الوصف الوظيفي لنائب رئيس المحاسبين بالمدرسة. الوصف الوظيفي لنائب كبير المحاسبين ، المسؤوليات الوظيفية لنائب كبير المحاسبين ، عينة من الوصف الوظيفي لنائب رئيس المحاسبين

يوجد أدناه نص المسؤول تعليمات لمنصب مساعد كبير المحاسبين. يمكنك نسخ التعليمات لمزيد من التحرير. إذا لم يكن الوصف الوظيفي الحالي هو بالضبط ما كنت تبحث عنه ، فراجع أوصاف الوظائف الأخرى في قسم التوصيف الوظيفي للمحاسب.

اقرأ بعناية الوصف الوظيفي لبنود الواجبات ، حيث يشار إلى مجالات محددة. تذكر أن كل وصف وظيفي يتم إعداده لمؤسسة معينة ، والتي ، على الأرجح ، منخرطة في نوع نشاط مختلف تمامًا عن نشاطك.

يوافق
______________________
(الاسم الكامل.)

مدير المؤسسة
(مؤسسات ، منظمات)
_________________________

1. أحكام عامة
1.1 يحدد هذا الوصف الوظيفي الواجبات والحقوق والمسؤوليات الوظيفية لمحاسب مجموعة السلع (نائب رئيس المحاسب) للمؤسسة.
1.2 يتم تعيين محاسب مجموعة السلع (نائب رئيس المحاسبة) في هذا المنصب وفصله وفقًا للإجراء المنصوص عليه في تشريع العمل الحالي بأمر من المدير العام للمؤسسة.
1.3 محاسب مجموعة السلع (نائب رئيس المحاسب) يقدم تقاريره مباشرة إلى كبير المحاسبين في المؤسسة.
1.4 يتم تعيين الشخص الحاصل على تعليم مهني عالٍ (اقتصادي) أو تعليم ثانوي متخصص ولديه خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة (واحدة) في التخصص في منصب محاسب مجموعة السلع (نائب كبير المحاسبين).
1.5 يجب أن يعرف محاسب مجموعة السلع (نائب رئيس المحاسب):
- التشريعات المتعلقة بالمحاسبة ؛
- القرارات والأوامر والأوامر والتوجيهات الأخرى والمواد المنهجية والتنظيمية الصادرة عن هيئات مالية ومراجعة عليا بشأن تنظيم المحاسبة وإعداد التقارير ، وكذلك تلك المتعلقة بالأنشطة الاقتصادية والمالية للمؤسسة ؛
- القانون المدني والتشريعات المالية والضريبية والاقتصادية ؛
- هيكل المؤسسة والاستراتيجية وآفاق تطورها ؛
- أحكام وتعليمات تنظيم المحاسبة في المؤسسة ، وقواعد المحافظة عليها ؛
- إجراءات تسجيل العمليات وتنظيم تدفق المستندات حسب مجالات المحاسبة ؛
- نماذج وإجراءات التسويات المالية ؛
- طرق التحليل الاقتصادي للأنشطة الاقتصادية والمالية للمشروع ، وتحديد الاحتياطيات في المزرعة ؛
- إجراءات قبول وترحيل وتخزين وإنفاق الأموال والمخزون والأشياء الثمينة الأخرى ؛
- قواعد التسوية مع المدينين والدائنين ؛
- شروط فرض الضرائب على الكيانات القانونية والأفراد ؛
- إجراءات شطب النقص والذمم المدينة والخسائر الأخرى من الحسابات المحاسبية ؛
- قواعد إجراء جرد النقد والمخزون
القيم؛
- إجراءات وشروط إعداد الميزانيات العمومية وإعداد التقارير ؛
- قواعد إجراء عمليات التفتيش والتدقيق المستندي ؛
- الوسائل الحديثة لتقنية الحاسب الآلي وإمكانية تطبيقها
أداء المحاسبة والعمل الحسابي وتحليل الإنتاج والأنشطة الاقتصادية والمالية للمؤسسة ؛
- خبرة محلية وأجنبية متقدمة في تحسين المنظمة
محاسبة؛
- الاقتصاد وتنظيم الإنتاج والعمل والإدارة ؛
- أساسيات تكنولوجيا الإنتاج ؛
- طرق إدارة السوق ؛
- تشريعات العمل ؛
- قواعد وقواعد حماية العمال.
1.6 يجب أن يكون محاسب مجموعة السلع (نائب رئيس المحاسب) ماهرًا
جهاز كمبيوتر على مستوى المستخدم الواثق ، بما في ذلك برامج الكمبيوتر للمحاسبة.
1.7 يجب أن يكون لدى محاسب مجموعة السلع (نائب رئيس المحاسب)
مهارات الاتصال والطاقة والموقف الإيجابي.
1.8 أثناء الغياب المؤقت لمحاسب مجموعة السلع (نائب رئيس المحاسب) ، يتم تكليف واجباته بـ __.

ثانيًا. الواجبات الوظيفية لنائب رئيس المحاسبة
2.1. محاسب مجموعة السلع (نائب رئيس الحسابات):
2.1.1. يؤدي مجال العمل المحاسبي المعين.
2.1.2. يتحكم في صحة وتوقيت ترحيل استلام البضائع إلى المستودع.
2.1.3. يتحكم في صحة وتوقيت الإبلاغ عن الأشخاص المسؤولين ماليًا.
2.1.4. يعكس في المستندات المحاسبية عمليات استلام البضائع والتخلص منها ، والمحاسبة عن التسويات مع الموردين ، وتجميع سجل الذمم المدينة والدائنة.
2.1.5. يقوم بإجراء تسويات مع الموردين.
2.1.6. يشارك في جرد.
2.1.7. يضمن سلامة المستندات المحاسبية والاسترداد الفوري.
2.1.8. يقوم بإعداد المستندات المحاسبية لنقلها إلى الأرشيف.
2.1.9. يشارك في جرد.
2.1.10. يحل محل المحاسبين المتغيبين.
2.1.11. يحافظ على جو من اللطف والود في مكان العمل.
2.1.12. يتوافق مع انضباط العمل والإنتاج ، وقواعد وأنظمة حماية العمال ، ومتطلبات الصرف الصحي والنظافة الصناعية ، والسلامة من الحرائق ، ومتطلبات الدفاع المدني.
2.1.13. ينفذ تعليمات وأوامر الإدارة المباشرة وإدارة المؤسسة.
2.2. كنائب كبير المحاسبين مع كبير المحاسبين:
2.2.1. يقوم بتنظيم المحاسبة الاقتصادية والمالية
الأنشطة والتحكم في الاستخدام الاقتصادي للمواد والعمالة والموارد المالية ، وسلامة ممتلكات المؤسسة.
2.2.2. يشكل السياسة المحاسبية وفقا للتشريعات المحاسبية على أساس هيكل وخصائص المنشأة ، والحاجة إلى ضمان استقرارها المالي.
2.2.3. يقود العمل على إعداد واعتماد مخطط عمل للحسابات ، وإعداد التقارير الصفرية ، وأشكال مستندات المحاسبة الأولية المستخدمة لمعالجة المعاملات التجارية التي لا يتم توفير نماذج قياسية لها ، وتطوير أشكال مستندات المحاسبة الداخلية ، وكذلك ضمان إجراء لإجراء عمليات الجرد ومراقبة المعاملات التجارية والامتثال لتقنية معالجة المعلومات المحاسبية وإجراءات تدفق المستندات.
2.2.4. يوفر تنظيمًا عقلانيًا للمحاسبة وإعداد التقارير في المؤسسة وأقسامها استنادًا إلى أقصى قدر من المركزية لأعمال المحاسبة والحوسبة واستخدام الوسائل التقنية الحديثة وتقنيات المعلومات ، والأشكال التدريجية وأساليب المحاسبة والرقابة ، وتشكيل وعرض في الوقت المناسب معلومات محاسبية كاملة وموثوقة حول أنشطة المؤسسة ، وحالة ممتلكاته ، وإيراداته ومصروفاته ، بالإضافة إلى تطوير وتنفيذ الإجراءات التي تهدف إلى تعزيز الانضباط المالي.
2.2.5. ينظم محاسبة الممتلكات والالتزامات والمعاملات التجارية ، والأصول الثابتة الواردة ، وبنود المخزون والنقد ، والتفكير في الوقت المناسب في الحسابات المحاسبية للعمليات المتعلقة بحركتها ، ومحاسبة تكاليف الإنتاج والتوزيع ، وتنفيذ تقديرات التكلفة ، ومبيعات المنتجات ، وأداء العمل (الخدمات) ، ونتائج الأنشطة الاقتصادية والمالية للمؤسسة ، وكذلك العمليات المالية والتسوية والائتمانية.
2.2.6. يضمن شرعية الأعمال الورقية وحسن توقيتها وصحتها ، وإعداد تقديرات تكلفة التقارير السليمة اقتصاديًا للمنتجات ، والعمل (الخدمات) المنجز ، وحسابات الرواتب ، والحساب الصحيح وتحويل الضرائب والرسوم إلى الميزانيات الفيدرالية والإقليمية والمحلية ، وأقساط التأمين للصناديق الاجتماعية غير المدرجة في الميزانية ، والمدفوعات للمؤسسات المصرفية ، والأموال لتمويل الاستثمارات الرأسمالية ، وسداد الديون للبنوك على القروض في الوقت المناسب ، وكذلك اقتطاعات الأموال للحوافز المادية لموظفي المؤسسة.
2.2.7. يضطلع بمراقبة الامتثال لإجراءات معالجة المستندات الأولية والمحاسبية ، والتسويات والتزامات الدفع ، وإنفاق صندوق الرواتب ، وتحديد الرواتب الرسمية لموظفي المؤسسة ، وإجراء عمليات جرد الأصول الثابتة ، وبنود المخزون والنقد ، والتحقق من تنظيم المحاسبة وإعداد التقارير ، وكذلك عمليات التدقيق المستندي في إدارات المؤسسة.
2.2.8. يشارك في التحليل الاقتصادي للأنشطة الاقتصادية والمالية للمؤسسة وفقًا لبيانات المحاسبة وإعداد التقارير من أجل تحديد الاحتياطيات في المزرعة ، والقضاء على الخسائر والتكاليف غير المنتجة.
2.2.9. اتخاذ الإجراءات اللازمة لمنع النقص والإنفاق غير القانوني للأموال وأصناف المخزون وانتهاكات التشريعات المالية والاقتصادية. يشارك في إعداد المواد المتعلقة بنقص وسرقة الأموال والمخزون ، ويتحكم في نقل هذه المواد ، إذا لزم الأمر ، إلى سلطات التحقيق والسلطات القضائية.
2.2.10. يتخذ تدابير لتجميع الموارد المالية لضمان الاستقرار المالي للمؤسسة.
2.2.11. يتفاعل مع البنوك على التنسيب المجاني
الأموال على الودائع المصرفية (الشهادات) واكتساب الأوراق المالية الحكومية عالية السيولة ، والتحكم في إجراء المعاملات المحاسبية مع اتفاقيات الإيداع والقروض ، والأوراق المالية.
2.2.12. يعمل على ضمان التقيد الصارم بالموظفين ، والانضباط المالي والنقدي ، وتقديرات المصروفات الإدارية وغيرها ، وقانونية عمليات الشطب من الحسابات المحاسبية للنقص ، والمدينين والخسائر الأخرى ، وسلامة المستندات المحاسبية ، وتنفيذها وتسليمها في المحدد طريقة الأرشيف.
2.2.13. يشارك في تطوير وتنفيذ التخطيط العقلاني والتوثيق المحاسبي والأشكال التدريجية وطرق المحاسبة القائمة على استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر الحديثة.
2.2.14. يضمن إعداد الميزانية العمومية والتقارير التشغيلية الموجزة عن إيرادات ونفقات الأموال ، واستخدام الميزانية ، والتقارير المحاسبية والإحصائية الأخرى ، وتقديمها بالطريقة المقررة إلى السلطات المختصة.
2.2.15. يقدم المساعدة المنهجية لموظفي أقسام المؤسسة في مجالات المحاسبة والرقابة وإعداد التقارير والتحليل الاقتصادي.
2.2.16. يراقب سلامة المستندات المحاسبية وتنظيم تخزين المستندات المحاسبية.
2.2.17. يشرف على موظفي المحاسبة.

ثالثا. حقوق
محاسب مجموعة السلع (نائب رئيس المحاسب) له الحق في:
3.1. لإعطاء تعليمات للموظفين والخدمات المرؤوسين ، والمهام في مجموعة من القضايا المدرجة في واجباته الوظيفية.
3.2 الإشراف على إنجاز المهام والتعيينات الفردية للموظفين المرؤوسين في الوقت المناسب.
3.3 طلب واستلام المواد والوثائق اللازمة المتعلقة بأنشطة محاسب المجموعة السلعية (نائب رئيس المحاسب).
3.4. الدخول في علاقات مع إدارات مؤسسات ومنظمات الطرف الثالث لحل القضايا التشغيلية لأنشطة الإنتاج التي تقع ضمن اختصاص محاسب مجموعة السلع (نائب رئيس المحاسب).
3.5 تمثيل مصالح المؤسسة في منظمات الطرف الثالث بشأن القضايا المتعلقة بكفاءة محاسب مجموعة السلع (نائب رئيس المحاسب).

رابعا. مسؤولية
محاسب مجموعة السلع (نائب رئيس المحاسب) مسؤول عن:
4.1 عدم أداء واجباتهم الوظيفية ، وكذلك عمل الموظفين التابعين له في قضايا أنشطتهم الإنتاجية.
4.2 معلومات غير موثوقة حول حالة العمل في المنطقة المخصصة ، ومؤشرات النشاط المالي والاقتصادي ، والتوفير غير المناسب لمختلف المعلومات والتقارير.
4.3 عدم الامتثال لأوامر وتعليمات وتعليمات كبير المحاسبين وإدارة المؤسسة.
4.4 عدم ضمان الامتثال لانضباط العمل من قبل موظفي الخدمات التابعة والموظفين التابعين لمحاسب مجموعة السلع (نائب رئيس المحاسب).
4.5 للإفصاح عن معلومات تشكل سرًا رسميًا أو تجاريًا.
4.6 عدم الامتثال لشروط العقود المبرمة مع الشركات التي تقدم خدمات الاستعانة بمصادر خارجية لمحاسبة المؤسسات.

خامسا شروط العمل
5.1 يتم تحديد طريقة عمل محاسب مجموعة السلع (نائب رئيس المحاسب) وفقًا لأنظمة العمل الداخلية الموضوعة في المؤسسة.
5.2 فيما يتعلق بالحاجة إلى الإنتاج ، يجوز لمحاسب مجموعة السلع (نائب كبير المحاسبين) الذهاب في رحلات عمل

مطلع على التعليمات: ______________ / ____________
(توقيع) (الاسم الكامل)

"__" ___________ ____ ز.

نائب رئيس المحاسب في المؤسسة هو أحد موظفي المحاسبة الرائدين ، وهو مسؤول ليس فقط عن بعض مجالات المحاسبة ، ولكن كقاعدة عامة ، عن أداء واجبات كبير المحاسبين في حالة غيابه. سنخبرك بالمسؤوليات الوظيفية لنائب كبير المحاسبين في استشارتنا.

CEN والمعايير المهنية على نائب كبير المحاسبين

لا يحتوي دليل التأهيل لوظائف المديرين والمتخصصين والموظفين الآخرين (EKS) (الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم وزارة العمل المؤرخ 21 آب / أغسطس 1998 رقم 37) على منصب نائب كبير المحاسبين وخصائص مؤهلاته.

واجبات النائب في اجازة رئيس المحاسبين

أثناء إجازة رئيس المحاسبين ، يصبح نائبه ، كقاعدة عامة ، مسؤولاً عن حجم العمل المحاسبي الذي قام به كبير المحاسبين. يجب كتابة الشرط الذي يقضي بأن يؤدي النائب واجبات كبير المحاسبين أثناء وجود الأخير في إجازة ، في عقد العمل مع النائب ، مع الإشارة إلى مبلغ وإجراءات تحديد الدفعة الإضافية لهذا الوقت ، أو الإشارة إلى أن الدفع مقابل الوفاء مهام كبير المحاسبين خلال الإجازة مدرجة بالفعل في راتب المساعد.

من الضروري أيضًا تعريف النائب حتى يفهم نوع عبء المسؤولية والمخاوف التي ستقع عليه أثناء استراحة كبير المحاسبين.

إذا لم يتم تضمين بند الوفاء بواجبات كبير المحاسبين لفترة الإجازة في عقد العمل ، ففي كل مرة يذهب كبير المحاسبين في إجازة ، سيكون من الضروري إعداد وظيفة داخلية بدوام جزئي مع نائبه (المادة 60.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) أو مزيجًا (

"" _____________ 20__

المسمى الوظيفي
نائب رئيس محاسب
______________________________________________
(اسم المنظمة ، المؤسسة ، إلخ.)

"" ______________ 20__ ن_________

تم تطوير هذا الوصف الوظيفي واعتماده
على أساس عقد عمل مع __________________________________________
(اسم منصب الشخص الذي من أجله
______________________________________________________ ووفقًا لـ
تم وضع هذا الوصف الوظيفي)
أحكام قانون العمل في الاتحاد الروسي والتنظيمية الأخرى
القوانين المنظمة لعلاقات العمل في الاتحاد الروسي.

1. أحكام عامة

1.1 وينتمي نائب كبير المحاسبين إلى فئة المتخصصين ، ويتم تعيينه وفصله بأمر من مدير المؤسسة بناءً على توصية كبير المحاسبين.
1.2 يقدم نائب رئيس المحاسب تقاريره مباشرة إلى كبير المحاسبين.
1.3 يسترشد نائب رئيس المحاسب في أنشطته بما يلي:
- الوثائق التشريعية والتنظيمية المنظمة لقضايا المحاسبة والإبلاغ.
- المواد المنهجية المتعلقة بالقضايا ذات الصلة ؛
- ميثاق الشركة ؛
- لوائح العمل الداخلية ؛
- أوامر وأوامر المدير ، رئيس القسم - كبير المحاسبين ؛
- هذا الوصف الوظيفي.
1.4 يجب أن يعرف نائب رئيس المحاسب:
- التشريعات والقرارات والأوامر والأوامر والإرشادات والمواد المنهجية والتنظيمية بشأن تنظيم محاسبة الالتزامات والمعاملات التجارية ، وكذلك إعداد التقارير ؛
- أشكال وطرق المحاسبة في المؤسسة ؛
- خطة مراسلات الحسابات ؛
- تنظيم تدفق المستندات في المجالات المحاسبية.
- إجراءات توثيق وانعكاس حسابات العمليات المحاسبية المتعلقة بتسويات الخدمات المقدمة والتدفقات النقدية ؛
- طرق التحليل الاقتصادي للأنشطة الاقتصادية والمالية للمشروع ؛
- قواعد تشغيل تكنولوجيا الكمبيوتر ؛
- الاقتصاد وتنظيم العمل والإدارة ؛
- طرق إدارة السوق ؛
- تشريعات العمل ؛
- قواعد وقواعد حماية العمال ؛
- لوائح العمل الداخلية.
1.5 أثناء غياب نائب كبير المحاسبين ، يتم تنفيذ واجباته بالطريقة المنصوص عليها من قبل النائب المعين ، وهو مسؤول مسؤولية كاملة عن الأداء السليم للمهام الموكلة إليه.

ثانيًا. المهام

يتولى نائب رئيس المحاسب مسؤولية ما يلي:
2.1. السيطرة على محاسبة المدفوعات مقابل الخدمات المقدمة ، وحركة الأموال بالعملة الأجنبية وحسابات الروبل ، وإعداد الوثائق المحاسبية لتشكيل البيانات المالية.
2.2. تشكيل وتقديم معلومات محاسبية كاملة وموثوقة في الوقت المناسب عن حالة المدفوعات مقابل الخدمات المقدمة ، وملاءة المؤسسة.
2.3 تطوير أشكال وطرق محاسبية تدريجية تعتمد على استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر الحديثة وبرامج المحاسبة.
2.4 المساعدة المنهجية للعاملين في المؤسسة في المحاسبة والرقابة وإعداد التقارير والتحليل الاقتصادي.

ثالثا. مسؤوليات العمل

لأداء المهام الموكلة إليه ، يجب على نائب رئيس المحاسب:
3.1. لممارسة السيطرة على أعمال المحاسبة عن الالتزامات والمعاملات التجارية (بيع الخدمات ، والتسويات مع الموردين والعملاء للخدمات المقدمة ، والتدفقات النقدية بالعملة الأجنبية وحسابات الروبل).
3.2 الاحتفاظ بسجلات تشغيلية للإيصالات ومدفوعات الأموال ، وتنفيذ البيع الإلزامي لجزء من أرباح النقد الأجنبي ، ووضع الأموال المجانية في الودائع المصرفية ، وتجميع البيانات التشغيلية الشهرية حول حركة الأموال في الحسابات العابرة والحسابات الجارية للمؤسسة.
3.3 المشاركة في تطوير وتنفيذ الأنشطة التي تهدف إلى الحفاظ على الانضباط المالي والاستخدام الرشيد للموارد.
3.4. بالاتفاق مع كبير المحاسبين وبإذن من المدير ، تزويد الدائنين والمستثمرين ومراجعي الحسابات وغيرهم من مستخدمي البيانات المالية بمعلومات محاسبية قابلة للمقارنة وموثوقة حول حالة التسويات مع المدينين والدائنين. إجراء المراسلات مع الشركاء ، وإعداد المعلومات اللازمة حول القضايا المتعلقة بالتسويات المتبادلة.
3.5 التعامل مع الإقرارات الضريبية.
3.6 المشاركة في تحديد محتوى الأساليب والأساليب المحاسبية الأساسية وتكنولوجيا معالجة المعلومات المحاسبية.
3.7 إعداد البيانات لمجالات المحاسبة ذات الصلة لإعداد التقارير.
3.8 مراقبة سلامة المستندات المحاسبية ، ووضعها وفقًا للإجراءات المعمول بها لنقلها إلى الأرشيف.
3.9 المشاركة في التحليل الاقتصادي للأنشطة الاقتصادية والمالية للمؤسسة وفقًا لبيانات المحاسبة وإعداد التقارير من أجل تحديد الاحتياطيات على مستوى المزرعة ، وتنفيذ نظام ادخار وتدابير لتحسين تداول المستندات ، وتطوير وتنفيذ أشكال وطرق محاسبية متدرجة على استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر الحديثة ، في إجراء عمليات جرد للأموال وبنود المخزون.
3.10. أداء العمل على تكوين وصيانة وتخزين قاعدة بيانات للمعلومات المحاسبية ، وإجراء تغييرات على المعلومات المرجعية والتنظيمية المستخدمة في معالجة البيانات.
3.11. المشاركة في تشكيل صياغة المهام أو مراحلها الفردية ، وحلها بمساعدة تكنولوجيا الكمبيوتر ، وتحديد إمكانية استخدام المشاريع الجاهزة ، والخوارزميات ، وحزم التطبيقات التي تسمح لك بإنشاء أنظمة معقولة لمعالجة المعلومات المحاسبية.

يحق لنائب رئيس المحاسبين ما يلي:
4.1 تعرف على مشاريع قرارات إدارة المؤسسة المتعلقة بأنشطتها.
4.2 تقديم مقترحات لتحسين العمل المتعلق بالمسؤوليات المنصوص عليها في هذه التعليمات للنظر فيها من قبل الإدارة.
4.3 الحصول من رؤساء الأقسام والمتخصصين على معلومات المؤسسة والوثائق المتعلقة بالقضايا التي تدخل في اختصاصها.
4.4 مطالبة إدارة المؤسسة بالمساعدة في أداء واجباتهم وحقوقهم.
4.5 إشراك المتخصصين في المؤسسة لحل المهام الموكلة إليها (إذا نصت عليها اللوائح الخاصة بالإدارات ، إن لم يكن ذلك ، بإذن من رئيس القسم).
4.6 إبلاغ كبير المحاسبين بجميع أوجه القصور المحددة في اختصاصهم.

خامسا المسؤولية

نائب كبير المحاسبين مسئول عن:
5.1 لعدم أداء (أداء غير لائق) لواجباتهم الرسمية المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي ، إلى الحد الذي تحدده تشريعات العمل الحالية في الاتحاد الروسي.
5.2 بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتهم - ضمن الحدود التي يحددها التشريع الإداري والجنائي والمدني الحالي للاتحاد الروسي.
5.3 للتسبب في ضرر مادي - ضمن الحدود التي يحددها قانون العمل والجنائي والمدني الحالي في الاتحاد الروسي.

السادس. العلاقات والعلاقات

ملحوظة. يتم تقديم هذا القسم بالإضافة إلى هذا الدليل للاستخدام من قبل المستخدمين وفقًا لتقديرهم الخاص.
لأداء الوظائف وممارسة الحقوق المنصوص عليها في هذه التعليمات ، يتفاعل نائب رئيس المحاسب:
6.1 مع المدير مع نائب المدير للشؤون المالية وشؤون الموظفين محاسب رئيسي لكل من:
- استلام: أوامر ، توجيهات ، تعليمات ، وصف وظيفي ، وثائق تنظيمية ، مراسلات متعلقة بالمحاسبة ؛
- التقديمات: الشهادات والمعلومات والمعلومات المتعلقة بالمسائل المالية للمنشأة عند الطلب والمذكرات والتقارير وأي معلومات أخرى تنشأ عن المحاسبة.
6.2 مع رؤساء أقسام المنشأة بالاتفاق مع كبير المحاسبين على:
- الحصول على: المعلومات والمعلومات والشهادات والمذكرات والمستندات الأخرى اللازمة للمحاسبة ؛
- التقديمات: المعلومات والشهادات والمذكرات وغيرها من المعلومات الناشئة عن المحاسبة.
6.3 مع الموظفين المرؤوسين في قسم المحاسبة في الأمور التالية:
- استلام: الشهادات والترحيلات والحسابات وأوامر دفتر اليومية وأي مستندات أخرى ضرورية لإعداد البيانات المالية ؛
- المذكرات: مذكرات مع تعليمات لعمل قيود محاسبية ومعلومات مرجعية ومساعدة منهجية لتنفيذ المحاسبة.
6.4. مع شركات التدقيق ، مع السلطات الضريبية على:
- استلام: تقارير التدقيق حول التحقق من حالة المحاسبة ، والمشاورات حول انعكاس العمليات المالية والاقتصادية على الحسابات المحاسبية ، وأعمال التدقيق الميداني والمكتبي للسلطات الضريبية ، والقرارات المتعلقة بها ، ومتطلبات التدقيق العكسي ؛
- العرض: جميع المستندات المحاسبية المطلوبة لعمليات المراجعة ، والإيضاحات حول الانعكاس في محاسبة المعاملات المالية والاقتصادية.

تم تطوير الوصف الوظيفي وفقًا لـ ________________
(اسم،
_____________________________.
رقم الوثيقة والتاريخ)

رئيس الهيكلية (الأحرف الأولى ، اللقب)
التقسيمات الفرعية (المحاسبة) _________________________
(التوقيع)

"" _____________ 20__

متفق:

رئيس القسم القانوني

(الأحرف الأولى ، اللقب)
_____________________________
(التوقيع)

"" ________________ 20__

أنا على دراية بهذا الوصف الوظيفي: (الأحرف الأولى ، اللقب)
_________________________
(التوقيع)

في الاتحاد الروسي ، مناصب المديرين والمتخصصين والموظفين الآخرين ، الطبعة الرابعة ، المكملة ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 21 أغسطس 1998 رقم 37 ، وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية التي تنظم علاقات العمل.

1.3 يتم تعيين شخص حاصل على تعليم مهني أعلى (اقتصادي) ولديه خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المحاسبة والعمل المالي ، بما في ذلك المناصب الإدارية ، في منصب نائب كبير المحاسبين.

الوثائق التنظيمية والمنهجية بشأن تنظيم المحاسبة وإعداد التقارير والأنشطة الاقتصادية والمالية للمنظمة ؛

إجراءات تسجيل العمليات المحاسبية وتنظيم تدفق المستندات لمجالات المحاسبة ، وعمليات الشطب من الحسابات المحاسبية للنقص ، والذمم المدينة والخسائر الأخرى ، والقبول ، والترحيل ، وتخزين وإنفاق الأموال ، والمخزون والأشياء الثمينة الأخرى ، وإجراء عمليات التدقيق ؛

قواعد إجراء جرد الأموال وعناصر المخزون والتسويات مع المدينين والدائنين وإجراء عمليات التفتيش والتدقيق المستندي ؛

برامج الحاسب الآلي للمحاسبة ونظم المراجع والمعلومات الحديثة في مجال المحاسبة والإدارة المالية.

2.1. تنظيم العمل على إعداد والحفاظ على السجلات المحاسبية للمنظمة من أجل الحصول على معلومات كاملة وموثوقة حول أنشطتها المالية والاقتصادية والمركز المالي من قبل المستخدمين الداخليين والخارجيين المهتمين.

2.2. التكوين وفقًا للسياسة المحاسبية ، استنادًا إلى تفاصيل ظروف العمل والهيكل والحجم والانتماء الصناعي والميزات الأخرى لأنشطة المنظمة ، مما يسمح باستلام المعلومات في الوقت المناسب للتخطيط والتحليل والرقابة وتقييم الوضع المالي والأداء المنظمة.

2.3 إدارة العمل: إعداد واعتماد مخطط العمل لحسابات المحاسبة ، الذي يحتوي على حسابات تركيبية وتحليلية ، وأشكال من وثائق المحاسبة الأولية المستخدمة لتسجيل المعاملات التجارية ، وأشكال تقارير المحاسبة الداخلية ؛ لضمان إجراءات إجراء جرد وتقييم الممتلكات والخصوم ، والأدلة الوثائقية على توافرها ، وتجميعها وتقييمها ؛ بشأن تنظيم نظام رقابة داخلي لصحة تسجيل المعاملات التجارية ، والامتثال لإجراءات تداول المستندات ، وتكنولوجيا معالجة المعلومات المحاسبية وحمايتها من الوصول غير المصرح به.

2.4 إدارة تشكيل نظام معلومات للمحاسبة وإعداد التقارير بما يتوافق مع متطلبات المحاسبة والضرائب والإحصاء والمحاسبة الإدارية ، بما يضمن توفير المعلومات المحاسبية اللازمة للمستخدمين الداخليين والخارجيين.

2.5 تنظيم العمل على الاحتفاظ بسجلات المحاسبة على أساس استخدام تقنيات المعلومات الحديثة ، والأشكال التدريجية وطرق المحاسبة والرقابة ، وتنفيذ تقديرات التكلفة ، ومحاسبة الممتلكات ، والخصوم ، والأصول الثابتة ، والمخزونات ، والنقدية ، وعمليات التسوية والائتمان ، تكاليف الإنتاج والتداول ، مبيعات المنتجات ، أداء الأعمال (الخدمات) ، النتائج المالية للمنظمة.

2.6. ضمان انعكاس دقيق في الوقت المناسب على حسابات المعاملات التجارية ، وحركة الأصول ، وتكوين الإيرادات والمصروفات ، والوفاء بالالتزامات.

2.8. تنظيم دعم المعلومات للمحاسبة الإدارية ، ومحاسبة تكاليف الإنتاج ، وحساب تكلفة المنتجات (الأعمال ، والخدمات) ، ومحاسبة مراكز المسؤولية وقطاعات النشاط ، وتشكيل تقارير الإدارة الداخلية.

الوصف الوظيفي لنائب كبير المحاسبين هو وثيقة داخلية للمؤسسة تحدد الشروط والقواعد الأساسية لعمل هذا الاختصاصي في مكان العمل. كيفية وضع وصف وظيفي لنائب رئيس المحاسب وما هي النقاط التي يجب مراعاتها في هذه الحالة ستتم مناقشتها في المقالة أدناه.

ماذا يفعل نائب رئيس المحاسب؟

يمكن أن يُعزى منصب نائب كبير المحاسبين إلى إدارة المستوى الثاني ، لأنه لا يدير المؤسسة ككل ولا حتى هيكلًا كبيرًا داخلها ، بل قسمًا صغيرًا فقط. يدير كبير المحاسبين التدفقات المالية للحملة ، ويتخذ قرارات الإدارة ، وهو مسؤول أمام الإدارة عن عمل قسم المحاسبة بأكمله. يعمل نائب رئيس المحاسب في الأعمال الروتينية ، على سبيل المثال ، تنظيم إنجاز المهام ، ومراقبة المواعيد النهائية لتقديم التقارير ، وإعداد التقارير في الوقت المحدد ، وما إلى ذلك.

إذا كانت المنظمة كبيرة ، فقد يكون لرئيس المحاسبين عدة نواب ، كل منهم مسؤول عن توجيهه الخاص. يخضع نائب رئيس المحاسبين لعدد معين من المحاسبين العاديين ، ومن بينهم نائب كبير المحاسبين يوزع المهام الجارية ويتحكم في تنفيذها. في حالة غياب كبير المحاسبين يستطيع نائبه أن يتولى مهامه ويحل محله لفترة.

وبشكل أوضح فإن الفروق بين وظيفتي كبير المحاسبين ونائبه تظهر في قوائم الواجبات والحقوق الوظيفية المنصوص عليها في التوصيف الوظيفي لهؤلاء الموظفين. في الوقت نفسه ، يختلف نطاق الواجبات اعتمادًا ليس فقط على الوظيفة ، ولكن أيضًا على طبيعة أنشطة المنظمة.

الوصف الوظيفي لنائب رئيس المحاسب عينة 2018

على الرغم من حقيقة أن كل منظمة تقوم بتطوير هذه الوثيقة بشكل مستقل (الوصف الوظيفي لنائب كبير المحاسبين هو وثيقة داخلية للمنظمة) ، فمن المستحسن أن تأخذ في الاعتبار الهيكل الأساسي لهذه الأعمال التي تتبناها أعراف إدارة سجلات الموظفين عندما تجميعها. صاحب العمل حر في تضمين المعلومات التي يعتبرها ضرورية ، ومع ذلك ، فإن اتباع الهيكل المقبول بشكل عام يسمح لك بمراعاة جميع الفروق الدقيقة وعدم تفويت النقاط المهمة.

تقليديا ، يتضمن الوصف الوظيفي 3-4 أقسام:

لا تعرف حقوقك؟

1. الأحكام العامة. يحدد هذا الجزء متطلبات المرشحين للوظيفة (التعليم والخبرة العملية وما إلى ذلك) ، ويحدد إجراءات تعيين الموظف وفصله واستبداله. بالإضافة إلى ذلك ، يصف نفس الجزء منصب نائب كبير المحاسبين في الهيكل العام للمؤسسة ويحدد المشرف المباشر - كبير المحاسبين.
2. الحقوق والالتزامات الرسمية (مقسمة أحيانًا إلى قسمين). الجزء الرئيسي من الوصف الوظيفي ، والذي يصف كل ما يجب على الموظف القيام به وله الحق في القيام به. يتطلب هذا القسم من الوثيقة دراسة متأنية بشكل خاص ، لأن الموظف ، وفقًا للقانون ، له الحق في عدم تجاوز نطاق الوصف الوظيفي وعدم اتباع أي تعليمات تتجاوز القائمة المحددة لواجبات الوظيفة.
3. مسؤولية الموظف. يحدد هذا الجزء الانتهاكات التي يكون الموظف مسؤولاً عنها ، والعقوبات المحتملة. في الوقت نفسه ، لا يمكن تحديد المسؤولية المادية والتأديبية في إطار التوصيف الوظيفي بشكل أكثر صرامة من خلال قانون العمل والتشريعات المدنية ، ويتم تحديد المسؤولية الإدارية والجنائية في الإطار المنصوص عليه في قانون الجرائم الإدارية والقانون الجنائي لعام الاتحاد الروسي ، على التوالي.

أيضًا ، يجب أن يحتوي الوصف الوظيفي بالتأكيد على معلومات حول تاريخ الموافقة والمسؤول الذي وافق على المستند. يتم وضع هذه البيانات بشكل تقليدي في بداية التعليمات (في الزاوية اليمنى العليا) ، مع ترك عمود لتوقيع المدير الذي وافق على المستند.

يمكن تقديم المساعدة في تجميع وصف وظيفي لنائب كبير المحاسبين في مؤسسة معينة من خلال نموذج مستند متاح للتنزيل مجانًا على العديد من المواقع على الإنترنت. يمكنك تنزيل مثال لوصف وظيفي لنائب كبير المحاسبين (عينة 2015) على موقعنا على الإنترنت.

الواجبات الرئيسية لنائب رئيس المحاسبين

قد تشمل المهام الرئيسية لنائب كبير المحاسبين ما يلي:

1. تنظيم المحاسبة في الاتجاه المنوط به ، وعلى وجه الخصوص:
   • السيطرة على تنفيذ الوثائق الأولية ؛
   • التعامل مع حسابات وفواتير الأطراف المقابلة.
2. إدارة العمل على تسجيل عمليات المنظمة.
3. ضمان محاسبة المطلوبات وعمليات الائتمان والتسوية والممتلكات وبنود المخزون.
4. المشاركة في تطوير نماذج مستندات المحاسبة الداخلية.
5. المشاركة في الجرد.
6. المشاركة في إعداد الوثائق الخاصة بالنقص والإنفاق غير المشروع للأموال وجرد الأصناف.
7. تنظيم حسابات الرواتب والاستحقاق الصحيح وتحويل الضرائب والرسوم وأقساط التأمين.
8. السيطرة على دفع الفواتير من قبل الأطراف المقابلة ، وإجراءات معالجة تسوية المدفوعات والالتزامات ، ونفقات صندوق الرواتب.
9. تنظيم إعداد التوثيق المحاسبي للأرشفة.
10. ضمان العمل على تكوين وصيانة وتخزين المعلومات المحاسبية.
11. ضمان الامتثال للانضباط المالي والموظفين والنقد.
12. تقديم المساعدة المنهجية لموظفي المنظمة في المحاسبة والرقابة وإعداد التقارير وتحليل النشاط الاقتصادي.
13. استبدال محاسب غائب (بأمر كبير المحاسبين).
14. استبدال كبير المحاسبين عند غيابه.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن قائمة واجبات نائب كبير المحاسبين تعتمد على خصائص أنشطة المنظمة وكيف يقرر صاحب العمل التمييز بين وظائف العمل لكبير المحاسبين ونوابه والموظفين العاديين في قسم المحاسبة. ستعتمد طريقة عمل هذا التمييز على الصلاحيات التي يتمتع بها نائب كبير المحاسبين - الإدارية أو التنفيذية.

المتطلبات القياسية للمتقدمين لشغل منصب نائب رئيس المحاسبين

المتطلبات الرئيسية للمرشحين لمنصب نائب كبير المحاسبين تتعلق بالمهارات المهنية لمقدم الطلب والتعليم. تقليديا ، متطلبات النواب هي نفسها بالنسبة للمديرين المتخصصين الرئيسيين. لذلك ، وفقًا للفن. 7 من القانون رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة" بتاريخ 6 ديسمبر 2011 ، يجب أن يكون كبير المحاسبين حاصلين على تعليم اقتصادي أعلى وخبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات مرتبطة بالمحاسبة. فيما يتعلق بالبديل ، قد يتم تقليل المتطلبات وفقًا لتقدير صاحب العمل ، لكن التخفيف منها ، كقاعدة عامة ، يتعلق فقط بطول الخدمة.

من بين المتطلبات أيضًا ، يُذكر عادةً أن المتقدم لشغل منصب نائب كبير المحاسبين يجب أن يعرف:

• تشريعات المحاسبة؛
• أساسيات التشريعات المدنية والمالية والضريبية ؛
• وثائق منهجية وتنظيمية وتعليمات بشأن تنظيم المحاسبة وإعداد التقارير ؛
• قواعد الجرد والشيكات والتدقيق المستندي ؛
• إجراءات تسجيل العمليات المحاسبية ؛
• الوثائق الداخلية للمنظمة.
• أساسيات قانون العمل.

بالإضافة إلى المتطلبات المذكورة أعلاه لأصحاب العمل فيما يتعلق بالمرشحين لمنصب نائب كبير المحاسبين ، قد تتضمن معرفة ومهارات إضافية لمقدم الطلب. على سبيل المثال ، عمل المحاسب الحديث مستحيل بدون استخدام جهاز كمبيوتر ، لذلك يمكن إضافة الخبرة مع برنامج محاسبة معين إلى قائمة المتطلبات. تشير بعض المنظمات أيضًا في متطلباتها إلى معرفة لغة أجنبية (عادةً الإنجليزية).

الإجراء الخاص بتعريف الموظف على الوصف الوظيفي

قبل البدء في أداء واجباتهم ، يجب أن يكون الموظف المقبول للمنصب على دراية بالوصف الوظيفي. أفضل وقت لذلك هو إما يوم إبرام عقد العمل ، أو يوم إحاطة السلامة. نظرًا لأن جميع أنشطة العمل الإضافية للموظف يتم تنفيذها على أساس الوصف الوظيفي وفي إطاره ، فإن تحديد حقيقة أن الموظف قد تعرّف على الوصف الوظيفي ليس ذا أهمية كبيرة. عادة ما يتم ذلك بالطرق التالية:

1. وضع التاريخ والتوقيع على التعريف بالوصف الوظيفي العام لنائب كبير المحاسبين (أي أن جميع الموظفين المقبولين لمنصب النواب يوقعون في نفس نسخة المستند المخزنة في المنظمة).
2. من خلال لصق التاريخ والتوقيع على الإلمام بأحكام الوصف الوظيفي على نسخة منفصلة من الوثيقة ، والتي يتم تخزينها في الملف الشخصي للموظف.
3. وضع علامة على الإلمام بالوصف الوظيفي في مجلة خاصة مصممة لهذا الغرض.

كما ترى ، فإن العمل على توصيف وظيفي لنائب كبير المحاسبين ليس بالأمر الصعب بشكل خاص ، لكنه يتطلب مجهودًا وتفكيرًا. على وجه الخصوص ، يتعلق هذا بتعريف المسؤوليات الوظيفية للمتخصص وترسيمها من واجبات الموظفين الآخرين في قسم المحاسبة.