Sådan udfylder du en arbejdsbog. Sådan udfylder du en arbejdsbog

I lovgivningen i Den Russiske Føderation er der flere retsakter, der indeholder instruktioner til udfyldning af arbejdsbøger (i det følgende benævnt TK), deres vedligeholdelse og opbevaring. Vedligeholdelsesreglerne omfatter først og fremmest kravene til udformningen af ​​poster i dette dokument. Lad os tage et kig på disse krav.

I øjeblikket er der tre typer TC'er i cirkulationen af ​​kontorarbejde. Disse er bøger fra 2004, 1973 og 1938 efter udgivelsen. Uanset udstedelsesår er disse dokumenters juridiske status ikke ændret, så det er ikke nødvendigt at ændre dem til nye typebøger.

Russisk lovgivning stiller gennem retsakter visse krav til vedligeholdelse, udfyldning og borgere.

Adgangsregler:

• I henhold til udfyldningsreglerne er al information skrevet med pæn håndskrift med en kuglepen eller gelpen indeholdende lysægte og vandfast blæk i sort, blå eller lilla. Dette beskytter den skriftlige information mod at blive beskadiget. Behovet for denne foranstaltning skyldes det faktum, at brugsperioden for arbejdsbogen er ret lang (op til 75 år), og de oplysninger, der afspejles i den, er værdifulde.
• Også i henhold til instruktionerne for korrekt påfyldning og vedligeholdelse er forkortelser af ord uacceptable i dette dokument. Ord som "orden", "instruktion", "punkt" osv. er lavet fuldt ud, uanset specialistens ønske og evner. Dette krav bliver nogle gange forsømt af personaleafdelingens specialister og overtræder derved reglerne for udfyldning af arbejdsbøger.
• En af betingelserne for den korrekte fyldning og, er behovet for at nummerere hver post. Specialisten, der udfylder arbejdsbogen, skal i en specifik kolonne, der er beregnet hertil, angive serienummeret på hver post.

Instruktioner til at føre optegnelser i arbejdsbogen

På trods af vores hjemlands multinationalitet forpligter instruktionen til vedligeholdelse af arbejdsbøger os til at udfylde et dokument på russisk. De republikker, der er en del af Den Russiske Føderation, har ret til at duplikere optegnelser på deres eget sprog, hvis det er anerkendt som officielt for det givne område.

Sådan udfyldes en arbejdsbog korrekt eller sammensætningen af ​​posterne:

• Registrer oplysninger om medarbejderen. Dokumentet afspejler følgende personlige data om ejeren: fulde navn, fødselsdato, oplysninger om hans uddannelse, erhverv, speciale.
• Registrering af information om oplevelse. Dette er den mest omfangsrige information i dokumentet, den indeholder data om medarbejderens pligter, overførsel til et andet job eller stilling, afskedigelse, tildeling af en ny kategori, avanceret uddannelse. Derudover afspejles information om studietidspunktet, om tjeneste i den russiske hærs rækker, om afsoning af en dom. Disse oplysninger er placeret i den relevante kolonne, som vist i prøven i slutningen af ​​artiklen.

Hvordan udfylder man postsektionen med oplysninger om medarbejderpriser? For at afspejle disse oplysninger er der tildelt en særlig sektion: " Information om prisen". Hele historien om arbejdsdygtighed afspejles på siderne i dette dokument: statspriser, ærestitler, diplomer, tildeling af badges, diplomer og andre former for opmuntring.

• Oplysningerne i dokumentet skal være så fuldstændige som muligt og indeholde: serienummer, dato for indtastning, link til dokumentet - begrundelse
• Oplysningerne i dokumentet skal afspejle den sande situation.
• Medarbejderens personoplysninger (fulde navn) i henhold til vejledningen for korrekt udfyldning, indtastes i nominative tilfælde. Det er ikke tilladt at forkorte disse oplysninger, erstatte dem med initialer.
• Datoer skrives i sin helhed med arabiske tal, med en tocifret betegnelse for dage og måneder (09, ikke 9) og en firecifret betegnelse for året (2003, ikke 03).
• En læselig underskrift af den ansvarlige person er sat på og certificeret med et segl.
• Ved udstedelse af duplikat placeres de tilsvarende poster øverst på titelbladet. De kan være håndskrevne eller stemplede.

Regler for vedligeholdelse af arbejdsbøger

• Indtastninger i medarbejderens arbejdskodeks er kun obligatorisk for de ansatte, for hvem denne virksomhed er hovedarbejdsstedet.
• Virksomhedslederen er forpligtet til at ansætte medarbejderen og følgelig ind i arbejdsloven, hvis hans erhvervserfaring er mere end fem dage.
• Ved formalisering af forholdet til en arbejdsgiver gennem en overenskomst er det ikke nødvendigt at foretage indtastninger i medarbejderens arbejdslov.

Bemærk:

1. Korrekt udfyldning forudsætter, at dette dokument startes af medarbejderen af ​​arbejdsgiveren på virksomheden, som er hans første arbejdsplads. Dokumentet udfyldes i nærværelse af sin fremtidige ejer senest syv dage fra ansættelsesdatoen. Uanset den person, der har udstedt dette dokument, er virksomhedens leder ansvarlig for korrekt påfyldning og vedligeholdelse.
2. Former for tidligere udstedelsesår har samme retskraft som den nye og er ikke genstand for ombytning. De skal dog udfyldes i overensstemmelse med de nye krav.
3. I løbet af arbejdsaktivitetsperioden opbevares formularen af ​​arbejdsgiveren som et dokument om streng ansvarlighed. Virksomhedens leder er fuldt ansvarlig for opbevaring og vedligeholdelse af dokumentet.
4. I tilfælde af opsigelse af forholdet til medarbejderen laves en opsigelsesprotokol, og dokumentet udleveres samme dag. Hvis der var en forsinkelse i udstedelsen på grund af arbejdsgiverens skyld, ændres datoen for afskedigelsen.

En arbejdsbog er et juridisk dokument, der afspejler hele ejerens arbejdsvej. På en eller anden måde er hun medarbejderens ansigt, så reglerne for udstedelse af en arbejdsbog skal overholdes nøje.

Hvis sådanne dokumenter ikke opbevares i virksomheden, er dette en alvorlig overtrædelse af loven.

Det vil være umuligt at bevise ancienniteten for denne arbejdsperiode, hvilket betyder, at den ikke vil blive taget i betragtning ved beregning af pension. Derfor er det nødvendigt for alle arbejdere at vide, hvordan arbejdsbogen er udfyldt.

Artiklen giver instruktioner om, hvordan du udfylder arbejdsbøger.

TK er et dokument, der vedrører en persons arbejdsaktivitet.

Alle spørgsmål vedrørende proceduren for dens vedligeholdelse er fastsat i arbejdsloven og de relevante regeringsdekreter (nr. 225 af 04/16/2003), dekret og brev fra Den Russiske Føderations arbejdsministerium (nr. 69 af 10.10. 2003, art. 0 af 18. marts 2008).

Ansvarlige personer

Ansvaret for tilgængeligheden af ​​arbejdsbøger, udstedt til hver medarbejder i virksomheden, falder på skuldrene af virksomhedens leder.

Lederen udsteder en ordre om at udpege en medarbejder, der er ansvarlig for korrekt udfyldning, bogføring og opbevaring af disse dokumenter. De udpeger også en anden medarbejder, som kan afløse den hovedansvarlige under dennes fravær. Normalt er der tale om medarbejdere i personaletjenesten (OK).

Krav til at vedligeholde en arbejdsbog

Generel information

TC oprettes for hver medarbejder, der har arbejdet i virksomheden i mindst 5 dage. For dem burde dette arbejde være det vigtigste.

Der er også tale om sæson-, vikar- og freelancearbejdere, som også er omfattet af socialforsikringen.

Indtastninger i TC foretages i sin helhed, uden forkortelser (for at undgå fejllæsning), med blå, lilla eller sorte skrift.

Hver af posterne begynder med en separat linje og er forsynet med sit serienummer. Datoerne vises således:

• dag og måned - 2 cifre;
• år - 4 cifre.

Udført af TC på statssproget i Den Russiske Føderation. Og i de autonome republikkers territorier kan det udføres på to sprog - russisk og nationalt.

TC består af tre sektioner:

• Den første - på titelbladet - afspejler oplysninger om medarbejderen - hans efternavn, fornavn og patronym i nominativ kasus uden forkortelser. Det angiver også hans uddannelse, erhverv eller speciale. Organisationen, der udsteder TC, sætter et segl på dette ark.
• Det andet er data om medarbejderens arbejde.
• Den tredje indeholder oplysninger om hans priser.

De sidste to afsnit skal angive de dokumenter, der ligger til grund for hver indtastning. Normalt er disse numre på de tilsvarende ordrer med deres datoer.

Regler og procedure for udfyldelse af en arbejdsbog

Afsnittet "Oplysninger om arbejde" indeholder alle data om optagelse, flytning, studier under arbejde relateret til efteruddannelse, tjeneste i hæren eller andre særlige strukturer mv.

Det viser også oplysninger om omdøbning af virksomheden eller dens individuelle struktur, data om afskedigelse af en medarbejder og andre.

Desuden bekræftes de seneste oplysninger ikke kun af den ansvarlige persons underskrift, men også af medarbejderen selv.

Virksomhedens navn, dens strukturelle enhed og medarbejderens stilling indtastes i indgangskolonnen.

Den sidste del af arbejdsloven inkluderer de priser, der er fastsat i Den Russiske Føderations arbejdskodeks eller organisationens kollektive overenskomst. Tilvejebringelsen af ​​sådanne incitamenter er ikke obligatorisk og ikke permanent. I det tilsvarende felt indtastes virksomhedens navn, medarbejderens stilling og forfremmelsestype. I nærheden henvises i næste kolonne til det tilsvarende grundlag. Præmier afspejles ikke her.

Særlige situationer

1. Hvis der under arbejdet for en medarbejder i virksomheden sker en ændring af dens navn eller strukturelle ændringer i forbindelse med dens specifikke afdeling, afspejles dette nødvendigvis i arbejdskoden og er certificeret af denne organisations nye segl.
2. Ved ændring af efternavn på en medarbejder streges hans gamle efternavn over, og et nyt skrives ovenpå. I nærheden, på skorpen, dechifreres grundlaget for at erstatte posten med segl og underskrift fra den ansvarlige person. Dette er den eneste tilladte gennemstregning i TC.
3. Hvis retten efter medarbejderens ulovlige afskedigelse forpligter arbejdsgiveren til at genoptage ham på arbejde, så foretages en indtastning, der annullerer de tidligere oplysninger om hans afskedigelse med henvisning til dokumentet, der underbygger denne beslutning.
4. I tilfælde af en medarbejders død afspejles oplysninger om opsigelse af ansættelseskontrakten med angivelse af dødsdato fra det relevante certifikat.
5. Hvis der ikke er sider nok til alle poster i indkøbscentret, så udfærdiges der et indlæg til det. Reglerne for udfyldning adskiller sig ikke fra de almindelige regler, og det arkiveres i indkøbscentret.

Nøjagtig og korrekt udfyldning af TC på hvert trin af arbejdsaktivitet vil i høj grad lette processen med at opnå pension.

Opbevaring og bogføring af arbejdsbøger

Ansættelsesbøger, indstik til dem og formularer - dokumenter om streng ansvarlighed. I personaleafdelingen, hvor indkøbscentrene er opbevaret, føres en bog over deres regnskab.

Det afspejler fuldstændige oplysninger om flytningen af ​​alle disse dokumenter, uanset om de er nye eller er udstedt af en anden organisation.

Med andre ord oplysninger om TC for alle ansatte i denne institution (tidligere og nuværende).

Denne bog er nummereret, snøret og certificeret af organisationens leders segl. Regnskab for formerne for TC udføres af virksomhedens regnskabsafdeling - på lignende måde.

TK opbevares permanent i personaleafdelingen. I særlige tilfælde kan de udstedes efter anmodning fra medarbejderen mod kvittering og til en nøje aftalt tid.

Når en medarbejder afskediges, udstedes det til ham, hvorom han skriver under i registreringsbogen. Hvis medarbejderen af ​​en eller anden ukendt årsag ikke tog indkøbskurven, så er den i OK i yderligere 2 år, opbevaret adskilt fra alle andre dokumenter. Derefter overføres det til virksomhedens arkiv, hvor det opbevares i de næste 75 år.

Fejl ved udfyldning: hvad skal man gøre?

Da alle oplysninger i arbejdsbogen indtastes manuelt, er der ingen garanti for, at der ikke vil være fejl ved registrering.

Korrektion af fejl ved udfyldelse af dette dokument udføres kun i henhold til følgende regler:

1. Ukorrekte oplysninger er ugyldige. Der laves en passende indtastning herom. Nedenfor, under det næste nummer, foretages den korrekte indtastning.
2. I tilfælde af overtrædelse af nummereringen af ​​oplysninger foretages rettelser på samme måde som ovenfor. Hele indtastningen under det forkerte nummer er ugyldig. Og så gentages det under et nyt nummer.
3. I tilfælde af en mindre fejl i personoplysningerne om medarbejderen (et bogstav i navn, efternavn osv.), opdaget, da han blev ansat til et nyt job under kontrol af dokumenter, rettes det af den tidligere arbejdsgiver eller hvor denne unøjagtighed blev gjort.
4. Forkerte indtastninger på titelbladet rettes ikke. I dette tilfælde anses TC-formularen for beskadiget og ødelagt, om hvilken der udarbejdes en passende handling. Og til gengæld får medarbejderen udstedt et nyt indkøbscenter med de korrekte oplysninger.

Det er forbudt at overstrege en forkert indtastning. Et sådant dokument anses for ugyldigt.

Udfyldelse af en dublet TC

I tilfælde af tab af indkøbscenteret, dets skade, hvis der er optegnelser i det, der blev annulleret ved retsafgørelser, i tilfælde af en naturkatastrofe, en nødsituation i virksomheden osv. der er behov for at udstede en dublet TC.

I normale situationer indgiver medarbejderen en ansøgning til personaletjenesten om udstedelse af et duplikat af arbejdsloven og angiver årsagen hertil.

Dokumentet udstedes inden for 15 hverdage. Dens titelblad skal angive "Duplicate".

Hvis nogle poster i det beskadigede dokument ikke kan gendannes, kræves en dokumentbekræftelse af tjenestens varighed for den tilsvarende tid. Først derefter kan dokumentet gendannes.

Ved udstedelse af duplikat af TC foretager personalemedarbejderen en passende indtastning i TC-registret.

I nødsituationer bestemmes varigheden af ​​tjenesten for registrering af arbejdsloven af ​​en særlig kommission, som er forsynet med alle de nødvendige papirer til dette. Hvis det på et eller andet tidspunkt ikke er muligt at genoprette kendsgerningen af ​​en persons arbejde, kan de manglende oplysninger udfyldes ved hjælp af 2-3 vidneudsagn. Kommissionen udarbejder en passende retsakt herom.

Vi analyserer en prøvearbejdsbog og reglerne for udfyldning af et dokument i forskellige situationer. I artiklen finder du trinvise instruktioner til at udfylde medarbejderarbejdsbøger i forskellige tilfælde: ved ansættelse, deltid og afskedigelse.

Fra artiklen lærer du:

Gå ikke glip af: månedens hovedartikel fra førende specialister fra Arbejdsministeriet og Rostrud

Encyklopædi om udformning af arbejdsbøger på nøglefærdig basis fra Kadra-systemet.

Beskæftigelse: hvem udfylder arbejdsbogen

En arbejdsbog er hoveddokumentet om en medarbejders arbejdsaktivitet og anciennitet (del 1 i artikel 66 i arbejdsloven). For blanket og regler for udfyldning af arbejdsbøger, se statsdekret nr. 225 af 16. april 2003. Ifølge loven skal en arbejdsgivervirksomhed opbevare et dokument for hver medarbejder, der har arbejdet i virksomheden i mere end fem dage (del 3 i artikel 66 i arbejdsloven).

Ifølge reglerne for udfyldning af en arbejdsbog skal arbejdsgiver-virksomheder og arbejdsgiver-iværksættere føre den. Enkelte arbejdsgivere, der ikke er anerkendt som iværksættere, har ikke ret til at notere i medarbejderbøger.

Download relaterede dokumenter:

Når en medarbejder søger job, skal en medarbejder medbringe en række dokumenter, herunder om sine arbejdsaktiviteter og anciennitet (stk. 3, del 1, artikel 65 i arbejdsloven). Tjek serie og fremstillingsår arbejdsbog. Prøver af rækken af ​​formularer, der er blevet udstedt i Rusland og USSR siden 1974, se nedenfor. De har ikke mistet deres magt, det er ikke nødvendigt at erstatte dem med nye.

Nu bruger virksomheder formularer, der er blevet indført siden 2004. Den nye prøvebog blev godkendt efter kendelse fra Finansministeriet af 22. december 2003 nr. 117n. Overvej, hvordan du udfylder det i forskellige tilfælde. For hvert tilfælde, se et eksempel på udfyldelse af en arbejdsbog med en ny prøve.

Ny beskæftigelseshistoriei 2017: til hvem og hvornår der skal søges

Ved indgåelse af en aftale skal du udarbejde og udfylde en arbejdsbog (eksempel nedenfor) for en medarbejder, der:

• begynder at arbejde for første gang (del 4 i artikel 65 i arbejdsloven);
• fremlagt et udenlandsk dokument;
• beskadiget eller mistet dokumentet (del 5 i artikel 65 i arbejdsloven).

Rekruttering:hvordan man udfylder en projektmappe

Indtast en medarbejders modtagelse i afsnittet "Oplysninger om arbejde". Et eksempel på udfyldelse af en arbejdsbog, når du søger job, se nedenfor. I kolonne 3 skal du indtaste det fulde og forkortede navn på virksomheden (punkt 3.1 i vejledningen). For eksempel, Alfa Limited Liability Company (Alfa LLC).

Stil dit spørgsmål til eksperterne

Ved ansættelse af en direktør skal kolonne 3 i afsnittet "Oplysninger om arbejde" udfyldes forskelligt i dennes arbejdsbog. Se nedenfor for et eksempel på jobansøgningsformular. Skriv sådan her: Udnævnt som direktør". Angiv detaljerne i dokumentet i kolonne 4, for eksempel referatet fra generalforsamlingen for deltagere.

Deltidsansatte: hvordan man udfylder en arbejdsbog

Foretag indtastninger om sådant arbejde for deltidsansatte på deres anmodning. Kun arbejdsgiveren på hovedarbejdspladsen kan foretage en indtastning. Hvis en medarbejder har medbragt et dokument, der bekræfter et deltidsjob, skal du lave en indtastning i hans arbejdsbog. Se nedenfor for et eksempel på udfyldelse af en arbejdsbog for et eksternt deltidsjob.

Registrer, at medarbejderen blev forflyttet til et andet fast job, foretages på grundlag af direktørens ordre. Og inden for en uge. Indtastningen skal nøjagtigt gentage ordlyden af ​​ordren (klausul 10 i reglerne). For eksempel arbejdede en medarbejder som revisorassistent, han blev overført til stillingen som juniorbogholder.

Eksempel på udfyldelse af arbejdsbog i forbindelse med ændring af navn på en medarbejders stilling, se nedenfor.

Belønnende

Lav en registrering af prisen i dokumentet, hvis medarbejderen blev tildelt eller opmuntret. For eksempel blev de præmieret for lang tjeneste. Skriv ind i afsnittet "Oplysninger om prisen" i arbejdsbogen. Se nedenfor for et eksempel på udfyldelse af en arbejdsbog i forbindelse med bonusser.

I kolonne 3 angives virksomhedens fulde og forkortede navn. På linjen nedenfor, i kolonne 1, skal du indtaste serienummeret på posten. I kolonne 2 - datoen for, hvornår medarbejderen blev tildelt. Afspejle i kolonne 3, hvem, for hvad og med hvad der belønnede medarbejderen. I kolonne 4 skal du indtaste detaljerne for tildelingsordren som i eksempelarbejdsbogen nedenfor (klausul 10 i reglerne).

Praktisk situation

Hvad skal man skrive i arbejdsbogen for månedens bedste medarbejder

Svaret er udarbejdet i samarbejde med redaktørerne af tidsskriftet "

Besvaret af Elena VAVILOVA,
Head of HR Administration hos Mile CIS LLC (Moskva)

Virksomheden udbetalte sine ansatte en årlig årlig bonus og tildelte titlen "Månedens medarbejder". Skal jeg indtaste oplysninger om dette i arbejdsbøger? Ved hjælp af eksempler vil vi analysere, hvordan man agerer som personaleofficer og undgår fejl.

Ud over oplysninger om arbejdet er arbejdsgiveren forpligtet til at skrive oplysninger om præmier for succes i arbejdet i arbejdsbogen ( ). GIT-inspektøren har ret til at kontrollere afsnittet "Information om priser" i arbejdsbogen, så du skal udfylde det korrekt ...

Den fulde version af svaret er tilgængelig efter gratis

Opsigelse af kontrakten: hvordan man korrekt udfylder en arbejdsbog ved afskedigelse

Når du opsiger kontrakten med en medarbejder, skal du indtaste hans dokument om afskedigelsen i afsnittet "Oplysninger om arbejde". I kolonne 1, angiv serienummeret på posten. I kolonne 2 - datoen for afskedigelse (instruktionens pkt. 5.1). Se nedenfor for et eksempel på udfyldelse af en arbejdsbog ved afskedigelse af egen fri vilje.

Få mere at vide om hvad få skylden for problemer med medarbejderens pension.

Arbejdsgiveren skal give hver medarbejder, der har arbejdet for ham i mere end 5 dage, inklusive sæsonbestemt, vikar eller freelance, en korrekt udfyldt arbejdsbog. Undtagelsen er dem, som organisationen har en civilretlig kontrakt med. Intet er registreret i arbejdsstyrken for sådanne medarbejdere, da bestemmelserne i Den Russiske Føderations arbejdskodeks ikke gælder for kontrakter af den nævnte form.

Hvis medarbejderen lige er begyndt sin karriere og endnu ikke har et job, skal du tage en tom formular og udfylde den i medarbejderens tilstedeværelse inden for en uge fra ansættelsesdatoen.

Det sker, at en medarbejder medbringer flere bøger på ansættelsestidspunktet. Tabt i dette tilfælde er ikke det værd. Data om det aktuelle arbejdssted skal indtastes i enhver arbejdskraft efter medarbejderens valg, og andre bøger skal lægges i pengeskabet sammen med den vigtigste, fordi de kan være nyttige til at beregne anciennitetslængden.

Regler for udfyldning af arbejdsbøger

Det er ligegyldigt, hvilken type information der er indtastet i arbejdsbøger, du skal følge de grundlæggende regler for deres vedligeholdelse:

• alle data skal være på russisk, og hvis arbejdsgiveren opererer på territoriet af en republik i Den Russiske Føderation, der har sit eget faste statssprog, kan data på russisk duplikeres af indtastninger på dette sprog;
• oplysninger i bogen skal indtastes med en sort, blå eller lilla gel, kuglepen eller fyldepen;
• de indtastede oplysninger skal være uden forkortelser (selv almindeligt accepterede, såsom "st." i stedet for "artikel"), tallene skal være arabiske, og datoerne skal være i formatet DD.MM.ÅÅÅÅ, uden forkortelsen " y." efter angivelse af året;
• I øjeblikket er der ved at blive udarbejdet ændringer i reglerne for udfyldning af arbejdsbøger, hvoraf den ene vil give arbejdsgiveren mulighed for ikke at stemple arbejdsbogen, hvis han i princippet ikke har et segl (siden 2015 har organisationer haft lov til ikke at have en rund segl).

Vigtig! På trods af denne regel angives datoer ofte i en blandet alfanumerisk form. Dette skyldes ejendommelighederne ved den typografiske trykning af formularer, hvor stedet for nummeret er markeret med anførselstegn, og året er forkortet. Da denne modsætning ikke er reguleret ved lov, påtager arbejdsgiveren ingen risici ved udfyldelse af arbejdskraften på denne måde.

• poster i bogen skal nummereres gennem typen, med undtagelse af dem, hvis nummerering ikke er fastsat i reglerne (f.eks. oplysninger om arbejdsgiver).

Vigtig! Den samme procedure gælder for udformningen af ​​indlægget til bogen, som for udfyldning af selve arbejdet.

Oplysninger om medarbejderen i arbejdsbogen

I de fleste tilfælde skal den, der udfylder arbejdskraften, ikke indtaste oplysninger om medarbejderen. Det er indeholdt på titelbladet og skal fuldt ud matche indholdet af de dokumenter, som medarbejderen leverer, når han søger job. Oplysningerne er en liste over følgende oplysninger:

• efternavn, navn, patronym (som i passet, inklusive nøjagtigheden af ​​bogstavet "Yo");
• fødselsdato (i formatet DD.MM.ÅÅÅÅ i arabiske tal);
• uddannelse (som i et diplom eller certifikat);
• speciale (fra dokumentet om uddannelse, i nominativ tilfælde).

Når du indgår en ansættelseskontrakt med en medarbejder, er det nødvendigt at kontrollere rigtigheden af ​​hans personlige data samt den obligatoriske tilstedeværelse af:

• underskrift af medarbejderen, som bekræfter hans personlige verifikation af ægtheden af ​​oplysninger om sig selv;
• underskrifter fra den ansvarlige person, der udfyldte et udskrift;
• påfyldningsdatoen svarende til femdagesperioden fra ansættelsesdatoen;
• firma segl.

Vigtig! Rostrud oplyser i sine breve, at instruktionerne til udfyldning af arbejdsbøger (med hensyn til behovet for et officielt stempel for organisationen) kan fortolkes ikke så bogstaveligt og udtrykker den opfattelse, at det interne segl fra personaletjenesten eller afdelingen af kampagne er tilstrækkelig, hvis de har fuldstændige oplysninger om arbejdsgiveren.

Det kan kun være nødvendigt at udfylde titelbladet, hvis der er indsat en indsættelse i bogen eller et nyt arbejdsark - for første gang for en bestemt medarbejder, efter tabet af den forrige eller i form af en duplikat.

Hvis en medarbejders persondata ændres (for eksempel et efternavn efter ægteskab), så registreres ændringerne ved at indtaste nye data over de gamle, overstreget med en tynd streg. Nærmere oplysninger om støttedokumentet er noteret på bogens omslag indefra og bekræftes af arbejdsgiverens underskrift og segl.

Oplysninger om arbejdsgiveren

Ifølge reglerne indtastes oplysninger om arbejdsgiveren som en overskrift før hovedregistreringerne af medarbejderens arbejde uden tildeling af et løbenummer og indeholder det fulde og forkortede navn på organisationen.

I tilfælde af, at arbejdsgiveren skifter navn eller gennemgår omorganisering, skal dette faktum indføres i arbejdsbøgerne for medarbejderne, således at ansættelses- og afskedigelsesregistrene svarer til hinanden. Oplysninger indtastes i en separat linje, der angiver det dokument, på grundlag af hvilket ændringerne skete, og datoen for hændelsen.

Vigtig! Datoen for ændringen af ​​arbejdsgiverens navn er ikke angivet i kolonne 2, men direkte i teksten til posten i kolonne 3 i afsnittet "Oplysninger om arbejde". Registreringen af ​​omdøbningen af ​​arbejdsgiveren, såvel som indtastningen af ​​primære oplysninger om det, behøver ikke at være nummereret.

Indtastning i projektmappen

Arbejdsbogen skal afspejle alle de vigtige begivenheder, der opstår med medarbejderen under hans arbejdsaktiviteter, som er fastsat i reglerne for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger og instruktionerne for udfyldning af arbejdsbøger. De mest almindelige tilfælde omfatter:

• rekruttering;
• rekord af militærtjeneste;
• ændringer i arbejdsaktivitet;
• belønninger og sanktioner;
• afskedigelse;
• genindsættelse og annullering af rettens afgørelse om genoptagelse;
• forekomsten af ​​en periode, der ikke indgår i den løbende erhvervserfaring.

Indtastningslinjen i arbejdsbogen er en liste over data, der er indtastet direkte efter linjen med oplysninger om arbejdsgiveren eller udskrivning med alle hans data (for en jobindtastning) eller på næste linje under den sidste indtastning (for alle andre begivenheder) i følgende kolonner af de forenede formularer:

• Kolonne 1 "Recordnummer"– nummeret, der er tildelt den aktuelle post, gennem, i rækkefølge, fra den første post i blokken til den sidste. Skal udfyldes for enhver posttype, bortset fra arbejdsgiveroplysningslinjen indtastet i form af en underoverskrift uden løbenummer.

• Kolonne 2 "Dato"– består af tre kolonner: dag, måned, år. Det er udfyldt med arabiske tal, i de to første kolonner - to cifre, i den tredje - fire cifre. Datoen for hændelsen, der skete, indtastes her, og ikke datoen, hvor bogen blev udfyldt. I de fleste tilfælde falder det sammen med datoen for dokumentet, der bekræfter indtastningen. Ved udfyldning af oplysninger om afskedigelsen indeholder den datoen for medarbejderens sidste arbejdsdag.

• Kolonne 3 "Oplysninger om beskæftigelse, om overflytning til et andet job og ved afskedigelse ”- hoveddelen af ​​journalen, som indeholder en beskrivelse af begivenheden og dens årsager (ansat, overført, fyret). Det indtastes uden forkortelser, inkluderer ordlyd, der nøjagtigt matcher teksten i hovedordren (eller andet dokument, der bekræfter begivenheden), og indeholder en henvisning til loven (oftest en artikel i arbejdsloven). Ved registrering af afskedigelse af en medarbejder i samme kolonne, efter teksten, er der en underskrift af den ansvarlige person og et seglaftryk.

• Kolonne 4 "Navn, dato og nummer på dokumentet på grundlag af hvilken indtastningen blev foretaget" - de nøjagtige detaljer i den specificerede rækkefølge af dokumentet, der bekræfter begivenheden (ordre, beslutning fra aktionærer, handling, protokol osv.)

Beskæftigelsesrekord

Oplysninger om ansættelse indtastes ved tilmelding af medarbejderen på hovedarbejdsstedet på grundlag af en skriftlig arbejdsgiver. Indtastningen skal indeholde navnet på den strukturelle enhed, position og detaljer om ordren.

VIGTIGT: Ved indtastning af oplysninger om ansættelse af en leder kan grundlaget for indtastningen enten være en ordre eller et andet dokument, på grundlag af hvilket lederen er valgt til denne stilling.

Vilkårene for prøvetiden og arbejdets karakter er ikke nævnt. Ved ansættelse på turnus er dog en særskilt angivelse af turnusarbejdsplanen obligatorisk.

VIGTIGT: Før du indtaster oplysninger om ansættelse af en medarbejder, skal du sikre dig, at arbejdsbogen indeholder en registrering af afskedigelse fra det tidligere job. Ellers kan der ikke være tillid til, at medarbejderens tidligere arbejde ophører, og der kræves en bekræftet kopi af afskedigelsesordren fra den tidligere arbejdsgiver for at indtaste de relevante oplysninger i bogen.

Information om deltidsarbejde er valgfrie for fiksering og indgår i arbejdet efter anmodning og ansøgning fra medarbejderen og kun på stedet for hovedbeskæftigelsen. Grundlaget kan være en behørigt bekræftet kopi af ordren eller en attest fra et andet arbejdssted. I teksten til indlægget står der i stedet for "accepteret" "ansat som deltidsjob".

Ved tilmelding af en medarbejder til fjernarbejde indtastningen sker på den sædvanlige måde, selvom denne form for samarbejde gør det muligt ikke at indtaste oplysninger om sådant arbejde i arbejdsbogen. Så er overenskomstteksten om ikke at lave en indtastning i ansættelseskontrakten med i ansættelseskontrakten. I dette tilfælde er arbejdsgiveren officielt frigivet fra forpligtelsen til at foretage en indrejse, og medarbejderen vil i fremtiden være i stand til at bekræfte perioden for sin erhvervserfaring på dette arbejdssted med kopier af kontrakten og optagelsesrækkefølgen.

Militærtjenesterekord

Indtastning af oplysninger om den afsluttede værnepligt sker for korrekt at registrere arbejdstiden, fordi denne periode er inkluderet i den løbende tjenestetid for medarbejderen. Indtastningen er lavet på grundlag af et militært ID og indeholder i teksten en indikation af den nøjagtige periode for at være i den russiske hærs rækker.

Ændringer i arbejdsaktivitet

Denne brede formulering indebærer mange mulige situationer, der er udarbejdet på en standard måde, med angivelse af serienummeret og datoen for tilmeldingen, begivenhedens tekst, et link til arbejdsloven og detaljerne i begrundelsesdokumentet:

• en medarbejder kan forflyttes til en anden stilling eller til en anden afdeling;
• personaletabellen kan omdøbes til medarbejderens stilling;
• i løbet af uddannelsen kan en medarbejder tildeles en ny rang eller anden kvalifikation.

Vigtig! Uddannelse i kurser og skoler for videregående uddannelse er fastsat i arbejdskraften på sædvanlig måde, med angivelse af studiested og -periode. Registreringer af tidspunktet for opnåelse af en videregående uddannelse siden december 2013 er dog ikke længere skrevet i bøger.

Hvis der er ændringer i vilkårene i ansættelseskontrakten med medarbejderen, og de ikke direkte relaterer til hans arbejdsfunktion (for eksempel arbejdsformen eller lønændringer), så indtastes sådanne data ikke i arbejdsfunktionen. Kombination af stillinger, udvidelse af tjenesteområdet eller forøgelse af arbejdsmængden i den nuværende stilling, midlertidige forflyttninger eller midlertidig varetagelse af en anden medarbejders opgaver registreres ikke, bortset fra tilfælde, hvor der er udarbejdet en tidsbegrænset ansættelseskontrakt. .

Registrering af præmier og sanktioner i arbejdet

Oplysninger om belønning eller opmuntring af en medarbejder indføres i arbejdsbogen inden for en uge fra det øjeblik, den relevante ordre er udstedt, udarbejdet eller i den form, der er fastsat i organisationens regnskabspolitik. Indtastningen refererer til datoen og nummeret på ordren og indeholder, fuldt ud svarende til dokumentets tekst, oplysninger:

• om tildeling af en statspris;
• om tildeling af forskellige titler;
• om modtagelse af hædersbeviser og badges;
• på andre præmier i henhold til lovgivningen i Den Russiske Føderation, arbejdsgiverens charter eller en kollektiv overenskomst.

Vigtig! Modtagelsen af ​​bonusser, som er fastsat af lønsystemet eller udbetalt regelmæssigt, er ikke registreret i arbejdsbogen.

Disciplinære sanktioner afspejles ikke i medarbejdernes arbejdsbøger, med undtagelse af en foranstaltning i form af opsigelse af en ansættelseskontrakt med en medarbejder.

Registrering af afskedigelse i arbejdsbogen

Oplysninger om afskedigelsen indtastes i arbejdsbogen efter udførelsen af ​​hovedordren, udstedt i formularen nr. T-8 eller i en anden form, som antages af organisationens regnskabspolitik.

Teksten til indtastningen skal fuldt ud overholde ordredataene og de oplysninger, der er indtastet på medarbejderens personlige kort, og også citere så nøjagtigt som muligt afsnittet i arbejdsloven, ifølge hvilket ansættelseskontrakten med medarbejderen opsiges. Samtidig giver afskedigelsen af ​​lederen mulighed for i kolonne 4 at angive både afskedigelsesrækkefølgen og et andet dokument, der indeholder oplysninger om ophør af medarbejderens arbejdsaktivitet i chefstillingen.

Vigtig! I det tilfælde, hvor en lønmodtager bevilges orlov før afskedigelse, anses den sidste orlovsdag som dagen for hans arbejdes ophør, dog skal arbejdsbogen samt beregningen udleveres til ham den sidste dag d. hans optræden på arbejde inden orlovens start.

Den nuværende praksis foreslår brug af flere formuleringer: "fyret", "ansættelseskontrakt opsagt", "ansættelseskontrakt opsagt". Ingen af ​​dem er i strid med reglerne og kan bruges uden risiko for arbejdsgiveren.

Ved afskedigelse skal alle indtastninger, der blev foretaget i medarbejderens arbejdsbog i hele hans arbejdsperiode, bekræftes med hans personlige underskrift, underskrift fra en autoriseret person eller leder og attesteret af organisationens segl.

Genoptagelse

Det sker, at en opsagt medarbejder går i retten og beviser, at arbejdsgiveren ulovligt har opsagt ansættelseskontrakten med ham. Den afsagte retskendelse eller retsafgørelse skal straks fuldbyrdes, og medarbejderen genindsættes i sin tidligere stilling.

I arbejdsbogen på gendannelsestidspunktet er der allerede en registrering af afskedigelse fra denne arbejdsgiver, hvilket betyder, at det som standard antages, at den næste indtastning vil blive foretaget af en ny arbejdsgiver. For at angive, hvem der har indtastet dataene, indtastes oplysninger om arbejdsgiveren igen i medarbejderens bog - i form af en overskrift, uden indtastningens løbenummer. Men den næste post, nummereret på den sædvanlige måde, er annulleringen af ​​afskedigelsesindgangen ("Indgang nr. __ er ugyldig, gendannet til sin tidligere position")

Efter genansættelse af en medarbejder i en stilling er det dog ikke ualmindeligt, at arbejdsgiveren kan anke rettens afgørelse og fyre medarbejderen igen. I dette tilfælde foretages en afskedigelsesindgang i arbejdsbogen på den sædvanlige måde, med henvisning til punkt 11 i del 1 i art. 83 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Forekomsten af ​​en periode, der ikke er inkluderet i den løbende erhvervserfaring

I nogle tilfælde - for eksempel når en medarbejder får tildelt korrigerende arbejde i en domstol - skal der i arbejdsbogen indføres oplysninger om perioden, som ikke vil blive taget i betragtning ved opgørelsen af ​​anciennitet. Oplysningerne i bogen bekræftes af en kendelse udstedt af lederen på grundlag af en domstolsafgørelse og indeholder en angivelse af den nøjagtige periode, der ikke er inkluderet i ancienniteten.

Hvordan rettes en post i arbejdsbogen?

Uanset hvor omhyggeligt og omhyggeligt dokumenterne er udfyldt, er ingen immun over for fejl og bommerter i arbejdet. Metoden til at rette dataene afhænger af typen af ​​fejl og det sted, hvor de er indeholdt:

I blokken med personlige oplysninger om medarbejderen på titelsiden kan følgende være angivet forkert:

• Fulde navn- fejlagtige oplysninger er streget over med en tynd streg, de korrekte er skrevet ved siden af, og detaljerne i dokumentet, der bekræfter de nye oplysninger, for eksempel passet til en statsborger i Den Russiske Føderation, er indtastet på indersiden af omslaget med de data, der er certificeret af organisationens segl og lederens underskrift. I dette tilfælde anerkendes enhver afvigelse fra oplysningerne i medarbejderens personlige dokumenter (for eksempel "b" i stedet for "I" i navnet "Natalia" eller bogstavet "E" i navnet "Artyom") som en fejl.

VIGTIGT: Hvis der begås en fejl ved den første indtastning af data på titelbladet, herunder oplysninger om uddannelse, i stedet for at rette formularen, skal den destrueres med udarbejdelse af en passende handling.

• Fødselsdato- hvis fejlen er reel (i selve datoen), så rettes den på samme måde som fejlen i det fulde navn. Hvis spørgsmålet er, at datoen indeholder månedens bogstavnavn i stedet for tal, så genkendes dette ikke som en fejl og kan ikke rettes. En lignende modsigelse, fundet på bøger udgivet tidligere end 2003, skyldes, at i den typografiske form af den gamle arbejdsbog, blev stedet for månedsangivelse tildelt med anførselstegn og antaget en alfabetisk indgang. Denne uoverensstemmelse er ikke reguleret ved lov, og denne type optagelse vil ikke medføre risici for begge parter i ansættelseskontrakten.

• Oplysninger om uddannelsesniveau- hvis den første side af bogen ikke indeholder oplysninger om medarbejderens uddannelse eller speciale, så kan disse oplysninger blot omhyggeligt indtastes i de påkrævede linjer. Hvis der er data om et nyt uddannelsesniveau eller opnåede kvalifikationer, så indtastes de i arbejdskraften som et supplement til de allerede tilgængelige oplysninger og annullerer ikke de tidligere oplysninger, dvs. gamle data skal ikke overstreges.

• Sikkerhedskravægtheden af ​​oplysninger - hvis der ikke er underskrifter fra ansvarlige personer, en medarbejder eller et segl, er en sådan arbejdsbog ugyldig. Den nemmeste måde er at kontakte medarbejderen til den arbejdsgiver, der startede arbejdsstyrken med en anmodning om tilbagevirkende kraft at nedlægge de manglende oplysninger.

I blokkene "Oplysninger om arbejde" eller "Oplysninger om priser" kan indeholde følgende fejl:

• forkert nummerering af poster;
• en angivelse af begivenheden i en formulering, der ikke svarer til indholdet af støttedokumentet
• forkert rækkefølge af angivelse af detaljerne i basisdokumentet;
• fraværet efter information om afskedigelse af medarbejderens underskrift ved bekendtskab med journalen;
• indtastning af data i den forkerte del af bogen (for eksempel om belønning - i blokken med information om arbejde).

Fejlagtige oplysninger i alle blokke, undtagen for titelbladet, kan ikke overstreges. Rettelser og ændringer foretages ved at ugyldiggøre de fejlagtige oplysninger.

En annulleringsindtastning kan foretages enten af ​​den arbejdsgiver, der har lavet unøjagtigheden, eller af en anden, senere arbejdsgiver, der har opdaget uoverensstemmelserne. I sidstnævnte tilfælde skal den organisation, der har begået en fejl, have et dokument, der indeholder korrekte oplysninger, og det vil være grundlaget for indtastningen i arbejdsbogen og angivet i kolonne 4.

På denne måde kan ikke kun faktuelle unøjagtigheder rettes, men også fejl i nummereringen af ​​poster. Hele indtastningen under det forkerte nummer anerkendes som ugyldig, og derefter duplikeres denne information under det korrekte nummer.

Udstedelse af et indstik og en kopi af en arbejdsbog

Et indstik til arbejdsbogen udstedes, når der ikke er plads tilbage i selve bogen til at indtaste oplysninger. Uden hovedhæftet anses indlægget for ugyldigt, derfor er det syet ind i det sidste opslag af arbejdet, skal attesteres på titelbladet med organisationens segl og fastgøres med stemplet "Indstik nr. __ udstedt".

Loven giver mulighed for tilfælde, hvor en arbejdsgiver kan udstede et duplikat til en medarbejder. Uanset årsagerne til at udstede et duplikat, skal de oplysninger, der passer ind i det, nøjagtigt svare til de dokumenter, som det udfyldes på grundlag af. I de tilfælde, hvor den gamle arbejdsbog er bevaret, vil den være et støttedokument til overførsel af oplysninger til en duplikat. I tilfælde af tab af det gamle dokument udstedes et duplikat på grundlag af attester eller handlinger, der angiver tabet.

Vigtig! Kun oplysningerne i støttedokumenterne kan overføres til et duplikat. Den person, der er ansvarlig for at udfylde arbejdsbogen, har ikke ret til at indtaste andre, heller ikke verificerede oplysninger.

En indikation af, at bogen er en kopi, er placeret i øverste højre hjørne af den første side af arbejdet. Det registrerer også personlige oplysninger om medarbejderen.

1. Hvis en medarbejder har mistet sit arbejde, så skal han ansøge om et duplikat på det sidste arbejdssted. Inden for 15 dage efter accept af ansøgningen skal organisationen udstede en dubletarbejdsbog til den tidligere medarbejder. I afsnittet "Oplysninger om arbejde" uden at angive oplysninger om arbejdsgivere, indtastes oplysninger om den samlede samlede anciennitet for medarbejderen før arbejdet for denne arbejdsgiver, og derefter alle registreringer, der blev foretaget på det sidste arbejdssted, indtil afskedigelse , er gendannet.

1. Duplikatarbejde kan udstedes i stedet for at annullere tilmeldinger, når oplysningerne om opsigelsen eller overførslen til et andet job er ugyldige. Dette sker også efter anmodning fra medarbejderen. I en duplikat skal den arbejdsgiver, der udfylder bogen, overføre alle poster vedrørende medarbejderens arbejde med ham, med undtagelse af den sidste ugyldige.

1. Hvis arbejdsbogen ikke er egnet til videre brug, for eksempel brændt eller revet, kan arbejdsgiveren udstede et duplikat til erstatning af den beskadigede bog. I dette tilfælde, efter at have fuldført titelsiden og sat "Duplicate" -mærket, skal du bare omhyggeligt omskrive alle oplysninger fra bogen, der er blevet ubrugelige.

1. Hvis arbejdsbøger forsvandt i massevis fra arbejdsgiveren på grund af en nødsituation, så får alle medarbejdere udleveret dubletter. Dette sker på grundlag af en handling fra kommission af udøvende myndigheder, udarbejdet med deltagelse af alle interesserede parter.

En organisation, der udarbejder et duplikat eller et indstik til en arbejdsbog, skal nødvendigvis registrere det faktum, at der udstedes arbejdsbøger og indsætte til dem i regnskabsbogen.

Udformningen af ​​arbejdsbøger er baseret på en række lovgivningsdokumenter, der giver detaljerede instruktioner for deres vedligeholdelse og opbevaring. Overholdelse af alle regler vedrørende arbejdskraft skal overvåges nøje af både arbejdsgiver og lønmodtager.

I tilfælde af overtrædelser trues organisationen med ansvar i henhold til kodeksen for administrative lovovertrædelser i form af bøder eller suspension af aktiviteter.

Og en medarbejder, der ikke har bemærket fraværet af nogen detaljer i teksterne til optegnelserne, kan ikke bekræfte længden af ​​sin erhvervserfaring og ikke modtage det behørige beløb for midlertidige invalideydelser og efterfølgende pensioner.

Et af hoveddokumenterne for en medarbejder, der angiver hans arbejdsaktivitet, er arbejdskraften, som er udarbejdet for ham på hans første arbejdssted. I fremtiden, når de søger, skriver de i arbejdsbogen om ansættelse og markerer opsigelse. Hun afleveres til personaletjenesten ved indlæggelse, og modtages i hånden ved afskedigelse mod underskrift.

Da denne formular i dag betragtes som et af hoveddokumenterne, er det meget vigtigt at forstå, hvordan man korrekt foretager en indtastning i arbejdsbogen.

Oplysningerne heri er nødvendige for beregning af pension, bekræftelse af anciennitet ved beregning af sygefravær mv.

Derfor er de grundlæggende regler for registrering af arbejdskraft fastsat af bestemmelserne i Den Russiske Føderations arbejdskodeks og dekreterne fra statslige organer.

Ifølge disse standarder skal en personalemedarbejder eller en ansvarlig specialist markere en medarbejders adgang til at arbejde i en økonomisk enhed uden fejl, hvis han udførte arbejdsfunktioner i mere end fem dage. Hvis virksomheden samtidig er dens hovedarbejdsgiver.

Hvis medarbejderen er ansat på deltid, er en indførsel i arbejdsbogen kun nødvendig efter anmodning fra medarbejderen selv. Desuden foretages en indskrivning i deltidsarbejdsbogen på grundlag af en attest fra andenpladsen af ​​hovedarbejdsgiverens personaleinspektør.

De generelle regler for udfyldning af en arbejdsbog er som følger:

• Alle mærker er håndskrevne af Human Resources Specialist med en sort, blå eller lilla pen.
• Alle mærker indtastet i arbejdskraft er underlagt obligatorisk nummerering, som udføres i stigende rækkefølge. Tallene må ikke gentages. Der bruges kun arabertal. Der er separate celler til registrering af datoen. Først angives datoen i cellen med to cifre, derefter i den næste måned - to cifre sættes, og året - fire cifre sættes ned.
• Det første ark på arbejdsarket skal afspejle medarbejderens personlige data, som er indtastet i nøje overensstemmelse med det dokument, han har indsendt, som er et identitetskort (pas). I fremtiden, på et nyt arbejdssted, vil personaleinspektøren kontrollere ægtheden af ​​arbejdet i henhold til disse oplysninger og sammenligne dem med et pas eller andet certifikat.
• Den første side af arbejdet skal nødvendigvis være certificeret af underskriften fra den personaleinspektør, der først åbnede den, samt stemplet på forseglingen af ​​den forretningsenhed, der har udstedt dette dokument. Deres fravær kan føre til ugyldiggørelse af dokumentet.
• En post i arbejdsbogen om ansættelse skal nødvendigvis lukkes med et tilsvarende afskedigelsestegn. Hvis en ny medarbejder kommer på arbejde, og han har åben reception, men der ikke er nogen afskedigelse, så skal han inden ansættelsen sendes til sit tidligere arbejdssted, så den ansvarlige laver et passende notat der. Det er umuligt at åbne en ny uden dette, eller straks advare medarbejderen om, at dette arbejde vil blive betragtet som deltid for ham.
• Det er umuligt at skrive ind i arbejdsjournalen om at bringe en medarbejder til disciplinære sanktioner for arbejdsforseelser begået af ham. Den eneste undtagelse er straffen i form af afskedigelse.
• Alle karakterer, der indgår i arbejdet, er lavet på grundlag af de relevante ordrer fra ledelsen. Indtastning af data, bør de afspejles fuldt ud, ikke tillade reduktion. Dette er forbudt ved lov.
• Det er tilladt i arbejdsmarkedet at markere oplysninger om uafbrudt anciennitet eller oplysninger om manglende medregning af visse perioder i anciennitet til beregning af pension.
• Det er forbudt at foretage rettelser og gennemstregninger i dette dokument. Rettelser er kun mulige på første side med persondata, for eksempel ved navneændring.
• Korrigerende indtastninger kan foretages ved hjælp af separate nye indtastninger.

Ud fra hvilke dokumenter laves en jobindtastning?

En personalespecialist kan kun markere optagelsen på grundlag af en udstedt ordre fra virksomhedens ledelse, som han fungerer som. Dets detaljer skal angives i den tilsvarende arbejdskolonne.

Hvis en medarbejder går på arbejde med en iværksætter, er grundlaget i dette tilfælde for at markere ansættelsen det, der er indgået med ham.

Ved deltidsoptagelse optages dette af HR-inspektøren for hovedjobbet på baggrund af en attest fremsendt af denne medarbejder fra hans andet arbejdssted.

Nogle gange, når en tidligere tabt bog genoprettes, foretages alle de indtastninger, der tidligere fandtes i den forrige, af inspektøren på det sidste arbejdssted i henhold til de certificerede certifikater, der er indsendt af medarbejderen fra tidligere arbejdssteder.

Opmærksomhed! Andre dokumenter kan f.eks. ikke anses for at være grundlaget for en indtræden i arbejdsmarkedet.

I hvilket tilfælde kan en medarbejder arbejde uden anførsel i arbejdsbogen

Instruksen kræver, at der laves journal over medarbejderens optagelse hos hovedarbejdsgiveren, hvis han har arbejdet i virksomheden i fem eller flere dage. Når arbejdstiden i virksomheden er mindre end den fastsatte periode, er det muligt at undlade at lave ansættelsesjournaler.

Optagelsesmærker på arbejdskontoret foretages ikke, hvis medarbejderen ansættes på deltid. Sådanne indtastninger er kun inkluderet i denne formular, hvis medarbejderen indsender en passende ansøgning.

Opmærksomhed! Det er endvidere tilladt ikke at foretage en indførsel i ansættelsesjournalen, hvis medarbejderen arbejder på baggrund af. I nogle tilfælde er det fordelagtigt at konkludere både medarbejdere og arbejdsgiver.

På hvilket tidspunkt foretages en indtastning i projektmappen

Arbejdsloven fastslår, at arbejdsgiveren skal udarbejde en arbejdsattest for hver medarbejder, der har arbejdet for ham i mere end fem dage. Hvis arbejdskraften for denne medarbejder åbner for første gang, skal dette ske inden for en uge fra optagelsesdatoen.

Således, hvis den person, der er ansvarlig for opretholdelse af arbejdskraft i løbet af de første fem dage, ikke lavede en optagelsesjournal, og medarbejderen tog en beslutning om at afskedige i løbet af samme tid, så vil fraværet af en optagelsesjournal ikke være en krænkelse af etableret standarder.

På den anden side, hvis indtastningen alligevel er foretaget, så vil dette heller ikke blive anerkendt som en overtrædelse, da alle oplysninger om optagelse og afskedigelse ifølge Reglerne for arbejdsudførelse skal indtastes i dokumentet. Derfor, hvis en medarbejder beslutter sig for at stoppe, vil han generelt være nødt til at lave en opsigelse.

Sådan laver du en indtastning i prøven for ansættelsesbog 2019

Eksempel på brev om ansættelsesdirektør for LLC

Når man markerer arbejdsdirektørens form, er der flere funktioner. Dens grundlag kan ikke kun være acceptrækkefølgen, men også ejernes beslutning, referatet fra stifternes møde, beslutningen fra eneejeren osv.

Indtastningens ordlyd skal også svare nøjagtigt til linjen i det angivne dokument. Som følge heraf kan den formuleres ikke kun som "Ansat", men også for eksempel "Indvalgt til stillingen" mv.

Ansøgningsbrev til hovedjob

Normalt skal et mærke på en medarbejders modtagelse indeholde oplysninger om afdelingen, stilling, detaljer om ordren.

Iværksættere er også forpligtet til at vedligeholde deres ansattes arbejdskraft og til at foretage indtastninger i dem rettidigt. Men han er ikke forpligtet til at udarbejde ordrer og instrukser, derfor kan du markere optagelsen på baggrund af en indgået ansættelsesaftale.

Rekruttering i rækkefølgen af ​​oversættelsesprøven

En indtastning i arbejdsjournalen, som medarbejderen har opført i forflyttelsesrækkefølgen, kan kun foretages, hvis mærket ved afskedigelse fra det tidligere sted angiver, at han er stoppet i forflyttelsesrækkefølgen. Den skal også indeholde et link til den påkrævede artikel i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Registreringen af ​​indførslen adskiller sig generelt ikke fra standardtilfældet, med undtagelse af omtalen af ​​en overførsel fra et andet sted.

Ved tilmelding af deltidsansat

Når en medarbejder kommer på deltid, beholdes hans arbejdskraft hos hovedarbejdsgiveren. En personalemedarbejder fra hovedvirksomheden kan notere sig om deltidsarbejde ved fremvisning af et certifikat eller uddrag fra en ordre fra en anden organisation.

Rekruttering af en medarbejder på ferie

Når en medarbejder er tilmeldt en andens ferieperiode, eller af anden grund, der indebærer indgåelse af en ansættelsesaftale for en bestemt periode, foretages optagelse i arbejdsbogen om ansættelse efter almindelige regler. Ifølge Rostruds holdning skal der ikke nævnes i arbejdskontrakten, at medarbejderen var ansat på en tidsbegrænset kontrakt.

Ansvar for forkert udfyldning af bogen

Den nuværende lovgivning indebærer flere former for ansvar for fejl i vedligeholdelsen af ​​arbejdsbøger.

Men i hvert tilfælde falder straffen på den ansvarlige embedsmand eller på selve organisationen:

• Disciplinært ansvar. Det kan pålægges en medarbejder for uærlig udførelse af sit hverv. Samtidig skal virksomheden have en ordre eller andet dokument, der pålægger en bestemt medarbejder bogføringsansvaret, og denne skal være bekendt med det. Anvendelsen af ​​straf og dens grad bestemmes udelukkende af virksomhedens administration. Dette bør først og fremmest afhænge af alvorligheden af ​​lovovertrædelsen.
• Materielt ansvar. Det opstår på grund af, at den ansvarlige person påfører medarbejderen tab på grund af en forkert indtastning i arbejdet. Hvis indtastningen ved en fejl er foretaget med en forkert formulering, og det gjorde det umuligt for borgeren at arbejde, så er den ansvarlige forpligtet til selvstændigt at kompensere ham for nedetiden ud fra gennemsnitsindtjeningen.
• Straffeansvar. Denne form for ansvar pålægges ret sjældent. Det kan især forekomme ved at foretage en oprindeligt forkert indtastning eller at foretage rettelser til et dokument for personlig vinding. I dette tilfælde kan gerningsmanden idømmes forskellige straffe, op til fængsel i op til to år.