Kết luận về hiệu suất của thiết bị. Mẫu giấy chứng nhận tình trạng kỹ thuật thiết bị

Trong nhiều công ty hoặc trong quá trình sản xuất, các thiết bị khác nhau được sử dụng, chúng dần dần bị hao mòn và hỏng hóc. Người có trách nhiệm hoặc người quản lý phải tổ chức kiểm tra định kỳ và chẩn đoán tình trạng của thiết bị, sau đótrên cơ sở đó rút ra kết luận về sự cần thiết phải sửa chữa, bảo dưỡng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết cách biên soạn tài liệu này một cách chính xác và lý do tại sao nó lại cần thiết.

Giới thiệu

Đạo luật này là một tài liệu chỉ ra tình trạng thực tế của thiết bị hoặc công nghệ. Nó chứa dữ liệu được tìm thấy trong quá trình kiểm tra, cũng như thông tin về các sự cố hoặc thiếu sót có thể xảy ra của thiết bị.

Hành động được lập bởi một ủy ban chuyên gia khi kiểm tra thiết bị

Thường thì hành động này được sử dụng làm cơ sở để thay thế thiết bị hoặc ngừng hoạt động. Tần suất kiểm tra được quy định bởi các quy định nội bộ hoặc theo khuyến nghị của nhà sản xuất.

Chú ý:hành động được điền bởi các thành viên của hoa hồng, được tạo ra bởi đơn đặt hàng tương ứng. Nên đưa vào ủy ban những người hiểu rõ hoạt động của thiết bị - kỹ sư, thợ thủ công, công nhân làm việc trực tiếp với thiết bị.

Việc điền vào tài liệu được thực hiện theo cách cổ điển (chúng tôi sẽ phân tích chi tiết hơn bên dưới) - bạn phải ghi rõ tên của thiết bị, sê-ri và số bài báo, năm sản xuất, sau đó có dữ liệu về trạng thái của thiết bị. được nhập. Nó cũng nên cho biết số lượng hàng tồn kho để sau này bạn sẽ không bị nhầm lẫn với tên.

Lưu ý rằng chứng chỉ kiểm định kỹ thuật thiết bị điện không được bổ sung bởi các tài liệu chỉ ra kết quả của các kỳ kiểm tra hoặc phép đo. Cuối cùng, kết luận nhất thiết phải được viết ra về việc liệu thiết bị này có thể hoạt động cho đến lần kiểm tra tiếp theo hay không, hoặc liệu nó có cần được sửa chữa, phục hồi hoặc ngừng sử dụng hay không.

Việc kiểm tra thiết bị kịp thời giúp xác định sự cố ở giai đoạn phát triển ban đầu, để việc sửa chữa được thực hiện nhanh hơn và với chi phí tối thiểu.

Những gì cần được đưa vào kết luận kỹ thuật

Pháp luật quy định rõ ràng các quy tắc điền vào một tài liệu - trong trường hợp vi phạm hoặc sai lệch từ chúng, tờ giấy đó có thể bị vô hiệu với tất cả các hậu quả sau đó. Cân nhắc cách điền hành động về tình trạng kỹ thuật của thiết bị (mẫu trình bày ở cuối bài viết):

Họ và tên người đứng đầu và tên công ty trong vụ án giết người (được biên soạn thành đơn kháng cáo). Nằm ở góc trên bên phải. Bạn cũng cần cho biết vị trí của người mà họ đang liên hệ.
Thông tin tiêu đề. Ở giữa tờ giấy có dòng chữ “Tình trạng kỹ thuật của thiết bị”. Lưu ý rằng không được phép viết tắt hoặc thay đổi tiêu đề. Dòng thứ hai cho biết ngày mà tờ giấy được vẽ lên, cũng như số tài liệu. Ngày được biểu thị bằng các chữ số Ả Rập thông thường ở định dạng ngày, tháng và năm.
Tiếp theo là điền vào nội dung của tài liệu: lý do chuẩn bị được chỉ ra (thường là số và ngày của đơn đặt hàng), cũng như thành phần của ủy ban tiến hành xác minh.
Cơ sở lý luận cho các hành động của ủy ban được chỉ ra. Phần này cho biết mô tả của vấn đề hiện tại, số lượng thiết bị (vật phẩm và hàng tồn kho), ngày hành động được thực hiện.
Kết luận thanh tra. Phần này quy định kết luận mà ủy ban đưa ra dựa trên kết quả nghiên cứu thiết bị. Nó cũng chỉ ra cách khắc phục sự cố hoặc các vấn đề được tìm thấy.
Một đoạn văn liệt kê các tệp đính kèm vào tài liệu. Các biểu mẫu gốc được đính kèm với nó - nếu bạn cần chúng để báo cáo, hãy đảm bảo sao chép. Nếu thiết bị không hoạt động, thì hành động ngừng hoạt động hoặc nghiệm thu và chuyển giao thiết bị sẽ được áp dụng cho các ứng dụng.

Sau khi tài liệu được soạn thảo, mỗi người trong ủy ban phải ký tên, ghi rõ tên và chức vụ của mình. Khi tất cả các thành viên của ủy ban ký vào giấy, con dấu của công ty được đóng và tài liệu trở thành chính thức.

Việc kiểm tra được thực hiện theo quy định hoặc trong trường hợp thiết bị có vấn đề

Chú ý:mỗi thành viên của ủy ban có quyền ghi vào báo cáo tầm nhìn của mình về tình hình và các khuyến nghị để loại bỏ các trục trặc có thể xảy ra. Không phải tất cả mọi người đều phải có cùng quan điểm.

Làm thế nào để chẩn đoán đúng các vấn đề

Tiếp theo, chúng tôi sẽ phân tích các nguyên tắc mà các thành viên của ủy ban được hướng dẫn khi điền vào biểu mẫu và chẩn đoán thiết bị. Có các tiêu chuẩn cụ thể để điền vào hành động - nó bao gồm các thông tin sau:

Ngày của cuộc khảo sát.
Khu vực hoặc nhà xưởng nơi việc kiểm tra đang được thực hiện.
Dữ liệu về đối tượng, tên, loại, mặt hàng, số lượng hàng tồn kho.
Vị trí của thiết bị trong quá trình kiểm tra (nó được đặt ở khu vực nào).
Dữ liệu về thành phần của hoa hồng và chuyên môn của họ.
Việc kiểm tra được thực hiện vì những lý do gì (sự kiện đã lên kế hoạch, sự cố, hoạt động bất thường của thiết bị, v.v.).
Dữ liệu về nghiên cứu (nó được thực hiện trong điều kiện nào, những gì được sử dụng để chẩn đoán, thời gian / ngày chẩn đoán diễn ra).
Khuyến nghị của từng thành viên trong ủy ban và ý kiến của họ về khả năng khai thác thêm.
Kết luận của ủy ban và các chuyên gia.
Khuyến nghị về cách có thể sửa chữa thiết bị, ngăn ngừa tình trạng hư hỏng hoàn toàn.
Phụ lục cho tài liệu.
Họ tên, chức vụ và chữ ký của các thành viên trong Ủy ban.

Chú ý:trong các khuyến nghị hoặc kết luận, một điều khoản về việc chỉ định một nhân viên chịu trách nhiệm sửa chữa được cho phép. Nếu anh ta được bổ nhiệm, thì không chỉ họ tên của anh ta được chỉ ra, mà còn là chức vụ của anh ta, và thời gian mà việc sửa chữa phải được hoàn thành.

Đạo luật được soạn thảo và ký bởi tất cả các thành viên của ủy ban

Các sắc thái của việc đưa ra một quan điểm kỹ thuật

Nếu một hành vi xóa sổ được đưa ra, thì một phần bổ sung về việc kiểm tra nhất thiết phải được đính kèm với nó, mà chỉ một chuyên gia có trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc phù hợp mới có quyền đưa ra. Đối với một số loại thiết bị, chỉ một chuyên gia được cấp phép mới có thể đưa ra ý kiến như vậy.

Nếu thiết bị không sử dụng được (không hoạt động) đang được nghiên cứu, thì tài liệu sẽ đính kèm kết luận của chuyên gia có thẩm quyền nghiên cứu thiết bị đó. Nó được biên soạn theo cách truyền thống - tên và dữ liệu về thiết bị được chỉ ra, tình trạng của thiết bị được đánh giá, quy định lý do hư hỏng của thiết bị và đưa ra các khuyến nghị cho công việc sửa chữa. Nếu không thể khôi phục thiết bị, thì mục này phải được ghi vào tài liệu. Trước đó, cần phải thông báo cho người đứng đầu công ty rằng sẽ không thể khôi phục thiết bị - chuyên gia sửa chữa không có quyền thực hiện hành vi xóa sổ thiết bị.

Lưu ý rằng chẩn đoán được thực hiện theo nhiều giai đoạn:

Kiểm tra trực quan thiết bị, kiểm tra một bộ hoàn chỉnh và có thể nhìn thấy những chỗ hỏng hóc.
Đo các thông số khác nhau của thiết bị bằng thiết bị đặc biệt.
Kiểm tra các nút riêng lẻ về khả năng hoạt động và tuân thủ các thông số cần thiết.

Sau khi nghiên cứu hoàn thành, ủy ban hoặc nhóm chuyên gia nhập dữ liệu về nghiên cứu vào hành động và ghi các khuyến nghị của mình vào phần kết luận.

Nói chung, đây là tất cả thông tin cần thiết về cách hành động được soạn thảo một cách chính xác và những gì được bao gồm trong đó. Chúng tôi khuyên bạn nên tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu đối với các tài liệu đó, vì nếu điền sai, nó có thể bị vô hiệu. Để giúp bạn dễ dàng điều hướng cách điền vào báo cáo kỹ thuật về sự cố thiết bị, mẫu có sẵn

Liên hệ với

Văn bản tài liệu:

Được phê duyệt theo Nghị định của Bộ Tài nguyên, Bộ Tình trạng Khẩn cấp ngày 05.07.2007 N 71/64

ACT N ___ KHẢO SÁT KỸ THUẬT của thiết bị _______________________________ đầu. N _______________ đăng ký N _________________ "__" _______________ 20__ Ủy ban gồm: ________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ thực hiện theo đơn đặt hàng N __________ ngày "___" _____________ 20__ ____________________________________________________________ (tên tổ chức) tiến hành kiểm tra kỹ thuật thiết bị _______________ (loại, nhãn hiệu) ______________________ cái đầu. N _______________ đăng ký N _______________ của tài nguyên động cơ đã sử dụng (tỷ lệ khấu hao), để xác định khả năng hoạt động thêm của nó. 1. Cơ sở để kiểm tra kỹ thuật. Việc kiểm tra kỹ thuật thiết bị __________________ ______________________________________ được thực hiện trên cơ sở điều kiện kỹ thuật, công nghệ, hướng dẫn, quy định, phương pháp (gạch bỏ những điều không cần thiết) 2. Dữ liệu của chứng chỉ vận hành kỹ thuật của thiết bị. Thiết bị được sản xuất năm _____, nhà sản xuất _____ _______________________________________________________________ Hiện tại, thiết bị ________________________________ ____________________ (không) hoạt động _________________________________ (cho biết tính hoàn chỉnh hoặc hiện đại) Phương thức hoạt động _________________________________________________ (tính đến nay đã làm được bao nhiêu giờ máy móc (số liệu từ vận hành kỹ thuật chứng chỉ) 3. Làm quen với tài liệu kỹ thuật. Ủy ban đã xem xét hộ chiếu thiết bị, bản vẽ cho thiết bị này, nhật ký đồng hồ, nhật ký kiểm tra định kỳ, hướng dẫn lắp đặt và vận hành. ___________________________ __________________________________________________________________________ 6. Kiểm tra thiết bị điện và dụng cụ (I&C) ____________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ 7. Kiểm tra thiết bị cáp ____________________________________________ __________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 8. Hình thức của thiết bị ______________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ 9. Kiểm tra ____________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ 10. Các phương pháp điều khiển được áp dụng là không phá hủy, cơ khí, điện, thủy lực, v.v. (gạch bỏ khi cần thiết) 11. Kết luận của chi ủy: trên cơ sở kiểm tra kỹ thuật thiết bị ___________________________________ (loại, nhãn hiệu) nhà máy. N __________ đăng ký N _____________ (không) được phép hoạt động thêm trong thời gian _________ mà không giới hạn khả năng chuyên chở (giới hạn ở _______ tấn mỗi __________). Kiểm tra lại _________________ sẽ được thực hiện vào 20___. Các thành viên của ủy ban: _________________ _________________________ (chữ ký) (bảng điểm chữ ký) _________________ ____________________________ _________________ ____________________________

Các phụ lục của tài liệu:

(Chương trình đọc file PDF trên máy tính)

Bạn có những tài liệu nào khác?

Còn gì nữa để tải về chủ đề "Hành động":

Không có gì bí mật khi cách tiếp cận có thẩm quyền về mặt pháp lý để soạn thảo một thỏa thuận hoặc hợp đồng là đảm bảo cho sự thành công của giao dịch, tính minh bạch và bảo mật của nó cho các bên đối tác. Luật việc làm cũng không ngoại lệ.
Trong quá trình hoạt động kinh tế của nhiều doanh nghiệp, hợp đồng cung ứng thường được sử dụng nhiều nhất. Có vẻ như về bản chất, tài liệu đơn giản này phải hoàn toàn dễ hiểu và rõ ràng.

Hành động kiểm định thiết bị là tài liệu mô tả quá trình kiểm định các loại phương tiện, thiết bị và ghi lại kết quả của quy trình này.

CÁC TẬP TIN

Khi nào một tài liệu được tạo ra?

Thông thường, hành vi này được hình thành bởi nhân viên của các công ty trong quá trình kiểm tra thiết bị sử dụng trong hoạt động của doanh nghiệp hoặc mua để bán sau đó. Thiết bị đến kho của tổ chức sau khi sửa chữa, bảo dưỡng hoặc bảo quản an toàn và được bàn giao dưới sự bảo vệ hoặc cho thuê cũng phải được kiểm tra.

Do đó, có đủ tình huống cần thiết để kiểm tra các sản phẩm kỹ thuật khác nhau trong các công ty, và mỗi lần cần phải thực hiện hành động này cùng với việc chuẩn bị hành động.

Trong hầu hết các trường hợp, đạo luật không phải là một văn bản độc lập, nhưng được coi là một phụ lục của bất kỳ thỏa thuận nào, v.v.

Mục đích của một hành động là gì?

Thông thường, việc thiết kế một tài liệu giải quyết một số vấn đề cùng một lúc:

với sự trợ giúp của nó, tất cả các khuyết tật, hư hỏng và sai sót bên ngoài đều được ghi lại;
kiểm tra tính đầy đủ và khả năng hoạt động của thiết bị;
Kiểm soát việc tuân thủ hộ chiếu kỹ thuật và các giấy tờ kèm theo khác được thực hiện, bao gồm cả việc nó có đáp ứng các tiêu chuẩn về cháy nổ, vệ sinh và an toàn điện được quy định trong Nội quy của tổ chức hay không, v.v.

Cần lưu ý rằng việc kiểm tra là một lần, nhưng thường xuyên hơn chúng được thực hiện một cách thường xuyên để ngăn ngừa sự cố và hỏng hóc trong quá trình sản xuất.

Mục tiêu cuối cùng của việc kiểm tra thiết bị và hình thành hành động là để kết luận liệu thiết bị có phù hợp để vận hành và sử dụng thêm hay không.

Nếu ủy ban không thể cho phép như vậy, thì ủy ban phải đưa ra lý do để từ chối, bao gồm mức độ hao mòn hoặc mức độ trục trặc của thiết bị, chi phí có thể có và các điều khoản sửa chữa sơ bộ, cũng như các biện pháp cần thiết được thực hiện để loại bỏ các khuyết tật, sai sót và vi phạm được tìm thấy.

Trong một số trường hợp, nếu thiết bị không còn phải sửa chữa, thì trên cơ sở hành vi đó, nó có thể được xóa sổ khỏi bảng cân đối kế toán của tổ chức.

Tạo ra hoa hồng

Để kiểm tra đầy đủ và chi tiết hơn thiết bị, toàn bộ hoa hồng sẽ tham gia vào quy trình này. Thông thường, nó bao gồm các nhân viên của tổ chức làm việc trong các bộ phận khác nhau - theo quy định, đây là những người quản lý cấp trung: kỹ sư trưởng, kỹ thuật viên, phó giám đốc, v.v. Các cố vấn pháp lý và kế toán thường tham gia vào các sự kiện như vậy.

Do đó, các chuyên gia của nhiều hồ sơ khác nhau có thể mô tả thiết bị đang được kiểm tra từ các góc nhìn khác nhau. Đôi khi các chuyên gia bên ngoài cũng được bao gồm trong hoa hồng, đặc biệt là khi nói đến các thiết bị công nghệ cao, phức tạp.

Hoa hồng được chỉ định theo lệnh của giám đốc xí nghiệp, người này chỉ ra trong số các thành viên của nó người chịu trách nhiệm chính - chủ tịch.

Đặc điểm của việc thực hiện hành vi

Hiện nay không có mẫu thống nhất của tài liệu này, vì vậy nhân viên của các tổ chức có thể viết nó dưới bất kỳ hình thức nào, hoặc theo một mô hình được phát triển và phê duyệt trong công ty.

Hành động có thể được viết trên một tờ giấy thông thường ở bất kỳ định dạng phù hợp nào hoặc trên giấy tiêu đề của công ty, bằng tay hoặc đánh máy trên máy tính. Nếu phiên bản điện tử của hành động được sử dụng, sau khi điền lần cuối, nó phải được in ra và có xác nhận của chữ ký của tất cả các thành viên của ủy ban (nếu bất kỳ ai trong số họ từ chối ký hành động thì phải ghi vào đó và nêu rõ lý do. để từ chối).

Hành động phải được thực hiện thành nhiều bản: một bản cho doanh nghiệp và một bản cho từng người thực hiện việc kiểm tra.

Ngày nay, việc xác nhận mẫu văn bản bằng con dấu, đóng dấu là không cần thiết - điều này chỉ nên được thực hiện nếu việc sử dụng sản phẩm con dấu để xác nhận các loại giấy tờ đó đã được quy định trong chính sách kế toán của doanh nghiệp.

Cách viết báo cáo kiểm tra thiết bị

Nếu bạn cần lập báo cáo kiểm tra thiết bị và bạn không biết cách tiếp cận việc này, hãy đọc các đề xuất của chúng tôi và xem tài liệu mẫu.

Để bắt đầu, "giới hạn" được điền vào hành động, nơi nó phù hợp với:

Tên doanh nghiệp;
tên tài liệu;
nơi biên soạn và ngày tháng của nó.

Sau đó đến phần chính - ở đây bạn cần bao gồm:

thành phần ủy ban kiểm tra. Mỗi người phải được nhập với một chỉ dẫn về chức vụ, họ, tên, tên người bảo trợ. Trong số các thành viên của ủy ban, nên chọn ra chủ tịch - chính anh ta là người chịu trách nhiệm về quy trình và kết quả kiểm tra thiết bị;
tên của thiết bị, kiểu máy, số hiệu, mặt hàng, tên của nhà sản xuất, số lượng hàng tồn kho và các đặc điểm nhận dạng khác, cũng như địa chỉ nơi nó được lắp đặt;
các hành động đã được thực hiện trong quá trình kiểm tra (kiểm tra bằng mắt bên ngoài, lắp đặt, tháo dỡ, khởi động, đo đạc, v.v.);
kết quả kiểm tra (càng chi tiết càng tốt);
kết quả của công việc của ủy ban - ở đây nó cho phép cả việc thể hiện ý kiến tổng quát của nhóm chuyên gia và kết luận cá nhân của từng thành viên trong ủy ban.

Nếu bất kỳ tài liệu bổ sung, bằng chứng hình ảnh hoặc video nào được đính kèm với hành động, điều này cũng phải được chỉ ra trong văn bản của hành động như một đoạn riêng biệt. Nếu cần, biểu mẫu có thể được bổ sung các thông tin khác (hành động theo tình huống).

Việc hình thành một hành vi về tình trạng kỹ thuật của thiết bị xảy ra trong trường hợp cần phải chứng nhận khả năng hoạt động của bất kỳ dụng cụ hoặc thiết bị nào.

CÁC TẬP TIN

Vai trò và mục đích của việc kiểm tra tình trạng kỹ thuật của thiết bị

Thông thường, hành động về tình trạng kỹ thuật của thiết bị là cần thiết khi:

nghiệm thu thiết bị để sử dụng tiếp;
cho thuê nó ra;
kiểm toán tài sản của doanh nghiệp;
viết ra.

Đạo luật bao gồm thông tin về tình trạng bên ngoài và bên trong của thiết bị, các khuyết tật đã xác định, sự cố hỏng hóc, kết hợp, cũng như thông tin về các biện pháp cần thực hiện để loại bỏ chúng và thời gian cần thiết cho việc này. Nếu thiết bị vượt quá khả năng sửa chữa, điều này cũng được phản ánh trong hành động.

Với sự trợ giúp của hành động, một số vấn đề quan trọng được giải quyết cùng một lúc:

Nó cho thấy tình trạng kỹ thuật của thiết bị, sự phù hợp với hoạt động của nó.
Đôi khi trên cơ sở tài liệu này, các khiếu nại được đưa ra chống lại nhà cung cấp, người thuê hoặc chủ sở hữu thiết bị - đặc biệt là trong trường hợp xảy ra trục trặc trong quá trình sử dụng thiết bị, dẫn đến hư hỏng vật chất hoặc tai nạn tại nơi làm việc.

Vì vậy, hành vi là một tài liệu rất quan trọng. Nó là cần thiết để xử lý biên soạn của nó một cách cẩn thận, mô tả chi tiết tất cả các sắc thái của trạng thái của thiết bị. Trong tương lai, điều này có thể giúp tránh được những tuyên bố vô căn cứ và trong trường hợp khẩn cấp, hãy nhanh chóng xác định được kẻ có tội.

Tạo ra hoa hồng

Để kiểm soát tình trạng kỹ thuật của thiết bị, cần phải tập hợp một ủy ban đặc biệt của các chuyên gia có năng lực. Nó thường bao gồm các nhân viên toàn thời gian của tổ chức: kỹ thuật viên, kỹ sư, thợ lắp đặt, thợ điện, v.v. (tùy thuộc vào loại thiết bị được giám sát).

Trong một số trường hợp, các chuyên gia của bên thứ ba cũng được mời, đặc biệt nếu các chi tiết cụ thể của đối tượng đang được kiểm tra yêu cầu.

Hoa hồng được chỉ định theo lệnh riêng của giám đốc xí nghiệp.

Phương pháp làm việc của ủy ban

Thành viên của ủy ban phải có trình độ nhất định, thường là khá cao. Điều này là do trong quá trình nghiên cứu tình trạng kỹ thuật của thiết bị, họ phải làm quen với thiết kế và tài liệu kỹ thuật, tháo rời và lắp ráp thiết bị, tiến hành kiểm tra, phân tích khối lượng công việc phải thực hiện (ví dụ , nếu thiết bị cần sửa chữa nghiêm trọng hơn nữa). Tất cả thông tin này được nhập vào hành động.

Điểm chung và đặc điểm của việc vẽ ra một hành động

Nếu bạn đang phải đối mặt với nhiệm vụ kiểm tra thiết bị và thiết lập một hành động về tình trạng kỹ thuật của nó, hãy xem các khuyến nghị bên dưới và đọc tài liệu mẫu.

Trước khi tiếp tục mô tả về hành động cụ thể này, chúng tôi sẽ đưa ra một số thông tin chung đặc trưng cho tất cả các loại chứng khoán đó. Đến nay, các hình thức tiêu chuẩn của tài liệu chính đã được bãi bỏ, do đó đại diện của các công ty có thể viết chúng dưới bất kỳ hình thức nào - điều này cũng áp dụng cho hành động về tình trạng kỹ thuật của thiết bị. Đồng thời, nếu tổ chức của bạn có một mẫu đã được phê duyệt cho một tài liệu như vậy, tốt hơn nên làm theo mẫu đó - điều này sẽ tiết kiệm thời gian và loại bỏ sự cần thiết phải phân vân về thành phần và văn bản của nó.

Hành động có thể được viết trên giấy tiêu đề của doanh nghiệp hoặc trên một tờ giấy trắng với bất kỳ định dạng phù hợp nào (thường là A4), bằng tay hoặc trên máy tính. Khi nhập thông tin, người ta nên cố gắng tránh sự thiếu chính xác, thiếu sót và sửa chữa - trong tương lai chúng có thể đóng một vai trò tiêu cực trong việc thiết lập tính hợp pháp của tài liệu.

Một yêu cầu quan trọng khác phải được lưu ý mà không bị trượt là xác nhận hình thức có chữ ký của tất cả các thành viên của ủy ban, những người có mặt tại buổi chứng nhận tình trạng kỹ thuật của thiết bị.

Con dấu trên biểu mẫu chỉ nên được đóng khi điều khoản về việc sử dụng nó cho loại giấy tờ này được ghi trong chính sách kế toán của tổ chức.

Một hành động đang được viết trong một số bản sao- một cho mỗi thành viên ủy ban. Thông tin về hành động phải được đưa vào sổ đăng ký đặc biệt.

Sau khi vẽ xong, hành động phải được gửi kèm trong một thư mục riêng cùng với các tài liệu tương tự khác và sau khi hết thời hạn lưu trữ, hành động đó nên được xử lý theo thuật toán được quy định bởi pháp luật.

Ví dụ về một hành động về tình trạng kỹ thuật của thiết bị

Khi xây dựng văn bản của hành động, hãy nhớ rằng nó phải tuân thủ các quy tắc nhất định của tài liệu kinh doanh.
Ở phần đầu của hành động là cái gọi là "cái mũ" - nó phù hợp ở đây:

tên của tổ chức tiến hành kiểm định thiết bị;
Tiêu đề của tài liệu;
ngày và nơi (địa phương) biên soạn;
thành phần của hoa hồng, tức là chức vụ, họ, tên và chữ viết tắt của những người đại diện của doanh nghiệp tham gia vào thủ tục này.

các thông số nhận dạng của thiết bị (nhãn hiệu, kiểu máy, sê-ri, năm sản xuất, nhà sản xuất và số hàng tồn kho, địa chỉ nơi lắp đặt, v.v.);
các biện pháp đã thực hiện để kiểm tra tình trạng kỹ thuật của thiết bị;
thông tin về các trục trặc, khuyết tật, sự cố đã được xác định, cũng như khả năng, thời gian và các phương án sửa chữa chúng;
thông tin về các bài kiểm tra (nếu có).

Nếu cần thiết, phần này có thể được mở rộng (tùy thuộc vào nhu cầu của các thành viên ủy ban và đặc điểm cá nhân của đối tượng). Tất cả các giấy tờ bổ sung kèm theo nó (ví dụ, hộ chiếu kỹ thuật) phải được bao gồm trong hành động.

Cuối cùng, các thành viên của ủy ban đưa ra kết luận về tình trạng kỹ thuật của thiết bị và ký vào hành động.

Một số doanh nghiệp vẫn cảm thấy cần phải loại bỏ các thiết bị do Liên Xô sản xuất. Để đăng ký chính xác việc xóa sổ thiết bị, cần phải hành động của tình trạng kỹ thuật của thiết bị, có thể được cấp bởi một cửa hàng sửa chữa thiết bị được phép cho loại hoạt động này, tức là để kiểm tra (ít nhất là tại thời điểm viết bài này) mà không cần giấy phép đặc biệt.

Theo quy định, lý do từ chối tiến hành kiểm tra tình trạng kỹ thuật là sự thiếu hiểu biết của ban quản lý các xưởng làm thế nào để thực hiện đúng một hành vi.

Dưới đây chúng tôi xem xét ví dụ về một hành động để xóa TV Sản xuất của Liên Xô:

Hành động được in trên giấy tiêu đề của hội thảo hoặc trên một tờ A4

Đạo luật chuyên môn kỹ thuật số xx

Đạo luật này được lập trên cơ sở kiểm tra sê-ri TV Record VTS-311. Số 025697276, năm 1985, nhận được từ (Tên đầy đủ của doanh nghiệp có ghi rõ địa chỉ hợp pháp) với một sự cố: không có vạch quét (đèn kinescope phát sáng ).

Kiểm tra bên ngoài TV không cho thấy bất kỳ hư hỏng nào do xử lý bất cẩn.

Để kiểm tra thêm, chiếc TV đã được để trong xưởng. Trong quá trình chẩn đoán, nó đã được tìm thấy:

sự cố điện cực bên trong bóng đèn kinescope. Để khôi phục hiệu suất của TV trên, cần phải thay kính kinescope. Sự cố trên có thể là kết quả của việc quy mô dây tóc mắc vào giữa các điện cực của kính động học trong quá trình hoạt động của TV.

Chi phí kiểm tra khi chuẩn bị hành động - xxxx rúp

Sự kết luận:

Mẫu TV này đã lỗi thời. Do nhà sản xuất không cung cấp linh kiện nên không thể sửa chữa thêm.

Trong một số trường hợp, bộ phận kế toán có thể yêu cầu hành động chỉ ra sự hiện diện hoặc vắng mặt của chất nạo vét. kim loại trong thiết bị. Trong trường hợp này, kết luận có thể được viết như sau:

Không thể xác định kim loại quý do số lượng nhỏ của chúng trong kỹ thuật sản xuất trong nước. Không có thông tin về sự hiện diện của kim loại quý trong tài liệu kỹ thuật cho sản phẩm này.

Trưởng xưởng: Chữ ký Họ và tên

Thạo: Chữ ký Tên đầy đủ của chính chủ

Trong phần kết luận, tôi muốn lưu ý rằng bậc thầy, người đóng vai trò là chuyên gia, tiến hành chẩn đoán thiết bị, kết quả được rút ra từ một hành động, phải nhớ rằng ông ta hoàn toàn chịu trách nhiệm về độ tin cậy của các kết luận được chỉ ra trong hành động mà anh ta ký.