời điểm không thích hợp nhất một cách khó lường.

Điều này dẫn đến kết luận quan trọng đầu tiên: Nếu bạn không phải là một tổ chức “có hệ thống lương đơn giản, số lượng nhân viên ít và khối lượng dữ liệu tích lũy”, đừng chọn tùy chọn chuyển “mỗi kỳ”, hãy chọn tùy chọn “mỗi ngày”.

Bạn sẽ không có tài liệu tuyển dụng hoặc chuyển giao nhân sự trong cơ sở dữ liệu của mình đối với những nhân viên làm việc vào ngày chuyển giao. Điều này không có gì đáng sợ: lịch sử nhân sự của những nhân viên đó được ghi lại trong một sổ đăng ký thông tin đặc biệt, từ đó nó được lưu trữ an toàn trong thẻ cá nhân của nhân viên (T-2). Nhưng bạn sẽ không phải lãng phí thời gian tìm kiếm tài liệu chịu trách nhiệm cho việc tính toán lại hoặc tính toán lại phát sinh không chính xác.

Thời điểm nào tốt nhất cho việc chuyển đi

Thật không may, điểm cộng lớn của tùy chọn chuyển khoản “đến ngày” (thiếu lịch sử) sẽ trở thành điểm trừ nếu việc chuyển tiền không được thực hiện từ đầu năm dương lịch. Thực tế là do thiếu chứng từ dồn tích/thanh toán được chuyển nên bạn sẽ không thể lập báo cáo cho các tháng từ đầu năm đến ngày chuyển đổi.

Có một thời điểm khó chịu hơn mà bạn cần phải chuẩn bị cho: việc truyền dữ liệu ưa thích “đến ngày”, được thực hiện vào giữa năm, sẽ không bảo vệ bạn khỏi hành vi chương trình không chính xác-+ (đôi khi) và tính toán lại không rõ ràng. thiên nhiên.

Bạn có thể tự bảo vệ mình khỏi những rắc rối như vậy nếu bạn chuyển dữ liệu vào tháng 1-tháng 2 kể từ ngày 1 tháng 1. Đúng vậy, tháng 1-tháng 2 là khoảng thời gian bận rộn của toàn bộ bộ phận kế toán. Nhưng bạn sẽ có cơ hội nhìn thấy bức tranh toàn cảnh trong cả năm. Tất cả các chuyển động sẽ được hình thành bởi các tài liệu mới được tạo và bạn không chỉ có thể nhận báo cáo mà còn có thể kiểm soát (và, nếu cần, thay đổi) dữ liệu của mình từ đầu năm.

Do đó kết luận quan trọng thứ hai: Nếu không có gì và không ai hối thúc bạn, đừng vội. Lập kế hoạch chuyển sang chương trình mới vào đầu năm tới và bình tĩnh chuẩn bị cho nó.

Chuẩn bị cho quá trình chuyển đổi

Chuẩn bị cho quá trình chuyển đổi bao gồm hai điểm, một trong số đó là điều cần thiết (đặc biệt nếu bạn sẽ chuyển đổi vào ngày 1 tháng 1) và điểm còn lại là bắt buộc.

Nếu có thể, nên thanh toán hết các khoản nợ lương, thuế thu nhập cá nhân và các khoản đóng góp tại thời điểm chuyển đổi. Điều này rất quan trọng vì bằng cách này, chúng tôi giảm thiểu các lỗi tiếp theo khi chuẩn bị báo cáo theo quy định. Năm nay cả nước tham gia trò chơi “vượt qua 6-NDFL và không chết” và năm sau chúng ta có thể mong đợi một dạng 6-NDFL mới. Tốt hơn là nên chuẩn bị trước.

Điều bạn cần làm là: tìm thời gian và tham gia đào tạo về phiên bản mới của chương trình. Đừng quá tự tin!

Khi lần đầu tiên bạn chuyển từ xe đạp sang lái ô tô, nếu không được đào tạo và thực hành, bạn sẽ không thể lái ô tô, ngay cả khi bạn thuộc lòng luật đi đường. Vì vậy, nó ở đây: ngay cả khi bạn là thần kế toán nhân sự và là bậc thầy trong việc tính lương, bạn sẽ không thể làm việc hiệu quả trong chương trình “1C: Tiền lương và quản lý nhân sự 8”, ed. 3.1 và sử dụng tất cả chức năng phong phú của nó trừ khi bạn có sự chuẩn bị phù hợp.

Trong quá trình thực hành của mình, tôi đã trải qua quá trình chuyển đổi không thành công sang “1C: Tiền lương và quản lý nhân sự 8”, ed. 3.0, khi mọi thứ được thực hiện đúng thời gian (vào tháng 1) và chính xác (tính đến thời điểm hiện tại), tuy nhiên cả nhân viên nhân sự và kế toán đều không bắt đầu làm việc trong chương trình - người dùng đã từ chối đào tạo sơ bộ, đơn giản là không biết cách phản ánh trong chương trình cho hoạt động này hay hoạt động khác, và khối lượng công việc hiện tại nhiều đến mức đơn giản là họ không có thời gian để học hỏi nhanh chóng.

Chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu cách làm việc trong phiên bản mới của chương trình 1C: Tiền lương và Quản lý nhân sự 8.

Vì vậy, quy trình lý tưởng để chuyển từ “1C: Tiền lương và Quản lý nhân sự 8” 2.5 sang “1C: Tiền lương và Quản lý nhân sự 8” 3.1 như sau:

• chúng tôi trải qua đào tạo;
• vào tháng 12, chúng tôi trả hết các khoản nợ - chúng tôi trả lương, trả lương nghỉ phép, nghỉ ốm theo cách mà thời hạn chuyển thuế thu nhập cá nhân không chuyển sang kỳ tính thuế tiếp theo, tức là. thêm một năm nữa;
• chúng tôi chuyển sang tháng Giêng, tối đa là vào tháng Hai;
• chúng tôi chọn tùy chọn chuyển dữ liệu “kể từ” - chúng tôi nhận được sự sắp xếp nhân sự ban đầu vào đầu năm. Không có tài liệu nhân sự và biên chế cho những năm trước, tức là. Chúng tôi bắt đầu tính toán từ đầu.

Tùy chọn chuyển sang phiên bản mới này sẽ giúp cuộc sống của tất cả các tổ chức quyết định thực hiện chuyển đổi trở nên dễ dàng hơn nhiều. Nhưng nó đặc biệt phù hợp với các tổ chức lớn có số lượng nhân viên lớn, hệ thống lương thưởng phức tạp, cơ cấu doanh nghiệp rộng khắp và phong trào nhân sự tích cực.

Truyền dữ liệu và cài đặt chương trình

Trước khi chuyển đổi, bạn phải đóng tháng 2.5 trong “1C: Quản lý tiền lương và nhân sự 8” - phản ánh tất cả các khoản dồn tích và tất cả các khoản thanh toán trong chương trình, nếu không số dư trong các khoản thanh toán chung sẽ được chuyển không chính xác.

Và bạn chắc chắn nên tạo một bản sao lưu - đề phòng. Nó sẽ hữu ích trong tương lai nếu có câu hỏi về tình trạng kế toán tại thời điểm chuyển đổi.

Bản thân quy trình truyền dữ liệu mất rất ít thời gian và không gây ra bất kỳ khó khăn nào:

1. cập nhật “1C: Tiền lương và quản lý nhân sự 8”, ed. 2.5 cho đến bản phát hành mới nhất;
2. cài đặt “1C: Quản lý tiền lương và nhân sự 8”, ed. 3.1, bản phát hành mới nhất và tạo cơ sở dữ liệu trống;
3. ra mắt “1C: Tiền lương và Quản lý nhân sự 8”, ed. 3.1, chỉ ra cơ sở dữ liệu “1C: Tiền lương và quản lý nhân sự 8”, ed. 2.5, từ đó chúng tôi sẽ truyền dữ liệu và các thông số kết nối sang nó (người dùng có mật khẩu);
4. chọn tùy chọn truyền dữ liệu – “kể từ ngày” (mặc định) hoặc “mỗi kỳ”;
5. Chúng tôi bắt đầu chuyển khoản và đợi cho đến khi nó kết thúc.

Sau dữ liệu từ “1C: Tiền lương và quản lý nhân sự 8”, ed. 2.5, sẽ được chuyển sang “1C: Tiền lương và quản lý nhân sự 8”, ed. 3.1, chương trình sẽ nhắc bạn thực hiện cấu hình thêm. Bạn có thể từ chối cài đặt và thực hiện cài đặt đó sau (không phải là tùy chọn tốt nhất - khi đó bạn sẽ phải tìm các cài đặt khác nhau ở những nơi khác nhau của chương trình), bạn có thể đồng ý một cách thiếu suy nghĩ với mọi thứ mà chương trình đề xuất và nhấp vào tất cả các hộp kiểm, như họ nói, cho tương lai (cũng không tối ưu - có nguy cơ làm lộn xộn các thư mục dồn tích và khấu trừ).

Cả hai tùy chọn đều không quan trọng, đơn giản là chúng sẽ yêu cầu người dùng nỗ lực nhiều hơn trong tương lai để khôi phục trật tự trong cơ sở dữ liệu. Tốt hơn hết là bạn nên ngay lập tức bình tĩnh và từ từ xem qua tất cả các trang cài đặt và chỉ xác nhận những tính năng hiện có trong tổ chức của bạn mà không có bất kỳ cờ “dự trữ” nào.

Sau khi thiết lập chương trình hoàn tất, cần in báo cáo “ Lập hồ sơ nhân sự, tiền lương"("Cài đặt" - " Báo cáo cài đặt") và tự kiểm tra.

Sẽ không có vấn đề gì nếu bạn quên điều gì đó hoặc không tính đến - cài đặt của chương trình, tổ chức, hồ sơ nhân sự và tính lương luôn có sẵn để điều chỉnh bất cứ lúc nào.

Tiếp theo, bạn cần đảm bảo rằng không có cá nhân trùng lặp trong chương trình mới - điều này rất quan trọng để hạch toán thêm thuế thu nhập cá nhân và các khoản đóng góp. Bạn có thể kiểm tra các bản sao (và loại bỏ chúng) bằng cách xử lý đặc biệt (“ Nhân viên» – « Dịch vụ» – « Hợp nhất thẻ cá nhân»).

Tiếp theo, bạn cần kiểm tra các thư mục dồn tích và khấu trừ - phụ thuộc, thành phần của cơ sở dữ liệu. Ngày nay, việc chuyển các khoản dồn tích bằng phương pháp tính toán không được kiểm soát đã được thực hiện, nhưng đối với họ, việc kiểm tra các công thức tính toán là bắt buộc.

Hầu hết thông tin được chuyển từ “1C: Tiền lương và quản lý nhân sự 8”, ed. 2.5, tài liệu, có thể được tìm thấy ở hai nơi:

1. « Sự quản lý» – « Xem thêm» – « Truyền dữ liệu»;
2. « Chủ yếu» – « Xem thêm» – « ».

Các tài liệu " Truyền dữ liệu» thông tin sau được chuyển giao (đối với tùy chọn chuyển tiếp “đến ngày”):

1. « ZP_SZO», « ZP_SZFSS» – các tài liệu có số như vậy chứa dữ liệu cần thiết để tính thu nhập trung bình;
2. « IL» – tất cả các khoản khấu trừ theo lệnh thi hành án hiện có. Bản thân các văn bản điều hành tất nhiên cũng được chuyển giao;
3. « Thuế thu nhập cá nhân» – dữ liệu về thu nhập, các khoản khấu trừ, tính thuế thu nhập cá nhân, nếu việc chuyển đổi không được thực hiện từ đầu năm. Các tài liệu xác nhận quyền khấu trừ được chuyển vào nhật ký " Đơn xin khấu trừ»;
4. « PSS» – Được hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội từ đầu năm;
5. « ĐB» – phí bảo hiểm từ đầu năm;
6. « RKD» – đăng ký lệnh nhân sự làm thẻ cá nhân của nhân viên;
7. « ROTP» – đăng ký nghỉ phép cho người lao động đang làm việc;
8. « TDK» – dữ liệu hợp đồng lao động.

Đến tạp chí " Dữ liệu khi bắt đầu hoạt động» Các tài liệu được ghi lại:

• « Nhân sự ban đầu“—có nhiều phòng ban, có rất nhiều tài liệu. Dưới đây là tất cả các nhân viên đang làm việc vào ngày chuyển công tác, với các khoản tích lũy theo kế hoạch, các khoản tạm ứng, lịch làm việc và số dư kỳ nghỉ. Tạo một số báo cáo nhân sự (“ Sắp xếp nhân sự», « Nhân viên") và kiểm tra xem tất cả nhân viên có ở vị trí của họ không. Báo cáo " Lịch sử thay đổi tiền lương» sẽ giúp bạn kiểm tra việc phân bổ các khoản trích trước theo kế hoạch cho nhân viên;
• « Khoảng thời gian được thanh toán trước khi bắt đầu hoạt động» – ở đây được ghi lại, chẳng hạn như các kỳ nghỉ tiếp tục sau ngày chuyển trường nhưng đã được trả lương trước ngày đó;
• « Nợ lương ban đầu» – một tài liệu cho toàn bộ tổ chức.

Trong “1C: Tiền lương và quản lý nhân sự 8”, ed. 2.5, nợ lương được duy trì bởi các cá nhân và trong phiên bản 3.1 - bởi nhân viên và các phòng ban.

Trong “1C: Tiền lương và quản lý nhân sự 8”, ed. 3.1 Số dư để giải quyết lẫn nhau được hình thành không phải tuyệt đối mà là tương đối. Tức là, nếu mức lương cho tháng 4 là 100.000 rúp. được thanh toán đầy đủ vào tháng tới và chúng tôi sẽ chuyển sang “1C: Tiền lương và Quản lý nhân sự 8”, ed. 3.1, từ ngày 1 tháng 5, sau đó trong “1C: Tiền lương và quản lý nhân sự 8”, ed. 2.5, số dư kể từ ngày 01.05 sẽ là 100.000 rúp và trong chương trình mới - 0 rúp. Vì vậy, không cần thiết phải phản ánh trong “1C: Tiền lương và quản lý nhân sự 8” 3.1 việc trả lương tháng 5 cho tháng 4.

Để kiểm tra số dư tiền lương ban đầu, hãy tạo, ví dụ: báo cáo “ Một bộ đầy đủ các khoản phí, khoản khấu trừ và thanh toán» với việc phân nhóm theo bộ phận và đảm bảo rằng bạn đã chuyển chính xác không chỉ tổng số nợ mà còn cả số nợ theo bộ phận.

Cần lưu ý rằng cho đến ngày hôm nay, việc chuyển giao thông tin về nhân viên hợp đồng của công chức và nghỉ phép của cha mẹ đã được thực hiện, tuy nhiên số liệu này cũng cần được làm rõ.

Nó cũng có giá trị kiểm tra lịch làm việc của nhân viên.

Ghi chú: trong “1C: Tiền lương và quản lý nhân sự 8” 2.5, số giờ làm đêm được tính vào thời gian của ca làm việc. Trong “1C: Tiền lương và quản lý nhân sự 8”, phiên bản thứ ba, giờ ban đêm được quy hoạch tách biệt với giờ ban ngày. Ví dụ: “Y6 N2” có nghĩa là 8 giờ làm việc, trong đó 6 giờ ban ngày và 2 giờ ban đêm.

Sau khi thực hiện các lần kiểm tra chính (những lần kiểm tra chính, vì bạn khó có thể kiểm tra mọi thứ cùng một lúc, đặc biệt nếu bạn có một tổ chức lớn), hãy tạo một bản sao lưu của chương trình mới. Nếu bạn mới nắm vững “1C: Tiền lương và quản lý nhân sự 8”, ed. 3.1, thì trong tương lai bạn sẽ cần một bản sao lưu dữ liệu khi thử nghiệm các cài đặt tích lũy.

Đây là bài viết của báo Kế toán tiến bộ dành cho tổ chức thương mại, số 5, 2017. Đăng ký báo miễn phí để nhận được những bài viết hữu ích và tìm hiểu những thay đổi của pháp luật kịp thời!