حساب عدد الرواتب للموظفين آلة حاسبة. حساب متوسط ​​عدد الموظفين (أمثلة، صيغة الحساب)

تتضمن مؤشرات الأداء الرئيسية للشركة معلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين. يتم إجراء هذا الحساب إما بواسطة محاسب أو موظف موارد بشرية. يعد عدد الموظفين ضروريًا عند إعداد التقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية، أو مكتب الضرائب، أو Rosstat، أو دائرة الضرائب الفيدرالية، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك، في بداية كل عام، يجب على الكيانات التجارية تقديم تقرير. دعونا نلقي نظرة على كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين.

الرقم المتوسط ​​هومؤشر لعدد موظفي الشركة الذين كانوا يعملون فيها، ويحسب في المتوسط ​​لفترة معينة.

ووفقا للوائح القانون الحالية، يجب على جميع كيانات الأعمال حساب هذا المؤشر. هذه ليست منظمات فحسب، بل أيضًا رواد أعمال هم أصحاب العمل.

ويجب أيضًا إرسال تقرير متوسط ​​عدد الموظفين إلى الكيانات المسجلة حديثًا. وينص القانون على فترة خاصة لهم - في موعد لا يتجاوز اليوم العشرين من الشهر التالي لشهر تسجيل الشركة لدى مكتب الضرائب. كما يقومون أيضًا بتقديم هذا التقرير مع أي شخص آخر خلال فترة زمنية معينة. وهذا يعني أنه يتم عرض متوسط ​​عدد الموظفين للمؤسسات المنشأة حديثًا مرتين.

هذه البيانات ضرورية عند حساب الضرائب والمؤشرات الأخرى، على سبيل المثال، متوسط ​​الراتب الشهري. بالإضافة إلى ذلك، يعد متوسط ​​عدد الموظفين معيارًا للتمييز بين كيانات الأعمال عند تقديم التقارير إلى صناديق الضرائب والصناديق من خارج الميزانية.

مهم!ويُعفى أصحاب المشاريع الفردية الذين ليس لديهم موظفين من تقديم هذه التقارير ابتداءً من 1 يناير 2014.

مكان تقديم التقارير وطرق إرسالها

تحدد اللوائح الحالية أن متوسط ​​عدد الموظفين يجب أن يقدمه رواد الأعمال الأفراد في مكان تسجيلهم، أي الإقامة والمنظمات - في موقعهم. إذا كانت الشركة لديها أقسام هيكلية، فيجب عليها تقديم تقارير عامة لجميع الموظفين، بما في ذلك العاملين في الفروع والأقسام المنفصلة.

ويمكن تعبئة هذا التقرير يدوياً أو باستخدام البرامج المتخصصة وخدمات الإنترنت.

يمكنك تقديمه إلى مكتب الضرائب:

• من خلال تسليم وثيقة ورقية مباشرة إلى المفتش - في هذه الحالة، تحتاج إلى تقديم نموذجين، على أحدهما يضع الشخص المسؤول علامة الاستلام ويعيدها إلى ممثل الشركة؛
• طريقة إرسال تقرير ورقياً بالبريد مع قائمة المرفقات؛
• استخدام إدارة المستندات الإلكترونية - ولهذا يجب أن يكون لدى الشركة توقيع رقمي إلكتروني وبرنامج تدفق المستندات الإلكتروني.

اعتمادًا على المنطقة التي تقع فيها الشركة، قد تطلب منك دائرة الضرائب الفيدرالية تقديم نسخة إلكترونية منها مع المستند الورقي.

المواعيد النهائية لتقديم تقرير متوسط ​​عدد الموظفين

دعونا نلاحظ مرة أخرى أن التقارير يتم تقديمها إلى كل من المنظمات القائمة والجديدة. المواعيد النهائية لتقديم التقارير هي كما يلي:

• للمنظمات المنظمة حديثا(لم يتم تضمين عناوين IP هنا) - في موعد لا يتجاوز اليوم العشرين من الشهر التالي للشهر الذي تم تنفيذه فيه.
• للمنظمات العاملة ورجال الأعمالالذين لديهم موظفين، يتم تقديم المعلومات مرة واحدة سنويًا - قبل 20 يناير من العام التالي للسنة المشمولة بالتقرير.
• عند تصفية شركة ذات مسؤولية محدودة أو إغلاق رجل أعمال فرديويجب تقديم هذه التقارير قبل التاريخ المحدد لإلغاء التسجيل أو التصفية.

كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين

ويجب التعامل مع حساب هذا المؤشر بطريقة مسؤولة نظرا لأهميته بالنسبة لجهات التفتيش. عند حسابها، يجب عليك استخدام البيانات من موظفي الشركة والشركة، والمخصصات، وما إلى ذلك.

يمكن للعديد من البرامج المتخصصة، إذا قمت بإدخال كافة البيانات اللازمة فيها، حساب متوسط ​​عدد الموظفين تلقائيًا. ولكن من المستحسن أن يعرف المتخصص في الشركة منهجية حساب هذا المؤشر

تحديد العدد لكل يوم من الشهر

تحتاج أولاً إلى معرفة عدد الموظفين بدوام كامل في الشركة. في أيام الأسبوع، تساوي هذه القيمة عدد الأشخاص الذين تم توقيع اتفاقيات العمل معهم، بما في ذلك أولئك الذين هم في رحلات عمل وفي إجازة مرضية.

ومع ذلك، فإن هذا المجلد لا يأخذ في الاعتبار:

• العاملون الخارجيون بدوام جزئي؛
• العمال الذين لديهم اتفاقيات عقود؛
• الموظفات في إجازة أمومة أو إجازة رعاية الطفل؛
• الموظفون في إجازة دراسية بدون أجر؛
• الموظفون الذين يعملون، بموجب العقد، بدوام جزئي أو بدوام جزئي. وفي الوقت نفسه، يؤخذ في الاعتبار في الحساب أولئك الذين يحدد لهم القانون ساعات عمل مخفضة (على سبيل المثال، أولئك الذين يعملون في أماكن ذات ظروف خطرة)؛

مهم!يعتبر عدد الموظفين في يوم الإجازة هو نفسه في يوم العمل الأخير قبله. وهذا يعني أن الموظف الذي تم فصله يوم الجمعة يتم تضمينه في الحساب يومي السبت والأحد. الشركات التي ليس لديها عقد عمل واحد تضع الرقم "1" لشهر الفاتورة، مع مراعاة مديرها، حتى لو لم يتقاضى راتبا.

الحساب الشهري لعدد الموظفين بدوام كامل

يتم تعريف هذا الرقم على أنه مجموع عدد الموظفين بدوام كامل لكل يوم من أيام الشهر مقسومًا على عدد أيام الشهر:

Chm=(D1+D2+…+D31)/Kd، حيث:

• D1, D2... – عدد العمال لكل يوم من أيام الشهر؛
• د.ك - عدد أيام الشهر.

مثال. من 1 مارس إلى 17 مارس، كان لدى الشركة 15 موظفًا بدوام كامل. كان يوم 18 مارس , فكان العدد الإجمالي حتى نهاية الشهر 16 شخصا.

نحصل على: (15 شخصًا * 17 يومًا + 16 شخصًا * 14 يومًا) / 31 = (255+224)/31 = 15.45 لا نقوم بتقريب النتيجة.

حساب متوسط ​​عدد الموظفين بدوام جزئي

أولاً، عليك حساب إجمالي عدد ساعات العمل للعاملين بدوام جزئي. في هذه الحالة، يتم حساب الأيام التي يقضيها في الإجازة أو الإجازة المرضية من خلال عدد ساعات العمل في اليوم الأخير الذي يسبق هذا الحدث.

ثم يتم تحديد متوسط ​​عدد هؤلاء الموظفين. للقيام بذلك، يتم تقسيم إجمالي عدد ساعات العمل في الشهر على ناتج عدد أيام العمل في الشهر وعدد ساعات العمل في اليوم.

Chn=Chs/Rch/Rd، حيث:

• الساعات - إجمالي عدد الساعات التي يعملها الموظفون بدوام جزئي شهريًا؛
• RF - عدد ساعات العمل يوميًا وفقًا لطول أسبوع العمل المحدد في الشركة. لذلك، إذا تم استخدام أسبوع مكون من 40 ساعة، فسيتم تعيين 8 ساعات، ويتم تعيين 7.2 ساعة لأسبوع مكون من 32 ساعة، ويتم تعيين 4.8 ساعة إذا كان الأسبوع مكونًا من 24 ساعة؛
• Рд - عدد أيام العمل في الشهر حسب التقويم.

مثال. في شهر مارس، عمل الموظف 24 يومًا من الشهر بأكمله على أساس عدم التفرغ. لمدة 8 ساعات أي ما يعادل 4 ساعات يوميا.

الحساب: 24 يومًا * 4 ساعات يوميًا / 8 ساعات أسبوعيًا / 24 = 96 / 8 / 24 = 0.5. لم يتم تقريب النتيجة التي تم الحصول عليها.

حساب متوسط ​​عدد جميع الموظفين شهريا

لتحديد العدد الإجمالي، تحتاج إلى إضافة متوسط ​​عدد العاملين بدوام كامل وبدوام جزئي. يتم تقريب القيمة النهائية وفقًا للقواعد الرياضية - يتم تقريب أكثر من 0.5، ويتم تجاهل أقل.

Chs = Chm+Chn، حيث:

• Chm - عدد الموظفين العاملين بالكامل شهريًا؛
• Chn - عدد الموظفين بدوام جزئي المستلم شهريًا.

مثال. لنأخذ البيانات الأولية من الأمثلة الموضحة أعلاه، حيث عمل الموظفون لشهر مارس.

الحساب: 15.45 + 0.5 = 15.95

حساب متوسط ​​العدد في السنة

وبعد حساب العدد لكل شهر، يتم تحديد متوسط ​​العدد للعام بأكمله.

للقيام بذلك، يتم إضافة قيم كل 12 شهرًا، ويتم تقسيم الرقم الناتج على 12. ويتم تقريب الرقم النهائي مرة أخرى لأعلى أو لأسفل.

التغير = (Chs1+Chs2+…+Chs12)/12، أين

• Chs1, Chs2... – متوسط ​​العدد الناتج لكل شهر.

إذا تم تسجيل الشركة خلال العام ولم تعمل طوال الفترة، فإن المبلغ الإجمالي لا يزال مقسومًا على 12.

بالإضافة إلى الرقم السنوي، بالنسبة لبعض التقارير، من الضروري تحديد الرقم ربع السنوي في المتوسط. ويتم ذلك بطريقة مماثلة، حيث يتم تقسيم إجمالي مؤشرات الربع فقط على ثلاثة.

مثال لحساب متوسط ​​عدد الموظفين في المؤسسة

في هذا المثال، ليس لدينا عمال بدوام جزئي. الجميع يعمل بدوام كامل.

عقوبة عدم تقديم متوسط ​​العدد

إذا لم تقدم الشركة أو رجل الأعمال تقريرًا عن متوسط ​​عدد الموظفين في الوقت المحدد أو لم يقدمه على الإطلاق، فقد يفرض مكتب الضرائب غرامة قدرها 200 روبل لكل مستند (وفقًا لقانون الضرائب).

بالإضافة إلى ذلك، من خلال المحكمة، قد يتم فرض غرامة قدرها 300-500 روبل على المسؤول المذنب لنفس الانتهاك. (وفقا للقانون الإداري).

ومع ذلك، حتى لو تم دفع الغرامة، فلا يزال يتعين على الشركة أو صاحب المشروع تقديمها.

كما يمكن للسلطات الضريبية أن تعتبر عدم تقديم التقرير ظرفًا مشددًا في حالة حدوث انتهاكات أخرى مماثلة. وهذا بدوره سوف يترتب عليه غرامات مضاعفة في المستقبل.

نموذج متوسط ​​عدد الموظفين 2016

(نموذج KND 1110018).

إن حياة المؤسسة الحديثة تجعل من وراء إنتاج منتج مفيد وتوليد الدخل مخفيًا العمل اليومي المضني لإدارات المحاسبة وشؤون الموظفين مع كمية هائلة من المعلومات التي تتكون من أرقام وصيغ ومؤشرات.

تعد الحسابات الاقتصادية والإحصائية التفصيلية ضرورية للمنظمة من أجل تشكيل نظام والإبلاغ وتحديد أنواع مختلفة من الفوائد.

ما هو متوسط ​​عدد الموظفين

لا يمكن تحديد مؤشر متوسط ​​عدد موظفي المنظمة إلا من خلال وجود بيانات عن الموظفين، ويتم حسابها على أساس مراعاة عدد الرواتب اليومية الخاصة بهم.

مشابه الحسابات المطلوبةبادئ ذي بدء، لملء نماذج التقارير الإحصائية المعتمدة بموجب أمر Rosstat رقم 428 (2013). يصف الأمر الإجراء الخاص بتحديد هذه المؤشرات للمؤسسات.

إذا تم أخذ في الاعتبار في متوسط ​​الرواتب فقط الموظفين الرئيسيين الذين يعملون على أساس، فإنه عند تحديد متوسط ​​العدد، يتم أخذ كل من الموظفين الذين يعملون على أساس (GPA) في الاعتبار أيضًا. المعلومات الأولية للحسابات موجودة في كل قسم من أقسام المؤسسة.

تعتبر هذه المؤشرات في أنشطة رجل أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة ضرورية لتوليد المعلومات الإحصائية، تحديد القاعدة الضريبية(على سبيل المثال، تأكيد المعاملة الضريبية التفضيلية)، وكذلك تنظيم العلاقات مع الأموال (على سبيل المثال، التحكم في مدفوعات التأمين). كما يتم الإشارة إليها أيضًا في وثائق التقارير المختلفة. وهكذا، في النموذج الإحصائي P-4، يتم إدخال كل من متوسط ​​العدد ومتوسط ​​العدد في أعمدة منفصلة؛ في المعلومات الخاصة بدائرة الضرائب الفيدرالية وفي النموذج - فقط متوسط ​​الرواتب؛ بالنسبة لنظام الضرائب على براءات الاختراع – فقط في المتوسط.

لماذا وفي أي الحالات يكون من الضروري حساب العدد المتوسط

ويتم هذا الحساب في الحالات التالية:

1. عند تقديم مواد الإبلاغ إلى صندوق التأمين الاجتماعي؛
2. لحساب الاشتراكات في صندوق المعاشات التقاعدية على نطاق تنازلي؛
3. من أجل تقديم بيانات للانتقال إلى شكل مبسط من الضرائب؛
4. تأكيد شروط تطبيق UTII والضريبة الزراعية الموحدة ونظام الضرائب على براءات الاختراع؛
5. لإدخال المعلومات في النماذج الإحصائية رقم P-4 ورقم PM، وكذلك لأغراض أخرى.

إذا لم تكن قد سجلت منظمة بعد، ثم أسهل طريقةيمكن القيام بذلك باستخدام الخدمات عبر الإنترنت التي ستساعدك على إنشاء جميع المستندات اللازمة مجانًا: إذا كان لديك بالفعل مؤسسة وتفكر في كيفية تبسيط وأتمتة المحاسبة وإعداد التقارير، فستساعدك الخدمات عبر الإنترنت التالية سيحل محل المحاسب في مؤسستك تمامًا وسيوفر الكثير من المال والوقت. يتم إنشاء جميع التقارير تلقائيًا وتوقيعها إلكترونيًا وإرسالها تلقائيًا عبر الإنترنت. إنه مثالي لأصحاب المشاريع الفردية أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة في النظام الضريبي المبسط، UTII، PSN، TS، OSNO.
كل شيء يحدث ببضع نقرات، دون طوابير أو ضغوط. جربه وسوف يفاجأكم أصبح الأمر سهلاً!

إجراءات حساب المؤشر لمدة شهر أو سنة

يمكن حساب متوسط ​​عدد الموظفين في بناء على المؤشرات التالية:

• متوسط ​​عدد الموظفين
• متوسط ​​عدد العاملين المستقلين بدوام جزئي؛
• متوسط ​​عدد الموظفين الذين يعملون حسب المعدل التراكمي.

إذا كانت المؤسسة توظف عمالًا فقط، فإن متوسط ​​عدد الموظفين، الذي سيتزامن مع المتوسط، سيكون كافيًا.

يمكن إجراء العد لفترة معينةفي أغلب الأحيان - لمدة شهر وسنة. العديد من المؤسسات الحديثة لديها أنظمة محاسبة الموظفين الآلية، مما يجعل هذا العمل أسهل بكثير.

دعونا نفكر خوارزمية العدمتوسط ​​​​عدد موظفي المؤسسة للشهر والسنة.

دعونا نشير العناصر الرئيسية:

• HRC - عدد الموظفين في كشوف المرتبات؛
• SCh – متوسط ​​عدد الموظفين؛
• SSN – متوسط ​​عدد الموظفين؛
• SChVS - متوسط ​​عدد العاملين الخارجيين بدوام جزئي؛
• SCHGPD - متوسط ​​عدد الموظفين وفقًا للمعدل التراكمي.

دعونا نحسب متوسط ​​عدد الموظفينالموظفين للشهر، حيث نقوم بجمع عدد الموظفين في كشوف المرتبات لكل يوم من الشهر بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات وتقسيم النتيجة على عدد الأيام التقويمية للشهر. دعونا نقرب النتيجة. وفي غير أيام العمل يؤخذ الرقم كما في يوم العمل السابق.

يتم تحديد رقم الرواتب حسب جداول دوام العمل لتاريخ معين. ويشمل جميع العمال، بما في ذلك العمال المؤقتين أو الموسميين، والعاملين في إجازة مرضية، أو في رحلة عمل، أو في إجازة، أو في عطلات نهاية الأسبوع، أو الذين يعملون من المنزل. لا يشمل هذا المؤشر فقط الموظفين الخارجيين، والأشخاص الذين يعملون على أساس GAP، والذين تم إرسالهم إلى مؤسسة أخرى، والذين يخضعون للتدريب أو التدريب المتقدم. بالنسبة للعاملين الداخليين بدوام جزئي، تتم المحاسبة مرة واحدة. يتم إدراج النساء الحاصلات على إجازة أمومة في كشوف المرتبات، ولكن ليس في كشوف المرتبات المتوسطة.

TSS للشهر = مجموع TPP لجميع أيام الشهر. / عدد التقاويم أيام أشهر

هذه الصيغة مناسبة للعاملين بدوام كامل. في حالة حسابات الموظفين الذين يعملون بدوام جزئي، يتم تحديد متوسط ​​عدد الموظفين بما يتناسب مع مقدار وقت العمل:

TSS لشهر العاملين بدوام جزئي = إجمالي وقت العمل لهذا الشهر. في تمام الساعة الواحدة. / ساعات العمل العادية يوم في ساعة. / عدد العمال أيام أشهر

سيكون إجمالي SSC للعمال مساوياً لمجموع SSC للعمال الذين يعملون بدوام كامل وبدوام جزئي.

دعونا نحسب متوسط ​​عدد العاملين المستقلين بدوام جزئيكل شهر:

ساعات العمل شهريا = إجمالي وقت العمل شهريا. في تمام الساعة الواحدة. / متابعة منتظمة. عبد. يوم في ساعة. / عدد العمال أيام أشهر

يتم احتساب أيام الإجازة المرضية أو إجازة العاملين الخارجيين بدوام جزئي على أساس عدد ساعات يوم العمل السابق.

دعونا نحدد متوسط ​​عدد الأشخاص العاملين بموجب عقود القانون المدني شهريًا:

SCHGPD للشهر = مجموع عدد الأشخاص الذين لديهم GPD لكل يوم من الشهر. / عدد التقاويم أيام أشهر

ولا تشمل هذه الفئة الموظفين الذين لديهم عقد عمل في نفس المنظمة، وكذلك رواد الأعمال الأفراد. يتم أخذ عدد عطلات نهاية الأسبوع والأعياد في الاعتبار كما هو الحال في يوم العمل السابق.

دعونا نحسب العدد المتوسطالموظفين شهريا:

SCH لمدة شهر = SCHVS لمدة شهر + SCHVS لمدة شهر + SCHGPD لمدة شهر

دعونا نحسب العدد المتوسطالموظفين سنويا:

المتوسط ​​السنوي = مجموع المتوسطات لجميع أشهر السنة / 12 شهرا

يمكنك أيضًا حساب متوسط ​​العدد للعام من خلال مجموع ثلاثة مؤشرات متوسط ​​للعام (للموظفين الرئيسيين والعاملين الخارجيين بدوام جزئي والذين يعملون بموجب المعدل التراكمي).

مثال للحساب

دعونا نحسب متوسط ​​\u200b\u200bعدد الموظفين في مؤسسة صناعية في ديسمبر 2015. هذا الشهر، تم توظيف 100 شخص في الإنتاج. منهم:

• 50 شخصا - الموظفين بدوام كامل؛
• 25 شخصا – في الدولة بدوام جزئي (4 ساعات).
• 15 شخصا - العمال الخارجيين بدوام جزئي (4 ساعات)؛
• 10 أشخاص – يعمل وفقًا لشروط المعدل التراكمي (بموجب اتفاقيات العقد)؛
• 3 موظفات بدوام كامل في إجازة أمومة.

لدى الشركة أسبوع عمل مدته خمسة أيام وأسبوع عمل مدته 40 ساعة.

بلغ عدد أيام العمل في ديسمبر 2015 23 يوم عمل.

TSS للتوظيف بدوام كامل = (50 شخصًا – 3 أشخاص) 31 يومًا. / 31 يوما = 47 شخصا

عدد ساعات العمل بدوام جزئي = (4 ساعات 23 يوم عمل 25 شخصا) / 8 ساعات / 23 يوم عمل أيام = 12.5 شخص

العدد الإجمالي للأشخاص = 47 شخصًا. + 12.5 شخص = 59.5 شخص

SCHS = (4 ساعات 23 يوم عمل 15 شخصا) / 8 ساعات / 23 يوم عمل أيام = 7.5 شخص

SCHGPD = 10 أشخاص. 31 يوما / 31 يوما = 10 أشخاص

وهكذا نتيجة لذلك متوسط ​​عدد الموظفين لشهر ديسمبر 2015 = 59.5 نسمة + 7.5 شخص + 10 أشخاص = 77 شخصا

إعداد وثيقة الإبلاغ اللازمة بهذه المعلومات

في الممارسة العملية، يتم استخدام هذا المؤشر لملء نماذج التقارير الإحصائية. يتم تقديم التقرير إلى مصلحة الضرائب. إذا كنا نتحدث عن رائد أعمال فردي، فسيتم تنفيذ ذلك في مكان إقامة رائد الأعمال، في حالة شركة ذات مسؤولية محدودة - في الموقع (العنوان القانوني) للمنظمة. تم تقديم هذا النموذج حتى 20 ينايرالسنة التالية للسنة المشمولة بالتقرير.

نموذج التقريريتكون من ورقة واحدة، يُشار في أعلاها إلى رقم التعريف الضريبي (لرائد أعمال أو مؤسسة)، بالإضافة إلى نقطة التفتيش (للمؤسسة). في حقل "TIN"، يمكنك وضع إما شرطات في الخليتين الخارجيتين، أو صفرين في الخليتين الأوليين.

بالنسبة لسطر التقديم، يجب عليك الإشارة إلى اسم ورمز مصلحة الضرائب. يوجد أدناه الاسم الكامل للمنظمة كما هو الحال في الوثائق التأسيسية أو الاسم الكامل لرجل الأعمال الفردي.

عند تقديم تقرير عن العام السابق سجل المؤشر اعتبارا من 1 يناير من العام الحالي. تتم الإشارة إلى القيمة بوحدات كاملة، مقربة وفقًا للقواعد الرياضية. إذا كانت هناك خلايا فارغة، يتم وضع شرطات فيها.

يتم توقيع النموذج المكتمل من قبل المدير/صاحب المشروع أو ممثله القانوني، ويتم فك التوقيع وإرفاق تاريخ الموافقة والختم. وإذا كان المحضر بالتوكيل فيجب بيان تفاصيله وإرفاق نسخة منه بالمستندات.

لحساب الضرائب والإحصائيات، يتم استخدام متوسط ​​عدد الموظفين، والمختصر بـ SSN. في جوهره، متوسط ​​عدد الموظفين في المنظمة لفترة معينة. في الأساس، فترة الحساب هي السنة التقويمية. تمت الموافقة على نموذج الإبلاغ الخاص بـ SSC بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 29 مارس 2007 رقم MM-3-25/174@.

لحساب SCH بشكل صحيح، تحتاج إلى معرفة عدد الموظفين الموجودين في الشركة وما هي طبيعة عملهم. تمت الموافقة على إجراء حساب SSC بموجب أمر Rosstat رقم 772 بتاريخ 22 نوفمبر 2017.

كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين

يتم حساب متوسط ​​​​قيمة السنة باستخدام الصيغة: سنة TSS = (TSP لشهر يناير + TSP لشهر فبراير + … + TSP لشهر ديسمبر) / 12.

لحساب المتوسط ​​الشهري للموظفين، قم بإضافة رقم الرواتب اليومية الخاصة بهم وتقسيم القيمة الناتجة على عدد الأيام التقويمية في شهر معين. وفي الوقت نفسه، لا تنس أنه في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد سيكون العدد الإجمالي للموظفين مساويا لعدد الموظفين في يوم العمل السابق.

عند حساب SCH، اتبع القواعد: الموظف الذي يعمل بموجب عقد عمل هو وحدة كاملة، حتى لو كان في الواقع في إجازة مرضية، في رحلة عمل أو لا يعمل بدوام كامل؛ لا يشمل SSC الموظفين الذين يعملون بموجب عقد GPC، والذين يتم تعيينهم على أساس دوام جزئي، بالإضافة إلى المالكين المشاركين في الشركة الذين لا يحصلون على رواتبهم من قبل الشركة. يتم احتساب الموظفين الذين لم يعملوا بدوام كامل بما يتناسب مع الوقت الذي عملوا فيه.

مثال.تمتلك شركة Polis LLC المؤشرات التالية للمتوسط ​​الشهري:

• يناير - 1،
• 1 فبراير،
• 3 مارس،
• 3 أبريل،
• مايو - 5،
• يونيو - 7،
• يوليو - 7،
• أغسطس - 5،
• سبتمبر – 4,
• أكتوبر – 4,
• نوفمبر – 4,
• ديسمبر - 4.

الدعم الفني في نهاية العام = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

مهم!اعتبارًا من بداية عام 2018، يجب إدراج جميع الموظفات اللاتي في إجازة أمومة أو إجازة أبوة، لكنهن يواصلن العمل بدوام جزئي أو في المنزل، مع الحفاظ على الحق في الحصول على المزايا الاجتماعية، في حساب SSC (البند 79.1 من تعليمات Rosstat رقم 772).

SCN للعاملين بدوام جزئي = ∑ (ساعات عمل الموظف يوميًا / المدة القياسية بالساعة ليوم العمل * عدد أيام العمل) / عدد أيام العمل في الشهر.

مثال.عمل ثلاثة موظفين في شركة Bereg LLC بدوام جزئي في أكتوبر:

• عمل أحدهم ساعتين يوميا لمدة 21 يوم عمل. يُحسب يوميًا على أنه 0.25 شخصًا (عمل ساعتين / 8 ساعات حسب القاعدة)؛
• ثلاثة عمال عملوا 4 ساعات يوميا لمدة 15 و 10 أيام عمل. يعدون 0.5 شخص (4/8).

معدل الوفيات الإجمالي للعاملين بدوام جزئي = (0.25 × 21 + 0.5 × 15 + 0.5 × 10) / 22 يوم عمل في أكتوبر = 0.81. وستأخذ الشركة هذه القيمة في الاعتبار عند تحديد متوسط ​​أجور الموظفين

إذا كان الموظف يعمل بدوام جزئي وكان القانون ملزمًا بذلك، فاعتبره موظفًا بدوام كامل.

بعض الموظفين غير مدرجين في SSC:

• النساء اللاتي كن في إجازة بسبب الحمل والولادة؛
• الأشخاص الذين كانوا في إجازة لتبني مولود جديد مباشرة من مستشفى الولادة، وكذلك في إجازة والدية؛
• الموظفون الدارسون في مؤسسات وزارة التربية والتعليم والذين كانوا في إجازة إضافية بدون أجر، وكذلك الراغبين في الالتحاق بهذه المؤسسات؛
• الموظفون الذين كانوا في إجازة بدون أجر أثناء إجراء امتحانات القبول.

متى تأخذ SSC

التفاصيل حول مواعيد تقديم المعلومات حول SSC للموظفين موضحة في البند 3 من الفن. 80 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي وتم شرحه برسائل دائرة الضرائب الفيدرالية رقم 25-3-05/512 بتاريخ 07/09/2007 ورقم CHD-6-25/535 بتاريخ 07/09/2007. المنظمات تقدم تقريرا:

• بعد افتتاحها أو إعادة تنظيمها، يأخذون SSC قبل اليوم العشرين من الشهر التالي لشهر تسجيل الشركة أو إعادة تنظيمها؛
• تقديم معلومات سنوية عن SSC قبل 20 يناير للسنة التقويمية المنتهية؛
• في حالة تصفية الشركة في موعد لا يتجاوز تاريخ الإغلاق الرسمي.

رواد الأعمال الأفراد:

• يقوم رواد الأعمال الأفراد الذين يوظفون موظفين، إلى جانب جميع المنظمات، بتقديم معلومات حول SSC بحلول 20 يناير للسنة التقويمية المنتهية؛
• عند الانتهاء من الأنشطة التجارية في موعد لا يتجاوز تاريخ الإغلاق الرسمي لصاحب المشروع الفردي؛
• لا يقوم رواد الأعمال الأفراد بتقديم تقرير بمناسبة تسجيلهم، وكذلك تقرير من المؤسسة في نهاية العام في حالة عدم وجود موظفين.

الغرامات وفقا لمحكمة أمن الدولة

إذا قمت بتقديم تقرير عن SSC الخاص بالمنظمة في الوقت المحدد، فسوف تواجه غرامة قدرها 200 روبل لكل مستند لم يتم تقديمه (البند 1 من المادة 126 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). سيكون مدير الشركة، بصفته مسؤولًا، مسؤولًا أيضًا إداريًا عن تأخير التقرير أو تقديم بيانات مشوهة وفقًا للجزء 1 من الفن. 15.6 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي وسيتم فرض غرامة قدرها 300 إلى 500 روبل.

احتفظ بسجلات للموظفين وقدم تقارير عن SSC في Kontur.Accounting - خدمة ملائمة عبر الإنترنت للاحتفاظ بالسجلات وحساب الأجور والمزايا وإرسال التقارير إلى دائرة الضرائب الفيدرالية وصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي وصندوق التأمين الاجتماعي.

SCH أو متوسط ​​عدد الموظفين هو عدد موظفي المؤسسة في المتوسط ​​لفترة معينة. تحديد هذه القيمة مطلوب للمحاسبة الإحصائية والضرائب. وفقًا للقانون (البند 7، المادة 5 من القانون رقم 268-FZ المؤرخ 30 ديسمبر 2006)، يجب على كل رجل أعمال فردي ورئيس منظمة تقديم هذه البيانات إلى دائرة الضرائب سنويًا. بالإضافة إلى ذلك، يلزم توفير بيانات عن مركز الضمان الاجتماعي عند ملء النماذج التالية:

1. N PM "معلومات عن مؤشرات الأداء الرئيسية للمؤسسات الصغيرة" ؛

2. ف-4 "معلومات عن عدد العمال وأجورهم وحركتهم"؛

3. N MP (micro) "معلومات عن مؤشرات الأداء الرئيسية للمؤسسات الصغيرة" ؛

كما أن البيانات المتعلقة بمتوسط ​​عدد الموظفين ضرورية عند تأكيد الحقوق والمزايا عند حساب الضرائب للمؤسسات التي توظف عمالة الأشخاص ذوي الإعاقة.

: كالعادة أثناء الحمل والإجازة بعد الفصل.

الخروج باسم الشركة - ما الذي يمكن أن يكون أسهل؟ لكن الأمر ليس بهذه البساطة!

مواعيد التسليم

يجب تقديم SSC في موعد أقصاه 20 يناير من العام الحالي. أي أن المعلومات المتعلقة بمتوسط ​​عدد الموظفين لعام 2013 يجب أن تحصل عليها خدمة الضرائب في 20 يناير 2014. وهناك استثناءات للمواعيد النهائية لتقديم هذه البيانات، على سبيل المثال، إذا تم تسجيل المؤسسة مؤخرًا، أو خضعت الشركة إعادة التنظيم. ثم يجب تقديم المعلومات في موعد لا يتجاوز اليوم العشرين من الشهر التالي لشهر إنشاء المؤسسة أو إعادة تنظيمها. يتم تنظيم المواعيد النهائية بشكل صارم بموجب البند 3 من الفن. 80 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي وتم شرحه برسائل دائرة الضرائب الفيدرالية رقم 25-3-05/512 بتاريخ 07/09/2007 ورقم CHD-6-25/535 بتاريخ 07/09/2007.

صيغة الحساب

يتم حساب SCN الخاص بالموظف للسنة عن طريق جمع SSC للموظفين لأشهر السنة المشمولة بالتقرير وتقسيم هذا المبلغ على 12.

يتم حساب المتوسط ​​الشهري للموظفين باستخدام الصيغة التالية:

MSS في الشهر = ∑MSS في اليوم/K يوم، حيث

— “∑SSCH في اليوم” — مجموع متوسط ​​عدد الموظفين لكل يوم تقويمي من الشهر

— «حسب اليوم» — عدد الأيام التقويمية لهذا الشهر.

ولذلك، لحساب متوسط ​​عدد الموظفين لهذا العام، يتم الحصول على الصيغة التالية:

MSS للسنة = (∑MSS شهريا)/12 حيث

— "∑SSN شهريًا" - مجموع متوسط ​​عدد الموظفين لجميع أشهر السنة المشمولة بالتقرير.

يتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين لهذا الربع على النحو التالي:

MSS لكل متر مربع = ∑SSCH شهريًا. ربع / 3، حيث

- "∑SSCH شهريًا. ربع لتر" - مجموع متوسط ​​عدد الموظفين لجميع أشهر الربع.

يجب أن يتم حساب الرصيد المالي للموظف من قبل رجل الأعمال نفسه (محاسب المؤسسة) بشكل مستقل ثم إرساله إلى دائرة الضرائب الفيدرالية باستخدام نموذج KND 1110018.

النموذج (عينة)

عند الحساب، يجب أن تتذكر أن عدد الموظفين في عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة يساوي يوم العمل السابق لها. إذا كانت هناك عدة عطلات نهاية أسبوع أو عطلات متتالية، فسيكون عدد كل منها مساويا ليوم العمل السابق لها.

يتم تضمين الموظفين التاليين في متوسط ​​عدد الموظفين في الوحدات الكاملة:

— أولئك الذين حضروا بالفعل للعمل، بما في ذلك أولئك الذين لم يتمكنوا من العمل بسبب فترة التوقف

- الموظفون الذين كانوا في رحلات عمل إذا احتفظوا بأجورهم في المنظمة

— الموظفون في إجازة مرضية (طوال فترة المرض قبل القدوم إلى العمل مع شهادة العجز عن العمل)

- الذين ارتكبوا التغيب

- الموظفون بدوام جزئي أو بدوام جزئي الذين يتم تعيينهم أيضًا على أساس دوام جزئي. تحسب لكل يوم تقويمي.

- الذين كانوا في إجازة بدون أجر لسبب وجيه وبإذن من الإدارة،

- الموظفون الذين شاركوا في الإضرابات المختلفة

- أولئك الذين يتلقون التدريب في المؤسسات التعليمية ومدارس الدراسات العليا وفي إجازة دراسية مع الاحتفاظ بالراتب الجزئي والكامل

- أولئك الذين حصلوا على إجازة إضافية وسنوية، والتي تم منحها وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي واتفاقيات العمل والاتفاقيات الجماعية. أيضا، الموظفين في إجازة مع مزيد من الفصل

- أولئك الذين حصلوا على إجازة للعمل في يوم عطلة أو يوم عطلة

- العمال على أساس التناوب

يتم احتساب الأشخاص الذين يعملون بدوام جزئي بما يتناسب مع الوقت الذي عملوا فيه

كيفية حساب؟

يتم حساب متوسط ​​عددهم بالترتيب الموضح أدناه:

أ) يتم حساب إجمالي عدد أيام العمل. يتم تقسيم إجمالي عدد ساعات العمل لشهر التقرير على مدة يوم عمل كامل في مؤسسة معينة (على 7.2 ساعة، أو على 8 ساعات، أو على 4.8 ساعة). صيغة الحساب:

K person.day = ∑K person.hour/T عامل، حيث

- "Trab" - الوقت من يوم العمل

— "∑K شخص في الساعة" - إجمالي عدد ساعات العمل لشهر التقرير

— "إلى أيام عمل الشخص" - إجمالي عدد أيام عمل الموظف

ب) يتم تحديد متوسط ​​عدد الموظفين بدوام جزئي لشهر التقرير من حيث التوظيف بدوام كامل. يتم تقسيم عدد أيام العمل على عدد أيام العمل في شهر التقرير وفقًا للتقويم. صيغة الحساب:

SSC غير مكتمل. = K يوم عمل/K يوم عمل، حيث

- "SSCh غير مكتمل." - متوسط ​​عدد الموظفين بدوام جزئي خلال شهر التقرير

— «إلى أيام العمل» — عدد أيام العمل لشهر التقرير وفقًا للتقويم.

عند حساب SCN للموظفين بدوام جزئي، لا تنس ما يلي:

- يجب إدراج الأشخاص الذين يعملون بدوام جزئي بمبادرة من الإدارة في حساب متوسط ​​عدد الموظفين كوحدات كاملة؛

— الموظفون الذين يتعين عليهم، وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي، العمل بدوام جزئي، بما في ذلك. يجب أن يتم احتساب الأشخاص ذوي الإعاقة كوحدات كاملة في SSC.

متوسط ​​عدد الموظفين لا يشمل:

- أداء العمل بموجب العقود المدنية

- محامون

- الأفراد العسكريون الذين يؤدون واجبات الخدمة العسكرية

- أصحاب المنشأة الذين لا يتقاضون أجوراً

- أعضاء التعاونية الذين لم يبرموا عقد عمل

- النقل للعمل في شركة أخرى بدون أجر

— الأشخاص الذين يمارسون العمل بموجب عقود خاصة مع الجهات الحكومية

— أولئك الذين ترسلهم المؤسسة للدراسة في المؤسسات التعليمية مع الفصل المباشر عن العمل، والحصول على منحة دراسية على نفقة المؤسسة

- التعاقد من شركات أخرى على أساس دوام جزئي

مثال على المتوسط ​​الشهري لعدد الموظفين

يتم حساب SSC الشهري لموظفي Primer LLC لشهر مارس 2014. لدى المنظمة 20 موظفًا، 16 منهم عملوا لمدة شهر كامل.

كان الموظف Ivanov P.S في إجازة مرضية من 4 مارس إلى 11 مارس، ويتم تضمينه في الحساب كوحدة كاملة لكل يوم، لأن يتم دفع أجور الموظفين الذين لا يحضرون للعمل بسبب المرض في SSC.

بيتروف أ.ب. هو عامل خارجي بدوام جزئي، لذلك فهو غير مدرج في SSC.

سيدوروفا إي.في. هي في إجازة أمومة. هذا الموظف غير مدرج في SSC.

Sergeev I. D. عمل لمدة شهر كامل 4 ساعات فقط في اليوم، عند تحديد متوسط ​​\u200b\u200bالأجر، سيتم أخذه في الاعتبار بما يتناسب مع وقت عمله.

ونتيجة لذلك، سيكون عدد SCN الشهري للموظفين 16+1+20/31+4*31/8/31=16+1+0.7+0.5=18.2 شخصًا.

الغرامات

يتم تقديم تقرير عن متوسط ​​عدد الموظفين إلى دائرة الضرائب في مكان إقامة صاحب المشروع، أي. في مكان تسجيل المنظمة أو رجل الأعمال الفردي.

في حالة الفشل في تقديم معلومات حول SSC، يتم توفير المسؤولية وفقًا للفقرة 1 من الفن. 126 من قانون الضرائب، وينطوي على غرامة قدرها 200 روبل.

التأخر في تقديم المعلومات يستلزم أيضًا غرامة تتراوح بين 300 إلى 500 روبل.

لا تمثل الحسابات نفسها باستخدام الصيغ أي صعوبات خاصة، والشيء الرئيسي هو مراعاة جميع الفروق الدقيقة في حالات محددة، والتي يوجد الكثير منها في العدد المتوسط.

يمثل العدد في القطاعات الاقتصادية في البلاد إجمالي العاملين في المؤسسات والمنظمات والمؤسسات والشركات العائلية والتعاونيات. عند تلخيص البيانات للمؤسسات، من المهم منع الحساب المزدوج في تحديد العدد، حيث أن العديد منهم موظفون في مؤسستين أو أكثر.

يتم إضفاء الطابع الرسمي على تعيين ومغادرة الموظفين بأمر من المدير. كما يجب على المنشأة معرفة بيانات عن عدد الموظفين لكل يوم (مؤشر لحظي).

• كشف رواتب
• العاملون بدوام جزئي (خارجي وداخلي)
• الأشخاص الذين يعملون بموجب عقود مدنية (اتفاقية المقاول، اتفاقية العمل)

كشف رواتب

يشمل جدول الرواتب جميع الموظفين الدائمين والمؤقتين والموسميين المعينين. في هذه الحالة، يتم إدخاله في دفتر عمل الموظف. يمكن للجميع أن يكونوا كذلك على كشوف المرتبات في مؤسسة واحدة فقط. تشمل قائمة الرواتب كل من حضر للعمل وأولئك الذين لم يحضروا لجميع الأسباب (الإجازة، المرض، عطلات نهاية الأسبوع، وما إلى ذلك). لحساب عدد العاملين، يتم استخدام عدد الموظفين الموجودين في كشوف المرتبات (هو مدرج في قائمة المؤسسة، وبالتالي فهو ليس عاطلاً عن العمل).

بدوام جزئي

إلى العاملين بدوام جزئي خارجيتشمل الأشخاص الذين، كقاعدة عامة، هم على كشوف مرتبات مؤسسة أخرى، وفي هذه المؤسسة، بدوام جزئي، يؤدون العمل وفقا لتشريعات العمل في المجموع لا يزيد عن 0.5 الرهانات(ساعات العمل لا تزيد عن 4 ساعات). محلييقوم العاملون بدوام جزئي في نفس المؤسسة بأداء عمل مدفوع الأجر في أوقات فراغهم من وظيفتهم الرئيسية. وفي المتوسط، يؤخذ العاملون الخارجيون بدوام جزئي في الاعتبار بما يتناسب مع وقت العمل.

الأشخاص الذين يعملون بموجب عقود

يمكن للأشخاص الذين يعملون بموجب عقود أداء العمل في العديد من المؤسسات خلال الفترة المشمولة بالتقرير. طوال مدة العقد، يتم احتسابهم كموظفين بدوام كامل.

يحدد أمر التوظيف الذي يصدره المدير المجموعة التي ينتمي إليها الشخص المعين. ومن الواضح أنه لا ينبغي أن يؤخذ العاملون بدوام جزئي والأشخاص الذين يعملون بموجب عقود في الاعتبار عند حساب عدد الموظفين، إذ سيكون هذا إحصاءً متكرراً. ولذلك، تقوم المنشأة بحساب متوسط ​​عدد الموظفين وجميع الموظفين، بما في ذلك العاملين بدوام جزئي والعاملين بعقود.

حساب متوسط ​​عدد الموظفين

صيغة متوسط ​​عدد الموظفين

لمدة شهر، يتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين على أساس عدد الموظفين لكل يوم تقويمي باستخدام الصيغة:

بالنسبة لعطلات نهاية الأسبوع والأعياد، عدد الأيام التي تسبق عطلة نهاية الأسبوع واليوم الذي يسبق العطلة.

وبما أن رقم الرواتب لكل يوم يساوي مجموع الذين حضروا للعمل وأولئك الذين لم يحضروا لجميع الأسباب، فإننا نحصل على نفس النتيجة باستخدام الصيغة.

أي أن الصيغ متكافئة.

بسط كلتا الصيغتين هو العمال (أيام العمل).

كان لدى الشركة 205 موظفًا على جدول رواتبها اعتبارًا من 1 يناير، وتم تعيين 15 شخصًا في 6 يناير، وتم فصل 5 أشخاص في 16 يناير. ومنذ 29 يناير تم قبول 10 أشخاص. لنحسب متوسط ​​عدد الموظفين لشهر يناير:

كان عدد الموظفين خلال الشهر مختلفًا، حيث تراوح من 205 إلى 225 شخصًا، ومن حيث الموظفين بدوام كامل (المدرجين في الفترة من 1 إلى 31 يناير) تم توظيف 216 شخصًا في هذه المؤسسة.

لفترات زمنية أطول، يتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين على أساس متوسط ​​المؤشرات الشهرية باستخدام صيغة المتوسط ​​الحسابي البسيط. دعونا نواصل مع المثال. لنفترض أن متوسط ​​عدد الموظفين في هذه المؤسسة كان:

• فبراير - 223؛
• مارس - 218؛
• أبريل - 234؛
• مايو - 228؛
• يونيو - 226 شخصًا.

لنحسب متوسط ​​عدد الموظفين للربع الأول والربع الثاني والنصف الأول من العام:

بالنسبة للنصف الأول من العام، يمكن حساب متوسط ​​عدد الموظفين بطريقتين: على أساس البيانات الشهرية وعلى أساس متوسط ​​البيانات الربع سنوية:

يتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين لمدة 9 أشهر وللسنة بطريقة مماثلة.

إذا لم تعمل المؤسسة لفترة الإبلاغ الكاملة، فسيتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين على النحو التالي.

تم تسجيل الشركة في 25 نوفمبر. بلغ عدد الموظفين حتى 25 نوفمبر 150 شخصًا، وفي 29 نوفمبر تم تعيين 12 شخصًا. وفي نوفمبر توقفت الحركة العمالية. بالنسبة لشهر ديسمبر، سنأخذ متوسط ​​عدد الموظفين المشروط الذي يساوي 168 شخصًا. من الضروري حساب متوسط ​​​​عدد الموظفين في المؤسسة لشهر نوفمبر والربع الرابع وللعام:

وبالتالي، فإن المؤسسة، التي عملت لمدة تزيد قليلاً عن شهر واحد، كانت توظف 17 شخصًا من حيث عدد الموظفين السنوي. ومن الممكن أن يكون هؤلاء العمال على كشوف مرتبات مؤسسات أخرى بقية العام، وهناك، عند حساب متوسط ​​العدد السنوي للموظفين، سيتم أخذهم في الاعتبار كجزء من وحدة تتناسب مع الوقت الذي يعملون فيه في كل مؤسسة. عند جمع البيانات للمؤسسات، بغض النظر عن عدد الوظائف التي يتغيرها الموظف خلال العام، سيتم احتسابه كوحدة (شخص واحد) في عدد الموظفين، بشرط أن يكون قد عمل طوال العام. إذا عمل الموظف لمدة 4 أشهر فقط في السنة، على سبيل المثال، فسيتم احتسابه من بين الموظفين على أنه 4/12، وليس شخصًا واحدًا.