Thu mua của các tổ chức thương mại. Mua sắm hàng hóa: làm thế nào để tổ chức một quá trình cung cấp hiệu quả cho một doanh nghiệp hoặc tổ chức

Hoạt động thương mại mua lẻ hàng hoá bao gồm các giai đoạn sau:

nghiên cứu và dự báo nhu cầu của người tiêu dùng;

xác định và nghiên cứu các nguồn thu nhập và các nhà cung cấp hàng hóa;

tổ chức các quan hệ kinh tế hợp lý với các nhà cung cấp hàng hóa, bao gồm cả việc xây dựng và ký kết các hợp đồng cung ứng, cung cấp các đơn đặt hàng và các ứng dụng cho các nhà cung cấp;

tổ chức và công nghệ mua hàng trực tiếp từ các nhà sản xuất hàng hóa, các tổ chức trung gian, tại các sở giao dịch hàng hóa, các cuộc đấu giá, từ các nhà nhập khẩu và các nhà cung cấp khác;

tổ chức hạch toán và kiểm soát mua hàng.

Hoạt động thương mại về việc mua hàng hóa của một tổ chức bán lẻ nhằm mục đích bán hàng tiếp theo trong điều kiện thị trường cần dựa trên các nguyên tắc của tiếp thị hiện đại. Với sự trợ giúp của các phương pháp marketing, những người làm công tác thương mại, những người quản lý, điều hành các doanh nghiệp thương mại nhận được những thông tin cần thiết về sản phẩm gì và tại sao người tiêu dùng muốn mua, về mức giá mà người tiêu dùng sẵn sàng trả, về nhu cầu đối với những sản phẩm này ở khu vực nào. cao nhất, nơi bán hoặc mua sản phẩm có thể mang lại nhiều lợi nhuận nhất.

Việc nghiên cứu và dự báo nhu cầu của người tiêu dùng là điều kiện marketing cần thiết để hoạt động thương mại mua bán hàng hoá diễn ra thành công. Khoa học marketing đã phát triển một kho công cụ và phương pháp để nghiên cứu và dự báo nhu cầu của người tiêu dùng, những công cụ này phải được sử dụng khi tổ chức mua hàng hóa của một tổ chức thương mại để bán lẻ tiếp theo.

Do đó, việc mua hàng để bán lẻ tiếp theo nên bắt đầu bằng việc nghiên cứu nhu cầu, nhu cầu của người mua đối với hàng hóa, ý định của người mua và các yếu tố khác hình thành nhu cầu.

Để thực hiện công việc nghiên cứu và dự báo nhu cầu tại các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và lớn, các (bộ phận) dịch vụ marketing được thành lập, một trong những chức năng chính là nghiên cứu cả tổng khối lượng nhu cầu (dung lượng thị trường) và cơ cấu nhu cầu mua hàng hóa trong nội bộ nhóm.

Một vai trò quan trọng trong công tác thương mại được giao là tìm kiếm các nguồn lực bổ sung từ các nguyên liệu thô tại chỗ, các sản phẩm của ngành hợp tác, các trang trại phụ, các trang trại và các sản phẩm của hoạt động lao động cá nhân.

Công nhân thương mại nên đến thăm các doanh nghiệp sản xuất để làm quen với khả năng sản xuất của doanh nghiệp, khối lượng và chất lượng sản phẩm, cũng như tham gia các cuộc gặp gỡ với công nhân trong ngành, triển lãm, xem trước các mẫu sản phẩm mới, hội chợ.

Những người làm công tác thương mại cần phải liên tục theo dõi các quảng cáo trên các phương tiện truyền thông, các bản cáo bạch, các danh mục. Việc hình thành nguồn hàng là đối tượng lao động thường xuyên của bộ máy kinh doanh của các doanh nghiệp bán lẻ. Trong điều kiện thị trường, các hình thức và phương pháp của công việc này đã có những thay đổi đáng kể.

Những thay đổi chính là các phương thức phân phối tập trung các nguồn lực hàng hóa đã được thay thế bằng phương thức thị trường tự do mua và bán hàng hóa theo giá chào và giá chào. Do đó, sáng kiến ​​thương mại của những người làm công tác thương mại nhằm thu hút tối đa nguồn hàng hóa vào doanh thu nhằm thu được lợi nhuận cần thiết nên được kết hợp với quan tâm đến khách hàng cuối cùng, có tính đến khả năng thanh toán của họ, ngăn chặn việc tăng giá phi lý và cung cấp cho người dân cơ hội mua hàng với giá cả phải chăng.

Nguồn tiếp nhận hàng hóa bao gồm các lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân sản xuất các mặt hàng tiêu dùng khác nhau (công nông nghiệp phức hợp, công nghiệp nhẹ, cơ khí, v.v.). Các nhà cung cấp hàng hóa bao gồm các doanh nghiệp cụ thể có nhiều nguồn thu nhập khác nhau, tức là một số ngành của nền kinh tế quốc dân, các lĩnh vực sản xuất khác nhau và hoạt động kinh tế tạo ra hàng hoá và dịch vụ.

Với sự đa dạng của các nhà cung cấp hàng hóa, họ có thể được phân loại thành các nhóm khác nhau theo nhiều tiêu chí khác nhau.

Dưới dạng khái quát, tất cả các nhà cung cấp hàng hóa có thể được chia thành hai loại: nhà cung cấp-nhà sản xuất và nhà cung cấp-trung gian mua sản phẩm từ nhà sản xuất của họ và bán chúng cho những người mua vừa và nhỏ để bán lẻ tiếp theo.

Các nhà cung cấp trung gian có thể là các doanh nghiệp bán buôn ở cấp độ quốc gia, khu vực với các phạm vi sản phẩm khác nhau (chuyên môn hóa), là cơ sở của hệ thống cơ cấu bán buôn trên thị trường tiêu thụ, các trung gian bán buôn (nhà phân phối, doanh nghiệp môi giới, doanh nghiệp đại lý, đại lý), cũng như với tư cách là người tổ chức doanh thu bán buôn (hội chợ bán buôn, đấu giá, trao đổi hàng hóa, chợ đầu mối bán buôn nhỏ và nhỏ, kho hàng, v.v.).

Các trung gian bán buôn trong nền kinh tế thị trường có được giá trị độc lập trong lĩnh vực mua sắm.

Nhà phân phối - một công ty bán trên cơ sở mua số lượng lớn từ các nhà sản xuất thành phẩm công nghiệp lớn. Đây là một công ty tương đối lớn có kho hàng riêng và thiết lập các mối quan hệ hợp đồng dài hạn với các nhà công nghiệp.

Công ty môi giới là một doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ trung gian cho chính phủ và các cơ cấu thương mại trong việc mua bán, trao đổi hàng hóa. Người môi giới (cá nhân) - một trung gian thương mại khi thực hiện các giao dịch giữa người mua và người bán hàng hóa trên sở giao dịch hàng hóa. Anh ta thay mặt khách hàng, nhận thù lao từ họ.

Đại lý - pháp nhân hoặc thể nhân thực hiện trao đổi hoặc hòa giải thương mại bằng chi phí của mình và nhân danh mình. Thu nhập của đại lý được hình thành từ chênh lệch giữa giá mua và giá bán hàng hoá, tiền tệ và chứng khoán.

Yếu tố trung gian quan trọng trong hoạt động mua bán của doanh nghiệp bán lẻ là người tổ chức bán buôn - trao đổi hàng hóa, hội chợ bán buôn, đấu giá, chợ đầu mối và các doanh nghiệp khác. Nhiệm vụ chính của các cấu trúc này là tạo điều kiện cho việc tổ chức các hoạt động mua sắm và bán hàng của khách hàng. Họ đóng vai trò là đối tác trong việc xây dựng hệ thống quan hệ kinh tế của tổ chức bán lẻ.

Trên cơ sở lãnh thổ, các nhà cung cấp hàng hóa là địa phương, ngoại khu vực, cộng hòa và không cộng hòa. Các doanh nghiệp bán buôn thường mua hàng hóa từ các nhà cung cấp ngoài khu vực và không thuộc các nước cộng hòa, vì không phải tất cả các khu vực và nước cộng hòa đều phát triển sản xuất nhiều hàng hóa và chúng phải được nhập khẩu. Sau đó các tổ chức bán buôn chuyển những hàng hóa này cho các nhà bán lẻ. Các nhà cung cấp địa phương thường cung cấp hàng hóa trực tiếp cho các nhà bán lẻ, bỏ qua các nhà bán buôn.

Các nhà cung cấp cũng khác nhau ở chỗ họ thuộc một hệ thống kinh tế cụ thể. Các nhà cung cấp thuộc cùng một hệ thống, bao gồm cả những người mua buôn, được gọi là nội bộ, phần còn lại - ngoài hệ thống.

Theo hình thức sở hữu, các nhà cung cấp có thể là tư nhân, nhà nước, thành phố, hợp tác xã và các hình thức sở hữu khác.

Nghiên cứu các nguồn mua hàng, nhân viên thương mại rút ra các thẻ đặc biệt cho từng nhà cung cấp, và nên phân nhóm theo các nhà cung cấp địa phương, liên vùng và giữa các nước cộng hòa. Các thẻ cho biết dữ liệu về năng lực sản xuất của doanh nghiệp, về số lượng và chủng loại sản phẩm được sản xuất, về khả năng sản xuất hàng hóa khác, điều kiện giao hàng và các thông tin khác mà tổ chức bán lẻ quan tâm.

Cần thiết lập quan hệ kinh tế hợp lý với các nhà cung cấp hàng hóa, chủ yếu là quan hệ hợp đồng trực tiếp và dài hạn cho phép mua hàng trực tiếp từ nhà cung cấp - nhà sản xuất trên cơ sở ổn định lâu dài. Do đó, việc loại trừ nhà cung cấp bán buôn ra khỏi hệ thống các quan hệ kinh tế sẽ làm giảm đáng kể giá vốn hàng mua, đồng thời mang lại lợi thế cạnh tranh và lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp bán lẻ.

Mua bán hàng hóa tại hội chợ bán buôn là một trong những hình thức lâu đời nhất để đảm bảo cung cấp hàng tồn kho cho một tổ chức bán lẻ. Các hội chợ bán buôn được tổ chức ngay cả trong thời kỳ trước cách mạng, khi Nizhny Novgorod, Kyiv, Kharkov và các hội chợ khác được biết đến rộng rãi. Trong thời kỳ kinh tế tập trung, hành chính, các hội chợ bán buôn trở nên phổ biến vào giữa những năm 60. Vào thời điểm đó, chúng có ý nghĩa tích cực và tiến bộ, vì chúng cho phép người mua tự do mua hàng theo mẫu được trình bày, giao dịch nhanh hơn với hợp đồng, tăng ảnh hưởng của họ đối với ngành và vực dậy tinh thần cạnh tranh giữa các nhà sản xuất. hàng hóa giống hệt nhau. Trong tương lai, các hội chợ bán buôn ngày càng có tính chất hành chính và chỉ đạo - chúng được tổ chức bởi các cơ quan nhà nước, thủ tục tổ chức hội chợ được quản lý chặt chẽ, việc mua bán hàng hóa được phân phối tập trung với giá bán lẻ cố định chiếm ưu thế, theo kế hoạch đính kèm người mua đến nhà cung cấp.

Trong bối cảnh chuyển đổi sang quan hệ thị trường, hội chợ bán buôn dưới hình thức hành chính và chỉ đạo đã mất đi ý nghĩa, vì chúng không cung cấp các quan hệ thị trường tự do và các sáng kiến ​​thương mại của người sản xuất và tiêu dùng hàng hóa. Trong thời kỳ này, các cơ cấu thương mại và trung gian mới - trao đổi hàng hóa vĩnh viễn - bắt đầu tương ứng với các mục tiêu thương mại ở một mức độ lớn hơn. Tuy nhiên, do sự phức tạp của việc đưa hàng hóa ra đấu giá trên sở giao dịch hàng hóa, hội chợ bán buôn không mất đi ý nghĩa như đấu giá bán buôn được thực hiện trên cơ sở thị trường tự do. Hội chợ bán buôn có quy mô quốc tế hoặc quốc gia cũng như hội chợ bán buôn mang tầm khu vực, có triển vọng phát triển trong nền kinh tế thị trường.

Các công ty (công ty) quốc tế - các nhà cung cấp hàng hóa từ nước ngoài gần xa tham gia các hội chợ bán buôn có tầm quan trọng quốc tế hoặc quốc gia.

Chúng được tổ chức bởi các cơ quan chính phủ, cũng như các cơ cấu thương mại lớn. Tại các hội chợ bán buôn quy mô địa phương, trái ngược với các sàn giao dịch hàng hóa thường trực để buôn bán các mặt hàng tiêu chuẩn hóa thuần nhất, các giao dịch được thực hiện để mua và bán hàng hóa thuộc nhiều loại phức tạp do các nhà sản xuất địa phương sản xuất.

Tại các hội chợ bán buôn như vậy, người mua mua hàng trên cơ sở lựa chọn cá nhân, so sánh, lựa chọn hàng loạt sản phẩm từ các nhà sản xuất khác nhau với giá miễn phí. Tại các hội chợ bán buôn, ảnh hưởng của các tổ chức thương mại đối với việc sản xuất hàng hóa liên quan đến chủng loại và chất lượng hàng hóa tăng lên, quá trình ký kết hợp đồng được đẩy nhanh, do người cung cấp và người mua được tiếp xúc trực tiếp. Công việc của hội chợ được quản lý bởi ủy ban hội chợ, ủy ban có thể tạo ra các cơ quan làm việc của hội chợ (quản lý, trọng tài, một nhóm về các hợp đồng kế toán, v.v.).

Chợ đầu mối lương thực là nơi diễn ra hoạt động mua bán nguyên liệu nông sản thực phẩm có tính cạnh tranh của các doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh bán buôn, bán lẻ.

Ở một số nước có thị trường phát triển, chợ đầu mối đóng vai trò quan trọng, chiếm vị trí trung gian giữa hội chợ bán buôn và cơ sở trao đổi hàng hóa. Tuy nhiên, không giống như hai chợ trước, chợ thực phẩm đầu mối có các cơ sở kho hàng riêng.

Chợ đầu mối đa dạng là các cửa hàng - kho bán buôn quy mô nhỏ, tập trung chủ yếu vào những người mua nhỏ - bán lẻ. Các cửa hàng-kho hàng bán buôn nhỏ đã trở nên phổ biến ở nước ngoài và được gọi là "tiền mặt mang theo". Họ xuất hiện lần đầu tiên vào những năm 1930 và mạng lưới của họ đã phát triển cho đến ngày nay.

Việc tổ chức hạch toán và kiểm soát việc mua số lượng lớn là một phần quan trọng của công việc thương mại. Mục đích của kế toán hoạt động và kiểm soát mua hàng số lượng lớn là thực hiện giám sát hàng ngày tiến độ thực hiện các hợp đồng cung ứng của các nhà cung cấp để đảm bảo nhận hàng kịp thời và không bị gián đoạn theo chủng loại đã thỏa thuận, có chất lượng và số lượng phù hợp.

Việc hạch toán thực hiện hợp đồng cung ứng có thể được thực hiện trong các thẻ hoặc sổ nhật ký đặc biệt, ghi lại thông tin về việc thực hiện giao nhận hàng hóa và xác định các trường hợp nhà cung cấp vi phạm hợp đồng. Tất cả những điều này là cần thiết để trình bày kịp thời các khiếu nại với nhà cung cấp.

Hoạt động thương mại trong thương mại dựa trên công việc mua sắm: các doanh nhân mua hàng hóa bằng tiền của họ, sau đó được chuyển đổi thành tiền mặt với một số gia tăng (lợi nhuận).

Công việc thương mại trong thương mại bắt đầu bằng việc mua hàng hóa với mục đích bán hàng sau đó.

Nhiệm vụ chính của công việc thu mua là thu được lợi nhuận của hàng hoá để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Công tác mua sắm là một trong những chức năng có trách nhiệm nhất của các doanh nghiệp thương mại. Việc mua hàng với số lượng lớn được tổ chức hợp lý có thể làm giảm khả năng rủi ro thương mại liên quan đến việc bán thiếu hàng hóa.

Trong hoạt động thương mại, trong quá trình mua sắm, tổ chức xác định nhu cầu mua hàng hoá và dịch vụ, xác định, đánh giá và lựa chọn nhãn hiệu hàng hoá và nhà cung cấp cụ thể.

Quá trình mua bao gồm:

Mua hàng tiêu dùng;

Tổ chức luân chuyển hàng mua;

Tổ chức chuyển đổi sở hữu và địa điểm;

Thu thập, phân tích và chuyển thông tin đến các bộ phận khác nhau của doanh nghiệp thương mại (bộ phận kế toán, bộ phận bán hàng, bộ phận vận tải).

Công việc mua sắm giúp cho việc hình thành một loại hàng hóa tối ưu của các doanh nghiệp thương mại, tác động đến các nhà sản xuất hàng hóa. Chính việc mua hàng là yếu tố đảm bảo sự hoạt động có hiệu quả của doanh nghiệp kinh doanh.

Mua hàng hoá là việc mua lại (mua) hàng hoá cho mục đích sử dụng tiếp theo.

Về bản chất kinh tế, mua hàng là hoạt động bán buôn, bán buôn quy mô nhỏ do các doanh nghiệp kinh doanh (bán buôn, bán lẻ) hoặc cá nhân thực hiện nhằm mục đích bán lại hàng hóa đã mua.

Trong nền kinh tế thị trường, công tác mua sắm ở Nga đã thay đổi một cách triệt để.

Dưới nền kinh tế hành chính - chỉ huy, có một hệ thống gắn bó tập trung giữa người mua với người cung cấp, phân phối hàng hóa tồn kho, sự bất bình đẳng của các chủ thể kinh tế, sự thiếu hoàn toàn độc lập và tinh thần kinh doanh của những người làm công tác thương mại.

Kỷ nguyên hiện đại của quan hệ thị trường tự do được đặc trưng bởi:

Nhiều nguồn mua sắm (nhà cung cấp);

Tự do lựa chọn đối tác mua hàng hóa;

Tự do định giá;

Bình đẳng của các thành viên hợp danh;

Cạnh tranh giữa nhà cung cấp và người mua;

Sáng kiến, độc lập và doanh nghiệp của một thương gia trong việc mua hàng hóa.

Mua hàng được tổ chức hợp lý giúp bạn có thể:

Hình thành nguồn hàng hóa của các doanh nghiệp thương mại bán buôn, bán lẻ có tính cạnh tranh để đáp ứng nhu cầu của người mua mục tiêu;

Tác động đến việc sản xuất hàng hoá phù hợp với yêu cầu của người tiêu dùng;

Cung cấp lợi nhuận cho doanh nghiệp kinh doanh do chênh lệch giữa giá mua và giá bán.

Hoạt động mua bán hàng hoá, là nội dung của quan hệ thương mại của các doanh nghiệp thương mại tham gia cung ứng hàng hoá, là khâu ban đầu của quá trình tổ chức đưa hàng hoá từ sản xuất đến tiêu dùng.

Đối với người bán buôn, mua và bán với số lượng lớn là cơ sở của hoạt động kinh doanh của họ. Các nhà bán lẻ tham gia vào thương mại bán buôn chủ yếu thực hiện mua bán buôn, đây là điều kiện quan trọng nhất cho hoạt động chính của họ - bán hàng hóa cho công chúng.

Hoạt động thương mại về mua buôn hàng hóa trong điều kiện thị trường dựa trên các nguyên tắc của marketing hiện đại. Nhân viên thương mại với sự trợ giúp của các chiến lược (chính sách) tiếp thị nhận được thông tin và trên cơ sở đó, phải xác định: mua gì; mua bao nhiêu; mua từ ai; trong những điều kiện để mua.

Các quyết định về hai vấn đề đầu tiên nên được thực hiện với sự hợp tác của các chuyên gia của bộ phận mua hàng và bộ phận tiếp thị (dịch vụ), và trong trường hợp không có các nhà tiếp thị trong đội ngũ nhân viên, cùng với các quản lý (người bán) của bộ phận bán hàng, công nhân kho .

Quyết định mua sắm từ ai và trong điều kiện nào là trách nhiệm trực tiếp của người tham gia hoạt động mua sắm.

Thương nhân nhận được thông tin: ở khu vực nào thì nhu cầu về các sản phẩm này (dung lượng thị trường) là cao nhất; nơi mà việc mua sản phẩm và hoạt động tiếp thị của nó có thể mang lại lợi nhuận lớn nhất.

Các công ty thương mại được hướng dẫn bởi kết quả của nghiên cứu marketing và xây dựng chính sách mua hàng của họ. Họ ký kết các thỏa thuận dài hạn với các nhà cung cấp hàng hóa mà nhu cầu dự kiến ​​sẽ tăng lên.

Thông tin từ các dịch vụ tiếp thị cho phép các thương gia chuẩn bị trước cho việc thay đổi nhà cung cấp hàng hóa lỗi thời cho người khác đã thành thạo việc sản xuất hàng hóa hiện đại hơn hoặc về cơ bản là mới.

Trong từng trường hợp cụ thể, thương nhân sẽ tính đến các điều kiện mà doanh nghiệp kinh doanh hoạt động, điều kiện dự báo, hỗ trợ thông tin và các yếu tố khác.

Công việc mua bán buôn hàng hóa bao gồm một tổ hợp các hoạt động thương mại có liên quan với nhau. Toàn bộ quá trình mua sắm bao gồm mua sắm sơ bộ, mua sắm thực tế và các hoạt động thương mại cuối cùng.

Các hoạt động trước khi mua bao gồm:

Nghiên cứu và dự báo nhu cầu của người tiêu dùng;

Xác định nhu cầu hàng hóa;

Xác định và nghiên cứu các nguồn mua sắm, lựa chọn nhà cung cấp;

Lập đơn đặt hàng và đơn đặt hàng cung cấp hàng hoá;

Phát triển các yêu cầu trước hợp đồng đối với nhà cung cấp và điều kiện giao hàng.

Hoạt động mua hàng bao gồm:

Giao kết hợp đồng và giao dịch một lần để cung cấp hàng hóa;

Làm rõ phạm vi mở rộng của hàng hóa được cung cấp;

Chấp nhận hàng hóa và thanh toán của họ cho nhà cung cấp.

Các hoạt động mua sắm cuối cùng bao gồm:

Kế toán nghiệp vụ thực hiện các hợp đồng cung ứng;

Đăng ký và xuất trình các khoản phạt vi phạm hợp đồng cung cấp;

Kiểm soát tiến độ mua hàng số lượng lớn.

Mua sắm hàng hóa là không thể nếu không nghiên cứu và dự báo nhu cầu của người tiêu dùng. Thông tin thu thập được về nhu cầu cho phép bạn biện minh cho các quyết định thương mại về việc mua hàng hóa.

Trong điều kiện thắt lưng buộc bụng, dường như tất cả các nguồn đều đã cạn kiệt, một lần nữa phải quan tâm đến chi phí vật chất. Và không chỉ đối với nguyên liệu và vật liệu, mà còn cả thiết bị, dịch vụ và công việc ở một mức độ lớn hơn.

Tuân thủ nghiêm ngặt tất cả các quy tắc dưới đây tổ chức mua sắm, bạn sẽ rất nhanh chóng tăng hiệu quả và khả năng quản lý của doanh nghiệp do giảm chi phí thực tế, nhưng không giảm chất lượng. Đồng thời, bạn sẽ có một lợi thế không thể phủ nhận trước những đối thủ cạnh tranh, những người thấy những quy tắc này quá cách mạng hoặc lố bịch.

Bạn có thể phải vượt qua sự phản kháng từ các nhà điều hành thu mua, xây dựng và đầu tư của chính bạn; họ chắc chắn sẽ chứng minh rằng đây là cách mọi thứ hoạt động cho họ, nếu không muốn nói là tốt hơn. Nếu các quy trình kinh doanh của họ thực sự dựa trên các quy tắc giống nhau, thì bạn không cần phải đọc thêm: bạn đã có đơn hàng hoàn chỉnh trong việc mua sắm. Tuy nhiên, để kiểm soát, hãy xem điểm của công ty bạn trong kết quả của "Xếp hạng minh bạch trong đấu thầu quốc gia" hoặc hướng dẫn tính toán theo phương pháp cơ bản được mô tả ở đó. Nếu bạn thấy mình không nằm trong những dòng hàng đầu của bảng xếp hạng, bạn chắc chắn có khả năng giảm chi phí. Hoạt động kinh doanh cốt lõi của công ty và các mối quan hệ kinh doanh lâu dài của bạn sẽ không bị ảnh hưởng. Trong bài viết này, tôi mô tả kinh nghiệm có được khi vượt qua những sai lầm của bản thân, cũng như những khám phá bất ngờ và giải pháp nghịch lý.

Quy tắc số 1: Trước tiên hãy phá bỏ quan niệm “khách hàng luôn đúng”.

Suy nghĩ lại về khái niệm "khách hàng luôn luôn đúng." Bạn được hưởng lợi từ việc "nhà cung cấp luôn đúng." Hãy suy nghĩ về nó. Ai mua hàng trong công ty của bạn? Các nhà cung cấp, nhà xây dựng, chuyên gia kỹ thuật chính, luật sư, v.v. Họ có phải là người mua không? Thật vậy, trong tất cả các hợp đồng cung cấp trong cột “Người mua” là chữ ký của bạn. Bạn là người mua thực sự và họ chỉ là nhân viên của bạn, những người tự rào đón mình với câu nói “người mua luôn đúng” từ các nhà cung cấp mới cung cấp các sản phẩm tương tự hoặc vật liệu rẻ hơn với các đặc tính tiêu dùng mới, thiết bị năng suất hiện đại hơn, công nghệ mới trong xây dựng, vân vân. Dưới khẩu hiệu "khách hàng luôn luôn đúng" hầu như tất cả các nhà cung cấp có thể bị loại! Và càng nhiều nhà cung cấp thì độ cạnh tranh càng cao, chất lượng và giá cả càng thấp. Đây là luật! Chỉ cần trao cơ hội cho các nhà cung cấp và nhà thầu phát huy được tiềm năng của họ. Làm thế nào để làm nó? Xây dựng hệ thống mua sắm cạnh tranh trung thực, cởi mở tại doanh nghiệp.

Quy tắc số 2: Bắt đầu bằng cách chọn người quản lý đấu thầu

Yêu cầu chính là kinh nghiệm giới thiệu các đổi mới và mong muốn làm việc theo một phương pháp luận mới. Một điều kiện quan trọng là kinh nghiệm và danh tiếng tốt trong mua sắm. Trách nhiệm chính là việc thực hiện các nguyên tắc được mô tả trong bài báo. Trao cho anh ta đủ quyền để phát triển, điều chỉnh các quy định và quản lý nhân sự. Chỉ cần anh ta có kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm là đủ. Nó sẽ chỉ gây hại cho cấp dưới của anh ta. Trong trường hợp này, dạy dễ hơn là giáo dục lại. Ngay khi xác định được người đứng đầu, anh ta phải tìm được những trợ lý trung thành của mình: những kỹ thuật viên trung thực, hòa đồng, siêu có trách nhiệm và không có kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua. Kỹ sư thiết kế rất tuyệt. Trình độ kỹ thuật và sự đúng giờ của họ là những gì bạn cần.

Nhiệm vụ chính của họ là thúc đẩy các cuộc thi, tức là tạo ra sự cạnh tranh tối đa giữa các nhà cung cấp và nhà thầu của bạn.

Quy tắc số 3: Chỉ theo dõi cá nhân hai chỉ số chính

Chỉ số đầu tiên là số lượng người tham gia trung bình đã gửi đề xuất cho cuộc thi. Để bắt đầu, hãy cài đặt ít nhất 3 và sau sáu tháng ít nhất 5. Đây là chỉ số quan trọng nhất thể hiện không chỉ công việc của trợ lý mà còn thể hiện toàn bộ hệ thống mua sắm. Chỉ số lý tưởng là trung bình 8 điểm trở lên cho mỗi trận đấu. Nó có thể đạt được, nhưng rất khó. Nếu chỉ số 3-4 người tham gia có thể đạt được bởi các trợ lý, thì 8 là công việc của cả một nhóm bao gồm các nhà cung cấp, chuyên gia kỹ thuật, nhà kinh tế, nhân viên an ninh, nhà xây dựng, luật sư, v.v. Trên thực tế, thành tích của 8 người tham gia là một chỉ số cho thấy sự tham gia cao nhất của các dịch vụ của công ty vào quá trình mua sắm hiệu quả. Nhiệm vụ chính của trưởng bộ phận dịch vụ mua hàng mới của bạn là tổ chức đội ngũ này. Ai không hài lòng thì bỏ đi. Khi chấp nhận những cái mới, chỉ cần cho họ biết rằng tất cả các giao dịch mua từ bạn đều được thực hiện trên cơ sở cạnh tranh và công bằng. Phản ứng sẽ rất tuyệt vời. Theo quy định, các ứng viên rất tiêu cực về điều này, điều này rất kỳ lạ đối với một cuộc phỏng vấn. Họ bắt đầu tranh luận, đưa ra những ví dụ về việc không thể tổ chức một cuộc thi cho cái này hay cái kia. Chúng tôi đã tiến hành khoảng 50 cuộc phỏng vấn và kết luận rằng sự từ chối sự đàng hoàng trong mua sắm đã nằm trong máu của nhiều người. Không nhận nhân viên có kinh nghiệm mua sắm cổ điển.

Chỉ số thứ hai là tỷ lệ mua hàng được thực hiện trên cơ sở cạnh tranh trong tổng số tiền mua hàng. Điều quan trọng là đừng sa lầy vào các chi tiết. Tỷ lệ tiết kiệm của sư tử chỉ nằm ở 20% các khoản mục ngân sách, thường chiếm 80% số tiền của nó. Tập trung vào những chi phí đó. Các cuộc thi trên chúng sẽ mang lại một kết quả nhanh chóng, đáng kể. Không giống như chỉ báo đầu tiên, không cần phân đoạn ở đây. Dựng rào cản ngay bây giờ.

Hướng dẫn trưởng bộ phận giao dịch chuẩn bị đơn đặt hàng bắt đầu giới thiệu nền tảng giao dịch điện tử (ETP) và trong 1,5-2 tháng tất cả các hợp đồng cung cấp, cung cấp dịch vụ và thực hiện công việc trên 100-300 nghìn rúp (ví dụ) sẽ chỉ được ký nếu có một ủy ban cạnh tranh đồng ý và được sự chấp thuận của giám đốc, tức là bạn, danh sách cạnh tranh. Theo đó, nếu việc nghiệm thu và thanh toán các hạng mục, công trình và dịch vụ tồn kho mà không có hợp đồng đã ký kết đã bị cấm và được kiểm soát cẩn thận bởi bạn (nếu không, bao gồm theo cùng một đơn đặt hàng), thì sẽ không một giao dịch mua nào vượt qua các thủ tục cạnh tranh, với ngoại trừ danh sách các nhà cung cấp ưu tiên đã được phê duyệt. Việc chuẩn bị danh sách phải được tiếp cận một cách cẩn thận và rất thực tế. Đương nhiên, nó nên bao gồm cùng 20% ​​chi phí: hàng hóa và vật liệu, công trình và dịch vụ được cung cấp bởi các doanh nghiệp độc quyền, cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương, doanh nghiệp đơn vị nhà nước liên bang, doanh nghiệp đơn vị thành phố, v.v. Ngoài ra, giá trị bao gồm thấp -chất liệu có giá trị trong danh sách này tạo nên các khoản mục chi phí sau: thuốc men, văn phòng phẩm, nhu cầu gia dụng, hàng tạp hóa, v.v. Nói chung, danh sách nên chứa mọi thứ mà việc tiến hành các thủ tục cạnh tranh là ngu ngốc hoặc không khả thi về mặt kinh tế. Hãy cẩn thận! Các nhà tài chính chắc chắn sẽ yêu cầu các tổ chức tín dụng, cho thuê và bảo hiểm phải được đưa vào danh sách. Kế toán - Các công ty kiểm toán của Nga và nước ngoài. Luật sư - thẩm định viên và chủ đất. Đây là một lợi ích, chính trong những lĩnh vực này là “cánh đồng được chăm bón”. Bạn sẽ ngạc nhiên vì kết quả. Nếu câu hỏi được đặt ra: “có tổ chức cuộc thi hay không”, thì chỉ có một câu trả lời: “tổ chức”. Nguyên tắc này chưa bao giờ khiến chúng ta thất vọng.

Quy tắc số 4. Chọn một trợ lý điện tử

Bước quan trọng nhất trong việc tổ chức mua sắm là lựa chọn nền tảng giao dịch điện tử (ETP). Chúng rất giống nhau, nhưng sự lựa chọn phải dựa trên sự hiện diện của các tính năng sau: nhật ký đấu thầu (khả năng kiểm soát tiến độ của các thủ tục và các hành động khắc phục kịp thời), không có chữ ký số điện tử, sự tham gia miễn phí cho các nhà cung cấp, danh sách cạnh tranh, báo cáo kết quả hoạt động . Nếu doanh nghiệp của bạn có cơ cấu nắm giữ và các doanh nghiệp nằm ở các vùng khác nhau của Nga, bạn vẫn cần khả năng xây dựng cơ cấu nắm giữ ảo trên ETP. Nếu bạn đang làm việc trên EPT - điều đó không có nghĩa lý gì. Hiệu quả của công việc không nằm ở ETP, mà nằm ở cách sử dụng nó.

• Cách tạo bộ phận mua hàng: 2 mô hình xây dựng hiệu quả

Các nguyên tắc quan trọng nhất của công việc trên nền tảng giao dịch điện tử

1. Không có rào cản của nhà cung cấp. Loại trừ hoàn toàn mọi thứ làm thu hẹp số lượng nhà cung cấp, cụ thể là: thời hạn tiến hành thủ tục, lựa chọn sơ bộ nhà cung cấp ngắn một cách bất hợp lý, đặt cọc tiền mặt, bảo lãnh ngân hàng, chữ ký số điện tử, phí tham gia, một đống tài liệu cấu thành, v.v.

2. Thực hiện giao dịch hai giai đoạn trên các vị trí phức tạp, có giá trị cao. Một cuộc đấu thầu mở (tập hợp các đề xuất) cộng với một cuộc đấu giá để giảm bớt, trong số những người tham gia đấu thầu, những người có đề xuất hoàn toàn phù hợp với các chuyên gia kỹ thuật của bạn. Đối với vật liệu tiêu chuẩn, chi phí thấp, đấu thầu một giai đoạn với giá tối thiểu mở là đủ. Thực chất, đây là một cuộc thi với hiệu ứng như một cuộc đấu giá để được ngã giá.

3. Độ mở hoàn toàn. Bất chấp những lập luận khách quan của những nhân viên “có kinh nghiệm”, không nên tổ chức các cuộc thi kín khi chỉ có một số người tham gia nhất định được mời. Độ mở tối đa ở giai đoạn đầu tiên là chìa khóa để đấu giá thành công cho một đợt giảm giá trong tương lai. Được hướng dẫn bởi quy tắc: "bất kỳ thông tin nào có thể có sẵn cho ít nhất một nhân viên của bạn phải có sẵn cho tất cả mọi người." Hãy để mọi thứ có sẵn cho những người tham gia cuộc thi: giá tối thiểu, tên của những người tham gia, tên của người chiến thắng và giá của người chiến thắng. Với ba người tham gia trở lên, nguy cơ thông đồng với nhà cung cấp là không đáng kể. Trong thực tế của chúng tôi, đó là một vài lần cho 3000 cuộc thi. Đương nhiên, cuộc đấu giá được phép tổ chức dưới hình thức kín, nhưng luôn luôn trên ETP. Nói chung, hãy quên đi những cuộc thi trên giấy nhàm chán! Trên ETP, bạn có thể đặt giá thầu trên tất cả mọi thứ.

4. Bản tự khai. Hãy xem xét rằng bất kỳ người tham gia nào đã nộp đề xuất kỹ thuật và thương mại cho đấu thầu đồng ý trước với các điều khoản của hồ sơ dự thầu và là một nhà cung cấp chân chính, người nộp thuế, v.v. Nếu anh ta gian lận và gian lận sẽ dẫn anh ta đến chiến thắng, không sao cả. Dịch vụ bảo vệ vẫn sẽ phát hiện gian lận ở giai đoạn ký kết hợp đồng hoặc sớm hơn. Ký thỏa thuận với người trả giá tiếp theo. Nguyên tắc này sẽ giảm thời gian kiểm tra tất cả những người tham gia. Và có thể có hơn 30!

5. Không có danh sách "đen". Cấm lập danh sách "đen" các nhà cung cấp tại doanh nghiệp của bạn. Họ thường nhận được chúng không phải vì lý do khách quan, mà, ví dụ, do vi phạm không nghiêm trọng về thời gian giao hàng. Hãy cho họ một cơ hội để chuộc lỗi. Ngay cả khi nhà cung cấp thực sự xứng đáng nằm trong “danh sách đen”, hãy vẫn mời anh ta đến các cuộc thi. Chỉ cần bỏ qua nó khi xem xét kết quả. Việc tham gia cuộc thi sẽ tăng cường sự cạnh tranh và tăng khoản tiết kiệm của bạn tương ứng.

6. Luôn đóng các thủ tục cạnh tranh với những lý do thực sự, ngay cả khi những lý do này khiến bạn khó chịu. Nếu kết thúc với người chiến thắng, hãy cho biết điều gì đã gây ra quyết định này. Nếu đóng cửa mà không có người chiến thắng, hãy cho biết lý do tại sao điều đó xảy ra trong thực tế. Nếu bạn đóng thủ tục để chuyển nó sang một cuộc đấu giá, hãy cho biết ai được phép tham gia đấu giá và ai không được phép và vì lý do gì, giá khởi điểm sẽ là bao nhiêu, cho biết ngày đấu giá, v.v. Cách tiếp cận này có ảnh hưởng tích cực đến lòng trung thành của các nhà cung cấp đối với công ty của bạn. Những người tham gia, ngay cả khi họ bị mất hoặc không được nhận vào giai đoạn tiếp theo, phải biết lý do của điều này. Nếu lý do đầy đủ, thì thái độ của họ đối với doanh nghiệp của bạn sẽ tương xứng. Nếu các lý do bị bóp méo, thì các nhà cung cấp không hài lòng sẽ tự bào chữa cho mình. Có những trường hợp nhà cung cấp không được phép tham gia đấu giá vì không tuân thủ kỹ thuật của vật liệu được đề xuất. Nhà cung cấp, sau khi biết về điều này, cung cấp một sản phẩm khác. Các chuyên gia kỹ thuật xác nhận sự tuân thủ. Anh ta được nhận vào cuộc đấu giá và anh ta thắng bằng cách đưa ra giá thầu thấp nhất. Và sẽ có hàng trăm câu chuyện thành công nhỏ như vậy.

7. Ngăn chặn nhân viên của bạn thao túng nhà cung cấp và nhà cung cấp sẽ ngừng thao túng bạn.

8. Các nhà cung cấp thông minh và nhạy bén. Chỉ cần cho họ cơ hội để trình bày công khai về công ty của họ, giải pháp kỹ thuật hoặc dự án được đề xuất trước mặt tất cả những người tham gia khác. Tin tôi đi, không ai trong những cuộc họp như vậy cho phép mình nói quá nhiều. Đối thủ cạnh tranh sẽ nhanh chóng sửa chữa. Và ngày hôm qua, những người thợ máy và nhà xây dựng hùng hồn đã im lặng, bởi vì. chúng có vẻ lạc đề. Nhưng mới hôm qua, sùi bọt mép, họ đã giải thích cho bạn những điều khoản và ưu điểm không thể hiểu nổi. Thực tế là chỉ các nhà sản xuất, nhà cung cấp và nhà thầu mới có thông tin kỹ thuật cập nhật nhất. Bạn chỉ cần cung cấp cho họ sàn. Không nhất thiết phải tập hợp tất cả mọi người trong hội trường. Ai ở gần - sẽ trực tiếp đến, ai ở xa - có thể tham gia qua Skype. Điều chính tại các cuộc họp kỹ thuật như vậy là loại trừ hoàn toàn việc thảo luận về giá cả và các điều khoản thanh toán. Chọn tất cả những người phù hợp với bạn từ quan điểm kỹ thuật và tổ chức một cuộc đấu giá điện tử cho một mùa thu. Và cuộc đấu giá của Bệ hạ sẽ đặt tất cả các nhà cung cấp vào vị trí của họ. Và những người hôm qua đã đá mở cánh cửa của bạn sẽ trở nên nhỏ bé và rất có sức chứa.

Quy tắc số 5.Phân bổ các chức năng trong nhóm

Tuyệt đối tất cả các nhân viên trước đây đã thực hiện việc lựa chọn nhà cung cấp và nhà thầu sẽ phá hoại các thay đổi. công khai và bí mật. Cùng nhau và một mình. Phát minh quan trọng nhất để khắc phục vấn đề này là sự phân bổ thông thường của các chức năng và trách nhiệm. Khi tổ chức quá trình, điều quan trọng là phải xem xét việc phân bổ trách nhiệm sau:

1. Nhà cung cấp - hình thành đấu thầu để mua hàng hóa và nguyên vật liệu và ký kết hợp đồng với người thắng cuộc.

2. Chuyên gia kỹ thuật, nhà xây dựng, nhà tài chính - chuẩn bị các thông số kỹ thuật cho thiết bị, công trình và người phục vụ trong lĩnh vực của họ, tham gia vào công việc của ủy ban cạnh tranh và ký kết hợp đồng với người thắng cuộc.

3. Nhân viên của bộ phận đấu thầu mới:

• kiểm tra các đấu thầu được hình thành bởi các nhà cung cấp và quảng bá chúng;
• hình thành các cuộc thi về thông số kỹ thuật và quảng bá chúng;
• tổ chức các cuộc họp của ủy ban cạnh tranh;
• chuẩn bị, điều phối và phê duyệt bởi bạn các giao thức đấu thầu và đấu giá.

4. Luật sư phát triển các hợp đồng tiêu chuẩn cho các loại hình mua bán. Các hợp đồng này phải được đính kèm trước các hồ sơ dự thầu để giảm đáng kể thời gian giao kết trong tương lai.

5. Vai trò của các nhà tài chính trong cuộc đấu thầu chỉ là so sánh các chào hàng với các điều khoản thanh toán khác nhau. Nếu bạn hướng dẫn họ xây dựng bảng so sánh trước, thì điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi rất nhiều cho công việc của tất cả các thành viên trong ủy ban và có thể được sử dụng để nhanh chóng đưa ra quyết định lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất trong các cuộc cạnh tranh đơn giản về hàng hóa và nguyên liệu tiêu chuẩn và rẻ tiền.

6. Nhân viên bảo vệ giám sát tiến độ của các thủ tục và kiểm tra độ tin cậy của người trúng thưởng.

Bạn sẽ nói: "Ai là người đưa ra lựa chọn nhà cung cấp bây giờ?" Nó chỉ ra rằng sự lựa chọn là do đội!

Quy tắc số 6.Động lực tốt nhất là tiền!

Khi hệ thống bắt đầu hoạt động, bạn sẽ thấy nguồn phần thưởng cho đội cạnh tranh. Công thức tính toán rất đơn giản. Giá khởi điểm tại cuộc đấu giá trừ đi giá cuối cùng được coi là hiệu quả kinh tế. Nếu bạn lấy 10% làm động lực, thì điều này có thể tăng biên chế của các thành viên trong nhóm cạnh tranh lên hai lần. Không phải trả nhiều tiền cho một công việc tuyệt vời.

Và bây giờ về sự kỳ diệu của đồng tiền này. Nếu bạn phân phối công bằng trước 10% này cho tất cả các thành viên của đội cạnh tranh, thì mọi người, vào cuối phiên đấu giá, sẽ có thể tính được số tiền mình kiếm được. Điều này buộc mọi người phải tìm kiếm ngày càng nhiều cách thức mới để tăng số tiền tiết kiệm. Các nhân viên bảo vệ sẽ kiểm tra những người tham gia cẩn thận hơn, nhưng đã dựa trên chủ đề “độ tin cậy”, để không vô tình loại họ khỏi cuộc đấu giá đã đưa ra một mức giá thấp đáng ngờ. Các nhà tài chính sẽ không kiên quyết trì hoãn 90 ngày, nhưng sẽ tìm giải pháp để thay đổi các điều kiện đấu giá cho việc trì hoãn 10 ngày, vì một số nhà cung cấp đưa ra giá siêu cao cho họ. Các luật sư sẽ bắt đầu thể hiện sự linh hoạt và quan tâm đến việc ký kết hợp đồng nhanh nhất để mức giá đạt được không bị “đội lên”. Các kỹ thuật viên sẽ lựa chọn dựa trên nguyên tắc đầy đủ hợp lý chứ không phải với mức độ an toàn gấp ba lần như vậy trong nhiều thế kỷ. Và như vậy… Hệ thống sẽ không ngừng được cải thiện. Lợi ích của bạn là hiển nhiên và không cần chứng minh.

• Ví dụ về động lực của nhân viên - những trường hợp thành công ở Nga và thế giới

Điều khoản thanh toán nào trong cuộc cạnh tranh có lợi hơn cho bạn

Để khuyến khích người trúng thầu hoàn thành nghĩa vụ của mình, tiến hành hoãn 100% tất cả các hồ sơ dự thầu là 30 ngày kể từ ngày giao hàng hóa, dịch vụ có chất lượng phù hợp. Theo quy định, việc chậm thanh toán không được quá 30 ngày theo lịch, vì thời gian dài hơn sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến số lượng người tham gia và làm tăng giá quá cao, không tương xứng với lãi suất ngân hàng. Thực tiễn cho thấy ngày nay mức chênh lệch giữa giá của một sản phẩm tương tự có thời hạn trả chậm từ 30 đến 90 ngày có thể lên tới 50%, vì ngoài lãi vay, giá cả nói chung còn bao gồm cả rủi ro không thanh toán được. 50% trong hai tháng là khoảng 300% mỗi năm. Giấc mơ của một chủ ngân hàng

Trên thực tế, bạn buộc phải trả không chỉ cho hàng hóa hoặc dịch vụ cho nhà cung cấp, mà còn cho cuộc sống thoải mái của người đã đưa tiền. Và nó không phải lúc nào cũng là một ngân hàng. Có rất ít nhà cung cấp sẵn sàng tiến hành một hoạt động kinh doanh rủi ro như vậy. Sự cạnh tranh rất hẹp. Cả bạn và nhà cung cấp của bạn đều phải gánh chịu điều này. Việc hoãn thanh toán chỉ nên trong điều kiện cạnh tranh để loại trừ rủi ro của Người mua, nhưng nó phải ở mức tối thiểu. Lý tưởng nhất là khoảng thời gian này phải đủ để kiểm soát và thanh toán đến, không hơn. Sẽ có lợi hơn nếu bạn vay theo một tỷ lệ phần trăm dễ hiểu và mua với giá cạnh tranh thấp nhất hơn là trả một tỷ lệ không thể hiểu được mà Nhà cung cấp đã đầu tư vào mức giá đó trong tình trạng tuyệt vọng.

Làm thế nào để tránh các kỹ thuật viên vận động hành lang

Chuyển giao vấn đề cho kỹ thuật viên của bạn. Rốt cuộc, bây giờ họ không phải tự mình lựa chọn thiết bị hoặc nhà cung cấp dịch vụ. Giao cho họ nhiệm vụ đặc trưng - chuẩn bị các thông số kỹ thuật (TOR) cho các thiết bị, dịch vụ hoặc công việc cần thiết. TOR phải bao gồm các thông số chung, nhưng đưa ra ý tưởng chính xác về chủ đề của gói thầu. Điều này sẽ nhanh chóng xác định những nhân viên mù chữ và mở rộng đáng kể danh sách chào hàng của các nhà cung cấp. Không quan trọng là ban đầu chất lượng của các nhiệm vụ kỹ thuật sẽ để lại nhiều điều mong muốn. Điều quan trọng là chúng phải có sẵn cho tất cả các nhà cung cấp quan tâm. Họ sẽ xác định những điểm không chính xác và đề xuất những điều chỉnh cần thiết. Các bài tập đã điều chỉnh lại được đưa vào miền công cộng. Thông báo cho tất cả những người tham gia về điều này. Và như vậy bạn đạt được TK hoàn hảo.

Làm thế nào để đạt được sự cạnh tranh tối đa trong cuộc đấu giá

Để đạt được mức độ cạnh tranh tối đa trong cuộc đấu giá, hãy đặt giá khởi điểm của cuộc đấu giá bằng giá tối thiểu của người tham gia có đề xuất đáp ứng các điều kiện của cuộc thi không chỉ về mặt kỹ thuật mà còn về thanh toán. Nếu không có đề xuất nào của những người tham gia cuộc thi không đáp ứng các điều kiện thanh toán đã thiết lập, thì thời gian trì hoãn được thiết lập trong Cuộc đấu giá phải được giảm bớt.

Như đã nói ở trên, việc chậm thanh toán cho sản phẩm hoặc dịch vụ được giao ảnh hưởng rất nhiều đến giá cả. Khi đặt giá khởi điểm của cuộc đấu giá, điều quan trọng là phải tính đến việc những người đấu giá có thể đặt giá của họ theo các điều khoản thanh toán khác nhau, bất chấp những điều kiện có điều kiện. Theo đó, nếu chúng tôi đưa ra mức giá thấp nhất và nó được gửi trên cơ sở trả trước hoặc với độ trễ ngắn hơn yêu cầu, thì rất có thể nhà cung cấp này sẽ chỉ xác nhận giá của mình và cuộc đấu giá sẽ không diễn ra. Trong trường hợp này, sẽ đúng nếu đặt giá khởi điểm, đây là mức tối thiểu của các điều khoản thanh toán tương ứng, và truyền đạt lại các điều kiện này cho tất cả những người tham gia và một số người tham gia sẽ bắt đầu thực hiện các bước để giảm giá. Cuộc đấu giá "đã diễn ra" - kết quả đã nhận được! Nếu có một tình huống khác, khi không có nhà thầu nào xác nhận sự chậm trễ cần thiết, thì không có gì phải làm - tình hình thị trường. Cần phải chọn mức giá tối thiểu với phương án thanh toán phù hợp nhất và tổ chức đấu giá theo các điều khoản này.

Năm 2014, tại một trong các doanh nghiệp của ngành Than, nhờ thực hiện các quy tắc này đã đạt được các chỉ tiêu sau:

1. Số lượng nhà thầu trung bình: 5,2 đối với hàng hóa và vật liệu, 8 - đối với dịch vụ và công trình.
2. Tỷ lệ mua hàng qua ETP là 100% (không bao gồm danh sách các nhà cung cấp ưu tiên).
3. Giảm giá mua hàng hóa, nguyên vật liệu - 16,1% (kể cả đấu giá - 10%).
4. Giảm giá mua tác phẩm và dịch vụ - 42,5% (bao gồm cả đấu giá - 17,4%).

Dmitry Grachev Tốt nghiệp khoa công nghệ của Viện luyện kim Siberia. Sergo Ordzhonikidze và Khoa Kinh tế của Đại học Bách khoa Tomsk. Từ năm 1992 đến năm 2007, ông làm việc ở các vị trí cấp cao trong lĩnh vực mua sắm trong luyện kim - OJSC ZSMK (EVRAZ) và OJSC NMZ im. Kuzmina (ESTAR), và trong giai đoạn 2007-2015 trong ngành than - OJSC Belon (MMK) và CJSC TopProm (khai thác, chế biến và bán tinh quặng than). Ông có hai mươi năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực tổ chức các hoạt động mua sắm. Người sáng lập công ty Trung tâm đấu giá LLC Germes. Chuyên về lĩnh vực tổ chức mua sắm.

OOO Trung tâm đấu giá Germes
Lĩnh vực hoạt động: gia công các thủ tục cạnh tranh và tư vấn về các hoạt động mua sắm của doanh nghiệp
Số lượng nhân viên: 7 người

Đặc điểm của mua sắm theo 223-FZ là sự tồn tại của các quy tắc đặc biệt đối với mua sắm của một số loại pháp nhân nhất định, quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của họ. Hãy tìm ra những tổ chức nào có thể tiến hành mua sắm công theo 223-FZ và luật này thiết lập những đặc điểm nào.

Khách hàng dưới 223-FZ là ai

Theo 223-FZ, khách hàng là một tổ chức có vốn được phép, ngoài các quỹ của chính mình, có cổ phần của nhà nước từ 50% trở lên. Điểm nổi bật của luật (phần 2 của điều 1):

1. Tổng công ty và công ty nhà nước.
2. Các công ty luật đại chúng.
3. Chủ thể của các công ty độc quyền tự nhiên.
4. Các tổ chức thực hiện các hoạt động có quy định trong lĩnh vực khí đốt, nước, nhiệt và điện, v.v.
5. thể chế tự trị.
6. Công ty kinh doanh (50% vốn - cổ phần của nhà nước).
7. Công ty con (50% vốn - phần của các đơn vị từ đoạn 1-6).
8. Công ty con (50% vốn - phần của các đơn vị từ đoạn 7).
9. Các tổ chức ngân sách sử dụng các khoản tài trợ, vốn tự có, thu hút các nhà thầu phụ theo hợp đồng có hiệu lực.
10. Doanh nghiệp đơn nhất của Nhà nước và Doanh nghiệp đơn nhất của thành phố, mua bằng chi phí viện trợ không hoàn lại và kinh phí của họ, khi thu hút các nhà thầu phụ theo hợp đồng đã thực hiện, mà không thu hút vốn từ các ngân sách liên quan của hệ thống ngân sách. Điều khoản được áp dụng nếu có quy chế đấu thầu được phê duyệt và đặt trước ngày 01/01/2019.
11. Doanh nghiệp đơn nhất của Nhà nước Liên bang từ danh sách (Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga số 2931-r ngày 31 tháng 12 năm 2016).

Ví dụ về các tổ chức như vậy bao gồm:

1. PJSC "Gazprom".
2. OOO Gazprom Invest.
3. Công ty cổ phần EK Lenenergo.
4. SPbGBUK "TsPKiO im. CM. Kirov.

Các tổ chức như vậy có nguồn tài chính lớn do sự hỗ trợ của nhà nước. Thông qua các hoạt động mua sắm, họ khuyến khích các nhà cung cấp tham gia đấu thầu, mở rộng cơ hội và phát triển cạnh tranh. Hơn nữa, họ phải tiêu tiền và đáp ứng nhu cầu một cách hiệu quả. Nhưng có một rủi ro là những người mua như vậy có thể lạm dụng vị trí của họ. Đó là lý do tại sao một luật riêng, 223-FZ, đã được tạo ra cho các công ty như vậy.

Danh sách đầy đủ các doanh nghiệp đơn nhất của tiểu bang liên bang mua theo 223-FZ

Nghĩa vụ và quyền của khách hàng theo 223-FZ

Có các tính năng về cách thức mua hàng được thực hiện bởi khách hàng theo 223-FZ. Văn bản nội bộ chính ở đây là quy định về mua sắm (phần 2, 3, điều 2), trình bày chi tiết thủ tục và tất cả các giai đoạn của các hoạt động đó. Tài liệu được xuất bản trong EIS trong vòng 15 ngày sau khi được phê duyệt.

Nghĩa vụ mua một phần sản phẩm của các doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn còn (khoản 2, phần 8, điều 3). Nên có một phần về điều này trong kế hoạch.

Luật cũng quy định các quyền của khách hàng:

1. Yêu cầu từ những người tham gia rằng không có nhà cung cấp vô đạo đức nào trong sổ đăng ký theo luật số 223 và số 44.
2. Tất cả các tài liệu có thể được công bố không chỉ trong EIS, mà còn trên trang web của riêng bạn (ngoại trừ các tài liệu bí mật nhà nước).
3. Được phép không công bố thông tin về các thủ tục, số tiền dưới 100.000 rúp, và với doanh thu hơn 5 tỷ rúp. - dưới 500.000 rúp. (phần 15, điều 4).

Có thể khiếu nại với FAS không

Các nhà cung cấp, cơ quan điều hành của các tổ chức cấu thành của Liên bang Nga và Tổng công ty Phát triển Doanh nghiệp Vừa và Nhỏ có thể nộp đơn lên Cơ quan Chống Độc quyền Liên bang (phần 10 của Điều 3) để nộp đơn khiếu nại theo 223-FZ chống lại các hành động của khách hàng nếu:

1. Vi phạm các quy tắc đặt điều khoản mua sắm trong EIS.
2. Các nhà cung cấp được yêu cầu cung cấp các tài liệu không được cung cấp trong hồ sơ mời thầu.
3. Sản phẩm được mua mà không có quy định hợp lệ và không áp dụng các quy định của pháp luật số 44.
4. Không đáng tin cậy hoặc không có thông tin nào được công bố trong EIS về khối lượng mua hàng năm từ các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Nhìn chung, thuật toán gửi đơn khiếu nại sẽ tương tự như các quy định của Luật số 44.

Các khoản phạt dưới 223-FZ đối với khách hàng trong năm 2019

Các trường hợp vi phạm được FAS xem xét (Điều 23,83 của Bộ luật xử phạt vi phạm hành chính của Liên bang Nga). Số tiền phạt cho một vi phạm cụ thể được thu thập trong bảng.

Đọc thêm về thời điểm họ sẽ bị phạt trong bài viết.

Vào ngày 8 tháng 11 năm 2018, Dịch vụ Chống Độc quyền Liên bang đã đăng dự thảo Luật Liên bang trên trang web chính thức về các quy định của dự thảo. Dự án thiết lập hành chính, bao gồm cả việc trì hoãn thanh toán. Bạn sẽ tìm thấy một bảng các hình phạt mới trong bài báo.