Kasseapparater fra 1. juli. Lov "om brug af kasseapparater

Under den nye 54-FZ "Om brugen af ​​kasseapparater" faldt næsten al detailhandel: i 2018 online kasseapparater sætte flertallet af forretningsmænd. Og senest den 1. juli 2019 bør alle iværksættere bruge kasseudstyr - også på UTII og PSN uden ansatte.

For at opfylde de nye krav er det ikke nok bare at købe det rigtige udstyr. Nu skal kvitteringerne angive varernes navne, hvilket betyder, at du skal bruge et kasseprogram, der kan gøre dette. Vores gratis applikation Cashier MySklad understøtter dette og alle andre krav i 54-FZ. Download og prøv det lige nu.

Online kasseborde. Sidste nyhed

• Fra 1. januar 2019 indføres nye krav til online kasseapparater. Ændringer i skattedataformat: ny version af FFD - 1.05. Hvis kasseapparatet er registreret med FFD 1.0, skal det omregistreres. Momssatsen ændres også: fra 1. januar 2019 - 20%. Online-kasseapparater skal udskrive checks, der angiver præcis denne sats. Lær mere om, hvordan du omkonfigurerer CCP'en >>
• Statsdumaen vedtog ændringer til 54-FZ. De siger, at efter at have modtaget en online betaling, skal en check genereres senest den næste hverdag.
• Fra 1. juli 2019 vil det være nødvendigt at slå en check efter betaling fra en enkeltperson gennem en bank.
• Ved ikke-kontant betaling, hvis købers e-mailadresse eller telefonnummer er ukendt, skal du printe kvitteringen og give den sammen med varerne.
• Fra 1. juli 2019 vil det være nødvendigt at stanse checks ved modregning af en forudbetaling: Der kræves to kontantdokumenter - ved modtagelse af forudbetaling og ved overførsel af varer.
• Hvis iværksætteren ophører med sin aktivitet, og dette er registreret i Unified State Register of Legal Entities og Unified State Register of Individual Entrepreneurs, afregistreres kasseapparatet automatisk.
• Konceptet med afregninger er blevet udvidet: nu omfatter de ikke kun enhver bevægelse af penge i kontanter og ved bankoverførsel, men også modregning af forudbetaling (for eksempel salg med gavekort).
• Proceduren for handlinger i tilfælde af sammenbrud af skatteindsatsen er godkendt. Nu skal vi aflevere den ødelagte FN til producenten til undersøgelse. Hvis havariet er opstået på grund af en fabrikationsfejl, gøres det gratis. Inden for fem hverdage fra nedbrudsdatoen skal du indsende en ansøgning om registrering (omregistrering) af kasseskranken med nyt drev eller om afmelding. Hvis data kan aflæses fra en ødelagt FN, skal de overføres til skattekontoret inden for 60 dage.
• For individuelle iværksættere på patent og UTII-betalere blev introduktionen af ​​online-kasseskranker udskudt til 1. juli 2019.
• Iværksættere, der ikke har ansatte og indgåede ansættelseskontrakter, fik udsættelse. Hvis iværksætteren ansætter arbejdere, skal han registrere en ny kasse inden for 30 dage.
• I 2018 kan skattemyndighederne bøde en iværksætter med op til 50% af det modtagede beløb i handelsperioden uden en online-kasse, men ikke mindre end 10.000 rubler. Virksomheder står over for en bøde på op til 100%, men ikke mindre end 30.000 rubler. Fra 1. juli vil der også blive indført sanktioner for brug af kasseapparater i fiktive bosættelser: Organisationer kan straffes med op til 40.000 rubler, individuelle iværksættere - op til 10.000 rubler. Der vil også være bøder for mærkede varer, der er forkert angivet på kvitteringen: op til 100.000 rubler kan inddrives fra virksomheder og op til 50.000 rubler fra en iværksætter. Samme beløb vil blive pålagt en bøde, hvis skatteoplysninger ikke indsendes til skattekontoret rettidigt.

Online-kassepulte begyndte at blive indfaset i 2016, men siden har situationen ændret sig mere end én gang. Nedenfor er svarene på de vigtigste spørgsmål om anvendelsen af ​​nye CCP'er i 2018-2019.

Se optagelsen af ​​vores seminar, hvor Ivan Kirillin, leder af salgsafdelingen i My Warehouse, talte om de seneste ændringer i føderal lov 54: hvordan man vælger et kasseapparat under hensyntagen til de nye krav, hvilken mulighed er egnet til en online butik, hvordan du skifter til FFD 1,05 og 20% ​​moms.

Hvem er berørt af den nye udgave af 54-FZ

Hvem skal bruge online kasseapparater i 2018-2019?

Har du brug for online kassediske til UTII og et patent i 2019?

Online kasseskranker til UTII og et patent er nødvendige fra 1. juli 2019. Men hvis du arbejder i catering eller detailhandel og har ansat medarbejdere, skulle du skifte inden 1. juli 2018.

Anvendes online-kasseapparater under det forenklede skattesystem i 2019?

Ja. De, der handler med punktafgiftspligtige varer i 2018, skulle allerede have brugt online-kasseskranker. Hvis du ikke allerede gør det - De, der er ansat i restaurationsbranchen og har ansat medarbejdere, skal have registreret en CCP inden 1. juli 2018. Og de, der ikke har arbejdere, fik

Lov om online kasseapparater: hvordan anvender man BSO (strenge rapporteringsformularer)?

Indtil 1. juli 2019 kan organisationer og individuelle iværksættere, der leverer tjenester til offentligheden, udstede BSO'er i papirform. En undtagelse er kun gjort for offentlig forplejning. Efter denne dato skal du skifte til et elektronisk format. BSO'er udskrives på en særlig CCP - et automatiseret system til strenge rapporteringsskemaer. Kravene til kontrol og formularer er ændret - nye detaljer er tilføjet, for eksempel er det nødvendigt at angive serienummeret på skattedrevet og navnet på OFD. Alle

Er det nødvendigt at installere kasseapparater i automater?

Fra 1. juli 2018 skal automater være udstyret med kasseapparater. Du kan bruge én kasse til alle enheder. Hvis du er en individuel iværksætter uden ansatte og handler med automatiske maskiner, kan du først bruge KKM den 1. juli 2019.

Var det nødvendigt at bruge online kasseapparater i catering i 2018?

Om det nye kasseudstyr

Hvor meget vil online kassen koste?

Prisen for en ny CCP er ifølge finansministeriet omkring 25.000 rubler. Du kan købe billigere hos os: for eksempel "Økonomi"-sættet. Det omfatter et online kasseapparat, en etårig kontrakt med OFD og et kasseprogram. Alle priser -

Vil de, der køber en ny CCP, modtage et skattefradrag?

Skal jeg kontakte det tekniske servicecenter (TSC) for at registrere en ny type kasseapparat? Hvem vedligeholder online kasser?

Hvordan sætter man MySklad op til at arbejde med et nyt kasseapparat?

Vi sørger for opsætning af mit lagers arbejde med et nyt kasseapparat. Hvis du stadig har spørgsmål, er vores tekniske support tilgængelig døgnet rundt og hjælper dig med at finde ud af det.

Fungerer salgsstedet i MySklad, når internettet er afbrudt?

Ja. Du vil være i stand til at punche checks, alle gennemførte salg registreres i systemet og skattedrevet. Efter at forbindelsen er genoprettet, vil dataene automatisk blive sendt til OFD.

Kan jeg sende en check til køberen direkte fra Mit lager? Inklusiv SMS?

Ja. For at gøre dette har sælgers interface i MySklad felter til indtastning af købers kontaktoplysninger.

Hvad skal man gøre med returnering af varer i MyWarehouse under den nye ordning?

MySklad overfører afkastene til skatteregistratoren. FR sender automatisk disse data til OFD, og ​​derfra går de til skattekontoret.

Hvordan arbejder man med varer uden stregkode i MyWarehouse, for eksempel med massegods?

Stregkoder er på ingen måde relateret til kravene i 54-FZ-loven, de bruges til praktisk arbejde med varer. MySklad understøtter søgning på navn og arbejde med vægtgods.

Begyndelsen af ​​næste år bliver en slags milepæl for alle, der arbejder med kasseapparater. Sagen er den endelig loven om online-kasseapparater er blevet vedtaget siden 2017(dateret 3. juli 2016 nr. 290-FZ). Den har været gældende siden midten af ​​juli.

Vi skrev allerede om lovens ikrafttræden og overgangen til online-kasseapparater i artiklen "". Yderligere spørgsmål sendes dog til os på siden. I den forbindelse har vi udarbejdet denne artikel, hvor vi vil se nærmere på nogle aspekter af overgangen til online kasseapparater.

udgangspunkter

Vi bemærker med det samme, at online billetkontor indgår i flere love. De vil begynde at handle gradvist, men hovedvandskellet mellem den gamle og den nye orden falder den 1. februar 2017. Så du ikke blander noget ind ny lov om online kasseapparater fra 2017, er de vigtigste datoer vist i tabellen.

På en note: ny lov om online kasseapparater indebærer, at enhver CCP er udstyret med et onlineelement til "kommunikation" med skattemyndighederne.

Online kasseapparater til UTII og PSN

Forretningsmænd på patent, såvel som firmaer og individuelle iværksættere på "imputation", for de typer aktiviteter, der falder ind under UTII, har lov til at foretage betalinger uden kassediske, herunder med et online-element. I dette tilfælde er der et obligatorisk krav: det er nødvendigt på anmodning fra køberen eller klienten at udstede et dokument, der bekræfter accepten af ​​penge til arbejde, service. Sandt nok vil denne lykke kun vare indtil 1. juli 2018. Så slap ikke af, specielle regimer! Og det er det ikke

Fra 1. februar i år registrerer Federal Tax Service kun online-kasseapparater. Og fra 1. juli bør mange iværksættere og virksomheder gå over til at bruge online-kasseapparater i bosættelser med nogle undtagelser. Læs om ændringerne i kasseapparater i 2017, seneste nyt om overgangen til online kasseapparater i denne artikel.

Hvem er omfattet af de nye krav?

Anvendelsesområdet for de nye kasseapparater vedrører kontantafregning og elektroniske betalingsmidler. Lov nr. 290-FZ af 07/03/2016, som indførte disse ændringer til lov om CCP af 22/05/2003, udvider omfanget af kasseapparater betydeligt, og udvider det blandt andet til at omfatte afregninger med købere, der er udføres af personer, der anvender UTII, patentsystem, samt for iværksættere og virksomheder, der ved levering af husholdningsydelser undværer kasseapparater, udskriver BSO.

I henhold til overgangsbestemmelserne i den 290. føderale lov skal disse personer begynde at bruge onlineteknologi fra den 1. juli 2018. Virksomheder og iværksættere, der ikke tilhører disse personer og ikke falder ind under de undtagelser, der er fastsat ved lov, skal bruge online-kasseapparater fra 1. juli 2017.

Indførelsen af ​​nye kasseapparater vil kræve passende investeringer fra iværksættere. Ifølge grove skøn vil omkostningerne beløbe sig til omkring 20 tusind rubler.

Dette vil inkludere udgifter:

• til køb eller modernisering af et kasseapparat (fra 12 tusind rubler);
• til servicering i henhold til en aftale med en skatteoperatør, hvorigennem oplysninger om betalinger foretaget gennem kassedisken modtages af Federal Tax Service (fra 3 tusind rubler om året).

Derudover kan der påløbe omkostninger:

• til køb af en elektronisk signatur (ca. 2 tusind rubler);
• at oprette forbindelse til internettet på det sted, hvor kasseapparatet bruges;
• at opdatere softwaren under hensyntagen til de nye krav til de oplysninger, der vises på kvitteringer (listen over købte varer, prisen, rabatter, der er givet for hvert produkt, skal angives).

Derudover vil en årlig (for små virksomheder hvert tredje år) udskiftning af skatteindsatsen være påkrævet. Reglerne for at arbejde med nyt udstyr skal uddanne personale eller ansætte allerede uddannede medarbejdere.

Hvad er alt dette til for? Ifølge embedsmænd vil indførelsen af ​​online-kasseskranker bidrage til dramatisk at øge skatteopkrævningen. Samtidig er de styret af erfaringerne fra Sydkorea, hvor brugen af ​​sådanne foranstaltninger førte til en stigning i skatteindtægterne til statskassen med 2 gange. Derudover mener embedsmænd, at brugen af ​​online-kasseskranker vil optimere kontrollen over gennemførelsen af ​​betalinger og reducere antallet af virksomhedsinspektioner.

Hvem bør ikke bruge online kasseapparater til betalinger?

Der er fortsat undtagelser i lov om kasseapparater, hvor brug af kasseapparater ikke er påkrævet. Hvem er ikke berørt af KKM-ændringerne i 2017? Blandt de typer aktiviteter, der er undtaget fra KKM, omfatter især:

• salg af trykte publikationer og relaterede produkter i avis- og magasinkiosker;
• salg af billetter i offentlig transport;
• handel på detailmarkeder, messer, udstillinger;
• handel med kiosker med udkast til læskedrikke, is;
• handel fra tanke med kvass, mælk osv.;
• handel med grøntsager og frugter;
• reparation og farvning af fodtøj;
• udlejning af boliger tilhørende iværksættere.

Der er ingen grund til at anvende CCP på apoteker beliggende i landdistrikter. Uden kasseapparater kan du arbejde i fjerntliggende eller svært tilgængelige områder, hvis lister er fastlagt af de regionale myndigheder. I områder fjernt fra kommunikation kan brugen af ​​kasseapparater udføres på en måde, der tillader periodisk transmission af afregningsdata.

Sanktioner for overtrædelse af de nye CCP-regler

Ud over reglerne for brug af kasseapparater i 2017, har ændringerne også ramt sanktioner for overtrædelse af de fastsatte regler. Den 290. lov ændrede Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser, ifølge hvilken:

• for bosættelser uden kasseapparat fra en iværksætter, kan en embedsmand i virksomheden idømmes en bøde på ¼ til ½ af forligets beløb med en overtrædelse, men ikke mindre end 10 tusind rubler, og virksomheden selv - ¾ til 1 beløb af en sådan en beregning, men ikke mindre end 30 tusind gnide. For en gentagen overtrædelse kan diskvalifikation op til 2 år og suspension af aktiviteter op til 90 dage anvendes;
• for brug af kasseapparater i bosættelser i strid med de etablerede regler kan en iværksætter og en embedsmand i virksomheden idømmes en bøde på 1,5 - 3 tusind rubler, virksomheden - 5 - 10 tusind rubler.

Virksomheder af enhver organisationsform indtil 1.07.2019 sørg for at udskifte gamle kasseapparater med nye, som er i stand til at modtage og transmittere al den nødvendige information ved hjælp af internetforbindelsen.

Derudover skal iværksættere, der betaler en enkelt skat på midlertidig indkomst (UTII) eller står på et patent, udføre deres iværksætteraktiviteter indtil 07/01/2019 med en online kasse.

I henhold til de nuværende lovgivningsmæssige retsakter vil brugen af ​​ny type kontantudstyr være nødvendig for følgende kategorier af personer involveret i salg af varer/tjenester:

Definition

Et kasseapparat er et elektronisk udstyr, der er vant til officielt kontant afregning mellem sælger og klient. Denne teknik kan bruges, når du foretager kontantbetalinger og bruger bankkort.

Sådant udstyr omfatter alle elektroniske computere og software- og hardwareenheder, der har installeret skattehukommelse. Derudover er kasseapparater udstyret tastatur, indbygget kasseskuffe og kvitteringsprinter.

Leverandørvirksomheden skal således kun videregive alle de midler, der modtages fra forbrugeren for de solgte varer eller tjenesteydelser, der leveres gennem tællemaskinen. Derefter skal klienten have udstedt en passende check, som bekræfter transaktionen mellem ham og sælgeren.

Fra 1. februar 2017 kan alle virksomheder, der sælger produkter eller sælger tjenester, kun registrere nye modeller af check-printmaskiner, der er i stand til at overføre oplysninger om gensidige afregninger til statsinstitutioner i realtid hos den statslige skattemyndighed.

En anden betingelse for iværksætteraktivitet er obligatorisk indgåelse af en aftale mellem en forretningsmand og skattedataoperatører (OFD). Som til gengæld modtager og opbevarer alle oplysninger fra hvert kasseapparat for sig, og derefter overfører det til skattevæsenet.

Registrering i afgiften

For at registrere en opdateret CCP skal dens ejer indsende det til skattemyndigheden følgende dokumenter:

1. Den tilsvarende erklæring spørger om . I dette tilfælde udfærdiges ansøgningen på en særlig blanket fra skattetilsynet.
2. Pas på det købte kasseapparat, som udstedes ved køb af enheden.
3. Aftale om teknisk support fra en specialiseret organisation. Denne kontrakt skal indgås umiddelbart efter købet af enheden.

Hvis ejeren af ​​en eller anden grund ikke personligt kan indsende ovenstående dokumenter til statsinstitutionen, har han fuld ret til at overføre dem gennem en administrator.

Efter at have accepteret pakken med dokumenter, skatteinspektører:

• inspicere kasseapparatet;
• afprøve det;
• installere deres nummererede segl.

Efter afslutning af alle nødvendige procedurer udsteder den statslige myndighed lov nr. KM-1, som angiver nulstilling af tællere og følgelig registrering af KKM.

Hele registreringsprocessen fra tidspunktet for indgivelse af en ansøgning til indhentning af en udtalelse tager omkring fem hverdage.

Pris

Tilstedeværelsen og brugen af ​​kassebordet sørger for visse omkostninger for dens ejer. På denne måde:

• køb af nyt kontantudstyr vil være mindst 20.000 rubler;
• dets forbedring af specialister vil koste cirka 15.000 rubler;
• forudsat internetgebyr.

I henhold til den nuværende lovgivning, ved anvendelse af CRE, kræves deltagelse af OFD, som betales:

• til IP omkostningerne ved tjenester varierer fra 3.000 til 7.000 rubler om måneden;
• til juridiske enheder dette varierer fra 8.000 til 20.000 rubler om måneden;
• til store organisationer det betalte beløb er 30.000 - 70.000 rubler.

Andre udgifter omfatter:

• betaling for internettjenester;
• reparation af udstyr i tilfælde af nedbrud;
• genopfyldning af printerpatronen;
• køb af checktape.

Omkostningerne ved sådanne omkostninger afhænger direkte af den korrekte drift af enheden. Generelt vil indholdet af check-printeren for et rapporteringsår være:

• til lille forretning - omkring 15.000 rubler;
• til midten forretning - cirka 5.000 rubler;
• til major forretning - op til 100.000 rubler.

bøder

De i 2018 gældende regler for manglende brug af kasseapparater giver mulighed for dette bøder:

• til fysisk personer - fra 1.500 rubler til 60.000 rubler.
• til gyldige personer - fra 40.000 rubler til 70.000 rubler.

På samme tid, hvis en overtrædelse opdages for første gang, udsender de kontrollerende tjenester normalt en advarsel. Og i tilfælde af gentagne lovovertrædelser fra ejerens side, vil han blive taget de strengeste sanktioner i form af en administrativ sanktion.

En positiv nuance af innovationen er udviklingen af ​​elektroniske checks, som forbrugeren kan modtage på sit mobiltelefonnummer ved hjælp af SMS eller personlig e-mail.

Fordele og ulemper

Plusserne inkluderer:

• der er ingen grund til at indsende "Z-rapporter";
• feltrevisioner af skattemyndigheder minimeres;
• konstant online overvågning af gensidige afregninger.

Negative punkter:

• betydelige renoveringsomkostninger;
• økonomiske og tidsmæssige omkostninger til uddannelse af kasserere;
• skattevæsenets kontrol døgnet rundt.

Allerede i juli 2017 skal en lang række forretningsenheder i henhold til loven anvende nyt kontroludstyr til kontanttransaktioner, hvilket indebærer lagring af oplysninger om gennemførte transaktioner på internettet. Derfor kaldes disse maskiner online kasseapparater. Overvej et online kasseapparat fra 2017 – hvem skal skifte til et nyt kasseapparat.

I sin kerne er et online-kasseapparat en speciel enhed, der registrerer oplysninger om modtagelse af kontantprovenuet på skattemedier såvel som med adgang til internettet.

For at overføre oplysninger om udstansede checks til et særligt websted. Både virksomheden selv, skattemyndighederne og køberen eller kunden har adgang til den.

Derfor skal virksomheder og individuelle iværksættere nødvendigvis indgå aftaler med dem, der på fagligt niveau opbevarer oplysninger fra online-kasseapparater, og om nødvendigt overfører de oplysninger, de har til skattemyndighederne.

Ligesom den tidligere generation af kasseapparater har onlinekasseapparatet et serienummer placeret på maskinens ydre kasse, et middel til at udskrive kontrolkvitteringer (undtagen nogle online kasseapparater designet til handel via internettet) og en urmekanisme for at fastsætte tidspunktet for transaktionen.

Hovedformålet med indførelsen af ​​nye kasseapparater var etableringen af ​​en fuldstændig kontrol af IFTS over alle indtægter af skatteydernes indkomst for at verificere rigtigheden af ​​beregningen af ​​obligatoriske betalinger til budgettet.

Lovgivningen kræver, at online-kassechecken indeholder en række obligatoriske elementer:

• Først og fremmest inkluderer de navnet på varerne (tjenester, værker).
• Kvantitativ måling.
• Pris og købsbeløb.
• Der er også en QR-kode, som du kan tjekke checkens gyldighed med på skattehjemmesiden.

Opmærksomhed! Køberen kan også bede om at udlevere en kopi af checken i elektronisk form til ham via e-mail.

Dette er den største forskel mellem online-kassepulte og enheder fra den forrige generation. I den forbindelse er brug af gamle kasseapparater fra andet halvår 2017 forbudt, og registrering foretages ikke efter januar 2017.

Forretningsenheder kan opgradere gamle CCA ved at installere specielle enheder til at oprette forbindelse til internettet. Det skal dog tages i betragtning, at ikke alle enheder kan opgraderes, og omkostningerne er måske ikke meget mindre end en ny kasse.

Hvem skal bruge online kasseapparater fra 2017

Siden 2016 har nye kasseapparater kunne bruges af alle økonomiske enheder på frivillig basis. Den nye lov har afgjort, hvem der har brugt online kasseapparater siden 2017. Fristerne for overgang af eksisterende virksomheder, samt for nye virksomheder - på eller .

Normerne etablerede en overgangsperiode, hvor virksomheder og individuelle iværksættere gradvist kunne skifte til de nye regler. I denne periode var det muligt at bruge ECLZ, men det var allerede forbudt at registrere CCP'er hos dem og forny deres gyldighed.

Fra andet halvår skal alle skatteydere, der er på de almindelige og forenklede skattesystemer, kun bruge online-kasseapparater ved opgørelse af kontantindkomst. Det skyldes primært, at de skattemæssigt fører optegnelser over faktiske indkomster.

Opmærksomhed! Nye ændringer i lovgivningen fastlagde alkoholsælgeres forpligtelse til at købe nye apparater fra den 31. marts 2017. Den samme lov fastsatte først forpligtelsen til at installere online-kasseskranker for individuelle iværksættere på og for virksomheder på UTII. I en efterfølgende afklaring blev fristerne for vekslere og ansøgere dog udskudt.

Hvem skal skifte til den nye CCP fra 2018

Fra 2. halvår 2018 bliver det nødvendigt med en online-kasse for individuelle iværksættere på et patent og enheder, der anvender det imputerede skattesystem. Denne kategori af forretningsenheder er i øjeblikket fritaget for at bruge online-kassepulte, på grund af det faktum, at de ikke beskattes af faktisk indkomst. Derfor har de regulerende myndigheder givet dem en vis lettelse indtil videre.

Men fra 2. halvår af 2018 skal alle forretningsenheder bruge online-kasseskranker, ikke kun dem, der er på og.

OBS, ændringer! Den 22. november 2017 er der foretaget lovændringer, hvorefter behovet for at bruge kasseapparater til disse kategorier af virksomhed overføres fra 1. juli 2018 til 1. juli 2019. De der. forpligtelsen til at installere online-kassepulte blev forsinket i et år.

I hvilket tilfælde kan du ikke bruge online kasseapparater?

Lovgivningen definerer en liste over virksomheder og iværksættere, der selv fra 2. halvår 2018 har ret til ikke at bruge online kasseapparater.

Disse omfatter:

• Enheder, der beskæftiger sig med salg af varer fra køretøjer.
• Enheder, der beskæftiger sig med salg af varer på uorganiserede og ikke udstyrede markeder og messer.
• Varetagelse af salg af varer fra tankvogne.
• Varetagelse af salg af magasiner og aviser i kiosker.
• Varetagelse af salg af is, drikkevarer i ikke-udstyrede kiosker.
• Emner, der reparerer sko.
• Enheder, der reparerer og fremstiller nøgler mv.
• Leje af lokaler af individuelle iværksættere ejet af ejendomsretten.
• Apotek point placeret i landdistrikterne klinikker, feldsher point.
• Virksomheder og individuelle iværksættere, hvis økonomiske aktiviteter udføres i fjerntliggende områder og lokaliteter. Listen over sådanne territorier er bestemt af føderal lovgivning.

Det er vigtigt at forstå, at hvis skatteyderen kun udfører aktiviteter ved hjælp af ikke-kontante betalinger, det vil sige, at han ikke har kontantprovenuet, behøver han ikke bruge onlinekassen.

Opmærksomhed! Det er også tilladt ikke at installere online-kasseskranker for kreditorganisationer, virksomheder på værdipapirmarkedet, der beskæftiger sig med catering i børnehaver, skoler, andre institutioner og uddannelsesinstitutioner.

Nye enheder kan bruges på frivillig basis af religiøse organisationer, sælgere af frimærker samt personer, der sælger kunsthåndværk.

Fordele ved brug af nye kasseapparater

Lovgivende organer overvejer i øjeblikket et lovudkast, ifølge hvilket enheder, der bruger UTII og PSN, vil kunne modtage et skattefradrag på 18.000 rubler, hvis de køber et kasseapparat med en internetforbindelse og bruger det.

Denne afgiftsnedsættelse kan foretages ved køb af hver ny enhed. Det forudsættes, at købsdatoen for onlinekasseapparatet ikke bør være tidligere end 2018.

Udkastet giver mulighed for at overføre det uudnyttede fradrag helt eller delvist til de næste afgiftsperioder.

Vigtig! Der er en begrænsning, hvorefter fradraget kun kan anvendes én gang for en given maskine. Derfor vil overgangen fra UTII til PSN og omvendt ikke tillade dig at bruge denne fordel en anden gang.

I øjeblikket vokser fagenes utilfredshed med det forenklede skattesystem, da de også ønsker at modtage denne fordel. Indtil nu er de normer, der etablerer muligheden for at bruge fordele ved køb af online-kasseapparater, dog kun projekter.

Omkostningerne ved at skifte til nye kasseapparater

Loven kræver brug af enheder med afsendelse af data til Federal Tax Service. Brug af gamle kasseapparater med ECLZ er nu forbudt. Inden begyndelsen af ​​2. halvår 2017 skulle alle forsøgspersoner enten købe nye enheder eller gennemføre moderniseringsproceduren.

I det andet tilfælde har udstyrsproducenter udgivet sæt, der giver dig mulighed for at konvertere enheden fra brugen af ​​ECLZ til installation af et skattedrev. Prisen på opgraderingssættet, baseret på kassemodellen, varierer fra 7 til 16 tusind rubler.

Moderniseringsprocessen inkluderer normalt installation af et skattedrev, udstyr til at oprette forbindelse til internettet. Når du vælger denne tilgang, er det nødvendigt at analysere, hvor mange varer der vil være i nomenklaturen, samt hvad der vil være antallet af operationer.

Hvis en betydelig mængde af disse indikatorer forventes, er det mere hensigtsmæssigt at købe en ny kasse, der er designet til at arbejde med en stor liste over varer.

Checkout service procedure

Den nye lov om kassepulte afskaffede forpligtelsen til periodisk at kontrollere og servicere nye enheder på specialiserede værksteder.

Efter at have anskaffet et online kasseapparat beslutter ejeren selv, om han skal ringe til en specialist med henblik på forebyggelse eller reparation. Det forventes, at sådanne funktioner også vil blive udført af servicecentre.

Den nye lov afskaffede også centrenes forpligtelse, når de udfører arbejde med reparation eller vedligeholdelse af kasseapparater, til uden fejl at blive registreret hos Federal Tax Service. Det er planen, at takket være dette vil nye specialister og firmaer komme til industrien.

På grund af afskaffelsen af ​​obligatorisk vedligeholdelse har CCP-ejere nu mulighed for at vælge:

• Lav en langsigtet kontrakt med servicecentret;
• Involver kun centerets specialister i tilfælde af funktionsfejl i kasseapparatet;
• Lej håndværkere, der ikke arbejder i CCP-servicecentre, men har al den nødvendige viden til at reparere et kasseapparat;
• Hvis virksomheden har mange nye enheder, kan du inkludere en separat specialist i dit personale, som vil være engageret i reparation og vedligeholdelse af kassediske.

Egenskaber ved kontantdisciplin

Før introduktionen af ​​online-kasseskranker var kassereren pålagt forpligtelsen til at udarbejde dokumenter for KM-1 - KM-9, herunder:

• Lov om tilbagebetaling af midler til køberen (KM-3);
• Magasin til kassereren (KM-4).

Nu genereres rapporter, der ligner disse, automatisk på grund af overførsel af oplysninger til Federal Tax Service. Derfor er brugen af ​​sådanne formularer ikke obligatorisk. Organisationer og iværksættere kan dog anvende dem på eget initiativ, hvilket angiver dette i interne administrative lokale love.

Et andet nøgledokument, når man brugte enheder fra den forrige generation, var Z-rapporten. Det var nødvendigt at fjerne det ved slutningen af ​​arbejdsdagen, og på baggrund af dets data lave posteringer i kassererens journal.

Opmærksomhed! Nu er Z-rapporten erstattet af et andet dokument - "Skiftafslutningsrapporten", som genereres i slutningen af ​​arbejdsdagen, eller med overførsel af et skift fra en kasserer til en anden.

Dens vigtigste funktion er, at den ligesom checks også automatisk sendes til Federal Tax Service. Samtidig indeholder den nye rapport al information om pengebevægelser i løbet af dagen: kontanter, kortbetalinger, refusioner for hver type betaling, delvis forudbetaling mv.

Funktioner ved at bruge online kasseapparater til onlinebutikker

Hovedårsagen til indførelsen af ​​online kasseapparater er kontrollen med netbutikkernes funktion.

Indtil det øjeblik åbnede iværksættere websteder for salg af varer, tjenester og accepterede betaling med elektroniske penge. Når de blev indsat i internetpunge, var sådanne indkomster svære at spore og forpligtede skatteyderne til at betale skat af dem.

Nu er netbutikken forpligtet til at bruge kasseapparatet ved salg af enhver type varer. En online kasse til en netbutik skal sende en kvittering for køb til kundens e-mail på det rigtige tidspunkt efter modtagelse af betaling.

Opmærksomhed! Der er en undtagelse fra denne regel - hvis betaling sker med kvittering eller faktura, og går direkte til virksomhedens eller iværksætterens foliokonto, er det ikke nødvendigt at bruge et nyt kasseapparat til at ordne dette salg.

Også Federal Tax Service præciserede ved sin ordre, at udsættelsen for iværksættere og virksomheder, der anvender imputation eller et patent, også gælder for onlinebutikker. Det betyder, at hvis en erhvervsenhed efter lovgivningen har ret til ikke at bruge en ny type kasseapparat nu, men først er forpligtet til det fra 2. kvartal 2018, gælder dette også for nethandel.

Forpligtelsen til at bruge en online-kasse, samt sende en check til e-mail, gælder ikke kun betaling med bankkort, men også for alle typer elektroniske penge.

Til enheden, som bruges i netbutikker, er der én funktion – hvis betalingen foregår elektronisk, så behøver du ikke hæve en papircheck, du skal kun sende en elektronisk. Indtil for nylig blev kun én enhed af denne art tilbudt - ATOL 42 FS.

Nu bevæger producenter af kasseapparater sig i flere retninger:

• Et forsøg på at integrere eksisterende online kasseapparater med internetsider ved hjælp af tredjepartsprogrammer. Der er i øjeblikket få sådanne løsninger;
• Specialiserede kasser til "Bitrix" - er forbundet til serveren, der hoster onlinebutikken;
• Enheder, der både kan slå checks ved modtagelse af kontanter og kun fungere sammen med en netbutik i elektronisk format.

Opmærksomhed! Checken, som kassen sender til onlinekøberen, adskiller sig ikke fra en simpel check og indeholder alle de samme detaljer. Hvis butikken leverer varer med kurer med kontant betaling, skal han have en bærbar kasse med sig for straks at bryde checken. I en sådan situation er det en fordel at have en enhed, der kan fungere med papirchecks og online betaling.

Funktioner ved brugen af ​​nye kasseapparater ved salg af alkohol

Ved vedtagelsen af ​​ændringer i lov om alkoholregulering samt indførelsen af ​​nye principper for udførelse af kontanttransaktioner opstod der en modsætning mellem lovene. Det ramte iværksættere og virksomheder, der handlede med øl og lignende produkter.

Så ifølge 54-FZ er enheder, der anvender patent eller imputation, kun forpligtet til at bruge online-kasseapparater fra 1. juli 2018. Samtidig fastslog lov 171-FZ, at alle forretningsenheder, uanset skattesystemet, er forpligtet til at bruge kasseapparater ved salg af alkohol fra den 31. marts 2017.

Den 31. juli 2017 trådte en ændring af 171-FZ i kraft, som bestemmer, at forsøgspersoner skal bruge et kasseapparat, men i overensstemmelse med bestemmelserne i 54-FZ.

Det betyder, at loven fastsatte prioriteringen af ​​loven om kasseapparater, hvilket betyder, at et online kasseapparat til individuelle iværksættere, der sælger øl og virksomheder på imputation og patent, først kræves fra midten af ​​2018.

Opmærksomhed!Ændringen gælder for dem, der er på PSN eller UTII. Hvis en individuel iværksætter eller en virksomhed, der sælger øl, bruger OSN eller USN, var det nødvendigt at skifte til en ny kasse fra 07/01/17.

Det er vigtigt at huske, at dette specifikt gælder for lavalkoholprodukter, der ikke har den nødvendige mærkning og ikke er underlagt fiksering gennem EGAIS-systemet.

Hvis en iværksætter eller virksomhed sælger mærket alkohol, er de forpligtet til at bruge kasseapparatet uanset skattesystemet.

Vigtig! Når de vælger et kasseapparat, skal sådanne enheder huske, at det ikke kun skal være i stand til at sende checks til Federal Tax Service, men også at interagere med EGAIS-systemet.