Ayrı bir bölmənin açılması addım-addım təlimat. Ayrı bir bölmənin açılması proseduru

GARANT Hüquq Məsləhət Xidmətinin eksperti təşkilatın ayrıca bölməsi yaradılarkən hansı dövlət orqanlarına və hansı müddət ərzində xəbərdar edilməli olması barədə danışır. Dmitri Qusixin.

Qanunvericilik hüquqi şəxslərə həmin mənada filial və ya nümayəndəlik olmayan ayrıca bölmələr yaratmağı qadağan etmir. Lakin bu cür ayrıca bölmələrin yaradılması proseduru qanunla tənzimlənmir.

Bu bölmələr haqqında məlumat təsis sənədlərinə daxil edilməyib (qeyd edək ki, 2014-cü il sentyabrın 1-dən etibarən nümayəndəlik və filiallar haqqında məlumatlar edilən dəyişikliklərə uyğun olaraq Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrində göstərilməlidir). Ayrı bir bölmənin yaranması hüquqi şəxsin idarəetmə orqanları tərəfindən hər hansı bir inzibati aktın verilməsi ilə əlaqəli deyil (müvafiq prosedur təşkilatın daxili sənədləri ilə müəyyən edilə bilər, lakin onun uyğunsuzluğu heç bir şəkildə təsir göstərmir. qurumun yerləşdiyi yerdən kənarda iş yerlərinin yaradılması ilə əlaqədar yaranan öhdəlikləri), lakin müstəsna olaraq təşkilatın cari təsərrüfat fəaliyyətini həyata keçirməsi və təşkilatın yerləşdiyi yerdən kənarda stasionar iş yerlərinin yaradılması ().

Beləliklə, Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin təşkilatının ayrıca bir bölməsinin yaranması aşağıdakı şərtlərin eyni vaxtda yerinə yetirilməsi ilə əlaqələndirilir:

• ərazi izolyasiyası;
• bir aydan çox müddətə yaradılmış və təşkilatın dövlət qeydiyyatı yerindən (yerləşdiyi yerdən) kənarda təchiz edilmiş stasionar iş yerlərinin olması;
• bu bölmə vasitəsilə fəaliyyət göstərmək;
• iş yerinə nəzarətin işəgötürən tərəfindən həyata keçirilməsi.

FORM

2008-ci il fevralın 1-dən qüvvəyə mindiyi andan təşkilatlardan ayrıca bölmənin yerləşdiyi yerdə vergi uçotu üçün ərizə təqdim etmək tələb olunmur. Belə uçot indi vergi orqanının özü tərəfindən vergi ödəyicisinin bu məlumatın alındığı tarixdən (,) beş gün müddətinə uyğun olaraq təqdim etdiyi məlumatlar əsasında həyata keçirilir. Beləliklə, ayrıca bölmə yaradıldığı andan bir ay ərzində təşkilat onun yaradıldığı barədə yerləşdiyi yer üzrə vergi orqanına məlumat göndərməyə borcludur. Bu öhdəliyin yerinə yetirilməməsi təşkilatı 200 rubl məbləğində cərimə şəklində vergi məsuliyyətinə cəlb etmək üçün əsasdır. hər bir təqdim edilməmiş sənəd üçün (məsələn, bax) və onun vəzifəli şəxsləri üçün - 300 ilə 500 rubl arasında inzibati cərimə şəklində inzibati məsuliyyət. ().

Nəzərə almaq lazımdır ki, təşkilat ayrıca bölmənin yaradılması və onun yerləşdiyi yerdə sığorta haqlarının ödənilməsinə nəzarət edən orqanlara bir ay müddətində yazılı məlumat verməyə borcludur (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 28-ci maddəsinin 3-cü bəndinin 2-ci bəndi). 24 iyul 2009-cu il tarixli 212-FZ nömrəli Federal Qanunu ", bundan sonra 212-FZ nömrəli Qanun adlandırılacaq).

Bundan belə nəticəyə gəlmək olar ki, təşkilatın ayrıca bölmənin yaradılması haqqında bildiriş vermək öhdəliyini yerinə yetirməsi bu ayrıca bölmənin ayrıca balansı, cari hesabı olan olmasından, habelə xeyrinə ödənişlərin və digər mükafatların hesablanmasından asılı deyildir. şəxslərin.

Buna əsasən sığorta haqlarının ödənilməsinə nəzarəti həyata keçirən orqanlar aşağıdakılardır:

• Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu və onun ərazi orqanları Pensiya Fonduna ödənilən icbari pensiya sığortası üzrə sığorta haqlarına və FFOMS-a ödənilən icbari tibbi sığorta üzrə sığorta haqlarına münasibətdə;
• Müvəqqəti əlillik və analıq ilə əlaqədar məcburi sosial sığorta üçün sığorta haqları ilə əlaqədar Rusiya FSS və onun ərazi orqanları Rusiya FSS-ə ödənilir.

Hal-hazırda, təşkilatın yerləşdiyi yer üzrə sığorta haqlarının ödənilməsinə nəzarət edən orqana təqdim edilən ayrıca bölmənin yaradılması barədə bildiriş forması təsdiqlənməmişdir, buna görə də təşkilat yaradılmış ayrıca bölmə haqqında fondlara məlumat verə bilər. istənilən forma.

Fəaliyyət dairəsini genişləndirməli olan hər bir müasir şirkət Rusiya Federasiyasında nümayəndəlik və ya filiallarla təmsil olunan müxtəlif ayrı bölmələr açmaq hüququna malikdir. Onlara xüsusi fərdi ünvan verilir. Onlara adda göstərilən xüsusi hüquqi status verilir. Onlara Sənətdə sadalanan müxtəlif hüquq və öhdəliklər verilir. 55 Mülki Məcəllə. Ancaq eyni zamanda, təşkilatın sahibləri ayrı-ayrı bölmələrin qeydiyyatının necə aparıldığını yaxşı başa düşməlidirlər. Prosedura çoxsaylı sənədlərin Federal Vergi Xidmətinə və digər dövlət fondlarına və təşkilatlarına köçürülməsini nəzərdə tutur.

Bölmə anlayışı

O, əsas şirkətin nümayəndəliyi və ya filialı ilə təmsil olunur, onun fəaliyyətinin ərazi dairəsini genişləndirmək lazımdır. Belə bir bölmənin açılması üçün aşağıdakı şərtlər yerinə yetirilməlidir:

• filial coğrafi cəhətdən əsas şirkətdən uzaqda olmalıdır;
• Mütəxəssislərin əmək vəzifələrini yerinə yetirmələri üçün iş yerlərini lazımi avadanlıqla təchiz etmək mümkündür.

Ayrı bir bölmənin qeydiyyatı yeni müstəqil şirkətin açılması demək deyil, buna görə də ona hüquqi şəxs statusu verilmir. Belə bir filialın heç bir hüquqi müstəqilliyi yoxdur. İşin bütün məqsədləri, nüansları və vəzifələri yalnız ana təşkilat tərəfindən hazırlanır. Şirkət özü bütün nümayəndəliklər üçün mühasibat və vergi uçotunu aparır.

Qanunvericilik tənzimlənməsi

Müxtəlif bölmələrin açılması prosesi müxtəlif qanunvericilik aktları ilə ciddi şəkildə tənzimlənir. Bunlara daxildir:

• İncəsənət. Vergi Məcəlləsinin 11-i belə bir istehsal strukturunun əsas təriflərini ehtiva edir, həmçinin malik olmalı olan xüsusiyyətləri təsvir edir;
• İncəsənət. Vergi Məcəlləsinin 19-da qeyd olunur ki, hər hansı bir təşkilatın filialları fəaliyyətlərinin nəticələrinə görə vergi ödəməlidirlər;
• İncəsənət. Vergi Məcəlləsinin 288-ci maddəsi, işin qeydiyyat ünvanında aparılmalı olduğunu göstərir;
• İncəsənət. 23 və Art. 53 Vergi məcəllələri bölmənin qeydiyyata alınması qaydalarını təsvir edir, həmçinin ciddi pozuntular aşkar edildikdə şirkət rəhbərliyinə tətbiq olunan məsuliyyəti nəzərdə tutur;
• İncəsənət. Mülki Məcəllənin 55-ci maddəsi filial və nümayəndəlik arasındakı fərqi müəyyən edir;
• 129 saylı Federal Qanunda şirkətlərin öz bölmələrini necə düzgün qeydiyyatdan keçirmələri barədə məlumatlar var, həmçinin bu barədə xəbərdar edilməli olan dövlət təşkilatları sadalanır.

Yuxarıda göstərilən qanunvericilikdən hər hansı biri pozulduğu halda, şirkət məsuliyyətə cəlb olunacaq.

Nə bilmək lazımdır?

Bölmənin açılıb-açılmamasına qərar verən menecerlər bu prosesi necə həyata keçirəcəklərini yaxşı başa düşməlidirlər. Sənətə diqqət yetirmək lazımdır. Belə bir filial üçün bütün əsas tələbləri müəyyən edən Vergi Məcəlləsinin 11.

Aşağıdakı tələblər nəzərə alınarsa, optimal işləməyə icazə verilir:

• cəmiyyətin təsis sənədlərində ayrı-ayrı bölmələrin qeydiyyatı haqqında məlumatlar olmalıdır;
• müəssisənin sahiblərindən nümayəndəliyin fəaliyyətinin nüansları haqqında məlumatları özündə əks etdirən xüsusi Əsasnaməni təsdiq etmələri tələb olunur;
• şöbə müdiri təyin edilir, ona filialın idarə edilməsi ilə bağlı müxtəlif hərəkətləri həyata keçirməyə imkan verən etibarnamə verilir;
• Xüsusi daxili sənədlər şirkət rəhbərliyi tərəfindən verilir, əsas məqsədi hər bir bölmənin qaydalarını, funksiyalarını və fəaliyyət xüsusiyyətlərini müəyyən etməkdir.

Bölmə açarkən şirkətin rəhbərliyi filialın və ya nümayəndəliyin yaradılmasına müstəqil qərar verir. Filial öz fərdi ünvanında yerləşir. O, əsas müəssisənin bütün funksiyalarını yerinə yetirir, həm də onu Art altında təmsil edir. 55 Mülki Məcəllə. Nümayəndəlik əsas şirkətdən coğrafi təcrid olunması ilə seçilir. Onun əsas məqsədi təşkilatın maraqlarını təmsil etmək və qorumaqdır.

Niyə əlavə bölmələr açılır?

Bu prosesə ehtiyac müxtəlif səbəblərə görə ola bilər. Çox vaxt ayrı-ayrı bölmələrin qeydiyyatı aşağıdakı hallarda tələb olunur:

• şirkət ərazi fəaliyyət dairəsini genişləndirməyi planlaşdırır, ona görə də hədəf auditoriyası daxilində mümkün qədər çox insana müraciət etməlidir;
• şirkət aqressiv siyasət aparır, ona görə də tamamilə konkret ərazi regionunu əhatə etmək lazımdır;
• müəyyən istiqamətdə fəaliyyətin həyata keçirilməsinin ən sərfəli olduğu bölgələr seçilir;
• başqa şəhərlərdə yaşayan müştərilərin tələbatını ödəmək lazımdır;
• brendin Rusiyanın müxtəlif şəhərlərində geniş təbliği;
• iflas riskinin azaldılması, çünki istehsal müəssisələri müxtəlif şəhərlərdə köçürülə bilər və bölmələrdən biri zərərli olarsa, böhran zamanı digər bölgələrdən gələn vəsaitlə dəstəklənə bilər.

İstənilən nümayəndəliyin qeydiyyatı prosesi yalnız qanunun əsas müddəaları nəzərə alınmaqla aparılmalıdır. İstehsal strukturuna fərdi ünvan verilirsə və iş bir ay və ya daha uzun müddətə planlaşdırılırsa, ayrı bir bölmənin vergi idarəsində qeydiyyatdan keçmək mütləq lazımdır. Bu tələb Art. 23 NK.

Qeydiyyat prosesi

İlkin olaraq, şirkətin rəhbərliyi müvafiq qərar qəbul etməlidir, bunun əsasında filial və ya nümayəndəlik açmaq lazımdır. Ayrı bir bölmənin qeydiyyatı üçün addım-addım təlimat ardıcıl addımların yerinə yetirilməsini nəzərdə tutur. Onların hər biri vacibdir və buna görə də rəsmi sənədlərdə qeyd olunur. Bu mərhələlərə aşağıdakılar daxildir:

• müəssisənin təsisçilərinin yığıncağı təşkil edilir, orada bölmənin açılması zərurətinə baxılır;
• müvafiq qərar qəbul edilir, iclasın protokolunda rəsmiləşdirilir;
• əmr verilir;
• ayrıca bölmənin qeydiyyat forması seçilir, çünki o, müəssisənin filialı və ya nümayəndəliyi ola bilər;
• işçilərin əsas vəzifələrinin öhdəsindən gələ bilməsi üçün bütün lazımi vasitələrlə təchiz edilmiş optimal iş yeri müəyyən edilir;
• bölmə fəaliyyətə başladıqdan sonra 30 gün ərzində C-09-3-1 standart formasının istifadə edildiyi və filialın yerləşdiyi yer üzrə vergi idarəsinin seçildiyi Federal Vergi Xidmətinə bildiriş təqdim etmək tələb olunur. bu məqsəd;
• Bundan əlavə, bölmənin Sosial Sığorta Fondunda və Pensiya Fondunda qeydiyyata alınması tələb olunur, lakin bu, filialın öz bank hesabı varsa, öz balansını tərtib edirsə və pul vəsaiti verilməli olan işçilər də tələb olunur. fondlara köçürülür;
• Əgər struktur bölmənin fəaliyyəti zamanı bölmənin adı və ya ünvanı dəyişirsə, bu barədə Federal Vergi Xidmətinə də məlumat verilməlidir.

Yaxşı başa düşsəniz, proses çox mürəkkəb hesab edilmir. Ayrı bir vergi bölməsində qeydiyyat tələb olunur. Bu, vaxtında başa çatdırılmasa, şirkət inzibati məsuliyyətə cəlb olunacaq.

Hansı sənədlər lazımdır?

Faktiki qeydiyyat prosesindən əvvəl şirkət rəhbərliyi müəyyən sənədlərin hazırlanması ilə məşğul olmalıdır.

Federal Vergi Xidmətində ayrıca bir bölmənin qeydiyyatı üçün sənədlər:

• şirkətin sahiblərindən biri olmalı olan şirkət nümayəndəsinin pasportu;
• prosesdə etibarlı şəxs iştirak edirsə, onda onun notarius tərəfindən təsdiq edilmiş etibarnaməsi olmalıdır;
• bölmənin təşkili haqqında əmr;
• müəssisənin Federal Vergi Xidmətində qeydiyyatı haqqında şəhadətnamə;
• filialın qeydiyyatı üçün ərizə.

Bütün bu sənədlər Federal Vergi Xidmətinə təqdim edilməlidir. Pensiya Fonduna müraciət etmək lazımdırsa, aşağıdakı sənədlər təqdim olunur:

• şirkətin özünün Pensiya Fondunda qeydiyyatı haqqında şəhadətnamə;
• bölmənin yaradılması haqqında əmrin surəti və notarial qaydada təsdiq edilməlidir;
• formalaşdırılması üçün Pensiya Fondu tərəfindən verilmiş xüsusi bir forma tələb olunacaq ərizə.

Bu sənədlər əsasında şirkət nümayəndəsi filialın qeydiyyatı haqqında bildiriş alır.

Sosial Sığorta Fondunda ayrıca bölmənin qeydiyyatı aşağıdakı sənədlərin hazırlanmasını əhatə edir:

• nümayəndəliyin açılması haqqında sərəncam;
• şirkətin təsis sənədləri;
• bölmənin qeydiyyatı haqqında Pensiya Fondundan bildiriş;
• şirkətin Sosial Sığorta Fondunda qeydiyyatı haqqında şəhadətnamə.

Həmin sənədləşmə əsasında qurumun əməkdaşları filialın sığortaçı statusu aldığını təsdiq edən xüsusi bildiriş verirlər.

Qeydiyyatın son tarixləri

Prosedurun müddəti ardıcıl addımların nə qədər düzgün yerinə yetirilməsindən asılıdır. Ayrı bir bölmə üçün qeydiyyat müddəti adətən bir aydan çox deyil. Nümayəndəliyin faktiki fəaliyyətə başladığı andan 30 gün ərzində prosedura başlanmalıdır.

Federal Vergi Xidmətinə müraciətin nüansları

Filial açarkən bu barədə Federal Vergi Xidmətinin işçilərinə məlumat vermək vacibdir. Bu prosedur Federal Vergi Xidmətində ayrı bir bölmənin qeydiyyatı adlanır. Proses nümayəndəlik yaradıldıqdan sonra həyata keçirilir və artıq təşkilatın təsis sənədlərinə dəyişikliklər edilə bilər. Bildiriş göndərmək üçün müxtəlif üsullardan istifadə edə bilərsiniz:

• təsisçilərdən birinin və ya səlahiyyətli nümayəndənin birbaşa vergi orqanına baş çəkməsi;
• tələb olunan əlavənin əlavə inventarlaşdırılması ilə sənədin sifarişli poçtla göndərilməsi;
• Bildirişin elektron şəkildə göndərildiyi Dövlət Xidmətləri portalından və ya Federal Vergi Xidmətinin veb saytından istifadə etməklə.

Ayrı bir bölmənin qeydiyyatı proseduru, sənədlərin Federal Vergi Xidmətinin işçilərinə verilməsindən sonra 5 gün ərzində şirkətin filialın qeydiyyatı haqqında bildiriş aldığını nəzərdə tutur. Bu sənəd struktur bölmənin nəzarət məntəqəsini müəyyən edir. Müxtəlif sənədləri tərtib edərkən istifadə edilməlidir. Ayrı bir bölmənin qeydiyyatı üçün ərizə müəyyən edilmiş müddətdə Federal Vergi Xidmətinə təqdim edilmədikdə, bu, şirkətin rəhbərliyini məsuliyyətə cəlb etmək üçün əsasdır.

FSS bildirişinin nüansları

Federal Vergi Xidmətindən bildiriş aldıqdan sonra bu dövlət fondu ilə əlaqə saxlamalısınız. Sosial Sığorta Fondunda ayrıca bölmənin qeydiyyatı sadə bir prosesdir və aşağıdakı şərtlər daxilində tələb olunur:

• nümayəndəliyin öz ayrıca balansı var;
• onun işçiləri öz mühasibat uçotunu aparırlar, bu, şübhəsiz ki, şirkətin mühasibat sənədlərində yazılır;
• filialın bütün işçiləri üçün əmək haqqı hesablanır və onlara müxtəlif mükafatlar və ya digər ödənişlər də verilir;
• Ayrı bir cari hesab var.

Qeydiyyatı həyata keçirmək üçün şirkətdən FSS-ə müvafiq ərizə və digər sənədlər təqdim etməlisiniz. Çox vaxt bu hesabın təfərrüatlarını təqdim etmək üçün cari hesabın açıldığı bankdan ilkin arayış almaq lazımdır. Sənədlər müəssisəyə şəxsi səfər zamanı, elektron rabitə kanalları vasitəsilə və ya poçtla göndərilə bilər.

PF-də qeydiyyatın nüansları

Standart sənədlər paketi hazırlanır və PF işçilərinə təhvil verilir. Pensiya Fondunda ayrıca bölmənin qeydiyyatı proseduru, sənədlərin köçürülməsindən sonra 5 gün ərzində bildirişin alınacağını nəzərdə tutur. Nümayəndəliyin bu fondda qeydiyyatdan keçdiyini göstərir. Siz iki nüsxə alacaqsınız, çünki biri əsas şirkətdə saxlanmalı, digəri isə filial işçilərinə verilir.

Kassa aparatını necə qeydiyyata almaq olar?

54 saylı Federal Qanuna əsasən, şirkətlər və ya onların filialları tərəfindən istifadə edilən bütün kassa aparatları Federal Vergi Xidmətində qeydiyyata alınmalıdır. Ayrı bir bölmənin kassa aparatının qeydiyyatı iki yolla həyata keçirilə bilər:

• filialın yerləşdiyi Federal Vergi Xidmətinə qeydiyyat üçün kağız ərizə təqdim etmək, bundan sonra onlayn kassa aparatına kart verilir;
• Federal Vergi Xidmətinin rəsmi saytında onlayn ərizə təqdim etmək.

Ərizədə şöbənin adı, onun vergi identifikasiya nömrəsi, onlayn nəzarət-kassa aparatının ünvanı və quraşdırıldığı yer, avadanlığın adı, onun seriya nömrəsi və ödənişlərin xarakteri haqqında məlumatlar göstərilir. 2017-ci ilin fevral ayından yalnız onlayn nəzarət-kassa aparatlarının quraşdırılması və qeydiyyata alınması tələb olunduğu üçün köhnə kassalardan istifadə edilmir.

Qanun pozuntularına görə məsuliyyət

İşlərinin miqyasını genişləndirmək istəyən bütün şirkət sahibləri filialları necə düzgün açmağı bilməlidirlər. Təşkilatın ayrıca bölməsinin qeydiyyatı bu struktur bölmənin faktiki işə başlamasından sonra 30 gün ərzində aparılmalıdır.

Tələblər pozulduqda sahibkarlara müxtəlif cəzalar tətbiq edilir:

• bölmənin gec açılması barədə Federal Vergi Xidmətinə bildiriş təqdim etmək - 10 min rubl cərimə;
• Federal Vergi Xidmətinə, Pensiya Fonduna və Sosial Sığorta Fonduna bildiriş olmadan filialın fəaliyyəti - fəaliyyət prosesində əldə edilən gəlirin 10% -i, lakin cərimə 40 min rubldan az ola bilməz;
• Pensiya Fonduna və ya Sosial Sığorta Fonduna bildirişlərin vaxtında təqdim edilməməsi - 5 ilə 10 min rubl arasında.

Bundan əlavə, günahkar müəyyən edilir, bundan sonra vəzifəli şəxs fərdi qaydada inzibati məsuliyyətə cəlb edilir, buna görə də ona 2 ilə 3 min rubl arasında cərimə köçürülür.

Bölmənin açılmasının nüansları

Filial və ya nümayəndəliyin düzgün açılması və qeydiyyatı zamanı bəzi əməliyyat xüsusiyyətləri nəzərə alınır, bunlara aşağıdakılar daxildir:

• bölmənin işçiləri üçün sığorta haqları əsas təşkilatın yerləşdiyi yerdə ödənilir;
• Struktur bölmənin yerləşdiyi yer üzrə işçilər üçün fiziki şəxslərin gəlir vergisi ödənilir;
• şöbə ona ünvan verildiyi gün yaradılmış hesab olunur və ən azı bir işçi var, ona görə də şəxsin işə getdiyi ilk gün filialın yarandığı gün ilə təmsil olunur;
• Fərdi sahibkarlar hüquqi şəxs olmadığı üçün bölmələr aça bilməzlər;
• hər hansı belə struktur bölmə işin istiqamətindən və xüsusiyyətlərindən asılı olmayaraq qeydiyyata alınmalıdır.

Yuxarıda göstərilən tələblər pozulursa, bu, şirkətin məsuliyyətə cəlb edilməsinə səbəb olur. Buna görə də, şirkət tərəfindən işə götürülən təcrübəli mühasib tərəfindən tam nəzarət ilə bölmənin yaradılması prosesini həyata keçirmək məsləhətdir. Bu halda, qanun pozuntusunun çoxsaylı səhvlərindən və mənfi nəticələrindən qaça bilərsiniz.

Nəticə

Beləliklə, hər hansı ayrıca bölmə açarkən şirkətlər onun qeydiyyatı qaydalarını və prosedurunu hərtərəfli başa düşməlidirlər. Bunun üçün nəzərə alınır ki, bildiriş yalnız Federal Vergi Xidmətinə deyil, həm də Sosial Sığorta Fonduna və Pensiya Fonduna göndərilməlidir. Sənədin hansı müddət ərzində göndərildiyini, ona başqa hansı sənədlərin əlavə olunduğunu, habelə qanun pozuntularının nəticələrinin nə olduğunu başa düşmək vacibdir. Düzgün qeydiyyat prosesi ilə filial rəsmi fəaliyyət göstərə, müəssisənin maraqlarını təmsil və müdafiə edə bilər. Eyni zamanda, onun öz ünvanı və keçid məntəqəsi olacaq.

2019-cu ildə ayrı bir bölmənin qeydiyyatı - addım-addım təlimat məqaləmizdə veriləcək - Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin tələbi ilə həyata keçirilir (83-cü maddənin 1-ci bəndi). Materialımızdan belə bir bölmənin qeydiyyata alınması üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu, hansı sənədlər paketinin hazırlanacağını və prosedur şərtlərinin dəyişib-dəyişmədiyini öyrənəcəksiniz.

Ayrı bir bölmə nədir

Kommersiya maraqlarını genişləndirmək qərarına gələn şirkətlər, məsələn, ölkəmizin başqa bir bölgəsində yeni bölmələr - filiallar və ya nümayəndəliklər (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 55-ci maddəsinə əsasən) vasitəsilə fəaliyyət göstərməli ola bilər. Onlar ana təşkilatla eyni məqsədləri güdəcək və eyni vəzifələri yerinə yetirəcəklər. Həmçinin, ayrı-ayrı bölmələrə əsas şirkətin və ya onların bir hissəsinin bütün funksiyaları verilir. Bu, Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin mövqeyidir.

Vergi qanunvericiliyinin mövqeyi mülki hüquqdan fərqlidir. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi həm filialları, həm də nümayəndəlikləri və sadəcə ayrı-ayrı bölmələri fərqləndirir. Sənətin 1-ci bəndinə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 83-cü maddəsinə əsasən, şirkət hər bir yeni bölməni yerləşdiyi yerdə qeydiyyata almağa borcludur. Ayrı bir bölmə anlayışı Sənətin 2-ci bəndində tapıla bilər. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 11. Bu, şirkətin faktiki yeri əsas hüquqi ünvandan fərqli olan filialıdır. Ayrı-ayrı bölmə başqa rayonda, şəhərdə və ya şəhər rayonunun rayonunda, yəni başqa bir bələdiyyə qurumunda yaradıla bilər. Bölmənin ayrı-ayrılıqda tanınmasının əsas şərtlərindən biri orada ən azı bir stasionar iş yerinin olmasıdır. Bu halda, yer 1 aydan çox müddətə təşkil edilməlidir (Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 11-ci maddəsi).

Nümunə olaraq, ölkənin müxtəlif bölgələrində və eyni şəhərin müxtəlif rayonlarında bölmələri olan strukturları göstərə bilərik, məsələn:

• pərakəndə ticarət şəbəkələri;
• bank təşkilatları.

Ayrı-ayrı bölmələr müxtəlif ola bilər və müxtəlif səbəblərə görə yaradıla bilər. Eyni zamanda, Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsi və Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi ilə qeydiyyat fərqlidir. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinə əsasən, yalnız filiallar və ya nümayəndəliklər qeydiyyata alınır və Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinə görə - hər hansı bir ayrı bölmə (əmlakın yerləşdiyi yerdə, kassa aparatının quraşdırılması yerində) . Vergi müfəttişliyi üçün onun ərazisində, məsələn, kassa aparatının və ya daşınmaz əmlakın olması barədə bildiriş kifayətdir. Bu, vergiyə nəzarət etmək üçün lazımdır. Şirkətiniz Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinə uyğun olaraq ayrıca bir bölmə (filial və ya nümayəndəlik kimi) qeydiyyata almaq qərarına gələrsə, bütün qaydalara uyğun olaraq tam miqyaslı qeydiyyata hazır olun. Və burada 2019-cu ildə ayrı bir bölmənin qeydiyyatı üçün ətraflı addım-addım təlimatlara ehtiyacınız olacaq.

"Sadələşdirilmiş" ayrı bir bölmənin olmasının mümkün olub olmadığını öyrənmək üçün məqaləni oxuyun “Sadələşdirilmiş vergi sistemi üzrə ayrıca şöbə açırıq” .

Qeydiyyat üçün sənədlər paketi

Belə ki, şirkət ayrıca bölmə yaratmaq qərarına gəlib. Onu qeydiyyatdan keçirməzdən əvvəl o, müəyyən sənədlər paketini hazırlamalıdır.

Bu mərhələdə təşkilatın hərəkətləri aşağıdakılardır:

1. Ayrı-ayrı bölmənin yaradılması haqqında qərarı müəssisənin idarəetmə orqanı - direktorlar şurası, müşahidə şurası, səhmdarların yığıncağı qəbul edir.
2. Rəhbərlik orqanının protokol şəklində təqdim edilən bu qərarı əsasında bölmənin yaradılması haqqında əmr verilir.

Sifarişdə əks olunmalıdır:

• yeni bölmənin adı;
• onun yaradılması üçün əsas, məsələn, səhmdarların ümumi yığıncağının protokolu (nömrə və tarix);
• bölmənin yeri;
• əsas müəssisənin idarəetmə orqanının qərarı ilə, məsələn, müşahidə şurasının və ya səhmdarların ümumi yığıncağının qərarı ilə vəzifəyə təyin edilən və vəzifədən azad edilən rəhbər;
• vahid nə vaxt ərzində qeydiyyata alınmalıdır.

Sənəd ana şirkətin rəhbəri tərəfindən imzalanır.

1. Sərəncam əsasında daxili yerli akt - ayrıca bölmə (filial və ya nümayəndəlik) haqqında Əsasnamə hazırlanır. Müəyyən edir:

• yeni bölmənin fəaliyyət qabiliyyətinin və səlahiyyətlərinin dərəcəsi;
• fəaliyyət;
• funksiyalar;
• idarəetmə strukturu;
• bölmənin fəaliyyətinə və fəaliyyətinə aid olan digər aspektlər.

• cari nizamnaməyə və ya təsis müqaviləsinə əlavə edilən ayrıca sənəd, məsələn, 1 nömrəli dəyişiklik;
• təsis sənədinin yeni nəşri.

Lazımi sənədlər toplandıqdan sonra növbəti mərhələyə keçirik.

2019-cu ildə ayrı bir bölmənin qeydiyyatı: addım-addım təlimat

Hüquqi şəxs ayrıca bölmənin yaradılması haqqında qərar qəbul edildikdən sonra bir ay müddətində, məsələn, səhmdarların ümumi yığıncağının protokolu tarixindən sonra vergi orqanına məlumat verməlidir. Sənətin 3-cü bəndinə əsasən. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 83-cü maddəsinə əsasən, müəssisənin yeni bölməsi vergi uçotu və Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrinə daxil edilmə prosedurundan keçməlidir.

Nəticələr

Ayrı-ayrı bölmə müstəqil hüquqi şəxs deyil. Yeni bölmənin yaradılması haqqında qərarı müəssisənin idarəetmə orqanı qəbul edir. Bundan sonra şirkət qərar qəbul edildikdən sonra bir ay ərzində (filial və ya nümayəndəlik üçün) bölmənin yerləşdiyi yer üzrə vergi orqanı ilə əlaqə saxlamalı və lazımi sənədlər paketini təqdim etməlidir. Vergi qanunvericiliyinə uyğun olaraq başqa bir ayrıca bölmənin qeydiyyata alınması üçün vergi orqanına ərizə şəklində məlumat vermək kifayətdir.

Qeydiyyatdan keçdikdən sonra bölmə öz nəzarət məntəqəsini alır və VÖEN əsas təşkilata müraciət edir.

Müəssisənin inkişaf planı demək olar ki, həmişə ayrı-ayrı bölmələrin yaradılmasını nəzərdə tutur. Bütün Rusiya biznes qurumları bu hüquqa malikdir. 2019-cu ildə MMC-nin ayrıca bir bölməsini necə açmaq olar və müəssisələri qeydiyyatdan yayınmaq üçün nə təhdid edir - bu, veb saytdakı materialda müzakirə olunur.

Mövcud qanunvericilik ayrıca bölmənin tərifini və əsas xüsusiyyətlərini təmin edir. Lakin hüquqi normalarda yeni struktur bölmələrinin yaradılması alqoritmi yoxdur. Onların fəaliyyətini tənzimləyən sənədlərə daha yaxından nəzər salaq.

Qanunvericilikdə ayrıca bölmə

Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 11-ci maddəsinə əsasən, bir təşkilatın ayrıca bir bölməsi (bundan sonra OP) ondan ərazi cəhətdən təcrid olunmuş, stasionar iş yerlərinin olduğu hər hansı bir struktur bölməsi hesab edilə bilər. Yalnız ən azı bir ay müddətinə yaradılanlar belə iş sayıla bilər. Qanunvericilik bölmənin mövcudluğunu, onun yaradılmasının təşkilatın təsis və digər sənədlərində əks olunub-olunmamasından, habelə ona verilmiş səlahiyyətlərdən asılı olmayaraq tanıyır.

Addım 5. Qeyri-filial və ya nümayəndəlik yaradıldığı halda 2019-cu ildə ayrıca bölmənin açılması haqqında mesajı doldurun. Bu sənəd OP yaradıldığı gündən bir ay ərzində Vergi Xidmətinə təqdim edilməlidir. Qeydiyyat beş iş günü ərzində aparılacaq və şirkət müvafiq bildiriş alacaq.

EP-nin yaradıldığı tarix stasionar iş yerlərinin yaradılması tarixi hesab edilir. Filial və nümayəndəliklər üçün bu tarix onların yaradılması haqqında qərarın qəbul edildiyi gün hesab edilir.

Yadda saxlamaq lazımdır ki, yuxarıda göstərilən sənədlərə əlavə olaraq, vergi xidməti sizdən başqa sənədləri təqdim etməyi tələb edə bilər.

Ayrı bir bölmənin təşkili

Vergi və Mülki Məcəllələr OP-lərə müəyyən tələblər qoyduğundan, müəssisə rəhbəri qeydiyyatdan əlavə, bəzi təşkilati tədbirləri həyata keçirməlidir:

• stasionar iş yerlərinin, o cümlədən binaların, habelə nəqliyyat vasitələrinin icarəyə götürülməsi və ya alınması;
• struktur bölməyə əsas təşkilatın əmlakının verilməsi;
• OP rəhbərinin təyin edilməsi, ona etibarnamənin verilməsi;
• zəruri hallarda cari hesabların açılması;
• işçilərin seçilməsi və işə qəbulu.

Təqdim olunan siyahı müəssisənin ehtiyaclarından və onun normal fəaliyyətinin təşkili ilə bağlı digər amillərdən asılı olaraq genişləndirilə bilər.

Qeydiyyatdan yayınmağa görə məsuliyyət

1-ci bəndinə əsasən Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 126-cı maddəsi, OP-nin açılması haqqında mesaj göndərmək üçün son tarixlərin pozulmasına görə məsuliyyət nəzərdə tutulur. Belə bir pozuntuya görə, vaxtında təqdim edilməyən hər bir sənəd üçün 200 rubl cərimə tətbiq edilir. Vəzifəli şəxslərə 300-dən 500 rubla qədər cərimə tətbiq edilir. Vergi qeydiyyatı olmadan fəaliyyət göstərdiyi təqdirdə, təşkilat alınan gəlirin 10% -i, lakin ən azı 40.000 rubl məbləğində cərimə ödəməli olacaq.

Bu yazıda bu kimi mövzuları nəzərdən keçirəcəyik: ayrıca bölmənin qeydiyyatı qaydası, OP-nin necə açılması. Qeydiyyatın əsas xüsusiyyətləri. Addım-addım qeydiyyat təlimatları və pozuntuya görə məsuliyyət.

Təşkilatın fəaliyyəti uğurlu olubsa, menecerlərin genişlənmək istəməsi təbiidir. Belə vəziyyətlərdə ayrıca bölmənin açılması zəruri olur.

Ayrı-ayrı bölmənin qeydiyyatı qaydası: Əsas Xüsusiyyətlər

Hər şeydən əvvəl, hansı halda ayrı bir vahidi (SU) qeydiyyata almaq lazım olduğunu başa düşmək vacibdir. Bu, Vergi Məcəlləsində olan bu strukturun tərifini bilmədən mümkün deyil. Buna əsasən, ayrıca bölmə təşkilatın əsas şirkətin yerləşdiyi yerdən fərqli ünvanda yerləşən filialı kimi tanınır.

Nümunə №1

Davam edən sərgi çərçivəsində əlavə müştərilərin cəlb edilməsi məqsədilə Biznes Mərkəzində ayrıca iş yeri təşkil edilib. 2 həftədən sonra tədbir başa çatdı, işçi şirkətin əsas binasında işə qayıtdı. Təşkilatın yerləşdiyi ünvandan fərqli ünvanda iş yeri qısa müddət ərzində yaradıldığından bu cür hallar EP-nin yaradılması sayıla bilməz.

Nəzərə almaq lazımdır: ayrıca bölmə, hətta bu faktın sənədləşdirilmədiyi hallarda da yaradılmış kimi tanınır. Ayrı bir bölmənin qeydiyyata alınması öhdəliyi hətta yeni şirkət strukturu əsas müəssisədən uzaqda yerləşsə belə yaranır.

Nümunə № 2

Şəhərin Sovetski məhəlləsində yerləşən şirkət Leninskidə anbar açıb. Yeni binalar malların saxlanması və müştərilərə paylanması üçün istifadə olunur. Anbarda üç uzunmüddətli iş yeri var. Təsvir edilən vəziyyətdə, OP qeydiyyat prosedurundan keçməli olacaqsınız.

Ayrı bir bölmə yaratmaq üçün sənədlər

Ayrı bir bölmənin qeydiyyatı proseduru əvvəlcə zəruri sənədlər paketini hazırlamadan mümkün deyil. Onun tərkibi, eləcə də sənədin hazırlanması xüsusiyyətləri cədvəldə təqdim olunur.

- addım-addım təlimat

Öz strukturunda ayrıca bölmə yaratmaq qərarına gələn təşkilat bu barədə vergi orqanına məlumat verməyə borcludur. Bu, açıldığı gündən bir ay ərzində edilməlidir. Eyni zamanda, yeni strukturun özü də qeydiyyat prosedurundan keçməlidir. OP-ni qeydiyyata almaq üçün onun yerləşdiyi Federal Vergi Xidməti ilə əlaqə saxlamalısınız..

Qeydiyyat prosedurunu başa çatdırmaq üçün bir sıra hərəkətləri yerinə yetirməli olacaqsınız. Təsviri asanlaşdırmaq üçün onlar aşağıda ayrı-ayrı addımlar şəklində təqdim olunacaqlar.

Addım 1. Sənədlər paketinin hazırlanması

Filial və nümayəndəlikləri qeydiyyata almaq üçün onun yaradılmasını sənədləşdirən sənədlərin surətlərini hazırlamalısınız. Onlar əvvəlki paraqrafda ətraflı təsvir edilmişdir. Sizə həmçinin surətlər lazım olacaq:

• əsas təşkilatın dövlət qeydiyyatını təsdiq edən şəhadətnamə;
• yaradılan struktur bölmənin rəhbərini, habelə baş mühasibini təyin edən əmrlər;
• dövlət rüsumunun ödənilməsi üçün vəsaitin qoyulması faktını təsdiq edən ödəniş sənədi;
• bölmə təşkilata məxsus olmayan binalarda yerləşirsə, icarə müqaviləsinin surəti.

Bütün hazırlanmış sənədlərin surətləri notarial qaydada təsdiq edilməlidir.

Bundan əlavə, əsas təşkilatın Hüquqi şəxslərin Vahid Dövlət Reyestrindən çıxarış, həmçinin iki doldurulmuş ərizə (P13001 və P13002 formaları) hazırlamaq lazımdır.

Başqa bir bölmə (filial və ya nümayəndəlik deyil) qeydiyyatdadırsa, vergi orqanına C-09-3-1 formasında doldurulmuş bildiriş təqdim etmək kifayətdir.

Addım 2. Sənədlərin göndərilməsi

Sənədləri vergi idarəsinə göndərməyin üç yolu var:

• təşkilatın adından çıxış etmək hüququ olan şəxs tərəfindən şəxsən;
• poçt vasitəsilə sifarişli poçtla - iki nüsxədə əlavələrin siyahısını hazırlamalısınız;
• təhlükəsiz rabitə kanalları vasitəsilə elektron şəkildə.

Addım 3. Qeydiyyat prosedurunun tamamlanması

OP-nin qeydiyyatı Federal Vergi Xidməti tərəfindən beş gün ərzində həyata keçirilir. Geri sayma, sənədlər nümayəndə vasitəsilə göndərildiyi təqdirdə təqdim edildiyi gündən və ya elektron və ya poçtla göndərildikdə Federal Vergi Xidməti tərəfindən alındığı gündən başlayır. Qeydiyyat faktını təsdiq edən sənəd bildirişdir.

Ayrı bir bölmənin qeydiyyatı fondlarda

Ayrı bir bölmə öz balansını ayırmağı, cari hesab açmağı və işçilərə struktur bölmənin vəsaiti hesabına əmək haqqı verməyi planlaşdırırsa, onu vəsaitə qoymalı olacaqsınız. OP ünvanında olan təşkilatlara nəzarət edən şöbələrlə əlaqə saxlamalısınız. Bu otuz gün ərzində edilməlidir.

OP Pensiya Fondunda və Sosial Sığorta Fondunda qeydiyyata alınmalıdır. Qeydiyyatı başa çatdırmaq üçün sənədlərin notarius tərəfindən təsdiq edilmiş surətlərini hazırlamalısınız.

Pensiya Fondunda qeydiyyatdan keçərkən sizə lazım olacaq:

• Federal Vergi Xidmətində qeydiyyat şəhadətnaməsi;
• ana şirkətin Rusiya Pensiya Fondunda qeydiyyatı haqqında bildiriş;
• OP-nin açılmasını təsdiq edən bütün sənədlər;
• qeydiyyat üçün ərizə.

OP-ni Sosial Sığorta Fondunda qeydiyyata almaq üçün eyni sənədlər hazırlanmalıdır. Təbii ki, əsas təşkilatın qeydiyyatı haqqında ərizə və bildiriş fonda uyğun olacaq. Rosstat-dan əlavə məlumat məktubu da tələb olunacaq.

Qeydiyyat prosedurunun pozulmasına görə məsuliyyət

OP-nin qeydiyyatı proseduru qanunla tənzimlənir. Pozuntu olarsa, məsuliyyətin yaranması tamamilə təbiidir. Onların hamısı cədvəl şəklində verilmiş və aşağıda təqdim edilmişdir.

Suallar üzrə cavablar

Bir işi genişləndirmək adətən həyəcanverici bir vaxtdır. Əgər ayrıca bölmə ilk dəfə açılırsa, istər-istəməz bir sıra suallar yaranır ki, onların cavablarının axtarışı xeyli vaxt tələb edir. Aşağıda ən maraqlı olanlara cavablar verilmişdir.

Sual №1. OP tərəfindən işə götürülən işçilər üçün sığorta haqları necə ödənilir?

Cavab: OP-də işləyən işçilər üçün vergilər aşağıdakı kimi ödənilir:

• sığorta haqları – baş şirkətin ünvanında;
• Şəxsi gəlir vergisi - ən ayrıca bölmənin qeydiyyata alındığı yerdə.

Cavab: Ayrı-ayrı bölmənin öz ünvanı, habelə ən azı bir işçisi olduqda yaradılmış hesab edilə bilər. Bölmənin faktiki açılış tarixi ilk işçinin işə qəbul olunduğu gün ola bilər. Bu gündən OP-nin dövlət qeydiyyatına alınması üçün ərizə vermək üçün ayrılmış müddətin geri sayımı başlamalıdır.

Sual № 3. Sahibkarların ayrı-ayrı bölmələri necə qeydiyyata alınır?

Cavab: Rusiya qanunvericiliyinə uyğun olaraq, fərdi sahibkar hüquqi şəxs kimi tanınmır. Bu baxımdan onun ayrıca bölmələr yaratmaq hüququ yoxdur.

Bununla belə, fərdi sahibkar Rusiya Federasiyasının istənilən ərazisində fəaliyyət göstərə bilər. Eyni zamanda, qeydiyyatda olduğu yerdə vergi ödəməlidir (adətən qeydiyyat yolu ilə).

Sual № 4. Filiallar, nümayəndəliklər və digər OP-lər üçün qeydiyyat proseduru fərqlidir. Bu struktur bölmələr arasında fərq nədir?

Cavab: Şirkət daxilində təşkil edilmiş ayrıca bölmə fərqli statusa malik ola bilər:

• Nümayəndəlik hüquqi şəxsin hüquqlarına malik deyildir. Kommersiya fəaliyyəti ilə məşğul olmaq hüququ yoxdur. Belə strukturun yaradılmasında məqsəd şirkətin, xüsusən də baş ofisin yerləşdiyi regionda maraqlarını təmsil etməkdir.
• Filial şirkətin adından kommersiya fəaliyyəti aparmaq hüququna malikdir, ona cəmiyyətin bütün funksiyaları və ya bir hissəsi həvalə olunur.

Filiallar, habelə nümayəndəliklər qanunvericiliyə uyğun olaraq müstəqil hüquqi şəxs kimi tanınmır. Onlar əsas şirkət tərəfindən verilmiş etibarnamə əsasında fəaliyyət göstərirlər. Bundan əlavə, bu cür ayrı-ayrı bölmələrin VÖEN-i onların yaradıcısı ilə eynidir. Belə çıxır ki, onlar müstəqil vergi ödəyiciləri deyillər və Federal Vergi Xidmətinə ayrıca hesabatlar təqdim etmirlər.

Bundan əlavə, Vergi Məcəlləsi nə filial, nə də nümayəndəlik olmayan ayrıca bölmələrin yaradılmasına icazə verir. Sadələşdirilmiş vergi sistemindən istifadə edən təşkilatlar bu hüquqa malikdirlər.

Sual № 5. Şirkət növbəlilik əsasında binanın tikintisi üzrə iş aparırsa, ayrıca bölmənin qeydiyyata alınması lazımdırmı?

Cavab: Ayrı-ayrı bölmələrin qeydiyyata alınması zərurəti görülən işin növündən asılı deyil. Yalnız ərazi izolyasiyası və stasionar iş yerlərinin olması vacibdir.

Başqa sözlə, iki şərt yerinə yetirilərsə, qeydiyyat məcburidir:

• iş şirkətin təsis sənədlərində olmayan bir ünvanda aparılır;
• tikinti sahəsində işçilərin iş vaxtı ərzində yerləşdiyi, fəaliyyət müddəti bir aydan çox olan iş yerləri yaradılmışdır.

Hər iki şərt yerinə yetirilərsə, ayrıca bölmənin qeydiyyatı prosedurundan keçməli olacaqsınız. Bu tələbə məhəl qoymamaq təşkilat və vəzifəli şəxslər üçün cərimə şəklində məsuliyyətə səbəb olur.