رئيس هيئة الرئاسة وأمين سر الاجتماع. اختيار رئيس وأمين سر اجتماع أصحاب المبنى السكني

في شركة بها عدد من المساهمين (أصحاب الأسهم التي لها حق التصويت) اكثر من 100يتم إنشاء لجنة العد، والتي تتم الموافقة على تكوينها الكمي والشخصي من قبل الاجتماع العام للمساهمين. إذا كان صاحب السجل مسجلا محترفا، يجوز أن يعهد إليه بمهام لجنة العد. إذا كان أصحاب الأسهم التصويت أكثر من 500، فإن وظائف لجنة العد يتم تنفيذها بالضرورة من قبل المسجل (وبالتحديد الذي يحتفظ بسجل المساهمين في هذه الشركة المساهمة).

يجب أن تتكون لجنة العد من 3 أشخاص على الأقل.بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن أن تشمل عمولة العد ما يلي:

أعضاء مجلس الإدارة (المجلس الإشرافي) للشركة؛
أعضاء لجنة التدقيق (مدقق الحسابات) للشركة؛
أعضاء الهيئة التنفيذية الجماعية للشركة؛
الهيئة التنفيذية الوحيدة للشركة (عادة المدير العام)، وكذلك منظمة الإدارة أو المدير،
وكذلك الأشخاص المرشحين لشغل الوظائف المذكورة أعلاه.

تشمل مهام لجنة العد ما يلي:

التحقق من صلاحيات وتسجيل الأشخاص المشاركين في الاجتماع العام للمساهمين؛
تحديد النصاب القانوني للاجتماع العام للمساهمين؛
توضيح القضايا الناشئة فيما يتعلق بممارسة المساهمين (ممثليهم) لحقوق التصويت في الاجتماع العام؛
توضيح إجراءات التصويت؛
ضمان إجراءات التصويت؛
عد الأصوات؛
تلخيص نتائج التصويت؛
وضع محضر نتائج التصويت ونقله إلى الأرشيف مع أوراق التصويت.

يتم تنظيم إجراءات العمل وحالة وصلاحيات لجنة العد في شركة OJSC، كقاعدة عامة، من خلال قانون تنظيمي محلي منفصل. تمت الموافقة عليه من قبل الاجتماع العام للمساهمين وهو أحد الوثائق الرئيسية للمنظمة. في رأينا، يجب أن يحتوي أيضًا على المتطلبات العامة لإجراءات إعداد بروتوكولات لجنة الفرز. يمكن أن يكون هناك اثنان منهم:

البروتوكول الأول - بشأن نتائج تسجيل المساهمين في الاجتماع العام (هذه الوثيقة مطلوبة في المقام الأول لتحديد النصاب القانوني لبنود جدول أعمال الاجتماع)؛
وبالطبع (وفقًا لمتطلبات المادة 62 من القانون الاتحادي "بشأن هيئة الأوراق المالية")، يتم إعداد بروتوكول بشأن نتائج التصويت، وعلى أساسه يتم إعداد تقرير عن نتائج التصويت. يتم التوقيع على بروتوكول نتائج التصويت في الاجتماع العام من قبل أعضاء لجنة العد، وإذا تم تنفيذ وظائف لجنة العد من قبل المسجل، من قبل الأشخاص المفوضين من قبل المسجل. إذا كان عدد المساهمين أقل من 100، فلا يجوز إنشاء لجنة العد؛ ثم يتم توقيع هذا البروتوكول من قبل رئيس الاجتماع والسكرتير.

تسجيل المساهمين وممثليهم

يسبق الاجتماع العام للمساهمين دائمًا إجراء تسجيل للمشاركين. كجزء من هذا الإجراء، يتم تحديد صلاحيات الأشخاص الذين أعربوا عن رغبتهم في المشاركة في الاجتماع العام للمساهمين (GMS). يجب أن يتم تسجيل الأشخاص المشاركين في الاجتماع العام على عنوان المكان الذي يعقد فيه هذا الاجتماع.عملية التسجيل هي في الأساس عملية تحديد هوية الوافدين من خلال مقارنة البيانات الواردة في قائمة الأشخاص المؤهلين للمشاركة في OCA مع بيانات الوثائق المقدمة.

إذا تم تمثيل مصالح المساهمين بواسطة وكلاء، فيجب أيضًا التحقق من صلاحياتهم - يتم فحص المستندات المقدمة من قبلهم رسميًا:

إذا كنا نتحدث عن التوكيلات، فأنت بحاجة إلى تثبيت:
إذا كنا نتحدث عن الشخص الذي يعمل باعتباره الهيئة التنفيذية الوحيدة (SEO) للكيان القانوني المساهمبالإضافة إلى هويته (من خلال تقديم جواز السفر)، من الضروري التحقق من:
- مسمى منصب وصلاحيات هذا المسؤول.يمكن إثبات ذلك من خلال ميثاق منظمة المساهمين (عادة ما يتم تقديم نسخة موثقة منه)؛
- حقيقة أن الشخص الذي حضر اجتماعك تم تعيينه في منصب محدد في الميثاق باعتباره المسؤول التنفيذي الوحيد.اعتمادًا على الشكل التنظيمي والاقتصادي، يمكنك تقديم بروتوكول أو قرار من الهيئة المعتمدة (لشركة ذات مسؤولية محدودة - الاجتماع العام للمشاركين، لشركة JSC - الاجتماع العام للمساهمين أو مجلس الإدارة، لمؤسسة - قرار المؤسس) ومستخرج منه. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أن تطلب تقديم مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية يؤكد حقيقة تضمين هذه المعلومات فيه. ومع ذلك، يجب أن نتذكر أن السجل مخصص للأغراض الإعلامية فقط وأن الوثيقة الرئيسية هي بروتوكول الموعد؛
- إذا كان EIO محدودًا في الصلاحيات، ثم بالإضافة إلى المستندات التي تؤكد سلطته في تمثيل مصالح كيان قانوني دون توكيل، يجب أن يكون هناك أيضًا بروتوكول للهيئة العليا للكيان القانوني المساهم، الذي يتمتع بسلطة اتخاذ القرارات. علاوة على ذلك، يجب أن يحتوي هذا البروتوكول على الصياغة الدقيقة لبنود جدول الأعمال وقرار بشأن كيفية التصويت عليها.

مثال 14

يتم تسجيل نقل حق المساهمين في المشاركة في الاجتماع العام للاجتماعات العامة إلى ممثل في اللوائح الخاصة بالاجتماع العام للمساهمين في OJSC "Kulebaksky Metal Structures Plant"

طي العرض

المادة 28. نقل حق المشاركة في الاجتماع العام للمساهمين

1. يتم نقل الحقوق إلى ممثل المساهمين عن طريق إصدار تفويض مكتوب - توكيل رسمي.

2. يحق للمساهم إصدار وكالة لجميع الأسهم المملوكة له أو لأي جزء منها.

3. يمكن إصدار التوكيل لكامل مجموعة الحقوق الممنوحة للسهم ولأي جزء منها<...>

8. يحق للمساهم في أي وقت استبدال ممثله وممارسة الحقوق التي يمنحها السهم شخصياً من خلال إنهاء الوكالة. يحق للمساهم، دون إنهاء الوكالة، استبدال ممثله وممارسة الحقوق التي يمنحها السهم شخصياً<...>

إذا تم إلغاء التوكيل الرسمي للممثل بالطريقة المحددة، فلا يمكن تسجيله للمشاركة في الاجتماع العام للمساهمين.

عينات من التوكيل العام والخاص ولمرة واحدة، بالإضافة إلى التوكيل باللغة الإنجليزية مع أبوستيل وترجمته إلى اللغة الروسية، يمكن العثور على القواعد العامة لإعداد هذه الوثيقة في المقالة "نحن نصدر صلاحيات محام لتمثيل مصالح المنظمة "في № 10’ 2011و № 11’ 2011

والآن نعطي أمثلة على توكيلين:

في حالة بسيطة عندما يمثل وكيل واحد مصالح المساهمين بشكل كامل في الاجتماع العام، دون أي قيود (انظر المثال 15)، و
ولحالة أكثر تعقيدًا، عندما يتم نقل الصلاحيات لجزء من الأسهم فقط (انظر المثال 16).

تختلف هذه التوكيلات قليلاً في طريقة وضع بعض التفاصيل. في كليهما، ينقسم النص إلى فقرات ذات معنى، والتي لا تتوافق مع القواعد المعتادة للغة الروسية، ولكنها تتيح لك العثور بسرعة على المعلومات الأساسية: من الذي عهد بماذا ولمن (أصبح هذا الخيار لإصدار التوكيل أكثر وأكثر شيوعا).

انتبه إلى التفاصيل المستخدمة لتحديد المنظمة والفرد الذي يظهر في التوكيل.

لكن القانون لا يتطلب توقيع الشخص المرخص له في هذه الوثيقة (بدونها، سيكون التوكيل صالحًا أيضًا)، بل إن وجوده سيساعد بشكل إضافي في الحماية من الإجراءات الاحتيالية، لأن يسمح لك بمقارنة نموذج التوقيع على التوكيل مع الخطوط التي سيضعها الممثل على المستندات الأخرى.

مثال 15

توكيل للمشاركة في الاجتماع العام للاجتماعات العامة - حالة عامة

طي العرض

مثال 16

توكيل لنقل الصلاحيات فيما يتعلق بجزء من الأسهم

طي العرض

يتم تحديد تكوين المشاركين في الاجتماع الذي يعقد في شكل حضور مشترك عن طريق ملء البيانات سجل تسجيل المشاركين(مثال 17). في حالة قيام المساهمين بإرسال أوراق الاقتراع إلى الشركة (بدلاً من الحضور الشخصي في الاجتماع)، فيبدو أنه من المستحسن إعداد ورقة تسجيل الأصوات المستلمةحيث تظهر تواريخ استلامها (حسب آخر تاريخ على الختم البريدي). وبالإضافة إلى ذلك، يتم تجميعها بروتوكول تسجيل المشاركين في الاجتماع العام للمساهمين(مثال 19). لم يتم تحديد متطلبات شكل ومحتوى نماذج التسجيل المدرجة هنا، لذا فإن كل هيئة JSC حرة في تطويرها بنفسها، وفقًا للحس السليم (يمكنك أيضًا استخدام عيناتنا).

دعونا نشير فقط إلى عدد من المعلومات التي يُنصح بإدراجها في سجل تسجيل المشاركين في الجمعية العامة للأسباب التالية:

يجب أن تشير الإخطارات المتعلقة بالاجتماع إلى وقت بدء التسجيل (البند 3.1 من اللوائح). إن تسجيل وقت البدء الفعلي للتسجيل في السجل سيساعد في التأكد من أن التسجيل بدأ في الوقت المحدد في إشعار الجمعية العامة. راجع الملاحظة 1 في دفتر اليومية من المثال 17؛
وفقًا للفقرة 4.6 من اللوائح، "يجب أن يتم تسجيل الأشخاص المشاركين في اجتماع عام يُعقد على شكل اجتماع على عنوان المكان الذي يُعقد فيه الاجتماع العام." وستكون الإشارة إلى هذا العنوان في اليومية بمثابة تأكيد إضافي للامتثال لهذه المتطلبات. انظر الملاحظة 2 في المثال 17؛
إن حقيقة التحقق من وثائق هوية أولئك الذين يصلون إلى الاجتماع (أي الامتثال للفقرة 4.9 من اللوائح) ستؤكد بالإضافة إلى ذلك وجود عمود مكتمل في دفتر اليومية يحمل الرقم 3 في المثال 17؛
يتم فتح حساب شخصي لكل شخص مسجل في سجل المساهمين - مالك أو صاحب مرشح أو مرتهن أو وصي. يحتوي على بيانات ليس فقط عن الشخص المسجل، ولكن أيضًا عن النوع والكمية والفئة (النوع) ورقم تسجيل الحالة للإصدار والقيمة الاسمية للأوراق المالية وأرقام الشهادات وعدد الأوراق المالية المعتمدة من قبلهم (في حالة شكل مستندي للإصدار)، عبء التزامات الأوراق المالية و (أو) حظر المعاملات، وكذلك المعاملات مع الأوراق المالية. يتم تحديد إجراء تخصيص الأرقام للحسابات الشخصية من خلال الوثائق الداخلية للمنظمة التي تحتفظ بسجل المساهمين. انظر الملاحظة 4 في المثال 17.

الاقتراع للتصويت

إذا كان في هيئة الأوراق المالية أكثر من 100 مالك لأسهم التصويت، فيجب أن يتم التصويت في الاجتماع السنوي لمساهمي الشركة دون فشل باستخدام أوراق الاقتراع. إذا كان عدد المساهمين أقل، فيمكنك الاستغناء عنهم، ولكن تجدر الإشارة إلى أنه إذا شارك أكثر من 7-10 أشخاص في الاجتماع، فإن استخدام بطاقات الاقتراع، في رأينا، سوف يبرر نفسه بالفعل. أولاً، يؤدي ذلك إلى تسريع عملية التصويت نفسها، وثانياً، يقلل من خطر المواجهة بين المساهمين والمجتمع فيما يتعلق بإرادتهم الفعلية التي تم التعبير عنها أثناء التصويت.

ينص التشريع الحالي (الفقرة 2، الفقرة 2، المادة 60 من القانون الاتحادي "بشأن JSC") على أنه إذا كان في الشركة أكثر من 1000 مساهم، الذي - التي ويجب إرسال بطاقات الاقتراع إليهم مسبقًا. .

إذا كان هناك عدد أقل منهم، فيمكن النص على متطلبات التوزيع الإلزامي في ميثاق الشركة المساهمة. يمكن أن يؤدي توزيع بطاقات الاقتراع في الوقت المناسب في الشركات الصغيرة إلى زيادة مستوى الثقة في الهيئات الإدارية، وفي الشركات الكبيرة يمكن أن يؤدي إلى تبسيط عملية فرز الأصوات بشكل كبير. وبالإضافة إلى ذلك، الفقرة 3 من الفن. يقدم 60 من القانون الاتحادي "بشأن لجنة الأوراق المالية" امتيازًا معينًا لأولئك الذين يرسلون بطاقات الاقتراع: سيتمكن المساهمون في هذه الشركات المساهمة من المشاركة في الاجتماع شخصيًا أو إرسال بطاقات الاقتراع المكتملة إلى الشركة للتصويت الغيابي (عند تحديد أ) النصاب القانوني وتلخيص نتائج التصويت، سيتم أخذ الأصوات الممثلة بأوراق الاقتراع في الاعتبار التي تلقتها اللجنة JSC في موعد لا يتجاوز يومين قبل تاريخ الاجتماع العام).

وفي جميع الحالات الأخرى، يتم توزيع بطاقات الاقتراع عند تسجيل المساهمين في الجمعية العمومية.

يوضح المثال 18 ملء بطاقة الاقتراع أثناء التصويت العادي (المسألة رقم 1 و2 و3 من جدول الأعمال) والتصويت التراكمي (المسألة رقم 7).

مثال 18

طي العرض

القضايا الإجرائية

انتخاب رئيس الاجتماع؛
يتم تعيين سكرتير الاجتماع، كقاعدة عامة، من قبل الرئيس، ولكن قد يتم تحديد إجراء مختلف في الميثاق أو أي وثيقة أخرى للجنة JSC (البند 4.14 من اللوائح)؛
اختر لجنة عد يمكن أن تعمل لاجتماع واحد أو، على سبيل المثال، لمدة عام كامل؛ يمكن أيضًا أداء وظائف لجنة العد من قبل المسجل الذي يحتفظ بسجل المساهمين في هذه الشركة المساهمة؛ دعونا نذكرك أنه إذا كان لدى JSC أقل من 100 مساهم، فيمكن أن يؤدي وظائفها رئيس وسكرتير الاجتماع.

دعونا نتناول بشكل منفصل مشكلة إدراج عدد من المسائل الإجرائية في محضر الجمعية العامة والنشرة. وأكثرها شيوعًا هو انتخاب رئيس وأمين الاجتماع. هناك العديد من الخيارات، ولكن اختيارهم ليس تعسفا من قبل هيئة الأوراق المالية. ذلك يعتمد على النظام المنصوص عليه في ميثاقها.

كقاعدة عامة انتخاب الرئيس، لا يمكن تنفيذ سكرتير GMS السنوي بنفسه؛ يتم إسناد واجب رئاسة الاجتماع العام بموجب القانون إلى رئيس مجلس الإدارة، ما لم ينص الميثاق على خلاف ذلك؛ ويتم تحديد إجراءات أداء مهام الرئيس في غيابه بموجب القانون التنظيمي المحلي الخاص بلجنة الأوراق المالية (على سبيل المثال، اللوائح الخاصة بمجلس الإدارة). وبالتالي، إذا لم يكن هناك بند خاص في الميثاق بوجوب انتخاب الرئيس في الجمعية العمومية السنوية، فلا يمكن الحديث عن أي تصويت على ترشيحه. ويرأس الاجتماع السنوي إما الرئيس نفسه، أو في حالة غيابه من يتولى مهامه وفقا للقوانين المحلية الداخلية.

الوضع مع سكرتيرقبل دخول اللوائح حيز التنفيذ كان الأمر مربكًا للغاية. ومع ذلك، يتم الآن تنظيم ذلك بوضوح بموجب البند 4.14 من هذه الوثيقة: "يتم تعيين أمين الاجتماع العام كرئيس للاجتماع العام، ما لم ينص الميثاق أو الوثيقة الداخلية للشركة التي تنظم أنشطة الاجتماع العام على خلاف ذلك". إجراءات تعيينه (انتخابه)."

إذا كان الميثاق أو القانون المحلي للجنة JSC يحتوي على تحفظات حول انتخاب الرئيس والأمين، فإن هذه المسألة في رأينا يجب أن تدرج في جدول أعمال الاجتماع وصناديق الاقتراع تحت رقم 1. ومع ذلك، فمن الضروري لفهم أن مثل هذه التحفظات يمكن أن تؤدي إلى مواقف إشكالية للغاية، خاصة أثناء صراعات الشركات. قد تجد الشركة نفسها في موقف يتعذر فيه عقد اجتماع لأن المساهمين لم يتوصلوا إلى اتفاق بشأن المرشحين لحل مشكلة إجرائية.

من يقوم بالوظائف عمولة العد، وعادة ما يتم تحديده أيضًا قبل الاجتماع.

لأن إن مسألة تحديد النصاب القانوني في الاجتماع أمر مهم، ومن أجل تأكيد وجود النصاب القانوني، يمكن للجنة العد أن تضع وثيقة إجرائية مثل بروتوكول بشأن نتائج تسجيل المساهمين في الجمعية العامة(مثال 19).

مثال 19

بروتوكول بشأن نتائج تسجيل المساهمين في الجمعية العامة

طي العرض

ملاحظة للمثال 19:ومن أجل تسريع العمل، يمكن إعداد نموذج البروتوكول مسبقًا، بينما يظل عمودا "المسجل" و"إجمالي عدد أصوات المساهمين المسجلين" فارغين، ثم يتم ملؤهما يدويًا قبل التوقيع على الوثيقة.

وكقاعدة عامة، يتم إعداد المسودة الأولى للوثيقة لتقديمها إلى رئيس مجلس الإدارة قبل بدء الجمعية العمومية السنوية. ومن ثم يمكن إعداد هذه الوثائق مباشرة قبل الاستماع إلى كل قضية (يستمر التسجيل، وفجأة أصبح من الممكن تحقيق النصاب القانوني لتلك القضايا التي لم يكن هناك أي منها في بداية الاجتماع). هذا البروتوكول خياريوغالبًا ما يتم استبداله بشيء مثل التقارير أو المذكرات الموقعة من رئيس لجنة العد. تحتوي هذه الوثيقة على معلومات حول العدد الإجمالي للمساهمين وعدد المساهمين المسجلين في بداية الاجتماع العام.

طي العرض

فلاديمير ماتوليفيتشخبير بمجلة "الدليل القانوني للقائد"

تنص اللائحة بوضوح على أنه يمكن افتتاح الاجتماع العام إذا كان هناك نصاب قانوني بشأن قضية واحدة على الأقل من جدول الأعمال (البند 4.10). وفي الوقت نفسه، تتاح للراغبين في المشاركة في الاجتماع فرصة التسجيل بعد الانتهاء من مناقشة البند الأخير في جدول الأعمال (الذي يكتمل النصاب القانوني له)، ولكن قبل بدء التصويت.

إذا لم يكن هناك نصاب قانوني بحلول موعد بدء الاجتماع بشأن أي من بنود جدول الأعمال، فمن الممكن تأجيل الافتتاح، ولكن لمدة ساعتين كحد أقصى. يمكن تحديد فترة محددة في الميثاق أو الوثيقة الداخلية للجنة JSC المنظمة لأعمال الجمعية العمومية. إذا لم يتم ذلك، فيمكن تأجيل الافتتاح لمدة ساعة واحدة فقط. علاوة على ذلك، لن يكون من الممكن القيام بهذا إلى ما لا نهاية: فالنقل ممكن مرة واحدة فقط.

ومن أجل تجنب نزاعات الشركات وتحقيق الموضوعية الكاملة للتصويت، توفر المادة 4.20 من اللائحة قائمة كاملة بأنواع الأسهم التي لا تؤثر ملكيتها على النصاب القانوني.

تم تضمين الوثائق النهائية للاجتماع العام في اللوائح:

محضر الاجتماع العام؛
بروتوكول بشأن نتائج التصويت؛
تقرير عن نتائج التصويت (إذا لم يتم الإعلان عن القرارات المتخذة ونتائج التصويت خلال الاجتماع)؛
الوثائق المعتمدة أو المعتمدة بقرارات الاجتماع العام.

ويصف نظام FFMS، بالترتيب رقم 12-6/pz-n، بشيء من التفصيل متطلبات كل وثيقة. وبالتالي، في المحضر يكفي إعادة إنتاج الأحكام الرئيسية للخطب. في الوقت نفسه، مقارنة بالقواعد السابقة، تم توسيع قائمة المعلومات التي يجب أن تكون في البروتوكول.

في السنوات الأخيرة، كانت الدولة تدعم بنشاط جانب المساهمين في علاقات الشركات باعتبارهم في البداية أكثر حرمانًا من "القمة" في الشركة المساهمة. ومن الأمثلة التوضيحية ظهور المادة 15.23.1 في القانون الإداري للاتحاد الروسي، والتي تحدد المسؤولية، بما في ذلك انتهاك إجراءات إعداد وعقد الاجتماعات العامة للمساهمين. تنص هذه المقالة على غرامات كبيرة، وترتيب الأرقام هو كما يلي - من 2000 إلى 700000 روبل. (وكخيار، فقدان الأهلية). تظهر ممارسات التحكيم أن هذه المقالة "مطلوبة" بين المحاكم وهيئة الأسواق المالية الفيدرالية في روسيا. لذلك فمن المنطقي التعرف عليه.

البروتوكولات والتقرير عن نتائج التصويت

محضر الاجتماع العام للمساهمينيتم إعداده في موعد لا يتجاوز 3 أيام عمل بعد اختتام الاجتماع العام للمساهمين في نسختين. كلا النسختين موقعتان من قبل رئيس منطقة الميكونج الكبرى وأمين سر منطقة الميكونج الكبرى. يشير محضر الاجتماع العام (البند 4.29 من اللائحة):

الاسم الكامل للشركة وموقع الشركة المساهمة؛
نوع الاجتماع العام (سنوي أو غير عادي)؛
شكل عقده (اجتماع أو تصويت غيابي)؛
تاريخ تجميع قائمة الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في الجمعية العامة؛
تاريخ الاجتماع العام؛
مكان انعقاد الاجتماع العام على شكل اجتماع (العنوان الذي انعقد فيه الاجتماع)؛
جدول أعمال OCA؛
وقت بداية ونهاية تسجيل الأشخاص الذين لهم الحق في المشاركة في الاجتماع العام المنعقد في شكل اجتماع؛
وقت افتتاح واختتام الاجتماع العام المنعقد في شكل اجتماع؛ وإذا تم إعلان القرارات التي اتخذتها الجمعية العامة ونتائج التصويت عليها في الاجتماع، فيكون أيضًا وقت بدء فرز الأصوات؛
العنوان (العناوين) البريدية التي تم إرسال بطاقات التصويت المكتملة إليها عند انعقاد GMS في شكل اجتماع (إذا كان من الممكن إجراء التصويت على القضايا المدرجة في جدول أعمال GMS عن طريق التصويت الغيابي)؛
عدد الأصوات التي يحتفظ بها الأشخاص المدرجون في قائمة الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في الاجتماع العام بشأن كل مسألة مدرجة في جدول أعمال الاجتماع العام؛
عدد الأصوات لكل سهم من أسهم الشركة على كل بند من بنود جدول الأعمال؛
عدد الأصوات التي حصل عليها الأشخاص الذين شاركوا في الاجتماع العام، مع الإشارة إلى ما إذا كان هناك نصاب قانوني (بشكل منفصل لكل بند في جدول الأعمال)؛
عدد الأصوات التي تم الإدلاء بها لكل خيار تصويت ("مع"، "ضد"، و"ممتنعون") لكل بند في جدول الأعمال يكتمل النصاب القانوني له؛
صياغة القرارات التي اعتمدها الاجتماع العام بشأن كل بند من بنود جدول الأعمال؛
الأحكام الرئيسية للخطب وأسماء الأشخاص الذين تحدثوا في كل بند من بنود جدول الأعمال، إذا كانت الجمعية العمومية على شكل اجتماع؛
رئيس (هيئة الرئاسة) وأمين سر المجلس الآسيوي الآسيوي؛
تاريخ تحرير محضر الجمعية العمومية.

كما ترون، فإن محتوى البروتوكول، باعتباره أحد وثائق الشركة الرئيسية، محدد بتفاصيل كافية بموجب التشريع الحالي. وفي الوقت نفسه، لا ينظم شكل عرض المعلومات أي شيء، لذلك يتم ترتيبه بطرق مختلفة:

تقوم بعض الشركات المساهمة بنشر مواد "حول القضايا"، أي أنها تقدم وصفًا بالتسلسل:
- البند من جدول الأعمال؛
- خطب حول هذه القضية؛
- القرار ونتائج التصويت في هذا الشأن.
توفر الشركات المشتركة الأخرى المواد في كتل منطقية:
- جدول أعمال؛
- خطابات حول كل قضية على جدول الأعمال؛
- القرارات ونتائج التصويت في جميع القضايا.

يولي المحامون اهتمامًا أكبر للوفاء بالمتطلبات الإلزامية لتشريعات الشركات الحالية فيما يتعلق بمحتوى محاضر GMS أكثر من اهتمامهم بقواعد إعداد المحاضر، التي تطورت في الفترة السوفيتية وأصبحت الآن استشارية بطبيعتها. لذلك يسلك الكثيرون الطريق الثاني. تحظى بشعبية خاصة في الشركات المساهمة الكبيرة، حيث أنه مع وجود عدد كبير من المساهمين المتحدثين والتصويت، فإنه يسمح لك بوضع بروتوكول في كتلتين مستقلتين، مفصولتين بمرور الوقت:

يتم تسجيل الخطب مباشرة في نهاية الاجتماع باستخدام النصوص أو المخططات الصوتية للخطب. وفي الوقت نفسه، يمكنك العمل على كل قضية مدرجة في جدول الأعمال على حدة، أي. يمكن لعدد كبير من المتخصصين العمل على مستند في نفس الوقت؛
ويتم إضافة عدد الأصوات إلى البروتوكول بعد ذلك بقليل - بعد فرز الأصوات.

سنقدم عينة من محضر الاجتماع العام للمساهمين في المثال 20، والذي تم إعداده وفقًا للمخطط الأول - الأكثر دراية بجمهور مجلتنا. ومن الجدير بالذكر أنه من المنطقي في هذه الحالة استخدام بطاقات تصويت منفصلة، حيث يتم التصويت على كل قضية بصوتها الخاص. سيؤدي ذلك إلى تسريع عملية فرز الأصوات بشكل كبير، وفي JSC مع عدد صغير من المساهمين، سيسمح حتى بالإعلان عن نتائج التصويت على سؤال ما خلال الاجتماع نفسه.

يجب أن يكون محضر الاجتماع العام مصحوبًا بمحضر نتائج التصويت في الاجتماع العام والوثائق المعتمدة أو المعتمدة بقرارات هذا الاجتماع العام.

عمولة العد يضع بروتوكولاً بناءً على نتائج التصويتموقعة من جميع أعضاء لجنة العد (المثال 21). ويجب إعداده في موعد لا يتجاوز 3 أيام عمل بعد اختتام الجمعية العامة. القرارات التي اتخذتها الجمعية العامة للمساهمين ونتائج التصويت:

يتم الإعلان عنها في الاجتماع نفسه (الذي تم خلاله التصويت) أو
يتم إبلاغها بنفس الطريقة التي تم بها إخطار المساهمين باجتماع الجمعية العامة العادية (توزيع الرسائل أو النشر في وسائل الإعلام) في موعد لا يتجاوز 10 أيام بعد إعداد بروتوكول نتائج التصويت في النموذج تقرير نتائج التصويت(مثال 22).

دعونا نوضح أكثر: بروتوكول بشأن نتائج التصويتيتم إعداده دائمًا (وهذا يتبع البند 4 من المادة 63 من القانون الاتحادي "بشأن JSC" والتوضيح الإضافي في البند 4.28 من اللوائح). وفي حالة عدم إعلان القرارات التي اعتمدتها الجمعية العمومية ونتائج التصويت خلال الجلسة التي تم فيها التصويت، يتم إضافة مبلغ إضافي تقرير نتائج التصويت. كما أن هناك بعض الاختلاف في تفاصيل الوثائق: الاختلاف الأخطر هو أن البروتوكول موقع من قبل أعضاء لجنة الفرز، والتقرير موقع من رئيس وأمين سر الجمعية العمومية.

بعد إعداد بروتوكول نتائج التصويت والتوقيع عليه، تقوم لجنة الفرز بختم بطاقات التصويت وتسليمها إلى أرشيفات الشركة للتخزين. في وقت ما، حددت FCSM فترة تخزين أوراق الاقتراع: .

اقرأ عن تخزين وثائق الاجتماع العام للمساهمين على الموقع الإلكتروني " كيفية تخزين المستندات المتعلقة بالاجتماع العام للمساهمين؟ »

لا يمكن أن يكون الاجتماع العام السنوي للمساهمين "غائبًا"، بل يُعقد دائمًا في شكل اجتماع شخصي. حتى لو أرسل جميع المساهمين بطاقات اقتراع كاملة ولم يحضروا شخصيًا، فمن وجهة نظر رسمية، لا يزال هذا اجتماعًا شخصيًا مع حزمة المستندات التي نتحدث عنها في هذه المقالة.

انتبه أيضًا إلى ترقيم البروتوكولات وتواريخها: التاريخ هو تفاصيل تعريف إلزامية، ولكن قد يكون الرقم مفقودًا.

لا يلزم ترقيم محاضر الاجتماعات العامة السنوية للمساهمين على الإطلاق. وإذا انعقد اجتماع ثان خلال سنة تقويمية، فيُخصص محضره على الفور برقم 2، ويبقى المحضر الأول (للاجتماع السنوي) بلا رقم. تعكس تفاصيل البروتوكول مثل التاريخ تاريخ الاجتماع، وليس تاريخ التوقيع على البروتوكول (نلفت انتباهكم إلى هذا، لأن هذه الأحداث غالبًا لا تحدث في نفس اليوم). في هذه الحالة، من الضروري التأكد من الصياغة الصحيحة في جدول الأعمال الذي تنعكس فيه السنة (على سبيل المثال، سيتضمن محضر الاجتماع السنوي لعام 2013 "الموافقة على التقرير السنوي للشركة لعام 2012").

أما محاضر لجنة العد فهي مرقمة ضمن عمل لجنة العد بتركيبة معينة. عادةً ما يفضلون إنشاء/تشكيل لجنة عد مكونة من تكوين واحد لكل اجتماع، ثم، على سبيل المثال:

مثال 21

طي العرض

مثال 22

طي العرض

الحواشي

طي العرض

مجلس بناء الشقق

هذا المعهد جديد تماما. إن الحاجة إلى تقديمه ترجع، في رأينا، إلى رغبة الدولة في إشراك أصحاب المباني في عملية إدارة مبنى سكني (في الوقت الحاضر، يحاول معظم المواطنين تجنب ذلك بكل طريقة ممكنة). تم توضيح مفهوم وإجراءات الانتخاب وكذلك حقوق والتزامات المجلس بالتفصيل في المادة الجديدة. 161.1 قانون الإسكان في الاتحاد الروسي. نحن لا نعتبر أنه من الضروري إعادة كتابة هذه المقالة، سنقدم فقط نظرة عامة على الأحكام الرئيسية ونحاول أن نفهم كيف سيؤثر إنشاء المجلس على أنشطة المشاركين في سوق خدمات الإسكان.

لذلك، بموجب الفقرة 1 من الفن. 161.1 من قانون الإسكان في الاتحاد الروسي، أصحاب المباني في مبنى سكني يضم أكثر من أربع شقق (ما لم يتم إنشاء HOA في مثل هذا المبنى أو لا تتم إدارة هذا المبنى من قبل تعاونية سكنية (تعاونية استهلاكية متخصصة أخرى)) ملزمون في اجتماع عام بانتخاب مجلس المبنى السكني من بين مالكي المبنى (وإلا، يتم اختيار منظمة إدارية أو إدارة مباشرة كوسيلة للإدارة). ويتم انتخاب رئيسها من بين أعضاء المجلس. البند 2 من الفن. 161.1 من قانون الإسكان في الاتحاد الروسي ينص على إجراء إلزامي لتنفيذ القاعدة المذكورة أعلاه: إذا لم يتم اتخاذ أو تنفيذ قرار انتخاب مجلس خلال السنة التقويمية * (8)، فإن هيئة الحكومة المحلية، في غضون ثلاثة أشهر، يعقد اجتماعًا عامًا يتضمن جدول أعماله أسئلة حول انتخاب مجلس المنزل أو إنشاء جمعية لأصحاب المنازل. ومع ذلك، يبدو أن هذا لا يكفي (قد يتجاهل المستأجرون ببساطة مثل هذه الاجتماعات أو يستمرون في عدم تنفيذ القرارات المتخذة). في هذه الحالة، لا يوجد بديل للمنافسة المفتوحة لاختيار منظمة الإدارة. الشيء الرئيسي هو زيادة الوعي القانوني للمواطنين، وفي هذا الشأن التدابير القسرية لا تعمل. لذلك الفن. 161.1 من قانون الإسكان للاتحاد الروسي قد تظل تصريحية. لا يمكن الاستفادة من إدخال مؤسسة المجلس إلا في تلك المنازل التي يشارك فيها السكان في البداية في الإدارة ويهتمون بالعمل معًا، ولكن إنشاء HOA غير مربح. لسوء الحظ، هناك عدد قليل جدا من هذه الحالات.

النقاط الأكثر إثارة للاهتمام بالنسبة لمؤسسات الإدارة والشركات التي يبرم معها المالكون عقودًا عند اختيار الإدارة المباشرة للمنزل هي ما يلي:

— يراقب المجلس تقديم الخدمات، وأداء العمل من قبل هذه الشركات، ويراقب جودة المرافق المقدمة (البند 5، البند 5، المادة 161.1 من قانون الإسكان في الاتحاد الروسي)؛

- يقوم رئيس المجلس، بناء على توكيل صادر عن أصحاب المباني، بمراقبة تنفيذ الالتزامات بموجب العقود المبرمة لصيانة وإصلاح الممتلكات المشتركة، والتوقيع على عقود قبول الخدمات وأعمال الصيانة والإصلاحات الروتينية، وأعمال انتهاك معايير الجودة أو تكرار هذه الخدمات والأعمال، وتعمل على الفشل في تقديم خدمات المرافق أو تقديم خدمات المرافق ذات الجودة غير الكافية، كما ترسل نداءات إلى الحكومات المحلية حول فشل منظمة الإدارة في الوفاء بالتزاماته (البند 6، البند 8، المادة 161.1 من قانون الإسكان في الاتحاد الروسي)؛

— رئيس المجلس، على أساس التوكيل الصادر عن أصحاب المباني، يدخل في اتفاقية إدارة أو (في حالة الإدارة المباشرة) اتفاقيات مع الشركات ذات الصلة (الفقرة 3، الفقرة 8، المادة 161.1 من قانون الإسكان في الاتحاد الروسي). تجدر الإشارة أيضًا هنا: بموجب اتفاقية إدارة مبنى سكني، فإن جميع مالكي المباني في مبنى سكني الذين منحوا رئيس مجلس إدارة المبنى السكني صلاحيات مصدقة من خلال هذه التوكيلات يكتسبون حقوقًا ويصبحون ملزمين. اتضح أن المالكين الآخرين يجب أن يوقعوا الاتفاقيات بأنفسهم (ومع ذلك، فإن القانون لا يسمح بإجبارهم على القيام بذلك).

الأحكام العامة

نتذكر أن العقبة الرئيسية التي تواجهنا هي - الجزء 6 من المادة 46 من قانون الإسكان في الاتحاد الروسيحول فترة التقادم البالغة 6 أشهر:

يحق لمالك المبنى الموجود في مبنى سكني أن يستأنف أمام المحكمة القرار الذي اتخذه الاجتماع العام لأصحاب المباني في هذا المبنى والذي ينتهك متطلبات هذا القانون، إذا لم يشارك في هذا الاجتماع أو صوت ضد هذا القرار وإذا كان هذا القرار ينتهك حقوقه ومصالحه المشروعة. يجوز تقديم طلب لمثل هذا الاستئناف إلى المحكمة في غضون ستة أشهر من اليوم الذي علم فيه المالك المحدد بالقرار أو كان ينبغي أن يعلم به. وللمحكمة، مع مراعاة كافة ظروف القضية، تأييد القرار المطعون فيه إذا لم يكن لتصويت المالك المحدد تأثير على نتائج التصويت، وكانت المخالفات المرتكبة غير جسيمة ولم يترتب على القرار المتخذ إحداث خسائر. للمالك المحدد.

نحن نلتف حول الحاجز مشيراً إلى عدم أهمية قرار الاجتماع. لكن في الوقت نفسه لا بد من عدم التطرق إطلاقا إلى كثرة الانتهاكات الأخرى، حتى لا نعطي العدو الفرصة لإثارة مسألة عدم أهمية الانتهاكات المذكورة أمام المحكمة - نحن نركز فقط على ثلاثة الانتهاكات

عدم الالتزام بالنصاب القانوني (الاختصاص؛ عدم تقديم وسائل الإثبات من نوع معين)

تم انتهاك المتطلبات المحددة - لا يحتوي البروتوكول على التفاصيل الصحيحة (توقيع السكرتير الذي لم ينتخبه الاجتماع؛ غياب توقيع السكرتير، توقيع الرئيس مزور، وما إلى ذلك)

ونشير إلى بطلان قرار الاجتماع في وثائق مختلفة الأشكال

في الدعوى - في شكل اعتراض على المطالبات أو في شكل تفسير إضافي في الدعوى؛

في الطعون المقدمة إلى السلطات الإشرافية أو سلطات إنفاذ القانون؛

في الشكاوى المتعلقة بالقرارات الإجرائية المتخذة بشأن طعوننا

القسم 1. عدم شرعية الاجتماع

المثال رقم 1 - لم يتم إثبات النصاب القانوني

إلى المحكمة

قاض اتحادي

مشارك في القضية

شرح إضافي

يدعي المدعى عليه أنه كان هناك قرار من الاجتماع العام بتاريخ DATE، حيث يُزعم أنه تم اتخاذ قرار لانتخاب شركة ذات مسؤولية محدودة كمنظمة إدارية. وفي الحقيقة لا يوجد ما يدل على أن الاجتماع (إذا انعقد) اتخذ أي قرار لعدم ثبوت النصاب القانوني

وفقا للجزء 3 من الفن. 45 قانون الإسكان للاتحاد الروسي:

"يكون الاجتماع العام لأصحاب المباني في مبنى سكني صحيحًا (له نصاب قانوني) إذا شارك فيه أصحاب المباني في هذا المبنى أو ممثلوهم بأكثر من خمسين بالمائة من إجمالي عدد الأصوات".

وفقا للجزء 5 من الفن. 181.2 من القانون المدني للاتحاد الروسي يجب أن يحتوي محضر الاجتماع على معلومات حول الأشخاص الذين شاركوا في التصويت (البند 2). وفي انتهاك لهذه المتطلبات، لا يشير محضر الاجتماع إلى معلومات حول الأشخاص الذين شاركوا في الاجتماع، وبالتالي لا يوجد دليل على أن المشاركين في الاجتماع حصلوا بالفعل، في المجمل، على عدد كاف من الأصوات التي أعطت الحق في اتخاذ القرارات.

في قرار المالك بشأن القضايا المطروحة للتصويت، وفقًا للجزء 3 من الفن. 47 من قانون الإسكان RF يجب أن تشير إلى:

1) معلومات عن الشخص المشارك في التصويت؛

2) معلومات حول الوثيقة التي تؤكد ملكية الشخص المشارك في التصويت للمباني الموجودة في المبنى السكني المقابل؛

3) القرارات المتعلقة بكل قضية معلقةتيارات اليوم، والتي يتم التعبير عنها بصيغة "مع" أو "ضد" أو "امتنع عن التصويت".

وفقا للجزء 1 من الفن. 46 مجمع سكني للاتحاد الروسي

يتم تنفيذ سياسة الدولة والتنظيم القانوني في مجال الإسكان والخدمات المجتمعية من قبل وزارة البناء والإسكان والخدمات المجتمعية. في التوصيات المنهجية بشأن إجراءات تنظيم وعقد الاجتماعات العامة لأصحاب المباني في المباني السكنية، الفقرة 5 من القسم السادس، التي تمت الموافقة عليها بأمر وزارة البناء والإسكان والخدمات المجتمعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 31 يوليو 2014 وينص القرار رقم 411/pr على تأكيد اكتمال النصاب القانوني

ورقة تسجيل للمشاركين في الاجتماع العام (أصحاب المباني في مبنى سكني أو ممثليهم) تشير إلى اللقب والاسم الأول والعائل والعنوان وتفاصيل شهادة ملكية المبنى في هذا المبنى السكني وحصة في الحق الملكية المشتركة للملكية المشتركة في هذا المبنى السكني، توقيع المالك أو ممثل المالك مع توكيل رسمي، إذا شارك ممثل المالك في الاجتماع العام.

بما يتوافق تمامًا مع المادة 60 من قانون الإجراءات المدنية للاتحاد الروسي، تشير المتطلبات المذكورة أعلاه بشأن "المعلومات حول الأشخاص" إلى أن إثبات اختصاص الاجتماع لا يُسمح به إلا من خلال معلومات حول الأشخاص الذين شاركوا في التصويت:

ط) ورقة التسجيل الأصلية (سجل المشاركين) للاجتماع مع توقيعاتهم

2) بطاقات الاقتراع الحقيقية - قرارات المشاركين في الاجتماع مع توقيعاتهم، -ولكن ليس بأي وسيلة أخرى من الإثباتأنا؛

أصحاب المباني الذين ليسوا أعضاء في الشراكة

يحق للمقيمين في مبنى سكني التعرف على المستندات التالية:

6) محاضر الاجتماعات العامة لأعضاء الشراكة، ....;

7) المستندات التي تؤكد نتائج التصويت في الاجتماع العام لأعضاء الشراكةتوا,

موقفنا القانوني هو أن الاجتماع العام لم ينعقد في الوقت المحدد، ولم يكن هناك مشاركين في الاجتماع، ولم يتخذوا قرارات بشأن جدول الأعمال ولم يملأوا نماذج القرار. وفي حالة عدم وجود أوراق التصويت (القرارات) وسجل المشاركين في الاجتماع، فإنه من المستحيل التحقق من وجود المالكين الحائزين على أكثر من خمسين بالمائة من إجمالي الأصوات في الاجتماع.

وفقا للفقرة 2 من الفن. 185.5 القانون المدني للاتحاد الروسي

وبما أن الطرف المعارض لم يقدم دليلاً على شرعية الاجتماع، أطلب منك أن تعكس هذا الظرف، وهو أمر بالغ الأهمية للحل الصحيح للقضية، في الجزء المنطقي من قرار المحكمة.

مثال 2. تجاوز اختصاصات الاجتماع عند تشكيل لجنة المحاسبة

إلى المحكمة

قاض اتحادي

المشارك ديلا

شرح إضافي

بخصوص تشكيل لجنة الفرز

وفقا للجزء 5 من الفن. 181.2 من القانون المدني للاتحاد الروسي. يجب أن يكون محضر الاجتماع تقديم معلومات عن الأشخاص الذين قاموا بفرز الأصوات (الفقرة 4) وعن الأشخاص الذين وقعوا على البروتوكول (الفقرة 5). ويتلخص التفسير الحرفي لأحكام القانون المذكورة أعلاه في أن الأصوات يتم فرزها من قبل بعض الأشخاص، ويتم توقيع البروتوكول من قبل آخرين. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه وفقًا للجزء 3 من الفن. 181.2 من القانون المدني للاتحاد الروسي، يتم توقيع المحضر من قبل رئيس الاجتماع وسكرتير الاجتماع. وبالتالي، فإن إجراءات عقد الاجتماع المنصوص عليها في القانون تستبعد إدراج رئيس وسكرتير الاجتماع في لجنة الفرز.

وفقا للجزء 1 من الفن. 46 مجمع سكني للاتحاد الروسي

يتم توثيق قرارات الاجتماع العام لأصحاب المباني في مبنى سكني في بروتوكولات وفقًا للمتطلبات التي حددتها الهيئة التنفيذية الفيدرالية التي تمارس وظائف تطوير وتنفيذ سياسة الدولة والتنظيم القانوني في مجال الإسكان والخدمات المجتمعية.

يتم تنفيذ سياسة الدولة والتنظيم القانوني في مجال الإسكان والخدمات المجتمعية من قبل وزارة البناء والإسكان والخدمات المجتمعية. في التوصيات المنهجية بشأن إجراءات تنظيم وعقد الاجتماعات العامة لأصحاب المباني في المباني السكنية، الفقرة 13 من القسم السابع، التي تمت الموافقة عليها بأمر وزارة البناء والإسكان والخدمات المجتمعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 31 يوليو 2014 رقم 411/pr، تقرر أنه "لتلخيص نتائج الاجتماع العام بالشكل عن طريق التصويت الغيابي، يتم إنشاء لجنة عد يتم انتخاب أعضائها في الاجتماع العام".

"تواطؤ" رئيس وأمين الاجتماع في عمل لجنة الفرز يحرم عملية فرز الأصوات من الشرعية. وفقا للفقرة 17 من القسم السابع من التوصيات المنهجية المذكورة، يقوم أعضاء لجنة الفرز بالتوقيع على البروتوكول بشكل منفصل عن رئيس وأمين الاجتماع

مع الأخذ في الاعتبار متطلبات بعض وسائل الإثبات (المادة 60 من قانون الإجراءات المدنية للاتحاد الروسي)، لا يُسمح بإثبات اختصاص لجنة الفرز إلا عن طريق انتخاب أشخاص آخرين غير الرئيس والأمين المنتخبين في الاجتماع. ولم يتم تقديم مثل هذا الدليل، وبالتالي لا يوجد سبب للثقة في نتائج التصويت التي تم احتسابها بمشاركة رئيس وأمين سر الاجتماع.

ضمن اختصاص الاجتماع في الجزء 2 من الفن. 44 من قانون الإسكان في الاتحاد الروسي لا يشير إلى حق الاجتماع العام للمالكين في تحديد إجراءاته الخاصة لحساب الأصوات ولا ينص على الحق في منح رئيس وسكرتير الاجتماع حقوق فرز الأصوات.

وفق الجزء 5 الفن. 46 مجمع سكني للاتحاد الروسيفقط إذا أصبح القرار ملزما لجميع أصحاب المباني في مبنى سكني، إذا تم اعتماده بالطريقة المقررة وفي المسائل التي تدخل في اختصاص هذا الاجتماع. إن المخالفة المباشرة للإجراء الذي حدده القانون لتشكيل لجنة الفرز تشير إلى عدم أهمية القرار بسبب تجاوز صلاحيات الاجتماع في وضع إجراء خاص لفرز الأصوات يختلف عن الإجراء الذي حدده القانون عندما تم اعتماده. هذا ولم يكتسب القرار قوة قانونية، فهو غير ملزم لأصحاب المباني

نظرًا لأن الطرف المنافس لم يقدم دليلاً على الامتثال لمتطلبات القانون عند تشكيل لجنة الفرز، أطلب منك أن تعكس هذا الظرف، وهو أمر بالغ الأهمية للحل الصحيح للقضية، في الجزء المنطقي من قرار المحكمة.

القسم 2. انتهاك متطلبات الإجراء المقرر لعقد الاجتماع

المثال رقم 3 - فيما يتعلق بالتوقيع على البروتوكول

إلى المحكمة

قاض اتحادي

مشارك في القضية

وفق الجزء 5 الفن. 46 مجمع سكني للاتحاد الروسيفقط إذا أصبح القرار ملزما لجميع أصحاب المباني في مبنى سكني، إذا تم قبوله بالطريقة المقررة. يتطلب الإجراء المعمول به التوقيع في البروتوكولرئيس الاجتماع وأمين الاجتماع (الجزء 3 من المادة 181.2 من القانون المدني للاتحاد الروسي)، ومع ذلك، في انتهاك لهذا الشرط، لم يتم التوقيع على محضر الاجتماع العام من قبل رئيس الاجتماع .

وفقا للجزء 1 من الفن. 46 مجمع سكني للاتحاد الروسي

يتم توثيق قرارات الاجتماع العام لأصحاب المباني في مبنى سكني في بروتوكولات وفقًا للمتطلبات التي تحددها الهيئة التنفيذية الفيدرالية التي تمارس مهام التطوير والتنفيذسياسات الدولة والتنظيم القانوني في مجال الإسكان والخدمات المجتمعية.

يتم تنفيذ سياسة الدولة والتنظيم القانوني في مجال الإسكان والخدمات المجتمعية من قبل وزارة البناء والإسكان والخدمات المجتمعية. في التوصيات المنهجية بشأن إجراءات تنظيم وعقد الاجتماعات العامة لأصحاب المباني في المباني السكنية، الفقرة 15 من القسم السابع، التي تمت الموافقة عليها بأمر وزارة البناء والإسكان والخدمات المجتمعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 31 يوليو 2014 رقم 411/ل.ر، ثبت أن “محضر الجمعية العامة بصيغة التصويت الغيابي يتم تحريره كتابة، موقع من رئيس الجمعية العمومية وأمين سر الجمعية العامة، وكذلك أعضاء مجلس الإدارة”. عمولة العد."

ومخالفة للأصول المتبعة، لم يتم التوقيع على محضر الاجتماع من قبل رئيس الاجتماع

رئيس مجلس الإدارة - ك.يو. بيكيتوف.

سكرتير - أ.س. ابن عم.

تاريخلا يملك ملكية وثيقة رسمية أن القرار قد تم اتخاذه بشكل مخالف للإجراء المعمول به، وبالتالي فإن القرارات الواردة فيه ليس لها قوة قانونية

مثال رقم 4 -لاالتوقيع على البروتوكول والمصادقة على التوقيعات

إلى المحكمة

قاض اتحادي

مشارك في الحالاتأ

شرح كتابي إضافي

كدليل على عدم وجود القوة القانونية لمحضر الاجتماع المؤرخ بتاريخ

تم إعداد محضر الاجتماع العام المؤرخ في DATA بالمخالفة للجزء 3 من الفن. 45 والجزء 1، 2 الفن. 46 قانون الإسكان للاتحاد الروسي. تم التصديق على البروتوكول بختم الشركة وتوقيعه من قبل موظفي الشركة AA، BB، BB كأعضاء في لجنة العد، والمدير العام لـ GG.

لا يحتوي البروتوكول على توقيع واحد لمالك المبنى في المنزل. بموجب الجزء 1 من الفن. 46 من قانون الإسكان في الاتحاد الروسي، يتم توثيق قرارات الاجتماع العام للمالكين في البروتوكولات بالطريقة التي يحددها الاجتماع العام لأصحاب المباني في مبنى معين.

البروتوكول عبارة عن وثيقة تعكس القرارات التي اتخذها أصحابها، والتي تستبعد توقيع هذه الوثيقة من قبل أشخاص آخرين ليسوا أصحابها، ما لم يكن المالكون، بقرارهم، قد أنشأوا مثل هذا الإجراء الخاص لوضع البروتوكول. ولم يتم تقديم أي دليل على قبول المالكين للإجراء الخاص لصياغة البروتوكول.

وفقًا للقانون، يتم توقيع المحضر من قبل رئيس الاجتماع وأمين الاجتماع (الجزء 3 من المادة 181.2 من القانون المدني للاتحاد الروسي)، ومع ذلك، في انتهاك لهذا الشرط، لا يوجد توقيع رئيس الاجتماع بموجب محضر الاجتماع العام.

بموجب الجزء 1 من الفن. 46 من قانون الإسكان في الاتحاد الروسي، يتم توثيق قرارات الاجتماع العام للمالكين في البروتوكولات بالطريقة التي يحددها الاجتماع العام لأصحاب المباني في مبنى معين. لم يحدد الاجتماع إجراءً لم يتم فيه التوقيع على المحضر من قبل الرئيس.

إن قرار المالكين بانتخاب AA وBB وBB كأعضاء في لجنة العد يمنح هؤلاء الأشخاص الحق في عد الأصوات فقط. لم يتم اتخاذ قرار بشأن حق هؤلاء الأشخاص في التوقيع على محضر الاجتماع العام للمالكين نيابة عنهم.

تشير شهادة محضر اجتماع توقيعات أعضاء لجنة العد AA و BB و BB بختم منظمة الإدارة إلى أن الوثيقة تنتمي إلى منظمة الإدارة، ولكن الاجتماع العام لأصحاب المباني في مبنى سكني هو هيئة إدارة المبنى السكني، غير تابعة لأي كيان قانوني (الجزء 1 من المادة 44 من قانون الإسكان في الاتحاد الروسي ).

وفقًا للفقرة 23 من GOST R 51141-98، يتم التعرف على الوثيقة الرسمية حصريًا كوثيقة منفذة ومصدقة بالطريقة المحددة. وفقًا للفقرة 4.9 من GOST R 6.30-2003 "الوثائق التنظيمية والإدارية. متطلبات إعداد المستندات ..."

"تم توقيع البروتوكول وفقًا للمخطط

رئيس مجلس الإدارة - ك.يو. بيكيتوف.

سكرتير - أ.س. ابن عم.

تتم طباعة كلمتي "الرئيس" و"الأمين" على يسار الموضع الصفري لجدول الجدولة، مفصولتين بفاصلين عن العنوان وعن بعضهما البعض... يحرر المحضر أمين سر الاجتماع، المحضر تكتسب القوة القانونية فقط في حالة وجود توقيعين - الرئيس والأمين. يتم وضع التوقيعات، مفصولة عن النص بمسافة سطرين أو ثلاثة أسطر، من حد الهامش الأيسر. يتم التوقيع على النسخة الأولى من البروتوكول، والتي يودعها السكرتير في الملف ويتم تخزينها وفقًا للفترة التي تحددها تسميات الملفات.

تؤكد الممارسة القضائية أن التنفيذ غير الصحيح لمحضر الاجتماع العام كوثيقة ذات قوة قانونية - على وجه الخصوص، غياب توقيع رئيس الاجتماع - يعد ظرفًا مهمًا لإعلان بطلان هذا المحضر - انظر. على سبيل المثال، حكم النقض الصادر عن الهيئة القضائية للقضايا المدنية التابعة للمحكمة العليا لجمهورية كاريليا بتاريخ 27 ديسمبر 2011 في القضية رقم 33-3868/2011.

ويترتب على ذلك أن بروتوكولتاريخلا يملك ملكية وثيقة رسمية، وبالتالي فإن القرارات الواردة فيه ليس لها قوة قانونية

القسم 3. عدم اكتمال النصاب القانوني في حالة تجاوز الاختصاص فيما يتعلق بتشكيل هيئات الجمعية العمومية

المثال رقم 5

إلى المحكمة

قاض اتحادي

مشارك في القضية

شرح إضافي

يدعي المدعى عليه أنه كان هناك قرار من الاجتماع العام بتاريخ 28 مارس 2013، يُزعم أنه تم فيه اتخاذ قرار لانتخاب شركة Management Company Housing Standard LLC كمنظمة إدارية. وفي الواقع، ليس هناك ما يدل على أن الاجتماع (إذا انعقد) اتخذ أي قرار على أساس ثلاثة أسباب

1. نقص المعلومات الموثوقة حول المشاركين في التصويت

وفقا للجزء 3 من الفن. 45 قانون الإسكان للاتحاد الروسي:

"الاجتماع العام لأصحاب المباني في مبنى سكني مختص (له نصاب قانوني) إذا حضره أصحاب المبانيفي هذا المجلس أو ممثليهم الحاصلين على أكثر من خمسين بالمائة من الأصوات من مجموع الأصوات.

وفقا للفقرة 2، الجزء 5 من الفن. 181.2 من القانون المدني للاتحاد الروسي يجب أن يحتوي محضر الاجتماع على معلومات حول الأشخاص الذين شاركوا في التصويت. ومخالفة لهذه المتطلبات، فإن محضر الاجتماع لا يشير إلى معلومات عن الأشخاص الذين شاركوا في الاجتماع، وبالتالي لا يوجد دليل على أن المشاركين في الاجتماع حصلوا بالفعل على عدد كاف من الأصوات، مما يعطي الحق في الإدلاء قرارات

بما يتوافق تمامًا مع المادة 60 من قانون الإجراءات المدنية للاتحاد الروسي، فإن المتطلبات المحددة لـ

تشير "معلومات عن الأشخاص" إلى أن إثبات كفاءة الاجتماع لا يُسمح به إلا من خلال معلومات عن الأشخاص الذين شاركوا في التصويت:

ط) السجل الأصلي للمشاركين في الاجتماع مع توقيعاتهم و

2) نشرات حقيقية - قرارات المشاركين في الاجتماع مع توقيعاتهم - ولكن لا توجد وسائل إثبات أخرى؛

ولم يتم تقديم هذا الدليلوبالتالي لم يثبت اكتمال النصاب.

ومن محتويات جدول أعمال الاجتماع يتضح أن مسألة انتخاب لجنة الفرز لم تكن خاضعة لقرار المشاركين في التصويت. وفي الوقت نفسه، وفقا للجزء 5 من الفن. 181.2 من القانون المدني للاتحاد الروسي يجب أن يحتوي محضر الاجتماع على معلومات حول الأشخاص الذين أحصىوا الأصوات (البند 4) وعن الأشخاص الذين وقعوا على البروتوكول (البند 5). ويتلخص التفسير الحرفي لأحكام القانون المذكورة أعلاه في أن الأصوات يتم إحصاؤها من قبل بعض الأشخاص، ويتم توقيع البروتوكول من قبل آخرين.

في التوصيات المنهجية بشأن إجراءات تنظيم وعقد الاجتماعات العامة لأصحاب المباني في المباني السكنية، الفقرة 13 من القسم السابع، التي تمت الموافقة عليها بأمر وزارة البناء والإسكان والخدمات المجتمعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 31 يوليو 2014 رقم 411/pr، تقرر أنه "لتلخيص نتائج الاجتماع العام في شكل تصويت غيابي، يتم إنشاء لجنة عد، يتم انتخاب أعضائها في الاجتماع العام".

وفقاً للفقرة 17 من القسم السابع من التوصيات المنهجية المذكورة يقوم أعضاء لجنة الفرز بالتوقيع على البروتوكول بشكل منفصل عن رئيس وسكرتير الاجتماع.

مع الأخذ في الاعتبار متطلبات بعض وسائل الإثبات (المادة 60 من قانون الإجراءات المدنية للاتحاد الروسي)، لا يُسمح بإثبات اختصاص لجنة الفرز إلا عن طريق انتخاب أشخاص آخرين غير الرئيس والأمين المنتخبين في الاجتماع. ولم يتم تقديم مثل هذا الدليل، وبالتالي لا يوجد سبب للاعتقاد بأن نتائج التصويت تم تحديدها بالطريقة المنصوص عليها في القانون

وفقا للجزء 5 من الفن. 46 من قانون الإسكان في الاتحاد الروسي فقط إذا أصبح القرار ملزمًا لجميع مالكي المباني في مبنى سكني إذا تم تنفيذه بالطريقة المنصوص عليها وعلى القضايا التي تدخل في اختصاص مثل هذا الاجتماع. إن الانتهاك المباشر للإجراء الذي حدده القانون لتشكيل لجنة الفرز يحرم تلخيص نتائج اجتماع الشرعية؛ مثل هذا القرار لم يكتسب قوة قانونية، فهو غير ملزم لأصحاب المباني.

3. تجاوز اختصاص الجمعية في التشكيلهيئات الجمعية

وفقا للجزء 3 من الفن. 181.2 قانون الإجراءات المدنية للاتحاد الروسي

تم الإشارة إلى د. ر. فاسيليفا في البروتوكول باعتبارها أمينة الاجتماع، لكنها لا تستطيع أن تكون مشاركة في الاجتماع، ناهيك عن انتخابها لمنصب أمين الاجتماع المنتخب، لأنها لم تكن مالكة المبنى في وقت انعقاد الاجتماع. الاجتماع. قدم ممثل منظمة يارونوفا، دعمًا لسلطة فاسيليفا للمشاركة في الاجتماع، في 7 نوفمبر 2016، توكيلًا للمشاركة في الاجتماع من قبل د.ر. فاسيليفا، معتمدًا من شركة Housing Standard Management Company LLC. من قريبها ر.ف. شافيجولين، الذي حصل على شهادة ملكية الشقة في ديسمبر 2013 - بعد 8 أشهر من الاجتماع.

ويترتب على ذلك، أولاً، أنه في وقت تنفيذ التوكيل، المشار إليه في التوكيل، لم يكن لدى المدير حقوق ملكية وقام بنقل صلاحيات لم تكن لديه. وثانيا،

لم يكن لدى شركة "UK Housing Standard" حق منظمة الإدارة في وقت تنفيذ التوكيل؛ حصلت هذه المنظمة على وضع المنظمة الإدارية بعد الاجتماع.

وفقا للجزء 1 من الفن. 46 مجمع سكني للاتحاد الروسي

محضر الاجتماع العام لأصحاب المباني في مبنى سكني هو وثيقة رسمية.

نظرًا لأن البروتوكول لم يتم توقيعه من قبل السكرتير الذي له الحق في المشاركة في الاجتماع، فقد اكتسب خصائص الوثيقة الرسمية، وتعتبر هذه الوثيقة باطلة، بغض النظر عما إذا كانت المحكمة قد اعترفت بها على هذا النحو.

خاتمة

ووفقا للتشريع الحالي، يمكن الطعن في قرار الاجتماع؛ وفي هذه الحالة، يتم استخدام مفهوم "المعاملة القابلة للإبطال". ولكن في الحالة قيد النظر، يكفي فقط الإشارة إلى عدم أهمية قرار الاجتماع - في الفقرة 1 من الفن. تنص 185.3 من القانون المدني للاتحاد الروسي على ما يلي:

قرار الاجتماع غير صالح للأسباب المنصوص عليها في هذا القانون أو القوانين الأخرى، بسبب اعتراف المحكمة به على هذا النحو (قرار قابل للإبطال) أو بغض النظر عن هذا الاعتراف (قرار باطل).

وفقا للفقرة 2 من الفن. 185.5 القانون المدني للاتحاد الروسي

ما لم ينص القانون على خلاف ذلك، يكون قرار الاجتماع باطلا إذا تم اعتماده في حالة عدم اكتمال النصاب المطلوب.

ولم يتم تقديم أي دليل على النصاب القانوني. وفقا للفن. 60 من قانون الإجراءات المدنية للاتحاد الروسي، لا يمكن تعويض الفشل في تقديم وسائل إثبات من نوع معين بأي وسيلة إثبات أخرى.

وفقا للجزء 1 من الفن. 46 مجمع سكني للاتحاد الروسي

محضر الاجتماع العام لأصحاب المباني في مبنى سكني هو وثيقة رسمية.

حيث أن البروتوكول المشكل لم يكتسب خصائص الوثيقة الرسمية بسبب عدم توقيع سكرتير الاجتماع وغياب توقيعات أعضاء لجنة الفرز. تعتبر هذه الوثيقة باطلة بغض النظر عما إذا كانت المحكمة قد اعترفت بها على هذا النحو أم لا.

وفي ظل الظروف الموصوفة، لم يكن هناك سبب للاعتقاد بذلك

أن اللقاء قد تم فعلاً؛

أن يحضر العدد المناسب من المشاركين في الاجتماع؛

أن الاجتماع قد شكل هيئات الاجتماع بالترتيب الصحيح (لجنة الفرز، الرئيس والأمين)؛

أن المشاركين قد حصلوا بالفعل على نماذج القرار؛

أن يسجل المشاركون في نموذج القرار كافة التفاصيل اللازمة، بما في ذلك ملكيتهم المسجلة؛

أن تقوم لجنة منتخبة من قبل المجلس بعملية فرز الأصوات؛

أن أعضاء لجنة الفرز وقعوا على نتائج التصويت؛

أن الرئيس وأمين السر، اللذين لهما حق المشاركة في الاجتماع، قد حررا المحضر مع توقيعهما

أطلب منك أن تعكس هذا الظرف، الذي له أهمية حاسمة للحل الصحيح للقضية، في الجزء المنطقي من قرار المحكمة.

مثال رقم 6 -التوقيع على البروتوكول من قبل شخص غير مرخص له وفرز الأصوات من قبل لجنة فرز غير منتخبة

إلى المحكمة

المدعين

المدعى عليه هوا

بيان المطالبة

على تطبيق عواقب لا شيءصفقة جديدة

علمنا بوجود البروتوكول رقم 4 لقرار الاجتماع المنعقد في الفترة من 12 إلى 26 مايو 2015 بشأن الموافقة على استنتاج لجنة المراجعة بشأن الموافقة على التقدير بشأن إعادة تسمية الصندوق وقضايا أخرى (الملحق رقم 2). ونحن نعتبر أن قرار هذا الاجتماع باطلا ونطرح أمام المحكمة مسألة تطبيق ما يترتب على بطلان القرار الباطل، والذي نؤيده ونقدم الحجج التالية

1 - وفقا للجزء 5 من الفن. 46 من قانون الإسكان في الاتحاد الروسي، يصبح قرار الاجتماع العام لأصحاب المباني في مبنى سكني "ملزمًا لجميع أصحاب المباني في مبنى سكني، بما في ذلك المالكين الذين لم يشاركوا في التصويت"، فقط إذا تم اعتماده "بالطريقة التي يحددها هذا القانون، بشأن القضايا التي تقع ضمن اختصاص هذا الاجتماع". ومع ذلك، خلال الاجتماع العام للمالكين، تم انتهاك الإجراء الذي ينص عليه القانون، ومرات عديدة في النموذج

عدم الامتثال لإجراءات استكمال البروتوكول (ii)

أنا) ويترتب على محتوى البروتوكول رقم 4 أن جدول الأعمال لم ينص على انتخاب أعضاء لجنة الفرز. وفي الوقت نفسه، يحتوي البروتوكول على الإدخال التالي:

أعضاء لجنة الفرز (أصحاب الأماكن الذين شاركوا في فرز الأصوات)

1. فوروبيوفا أولغا نيكولاييفنا (شقة 147) ؛

2. بارشينا أولغا يوريفنا (شقة 78)

ويترتب على ذلك أن لجنة العد لم يتم انتخابها من قبل الاجتماع، والمشاركين في الاجتماع، Vorobyova O.N. وبرشينا أو.يو. لا تملك صلاحية حساب الأصوات التي يدلي بها المشاركون في الاجتماع. ينص تشريع الإسكان على نطاق اختصاص الاجتماع العام للمالكين - الجزء 2 من الفن. 44 قانون الإسكان للاتحاد الروسي. وفي نطاق اختصاصها، لم يتم تحديد صلاحيات الجمعية العامة للملاك في مخالفة الإجراء المعمول به في فرز الأصوات، كما يتم تحديد حق أي أشخاص ليس لديهم صلاحيات خاصة في القيام بواجبات أعضاء لجنة الفرز. غير محدد.

وبما أن مسألة انتخاب أعضاء لجنة الفرز لم تكن مدرجة على جدول الأعمال على الإطلاق، فإن ظهور أي نتائج تصويت مستبعد؛ ولم يتم تلخيص نتائج التصويت على أي قضايا مدرجة على جدول الأعمال بالطريقة الصحيحة، وبالتالي لا توجد أي قرارات لها عواقب قانونية.

ب)وفقا للجزء 3 من الفن. 181.2 قانون الإجراءات المدنية للاتحاد الروسي

يتم التوقيع على محضر الاجتماع من قبل الرئيس وأمين السر

يفتتح الاجتماع ويرأسه رئيس مجلس إدارة جمعية أصحاب المنازل Privolnoe - Mzhelsky V.M. سكرتير الاجتماع - ياركوفا إل إل.

نظرًا لأن المشاركين في الاجتماع لم ينتخبوا سكرتيرة الاجتماع L. L. Yarkova ولم يحصل على تفويض من الاجتماع بالمشاركة في إعداد وتوقيع محضر الاجتماع. وبدون توقيع السكرتير، يُحرم البروتوكول من تفاصيل الوثيقة المطلوبة.

وفقًا للمصطلح رقم 8 من GOST 7.0.8 - 2013 "نظام المعايير ... المصطلحات والتعاريف"

الوثيقة الرسمية: وثيقة تنشئها منظمة، رسمية أو مواطنة، وتنفذ بالطريقة المقررةكه

وفقا للجزء 1 من الفن. 46 مجمع سكني للاتحاد الروسي

محضر اجتماع الجمعية العمومية لأصحاب المبانيفي مبنى سكني هو وثيقة رسمية.

وبما أن البروتوكول المكتمل لم يكتسب خصائص الوثيقة الرسمية، فإن هذه الوثيقة تعتبر باطلة بغض النظر عما إذا كانت المحكمة قد اعترفت بها على هذا النحو.

2 - يقتصر اختصاص الاجتماع العام على الجزء 2 من الفن. 44 قانون الإسكان في الاتحاد الروسي؛ ولا يحق للإجتماع النظر في أي موضوع مدرج في جدول الأعمال. يحق للاجتماع أن ينظر حصريًا في تلك القضايا التي تتأثر بقانون الإسكان في الاتحاد الروسي. لكن تشريعات الإسكان لا تسمح للاجتماع باتخاذ القرارات دون تشكيل لجنة فرز ودون انتخاب أمين سر الاجتماع. وفقا للبند 3 من الفن. 185.5 القانون المدني للاتحاد الروسي

ما لم ينص القانون على خلاف ذلك، يكون قرار الاجتماع باطلا إذا تم اتخاذه في مسألة لا تدخل في اختصاص الاجتماع.

3 - ووفقا للتشريع الحالي، يمكن الطعن في قرار الاجتماع؛ وفي هذه الحالة، يتم استخدام مفهوم "المعاملة القابلة للإبطال". ولكن في الحالة قيد النظر، يكفي فقط الإشارة إلى عدم أهمية قرار الاجتماع - في الفقرة 1 من الفن. تنص 185.3 من القانون المدني للاتحاد الروسي على ما يلي:

وفي نفس الوقت الذي نشير فيه إلى بطلان قرار الاجتماع، فإننا نطرح أمام المحكمة مسألة تطبيق النتائج المترتبة على بطلان القرار الباطل بما يتوافق تمامًا مع المادة. 12 القانون المدني للاتحاد الروسي

وبناء على ما سبق، يسترشد بالفن. 18؛ 46 من دستور الاتحاد الروسي، المواد 1، 4، 8، 44، 45؛ 46 قانون الإسكان في الاتحاد الروسي؛ المادة 16 من قانون حماية حقوق المستهلك؛ المواد 8، 12، 166-169؛ 182.1؛ 185.1 القانون المدني للاتحاد الروسي؛ المواد 131-132 من قانون الإجراءات المدنية للاتحاد الروسي

من أجل تطبيق ما يترتب على بطلان قرار الجمعية العامة من بطلان، الاعتراف بقرار الجمعية العمومية بأنه ليس له آثار قانونية

طلب

1. إيصال دفع رسوم الدولة 300 روبل

2. محضر الاجتماع (نسخة)

اجتماعات المساهمين

4.1. يجوز حضور الاجتماع العام من قبل الأشخاص المدرجين في قائمة الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في الاجتماع العام، أو الأشخاص الذين انتقلت إليهم حقوق هؤلاء الأشخاص في الأسهم عن طريق الميراث أو إعادة التنظيم، أو ممثليهم الذين يتصرفون وفقًا للصلاحيات المستندة إلى تعليمات القوانين الفيدرالية أو أعمال هيئات الدولة المعتمدة أو الحكومات المحلية، أو توكيل مكتوب كتابيًا.

4.2. إذا كان من الممكن إجراء التصويت في اجتماع عام عن طريق إرسال بطاقات التصويت المكتملة، يتم إرسال بطاقات التصويت المكتملة إلى عنوان (موقع) الهيئة التنفيذية الوحيدة (على عنوان المدير أو عنوان (موقع) الهيئة التنفيذية الدائمة لـ يتم التعرف على منظمة الإدارة) للشركة الواردة في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية، على العنوان المحدد في ميثاق الشركة أو الوثيقة الداخلية للشركة التي تنظم أنشطة الاجتماع العام، على أنها مرسلة إلى العنوان البريدي الصحيح، بغض النظر عن الإشارة إلى هذا العنوان البريدي في إشعار الاجتماع العام.

4.3. إذا كان سجل المساهمين في الشركة يحتفظ به مسجل، فلا يمكن للمسجلين الآخرين أداء وظائف لجنة العد الخاصة بالشركة.

4.4. إذا لم يتم إنشاء لجنة عد في شركة يبلغ عدد المساهمين - أصحاب أسهم التصويت فيها مائة أو أقل، فإن وظائف لجنة العد المنصوص عليها في القانون يتم تنفيذها من قبل شخص (أشخاص) مرخص لهم من قبل الشركة ، بما في ذلك مسجل الشركة.

4.5. إذا كان المسجل يقوم بمهام لجنة العد، فله الحق في تفويض شخص أو أكثر من موظفيه للقيام بهذه المهام نيابة عنه.

4.6. يجب أن يتم تسجيل الأشخاص المشاركين في اجتماع عام يُعقد على شكل اجتماع على عنوان المكان الذي يُعقد فيه الاجتماع العام.

4.7. يخضع الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في الاجتماع العام للتسجيل للمشاركة في الاجتماع العام، باستثناء الأشخاص الذين تم استلام أصواتهم في موعد لا يتجاوز يومين قبل تاريخ الاجتماع العام، في حالة التصويت على القضايا المدرجة في جدول أعمال يمكن عقد الاجتماع العام عن طريق إرسال بطاقات الاقتراع المكتملة إلى الجمعية.

يحق للأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في اجتماع عام يعقد في شكل اجتماع، والذين تم استلام أصواتهم في موعد لا يتجاوز يومين قبل تاريخ الاجتماع العام، حضور الاجتماع العام.

4.8. يتم إرفاق المستندات التي تثبت صلاحيات الخلفاء القانونيين وممثلي الأشخاص المدرجين في قائمة الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في الاجتماع العام (نسخهم مصدقة بالطريقة المنصوص عليها) ببطاقات الاقتراع المرسلة من قبل هؤلاء الأشخاص أو يتم نقلها إلى لجنة الفرز أو يقوم المسجل بمهام لجنة العد عند تسجيل هؤلاء الأشخاص للمشاركة في الاجتماع العام.

4.9. يجب أن يتم تسجيل الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في الاجتماع العام بشرط تحديد الأشخاص الذين حضروا للمشاركة في الاجتماع العام من خلال مقارنة البيانات الواردة في قائمة الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في الاجتماع العام مع بيانات المستندات المقدمة (المقدمة) من قبل الأشخاص المشار إليهم.

4.10. يُفتتح الاجتماع العام المنعقد على شكل اجتماع إذا كان هناك نصاب قانوني بحلول وقت بدئه بشأن واحدة على الأقل من القضايا المدرجة في جدول أعمال الاجتماع العام. تسجيل الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في الجمعية العمومية والذين لم يسجلوا للمشاركة في الجمعية العامة قبل انتهاء افتتاحها بعد الانتهاء من مناقشة آخر موضوع في جدول أعمال الجمعية العامة (آخر موضوع في جدول أعمال الجمعية العامة) اجتماع عام يكتمل النصاب القانوني له) وقبل بدء الوقت المخصص للتصويت للأشخاص الذين لم يصوتوا حتى هذه اللحظة.

إذا لم يكن هناك نصاب قانوني وقت بدء الاجتماع العام بشأن أي من المسائل المدرجة في جدول أعمال الاجتماع العام، يتم تأجيل افتتاح الاجتماع العام للمدة التي يحددها ميثاق الشركة أو وثيقة داخلية للشركة تنظم الشركة أنشطة الجمعية العامة، ولكن بما لا يزيد عن ساعتين. إذا كان ميثاق الشركة أو الوثيقة الداخلية للشركة التي تنظم أنشطة الجمعية العامة لا تشير إلى فترة تأجيل افتتاح الجمعية العامة، يتم تأجيل افتتاح الجمعية العامة لمدة ساعة واحدة.

لا يجوز تأجيل افتتاح الجمعية العامة أكثر من مرة.

4.11. عند تحديد النصاب القانوني لاجتماع عام يشارك فيه شخص يصوت على الأسهم المتداولة خارج الاتحاد الروسي في شكل أوراق مالية إيداعية، فقط عدد الأسهم المتداولة خارج الاتحاد الروسي في شكل أوراق مالية إيداعية والتي يتعلق بها تم استلام تعليمات شخص محدد من مالكي الأوراق المالية المودعة.

4.12. عند التسجيل للمشاركة في الاجتماع العام لشخص يصوت على الأسهم المتداولة خارج الاتحاد الروسي في شكل أوراق مالية إيداع، فإن هذا الشخص ملزم بإبلاغ لجنة العد كتابيًا بمعلومات عن عدد الأسهم المتداولة خارج الاتحاد الروسي في شكل أوراق الإيداع، والتي تلقى الشخص المحدد تعليمات بشأنها من أصحاب الأوراق المالية الوديعة.

إذا كان، في القضايا المختلفة المدرجة في جدول أعمال الاجتماع العام، يختلف عدد الأسهم التي تلقى الشخص المحدد تعليمات من أصحاب الأوراق المالية الوديعة بشأنها (غير متطابق)، فهو ملزم بإبلاغ معلومات لجنة العد عنها العدد المقابل من الأسهم التي تلقى بشأنها تعليمات من أصحاب الأوراق المالية المودعة بشأن كل مسألة مدرجة في جدول أعمال الاجتماع العام.

إذا قام الشخص المحدد في هذا البند، على الأسهم المتداولة خارج الاتحاد الروسي في شكل أوراق مالية إيداع، بالتصويت بعدد من الأصوات لا يتوافق مع عدد هذه الأسهم، وتم إبلاغه بالمعلومات المتعلقة بها وفقًا لهذا البند بند لجنة الفرز، لا تؤخذ الأصوات المذكورة في الاعتبار عند تلخيص نتائج التصويت في الاجتماع العام.

4.13. يحق للأشخاص المسجلين للمشاركة في اجتماع عام يُعقد على شكل اجتماع التصويت على جميع المسائل المدرجة في جدول الأعمال منذ افتتاح الاجتماع العام حتى اختتامه، وإذا تم، وفقًا لميثاق الشركة، وثيقة داخلية للشركة تنظم أنشطة الاجتماع العام، أو بقرار من الاجتماع العام يحدد إجراءات عقد الاجتماع العام، يتم الإعلان عن نتائج التصويت والقرارات التي اعتمدتها الاجتماع العام في الاجتماع العام - من لحظة افتتاح الجمعية العمومية حتى بدء فرز الأصوات على المسائل المدرجة على جدول أعمال الجمعية العمومية. لا تنطبق هذه القاعدة على التصويت على إجراءات عقد اجتماع عام.

بعد الانتهاء من مناقشة آخر موضوع في جدول أعمال الجمعية العامة (آخر موضوع في جدول أعمال الجمعية العامة يكتمل النصاب القانوني له) وقبل اختتام الجمعية العامة (بدء فرز الأصوات) يجب منح الأشخاص الذين لم يصوتوا حتى هذه اللحظة وقتًا للتصويت.

4.14. يتم تعيين أمين الاجتماع العام كرئيس للاجتماع العام، ما لم ينص الميثاق أو الوثيقة الداخلية للشركة التي تنظم أنشطة الاجتماع العام على إجراء مختلف لتعيينه (الانتخاب).

4.15. لا يمكن إغلاق اجتماع عام، في وقت افتتاحه، كان هناك نصابًا قانونيًا فقط بشأن بعض القضايا المدرجة في جدول الأعمال، إذا كان الأشخاص الذين يوفر تسجيلهم النصاب القانوني لاتخاذ قرارات بشأن قضايا أخرى مدرجة في جدول الأعمال بحلول وقت انتهاء التسجيل تم تسجيل الجمعية العمومية.

4.16. بعد الانتهاء من مناقشة البند الأخير في جدول أعمال الجمعية العمومية التي يكتمل النصاب القانوني لها، وقبل بدء الوقت المتاح للتصويت للأشخاص الذين لم يصوتوا حتى ذلك الوقت، معلومات عن عدد الأعضاء يجب إرسال الأصوات التي تم إجراؤها إلى الأشخاص الحاضرين في الاجتماع العام، الأشخاص الذين قاموا بالتسجيل و (أو) شاركوا في الاجتماع العام في هذا الوقت.

4.17. يتم الاعتراف ببطاقات التصويت التي تتلقاها الشركة والموقعة من قبل ممثل يعمل على أساس توكيل رسمي للتصويت على أنها غير صالحة إذا تلقت الشركة أو المسجل الذي يؤدي وظائف لجنة العد للشركة إشعارًا بالاستبدال (الإلغاء) لهذا الممثل في موعد لا يتجاوز يومين قبل تاريخ انعقاد الجمعية العامة.

يجب أن يتم تسجيل الشخص الذي يحق له المشاركة في الاجتماع العام (بما في ذلك الممثل الجديد الذي يعمل على أساس توكيل رسمي للتصويت) للمشاركة في الاجتماع العام ويجب أن يتم إصدار أوراق اقتراع إذا تم إرسال إشعار الممثل البديل (الإلغاء) يتم استلامها من قبل الشركة أو المسجل الذي يقوم بمهام لجنة العد، قبل تسجيل الممثل الذي تنتهي صلاحياته.

4.18. إذا كان من الممكن إجراء التصويت في اجتماع عام في شكل اجتماع عن طريق إرسال بطاقات التصويت المكتملة إلى الشركة، وكذلك في حالة اجتماع عام في شكل تصويت غيابي، بناءً على طلب الأشخاص المدرجين في قائمة الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في هذا الاجتماع العام، ويتم منحهم أوراق التصويت مع ملاحظة تشير إلى إعادة إصدارها.

4.19. إذا تم عقد اجتماع عام غير عادي بموجب قرار من المحكمة بإجبار الشركة على عقد اجتماع عام غير عادي، لم يكن هناك أشخاص يرأسون الاجتماع العام وفقًا للقانون الاتحادي "بشأن الشركات المساهمة"، رئيس مجلس الإدارة الاجتماع العام هو الهيئة (رئيس الهيئة) للشركة أو الشخص الذي يعقد مثل هذا الاجتماع العام غير العادي بموجب قرار من المحكمة.

4.20. يتم تحديد النصاب القانوني للاجتماع العام (النصاب القانوني للقضايا المدرجة في جدول أعمال الاجتماع العام) بناءً على عدد أسهم التصويت الصادرة (المتداولة وغير المستردة) للشركة اعتبارًا من تاريخ تجميع قائمة الأشخاص المستحقين للمشاركة في الجمعية العامة، ناقص:

الأسهم التي لم يتم دفعها بالكامل عند تأسيس الشركة، ما لم ينص ميثاق الشركة على خلاف ذلك؛

الأسهم التي انتقلت ملكيتها إلى الشركة؛

الأسهم التي تشكل أكثر من 30 أو 50 أو 75 بالمائة من إجمالي عدد الأسهم العادية القائمة لشركة مفتوحة، بالإضافة إلى الأسهم المفضلة لشركة مفتوحة التي توفر حقوق التصويت وفقًا للفقرة 5 من المادة 32 من القانون الاتحادي " "في الشركات المساهمة"، إذا كانت هذه الأسهم مملوكة لشخص، وفقًا للمادة 84.2 من القانون الاتحادي "بشأن الشركات المساهمة"، ملزم بتقديم عرض إلزامي ولم يرسل عرضًا إلزاميًا إلى الشركة المساهمة الشركة المفتوحة، وكذلك الشركات التابعة لها؛

الأسهم المستردة بعد تاريخ إعداد قائمة الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في الاجتماع العام وقبل تاريخ الاجتماع العام؛

الأسهم المملوكة لشخص واحد والتي تتجاوز القيود التي وضعها ميثاق الشركة وفقًا للفقرة 3 من المادة 11 من القانون الاتحادي "في شأن الشركات المساهمة"، فيما يتعلق بعدد الأسهم المملوكة من قبل مساهم واحد وإجمالي قيمتها الاسمية، أيضًا الحد الأقصى لعدد الأصوات الممنوحة لمساهم واحد؛

الأسهم المملوكة لأشخاص معترف بهم وفقًا للمادة 81 من القانون الاتحادي "في شأن الشركات المساهمة" على أنهم مهتمون بإتمام الشركة للمعاملة (عدة معاملات مترابطة)، في حالة تحديد النصاب القانوني بشأن مسألة الموافقة على المعاملة ( عدة معاملات مترابطة) للشركة التي (التي) لها مصلحة؛

الأسهم المملوكة لأعضاء مجلس الإدارة (مجلس الإشراف) للشركة أو الأشخاص الذين يشغلون مناصب في الهيئات الإدارية للشركة، في حالة تحديد النصاب القانوني لمسألة انتخاب لجنة التدقيق (مدقق الحسابات) للشركة.

عند تحديد النصاب القانوني وفرز الأصوات، يتم جمع أجزاء الأصوات المقدمة من الأسهم الكسرية دون تقريب.

4.21. إذا تم العثور، أثناء فرز الأصوات، على ورقتين أو أكثر من بطاقات الاقتراع المكتملة لشخص واحد، حيث تُركت خيارات تصويت مختلفة لنفس المسألة المدرجة في جدول أعمال الجمعية العامة، فمن حيث التصويت على مثل هذه المسألة، فإن جميع الأصوات تم إعلان بطلان هذه الاقتراعات.

لا تنطبق هذه القاعدة على بطاقات التصويت الموقعة من قبل الشخص الذي أصدر التوكيل للتصويت فيما يتعلق بالأسهم المنقولة بعد تاريخ تجميع قائمة الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في الاجتماع العام، و (أو) الأشخاص الذين يتصرفون بموجبها أساس هذه التوكيلات، حيث تشير حقول إدخال عدد الأصوات المدلى بها لكل خيار تصويت إلى عدد الأصوات التي تم الإدلاء بها لخيار التصويت المقابل وتحتوي على العلامات المقابلة المنصوص عليها في الفقرة 2.19 من هذه اللوائح.

4.22. إذا كان في الاقتراع للتصويت على مسألة انتخاب أعضاء لجنة التدقيق، وأعضاء لجنة العد، وأعضاء الهيئة التنفيذية الجماعية للشركة، فإن خيار التصويت "لصالح" يُترك لعدد أكبر من المرشحين من عدد الأشخاص الذي ينبغي انتخابه لعضوية الهيئة ذات الصلة بالشركة، يعتبر التصويت بشأن التصويت على مثل هذه المسألة باطلا.

لا تنطبق هذه القاعدة على بطاقات التصويت الموقعة من قبل الشخص الذي يصوت على الأسهم المنقولة بعد تاريخ تجميع قائمة الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في الاجتماع العام، وفقًا للتعليمات الواردة من مشتري هذه الأسهم، و (أو) الشخص الذي يمارس التصويت على الأسهم المتداولة خارج الاتحاد الروسي في شكل أوراق مالية إيداعية، وفقًا للتعليمات الواردة من أصحاب الأوراق المالية الوديعة، والتي تحتوي على العلامات المناسبة المنصوص عليها في الفقرة 2.19 من هذه اللوائح.

إذا كانت بطاقة التصويت على مسألة انتخاب أعضاء لجنة التدقيق، وأعضاء لجنة العد، وأعضاء الهيئة الجماعية للشركة تحتوي على أكثر من خيار تصويت فيما يتعلق بمرشح واحد أو أكثر، فإن هذا الاقتراع يكون باطلاً فقط من حيث التصويت على المرشح (المرشحين) الذي بقي له (منه) أكثر من خيار تصويت واحد.

4.23. إن الاعتراف بأن بطاقة التصويت غير صالحة فيما يتعلق بالتصويت على واحدة أو عدة أو كل القضايا التي يتم التصويت عليها بهذا الاقتراع لا يشكل سببًا لاستبعاد الأصوات في الاقتراع المذكور عند تحديد النصاب القانوني.

الأصوات على بطاقة التصويت التي لا تحتوي على توقيع الشخص (ممثل الشخص) الذي يحق له المشاركة في الاجتماع العام لا تؤخذ في الاعتبار عند تحديد النصاب القانوني للاجتماع العام المنعقد في شكل تصويت غيابي، كما وكذلك عند تحديد النصاب القانوني لاجتماع عمومي يعقد على شكل اجتماع، إذا تم التصويت بهذا الاقتراع بإرساله إلى الجمعية التي تلقت الاقتراع المذكور في موعد لا يتجاوز يومين قبل تاريخ الاجتماع. لا تنطبق هذه القاعدة إذا تم التصويت على القضايا المدرجة في جدول أعمال الجمعية العامة عن طريق إرسال ورقتي اقتراع أو أكثر إلى الشركة، ووقعت واحدة على الأقل من بطاقات الاقتراع هذه، التي استلمتها الشركة خلال الفترة المحددة، من قبل أحد أعضاء مجلس الإدارة. الشخص (ممثل الشخص) الذي يحق له المشاركة في الاجتماع العام.

(بصيغته المعدلة بأمر دائرة الأسواق المالية الفيدرالية في روسيا بتاريخ 30 يوليو 2013 N 13-65/pz-n)

(أنظر النص في الطبعة السابقة)

4.25. تاريخ انعقاد الجمعية العامة في شكل تصويت غيابي هو الموعد النهائي لاستلام أصوات التصويت.

4.26. إذا كان جدول أعمال الجمعية العامة غير العادية يتضمن قضايا تتعلق بالإنهاء المبكر لصلاحيات أعضاء مجلس الإدارة (مجلس الإشراف) للشركة وانتخاب تشكيل جديد لمجلس الإدارة (مجلس الإشراف) للشركة , نتائج التصويت على مسألة انتخاب التشكيل الجديد لمجالس إدارة (المجلس الإشرافي) الشركات لن تخذل إلا إذا صدر قرار بإنهاء صلاحيات أعضاء مجلس الإدارة (المجلس الإشرافي) المنتخبين سابقا الشركة.

4.27. إذا، بالتزامن مع مسألة انتخاب لجنة التدقيق (مدقق الحسابات) للشركة، يتضمن جدول أعمال الاجتماع العام أيضًا قضايا انتخاب أعضاء مجلس الإدارة (مجلس الإشراف) للشركة و (أو) بشأن تشكيل الهيئة التنفيذية للشركة، عند تلخيص نتائج التصويت في مسألة الانتخابات، لا تأخذ لجنة التدقيق (مدقق الحسابات) للشركة في الاعتبار الأصوات على الأسهم المملوكة للمرشحين الذين تم انتخابهم لعضوية مجلس الإدارة (مجلس الإشراف) للشركة ، إلى منصب الهيئة التنفيذية الوحيدة أو لأعضاء الهيئة التنفيذية الجماعية للشركة. في هذه الحالة، تؤخذ في الاعتبار الأصوات على الأسهم المملوكة لأعضاء مجلس الإدارة (مجلس الإشراف) للشركة، والهيئة التنفيذية الوحيدة وأعضاء الهيئة التنفيذية الجماعية للشركة، الذين تم إنهاء صلاحياتهم، عند تحديد النصاب القانوني وتلخيص نتائج التصويت على مسألة انتخاب لجنة التدقيق (مدقق الحسابات) للشركة.

4.28. بناءً على نتائج الاجتماع والتصويت في الاجتماع العام، يتم تحرير محضر الاجتماع العام وبروتوكول نتائج التصويت في الاجتماع العام، وإذا لم يتم الإعلان عن القرارات التي اعتمدتها الاجتماع العام ونتائج التصويت خلال الاجتماع الذي تم فيه التصويت، وكذلك تقرير عن نتائج التصويت.

4.29. ويشير محضر الجمعية العامة إلى:

العنوان (العناوين) البريدية التي تم إرسال بطاقات التصويت المكتملة إليها عند عقد اجتماع عام في شكل تصويت غيابي، وكذلك عند عقد اجتماع عام في شكل اجتماع، إذا كان التصويت على القضايا المدرجة في جدول أعمال الجمعية العامة يمكن إجراء الاجتماع عن طريق إرسال بطاقات الاقتراع المكتملة إلى الشركة؛

البند 4.20 من هذه اللوائح؛

صياغة القرارات التي اعتمدها الاجتماع العام بشأن كل قضية مدرجة في جدول أعمال الاجتماع العام؛

الأحكام الرئيسية للخطب وأسماء الأشخاص الذين تحدثوا في كل قضية مدرجة في جدول أعمال الاجتماع العام المنعقد في شكل اجتماع؛

رئيس (هيئة الرئاسة) وأمين الاجتماع العام؛

تاريخ تحرير محضر اجتماع الجمعية العمومية.

إذا لم تقم الشركة بإنشاء لجنة عد ولم يتم تنفيذ وظائف لجنة العد من قبل المسجل، فيجب أن يشير محضر الاجتماع العام إلى المعلومات التي، وفقًا للقانون الاتحادي "بشأن الشركات المساهمة" وهذه اللوائح، يجب الإشارة في محضر لجنة الفرز إلى نتائج التصويت في الاجتماع العام.

4.30. ومرفقاً بمحضر اجتماع الجمعية العمومية ما يلي:

الوثائق المعتمدة أو المعتمدة بقرارات الاجتماع العام.

اسم الشركة الكامل وموقع الشركة؛

نوع الاجتماع العام (سنوي أو غير عادي)؛

شكل عقد الاجتماع العام (اجتماع أو تصويت غيابي)؛

تاريخ تجميع قائمة الأشخاص الذين يحق لهم المشاركة في الاجتماع العام؛

تاريخ الاجتماع العام.

مكان انعقاد الجمعية العمومية على شكل اجتماع (العنوان الذي انعقد فيه الاجتماع)؛

جدول أعمال الاجتماع العام؛

وقت بداية ونهاية تسجيل الأشخاص الذين لهم الحق في المشاركة في الاجتماع العام الذي يعقد في شكل اجتماع؛

وقت افتتاح ووقت اختتام الاجتماع العام المنعقد في شكل اجتماع، وإذا تم إعلان القرارات التي اعتمدها الاجتماع العام ونتائج التصويت عليها في الاجتماع العام، وكذلك الوقت الذي بدأ فيه فرز الأصوات؛

عدد الأصوات لكل سهم تصويت للشركة في كل موضوع مدرج في جدول أعمال الاجتماع العام، ويتم تحديده مع مراعاة أحكام الفقرة 4.20 من هذه اللائحة؛

عدد الأصوات المطروحة للتصويت على كل بند من بنود جدول أعمال الاجتماع العام، والتي لم يتم احتسابها بسبب الاعتراف بأن بطاقات الاقتراع غير صالحة أو لأسباب أخرى منصوص عليها في هذه اللائحة؛

أسماء أعضاء لجنة العد، وإذا تم تنفيذ وظائف لجنة العد من قبل المسجل، اسم الشركة الكامل، وموقع المسجل وأسماء الأشخاص المفوضين من قبله؛