Fiskal hukommelse og Eccles - hvad er det? Eccles - hvad er det? elektronisk kontrolbånd beskyttet: formål og enhed

I løbet af vores forretningsaktiviteter vil krypterede navne som EKLZ konstant dukke op. Det vides ikke, hvem der kommer med dem, men udover at du skal kende deres afkodning, skal du også vide, hvorfor disse krypterede forkortelser er nødvendige, og hvad du skal gøre med dem. I artiklen vil vi overveje disse problemer, for hvis du har et kasseapparat, så vil du berøre dem før eller siden. Men det er bedre at vide dette på forhånd end i sidste øjeblik, hvor "riverne" allerede er lastet og klar til at arbejde.

Lad os først se på konceptet EKLZ, afkodningen af ​​dette indviklede navn betyder følgende, EKLZ er en forkortelse, det fulde navn er Electronic Control Tape med beskyttelse, som er nødvendigt for at registrere alle pengestrømme, åbning og lukning af vagter, og efter gemme disse oplysninger i enhedens hukommelse.

Det særlige ved denne enhed er, at de registrerede oplysninger ikke kan rettes eller slettes, hvilket er, hvad skattemyndighederne har brug for for at kontrollere os som skatteydere.

Enhedens levetid er 12 måneder, hvorefter den er blokeret, og du vil ikke være i stand til at arbejde i mere end et år. Den anden udskiftningsmulighed er, når enheden løber tør for intern hukommelse.

Enheden kan også være defekt. Alle oplysninger om behovet for udskiftning vil fremgå af din Z-rapport: når hukommelsen er 90 % fuld eller 3 måneder før udløbet af kontrolbåndets levetid. I henhold til vores lovgivning skal udskiftning af enheden registreres hos skattemyndighederne.

Udskiftning af ECLZ. Trin for trin handlinger

Trin 1. Forekomsten af ​​en erstatningsbegivenhed

Mens du arbejder på enheden, når du slukker dagen, skal du overvåge de oplysninger, der er skrevet på båndet, hvis du opdager behovet for udskiftning:

• Når hukommelsen er 90 % fuld.
• 3 måneder før udløbet af enhedens levetid.
• Ved omregistrering af et kasseapparat.
• Når en blok går i stykker.

Det er nødvendigt at underrette det tekniske servicecenter (forkortet som TSC) og sende et ansøgningsbrev for at aktivere det nye bånd. Ved udløbet af tjenesteperioden indgives en sådan ansøgning 1 måned før dens ophør.

Trin 2. Anmeldelse til skattekontoret

Efter tegn på udskiftning, skal du underrette skattekontoret, før du udskifter enheden, ved at besøge servicecentret og give følgende dokumenter til Federal Tax Service:

• Kassejournal (bilagsskema - KM 4).
• Kasseregistreringskort.
• En konklusion modtaget fra det tekniske servicecenter om årsagerne til udskiftning af enheden, udarbejdet i tre eksemplarer, i form af dokument nr. KM-2. Ansøgningen skal attesteres af teknisk center. service.

Efter gennemgang af den udleverede pakke med dokumenter skal skattekontoret underskrive akten om udskiftning af enheden og sætte et stempel på de dokumenter, der bemyndiger udskiftningsproceduren, mens skattekontoret opbevarer kasseregistreringskortet og kassererens journal pr. udskiftning.

Trin 3. Udskiftning af enheden i det centrale servicecenter

Efter at have modtaget bekræftelse fra skattekontoret om tilladelse til at udskifte blokeringen, forløber processen som følger:

• Der tages en kort rapport om vagtlukninger (rapporteringsperioden er fra aktiveringsøjeblikket til din sidste vagt i kasseapparatet).
• Luk arkivet efter reglerne beskrevet i kasseleverandørens dokumenter. I tilfælde af en båndudskiftning i en nødsituation vil det være nødvendigt at lukke arkivet ved hjælp af software
• KKM-huset fjernes
• Kontroltapeblokken fjernes
• En ny blok er ved at blive installeret
• Kabinettet monteres på plads
• Enheden er ved at blive aktiveret.
• Der tages resultatrapporter.
• Herefter er papirarbejdet til udskiftning af blokken afsluttet.

Vigtig! Bemærk venligst, at mens ECLZ udskiftes, er det forbudt at betjene kasseapparatet.

Trin 4. Indsendelse af dokumenter til skattekontoret efter udskiftning af enheden

Når du har udskiftet enheden, skal du underrette skattemyndigheden om dette. For at gøre dette skal du indsende en pakke med dokumenter, som består af følgende elementer:

1. De der. kassepas (formular). I kolonnen "Særlige bemærkninger" er datoen for udskiftning og aktivering af ECLZ angivet, og registreringsnummeret på beskyttelsestapen er også angivet. Det er nødvendigt at verificere erstatningsposten med et stempel, underskriften fra den centrale servicestationsmedarbejder og forseglingens aftryk

1. Specialistopkaldslog (KM-8) med en registrering af udskiftningsproceduren. Sæt den afrivbare del af kuponen på med identifikationsnummeret angivet på den.

1. Tilføje. ark til passet med et mærke, der angiver aktiveringen af ​​båndet
2. Ibrugtagningsattesten udfærdiges også af medarbejderne i teknisk center. service
3. Lov KM-2 (i 3 eksemplarer) med en registrering af udskiftningen, samt tilstand og aflæsninger af enheden før og efter proceduren (udfyldes af CTO-medarbejdere)
4. Det beretter KKM

Efter at have modtaget pakken med dokumenter vil skattemyndigheden kontrollere rigtigheden af ​​deres udførelse og returnere kassererens journal, dokumenter til udskiftning af kontrolbåndet og også underskrive 3 kopier af loven om udskiftning af blok nr. KM-2. Hvert eksemplar til servicecenteret, skattekontoret og ejeren af ​​kasseapparatet. Herefter kan du begynde at bruge kasseapparatet igen.

Ifølge protokol nr. 4/69-2002-25-06 fra mødet i den statslige interdepartementale ekspertkommission for kasseapparater (GMEC) begynder implementeringen af ​​EKLZ-enheden den 1. juli 2004, mens kasseapparater bruges i restauranten og hoteller.
De resterende kasseapparater anvendes inden for handel og service; implementeringen af ​​EKLZ begynder den 1. oktober 2004.

Hvad er EKLZ.

EKLZ – beskyttet elektronisk kontroltape. Kort sagt er dette en ekstra hukommelsesenhed, der er installeret i et kasseapparat (kasseapparat) og er designet til at gemme pengebeløb, der passerer gennem kasseapparatet.
Den grundlæggende forskel fra den skattemæssige hukommelse, der allerede er tilgængelig i kasseapparatet, er, at
fiskal hukommelse registrerer kun daglig indtjening (på tidspunktet for Z-rapporten), og EKLZ-blokken registrerer hvert køb.

Fordele og ulemper ved at implementere ECLZ.

Fordele:

Introduktionen af ​​ECLZ har til formål at forhindre kontanttællere i at nulstilles. Selve EKLZ-blokken har i modsætning til finanspolitisk hukommelse øget sikkerheden mod ændringer i de data, der er indeholdt i den.
Desuden vil kontrolkassebånd, som skal opbevares af kasseejeren i mindst fem år efter sidste indberetning til Statens Skattetilsyn i form af papirruller, nu være i ”elektronisk” form, hvilket sparer plads og sikrer pålideligheden af ​​opbevaring af ansvarlige kontrolbånd.

Minusser:

Prisen for EKLZ-blokken er fra 120 USD. plus installationsarbejde i kasseapparatet, i hvilket tilfælde du skal udarbejde de relevante dokumenter og indsende dem sammen med kasseapparatet til statens skattetilsyn for at aktivere ECLZ.
Mange kasseejere bliver nødt til at afmelde deres gamle kasseapparat hos Statens Skattetilsyn, købe et nyt med en EKLZ-enhed (med indekset "K") og registrere det igen. Ikke ethvert kasseapparat kan "implanteres" med en EKLZ-enhed, derfor er nogle af de enheder, som allerede ejes af ejerne, blevet fjernet fra registret, og dermed forbudt at registrere og genregistrere.
EKLZ-blokken er en separat enhed inde i kasseapparatet og har en begrænset levetid (1 år), hvorefter EKLZ'en skal udskiftes med yderligere aktivering i BNI.

Når du udfylder ECLZ;
efter udløbet af den etablerede levetid for EKLZ (1 år fra datoen for idriftsættelse);
ved omregistrering af kasseudstyr;
i tilfælde af ECLZ-fejl.

Udskiftning af ECLZ til KKM

Hvis kasseapparatet udstedes (udskrives) en meddelelse om, at EKLZ-hukommelsen er fyldt med mere end 90 %, "EKLZ'en er tæt på at være fuld", giver KKM-brugeren straks besked til det centrale servicecenter, at EKLZ'en er fuld. Udskiftning af ECLZ udføres af en akkrediteret mekaniker enten på det sted, hvor KKM er installeret, eller på den centrale tankstations område (afhængigt af typen af ​​vedligeholdelsesaftale, du har indgået). Udskiftningen er ledsaget af udfyldelse af pas og rapporter, så det er nødvendigt at give følgende dokumenter til mekanikeren på det sted, hvor EKLZ udskiftes:
1. KKM pas (formular);
2. pas af kasseapparatversionen og et ekstra ark til det;
3. log over opkald til en teknisk specialist (formular KM-8).
På baggrund af resultaterne af udskiftningen laver mekanikeren de nødvendige notater og supplerer pakken af ​​dokumenter med en lov i KM-2-formularen.

Registrering af kasseapparat hos skattekontoret. Registrering af Eccles hos skattekontoret. Dokumenter til udskiftning af EKLZ krævet af skattekontoret

Et sikkert elektronisk kontrolbånd (eller EKLZ) er en komponent og ifølge nutidens lovgivning en integreret del af kasseapparatudstyr. Den obligatoriske anvendelse af EKLZ som en del af kasseapparater er nedfældet i Metodevejledningen, der regulerer proceduren for anvendelse af elektroniske kontrolbånd beskyttet i kasseapparater fra 1. oktober 2003.
Disse retningslinjer gik forud for en række beslutninger fra GMEC (interdepartmental expert commission) om kasseapparater, som fastslog, at skattemyndighederne ikke har ret til at acceptere statsejet udstyr. registrering af kasseudstyr, der ikke er udstyret med ECLZ. Disse beslutninger forpligter organisationer og individuelle iværksættere til at bruge EKLZ som en del af kasseapparater uden fejl. Hvad er ECLZ? Hvilke funktioner er tildelt EKLZ, og hvad er risiciene for en juridisk enhed eller PBOYUL ved at bruge kasseapparatudstyr uden EKLZ?
Disse spørgsmål opstår ofte for begyndende iværksættere, der står over for behovet for at bruge kasseapparatudstyr (CCT) for første gang. Secure Electronic Control Tape (ECT) er en forbedret, elektronisk analog af skattemæssig hukommelse, der bruges i kassesystemer til registrering og lagring af oplysninger om kontanttransaktioner, samt til at levere de nødvendige rapporter om disse transaktioner til skattemæssige formål under skatterevisioner. EKLZ er, i modsætning til fiskal hukommelse, en fuldstændig energi-autonom enhed, der er en del af kasseapparatet og registrerer absolut enhver kontanttransaktion. Registrering og lagring af oplysninger foretages på elektroniske medier, der er utilgængelige for ekstern påvirkning, og derfor er EKLZ en garanti for pålideligheden af ​​oplysninger om den modtagne indtægt og fratager derfor ejeren et kasseapparat med EKLZ installeret på det af muligheden for at skjule indkomst og minimere skatter. Det er ikke muligt at gribe ind i EKLZ-driftsordningen, som bidrager til fuldstændigheden af ​​beregningen og betalingen af ​​skatter.
Driftsprincippet for ECLZ er som følger. Ved udførelse af en kontanttransaktion genererer kasseapparatet en check og sender derefter sine data til EKLZ, som på sin side, baseret på data fra checkparametrene, genererer og udsteder en kryptografisk verifikationskode, en slags digital signatur, til kasseapparat. Kasseapparatet udskriver en check med en kryptografisk signatur, der bekræfter, at checken tilhører dette kasseapparat. EKLZ arkiverer samtidig data, der udgør et kontinuerligt kontrolbånd og sikrer pålideligheden og fuldstændigheden af ​​oplysninger om alle, uden undtagelse, kontanttransaktioner udført på dette kasseapparat. Derudover registrerer og akkumulerer EKLZ udskiftningsresultater under drift. Den kryptografiske signatur modtaget af kasseapparatet fra EKLZ og trykt på checken, hvis det er nødvendigt, tjener som bekræftelse på, at checken tilhører et officielt registreret kasseapparat. Dette spørgsmål viser sig at være meget vigtigt, når der føres regnskaber, i situationer, hvor der er tvivl om ægtheden af ​​checks udstedt af en partnerorganisations kasseapparat. Checks fra uregistrerede kasseapparater, der accepteres til regnskab, kan forårsage betydelige problemer under skatterevision. I sådanne situationer er den eneste udvej for organisationen at kontakte skattemyndigheden med en ansøgning om undersøgelse af kontrol, som udføres af skattemyndighederne baseret på identifikation af PDA'en, det vil sige den kryptografiske EKLZ-kode for en specifik kasseapparat. Så EKLZ er et nødvendigt element i et kasseapparat, der fungerer efter princippet om elektronisk computerhukommelse, der udfører arkiverings- og skattefunktioner. Det er en selvstændig og udskiftelig enhed. Med forbehold for årlig udskiftning og registrering hos skattemyndigheden.

06.07.2009

Hvad er ECLZ?

Hvad giver brugen af ​​ECLZ?

Først

Anden

Tredje

• ved omregistrering af kasseapparat til anden juridisk person. ansigt
• når ECLZ er fyldt (mere end 90 %)
• i tilfælde af ECLZ-fejl
• Kun generelle leverandører og centrale servicecentre må udføre arbejde med at udskifte EKLZ.

• Udfyldelse af ECLZ;
• Omregistrering af kasseapparat hos skattemyndighederne til den nye ejer;
• Fejlagtige handlinger fra operatørens side, der førte til fejl i ECLZ.

Opmærksomhed!

• Kasseapparat;
• Teknisk pas (formular) til kasseapparat;
• Pas af KKM-versionen med et ekstra ark;
• Pas til EKLZ;
• Opkaldslog for tekniske specialister;
• Fuldmagt eller segl (leveret af organisationen);

Hvis ECLZ-erstatningen er planlagt, får du en ECLZ (som skal opbevares i 5 år).

Hvad er ECLZ?

ECLZ- dette er et beskyttet elektronisk kontrolbånd. Sådan hed den, da den blev skabt. Udvendigt er EKLZ en boks med et enkelt stik, som den forbindes med kasseapparatet med. Hovedformålet med denne enhed er at forhindre ændringer i skattemæssige data. Under drift husker EKLZ hver udstansede check og underskriver den med en elektronisk signatur. For det første er det således umuligt at slette en stanset check fra kasseapparatets hukommelse, da EKLZ husker den, og for det andet er det umuligt at stanse en upålidelig check, da vi i første omgang ikke kender dens kryptografiske signatur. Faktisk forklarer denne signatur den tidsbegrænsede ressource til brug af EKLZ, det vil sige den tid, hvor denne signatur ikke kan dechifreres og forfalskes.
EKLZ ressource
Den midlertidige ressource til brug af EKLZ er maksimalt 13 måneder fra aktiveringsmåneden for EKLZ som en del af CCP (ekskl. aktiveringsdagen i denne måned).
For eksempel vil et kasseapparat efter kl. 00:00 den første dag i den 14. måned fra aktiveringsmåneden for EKLZ som en del af et kasseapparat blive spærret for alle kontanttransaktioner, undtagen for lukning af et dokument (hvis det er åbent) ), lukke et skift (hvis det er åbent), modtage rapporter: skattemæssigt og fra EKLZ, lukke arkivet i EKLZ.
Også i EKLZ er der en begrænsning på antallet af udstansede checks, men under hensyntagen til EKLZ's kapacitet (ca. 200.000 checks). I langt de fleste tilfælde udstedes der ikke mere end 500 checks per vagt, dvs. ECLZ-ressourcen rækker til mere end 400 skift, hvilket er mindst 13 måneder med dagligt etholdsarbejde.
Hvad giver brugen af ​​ECLZ?
Først Det, brugen af ​​EKLZ giver, er, at det er umuligt at ændre oplysninger om checks udstedt gennem kasseapparatet, det vil sige, at det giver skattetilsynet garantier for, at organisationens reelle indtægter vil blive modtaget fra EKLZ. Ved hjælp af EKLZ kan du også udføre inspektioner af organisationer uden deres deltagelse. Det er nok at tage en check, der er udstanset ved kasseapparatet og kontrollere den kryptografiske signatur på den; hvis den ikke er korrekt, kan du straks sige, at denne check ikke blev udstanset ved dette kasseapparat.
Anden Det, brugen af ​​EKLZ giver, er umuligheden af ​​at forfalske en check. Tidligere kunne du gå til en hvilken som helst organisation, foretage et køb der, modtage en check i hånden og derefter bruge et kasseapparat-lignende printapparat til at producere den samme check, men med et større beløb. Nu kan du også lave sådan en kontrol, men den vil have den forkerte signatur. Det er dog desværre kun skatteinspektører, der har mulighed for at tjekke underskriften på en check, så det kan en simpel revisor i en organisation ikke.
Tredje, dette er en mulighed for at tjekke ægtheden af ​​en kvittering, det vil sige, hvis en køber kommer til dig med et produkt og en kvittering og kræver tilbagebetaling for produktet, så kan du tage kvitteringen fra ham, udskrive et dokument fra EKLZ med nummeret angivet på kvitteringen og sammenlign dem. Hvis denne check ikke er der, så kan du nægte at returnere pengene med den begrundelse, at checken er falsk. Hvis vi nærmer os dette spørgsmål på grundlag af loven om beskyttelse af forbrugerrettigheder, kan en person kræve refusion for produktet, selv i mangel af en kvittering, hvis han har andre beviser for, at han har købt produktet i denne butik. Ved hjælp af ECLZ kan du kun fange skruppelløse kasserere, der gav en klient en check på et stort beløb og derefter på en eller anden måde forsøgte at forfalske den.

ECLZ-udskiftning udføres kun i følgende tilfælde:

• efter udløb af den etablerede levetid (13 måneder)
• ved omregistrering af kasseapparat til anden juridisk person. ansigt
• når ECLZ er fyldt (mere end 90 %)
• i tilfælde af ECLZ-fejl
• Kun generelle leverandører og centrale servicecentre må udføre arbejde med at udskifte EKLZ.

Udskiftning af EKLZ på regning af ejeren af ​​kasseapparatet udføres i følgende tilfælde:

• Udløb af den etablerede levetid for EKLZ (tolv måneder);
• Udfyldelse af ECLZ;
• Omregistrering af kasseapparat hos skattemyndighederne til den nye ejer;
• Fejlagtige handlinger fra operatørens side, der førte til fejl i ECLZ.

Opmærksomhed!

For at udskifte EKLZ'en skal du give følgende til det centrale servicecenter:

• Kasseapparat;
• Teknisk pas (formular) til kasseapparat;
• Pas af KKM-versionen med et ekstra ark;
• Pas til EKLZ;
• Opkaldslog for tekniske specialister;
• Fuldmagt eller segl (leveret af organisationen);