Former for streng rapportering for individuelle iværksættere. Regnskab for trykte blanketter

Registrering af BSO i skat - 2019 - dette problem bekymrer nogle skatteydere. Det er ingen hemmelighed, at skattemyndighederne gerne indsamler alverdens informationer om iværksættere. Men er kravet om at registrere en BSO lovligt? Du finder et detaljeret svar på dette spørgsmål i artiklen.

BEMÆRK! Organisationer og individuelle iværksættere, der leverer tjenester til offentligheden, har ret til ikke at bruge CRE'er og fortsætte med kun at bruge de "gamle" BSO'er indtil den 07/01/2019, og fra denne dato skal de begynde at udstede kundechecks af CRE'er eller BSO'er, der er genereret ved hjælp af sådanne en teknik. Undtagelsen er cateringsektoren, hvis virksomheder (bortset fra individuelle iværksættere uden ansatte) skulle skifte til automatisk udstedelse af BSO fra 07/01/2018. Artiklen diskuterer proceduren for anvendelse af den gamle type BSO, som ophører med at være gyldig fra 07/01/2019.

Bruger BSO i 2019

Indtil 07/01/2019 kan virksomheder og individuelle iværksættere, der bruger dem, producere strenge rapporteringsformularer på egen hånd (afsnit 4 i dekretet fra Den Russiske Føderations regering "Om proceduren for at foretage kontantbetalinger og (eller) afregninger ved hjælp af betalingskort uden brug af kasseapparater” dateret 05/06/2008 nr. 359). En undtagelse er tilfælde, hvor BSO'er er udviklet af føderale eller kommunale myndigheder i overensstemmelse med stk. 5, 6, i nævnte afgørelse. Samtidig er det i henhold til stk. 3 obligatorisk at have en række nødvendige oplysninger, herunder serienummeret og formularens 6-cifrede nummer.

Formularens serier og nummer bør ikke gentages, undtagen hvis de kopieres i en kopi af dokumentet. Skemaer skal laves enten ved udskrivning (navnet på trykkeriet skal angives) eller genereres ved hjælp af automatiserede systemer.

I overensstemmelse med paragraf 11 i dekret nr. 359 skal automatiserede systemer, som det er tilladt at generere BSO med, opfylde kravene til CCP'er: registreringer af den udstedte formular skal opbevares i 5 år, systemet skal være beskyttet mod hacking, og en unikt nummer og genereret og udstedt dokumentformular. Indtil 07/01/2019 er det tilladt at bruge udstyr, der ikke kan overføre BSO til skattekontoret.

VIGTIG! BSO-udskrivning ved hjælp af computer og printer er ikke tilladt. En formular lavet på denne måde kan ikke betragtes som gyldig (brev fra Finansministeriet i Den Russiske Føderation dateret 3. februar 2009 nr. 03-01-15 / 1-43).

Skal jeg registrere BSO hos skattekontoret?

Instruktioner om registrering af BSO'er udstedt af automatiserede systemer i den føderale skattetjeneste er ikke fastsat i lovgivningen i Den Russiske Føderation. Skatteyderne skal blot overholde kontant disciplin, når de arbejder med dem. Især at føre optegnelser vedrørende bevægelse af formularer i et særligt register - hovedbogen. Der er ingen ensartet formular for et sådant register, men det skal indeholde alle de detaljer, der kræves for sådanne dokumenter (paragraf 4, artikel 10 i loven "Om regnskabsføring" af 6. december 2011 nr. 402-FZ).

Mere information om kravene til regnskabsføring for BSO kan findes i vores artikel. "Hvad gælder for strenge rapporteringsformularer (krav)?" .

Samtidig skal alle virksomheder og individuelle iværksættere, der tidligere er fritaget for brug af kasseapparater (§ 2 i lov "Om brug af kasseapparater" af 22. maj 2003 nr. 54-FZ) fra juli 2019. bruge online kasseapparater eller lignende udstyr , som danner BSO og overfører dem til skattemyndighederne via internettet. Dette er fastsat i loven af ​​3. juli 2016 nr. 290-FZ.

Resultater

Former for streng rapportering i det generelle tilfælde udarbejdes af virksomheder og individuelle iværksættere i enhver form, men med forbehold for kravet om tilstedeværelse af obligatoriske detaljer. BSO'er bør fremstilles enten på en typografisk måde med mulighed for at identificere trykkeriet eller ved hjælp af automatiserede systemer, der i funktionalitet svarer til kasseapparater, men indtil videre uden obligatorisk onlineoverførsel af salgsoplysninger til skattemyndighederne. Samtidig giver lovgivningen i Den Russiske Føderation ikke mulighed for at registrere BSO hos skattekontoret.

Konceptet med en streng indberetningsformular

Disse omfatter:

  • kvitteringer;
  • rejsedokumenter;
  • fly- og jernbanebilletter;
  • rejsekuponer og andre dokumenter.

Dokumentet, der regulerer brugen af ​​BSO, er den regulering, der er godkendt af dekretet fra den russiske føderations regering af 6. maj 2008 nr. 359.

I 2016 gennemgik lov nr. 54-FZ væsentlige ændringer indført ved lov nr. 290-FZ af 3. juli 2016 "Om ændringer..." (herefter benævnt lov nr. 290-FZ), som også påvirkede BSO.

Især gav loven en definition af BSO, og nu i overensstemmelse med art. 1.1 i lov nr. 54-FZ (som ændret ved lov nr. 290-FZ), er en streng indberetningsformular for en LLC virksomhedens primære dokumentation, som kan sammenlignes med en kassecheck og dannes på tidspunktet for gensidige afregninger mellem køber og sælger ved levering af ydelser. Dette dokument skal opfylde følgende krav:

  • indeholde oplysninger, der bekræfter kendsgerningen om gensidige forlig;
  • overholde den nuværende lovgivning i Den Russiske Føderation om brug af kasseapparater (CRE).

Tidligere blev listen over tjenester til befolkningen, hvis levering kan udstedes af BSO, oprettet af OKUN-klassifikatoren. Sidstnævnte blev dog annulleret, og nu er det nødvendigt at blive guidet af specielle nøgler, der hjælper med at finde en analog til OKUN-tjenesten i den nuværende OKVED 2-klassificering.

Er det muligt at downloade en streng rapporteringsformular for en LLC på internettet: fremstillingsregler

Muligheden for blot at downloade en prøve af en streng rapporteringsformular for en LLC fra internettet, udskrive den på en printer og bruge den i virksomhedens arbejdsgang er ikke tilvejebragt.

Tidligere var brugen af ​​BSO'en reguleret af dekret nr. 359, ifølge hvilken data fra trykkeriet, der producerede den, var BSO'ens obligatoriske detaljer (paragraf 4). Fremstillingen af ​​formularer måtte derfor ske ved trykning.

Den førnævnte lov nr. 290-FZ foretog de seneste ændringer i reglerne for dannelsen af ​​BSO:

  • Ifølge art. 1.1 i lov nr. 54-FZ som ændret. i lov nr. 290-FZ, skal formularer genereres ved hjælp af et automatiseret system til BSO.
  • Afsnit 1 i denne artikel henviser denne teknik til CCP.
  • I overensstemmelse med stk. 3 s. 1 art. 4 i lov nr. 54-FZ er det kun muligt at anvende automatiserede systemer ved betaling for ydelser.

Tidligere var muligheden for at bruge sådanne systemer også indeholdt i paragraf 4 i resolution nr. 359. Særlige krav til dem blev fastsat ved paragraf 11 i denne resolution, de svarede til kravene til CCP'er, men automatiserede systemer var ikke CCP'er og var derfor ikke forpligtet til at lade sig registrere hos skattekontoret.

BEMÆRK! Den gamle procedure for brug af BSO kan bevares indtil 07/01/2019 (paragraf 8, artikel 7 i lov nr. 290-FZ). Efter den angivne dato bør man være styret af kravene i den nye version af lov nr. 54-FZ.

BSO formularer

For nogle typer aktiviteter udvikles SSR-skemaer af de relevante myndigheder, der regulerer deres gennemførelse. For eksempel:

  • Formen for en turistkupon blev godkendt efter ordre fra Ruslands finansministerium dateret 9. juli 2007 nr. 60n.
  • Formen for en kvittering for modtagelse af en forsikringspræmie (bidrag) (formular nr. A-7), brugt i forsikringsaktiviteter, blev godkendt efter ordre fra det russiske finansministerium dateret 17. maj 2006 nr. 80n.
  • Formen for en kvittering for betaling for veterinærtjenester, der anvendes af veterinærklinikker, blev godkendt efter ordre fra Ruslands finansministerium dateret 9. april 2008 nr. 39n.
  • Formen for en pantseddel og en sikker kvittering, der bruges af pantelånere, blev godkendt efter ordre fra det russiske finansministerium dateret 14. januar 2008 nr. 3n.
  • Formen for en biografbillet, godkendt efter ordre fra det russiske kulturministerium dateret 08.12.2008 nr. 231.

Hvis standardformularen for BSO'en ikke godkendes, kan virksomheden udvikle den selvstændigt og godkende den med påbud om regnskabspraksis. Men i dette tilfælde er det nødvendigt at tage hensyn til kravene i stk. 3, 4 i resolution nr. 359 vedrørende de obligatoriske detaljer, der skal være indeholdt i enhver BSO. Disse omfatter:

  • Navnet på dokumentet (kvittering, abonnement, rejsedokument).
  • Antal på seks karakterer og en serie.
  • Navn og juridisk adresse på LLC.
  • Typen af ​​ydet service og dens omkostninger.
  • Værdien af ​​den foretagne betaling.
  • Afregningsdato.
  • Fulde navn, stilling og underskrift på den medarbejder, der accepterer betaling.
  • Oplysninger om trykkeriet (navn, TIN, adresse).
  • Ordrenummer, oplag og år, hvor blanketten er udfyldt.

Nye krav til BSO detaljer

Nyhederne i lov nr. 290-FZ etablerede yderligere krav til obligatoriske detaljer. De nye detaljer, der skal angives på BSO fra 2016 omfatter:

  • oplysninger om det skattesystem, der anvendes af sælgeren;
  • serienummer angivet på skattedrevet;
  • tid og sted for bosættelse;
  • webstedsadresse for OFS (skattedataoperatør);
  • momssats og -beløb;
  • form for afregning (kontant eller elektronisk betaling);
  • ved overdragelse af BSO elektronisk - e-mail og telefonnummer på køber.

BEMÆRK! Hvis dokumentets formular ikke indeholder en afrivningsryg, er det nødvendigt at lave en kopi af det, når du udfylder det, da kopiering af BSO'ens serie og nummer udtrykkeligt er forbudt i henhold til punkt 9 i resolution nr. 359.

Essensen af ​​dette krav er at sikre entydigheden af ​​hver BSO offentliggjort af virksomheden, så tallene på dem bør ikke gentages.

Virksomheden kan selv vælge serier til BSO'en, og skal ved fremstilling af næste række af skemaer sikre, at skemaernes numre fortsætter sekventielt.

Krav til bogføring og opbevaring af BSO

Fremgangsmåden for modtagelse og bortskaffelse af BSO på virksomheden er reguleret af dekret nr. 359. Finansministeriet kommenterer endvidere kravene til bogføring og opbevaring af BSO i brev nr. 03-01-15 / 10. De er som følger:

  • BSO-dokumentflowet udføres af en særlig kommission, som oprettes på virksomheden efter ordre fra lederen.
  • Bekendtgørelsen udpeger også en person, som skal være ansvarlig for udfyldelse og udstedelse af formularer. Denne person er økonomisk ansvarlig, hvorom der udarbejdes en passende aftale.
  • Formularer accepteres i henhold til accepthandlingen, som er underskrevet af kommissionen og lederen.
  • For at redegøre for skemaerne påbegyndes en særlig bog, som skal nummereres, snøres og forsegles med firmaets segl og hovedets underskrift. Formen for en sådan bogføring godkendes af lederen.
  • BSO bør opbevares i et særligt udpeget rum (safe), hvortil adgang for uvedkommende er begrænset. Den ansvarlige person skal forsegle lokalerne for at forhindre tyveri eller beskadigelse af formularer.
  • For at kontrollere tilgængeligheden af ​​formularer foretager Kommissionen med jævne mellemrum en opgørelse.
  • BSO opbevares i 5 år, hvorefter de bortskaffes, hvorom der udstedes en lov. Formularer ødelægges ved afbrænding, rivning eller overførsel til specialiserede virksomheder, der leverer genbrugstjenester.

Således giver BSO, der sidestilles med kassechecks, at du kan nægte at bruge et kasseapparat. Det er et primært regnskabsdokument, hvis krav til dannelsen er fastsat ved lov. Der stilles også særlige krav til bogføring og opbevaring af dette dokument.

For individuelle iværksættere i indeværende år er der streng rapportering. Tidligere var der ikke en enkelt form. I 2016 er kravene til nogle dele af dokumentet dog ændret. En individuel iværksætter har således ret til at udvikle sit eget dokument, men det er obligatorisk at indeholde navn og kategori på virksomhedens papirtransportør og dens fulde navn. At etablere et ordentligt tjek er lederens opgave.

Former for streng rapportering - typer, form

Form for streng rapportering, hvad det er, bliver spurgt af mange iværksættere. Det er værd at overveje, at dette er et reguleringsdokument, der afspejler en organisations økonomiske aktiviteter på alle niveauer. Der er en særlig BSO-formular, der er velegnet til organisationer, der er engageret i forskellige typer aktiviteter (den nye formular blev udgivet den 1. april 2016). Loven i Den Russiske Føderation fastlægger en række nødvendige detaljer for papirmedier:

  • 1. Kode for dokumentet og dets navn.
  • 2. Firmaets kategori.
  • 3. Den ansvarliges stilling.
  • 4. Beløb og betalingstype.

Ud fra praksis bruger de fleste virksomheder betalingssystemer fra forskellige banker. De seneste nyheder om ændringer i budgetinstitutioner, LLC, påvirkede også typiske banker. Dette kasseapparat kan i stedet for en kassebon udstede særlige papirer med mærker. Hvilken hensyn tages der? Skal jeg tilmelde mig skattekontoret? Hvad er inkluderet i hovedbogen? Hver virksomhed har en beslutning om bankdokumenter.

Former for streng rapportering for individuelle iværksættere i 2016

OKUD trykkeri leverer sine ydelser inden for levering af papirer. Du kan selv downloade applikationen til enhver organisation, men det er bedre at stole på en professionel. Det skal udstedes af en autoriseret person. Personaleafdelingen kan tage imod en bog eller et brev. Lovlig nummerering bibeholdes af virksomheden. Kontrolartiklen overlader ifølge loven organisationer ret til at udvikle deres egen form og kontrol af virksomheden.

Strenge indberetningsskemaer: kvittering (formular 0504510) fra 1. april 2016

Lovkrav skal overholdes nøje, og det nye skema dateret 1. april 2016 indeholder efter den etablerede regel alt, hvad der er nødvendigt for indberetning i den etablerede form.


Dokumentnummer 0504510 bruges oftest til budgetmæssige små organisationer med højst 50 ansatte, således at papiret indeholder opdaterede oplysninger om selve virksomheden. I Moskva kan der foretages ændringer i henhold til den relevante kategori. Hvor får man en taxa, og hvad skal man gøre med den? Du kan muligvis ikke godkende udbetalingen af ​​midler. Opsigelsen for lokalerne er gældende i 3 hverdage. Forudsætninger for tjenester er tilgængelige hele året rundt. For eksempel bør en bogkonto indeholde oplysninger og funktioner om organisationen og dens type aktivitet.

Former for streng rapportering for LLC i 2016

En streng rapporteringsformular i stedet for en kontantkvittering for en LLC bruges i flere tilfælde. Hvis lederen har besluttet ikke at udvikle en særlig type medier, serier og kode til organisationen, eller hvis en medarbejders stilling kræver det. Det er ikke nødvendigt at registrere et CV til et job for at modtage det i skattekontoret. En anden operation foregår på kasseapparatet. Hvor kan man komme i regnskab? KOSGU-listen har en gammel unik kode. At lave formularer tager ikke meget tid.

Regnskab for strenge rapporteringsformer i en budgetinstitution

I henhold til reglerne i lovgivningen i Den Russiske Føderation er det obligatorisk at føre optegnelser over alle dokumenter. I indeværende år bør denne mulighed være iboende i hver af deres organisationer. En opgørelse over værdipapirer er også til stede. Den ansvarlige person skal udstede ydelserne. Modtagelse af ordre ved fuldmagt. Finansministeriet har udviklet en kontantmetode til bogføring af blanketter.

Lov om afskrivning af former for streng indberetning

Proceduren for afskrivning af dokumenter af en bestemt type (den nye blanket 0504510 fra 1. april 2016 er ingen undtagelse) har ikke klare skriftlige instruktioner. Ved opgørelse skal indberetningen dog fjernes. Kopier i to eksemplarer samt de tilsvarende rødder opbevares efter reglerne i tre år. Afskrivningspåbuddet udstedes af virksomhedens leder. Regnskabskladden, kvitteringsblanketten opbevares i regnskabsafdelingen på et særligt anvist sted. I år blev den forenede form for afskrivningsloven annulleret, derfor kan den, hvis det ønskes, udarbejdes individuelt, det vigtigste er, at der tildeles et lagernummer.

Du kan anvende BSO, hvis de tjenester, du leverer, er indeholdt i OKVED2 eller OKPD2, hvis din tjeneste ikke er i disse mapper, men det er en tjeneste til offentligheden, så er brugen af ​​BSO også mulig. Hvis du er på UTII og leverer tjenester til offentligheden, mens du ikke har en kasse, så har du pligt til at udstede BSO til kunder. Det er forbudt at udstede en BSO, hvis du arbejder med en juridisk enhed, dvs. din modpart er en organisation, hvis varer sælges kontant. En streng rapporteringsformular udstedes til alle kunder, der betaler for tjenester, og ikke på efterspørgsel. Det er ikke nødvendigt at registrere BSO hos skattekontoret.

Så for eksempel former for streng rapportering er: jernbane- og flybilletter, kvitteringer, rejsekuponer, arbejdsordrer, kuponer, abonnementer mv.

OPMÆRKSOMHED: I henhold til føderal lov nr. 290-FZ af 3. juli 2016, fra den 1. februar 2017, skal strenge rapporteringsformularer ikke kun genereres i papirform, men også i elektronisk form for at sende dem til skattekontoret efter hver forlig med kunder. Til dette formål skal du højst sandsynligt installere et online kasseapparat med funktionen til at overføre data til Federal Tax Service. Mere om innovationen.

Til visse typer af aktiviteter findes der specielt udviklede og godkendte BSO-skemaer, for eksempel BSO, der anvendes ved levering af ydelser til transport af passagerer og bagage eller i ydelser af kulturinstitutioner.

Men i de fleste tilfælde kan organisationer og individuelle iværksættere selvstændigt udvikle deres egne former for strenge rapporteringsskemaer. Men samtidig skal BSO'en indeholde de lovpligtige detaljer.

Nødvendige BSO-oplysninger:

  • Dokumentnavneserie og sekscifret nummer
  • Efternavn, navn, patronym for den enkelte iværksætter eller organisationsnavn
  • For organisationen er adressen på dens placering angivet
  • Tjenestetype og dens omkostninger i penge
  • Beløbet betales kontant eller med betalingskort
  • Dato for betaling og udarbejdelse af dokumentet
  • Stilling, fulde navn på den person, der er ansvarlig for transaktionen og korrektheden af ​​dens udførelse,
    hans personlige underskrift, organisationens eller individuelle iværksætters segl (hvis brugt).
  • Andre data, der karakteriserer de særlige forhold ved den leverede tjeneste

Hvor skal man udskrive

Du kan printe BSO enten på et trykkeri eller på egen hånd ved hjælp af et automatiseret system (især oprettet på basis af en CCP), som ikke skal registreres hos skattekontoret.

Det er umuligt at lave BSO på en computer og printe på en almindelig printer.

Regnskab og brug på arbejdspladsen

Glem ikke, at BSO er en erstatning for kasseboner, så du skal beholde.

1) Ved udarbejdelse af formularer i et trykkeri til individuelle iværksættere og organisationer foreslås følgende procedure:

  • Der udpeges en økonomisk ansvarlig person til at modtage, opbevare, registrere og udstede blanketter (der indgås aftale om ansvar), eller den enkelte iværksætter (organisationens leder) påtager sig dette ansvar.
  • De modtagne nye BSO-formularer accepteres af den økonomisk ansvarlige person i overværelse af kommissionen, alt dette registreres i acceptbeviset.

Nogen vil spørge, hvorfor alt er så kompliceret: en kommission, en ansvarlig person ... Men ingen tvinger alt til at blive så bogstaveligt overholdt. Afhængigt af hvem du er - en individuel iværksætter eller en organisation, hvor mange ansatte, kan proceduren forenkles.

Men husk på, at BSO-formularer er et vigtigt dokument, og hvis det senere, under kontrollen, viser sig, at nogle af dem er gået tabt, eller for eksempel antallet af formularer (afrivningsstumper) og beløbene angivet på dem ikke svarer til mængden af ​​indtægter, så vil du fra siden af ​​skatten have mange spørgsmål.

Så vi fandt ud af, at formularer accepteres til regnskab på grundlag af et acceptcertifikat.

Bogføringen af ​​skemaerne udføres i bog af regnskabsmæssige former for streng rapportering , kan du bruge formular 448 i henhold til OKUD 0504819.

  • I sådan en bog bør der være kolonner, hvor data om BSO modtaget fra trykkeriet er indtastet (modtagelsesdato, navn på BSO, mængde, serie, nummer fra sådan og sådan til sådan og sådan).
  • Der bør også være kolonner for formularer udstedt til brug for den ansvarlige person (udstedelsesdato, navn på BSO, mængde, serie, nummer fra sådan og sådan til sådan og sådan, til hvem den blev udstedt og hans underskrift).
  • Derudover afspejles den aktuelle saldo for hver vare, serie og BSO-nummer, som skal bekræftes under opgørelsen.
  • En opgørelse over former for streng rapportering foretages normalt samtidig med en opgørelse af kontanter ved kassedisken. Resultaterne af denne opgørelse afspejles i en speciel formular INV-16.

2) Når du laver dine egne formularer.

Det automatiserede system, hvor formularer fremstilles selvstændigt, fører selv registreringer af BSO-formularer. Alle nødvendige oplysninger (udstedt mængde, serier, tal osv.) registreres og gemmes i systemets hukommelse. Derfor er det i dette tilfælde ikke nødvendigt at føre regnskabsbogen for strenge indberetningsskemaer.

Afregning med kunder

1) På tidspunktet for afregning med køber udfylder iværksætteren selv eller hans medarbejder BSO'en for alle nødvendige detaljer, især beløbet modtaget fra klienten.

2) Hvis en aftagelig del er leveret i formularen, så rives den af ​​og overlades til sig selv, og hoveddelen af ​​formularen gives til køber. Hvis der ikke er en afrivningsdel i skemaet, så udfyldes en kopi af BSO'en, som du beholder til dig selv, og originalen til køber.

3) Og ved slutningen af ​​arbejdsdagen, på grundlag af de udstedte BSO'er for dagen, udarbejde en indgående kontantordre (PKO) for det samlede beløb af disse udstedte BSO'er (for mængden af ​​indtægter pr. dag).

4) Foretag derefter på baggrund af en kassekvitteringsordre (PKO) en indtastning i kassebogen. For individuelle iværksættere vil det være mere bekvemt at komme ind i KUDiR, fordi at føre en kassebog er ikke obligatorisk for dem fra den 06/01/2014

BSO kan opbevares et hvilket som helst passende sted i 5 år. Ved udløbet af denne periode, men ikke tidligere end en måned fra datoen for den sidste opgørelse, destrueres kopier af BSO eller afrivningsrødder på grundlag af en handling om deres tilintetgørelse udarbejdet af en kommission oprettet af den enkelte iværksætter eller lederen af ​​organisationen.

Sanktioner for manglende udstedelse af en streng indberetningsformular

Manglende udstedelse af en BSO-blanket sidestilles med manglende udstedelse af en check. Og dette i overensstemmelse med art. 14.5 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser indebærer en advarsel eller en administrativ bøde:

For individuelle iværksættere - fra 3000 rubler. op til 4000 rub.

For organisationer - fra 30.000 rubler. op til 40.000 rubler

For borgere - fra 1.500 rubler. op til 2.000 rubler

Hvad er det

Organisationer og individuelle iværksættere yde service til befolkningen, uanset det valgte beskatningssystem, har de ret til ikke at bruge et kasseapparat, men i stedet for kassechecks udstede strenge indberetningsskemaer til deres kunder.

Bemærk, BSO kan kun udstedes til levering af tjenester til enkeltpersoner og individuelle iværksættere. Når der foretages afregninger med organisationer, er det nødvendigt at udstede kassechecks.

BSO og OKVED2, OKPD2

Tidligere, før du bestiller en BSO, var det nødvendigt at sikre sig, at koderne for din aktivitet er i OKUN (all-russisk klassificering af tjenester til befolkningen). Men fra 1. januar 2017 blev der introduceret nye klassifikatorer for at erstatte denne mappe - OKVED2 (029-2014) og OKPD2 (OK-034-2014).

I tilfælde af at der ikke er en entydig forståelse af, om det er muligt at bruge BSO'en eller ej, er det bedst at kontakte det lokale skattekontor og afklare dette spørgsmål.

BSO-formularer (hvad gælder for dem)

Afhængigt af typen af ​​tjenester, der leveres, kan strenge rapporteringsformularer kaldes forskelligt: ​​kvitteringer, billetter, kuponer, abonnementer osv. Formerne for BSO kan også være forskellige.

Ansvarlig for brugen af ​​strenge indberetningsskemaer i forretningsaktiviteter Regeringens dekret af 06.05.2008 nr. 359. Forud for vedtagelsen af ​​denne lov havde forretningsmænd ret til kun at anvende BSO-formularer godkendt af Den Russiske Føderations finansministerium.

I øjeblikket (2018) kan organisationer og individuelle iværksættere selv udvikle formen til en streng indberetningsformular, som det vil være praktisk for dem at bruge i deres aktiviteter, men på betingelse af at den indeholder liste over nødvendige detaljer.

Liste over nødvendige detaljer i BSO-formularen

  • dokumentets navn, serie og sekscifrede nummer;
  • navnet på organisationen eller det fulde navn på den enkelte iværksætter;
  • placeringen af ​​den juridiske enheds udøvende organ (for organisationer);
  • skatteyderens identifikationsnummer (TIN) for organisationen eller den enkelte iværksætter;
  • type tjeneste;
  • omkostningerne ved tjenesten i monetære termer;
  • beløbet for betaling foretaget i kontanter og (eller) ved hjælp af et betalingskort;
  • dato for beregning og udarbejdelse af dokumentet;
  • stilling og fulde navn på den person, der er ansvarlig for registreringen af ​​BSO, hans personlige underskrift, organisationens segl (IP);
  • andre detaljer, der karakteriserer de særlige forhold ved den leverede tjeneste, som organisationen (IE) har ret til at supplere BSO'en med.

For nogle typer aktiviteter findes der BSO-skemaer udviklet af staten. I disse tilfælde egne formularer kan ikke anvendes:

  • billetter (jernbane, luft, offentlig transport);
  • parkeringstjenester;
  • turist- og udflugtskuponer;
  • abonnementer og kvitteringer for betaling af veterinærtjenester;
  • pantebilletter og sikre kvitteringer for pantelånerservice.

Bemærk, fra 1. juli 2019 skal de fleste LLC'er og individuelle iværksættere skifte til at bruge BSO i et nyt, elektronisk format. For at gøre dette skal du købe specielt automatiseret udstyr, nemlig en CCP designet til at generere BSO-formularer og udskrive dem på papir. Nye BSO'er overføres elektronisk til skattekontoret og sendes til købers e-mail (eller i form af SMS).

Hvor kan man købe (bestil trykning) BSO

Der er to måder at oprette strenge rapporteringsformularer på:

Metode 1. Bestilling på trykkeri (berettiget til at udstede BSO)

Omkostningerne til BSO i et trykkeri er ca 3 gnid. pr stk(men det kan være forskelligt afhængigt af region, type form og volumen af ​​cirkulation). Som regel har trykkerier allerede udviklet BSO-skabeloner for hver type service (omkostningerne ved et layout er omkring 100 rubler).

Hvis ingen af ​​de færdige formularer passer til dig, så kan du finde en gratis skabelon på internettet og medbringe din designede formular til trykkeriet.

I fremtiden bliver du nødt til at føre en streng registrering af udskrevne formularer. Derfor, før du fremstiller dem, skal du kontrollere, at hver BSO har sin egen unikke identifikator, bestående af en serie og et sekscifret nummer (f.eks. "AA-000001").

For lettere regnskab, lav din egen serie i trykkeriet for hver ny batch af BSO (det kan være vilkårligt "AA", "AB" etc.). Formularens nummer vil være dens serienummer i ordren.

Metode 2. Udskriv ved hjælp af et automatiseret system

Et automatiseret system er en enhed, der ligner et kasseapparat, men med lidt anderledes funktionalitet.

Sådanne enheder skal beskytte formularer mod uautoriseret adgang, samt identificere, registrere og opbevare oplysninger om alle operationer med formularer i mindst 5 år (inklusive et unikt nummer og serie).

Du kan købe et automatiseret system for ca 5000 rubler i specialbutikker, der sælger kasseapparater. BSO-udskrivningsenheder hører ikke til kasseapparater, så de behøver ikke at være registreret hos Federal Tax Service.

Bemærk, BSO'er er strengt ansvarlige dokumenter, så de kan ikke udskrives på en konventionel printer. Brug heller ikke tjenesterne fra websteder, der tilbyder at forberede "særlige" former for formularer, som du blot kan udskrive derhjemme.

Fordele og ulemper ved BSO

Ved at bruge strenge rapporteringsskemaer i dine aktiviteter får du følgende Fordele:

  • ingen grund til at købe et kasseapparat (KKM koster fra 8.000 rubler);
  • ingen grund til at udføre årlig vedligeholdelse af kasseapparatet (omkostninger fra 10.000 rubler);
  • BSO skal i modsætning til KKM ikke være registreret hos skattekontoret;
  • til udendørs aktiviteter (fotoshoots, bryllupsfrisurer osv.), er det nemmere at udskrive en BSO end at have kasseapparater med.

Til gengæld har strenge rapporteringsformularer deres egne begrænsninger:

  • formularer kan kun bruges, når der ydes tjenester til offentligheden;
  • BSO'er udskrevet på trykkeriet vil blive udfyldt manuelt, hvilket er ret besværligt, med et stort flow af kunder;
  • det er nødvendigt at udføre streng bogføring af BSO og opbevare deres kopier (bagside) i 5 år;
  • periodisk er det nødvendigt at bestille nye partier af emner.

Regnskab, opbevaring, udstedelse og afskrivning af BSO

En af de vigtige betingelser for brugen af ​​BSO er at sikre deres sikkerhed og opretholde korrekte registreringer.

Afhængigt af metoden til fremstilling af formularerne er det nødvendigt at tage hensyn til på forskellige måder:

Regnskab for trykte blanketter

Skemaer lavet i trykkeriet skal accepteres af den medarbejder, der er ansvarlig for deres opbevaring, bogføring og udstedelse (enten lederen selv eller den enkelte iværksætter). Der skal indgås aftale om væsentligt ansvar med denne medarbejder.

Under accepten af ​​BSO er det nødvendigt at kontrollere korrespondancen af ​​det faktiske antal formularer, samt deres serier og numre, med de data, der er angivet i de medfølgende dokumenter fra trykkeriet. Derefter skal du udarbejde en accept af BSO'en.

Handlingen skal underskrives af organisationens leder (IP) og medlemmer af kommissionen for accept af former for streng ansvarlighed. Kommissionens sammensætning godkendes af den relevante bekendtgørelse.

Det er nødvendigt at opbevare formularerne i metalskabe, pengeskabe eller i specielt udstyrede rum under forhold, der udelukker deres skader og tyveri.

Kontrol over brugen af ​​BSO

Kontrol over overholdelse af reglerne for brug af strenge rapporteringsformularer udføres af ansatte i Federal Tax Service. Ved tilsyn skal du give kontrollanterne en BSO-regnskabsbog eller information fra et automatiseret system om antallet af udstedte blanketter til verifikation.

Sanktioner for manglende udstedelse af BSO

For at identificere overtrædelser relateret til brugen af ​​strenge rapporteringsformularer, samt for ikke at udstede BSO til klienter der er en bøde i henhold til artikel 14.5 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser:

  • for individuelle iværksættere og embedsmænd i organisationen (leder) - fra 3 000 Før 4 000 rubler;
  • for juridiske personer - fra 30 000 Før 40 000 rubler.

Også for manglende overholdelse af proceduren og fristerne for opbevaring af strenge rapporteringsformularer, for individuelle iværksættere og embedsmænd i organisationer, gives en bøde på et beløb på 2 000 Før 3 000 rubler (artikel 15.11 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser).

Derudover er der for fravær af en BSO (som et primært dokument) fastsat ansvar i henhold til artikel 120 i Den Russiske Føderations skattelov.