Hvordan man skriver en beskrivelse eksempler. Eksempler på positive egenskaber (prøve fra arbejdspladsen)

Ofte kræver forskellige offentlige myndigheder og ikke-statslige organisationer en reference fra arbejdspladsen. For eksempel, når du søger nyt job eller på arbejde, til en domstol i civil-, arbejds-, straffesager, som en del af eller overvejer en protokol om en administrativ lovovertrædelse.

Det er strengt taget personaleafdelingens opgave at udarbejde en jobbeskrivelse. Men oftest udarbejdes et sådant dokument af medarbejderen selv og underskrives af den nærmeste leder og hovedarbejdsgiveren (chefen). Vi vil fortælle dig, hvordan du udarbejder et sådant dokument på egen hånd, hvad du skal angive i dets indhold, og vi vil også placere et eksempel på en egenskab fra arbejdsstedet for muligheden for at bruge det som en prøve.

Et eksempel på en jobbeskrivelse

Selskab med begrænset ansvar "Seneste elektroniske teknologier"

TIN 364616841365 PSRN 3546516546 lovlig adresse: 394054, Voronezh, st. Koltsovskaya, 49

Egenskab

Denne reference er udstedt til Valery Stepanovich Abakumov, født den 30. marts 1972, som har arbejdet i Newest Electronic Technologies Limited Liability Company fra den 15. januar 2012 til i dag som elektriker til reparation og vedligeholdelse af elektrisk udstyr.

Abakumov Valeriy Stepanovich, født 30. marts 1972, har arbejdet under en ansættelseskontrakt hos Latest Electronic Technologies LLC siden 15. januar 2012 som elektrikerassistent, siden 12. december 2015 som elektriker til reparation og vedligeholdelse af elektrisk udstyr, 3 kvalifikation.

Han har en videregående uddannelse som automekaniker, serie PN nr. 687461, udstedt den 25. juni 1996 (Vologda State Technical University), sekundær erhvervsuddannelse, diplom fra Voronezh College of Welding and Industrial Technologies, serie AC nr. 65874351, udstedt den 20. juni 2011.

Civilstand: gift, 2 børn.

Under sit arbejde hos Newest Electronic Technologies LLC viste Abakumov Valery Stepanovich sig som en professionel, kompetent og ansvarlig medarbejder. I Abakumov V.S. omfatter deltagelse i reparation, eftersyn og vedligeholdelse af elektrisk udstyr, reparation af transformere, afbrydere, reostater, magnetstartere, ombygning af elektrisk udstyr, bearbejdning af isoleringsmaterialer.

Stræber efter avanceret træning (under sit arbejde øgede han kategorien). Han har ingen disciplinære sanktioner, han blev gentagne gange opmuntret af kontante bonusser baseret på resultaterne af hans arbejde. I perioden med arbejdsaktivitet var der ingen nødsituationer med arbejdsgenstande. Hårdtarbejdende, høj ydeevne.

Ikke-konflikt. Han er på venskabelig fod med kollegerne, viser delikatesse og tålmodighed. Behersket, korrekt. Han udmærker sig ved punktlighed, høje krav til sig selv og ønsket om professionel vækst. Han har bevist, at han er en initiativrig, ansvarlig og pålidelig specialist, der er i stand til at udføre tildelte opgaver til tiden. Er i stand til selvstændigt at træffe beslutninger i vanskelige situationer og være ansvarlig for resultatet af deres aktiviteter.

Denne egenskab udstedes til præsentation på efterspørgselsstedet.

CEO for Latest Electronic Technologies LLC

Viktorov V.V.

Når en karakteristik fra arbejdspladsen anvendes

I sovjettiden var et sådant dokument meget almindeligt. Det var påkrævet for hver ny jobformidling, overførsler mv. Men selv nu har karakteristikken fra arbejdsstedet ikke mistet sin betydning. Et sådant dokument kan anvendes i sager, i arbejdskonflikter mv.

Der er såkaldte indre og ydre karakteristika fra arbejdspladsen. Intern bruges til overførsel, forfremmelse, tildeling af en ny rang. En ekstern karakteristik fra arbejdspladsen bruges udelukkende til præsentation for alle andre (undtagen den, hvor medarbejderen arbejder) organisationer og myndigheder. I det første tilfælde anbefaler vi at være mere opmærksom på beskrivelsen af ​​arbejdsaktivitet: videregående uddannelse, uddannelse, incitamenter, disciplinære sanktioner. Når karakteristikken er samlet i andre organisationer, kan arbejdsaktivitet beskrives i kort form.

Karakteristikken fra arbejdspladsen har sin egen struktur. Et sådant dokument tildeles juridisk kraft: underskrift af organisationens leder, som har ret til at tale på vegne af organisationen (nogle gange er karakteristikken også underskrevet af den nærmeste overordnede), segl, udstedelsesdato. Det er ønskeligt at lave dokumentet på organisationens brevhoved med angivelse af PSRN, TIN, juridisk adresse, telefonnumre.

Indholdet af egenskaberne fra arbejdspladsen

For nemheds skyld har vi systematiseret de oplysninger, der kan være angivet i karakteristikken fra arbejdsstedet. Brug dem som skabelon til at kompilere et dokument:

  1. Organisationens brevhoved, format - A 4
  2. Navnet på dokumentet i midten EGENSKAB
  3. I hvis navn det blev udstedt, fødselsdato, stilling, arbejdsperiode i organisationen
  4. Information om medarbejderens uddannelse
  5. Oplysninger om civilstand
  6. Medarbejderens arbejdsaktivitet - ansættelsesdato, karrierevækst, jobansvar, arbejdsresultater
  7. Vurdering af faglige egenskaber: disciplinære sanktioner, incitamenter, erhvervserfaring, selvuddannelse, undersøgelse af de lovgivningsmæssige rammer, selvforbedring
  8. Evaluering af forretningsmæssige og personlige egenskaber: punktlighed, ansvar, kommunikationsevner, relationer i team, med underordnede, evne til at planlægge arbejdet, vurdering af arbejdsevne, adfærd i stressede og konfliktsituationer, relationer til en chef mv.
  9. Formålet med at kompilere en karakteristik fra arbejdsstedet: til præsentation for et statsligt organ eller andet.

Karakteristikken fra arbejdspladsen har ikke en forældelsesfrist, men det er mere logisk og hensigtsmæssigt at præsentere et dokument, der er ajourført på datoen for udarbejdelsen.

Vores eksempel på en egenskab fra arbejdspladsen er ikke den eneste mulige, men som praksis har vist, når du bruger den, er resultatet det mest optimale.

Et kendetegn for en medarbejder er et officielt udstedt dokument, der vurderer en medarbejders faglige og personlige kvaliteter, beskriver en medarbejders arbejdsvej og sociale aktiviteter. Karakteristikken kan udarbejdes efter anmodning fra medarbejderen selv eller efter anmodning fra eksterne kilder. Så hvordan skriver man en karakterisering for en medarbejder?

Typer af produktionskarakteristika

På trods af, at karakteristikken for en medarbejder er et dokument, der er udarbejdet på et brevpapir, har sit eget serienummer og obligatorisk certificeret med et segl, er der ingen strenge krav til dets udarbejdelse i lovgivningsmæssige og lovgivningsmæssige retsakter.

Det eneste, du kan blive vejledt af, når du skriver en karakteristik, er GOST R 6.30-2003, hvor de generelle regler for udformning og færdiggørelse af arbejdsdokumentation er foreskrevet.


Karakteristikaark for en medarbejder.

3. Oplysninger om medarbejderens arbejdsaktivitet og karriere:

  • datoen for påbegyndelsen af ​​arbejdet i virksomheden, vilkårene for arbejdet i andre organisationer kan også angives;
  • kort information om karrieren - hvornår, hvor og til hvilke stillinger han blev overført;
  • opnåelse af yderligere uddannelse, avanceret træning, selvudført arbejde, nøgleprojekter;
  • egenskaber ved resultaterne af arbejdsaktivitet - de mest markante resultater.

Hvad er primær dokumentation i regnskabet, hvordan man korrekt vedligeholder og opbevarer det, kan du læse

4. Er der nogen bøder eller belønninger?- i afsnittet skal alle medarbejderens præstationer skrives (modtagelse af diplomer, opnåelse af titler, medarbejderens egen udvikling og så videre).

5. Evaluering af en medarbejders personlige og faglige egenskaber.

Dette afsnit viser psykologiske og kommunikationsevner, niveauet af hans viden, professionalisme inden for et bestemt område.

7. Karakteristikken er certificeret af underskrifter ledelsespersonale (underskrift af en direktør eller chef for en afdeling, afdeling er nok) og lederen af ​​personaletjenesten.

8. Dokumentudstedelsesdato er placeret nederst til venstre, signaturer er certificeret med segl.

9. En kopi af karakteristikken overføres til medarbejderen eller tredjeparter(hvis medarbejderen har givet skriftlig tilladelse), og den anden (kopi) forbliver hos organisationen.

Irina Sherbul

# Forretningsdokumentation

En vigtig mangel på egenskaber fra arbejdspladsen

Nogle arbejdsgivere betragter dokumentet som en formalitet og bruger generelle, vage formuleringer, når de udfylder det. Derfor er det vigtigt at udarbejde skemaet, så svarene beskriver medarbejderens kvaliteter så detaljeret som muligt.

Artikelnavigation

  • Eksempel på jobbeskrivelse
  • Karakteristika for en medarbejder, hvordan man skriver
  • Et eksempel på en egenskab for en medarbejder
  • Produktionsegenskaber
  • Positiv reference fra arbejdspladsen
  • Karakteristika fra det tidligere arbejdssted
  • Servicekarakteristik fra arbejdspladsen
  • Negativ reference fra arbejdspladsen
  • Karakteristisk på kravstedet, når det er nødvendigt, krav
  • Typisk karakteristik
  • Hvem underskriver og tegner en karakteristik fra arbejdspladsen

I dag adskiller karakteristikken fra arbejdsstedet sig i krav, indhold og design fra sin sovjetiske forgænger. Dette dokument, der har overlevet de kaotiske år i 1990'erne, har genvundet efterspørgslen. Derfor bør medarbejdere i personaleafdelinger, afdelingschefer og virksomhedschefer vide, hvordan man skriver en karakteristik korrekt.

Eksempel på jobbeskrivelse

Den færdige egenskab fra arbejdsstedet skal være som en prøve i personaleafdelingen i hver virksomhed. Hvis det er nødvendigt, ser man på en prøve (eksempel på skrivning), vil det ikke være svært hurtigt og præcist at oprette et sådant dokument. Lad os tage et kig på 2019-modellen.

Et eksempel på at skrive en jobbeskrivelse:


Download prøve

Nogle virksomheder bruger en færdiglavet karakteristisk skabelon. Denne formular er nem at udskrive og udfylde hurtigt. Jobbeskrivelsesformularen ser sådan ud:


Download formular

Karakteristika for en medarbejder: hvordan man komponerer

Et kendetegn for en medarbejder (medarbejder) er en kortfattet form og et rummeligt indhold, en objektiv og pålidelig gennemgang af en person, der arbejder eller arbejdede i en virksomhed. Det skal være informativt og blottet for følelser.

Forfatteren af ​​karakteristikken beskriver tydeligt medarbejderens faglige kvaliteter, hans kvalifikationsniveau i specialet og den stilling, han besætter (eller besatte). En medarbejders personlige egenskaber er udelukkende angivet ud fra virksomhedens interesser.

Du skal ikke skrive en kronik om en medarbejders liv. Det er kun påkrævet at notere hans arbejdsaktivitet på denne virksomhed, præstationer, færdigheder, viden, personlige egenskaber opnået og kun vist i dette arbejde.

Andre stadier af biografien uden for denne institution er angivet af medarbejderen selv i sit CV eller selvbiografi.

Standardkarakteristikken består af tre dele:

  1. Generelt: efternavn, navn, patronym; Fødselsdato; fuldstændige oplysninger om virksomheden; arbejdsperioden på denne virksomhed (fra ansættelsesdatoen til i dag eller til afskedigelsesdatoen).
  2. Anciennitet (i denne virksomhed): overflytning til en anden stilling; forfremmelse eller degradering; videregående uddannelse (kurser, uddannelser osv. - med angivelse af navn, sted, studieperiode).
  3. Personlig vurdering: faglige egenskaber; relationer til kolleger, underordnede og ledelse.

Politiske og religiøse synspunkter, hobbyer, detaljer om personligt liv, levevilkår, medarbejderens helbredsstatus er ikke angivet i jobbeskrivelsen.

Et eksempel på en egenskab for en medarbejder


Download prøve

Hvordan man skriver en karakteristik

Den Russiske Føderations arbejdskodeks og andre lovgivningsmæssige retsakter regulerer ikke udarbejdelsen af ​​dette dokument. Til dato er der ingen klart definerede krav til det. Der er kun almindeligt anerkendte anbefalinger til udformning og indhold af det såkaldte anbefalingsbrev.

Jobbeskrivelser skal skrives i en formel eller neutral tredjepersons fortællestil i nutid eller datid.

Udtryk for dagligdags jargon er uacceptable, kunstneriske elementer og lyriske digressioner er upassende. Ingen grund til at bruge forkortelser (især højt specialiserede udtryk). Pronominer bør undgås. Teksten skal være lille i volumen, rummelig i indhold og tilgængelig og forståelig i præsentationsform.

Produktionsegenskaber

En produktionskarakteristik er et dokument, der er udarbejdet og udstedt af en virksomhed, hvor en medarbejder kun arbejder (eller arbejdede) på hans anmodning. En sådan officiel vurdering af virksomhedens ledelse kan kræves for at bestå en lægekommission eller social undersøgelse.

Denne egenskab giver dig mulighed for at bestemme en medarbejders faglige egnethed med hensyn til hans helbredstilstand samt graden af ​​handicap og handicapgruppe. Et sådant dokument oprettes til ITU (medicinsk og social undersøgelse) eller VTEK (læge- og arbejdsekspertkommission). Derfor, hvis der er en sygeplejerske (paramediciner, læge) i virksomhedens personale, er denne type karakteristik ud over lederen (lederen) underskrevet af en læge.

Dokumentet er som regel skrevet på formularerne for den etablerede prøve. Det er tilladt at udfylde en standardform for karakteristika, men i dette tilfælde kræves en registrering af graden af ​​invaliditet (invaliditet) for medarbejderen.

Dette dokument udskrives i to eksemplarer: den ene udstedes til medarbejderen, og den anden opbevares i virksomhedens arkiv.

Ud over standardmærker skal strukturen af ​​produktionskarakteristikken have særlige data. Lægekommissionen, der anmoder om en præstationskarakteristik, er interesseret i følgende oplysninger:

  • arbejdets art - manuelt eller mekaniseret (maskine);
  • arbejdsforhold: tidsplan, tilstand, varighed af arbejdsskift og pause, varighed af årlig ferie;
  • afsnit om forretningsrejser: hvis ansættelseskontrakten giver mulighed for at sende medarbejderen på forretningsrejser, er deres hyppighed og gennemsnitlige varighed angivet;
  • i nærvær af vanskelige arbejdsforhold på arbejdspladsen med en klar risiko for medarbejderens helbred og liv, bør dette vigtige aspekt nævnes;
  • evaluering af medarbejderens arbejdseffektivitet.

Baseret på produktionsegenskaberne med indholdet af disse nuancer konkluderer de, om medarbejderen kan udføre de arbejdsopgaver, der er tildelt ham på grund af hans helbred.


Download prøve

Positiv reference fra arbejdspladsen

Hvis en medarbejder stopper i henhold til artiklen i Den Russiske Føderations arbejdskodeks "På hans egen anmodning", og dette ønske virkelig kom fra ham og ikke fra hans ledelse, som viste fysisk eller psykisk pres, trusler, så som regel, egenskaben er fremragende.

En medarbejder, der udførte sine opgaver upåklageligt og hurtigt, overholdt normerne for disciplin, virksomhedsetik og fuldt ud tilfredsstillede den tidligere arbejdsgiver, men stoppede af helbredsmæssige årsager, familiemæssige årsager, på grund af skift af bopæl, vil modtage en god reference fra sin tidligere arbejdsplads af arbejde.

I dette tilfælde spilles hovedrollen af ​​den menneskelige faktor: lykkedes det medarbejderen at opretholde gode relationer til teamet og ledelsen efter afskedigelsen. Det er en vigtig indikator for en ny arbejdsgiver, som vil være et ekstra plus i kampen om en ledig stilling.

Download prøve

Karakteristika fra det tidligere arbejdssted

Karakteristikken fra det tidligere (tidligere) arbejdssted er skrevet i henhold til standardskemaet for udfyldning af formularen etableret på virksomheden. Det eneste forbehold er, at teksten skal skrives i datid. Dette dokument udarbejdes af lederen af ​​det tidligere arbejdssted og udstedes til medarbejderen til ansættelse på et nyt arbejdssted.

Et eksempel på en egenskab fra det sidste arbejdssted:

Hent

Servicekarakteristik fra arbejdspladsen

Tjenestekarakteristik - et officielt dokument, der er en objektiv vurdering af en medarbejders officielle, videnskabelige, kreative aktivitet, der angiver hans forretningsmæssige, personlige, moralske og psykologiske kvaliteter.

Ud over personoplysninger indeholder en sådan gennemgang af en leder om hans underordnede en vurdering af niveauet af hans faglige uddannelse:

  • kompetence i overensstemmelse med stillingen: erhvervserfaring i denne stilling, viden om ens rettigheder og pligter, faglig viden og færdigheder, selvuddannelse;
  • effektivitet: kvaliteten af ​​resultatet af arbejdet, rettidigheden og nøjagtigheden af ​​at udføre opgaver, evnen til at organisere arbejdstiden, tilpasse sig ændringer og navigere i vanskelige situationer relateret til arbejdet;
  • forretningsegenskaber (i tilfælde af en beskrivelse af en leder): evnen til at planlægge, organisere, fordele underordnedes arbejde, formidle til hver af hans opgaver og ansvar, overvåge deres arbejde, løse virksomhedskonflikter og analysere den overordnede præstation af deres afdeling (filial);
  • psykologiske kvaliteter: kulturniveau, besiddelse af virksomhedsetik, relationer til kolleger og kommunikation med klienter, selvkritik.

Sådanne specifikke oplysninger om en medarbejder kan være af interesse for virksomhedens øverste ledelse, når de skal beslutte, om en medarbejder skal flyttes, forfremmes eller nedrykkes, tildele en pris eller pålægge en bøde.

Negativ reference fra arbejdspladsen

Objektivitet er hovedkravet til et dokument. Chefen skal ikke kun angive medarbejderens fortjenester, men også dennes mangler, herunder konflikter, der faktisk er opstået på arbejdspladsen, irettesættelser, bøder og bøder.

Det er vigtigt, at disse "minusser" er sande og ikke en hævnakt.

En dårlig reference fra et tidligere job vil ikke give et positivt resultat, især ikke ved at finde det ønskede job med bedre arbejdsforhold. Dette dokument med negativt indhold kan kun bekræfte anklagen mod medarbejderen i retten.


Download prøve

Karakteristisk på kravstedet: efter behov, krav

De oplysninger, der er angivet i karakteristikken fra det sidste arbejdssted, er først og fremmest af interesse for den nye arbejdsgiver - når du leder efter et hovedjob, på deltid, ved overflytning til et nyt arbejdssted (og under anden vejledning) . I sådanne tilfælde er "service anmeldelser" opdelt i eksterne og interne.

En intern reference fra arbejdspladsen er nødvendig for at overføre en medarbejder, forfremmelse, tildele en titel, for at belønne eller pålægge en disciplinær sanktion. En intern egenskab for en medarbejder bruges kun inden for grænserne af hans arbejdsplads og opbevares i en personlig fil.

En ekstern karakteristik fra arbejdspladsen sammenstilles enten efter anmodning fra medarbejderen selv ved afskedigelse (til yderligere ansættelse) eller sendes efter anmodning - til retshåndhævende myndigheder, til anklagemyndigheden, til retten (ved høring af civile, administrative og straffesager) eller til en ny arbejdsgiver.

Dette dokument er indgivet i tilfælde af fratagelse af forældres rettigheder, og det er også nødvendigvis indeholdt i den fulde pakke af certifikater til registrering af værgemål, værgemål, adoption. Det er obligatorisk at oplyse en karakteristik for en medarbejder efter anmodning til det militære registrerings- og indskrivningskontor - i tilfælde af at en medarbejder indkaldes til akut værnepligt.

Kun en positiv reference fra arbejdspladsen vil give dig mulighed for at få et visum på konsulatet i det land, hvor medarbejderen ønsker at tage på forretningsrejse eller til et personligt formål.

Ofte er en reference fra arbejdspladsen ved afskedigelse nødvendig af medarbejderen selv for potentielle arbejdsgivere, der ikke kun er opmærksomme på uddannelsesbeviset og erhvervserfaring, men også til udtalelsen fra hans tidligere leder om kandidaten. Det er vigtigt for chefen at vide, hvad medarbejderen præcist kan, hvordan han opfylder ledelsens instruktioner, løser problemer, kommunikerer med teamet, kunder mv.

Kun en sådan officiel anmeldelse giver en udvidet idé om kandidaten i kombination med et CV og indgyder større tillid til arbejdsgiveren.

Typisk karakteristik

Den typiske egenskab svarer i struktur og krav til standardeksemplerne i dette dokument. Den væsentligste forskel ligger i den mere detaljerede vurdering af et eller flere emner.

For eksempel angiver nogle arbejdsgivere i kolonnen "fysiologiske egenskaber" tilstedeværelsen af ​​kontraindikationer af sundhedsmæssige årsager til udførelsen af ​​visse arbejdsopgaver eller tildelingen af ​​en handicapgruppe. Ofte indeholder en sådan anmeldelse af en medarbejder i overensstemmelse med kravstedet om en typisk egenskab også en vurdering af dennes levevilkår, familieforhold - for eksempel tilstedeværelsen af ​​et handicappet barn eller sengeliggende forældre, der kræver omsorg.

Nogle gange i en anmodning om en karakteristik er det påkrævet at angive tilstedeværelsen (fraværet) af en medarbejders straffeattest, dårlige vaner.


Download formular

Hvem underskriver og tegner en karakteristik fra arbejdspladsen

Den korrekte og kompetente skrivning af karakteristika fra arbejdsstedet er personaleafdelingens ansvar. Men den russiske virkelighed er sådan, at ofte på grund af ansættelsen af ​​lederen af ​​personaleafdelingen og hans underordnede, er skrivningen af ​​dette dokument tildelt medarbejderen selv. Hvis der er tid og lyst, kan medarbejderens nærmeste leder udarbejde en beskrivelse.

Personaleafdelingen kan kun udstede en formular til udfyldelse. Samtidig kan hver organisation have sine egne formater og brevpapir til reference fra arbejdspladsen. Men under alle omstændigheder skal dette dokument i designet svare til følgende struktur:

  • A4 ark format;
  • oplysninger om organisationen: fuldt officielt navn, juridisk adresse, telefonnummer, hovedstatsregistreringsnummer (OGRN eller OGRNIP - en individuel iværksætter);
  • udstedelsesdato, underskrift af den person, der har udarbejdet dokumentet (chefen for den afdeling, hvor medarbejderen arbejdede, lederen af ​​organisationen eller inspektøren for personaleafdelingen) og firmaets segl - uden disse detaljer, papiret vil ikke være et dokument, vil ikke have retskraft.

En karakteristik-anbefaling er en yderst positiv anmeldelse om en person, der repræsenterer medarbejderen over for en potentiel arbejdsgiver i det bedst mulige lys fra et fagligt synspunkt. Derfor bør hovedvægten i indholdet lægges på medarbejderens faglige præstationer og personlige meritter.

Hovedkravene til en sådan vurdering er objektivitet og overtalelsesevne. Det skal være kortfattet, informativt og begrundet at præsentere en professionel som den ideelle og bedste kandidat til en ledig stilling.

Det er ønskeligt, at dokumentet er udarbejdet og underskrevet af en leder med autoritet inden for dette aktivitetsområde. Først da kan man tale om tillid til indholdet af anbefalingsbrevet og stor sandsynlighed for, at medarbejderen får stilling, pris, bevilling mv.

Det er bydende nødvendigt, at det i slutningen af ​​den karakteristiske anbefaling er nødvendigt at angive forfatterens fulde oplysninger, hans kontaktnumre, e-mail-adresse, adresse på arbejdspladsen, så den nye arbejdsgiver nemt kan kontrollere oplysningerne indeholdt i dokumentet personligt.

Hvis en person på et tidligere arbejdssted kun efterlod positive minder om sig selv og formåede at opretholde gode relationer til ledelsen og tidligere kolleger, bør du tage denne chance og bede om et anbefalingsbrev. En positiv egenskab vil øge chancerne for hurtig ansættelse på et prestigefyldt sted og i en lovende stilling.


Download eksempel

Denne type produktionskarakteristik refererer til dokumenter af intern brug. Evaluering af en medarbejders faglige aktivitet, forretningsmæssige og personlige kvaliteter er kun beskrevet på den positive side.

I dette dokument er det vigtigt at bemærke medarbejderens arbejdsmæssige fordele, professionelle præstationer og kvaliteter, takket være hvilke han var i stand til at blive en succesfuld og effektiv medarbejder.

Et kendetegn for belønning er ikke kun en måde at opmuntre en medarbejder på af ledelsen, men også et middel til at motivere andre medarbejdere til at nå denne medarbejders niveau.

Et eksempel på en egenskab for en medarbejder til at tildele et hædersbevis


Download prøve

En anmodning om karakterisering af en medarbejder fra arbejdsstedet indgives enten af ​​autoriserede organer (i henhold til den etablerede model) eller af en potentiel arbejdsgiver.

Det andet tilfælde kompliceres af, at den nye leder i overensstemmelse med loven kun kan indgive en anmodning om karakterisering af en medarbejder fra hans tidligere arbejdssted med hans skriftlige samtykke. Ellers vil den potentielle arbejdsgivers handlinger, uden medarbejderens officielle samtykke, være ulovlige og vil blive betragtet som en forbudt krænkelse af privatlivets fred og krænkelse af beskyttelsen af ​​personoplysninger.

For at dobbelttjekke nøjagtigheden af ​​oplysningerne i ansøgerens CV eller spørgeskema skal arbejdsgiveren tage skriftlig tilladelse fra kandidaten til at verificere oplysningerne. Samtidig er det tilrådeligt for den nye arbejdsgiver først at forklare medarbejderen formålet med denne anmodning, de specifikke oplysninger af interesse og metoden til at opnå svar.

Eksempel på anmodning om karakteristika fra det tidligere arbejdssted:


Ofte modtager organisationen anmodninger om at levere egenskaber til medarbejderen. Et sådant dokument kan kræves af en række forskellige myndigheder. Nogle gange henvender medarbejderen sig selv til ledelsen med en lignende anmodning. Under alle omstændigheder er virksomheden forpligtet til at reagere på denne anmodning.

Hvem skal skrive en karakteristik for en medarbejder?

Som regel er karakteristika skrevet af repræsentanter for personaleafdelingen eller personaletjenesten i den virksomhed, hvor medarbejderen arbejdede eller stadig fortsætter med at arbejde. Hovedet attesterer kun karakteristikken med en signatur og segl. I store organisationer gør den administrerende direktør selvfølgelig ikke dette - det er personaleafdelingens arbejde. I meget små virksomheder, hvor der ikke er nogen "personaleofficer" i staten, skriver lederen selv beskrivelsen.

Hvor skal man begynde at skrive en karakterisering?

For korrekt at skrive en karakterisering for en medarbejder, er det nødvendigt at overveje, hvor dette dokument vil blive leveret. Afspejle derfor medarbejderens data, fakta og kvaliteter, som er nødvendige for den anmodede organisation.

  • For de interne egenskaber, der kræves for overførsel af en medarbejder til en anden afdeling eller filial, er der behov for en egenskab, der klart afspejler medarbejderens faglige kvaliteter.
  • For værgemyndigheder og andre organisationer relateret til pleje af børn, ældre og syge mennesker er det nødvendigt at bemærke en persons personlige kvaliteter - hjertelighed, ansvar, kærlighed til børn, hvordan en person er i en familie.
  • For militære registrerings- og hvervningskontorer - erhverv, som en person har, eller hvilke officielle opgaver han udførte. Især hvis de er relateret til teknologi. Sørg for at angive personlige egenskaber, såsom ansvar og flid.
  • Kreditinstitutter ønsker at vide, hvor ansvarligt en person opfylder sine forpligtelser. Det kan bemærkes oplevelsen af ​​kontinuerligt arbejde på denne virksomhed - dette kendetegner en stabil indkomst.
  • Hvis en medarbejder søger en højere stilling i en tredjepartsorganisation, skal dennes faglige egenskaber og ambitioner angives.

I en velskrevet beskrivelse er det nødvendigt at tage højde for, at:

  • I overensstemmelse med lov om personoplysninger kan dette dokument kun udarbejdes og gives med medarbejderens skriftlige samtykke.
  • Forvrængninger og bevidste løgne i beskrivelsen er uacceptable, såvel som stødende og følelsesmæssig information. I modsat fald har medarbejderen ret til gennem retten at bevise upålideligheden af ​​de afgivne oplysninger og kræve erstatning for ikke-økonomisk skade.
  • Data, der ikke er relateret til arbejdsaktivitet, såsom: religiøs, politisk overbevisning, er ikke angivet i karakteristikken.

Hvad skal "fyldnings"-egenskaberne være?

Personlig data

Fødselsdatoen, erhvervserfaring i henhold til indtastningerne i arbejdsbogen er angivet. Sørg for at angive alle uddannelsesinstitutioner, som medarbejderen er uddannet fra. Hvis du har et diplom med udmærkelse, akademiske grader, skal dette angives, selvom de ikke er relateret til denne stilling.

Beskrivelsen af ​​stillingen og de udførte opgaver volder ikke vanskeligheder. Den beskriver niveauet af professionel uddannelse - kategorier, kategorier. Kendskab til regler og lovgivning gældende i erhvervet.

Personlige og forretningsmæssige egenskaber

Det er sværere at vurdere en medarbejders kvaliteter – både forretningsmæssigt og personligt. Forretningsmæssige kvaliteter er evnen til at interagere ikke kun med medarbejdere, men også med kunder, med administrationen inden for rammerne af en fælles sag. Planlæg dine aktiviteter, analyser dem, kontroller produktionsprocessen - alt dette tilhører denne kategori.

En medarbejders personlige egenskaber kan vurderes ud fra hans interaktion med kolleger. Her vurderes velvilje, evnen til at etablere kontakter og ansvar.

En anden vigtig egenskab er effektivitet. Det er kendetegnet ved, hvordan en person håndterer de standarder, planer og opgaver, der stilles.

Priser

Hvis en person har incitamenter, skal de altid angives. Husk at notere, hvad medarbejderen blev belønnet for og hvornår. For eksempel "Belønnet med en værdifuld gave for at opnå salgsvolumen i 2015."

Læring og stræben efter vækst

Viden og erfaring karakteriseres som dyb, tilstrækkelig, utilstrækkelig, medium . Det afhænger af, om medarbejderen har et ønske om vækst eller ej. Hvis en person ikke stræbte efter at mestre nye teknologier i faget, arbejdede han kun fra start til slut, hans erfaring kan ikke kaldes dyb. Derfor, hvis en medarbejder mestrer relaterede erhverv, forsøger at innovere i hverdagens pligter, øges hans viden og erfaring, og personen selv vokser og udvikler sig.

Karakteristika i retten

Ofte skal medarbejdere i personaleafdelingen behandle anmodninger om udlevering af referencer fra arbejdsstedet til visse retssager. En ansat i virksomheden, som måske ikke har arbejdet for ham i nogen tid, er mistænkt for at begå ulovlige handlinger.

For at træffe en retfærdig afgørelse og for at lette straffen er det nødvendigt at give retten en objektiv vurdering af personens personlighed. Det er lige meget, hvad personen er sigtet for. En medarbejder i personaleafdelingen skal karakterisere en medarbejders arbejdsmæssige og personlige egenskaber objektivt og upartisk. Hvad er skrevet i sådan en karakteristik, og hvordan skriver man det korrekt?

  • Dokumentets "header" udfyldes som normalt.
  • Angiver den tid, medarbejderen arbejdede i organisationen. Har du arbejdet i seks måneder eller mindre, er datoerne fastsat - dag, måned, år. Hvis flere år - kun år, hvorfra til hvilket.
  • Stillinger - den nøjagtige titel, beskrivelse af det udførte arbejde.
  • Hvis der var kampagner og priser, skal du sørge for at angive.
  • Hvis der var disciplinære sanktioner, hvordan skulle de så afspejles og skulle de være det? Her skal du være meget forsigtig i formuleringen. Hvis en medarbejder systematisk overtrådte disciplinen - han kom for sent, sprang over osv., men det blev ikke registreret nogen steder i akten og yderligere straf i form af en påtale, så var der faktisk ingen overtrædelse. Derfor, i stedet for at skrive "der var overtrædelser af disciplin", er det bedre at bemærke - "han adskilte sig ikke i særlig omhu", "han var systematisk forsinket" osv.
  • I samme tonefald kan du skrive om forholdet i teamet. Du kan selvfølgelig skrive, at medarbejderen var en skænderier, en slagsmål mv. Men også her er det værd at være objektiv, og ikke bare lave din egen vurdering.

Generelt er det bedre at karakterisere en person positivt for retten, især når hans skyld endnu ikke er bevist. Selvom hver leder her selv bestemmer, hvordan man karakteriserer en person.

Produktionsegenskaber pr. arbejder

Produktionsegenskaber er nødvendige i to tilfælde.

  1. For organerne for VTEC (medicinsk og arbejdsmæssig ekspertkommission) eller ITU (medicinsk og social ekspertise). Disse karakteristika er nødvendige for at bestemme handicapgruppen og yderligere konklusioner fra disse organisationer for at bestemme en persons arbejdsaktivitet. Hvis virksomheden har et sundhedscenter, så vil hjælp fra dens ansatte være meget nyttig. Men dette er valgfrit. Som regel udarbejdes karakteristika for VTEK og ITU på disse organisationers brevhoveder, hvor det er nødvendigt at angive arbejdsforhold, sygdomsårsager, forflytninger til andre stillinger mv.
  2. Produktionskarakteristika for ansættelse, for optagelse på et universitet, for værgemål mv. En persons arbejdsvej og faglige færdigheder bør afspejles i detaljer. Medarbejderens varighed i denne organisation er angivet, om der var avanceret træning, træning, taknemmelighed, opmuntring. Personlige egenskaber, der er nødvendige for denne stilling, forhold til kolleger, initiativ, deltagelse i holdets liv - alt dette kan også afspejles i dokumentet.

Omtrentlig karakteristika for en medarbejder (eksempel)

Leder af salgsafdelingen. Erhvervserfaring siden 2001.

Uddannelse: højere økonomi, Smolensk Institut for Økonomi (1998) - diplom med udmærkelse. Speciale - økonom.

2005 - Institut for Erhverv og Politik, speciale - markedsføring.

Har været i organisationen siden 2001. Hun startede som økonom og flyttede derefter til salgsafdelingen som marketingspecialist, hvor hun arbejdede fra 2005 til 2009. Efter eksamen fra instituttet i 2005 blev hun overført til stillingen som leder af salgsafdelingen, hvor hun arbejdede indtil 20. august 2016. Under sit arbejde studerede hun hele virksomhedens cyklus, studerede selvstændigt salgsafdelingens arbejde, gik fra en almindelig medarbejder til lederen af ​​en stor afdeling.

I 2009 stod Ivanova S.I. i spidsen for det nye projekt. Under hendes ledelse klarede 15 medarbejdere ikke blot opgaven, men overskred også salgsmålet med 3 gange.

Til dette projekt blev Ivanova S.I. belønnet med en rejse til Bali.

Afdelingen ledet af Ivanova S.I. er en af ​​de mest sammenhængende på virksomheden, hvilket karakteriserer Ivanova som en dygtig leder.

Svetlana Ivanovna forbedrer konstant sin uddannelse, i løbet af sit arbejde modtog hun en anden videregående uddannelse inden for sit arbejdsfelt, deltager konstant i avancerede kurser, bruger alle innovationer af forretningsprocesser i sit arbejde. Modtager personlig udviklingstræning.

Kolleger og underordnede taler om Ivanova som en velvillig, sympatisk person, meget selvbesiddende og taktfuld.

Ivanova S.I. Gift, har to teenagebørn.

Head of Human Resources Uchaikina M.R.

Denne egenskab udstedes til levering på efterspørgselsstedet.

Ved at overholde et sådant præsentationsskema kan du tegne enhver egenskab til enhver anmodning.

Videoerfaring med at skrive udtalelser

En nyttig video om dette emne vil hjælpe med den korrekte skrivning af egenskaberne eller, som det stadig kaldes "anbefalingsbrev"

For at lave en objektiv beskrivelse af en medarbejder er det ikke nok blot at opregne hans jobansvar og arbejdsperioden i virksomheden. Det er nødvendigt at vurdere en persons personlige og professionelle egenskaber uden at påvirke dem og klart udtrykke dem i dokumentet. En korrekt tegnet karakteristik kan hjælpe en person både i hans karriere og i livet.

Anmodningen om at forberede en karakteristik for en medarbejder rettes oftest til specialister i personaleafdelingen:

  • medarbejderen selv;
  • offentlige organer;
  • lederen af ​​organisationen.

I det første og det andet tilfælde er det nødvendigt med et færdigt kendetegn fra arbejdspladsen for at præsentere det for nogle myndigheder uden for den organisation, som medarbejderen arbejder i (f.eks. for værgemåls- og værgemålsmyndighederne; eller for den uddannelsesinstitution, hvor han studerer på jobbet; eller på et nyt arbejdssted; eller til retten). Karakteristikken er således påkrævet af en ekstern kunde.

I det tredje tilfælde er der ved at blive udarbejdet nogle interne organisatoriske procedurer i forbindelse med vurderingen af ​​en medarbejder, og dokumentet vil blive brugt i institutionen. Hans klient er intern.

HR-specialister er ikke forpligtet til at skrive en beskrivelse på egen hånd, fordi de ikke kan kende hver medarbejders forretningsmæssige kvaliteter, men de skal organisere udarbejdelsen af ​​et sådant dokument: kontakt den nærmeste leder, hjælp ham med at skrive og behandle dokumentet.

Indholdet vil afhænge af formålet med at skabe karakteristikken. Derfor overvejer vi forskellige muligheder, som man ofte støder på i praksis.

Eksempler på positive og negative egenskaber

Til at begynde med, lad os give et eksempel på en positiv egenskab fra arbejdspladsen. Dette er den mest almindelige mulighed, som viser en persons styrker og hans positive faglige egenskaber.

Nikiforov Semyon Ivanovich er en højprofileret specialist, der har arbejdet hos Electrosystems LLC i 15 år. Hans samlede erhvervserfaring er 22 år. Under sit arbejde hos Electrosystems LLC har han etableret sig som en ansvarlig, kvalificeret medarbejder. Semyon Ivanovich løser kompetent, hurtigt og effektivt de opgaver, der er tildelt ham. Projekterne med installation af elektriske systemer betroet ham blev afsluttet med høj kvalitet og på kort tid. De vigtigste positive egenskaber ved Semyon Ivanovich er hans ansvar og udholdenhed i at nå målet. Det er også umuligt ikke at bemærke hans evne til kompetent at forklare opgaven til andre specialister. Nikiforov Semyon Ivanovich blev to gange tildelt med taknemmelighed fra ledelsen af ​​Electrosystems LLC.

Lad os nu give et eksempel på en negativ karakteristik:

Mitrofanov Ivan Ilyich arbejdede som montør hos Electrosystems LLC i 1 år og 3 måneder. I løbet af denne tid udviste han ikke høj professionalisme. På trods af nogle positive egenskaber karakteriseres Ivan Ilyich som en dårligt disciplineret arbejder. Manglen på disciplin kom til udtryk i manglende overholdelse af fristerne for afslutningen af ​​arbejdet, regelmæssige forsinkelser. Ivan Ilyich blev udsat for disciplinære sanktioner to gange.

Karakteristika for forfremmelse

Opmuntring kan initieres af ledelsen af ​​organisationen. I dette tilfælde kan kravene til proceduren være fleksible og bestemmes af lokale regler:, Forordninger om incitamenter osv. Ofte er beskrivelsen af ​​den nærmeste leder også inkluderet i pakken med dokumenter til indsendelse af en medarbejder til forfremmelse.

En prøve af egenskaber fra arbejdspladsen til den arbejdstager, der er planlagt til at blive tildelt et æresbevis

For at vælge de rigtige ord til en beskrivelse skal du tænke over, hvilke egenskaber der anses for at være de mest værdifulde i virksomheden, og ud fra dette definere medarbejderen. Eksemplet på en reference fra arbejdspladsen, præsenteret ovenfor, fokuserer på præstationskvaliteter. Det er dog muligt, at det i din virksomhed er særligt velkomment:

  • dedikation, loyalitet over for virksomheden og dens ledere;
  • eller evnen til at træffe beslutninger, tage initiativ;
  • eller en ansvarlig holdning til kvaliteten og timingen af ​​arbejdet;
  • eller evnen til at opbygge relationer med kunder...

Men der er en anden type opmuntring - tildeling af statspriser fra Den Russiske Føderation. I dette tilfælde stilles der alvorlige krav til dokumenter fra arbejdsstedet (for flere detaljer, se Dekret fra præsidenten for Den Russiske Føderation af 7. september 2010 nr. AK-3560). Brevet indeholder metodiske anbefalinger vedrørende udførelse af tildelingsdokumenter.

Eksempel på karakteristika for en medarbejder for at modtage en statspris

Karakteristika ved løsning af problemet med genopretning

Medarbejderen har begået en forseelse, og der opstår spørgsmål om en straf: en påtale eller afskedigelse. Der kan være tale om en intern undersøgelse. Hvilken form for straf skal man vælge? For at besvare dette spørgsmål undersøges alle omstændigheder og materialer om hændelsen omhyggeligt. Hvis der tages hensyn til en positiv egenskab fra arbejdspladsen, indeholdende sådanne vurderinger som:

  • ansvar for det udførte arbejde;
  • mangel på dårlige vaner;
  • overholdelse af arbejdsdisciplin mv.

så kan straffen for den medarbejder, der har begået tjenesteforseelsen, mildnes.

Prøvekarakteristik ved løsning af problemet med inddrivelse

Stigningsegenskab

I en stor organisation med en forgrenet hierarkisk struktur eller i statslige og kommunale organer er mange interne procedurer strengt formaliserede. eksisterer f.eks. Et sæt dokumenter for hver deltager i en sådan reserve indeholder karakteristika. De fokuserer på en medarbejders kvaliteter, der er nødvendige for en kandidat til en lederstilling: kompetence, viljestærk, organisatoriske færdigheder, intelligens og autoritet.

Opgraderingskarakteristisk prøve

Karakteristisk under certificering

Arbejdsloven regulerer ikke proceduren for adfærd i en organisation. Men hvis en sådan procedure er planlagt, er det nødvendigt at udarbejde en lokal reguleringsakt - forordningen om certificering, der godkender den ved ordre. Forordningen bør indeholde en liste over dokumenter, der skal indsendes til certificeringskommissionen, herunder en beskrivelse af den medarbejder, der certificeres.

Beskrivelsen skal indeholde:

  • oplysninger om uddannelse, videregående uddannelse, stilling, erhvervserfaring;
  • evaluering af resultaterne af arbejdet og gennemførelsen af ​​væsentlige projekter;
  • oplysninger om tilstedeværelsen eller fraværet af sanktioner eller belønninger.

Prøveegenskaber under certificering

Brug i dit arbejde prøvekarakteristika for en medarbejder fra arbejdspladsen fra forrige afsnit som en skabelon, der erstatter dine egne definitioner.

Dette dokument:

  • tegnet på organisationens brevpapir;
  • omfatter medarbejderens personlige data (fulde navn, fødselsår, civilstand, anciennitet, stilling, uddannelse osv.);
  • indeholder en detaljeret beskrivelse af forretningsmæssige og personlige egenskaber;
  • slutter med en sætning, der forklarer formålet med at udarbejde dokumentet (oftest "til forelæggelse for retten" eller "til fremlæggelse på anmodningsstedet");
  • underskrevet af virksomhedens leder;
  • certificeret med et segl (hvis nogen).