Åbning af en separat opdeling trin-for-trin instruktioner. Proceduren for at åbne en separat afdeling

En ekspert fra GARANT Legal Consulting Service fortæller om, hvilke statslige organer og inden for hvilken tidsramme, der skal underrettes, når der oprettes en separat afdeling af en organisation. Dmitry Gusikhin.

Lovgivningen forbyder ikke juridiske enheder at oprette separate afdelinger, der ikke er filialer eller repræsentationskontorer i den forstand. Proceduren for oprettelse af sådanne separate enheder er dog ikke reguleret ved lov.

Oplysninger om disse afdelinger er ikke inkluderet i de konstituerende dokumenter (bemærk venligst, at fra 1. september 2014 skal oplysninger om repræsentationskontorer og filialer angives i Unified State Register of Legal Entities i overensstemmelse med de foretagne ændringer). Fremkomsten af ​​en separat opdeling er ikke forbundet med udstedelsen af ​​administrative handlinger af de styrende organer i en juridisk enhed (den tilsvarende procedure kan bestemmes af organisationens interne dokumenter, men dens manglende overholdelse påvirker ikke på nogen måde institutionens forpligtelser, der opstår i forbindelse med skabelse af arbejdspladser uden for dens placering), men udelukkende med organisationens gennemførelse af aktuelle økonomiske aktiviteter og oprettelse af stationære arbejdspladser uden for selve organisationens placering ().

Således er fremkomsten af ​​en separat opdeling af organisationen af ​​Den Russiske Føderations skattelov forbundet med den samtidige opfyldelse af følgende betingelser:

• territorial isolation;
• tilstedeværelsen af ​​stationære arbejdspladser oprettet i en periode på mere end en måned og udstyret uden for organisationens statsregistreringssted (placering);
• udføre aktiviteter gennem denne division;
• arbejdsgiverens udøvelse af kontrol med arbejdspladsen.

FORM

Fra 1. februar 2008, hvor den trådte i kraft, er organisationer ikke forpligtet til at indgive en ansøgning om skatteregistrering på stedet for en særskilt afdeling. En sådan registrering foretages nu af skattemyndigheden selv på grundlag af oplysninger givet af skatteyderen i overensstemmelse med inden for fem dage fra datoen for modtagelse af disse oplysninger (,). Således er organisationen inden for en måned efter oprettelsen af ​​en separat afdeling forpligtet til at sende en besked om dens oprettelse til skattemyndigheden på dens placering. Manglende opfyldelse af denne forpligtelse er grund til at bringe organisationen til skattepligt i form af en bøde på 200 rubler. for hvert ikke-indsendt dokument (se for eksempel) og dets embedsmænd - til administrativt ansvar i form af en administrativ bøde på 300 til 500 rubler. ().

Det skal også tages i betragtning, at organisationen er forpligtet til at give skriftlig meddelelse inden for en måned om oprettelsen af ​​en separat afdeling og til de myndigheder, der overvåger betalingen af ​​forsikringspræmier på dens sted (klausul 2, del 3, artikel 28 i Føderal lov af 24. juli 2009 nr. 212-FZ "", i det følgende benævnt lov nr. 212-FZ).

Som det følger af , afhænger organisationens opfyldelse af underretningspligten om oprettelse af en særskilt afdeling ikke af tilstedeværelsen af ​​denne særskilte afdeling med særskilt balance, foliokonto samt periodisering af betalinger og andet vederlag til fordel. af enkeltpersoner.

På baggrund heraf er de organer, der udøver kontrol med betalingen af ​​forsikringspræmier:

• Den Russiske Føderations pensionsfond og dens territoriale organer i forhold til forsikringspræmier for obligatorisk pensionsforsikring betalt til pensionsfonden og forsikringspræmier for obligatorisk sygeforsikring betalt til FFOMS;
• FSS i Rusland og dets territoriale organer i forhold til forsikringsbidrag til obligatorisk socialforsikring i tilfælde af midlertidigt handicap og i forbindelse med barsel betalt til FSS i Rusland.

I øjeblikket er den form for anmeldelse af oprettelse af en separat afdeling, der er indsendt til organet til kontrol med betaling af forsikringspræmier på organisationens placering, ikke blevet godkendt, så organisationen kan underrette fonde om den oprettede separate afdeling i enhver form.

Enhver moderne virksomhed, der har brug for at udvide omfanget af sine aktiviteter, har ret i Den Russiske Føderation til at åbne forskellige separate afdelinger, repræsenteret af repræsentationskontorer eller filialer. De får tildelt en bestemt individuel adresse. De er udstyret med en specifik juridisk status angivet i navnet. De er forsynet med forskellige rettigheder og forpligtelser anført i art. 55 civilloven. Men samtidig skal ejerne af organisationen have en god forståelse for, hvordan registreringen af ​​separate opdelinger foregår. Proceduren indebærer overførsel af adskillige dokumenter til Federal Tax Service og andre statslige fonde og organisationer.

Divisionskoncept

Det er repræsenteret af et repræsentationskontor eller en filial af hovedvirksomheden, som skal udvide det territoriale omfang af sine aktiviteter. For at åbne en sådan enhed skal følgende betingelser være opfyldt:

• filialen skal være geografisk fjernt fra hovedvirksomheden;
• Det er muligt at udstyre arbejdspladserne med det nødvendige udstyr, så specialister kan udføre deres arbejdsopgaver.

Registrering af en separat afdeling indebærer ikke åbningen af ​​et nyt uafhængigt selskab, derfor tildeles det ikke status som en juridisk enhed. En sådan filial har ikke nogen juridisk uafhængighed. Alle mål, nuancer og opgaver i arbejdet udvikles udelukkende af moderorganisationen. Selskabet varetager selv regnskab og skatteregnskab for alle repræsentationskontorer.

Lovgivningsmæssig regulering

Processen med at åbne forskellige afdelinger er strengt reguleret af forskellige lovgivningsmæssige retsakter. Disse omfatter:

• Kunst. 11 i skatteloven indeholder de grundlæggende definitioner af en sådan produktionsstruktur og beskriver også de egenskaber, den skal have;
• Kunst. 19 i skatteloven siger, at filialer af enhver organisation skal betale skat baseret på resultaterne af deres aktiviteter;
• Kunst. 288 i skatteloven angiver, at arbejdet skal udføres på registreringsadressen;
• Kunst. 23 og art. 53 skattelove beskriver reglerne for registrering af en enhed og giver også ansvaret for virksomhedens ledelse, når alvorlige overtrædelser opdages;
• Kunst. 55 i Civil Code bestemmer forskellen mellem en filial og et repræsentationskontor;
• Føderal lov nr. 129 indeholder oplysninger om, hvordan virksomheder skal registrere deres afdelinger korrekt, og lister også statslige organisationer, der skal underrettes om dette.

Hvis nogen af ​​ovenstående lovgivning overtrædes, vil virksomheden blive holdt ansvarlig.

Hvad har du brug for at vide?

Ledere, der beslutter, om de vil åbne en afdeling, skal have en god forståelse for, hvordan denne proces skal gribes an. Du skal fokusere på kunst. 11 i skatteloven, som specificerer alle de grundlæggende krav til en sådan filial.

Optimal funktion er tilladt, hvis følgende krav tages i betragtning:

• Selskabets stiftelsesdokumenter skal indeholde oplysninger om registrering af særskilte afdelinger;
• ejerne af virksomheden er forpligtet til at godkende en særlig forordning, der indeholder oplysninger om nuancerne i repræsentationskontorets funktion;
• chefen for afdelingen udpeges, for hvem der udstedes en fuldmagt, der giver ham mulighed for at udføre forskellige handlinger relateret til ledelsen af ​​filialen;
• Særlig intern dokumentation udstedes af virksomhedens ledelse, hvis hovedformål er at definere reglerne, funktionerne og funktionerne i hver divisions funktion.

Ved åbning af en afdeling beslutter virksomhedens ledelse selvstændigt, om der skal dannes en filial eller et repræsentationskontor. Filialen er placeret på sin egen individuelle adresse. Han udfører alle hovedvirksomhedens funktioner og repræsenterer den også i henhold til art. 55 civilloven. Repræsentationskontoret udmærker sig ved dets geografiske isolation fra moderselskabet. Dens hovedformål er at repræsentere og beskytte organisationens interesser.

Hvorfor åbnes yderligere afdelinger?

Behovet for denne proces kan skyldes forskellige årsager. Oftest er registrering af separate enheder påkrævet i følgende situationer:

• virksomheden planlægger at udvide sit territoriale aktivitetsområde, så det skal nå ud til så mange mennesker som muligt inden for sin målgruppe;
• virksomheden fører en aggressiv politik, så det er nødvendigt at dække en fuldstændig specifik territorial region;
• regioner udvælges, hvor det er mest rentabelt at udføre aktiviteter i en bestemt retning;
• det er nødvendigt at tilfredsstille efterspørgslen fra kunder, der bor i andre byer;
• udbredt promovering af mærket i forskellige byer i Rusland;
• reducere risikoen for konkurs, da produktionsfaciliteter kan flyttes i forskellige byer, og hvis en af ​​divisionerne er urentabel, kan den i krisetider støttes af midler fra andre regioner.

Registreringsprocessen for ethvert repræsentationskontor bør kun udføres under hensyntagen til de grundlæggende bestemmelser i loven. Hvis en individuel adresse er tildelt en produktionsstruktur, og arbejdet er planlagt i en måned eller en længere periode, er registrering hos skattekontoret for en separat enhed absolut nødvendig. Dette krav er indeholdt i art. 23 NK.

Registreringsproces

I første omgang skal virksomhedens ledelse træffe en passende beslutning, på grundlag af hvilken det er nødvendigt at åbne en filial eller et repræsentationskontor. De trinvise instruktioner til registrering af en separat division involverer udførelse af successive trin. Hver af dem er vigtig og er derfor registreret i officielle dokumenter. Disse stadier omfatter:

• der dannes et møde mellem stifterne af virksomheden, hvor behovet for at åbne en afdeling overvejes;
• der træffes en passende beslutning, dokumenteret i mødeprotokollen;
• der udstedes en ordre;
• formen for registrering af en separat afdeling er valgt, da det kan være en filial eller et repræsentationskontor for en virksomhed;
• det optimale sted for arbejde bestemmes, som er udstyret med alle de nødvendige midler, så arbejderne kan klare deres hovedansvar;
• inden for 30 dage efter, at afdelingen begynder at fungere, er det forpligtet til at indsende en anmeldelse til Federal Tax Service, for hvilken standardformularen C-09-3-1 bruges, og skattekontoret på filialens placering er valgt til dette formål;
• videre er det påkrævet at tilmelde afdelingen i Socialforsikringsfonden og Pensionskassen, men dette er påkrævet, hvis filialen har egen bankkonto, den selv opretter balance, og der er også medarbejdere, som skal midler til. overført til fondene;
• Hvis enhedens navn eller adresse ændres under driften af ​​en strukturel enhed, skal Federal Tax Service også underrettes om dette.

Processen anses ikke for at være for kompliceret, hvis du forstår den godt. Tilmelding med en særskilt skatteafdeling er påkrævet. Såfremt dette ikke gennemføres rettidigt, vil virksomheden være underlagt administrativt ansvar.

Hvilke dokumenter er nødvendige?

Inden selve registreringsprocessen skal virksomhedens ledelse sørge for at udarbejde en vis dokumentation.

Dokumenter til registrering af en separat afdeling hos Federal Tax Service:

• pas fra virksomhedens repræsentant, som skal være en af ​​ejerne af virksomheden;
• hvis en betroet person er involveret i processen, skal han have en fuldmagt certificeret af en notar;
• ordre om organisationen af ​​enheden;
• certifikat for registrering af virksomheden hos Federal Tax Service;
• ansøgning om registrering af en filial.

Alle disse dokumenter skal indsendes til Federal Tax Service. Hvis du skal kontakte pensionskassen, indsendes følgende dokumentation:

• certifikat for registrering af virksomheden selv hos pensionskassen;
• en kopi af ordren om at oprette enheden, og den skal notariseres;
• en ansøgning, hvis dannelse vil kræve en særlig blanket udstedt af pensionskassen.

På baggrund af disse dokumenter modtager virksomhedsrepræsentanten en meddelelse om registreringen af ​​filialen.

Registrering af en særskilt enhed i Socialforsikringsfonden indebærer udarbejdelse af dokumentation:

• ordre om at åbne et repræsentationskontor;
• selskabets bestanddele;
• meddelelse fra pensionskassen om registrering af andelen;
• attest for registrering af virksomheden i Socialforsikringsfonden.

På baggrund af denne dokumentation udsteder ansatte i institutionen en særlig meddelelse, der bekræfter, at filialen har erhvervet status som forsikringsselskab.

Tilmeldingsfrister

Varigheden af ​​proceduren afhænger af, hvor korrekt de efterfølgende trin udføres. Registreringsperioden for en særskilt underafdeling overstiger normalt ikke en måned. Proceduren skal påbegyndes inden for 30 dage fra det tidspunkt, hvor repræsentationskontoret faktisk begynder at fungere.

Nuancer ved at ansøge den føderale skattetjeneste

Når du åbner en filial, er det bydende nødvendigt at underrette Federal Tax Service-medarbejderne om dette. Denne procedure kaldes registrering af en separat enhed hos Federal Tax Service. Processen gennemføres, efter at repræsentationskontoret er oprettet, og der kan allerede foretages ændringer i organisationens konstituerende dokumenter. Du kan bruge forskellige metoder til at sende en notifikation:

• et direkte besøg på skattekontoret af en af ​​stifterne eller en autoriseret repræsentant;
• afsendelse af dokumentet med anbefalet post med en yderligere fortegnelse over den nødvendige vedhæftede fil;
• ved hjælp af State Services-portalen eller Federal Tax Service-webstedet, hvorigennem en meddelelse sendes elektronisk.

Proceduren for registrering af en separat afdeling forudsætter, at virksomheden inden for 5 dage efter overførsel af dokumenter til ansatte i Federal Tax Service modtager en meddelelse om registreringen af ​​filialen. Dette dokument specificerer kontrolpunktet for den strukturelle enhed. Det skal bruges ved udarbejdelse af forskellige dokumenter. Hvis ansøgningen om registrering af en separat afdeling ikke indsendes til Federal Tax Service inden for den fastsatte tidsramme, tjener dette som grundlag for at holde virksomhedens ledelse ansvarlig.

Nuancer i FSS-meddelelsen

Du bør kontakte denne statskasse efter at have modtaget en meddelelse fra Federal Tax Service. Registrering af en særskilt enhed i Socialforsikringsfonden er en simpel proces, der kræves under følgende betingelser:

• repræsentationskontoret har sin egen særskilte balance;
• dets medarbejdere fører deres eget regnskab, som bestemt er nedskrevet i virksomhedens regnskabsdokumentation;
• lønninger beregnes for alle ansatte i filialen, og de får også udbetalt forskellige bonusser eller andre betalinger;
• Der er en separat løbende konto.

For at foretage registrering skal du indsende en tilsvarende ansøgning og andre dokumenter fra virksomheden til FSS. Det er ofte nødvendigt at indhente en foreløbig attest fra den bank, hvor foliokontoen er åbnet, for at kunne give oplysningerne om denne konto. Dokumentation kan fremsendes under et personligt besøg på institutionen, via elektroniske kommunikationskanaler eller ved at sende dem med posten.

Nuancer af registrering i PF

Der udarbejdes en standardpakke med dokumenter, som udleveres til PF-medarbejdere. Fremgangsmåden for registrering af særskilt afdeling i Pensionskassen forudsætter, at anmeldelse modtages senest 5 dage efter overførsel af dokumentation. Det angiver, at repræsentationskontoret var registreret hos denne fond. Du modtager to eksemplarer, da det ene skal opbevares i moderselskabet, og det andet gives til filialens medarbejdere.

Hvordan registrerer man et kasseapparat?

Baseret på føderal lov nr. 54 skal alt kasseapparatudstyr, der bruges af virksomheder eller deres filialer, være registreret hos Federal Tax Service. Registrering af en separat afdelings kasseapparat kan ske på to måder:

• indsendelse af en papiransøgning om registrering til Federal Tax Service-kontoret på filialens placering, hvorefter et kort udstedes til onlinekasseapparatet;
• Indsendelse af en ansøgning online på den officielle hjemmeside for Federal Tax Service.

Ansøgningen angiver afdelingens navn, dens skatteidentifikationsnummer, adresse og placering af installationen af ​​onlinekasseapparatet, navnet på udstyret, dets serienummer og oplysninger om arten af ​​betalingerne. Siden februar 2017 har det kun været nødvendigt at installere og registrere online kasseapparater, så gamle kasseapparater bruges ikke.

Ansvar for overtrædelser

Alle virksomhedsejere, der ønsker at udvide omfanget af deres arbejde, bør vide, hvordan man korrekt åbner filialer. Registrering af en separat afdeling af en organisation skal udføres inden for 30 dage efter den faktiske start af arbejdet i denne strukturelle enhed.

Hvis kravene overtrædes, pålægges virksomhedsejere forskellige sanktioner:

• indsendelse af en meddelelse til Federal Tax Service om åbning af en enhed sent - en bøde på 10 tusind rubler;
• drift af en filial uden meddelelse til Federal Tax Service, Pension Fund og Social Insurance Fund - 10% af indkomst modtaget under aktivitetsprocessen, men bøden må ikke være mindre end 40 tusind rubler;
• utidig indsendelse af meddelelser til pensionsfonden eller socialforsikringsfonden - fra 5 til 10 tusind rubler.

Derudover identificeres den skyldige, hvorefter embedsmanden individuelt bringes til administrativt ansvar, så en bøde på 2 til 3 tusind rubler overføres til ham.

Nuancer ved at åbne en enhed

Ved korrekt åbning og registrering af en filial eller et repræsentationskontor tages der hensyn til nogle operationelle funktioner, som omfatter:

• forsikringspræmier for afdelingsansatte betales på moderorganisationens beliggenhed;
• Personlig indkomstskat betales for ansatte på placeringen af ​​den strukturelle enhed;
• en afdeling anses for at være oprettet den dag, hvor en adresse er tildelt den, og der er mindst én medarbejder, derfor er den første dag, en person går på arbejde, repræsenteret af den dag, filialen dannes;
• Individuelle iværksættere kan ikke åbne afdelinger, da de ikke er juridiske enheder;
• enhver sådan strukturel enhed skal registreres uanset arbejdets retning og specifikationer.

Hvis ovenstående krav overtrædes, fører det til, at virksomheden drages til ansvar. Derfor er det tilrådeligt at udføre processen med at oprette en enhed med fuldt tilsyn fra en erfaren revisor ansat i virksomheden. I dette tilfælde kan du undgå adskillige fejl og negative konsekvenser af at overtræde loven.

Konklusion

Derfor skal virksomheder, når de åbner en separat afdeling, grundigt forstå reglerne og proceduren for dens registrering. For at gøre dette tages det i betragtning, at meddelelsen skal sendes ikke kun til Federal Tax Service, men også til Social Insurance Fund og Pension Fund. Det er vigtigt at forstå, inden for hvilken tidsramme dokumentet sendes, hvilke andre papirer der er knyttet til det, og også hvad konsekvenserne af lovovertrædelser er. Med den korrekte registreringsproces kan filialen fungere officielt, repræsentere og beskytte virksomhedens interesser. Samtidig vil han have sin egen adresse og kontrolpost.

Registrering af en separat afdeling i 2019 - trinvise instruktioner vil blive givet i vores artikel - udføres efter anmodning fra Den Russiske Føderations skattelov (klausul 1 i artikel 83). Du vil af vores materiale lære, hvor lang tid det tager at registrere en sådan enhed, hvilken pakke af dokumenter der skal udarbejdes, og om betingelserne for proceduren er ændret.

Hvad er en separat opdeling

Virksomheder, der har besluttet at udvide deres kommercielle interesser, kan være nødt til at udføre aktiviteter gennem nye afdelinger - filialer eller repræsentationskontorer (i henhold til artikel 55 i Den Russiske Føderations civile lovbog), for eksempel i en anden region i vores land. De vil forfølge de samme mål og udføre de samme opgaver som moderorganisationen. Også separate afdelinger tildeles alle funktionerne i hovedvirksomheden eller en del af dem. Dette er holdningen til Den Russiske Føderations civile lovbog.

Skattelovgivningens stilling adskiller sig fra civilretten. Den Russiske Føderations skattelov adskiller både filialer og repræsentationskontorer og ganske enkelt separate afdelinger. I henhold til stk. 1 i art. 83 i Den Russiske Føderations skattelov er virksomheden forpligtet til at registrere hver ny afdeling på dens placering. Begrebet en separat opdeling kan findes i stk. 2 i art. 11 i Den Russiske Føderations skattelov. Dette er en filial af virksomheden, hvis faktiske placering er forskellig fra den juridiske hovedadresse. En separat opdeling kan dannes i en anden region, by eller distrikt i en bydel, det vil sige i en anden kommunal enhed. En af hovedbetingelserne for at anerkende en enhed som separat er tilstedeværelsen af ​​mindst én stationær arbejdsplads i den. I dette tilfælde skal stedet organiseres i en periode på mere end 1 måned (artikel 11 i Den Russiske Føderations skattelov).

Som et eksempel kan vi nævne sådanne strukturer, der har divisioner placeret i forskellige regioner af landet og forskellige distrikter i den samme by, såsom:

• detailhandel netværk;
• bankorganisationer.

Separate opdelinger kan være forskellige og oprettes af forskellige årsager. Samtidig er registrering under Den Russiske Føderations civile lovbog og Den Russiske Føderations skattelov forskellig. I henhold til Den Russiske Føderations civile lovbog er kun filialer eller repræsentationskontorer registreret, og i henhold til Den Russiske Føderations skattelov - enhver separat afdeling (på ejendommens placering, på stedet for installation af kasseapparatet) . For skattetilsynet er det tilstrækkeligt med en meddelelse om, at der på dens område findes eksempelvis et kasseapparat eller en fast ejendom. Dette er nødvendigt for at kontrollere beskatningen. Hvis din virksomhed beslutter at registrere en separat afdeling under Den Russiske Føderations civile lovbog (som en filial eller et repræsentationskontor), gør dig klar til fuldskala registrering i overensstemmelse med alle reglerne. Og her skal du bruge detaljerede trin-for-trin instruktioner til registrering af en separat afdeling i 2019.

For at finde ud af, om det er muligt for en "forenklet" at have en separat opdeling, læs artiklen "Vi åbner en separat afdeling under det forenklede skattesystem" .

Pakke af dokumenter til registrering

Så virksomheden besluttede at oprette en separat division. Før hun registrerer det, skal hun forberede en pakke med visse dokumenter.

På dette stadium er organisationens handlinger som følger:

1. Beslutningen om at oprette en separat afdeling træffes af virksomhedens ledelsesorgan - bestyrelsen, bestyrelsen, aktionærmødet.
2. Baseret på denne beslutning fra det styrende organ, præsenteret i form af en protokol, udstedes en ordre om at oprette en enhed.

Ordren skal afspejle:

• navnet på den nye afdeling;
• grundlaget for dets oprettelse, f.eks. referatet fra generalforsamlingen (nummer og dato);
• placering af enheden;
• en leder, der udnævnes og afskediges ved en beslutning truffet af moderselskabets ledelsesorgan, for eksempel ved en beslutning truffet af bestyrelsen eller en generalforsamling;
• inden for hvilket tidspunkt enheden skal registreres.

Dokumentet er underskrevet af lederen af ​​moderselskabet.

1. På baggrund af ordren udvikles en intern lokal lov - reglerne om en separat afdeling (afdeling eller repræsentationskontor). Det fastslår:

• graden af ​​den nye enheds retlige handleevne og beføjelser;
• aktiviteter;
• funktioner;
• ledelsesstruktur;
• andre aspekter, der vedrører enhedens aktiviteter og handlinger.

• et særskilt dokument, der er vedhæftet det nuværende charter eller konstituerende aftale, for eksempel ændringsforslag nr. 1;
• ny udgave af det konstituerende dokument.

Når den nødvendige dokumentation er indsamlet, går vi videre til næste fase.

Registrering af en separat afdeling i 2019: trin-for-trin instruktioner

En juridisk person er forpligtet til at indberette oprettelse af en særskilt spaltning til skattekontoret inden for en måned efter, at der er truffet beslutning, fx efter datoen for referatet fra generalforsamlingen. I henhold til stk. 3 i art. 83 i Den Russiske Føderations skattelov skal en ny afdeling af en virksomhed gennemgå proceduren for skatteregistrering og optagelse i Unified State Register of Juridiske Enheder.

Resultater

En separat afdeling er ikke en selvstændig juridisk enhed. Beslutningen om at oprette en ny afdeling træffes af virksomhedens ledelsesorgan. Herefter skal virksomheden kontakte skattemyndigheden på enhedens placering og levere den nødvendige pakke af dokumenter inden for en måned efter beslutningen er truffet (for en filial eller et repræsentationskontor). For at registrere en anden separat afdeling i henhold til skattelovgivningen er det nok at underrette skattekontoret i form af en ansøgning.

Efter tilmelding får afdelingen sit eget kontrolpunkt, og TIN gælder moderorganisationen.

En virksomhedsudviklingsplan involverer næsten altid oprettelsen af ​​separate divisioner. Alle russiske forretningsenheder er udstyret med denne ret. Hvordan man åbner en separat afdeling af en LLC i 2019, og hvad truer virksomheder for at undgå registrering - dette diskuteres i materialet på hjemmesiden

Eksisterende lovgivning giver definitionen og hovedkarakteristikaene for en separat enhed. De juridiske normer indeholder dog ikke en algoritme til at skabe nye strukturelle enheder. Lad os se nærmere på de dokumenter, der regulerer deres aktiviteter.

En særskilt opdeling i lovgivningen

I henhold til artikel 11 i Den Russiske Føderations skattelov kan en separat afdeling (i det følgende benævnt OP) af en organisation betragtes som enhver strukturel enhed, der er territorialt isoleret fra den, hvor der er stationære arbejdspladser. Kun dem, der er oprettet for en periode på mindst en måned, kan betragtes som sådanne job. Lovgivning anerkender eksistensen af ​​en afdeling, uanset om dens oprettelse afspejles i organisationens konstituerende og andre dokumenter eller ej, såvel som de beføjelser, som den er tillagt.

Trin 5. Udfyld en besked om åbningen af ​​en separat afdeling 2019 i tilfælde af oprettelse af et ikke-filial eller repræsentationskontor. Dette dokument skal indsendes til Skattetjenesten inden for en måned fra datoen for oprettelse af OP. Tilmelding vil ske inden for fem hverdage, og virksomheden vil modtage en tilsvarende meddelelse.

Datoen for oprettelse af Europa-Parlamentet anses for at være datoen for oprettelse af stationære arbejdspladser. For filialer og repræsentationskontorer anses denne dato for at være den dag, beslutningen blev truffet om at etablere dem.

Det er værd at huske på, at ud over ovenstående dokumenter kan skattevæsenet bede dig om at give andre papirer.

Organisering af en separat enhed

Da skatte- og civillovgivningen stiller visse krav til OP'er, skal lederen af ​​virksomheden ud over registreringen udføre nogle organisatoriske foranstaltninger:

• organisering af stationære arbejdspladser, herunder leje eller køb af lokaler, samt køretøjer;
• overdrage en strukturel enhed til hovedorganisationens ejendom;
• udnævnelse af lederen af ​​OP, udstedelse af en fuldmagt til ham;
• åbning af løbende konti om nødvendigt;
• udvælgelse og ansættelse af medarbejdere.

Den præsenterede liste kan udvides afhængigt af virksomhedens behov og andre faktorer relateret til organiseringen af ​​dens normale aktiviteter.

Ansvar for at undgå registrering

I henhold til stk Artikel 126 i Den Russiske Føderations skattelov, ydes der ansvar for overtrædelse af fristerne for afsendelse af meddelelse om åbning af OP. For en sådan overtrædelse pålægges en bøde på 200 rubler for hvert dokument, der ikke er indsendt til tiden. En bøde på 300 til 500 rubler pålægges embedsmænd. I tilfælde af at udføre aktiviteter uden skatteregistrering, vil organisationen være forpligtet til at betale en bøde på 10% af den modtagne indkomst, men ikke mindre end 40.000 rubler.

I denne artikel vil vi overveje emner som: proceduren for registrering af en separat afdeling, hvordan man åbner en OP. Nøglefunktioner ved registrering. Trin-for-trin registreringsinstruktioner og ansvar for overtrædelse.

Hvis organisationens aktiviteter har været succesfulde, er det naturligt, at ledere ønsker at udvide. I sådanne situationer bliver det nødvendigt at åbne en separat afdeling.

Procedure for registrering af en særskilt afdeling: nøglefunktioner

Først og fremmest er det vigtigt at forstå, i hvilket tilfælde det er nødvendigt at registrere en separat enhed (SU). Dette er umuligt uden kendskab til definitionen af ​​denne struktur indeholdt i skatteloven. Ifølge den anerkendes en separat afdeling som en filial af en organisation beliggende på en adresse, der adskiller sig fra moderselskabets placering.

Eksempel nr. 1

Som en del af den igangværende udstilling blev der organiseret en separat arbejdsplads i Erhvervscentret for at tiltrække yderligere kunder. Efter 2 uger, begivenheden sluttede, vendte medarbejderen tilbage til arbejdet i virksomhedens hovedlokaler. Sådanne situationer kan ikke betragtes som oprettelse af en EP, da arbejdspladsen på en anden adresse end organisationens placering blev oprettet i en kort periode.

Det skal huskes: en separat opdeling anerkendes som oprettet selv i tilfælde, hvor dette faktum ikke er dokumenteret. Pligten til at registrere en særskilt spaltning opstår, selvom den nye virksomhedsstruktur ligger ikke langt fra moderselskabet.

Eksempel nr. 2

Virksomheden, der ligger i Sovetsky-distriktet i byen, åbnede et lager i Leninsky. De nye lokaler bruges til opbevaring og distribution af varer til kunderne. Lageret har tre langtidsarbejdspladser. I den beskrevne situation skal du gennemgå OP-registreringsproceduren.

Dokumenter til oprettelse af en separat division

Proceduren for registrering af en separat opdeling er umulig uden først at forberede en pakke med nødvendige dokumenter. Dens sammensætning såvel som funktionerne i dokumentforberedelse er præsenteret i tabellen.

- trin-for-trin instruktion

En organisation, der beslutter at oprette en særskilt afdeling inden for sin struktur, er forpligtet til at informere skattekontoret herom. Dette skal ske inden for en måned fra datoen for åbningen. Samtidig skal den nye struktur selv gennemgå registreringsproceduren. For at registrere en OP skal du kontakte Federal Tax Service på dens placering..

For at fuldføre registreringsproceduren skal du udføre en række handlinger. For at lette beskrivelsen vil de blive præsenteret nedenfor i form af separate trin.

Trin 1. Forberedelse af en pakke med dokumenter

For at registrere filialer og repræsentationskontorer skal du udarbejde kopier af dokumenter, der dokumenterer oprettelsen. De blev beskrevet detaljeret i det foregående afsnit. Du skal også bruge kopier af:

• certifikat, der bekræfter statsregistrering af moderorganisationen;
• ordrer, der udpegede lederen såvel som regnskabschefen for den oprettede strukturelle enhed;
• et betalingsdokument, der bekræfter det faktum at deponere midler til at betale statsafgiften;
• hvis enheden er beliggende i lokaler, der ikke ejes af organisationen, en kopi af lejeaftalen.

Alle forberedte kopier af dokumenter skal notariseres.

Derudover er det nødvendigt at udarbejde et uddrag fra moderorganisationens Unified State Register of Legal Entities samt to udfyldte ansøgninger (formularer P13001 og P13002).

Hvis en anden afdeling er registreret (ikke en filial eller et repræsentationskontor), er det tilstrækkeligt at indsende en anmeldelse til skattekontoret udfyldt på blanket C-09-3-1.

Trin 2. Afsendelse af dokumenter

Der er tre måder at sende dokumenter til skattekontoret på:

• personligt af en person, der har ret til at handle på vegne af organisationen;
• med anbefalet post via post - du skal udarbejde en liste over vedhæftede filer i to kopier;
• elektronisk gennem sikre kommunikationskanaler.

Trin 3. Fuldførelse af registreringsproceduren

Registrering af en OP udføres af Federal Tax Service inden for fem dage. Nedtællingen begynder fra den dag, dokumenterne indsendes, hvis de sendes gennem en repræsentant, eller fra den dag, de modtages af Federal Tax Service, når de sendes elektronisk eller pr. post. Dokumentet, der bekræfter registreringen, er en meddelelse.

Registrering af en særskilt afdeling i fonde

Hvis en separat afdeling planlægger at allokere sin egen balance, åbne en løbende konto og betale medarbejdere fra strukturafdelingens midler, skal du lægge den i fonde. Du bør kontakte de afdelinger, der fører tilsyn med organisationerne, på OP'ens adresse. Dette skal ske inden for tredive dage.

OP bør registreres i Pensionskassen og Socialforsikringsfonden. For at fuldføre registreringen skal du udarbejde kopier af dokumenter bekræftet af en notar.

Ved tilmelding til pensionskassen skal du bruge:

• certifikat for registrering hos Federal Tax Service;
• meddelelse om registrering af moderselskabet hos Pensionsfonden i Rusland;
• alle dokumenter, der bekræfter åbningen af ​​et OP;
• ansøgning om registrering.

For at tilmelde en OP til Socialforsikringsfonden skal der udarbejdes samme dokumenter. Ansøgning og meddelelse om registrering af moderorganisationen vil naturligvis svare til fonden. Et yderligere informationsbrev fra Rossstat vil også være påkrævet.

Ansvar for overtrædelse af registreringsproceduren

Proceduren for registrering af en OP er reguleret ved lov. I tilfælde af overtrædelse er det ganske naturligt, at der opstår ansvar. Alle er opstillet og præsenteret nedenfor.

Svar på spørgsmål

At udvide en virksomhed er normalt en spændende tid. Hvis en separat afdeling åbnes for første gang, opstår der uundgåeligt en række spørgsmål, som søgningen efter svar kræver en betydelig mængde tid. Nedenfor er svar på de mest spændende.

Spørgsmål nr. 1. Hvordan betales forsikringspræmier for ansatte ansat af OP?

Svar: For medarbejdere, der arbejder i OP betales skat som følger:

• forsikringspræmier – på moderselskabets adresse;
• Personlig indkomstskat - på registreringsstedet for den mest adskilte afdeling.

Svar: En særskilt afdeling kan anses for oprettet, når den har egen adresse, samt mindst én medarbejder. Den faktiske åbningsdato for afdelingen kan være den dag, hvor den første medarbejder blev ansat. Fra denne dag bør nedtællingen af ​​den periode, der er tildelt til indgivelse af en ansøgning om statslig registrering af en OP, begynde.

Spørgsmål nr. 3. Hvordan registreres separate afdelinger af iværksættere?

Svar: I overensstemmelse med russisk lovgivning anerkendes en individuel iværksætter ikke som en juridisk enhed. I denne henseende har han ikke ret til at oprette separate afdelinger.

En individuel iværksætter kan dog operere i ethvert territorium i Den Russiske Føderation. Samtidig skal han betale skat, hvor han er registreret (normalt ved registrering).

Spørgsmål nr. 4. Registreringsproceduren for filialer, repræsentationskontorer og andre OP'er er anderledes. Hvad er forskellen mellem disse strukturelle enheder?

Svar: En separat afdeling organiseret i en virksomhed kan have forskellig status:

• Et repræsentationskontor er ikke tillagt en juridisk enheds rettigheder. Det har ikke ret til at udføre kommercielle aktiviteter. Formålet med at skabe en sådan struktur er at repræsentere virksomhedens interesser, især hovedkontoret, i den region, hvor det er beliggende.
• Filialen har ret til at drive erhvervsmæssig virksomhed på vegne af selskabet, den er tillagt hele eller dele af selskabets funktioner.

Filialer såvel som repræsentationskontorer anerkendes i overensstemmelse med loven ikke som selvstændige juridiske enheder. De handler i henhold til en fuldmagt udstedt af moderselskabet. Derudover er TIN for sådanne separate enheder det samme som deres skabers. Det viser sig, at de ikke er uafhængige skatteydere og ikke indsender separate rapporter til Federal Tax Service.

Derudover tillader skatteloven oprettelse af separate afdelinger, der hverken er filialer eller repræsentationskontorer. Organisationer, der anvender et forenklet skattesystem, har denne ret.

Spørgsmål nr. 5. Er det nødvendigt at registrere en særskilt afdeling, hvis virksomheden udfører arbejde med opførelse af en bygning på rotationsbasis?

Svar: Behovet for at registrere separate afdelinger afhænger ikke af typen af ​​udført arbejde. Kun territorial isolation og tilstedeværelsen af ​​stationære job er vigtige.

Med andre ord, hvis to betingelser er opfyldt, er registrering obligatorisk:

• arbejdet udføres på en adresse, der ikke er i virksomhedens konstituerende dokumenter;
• der er oprettet arbejdspladser på byggepladsen, hvor medarbejdere befinder sig i arbejdstiden, deres funktionsperiode overstiger en måned.

Hvis begge betingelser er opfyldt, skal du gennemgå proceduren med registrering af en separat enhed. At ignorere dette krav medfører ansvar for organisationen og embedsmænd i form af bøde.