መደበኛ ቅጽ t 13 አ. የጊዜ ሰሌዳን መሙላት: ደመወዝን ለማስላት አስፈላጊ ሰነድ

የጊዜ ሉህ 2019 የማውረድ ቅፅ በ Excel በነጻ T-12፣ T-13

08.01.2019

የተዋሃዱ የሪፖርት ካርዶች ቁጥር T-12 "የመዝገብ ወረቀት የሥራ ሰዓት እና የደመወዝ ስሌት"እና ቁጥር T-13" የጊዜ ሰሌዳ"በጥር 5 ቀን 2004 ቁጥር 1 በሩሲያ ፌዴሬሽን የስቴት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ ውሳኔ የፀደቀው "የሠራተኛ እና ክፍያን ለመመዝገብ የተዋሃዱ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶችን በማፅደቅ" እነሱ የተዋሃዱ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ዓይነቶች ናቸው የጉልበት ሥራ እና ክፍያ (ለደሞዝ ሰራተኞች የስራ ሰአቶችን እና ሰፈራዎችን ለመመዝገብ).

የውሳኔው መጀመሪያ: 04/03/2004.

በ OKUD 0504421 መሠረት የመንግስት ተቋማት (በመንግስት የተያዙ ፣ የበጀት ፣ ራስ ገዝ) የሪፖርት ካርዱን ቅጽ ይጠቀማሉ።በሩሲያ ፋይናንስ ሚኒስቴር ትዕዛዝ የጸደቀ "የስራ ጊዜ አጠቃቀምን ለመመዝገብ ታብሌት". እ.ኤ.አ. ማርች 30 ቀን 2015 ቁጥር 52n “በሕዝብ ባለሥልጣኖች (የመንግስት አካላት) ጥቅም ላይ የዋሉ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች እና የሂሳብ መዝገቦች ቅጾች ሲፀድቁ የአካባቢ የመንግስት አካላት ፣ የመንግስት የበጀት ተጨማሪ ገንዘብ አስተዳደር አካላት ፣ የክልል (ማዘጋጃ ቤት) ተቋማት እና መመሪያዎች ለትግበራቸው"፣ እንደተሻሻለው እ.ኤ.አ. ኖቬምበር 16, 2016 ቁጥር 209n እና የሩሲያ የገንዘብ ሚኒስቴር ትዕዛዝ እ.ኤ.አ.በኖቬምበር 17, 2017 ቁጥር 194n.

ቅጾችን በተመለከተ T-12 እና T-13 (የቀጠለ)፡-

በሩሲያ ፌደሬሽን የገንዘብ ሚኒስቴር ቁጥር PZ-10/2012 በተገኘው መረጃ መሠረትከ 01/01/2013 ጀምሮ የተዋሃዱ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች አልበሞች ውስጥ የተካተቱት የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶች ቅጾች ለአጠቃቀም አስገዳጅ አይደሉም. በተመሳሳይ ጊዜ, በሌሎች የፌዴራል ሕጎች (ለምሳሌ, የገንዘብ ሰነዶች) መሠረት በተፈቀደላቸው አካላት የተቋቋሙ እንደ ዋና የሂሳብ ሰነዶች ጥቅም ላይ የዋሉ የሰነዶች ቅጾች ለአጠቃቀም አስገዳጅ ሆነው ይቀጥላሉ.

የጊዜ ሰሌዳ የሥራ ሰዓት እና የደመወዝ ስሌት(ቅጽ N T-12)

የጊዜ ሰሌዳ(ቅጽ N T-13)

በወር ውስጥ በሠራተኛ የሚሰራውን የሰዓት ብዛት የሚያሳይ ሰነድ የጊዜ ሰሌዳ ነው። በውስጡም አሠሪው የድርጅቱን ሠራተኛ መቅረት ጠቅላላ ቁጥር ያሳያል.

በቅጹ ውስጥ በገባው መረጃ መሰረት, ደመወዝ ይሰላል. እንደነዚህ ያሉ ሰነዶችን መጠበቅ የአሠሪው ኃላፊነት ነው. በተጨማሪም በሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ (አንቀጽ 91) ውስጥ ተቀምጧል.

ለምን እንደዚህ አይነት ሰነድ ማቆየት ያስፈልግዎታል?

የጊዜ ሰሌዳው የተቀመጠው የመጨረሻውን ደመወዝ ለማስላት ብቻ አይደለም. ምንም እንኳን ይህ የሰነዱ ተግባር ዋናው ቢሆንም, እሱ ብቻ አይደለም. ከቀረበው መዝገብ የሚገኘው መረጃ በሰራተኞች ላይ ስታቲስቲካዊ መረጃን ለማመንጨትም ያገለግላል። ወደፊት፣ ወደ Rosstat ወይም ሌሎች የትንታኔ ኤጀንሲዎች ሊተላለፍ ይችላል።

በጊዜ ሉህ ውስጥ ምን ይካተታል?

የሥራው ቀን እና የሥራው ዓይነት ምንም ይሁን ምን, የቀረበውን ቅጽ ለመጠበቅ ሁለት ዋና መንገዶች አሉ.

• ጠንካራ;
• ቀለል ያለ.

በመጀመሪያው ሁኔታ አሠሪው ሁሉንም የሰራተኞች ገጽታ እና ከስራ መቅረት, የትርፍ ሰዓት ስራዎች, ወዘተ. በሁለተኛው ውስጥ, ልዩነቶች ብቻ ወደ የስራ ጊዜ ሉህ ውስጥ ገብተዋል. ለምሳሌ, በስራ ላይ መዘግየትን ወይም መዘግየቶችን ይመዘግባሉ (ይህ ዘዴ በዋነኝነት ጥቅም ላይ የሚውለው የሽግግሩ ቆይታ በማይለወጥበት ጊዜ ነው).

ጠቃሚ፡-የመቅረት ምክንያቶችን ማረጋገጥ ወይም ከሰነዶች ጋር የተቀነሰ የሰዓት ብዛት, ለምሳሌ ለሥራ አለመቻል የምስክር ወረቀት ማረጋገጥ ጥሩ ነው.

ለጊዜ ሉሆች የማከማቻ ጊዜ

ቀደም ሲል አሠሪው ለ 1 ዓመት የጊዜ ሰሌዳውን እንዲይዝ ይገደዳል. ከነሐሴ 25 ቀን 2010 ጀምሮ ይህ ድንጋጌ ኃይል አጥቷል. አሁን ባለው ህግ መሰረት, እንደዚህ ያሉ ሰነዶች መቀመጥ አለባቸው 5 ወይም 75 ዓመታት. ጠቅላላ ጊዜ በድርጅቱ ዓይነት ይወሰናል. የመጨረሻው ምድብ የሥራ ሁኔታዎች አስቸጋሪ እና ለጤና አደገኛ እንደሆኑ የሚታወቁ ድርጅቶችን ያጠቃልላል.

የጊዜ ሉህ ቅጽ - ነፃ ማውረድ

የቀረበው ሰነድ ሁለት ቅጾች አሉት: T-12 እና T-13. በመካከላቸው ያለው ልዩነት ትንሽ ነው. የመጀመሪያው ዓይነት የጊዜ ሰሌዳ ጠቅላላ ሥራን ለመመዝገብ ብቻ ሳይሆን ለሠራተኞች ክፍያዎችን ለመቆጣጠር ያስችላል. ቅጽ T-13 የኋለኛው ተግባር የለውም - ተመሳሳይ የሰነዱ ስሪት የሰራተኛ መገኘትን በራስ ሰር ቀረጻ ባላቸው ተቋማት ውስጥ (ለምሳሌ በልዩ መታጠፊያ በኩል) ጥቅም ላይ ይውላል። በጣም ቀላል እንደሆነ ይቆጠራል.

የጊዜ ሰሌዳን የመሙላት ናሙና ያውርዱ

የሰነድ አያያዝ ብዙ ጊዜ ከብዙ ችግሮች ጋር የተያያዘ ነው። ለምሳሌ የሰዓት ሉህ ቅጽ ሲፈጥሩ ወይም ሲሞሉ ችግሮች ይከሰታሉ። በበይነመረቡ ላይ ዝግጁ የሆኑ ናሙናዎችን መመልከት እና ከዚያም አስፈላጊ ሰነዶችን ከነሱ ጋር በማመሳሰል መሳል ይችላሉ.

እናጠቃልለው

እንደነዚህ ያሉ ሰነዶችን መጠቀም የሰራተኞችን ደመወዝ የማስላት ሂደትን በእጅጉ ቀላል ያደርገዋል. ከቁጥጥር ባለስልጣናት የሚመጡ ቅጣቶች ስጋቶች ይቀንሳሉ.

የሂሳብ ክፍል የዚህ አይነት ሰነዶችን የመጠበቅ እና የማከማቸት ሃላፊነት አለበት. ብዙውን ጊዜ, የድሮ ጊዜ ወረቀቶች ለማከማቻ ወደ የመንግስት ኤጀንሲዎች ይዛወራሉ, ነገር ግን ለዚህም በመጀመሪያ ከእነሱ ጋር ተገቢውን ስምምነቶችን መደምደም አስፈላጊ ነው.

የሥራ ሰዓቶችን ለመመዝገብ ምን ዓይነት ቅጾች ተፈቅደዋል? ቀላል የጊዜ ቀረጻ ቅጽ እንዴት በትክክል መሙላት ይቻላል? በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የሰነድ ቅጾችን እንዴት በትክክል መሙላት እንደሚቻል እንነጋገራለን. በድረ-ገጻችን ላይ ቀላል የጊዜ ሰሌዳ ቅጽንም ማውረድ ይችላሉ.

የጊዜ ሰሌዳ በአንድ ሉህ ላይ

በአንድ የ A4 ኤክሴል ሉህ ላይ ያለው የሥራ ጊዜ ቅጽ ቁጥር T-13 በአሠሪው መረጃ ይጀምራል።

1. የድርጅት ስም
2. OKPO ኮድ
3. የመምሪያው ስም (ካለ)።

ያለ T-13 ዩኒፎርም ማድረግ በማይችሉበት ጊዜ፣

በዚህ ድረ-ገጽ ላይ ለመውረድ የሚገኘው የጊዜ ሉህ፣ የማውረጃ ቅጽ በአንድ A4 ሉህ ላይ የእያንዳንዱ ድርጅት ወይም ክፍል ሁሉንም ሰራተኞች ዝርዝር ይዟል። የእያንዳንዱ ስፔሻሊስት ሙሉ ስም መጠቆም አለበት. ሰነዱን በሚሞሉበት ጊዜ, ያለመታየት / የመገኘት ምክንያት በዲጂታል ወይም በፊደል ኮድ በመጠቀም በከፍተኛ 1 እና 3 መስመሮች ውስጥ ይገባል. በመስመሮች ቁጥር 2 እና ቁጥር 4 ላይ የተከናወኑትን እና የተሳተፉትን አጠቃላይ ሰዓቶች ያመለክታሉ.


 ቀለል ያለ የጊዜ ሰሌዳ

በT-12 ቅፅ መሠረት በ Word እና Excel ውስጥ ያለው ቀለል ያለ የስራ ጊዜ ሉህ ቅጽ በአንድ ቅጂ ውስጥ ይቀመጣል። ይህንን ሰነድ ለመሙላት 2 አማራጮች አሉ።

1. ቅጹ የሰራተኛውን መገኘት እና መቅረት ያሳያል።
2. በሰነዱ ውስጥ የተመዘገቡት ልዩነቶች ፣ ማለትም የእረፍት ጊዜ እና ያመለጡ ስራዎች ብቻ ናቸው።

በማንኛውም ሁኔታ ቀለል ያለ ኤክሴል 2 የመረጃ ዓይነቶችን ይይዛል-

1. ሰራተኛው በስራ ቦታ መገኘቱን ወይም አለመሆኑን የሚያመለክት ዲጂታል ወይም ፊደላት ኮድ
2. ስፔሻሊስቱ በሥራ ቦታ ያሳለፉት ጠቅላላ የሰዓታት ብዛት.

በዚህ ገጽ ላይ በነፃ ማውረድ የሚችል የተጠናቀቀው ቀለል ያለ የጊዜ ሰሌዳ ቅጽ ወደ ሂሳብ ክፍል ይላካል።

የጊዜ ሰሌዳው ለምን ጥቅም ላይ ይውላል?

የተመዘገበው ጊዜ የአሠሪዎች ፍላጎት አይደለም, ነገር ግን በሠራተኛ ሕግ ውስጥ የተደነገገው ግዴታ ነው. ህጋዊ አካላት ብቻ ሳይሆን የግለሰብ ሥራ ፈጣሪዎችም መዝገቦችን መያዝ አለባቸው. ለዚሁ ዓላማ, Goskomstat 2 ቅጾችን አዘጋጅቷል - ቁጥር T-12 እና ቁጥር T-13.

የሥራ ጊዜ ሉህ ቅጽ በጥር 5, 2004 በስቴት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ ጸድቋል። ይህ ሰነድ ይረዳል፡-

1. ሰራተኛው በድርጅቱ ውስጥ የሰራበትን ጊዜ መዝገቦችን ያስቀምጡ
2. የሥራው መርሃ ግብር መከበሩን ያረጋግጡ
3. እያንዳንዱ የበታች ሰራተኛ ደመወዝን ለማስላት እና ስታቲስቲካዊ ሪፖርቶችን ለማጠናቀር በኩባንያው ውስጥ ለምን ያህል ጊዜ እንደሰራ ኦፊሴላዊ ማስረጃ ያግኙ።

በድረ-ገጻችን ላይ ባዶ የቃል ቅጽ ማውረድ ይችላሉ, ይህም የሂሳብ ባለሙያ የአንድ የተወሰነ መጠን ክምችት ህጋዊነት ለማረጋገጥ ያስችላል. ይህ ሰነድ ለሰራተኞች ክፍል ሰራተኞችም በጣም አስፈላጊ ነው, ምክንያቱም በእሱ ላይ ቅጣትን ለመቅጣት ሰራተኛው በየትኞቹ ቀናት ውስጥ እንዳልነበረ እና በስራ ላይ እንደተገኘ ለማወቅ ያስችልዎታል.

ከዚህ በታች በኤክሴል በነፃ ማውረድ የሚችሉት የሰዓት ሉህ ከስራ የተባረረ ሰራተኛ ሲጠየቅ ከሚቀበላቸው ሰነዶች መካከል በሠራተኛ ሕግ ውስጥ ተካትቷል።

ቪዲዮውን ይመልከቱ

አሠሪው ለእያንዳንዱ ሠራተኛ የሠራበትን ጊዜ መዝገቦችን መያዝ አለበት. ይህ እውነታ በሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ አንቀጽ 91 ክፍል 4 ላይ ተገልጿል. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ለ 2016 የሥራ ጊዜ ሉህ (WTC) ቅፅን በነፃ ማውረድ እና እራስዎን ማወቅ ይችላሉ ፣ እንዲሁም በዚህ የጊዜ ሰሌዳ መሙላት ናሙና

የጊዜ ሰሌዳዎች በሚከተሉት ቅጾች ውስጥ መቀመጥ እንዳለባቸው ይታወቃል.

1. T-12 ለሠራተኛ አስተዳደር, እንዲሁም ደመወዝን ለማስላት የሚያገለግል ቅጽ ነው.
2. T-13 - URV ሪፖርት ካርድ.

የ2016 ATC ሪፖርት ካርድ በዚህ ገጽ ላይ ይገኛል። በነጻ ማውረድ:

ለ 2016 የሪፖርት ካርድ (ናሙና)

ቅጽ ቁጥር T-13፡

ቅጽ ቁጥር T-12፡

በ2016 የURV ሪፖርት ካርዱን ለመሙላት ህጎች።

ወዲያውኑ የ T-12/T-13 ፎርሞች በእያንዳንዱ የኩባንያው/የድርጅቱ ሰራተኛ በተናጥል የተሰራውን/ያልተሰራበትን ጊዜ ሲመዘግቡ ጥቅም ላይ እንደሚውሉ ልብ ሊባል ይገባል። ይህ የሰራተኞችን አጠቃላይ የተቋቋመ የስራ ሰዓት (WW) ተገዢነት ለመከታተል, ስለተሰሩ ሰዓቶች መረጃ ለመስጠት, ደመወዝን ለማስላት እና በጉልበት ላይ የስታቲስቲክስ ዘገባን ለማዘጋጀት አስፈላጊ ነው. የሥራ አስተዳደር የተለየ ጥገና እንዲሁም ደመወዝን በተመለከተ ከሠራተኞች ጋር የሚደረግ ሰፈራ ከተካሄደ ፣ ከዚያ ቅጽ ቁጥር T-12 “የሥራ ሰዓት ሂሳብ” ተብሎ የሚጠራውን ክፍል 1 መጠቀም ይቻላል ። እንደ ገለልተኛ ሰነድ (ክፍል 2 ን በመሙላት "ከሠራተኞች ጋር ለክፍያ ጉልበት" ሰፈራ እዚህ አያስፈልግም). እንደ ቅጽ ቁጥር T-13, ለ URA ጥቅም ላይ መዋል አለበት.

በ2016 ለURV ሪፖርት ካርድ። ይህንን ለማድረግ አስፈላጊው ሥልጣን ባለው ሰው በአንድ ቅጂ ብቻ መሳል አለበት። በመቀጠልም ወደ መዋቅራዊው ክፍል ኃላፊ, ወደ የሰው ኃይል ሰራተኛ, ፊርማ ይላካል እና ወደ ሂሳብ ክፍል ይሄዳል.

ከሥራ የመቅረት ምክንያቶችን በተመለከተ በሪፖርት ካርዱ ውስጥ ምልክት ያድርጉ ፣ ባልተሟላ የሥራ ጊዜ ስርዓት ውስጥ መሥራት / በሠራተኛው / አሠሪው ጥያቄ ከተቋቋመው ጊዜ በላይ ፣ የሩሲያ ፌዴሬሽን የቆይታ ጊዜ መቀነስ እና የመሳሰሉት መከናወን አለባቸው ። በዚሁ መሠረት ከተዘጋጁ ሰነዶች ጋር. እነዚህ ሰነዶች፡-

1. ለሥራ አለመቻል የምስክር ወረቀቶች.
2. የስቴት / የህዝብ ተግባራት / ስራዎች አፈፃፀምን በተመለከተ የምስክር ወረቀቶች.
3. የእረፍት ጊዜን በተመለከተ የጽሁፍ ማስጠንቀቂያዎች.
4. የትርፍ ሰዓት ሥራን በተመለከተ መግለጫዎች.
5. የትርፍ ሰዓት ሥራ ለመሥራት የሠራተኞች የጽሑፍ ፈቃድ በሕግ በተደነገጉ ጉዳዮች ላይ ብቻ ወዘተ.

ለእያንዳንዱ ሰራተኛ የRV ዕለታዊ ወጪዎችን ለማንፀባረቅ ፣የጊዜ ሰሌዳው በልዩ ሁኔታ የተሰየሙ መስመሮች አሉት።

1. በቅጽ ቁጥር T-12 አምድ 4, አምድ 6 - ሁለት መስመሮች አሉ.
2. በቅጽ ቁጥር T-13 - እዚህ አምድ 4 - አራት መስመሮች (ለእያንዳንዱ የወሩ ግማሽ - 2 መስመሮች), እንዲሁም አምድ 15, አምድ 16.

በቅጾች ቁጥር T-12 እና ቁጥር T-13, ማለትም በአምዶች 4.6, የላይኛው መስመሮች የ RV ወጪዎችን ምልክቶች (ኮዶች) ምልክት ለማድረግ እና ዝቅተኛ የሆኑትን - ግቤቶችን በተመለከተ ጥቅም ላይ ይውላሉ. ለተወሰነ ቀን በልዩ የወጪ ኮዶች RV መሠረት የሥራው / ያልሠራው ጊዜ (ደቂቃዎች ፣ ሰዓታት) ቆይታ። እንደ የስራ ሰዓቱ ተጨማሪ ዝርዝሮችን ለማስገባት የአምዶችን ብዛት መጨመር አስፈላጊ ከሆነ ይህ በጣም ተቀባይነት ያለው ነው. ለምሳሌ, በአጠቃላይ ተቀባይነት ካላቸው ሁኔታዎች በተለየ ሁኔታ የስራ መጀመሪያ እና መጨረሻ ጊዜን ልብ ማለት ያስፈልጋል.

ከቅጽ ቁጥር T-12 የጊዜ ሰሌዳ 5.7 አምዶችን ሲሞሉ, የሚሠሩት የቀናት ብዛት በከፍተኛ መስመሮች ውስጥ መገባት አለበት, እና በእያንዳንዱ ሰራተኛ በሂሳብ መዝገብ ውስጥ በተናጥል የሚሠራው የሰዓት ብዛት.

የጊዜ ሉህ የ RV ወጪዎችን ያንፀባርቃል። እንዲሁም በስራ ቦታ መገኘት/መቅረትን ሙሉ ለሙሉ የመቅዳት ዘዴን መጠቀም ትችላለህ፣ መዛባትን ብቻ መመዝገብ (ዘግይቶ አለመታየት፣ የትርፍ ሰዓት፣ ወዘተ)። ከሥራ መቅረትን በሚያንፀባርቁበት ጊዜ, በቀን (በእረፍት, በጊዜያዊ የአካል ጉዳት ቀናት, የንግድ ጉዞዎች, በስልጠና ምክንያት እረፍት, የመንግስት / የህዝብ ተግባራትን ለማከናወን ጊዜ, ወዘተ) ከተመዘገቡ, በተገቢው የላይኛው መስመር ላይ ባለው የጊዜ ሰሌዳ ውስጥ. አምዶች ፣ የምልክት ኮዶችን ብቻ ማስገባት አለብዎት ፣ እና ከታች - ባዶ ይተዉት።

የጊዜ ሠሌዳ በቅፅ ቁጥር T-12 መሠረት በክፍል 2 ውስጥ ለሁሉም ሠራተኞች አንድ የክፍያ ዓይነት እና እንዲሁም ተዛማጅ አካውንት በተደነገገው ጊዜ ከ 18 እስከ 22 ያሉት አምዶች መሙላት አለባቸው እና ከ 18 እስከ 34 ያሉት አምዶች ለእያንዳንዱ ሰራተኛ በተናጠል.

ቅጽ ቁጥር T-13, "የሪፖርት ካርድ" ተብሎ የሚጠራው, የሂሳብ መረጃን በራስ-ሰር በሚሰራበት ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላል.

በቅጽ ቁጥር T-13 መሠረት የጊዜ ሉህ ሲያጠናቅቅ፡-

1. ለአንድ የክፍያ ዓይነት እና ተጓዳኝ አካውንት ብቻ ደመወዝን ለማስላት አስፈላጊውን የሂሳብ መረጃ እየመዘገቡ ከሆነ ፣ በጊዜ ወረቀቱ ውስጥ ለተካተቱት ሠራተኞች የተለመደ ነው ፣ ከዚያ ዝርዝሮቹን “የክፍያ ኮድ ዓይነት” መሙላት አለብዎት ፣ እንደ "ተዛማጅ መለያ" ከሠንጠረዡ በላይ ያለው ዓምዶች ከ 7 እስከ 9 እና አምድ 9 (አምዶች 7 እና 8 እዚህ መሙላት አያስፈልግም).
2. ለተለያዩ የክፍያ ዓይነቶች እና ተጓዳኝ ሂሳቦች ደመወዝ ለማስላት አስፈላጊ የሆኑትን የሂሳብ መረጃዎችን እየመዘገቡ ከሆነ ከ 7 እስከ 9 ያሉትን አምዶች መሙላት አለብዎት. ተመሳሳይ የአምድ ቁጥሮች ያለው ተጨማሪ ክፍል ለክፍያ ዓይነቶች ተጓዳኝ መረጃዎችን ለመሙላት ቀርቧል, ካለ. ከአራቱም በላይ ናቸው።

የጊዜ ሉህ ቅጾች በቅጽ ቁጥር T-13 መሠረት ዝርዝሮቹ በከፊል የተሞሉበት, ተገቢውን የኮምፒዩተር ቴክኖሎጂን በመጠቀም ማምረት ይቻላል. እነዚህ ዝርዝሮች የሚከተሉትን ሊያካትቱ ይችላሉ-

የሩሲያ ፌዴሬሽን የሠራተኛ ሕግ (አንቀጽ 91) በሠራተኞች የሠራውን ጊዜ መዝገቦችን የመመዝገብ አሠሪው ግዴታን ያዘጋጃል. ለዚሁ ዓላማ, ለ 2019 (TURV) የስራ ጊዜ ወረቀቶች የተዋሃዱ ቅጾች, በስቴት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ ውሳኔ ቁጥር 1 የፀደቀው ጥር 5, 2004, የእነዚህ ቅጾች አጠቃቀም ግዴታ አይደለም, ስለዚህ አሰሪው የራሱን ማዳበር ይችላል የራሱ። ቅጽ ቁጥር T-13 ብዙ ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላል, ምክንያቱም የምስክር ወረቀቶችን በራስ-ሰር ለማቀነባበር ጥቅም ላይ ይውላል. ከዚህ በታች የ2019 የስራ ጊዜ ሉህ ቅጽ ነው።

እ.ኤ.አ. መጋቢት 30 ቀን 2015 የሩስያ ፌደሬሽን ፋይናንስ ሚኒስቴር ትዕዛዝ ቁጥር 52n የ OKUD ቅጽ 0504421 የህዝብ ባለስልጣናት (የግዛት አካላት), የአካባቢ የመንግስት አካላት, የመንግስት ተጨማሪ የበጀት ፈንዶች አስተዳደር አካላት, ግዛት (ማዘጋጃ ቤት) ጥቅም ላይ እንዲውል አጽድቋል. ተቋማት. ተመሳሳይ ቅደም ተከተል የማጠናቀቂያውን እና የመተግበሩን ሂደት ይወስናል. ተገቢውን መምረጥ እና የጊዜ ሰሌዳውን (ቀላል ቅፅ) እንዲያወርዱ እንጠቁማለን.

ቅጽ T-12

ቅጽ T-13

ቅጽ OKUD 0504421

የሚሰራበትን ጊዜ እንዴት መቅዳት እንደሚቻል

ለማንኛውም የስራ ቀን ርዝመት ፣ የተመሰረቱት ሁነታዎች ምንም ቢሆኑም ፣ የስራ ጊዜ በሁለት መንገዶች በሂሳብ ሠንጠረዥ ውስጥ ሊንጸባረቅ ይችላል-

• የመገኘት እና ከሥራ መቅረት ቀጣይነት ያለው ምዝገባ ዘዴ;
• ልዩነቶችን ብቻ በመቅዳት (ምንም-ትዕይንቶች ፣ የትርፍ ሰዓት ፣ ወዘተ)።

የሥራው ቀን (ፈረቃ) ርዝመት ካልተቀየረ, ልዩነቶች ብቻ ሊመዘገቡ ይችላሉ, ምክንያቱም የሥራ ስምሪት ውል ወይም የውስጥ የሠራተኛ ደንቦች ለእያንዳንዱ የሥራ ቀን የሥራ ሰዓቱን ስለሚወስኑ.

በተለያዩ ቀናት (ፈረቃዎች) ላይ የሚሰሩት የሰዓት ብዛት ሊለያዩ በሚችሉበት ሁኔታ ለምሳሌ አጠቃላይ የስራ ጊዜ ሲመዘገብ ቀጣይነት ያለው የመመዝገቢያ ዘዴ መጠቀም ይኖርበታል። ይህ የሂሳብ ጊዜው ካለቀ በኋላ የትርፍ ሰዓት ሥራን ለመለየት ያስችላል, እንዲሁም በዚህ ምድብ ውስጥ ለተመሠረተው የጊዜ ርዝማኔ በተለመደው ገደብ ውስጥ የሰራተኛውን ተጨማሪ ተሳትፎ ለማስተካከል ያስችላል.

በሥራ ሰዓት ወረቀት ላይ ማስታወሻዎች ከሥራ መቅረት ምክንያቶች, የትርፍ ሰዓት ሥራ ወይም በሠራተኛው ወይም በአሠሪው ተነሳሽነት, አጭር የሥራ ሰዓት, ​​ወዘተ ... በትክክል በተፈጸሙ ሰነዶች (ለሥራ አለመቻል የምስክር ወረቀት,) የመንግስት ወይም ህዝባዊ ተግባራትን የማሟላት የምስክር ወረቀት , ስለ ዕረፍት ጊዜ የጽሁፍ ማስጠንቀቂያ, ለትርፍ ሰዓት ሥራ ማመልከቻ, በህግ በተደነገጉ ጉዳዮች ላይ የሰራተኛው የጽሁፍ ፈቃድ, ወዘተ.).

ለ 2019 የስራ ጊዜ የቀን መቁጠሪያ (ሉህ) እንዴት እንደሚሞሉ

በማጠናቀር ጊዜ በጥር 5, 2004 ቁጥር 1 (ከዚህ በኋላ የተጠቀሰው) በሩሲያ ግዛት ስታቲስቲክስ ኮሚቴ ውሳኔ የፀደቀው የጉልበት ሥራ እና ክፍያን ለመመዝገብ የመጀመሪያ ደረጃ የሂሳብ ሰነዶችን አጠቃቀም እና ማጠናቀቅ መመሪያዎችን መከተል አለብዎት ። እንደ መመሪያው). በዚህ ሁኔታ, ጥቅም ላይ ይውላሉ. ስለዚህ, የሰራውን ጊዜ መጠን በሚያንፀባርቅበት ጊዜ, ፊደላት (I) ወይም ቁጥራዊ (01) ኮድ ከሠራተኛው የመጨረሻ ስም በተቃራኒ ገብቷል, እና የሥራው ቆይታ በዝቅተኛ መስመሮች ውስጥ ይገለጻል. በጊዜ ሰሌዳው መሰረት ስራው በሌሊት ቢወድቅ, ከዚያም አስፈላጊ የሆኑትን ዝርዝሮች ለማመልከት ቅጹን በአምዶች መሙላት ይቻላል.

የ OKUD ቅጽ 0504421 መሙላት ናሙና

የጊዜ ወረቀቱን ማን ይሞላል?

የጊዜ ሉህ፣ ከላይ ማውረድ የምትችለው ባዶ ቅጽ፣ በተፈቀደለት ሰው ተሞልቷል። ለእያንዳንዱ የድርጅቱ ክፍል TURV ለብቻው የሚቆይ ከሆነ ፣ ኃላፊነት የሚሰማውን ሰው በሚሾምበት ጊዜ ለእያንዳንዱ የጊዜ ሰሌዳ ለመሳል ኃላፊነት ያለው ሠራተኛ ስም ፣ የአባት ስም ፣ የአባት ስም የሚያመለክት ትእዛዝ እንዲሰጥ ይመከራል ። መዋቅራዊ ክፍፍል, እና በሌለበት ጊዜ የሚተካው ሰው.

አንድን ሰው ለመሾም ናሙና ቅደም ተከተል

ለ 2019 ቅዳሜና እሁድ እና በዓላት በሪፖርት ካርዱ ውስጥ

በመንግስት ድንጋጌዎች መሰረት ሁሉንም የተቋቋሙ በዓላትን እና ዝውውሮችን ግምት ውስጥ በማስገባት በሚከተለው መሰረት ይንጸባረቃሉ. ለተለያዩ የሰራተኞች ምድቦች የእረፍት ቀናት ለእነርሱ በተዘጋጀው የሥራ መርሃ ግብር ይለያያሉ. በሰነዱ ውስጥ ያለው የበዓል ሂሳብ ኮድ የተለየ ሊሆን ይችላል. ድርጅቱ ለእነዚህ ቀናት እንዴት እንደሚከፍል እና በምን መሰረት እንደሚሰጡ ይወሰናል.

በሠራተኛው የጊዜ ሰሌዳ መሠረት የእረፍት ቀን በፊደል (ቢ) ወይም በቁጥር (26) ኮድ ይገለጻል. የተመሰረተውን ደመወዝ አይጎዳውም.

በኩባንያው አነሳሽነት ሰራተኞቹ ተጨማሪ የእረፍት ቀን ካገኙ እና ኩባንያው ወርሃዊ የስራ ደረጃን ከቀነሰ ሰራተኞቹ ሙሉ ደመወዝ ይቀበላሉ, እና እነዚህ ቀናት በኩባንያው አይከፈሉም. ለእንደዚህ አይነት ቀናት፣ የጊዜ ሉህ ፊደላት (B) ወይም ቁጥራዊ (26) ኮድ ይዟል።

ሌላው የኩባንያው ተጨማሪ የእረፍት ቀንን የሚያቋቁምበት ጉዳይ ሰራተኞቹ በቀን እረፍት ሲወጡ እና ኩባንያው ለእነዚህ ቀናት የሚከፍለው በአማካይ ነው። ሠራተኞቹ ለተሠሩት ቀናት ደመወዝ እና ለተጨማሪ ክፍያ ቀናት አማካይ ደመወዝ ይቀበላሉ ። ለእንደዚህ አይነት ጉዳይ፣ የሪፖርት ካርዱ ፊደላት (OB) ወይም ቁጥራዊ (27) ኮድ ይሰጣል።

ለጊዜ ሉሆች የማከማቻ ጊዜ

እንዲህ ዓይነቱ የሂሳብ ሠንጠረዥ ከሠራተኛ ድርጅት ጋር የተያያዘ የሰራተኛ ሰነድ ነው, ለዚህም Art. በማህደር ጉዳዮች ህግ 22.1 ልዩ የማከማቻ ጊዜን ያቋቁማል፡-

• ከተጠናቀረበት ዓመት መጨረሻ ጀምሮ አምስት ዓመታት ፣ የጊዜ ሰሌዳው በመደበኛ የሥራ ሁኔታ ውስጥ የሚሰሩትን ሠራተኞች ሥራ ብቻ ከግምት ውስጥ ካስገባ ፣
• በአደገኛ ወይም አደገኛ ሥራ ላይ የተሰማሩ ሰራተኞችን ሥራ ከግምት ውስጥ ካስገባ TURV ከተሰራበት ቀን ጀምሮ 50 ዓመታት.

የሂሳብ አያያዝ እና ታክስ

በሠንጠረዡ ውስጥ በተጠቀሰው መረጃ መሠረት የሂሳብ ክፍል ደሞዝ እና የተለያዩ ጥቅሞችን ያሰላል. ይህ መረጃ የግብር አከፋፈልንም ይነካል። ለዋናዎቹ አደጋዎች ትኩረት እንስጥ.

የገቢ ታክስን ጨምሮ የግብር ኦዲት ሲያልፍ ኩባንያው የተጠራቀመውን ትክክለኛነት ለማረጋገጥ በእያንዳንዱ ሰራተኛ በተሰራባቸው ቀናት እና ሰዓቶች ላይ አስተማማኝ መረጃ መስጠት አለበት. ጥሰቶች ከተገኙ, በሪፖርቶቹ ውስጥ የተመለከተው የገቢ ግብር መጠን ልክ እንዳልሆነ ይቆጠራል, ይህም ቅጣቶችን ያስከትላል.

በሠራተኛው ገቢ ላይ በመመስረት ድርጅቱ እንደ የግብር ወኪል ይህ ሰው በሂሳብ ውስጥ ትክክለኛውን የግብር መጠን ለመጠቀም የሩስያ ፌዴሬሽን የግብር ነዋሪ መሆኑን ማወቅ አለበት. በሀገሪቱ ውስጥ የሰራተኛውን ትክክለኛ መገኘት ማረጋገጥ የሚችለው የሪፖርት ካርዱ ነው. ይህ ባህሪ በተለይ ሰራተኞችን ወደ ቤላሩስ ወይም ካዛክስታን በንግድ ጉዞዎች በሚልኩ አሰሪዎች ግምት ውስጥ መግባት አለበት, ምክንያቱም እነዚህን ድንበሮች ሲያቋርጡ በዜጎች ፓስፖርት ውስጥ ምንም ምልክት አይደረግም. አለመግባባቶች ከተፈጠሩ, ኩባንያው ትክክለኛውን መጠን መተግበሩን, የተቀነሰ እና ሙሉ በሙሉ የግል የገቢ ግብር መክፈሉን ማረጋገጥ ይችላል.

የጊዜ ሰሌዳውን በትክክል መሙላት ኩባንያው የሶሻል ኢንሹራንስ ፈንድ በህመም እረፍት ላይ ወጪዎችን የመቁጠር አቅም እንዳለው ዋስትና ይሰጣል, ምክንያቱም እነዚህን መጠኖች ሲያሰሉ እጅግ በጣም አስፈላጊ የሆኑትን የስራ ቀናት ብዛት በይፋ ማረጋገጥ አይቻልም.