Hỗ trợ tự động hóa cửa hàng hoa. Kế toán màu sắc

Các chi tiết cụ thể của việc quản lý một cửa hàng hoa được thực hiện dựa trên các đặc tính của sản phẩm, vì nó nhanh hỏng và dự báo nhu cầu về nó, vì hoa là một sản phẩm theo mùa nhiều hơn. Hoa mua thừa hoặc không có nhu cầu cũng không được bán với giá hời. Mặt khác, việc thiếu sản phẩm theo nhu cầu sẽ dẫn đến cạn kiệt hàng dự trữ, và một số lượng nhỏ sản phẩm hoa có thể khiến người mua xa lánh, dẫn đến mất lòng trung thành và mất lợi nhuận. Do đặc thù của sản phẩm, hoa từ các nhà sản xuất khác nhau có đặc điểm giống nhau nên việc phân loại trở nên phức tạp hơn - việc hạch toán dựa trên các chỉ tiêu như chủng loại, màu sắc, kích cỡ, nhà sản xuất.

Dịch vụ tự động hóa kế toán và quản lý

Tự động hóa cửa hàng hoa giải quyết tất cả những vấn đề này và tăng hiệu quả công việc. Công ty chúng tôi cung cấp các dịch vụ trong việc tự động hóa một cửa hàng hoa và tự động hóa một mạng lưới các doanh nghiệp tương tự. Các dịch vụ toàn diện như sau:

Để tự động hóa một cửa hàng hoa, bạn sẽ cần phần mềm:

• chương trình tiền mặt;
• hệ thống kế toán hàng hóa.

Bộ công cụ cơ bản để tự động hóa một cửa hàng hoa

Bộ thiết bị cơ bản, có thể hoàn thiện bất cứ lúc nào theo yêu cầu của khách hàng:

Các nhiệm vụ được giải quyết bằng việc triển khai hệ thống quản lý

1. Kiểm soát cao công việc của nhân viên.
2. Yêu cầu chủ cửa hàng báo cáo chính xác về thu nhập, chi phí, luân chuyển hàng hóa, số dư, xóa sổ, trả lại, v.v.
3. Tính toán nhanh chóng và chính xác chi phí của bó hoa.
4. Giảm mức độ hàng hóa kém thanh khoản.
5. Tự động hóa việc di chuyển hàng hóa (phù hợp với một chuỗi cửa hàng, trong đó một cửa hàng thừa hàng hóa, cửa hàng khác thiếu hàng hóa).
6. Nhận dữ liệu bán hàng chính xác.
7. Phân tích doanh số bán hàng chi tiết.
8. Tự động hình thành các đơn đặt hàng cho nhà cung cấp.
9. Kế toán cơ sở khách hàng, phân tích hoạt động của họ.
10. Ảnh hưởng của lòng trung thành - xây dựng các chương trình giảm giá và thưởng cho khách hàng thường xuyên.
11. Tăng mức độ dịch vụ và lợi nhuận của cửa hàng.

Các tính năng chính của hệ thống tự động hóa cửa hàng hoa dựa trên Set Retail và Atol Frontol

Tự động hóa cửa hàng hoa có lợi cho chủ cửa hàng vì nó cho phép bạn triển khai các tính năng sau:

Sự kết luận

Công ty chúng tôi tự động hóa các cửa hàng hoa dựa trên hệ thống mô-đun phần mềm Set Retail và Atol Frontol - các phiên bản cải tiến mới hỗ trợ danh sách thiết bị POS mở rộng, dễ dàng kết hợp với các sản phẩm khác và được khuyến nghị cho EGAIS. Kiểm kê, kế toán, kiểm soát không còn là vấn đề khó khăn đối với doanh nghiệp của bạn, chúng mất một khoảng thời gian tối thiểu và không yêu cầu đóng cửa hàng.

Sau khi triển khai phần mềm và tự động hóa cửa hàng, chủ sở hữu của nó có cơ hội duy nhất để kiểm soát độc lập hoạt động kinh doanh của mình ở tất cả các giai đoạn phát triển của nó. Tự động hóa nắm bắt mọi hành động của nhân viên, giảm ảnh hưởng của yếu tố con người - giảm số vụ trộm và số lỗi, tăng năng suất lao động.

Công ty chúng tôi thực hiện tất cả các dự án tự động hóa tích hợp trên cơ sở chìa khóa trao tay, cung cấp dịch vụ bảo hành và hỗ trợ 24/24. Việc tư vấn, đào tạo nhân viên và trình bày các chương trình được cung cấp miễn phí, khách hàng quen thuộc có thể sử dụng chương trình khách hàng thân thiết.

Giá: từ 100 ₽ mỗi tháng, miễn phí 30 ngày

Cách thức hoạt động: giúp tự động hóa việc hạch toán hàng hóa

Khi bạn bán bó hoa, bạn cần phải xem xét tất cả các thành phần: các loại hoa khác nhau, bao bì, ruy băng. Làm thủ công rất mất thời gian và có thể xảy ra sai sót. Với ứng dụng, bạn có thể tạo thẻ công nghệ - danh sách các thành phần cho bó hoa tiêu chuẩn. Khi người bán bán một bó hoa như vậy, các thành phần được trừ vào kho tự động.

Nổi bật so với các đối thủ cạnh tranh

Tên:

Giá: từ 600 ₽ mỗi tháng, miễn phí 7 ngày

Cách thức hoạt động: giúp thiết lập chương trình khách hàng thân thiết.

Để thu hút khách hàng đến với bạn một lần nữa, hãy thu hút họ bằng cách giảm giá. Với ứng dụng này, bạn có thể khởi chạy chương trình thưởng hoặc chiết khấu - giảm giá cho khách hàng thường xuyên, tặng tiền thưởng và gửi tin nhắn SMS chúc mừng sinh nhật. Bạn không phải tốn tiền phát hành thẻ nhựa - ứng dụng nhận diện khách hàng qua số điện thoại.

Phục vụ khách hàng nhanh hơn

Tên:

Cách thức hoạt động: thêm hình ảnh vào danh sách hàng hóa lúc thanh toán.

Mất nhiều thời gian để tìm kiếm các loại hoa trong danh sách hàng hóa theo tên. Để tăng tốc công việc của người bán, hãy thêm hình ảnh vào sản phẩm bằng ứng dụng. Vì vậy người bán sẽ đặt hàng nhanh hơn và phục vụ được nhiều khách hàng hơn.

Tạo động lực cho người bán

Tên:

Giá: từ 199 ₽ mỗi tháng, miễn phí 7 ngày

Cách thức hoạt động: Giúp bạn tìm ra người bán chạy nhất của mình là ai.

Để biết người bán nào mang lại cho bạn nhiều tiền nhất, hãy thêm họ vào ứng dụng. Trong quá trình giảm giá, ứng dụng sẽ yêu cầu người bán chọn tên của họ từ danh sách. Vì vậy, bạn sẽ thấy thống kê doanh số của người bán trong tài khoản cá nhân của mình - bạn có thể thưởng cho những người bán hàng giỏi nhất và cổ vũ những người yếu hơn.

Để trở nên tốt hơn

Tên:

Giá: từ 150 ₽ mỗi tháng, miễn phí 7 ngày

Cách thức hoạt động: Giúp bạn nhận được phản hồi từ khách hàng.

Để trở nên tốt nhất, hãy lắng nghe khách hàng của bạn. Ứng dụng này in một liên kết và mã QR trên séc, mà khách hàng có thể sử dụng để để lại đánh giá và số điện thoại. Bằng cách này, bạn sẽ biết những gì khách hàng thích và không thích và những gì có thể được cải thiện.

Giúp khách hàng tìm thấy bạn

Tên:

Miễn phí

Cách hoạt động: thêm thông tin về cửa hàng vào các dịch vụ của Yandex: bản đồ, điều hướng, tìm kiếm và các dịch vụ khác. Vì vậy, khách hàng có thể dễ dàng tìm thấy bạn: địa chỉ và lịch làm việc sẽ hiển thị trong phần tìm kiếm và ứng dụng. Nếu ai đó cần gấp một bó hoa vào lúc nửa đêm và bạn làm việc suốt ngày đêm, người mua sẽ thấy cửa hàng của bạn trên bản đồ. Có lẽ bằng cách này một ngày nào đó bạn sẽ cứu được cuộc sống cá nhân của ai đó.

Ứng dụng hiển thị số liệu thống kê - bạn sẽ thấy có bao nhiêu khách hàng tìm thấy bạn trên Yandex.

Giữ liên lạc với khách hàng

Tên:

Giá: từ 30 ₽ mỗi tháng, 3 ngày miễn phí

Cách thức hoạt động: ứng dụng thêm số điện thoại, liên kết đến trang web, Instagram, nhóm trên Vkontakte và Facebook vào biên nhận.

Tự động hóa một cửa hàng hoa là rất quan trọng khi tổ chức một doanh nghiệp bán hoa khá cụ thể. Kế toán hàng hóa trong một cửa hàng hoa có đặc thù riêng, vì cần phải tính đến thời gian lưu trữ và bán ngắn, thời vụ, bản thân hàng hóa - hoa cắt cành hoặc chậu cây, bao bì, các yếu tố trang trí để tạo thành bó hoa. Tự động hóa cửa hàng hoa phù hợp với cả doanh nghiệp mới mở và các cửa hàng đã hoạt động. Xem xét các khía cạnh khác nhau của công việc của một cửa hàng hoa.

Bí quyết giảm thiểu thất thoát hàng hóa dễ hư hỏng và các quy tắc xử lý việc đánh cắp hàng hóa trong cửa hàng hoa

• 20% tổng số hoa trong bó được giảm giá đến 50% hoa đã bắt đầu tàn.
• Người bán trước hết chào hàng "cháy" hoa, chiết khấu bán buôn.
• Làm việc để tăng số lượng séc: nếu còn 5 bông hồng nhưng họ muốn mua 3 bông, bạn có thể giảm giá 2 bông còn lại, đóng gói chúng thật đẹp. Nhờ vậy, lượng kiểm tra sẽ tăng lên, không còn tình trạng dư hàng “khó chịu”.
• Nếu còn lại 2 bông, trước khi tiến hành đánh dấu và xóa sổ, bạn cần cố gắng bán được 1 chiếc, gói thật đẹp.
• Nếu có các chậu cây trong loại, thì tỷ lệ cây rụng lá đến ra hoa là 70/30 hoặc 60/40.

Lựa chọn chủng loại: cửa hàng hoa bán gì trong các mùa khác nhau

Khi lựa chọn các loại cửa hàng hoa, điều quan trọng là phải tính đến không chỉ phân tích nhu cầu của người tiêu dùng mà còn cả các mùa trong năm để thu được lợi nhuận từ nhu cầu theo mùa.

Bán gì:

• Mùa thu: vật liệu làm bầu và cấy, giá thể hoa, phân bón. Điều chính là để ngăn chặn việc treo số dư quá hạn.
• Mùa đông: trồng trong chậu, cắt hoa.
• Mùa xuân: vật tư làm vườn, cây giống, cây ngoại thất.
• Mùa hè: “trái mùa” cho các cửa hàng hoa. Nhưng bạn có thể chú ý đến các sản phẩm làm vườn - hình vườn, giá đỡ cho bụi cây, hạt giống cho bãi cỏ.

Chủ cửa hàng hoa cần lưu ý điều gì (đặc biệt khi bán hoa cắt cành):

• Bán bao bì của riêng bạn - do khả năng sinh lời cao, nó cho phép bạn bù đắp các khoản đã xóa bỏ. Đóng gói được tính theo cảnh quay.
• Theo dõi doanh số của cái gọi là "hoa cắt cành" - hoa cắt cành kém tươi tốt. Quản lý việc xóa sổ của người bán.
• Quấn vào bó hoa. Tiến hành kiểm tra, tính toán lại chi phí.
• Người bán có thể nói rằng mình “bán được hàng giảm giá”, nhưng thực tế là bán nguyên giá. Kiểm soát nhân viên bán hàng.
• Việc bán hàng diễn ra mà không có giấy biên nhận tiền mặt, và nếu hàng tồn kho không bị thiếu hụt, thì họ sẽ không bao giờ biết về điều đó. Tự động ghi lại tất cả các lần bán hàng, ví dụ, khi đọc mã TSD trực tuyến.

Chương trình kế toán màu: Tùy chọn kiểm soát và quản lý

Một chương trình kế toán về hoa không chỉ giúp ghi chép các hoạt động kinh doanh hoa mà còn cung cấp cơ sở để phân tích tình hình hoạt động của cửa hàng, bằng cách nào và phương tiện nào để cải thiện dịch vụ, tăng hóa đơn và lợi nhuận bình quân của cửa hàng hoa. Danh sách ngắn các tính năng của chương trình kế toán màu:

• Phân nhóm phân loại theo nguyên tắc quản lý phân loại, ma trận phân loại.
• Kiểm soát tồn kho của kho, xác định tình trạng thiếu hụt hàng hóa, vật tư tiêu hao.
• Thiết lập quy tắc định giá.
• Đăng ký và báo cáo tình hình luân chuyển hàng hóa của cửa hàng hoa.
• Tính toán các bó hoa với chi phí xác định trước của mỗi bông hoa và vật tư tiêu hao.
• Kiểm kê nhanh chóng và dễ dàng với TSD trực tuyến.
• Khả năng kết nối crm cho một cửa hàng hoa, chỉ định trạng thái cho khách hàng, một chương trình thưởng cho khách hàng thân thiết.
• Hỗ trợ các hình thức thanh toán khác nhau.
• Khả năng tích hợp với thiết bị thương mại.
• Đơn vị phân tích để giám sát kết quả của các cửa hàng hoa và quản lý minh bạch.

• Khả năng điều khiển từ xa trực tuyến.
• Bảo mật thông tin, trung tâm dữ liệu Châu Âu.
• Ghi nhật ký các hành động của người dùng.
• Cài đặt linh hoạt cho chức năng của chương trình kế toán màu.

Để một cửa hàng hoa có lợi nhuận, bạn cần phải phân tích nhu cầu, quản lý chủng loại một cách chất lượng, kiểm soát mua hàng và đào tạo người bán.

Tự động hóa cửa hàng hoa

Mỗi doanh nghiệp, đặc biệt nếu nó gắn liền với các hoạt động buôn bán, đều có những nét riêng, những nét tinh tế và sắc thái riêng. Đối với kinh doanh hoa cụ thể, kinh doanh này có thể được gọi là thất thường, bởi vì bản thân sản phẩm, được chào bán, đòi hỏi phải có sự chú ý chặt chẽ.

Hiệu quả của một cửa hàng hoa phụ thuộc vào nhiều yếu tố, việc xem xét chính xác sẽ giảm thiểu mọi rủi ro và sai sót, từ đó nâng cao năng suất của cửa hàng. Đặc biệt, hạn sử dụng của từng loại cây rất quan trọng ở đây, nhu cầu của người tiêu dùng tùy theo mùa trong năm, thậm chí xu hướng thời trang bằng cách này hay cách khác đều ảnh hưởng đến thành công thương mại của cửa hàng hoa.

Mỗi doanh nhân có thể sử dụng sản phẩm phần mềm duy nhất của POSLAND, cho phép bạn tự động hóa toàn bộ quy trình làm việc, tăng năng suất của các sản phẩm có thể đưa ra thị trường, đồng thời ưu đãi chất lượng dịch vụ cho từng khách hàng, đảm bảo xử lý thông tin hiệu quả và rõ ràng cho từng đơn đặt hàng. Cách tiếp cận này rất quan trọng để tăng hiệu quả của cửa hàng, cũng như củng cố vị thế cạnh tranh của cửa hàng.

Một cửa hàng hoa thường làm việc trên nguyên tắc bó hoa được thực hiện ngay tại chỗ, trước mặt người mua. Tuy nhiên, ở đây điều quan trọng là phải quản lý để phục vụ mọi người, đồng thời không quên kế toán vật tư tiêu hao, giữ trật tự trong sàn giao dịch, quản lý để thực hiện tất cả các giao dịch tiền mặt cần thiết và lập các tài liệu báo cáo.

Hệ thống tự động hóa cửa hàng hoa, dựa trên việc sử dụng các thiết bị và phần mềm chuyên dụng, là chìa khóa cho công việc năng suất và hiệu quả của nó. Đây cũng là một cách để tránh tất cả các rủi ro và sai lầm không đáng có, cũng như cải thiện chất lượng tổng thể của dịch vụ khách hàng và hoạt động của cửa hàng, không chỉ bao gồm các hoạt động kế toán và tiền mặt, mà còn kiểm soát chung các sản phẩm thương mại, tự động phân tích thành phần định lượng và chất lượng của nó. .

Sử dụng hệ thống tự động hóa để điều hành một cửa hàng hoa có lợi do:

• đăng hàng nhanh chóng;
• hạch toán bán hàng hóa rõ ràng, chính xác;
• báo cáo chất lượng và nhiều thông tin;
• quản lý giá hiệu quả.

Main: Các giải pháp sẵn sàng để tự động hóa công việc của một cửa hàng hoa | POSLAND, Tự động hóa cửa hàng hoa, Giải pháp đề xuất: thiết bị tính tiền (hệ thống POS), cũng như dịch vụ lắp ráp thiết bị, cấu hình phần mềm và đào tạo nhân viên ..

Phần mềm cửa hàng hoa

Tự động hóa trong một cửa hàng hoa có một số tính năng liên quan đến các chi tiết cụ thể của việc kinh doanh hoa.

Để bán nhanh chóng và hạch toán các sản phẩm hoa, một cửa hàng hoa cần một công cụ thuận tiện để tạo thành một bó hoa khi thanh toán. Để làm được điều này, chương trình trực tuyến Subtotal có một chức năng đặc biệt là bản đồ công nghệ. Nó cho phép bạn tạo bất kỳ kiểu cắm hoa nào và kịp thời phục vụ khách hàng. Với sự trợ giúp của nó, người bán (thu ngân) có thể nhanh chóng soạn và “đục lỗ” một bó hoa theo đúng những gì người bán hoa đã thu cho khách hàng.

Ngoài ra, dựa trên chương trình tự động hóa thương mại trực tuyến Subtotal, bạn có thể thực hiện tự động hóa toàn diện một cửa hàng hoa:

• giới thiệu kế toán tiền mặt và kho, các công cụ kiểm soát nhân sự hiện đại,
• tự động thu thập số liệu thống kê và nhận tất cả các báo cáo cần thiết (phân tích toàn diện),
• sắp xếp và tổ chức việc giao các bó hoa đã đặt hàng bằng giao diện thân thiện với người dùng,
• tích hợp hoàn toàn với cửa hàng trực tuyến, đồng bộ số dư, chủng loại hàng hóa, giá cả

Chương trình tiền mặt hoàn toàn tuân thủ các yêu cầu của Luật Liên bang 54, tất cả các sắc thái của luật, hỗ trợ việc chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt, không dùng tiền mặt và hỗn hợp (tiền mặt / thẻ), cho phép bạn tạo bộ, thêm dịch vụ vào biên lai, đặt hàng trước, giảm giá và hơn thế nữa.

Quản lý kho hàng dựa trên Subtotal bao gồm toàn quyền kiểm soát việc di chuyển hàng hóa, tự động tạo tất cả các tài liệu kho cần thiết, thông báo về ngày hết hạn của các lô hàng, thông báo về hàng hóa sẽ sớm kết thúc - mọi thứ cần thiết cho hoạt động thành công của một cửa hàng hoặc thẩm mỹ viện. Nếu cần, bạn luôn có thể tiến hành kiểm kê nhanh chóng, kể cả bằng mã vạch.

Chúng tôi biết rằng bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần được quan tâm và kiểm soát. Do đó, Subtotal có một mô-đun báo cáo cung cấp nhiều cơ hội trong lĩnh vực thu thập số liệu thống kê và phân tích. Nó cho phép chủ sở hữu nhận dữ liệu về số tiền hiện tại trong máy tính tiền, doanh số bán hàng, số dư trong kho, lãi và lỗ, những người bán chạy nhất (những người đã bán hàng với số lượng lớn), v.v. từ mọi nơi trên thế giới 24/7 . Báo cáo được tạo ngay lập tức, dưới dạng đồ thị hoặc bảng thuận tiện.

Subtotal tự động hóa hoạt động với các nhà cung cấp - chương trình lưu lịch sử của tất cả các thỏa thuận chung. Bạn có thể phân tích và so sánh các nhà cung cấp theo biên độ và phân loại. Nhờ đó, bạn có cơ hội lựa chọn và đặt mua những mặt hàng mong muốn với mức giá tốt nhất.

Subtotal cho phép bạn thực hiện bán hàng, định giá lại tức thì hoặc chậm trễ của một sản phẩm hoặc toàn bộ nhóm. Bất kỳ lúc nào bạn cũng có thể in thẻ giá mới được tạo tự động. Ngoài ra, trong Subtotal, bạn có thể duy trì cơ sở dữ liệu về khách hàng thường xuyên của cửa hàng và triển khai hệ thống khách hàng thân thiết linh hoạt, bao gồm cung cấp chiết khấu, cả tích lũy và cố định.

Hệ thống có một mô-đun đặc biệt để gửi thư SMS. Với nó, bạn có thể nhắc nhở khách hàng thường xuyên về các kỳ nghỉ sắp tới, gửi thông tin về các ưu đãi, khuyến mãi đặc biệt, v.v.

Tổng phụ dễ dàng mở rộng trong trường hợp kinh doanh theo mạng. Việc tổ chức nơi làm việc của thu ngân tại điểm bán hàng mới có thể thực hiện trong 15 phút. Sử dụng giải pháp mạng Subtotal cho phép bạn tối ưu hóa hàng tồn kho, tiến hành lập kế hoạch mua sắm tập trung, kiểm soát từng cửa hàng và toàn bộ mạng lưới.

Nếu bạn đang tìm kiếm nơi để tải xuống một chương trình thuận tiện và đơn giản cho kế toán bán hàng và tồn kho của một cửa hàng hoa hoặc một chuỗi cửa hàng - hãy thử Subtotal. Quản lý của chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn về bất kỳ câu hỏi nào. Một cuộc gọi - và tự động hóa phức tạp của cửa hàng của bạn hoặc một mạng lưới các tiệm hoa có thể được thực hiện trong vòng một ngày.

Những gì bạn cần để tự động hóa một cửa hàng hoa

Không giống như các hệ thống pos cổ điển, bất kỳ máy tính nào cũng đủ để tự động hóa một cửa hàng hoa bằng cách sử dụng chương trình trực tuyến Subtotal (bạn có thể sử dụng máy tính bảng hoặc máy tính xách tay, chương trình hỗ trợ Windows hoặc Android). Ngoài ra, Subtotal hỗ trợ máy tính tiền trực tuyến, bao gồm máy đăng ký tài chính, cũng như máy quét mã vạch, máy in thẻ giá, v.v.

Nếu bạn cần một máy tính tiền, máy in hoặc máy quét trong cửa hàng, vui lòng liên hệ với người quản lý của chúng tôi. Chúng tôi là đối tác chính thức của hầu hết các nhà sản xuất máy tính tiền và thiết bị thương mại hàng đầu như Atol, Shtrikh M, Evotor, Dreamkas, v.v. giao hàng tận nơi trên toàn nước Nga.

Ngoài việc cung cấp phần cứng và hỗ trợ kỹ thuật cần thiết cho máy tính tiền trong khuôn khổ hỗ trợ kỹ thuật Subtotal, chúng tôi cung cấp dịch vụ tài chính hóa máy tính tiền (đăng ký máy tính tiền với Dịch vụ thuế liên bang) và có được chữ ký điện tử kỹ thuật số đủ điều kiện (EDS). Ngoài ra, từ chúng tôi, bạn có thể mua một hợp đồng cho một năm dịch vụ trong OFD. Vì vậy, chúng tôi cung cấp một giải pháp chìa khóa trao tay hoàn chỉnh để tự động hóa một cửa hàng hoa.

Khi có sẵn các thiết bị máy tính và cửa hàng bán lẻ cần thiết, việc tự động hóa một cửa hàng hoa bằng Subtotal có thể được thực hiện trong vài giờ (trong vòng một ngày). Đồng thời, chi phí triển khai hệ thống, nhờ thiết lập miễn phí và tiền thưởng 14 ngày hỗ trợ kỹ thuật, sẽ là 0 rúp.