Möhürün ləğvi: mühasib nə bilməlidir. Artıq hesabat sənədlərində dəyirmi mavi möhür olmayacaq.

Əksər təşkilatlar ən azı bir dəfə vergi idarəsinin tələbləri ilə qarşılaşıblar. Bəzi şirkətlər Federal Vergi Xidməti tərəfindən yerində yoxlamalar haqqında əvvəlcədən bilirlər. Ancaq Federal Vergi Xidmətinə əlavə olaraq, hər hansı bir işəgötürənin fəaliyyətinə fondlar - Pensiya Fondu və Sosial Sığorta Fondu nəzarət edir. Hal-hazırda, töhfələr haqqında hesabatların əksəriyyəti Federal Vergi Xidməti tərəfindən idarə olunur. Fondlar bütün hesabatların meyarlara uyğunluğunu yoxlayır, həmçinin güzəştlərdən istifadəyə, endirimli tariflərə və fondun büdcəsindən vəsaitlərin ödənilməsinə ciddi diqqət yetirirlər. Hansı fondlar təhlil edilir, hansı tələblər qoyulur və yerində yoxlamalardan necə qaçınmaq olar, aşağıda nəzərdən keçirəcəyik.

Fondlar tərəfindən iki növ yoxlama aparılır:

• ofis;
• uzaqda.

Rusiya Federasiyasının Sosial Sığorta Fonduna və Pensiya Fonduna təqdim olunan bütün hesabatlar stolüstü yoxlamalardan keçir. Belə yoxlamalar yalnız hesabat dövrü üçün aparılır. Hesabat göndərildiyi gündən stolüstü audit üçün üç ay vaxt ayrılır, ona görə də 20 aprel 2018-ci il tarixində göndərilmiş birinci rüb üçün hesabatda uyğunsuzluqların və səhvlərin aradan qaldırılması tələbi hətta iyul ayında da gələ bilər.

“Kamera kamerası”nın nəticəsi yoxlama məqsədi ilə sığortalının ərazisinə getməyə əsas ola bilər.Sayda yoxlamanın vaxtı onun keçirilməsi haqqında qərarda göstərilməlidir.

Yerli yoxlama ilk növbədə ödəyicinin iş ünvanında aparılır (24 iyul 1998-ci il tarixli 125-FZ nömrəli Federal Qanunun 26.16-cı maddəsi) Belə bir yoxlamadan əvvəl Fond tərəfindən qəbul edilmiş və rəsmiləşdirilmiş qərar verilir. Çözüm yoxdursa, şirkət yoxlamaqdan imtina edə bilər.

Yerində yoxlamanın maksimum müddəti 2 aydır. Bəzən müddət 6 aya qədər uzadıla bilər.

Kontur.Externa-nın bütün xüsusiyyətlərindən 3 ay pulsuz istifadə edin

Yoxla

FSS nəyi yoxlayır?

01.01.2017-ci il tarixindən etibarən Sosial Sığorta Fonduna yalnız xəsarətlərə görə ödənişlər bildirilir. Ona görə də yoxlamaların ardıcıllığı dəyişib.

FSS yerində yoxlamaları davam etdirəcək. Yoxlamanın həcmi nəzərdən keçirilən müddətdən asılı olacaq. 01.01.2017-ci il tarixinədək olan dövrlər üzrə sığorta haqlarının hesablanmasının tamlığı və düzgünlüyü Fondun mütəxəssisləri tərəfindən yoxlanılacaq.

Federal Vergi Xidməti ilə birlikdə yerində yoxlamalar da aparılacaq.

Rusiya Federasiyasının FSS sığorta növü üzrə töhfələrin hesablanmasını və ödənilməsini, əlil uşaqların valideynlərinə kompensasiya ödənişlərini, xəstəxana müavinətlərini, sosial müavinətləri və s.

Fondun yoxladığı əsas hesabat 4-FSS-dir.

Səyyar yoxlama zamanı Fondun əməkdaşları töhfələrin hesablamalarını, müavinətlərin ödənilməsi üçün pul vəsaitlərinin məqsədli istifadəsini və s.

Səyyar yoxlamaların son mərhələsi aktın tərtib edilməsidir.

Plandankənar yoxlamalar da var ki, onlar da aşağıdakı müddətlərdə aparılır:

• ləğvetmə və ya yenidən təşkil;
• sığortalının vəsait tələbi;
• bir işçinin müavinətlərin səhv hesablanması ilə bağlı şikayəti (29 dekabr 2006-cı il tarixli 255-FZ nömrəli Qanunun 4.7-ci maddəsinin 3-cü hissəsi).

Fondun tələbi ilə yoxlanılan təşkilat sığorta haqlarının hesablanmasının və ödənilməsinin düzgünlüyünü təsdiq edən sənədlərin təsdiq edilmiş surətlərini təqdim etməlidir.

Praktikada FSS mütəxəssisləri ən çox tələb edirlər:

• hesabat kartları;
• əmək qabiliyyətsizliyi haqqında arayışlar;
• əmək haqqı vərəqələri;
• iş dəftərləri;
• mülki müqavilələr;
• istehsalat xəsarətləri üzrə aktlar və s.

Pensiya Fondu nəyi yoxlayır?

2017-ci ilə qədər Pensiya Fondu pensiya və icbari tibbi sığorta üzrə haqların hesablanması və ödənilməsinə nəzarət edirdi. 2017-ci ildən bu nəzarət Federal Vergi Xidmətinə keçdi.

Pensiya Fondu 2017-ci ildən əvvəlki dövrlər üçün töhfələrin hesablamalarını yoxlaya bilər. Yoxlama üçün Fondun mütəxəssisləri aşağıdakı sənədləri tələb edə bilərlər (Rusiya Federasiyası Pensiya Fondu İdarə Heyətinin 03.02.2011-ci il tarixli 34R nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş Metodik tövsiyələrin 7.4-cü bəndi):

• təsis sənədləri;
• uçot siyasəti üzrə əmrlər;
• lisenziyalar;
• hesablanmış və ödənilmiş sığorta haqlarının hesablanması;
• balans;
• kartlar və töhfələrə aid hesabların təhlili;
• bank çıxarışı və s.

Kim risk altındadır

Rusiyanın Pensiya Fondu və Sosial Sığorta Fondu planlı yerində yoxlamalar üçün təşkilatları seçməyə imkan verən meyarlar hazırlamışdır. Xüsusilə, belə meyarlar Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunun 21 dekabr 2010-cu il tarixli 02-03-08/13-2872 nömrəli Rusiya Federasiyasının FSS TM-30-24/13848 nömrəli məktubunda müəyyən edilmişdir. .

Fondların və indi Federal Vergi Xidmətinin diqqətini aşağıdakılar cəlb edə bilər:

• Rusiya Federasiyasının Federal Sosial Sığorta Fondunun vəsaitləri hesabına maliyyələşdirilən xərclər;
• hesabatların gec təqdim edilməsi;
• vergi tutulmayan ödənişlər;
• güzəştli tariflərin tətbiqi;
• stolüstü yoxlamaların nəticələrinə əsasən hesablamalarda uyğunsuzluqlar;
• ardıcıl bir neçə dövr üçün töhfələr üzrə borclar;
• göndərilən hesabatlara daimi düzəlişlər və s.

Vəsaitlərdən tələblərin qarşısını almaq üçün bütün hesabatları vaxtında təqdim edin və sorğulara cavab verin. Həmçinin hesablanmış məbləğləri diqqətlə yoxlayın və bütün təsdiqedici sənədləri saxlayın.

Qanunverici dövlət büdcədənkənar fondlarına sığorta haqlarının hesablanmasının düzgünlüyünə, tamlığına və vaxtında ödənilməsinə (köçürülməsinə) nəzarəti aşağıdakılara həvalə etmişdir:
- açıq Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu Pensiya Fonduna ödənilən icbari pensiya sığortası üzrə sığorta haqlarına və icbari tibbi sığorta fondlarına ödənilən icbari tibbi sığorta üzrə sığorta haqlarına münasibətdə və onun ərazi filialları;
- Rusiya Federasiyasının Sosial Sığorta Fondu fövqəladə hallarda məcburi sosial sığorta üçün Rusiya Federasiyasının Federal Sosial Sığorta Fonduna ödənilən sığorta haqları ilə əlaqədar onun ərazi filialları.
("Rusiya Federasiyasının Pensiya Fonduna, Rusiya Federasiyasının Sosial Sığorta Fonduna, Federal İcbari Tibbi Sığorta Fonduna və ərazi icbari sığorta haqlarına sığorta haqları haqqında" 24 iyul 2009-cu il tarixli 212-FZ Federal Qanununun 3-cü maddəsinin 1-ci bəndi. tibbi sığorta fondları”). Bununla əlaqədar, bu orqanların hüquqları, o cümlədən Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada yoxlamalar aparmaq imkanı genişləndirilmişdir (212-FZ saylı Qanunun 29-cu maddəsinin 1-ci bəndinin 2-ci bəndi).
Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunun və Rusiya Federasiyasının Sosial Sığorta Fondunun ərazi filialları öz ərazilərində dövlət büdcədənkənar fondlarına sığorta haqlarının ödəyiciləri arasında stolüstü və yerində yoxlama aparmaq hüququna malikdirlər. Həm stolüstü, həm də yerində yoxlamaların məqsədi sığorta haqlarının ödəyicisi tərəfindən bu sığorta haqlarının hesablanmasının düzgünlüyü, tamlığı və vaxtında ödənilməsi (köçürülməsi) baxımından Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğunluğuna nəzarət etməkdir (1-ci bənd). və 212-FZ saylı Qanunun 33-cü maddəsinin 2-ci bəndi).
Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu və Rusiya Federasiyasının Federal Sosial Sığorta Fondu bu orqanlar tərəfindən hazırlanmış sığorta haqqı ödəyicilərinin yerində yoxlamalar üçün illik planlar əsasında birgə sığorta haqqı ödəyicilərinin yerində yoxlamalar aparırlar (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 3-cü bəndi). 212-FZ saylı Qanunun 33-cü maddəsi). Rusiyanın Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyi 22 fevral 2011-ci il tarixli 19-5/10/2-1748 nömrəli məktubunda xatırladıb ki, sığorta haqqı ödəyicilərinin planlı yerində yoxlamaları Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu və Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu tərəfindən həyata keçirilir. Rusiya Federasiyasının Sosial Sığorta Fondu yalnız birgə. Eyni zamanda, rəsmilər həmin ödəyicilərə ayrı-ayrılıqda yerindəcə baxış keçirilməsinin qanunsuzluğunu qeyd ediblər. Yalnız plandankənar yerlərdə yoxlamalar bir-birindən asılı olmayaraq həyata keçirilə bilər.
Sığorta haqqı ödəyicilərinin hesablanmasının düzgünlüyünə, ödənişin (köçürmənin) tamlığı və vaxtında aparılmasına nəzarət etmək üçün sığorta haqqı ödəyicilərinin birgə səyyar yoxlamaları zamanı Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunun ərazi bölmələri ilə Rusiya Federasiyasının Sosial Sığorta Fondu arasında qarşılıqlı əlaqə qaydası. Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu ilə Rusiya Federasiyasının Sosial Sığorta Fondunun Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu tərəfindən sığorta haqqı ödəyicilərinin birgə səyyar yoxlamalarının həyata keçirilməsinə dair qarşılıqlı əlaqəsi haqqında Sazişdə təsbit edilmişdir. və Rusiya Federasiyasının Sosial Sığorta Fondunun 28 oktyabr 2009-cu il tarixli N AD-30-33/10sog/02-43/07-2205P (Rusiya Federasiyasının Sosial Sığorta Fondunun 6 noyabr 2009-cu il tarixli 02- nömrəli məktubu) 10/07-11150).

Rəhbərlik Təlimatları

Bu ilin əvvəlində Pensiya Fondu İdarə heyəti nəşr etdi Sığorta haqqı ödəyicilərinin yerində yoxlamalarının təşkili üçün metodiki tövsiyələr(03.02.2011-ci il tarixli, 34r nömrəli əmrlə təsdiq edilmişdir, bundan sonra Metodik Tövsiyələr). Bununla əlaqədar olaraq, sığorta haqqı ödəyicilərinin yerində yoxlamaların təşkili üçün Müvəqqəti Metodoloji Tövsiyələr (Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu İdarə Heyətinin 11 may 2010-cu il tarixli, 127r nömrəli əmri ilə təqdim edilmişdir) etibarsız hesab edilmişdir.
Metodik tövsiyələr Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunun ərazi bölmələri tərəfindən yalnız fiziki şəxslərə ödənişlər və digər mükafatlar verən sığorta haqqı ödəyiciləri tərəfindən yerində yoxlamaların planlaşdırılması və aparılması məsələlərini həll edir. Onların təsiri 2010-cu il yanvarın 1-dən hesablaşma dövrü üçün yerində yoxlamalar zamanı hüquqi münasibətlərə şamil edilir.
Xatırladaq ki, Pensiya Fonduna sığorta haqlarının ödənilməsi ilə bağlı yerində yoxlama aparılarkən eyni zamanda icbari pensiya sığortası üzrə icbari sığorta təminatının təyin edilməsi (yenidən hesablanması) və ödənilməsi ilə bağlı sənədlərin yoxlanılması həyata keçirilir. 15 dekabr 2001-ci il tarixli 167 nömrəli Federal Qanuna uyğun olaraq sığortalıların məlumatlarının verilməsi "Rusiya Federasiyasında icbari pensiya sığortası haqqında" Federal Qanun (212-FZ nömrəli Qanunun 35-ci maddəsinin 7-ci bəndi).

Yoxlanılan insanların seçimi

Sığortalı aşağıdakı hallarda yoxlanılanların planına daxil olmaq riskini daşıyır (Metodiki Tövsiyələrin II Bölməsi):
- sığorta haqları üzrə (ard-arda iki hesabat dövründən çox) borcları olduqda, hesablamaların təqdim edilməsi müddətlərini pozduqda;
- stolüstü yoxlamaların nəticələrinə əsasən aşağıdakı faktlar aşkar edilmişdir:
- işləyən sığortaolunanların daimi sayı ilə hesablanmış sığorta haqlarının məbləğinin (əvvəlki dövrlə müqayisədə) azalması;
- ödəyici tərəfindən fiziki şəxslərin xeyrinə hesablanmış ödənişlərin və digər mükafatların məbləğlərinə münasibətdə sığorta haqqı tutulmayan əhəmiyyətli məbləğlərin hesablanmasında olması;
- hesablama dövründə təşkilatda işçilərin sayında kəskin dəyişiklik;
- sığorta haqlarının azaldılmış dərəcələrini tətbiq edir (o cümlədən ümumi tarifdən istifadə etməklə);
- hesablanmış və ödənilmiş sığorta haqları üzrə hesablamalara dəfələrlə dəyişiklik və düzəlişlər etmək;
- Rusiya Federal Vergi Xidmətindən təşkilatın sığorta haqlarını ödəmək öhdəliklərini minimuma endirmək sxemlərində iştirakı barədə məlumat alındı.
Belə məlumatlar, həmçinin Federal Vergi Xidməti ilə Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu arasında qarşılıqlı fəaliyyət haqqında 22 fevral 2011-ci il tarixli N MMV-27-2/5/AD-30-33/ Müqaviləyə uyğun olaraq vergi orqanlarından tələb oluna bilər. 04sog (Rusiya Federal Vergi Xidmətinin və Pensiya Fondunun 22 fevral 2011-ci il tarixli N PA-4-2/2859@/TM-30-25/1769 Məktubu ilə məlumat verilmişdir).
Səyyar yoxlamaların aparılması planlaşdırılan ildən əvvəlki ilin dördüncü rübündə sığorta haqqı ödəyicilərinin seçilməsi meyarlarına əsasən onların aparılmasının illik qrafiki formalaşdırılır. Eyni zamanda, maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti ilə məşğul olmayan sığortalılar cədvələ daxil edilmir.
Belə ki, müəyyən edilmiş meyarlara uyğun olaraq, cari ilin dördüncü rübündə fiziki şəxslərə ödənişləri həyata keçirən sığortaçılar seçilərək 2012-ci ildə səyyar yoxlamaların aparılması cədvəlinə daxil ediləcək.
Əksər hallarda sığortalıya yerində baxış onun ərazisində aparılır. Beləliklə, sığorta haqlarının ödəyicisi pensiyaçılara yerində yoxlama aparmaq üçün binalar verməlidir. Əgər onun belə bir imkanı yoxdursa, o zaman fondun ərazi filialının yerləşdiyi yerdə yerində yoxlama aparıla bilər (212-FZ saylı Qanunun 35-ci maddəsinin 1-ci bəndi).
Yerli yoxlamanın aparılması üçün əsas təşkilatın (ayrı-ayrı bölmənin) yerləşdiyi yer üzrə Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunun ərazi bölməsinin rəhbərinin (rəhbər müavininin) qərarıdır. Qərar 9-PFR şəklində (Rusiya Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 7 dekabr 2009-cu il tarixli N 957n əmrinə 14 nömrəli əlavə) iki nüsxədə tərtib edilmişdir. Birinci nüsxə yoxlanılan sığortalının ərazisində (binasında) və ya Rusiya Federasiyası Pensiya Fondunun ərazi idarəsinin binasında (yerləşdiyi yerdən asılı olaraq) baxılmaq üçün təşkilata (onun səlahiyyətli nümayəndəsinə) verilir. müayinə). Sonuncu halda, təşkilatların səlahiyyətli nümayəndələri 7 nömrəli formada (957n nömrəli əmrə 11 nömrəli əlavə) sığorta haqqı ödəyicisinin çağırılması barədə bildiriş göndərilməklə çağırılır. Qərarın ikinci nüsxəsi yerində yoxlamanın materiallarına əlavə olunur (Metodik tövsiyələrin 3.5-ci bəndi).
İlk dəfə gələrkən müfəttişlər öz rəsmi şəxsiyyət vəsiqələrini və rəhbərin (onun müavininin) yerində yoxlama aparmaq barədə qərarını təqdim etməlidirlər.
Ayrı-ayrı balansı, cari hesabı olan və fiziki şəxslərin xeyrinə ödənişləri və digər ödənişləri (filiallar, nümayəndəliklər) hesablayan təşkilatların ayrı-ayrı bölmələrinin yerində yoxlamalar həm Pensiya Fondunun ərazi idarəsinin təşəbbüsü ilə həyata keçirilə bilər. Rusiya Federasiyasının ayrı-ayrı bölmənin yerləşdiyi yerdə və bütün təşkilatın yerində yoxlamanın bir hissəsi kimi (212-FZ saylı Qanunun 35-ci maddəsinin 3 və 12-ci bəndləri).
Əsas, birinci halda - fondun yerli şöbəsi, ikincidə - baş ofisin yerləşdiyi PFR filialı tərəfindən yoxlama sifariş etmək qərarı olacaq.
Təşkilat, o cümlədən onun ayrı-ayrı bölmələri yoxlanılarkən, ayrı-ayrı bölmələrin yoxlanılması zamanı müəyyən edilmiş faktlar nəzərə alınmaqla, yoxlamanın nəticələri haqqında akt tərtib edilir. Bu halda, ödəyici təşkilatın yerində yoxlama aktının və yoxlama materiallarına baxılmasının nəticələrinə əsasən qəbul edilmiş qərarın surətləri Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunun ərazi bölmələrinə göndərilir. ayrı-ayrı bölmələrin yerləşdiyi yerdə yoxlanılması.
Bir təşkilatın ayrı bir bölməsinin müstəqil yoxlanılması halında, analoji olaraq, bölmənin yerində yoxlama aktının və qəbul edilmiş qərarın surətləri Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunun yerləşdiyi yerdəki ərazi idarəsinə göndərilir. əsas təşkilatın (Metodik Tövsiyələrin 6.3-cü bəndi).
Əmanət ödəyicisini yoxlamanın aparılması qərarı ilə tanış etməklə eyni vaxtda onu aparan vəzifəli şəxs yoxlamanın aparılması üçün zəruri olan sənədlərin 14 saylı Formada təqdim edilməsi üçün sorğu təqdim edir (qeyd edilən 957n nömrəli Sərəncama 21 nömrəli əlavə, Metodoloji Tövsiyələrin 3.7-ci bəndi).
Sığorta sahibi sənədləri onun təsdiq etdiyi surətlər şəklində təqdim etməlidir. Notarial qaydada təsdiq edilmiş surətlərin tələb edilməsinə icazə verilmir. Zəruri hallarda müfəttişlərin orijinalları ilə tanış olmaq hüququ var, lakin onlar bunu yalnız yoxlanılan şəxsin ərazisində edə bilərlər (212-FZ saylı Qanunun 37-ci maddəsinin 2, 3, 4-cü bəndləri). Bu sənədləri toplamaq üçün ona 10 iş günü vaxt verilir. Müfəttişlərə hər iki tərəfdən təsdiq edilmiş inventar üzrə təsərrüfat subyektinin təqdim etdiyi bütün sənədləri qəbul etmələri tövsiyə olunur (Metodik tövsiyələrin 4.6-cı bəndi).
Sığortalıya tələb olunan sənədlərin təqdim edilməsi üçün sorğuda göstərilən tarixi təxirə salmaq imkanı verilir. Gecikmənin səbəblərini və tələbin yerinə yetirilə biləcəyi müddəti göstərən müvafiq yazılı sorğu sorğu alındıqdan sonra bir gün ərzində pensiyaçılara göndərilməlidir (Metodik tövsiyələrin 4.9-cu bəndi). PFR filialının rəhbərliyi bu andan etibarən iki gün ərzində bu məsələ ilə bağlı qərar verməlidir (212-FZ saylı Qanunun 37-ci maddəsinin 6-cı bəndi). Qəbul edilmiş qərar 15 nömrəli formada (957n nömrəli əmrə 22 nömrəli əlavə) tərtib edilir (Metodik tövsiyələrin 4.10-cu bəndi).
Sənədlərin təqdim edilməməsi və ya vaxtında təqdim edilməməsi 50 rubl cərimə şəklində cinayət təqibi üçün əsasdır. təqdim edilməmiş hər bir sənəd üçün (212-FZ saylı Qanunun 48-ci maddəsi).
Gördüyümüz kimi, yoxlama üçün lazım olan sənədlərin təqdim edilməsi tələbi sığortalıya yerində audit təyin etmək qərarı ilə tanış olmaqla eyni vaxtda verilir. Nəticə etibarilə, Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunun müfəttişləri sığortalıların ziyarətinə diqqətlə hazırlaşırlar, hətta yoxlama başlamazdan əvvəl onlara hansı sənədlərin lazım olacağını müəyyənləşdirirlər.
Bu, həm də Metodoloji Tövsiyələrin 7.1-ci bəndində göstərilir. Müfəttişlərə yoxlamaya getməzdən əvvəl sığortalı haqqında PFR şöbəsində mövcud olan bütün məlumatları təhlil etməyi, sığorta haqlarının ödənilməsi reyestrini yaratmağı, digər təşkilatlara əlavə məlumat və hesablamanın düzgünlüyünü təsdiq edən sənədlərin təqdim edilməsini tələb etməyi tapşırır. büdcədənkənar fondlara ödənişlərin vaxtında ödənilməsi.
Yoxlama üçün tələb olunan sənədlərin və sığortaolunanların fəaliyyəti haqqında məlumatların həcmi PFR müfəttişləri tərəfindən müstəqil olaraq, o cümlədən yoxlanılan şəxsin mühasibat uçotunun vəziyyəti, pozuntuların aşkar edilmə ehtimalının dərəcəsi və s. əsasında müəyyən edilir. yerində yoxlama zamanı müfəttişlər tərəfindən qoyulan qeyri-məhdud sayda tələblər (Metodik Tövsiyələrin 4.2-ci bəndi).

Yoxlamanın aparılması

Yerində yoxlamanın bir hissəsi olaraq, müddət yoxlanıla bilər, üç təqvim ilindən çox olmayaraq yerində yoxlamanın aparılması barədə qərarın qəbul edildiyi təqvim ilindən əvvəlki. Sözügedən yoxlama Rusiya Pensiya Fondunun filialı tərəfindən üç ildə bir dəfədən çox olmayaraq həyata keçirilir (212-FZ saylı Qanunun 9, 10-cu bəndləri, 35-ci maddə).
Yerində yoxlamanın müddəti Sığorta haqlarının ödəyicisi Rusiya Pensiya Fondunun ərazi orqanının rəhbəri (rəhbər müavini) tərəfindən müəyyən edilir (Metodiki Tövsiyələrin 2.2.4-cü bəndi). Amma o iki aydan çox davam edə bilməz, təşkilatın nəzarət tədbirləri həyata keçirildikdə və ayrı-ayrı bölmələri yoxlayarkən bir ay (212-FZ saylı Qanunun 35-ci maddəsinin 11, 13-cü bəndləri). Bu müddət yoxlamanın təyin edilməsi haqqında qərar qəbul edildiyi gündən və yoxlama aktının tərtib edildiyi günə qədər hesablanır.
Rusiya Pensiya Fondunun ərazi bölməsinin rəhbəri (rəhbər müavini) yalnız aşağıdakı əsaslarla yerində yoxlamanı dayandırmaq hüququna malikdir (212-FZ saylı Qanunun 35-ci maddəsinin 15-ci bəndi):
- maddəyə uyğun olaraq yoxlama predmetinə aid sənədləri (məlumatları) tələb etmək. 37 Qanun № 212-ФЗ;
- Rusiya Federasiyasının beynəlxalq müqavilələri çərçivəsində xarici dövlət orqanlarından məlumat almaq;
- sığorta haqlarının ödəyicisi tərəfindən təqdim edilən sənədlərin xarici dildə rus dilinə tərcüməsi.
Sənədlərin (məlumatların) tələb edilməsi üçün yerində yoxlamanın dayandırılmasına sənədlər tələb olunan hər bir şəxs üçün bir dəfədən çox olmayaraq yol verilir.
Yoxlamanın dayandırılması və bərpası 10 və 11 nömrəli formalar üzrə Rusiya Pensiya Fondunun rəhbərinin (rəhbər müavininin) müvafiq qərarı ilə rəsmiləşdirilir (957n nömrəli əmrə 16 və 17 nömrəli əlavələr).
Yoxlamanın dayandırılmasının qüvvədə olduğu müddət üçün (Metodik Tövsiyələrin 6.1-ci bəndi):
- yoxlama zamanı tələb olunan bütün sənədlərin əsli sığortalıya qaytarılır;
- müfəttişlər təşkilatın ərazisində öz fəaliyyətlərini dayandırırlar.

Yoxlama üçün sənədlər

Metodoloji Tövsiyələr spesifikləri ehtiva edir yerində yoxlama aparmaq üçün sığortalıdan tələb olunacaq sənədlərin siyahısı. O, daxildir (Metodoloji Tövsiyələrin 7.4-cü bəndi):
- uçot siyasəti üzrə əmrlər;
- yoxlanılan müddət ərzində qüvvədə olan lisenziyalar, SRO təsdiqləri və s.;
- icbari pensiya sığortası, icbari tibbi sığorta üzrə hesablanmış və ödənilmiş sığorta haqlarının hesablanması;
- mühasibat hesabatları (illik hesabatlar, onlara izahat qeydləri, audit hesabatları);
- baş kitablar, gəlir və xərclər və təsərrüfat əməliyyatlarının uçotu kitabları, order jurnalları, çıxarışlar (dövriyyə balansı), kassa kitabları və s.;
- 70, 69, 50, 51, 55, 71, 73, 76, 84 No-li hesablar üzrə analitik uçot registrləri (subconto kartları və s.). Əgər yoxlanılan dövr ərzində sığortalı maddi sərvətlərin natura şəklində və ya əvəzsiz verilməsini həyata keçiribsə, onda əlavə olaraq 41, 10, 43, 45, 91 hesabları üçün registrlər tələb edəcəklər;
- hesablanmış ödənişlərin və sığorta haqlarının məbləğlərinin fərdi uçotu üçün kartlar (tövsiyə olunan forma Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunun və Rusiya Federasiyasının Sosial Sığorta Fondunun 26 yanvar 2010-cu il tarixli N AD-30 birgə məktubunda verilmişdir. -24/691, 14 yanvar 2010-cu il tarixli, N 02-03-08-56P);
- təşkilati-inzibati sənədlər, müqavilələr və onlara əlavə müqavilələr (sərəncamlar, kollektiv və əmək müqavilələri, mülki müqavilələr, fiziki şəxslərlə bağlanmış müqavilələr, müqavilələr və fiziki şəxslərin xeyrinə hesablanmış ödənişlərin və digər mükafatların qaydası və məbləğinin müəyyən edilməsi ilə bağlı digər sənədlər) ;
- bank və kassa sənədləri;
- fiziki şəxslərin xeyrinə ödənişlərə aid ilkin mühasibat sənədləri (hesablanmış gəlirlər haqqında arayışlar, kassa mədaxilləri, avans ödənişləri, əmək haqqı, mükafatlar və digər mükafatlar haqqında arayışlar, pul vəsaitlərinin bank kartlarına və fiziki şəxslərin hesablarına daxil olması üçün bank ödəniş sənədləri). Natura ödənişi hallarında hesab-fakturalar, qaimə-fakturalar, hesab-fakturalar, yerinə yetirilmiş işlərə (göstərilmiş xidmətlərə) dair şəhadətnamələr təhlil edilir.
Bundan əlavə, səyyar yoxlama zamanı icbari pensiya sığortası sistemində fərdi (fərdiləşdirilmiş) uçot sənədlərinin, o cümlədən hesablanmış və ödənilmiş sığorta haqları və sığorta olunanın həmin dövr üzrə sığorta müddəti haqqında məlumatları əks etdirən surətləri əlavə olaraq tələb oluna bilər. yoxlanılır.
Yoxlama davamlı və ya seçmə üsulla həyata keçirilə bilər. Birinci halda sığorta haqlarının hesablanması ilə bağlı bütün sənədlər və məlumatlar araşdırılır. İkincisi, ümumi nəticələrin formalaşmasına imkan verən bir hesabat maddəsinin və ya oxşar əməliyyatlar qrupunun seçilmiş elementləri.
Yerli yoxlama zamanı müəyyən edilir:
- tərifin tamlığı və düzgünlüyü:
- sığorta haqlarının hesablanması üçün əsaslar;
- sığorta haqlarının hesablanması bazasına daxil olmayan məbləğlər;
- sığorta haqlarının dərəcələrinin və arifmetik hesablamaların tətbiqinin düzgünlüyünə, habelə endirimli dərəcələrin tətbiqinin əsaslılığına;
- hesablamaların və fərdi məlumatların vaxtında və tam təqdim edilməsi;
- sığorta haqlarının dövlət büdcədənkənar fondlarına köçürülməsinin tamlığı və vaxtında olması.
Əvvəlcə müfəttişlərdən ilkin uçot sənədlərinin düzgünlüyünü yoxlamaq tapşırılıb. Fiziki şəxslərin xeyrinə ödənişlərin hesablanması üçün təsərrüfat əməliyyatının mühasibat uçotu reyestrində qeyd olunma tarixinin bu hesablamaların sığorta haqlarının hesablanması bazasına daxil edildiyi dövrə uyğun olub-olmaması, habelə sığorta haqlarının hesablanmasının düzgünlüyü ilə maraqlanacaqlar. sənədlərdə müvafiq yekunların hesablanması (Metodik Tövsiyələrin 7.3-cü bəndi).
Sığorta haqları və fərdiləşdirilmiş mühasibat uçotu üzrə hesabatların vaxtında və dolğunluğunu qiymətləndirmək üçün pensiyaçılar RSV-1 Pensiya Fondunun hesablamalarını və sığortaolunan tərəfindən onların təqdim olunduğu tarix üçün yoxlanılan dövrdə Pensiya Fondunun idarəsinə təqdim edilmiş fərdi məlumat formalarını yoxlayırlar.
Təqdim edilmiş yenilənmiş hesablamalar haqqında məlumatlar da öyrənilməli və hesabatda əks etdirilməlidir: hansı dövr üçün, təqdim edilmə tarixi və son tarixləri (yoxlama başlamazdan əvvəl, proses zamanı və ya sonunda). Sığorta sahibinin yoxlama sifariş etmək qərarı ilə tanış olmamışdan əvvəl təqdim etdiyi yenilənmiş hesablamalara görə, sığortalı Sənətdə nəzərdə tutulmuş sığorta haqlarının ödənilməməsi və ya vaxtında ödənilməməsinə görə məsuliyyətdən azad edilir. 212-FZ nömrəli Qanunun 47-si, yenilənmiş hesablama təqdim etməzdən əvvəl, sığorta haqlarının itkin məbləğini və müvafiq cərimələri ödəmək şərtilə (212-FZ Qanununun 17-ci maddəsinin 1-ci bəndinin 4-cü bəndi).
Pensiya Fondunun ərazi bölməsi tərəfindən aparılan yoxlamanın nəticələrinə əsasən qərar qəbul edilərkən nəzarət tədbiri zamanı təqdim edilmiş yenilənmiş hesablamanın göstəriciləri də nəzərə alınır. Bununla belə, bu halda təşkilat bəndlərdə nəzərdə tutulmuş yuxarıda göstərilən tələbləri yerinə yetirmədiyi üçün sığorta haqlarının ödənilməməsinə və ya gec ödənilməsinə görə məsuliyyətdən azad edilmir. 1-ci maddənin 4-cü maddəsi. baxılan Qanunun 17.
Vergitutma obyektinin və hesablama bazasının müəyyənləşdirilməsinin düzgünlüyünün yoxlanılması zamanı metodiki tövsiyələr verilir:
- obyekt üzrə - sığortalı tərəfindən sığorta haqlarının faktiki hesablandığı ödəniş növlərinin və digər mükafatların mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq hesablanmalı olduğu ödəniş növləri və digər mükafatlarla müqayisə edilməsi;
- məlumat bazasına uyğun olaraq - fiziki şəxslərə ödənişlər üzrə sığorta haqlarının hesablamalarında əks olunan kəmiyyət və ümumi məlumatları fiziki şəxslərin xeyrinə hesablanmış bütün məbləğlər üzrə faktiki uçot məlumatları ilə araşdırmaq, hesablamaq və müqayisə etmək.
Hər halda, müqayisə üçün əsas obyekt 70 "Əmək haqqı üçün işçilərlə hesablaşmalar" hesabındakı dövriyyə və RSV-1 Pensiya Fondunun hesablamalarının 200, 210, 220, 221, 230-cu sətirləri olacaqdır. 200 və 300-cü sətirlər üzrə məlumatların yoxlanılması zamanı müfəttişlərə həmçinin 71 №-li “Məsuliyyətli şəxslərlə hesablaşmalar”, 73 “Sair əməliyyatlar üzrə işçilərlə hesablaşmalar”, 76 “Müxtəlif debitorlar və kreditorlarla hesablaşmalar” hesabları üzrə məlumatlara baxmaq tövsiyə olunur.
Əksər hallarda mühasibat uçotu sığortalılar tərəfindən hesabat proqramlarından istifadə etməklə aparılır. Bu halda, Metodiki Tövsiyələr müfəttişləri müvafiq mühasibat uçotu registrlərində və digər sənədlərdə əks olunan “əl ilə” daxil edilmiş əməliyyatlara xüsusi diqqət yetirməyə dəvət edir, çünki onların arasında sığorta haqları ödənilən fiziki şəxslərə birdəfəlik ödənişlər və ya mükafatlar ola bilər. hesablanmayıb və ödənilməyib.
Müfəttişlərdən sığorta haqları üzrə hesablama məlumatlarının mühasibat uçotu registrlərində olanlara uyğunluğunu yoxlamaqla yanaşı, 70, 69, 50, 51, 55, 71, 84 mühasibat uçotu registrlərində eyni hesablar üzrə göstərilən məbləğlərlə. Mühasibat uçotu registrlərinin icmal məlumatları onların əsasında tərtib edilmiş ilkin sənədlərlə müqayisə edilməlidir.
Müfəttişlərə hesab-faktura yazışmalarının atipik xarakterinə və ya sığorta haqlarının ödənilməsi üçün bazanın müəyyən edilməsi ilə bağlı təsərrüfat əməliyyatının məzmunu ilə uyğunsuzluğuna xüsusi diqqət yetirmək tövsiyə olunur (Metodik Tövsiyələrin 7.5.3-cü bəndi).
Sığorta haqqı tutulmayan ödənişlərin siyahısı Art. 212-FZ saylı Qanunun 9-u. İşəgötürən tərəfindən sığorta haqlarının tutulmadığı ödənişləri aşkar edən müfəttişlər ilk növbədə onların büdcədənkənar fondlara ödənişlər kimi vergitutma obyekti olmayan məbləğlər kimi təsnifləşdirilməsinin əsaslılığını yoxlayacaqlar. Sənətin 1, 2 və 3-cü bəndlərində müəyyən edilmiş meyarlara uyğunluğunu yoxladıqdan sonra. 212-FZ saylı Qanunun 9-u, pensiyaçılardan sənədli təsdiqlərini və ödəniş məbləğini izləmələri xahiş olunur.
Müfəttişlər sığorta haqlarının hesablanması üçün bazanın ölçüsünün maksimum dəyərini aşdığı anı da izləməlidirlər: 415.000 rubl. 2010-cu ildə 463.000 rubl. mövcud birində (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 27 noyabr 2010-cu il tarixli 933 nömrəli qərarı) (Metodik tövsiyələrin 7.5.4-cü bəndi). Büdcədənkənar fondlara sığorta haqları artıq məbləğdən tutulmur (212-FZ saylı Qanunun 8-ci maddəsinin 4-cü bəndi).
Sığorta haqlarının hesablanması və ödənilməsinin düzgünlüyünün yoxlanılması fiziki şəxslərin xeyrinə ödənişlərin və sığorta haqlarının uçotu üçün fərdi kartlar əsasında həyata keçirilir.
Müfəttişlər kart məlumatlarını 69 No-li hesabın mühasibat uçotu registrləri ilə müqayisə etməlidirlər. Bu zaman 69 No-li hesabın subhesabları yoxlanılır: “Əmək pensiyasının sığorta hissəsi üzrə icbari pensiya sığortası üzrə hesablamalar”, “Əmək pensiyasının sığorta hissəsi üzrə icbari pensiya sığortası üzrə hesablamalar” əmək pensiyasının maliyyələşdirilən hissəsi”, “FFOMS-da icbari tibbi sığorta üçün hesablamalar”, “TFOMS-da icbari tibbi sığorta üçün hesablamalar”.
69 hesabının göstərilən subhesabları üçün məlumatlara əsasən, Rusiya Federasiyasının RSV-1 Pensiya Fondunun hesablamalarında 110 - 114, 241 - 244, 341 - 344 sətirlərində sığorta haqlarının hesablanması məbləğlərinin etibarlılığı, 391 - 394 və 140 - 144, 520-ci sətirlər üzrə köçürülmüş ödənişlərin məbləğləri də yoxlanılır.
Bundan əlavə, müfəttişlərdən fərdi uçot kartlarındakı məlumatları müvafiq şəxslərin gəlirləri haqqında 2-NDFL sertifikatlarında əks olunan məlumatlarla müqayisə etmək tapşırılıb. Əgər sonuncuda işçinin gəliri onun fərdi kartına uyğun olaraq ona ödənilən ödənişlərdən çox olarsa, müfəttişlərdən belə uyğunsuzluğun səbəblərini öyrənmələri xahiş olunur (Metodik tövsiyələrin 7.5.5.2 və 7.5.5.3-cü bəndləri).
Tariflərin və arifmetik hesablamaların tətbiqinin düzgünlüyünü yoxlayarkən, pensiyaçılar ilk növbədə sığortalının sığorta haqqının azaldılmış dərəcələrindən istifadə etməsinin səbəbləri ilə maraqlanacaqlar. Bundan əlavə, bir sıra hallarda müfəttişlər bu məqsədlər üçün vergi orqanlarını da cəlb edə bilərlər - ya onlara lazımi məlumatların verilməsi şəklində, ya da birbaşa yoxlamada iştirak formasında (2008-ci il № 33-cü Qanunun 33-cü maddəsinin 5-ci bəndi). 212-FZ) (Metodik tövsiyələrin 7.5.5.4-cü bəndi).
Metodik tövsiyələrin ayrıca bölməsi (VIII Bölmə) fiziki şəxslərin xeyrinə mümkün ödənişlərin formalarına həsr edilmişdir:
- təşkilatın kassası vasitəsilə nağd şəkildə;
- nağdsız (təşkilatın hesablarından pul vəsaitlərinin silinməsi və işçilərin (fiziki şəxslərin) şəxsi hesablarına köçürülməsi ilə);
- natura şəklində ödəniş formasında.
Hər bir forma üçün mühasibat yazılışları verilir. Eyni zamanda, bir qayda olaraq, "sığorta haqlarının vergitutma obyektini gizlətmək" üçün istifadə olunanlara diqqət yetirilir. Bunlara, məsələn:
Debet 41 (44, 86, 91, 96 və s.)
Kredit 50.
Hüquqi şəxsin ləğvi (yenidən təşkili) ilə əlaqədar səyyar yoxlamanın aparılmasının xüsusiyyətləri Metodiki tövsiyələrin 6.2-ci bəndində verilmişdir.

Yoxlama aktı

Yerində yoxlamanın son günündə müfəttişlər tərtib etməlidirlər 12-PFR formasında yoxlama şəhadətnaməsi(957n nömrəli Sərəncama 18 nömrəli əlavə). Sertifikatda yoxlamanın predmeti və onun həyata keçirilmə müddəti qeyd olunur. Sertifikat iki nüsxədə tərtib edilir, onlardan biri təşkilata verilir.
Sığortalı şəhadətnaməni almaqdan yayınarsa, o, sığorta haqqının ödəyicisinə sifarişli poçt göndərişi ilə göndərilir və sifarişli məktubun göndərildiyi tarixdən altı gün sonra alınmış hesab olunur.
Səyyar yoxlama aktı tərtib edildiyi gündən iki ay müddətində a 17-PFR formasında yoxlama hesabatı(957n nömrəli Sərəncama 26 nömrəli əlavə). Yerində yoxlama aktının tərtib edilməsinə dair tələblər Rusiya Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 957n nömrəli əmrinə 28 nömrəli əlavədə verilmişdir.
Yerində yoxlama hesabatı cari ödənişlərin ödənilməməsini əks etdirməməlidir. Belə ödənişlər üçün 3-PFR Formunda (957n nömrəli əmrə 5 nömrəli əlavə) təşkilatdan borcların müəyyən edilməsi haqqında arayış tərtib edilir.
Yerində yoxlama hesabatı üç hissədən ibarət olmalıdır: giriş, təsviri və yekun. Aktın giriş hissəsində aparılan yoxlama və yoxlanılan sığorta haqqı ödəyicisi haqqında ümumi məlumat verilir. Təsviri hissədə yoxlanılmalı olan əsas məsələlər, o cümlədən müəyyən edilənlər haqqında məlumatlar əks olunur:
- sığorta haqlarının hesablanması üçün bazanın aşağı salınması;
- sığorta haqlarının hesablanması üçün bazanın aşağı salınması nəticəsində ödənilməmiş sığorta haqlarının məbləği;
- digər qanunsuz hərəkətlər (hərəkətsizlik) nəticəsində sığorta haqlarının ödənilməməsi (natamam ödənilməsi);
- hesablanmış və ödənilmiş sığorta haqları üzrə hesablamaların müəyyən edilmiş müddətdə təqdim edilməməsinə görə;
habelə Rusiya Federasiyasının sığorta haqları haqqında qanunvericiliyinin pozulmasının digər sənədləşdirilmiş faktları.
Sübut kimi, yerində yoxlama aktına aşkar edilmiş pozuntuları təsdiq edən sənədlərin təsdiq edilmiş surətləri əlavə edilməlidir.
Səyyar yoxlama zamanı heç bir qanun pozuntusu aşkar edilmədikdə, yerində yoxlama aktında sığorta haqlarının hesablanmasının düzgünlüyü, tamlığı və vaxtında ödənilməsi ilə bağlı pozuntuların və uyğunsuzluğun olmaması barədə yoxlanılmış bütün məsələlər və müfəttişlərin rəyləri də əks etdirilir.
Yerində yoxlama hesabatının yekun hissəsində aşağıdakılar olmalıdır:
- ödənilməmiş sığorta haqlarının məbləğinin və onların ödənilməməsinə (gecikmiş ödənilməsinə) görə cərimələrin sığortaolunandan tutulmasına dair nəticələr;
- mühasibat uçotu sənədlərinə lazımi düzəlişlərin edilməsinə dair təkliflər və aşkar edilmiş pozuntuların aradan qaldırılması üçün digər təkliflər;
- hüquqpozmaların əsaslarını və elementlərini göstərən təşkilatın məsuliyyətə cəlb edilməsi haqqında təkliflər;
- sığorta haqqı ödəyicisinin yoxlama aktını aldığı tarixdən 15 iş günü müddətində bütövlükdə yerində yoxlama aktına və ya onun ayrı-ayrı müddəalarına yazılı etirazlar vermək hüququnun göstəricisi.
Bundan əlavə, hesabatda sığortalı tərəfindən fərdi (fərdiləşdirilmiş) uçot məlumatlarının vaxtında və tam təqdim edilməsinin yoxlanılmasının nəticələri əks olunur.
Yoxlama aktı yerində yoxlama aparmış şəxslər və barəsində bu yoxlama aparılmış şəxs (onun səlahiyyətli nümayəndəsi) tərəfindən imzalanır. Barəsində yoxlama aparılmış şəxsin (onun səlahiyyətli nümayəndəsinin) aktı imzalamaqdan imtina etməsi barədə yoxlama aktında müvafiq qeyd aparılır.
İmzalandığı gündən beş gün müddətində yoxlama aktı sığortalıya imza qarşılığında verilməli və ya onun alınma tarixi göstərilməklə başqa üsulla verilməlidir. Yoxlama aktını almaqdan yayınsanız, bu fakt yoxlama aktında öz əksini tapır. Bu halda akt sifarişli poçtla təşkilatın yerləşdiyi yerə (ayrıca bölməyə) göndərilir. Bu zaman aktın verilmə tarixi sifarişli məktubun göndərildiyi gündən altıncı gün hesab edilir.
Yoxlama aktında göstərilən faktlarla, habelə müfəttişlərin rəy və təklifləri ilə razılaşmadığınız halda, sığortalı yoxlama aktını aldığı tarixdən 15 iş günü müddətində yazılı etirazlarını bildirmək hüququna malikdir. bütövlükdə və ya onun ayrı-ayrı müddəaları ilə bağlı pensiyaçılar (212-FZ saylı Qanunun 38-ci maddəsinin 5-ci bəndi). Eyni zamanda, onun yazılı etirazlarına (və ya razılaşdırılmış müddətdə təqdim edilmiş) etirazlarının əsaslılığını təsdiq edən sənədlər (onların təsdiq edilmiş surətləri) əlavə edilə bilər (Metodik tövsiyələrin 9.2-ci bəndi).
Heç bir pozuntu olmadıqda, bu, yerində yoxlama aktında və bu yoxlamanı aparmaq qərarına gələn Rusiya Pensiya Fondunun ərazi bölməsinin rəhbərinə (rəhbər müavininə) ünvanlanmış bildirişdə göstərilir. Bu halda yerində yoxlamanın nəticələrinə əsasən qərar qəbul edilmir (Metodik Tövsiyələrin 9.3-cü bəndi).

Doğrulama Həlli

Səyyar yoxlamanın nəticələrinə əsasən təşkilat tərəfindən akta yazılı etirazlar təqdim etmək müddətinin bitdiyi gündən 10 iş günü müddətində qərar qəbul edilməlidir. Bu müddət uzadıla bilər, lakin bir aydan çox olmayaraq, məsələn, Rusiya Federasiyasının sığorta haqları haqqında qanunvericiliyinin pozulması faktını və ya onun olmaması faktını təsdiqləmək üçün əlavə sübut əldə etmək lazımdırsa. Bunun üçün Rusiya Pensiya Fondunun ərazi bölməsinin rəhbəri (rəhbər müavini) 18 nömrəli formada (957n nömrəli əmrə 29 nömrəli əlavə) zəruri sənədlərin tələb edilməsi barədə qərar qəbul etməlidir. Bu qərara əsasən, 14 nömrəli formada sənədlərin təqdim edilməsi tələbi irəli sürülür və sonradan yerində yoxlamanın materiallarına əlavə olunur.
Rusiya Pensiya Fondunun ərazi filiallarının rəhbərliyinə qərar qəbul etmək üçün müəyyən edilmiş müddətin altıncı iş günündən gec olmayaraq yoxlama materiallarına baxılma tarixini təyin etməsi tövsiyə olunur, çünki təşkilat etiraz göndərmək hüququna malikdir. onların təqdim edilməsi üçün nəzərdə tutulmuş müddətin son günündə poçt vasitəsilə.
PFR şöbəsinin müdiri (rəhbər müavini) yoxlama materiallarına baxılma vaxtı və yeri barədə barəsində auditin aparıldığı şəxsə yazılı məlumat verir. Bunun üçün sığorta haqqı ödəyicisinin Forma 7-də (957n nömrəli əmrə 11 nömrəli əlavə) çağırılması barədə bildiriş sığortalıya göndərilə bilər.
Təşkilat audit materiallarının nəzərdən keçirilməsində iştirak edə bilər. Lakin sığorta olunanın nümayəndələrinin gəlməməsi, yoxlanılan şəxsin iştirakı Pensiya ərazi bölməsinin rəhbəri (rəhbər müavini) tərəfindən məcburi hesab edildiyi hallar istisna olmaqla, yoxlama materiallarına baxılmasına maneə deyildir. Fond.
Yoxlama materiallarına baxılmasının nəticələrinə əsasən, PFR filialının rəhbəri (rəhbər müavini) verir:
- Forma 19-PFR və ya qanun pozuntusuna görə cinayət təqibi haqqında qərar
- 20-PFR formasında cinayət törətdiyinə görə cinayət təqibindən imtina barədə qərar (müvafiq olaraq 957n saylı əmrə 30, 32 nömrəli əlavələr).
Cinayət təqibi haqqında qərarın və ya cinayət təqibindən imtina haqqında qərarın qəbul edildiyi tarix yoxlama materiallarına faktiki baxılma tarixinə uyğun olmalıdır.
Cinayətin törədilməsinə görə cinayət məsuliyyətinə cəlb edilməsi haqqında qərarda müəyyən edilmiş borcun məbləği və müvafiq cərimələr, habelə ödənilməli olan cərimə göstərilir.
Cinayət törətməyə görə cinayət təqibindən imtina haqqında qərarda belə imtina üçün əsas olmuş hallar müəyyən edilir, habelə yoxlama zamanı bu borclar müəyyən edilibsə, borcun məbləği və müvafiq cərimələrin məbləği göstərilir (maddə 9). və 39-cu maddənin 10-u N 212-FZ Qanunu).
Cinayət törətməyə görə cinayət təqibi haqqında qərarın və ya cinayət təqibindən imtina haqqında qərarın surəti verildiyi gündən sonra beş gün müddətində sığortalıya imza ilə verilir və ya sığortalıya sığorta haqqının ödəyicisi tərəfindən alındığı tarix göstərilməklə başqa üsulla verilir. müvafiq qərarın sığorta haqları. Göstərilən qərarı yuxarıda göstərilən üsullardan istifadə etməklə çatdırmaq mümkün olmadıqda, o, sifarişli poçtla göndərilir və sifarişli məktubun göndərildiyi gündən altı gün sonra qəbul edilmiş hesab olunur.
Qərarda əks olunur:
- təşkilatın bu qərardan şikayət etmək hüququna malik olduğu müddət;
- sığorta haqlarının ödənilməsinə nəzarət etmək üçün yuxarı orqana (yuxarı vəzifəli şəxsə) qərardan şikayət verilməsi qaydası, habelə bu orqanın adı, yerləşdiyi yer və digər zəruri məlumatlar.
Cinayət törətməyə görə cinayət təqibi haqqında qərar və ya cinayət təqibindən imtina haqqında qərar sığortalıya verildiyi gündən 10 iş günü keçdikdən sonra qüvvəyə minir. Qüvvəyə minmiş qərara əsasən, təşkilata sığorta haqları, cərimələr və cərimələr üzrə borcların ödənilməsi tələbi göndərilir (212-FZ saylı Qanunun 39-cu maddəsinin 11, 12, 13 və 14-cü bəndləri).
Səyyar yoxlamanın materialları sığorta haqqı ödəyicisinin müşahidə faylına əlavə olunur (Metodik tövsiyələrin 9.3-cü bəndi).

Bu il sığorta haqqı ödəyiciləri ilk yerində yoxlamalar keçirəcəklər. Pensiya Fondu onların icrası ilə bağlı metodiki tövsiyələr verib. Sənəd redaktorların ixtiyarında idi. Mühasiblərin müfəttişlərlə görüşlərə necə hazırlaşması bu məsələnin mövzusudur.

Kim yenidir?

Yeni tövsiyələr Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunun İdarə Heyətinin 11 may 2010-cu il tarixli, 127r nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş müvəqqəti təlimatlardan daha həcmli və mənalıdır. sığorta haqqı ödəyicilərinin yoxlanılması”.

Xüsusilə, sənədə Pensiya Fondunun təftiş üçün şirkətləri seçərkən diqqət yetirdiyi meyarlar daxildir. Gəlin görək kimin yoxlama planına daxil olmaq şansı daha yüksəkdir.

1. Ən böyük ödəyicilər.

2. Hüquq-mühafizə və ya digər orqanlar tərəfindən yoxlanılması barədə göstəriş verilmiş ödəyicilər.

3. Ləğv edilməli və ya yenidən təşkil edilməli olan təşkilatlar.

4. Ardıcıl dörd ildən artıq yoxlamadan keçməmiş ödəyicilər.

5. Vergi orqanlarının məlumatlarına əsasən töhfələrin minimuma endirilməsi sxemlərində iştirak edən ödəyicilər.

6. “Əmək haqqı” komissiyalarına dəvət edilmiş, lakin görüşlərin nəticələrinə əsasən heç bir tədbir görməyən ödəyicilər (əmək haqqı artırılmayıb, daha böyük vergi bazası ilə yenilənmiş hesablamalar təqdim edilməyib).

7. Fərdiləşdirilmiş uçot məlumatlarında (məsələn, icbari tibbi sığorta üzrə hesablanmış və ödənilmiş sığorta haqları və şəxsin eyni dövr üçün sığorta stajı haqqında məlumatlar baxımından) uyğunsuzluq aşkar edilmiş, lakin Pensiya Fonduna müvafiq sığorta ödənişi almamış ödəyicilər. onlar üçün izahat.

8. Keçmiş bir hesabat dövründən artıq sığorta haqları üzrə hesabat təqdim etməyənlər (Forma RSV-1 PFR).

9. Birdən artıq keçmiş hesabat dövründə fərdi (fərdiləşdirilmiş) uçot məlumatlarını təqdim etməyənlər.

10. Sığorta haqlarından yayınma miqyasının əhəmiyyətli olduğu ərazidə fəaliyyət göstərənlər. Məlumat mənbəyi vergi orqanları və Rusiya Daxili İşlər Nazirliyi ola bilər.

11. İcbari tibbi sığorta və icbari tibbi sığorta üzrə sığorta haqlarının azaldılmış tariflərini tətbiq edən benefisiarlar.

12. Rusiya Federasiyasının təsis qurumunda iqtisadi fəaliyyət növü üzrə minimum əmək haqqından aşağı və ya orta səviyyədən aşağı bir işçiyə orta aylıq əmək haqqı (ilk növbədə zərərli müəssisələr) ödəyənlər.

13. Ardıcıl üç aydan artıq əmək haqqını ödəməyən təşkilatlar.

14. Ödəniş qəbzlərinin həcmi əvvəlki hesabat dövrləri ilə müqayisədə azalmış ödəyicilər, yəni işçilərin sayı dəyişməz qalmış, lakin onların ödənişləri kəsilmişdir. Əslində bu bənd maaşlarının bir hissəsini zərflə verənlərə şamil edilir.

15. Bir neçə hesabat dövrü ərzində sıfır hesabat təqdim edən ödəyicilər.

16. Ardıcıl iki hesabat dövründən artıq stolüstü audit hesabatlarına əsaslanan töhfələr üzrə borcları olan ödəyicilər.

17. Vergi orqanları arasında miqrasiya edən, yəni yerini dəfələrlə dəyişən ödəyicilər.

Qeyd edək ki, bir sıra göstəricilər yerində vergi yoxlamalarını planlaşdırarkən vergi orqanları tərəfindən istifadə olunan göstəricilərə bənzəyir (Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 30 may 2007-ci il tarixli, MM-3-06/333@ "Sərhədlərin təsdiq edilməsi haqqında" əmri. Səyyar vergi yoxlamalarının planlaşdırılması sisteminin konsepsiyası”). Məsələn, 7-ci meyar - məlumatların uyğunsuzluğu, 12 - minimum əmək haqqından aşağı əmək haqqı, 17 - tez-tez yer dəyişməsi.

Yuxarıda göstərilən meyarlara əlavə olaraq, yoxlamanın səbəbi hesablanmış və ödənilmiş sığorta haqlarının hesablamalarında təkrar dəyişikliklər və düzəlişlər, Rusiya Federal Sosial Sığorta Fondunun vəsaitləri hesabına maliyyələşdirilən xərclərin olması və s. Belə ki, siyahı yoxlamanın səbəbləri bağlanmır. Beləliklə, auditorlar istənilən vaxt istənilən təşkilata baş çəkə bilərlər.

Qapımı kim döyür...

Nəzarət orqanı yoxlama haqqında qərar qəbul etdikdən sonra belə qərarın bir nüsxəsi ödəyiciyə təhvil verilməlidir. 24 iyul 2009-cu il tarixli 212-FZ nömrəli Federal Qanun (bundan sonra 212-FZ saylı Qanun) yoxlamanın aparılmasına dair qərarın çatdırılması qaydasını tənzimləmir. Bunu necə etmək tövsiyələrdə göstərilmişdir.

Sənəd yoxlanılan şəxsə və ya onun səlahiyyətli nümayəndəsinə yoxlanılan şəxsin ərazisində (binasında) və ya Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunun ərazi orqanının binasında (yoxlamanın aparıldığı yerdən asılı olaraq) verilir. . Sonuncu halda, Rusiya Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 7 dekabr 2009-cu il tarixli 957n nömrəli əmrinə 11 nömrəli əlavə ilə təsdiq edilmiş 7 nömrəli formada bildiriş göndərməklə təşkilatın nümayəndəsini çağırmalısınız. (bundan sonra 957n saylı Sərəncam). Qərarın digər nüsxəsi yerində baxışın materiallarına əlavə edilir.

...və müfəttişlərin tələb etdiyi şeylər

Ödəyicini qərarla tanış etməklə eyni vaxtda müfəttişlər ona yoxlama üçün zəruri olan sənədlərin təqdim edilməsi barədə sorğu verməlidirlər. Tələb forması 957n nömrəli əmrlə təsdiq edilmişdir (21 nömrəli əlavə).

Sənədlərin tələb edilməsi qaydası Art ilə müəyyən edilir. 212-FZ saylı Qanunun 37. Təlimatda bu normanın bəzi müddəalarına aydınlıq gətirilir. Beləliklə, tövsiyələrdə deyilir ki, bir yoxlama daxilində tələblərin sayı qeyri-məhduddur. Üstəlik, birinci tələb müfəttişlərin orijinalları tələb etmək hüququna malik olmasıdır. Bu hüquq onlara Sənətin 4-cü hissəsi ilə verilir. 212-FZ saylı Qanunun 37. Orijinalları ilə yalnız ödəyicinin ərazisində tanış ola bilərsiniz. Məmurlar onları öyrəndikdən sonra yoxlanılacaq sənədlərin siyahısını tərtib edirlər. Və aşağıdakı tələblər yalnız surətləri tələb edir. Nəzərə alın: sənədləri hər iki tərəfin təsdiq etdiyi inventar əsasında təqdim etmək tövsiyə olunur.

Bir məqamın üzərində daha dayanaq. Ödəyici sənədləri tələbin çatdırıldığı gündən on iş günü ərzində təqdim edə bilmədikdə, o, son müddətin uzadılması üçün müraciət etmək hüququna malikdir (212-FZ saylı Qanunun 37-ci maddəsinin 6-cı hissəsi). Nəzarət orqanı iki qərardan birini qəbul edir: ya əlavə vaxt verir, ya da imtina edir.

212-FZ saylı Qanun bu halda uzadılması üçün maksimum müddətləri müəyyən etmir. Tövsiyələrdə deyildiyi kimi, nəzarət orqanının rəhbəri ödəyiciyə nə qədər vaxt verilməsinə müstəqil qərar verir. Bu zaman müfəttişlər yoxlanılan şəxsin ərizədə (bildirişdə) göstərdiyi səbəbləri və müddətləri nəzərə alırlar. Beləliklə, şirkət üçün müsbət qərar qəbul etmə ehtimalı sənədlərin təqdim edilməsi üçün son müddətin uzadılması ehtiyacının nə qədər tam və inandırıcı şəkildə əsaslandırılmasından asılıdır.

Tələb olunan məlumatları aldıqdan sonra PFR mütəxəssisləri dəstin tamlığını, ilkin ərizənin düzgünlüyünü, o cümlədən üzərindəki imzaları (sənədləri təsdiq edən şəxslərin səlahiyyətləri baxımından) və sənədlərin mövcudluğunu yoxlayacaqlar. tələb olunan detallar.

Pensiya Fondu: Mən hər şeyi bilmək istəyirəm

Tövsiyələrdə deyilir ki, yoxlama davamlı və ya seçmə ola bilər. Birinci halda sığorta haqlarının hesablanması ilə bağlı bütün sənədlər və məlumatlar yoxlanılacaq. İkincidə, hər hansı konkret hesabat maddəsinə və ya oxşar əməliyyatlar qrupuna üstünlük veriləcək.

Hər bir konkret təşkilatı hansı variantın gözlədiyi, məlumatların həcmi, ödəyicinin uçotunun vəziyyəti və pozuntuların aşkar edilmə ehtimalı nəzərə alınmaqla birbaşa yoxlama aparan şəxslər tərəfindən qərar verilir.

Yoxlamanın dərinliyindən asılı olmayaraq, o, təsis sənədləri və uçot siyasəti ilə tanışlıqdan başlayacaq. Birincilər "ünvanları, görünüşləri, parolları" yoxlamaq üçün lazımdır, ikincisi mühasibat və vergi uçotunun aparılması üsullarını və üsullarını təhlil etmək, ilkin sənədləri və təşkilati və inzibati sənədləri tərtib etmək üçün lazımdır.

Təlimata uyğun olaraq yoxlanılacaq sənədlərin siyahısı, artıq dediyimiz kimi, genişdir. Maraqlı bir faktı qeyd edək: Müvəqqəti Tövsiyələrdə siyahı 16, indiki isə 22 bənddən ibarətdir (Cədvəl 1). Üstəlik, “digər sənədlər” sonuncu adlanır ki, bu da müfəttişlərə istənilən məlumatı tələb etmək üçün mənəvi hüquq verir. Düzdür, bunun nə dərəcədə qanunauyğun olması və müfəttişlərin öz səlahiyyətləri çərçivəsindən kənara çıxmayacağı ilə bağlı suallar hər bir konkret halda fərdi qaydada həll olunacaq. Ola bilər ki, məhkəmədə.

Siyahıda bəzi sənədlərin, məsələn, əmək kitabçasının olması çaşqınlıq yaradır. Pensiya Fondunun mütəxəssislərinə nə üçün lazım olduğu aydın deyil. Belə sənədlərdə sığorta haqlarının hesablandığı ödənişlərin məbləğləri göstərilmir. Onların uçotunun və işçilərin əmək hüquqlarına uyğunluğunun yoxlanılması isə sığorta haqlarının hesablanmasının düzgünlüyünün, tamlığı və vaxtında ödənilməsinin yoxlanılmasının məqsəd və vəzifələrinə daxil edilmir.

Ayrı-ayrı əməliyyatların auditi zamanı auditorların mütləq diqqət yetirəcəyi sənədlər və məlumatlar Cədvəldə verilmişdir. 3.

istinad

Yoxlama üçün tələb olunan sənədlərin müəyyən edilmiş müddətdə təqdim edilməməsinə görə məsuliyyət 50 rubl məbləğində cərimə ilə nəticələnir. təqdim edilməmiş hər bir sənəd üçün

Fond sxemlərlə mübarizə aparır

Yerində yoxlama apararkən, Pensiya Fondunun mütəxəssisləri şirkətin sığorta haqlarını minimuma endirmək üsullarından istifadə etdiyindən şübhə edə bilərlər. Belə hallar üçün Metodoloji Tövsiyələr bir neçə sxemin mahiyyətini açır və müfəttişlər üçün proseduru təmin edir: nəyə diqqət yetirmək və hansı sənədləri öyrənmək lazımdır. Gəlin onları cədvəldə sadalayaq. 3.

istinad

Məmurlar istənilən vaxt yoxlama planına şirkəti daxil edə bilərlər. Bunun əsası, xüsusən də Pensiya Fondunun yuxarı orqanlarından, habelə İcbari Tibbi Sığorta Fondundan və Sosial Sığorta Fondundan, prokurorluqdan və hüquq-mühafizə orqanlarından təxirəsalınmaz tapşırıqların alınması ola bilər.

Nəticəni yoxlayın - faydalı əlavələr

Təlimatda yoxlamanın nəticələrinin hazırlanmasına dair təlimatlar və materiallara baxılması ilə bağlı prosedur məsələləri var. Əsasən onlar 212-FZ saylı Qanunun müddəalarını təkrarlayırlar, lakin bəzi dəqiqləşdirmələr var.

Yoxlamanın sonuncu günü auditorlar 957n nömrəli əmrlə təsdiq edilmiş formada arayış tərtib edib yoxlanılan şəxsə təhvil verməlidirlər. Ödəyici sertifikatı almaqdan imtina edərsə, o, sifarişli poçtla göndəriləcək. Bu seçimlə, sertifikatın məktubun göndərildiyi tarixdən altı gün sonra təşkilat tərəfindən alındığı hesab olunur.

Sonra şəhadətnamənin tərtib edildiyi gündən iki ay müddətində akt tərtib edilməlidir. Onun forma və məzmun tələbləri də 957n saylı əmrlə təsdiq edilmişdir. Vəzifəli şəxslər imzalandığı gündən beş gün müddətində aktı imzaya qarşı təşkilatın nümayəndəsinə verməli və ya alındığını göstərməklə başqa üsulla təhvil verməlidirlər. Əmanətlərin ödəyicisi aktı almaqdan yayınarsa, prosedur yuxarıda göstərilənə bənzəyir (212-FZ saylı Qanunun 38-ci maddəsinin 4-cü hissəsi).

Aktla razılaşmadıqda, təşkilatın alındığı tarixdən etibarən 15 gün ərzində etirazlarını təqdim etmək hüququ var (212-FZ saylı Qanunun 38-ci maddəsinin 5-ci hissəsi). Qeyd edək ki, ödəyicinin bu hüququnun göstəricisi aktda öz əksini tapmalıdır (957n nömrəli əmrlə təsdiq edilmiş yerində yoxlama aktının tərtib edilməsinə dair Tələblərin 7-ci bəndi).

Yerli yoxlamanın nəticələrinə əsaslanan qərar, ödəyicinin akta yazılı etirazlarını bildirmək üçün istifadə müddəti bitdikdən sonra on gün ərzində qəbul edilməlidir (212-FZ saylı Qanunun 39-cu maddəsinin 1-ci hissəsi). Pensiya Fondunun mütəxəssisləri qərar qəbul etmək üçün onlara ayrılmış vaxt müddətini - aktın sığorta haqqı ödəyicisinə təqdim edildiyi gündən 25 gün müddətində müəyyən ediblər.

212-FZ saylı Qanun nəzarət orqanına bu müddəti uzatmaq hüququ verir, lakin bir aydan çox olmamaqla (212-FZ saylı Qanunun 39-cu maddəsinin 1-ci hissəsi), məsələn, təlimatda göstərildiyi kimi, o zaman sığorta haqları üzrə qanunvericiliyin pozulması faktını təsdiq etmək üçün əlavə sübutlar əldə etmək lazımdır. Bunun üçün Pensiya Fondunun ərazi orqanının rəhbəri (rəhbərin müavini) zəruri sənədlərin tələb edilməsi barədə qərar qəbul etməlidir.

Ödəyicilər audit materiallarının baxılmasında iştirak etmək hüququna malikdirlər (İncəsənətin 3-cü hissəsi. 212-FZ saylı Qanun). Onlara vaxt və yer barədə məlumat verilməlidir. Üstəlik, təlimatda yazılı şəkildə məlumat verməyiniz lazım olduğu deyilir və hətta bildiriş forması tövsiyə olunur. Qeyd edək ki, 212-FZ saylı Qanunda yazılı bildiriş forması haqqında heç nə demir.

Bundan əlavə, tövsiyələrdə yoxlama materiallarına baxmaq üçün tarix təyin edilərkən nəzarət orqanına xəbərdarlıq da var. Etirazların verilməsi üçün nəzərdə tutulmuş müddətin son günündə ödəyicinin etirazlarını poçtla göndərmə ehtimalını nəzərə almaq lazımdır. Beləliklə, yoxlama materiallarına baxılma tarixlərinin qərar qəbul etmək üçün ayrılmış on gündən altıncı iş günündən gec olmayaraq təyin edilməsi şansı var.

Və son bir şey. Qərarın tərtibi, məzmunu və çatdırılması üçün Metodoloji Tövsiyələrin tələbləri Sənətin müddəalarını təkrarlayır. 212-FZ saylı Qanunun 39-u. Yalnız bir aydınlaşdırma maraq doğurur: qərarın tarixi audit materiallarına faktiki baxılma tarixinə uyğun olmalıdır.

Şirkətdə hansı sənədlər olmalıdır?(Cədvəl 1)

Fərdi əməliyyatların yoxlanılması qaydası(Cədvəl 3)

Pensiya Fondu hansı töhfələrin minimuma endirilməsi sxemlərini bilir?(cədvəl 2)

PFR auditi pensiya və icbari tibbi sığorta üzrə sığorta haqlarının ödənilməsinə nəzarət etmək məqsədi daşıyır. Bu yazıda bu cür yoxlamaların vaxtı və yoxlanılan sənədlərin tərkibi haqqında danışacağıq.

2017-2018-ci illərdə Rusiya Pensiya Fondunun stolüstü və yerində yoxlamaları

2017-ci ildən sığorta haqları ilə bağlı qanunvericilik əsaslı dəyişikliklərə məruz qalıb. 2010-cu ildən əvvəl olduğu kimi, indi də sığorta haqlarının idarə edilməsi vergi müfəttişliyinin ixtiyarına verilib.

Yığımların toplanması sahəsində münasibətləri tənzimləyən 24 iyul 2009-cu il tarixli 212-FZ nömrəli “Sığorta haqları haqqında” Qanun artıq qüvvədə deyil. Lakin Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 34-cü fəsli təqdim edilmişdir. Məhz bu, indi yuxarıda göstərilən münasibətləri tənzimləyir, lakin 212-FZ-dən daha dar bir formada. Məsələn, burada sığorta haqlarının ödənilməsinə nəzarət (yoxlamalar) haqqında müddəalar yoxdur.

Bu o deməkdir ki, bütün sığorta haqlarının hesablanması və ödənilməsi üzrə yoxlamalar indi vergi nəzarəti qaydaları ilə tənzimlənir və vergi müfəttişliyi tərəfindən həyata keçirilir. Bu standartlar hələ Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 34-cü fəslinə uyğunlaşdırılmalıdır.

Bütün dəyişikliklərə baxmayaraq, Rusiyanın Pensiya Fondu hələ də 2017-2018-ci illərdə həm stolüstü, həm də yerində yoxlamalar apara bilər - 01.01.2017-ci il tarixindən əvvəl başa çatan dövrlər üçün. Yoxlamalar apararkən fond mütəxəssisləri təsdiq edilmiş Metodiki Tövsiyələri rəhbər tutmağa davam edirlər. Pensiya Fondu Şurasının 02/03/2011-ci il tarixli 34r nömrəli əmri ilə (bundan sonra Metodik Tövsiyələr).

Pensiya Fondunda yoxlamalar üçün son tarixlər

Yoxlamanın növündən asılı olaraq aşağıdakı müddətlər müəyyən edilir:

Hüquqlarınızı bilmirsiniz?

1. Hesabatların alındığı tarixdən 3 ay müddətində stolüstü yoxlama (fondda olan sənədlər əsasında) aparılır. Yalnız hesabatların təqdim olunduğu dövr yoxlanılır.
2. Yerində yoxlama 2 ay ilə məhdudlaşır, lakin bəzi hallarda tədbir 4 və ya 6 aya qədər uzadıla bilər.

Səyyar yoxlamanın başlandığı ay hər növbəti il ​​üçün dekabr ayında təsdiq edilmiş yoxlama planında göstərilir. Orada audit dövrü də göstərilir (yoxlama ilindən 3 ildən çox olmayaraq, yəni 2017-ci ildə Pensiya Fondunun müfəttişləri 2014, 2015 və 2016-cı illəri yoxlaya bilərlər).

ƏHƏMİYYƏTLİ! Rusiya Federasiyasının Səhiyyə Nazirliyinin 22 fevral 2011-ci il tarixli, 19-5/10/2-1748 nömrəli məktubuna əsasən, yerində planlı yoxlamalar yalnız Rusiya Pensiya Fondu və Sosial Xidmətlər tərəfindən birgə həyata keçirilə bilər. Sığorta Fondu, buna görə də yoxlama cədvəli bu orqanlar tərəfindən birlikdə hazırlanır.

Yoxlanılan şəxslər Pensiya Fondunda yoxlamanın başlanması barədə sənədlərin təqdim edilməsi tələbi ilə birlikdə onun aparılmasına dair qərar qəbul etməklə öyrənəcəklər. Bunları təqdim etmək üçün son tarix 10 iş günüdür. Yoxlanılan şəxsin əsaslandırılmış yazılı müraciəti əsasında artırıla bilər.

Audit zamanı Pensiya Fondu hansı sənədləri tələb edə bilər?

Pensiya Fondu yerində yoxlama zamanı nəyi yoxlayır? Ən ümumi formada, bu cür yoxlamalar işəgötürənlərin düzgün və vaxtında ödəniş edib-etmədiyini müəyyən etməyə imkan verir:

• pensiya töhfələri;
• icbari tibbi sığorta üçün töhfələr.

Bunun üçün yoxlanılan qurumdan aşağıdakı sənədlərin surətləri tələb olunur:

• fonda töhfələrin hesablanması və köçürülməsi üçün əsas kimi çıxış etmək;
• aparılmış hesablamaların və köçürmələrin düzgünlüyünü təsdiq etmək.

Müfəttişlərin tələb edə biləcəyi sənədlərin siyahısı Metodiki tövsiyələrə 1 nömrəli əlavədə müəyyən edilmişdir. Bunlara, məsələn:

• təsis sənədləri və lisenziyalar;
• Maliyyə hesabatları;
• pensiya sığortası haqları və icbari tibbi sığorta haqları üzrə hesablamalar;
• mühasibat və vergi registrləri;
• əmək və kollektiv müqavilələr;
• sifarişlər;
• mülki müqavilələr;
• bank və kassa sənədləri;
• fiziki şəxslərin xeyrinə ödənişlərə aid ilkin sənədlər (çıxarışlar, xərc orderləri, ödəniş sənədləri);
• pensiya sığorta sistemində fərdiləşdirilmiş uçotla bağlı sənədlər.

Pensiya Fondu işəgötürənlərin töhfələrin düzgün hesablanmasını yoxlayır. Yoxlamalar köhnə qaydalara uyğun olaraq həyata keçirilir, lakin yalnız 2017-ci ildən əvvəlki dövrlər üçün. 01.01.2017-ci il tarixindən etibarən sığorta haqlarına nəzarət vergi müfəttişliyinə keçdi.

Qanunvericilik FSS və Rusiya Pensiya Fondunun yerində yoxlama aparmaq üçün tam iki ay ayırır (dayandırmaları nəzərə almadan). Qarşıdan gələn yoxlama haqqında məlumat almısınızsa və artıq buna hazırlaşırsınızsa, dərhal məqalənin ikinci hissəsinə keçməyi təklif edirəm - FSS və Pensiya Fondu tərəfindən yerində yoxlamadan keçmək üçün praktik məsləhət. Rusiya. Hələ heç bir bildiriş yoxdursa və əvvəlcədən hazırlaşmaq üçün yoxlama ehtimalını qiymətləndirmək istəyirsinizsə, o zaman ardıcıllıqla oxumağı məsləhət görürəm.

Sosial Sığorta Fondu və Rusiya Pensiya Fondu tərəfindən yerində yoxlama ehtimalını necə müəyyənləşdirmək olar

Yaxın gələcəkdə FSS və Pensiya Fondu tərəfindən yerində yoxlama ilə üzləşdiyinizi necə başa düşmək olar? Bunu etmək üçün, məktubda müəyyən edilmiş yerində yoxlamalar üçün sığorta haqqı ödəyicilərinin seçilməsi meyarlarından istifadə etməlisiniz. FSS və Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunun məktubuna uyğun olaraq, yoxlamalar üçün sığortalıların seçilməsi meyarları aşağıdakılardır:

1. Əvvəlki ilin 9 ayı üzrə Pensiya Fonduna və Sosial Sığorta Fonduna verilən hesablamaların sayı uyğun gəlmir.
2. Sığortalı icbari sosial sığorta xərclərini Sosial Sığorta Fondunun vəsaiti hesabına ödəyir (müvəqqəti əlilliyə görə müavinət, analıq müavinəti, doğuşa görə müavinət və s.).
3. Fərdi fərdiləşdirilmiş uçot məlumatlarının gec təqdim edilməsi. Bu, 2014-cü ildən əvvəlki dövrlərə aiddir, çünki 2014-cü ildən başlayaraq RSV-1 hesabat formasına təkrar hesablama məlumatları daxildir.
4. Sığorta haqqı tutulmayan işçilərin xeyrinə işçilərə əhəmiyyətli miqdarda ödənişlərin olması, məsələn, işçilərin şəxsi əmlakından biznes məqsədləri üçün istifadəyə görə kompensasiya məbləği, müəyyən edilmiş həddə maddi yardımın məbləği. qanun və s.
5. Sığorta haqlarının azaldılmış dərəcələrinin tətbiqi.
6. Stolüstü yoxlamaların nəticələrinə əsasən səhvlər və uyğunsuzluqlar var.
7. Ardıcıl iki dövrdən artıq sığorta haqları üzrə borcun olması.
8. Sığortalının baza, çoxlu sığortalılar və ya işçilərin orta sayı ilə vergi tutulan ən böyük məbləğləri ilə xarakterizə olunan iri ödəyicilərdən biri kimi təsnifatı.
9. İşçilərin sayını dəyişdirmədən əvvəlki dövrlərlə müqayisədə hesablanmış töhfələrin məbləğinin azaldılması.
10. Sığortalı tərəfindən müxtəlif vergi və ödənişlərin minimuma endirilməsi sxemlərinin həyata keçirilməsi haqqında vergi idarəsindən məlumat var.

Beləliklə, şirkətiniz və ya fərdi sahibkarınız nə qədər çox meyarlara cavab verərsə, auditin aparılması imkanları bir o qədər çox olar.

Sosial Sığorta Fondu və Rusiya Pensiya Fondu tərəfindən yerində yoxlamadan keçmək üçün tövsiyələr

• Sığorta üçün endirimli tariflər tətbiq etdik;
• Sosial Sığorta Fondundan müvəqqəti əlilliyə görə və analıqla əlaqədar icbari sosial sığorta xərclərinin, əsasən, analıq məzuniyyəti və 1,5 yaşınadək uşağa qulluqla əlaqədar külli miqdarda ödənilməsi;
• Sığorta haqlarının hesablanması üçün bazaya daxil olmayan işçilərə ödənişlərin olması (şəxsi nəqliyyat vasitələrinin istifadəsinə görə kompensasiya, uşağın doğulması üçün maddi yardım).

Audit 2016-cı ilin yanvar ayında baş tutub, təbii ki, 2013, 2014 və 2015-ci illər yoxlanılıb. Yoxlamanın başlamasına təxminən 2 həftə qalmış Pensiya Fondunun nümayəndələri zəng edərək şirkətin yerində yoxlama planına daxil edildiyi barədə xəbərdarlıq ediblər. Və bizə auditin nə vaxt başlayacağını, hansı sənədlərin (ümumiyyətlə) hazırlanması lazım olduğunu bildirdilər, koordinatlarını təqdim etdilər, həmçinin komissiyanın tərkibini açıqladılar: Sosial Sığorta Fondundan, Rusiya Pensiya Fondundan hərəyə bir nümayəndə. Federasiya və vergi idarəsi (azaldılmış tariflər tətbiq olunduğu üçün).

Ərazidə yoxlamalar aparmaq daha yaxşıdır, cədvəldəki səbəbləri nəzərdən keçirin:

Müəyyən qaydalara əməl edilməlidir

FSS və Pensiya Fondunun müfəttişləri ilə əlaqə qurarkən müəyyən qaydalara əməl etməlisiniz, bu qaydaları nəzərə alın:

• Psixoloji cəhətdən hazır olun və yalnız iki şeyi xatırlayın: 1. Şirkətinizdə hər şey yalnız “ağ”dır;

1. Siz öz işini bilən savadlı mütəxəssissiniz. Bu vacibdir, çünki bəzi təcrübəli müfəttişlər yaxşı psixoloqdurlar, bir insanın əsəbləşdiyini və ya aldatmağa çalışdığını dərhal görəcəklər. Buna görə də inanmaq üçün siz özünüz də haqlı olduğunuza mütləq inanmalısınız.

• Müfəttişlər üçün rahat şərait yaradın. Ayrı bir ofisdə olsalar yaxşıdır: həm onlar üçün, həm də sizin üçün sakitdir. Onların ofisinə çaynik, çay, çay üçün nəsə qoya bilərsən, onlara suyu hara tökməlisən və s. İşçilərinizi sıxışdırmaq daha yaxşıdır, amma mütləq müfəttişləri yox.
• Müfəttişlərlə ünsiyyət qurarkən məsafəni qoruyun.Çay və ya digər məişət əşyaları təklif edərkən bunu rüşvət vermək istəyi ilə deyil, nəzakətlə edin.
• Fikriniz üçün ayağa qalxın. Müfəttişlər sizə səhvlər göstərsələr, onların fikrincə, razılaşmağa çalışmayın və hər şeyi dərhal izah etməyə çalışmayın. Düşünmək və cavab hazırlamaq üçün vaxta ehtiyacınız olduğunu söyləmək daha yaxşıdır. Bu müddət ərzində siz haqlı olduğunuza dair lazımi arqumentləri və sübutları toplaya biləcəksiniz. Bir pozuntunun olduğunu başa düşsəniz belə, bu, üzülmək üçün bir səbəb deyil, əksinə, bir araya gəlmək və birincisi, təhlükənin nə olduğunu başa düşmək, ikincisi, hər şeyi düzəltməyə çalışmaq lazımdır.
• Unutmayın ki, müfəttişlər necə davransalar da, sizin və onların maraqları fərqlidir. Sadəcə mümkün qədər diplomatik olun və qulaqlarınızı açıq saxlayın.