Sådan kapitaliseres en computer koster mindre end 40 tusind. Regnskab for computere og kontorudstyr

RELATERET TIL RUSSISKE DOLLARS VOKSER I PRIS OG BÆRBARE BØGER! PRIS UDEN MOMS-ER 43211.86, VI VIL IKKE SÆTTE PÅ BASIC! HVAD ER DET BEDRE AT GØRE? HVAD DENNE BÆRBARE PC IKKE HÆNGER PÅ HOVEDDRIVET

Du bør tage hensyn til den bærbare computer som en del af anlægsaktivet, ellers vil der opstå uenigheder med inspektørerne.

Ejendom værd mere end 40.000 rubler. kan ikke anses for ringe værdi.

Begrundelsen for denne position er givet nedenfor i materialerne i Glavbukh-systemet

regnskab

Det vigtigste kriterium for ejendom, der tilhører kategorien anlægsaktiver i bogføring, er dens brugstid. Hvis denne periode overstiger 12 måneder, kan ejendommen klassificeres som anlægsaktiver.

Som en beholdning kan du acceptere aktiver, der: *

  • kan bruges i form af råmaterialer, materialer osv. i produktionen af ​​produkter (udførelse af arbejde, levering af tjenesteydelser);
  • beregnet til salg;
  • kan bruges til organisationens ledelsesbehov.

Alle disse er aktiver, der forbruges i løbet af organisationens aktiviteter, som afskrives i regnskabet, når de overføres til produktion, drift (klausul 93 i retningslinjerne godkendt efter ordre fra det russiske finansministerium af 28. december 2001 nr. 119n).

Revisorchefen rådgiver: i regnskab, ejendom til en værdi af 40.000 rubler. og mindre kan ikke afskrives, men afspejles som en del af opgørelsen (paragraf 5 PBU 6/01). I skatteregnskab, ejendom værd mere end 40.000 rubler. henviser til afskrivningsberettiget (klausul 1, artikel 256 i Den Russiske Føderations skattelov). Derfor er begrænsningen på 40.000 rubler. er den mest optimale til både regnskab og skatteregnskab.*

Hvis organisationen i regnskabspraksis til regnskabsformål sætter en lavere værdigrænse for klassificering af ejendom som afskrivningsberettiget (40.000 rubler eller mindre), vil der opstå midlertidige forskelle i regnskabet (afsnit, PBU 18/02).

skatteregnskab

I skatteregnskabet forstås anlægsaktiver som ejendom (en del af den), der bruges som arbejdsmiddel til produktion og salg af varer (værker, tjenesteydelser) eller til at lede en organisation. I modsætning til regnskab skal de oprindelige omkostninger ved en sådan ejendom være mere end 40.000 rubler. Dette er angivet i stk. 1 i artikel 257 i Den Russiske Føderations skattelov. Anlægsaktiver med en brugstid på mere end 12 måneder indgår i

Næsten ingen virksomhed undværer kontorudstyr, møbler og andre billige husholdningsartikler. Vores kolleger fra magasinet Simplified har udarbejdet en artikel, hvorfra du lærer, hvordan du registrerer en sådan ejendom, og hvilke skatter du skal betale af dens værdi. Og også om, hvordan du kan kontrollere sikkerheden på ejendom, efter du har afskrevet den.

Sandsynligvis har enhver virksomhed ejendom, der har været tjent i ret lang tid, naturligvis mere end et år, men på grund af dens lave omkostninger er det ikke et fast aktiv. Vi taler primært om møbler, printere, kopimaskiner, computere. Sådanne genstande i regnskabet afspejles på konto 10 "Materialer" som en del af varebeholdninger. Og i skatteregnskab under det forenklede skattesystem tilskrives de materielle udgifter (afsnit 5, paragraf 1, artikel 346.16 i Den Russiske Føderations skattelov).

Hvis du har en "forenkling" med genstand for indkomst

Artiklen vil være af interesse for alle "simplistikere", da ejendom med lav værdi ledsager enhver virksomhed.

Efter at genstandene er taget ud af drift, fortsætter de med at blive brugt, hvilket betyder, at du skal overvåge deres tilstedeværelse i det virkelige liv. Dette er ikke kun kravet i paragraf 3 i PBU 5/01 "Regnskab for varebeholdninger", men også virksomhedens direkte interesse er at bevare sin ejendom.

Du vil lære, hvordan du fører skatte- og regnskabsoptegnelser af "lav værdi", samt hvordan du kontrollerer dets sikkerhed i virksomheden, fra denne artikel.

Sådan afspejler du billige objekter i skatteregnskabet under det forenklede skattesystem

I skatteregnskab under det forenklede skattesystem er al ejendom, der ikke koster mere end 40.000 rubler, men bruges af virksomheden i mere end et år, materielle udgifter (klausul 1, artikel 257 i Den Russiske Føderations skattelov). Det er muligt at afskrive det som udgifter i tilfælde af "forenkling" på grundlag af afsnit 5 i stk. 1 i artikel 346.16 i Den Russiske Føderations skattelov. Samtidig er det stadig nødvendigt at tage hensyn til kravene i afsnit 3 i stk. 1 i artikel 254 i Den Russiske Føderations skattelov, som siger, at værktøjer, inventar, inventar, apparater og anden ejendom, der ikke kan afskrives (i hverdagen kaldes det ofte stadig IBE) indgår i materialeomkostninger i fuldt beløb, efterhånden som de sættes i drift.

Essensen af ​​spørgsmålet

Ejendom, der har været i drift i mere end et år, men ikke er afskrivningsberettiget, kan afskrives i skatteregnskabet efter det forenklede skattesystem, efter at det er betalt og sat i drift.

Under et forenklet beskatningssystem kan lavværdiejendomme således afskrives som udgifter, efter at de er taget i brug og betalt. Dette er forskellen mellem en lille pris og andre materielle udgifter - de kan opføres i bogføringen af ​​indtægter og udgifter umiddelbart efter betaling, og der er ingen grund til at vente på idriftsættelse (stk. 1, paragraf 2, artikel 346.17 i afgiften Kode for Den Russiske Føderation).

Vi vil også gerne henlede din opmærksomhed på dette punkt. Med et forenklet skattesystem kan du kun tage hensyn til rimelige udgifter, det vil sige dem, der er nødvendige for at udføre aktiviteter, der tager sigte på at generere indkomst.

Derfor, hvis du for eksempel har købt et køleskab, så medarbejderne opbevarer deres produkter i det, vil det være ret svært at retfærdiggøre en sådan udgift skattemæssigt. Men hvis køleskabet er købt for at opbevare produkter beregnet til videresalg, så kan du reducere afgiftsgrundlaget for den "forenklede" afgift med dens værdi.

På en seddel

Med det forenklede skattesystem kan der kun tages hensyn til rimelige udgifter, det vil sige dem, der er nødvendige for at udføre aktiviteter, der har til formål at skabe indkomst.

Eksempel 1. Skatteregnskab for varer med lav værdi

Vesna LLC, som bruger det forenklede skattesystem med et indtægtsobjekt minus udgifter, købte den 11. juni 2013 en printer, hvis pris er 7.000 rubler. og en levetid på to år.Den 20. juni satte virksomheden anlægget i drift.

Vesna LLC's revisor accepterede den erhvervede printer til skatteregnskab som væsentlige aktiver. Og han afskrev dens omkostninger til udgifter under "forenklingen" efter betaling og idriftsættelse den 20. juni 2013.

Et eksempel på udfyldelse af bog om regnskab for indtægter og udgifter fra Vesna LLC

Sådan fører du en beholdning af lavværdiejendomme

Ved beslutning om afspejling af en "lav værdi" skal der tages udgangspunkt i den regnskabsmæssige værdigrænse for anlægsaktiver, som er foreskrevet i regnskabspraksis. Husk på, at i regnskab, i modsætning til skatteregnskab, kan denne grænse være mindre end 40.000 rubler. (punkt 5 PBU 6/01 "Regnskab for anlægsaktiver"). Det vil sige, hvis du sætter en grænse for bogføring, for eksempel 20.000 rubler, skal alt, der er mere end dette beløb, afspejles i anlægsaktiver. Så for eksempel en genstand til en værdi af 30.000 rubler. i regnskabet vil det være et anlægsaktiv, og i skatteregnskabet vil det være et materiale. Imidlertid sætter de fleste firmaer af indlysende grunde den samme omkostningsgrænse for regnskab, der gælder for skatteregnskab, det vil sige 40.000 rubler.

Så hvis ejendommen ikke er et anlægsaktiv, skal du afspejle det i regnskabet som en del af varebeholdninger til faktisk kostpris. Hertil anvendes konto 10 "Materialer" underkonto "Lavværdi ejendom". Ledningerne bliver sådan her:

En vare af lav værdi blev krediteret til faktiske omkostninger.

Derefter, efter at anlægget er sat i drift, afskrives dets omkostninger som udgifter til almindelige aktiviteter (punkt 5 og 7 i PBU 10/99 "Organisationens udgifter", punkt 93 i retningslinjerne for regnskabsføring af varebeholdninger, godkendt efter ordre fra Ministeriet for Ruslands finanser af 28.12.2001 nr. 119n). Rekorden vil omfatte:

DEBIT 20 (26, 44) KREDIT 10 underkonto "Lavværdi ejendom"

Udgiften til ejendommen afskrives som udgifter, når den tages i drift.

På en seddel

Afspejle i regnskabet "lav værdi" på underkontoen "Lavværdi ejendom" åbnet til konto 10 "Materialer".

Som du kan se, er betaling for værdigenstande ikke vigtig i regnskabet, og de kan afskrives med det samme, den dag du tager dem i brug.

Eksempel 2. Regnskab for "lav værdi"

Lad os bruge betingelserne i eksempel 1 og se, hvilke posteringer Vesna LLC's revisor vil lave:

DEBIT 10 underkonto "Lavværdi ejendom" KREDIT 60

- 7000 rub. - printeren krediteres til den faktiske pris;

DEBIT 60 KREDIT 51

- 7000 rub. - printeren er betalt;

DEBIT 26 KREDIT 10 underkonto "Lavværdi ejendom"

- 7000 rub. - printeren tages i brug, dens omkostninger afskrives som udgifter.

Sådan holder du din værdifulde ejendom sikker

Lovgivningen siger ikke, hvordan man præcist skal overvåge sikkerheden af ​​den "lave værdi". Derfor bør du selv udvikle proceduren for en sådan kontrol og fastlægge den i regnskabspraksis til regnskabsmæssige formål. Der er to mest almindelige metoder, du kan vælge en af ​​dem eller bruge begge på én gang.

Metode 1: Før regnskab uden for balancen. Refleksion af "lav værdi" på balancen giver dig for det første mulighed for at "ikke miste" billig ejendom blandt andre materialer på konto 10. Og for det andet at tildele denne ejendom til en specifik medarbejder i virksomheden for at udpege ham ansvarlig for sikkerheden .

Vigtig omstændighed

Refleksion af et objekt med lav værdi uden for balancen vil give dig mulighed for at "ikke miste" ejendom på konto 10 og tildele en "lav værdi" til en specifik medarbejder i virksomheden.

For at holde et register over "undervurdering" bag balancen, skal du åbne en ikke-balanceført konto. Eksempelvis konto 012 "Ejendom med lav værdi". Skriv oplysninger herom ned i regnskabspraksis af regnskabsmæssige årsager, da standardkontoplanen ikke giver mulighed for en særlig ikke-balanceført konto for "undervurdering". Der er dog ingen, der forbyder at finpudse og tilpasse kontoplanen, så den passer til dine behov.

På en seddel

Fra 1. januar 2013 kan du bruge selvstændigt udviklede former for primære dokumenter til alle transaktioner med undtagelse af kontanter og bank.

Efter at objektet er afskrevet som udgifter i regnskabet, skal du angive dets pris for saldoen i en enkelt bogføring:

DEBIT 012

Den udgiftsskrevne genstand medtages i balancen.

Dokumentarbekræftelse på, at objektet er tildelt en ikke-balance-konto vil være en journal over tilstedeværelsen af ​​værdigenstande på ikke-balance-konti - du vil føre denne journal i forhold til alle objekter, der er registreret på konto 012. Heri angives navnet på ejendommen, dens inventarnummer, pris, dato for ibrugtagning, ansvarlig person, dato for afmelding. Foretag den primære bogføring i kladden på baggrund af kravfaktura eller andet dokument, hvorefter ejendommen afskrives til drift. Ensartede former for de relevante formularer kan findes i dekret fra Goskomstat i Rusland dateret 30. oktober 1997 nr. 71a (i det følgende benævnt dekret nr. 71a). Og du kan udvikle din egen "primære".

Når ejendommen bliver ubrugelig, eller du beslutter dig for at sælge den osv., skal du lave en journalpostering herom og fjerne genstanden fra den ikke-balancerede konto med en bogføring:

KREDIT 012

Afhændelsen af ​​objektet fra balancen afspejles (på grund af afskrivninger, salg osv.).

Et sådant opslag ville betyde, at ejendommen ikke længere bruges i din virksomhed. Og bekræftelse af dette vil være en skøde om nedlæggelse. Formen for en sådan handling blev godkendt ved resolution nr. 71a. Det er dog for omfangsrigt og ubelejligt til at afskrive ejendom med lav værdi. Derfor er det bedre at udvikle din egen prøvehandling og godkende den i regnskabspraksis til regnskabsformål. Et eksempel på et sådant dokument er vist nedenfor.

Bemærk

Tildel ejendom til en konto uden for balancen, og afskriv den fra denne konto i enkelte poster, uden dobbeltindtastning.

Den beskrevne procedure for bogføring af "lav værdi" på balancen vil give dig mulighed for at etablere kontrol over objekterne fra det øjeblik, de begynder at blive brugt, til det tidspunkt, hvor de afskrives på grund af afskrivning eller bortskaffelse.

Metode to: få et kort til at tage højde for "lav værdi". Denne metode forudsætter, at du ikke starter en ubalanceret konto og et register over objekter, men for hver enhed af lavværdiejendom fører du et individuelt registreringskort. Dens anbefalede formular nr. M-17 blev godkendt ved dekret nr. 71a. Formular nr. M-17 er dog ikke helt egnet til ejendom med lav værdi, da den indeholder mange overflødige oplysninger (mærke, karakter, profil, ædelmetal osv.). Derudover giver den ikke kolonner til registrering af information om bortskaffelse og flytning af billige genstande. Derfor er det bedre at udvikle dit eget regnskabskort og godkende for at få mere detaljeret information om ejendom med lav værdi (da den blev sat i drift, for hvilken økonomisk ansvarlig person den er opført og i hvilken afdeling af virksomheden). den som et bilag til regnskabspraksis. Vi har givet et omtrentligt udsnit af et "lavt skøn" kontokort nedenfor.

Essensen af ​​spørgsmålet

Vælg en bekvem måde, hvorpå du kan kontrollere sikkerheden ved ejendom med lav værdi, og skriv det ned i regnskabspolitikken til regnskabsmæssige formål.

Udfyld et sådant kort for at tage højde for ejendom med lav værdi for hvert objekt. Og foretag posteringer i det på grundlag af kvitteringer og udgiftsdokumenter (kvitteringsordrer, fakturaer for frigivelse af materialer osv.) På transaktionsdagen. For eksempel når du flytter fra en afdeling i organisationen til en anden, eller når du forlader din virksomhed.

Takket være et så lavt ejendomskort vil du altid vide, hvornår og hvem der har modtaget disse varer, hvor længe de har været brugt i aktiviteten, og hvornår de er afskrevet. Derudover, hvis skattemyndighederne beder om dokumenter, der bekræfter flytningen af ​​billig ejendom under revisionen, kan du give dem dette kort.

Nuancer kræver særlig opmærksomhed

I skatteregnskabet skal du inkludere ejendom med lav værdi i sammensætningen af ​​materialer og tilskrive omkostningerne til udgifter efter betaling og idriftsættelse.

Afspejle i regnskabet "lav værdi" på underkontoen "Lavværdi ejendom" åbnet til konto 10 "Materialer". Afskriv omkostningerne til faciliteter til omkostningerne ved almindelige aktiviteter efter idriftsættelse.

For at overvåge sikkerheden af ​​billige genstande kan du organisere et ikke-balanceret regnskab eller beholde individuelle kontokort til dem. Og du kan anvende begge kontrolmetoder på samme tid.

Organisationen købte systemenheder (værd 22.000 rubler og 37.000 rubler), derudover blev skærme, tastaturer, mus, hukommelseskort (værd mindre end 40.000 rubler pr. enhed) købt ad gangen. Personlige computere vil blive "samlet" (fuldført) fra de angivne komponenter. Regnskabet bestemmer, at aktiver er mindre end 40.000 rubler værd. bogført som en del af varebeholdninger.

Hvordan accepterer man disse objekter korrekt til regnskab?

Det skal bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er konsensus blandt specialister om spørgsmålet om, hvordan man tager hensyn til en computer: som et enkelt objekt eller for individuelle komponenter (systemenhed, skærm osv.).

Ifølge paragraf 4PBU 6/01 "Regnskab for anlægsaktiver" (herefter benævnt PBU 6/01) accepteres et aktiv af en organisation til regnskabsføring som anlægsaktiver, hvis følgende betingelser samtidig er opfyldt:

  • a) genstanden er beregnet til brug ved produktion af produkter, ved udførelse af arbejde eller levering af tjenesteydelser, til organisationens ledelsesbehov eller til levering af organisationen mod et gebyr for midlertidig besiddelse og brug eller til midlertidig brug ;
  • b) genstanden er beregnet til brug i lang tid, dvs. en periode, der varer mere end 12 måneder eller en normal driftscyklus, hvis den overstiger 12 måneder;
  • c) organisationen påtager sig ikke det efterfølgende videresalg af denne genstand;
  • d) objektet er i stand til at bringe økonomiske (indkomst)organisationer i fremtiden.

Samtidig bestemmer punkt 6PBU 6/01, at den regnskabsmæssige enhed for anlægsaktiver er et opgørelsesobjekt. Et beholdningselement af anlægsaktiver er et objekt med alt inventar og inventar eller en separat strukturelt adskilt vare designet til at udføre visse uafhængige funktioner, eller et separat kompleks af strukturelt artikulerede genstande, der er en enkelt helhed og designet til at udføre et specifikt job. Et kompleks af strukturelt artikulerede objekter er et eller flere objekter med samme eller forskellige formål, med fælles anordninger og tilbehør, fælles kontrol, monteret på samme fundament, som et resultat af hvilket hver genstand inkluderet i komplekset kun kan udføre sine funktioner som del af komplekset, og ikke selvstændigt.

Vi mener, at systemenheden, skærmen, tastaturet, musen mv. formelt set er det muligt at betragte det som et kompleks af strukturelt artikulerede objekter, der er en enkelt helhed, designet til at udføre et specifikt job. Årsagen til dette er, at i overensstemmelse med den all-russiske klassificering af anlægsaktiver OK 013-94 (OKOF), godkendt af dekretet fra Den Russiske Føderations statsstandard af 26. december 1994 N 359, en computer og dens komponenter (systemenhed, skærm, printer) er klassificeret som "Teknologi elektronisk databehandling" (OKOF-kode - 14 3020000) og på grundlag af klassifikationen af ​​anlægsaktiver inkluderet i afskrivningsgrupper (herefter benævnt klassifikationen), godkendt ved dekret af Den Russiske Føderations regering af 01.01.2002 N 1, er inkluderet i den anden afskrivningsgruppe med en brugstid på mere end 2 og op til 3 år inklusive.

I henhold til brevet af 04.09.2007 N 03-03-06 / 1/639 er alle enheder og tilbehør til standardkonfigurationen af ​​en personlig computer (skærm, systemenhed, uafbrydelig strømforsyning, tastatur), som er et kompleks af strukturelt artikulerede genstande, og som kun er i stand til at udføre deres funktioner som en del af komplekset, tages i betragtning som en separat inventarpost.

Derfor, hvis prisen på alle komponenter i en personlig computer overstiger 40.000 rubler. og organisationen beslutter at holde sig til finansafdelingens holdning, så skal de købte komponenter i dette tilfælde tages i betragtning som en del af en personlig computer som en enkelt lagervare. Med andre ord vil den købte computer være et enkelt anlægsaktiv, hvis omkostninger i regnskabet vil blive udgiftsført gennem periodisering af afskrivninger.

I dette tilfælde foretages følgende posteringer i regnskabet:

Debet 60 Kredit 51

Købte værdigenstande betalt;

Debet 08Kredit 60

Systemenheden, skærmen, tastaturet, musen blev krediteret;

Debet 19 Kredit 60

Regnskabt for moms af indkøbte værdigenstande;

Debet 01 Kredit 08

Købte enheder behandles som en enkelt varebeholdning af anlægsaktivet "Personal Computer";

Debet 68Kredit 19

Accepteret moms på den købte computer;

Debet 20(23, 26, 44) Kredit 02

Afskrivning opkræves (månedligt).

Hvis prisen på en personlig computer viser sig at være mindre end 40.000 rubler, skal følgende i dette tilfælde tages i betragtning.

Fjerde afsnit i paragraf 5PBU 6/01 bestemmer, at aktiver, for hvilke betingelserne i paragraf 4PBU 6/01 er opfyldt og værdiansat inden for grænsen i organisationens regnskabspraksis, men ikke mere end 40.000 rubler pr. enhed, kan afspejles i regnskaber og regnskaber som en del af varebeholdninger. Regnskabsføring af sådanne "lavværdi"-aktiver udføres i overensstemmelse med PBU 5/01 "Regnskab for varebeholdninger". Derfor, hvis prisen på en computer er mindre end 40.000 rubler, kan computeren inkluderes i opgørelsen.

I henhold til planen for regnskaber for regnskaber for organisationers finansielle og økonomiske aktiviteter (godkendt efter ordre fra Den Russiske Føderations finansministerium af 31. oktober 2000 N 94n), bruges konto 10 "Materialer" til at opsummere oplysninger om tilgængelighed og bevægelse af varebeholdninger. Sådanne aktiver er underlagt medtagelse i organisationens udgifter ved idriftsættelse (klausul 93 i de metodologiske retningslinjer for regnskabsføring af varebeholdninger, godkendt ved bekendtgørelse fra Den Russiske Føderations finansministerium af 28. december 2001 N 119n). For at sikre sikkerheden af ​​disse genstande i produktionen eller under drift, skal organisationen organisere ordentlig kontrol over deres bevægelse (afsnit 4, paragraf 5PBU 6/01).

Der er dog en anden procedure for registrering af den pågældende ejendom.

I henhold til andet afsnit i paragraf 6PBU 6/01, såfremt en genstand har flere dele, hvis brugstider er væsentligt forskellige, behandles hver sådan del som en selvstændig varebeholdning.

Domstolene bemærker i deres afgørelser, at en computer som en kombination af en skærm, systemenhed, tastatur og andre dele kun er underlagt regnskabsføring som et enkelt inventarobjekt (et separat kompleks af strukturelt artikulerede elementer), hvis levetiden af ​​alle dens dele er det samme. Ellers er hver sådan del et uafhængigt inventarobjekt (dekret fra den føderale antimonopoltjeneste i Volga-distriktet af 12. februar 2008 N A12-8947 / 07-C42 (Beslutning af Den Russiske Føderations højeste voldgiftsdomstol af 16. maj 2008 N 6047/08 nægtede at overføre denne sag til præsidiet for Den Russiske Føderations højeste voldgiftsdomstol), FAS North Caucasian District dateret 4. februar 2011 N A32-44414 / 2009).

Kriterier for at bestemme en væsentlig forskel i brugstider er ikke fastlagt i regulatoriske dokumenter. Derfor bør en organisation selv udvikle disse kriterier og godkende dem i sin regnskabspraksis. I betragtning af, at klassifikationen også kan anvendes til regnskabsmæssige formål, kan væsentlighedstegnet afspejles i regnskabspraksis som følger: "hvis dele af et objekt tilhører forskellige afskrivningsgrupper i henhold til klassifikationen, så behandles sådanne dele som selvstændige lagervarer."

Efter at have analyseret de enkelte komponenters brugstid i sammenhæng med kriteriet "væsentlighed" godkendt af regnskabspraksis, kan organisationen således selvstændigt beslutte, hvordan de købte komponenter skal afspejles - som et objekt eller flere. Et yderligere argument til fordel for sidstnævnte holdning kan være synspunktet udtrykt i brevet fra det russiske ministerium for skatter og skatter for byen Moskva dateret den 12. april 2002 N 11-15/16900. Det bemærkes især i det nævnte brev, at systemenheden, monitoren og printeren kan opgøres som separate selvstændige inventarposter.

Til gengæld, som nævnt tidligere, aktiver, for hvilke betingelserne i paragraf 4PBU 6/01 er opfyldt og værdiansat inden for den grænse, der er fastsat i organisationens regnskabspraksis, men ikke mere end 40.000 rubler. enhed, kan afspejles i regnskaber og regnskaber som en del af opgørelsen.

Under hensyntagen til, at denne grænse er fastsat af organisationen i mængden af ​​40.000 rubler, og også under hensyntagen til, at prisen på hver af komponenterne i en personlig computer (skærm, systemenhed, tastatur, mus osv.) er mindre end 40.000 rubler, mener vi, at disse aktiver kan indgå i opgørelsen.

Men under hensyntagen til Ruslands finansministeriums holdning samt tilstedeværelsen af ​​retspraksis (hvilket indikerer det kontroversielle spørgsmål, der er under overvejelse), mener vi, at skattemyndighederne højst sandsynligt vil insistere på, at individuelle poster, der udgør en computer bør tages i betragtning som et enkelt inventarobjekt og, hvis dets værdi overstiger 40.000 rubler, inkludere et sådant objekt i anlægsaktiver (hvilket vil medføre behov for at opkræve ejendomsskat).

Bemærk:

I overensstemmelse med stk. 1 i art. 256 i Den Russiske Føderations skattelov anerkendes afskrivningsberettiget ejendom som ejendom, resultaterne af intellektuel aktivitet og andre genstande, der er i skatteyderens besiddelse og ikke bruges af ham til at generere indkomst, og hvis omkostninger tilbagebetales af afskrivning. Afskrivningsberettiget ejendom er ejendom med en brugstid på mere end 12 måneder og en startomkostning på mere end 40.000 rubler.

I henhold til stk. 1 i art. 257 i Den Russiske Føderations skattelov, med henblik på kapitel 25 i Den Russiske Føderations skattelov, forstås anlægsaktiver som en del af ejendom, der anvendes som arbejdsmiddel til produktion og salg af varer (ydelse af arbejde, levering af tjenester) eller til ledelse af en organisation med en startværdi på mere end 40.000 rubler.

Ifølge eksperterne fra finansafdelingen skal computeren med henblik på beskatning af overskud også betragtes som et enkelt opgørelsesobjekt, da nogen del af den ikke kan udføre sine funktioner separat (breve fra Ruslands finansministerium dateret 02.06. 2010 N 03-03-06 / 2/110, dateret 06.11.2009 N 03-03-06/4/95, dateret 14.11.2008 N 03-11-04/2/169, dateret 09.10.2006 N . -04/4/156, dateret 27.05.2005 N 03-03-01-04/4/67, dateret 04/01/2005 N 03-03-01-04/2/54, dateret 30/03/2005 N 03-03-01-04/1/140, se også FAS-resolutioner West Siberian District dateret 10. november 2008 N F04-6827 / 2008 (15577-A46-42), FAS af Volga District dateret 23. november 2004 N A12 -5120 / 04-s10). I forhold til den behandlede sag betyder det, at systemenhed, skærm, tastatur mv. bør betragtes som et enkelt varelagerobjekt, hvis omkostninger tilbagebetales gennem periodisering af afskrivninger.

Samtidig understøtter praksis for det meste ikke det russiske finansministeriums holdning. Domstolene kommer i deres afgørelser til den konklusion, at computerudstyr har forskellige funktionelle formål og forskellige brugstider, ikke er et kompleks af strukturelt artikulerede genstande, da det ikke er monteret på et enkelt fundament, ikke er en enkelt enhed med processoren, kan udføre sine funktioner samtidigt med flere processorer. Derfor er det ulovligt at tage sådanne genstande i betragtning som et enkelt inventarobjekt (beslutninger fra Federal Antimonopoly Service i Volga District af 26. januar 2010 N A65-8600 / 2009, af 15. april 2009 N A55-12150 / 2008 , FAS i Ural-distriktet af 17. februar 2010 N F09-564 / 10 -C3, dateret 06/18/2009 N F09-3963 / 09-C3, FAS i Moskva-distriktet dateret 11/19/2009 N KA-A40 / 12329-09 osv.).

Med andre ord i skatteregnskabet, en systemenhed, skærm, tastatur mv. skal behandles som separate varebeholdninger. På samme tid, hvis omkostningerne til komponenter individuelt er mindre end 40.000 rubler, er disse objekter ikke afskrivningsberettiget ejendom med henblik på skatteregnskab. Skattemæssigt tages de i betragtning som en del af materialeomkostninger efter stk. 3 s. 1 art. 254TC RF.

Denne regnskabsmetode kan dog føre til tvister med skattemyndighederne.

Instruktion

Computerudstyr bogføres i henhold til fragtbrevets poster. Hvis systemenheden blev leveret i en færdig montage, så kommer den fuldt ud. Behandl monitoren og systemenheden som separate objekter. Hvis computerkomponenter har forskellige levetider og er placeret i separate linjer, tildeles hver del et inventarnummer, hvorefter det registreres. Hvis de samlede omkostninger for alle strukturelt ledte komponenter overstiger 100 mindstelønninger, tages computeren i betragtning som en enkelt post af anlægsaktiver.

I henhold til afsnit 5 i PBU 6/01 og afsnit 7 i PBU 1/2008, hvis regnskabspraksis involverer afspejling af anlægsaktiver op til 40 tusind rubler som en del af materiale- og produktionsomkostninger, så er den nyerhvervede ejendom, især en computer, afspejles på konto 10 og afskrives på kreditkonto 20,44 eller 26.

Hvis regnskabspraksis ikke giver mulighed for dette, så afspejle hvert objekt som et anlægsaktiv på konto 08 "Investeringer i langfristede aktiver", kreditering med konto 60 "Afregninger med leverandører og entreprenører", og derefter overføres til konto 01 "Anlæg aktiver”. Hvis komponenterne købes separat, hvis deres levetid er mindre end 12 måneder, krediteres de på konto 10 "Materials".

I henhold til stk. 1 i art. 256 i Den Russiske Føderations skattelov, ved beregning af skatter, vil en computer, der er mindre end 40.000 rubler, ikke blive anerkendt som et anlægsaktiv, hvilket betyder, at det skal afspejles i skatteudgifter fra datoen for idriftsættelse som en del af materiale udgifter.

Når du kommer til computeren som hovedværktøjet, skal du sætte den i drift. For at gøre dette skal du beregne dens brugstid. Ud fra afskrivningssatserne og levetiden beregnes størrelsen af ​​afskrivningsfradrag. Bogføringen for deres afskrivning er som følger: debet 20.44 eller 26 konti og kredit 02 konti.

Kilder:

  • computerregnskab

Den Russiske Føderations skattelov siger, at en organisation har ret til at redegøre for omkostningerne ved at anskaffe software som produktions- (eller salgs-)omkostninger. Men alt efter hvilke rettigheder du får til uddannelsen, vil regnskabsformen også være forskellig.

Instruktion

I overensstemmelse med stk. 26 s. 1 art. 264 i NKRF omfatter andre omkostninger forbundet med salg og produktion omkostninger til erhvervelse af brugsretten til programmer til databaser og computere. Det er også nødvendigt at være opmærksom på punkt 5 i PBU 10/99 "Omkostninger", hvoraf det fremgår, at omkostningerne ved at erhverve en ikke-eksklusiv ret til software, som er forbundet med salg og fremstilling af produkter, køb og salg af varer, vedrører udgifter til almindelige aktiviteter.

I overensstemmelse med kontoplanen for regnskabsføring af finansielle og økonomiske aktiviteter er det nødvendigt at henføre omkostningerne ved indkøb af software til udskudte udgifter. Det vil sige, afspejle dem i debiteringen af ​​konto 97 og krediteringen af ​​konti, der tages i betragtning hos leverandører eller andre modparter, for eksempel konto 60 eller 76.

Softwareomkostninger er indirekte relateret til at skabe overskud, så du selvstændigt kan allokere omkostninger over ressourcens levetid. Samtidig er det nødvendigt at overholde princippet om ensartet anerkendelse af udgifter.

Hvis du har en ikke-eksklusiv ret på ubestemt tid til at bruge softwaren, så bestemmer du den brugstid, i hvilken omkostningerne afskrives. Bemærk venligst, at hvis købet af programmet er ledsaget af indgåelse af en licensaftale uden en udløbsdato, anses det for afsluttet i fem år.

Hvis du køber eksklusive rettigheder til software, skal denne ressource klassificeres som et immaterielt aktiv. I dette tilfælde skal en række visse betingelser godkendt i PBU 14/2007 ”Regnskab for immaterielle aktiver” overholdes. Hvis prisen på et computerprogram er under 20.000 rubler, kan disse omkostninger inkluderes som et engangsbeløb i andre udgifter. Hvis omkostningerne er mere end 20.000 rubler, optages programmet på konto 04 "Immaterielle aktiver". Disse omkostninger amortiseres derefter i overensstemmelse med den anvendte regnskabspraksis af din organisation.

Lignende videoer

I øjeblikket bruger næsten alle organisationer på grund af deres aktiviteter forskellig software. Det kan bruges til personale- og regnskabsformål, automatisering af produktion og handel eller regulering af ledelsesaktiviteter. På trods af den udbredte brug af programmer står mange virksomheder over for mange problemer i rækkefølgen af ​​deres bogføring.

Instruktion

Bestem, hvilke rettigheder virksomheden har erhvervet til den erhvervede software. Det afhænger af, hvordan deres køb og brug afspejles. Skelne mellem eksklusive og ikke-eksklusive rettigheder. Enerettigheder betyder, at virksomheden har ret til at bruge og distribuere det modtagne program. Hvis softwaren erhverves under en salgskontrakt, opstår der ikke-eksklusive rettigheder til det.

Anskaf et program, hvortil der ikke opstår eksklusive rettigheder i overensstemmelse med stk. 26, stk. 2, artikel 149 i Den Russiske Føderations skattelov. Afspejle betalingen for brugsretten til softwaren ved at åbne en debitering på konto 60 "Afregninger med leverandører" på konto 51 "Afregningskonti". Behandl betalingen med udskudte udgifter, som skal afskrives i løbet af licensaftalens løbetid.

Til denne bogføring af programmet åbnes en debitering på kontoen "Udskudte udgifter" med korrespondance til konto 60. Afskriv derefter disse udgifter svarende til debitering af konto 26 "Generelle udgifter" eller 44 "Salgsudgifter" med en appel til kreditering af konto 97.

Klassificer software som en immateriel genstand, hvis virksomheden efter erhvervelsen får eksklusive rettigheder, og den overholder kravene i PBU 14/2007.

Aktiver programmet, der koster mindre end rubler, som en del af omkostningerne ad gangen. Omkostninger afskrives ved at åbne en debitering på konto 08 "Investeringer i langfristede aktiver" og en kredit på konto 60. Hvis der købes flere software, og hver af dem koster mindre end 20 tusind rubler, så overvej dem separat, så du kan foretage en engangsafskrivning.

Klassificer software til en værdi af mere end 20 tusind rubler som immaterielle aktiver. Afskriv omkostningerne til debitering af konto 04 "Immaterielle aktiver" med korrespondance med konto 08. Foretag månedlig afskrivning af programmet på konto 05 "Afskrivning af immaterielle aktiver".

Næsten alle virksomheder bruger i løbet af deres aktiviteter forskellige softwareprodukter, der gør det nemmere at vedligeholde regnskabs- eller personaleregistre, optimere produktionen, registrere handelstransaktioner og meget mere. I denne forbindelse står revisorer over for behovet for at redegøre for indkøb af programmer.

Instruktion

Find ud af, hvilke rettigheder virksomheden har erhvervet i forbindelse med købet af softwaren. Hvis en virksomhed kan bruge og distribuere programmet, så har den eksklusive rettigheder til produktet. Hvis købet er formaliseret ved en salgskontrakt, dannes der ikke-eksklusive rettigheder. Afhængigt af denne faktor afspejler revisor købet af programmet i regnskabet på forskellige måder.

Afspejler køb af software, hvortil der opstår ikke-eksklusive rettigheder på kreditten af ​​konto 51 "Afregningskonto" i korrespondance med konto 60 "Afregning med leverandører". I henhold til underklausul 26, paragraf 2, artikel 149 i Den Russiske Føderations skattelov, vedrører denne betaling udskudte udgifter, som afskrives i kontraktperioden.

Aktiver programmet på debiteringen af ​​konto 97 "Udskudte udgifter" og krediteringen af ​​konto 60. Divider dette beløb med antallet af måneder i licensaftalen og afskriv de månedlige beløb, der er modtaget til debiteringen af ​​konto 44 "Salgsudgifter" eller konto 26 "Generelle erhvervsudgifter".

Behandl købt software som en immateriel genstand, hvis du har opnået eksklusive rettigheder til det. I dette tilfælde foretages regnskabsføring i overensstemmelse med bestemmelserne i PBU 14/2007. Åbn en debitering på konto 08 "Investeringer i langfristede aktiver" i korrespondance med konto 60 for at afskrive omkostningerne ved programmet, hvis omkostninger var mindre end 20 tusind rubler. Hvis softwareproduktet koster mere end 20 tusind rubler, dannes en debet på konto 04 "Immaterielle aktiver" med en kredit på konto 08.

Beregn afskrivninger under programmet efter den etablerede periodiseringsmetode i virksomhedens regnskab. Månedlige afskrivninger afskrives på konto 05 "Afskrivning af immaterielle aktiver".

Du får brug for

  • - Skattekodeks for Den Russiske Føderation;
  • - lovgivningsmæssige retsakter fra Finansministeriet i Den Russiske Føderation;
  • - kontanter;
  • - regnskaber.

Instruktion

Du kan involvere udviklere "udenfor" i oprettelsen af ​​webstedet. Overvej derefter skatte- og regnskabsmæssigt omkostningerne ved oprettelse og udvikling af din egen virksomhedsside på internettet som en del af løbende udgifter til almindelige aktiviteter. I overensstemmelse hermed vil mængden af ​​brugte penge blive inkluderet i organisationens udgifter.

Finansministeriets brev nr. 07-05-14/280 af 22.10.2004, der redegør for de nærmere regler for regnskabsføring af omkostningerne til hjemmesiden, indeholder følgende forbehold. Udvikleren har copyright på det oprettede websted. Hvis han solgte dig eksklusive rettigheder, så skriv dem som immaterielle aktiver. Udvikleren kan reservere eneretten til det oprettede websted for virksomheden, og give organisationen mulighed for at bruge siden. Hvis det skete, så overvej mængden af ​​midler til udvikling, design af hjemmesiden som omkostningerne ved at erhverve ikke-eksklusive rettigheder til computerprogrammet på kontoen for løbende udgifter.

Du får mulighed for at give opgaven med at udvikle virksomhedens hjemmeside til dine medarbejdere – programmører, hvis du har en IT-afdeling. Derfor vil organisationen have eksklusive rettigheder til websiden. Hvis omkostningerne ved at oprette, designe et websted er ti tusinde rubler eller overstiger dette beløb, så overvej dem på kontoen for immaterielle aktiver. Hvis midlerne brugt på udviklingen af ​​en side på internettet er mindre end det angivne beløb, skal du inkludere omkostningerne i de løbende udgifter.

Lignende videoer

Kilder:

  • Sådan tager du højde for omkostningerne ved at oprette en hjemmeside på internettet

I dag er der praktisk talt ingen områder inden for ledelse og regnskab, som ikke ville være automatiseret. Private virksomheder og offentlige myndigheder anvender forskellige softwareprodukter til regnskab og lagerregnskab, personaleledelse mv i deres aktiviteter. Ved at købe et program fra en udvikler modtager en organisation en licens til at bruge det i en vis periode, så det har nogle særegenheder at tage højde for sådanne operationer.

Instruktion

De fleste regnskabs-, lager-, juridiske og andre programmer gælder ikke for immaterielle aktiver, da køberen kun erhverver brugsretten i den periode, der er angivet i licensaftalen, det vil sige en ikke-eksklusiv ret. Derfor skal udgiften til licensen afskrives som en udgift.

Indledningsvis registreres køb af softwareprodukter fra en leverandør på debitering af konto 60 "Afregninger med leverandører og entreprenører" og kreditering af konto 51 "Afregningskonto". Da licensen til at bruge programmet er erhvervet i lang tid, bør omkostningerne udskydes. For at gøre dette skal du foretage fra kreditering af konto 60 "Afregninger med leverandører og entreprenører" til debitering af konto 97 "Udskudte udgifter".

Tidspunktet for afskrivning af omkostningerne ved en licens afhænger af aftalens løbetid og metoden til afskrivning af udgifter fastsat af virksomhedens regnskabspraksis. 272 i Den Russiske Føderations skattelov indregnes udgifter i den periode, hvor de opstod, baseret på vilkårene i kontrakten. Vær derfor opmærksom på den periode, der er angivet i licensaftalen. Hvis licensens gyldighedsperiode ikke er fastsat i kontrakten, er uafhængig tilladt, og brugsperioden for ikke-eksklusive rettigheder er 5 år (artikel 1235 i Den Russiske Føderations civillovbog). Hvis din organisation bruger kontant metode, afskriv omkostningerne med det samme, og med periodiseringsmetoden fordeles jævnt over alle rapporteringsperioder, hvor softwarelicensen vil være gyldig.