Bàn tròn, thảo luận, tranh luận. Hướng dẫn tổ chức bàn tròn

Bàn tròn là một trong những định dạng phổ biến nhất cho các sự kiện khoa học. Trên thực tế, Bàn Tròn là diễn đàn thảo luận của một số lượng người hạn chế (thường không quá 25 người; mặc định là các chuyên gia, chuyên gia có uy tín trong một lĩnh vực cụ thể).

Nhưng bạn không nên sử dụng khái niệm "bàn tròn" như một từ đồng nghĩa với các khái niệm "thảo luận", "tranh cãi", "đối thoại". Nó không đúng. Mỗi người trong số họ có nội dung riêng và nó chỉ trùng khớp một phần với nội dung của những người khác. “Bàn tròn” là hình thức tổ chức trao đổi ý kiến. Điều gì sẽ là bản chất của việc trao đổi quan điểm, thuật ngữ này không chỉ ra. Ngược lại, khái niệm “thảo luận” hàm ý rằng trong một “bàn tròn” chẳng hạn, những người tham gia không chỉ trình bày về một vấn đề nào đó mà còn trao đổi nhận xét, làm rõ quan điểm của nhau, v.v. , tự do trao đổi ý kiến ​​(thảo luận cởi mở về các vấn đề chuyên môn). “Tranh cãi” là một loại thảo luận đặc biệt, trong đó một số người tham gia cố gắng bác bỏ, “tiêu diệt” đối thủ của họ. Ngược lại, "Đối thoại" là một kiểu lời nói được đặc trưng bởi tính tình huống (sự phụ thuộc vào tình huống của cuộc trò chuyện), tính ngữ cảnh (điều kiện của các câu trước đó), mức độ tổ chức thấp, tính chất không tự nguyện và không có kế hoạch.

Mục đích của Bàn tròn – để cung cấp cho những người tham gia cơ hội bày tỏ quan điểm của họ về vấn đề đang thảo luận và trong tương lai để đưa ra ý kiến ​​​​chung hoặc phân biệt rõ ràng giữa các vị trí khác nhau của các bên.

Đặc điểm tổ chức của bàn tròn:

Chi phí nắm giữ tương đối rẻ so với các định dạng sự kiện "mở" khác;

Thiếu một cấu trúc cứng nhắc, quy tắc ứng xử. Đó là, nhà tổ chức thực tế không có công cụ nào để tác động trực tiếp đến chương trình (bạn không thể buộc khách mời nói những gì ban tổ chức cần), mà chỉ có những công cụ gián tiếp. Ví dụ: có thể chia toàn bộ cuộc thảo luận thành nhiều khối ngữ nghĩa, từ đó chính thức hóa cấu trúc của sự kiện, nhưng mọi thứ diễn ra trong các khối này hoàn toàn phụ thuộc vào Bàn tròn dẫn đầu; hạn chế đáng kể về số lượng khách truy cập;

sự thân mật của sự kiện.

Điều độ (duy trì).

Yếu tố then chốt của bất kỳ Bàn Tròn nào là sự điều độ. Thuật ngữ "điều độ" xuất phát từ tiếng Ý "moderare" và có nghĩa là "làm mềm", "kiềm chế", "điều độ", "kiềm chế". Người điều hành là người điều hành bàn tròn. Theo nghĩa hiện đại, điều độ được hiểu là một kỹ thuật tổ chức giao tiếp, nhờ đó công việc nhóm trở nên tập trung và có cấu trúc hơn.

Nhiệm vụ của người lãnh đạo– không chỉ để công bố danh sách những người tham gia, xác định các chủ đề chính của sự kiện và bắt đầu Bàn tròn, mà còn để nắm trong tay mọi thứ diễn ra từ đầu đến cuối. Do đó, yêu cầu về phẩm chất chuyên môn của các Bàn tròn hàng đầu rất cao.

Người điều hành phải có khả năng hình thành vấn đề một cách rõ ràng, không để suy nghĩ lan man, làm nổi bật ý chính của người nói trước và với sự chuyển đổi logic suôn sẻ, nhường chỗ cho người tiếp theo, tuân theo các quy tắc. Lý tưởng nhất là người lãnh đạo Hội nghị Bàn tròn nên công bằng.

Đừng quên rằng người điều hành cũng là người tham gia thực sự của Bàn Tròn. Do đó, anh ta không chỉ điều khiển cuộc thảo luận mà còn tham gia một phần vào cuộc thảo luận, tập trung sự chú ý của những người có mặt vào thông tin được yêu cầu, hoặc ngược lại, cố gắng nhanh chóng chuyển cuộc trò chuyện sang một hướng mới. Cần nhớ rằng người hướng dẫn phải có kiến ​​​​thức cần thiết tối thiểu về chủ đề đã nêu.

Người lãnh đạo của Bàn Tròn không nên là:

· Bối rối và sợ hãi. Những phẩm chất như vậy là điển hình cho các nhà lãnh đạo mới bắt đầu, gắn liền với sự phấn khích và thiếu thực hành.

· bao dung Người điều hành có nghĩa vụ tập trung thảo luận vào các vấn đề đang thảo luận và tập trung kịp thời. Sự đồng tình từ phía anh ấy sẽ góp phần kích hoạt các nhà lãnh đạo thay thế, những người sẽ cố gắng thu hút sự chú ý về mình. Cuộc thảo luận sẽ bắt đầu rời xa chủ đề, chia thành các cuộc thảo luận cục bộ. Quá năng động. Nhiệm vụ trích xuất thông tin yêu cầu hạn chế hoạt động của người trình bày.

Nghe kém. Việc thiếu kỹ năng lắng nghe của người điều hành sẽ dẫn đến việc mất đi nhiều giá trị hữu ích của những gì được nói trong cuộc thảo luận. Trong trường hợp này, những nhận xét tinh tế nhất nhận được do kết quả của cuộc thảo luận công khai, tạo cơ sở để thảo luận sâu hơn, sẽ không được chú ý. Những lý do cho hành vi này có thể là mong muốn của người lãnh đạo Bàn tròn tuân thủ nghiêm ngặt bảng câu hỏi thảo luận, do đó anh ta tập trung sự chú ý của mình vào nó. Hoặc mối bận tâm về việc lắng nghe hiệu quả tất cả các thành viên trong nhóm, không bỏ sót bất kỳ ai trong số họ và dành thời gian cho mọi người như nhau.

· Diễn viên hài. Giả sử tập trung vào khía cạnh giải trí của cuộc thảo luận ở mức độ lớn hơn nội dung của nó.

nhà triển lãm. Một nhà lãnh đạo như vậy sử dụng nhóm chủ yếu cho mục đích tự khẳng định, đặt mục tiêu cá nhân lên trên mục tiêu của nghiên cứu. Sự tự ngưỡng mộ có thể được thể hiện ở những tư thế tự phụ, cử chỉ và ngữ điệu không tự nhiên, đạo đức hóa và các hình thức "làm việc cho công chúng" khác.

Quy định đối với người tham gia bàn tròn:

Người tham gia phải là một chuyên gia về chủ đề đang thảo luận;

· Bạn không nên đồng ý tham gia Bàn Tròn chỉ vì lý do tham gia: nếu bạn không có gì để nói, thì tốt hơn là giữ im lặng.

Các giai đoạn chuẩn bị bàn tròn:

1. Lựa chọn chủ đề. Nó được thực hiện với sự tập trung vào các lĩnh vực công việc khoa học của bộ phận và giáo viên. Các bộ phận đề xuất các chủ đề của "Bàn tròn" với lý do cơ bản về nhu cầu thảo luận và phát triển của nó. Trong trường hợp này, quy tắc chung cần được tính đến: chủ đề được xây dựng càng cụ thể thì càng tốt. Ngoài ra, chủ đề nên được khán giả quan tâm.

2. Lựa chọn người thuyết trình (người điều hành) và sự chuẩn bị của anh ta. Người điều hành phải có những phẩm chất như kỹ năng giao tiếp, nghệ thuật, trí thông minh. Sự quyến rũ cá nhân và cảm giác khéo léo cũng rất quan trọng. Năng lực của người điều hành đóng một vai trò đặc biệt đối với Bàn tròn, do đó người điều hành có nghĩa vụ chuẩn bị độc lập trong khuôn khổ chủ đề nhất định của Bàn tròn.

3. Tuyển chọn đại biểu và tuyển chọn chuyên gia của Bàn tròn. Bản chất của bất kỳ Hội nghị Bàn tròn nào là cố gắng "động não" về một vấn đề cụ thể và tìm ra câu trả lời cho một số câu hỏi quan trọng. Để làm điều này, cần phải tập hợp ở một nơi những người có kiến ​​​​thức cần thiết về vấn đề cần đưa tin. Những người này được gọi là chuyên gia hoặc chuyên gia. Người khởi xướng cần xác định các chuyên gia tiềm năng có thể đưa ra câu trả lời có chất lượng cho các câu hỏi phát sinh trong khuôn khổ thảo luận về chủ đề đã công bố của Bàn Tròn. Nếu quy mô của sự kiện vượt ra ngoài phạm vi của trường đại học, nên gửi thư thông tin và lời mời tham gia sự kiện này cho những người tham gia tiềm năng ở giai đoạn sơ bộ chuẩn bị Bàn tròn. Cần nhớ rằng việc thành lập một nhóm những người tham gia cung cấp một cách tiếp cận khác biệt: đây không chỉ là những người có năng lực, có tư duy sáng tạo, mà còn là các quan chức, đại diện của cơ quan hành pháp, những người mà việc ra quyết định phụ thuộc vào.

5. Chuẩn bị bảng câu hỏi cho những người tham gia Bàn tròn - mục đích của cuộc khảo sát là nhanh chóng và không tốn nhiều thời gian và tiền bạc để có được ý kiến ​​khách quan về ý kiến ​​của những người tham gia Bàn tròn về các vấn đề được thảo luận. Đặt câu hỏi có thể là liên tục (trong đó tất cả những người tham gia Bàn Tròn đều được khảo sát) hoặc chọn lọc (trong đó một số người tham gia Bàn Tròn được khảo sát). Khi biên soạn bảng câu hỏi, cần xác định nhiệm vụ-vấn đề chính, chia nó thành các thành phần và giả định trên cơ sở thông tin nào sẽ có thể đưa ra kết luận nhất định. Các câu hỏi có thể mở, đóng, nửa đóng. Từ ngữ của họ phải ngắn gọn, rõ ràng về ý nghĩa, đơn giản, chính xác, rõ ràng. Bạn cần bắt đầu với những câu hỏi tương đối đơn giản, sau đó đưa ra những câu hỏi phức tạp hơn. Nên nhóm các câu hỏi theo ý nghĩa của chúng. Các câu hỏi thường được bắt đầu bằng lời kêu gọi những người tham gia khảo sát, hướng dẫn điền vào bảng câu hỏi. Cuối cùng, những người tham gia nên được cảm ơn.

Chuẩn bị một giải pháp sơ bộ cho Bàn Tròn. Dự thảo tài liệu cuối cùng nên bao gồm một tuyên bố liệt kê các vấn đề đã được thảo luận bởi những người tham gia Bàn Tròn. Nghị quyết có thể chứa các khuyến nghị cụ thể cho các thư viện, trung tâm phương pháp, cơ quan quản lý ở các cấp khác nhau, được phát triển trong quá trình thảo luận hoặc các quyết định có thể được thực hiện thông qua các hoạt động nhất định, chỉ ra thời hạn thực hiện và những người chịu trách nhiệm.

Phương pháp Bàn tròn.
Bàn tròn được mở bởi người điều hành. Ông đại diện cho những người tham gia thảo luận, chỉ đạo quá trình của nó, theo dõi các quy tắc được xác định khi bắt đầu cuộc thảo luận, tóm tắt kết quả, tóm tắt các đề xuất mang tính xây dựng. Cuộc thảo luận trong khuôn khổ Bàn Tròn phải mang tính xây dựng và không nên giới hạn một mặt chỉ trong các báo cáo về công việc đã hoàn thành và mặt khác chỉ giới hạn trong các bài phát biểu mang tính phê bình. Tin nhắn nên ngắn, không quá 10-12 phút. Dự thảo tài liệu cuối cùng được công bố vào cuối cuộc thảo luận (thảo luận), các bổ sung, thay đổi và sửa đổi được thực hiện đối với nó.

Tùy chọn bàn tròn:

· Tùy chọn đầu tiên - những người tham gia thuyết trình, sau đó họ được thảo luận. Đồng thời, người lãnh đạo chiếm một phần tương đối khiêm tốn trong cuộc họp - phân phối thời gian cho các bài phát biểu, nhường chỗ cho những người tham gia thảo luận.

· Lựa chọn thứ hai - người dẫn chương trình phỏng vấn những người tham gia Bàn tròn hoặc đưa ra các bản tóm tắt để thảo luận. Trong trường hợp này, anh ấy đảm bảo rằng tất cả những người tham gia đều phát biểu, "duy trì" quá trình thảo luận phù hợp với vấn đề chính, vì mục đích tổ chức cuộc họp tại "bàn tròn". Cách tổ chức Bàn tròn này được khán giả quan tâm nhiều hơn. Nhưng nó đòi hỏi nhiều kỹ năng hơn và kiến ​​​​thức sâu rộng về các “sắc thái” của vấn đề đang được thảo luận từ người lãnh đạo.

· Lựa chọn thứ ba là “tập hợp có phương pháp”. Việc tổ chức một bàn tròn như vậy có những đặc điểm riêng. Để thảo luận, các câu hỏi được đề xuất cần thiết để giải quyết một số nhiệm vụ chính của quá trình giáo dục. Chủ đề thảo luận không được thông báo trước. Trong trường hợp này, kỹ năng của người dẫn chương trình Bàn tròn là mời người nghe trong bầu không khí thoải mái tham gia một cuộc trò chuyện thẳng thắn về vấn đề đang thảo luận và đưa họ đến những kết luận nhất định. Mục đích của những cuộc “tụ tập” như vậy là để hình thành quan điểm đúng đắn về một vấn đề sư phạm cụ thể; tạo ra một môi trường tâm lý thuận lợi cho nhóm học sinh này.

· Lựa chọn thứ tư là “đối thoại phương pháp luận”. Trong khuôn khổ hình thức Bàn tròn này, người nghe được làm quen trước với chủ đề thảo luận, nhận bài tập lý thuyết. Một cuộc đối thoại có phương pháp được tiến hành về một vấn đề cụ thể giữa người điều hành và người nghe hoặc giữa các nhóm người nghe. Động lực của cuộc đối thoại là văn hóa giao tiếp và hoạt động của người nghe. Tầm quan trọng lớn là bầu không khí cảm xúc tổng thể, cho phép bạn gợi lên cảm giác thống nhất bên trong. Tóm lại, một kết luận được đưa ra về chủ đề này, một quyết định được đưa ra về các hành động chung tiếp theo.

Trình bày tài liệu của Bàn tròn.

Các tùy chọn phổ biến nhất để công bố kết quả thảo luận bàn tròn như sau:

· một bản tóm tắt (rút gọn) ngắn gọn về tất cả các bài phát biểu của những người tham gia Bàn tròn. Trong trường hợp này, điều quan trọng nhất được chọn. Văn bản được đưa ra thay mặt cho những người tham gia dưới hình thức lời nói trực tiếp. Đồng thời, người tổ chức Bàn tròn nên thảo luận với các diễn giả chính xác những gì sẽ được chọn để in từ mỗi bài phát biểu. Các quy tắc này đưa ra các yêu cầu đạo đức phải luôn được tuân thủ khi làm việc với các tác giả của văn bản.

· tóm tắt chung rút ra từ các can thiệp khác nhau được thực hiện trong cuộc thảo luận. Trên thực tế, đây là những kết luận chung về tài liệu đã được nghe trong cuộc trò chuyện hoặc thảo luận về Bàn Tròn.

· một bản tóm tắt đầy đủ tất cả các bài thuyết trình của những người tham gia.

Bàn tròn là một trong những định dạng phổ biến nhất cho các sự kiện khoa học. Trên thực tế, Bàn Tròn là diễn đàn thảo luận của một số lượng người hạn chế (thường không quá 25 người; mặc định là các chuyên gia, chuyên gia có uy tín trong một lĩnh vực cụ thể).

Nhưng bạn không nên sử dụng khái niệm "bàn tròn" như một từ đồng nghĩa với các khái niệm "thảo luận", "tranh cãi", "đối thoại". Nó không đúng. Mỗi người trong số họ có nội dung riêng và nó chỉ trùng khớp một phần với nội dung của những người khác.“Bàn tròn” là hình thức tổ chức trao đổi ý kiến.Điều gì sẽ là bản chất của việc trao đổi quan điểm, thuật ngữ này không chỉ ra. Ngược lại, khái niệm "thảo luận" bao hàm. Trong khuôn khổ thảo luận, có sự trao đổi quan điểm tự do (thảo luận cởi mở về các vấn đề chuyên môn). “Tranh cãi” là một loại thảo luận đặc biệt, trong đó một số người tham gia cố gắng bác bỏ, “tiêu diệt” đối thủ của họ. Ngược lại, "Đối thoại" là một loại lời nói được đặc trưng bởi tính tình huống (sự phụ thuộc vào tình huống của cuộc trò chuyện), tính ngữ cảnh (điều kiện của các tuyên bố trước đó), mức độ tổ chức thấp, tính chất không tự nguyện và không có kế hoạch.

Mục đích của Bàn tròn – để cung cấp cho những người tham gia cơ hội bày tỏ quan điểm của họ về vấn đề đang thảo luận và trong tương lai để đưa ra ý kiến ​​​​chung hoặc phân biệt rõ ràng giữa các vị trí khác nhau của các bên.

Đặc điểm tổ chức của bàn tròn:

• mức độ tương đối rẻ của việc nắm giữ so với các định dạng sự kiện "mở" khác;
• thiếu một cấu trúc cứng nhắc, quy tắc ứng xử. Đó là, nhà tổ chức thực tế không có công cụ nào để tác động trực tiếp đến chương trình (bạn không thể buộc khách mời nói những gì ban tổ chức cần), mà chỉ có những công cụ gián tiếp. Ví dụ: có thể chia toàn bộ cuộc thảo luận thành nhiều khối ngữ nghĩa, từ đó chính thức hóa cấu trúc của sự kiện, nhưng mọi thứ diễn ra trong các khối này hoàn toàn phụ thuộc vào Bàn tròn dẫn đầu; hạn chế đáng kể về số lượng khách truy cập;
• thân mật của sự kiện.

Điều độ (duy trì).

Yếu tố then chốt của bất kỳ Bàn Tròn nào là sự điều độ. Thuật ngữ "điều độ" xuất phát từ tiếng Ý "moderare" và có nghĩa là "làm mềm", "kiềm chế", "điều độ", "kiềm chế". Người điều hành là người điều hành bàn tròn. Theo nghĩa hiện đại, điều độ được hiểu là một kỹ thuật tổ chức giao tiếp, nhờ đó công việc nhóm trở nên tập trung và có cấu trúc hơn.

Nhiệm vụ của người lãnh đạo – không chỉ để công bố danh sách những người tham gia, xác định các chủ đề chính của sự kiện và bắt đầu Bàn tròn, mà còn để nắm trong tay mọi thứ diễn ra từ đầu đến cuối. Do đó, yêu cầu về phẩm chất chuyên môn của các Bàn tròn hàng đầu rất cao.

Người điều hành phải có khả năng hình thành vấn đề một cách rõ ràng, không để suy nghĩ lan man, làm nổi bật ý chính của người nói trước và với sự chuyển đổi logic suôn sẻ, nhường chỗ cho người tiếp theo, tuân theo các quy tắc. Lý tưởng nhất là người lãnh đạo Hội nghị Bàn tròn nên công bằng.

Đừng quên rằng người điều hành cũng là người tham gia thực sự của Bàn Tròn. Do đó, anh ta không chỉ điều khiển cuộc thảo luận mà còn tham gia một phần vào cuộc thảo luận, tập trung sự chú ý của những người có mặt vào thông tin được yêu cầu, hoặc ngược lại, cố gắng nhanh chóng chuyển cuộc trò chuyện sang một hướng mới. Cần nhớ rằng người hướng dẫn phải có kiến ​​​​thức cần thiết tối thiểu về chủ đề đã nêu.

Người lãnh đạo của Bàn Tròn không nên là:

• Bối rối và sợ hãi. Những phẩm chất như vậy là điển hình cho các nhà lãnh đạo mới bắt đầu, gắn liền với sự phấn khích và thiếu thực hành.
• Độc đoán. Mong muốn kiểm soát và điều chỉnh quá trình thảo luận đến mức tối đa, để duy trì kỷ luật nghiêm ngặt, không có lợi cho cuộc thảo luận.
• dung túng. Người điều hành có nghĩa vụ tập trung thảo luận vào các vấn đề đang thảo luận và tập trung kịp thời. Sự đồng tình từ phía anh ấy sẽ góp phần kích hoạt các nhà lãnh đạo thay thế, những người sẽ cố gắng thu hút sự chú ý về mình. Cuộc thảo luận sẽ bắt đầu rời xa chủ đề, chia thành các cuộc thảo luận cục bộ. Quá năng động. Nhiệm vụ trích xuất thông tin yêu cầu hạn chế hoạt động của người trình bày.
• Nghe dở. Việc thiếu kỹ năng lắng nghe của người điều hành sẽ dẫn đến việc mất đi nhiều giá trị hữu ích của những gì được nói trong cuộc thảo luận. Trong trường hợp này, những nhận xét tinh tế nhất nhận được do kết quả của cuộc thảo luận công khai, tạo cơ sở để thảo luận sâu hơn, sẽ không được chú ý. Những lý do cho hành vi này có thể là mong muốn của người lãnh đạo Bàn tròn tuân thủ nghiêm ngặt bảng câu hỏi thảo luận, do đó anh ta tập trung sự chú ý của mình vào nó. Hoặc mối bận tâm về việc lắng nghe hiệu quả tất cả các thành viên trong nhóm, không bỏ sót bất kỳ ai trong số họ và dành thời gian cho mọi người như nhau.
• diễn viên hài. Giả sử tập trung vào khía cạnh giải trí của cuộc thảo luận ở mức độ lớn hơn nội dung của nó.
• nhà triển lãm. Một nhà lãnh đạo như vậy sử dụng nhóm chủ yếu cho mục đích tự khẳng định, đặt mục tiêu cá nhân lên trên mục tiêu của nghiên cứu. Sự tự ngưỡng mộ có thể được thể hiện ở những tư thế tự phụ, cử chỉ và ngữ điệu không tự nhiên, đạo đức hóa và các hình thức "làm việc cho công chúng" khác.

Quy định đối với người tham gia bàn tròn:

• người tham gia phải là một chuyên gia về chủ đề đang thảo luận;
• bạn không nên đồng ý tham gia Bàn Tròn chỉ vì mục đích tham gia: nếu bạn không có gì để nói, thì tốt hơn là giữ im lặng.

Các giai đoạn chuẩn bị bàn tròn:

1. Lựa chọn chủ đề. Nó được thực hiện với sự tập trung vào các lĩnh vực công việc khoa học của bộ phận và giáo viên. Các bộ phận đề xuất các chủ đề của "Bàn tròn" với lý do cơ bản về nhu cầu thảo luận và phát triển của nó. Trong trường hợp này, quy tắc chung cần được tính đến: chủ đề được xây dựng càng cụ thể thì càng tốt. Ngoài ra, chủ đề nên được khán giả quan tâm.

2. Lựa chọn người thuyết trình (người điều hành) và sự chuẩn bị của anh ta.Người điều hành phải có những phẩm chất như kỹ năng giao tiếp, nghệ thuật, trí thông minh. Sự quyến rũ cá nhân và cảm giác khéo léo cũng rất quan trọng. Năng lực của người điều hành đóng một vai trò đặc biệt đối với Bàn tròn, do đó người điều hành có nghĩa vụ chuẩn bị độc lập trong khuôn khổ chủ đề nhất định của Bàn tròn.

3. Tuyển chọn đại biểu và tuyển chọn chuyên gia của Bàn tròn.Bản chất của bất kỳ Hội nghị Bàn tròn nào là cố gắng "động não" về một vấn đề cụ thể và tìm ra câu trả lời cho một số câu hỏi quan trọng. Để làm điều này, cần phải tập hợp ở một nơi những người có kiến ​​​​thức cần thiết về vấn đề cần đưa tin. Những người này được gọi là chuyên gia hoặc chuyên gia. Người khởi xướng cần xác định các chuyên gia tiềm năng có thể đưa ra câu trả lời có chất lượng cho các câu hỏi phát sinh trong khuôn khổ thảo luận về chủ đề đã công bố của Bàn Tròn. Nếu quy mô của sự kiện vượt ra ngoài phạm vi của trường đại học, nên gửi thư thông tin và lời mời tham gia sự kiện này cho những người tham gia tiềm năng ở giai đoạn sơ bộ chuẩn bị Bàn tròn. Cần nhớ rằng việc thành lập một nhóm những người tham gia cung cấp một cách tiếp cận khác biệt: đây không chỉ là những người có năng lực, có tư duy sáng tạo, mà còn là các quan chức, đại diện của cơ quan hành pháp, những người mà việc ra quyết định phụ thuộc vào.

5. Chuẩn bị bảng câu hỏi cho những người tham gia Bàn tròn- mục đích của cuộc khảo sát là nhanh chóng và không tốn nhiều thời gian và tiền bạc để có được ý kiến ​​khách quan về ý kiến ​​của những người tham gia Bàn tròn về các vấn đề được thảo luận. Đặt câu hỏi có thể là liên tục (trong đó tất cả những người tham gia Bàn Tròn đều được khảo sát) hoặc chọn lọc (trong đó một số người tham gia Bàn Tròn được khảo sát). Khi biên soạn bảng câu hỏi, cần xác định nhiệm vụ-vấn đề chính, chia nó thành các thành phần và giả định trên cơ sở thông tin nào sẽ có thể đưa ra kết luận nhất định. Các câu hỏi có thể mở, đóng, nửa đóng. Từ ngữ của họ phải ngắn gọn, rõ ràng về ý nghĩa, đơn giản, chính xác, rõ ràng. Bạn cần bắt đầu với những câu hỏi tương đối đơn giản, sau đó đưa ra những câu hỏi phức tạp hơn. Nên nhóm các câu hỏi theo ý nghĩa của chúng. Các câu hỏi thường được bắt đầu bằng lời kêu gọi những người tham gia khảo sát, hướng dẫn điền vào bảng câu hỏi. Cuối cùng, những người tham gia nên được cảm ơn.

Chuẩn bị một giải pháp sơ bộ cho Bàn Tròn.Dự thảo tài liệu cuối cùng nên bao gồm một tuyên bố liệt kê các vấn đề đã được thảo luận bởi những người tham gia Bàn Tròn. Nghị quyết có thể chứa các khuyến nghị cụ thể cho các thư viện, trung tâm phương pháp, cơ quan quản lý ở các cấp khác nhau, được phát triển trong quá trình thảo luận hoặc các quyết định có thể được thực hiện thông qua các hoạt động nhất định, chỉ ra thời hạn thực hiện và những người chịu trách nhiệm.

Phương pháp Bàn tròn.
Bàn tròn được mở bởi người điều hành. Ông đại diện cho những người tham gia thảo luận, chỉ đạo quá trình của nó, theo dõi các quy tắc được xác định khi bắt đầu cuộc thảo luận, tóm tắt kết quả, tóm tắt các đề xuất mang tính xây dựng. Cuộc thảo luận trong khuôn khổ Bàn tròn phải mang tính xây dựng và không nên giới hạn một mặt chỉ trong các báo cáo về công việc đã hoàn thành và mặt khác chỉ giới hạn trong các bài phát biểu mang tính phê bình. Tin nhắn nên ngắn, không quá 10-12 phút. Dự thảo tài liệu cuối cùng được công bố vào cuối cuộc thảo luận (thảo luận), các bổ sung, thay đổi và sửa đổi được thực hiện đối với nó.

Tùy chọn bàn tròn:

• Tùy chọn đầu tiên - những người tham gia thuyết trình, sau đó họ được thảo luận. Đồng thời, người lãnh đạo chiếm một phần tương đối khiêm tốn trong cuộc họp - phân phối thời gian cho các bài phát biểu, nhường chỗ cho những người tham gia thảo luận.
• Lựa chọn thứ hai - người dẫn chương trình phỏng vấn những người tham gia Bàn tròn hoặc đưa ra các bản tóm tắt để thảo luận. Trong trường hợp này, anh ấy đảm bảo rằng tất cả những người tham gia đều phát biểu, "duy trì" quá trình thảo luận phù hợp với vấn đề chính, vì mục đích tổ chức cuộc họp tại "bàn tròn". Cách tổ chức Bàn tròn này được khán giả quan tâm nhiều hơn. Nhưng nó đòi hỏi nhiều kỹ năng hơn và kiến ​​​​thức sâu rộng về các “sắc thái” của vấn đề đang được thảo luận từ người lãnh đạo.
• Lựa chọn thứ ba là "tập hợp có phương pháp." Việc tổ chức một bàn tròn như vậy có những đặc điểm riêng. Để thảo luận, các câu hỏi được đề xuất cần thiết để giải quyết một số nhiệm vụ chính của quá trình giáo dục. Chủ đề thảo luận không được thông báo trước. Trong trường hợp này, kỹ năng của người dẫn chương trình Bàn tròn là mời người nghe trong bầu không khí thoải mái tham gia một cuộc trò chuyện thẳng thắn về vấn đề đang thảo luận và đưa họ đến những kết luận nhất định. Mục đích của những cuộc “tụ tập” như vậy là để hình thành quan điểm đúng đắn về một vấn đề sư phạm cụ thể; tạo ra một môi trường tâm lý thuận lợi cho nhóm học sinh này.
• Phương án thứ tư là "đối thoại có phương pháp". Trong khuôn khổ hình thức Bàn tròn này, người nghe được làm quen trước với chủ đề thảo luận, nhận bài tập lý thuyết. Một cuộc đối thoại có phương pháp được tiến hành về một vấn đề cụ thể giữa người điều hành và người nghe hoặc giữa các nhóm người nghe. Động lực của cuộc đối thoại là văn hóa giao tiếp và hoạt động của người nghe. Tầm quan trọng lớn là bầu không khí cảm xúc tổng thể, cho phép bạn gợi lên cảm giác thống nhất bên trong. Tóm lại, một kết luận được đưa ra về chủ đề này, một quyết định được đưa ra về các hành động chung tiếp theo.

Trình bày tài liệu của Bàn tròn.

Các tùy chọn phổ biến nhất để công bố kết quả thảo luận bàn tròn như sau:

• một bản tóm tắt (rút gọn) ngắn gọn về tất cả các bài phát biểu của những người tham gia Bàn tròn.Trong trường hợp này, điều quan trọng nhất được chọn. Văn bản được đưa ra thay mặt cho những người tham gia dưới hình thức lời nói trực tiếp. Đồng thời, người tổ chức Bàn tròn nên thảo luận với các diễn giả chính xác những gì sẽ được chọn để in từ mỗi bài phát biểu. Các quy tắc này đưa ra các yêu cầu đạo đức phải luôn được tuân thủ khi làm việc với các tác giả của văn bản.
• tóm tắt chung rút ra từ các can thiệp khác nhau được thực hiện trong cuộc thảo luận. Trên thực tế, đây là những kết luận chung về tài liệu đã được nghe trong cuộc trò chuyện hoặc thảo luận về Bàn Tròn.
• một bản tóm tắt đầy đủ tất cả các bài thuyết trình của những người tham gia.

3 .4. "BÀN TRÒN"

Như bạn đã biết, phương pháp đàm thoại tại “bàn tròn” được xây dựng trên cơ sở nguyên tắc thảo luận tập thể vấn đề. Hình thức tiến hành hội thảo này thu hút trước hết bởi thực tế là nó mang lại cho mọi người cơ hội bày tỏ quan điểm của mình một cách bình đẳng. Điều quan trọng là tạo ra một môi trường thân thiện. Thái độ tôn trọng của giáo viên đối với học sinh và học sinh đối với nhau là điều kiện rất quan trọng để buổi thảo luận bàn tròn thành công. Vì vậy, cuộc đối thoại tại “bàn tròn” - về bản chất, đòi hỏi phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc bình đẳng, dân chủ.

Nguyên tắc bình đẳng có nghĩa là không có bất kỳ đặc quyền nào đối với một số người tham gia cuộc trò chuyện so với những người khác, từ chối bất kỳ hình thức phụ thuộc nào giữa những người tham gia. Không ai chiếm ưu thế, trong tranh chấp mọi người đều bình đẳng.

Tuân thủ nguyên tắc dân chủ cần loại trừ mọi biểu hiện cửa quyền, kìm hãm phản biện, áp đặt quan điểm, niềm tin của mình tại các cuộc họp “bàn tròn”. Bất kỳ hình thức cấm đoán nào, cũng như các mối quan hệ phù hợp với học sinh, đều không thể chấp nhận được.

Điều rất quan trọng đối với giáo viên là đảm bảo rằng cuộc trò chuyện không mang tính học thuật. Nhiệm vụ chính và khó khăn nhất là khả năng kết nối bằng chứng và niềm tin trong buổi thảo luận.

Một cuộc thảo luận bàn tròn có thể được đơn giản hóa thành một chuỗi bao gồm một loạt các luận đề dàn dựng dưới dạng một câu hỏi, bằng chứng của nó, các phản biện có thể và thực tế, sự bác bỏ của chúng và sự chuyển đổi luận điểm do kết quả của cuộc thảo luận thành niềm tin của những người tham gia.

Khi chuẩn bị cho một buổi hội thảo theo hình thức “bàn tròn”, giáo viên nên suy nghĩ về việc xây dựng chủ đề, điền vào đó những nội dung không chỉ có ý nghĩa lý luận mà còn có ý nghĩa thực tiễn, đồng thời tác động đến lợi ích của học sinh và gây hứng thú. họ.

Chuẩn bị bàn tròn "đòi hỏi công việc nghiêm túc của tất cả những người tham gia cuộc trò chuyện trong tương lai.

Chức năng tổ chức của giáo viên là rất quan trọng. Các cuộc thảo luận phải được quản lý. Giáo viên suy nghĩ về logic của bài thuyết trình, phác thảo các vấn đề chính, trình tự xem xét của họ, chọn người lãnh đạo. Họ phải là học sinh được chuẩn bị kỹ lưỡng nhất, người có quyền lực lớn trong nhóm.

hàng đầuđóng vai trò chịu trách nhiệm cao nhất. Anh ấy, giống như một nhạc trưởng, chỉ đạo quá trình tranh chấp. Anh ta phải thể hiện sự kiên định, vững vàng và tuân thủ các nguyên tắc để bảo vệ niềm tin của mình, khả năng so sánh quan điểm của tất cả những người tham gia thảo luận và khẳng định lý tưởng của thế giới quan khoa học trong tâm trí của sinh viên.

hàng đầu phải nghiên cứu tất cả các tài liệu bắt buộc và bổ sung có sẵn, cùng với giáo viên suy nghĩ về logic tiết lộ tài liệu, trình tự của cuộc trò chuyện; chuẩn bị trước các khối câu hỏi vấn đề một cách tự nhiên, suy nghĩ về câu trả lời cho chúng, xây dựng kịch bản cho cuộc trò chuyện.

Giáo viên cần định hướng trước cho tất cả học sinh những vấn đề cụ thể dự định thảo luận, đưa ra lời khuyên về mọi vấn đề nảy sinh. Học sinh nghiên cứu chủ đề theo các nguồn sơ cấp, các chuyên khảo, bài báo thú vị nhất.

Trong cuộc trò chuyện, nên xếp tất cả học sinh ngồi vào cùng một bàn để các em không nhìn lưng mà nhìn thẳng vào mặt nhau. Điều này mở rộng vòng kết nối của những người tham gia, giải phóng những người đối thoại như vốn có và thúc đẩy trao đổi ý kiến ​​​​tự do.

Giai đoạn quan trọng tiếp theo của công việc phương pháp là xây dựng thảo luận bàn tròn.

Kịch bản thảo luận bàn tròn:

1) phần giới thiệu,

2) đặt câu hỏi vấn đề,

3) thảo luận về chúng,

4) tổng hợp kết quả thảo luận,

5) phát triển các khuyến nghị hoặc tài liệu thông tin để những người tham gia cuộc họp sử dụng sau này.

Phần giới thiệu có thể bao gồm thông tin về chủ đề thảo luận, kế hoạch tổ chức và các quy định. Việc xây dựng các câu hỏi có vấn đề và tìm kiếm cũng được kết nối với nó. Điều quan trọng là phải xây dựng chúng theo cách kích thích thảo luận và kích thích hình thành các câu hỏi mới.

Trong một cuộc trò chuyện bàn tròn, bế tắc có thể nảy sinh, cuộc thảo luận không bùng lên, khán giả không chấp nhận các đề xuất trao đổi quan điểm. Trong những trường hợp như vậy, cần phải thực hiện các biện pháp để kích hoạt những người tham gia cuộc trò chuyện, nhưng đồng thời, không có trường hợp nào bạn nên quay sang khiếu nại, yêu cầu hoạt động từ khán giả. Nếu một vấn đề không "hoạt động", thì có thể đề xuất thảo luận một vấn đề khác gần với vấn đề đó về nội dung.

Một phẩm chất đặc biệt quý giá để thoát khỏi bế tắc là khả năng ứng biến của giáo viên và người lãnh đạo. Khả năng xây dựng lại kế hoạch trò chuyện trong cuộc họp, thể hiện sự tháo vát và can đảm khi trình bày các vấn đề cấp bách, thể hiện kỹ năng phương pháp luận trong một tình huống khó khăn - có nghĩa là vượt qua diễn biến không thuận lợi của cuộc thảo luận, tạo cho nó sự năng động và đưa nó trở lại xu hướng chủ đạo của một cuộc trao đổi quan điểm hiệu quả.

Cuộc thảo luận kết thúc khi hết khả năng của những bài phát biểu thuyết phục mới và học sinh đã hình thành ý tưởng về sự thật, tuy nhiên, giáo viên phải đánh giá khách quan các quan điểm. Sẽ rất hữu ích nếu lưu ý những điểm tích cực và tiêu cực trong lập luận của cả hai bên, để làm nổi bật quan điểm mà đa số nghiêng về. Thật tốt khi cuộc thảo luận tại "bàn tròn" sẽ dẫn đến sự đồng thuận của đa số người tham gia. Tuy nhiên, điều này không thể được yêu cầu, vì cuộc thảo luận không chỉ nhằm đưa ra câu trả lời mà còn thúc đẩy việc tìm kiếm sự thật, quá trình đặt ra những câu hỏi mới và từ đó kích thích sự phát triển của những vấn đề mới.

Kết quả của cuộc họp được tóm tắt trong một bài phát biểu kết luận ngắn của giáo viên, các câu hỏi được đặt ra để thảo luận trong bài học tiếp theo.

Phân tích công việc của người thuyết trình, người ta nên nhấn mạnh điểm mạnh và điểm yếu của anh ta (ví dụ, thật tệ nếu có mong muốn áp đặt ý kiến ​​\u200b\u200bcủa một người). Việc đánh giá các bài phát biểu được đưa ra trên cơ sở sự chuẩn bị chung của học sinh về chủ đề và có tính đến hoạt động của anh ta trong cuộc thảo luận, kỹ năng lập luận, thành thạo luận chiến và khả năng tranh luận về các quan điểm được bảo vệ.

Thông thường, hình thức tổ chức hội thảo này góp phần phát triển tính chủ động sáng tạo của học sinh, hình thành kỹ năng tư duy độc lập của các em.

VÍ DỤ CHỦ ĐỀ VỀ "BÀN TRÒN"

Chủ đề 1.Vấn đề sinh thái. Nguy cơ của một thảm họa sinh thái toàn cầu

Văn chương

chủ đề 2 Toàn cầu hóa và tương tác của các nền văn minh

Văn chương:

Bell D. Xã hội hậu công nghiệp sắp tới. - M.1999.

Vavilov A.M. Hậu quả môi trường của cuộc chạy đua vũ trang. M. 1984

Nghiên cứu toàn cầu: Bách khoa toàn thư. - M., 2003.

Các vấn đề toàn cầu và các giá trị phổ quát. - M., 1990.

Các vấn đề toàn cầu của nền văn minh. - M., 1987.

Chủ nghĩa tiến hóa toàn cầu. phân tích triết học. - M., 1994.

Moiseev N.N. Số phận của nền văn minh Con đường của tâm trí. - M., 2000.

Panarin A.S. Dự báo chính trị toàn cầu. - M., 2000.

Toffler E. Làn sóng thứ ba. - M.1999.

Utkin A.I. Triết học về các vấn đề toàn cầu. - M., 2000.

Utkin A.I. Chiến lược của Mỹ trong thế kỷ XXI. – M..2000.

Huntington S. Cuộc đụng độ của các nền văn minh?//Polis. -1994. - Số 1.

Chumakov A.N. Siêu hình học của toàn cầu hóa. Bối cảnh văn hóa và văn minh. - M., 2006.

Chumakov A.N. Triết học về các vấn đề toàn cầu. - M.1994.

Chủ đề 3. Những giả thuyết triết học và khoa học hiện đại

nguồn gốc con người

Văn chương

Adler A. Hiểu bản chất của con người. SP b., 1997.

Andreev I.L. Nguồn gốc của con người và loài người. M., 1988

Porshnev V.F. Về sự khởi đầu của lịch sử loài người. - M., 1974.

Stevenson L. Mười lý thuyết về bản chất con người. - M., 2004.

Teilhard de Chardin P. Hiện tượng con người. - M., 1987.

Nhân loại. Những người nghĩ về quá khứ và hiện tại về cuộc sống, cái chết và sự bất tử của anh ta. - M., 1991.

Con người trong hệ thống các khoa học. M., 1989.

Đây là một người đàn ông. Tuyển tập M: Trường trung học, 1995.

01 / 06

Bàn tròn. Tổ chức, tổ chức và hỗ trợ kỹ thuật cho các sự kiện

Bàn Tròn là một nền tảng duy nhất để đối thoại giữa tất cả các đại diện của bộ phận tiến bộ của dân số Nga: doanh nghiệp, quan chức chính phủ, giới truyền thông và các bên quan tâm. Một sự kiện ở định dạng này tạo ra một bầu không khí nhất định để thiết lập quan hệ kinh doanh giữa những người tham gia và những người liên hệ. Định dạng của bàn tròn phù hợp hoàn hảo với các nhiệm vụ của khách hàng để giải quyết bất kỳ vấn đề chiến lược nào.
Cơ quan NBF mời bạn trong chương trình bàn tròn tổ chức và tổ chức một loạt các cuộc họp làm việc với đại diện - những người tham gia sự kiện: từ lĩnh vực tài chính của nền kinh tế Nga, ngành ngân hàng, công ty bảo hiểm và các tổ chức tài chính và tín dụng khác quan tâm đến quảng bá sản phẩm và dịch vụ của họ trên thị trường. Một công cụ hiệu quả không kém để tiến hành đối thoại tại bàn tròn là lời mời tới những người tham gia từ hoạt động kinh doanh của Nga và thay mặt cho NBF. Chúng tôi có một lượng lớn người đăng ký và chúng tôi mời bạn tận dụng lời mời tham gia: chủ sở hữu và nhà quản lý của các doanh nghiệp lớn và vừa, cũng như các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Đối với công việc chuẩn bị của các cuộc họp như vậy, luật sư và kiểm toán viên tham gia vào việc thảo luận bắt buộc về các đề xuất thú vị và cùng có lợi. Các sự kiện được bao phủ bởi các phương tiện phân tích và tài chính hàng đầu, điều này sẽ cho phép bạn sử dụng các liên hệ đã phát triển tốt. Để chuẩn bị các cuộc họp làm việc theo hình thức bàn tròn, chúng tôi sẽ đề nghị bạn chuẩn bị tài liệu cập nhật về khả năng cạnh tranh của hàng hóa và dịch vụ, sản phẩm của tổ chức bạn mà bạn cần trình bày cho những người tham gia bàn tròn - người tiêu dùng, chuyên gia và đối thủ cạnh tranh như một phần của một sự kiện nhỏ.

Điểm độc đáo của các bàn tròn là một vòng tròn hẹp gồm những người tham gia được mời theo hồ sơ hoạt động của họ.
Bàn tròn với sự tham gia của đại diện các cơ quan nhà nước, người đứng đầu các cơ quan của Chính phủ Liên bang Nga, Moscow và khu vực Moscow, Thống đốc các đối tượng của Nga (85 khu vực) về việc tổ chức và hỗ trợ kỹ thuật cho định dạng sự kiện này là được sử dụng rộng rãi ở Liên bang Nga.

Bàn tròn được thiết kế chủ yếu cho một số ít người tham gia được mời. Số lượng của họ có thể từ 10 đến 150 người cùng một lúc. Với số lượng khách mời ít như vậy, chúng tôi, những người tổ chức bàn tròn, đang theo đuổi mục tiêu đạt được hiệu quả tối đa trong việc thực hiện các nhiệm vụ mà bàn tròn đặt ra, mang lại cho sàn có số lượng diễn giả tối đa từ hội trường và có thời gian để thảo luận về một số vấn đề và chủ đề quan trọng bằng cách phát biểu trước Đoàn Chủ tịch của Bàn tròn của chúng ta.

Chính quyền khu vực thích định dạng bàn tròn! Nó đã được chứng minh là tiện lợi và nhanh chóng!
Hình thức này hiệu quả nhất trong tay các nhà tổ chức chuyên nghiệp. Do đó, hãy đặc biệt chú ý đến việc lựa chọn nhà thầu / nhà thầu! Rốt cuộc, cần phải xây dựng một chương trình hiệu quả, tuân thủ các quy tắc cung cấp tài liệu và đặt câu hỏi của bạn một cách rõ ràng trong quá trình thảo luận với người điều hành và diễn giả của bàn tròn.

Ước tính của bàn tròn là khá khiêm tốn và đơn giản.
Chỉ cần liên hệ với những người quản lý dự án của Cơ quan của chúng tôi là đủ và bạn sẽ ngay lập tức nhận được kết quả sơ bộ.
Định dạng của trang web sự kiện có thể là bất kỳ:
- hội trường khách sạn, sảnh khách sạn, trung tâm văn hóa / hội trường / sảnh tiếp tân nhà nước / sân khấu nhà của sĩ quan / lãnh thổ phòng hòa nhạc / trung tâm thương mại chuyên biệt, v.v.
Chi phí của bàn tròn và các yếu tố chính:

• lựa chọn và phê duyệt địa điểm đặt bàn tròn, hội trường;
• trang trí địa điểm, họa tiết hoa văn, hoa tươi, khăn trải bàn ghế;
• thiết bị và hỗ trợ kỹ thuật: cuộc gọi hội nghị, micrô radio, thiết bị khuếch đại âm thanh, micrô nhỏ và ẩn, thiết bị truyền hình: máy chiếu và màn hình, máy tính có trình bày trên màn hình báo cáo của diễn giả, hệ thống bỏ phiếu - một công cụ thực tế;
• thiết bị chiếu sáng cho cả khu vực bàn tròn và chiếu sáng một phần cho diễn giả và người tham dự;
• dịch vụ ăn uống hoặc nhà bếp tại khách sạn và nhà hàng, nhân viên phục vụ, một số đồ dùng và nội dung thực đơn đã được duyệt trước cho sự kiện của bạn;
• sản xuất bộ nhận diện công ty của bàn tròn, sản xuất thiết kế biểu ngữ và canvas có vòng đệm, con bò ép, ứng dụng cuộn, lưng của đoàn chủ tịch, phê duyệt tài liệu phát và tài liệu quảng cáo của bàn tròn: bút, sổ ghi chép, bìa hồ sơ, túi xách, tập tài liệu , tờ rơi và bất cứ thứ gì bạn thích khách hàng và kinh nghiệm của nhà tổ chức;
• dịch vụ quay phim và chụp ảnh sự kiện, ghi nhật ký với việc cung cấp tóm tắt và thông cáo báo chí, ghi âm và ghi tốc ký các tài liệu âm thanh có xử lý và chỉnh sửa văn học, và, nếu cần, dịch sang bất kỳ ngôn ngữ nước ngoài nào;
• phát triển và sản xuất lời mời cho những người tham gia với một cuộc gọi theo danh sách những người tham gia và diễn giả đã thống nhất với khách hàng;
• danh mục đầu tư của người điều hành hoặc người trình bày sự kiện của bạn;
• công việc sản xuất và sản xuất về sao chép các tài liệu báo cáo của bàn tròn cuối cùng, nhận phản hồi từ những người tham gia, nhận xét, đánh giá của họ, tiếp tục gửi thư cho khách và người tham gia các bộ tài liệu sau, viết văn bản bằng và thư cảm ơn.

Bàn tròn - thảo luận kinh doanh truyền thống. Bàn tròn, với tất cả bản chất dân chủ của nó, chứa đựng các yếu tố tổ chức và đảm nhận các nguyên tắc sau:

• Không có vị trí được xác định rõ ràng, mà chỉ có những người tham gia thảo luận về vấn đề gây tranh cãi.
• · Mọi địa vị đều bình đẳng, không ai có quyền hơn người.
• · Mục đích của bàn tròn là đưa ra các ý tưởng và quan điểm về vấn đề hoặc tranh chấp đang được thảo luận.

Dựa trên những thỏa thuận, bàn tròn dẫn đến kết quả là những thỏa thuận mới.

Quy tắc thảo luận chung:

• 1. Không có cuộc thảo luận nào mà không có câu hỏi chính.
• 2. Bàn tròn giả định một vấn đề trọng tâm dưới hình thức chương trình nghị sự.
• 3. Vấn đề then chốt phải được thống nhất trước với tất cả những người quan tâm tham gia thảo luận.
• 4. Bản chất của thảo luận “bàn tròn” - phát biểu là bày tỏ chính kiến ​​của mình;
• 5. Sự chỉ trích thực tế không thể chấp nhận được ở đây, vì mọi người đều có quyền bày tỏ quan điểm của mình. Ý tưởng bị chỉ trích chứ không phải cá nhân; sự chỉ trích nên mang tính xây dựng, không phá hoại, trung thực, không cá nhân.

Bàn tròn - nêu vấn đề và tìm hiểu ý kiến ​​của các bên liên quan đến giải pháp của họ. Với cách hành xử thiếu chuyên nghiệp, sự kiện này thường dẫn đến “chợ búa” và làm trầm trọng thêm những mâu thuẫn đang có. Vì vậy, để tiến hành bàn tròn cần có kỹ năng và kỹ thuật tổ chức quá trình thảo luận.

Nó có tầm quan trọng rất lớn. Phần lớn phụ thuộc vào mục đích của bàn tròn và mức độ nghiêm trọng của vấn đề đang bị lên án. Tất nhiên, những người tham gia thảo luận trước hết phải là đại diện của các bên "có liên quan". Đây là những người và tổ chức (hoặc nên, nhưng không) tham gia vào việc giải quyết các vấn đề được thảo luận. Để cuộc thảo luận có hiệu quả, cần tập hợp số lượng tối đa có thể những người có quan điểm khác nhau, đoàn kết tất cả các bên liên quan, đại diện của công chúng, chính quyền, doanh nghiệp, v.v. Mỗi nhóm có quy tắc riêng:

• Nếu được mời vào bàn tròn quan chức chính phủ, thì bạn không nên hứa với những người tham gia còn lại rằng anh ấy sẽ đến. Đầu tiên, anh ấy có thể không đến. Thứ hai, những người quan tâm đến người đặc biệt này, và không thảo luận, sẽ đến. Trọng tâm của bàn tròn có thể được thay đổi.
• · Nếu được mời đại diện kinh doanh, sau đó cần phải thấy trước tình huống có thể xảy ra với những người tham gia với yêu cầu tài trợ cho một số loại hoạt động. Vào những thời điểm khác, đại diện của các công ty có thể từ chối tham gia thảo luận vì điều này.
• · liên quan truyền thông đại chúng Trước hết, bạn cần quyết định có nên mời họ hay không. Nếu cuộc thảo luận là nói lên tất cả các vấn đề, cố gắng hiểu nhau và thảo luận về các giải pháp, thì có lẽ tốt hơn là không mời giới truyền thông. Đối với kiểu bàn tròn này, cần một bầu không khí tự do, cởi mở và báo chí luôn “gông cùm” người dân, không phải cái gì cũng có thể nói trước mặt giới truyền thông, dù biết là có thể lên tiếng trên truyền hình, báo chí. Theo quy định, các phương tiện truyền thông được mời để truyền đạt thực tế của cuộc thảo luận hoặc kết quả của nó cho một số tổ chức và / hoặc người dân. Một điểm quan trọng khác - bạn có mời giới truyền thông đưa tin về sự kiện hay tham gia thảo luận không? Điều này phải được chỉ định trong lời mời, nếu không nhà báo sẽ đến trong nửa giờ, thu thập thông tin cần thiết cho một câu chuyện hoặc bài báo và rời đi.

Không nên có những người ngẫu nhiên trên bàn tròn. Khi mời người tham gia, bạn cần tiến hành từ một số tiêu chí: người tham gia có liên quan đến vấn đề này; anh ta có điều gì muốn nói (sở hữu thông tin, số liệu, sự kiện, v.v.); anh ấy sẵn sàng giải quyết vấn đề một cách xây dựng. Vì bàn tròn là một sự kiện luôn bị giới hạn về thời gian nên những người thừa, những cuộc nói chuyện “rỗng tuếch” không mang tính xây dựng sẽ “ngốn” hết thời gian.

Giai đoạn chuẩn bị:

• Xác định chủ đề và mục đích của bàn tròn
• · Lựa chọn người tham gia
• Lên kế hoạch nội dung sự kiện
• Lập kế hoạch về các vấn đề tổ chức và khía cạnh kỹ thuật của sự kiện

Sự phát triển của nội dung của bàn tròn bao gồm định nghĩa của tên

(sẽ xuất hiện trong tất cả các tài liệu, thông cáo báo chí, v.v.), mục tiêu (cũng sẽ được công bố ở mọi nơi), danh sách những người tham gia, nhu cầu mời các phương tiện truyền thông và chuyên gia. Phần nội dung xác định các tham số của cuộc thảo luận: khía cạnh nào sẽ được thảo luận (logic phát triển chủ đề), sau đó các khối thông tin chính được xây dựng dựa trên điều này. Bước tiếp theo là xác định các quy tắc tổ chức quá trình thảo luận: phát biểu trên sàn cho ai và theo trình tự nào, giới hạn thời gian phát biểu, cách đặt câu hỏi - có thể đặt một khối câu hỏi và câu trả lời sau mỗi thông tin khối, hoặc sau mỗi bài phát biểu, ai sẽ được đặt câu hỏi - người nói hoặc bạn bè, bạn / tất cả những người tham gia thảo luận. Ở giai đoạn chuẩn bị bàn tròn, cần chú ý đến phần đầu của mỗi khối thông tin - nơi mỗi khối mới bắt đầu - bằng một bài phát biểu, một thông điệp ngắn về một chủ đề nhất định, một ví dụ hoặc một câu hỏi khơi gợi (hạt giống).

Để có một cuộc thảo luận hiệu quả, điều quan trọng là phải chọn đúng người lãnh đạo và phân định rõ ràng phạm vi ảnh hưởng của người đó. Nhiệm vụ của người điều hành là giúp những người tham gia thảo luận vấn đề một cách hiệu quả và mang tính xây dựng. Nếu người hướng dẫn biết rõ về chủ đề và có thông tin hữu ích để thảo luận, thì anh ấy / cô ấy cũng có thể đóng vai trò là một chuyên gia. Vai trò của người điều hành nên được xác định ở giai đoạn chuẩn bị và thông báo cho những người có mặt ngay từ đầu cuộc thảo luận.

Trong quá trình tổ chức bàn tròn, người lãnh đạo phải tuân thủ nghiêm ngặt vai trò của mình, không được lợi dụng vị trí của mình để nói cho mình hoặc nhường quyền cho người cùng cấp, và nói chung, người lãnh đạo nên “càng ít càng tốt”. . Hành vi của anh ấy nói chung có thể được mô tả là trung lập, khéo léo, không phô trương. Người điều hành phải liên tục theo dõi thời gian biểu, tổng hợp kết quả trung gian của cuộc thảo luận, tìm hiểu, tóm tắt, đặt câu hỏi dẫn dắt hoặc khiêu khích nếu cuộc thảo luận nhạt dần, đồng thời chuyển cuộc thảo luận đầy cảm xúc bùng phát thành một kênh mang tính xây dựng.

Sân khấu chính đang tiến hành bàn tròn

Bàn tròn bắt đầu từ đâu?

• 1. Người dẫn chương trình nêu chủ đề, mục đích, nội quy thảo luận, quy tắc phát biểu. Bạn có thể chỉ định các vấn đề sẽ không được thảo luận trong khuôn khổ của sự kiện này.
• 2. Sau đó, người điều hành giới thiệu những người tham gia hoặc mời họ tự giới thiệu (điều này có lợi nếu người điều hành là người ngoài cuộc và không biết những người tham gia sự kiện, và cả khi những người tham gia có tên, họ hoặc tên phức tạp tổ chức).
• 3. Tiếp theo, người điều hành gọi nhóm thảo luận đầu tiên. Theo quy định, sau đó là sự im lặng, cần phải cho mọi người một chút thời gian. Nếu cuộc thảo luận vẫn không diễn ra, thì bạn có thể hỏi thêm một số câu hỏi (câu hỏi đã chuẩn bị trước).

Khi nào và làm thế nào để can thiệp

Người điều hành nên can thiệp vào cuộc thảo luận để:

• kích thích thảo luận về vấn đề mà bạn cho là quan trọng (ví dụ: "Mọi người có đồng ý với điều này không?");
• · "Bảo vệ" một phần của nhóm bị "tấn công" mạnh mẽ bởi một nhóm khác. Đồng thời, không nhất thiết người lãnh đạo phải nói "ủng hộ" hay "chống lại" một trong số họ. Chỉ trong tình huống này, điều đáng nhắc lại là những người tham gia bàn tròn có quan điểm khác nhau và mọi người đều có quyền đối với điều này. Mục đích của bàn tròn là để trao đổi quan điểm chứ không phải để đưa họ "về cùng một mẫu số";
• Đưa vào cuộc thảo luận những người muốn phát biểu nhưng không thể phát biểu do những người tham gia khác không tuân thủ quy trình;
• · để trả lời các nhận xét dựa trên phỏng đoán, không phải sự thật ("Bạn có thể xác nhận điều này với sự thật không?") Trong trường hợp này, người trình bày có thể cung cấp thông tin đáng tin cậy (nếu anh ta có);
• Tìm hiểu ý kiến ​​của những người tham gia khác về vấn đề hoặc tranh luận (“Mọi người có chia sẻ quan điểm này không?”);
• · "khiêu khích" một cuộc thảo luận từ một quan điểm khác ("Và nếu bạn nhìn vào vấn đề ...");
• đặt câu hỏi bổ sung để mở rộng / đào sâu / thay đổi chủ đề đang thảo luận;
• khuyến khích thảo luận ("Bạn cảm thấy thế nào về điều này?" "Tất cả các bạn có đồng ý với điều này không?")
• · Nhắc nhở những người tham gia về những sự thật mà họ chưa tính đến trong cuộc thảo luận.

Nếu một trong những vấn đề được thảo luận có tầm quan trọng cơ bản đối với những người tham gia và cần nhiều thời gian hơn dự kiến ​​ban đầu, thì chương trình của bàn tròn có thể được thay đổi, nhưng phải được sự đồng ý của tất cả những người tham gia.

Phương thức “can thiệp” vào thảo luận

Có sáu phương pháp can thiệp chính trong cuộc thảo luận, việc áp dụng chúng tùy thuộc vào tình huống cụ thể.

• 1. kiểm soát. Người điều hành xác định tiến trình của cuộc thảo luận và thời gian cần thiết cho một vấn đề cụ thể. Ví dụ: "Và bây giờ, hãy tiếp tục thảo luận ...". "Về điều này, chúng ta có thể hoàn thành cuộc thảo luận về vấn đề này ...".
• 2. thông tin. Người hướng dẫn cung cấp thông tin có thể hữu ích trong việc thảo luận vấn đề. Thông tin có thể không chỉ là số liệu thống kê, mà còn là lý thuyết, xu hướng, ví dụ thực tế.
• 3. đối đầu. Người dẫn chương trình "phá vỡ" những định kiến, quan điểm, thái độ truyền thống, v.v.

Sự can thiệp này không nên có vẻ hung hăng. Để làm được điều này, bạn nên bắt đầu bằng câu "Tại sao không...?". Bạn cần chuẩn bị cho phản ứng phòng thủ từ khán giả, vì trong trường hợp này, một số giá trị, quan điểm và niềm tin của những người cụ thể bị ảnh hưởng.

• 4. Áp đảo. Nếu cảm xúc đã tích tụ trong cuộc thảo luận, thì bạn cần loại bỏ chúng. Cảm xúc càng sâu thì càng khó giải quyết. Nếu điều phối viên không có kinh nghiệm trong việc quản lý tình huống này, tốt hơn là không làm gì cả.
• 5. Xúc tác. Nó được sử dụng để tóm tắt những gì đã được nói, phân tích ý kiến, tổng hợp một kết quả trung gian, v.v.
• 6. ủng hộ. Người điều hành bằng mọi cách có thể làm cho những người tham gia cuộc thảo luận hiểu rõ rằng ý kiến ​​​​của họ rất thú vị, có giá trị đối với những người có mặt và đáng được chú ý. Điều nguy hiểm khi sử dụng phương pháp này là người điều hành có thể bị coi là không chân thành với những người tham gia hoặc kết thúc ở vị trí của một người biết "câu trả lời đúng".

Tóm tắt / phỏng vấn trung gian

Tóm tắt đặc biệt hữu ích vì nó cho phép bạn kiểm tra mức độ đồng ý giữa các thành viên trong nhóm. Nếu những người tham gia không đồng ý với nhau, tốt hơn là tiết lộ điều này trong cuộc thảo luận hơn là sau đó trong hoạt động thực tế. Nếu một thỏa thuận đạt được trong cuộc thảo luận không phải là một thỏa thuận thực sự, thì rất có thể nó sẽ không được thực hiện trong cuộc sống sau khi kết thúc cuộc thảo luận.

Việc khái quát hóa nên được thực hiện định kỳ vào những khoảng thời gian nhất định (chúng có thể được tính thời gian trùng với các khối thông tin khác nhau của bàn tròn), đặc biệt nếu cuộc thảo luận được thiết kế trong thời gian dài hoặc bao gồm các khía cạnh khác nhau của chủ đề. Khi tóm tắt, bạn cần nói những từ mà những người tham gia đã sử dụng và chỉ những gì bạn đã nghe được, không thêm bất cứ điều gì mới từ chính bạn. Điều quan trọng là đảm bảo rằng nhóm đồng ý về những điểm chính mà bạn đã liệt kê. Không cần thiết phải tìm kiếm sự đồng ý của tất cả những người tham gia về các vấn đề được thảo luận. Mục đích của bàn tròn là để trao đổi ý kiến ​​và khi tóm tắt/tóm tắt, tốt hơn là xác định/nêu quan điểm và quan điểm của nhóm. Ngay cả khi các câu hỏi, chủ đề mới phát sinh trong quá trình thảo luận, không nên đi chệch khỏi chương trình. Đảm bảo dành đủ thời gian để hoàn thành bảng tròn và tóm tắt kết quả của nó. Nếu bàn tròn khó hoàn thành, những người tham gia háo hức tiếp tục thảo luận, thì đây là một chỉ số tốt cho sự thành công của sự kiện.

Các vấn đề có thể phát sinh trong bàn tròn và các phương án giải quyết

1. Quá nhiều ý kiến ​​tiêu cực được bày tỏ trong cuộc thảo luận.

Điều này thường xảy ra khi thảo luận về một vấn đề ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi ích của những người tham gia thảo luận. Khi xảy ra tình huống như vậy, người điều hành cần lưu ý rằng quyền hạn của mình là có hạn và không bao gồm việc thay đổi quan điểm hoặc niềm tin của những người đang tham gia thảo luận. Người dẫn chương trình chỉ nên đưa ra các sự kiện, ý kiến, trong khi vẫn khách quan nhất có thể. Anh ấy/cô ấy cũng có thể tham gia thảo luận và bày tỏ ý kiến ​​của mình hoặc đề xuất giải pháp cho vấn đề, nhưng trong mọi trường hợp, anh ấy/cô ấy không được tranh luận với những người tham gia hoặc cố gắng thuyết phục họ. Tốt nhất là cho phép tất cả những người tham gia bày tỏ ý kiến ​​của họ. Ngay cả khi cuộc thảo luận có nguy cơ leo thang thành một cơn bão. Điều này sẽ giúp "xả hơi".

2. Sự thiếu kiến ​​thức/kinh nghiệm rõ ràng của phần lớn những người tham gia hội nghị bàn tròn trong lĩnh vực đang thảo luận.

Nếu một vấn đề như vậy phát sinh, thì cuộc thảo luận không thể mang tính xây dựng, những người tham gia sẽ dễ dàng đồng ý với quan điểm đầu tiên được đề xuất, vì không có người nào khác và để tranh luận, bạn cần phải biết chủ đề. Trong tình huống này, có thể làm gián đoạn cuộc thảo luận và tổ chức một phiên họp nhỏ (để trình bày thông tin về chủ đề, kinh nghiệm hoặc sự kiện), sau đó tiếp tục cuộc thảo luận.

3. Thảo luận vấn đề quá cảm tính.

Điều quan trọng nhất là ngăn chặn một tình huống như vậy. Và đối với điều này, bạn cần phải tuân theo các quy tắc.

Siết chặt khối, biểu diễn dẫn đến mệt mỏi, bứt rứt. Thời gian tối ưu cho các buổi biểu diễn là 3-5 phút. Dẫn dắt nhận xét, nhận xét - tối đa 2 phút. Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định "giữ" những người tham gia trong khuôn khổ, đồng thời việc thay đổi các khối thông tin và theo đó, các khía cạnh và nhu cầu tuân thủ chúng cũng ngăn cảm xúc tích tụ. Trong bàn tròn, người điều hành cần đảm bảo rằng cuộc thảo luận không bị độc quyền và mỗi người tham gia đều có quyền phát biểu.

4. Không phải tất cả mọi người có mặt đều tham gia thảo luận.

Người điều hành nên theo dõi cẩn thận hành vi và phản ứng của những người tham gia, không cho phép cá nhân có mặt độc chiếm cuộc thảo luận (“Cảm ơn, chúng tôi hiểu vị trí của bạn, và bây giờ hãy lắng nghe những người khác…”), tạo cơ hội cho những người còn lại phát biểu (điều này có thể được lên kế hoạch trước, biết thành phần của những người tham gia và những người liên hệ trong quá trình thảo luận (Trong số chúng tôi có đại diện của ..., tôi nghĩ anh ấy có điều gì đó muốn nói về vấn đề này" hoặc: "Chúng tôi biết rằng giải pháp cho vấn đề này còn phụ thuộc vào... Tôi muốn nghe ý kiến ​​của...).

Mẹo chì:

• · Trong suốt quá trình thảo luận, người điều hành phải thường xuyên kiểm soát nội dung, diễn biến thảo luận và hành vi của mình.
• · Công việc chính của người điều hành hội nghị bàn tròn là đảm bảo rằng những người tham gia không đi chệch chủ đề thảo luận, làm rõ các câu hỏi và phát biểu chưa rõ ràng và đảm bảo rằng tất cả những người tham gia đều có cơ hội phát biểu.
• Điều quan trọng là tất cả những người tham gia thảo luận đều hiểu những gì đang được nói. Theo quy định, những người từ các lĩnh vực khác nhau của cuộc sống, với kinh nghiệm sống và nghề nghiệp khác nhau, tham gia thảo luận. Nhiệm vụ của người điều hành là đảm bảo rằng các câu nói và ví dụ đều dễ hiểu, nếu thuật ngữ được sử dụng thì nó quen thuộc với mọi người, v.v.
• Hành vi của người lãnh đạo rất quan trọng. Thông thường, chính nó là người “thiết lập giai điệu” cho cuộc thảo luận.
• · Ngoài quá trình thảo luận thực sự, người lãnh đạo phải kiểm soát hành vi và tâm trạng của khán giả.
• o Nếu những người tham gia bắt đầu bồn chồn, thì thầm, lật giở các tờ giấy, v.v. Đây là những dấu hiệu cho thấy họ không quan tâm.
• o Nếu có sự im lặng, thì bạn cần hiểu ý nghĩa của nó - suy tư, hoang mang hay đơn giản là người ta mệt mỏi và không muốn nói ra.
• o Khi người tham gia nhìn vào người hướng dẫn, điều đó có nghĩa là họ quan tâm và có mối quan hệ tốt. Nếu không, một cái gì đó cần phải được thực hiện khẩn cấp.
• o Làm thế nào để những người tham gia nhìn nhau khi họ đang đối thoại? Nếu họ không nhìn đi chỗ khác, đây là dấu hiệu cho thấy họ tiếp xúc tốt và môi trường bình thường.
• o Tư thế của người quan tâm - hơi nghiêng về phía trước, về phía người đối thoại hoặc người lãnh đạo. Mọi người đều biết tư thế và nét mặt của những người tức giận hoặc không quan tâm.

Mặt kỹ thuật của bàn tròn

Căn phòng phải sáng sủa và rộng rãi (trong một căn phòng ngột ngạt, mọi người nhanh chóng mệt mỏi hơn và đây là một trong những nguyên nhân dẫn đến những cảm xúc tiêu cực). Có hai lựa chọn để đặt người: theo hình tròn (ít trang trọng hơn), ở dạng hình vuông kín hoặc mở. Phải có nước trên bàn. Trước mặt mỗi người tham gia đều có biển ghi tên, họ, chức vụ, tổ chức mà họ đại diện. Mỗi người tham gia nên được cung cấp chương trình của bàn tròn và các tài liệu sẽ được sử dụng trong cuộc thảo luận. Các phương tiện truyền thông phải nhận các gói báo chí. Nếu có thể, những người tham gia thảo luận được cung cấp bút và sổ tay. Đôi khi kết quả của cuộc thảo luận được ban tổ chức ghi lại bằng máy ghi âm. Điều này cho phép đưa các trích dẫn vào thông cáo báo chí hoặc tài liệu kết quả hội nghị bàn tròn.