Eksempel på kontrakt med elektronisk signatur. EDS retskraft

Elektronisk digital signatur (EDS) er det vigtigste værktøj til interaktion inden for indkøb. Det er et nøgleelement, der forbinder og forstærker alle de handlinger, som deltagere i indkøbsprocessen udfører i EIS, på regionale portaler og på ETP.

Overvej, hvad en elektronisk digital signatur er, og hvordan man underskriver et dokument med den.

Hvordan ser en ECP ud?

EDS er en digital analog af en almindelig signatur, den er unik, skabt ved hjælp af kryptering og beskyttet mod enhver ekstern påvirkning eller kopiering. En almindelig digital signatur bekræfter underskriverens identitet, der er også en forbedret ukvalificeret signatur (bekræfter fraværet af ændringer i dokumentet efter det blev påført) og en forbedret kvalificeret elektronisk digital signatur.

Sidstnævnte har avanceret funktionalitet og udstedes i specialiserede centre. Selvom en forbedret ukvalificeret signatur i praksis også kan bruges i offentlige indkøb, bør en forbedret kvalificeret elektronisk digital signatur bruges til at indgive en klage (eller gøre indsigelse mod en klage til FAS) og til andre lignende sager.

For at få fuld adgang til PRO-GOSZAKAZ.RU-portalen, venligst, Tilmeld. Det tager ikke mere end et minut. Vælg et socialt netværk for hurtig godkendelse på portalen:

Sådan underskriver du et EDS-dokument

For at underskrive et dokument (eller en fil eller et brev) med en EDS, skal du efter at have fuldført dannelsen af ​​selve dokumentet tilføje en signaturlinje til det, og derefter indsætte selve EDS.

Den specifikke algoritme til at signere en fil varierer meget afhængigt af filtypen eller endda versionen af ​​teksteditoren. For eksempel, for Microsoft Office-2007, skal du placere markøren på det sted i dokumentet, hvor du vil indsætte EDS, finde fanen "Indsæt" i menuen, derefter "Tekst", derefter "Signaturlinje" og derefter "MSOffice Signature Line", hvorefter indstillingerne laves signaturer. I det tilfælde, hvor flere personer skal underskrive det samme dokument, skal der dannes flere underskrifter.

Kunden kan stadig have et spørgsmål, hvordan man underskriver en kontrakt med en elektronisk signatur på elektroniske handelsplatforme. Som regel adskiller denne proces sig ikke fra at underskrive dokumenter med en digital signatur af EIS. For eksempel kan du lære, hvordan du underskriver en kontrakt for Sberbank AST fra de detaljerede regler offentliggjort på denne ETP.

Læs de seneste nyheder og indsigt fra eksperter om varme emner i offentlige indkøb på magasinet "Goszakupki.ru"

Mange organisationer har længe været aktive brugere af systemer, der sørger for elektronisk dokumenthåndtering. Men i løbet af deres aktiviteter møder de ofte forhindringer som f.eks. regulerende myndigheder. Dette skyldes primært brugen af ​​et sådant element i systemet som en elektronisk kontrakt.

I de fleste tilfælde nægter skatte- eller andre tjenester at anerkende sådanne dokumenter som gyldige, fordi de ikke er særligt fortrolige med lignende former og metoder til at verificere deres juridiske betydning. Og alt dette på trods af, at loven ikke forbyder udarbejdelse og brug af sådanne kontrakter.

Hvilke parametre bestemmer den juridiske betydning af kontrakter i elektronisk form?

For næsten enhver transaktion, der udføres i en organisation, giver loven en papirformular, men når den udarbejdes, skal følgende punkter tages i betragtning (i henhold til Den Russiske Føderations civillovbog):

  • metode anvendt i processen med at indgå en transaktion;
  • metode, der bruges til at underskrive.

Derfor skal virksomheder, hvor komponenter af informationssystemet som elektroniske kontrakter prioriteres højt, huske, hvordan udvekslingen mellem parterne vil blive gennemført, og hvordan de vil underskrive den.

Hvordan underskriver man en kontrakt i elektronisk form?

I dette tilfælde har virksomheden ret til at vælge. Hun kan bruge en af ​​de to typer håndskrevne signaturer, som vores lovgivning giver mulighed for. Det kan enten være en fax eller en elektronisk digital signatur.

Den anden mulighed er den mest almindelige, da den i høj grad forenkler udførelsen af ​​alle slags transaktioner både inden for virksomheden og uden for den, det vil sige med partnere. På trods af at der findes juridisk mulige måder at underskrive sådanne dokumenter på, kan lovligheden af ​​en elektronisk tilbudsaftale stadig godkendes gennem andre acceptable analoger af en håndskrevet signatur. Frit valg gælder også for den rækkefølge, transaktionerne gennemføres i.

Kontraktmetoder tilladt ved lov

Der er to måder at udarbejde dokumenter mellem parterne på:

  1. Ved at sende en papirkontrakt. For at gøre dette udarbejder en af ​​parterne det nødvendige dokument, underskriver det korrekt og overfører det derefter til den anden part ved hjælp af elektroniske kommunikationsmidler, det vil sige gennem en e-mail-postkasse. Ifølge stk. 2 i art. 434 i Den Russiske Føderations civile lovbog, er det denne metode, der giver dig mulighed for at identificere afsenderen af ​​kontrakten og følgelig anerkende transaktionens lovlighed.
  2. Elektronisk form for kontrakten. Når man vælger denne metode, skal den ene part oprette et dokument i organisationens informationssystem. Autenticiteten af ​​transaktionen vil være det faktum, at den anden part begyndte at opfylde alle de betingelser, der er angivet i den udarbejdede aftale.

Nøgletips til virksomheder, der planlægger at bruge e-kontrakter

Hvis partnervirksomheder har besluttet at bruge fjernmetoden til at afslutte transaktioner, kan de trygt begynde at bruge denne metode, da den ikke er forbudt af russisk lov. Samtidig er begge parter forpligtet til i deres dokumenter at angive det vigtige punkt, at de anerkender kontrakten i elektronisk form som juridisk betydningsfuld, samt at de har en vis analog af den som en håndskrevet underskrift.

Hvad angår underskriften, skal dette integrerede element aftales på forhånd mellem virksomhederne. Som sådan kan du bruge både e-mailadressen og personlige data til at komme ind på siden. Den første mulighed er mere pålidelig, da den kan bruges som fuldgyldige beviser i retssager vedrørende forretningsspørgsmål. Denne adresse kan genkendes som en slags elektronisk digital signatur, men som ikke har nogen juridisk betydning.

Godkendelse

I en sådan situation er det obligatorisk at gemme alle indgående eller udgående oplysninger på elektroniske postservere, da det ikke vil være nok at levere filer fra din personlige computer i retten. Derudover anbefales det kraftigt at foretage en betaling (en forudbetaling er mulig) for en transaktion, der er gennemført mellem parterne. For at gøre dette skal du foretage en bankbetaling, hvor du skal angive følgende data:

  1. E-mail-adressen på enten kun betaleren eller betaleren og modtageren af ​​penge.
  2. En analog til en håndskrevet signatur, der bruges til at afslutte transaktioner.
  3. Det dokumentnummer, der betales for.
  4. Dato og klokkeslæt det blev lavet.

Den elektroniske form for kontrakten, i overensstemmelse med hvilken betalingen blev foretaget med de nødvendige detaljer, vil også tillade brugen af ​​disse data til at bestride de konflikter, der er opstået mellem parterne i transaktionen. Dette stykke er fastsat i lovgivningen i Den Russiske Føderation, nemlig i stk. 2 i art. 434 i Den Russiske Føderations civile lovbog. Desuden vil det ved en sådan metode være muligt at identificere begge parters identitet.

Du har mulighed for at bruge en telefax som et ekstra element, som også vil bekræfte ægtheden af ​​dokumenter, da det er en kopi af en håndskrevet underskrift.

Efter at have overvejet spørgsmålet kom vi til følgende konklusion:
Brugen af ​​en kvalificeret elektronisk signatur som en analog til en håndskrevet signatur i implementeringen af ​​elektronisk dokumenthåndtering mellem to organisationer kræver ikke indgåelse af nogen aftale om brugen af ​​en sådan signatur.

Begrundelse for konklusionen:
Først og fremmest bemærker vi, at brugen af ​​en elektronisk signatur er reguleret af N 63-FZ af 6. april 2011 "Om elektronisk signatur" (herefter - lov N 63-FZ).
Som det følger af stk. 1 i art. 6 i denne lov, er oplysninger i elektronisk form, underskrevet med en kvalificeret elektronisk signatur, anerkendt som et elektronisk dokument, svarende til et papirdokument underskrevet med en håndskrevet signatur, og kan anvendes i ethvert retsforhold i overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation, undtagen hvis føderale love eller vedtaget i overensstemmelse med dem, kræver lovgivningsmæssige retsakter behovet for at udarbejde et dokument udelukkende på papir.
I henhold til lov N 63-FZ er anerkendelse af dokumenter underskrevet med en simpel eller ukvalificeret elektronisk signatur som dokumenter underskrevet med en håndskrevet signatur kun mulig i tilfælde, der udtrykkeligt er fastsat i love, andre reguleringsretsakter eller en aftale mellem parterne til elektronisk interaktion.
Ovenstående normer indikerer, at for at kunne genkende et dokument, der er underskrevet med en kvalificeret elektronisk signatur, som et dokument, der er underskrevet af en persons håndskrevne underskrift, er det ikke nødvendigt at angive en sådan anerkendelse i nogen aftale. En kvalificeret elektronisk signatur sidestilles med en persons håndskrevne signatur i kraft af en direkte angivelse af loven. Indgåelse af en aftale om brugen af ​​en elektronisk signatur er kun nødvendig i tilfælde, hvor parterne i elektronisk interaktion anvender simple eller ukvalificerede elektroniske signaturer, og muligheden for at bruge disse typer signaturer ikke er fastsat i love eller regulerende retsakter vedtaget i overensstemmelse med dem.
Afslutningsvis bemærker vi, at legitimiteten af ​​at bruge en elektronisk signatur som en analog til en håndskrevet signatur ved indgåelse af transaktioner i tilfælde, der er fastsat ved love (det vil sige lov N 63-FZ) bekræftes af bestemmelserne i civilloven af Den Russiske Føderation. Muligheden for at bruge en kvalificeret elektronisk signatur til at underskrive fakturaer er nedfældet i bestemmelserne i Den Russiske Føderations skattelov. Baseret på normen i lov N 63-FZ er brugen af ​​en kvalificeret elektronisk signatur som en analog af en håndskrevet signatur desuden tilladt ved underskrift af dokumenter, undtagen dem, der i henhold til loven eller en reguleringsretsakt vedtaget i i overensstemmelse hermed, skal udfærdiges i papirform.

Forberedt svar:
Juridisk konsulentserviceekspert GARANT
kandidat for juridisk videnskab Shirokov Sergey

Svar bestået kvalitetskontrol

Materialet er udarbejdet på baggrund af en individuel skriftlig høring leveret som led i Juridisk Rådgivning.

Civil cirkulation har længe krævet omstilling af erhvervslivet til elektronisk dokumenthåndtering. Dog skal overgangen til elektroniske dokumenter, herunder overgangen til indgåelse af transaktioner i elektronisk form, er aktivt hindret af regulerende myndigheder (især skattetjenester), som som regel ikke kan og ikke ønsker at opfatte omsætningens tendenser og behov, ikke forstår og tilsyneladende er bange for internettet og moderne teknologier. Skattemyndighederne betragter som udgangspunkt ikke indgåede transaktioner, der gennemføres ved underskrivelse af en aftale ikke med håndskreven signatur, men via internettet ved brug af elektronisk digital signatur (EDS) eller andet analog til håndskrevet signatur(ASP), inklusive faksimile. Generelt opfatter de sjældent elektroniske dokumenter som juridisk vigtige og gyldige dokumenter.

Krav skatte- og andre tilsynsmyndigheder om udførelse af papirdokumenthåndtering, om påføring af håndskrevne underskrifter på kontrakter, handlinger, fakturaer, fakturaer og andre dokumenter er ikke baseret på loven.

Loven giver udtrykkeligt forskellige muligheder for skriftlig indgåelse af kontrakter. At udarbejde en kontrakt i papirform og underskrive den med egen hånd er langt fra den eneste mulighed for at indgå en transaktion skriftligt, som skattemyndighederne forsøger at præsentere. Selvom vi for retfærdighedens skyld bemærker, at skattemyndighederne for nylig har informeret om, at de anerkender kontrakter underskrevet med en elektronisk digital signatur som indgået i en simpel skriftlig form, men af ​​en eller anden grund nægter de at acceptere underskrevne dokumenter anden analog af en håndskrevet signatur.

Vi foreslår at bidrage til kampen for at ændre tilgangen til indgåelse af kontrakter og til udførelsen af ​​dokumenthåndtering, som følges af skattemyndighederne. Desuden er en sådan kamp begyndt, og desuden tager domstolene parti for deltagerne i civile transaktioner, skatteyderne og anerkender ganske rigtigt retskraften af ​​dokumenter, der er underskrevet med en analog af en håndskrevet underskrift, som aftaleparterne udvekslede via Internet (for eksempel via e-mail).

Nedenfor tilbydes du en juridisk begrundelse for gyldigheden af ​​kontrakter indgået i elektronisk form og lovligheden af ​​elektronisk dokumenthåndtering.

Bemærk, at fra 08.04.2011 trådte en ny lov om elektronisk signatur i kraft. I sin kerne gælder en simpel elektronisk signatur også for analogen af ​​en håndskrevet signatur, der tidligere var fastsat i civilloven, omtalt i denne juridiske kommentar, derfor er anbefalingerne og kommentarerne givet her stadig relevante, men under hensyntagen til den juridiske kommentar.

Lovgrundlag for indgåelse af kontrakter i elektronisk form

For de fleste transaktioner er en enkel skriftlig form acceptabel, medmindre andet udtrykkeligt er fastsat ved lov for en bestemt kategori af transaktioner.

Artikel 161. Transaktioner foretaget i simpel skriftlig form

1. Skal foretages i en enkel skriftlig form, med undtagelse af transaktioner, der kræver notarisering:

1) transaktioner mellem juridiske enheder indbyrdes og med borgere;

2) indbyrdes transaktioner mellem borgere for et beløb, der overstiger mindst ti gange minimumslønnen fastsat ved lov, og i tilfælde, der er fastsat ved lov, uanset transaktionens størrelse.

2. Overholdelse af en simpel skriftlig form er ikke påkrævet for transaktioner, der i overensstemmelse med artikel 159 i denne kodeks kan foretages mundtligt.

Artikel 159. Mundtlige transaktioner

1. En transaktion, for hvilken en skriftlig (simpel eller notar) formular ikke er fastsat ved lov eller efter aftale mellem parterne, kan indgås mundtligt.

2. Medmindre andet er fastsat efter aftale mellem parterne, kan alle transaktioner, der udføres på selve tidspunktet for deres indgåelse, afsluttes mundtligt, med undtagelse af transaktioner, for hvilke der er oprettet en notarblanket, og transaktioner, for hvilke manglende overholdelse af en simpel skriftlig form medfører deres ugyldighed.

3. Transaktioner i medfør af en skriftlig aftale kan efter aftale mellem parterne ske mundtligt, medmindre dette er i strid med loven, andre retsakter og aftalen.

Der er to ting at huske på, når du underskriver en kontrakt:

  • måde at underskrive kontrakten på af parterne OG
  • proceduren (metoden) for at indgå en skriftlig aftale.

Når man indgår en aftale i elektronisk form, er det derfor nødvendigt at besvare to spørgsmål - hvordan parterne vil underskrive dokumenterne, og hvordan de vil blive udvekslet.

Metode til at underskrive kontrakter i elektronisk form

Parterne kan aftale, at de anerkender retskraft for dokumenter, der er underskrevet med en analog af en håndskrevet underskrift (paragraf 2, artikel 160 i civilloven). Civil Code klassificerer direkte faksimilegengivelsen af ​​en signatur (faksimile) og en elektronisk digital signatur som analoger til en håndskrevet signatur, mens listen over acceptable ASA efterlades åben. Med andre ord har parterne i kontrakten selv ret til at bestemme analogen til den håndskrevne underskrift, som de bruger, og proceduren for underskrivelse af kontrakten med en sådan HSA.

Civil Code

Artikel 160. Skriftlig form for en transaktion

1. En skriftlig transaktion skal foretages ved at udarbejde et dokument, der udtrykker dets indhold, og som er underskrevet af den eller de personer, der foretager transaktionen, eller personer, der er behørigt bemyndiget af disse.

Bilaterale (multilaterale) transaktioner kan foretages efter metoderne fastsat i paragraf 2 og 3 i artikel 434 i denne kodeks.

Lovgivningen, andre retsakter og parternes aftale kan fastsætte yderligere krav, som transaktionsformen skal overholde (udførelse på et brevpapir af en bestemt form, påsætning med et segl osv.), og sørge for konsekvenserne af manglende - overholdelse af disse krav. Hvis sådanne konsekvenser ikke er fastsat, finder konsekvenserne af manglende overholdelse af den simple skriftlige form af transaktionen anvendelse (artikel 162, stk. 1).

2. Anvendelse af faksimilegengivelse af en signatur ved hjælp af mekanisk eller anden kopiering, elektronisk digital signatur eller anden analogi af en håndskrevet signatur i transaktioner er tilladt i tilfælde og på den måde, der er foreskrevet i lov, andre retsakter eller efter aftale mellem parterne.

3. Hvis en borger på grund af et fysisk handicap, sygdom eller analfabetisme ikke kan underskrive med egen hånd, så kan en anden borger efter dennes anmodning underskrive handlen. Sidstnævntes underskrift skal bekræftes af en notar eller anden embedsmand, der har ret til at udføre en sådan notarhandling, med angivelse af årsagerne til, at den person, der foretager transaktionen, ikke kunne underskrive den personligt.

Men når der foretages transaktioner specificeret i punkt 4 i artikel 185 i denne kodeks, og fuldmagter til deres gennemførelse, kan underskriften af ​​den, der underskriver transaktionen, også attesteres af organisationen, hvor borgeren, der ikke kan underskrive med egen hånd arbejder, eller af administrationen af ​​den døgnmedicinske institution, hvor han er i bedring.

3. Dokumenter modtaget ved telefax, elektronisk eller anden kommunikation, samt dokumenter underskrevet elektronisk digital signatur eller andet analog af en håndskrevet underskrift er tilladt som skriftligt bevis i tilfælde og på den måde, der er fastsat ved føderal lov, anden lovgivningsmæssig retsakt eller traktat.

Metode til skriftlig indgåelse af en kontrakt

Af praktisk interesse i forbindelse med indgåelse af kontrakter i elektronisk form er følgende to metoder:

  • En skriftlig aftale kan indgås ved at udfærdige ét dokument underskrevet af parterne, samt elektronisk eller anden kommunikation, hvilket giver mulighed for pålideligt at fastslå, at dokumentet kommer fra parten i kontrakten (klausul 2 i artikel 434 i Civil Code).
  • Indgåelse af en aftale i elektronisk form ved at sende et tilbud fra den ene aftalepart (herunder f.eks. selve aftaleteksten), og ved at den anden part accepterer det ved at lave den såkaldte. implicitte handlinger, dvs. træffe foranstaltninger for at opfylde vilkårene i kontrakten specificeret i tilbuddet (klausul 3 i artikel 434 og paragraf 3 i artikel 438 i civilloven).

Civil Code

Artikel 434. Kontraktens form

1. En aftale kan indgås i enhver form for transaktioner, medmindre en særlig form er fastsat ved lov for aftaler af denne type.

Hvis parterne er blevet enige om at indgå en kontrakt i en bestemt form, anses den for indgået efter at have givet den den aftalte form, selv om en sådan form ikke er påkrævet ved lov for kontrakter af denne type.

2. Traktat skriftligt kan afsluttes ved at udfærdige ét dokument underskrevet af parterne, samt ved at udveksle dokumenter gennem post, telegraf, teletype, telefon, elektronisk eller anden kommunikation, som giver dig mulighed for pålideligt at fastslå, at dokumentet kommer fra parten under kontrakten.

3. Kontraktens skriftlige form anses for at være overholdt, hvis det skriftlige forslag om at indgå kontrakten accepteres på den måde, der er foreskrevet i paragraf 3 i artikel 438 i denne kodeks.

Artikel 435. Tilbud

1. Et tilbud anerkendes som et tilbud rettet til en eller flere bestemte personer, der er tilstrækkeligt konkrete og udtrykker, at den, der har afgivet tilbuddet, har til hensigt at anse sig selv for at have indgået aftale med adressaten, der vil acceptere tilbuddet.

Tilbuddet skal indeholde de væsentlige vilkår i kontrakten.

2. Tilbuddet binder den, der har sendt det fra det øjeblik, det er modtaget af adressaten.

Er meddelelsen om tilbagekaldelse af tilbud modtaget tidligere eller samtidig med selve tilbuddet, anses tilbuddet for ikke modtaget.

Artikel 438. Accept

1. Accept er svar fra den person, som tilbuddet er rettet til, om dets accept.

Accepten skal være fuldstændig og ubetinget.

2. Tavshed er ikke en accept, medmindre andet følger af loven, sædvanlig forretningsskik eller af parternes tidligere forretningsforbindelser.

3. Tilsagn fra den person, der modtog tilbuddet, inden for den frist, der er fastsat for dets accept, handlinger for at opfylde vilkårene i den kontrakt, der er specificeret i den(forsendelse af varer, levering af tjenesteydelser, udførelse af arbejde, betaling af det passende beløb osv.) betragtes som en accept medmindre andet er fastsat ved lov, andre retsakter eller angivet i tilbuddet.

Voldgiftsprocedurekodeks

Artikel 75. Skriftligt bevis

3. Dokumenter modtaget via telefax, elektronisk eller anden kommunikation, samt dokumenter underskrevet med en elektronisk digital signatur eller anden analog af en håndskrevet signatur, tilladt som skriftligt bevis i sager og på den måde, der er fastsat i føderal lov, anden lovgivningsmæssig retsakt eller traktat.

den civile retsplejelov

Artikel 71. Skriftligt bevis

1. Skriftligt bevismateriale indeholder oplysninger om de forhold, der er relevante for sagens behandling og løsning, handlinger, kontrakter, certifikater, forretningskorrespondance, andre dokumenter og materialer, der er lavet i form af en digital, grafisk optegnelse, herunder dem modtaget på telefax, elektronisk eller anden kommunikation eller på anden måde, der gør det muligt at fastslå dokumentets ægthed.

Beslutning fra Plenum for Den Russiske Føderations Højesteret nr. 6, Plenum for Den Russiske Føderations Højeste Voldgiftsdomstol nr. 8 af 07/01/1996 "Om nogle spørgsmål relateret til anvendelsen af ​​del et af den civile lovbog af Den Russiske Føderation"

58. Ved løsning af prækontraktuelle tvister, såvel som tvister vedrørende opfyldelse af forpligtelser, skal det tages i betragtning, at accept, sammen med et svar på fuld og ubetinget accept af tilbudsbetingelserne, anerkendes som provision fra den person, der modtog tilbuddet, inden for den fastsatte frist for accept af tilbuddet, handlinger for at opfylde betingelserne i den kontrakt, der er specificeret i det, medmindre andet er fastsat ved lov, andre retsakter eller kontrakten (artikel 438, stk. 3).

Det skal der tages højde for at anerkende tilbudsmodtagerens relevante handlinger som accept Kodekset kræver ikke fuld opfyldelse af vilkårene for tilbuddet. Til disse formål, for at kvalificere disse handlinger som en accept, er det tilstrækkeligt, at den person, der har modtaget tilbuddet (inklusive kontraktudkastet) påbegynder sin udførelse på de betingelser, der er specificeret i tilbuddet og inden for den fastsatte frist for accept.

Så hvis parterne beslutter at indgå en aftale på afstand uden at udveksle "papir"-kontrakter, der er underskrevet med egne hænder, kan de ty til den elektroniske form for kontrakten og underskrive den med en "elektronisk signatur", som udtrykkeligt er tilladt af gældende lovgivning.

For at gøre dette, i henhold til kravet i stk. 2 i art. 160 i civilloven i aftaleteksten det bør udtrykkeligt fastsættes, at parterne anerkender den juridiske kraft bag dokumenter, der er underskrevet med en analog til en håndskrevet underskrift.

Afgørelse af Den Russiske Føderations højeste voldgiftsdomstol nr. 653/08 af 02/07/2008

Samtidig gik domstolene ud fra bestemmelserne i artikel 160 i Civil Code, hvorefter brugen af ​​en faksimilegengivelse af en signatur ved hjælp af mekaniske eller andre kopieringsmidler, en elektronisk digital signatur eller en anden analog af en håndskrevet signatur i transaktioner er tilladt i tilfælde og på den måde, der er foreskrevet i lov, andre retsakter eller aftale mellem parterne.

Domstolene har ikke fastslået, at parterne har indgået skriftlige aftaler om anvendelse af faksimilegengivelse af underskriften i transaktionerne, herunder udførelse af fragtbreve. Samtidig tilkendegav domstolene, at kontrakten om levering af varer dateret 01.12.2005, da den efter sin juridiske karakter er en transaktion og ligeledes underskrevet ved telefax, ikke kan være bevis for indgåelsen af ​​en sådan aftale mellem parterne. i betragtning af fraværet i sin tekst af en særligt fastsat betingelse.

Samtidig aftalens parter det er nødvendigt at blive enige om, hvad der præcist vil være en analog af en håndskrevet signatur. Dette kan være et login og adgangskode til en konto på siden, en e-mailadresse osv. Som en af ​​de mest succesrige universelle muligheder kan du anbefale præcis e-mailadressen, fordi. kun bestemte personer har adgang til deres elektroniske postkasse, og beskeder optages (lagres) på mailservere (sådanne dokumenter er mere pålidelige med hensyn til beviser). Email adresse faktisk (men ikke lovligt, fordi loven direkte giver krav til EDS) betragtes som en slags elektronisk digital signatur, og faktisk og juridisk vil det være en analog af en håndskrevet signatur.

Vi anbefaler kraftigt, at al korrespondance (indgående og udgående), inklusive selve kontrakten og relateret korrespondance, gemmes på mailservere (det er muligvis ikke nok at gemme det kun på en computer i tilfælde af en tvist).

Til dette formål er en e-mailadresse på gmail.com bedst egnet (i øvrigt, Google mail-tjeneste kan også bruges til din virksomheds postkasser#oi#dex> med dit eget domænenavn). Google (Gmail) sikrer bevaring af både indgående og udgående meddelelser, inklusive dem, der sendes via din e-mail-klient (Outlook, TheBat, osv.), og er også ejet af en stor, velrenommeret virksomhed og stoler derfor på beviserne, der er gemt på e-mail. Googles servere kan være højere end andre mailservere, f.eks. ejet af en hostingudbyder eller generelt hostet på dine egne servere.

For større pålidelighed af en elektronisk transaktion anbefaler vi også at tage hensyn til punkt 3 i art. 434 og stk. 3 i art. 438 i Civil Code (som sørger for indgåelse af en transaktion ved at udføre afgørende handlinger) foretage en betaling (eller forskud) for din elektroniske transaktion ved bankbetaling, efter aftale som angiver nummeret på din elektroniske kontrakt, datoen for dens indgåelse samt parternes e-mail-adresser (eller kun betaleren), som bruges af parterne til udveksling af elektroniske dokumenter og genkendes af dem som en analog til en håndskrevet signatur.

En sådan note til betalingen og bevarelsen af ​​al korrespondance på mailservere vil tjene som bevis på, at kontrakten (tilbuddet) sendt af entreprenøren (sælgeren) og accepten af ​​kontrakten modtaget af ham fra kunden (køberen) virkelig kom fra parterne i den elektroniske transaktion. Og parterne vil således opfylde kravet i stk. 2 i art. 434 i Civil Code, at det ved udveksling af dokumenter ved hjælp af kommunikation skal være muligt at fastslå, at dokumentet kommer fra kontraktparten.

Det er også muligt at tilføje kontrakter, handlinger, fakturaer udfærdiget i elektronisk form faksimile(efter direkte at have sørget for en sådan mulighed i den elektroniske kontrakt - som obligatorisk eller muligt efter anmodning fra parten). Ved udskrivning af disse dokumenter vil de således vise en kopi af den håndskrevne underskrift: i nogle tilfælde kan skattemyndigheder, banker mv. en almindelig kopi af dokumentet er tilstrækkeligt, dvs. og det er ikke nødvendigt at henlede deres opmærksomhed på, at kontrakten er indgået i elektronisk form og underskrevet af en analog af en håndskrevet underskrift.

For parterne i kontrakten, der anvender WebMoney betalingssystemet i deres aktiviteter og i øvrigt foretager betalinger i henhold til kontrakten gennem WebMoney, kan vi anbefale ved indgåelse af en aftale i elektronisk form, brug WebMoney-systemet, nemlig tjenesten "Kontrakter" fra WebMoney Arbitration, som tillader registrerede WebMoney-brugere at uploade deres kontrakt til serveren og underskrive den med en analog af en håndskrevet signatur. Denne metode til at indgå og underskrive en aftale i elektronisk form vil være mere pålidelig, hvis aftaleparterne har personlige WebMoney-certifikater.

Det er helt acceptabelt at indgå en elektronisk transaktion ved offentliggørelse af kontrahenten offentligt udbud på siden og dets accept af kunder ved at udføre afgørende handlinger, dog ville anbefalingerne i denne del kræve en betydelig stigning i omfanget af denne juridiske kommentar, og derfor vil vi ikke dykke ned i denne metode til at indgå elektroniske kontrakter her.

Skatte- og regnskabslovgivning vedrørende elektroniske transaktioner

Hvorfor anser skattemyndigheder og revisorer kontrakter i elektronisk form for at være uindgåede, og hvorfor er elektronisk dokumenthåndtering ulovligt?

Den første, formentlig fordi de er langt fra at forstå den elektroniske dokumenthåndtering og ser mange risici i den. Selvom risiciene i virkeligheden ikke er højere end for eksempel ved udveksling af personligt underskrevne kontrakter med post eller kurer – hvor er garantien for, at kontrakten rent faktisk er underskrevet af den administrerende direktør? Ja, selv en notariseret transaktion giver ikke 100% garantier.

Revisorer har intet andet valg end at overholde urimelige skattekrav. En revisor er ikke advokat, hans opgave er at føre regnskab uden unødvendige spørgsmål fra skattemyndighederne, og derfor vil en revisor som udgangspunkt overholde eventuelle skattekrav (også ulovlige), om ikke andet for at beskytte virksomheden mod unødvendige spørgsmål fra skattemyndighederne, fra skatterevision og bøder.

Virksomhedslederen skal beslutte, hvor rentabelt det er for ham at miste, for eksempel fjernkunder eller endda udføre papirdokumenthåndtering, om det er værd at bruge en advokats tjenester én gang i tilfælde af skattekrav og derefter udføre sine aktiviteter uden problemer, roligt afslutte transaktioner via internettet. Hver virksomhed, virksomhed skal evaluere sin aktivitetsplan, afveje risici og om nødvendigt udvikle en klar procedure for indgåelse af kontrakter i elektronisk form og selve formen af ​​en elektronisk kontrakt for at kunne forsvare lovligheden af ​​dens elektroniske dokumenthåndtering i tilfælde af skattekrav.

Faktisk er der ingen juridiske hindringer for indgåelse af kontrakter i elektronisk form, samt for udarbejdelse af elektroniske fakturaer, handlinger og endda fakturaer.

Den civile lovbog tillader udtrykkeligt underskrivelse af kontrakter (og følgelig al relateret dokumentation) ikke kun med en håndskrevet signatur, men også med en analog til en håndskrevet signatur, herunder en telefax, en elektronisk digital signatur og enhver anden analog af en håndskrevet signatur underskrift, som parterne i handlen selv er enige om.

Hverken skatteloven eller bogføringsloven indeholder krav til dokumenter om, at de skal være underskrevet med håndskreven underskrift.

Føderal lov nr. 129-FZ af 21. november 1996 "Om regnskabsføring"

Artikel 9. Primære regnskabsbilag

1. Alle forretningstransaktioner udført af organisationen skal dokumenteres med støttedokumenter. Disse dokumenter fungerer som primære regnskabsbilag, på grundlag af hvilke regnskabet føres.

2. Primære regnskabsdokumenter accepteres til bogføring, hvis de er udfærdiget i den form, der er indeholdt i albummet med ensartede former for primær regnskabsdokumentation, og dokumenter, hvis form ikke er fastsat i disse album, skal indeholde følgende obligatoriske oplysninger :

a) navnet på dokumentet;

b) dato for udarbejdelse af dokumentet;

c) navnet på den organisation, som dokumentet er udarbejdet på vegne af;

e) måleinstrumenter for økonomiske transaktioner i fysiske og monetære termer;

f) navnene på stillingerne på de personer, der er ansvarlige for forretningstransaktionen og korrektheden af ​​dens udførelse;

g) personlige underskrifter de angivne personer.

3. Listen over underskriftsberettigede primære regnskabsbilag godkendes af organisationens leder efter aftale med regnskabschefen.

Dokumenter, der bruges til at formalisere forretningstransaktioner med kontanter, er underskrevet af lederen af ​​organisationen og regnskabschefen eller personer, der er autoriseret af dem.

4. Det primære regnskabsbilag skal udfærdiges på tidspunktet for transaktionen, og hvis dette ikke er muligt - umiddelbart efter dets afslutning.

Rettidig og højkvalitets udførelse af primære regnskabsdokumenter, deres overførsel inden for de fastsatte frister for refleksion i regnskabet samt pålideligheden af ​​de data, der er indeholdt i dem, sikres af de personer, der har udarbejdet og underskrevet disse dokumenter.

7. Primær og koncernregnskab dokumenter kan udfærdiges på papir og maskinmedier Information. I sidstnævnte tilfælde er organisationen forpligtet til for egen regning at fremstille kopier af sådanne dokumenter på papir til andre deltagere i forretningstransaktioner såvel som efter anmodning fra de organer, der udøver kontrol i overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation, retten og anklagemyndigheden.

skattekode

6. Faktura tegn organisationens leder og regnskabschef eller andre personer, der er bemyndiget hertil ved en ordre (andet administrativt dokument) for organisationen eller en fuldmagt på vegne af organisationen. Ved udstedelse af en faktura fra en individuel iværksætter, er fakturaen underskrevet af en individuel iværksætter med angivelse af detaljerne i certifikatet for statsregistrering af denne individuelle iværksætter.

Bogføringsloven kræver, at kildedokumenter skal indeholde "personlig underskrift", som ikke behøver at være håndskrevet. "Personlig" angiver, at signaturen tilhører en bestemt person, "personlig" betyder ikke "håndskrevet". Med andre ord en personlig signatur kan også være i form af en analog til en håndskrevet signatur, herunder elektronisk digital signatur, telefax osv. Skatteloven kræver også underskrift i dokumenter, men begrænser ikke dens fremtræden til en håndskrevet underskrift.

Den foreslåede tilgang til terminologi deles også af domstolene (se f.eks. dekretet fra FAS MO i sag nr. КА-А40 / 2727-03 - teksten til afgørelsen er givet i uddrag af retspraksis til sidst af denne juridiske kommentar).

Det kan således konstateres, at den hidtidige praksis (når en telefax ikke blev betragtet som en personlig signatur, men i forhold til f.eks. fakturaer blev sagt, at lovgivningen ikke giver mulighed for en sådan underskriftsmetode) er ændret og ændret til det bedre, i den rigtige retning.

Momsfradrag kan også opnås på en faktura, der er udfærdiget i elektronisk form og underskrevet med en analog til en håndskrevet underskrift (f.eks. en telefax).

Bemærk venligst, at denne juridiske kommentar ikke garanterer dig fraværet af skattemæssige problemer i tilfælde af transaktioner i elektronisk form og elektronisk dokumenthåndtering. Dens formål er at vise, at indgåelse af transaktioner i elektronisk form ikke kun er lovligt, men også praktisk muligt og tilladt, samt elektronisk dokumenthåndtering. Men i praksis kan der opstå problemer af forskellig art, og man skal være klar til at overkomme dem (men det betyder ikke, at de er uoverkommelige). Ja endda

Den Russiske Føderations finansministerium

Brev nr. 03-02-08/85 af 26.11.2009

Spørgsmål: 1. Er det muligt ved tilstedeværelse af en skriftlig aftale, som giver mulighed for anerkendelse af en elektronisk digital signatur, i det videre arbejde at underskrive primære dokumenter under denne aftale med en elektronisk digital signatur, nemlig nye aftaler, tillægsaftaler, fakturaer, handlinger?

2. Vil den primære dokumentation, der udstedes i form af elektroniske dokumenter underskrevet med en elektronisk digital signatur, blive accepteret af skattemyndighederne? Er en sådan registrering af primære dokumenter ikke en overtrædelse af proceduren for at føre regnskabs- og skatteregistre i en virksomhed, som er etableret i lovgivningen i Den Russiske Føderation?

3. Vil den dokumentation, der er udarbejdet i form af elektroniske dokumenter underskrevet med en elektronisk digital signatur, blive accepteret som bevis ved domstolene i Den Russiske Føderation?

Svar: Afdelingen for Skatte- og Toldtarifpolitik har behandlet ansøgningen om anvendelse af primære dokumenter, regnskabs- og skatteregnskabsbilag i elektronisk form og indberetter følgende.

I henhold til paragraf 1 i artikel 1 i den føderale lov af 10. januar 2002 nr. 1-FZ "om elektronisk digital signatur" (i det følgende - lov nr. 1-FZ) er formålet med nævnte føderale lov at sikre den juridiske betingelser for anvendelse af en elektronisk digital signatur i elektroniske dokumenter, med forbehold af hvilke en elektronisk digital signatur i et elektronisk dokument anerkendes som sidestillet med en håndskrevet signatur i et dokument på papir.

Lov nr. 1-FZ gælder for forhold, der hidrører fra civilretlige transaktioner og i andre tilfælde, der er fastsat i lovgivningen i Den Russiske Føderation (stk. 2 i artikel 1 i lov nr. 1-FZ).

Betingelserne for at anerkende ækvivalensen af ​​en elektronisk digital signatur og en håndskrevet signatur er fastsat i artikel 4 i lov nr. 1-FZ.

I overensstemmelse med stk. 1 i artikel 252 i Den Russiske Føderations skattelov (i det følgende benævnt kodeksen) med henblik på kapitel 25 "Virksomhedsskat", rimelige og dokumenterede omkostninger (og i de tilfælde, der er fastsat i artikel 265 i kodekset, opståede (opståede) tab indregnes som omkostninger skatteyder.

Dokumenterede udgifter forstås som udgifter bekræftet af dokumenter, der er udarbejdet i overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation, eller dokumenter, der er udarbejdet i overensstemmelse med tolden for forretningsomsætning anvendt i en fremmed stat, på hvis territorium de tilsvarende udgifter blev afholdt, og (eller) dokumenter, der indirekte bekræfter afholdte udgifter (herunder en toldangivelse, en ordre på forretningsrejser, rejsedokumenter, en rapport om det arbejde, der er udført i overensstemmelse med kontrakten). Udgifter indregnes som eventuelle omkostninger, forudsat at de afholdes til gennemførelse af indtægtsgenererende aktiviteter.

Artikel 9 i den føderale lov af 21. november 1996 nr. 129-FZ "Om regnskabsføring" (i det følgende - lov nr. 129-FZ) fastslår, at alle forretningstransaktioner, der udføres af en organisation, skal formaliseres med understøttende dokumenter. Disse dokumenter fungerer som primære regnskabsbilag, på grundlag af hvilke regnskabet føres.

Primære og konsoliderede regnskabsbilag kan udarbejdes på papir- og maskinmedier. I sidstnævnte tilfælde er organisationen forpligtet til for egen regning at fremstille kopier af sådanne dokumenter på papir til andre deltagere i forretningstransaktioner såvel som efter anmodning fra de organer, der udøver kontrol i overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation, retten og anklagemyndigheden.

Primære regnskabsdokumenter accepteres til regnskabsføring, hvis de er udarbejdet i den form, der er indeholdt i albummet med ensartede former for primær regnskabsdokumentation, og dokumenter, hvis form ikke er fastsat i disse album, skal indeholde de obligatoriske oplysninger, der er fastsat i artikel 2, stk. 9 i lov nr. 129-FZ.

Kodeksens artikel 313 definerer skatteregnskab som et system til opsummering af oplysninger til bestemmelse af skattegrundlaget for en skat baseret på data fra primære dokumenter grupperet i overensstemmelse med proceduren foreskrevet i kodeksen.

I betragtning af ovenstående mener vi, at, medmindre andet er fastsat i lovgivningen i Den Russiske Føderation, kan primære dokumenter, regnskabs- og skatteregnskabsdokumenter kompileres i elektronisk form og attesteres af en elektronisk digital signatur fra personer, der er ansvarlige for udførelsen af ​​forretningen. transaktioner og rigtigheden af ​​deres udførelse, underlagt betingelserne fastsat i lov nr. 1-FZ.

Vicedirektør i afdelingen

S.V. Razgulin

Husk på, at en EDS er en af ​​typerne af en analog til en håndskrevet signatur, derfor kan denne holdning fra Finansministeriet udvides i dets egne interesser til andre ASP'er, herunder fax, e-mail osv.

Selvom Finansministeriet bogstaveligt talt i begyndelsen af ​​2009 udtrykte en anden holdning, formentlig uden at tage hensyn til modsætningerne. Det følgende brev fra Finansministeriet angiver kun, at kampen for elektronisk dokumenthåndtering stadig skal fortsættes, selv om elektroniske transaktioner og elektronisk dokumenthåndtering i retspraksis med sikkerhed anerkendes med deres korrekte juridiske udførelse.

Spørgsmål: Om manglende begrundelse for at anvende fakturaer udfærdiget med faksimilesignatur som betingelse for at acceptere moms til fradrag, da sådanne fakturaer er udfærdiget i strid med den fastlagte procedure.

DEN RUSSISKE FØDERATIONS FINANSMINISTERIE

Afdelingen for Skat og Toldtakstpolitik har overvejet brevet om lovligheden af ​​at bruge en faxsignatur ved udfyldelse af fakturaer og informerer.

I henhold til stk. 1 i art. 169 i Den Russiske Føderations skattelov (i det følgende benævnt koden), er en faktura et dokument, der tjener som grundlag for, at køberen kan acceptere de varer (værker, tjenester, ejendomsrettigheder), som sælgeren præsenterer for fradrag af merværdiafgiftsbeløb.

I overensstemmelse med stk. 6 i art. 169 i kodekset underskrives fakturaen af ​​organisationens leder og regnskabschef eller andre personer, der er bemyndiget hertil ved en ordre (andet administrativt dokument) for organisationen eller en fuldmagt på vegne af organisationen.

Stk. 2 i art. 160 i Den Russiske Føderations civile lovbog bestemmer, at brugen af ​​faksimilegengivelse af en signatur ved hjælp af mekanisk eller anden kopiering, elektronisk digital signatur eller anden analog af en håndskrevet signatur i transaktioner er tilladt i tilfælde og på den måde, der er foreskrevet ved lov , andre retsakter eller aftale mellem parterne.

Brugen af ​​fakturaer underskrevet med en faxsignatur er ikke fastsat i lovgivningen i Den Russiske Føderation.

Fakturaer, der er udfærdiget med faksimilesignatur, er således udfærdiget i strid med den fastlagte procedure og kan ikke danne grundlag for at acceptere de afgiftsbeløb, som sælger har fremlagt for køber til fradrag.

Vicedirektør

Skatteministeriet

og toldtarifpolitik

Link til siden: Indgåelse af aftale i elektronisk form (via internettet, pr. fax mv.) og elektronisk dokumenthåndtering. Elektronisk signatur og skriftlig form (forfatter Vadim Kolosov)

Indgåelsen af ​​kontrakten ikke på papir, men i elektronisk form sparer parterne i transaktionen for både tid og penge. Denne metode til formalisering af retsforhold har dog også nogle risici, især med hensyn til at bevise indgåelsen af ​​en sådan aftale. Hvilke regler skal følges for at en ikke-dokumentarisk aftale er gyldig? Tag hensyn til lovens krav, brug en elektronisk signatur eller indgå en indledende kontrakt i papirform med betingelsen om yderligere elektronisk interaktion.

For nylig er elektronisk dokumenthåndtering blevet udbredt, hvilket giver brugerne mulighed for at optimere tid og økonomiske ressourcer, hurtigt løse opgaverne, herunder opgaver relateret til indgåelse af civilretlige transaktioner. Forretningsenheder kan indgå en civilretlig kontrakt i elektronisk form ved at underskrive den med en elektronisk signatur samt etablere et elektronisk dokumentflow for deres bekvemmelighed. Hvis det ønskes, kan de endda aftale at foretage betalinger under en sådan aftale, ikke med almindelige, men med elektroniske penge.

Brugen af ​​moderne teknologier gør livet lettere for deltagere i omsætningen, men det er samtidig forbundet med visse risici ved at bevise, at der er indgået en elektronisk kontrakt.

Loven giver mulighed for at indgå elektroniske kontrakter

Som en generel regel skal transaktioner mellem juridiske enheder foretages i enkel skriftlig form, med undtagelse af transaktioner, der kræver notarisering (klausul 1, artikel 161 i Den Russiske Føderations Civil Code). En skriftlig transaktion skal gennemføres ved at udarbejde et dokument, der udtrykker dets indhold og underskrives af den eller de personer, der foretager transaktionen, eller personer, der er behørigt bemyndiget af dem (klausul 1, artikel 160 i Den Russiske Føderations civile lovbog).

Loven betragter den skriftlige form af kontrakten ret bredt. En skriftlig aftale kan således indgås ved udfærdigelse af ét dokument underskrevet af parterne samt ved udveksling af dokumenter pr. post, telegraf, teletype, telefon, elektronisk eller anden kommunikation, som gør det muligt pålideligt at konstatere, at dokumentet kommer fra parten under aftalen. 2 artikel 434 i Den Russiske Føderations civile lovbog). Samtidig kan faksimilegengivelse af en signatur ved hjælp af mekanisk eller anden kopiering, elektronisk signatur eller anden analogi af en håndskrevet signatur kun anvendes ved transaktioner i de tilfælde og på den måde, der er foreskrevet i lov, andre retsakter eller aftale mht. parterne (klausul 2 i artikel 160 i Den Russiske Føderations civile lovbog).

Der er flere tilfælde, hvor indgåelse af elektroniske kontrakter ved at underskrive med en elektronisk signatur er tilladt ved lovbestemmelser:

  • indgåelse af en kontrakt baseret på resultaterne af en elektronisk auktion på en særlig internetplatform - et samlet informationssystem (artikel 70 Føderal lov nr. 44-FZ af 5. april 2013 "Om kontraktsystemet inden for indkøb af varer, arbejder, tjenesteydelser for at imødekomme statslige og kommunale behov");
  • brugen af ​​en simpel elektronisk signatur ved levering af forskellige statslige og kommunale tjenester ( Dekret fra Den Russiske Føderations regering nr. 33 af 25. januar 2013 "Om brugen af ​​en simpel elektronisk signatur ved levering af statslige og kommunale tjenester");
  • underskrivelse af elektroniske meddelelser om udnævnelse af lederen og (eller) medlemmer af bestyrelsen for professionelle deltagere på værdipapirmarkedet, sendt til Den Russiske Føderations centralbank (informationsbrevet fra Bank of Russia dateret 24. oktober, 2014 nr. 06-57 / 8401 "Om indsendelse af meddelelser i form af et elektronisk dokument med elektronisk signatur" ) og mv.

Med henblik på indgåelse af civilretlige kontrakter eller formalisering af andre retsforhold, der involverer personer, der udveksler elektroniske meddelelser, anses udveksling af elektroniske meddelelser, som hver er underskrevet på den foreskrevne måde med en elektronisk signatur, som en udveksling af dokumenter (del 4 i artikel 11 i den føderale lov af 27. juli 2006 nr. 149-FZ "Om information, informationsteknologi og informationsbeskyttelse"). Når du bruger en elektronisk signatur til at underskrive elektroniske kontrakter i almindelig civil cirkulation, skal parterne overholde kravene i særlig lovgivning, der regulerer de juridiske og tekniske aspekter af brugen af ​​en elektronisk signatur i Den Russiske Føderation, primært bestemmelserne i føderal lov nr. 63- FZ af 6. april 2011 "Om elektronisk signatur" (herefter benævnt loven om elektronisk signatur).

En elektronisk aftale kræver en forbedret elektronisk signatur

Lovgivningen anerkender ækvivalensen af ​​håndskrevne og elektroniske signaturer, men kun hvis visse betingelser er opfyldt (artikel 1, paragraf 3, artikel 4 i loven om elektronisk signatur). Især oplysninger i elektronisk form, underskrevet med en kvalificeret elektronisk signatur, anerkendes ikke som et elektronisk dokument svarende til et papirdokument, der er underskrevet med en håndskrevet signatur, hvis love eller regulerende retsakter vedtaget i overensstemmelse hermed kræver, at dokumentet tegnes. udelukkende på papir (stk. 1, artikel 6 i lov om elektronisk signatur).

Hvis et elektronisk dokument derudover er underskrevet med en forbedret elektronisk signatur og anerkendes som ækvivalent med et dokument på papir, der er underskrevet med en håndskreven signatur, så er for et sådant dokument kravet fastsat ved lov eller forretningsskik for at blive certificeret med et segl anses for opfyldt (for de obligatoriske segl for forretningsenheder, se "EJ", 2014, nr. 43, s. 09). Det er rigtigt, at deltagerne i elektronisk cirkulation selv eller lovgiveren kan fastsætte yderligere betingelser for at anerkende et sådant krav som opfyldt (paragraf 3, artikel 6 i lov om elektronisk signatur).

Anvendelsen af ​​tekniske midler og anordninger kan ikke være grundlag for at anerkende en elektronisk signatur som ugyldig eller modtaget i strid med den fastlagte procedure for behandling af dokumenter. Den normative konsolidering af dette princip giver den officielle status for en elektronisk signatur, hvilket sidestiller den med en håndskrevet signatur.

Under hensyntagen til ovenstående juridiske normer kan det konkluderes, at loven tillader indgåelse af civilretlige kontrakter ved at udveksle dokumenter underskrevet med forbedrede (snarere end simple) elektroniske signaturer, eftersom en simpel elektronisk signatur kan genkendes som ækvivalent med en håndskrevet en. kun i tilfælde, der er fastsat ved lov, andre lovgivningsmæssige retsakter i Den Russiske Føderation eller en aftale mellem deltagere i elektronisk interaktion (del 2 i artikel 6 i loven om elektronisk signatur).

For at bruge en forbedret kvalificeret elektronisk signatur er det nødvendigt at opnå et kvalificeret certifikat med en elektronisk signaturverifikationsnøgle oprettet og udstedt af et certificeringscenter, der er akkrediteret på den måde, der er foreskrevet i bekendtgørelse nr. 320 fra det russiske kommunikationsministerium af 23. november, 2011.

Vilkårene i internetkorrespondanceaftalen vil give den juridisk virkning

Aftaler i elektronisk form, underskrevet med en simpel elektronisk signatur eller en forbedret ukvalificeret elektronisk signatur, kan i retskraft kun sidestilles med kontrakter på papir, hvis de er indgået i henhold til de rammeaftaler, som parterne tidligere har indgået, og som giver mulighed for en sådan procedure for indgåelse af efterfølgende aftaler (stk. 1 paragraf 2 i anbefalingerne om indgåelse af kontrakter i elektronisk form, godkendt af sammenslutningen af ​​russiske banker den 19. december 2012, i det følgende benævnt anbefalingerne).

Men hvis parterne følger vejen med først at indgå en papirkontrakt, efterfulgt af elektronisk dokumenthåndtering (indgåelse af tillægsaftaler, udveksling af dokumenter og informationer mv.), kan man som udgangspunkt undvære at bruge en elektronisk signatur, da den nuværende lovgivning i pkt. Den Russiske Føderation tillader udveksling af oplysninger via e-mail uden at indgå en aftale om udveksling af elektroniske dokumenter og uden brug af en elektronisk signatur. Modtagelse eller afsendelse af en meddelelse ved hjælp af en elektronisk e-mail-adresse, kendt som posten fra personen selv eller den officielle post fra hans autoriserede medarbejder, angiver udførelsen af ​​disse handlinger af personen selv, indtil han beviser andet (resolution fra præsidiet fra Den Russiske Føderations højeste voldgiftsdomstol af 12. november 2013 nr. sag nr. A47-7950/2011). En sådan metode til interaktion mellem deltagere i civil cirkulation, som er nedfældet i kontrakten, er i øjeblikket ret legitim, forudsat at parterne har fastsat det i deres aftale (beslutninger fra Federal Antimonopoly Service of the Central District dateret 21. januar 2010 nr. F10 -5994 / 09 i sag nr. A14-3050 / 2009 /122/15, Moskva-distriktet dateret 17. maj 2013 i sag nr. A40-102005/12-57-977).

Hvis hverken loven eller parternes aftale stiller krav om dokumentation af oplysninger om visse retsforhold, har deltagere i civil cirkulation ret til at benytte udveksling af e-mails uden påsætning af elektronisk signatur, forudsat at sådanne breve gør det muligt at fastslå afsenderen, modtageren, datoen og klokkeslættet for afsendelsen og oplysningerne ved modtagelsen, så de kan betragtes som relevante, tilladelige og pålidelige beviser (dekret fra FAS for det østsibiriske distrikt af 06/03/2014 i sag nr. A33 -15050 / 2013).

Statsregistrering og elektronisk kontrakt er uforenelige

Man skal huske på, at ikke alle kontrakter kan indgås elektronisk. Det er især ikke muligt at indgå elektroniske kontrakter, for hvilke der er krav om obligatorisk notarisering (livrenteaftale, salgskontrakter, donation, pantsætning af andele i en virksomheds autoriserede kapital).

Spørgsmålet om behovet for at overholde en simpel skriftlig form for transaktioner, når de foretages mellem juridiske enheder, kan diskuteres. På den ene side er underskrift af en elektronisk kontrakt med en forbedret kvalificeret elektronisk signatur anerkendt som ækvivalent med et dokument, der er udarbejdet skriftligt og underskrevet med en håndskrevet underskrift (artikel 1, del 3, artikel 4 og paragraf 1, artikel 6 i loven om elektronisk signatur). Men på den anden side anerkendes oplysninger i elektronisk form, underskrevet med en kvalificeret elektronisk signatur, som et elektronisk dokument, svarende til et papirdokument, der er underskrevet med en håndskrevet signatur, bortset fra det tilfælde, hvor love eller regulerende retsakter vedtaget iht. de kræver, at dokumentet udelukkende er udformet på papir (paragraf 1, artikel 6 i lov om elektronisk signatur).

Faktisk er kravet om, at deltagere i civil cirkulation skal overholde en simpel skriftlig form for en transaktion, hvis manglende overholdelse medfører dens ugyldighed, et sådant krav om udelukkende at udarbejde et dokument på papir, som det fremgår af teksten i selve formuleringen: "Aftalen skal udfærdiges i enkel skriftlig form" . For eksempel er kravet i art. 362 i Den Russiske Føderations civile lov om den obligatoriske enkle skriftlige form af en kautionsaftale.

Hvis loven ikke giver mulighed for en sådan konsekvens i tilfælde af manglende overholdelse af en simpel skriftlig form for en transaktion, såsom at anerkende den som ugyldig, så er der ingen hindringer for dens indgåelse i elektronisk form.

Bestemmelsen om overholdelse af en simpel skriftlig form for transaktionen kan ikke betragtes som et krav om udelukkende at udarbejde et dokument på papir, derfor kan en sådan transaktion udføres elektronisk og underskrives med elektronisk signatur (f.eks. en leveringsaftale mellem virksomheder ). Manglende overholdelse af transaktionens simple skriftlige form fratager dog parterne retten til i tilfælde af en tvist at henvise til bevis for transaktionen og dens betingelser, men fratager dem ikke retten til at levere skriftlige og andre beviser (klausul 1, artikel 162 i Den Russiske Føderations civile lovbog).

Deltagerne i omsætningen vil heller ikke i elektronisk form kunne indgå en aftale, der skal indsendes til statsregistrering for at formalisere overdragelsen af ​​rettigheder (en købs- og salgsaftale af fast ejendom, en lejeaftale af fast ejendom, en pantebrevsaftale , etc.), da føderal lov nr. 122 af 21. juli 1997 -FZ "Om statslig registrering af rettigheder til fast ejendom og transaktioner med den" giver ikke mulighed for at indsende flashdrev til registrering med elektroniske kontrakter i stedet for papir Dokumenter. På trods af at ikke selve kontrakterne er underlagt registrering, men kun overdragelse af rettigheder i henhold til dem, vil indgåelse af kontrakter i elektronisk form ikke give registratoren mulighed for at anbringe et registreringsstempel på dem, der bekræfter registreringen.

Den elektroniske signatur skal være gyldig, og certificeringsmyndigheden skal være akkrediteret

Indgåelse af en elektronisk kontrakt sker efter modellen "tilbud - accept", som udveksles af parterne. De skal have forbedrede kvalificerede elektroniske signaturer for at underskrive elektroniske dokumenter.

Loven om elektronisk signatur kræver ikke, at parterne i en elektronisk transaktion modtager deres forbedrede kvalificerede elektroniske signaturer i det samme akkrediterede certificeringscenter. Det kan være forskellige certificeringscentre, og pålideligheden af ​​at ansøge dem om opnåelse af et kvalificeret certifikat kan afklares på baggrund af de indsendte dokumenter (spørgeskema, konstituerende og andre dokumenter fra ansøgeren, ansøgning om indgåelse af aftale om udførelse af arbejdet om fremlæggelse af et certifikat for en elektronisk signaturverifikationsnøgle og en elektronisk signaturnøgle) .

Selve indgåelsen af ​​en elektronisk kontrakt kan finde sted på et websted, der giver en sådan mulighed, eller hvis en af ​​parterne i kontrakten er professionelt engageret i kommercielle aktiviteter, og tilbyder sine kunder denne metode til at behandle en transaktion. For eksempel giver en mikrofinansieringsorganisation, der yder lån til rente på sin hjemmeside, mulighed for at registrere en konto, installere speciel software, få en EDS gennem et eller andet certificeringscenter og begynde at arbejde.

Indgåelse af elektroniske kontrakter er også muligt gennem brug af specielle funktionelle systemer med installation af den nødvendige software, inden for hvilken elektronisk dokumenthåndtering er mulig. I praksis leveres en sådan service ofte af certificeringscentrene selv.

Bevis for, at en part har udarbejdet dokumenter i henhold til en kontrakt (herunder et tilbud, en accept) i elektronisk form, kan være en kvalificeret elektronisk signatur fra afsenderen af ​​dokumentet (klausul 2, artikel 160 i Den Russiske Føderations civile lovbog). Tilstedeværelsen af ​​en elektronisk kvalificeret signatur i et elektronisk dokument, hvis ægthed er certificeret af verifikationsprogrammet, giver os mulighed for at konkludere, at den er udarbejdet af en bestemt person, det vil sige "kommer fra parten under kontrakten" ( paragraf 2, artikel 434 i Den Russiske Føderations civile lovbog). Denne formodning kan dog afkræftes i retten.

Ved indgåelse af en elektronisk kontrakt med sin modpart skal deltageren i omsætningen kontrollere, at han har en forbedret kvalificeret elektronisk signatur baseret på et kvalificeret certifikat oprettet og udstedt af et certificeringscenter, hvis akkreditering er gyldig på dagen for dets udstedelse. mens selve certifikatet er gyldigt på tidspunktet for underskrivelsen af ​​det elektroniske dokument. Hvis der er begrænsninger i det kvalificerede certifikat, er det også nødvendigt at kontrollere, om de overholdes.

I modsat fald risikerer deltageren i omsætningen, uden at udføre ovenstående verifikation, at stå over for, at retten blot anerkender det forhold, at indgå en elektronisk kontrakt som ubevist. Så i et tilfælde påpegede retten, der nægtede at imødekomme sagsøgerens krav om dækning af udgifterne til udstyr, at de ikke havde fremlagt beviser, der bekræftede indgåelsen af ​​leveringsaftalen og dens underskrift med en elektronisk signatur. Sagsøgeren fremlagde til støtte for sine argumenter flashdrev, hvorpå filerne, der udgør den elektroniske kontrakt, blev fremlagt, men ifølge ekspertens konklusion var de elektroniske dokumenter på sagsøgtes vegne underskrevet med en ugyldig elektronisk signatur. Sagsøgeren fremlagde ikke et elektronisk signaturnøglecertifikat samt bevis for dets optagelse i registret over elektroniske signaturnøglecertifikater (dekret fra Federal Antimonopoly Service of the Central District dateret 7. april 2014 i sag nr. A62-2893/ 2011).

For at bekræfte, at der er indgået en elektronisk kontrakt, kan sagsøgeren desuden inddrage et akkrediteret certificeringscenter, der har udstedt det tilsvarende kvalificerede elektroniske signaturcertifikat (eller to sådanne certificeringscentre på én gang, hvis han og sagsøgte udstedte certifikater i forskellige centre), som kan bekræfte ejerskabsbeviserne over for tvistens parter. I ekstreme tilfælde kan du ansøge om at få udpeget en computerekspert i sagen til at løse alle stridsspørgsmål.

Afslutningsvis bemærker vi, at deltagere i civil cirkulation ikke kun har ret til at indgå en elektronisk kontrakt, når der ikke er nogen hindringer for dette, men også til at foretage betalinger på den med elektroniske penge gennem kreditorganisationer. Denne mulighed er fastsat i art. 7, 9, 12, 13 i den føderale lov af 27. juni 2011 nr. 161-FZ "Om det nationale betalingssystem".

Dom

Afgørelse fra Federal Antimonopoly Service i Central District dateret den 24. april 2013 i sag nr. А62-2893/2011

Et aktieselskab anlagde sag mod en individuel iværksætter ved en voldgiftsret med henblik på inddrivelse af udgifter til udstyr, som selskabet for egen regning købte til sagsøgte, samt indtægter, som sagsøgte skulle have ved brugen. af sådant udstyr. I den første og derefter i appelinstanserne tabte sagsøgeren tvisten. Det flashdrev, som sagsøgeren fremlagde med forsyningsaftalens filer, bekræftede ifølge domstolene ikke indgåelsen af ​​leveringsaftalen.

Byretten var dog uenig i denne konklusion. Sagsmaterialet blev forelagt en ekspertudtalelse, hvori de akter, der indeholdt leveringsaftalens tekst, blev analyseret. Tidspunktet for oprettelsen af ​​disse filer blev fastsat af eksperter og registreret i henhold til dataene i FAT-filsystemet, mens kontrakterne indeholdt en elektronisk signatur. Da underretten ikke gav nogen vurdering af denne bevisførelse, ophævede byretten afgørelsen og sendte sagen til ny behandling.