Thủ tục điền vào sổ làm việc của một cá nhân doanh nhân. Mọi thứ về cách ghi chính xác vào sổ làm việc khi nộp đơn xin việc với một cá nhân doanh nhân và liệu anh ta có thể tự mình điền nó hay không

Chắc hẳn ở nước ta mỗi người có ý thức làm việc trong một tổ chức đều từng nghĩ đến việc khởi nghiệp kinh doanh riêng. Tất nhiên, ngoài một kế hoạch kinh doanh có lãi, bạn cần tính đến một số sắc thái cần thiết.

Ví dụ: chúng bao gồm việc đăng ký của các doanh nhân cá nhân theo quy định của pháp luật, tìm kiếm nhân viên và trên thực tế là đăng ký chính thức của họ và đăng ký của riêng bạn.

Suy cho cùng, dù thế nào đi chăng nữa, mỗi cá nhân doanh nhân đều muốn hy vọng rằng nếu công việc kinh doanh của anh ta sớm thất bại, nhà nước sẽ cung cấp cho anh ta ít nhất một số hỗ trợ dưới dạng lương hưu bắt buộc.

Chúng tôi sẽ nói về cách chính thức hóa hoạt động làm việc của một cá nhân doanh nhân cũng như nhân viên của anh ta trong bài viết của chúng tôi.

Một doanh nhân cá nhân có cần một cuốn sổ làm việc không?

Cuốn sách có cần thiết đối với cá nhân doanh nhân không? Chắc hẳn mọi người dân đã mở doanh nghiệp cá nhân đứng tên mình đều tự hỏi mình câu hỏi này.

Và thực sự, liệu hoạt động đó có được coi là kinh nghiệm làm việc và liệu các khoản đóng góp lương hưu có được trả cho nó không? Tất cả những câu hỏi này đã tồn tại trong tâm trí các doanh nhân tư nhân trong một thời gian dài, nhưng chỉ gần đây nhà lập pháp mới giải thích mọi việc thực sự có liên quan như thế nào với việc đăng ký sổ lao động.

Doanh nhân có thể có hồ sơ công việc. Có lẽ nó vẫn thuộc về cá nhân doanh nhân hiện tại ở nơi làm việc trước đây. Có lẽ bạn không có giấy phép lao động, thì bạn nên biết rằng việc đăng ký với tư cách là một doanh nhân cá nhân không có nghĩa là bạn phải có được giấy phép. Đơn giản là không cần phải làm điều này.

Nguyên tắc điền TC

Một doanh nhân cá nhân không điền vào sổ công việc của mình. Nếu trước khi mở doanh nghiệp cá nhân đã có thì anh ta cũng không cần điền.

Chúng tôi sẽ trả lời câu hỏi tại sao trong các đoạn sau của bài viết.

Nhưng nếu một cá nhân doanh nhân chính thức thuê nhân viên, thậm chí không có sổ lao động thì cần phải nghiên cứu một số điểm.

Ví dụ, để đăng ký, nhân viên không cần phải mua sổ làm việc. Việc này được thực hiện bởi người sử dụng lao động, tức là một doanh nhân cá nhân. Bạn cũng nên nhớ rằng bạn có thể thỏa thuận với nhân viên và chia đều chi phí, nhưng người sử dụng lao động không có quyền ép nhân viên mua hoặc trừ chi phí sổ làm việc vào lương của nhân viên.

Trên trang chính của cuốn sách, người sử dụng lao động điền thông tin, theo quy định, liên quan đến họ, tên và họ của nhân viên, ngày sinh và nơi cư trú của anh ta. Thông tin về trình độ học vấn và chuyên môn của anh ấy cũng được chỉ định.

Chỉ sau khi tất cả dữ liệu đã được nhập bằng chữ viết dễ đọc và được kiểm tra cẩn thận, con dấu và chữ ký của người sử dụng lao động mới được dán.

Làm thế nào để nhập chính xác mục tuyển dụng với một doanh nhân cá nhân?

Sau khi hoàn thành trang bìa đầu tiên, bạn cần bắt đầu nhập thông tin vào mẫu chính của sổ làm việc.
Để làm điều này, trước tiên bạn phải điền vào các cột chính. Ở cột đầu tiên bên trái, chúng ta viết số bản ghi, theo quy định, nó là số một.
Tiếp theo, chúng ta cần ghi ngày ghi vào sổ làm việc vào cột tiếp theo.
Trong ngăn thứ ba của mẫu chúng tôi viết thông tin về tác phẩm. Nghĩa là, chúng tôi viết về tên của vị trí mà nhân viên đã được tuyển dụng, và quan trọng nhất là chính xác ở đâu. Mục nhập sẽ trông giống như thế này: “IP Ivanova. Được thuê vào vị trí tư vấn bán hàng.”
Cột tiếp theo phải điền thông tin về điều khoản của bộ luật lao động mà nhân viên được thuê vào vị trí này.
Tiếp theo, bài dự thi được xác nhận bằng con dấu và chữ ký của người sử dụng lao động. Điều này hoàn thành việc điền.

Ví dụ về một mục trong sổ làm việc về việc làm với một cá nhân doanh nhân:

Doanh nghiệp tư nhân có được tự mình ghi vào Bộ luật Lao động không?

Bản thân một doanh nhân cá nhân có thể có sổ làm việc, nhưng anh ta không thể ghi vào đó rằng mình đang tham gia kinh doanh, không giống như người quản lý hoặc người sáng lập LLC, anh ta không thể. Chỉ có hoạt động lao động mới có thể được đưa vào dòng sách, nhưng hoạt động của một cá nhân doanh nhân được coi là có tính kinh doanh và không được đưa vào hoạt động lao động vì lý do khách quan.

Tại sao một doanh nhân cá nhân không thể làm được gì với sổ sách công việc của mình?

Một doanh nhân cá nhân nộp thuế khi tham gia vào các hoạt động kinh doanh của mình. Cơ quan thuế cũng cung cấp thông tin cho quỹ hưu trí về các khoản thuế đã nộp.

Nếu một doanh nhân cá nhân là người nộp thuế có lương tâm thì anh ta có thể dễ dàng nhận được trợ cấp lương hưu trong tương lai cho tất cả các năm lương hưu.

Ngoài ra, chỉ người sử dụng lao động mới có quyền ghi chú hoặc ghi chú vào sổ làm việc. Vì vậy, người sử dụng lao động không thể viết cho mình trong báo cáo lao động rằng anh ta đang tham gia vào hoạt động kinh doanh chứ không phải lao động.

Kinh nghiệm làm việc của một doanh nhân cá nhân được tính như thế nào khi ấn định lương hưu?

Đối với bản thân doanh nhân cá nhân, thời gian làm việc của anh ta sẽ chỉ được ghi vào hồ sơ lao động nếu anh ta đã nộp các loại thuế thích hợp, cả cho quỹ hưu trí và quỹ bảo hiểm, cho các hoạt động kéo dài nhiều năm của mình.

Chỉ sau khi kiểm tra hồ sơ, cả cơ quan thanh tra thuế và quỹ hưu trí mới đưa ra kết luận rằng kinh nghiệm làm việc của người sử dụng lao động được tính vào phần còn lại của kinh nghiệm làm việc tích lũy, nếu có.

Phần kết luận

Vấn đề nhập thông tin về việc thành lập một doanh nhân cá nhân vào sổ làm việc của người sử dụng lao động đã được đóng lại. Bạn không cần phải nhập bất cứ điều gì. Cả Bộ luật Lao động và kinh nghiệm thực tế nhiều năm đều cho bạn biết điều này.

Nhưng người sử dụng lao động cần biết một số sắc thái của công việc để nhập chính xác thông tin vào sổ làm việc của nhân viên.

Chúc mọi người một ngày tốt lành! Trong nhóm của tôi trên VK" Bí quyết kinh doanh cho người mới bắt đầu"Các doanh nhân thường đặt câu hỏi về cách đăng ký chính xác một người cho công việc của họ, cách ký kết hợp đồng với một người và cách điền chính xác vào sổ làm việc của nhân viên với tư cách là một doanh nhân cá nhân. Đó là lý do tại sao tôi quyết định xem xét vấn đề này chi tiết hơn và viết một bài báo.

Sau khi điền, doanh nhân lao động phải chuẩn bị và tham gia (quỹ bảo hiểm xã hội), cũng như đăng ký làm người sử dụng lao động với Quỹ bảo hiểm xã hội.

Làm thế nào một doanh nhân cá nhân có thể điền vào sổ làm việc cho chính mình?

Câu hỏi này khá phổ biến và tôi được hỏi với tần suất đáng ghen tị. Tôi muốn làm bạn thất vọng, thực tế là một cá nhân doanh nhân không có quyền điền vào sổ làm việc cho mình, vì anh ta không thể có quan hệ lao động với chính mình.

Trên thực tế, hóa ra cá nhân doanh nhân không thực hiện hoạt động lao động mà là hoạt động kinh doanh. Và chính xác là vì chỉ có các mục về hoạt động công việc mới được ghi vào sổ làm việc chứ không phải về các hoạt động kinh doanh nên không thể ghi được.

Hoạt động kinh doanh của một doanh nhân cá nhân được xác nhận bằng chứng chỉ OGRNIP.

Mặc dù cá nhân doanh nhân thiếu kinh nghiệm làm việc, nhưng khi tính lương hưu, kinh nghiệm kinh doanh của anh ta vẫn được tính đến, vì anh ta vẫn trả cho nhà nước. Hơn nữa, trong những năm gần đây số tiền này không hề nhỏ.

Làm thế nào một doanh nhân cá nhân có thể phát hành sổ làm việc cho nhân viên

Ở đây lại là một vấn đề hoàn toàn khác. Cá nhân doanh nhân có mối quan hệ lao động với nhân viên của mình và ký kết hợp đồng lao động với anh ta.

Anh ta chuẩn bị sổ làm việc cho nhân viên của mình một cách chung chung, vì cá nhân doanh nhân là một người sử dụng lao động chính thức.

Một doanh nhân cá nhân phải ghi vào sổ làm việc của nhân viên sau khi anh ta đã làm việc được 5 ngày.

Nếu nhân viên chưa từng làm việc ở bất kỳ đâu trước đây thì một sổ làm việc mới sẽ được tạo trong đó mục nhập đầu tiên được thực hiện (nhân viên phải mua sổ làm việc mới bằng chi phí của mình).

Một doanh nhân có thể tự điền vào sổ làm việc của nhân viên của mình (nếu cá nhân doanh nhân là một doanh nhân lớn và có nhiều nhân viên, thì thường sẽ phân bổ một người đặc biệt cho những mục đích đó - một nhân viên nhân sự).

Việc đăng ký vào hồ sơ việc làm chỉ được thực hiện đối với nhân viên đã tìm được việc làm với một doanh nhân cá nhân tại nơi làm việc chính. Nếu nơi làm việc là bán thời gian thì cá nhân doanh nhân không nên thực hiện bất kỳ mục nào.

Làm thế nào một doanh nhân có thể điền vào mẫu việc làm của nhân viên?

Hãy xem những gì chúng ta cần để điền vào tài liệu này:

Cái bút. Tay cầm phải có khả năng chống màu và chống nước. Những chiếc bút bi thông thường chỉ có thế. Màu sắc của bút nên là: xanh, đen hoặc tím.
Niêm phong. Đối với những doanh nhân chưa có con dấu riêng, lời khuyên của tôi: hãy đảm bảo làm như vậy trước khi bạn bắt đầu làm việc với các tài liệu chính thức.
. Lệnh này phải do chính cá nhân doanh nhân thực hiện.

Có tất cả mọi thứ được liệt kê ở trên, bạn có thể bắt đầu điền vào sổ làm việc.

Có bốn cột trong sổ làm việc:

Số seri;
Ngày hoàn thành;
Tên của tổ chức, cũng như vị trí mà nhân viên được tuyển dụng;
Tên của tài liệu trên cơ sở đó mục được thực hiện.

Hiện nay, nhiều doanh nhân sử dụng kế toán Internet này để tính thuế, đóng góp và gửi báo cáo trực tuyến, dùng thử miễn phí. Dịch vụ giúp tôi tiết kiệm chi phí dịch vụ kế toán và không phải đến cơ quan thuế.

Thủ tục đăng ký nhà nước của một doanh nhân cá nhân hoặc LLC giờ đây thậm chí còn trở nên đơn giản hơn. Nếu bạn chưa đăng ký doanh nghiệp của mình, hãy chuẩn bị hồ sơ đăng ký hoàn toàn miễn phí mà không cần rời khỏi nhà thông qua dịch vụ trực tuyến mà tôi đã thử nghiệm: Đăng ký cá nhân doanh nhân hoặc LLC miễn phí trong 15 phút. Tất cả các tài liệu tuân thủ pháp luật hiện hành của Liên bang Nga.

Các bạn có thể xem quá trình điền sách ở cuối bài viết này trong video đính kèm.

Có lẽ đó là tất cả! Chúc bạn kinh doanh vui vẻ!

Theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, các doanh nhân, với tư cách là người sử dụng lao động, có nghĩa vụ ghi lại các mối quan hệ với nhân viên. Sau khi bắt đầu kinh doanh riêng, nhiều người cần mẫu điền vào sổ làm việc của cá nhân doanh nhân để phản ánh chính xác thông tin về nhân viên được thuê. Trong trường hợp vi phạm các quy định pháp lý, người vi phạm phải đối mặt với hình phạt hành chính theo Điều. 5.27 Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga.

Trách nhiệm của cá nhân doanh nhân trong việc điền vào sổ công tác

Theo Nghệ thuật. 66 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, người sử dụng lao động tạo hồ sơ làm việc và phụ trang cho mỗi nhân viên làm việc cho mình trên 5 ngày. Luật pháp yêu cầu phải có thỏa thuận và hợp đồng lao động bằng văn bản.

Một doanh nhân cá nhân nhập thông tin về tuyển dụng và sa thải vào tài liệu của nhân viên. Điều này được quy định, cùng với những điều khác, trong các quy tắc được phê duyệt bởi nghị định của chính phủ số 225 ngày 16 tháng 4 năm 2003 và các hướng dẫn được phê duyệt bởi nghị định số 69 của Bộ Lao động ngày 10 tháng 10 năm 2003, trong đó nhà lập pháp cung cấp mẫu sổ làm việc và thủ tục đăng ký nhân sự.

Với tư cách là một doanh nhân cá nhân, tôi có cần điền vào sổ làm việc không?

Một doanh nhân không tự mình điền vào sổ làm việc của cá nhân doanh nhân vì tài liệu này không nhằm mục đích ghi lại thông tin về việc tiến hành các hoạt động thương mại. Chứng chỉ OGRNIP cho phép bạn xác minh thực tế việc làm.

Kinh nghiệm làm việc của doanh nhân được tính đến dựa trên sự đóng góp cho Quỹ hưu trí. Thời điểm bắt đầu và kết thúc hoạt động thương mại tương ứng với ngày đăng ký và hủy đăng ký với Cơ quan Thuế Liên bang Nga. Để xác nhận thời hạn phục vụ, các cá nhân sẽ nhận được từ Quỹ hưu trí một giấy chứng nhận về thời gian thanh toán được thực hiện trong thời gian họ là doanh nhân.

Cách một doanh nhân điền vào báo cáo công việc cho nhân viên

Đối với mỗi công dân được thuê làm công việc chính theo hợp đồng, một sổ lao động sẽ được điền vào. IP, e Nếu người lao động đến làm việc lần đầu tiên thì phải lập hồ sơ và nhập cảnh lần đầu trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày nhập cảnh. Không có hồ sơ cuộc hẹn nào được lập cho người lao động bán thời gian.

Doanh nhân thực hiện quản lý lao động một cách độc lập hoặc thuê chuyên gia nhân sự cho những mục đích này. Để phản ánh chính xác thông tin trong tài liệu, bạn sẽ cần:

Bút bền màu với mực xanh, đen hoặc tím.
Con dấu của doanh nhân (nếu có).
Trình tự nghiệm thu làm việc.

Bạn có thể tìm thấy mẫu điền vào sổ làm việc, bao gồm cả cá nhân doanh nhân tại đây.

Trên trang đôi, hồ sơ công việc có 4 cột: số sê-ri, ngày hoàn thành, thông tin nhập về nhân viên, tên tài liệu làm căn cứ để ghi.

Những mục nào có thể được thực hiện?

Cuốn sách chứa thông tin về họ tên, ngày sinh, trình độ học vấn, nghề nghiệp, chuyên môn của công dân. Dữ liệu được nhập theo hộ chiếu và các tài liệu giáo dục.

Người sử dụng lao động ghi lại thông tin về tuyển dụng, công việc đã thực hiện, chuyển giao, trao thưởng và chấm dứt hợp đồng. Thông tin về các hình phạt được áp dụng chỉ được nêu ra nếu chúng là lý do để sa thải.

Khi có nhân viên mới xuất hiện, cần ghi rõ mã số theo thứ tự, ngày nhập học, chức vụ và căn cứ bắt đầu quan hệ lao động (lệnh, hướng dẫn). Khi chấm dứt hợp đồng, cá nhân doanh nhân nêu rõ trong tài liệu ngày, lý do và cơ sở sa thải theo quy định của Bộ luật Lao động Liên bang Nga - theo thỏa thuận của các bên, theo yêu cầu của chính mình, v.v. Các chi tiết của đơn đặt hàng và chữ ký của nhân viên phải được ghi lại.

Nguyên tắc điền báo cáo lao động

Tất cả thông tin được nhập vào tài liệu không viết tắt, trong các phần thích hợp. Người sử dụng lao động làm quen với nhân viên với từng mục được thực hiện đối với chữ ký. Các mục từ hồ sơ công việc được lặp lại trong thẻ cá nhân.

Nếu phát hiện thấy lỗi trong tài liệu, việc sửa chữa sẽ được thực hiện:

Bởi người sử dụng lao động đã cho phép họ.
Bởi người sử dụng lao động mới trên cơ sở văn bản chính thức do người thực hiện sai sót cấp.

Bạn có thể thay đổi các mục nhập sai bằng cách tuyên bố chúng không hợp lệ (theo nghĩa đen, với cụm từ “coi mục nhập không hợp lệ” mà không quên chữ ký của người phụ trách) và chỉ ra dữ liệu chính xác.

Một người đang hoặc từng là một doanh nhân cá nhân không nên ghi chép về công việc của mình trong sổ làm việc của mình.

Doanh nhân (IP) và sổ làm việc, Điền vào sổ làm việc IP

Sổ làm việc là tài liệu chính về hoạt động công việc và thời gian làm việc của nhân viên. Từ năm 2006, các doanh nhân cá nhân cũng đã nhận được quyền đăng ký. Tuy nhiên, các nhà lập pháp chỉ mới làm rõ thủ tục cụ thể về việc lưu giữ sổ sách công việc của cá nhân doanh nhân...

Kể từ ngày 23 tháng 3 năm 2008, nghĩa vụ của các doanh nhân cá nhân là phải lưu giữ sổ làm việc cho tất cả những người làm việc cho họ trên 5 ngày đã được quy định cụ thể. Do đó, Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 1 tháng 3 năm 2008 số 132 “Về sửa đổi Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 16 tháng 4” có hiệu lực từ năm 2003 số 225.”

Ai nên lưu giữ hồ sơ công việc?

Các loại người sử dụng lao động sau đây (trừ cá nhân) phải lưu giữ sổ làm việc cho từng nhân viên:

tổ chức;
doanh nhân cá nhân;
công chứng viên tư nhân;
luật sư đã thành lập văn phòng luật sư.

Ai và ở đâu ghi vào sổ làm việc của một doanh nhân cá nhân (IP)?

Bộ luật Lao động của Liên bang Nga bắt buộc các doanh nhân phải lưu giữ sổ làm việc cho tất cả nhân viên, nhưng không có mục nào được ghi vào lao động của chính họ, các doanh nhân cá nhân, bởi vì các mục được ghi vào sổ làm việc về hoạt động lao động, không phải hoạt động kinh doanh.

Theo quy định của pháp luật, cá nhân doanh nhân có tư cách là người sử dụng lao động chứ không phải là người làm công. Anh ta không thể ký kết hợp đồng lao động với chính mình vì sẽ không có bên nào khác trong mối quan hệ lao động. Vì vậy, một cá nhân doanh nhân (IP) không có căn cứ pháp lý nào để giữ sổ làm việc cho riêng mình.

Một cá nhân doanh nhân không thể ghi vào sổ làm việc của mình mà không phải cho ai khác!

Ghi chú: . Một người đang hoặc từng là một doanh nhân cá nhân không nên ghi chép về công việc của mình trong sổ làm việc của mình.

Trong đóng góp bảo hiểm hưu trí thuế cho lương hưu trong tương lai của bạn. Miễn là các khoản khấu trừ được thực hiện và bạn được liệt kê là doanh nhân cá nhân thì thời hạn bảo hiểm của bạn vẫn hợp lệ. Nếu bạn ngừng các hoạt động của mình thì Để tính lương hưu của bạn, Quỹ hưu trí sẽ cấp cho bạn giấy chứng nhận kinh nghiệm tham gia bảo hiểm của bạn.

Đăng ký sổ làm việc cho cá nhân doanh nhân

Bộ luật Lao động bắt buộc người sử dụng lao động phải lưu giữ sổ làm việc cho từng người lao động. Nếu công việc của một doanh nhân cá nhân là hoạt động chính thì việc ghi vào hồ sơ “lao động” chỉ được ghi nếu nhân viên đó đã làm việc hơn năm ngày. Khi điền vào sổ, hãy nhớ rằng không được phép viết tắt ngay cả trong tên của người sử dụng lao động, chẳng hạn như “IP Vasiliev V.V.” không nên nhìn gì hơn ngoài “Doanh nhân cá nhân Vladimir Vasilievich Vasiliev.”

Nếu một doanh nhân cá nhân thuê một nhân viên chưa từng làm việc ở bất cứ đâu trước đây, anh ta cần phải có sổ làm việc. Ngược lại, người lao động phải bồi thường chi phí mua sổ bằng cách gửi tiền vào máy tính tiền (khoản 47 của Quy tắc bảo quản và lưu trữ sổ làm việc, được Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga phê duyệt ngày 16 tháng 4 năm 2003). số 225). Với sự đồng ý của nhân viên, số tiền cần thiết có thể được giữ lại từ tiền lương của anh ta.

Việc ghi vào sổ làm việc về lý do chấm dứt hợp đồng lao động phải được thực hiện theo đúng quy định của Bộ luật Lao động hoặc luật liên bang khác. Liên kết tương ứng cũng phải được ghi vào sổ làm việc.

Ngày tháng trong tất cả các phần của sổ làm việc được viết bằng chữ số Ả Rập. Ví dụ: nếu một nhân viên được thuê vào ngày 7 tháng 5 năm 2008, một mục nhập sẽ được ghi vào sổ làm việc: “05/07/2008”.

Họ, tên và họ của nhân viên được ghi đầy đủ. Không được phép viết tắt hoặc thay thế tên và tên đệm bằng tên viết tắt. Ngày sinh (ngày, tháng, năm) được ghi vào sổ trên cơ sở hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác (ví dụ: CMND quân đội, hộ chiếu nước ngoài, bằng lái xe, v.v.).

Hồ sơ học tập chỉ được lập trên cơ sở chứng chỉ, bằng tốt nghiệp, v.v., nếu quá trình học tập chưa đầy đủ thì trên thẻ sinh viên, sổ điểm hoặc chứng chỉ của cơ sở giáo dục. Mỗi mục được gán số sê-ri riêng.

Ngoài ra, thông tin về công việc mà nhân viên thực hiện, chuyển sang vị trí cố định khác và sa thải phải được ghi vào sổ làm việc.

Trong trường hợp sau, cần nêu rõ căn cứ chấm dứt hợp đồng lao động.

Cần lưu ý rằng thông tin về phần thưởng cho thành công trong công việc được ghi vào sổ làm việc, còn thông tin về hình phạt thì không. Ngoại lệ là trường hợp xử lý kỷ luật là sa thải.

Có những tình huống vì lý do này hay lý do khác mà nhân viên của doanh nhân không muốn xuất trình hồ sơ công việc của mình. Việc thực hiện nghĩa vụ lưu giữ sổ sách công việc trong trường hợp này như thế nào? Không cần cấp sổ mới vì người sử dụng lao động không có quyền tạo sổ làm việc khác cho nhân viên nếu anh ta đã có sổ làm việc trước đó. Và để không bị xử phạt hành chính do vi phạm thủ tục lưu giữ sổ làm việc (), cần phải soạn thảo văn bản thích hợp có chữ ký của một số nhân chứng nêu rõ rằng nhân viên được yêu cầu nộp sổ làm việc, nhưng anh ta đã từ chối mà không có lý do. giải trình.

Chú ý!

Tên người sử dụng lao động phải được ghi đầy đủ vào sổ làm việc. Ví dụ: “Doanh nhân cá nhân Vladimir Vasilievich Vasiliev.”

Kể từ tháng 2 năm 2008, như một biện pháp bảo vệ các mẫu hồ sơ công việc, Gosznak đã dán hình ảnh ba chiều. Nó được sử dụng theo yêu cầu của người sử dụng lao động cấp sổ làm việc. Nó có thể bảo vệ các yếu tố không thể thay đổi của biểu mẫu, ví dụ như số, chữ ký của người ban hành biểu mẫu, con dấu của người sử dụng lao động. Các mẫu hồ sơ công việc và các phụ trang không có ảnh ba chiều đều hợp lệ.

Sửa lỗi trong sổ làm việc

Như người ta nói, không ai tránh khỏi những sai sót, do đó, nếu tìm thấy lỗi trong sổ làm việc thì phải sửa nó. Lựa chọn tốt nhất là yêu cầu người đưa ra thông tin không chính xác, tức là người sử dụng lao động trước đó, làm việc này.

Nếu không tìm được người sử dụng lao động trước đó (ví dụ: công ty đã giải thể và doanh nhân đã chuyển đi), thì người sử dụng lao động phát hiện ra sai sót có quyền điều chỉnh. Tuy nhiên, điều này đòi hỏi phải có tài liệu chính thức từ nơi làm việc nơi xảy ra sai sót.

Trên trang tiêu đề của sổ làm việc, việc chỉnh sửa được thực hiện trên cơ sở một tài liệu cụ thể. Ví dụ: thay đổi bản ghi họ - dựa trên dữ liệu hộ chiếu, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy chứng nhận ly hôn có tham chiếu đến số và ngày của họ. Dựa trên cùng một tài liệu, họ thay đổi tên, họ và ngày sinh được nhập sai trong hồ sơ công việc. Mục nhập trước đó bị gạch bỏ một dòng và một mục nhập mới được thực hiện. Ở bìa bên trong của sổ làm việc, các tài liệu tham khảo được đưa ra dựa trên những thay đổi đã được thực hiện.

Trong trường hợp này, không được phép gạch bỏ các mục không chính xác trong các phần của sổ làm việc có chứa thông tin về công việc hoặc giải thưởng của nhân viên. Những mục nhập như vậy phải "không hợp lệ" và sau đó phải nhập những mục chính xác.

Trường hợp doanh nhân đăng ký lại, đổi tên thì phải thực hiện thay đổi sổ sách.

Sách làm việc IP. Đăng ký mục “Thông tin việc làm” liên quan đến việc thay đổi họ của người sử dụng lao động - doanh nhân cá nhân

Vì một doanh nhân với tư cách là người sử dụng lao động hành động trên cơ sở các tài liệu đăng ký, nên có thể giả định rằng việc ghi vào sổ lao động cụ thể về việc đổi tên người sử dụng lao động sẽ đúng hơn. Trong trường hợp này, mục nhập sẽ có dạng như sau: “Doanh nhân cá nhân I.I. Ivanova (IP Ivanova I.I.) từ ngày 01/09/2012 được đổi tên thành cá nhân doanh nhân I.I. Petrova (IP Petrova I.I.).” Những kết luận như vậy tuân theo đoạn 3.2 của Chỉ thị, được thông qua bởi Nghị quyết số 69 của Bộ Lao động Nga ngày 10 tháng 10 năm 2003.

Vì vậy ở đầu phần “Thông tin việc làm” bạn không nên điền vào Cột 1 và Cột 2 của phần này. Điền vào cột 3. Trong cột 4, chỉ ra các tài liệu trên cơ sở những thay đổi đã được thực hiện.

Pháp luật lao động phân biệt ba loại người sử dụng lao động - pháp nhân, cá nhân và cá nhân đăng ký là doanh nhân cá nhân. Chỉ có hai người trong số họ - pháp nhân và doanh nhân - chịu trách nhiệm lưu giữ hồ sơ công việc cho nhân viên của mình. Không có sự khác biệt cơ bản giữa hai loại người sử dụng lao động này về các yêu cầu pháp lý trong lĩnh vực này. Đồng thời, các đặc thù của hoạt động kinh doanh của các cá nhân vẫn tồn tại. Vì lý do này, chúng tôi sẽ xem xét mẫu điền vào sổ làm việc của một doanh nhân cá nhân một cách chi tiết hơn.

Trách nhiệm lưu giữ sổ sách công việc của cá nhân doanh nhân

Trong phần giới thiệu, chúng tôi xin nhắc bạn rằng Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, cùng với các doanh nhân cá nhân, phân loại các công chứng viên và luật sư tư nhân là doanh nhân. Đồng thời, việc không đăng ký cần thiết trong khi thực hiện hoạt động thương mại liên quan không làm giảm bớt họ khỏi các nghĩa vụ do pháp luật quy định. Chúng tôi sẽ gọi tất cả những người này là doanh nhân cá nhân.

Doanh nhân cá nhân, trong các trường hợp quy định tại Điều 66 Bộ luật Lao động Liên bang Nga, phải duy trì sổ sách công việc liên quan đến nhân viên của mình.

Sổ làm việc là một tài liệu nhiều trang bao gồm một số phần.

Mẫu, mẫu và thủ tục lưu giữ sổ sách công việc được phê duyệt trong hai đạo luật pháp lý: Quy tắc ngày 16 tháng 4 năm 2003 N 225 và Hướng dẫn ngày 10 tháng 10 năm 2003 N 69.

Chúng tôi lưu ý rằng các quy định này áp dụng như nhau cho cả tổ chức và cá nhân doanh nhân. Ngoài ra, đoạn 3 của Quy tắc trực tiếp bắt buộc doanh nhân phải lưu giữ tài liệu này đối với người lao động.

Điền vào sổ làm việc của một doanh nhân cá nhân

Danh sách thông tin mà một doanh nhân cá nhân phải phản ánh trong sổ làm việc được nêu trong đoạn 4 của Quy tắc:

thông tin về nhân viên,
thông tin về công việc mình thực hiện;
chuyển sang một công việc lâu dài khác;
thông tin về việc sa thải có căn cứ liên quan;
thông tin về phần thưởng cho sự thành công trong công việc.