Bestemmelser om samspil mellem afdelinger for kontraktservice. Regler for samspillet mellem kontrakttjenesten og strukturelle opdelinger

• Download dokument (.doc-format)(188 KB)
• Download dokument (format.pdf)(392 KB)

Ansøgning
efter arkivtjenestens ordre
Khanty-Mansiysk Autonome Okrug - Yugra
dateret 07.03.2019 nr. 28-Pr-23

Forskrifter

samspil mellem strukturelle opdelinger

Tjenester til arkiverne for Khanty-Mansiysk Autonome Okrug - Yugra og

kontraktansvarlig ved indkøb

varer, arbejder, tjenesteydelser til statens behov

I. Generelle bestemmelserjeg

Denne forordning om samspillet mellem strukturelle afdelinger af Tjenesten for Arkiver i Khanty-Mansiysk Autonome Okrug - Yugra og kontraktlederen ved indkøb af varer, arbejder, tjenesteydelser til offentlige behov (i det følgende benævnt forordningerne) fastlægger kravene til samspillet mellem strukturelle afdelinger af Tjenesten for Arkiver i Khanty-Mansiysk Autonome Okrug-distriktet - Yugra (i det følgende benævnt Tjenesten) og en kontraktleder i indkøb af varer, arbejder, tjenester til tjenestens statsbehov (i det følgende benævnt benævnt indkøb) i overensstemmelse med føderal lov nr. 44-FZ af 5. april 2013 "Om kontraktsystemet inden for indkøb af varer, arbejder, tjenesteydelser for at imødekomme statslige og kommunale behov" (herefter - lov nr. 44 -FZ).

De grundlæggende begreber, der anvendes i dette regulativ, anvendes i samme betydning som i lov nr. 44-FZ.

Denne forordning gælder for køb foretaget af Tjenesten.

Indkøb udføres i overensstemmelse med Den Russiske Føderations civile kodeks, Den Russiske Føderations budgetkodeks, lov nr. 44-FZ og andre lovgivningsmæssige retsakter fra Den Russiske Føderation og Khanty-Mansiysk Autonome Okrug - Yugra og disse bestemmelser .

Tjenestens strukturelle underafdelinger interagerer på grundlag af principperne om åbenhed, gennemsigtighed i informationer på indkøbsområdet, professionalisme, indkøbseffektivitet, ansvar for effektiviteten af ​​opfyldelsen af ​​Tjenestens behov.

II. Indkøbsplanlægning og begrundelse

1. Indkøbsplanlægning udføres på grundlag af målene for indkøb fastlagt under hensyntagen til bestemmelserne i artikel 13 i lov nr. 44-FZ gennem dannelse, godkendelse og vedligeholdelse af indkøbsplaner, tidsplaner inden for de frister, der er fastsat ved lov nr. 44-FZ og andre lovgivningsmæssige retsakter fra Den Russiske Føderation, Khanty-Mansiysk Autonome Okrug - Ugra og disse bestemmelser.

2. Ved udformning, godkendelse og vedligeholdelse af indkøbsplanen skal kontraktforvalteren:

dannelse af en indkøbsplan på grundlag af ansøgninger indsendt af specialister fra tjenestens strukturelle afdelinger, der påbegynder indkøbet i form af ansøgninger (bilag til denne forordning);

godkendelse af den dannede indkøbsplan fra lederen af ​​tjenesten eller en person, der erstatter ham;

offentliggørelse af indkøbsplanen i Unified Information System inden for indkøb (i det følgende - UIS inden for indkøb) og det regionale informationssystem inden for indkøb af varer, værker, tjenester for at imødekomme Khantys statsbehov -Mansiysk Autonome Okrug - Yugra (i det følgende - GIS "Goszakaz");

om nødvendigt, på grundlag af en ansøgning indgivet af den strukturelle underafdeling af Tjenesten, der iværksætter indkøbet, foretager passende ændringer i indkøbsplanen.

3. Ved udformningen af ​​indkøbsplanen giver den specialist, strukturelle underafdeling af Tjenesten, der initierer indkøbet, en ansøgning til kontraktansvarlig i form af (bilag til dette regulativ) med vedhæftet indkøbsbegrundelse.

4. Hvis det bliver nødvendigt at foretage ændringer i indkøbsplanen, giver specialisten i den strukturelle enhed i Tjenesten, der initierer indkøbet, kontraktlederen en ansøgning i formularen (bilag til denne forordning) med begrundelsen for at foretage ændringer.

5. Ved udformning, godkendelse og vedligeholdelse af tidsplanen skal Contract Manager:

dannelsen af ​​en tidsplan baseret på ansøgningen indsendt af specialisterne i tjenestens strukturelle enhed, der starter købet i henhold til formularen (bilag til disse bestemmelser);

sammen med specialister fra den strukturelle underafdeling af Tjenesten, der starter købet, udarbejdelse af en begrundelse for købet;

koordinering af tidsplanen med de udøvende myndigheder i Khanty-Mansiysk Autonome Okrug - Yugra, implementering af en samlet statspolitik i det relevante område;

godkendelse af den genererede tidsplan af lederen af ​​tjenesten eller en person, der erstatter ham;

offentliggørelse af tidsplanen i EIS inden for indkøb og GIS "Goszakaz";

om nødvendigt, på grundlag af en ansøgning indsendt af den strukturelle underafdeling af Tjenesten af ​​dem, der påbegynder købet, foretager passende ændringer i tidsplanen.

6. Ved udformningen af ​​tidsplanen giver specialisten i tjenestens strukturelle enhed, der initierer indkøbet, kontraktlederen en ansøgning i formen (bilag til disse bestemmelser), med anvendelse af kommissoriet og begrundelsen for den oprindelige (maksimale) pris for kontrakten.

7. Ansøgninger om dannelse (ændring) af indkøbsplanen og tidsplanen for ansøgningen udfærdiges i skemaet (bilag til dette regulativ) og underskrives af lederen af ​​tjenestens strukturelle enhed, der initierer indkøbet.

8. Køb, der ikke er fastsat i skemaet, kan ikke gennemføres.

III. Organisering af leverandøridentifikation

(entreprenører, kunstnere) på en konkurrencedygtig måde

9. For at identificere leverandører (entreprenører, udøvende kunstnere) samt for at overholde lovgivningen i Den Russiske Føderation og andre lovgivningsmæssige retsakter om kontraktsystemet inden for indkøb af varer, arbejder, tjenesteydelser for at møde offentligheden behov, i overensstemmelse med indkøbsplanen, tidsplan , inden for de frister, der er fastsat i lov nr. 44-FZ og andre lovgivningsmæssige retsakter fra Den Russiske Føderation og Khanty-Mansiysk Autonome Okrug - Yugra og disse forordninger, specialisten i den strukturelle enhed af tjenesten, der initierer købet, udfører selvstændigt:

koordinering af kommissoriet og begrundelsen for den oprindelige (maksimale) pris for kontrakten med de udøvende organer for statsmagten i Khanty-Mansiysk Autonome Okrug - Yugra, implementering af en samlet statspolitik i det relevante område, i tilfælde etableret af den lovgivningsmæssige retsakter fra Khanty-Mansiysk Autonome Okrug - Yugra;

udvikling af et udkast til kontrakt med hensyn til navnet på indkøbsobjektet, fristerne for opfyldelse af kontraktbetingelserne, kravene til de leverede varer (arbejder, tjenesteydelser) og garantiforpligtelser under hensyntagen til standardbetingelserne i kontrakt, som er placeret i EIS inden for indkøb og i GIS "Goszakaz";

udarbejdelse af en udtalelse om overensstemmelse eller manglende overensstemmelse af tilbud modtaget fra indkøbsdeltagere med bestemmelserne i indkøbsdokumentationen, samt evaluering af tilbud under et udbud eller anmodning om forslag;

udarbejdelse af forklaringer til bestemmelserne i indkøbsdokumentationen og kontraktens bestemmelser, med hensyn til indkøbsobjektet for dets mængder, frister for opfyldelse og garantiforpligtelser og indsendelse til kontraktlederen senest kl. 16.00 på dagen overførsel fra kontraktlederen til specialisten i den strukturelle enhed af Tjenesten, der påbegynder købet;

deltager i behandlingen af ​​sager om at appellere resultaterne af procedurerne for bestemmelse af leverandører (entreprenører, udførende) i den del, der vedrører indkøbsobjektet;

at give kontraktlederen de oplysninger (dokumenter og oplysninger), der er fastsat i proceduren for aftale om indgåelse af en kontrakt med en enkelt leverandør (entreprenør, udfører), for at aftale muligheden for at indgå en kontrakt med en enkelt leverandør (entreprenør, udøvende) med den udøvende myndighed for Khanty-Mansiysk Autonome Okrug - Yugra, bemyndiget til at udøve kontrol inden for indkøb, i tilfælde fastsat ved lov nr. 44-FZ, senest 3 (tre) hverdage fra kl. datoen for beslutningen om at købe fra en enkelt leverandør (entreprenør, udførende).

Oplysninger (dokumenter og oplysninger) overføres af en specialist i den strukturelle underafdeling af Tjenesten til kontraktlederen skriftligt med samtidig levering af en identisk kopi i elektronisk form (til e-mail til kontraktlederen). Ansvaret for overholdelse af fristerne for levering af sådanne oplysninger samt for identiteten af ​​de oplysninger, der gives i skriftlige og elektroniske former, ligger hos specialisten i Tjenestens strukturelle enhed.

10. For at identificere leverandører (entreprenører, udøvende kunstnere) samt for at overholde lovgivningen i Den Russiske Føderation og andre lovgivningsmæssige retsakter om kontraktsystemet inden for indkøb af varer, arbejder, tjenesteydelser for at møde offentligheden behov, i overensstemmelse med indkøbsplanen, tidsplan kontraktchefen udfører:

valg af metode til bestemmelse af leverandør (entreprenør, udfører);

afklaring som en del af begrundelsen for købet af kontraktens oprindelige (maksimale) pris og dens begrundelse i udbudsbekendtgørelser, invitationer til at deltage i udvælgelsen af ​​leverandører (entreprenører, udførende) ved lukkede metoder, indkøbsdokumentation;

præcisering som en del af begrundelsen for købet af den oprindelige (maksimale) kontraktpris for den pris, der er indgået med en enkelt leverandør (entreprenør, udførende);

udarbejdelse af bekendtgørelser om indkøb, indkøbsdokumentation (bortset fra beskrivelsen af ​​indkøbsobjektet), kontraktudkast, ændringer til indkøbsbekendtgørelser, indkøbsdokumentation, opfordringer til at deltage i udvælgelsen af ​​leverandører (entreprenører, udførende) ved lukkede metoder;

tilrettelæggelse af accept af de leverede varer, udført arbejde (dets resultater), udførte tjenesteydelser såvel som individuelle stadier af levering af varer, udførelse af arbejde, levering af tjenesteydelser i henhold til kontrakten, herunder undersøgelse af de leverede varer, resultaterne af det udførte arbejde, tjenester ydet i overensstemmelse med den føderale lov, og også individuelle stadier af kontraktudførelse, der sikrer oprettelsen af ​​et acceptudvalg;

interaktion med leverandøren (entreprenør, udfører) ved ændring, opsigelse af kontrakten, samt ved anvendelse af ansvarsforanstaltninger og andre handlinger i tilfælde af leverandørens (entreprenøren, udførende) eller kundens overtrædelse af vilkårene i kontrakten;

placering i UIS inden for indkøb og GIS "Goszakaz" af meddelelser om indkøb, indkøbsdokumentation, i tilfælde af indkøb uafhængigt;

registrering og placering i EIS inden for indkøb og GIS "Goszakaz" af protokoller til bestemmelse af leverandører (entreprenører, kunstnere) baseret på beslutninger fra Unified Procurement Commission for at imødekomme tjenestens statsbehov samt protokoller om afslag på indgå en kontrakt i tilfælde af indkøb uafhængigt;

verifikation af kontraktens opfyldelse med hensyn til overholdelse af bankgarantien med kravene i lovgivningen i Den Russiske Føderation, overvågning af fristen for behandling af den modtagne bankgaranti, indgivelse af et afslag på at acceptere bankgarantien og informere den person, der stillede bankgarantien om det, kontrollere tilgængeligheden af ​​oplysninger om den stillede bankgaranti i registret over bankgarantier;

placering i UIS inden for indkøb og GIS "Goszakaz" af præciseringer af bestemmelserne i dokumentationen på grundlag af en sådan afklaring leveret af specialisten i tjenestens strukturelle enhed;

accept, registrering og opbevaring af dokumenter til afgivelse af ordrer, samt opbevaring af andre dokumenter inden for indkøb, fastsat i lov nr. 44-FZ;

organisering af indgåelse af kontrakter baseret på resultaterne af procedurerne til bestemmelse af leverandøren (entreprenør, udfører), herunder udarbejdelse og indsendelse af udkast til kontrakter (herunder protokoller om uenigheder til dem);

forberedelse og indtastning af oplysninger om indgåelse / opsigelse (ændring) af statskontrakten i registret over kontrakter i EIS inden for indkøb og GIS "Goszakaz";

udarbejdelse og placering af en rapport om udførelsen af ​​en statskontrakt og (eller) om resultaterne af en separat fase af dens udførelse i EIS inden for indkøb og GIS "Goszakaz";

forberedelse af en appel med henblik på at blive enige om muligheden for at indgå en kontrakt med en enkelt leverandør (entreprenør, udførende) med den udøvende myndighed for Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Yugra, bemyndiget til at udøve kontrol inden for indkøb, i tilfælde fastsat ved lov nr. 44-FZ.

forberedelse og placering i EIS inden for indkøb og GIS "Goszakaz" af rapporter og andre oplysninger (om nødvendigt) i henhold til lovgivningen i Den Russiske Føderation og de lovgivningsmæssige retsakter fra Khanty-Mansiysk Autonome Okrug - Yugra;

til det føderale udøvende organ, der er bemyndiget til at udøve kontrol på indkøbsområdet, de nødvendige oplysninger til optagelse i registret over skruppelløse leverandører, om indkøbsdeltagere, der undgik indgåelse af kontrakter, samt om leverandører (entreprenører, udførende) med hvem kontrakter blev opsagt af en afgørelsesdomstol eller i tilfælde af en ensidig afvisning fra kundens side om at udføre kontrakten på grund af en væsentlig misligholdelse fra deres side af vilkårene i kontrakterne;

udfylde en ansøgning og levere de nødvendige dokumenter til at udføre proceduren for at bestemme leverandøren (entreprenøren, udøveren) til det autoriserede organ for den autonome Okrug i overensstemmelse med dekretet fra regeringen for Khanty-Mansiysk Autonome Okrug - Yugra dateret december 6, 2013 nr. 530-p "På det autoriserede organ autoriseret en institution til at bestemme leverandører (entreprenører, kunstnere) til at opfylde behovene i Khanty-Mansiysk Autonome Okrug - Yugra";

at deltage i behandlingen af ​​sager om at appellere resultaterne af at fastlægge leverandører (entreprenører, udførende) og forberede materialer til udførelse af skadesarbejde;

udvikling af udkast til kontrakter med hensyn til overholdelse af lovgivningen på indkøbsområdet;

udøver andre beføjelser med hensyn til at bestemme leverandører (entreprenører, kunstnere) samt for at overholde lovgivningen i Den Russiske Føderation og andre lovgivningsmæssige retsakter om kontraktsystemet inden for indkøb af varer, arbejder, tjenesteydelser til at opfylde statens behov.

11. For at bestemme leverandører (entreprenører, udøvende kunstnere) samt for at overholde lovgivningen i Den Russiske Føderation og andre lovgivningsmæssige retsakter om kontraktsystemet inden for indkøb af varer, arbejder, tjenesteydelser for at møde offentligheden behov, en specialist i den administrative afdeling inden for regnskab, finansiel - økonomisk støtte, levering af funktioner inden for indkøb, varer, arbejder, tjenester for at imødekomme tjenestens behov udfører:

verifikation af sikkerheden for bud og udførelse af kontrakter med hensyn til verifikation af oplysninger og dokumenter leveret af udbudsdeltageren, i tilfælde af sikkerhed for tilbuddet og udførelse af kontrakter ved at deponere midler, udlevering af kopier af betalingsordrer til modtagelse af sådanne midler til kontraktansvarlig senest 1 (en) hverdag efter dagen for modtagelse af midler til tjenestens konto, samt overvågning af overholdelsen af ​​betingelserne for tilbagebetaling af midler til indkøbsdeltageren i overensstemmelse med betingelserne i kontrakten;

under hensyntagen til budgetmæssige forpligtelser i henhold til kontrakter;

levering til kontraktlederen i tilfælde af udførelse af kontrakten (herunder udførelsen af ​​næste fase af kontrakten) kopier af alle dokumenter, der bekræfter betalingen for kontrakten (betalingsordre osv.) med obligatorisk vedhæftning af kopier af dokumenter, der bekræfter forekomsten af ​​en monetær forpligtelse ved levering af varer ) handling, faktura og (eller) faktura), udførelse af arbejde (handling, faktura og (eller) faktura), levering af tjenesteydelser (handling, faktura og (eller) faktura) med angivelse af mængden af ​​leverede varer, udført arbejde og udførte ydelser senest 1 (en) hverdag efter dagen for udarbejdelse af dokumenter, der bekræfter betalingen for kontrakten, samt give kontraktlederen oplysninger om debitering midler fra tjenestens konto den dag, de debiteres.

IV. Køber fra en enkelt

leverandør (entreprenør, udfører)

12. For at identificere leverandører (entreprenører, udøvende kunstnere) samt for at overholde lovgivningen i Den Russiske Føderation og andre lovgivningsmæssige retsakter om kontraktsystemet inden for indkøb af varer, arbejder, tjenesteydelser for at møde offentligheden behov, i overensstemmelse med indkøbsplanen, tidsplanen, udfører specialisten i den strukturelle underafdeling af tjenesten selvstændigt:

udarbejdelse af kommissorium (beskrivelse af indkøbsobjektet). Når indkøbsobjektet beskrives, offentliggøres metodologiske dokumenter (metoder) godkendt af det autoriserede organ til bestemmelse af leverandører (entreprenører, udførende) for at opfylde behovene hos Khanty-Mansiysk Autonome Okrug - Yugra (i det følgende - det autonome organ for den Autonome Okrug) det autoriserede organs websted skal anvendes uden fejl;

udarbejdelse af begrundelse for den oprindelige (maksimale) pris for kontrakten. Udarbejdelsen af ​​begrundelsen for den oprindelige (maksimale) kontraktpris udføres i overensstemmelse med bekendtgørelsen fra ministeriet for økonomisk udvikling i Rusland af 2. oktober 2013 nr. 567 "Om godkendelse af de metodiske anbefalinger til anvendelse af metoder til fastsættelse af den oprindelige (maksimale) kontraktpris, prisen på en kontrakt indgået med en enkelt leverandør (entreprenør, udførende)" ;

i tilfælde, der er etableret ved lov 44-FZ, retfærdiggør det umuligheden eller uhensigtsmæssigheden af ​​at bruge andre metoder til at bestemme leverandøren (entreprenøren, udfører), samt prisen på kontrakten og andre væsentlige vilkår i kontrakten, i en dokumenteret rapport underskrevet af en specialist fra tjenestens strukturelle enhed, godkendt af den nærmeste leder og godkendt af lederen af ​​tjenesten, eller af en person, der erstatter ham;

godkendelse af kommissoriet for levering af varer, udførelse af arbejde, levering af tjenesteydelser og begrundelse (beregning) af den oprindelige maksimumpris for kontrakten med de udøvende organer for statsmagten i den autonome okrug, implementering af en samlet statspolitik i det relevante område, i overensstemmelse med listen over individuelle varer, arbejder, tjenester, for hvilke referencebetingelser og begrundelse for den oprindelige (maksimale) pris for kontrakten er underlagt obligatorisk aftale med de udøvende organer for statsmagten i den autonome okrug, implementering af en samlet statspolitik på det relevante område, statslige organer i den autonome okrug, bestemt af dekretet fra regeringen for Khanty-Mansiysk autonome okrug - Yugra dateret 6. december 2013 nr. 530-p "På det autoriserede organ, autoriseret institution til at bestemme leverandører (entreprenører, kunstnere) for at imødekomme behovene i Khanty-Mansiysk Autonome Okrug - Yugra";

udvikling af et udkast til kontrakt med hensyn til navnet på indkøbsobjektet, fristerne for opfyldelse af kontraktbetingelserne, kravene til de leverede varer (arbejder, tjenesteydelser) og garantiforpligtelser under hensyntagen til standardbetingelserne i kontrakt, som er placeret i EIS inden for indkøb og GIS "State Order"

organisering af indgåelsen af ​​kontrakten, samt at sende leverandøren (entreprenøren, udfører) af de originale kontrakter;

kontrol over tidspunktet for kontrakten (levering af varer, levering af tjenesteydelser, udførelse af arbejde);

accept af resultaterne af kontraktens udførelse (kontraktens faser) (accept af varer, arbejder, tjenesteydelser) i overensstemmelse med kontraktens vilkår;

organisering og gennemførelse af en undersøgelse af de leverede varer, udført arbejde, ydede tjenester samt individuelle faser (hvis det er fastsat i kontrakten) for overholdelse af kontraktvilkårene. Udfærdiger på baggrund af resultaterne af undersøgelsen en ekspertudtalelse;

sammen med kontraktansvarlig interaktion med leverandøren (entreprenør, udfører) ved ændring, opsigelse af kontrakten, samt ved anvendelse af ansvarsforanstaltninger og andre handlinger i tilfælde af leverandørens (entreprenøren, udførende) eller kundens overtrædelse af vilkårene af kontrakten;

levering af oplysninger (dokumenter og oplysninger), der er nødvendige for optagelse i kontraktregistret, til kontraktansvarlig på den dag, de er udarbejdet og (eller) underskrevet;

at give kontraktlederen en kopi eller originalen af ​​konklusionen baseret på resultaterne af undersøgelsen af ​​kontraktens udførelse (eller dens særskilte fase) af de leverede varer, udførte arbejde eller udførte tjenesteydelser og et dokument, der bekræfter accepten af ​​sådanne resultater den dag, de er udarbejdet og (eller) underskrevet;

13. For at identificere leverandører (entreprenører, udøvende kunstnere) samt for at overholde lovgivningen i Den Russiske Føderation og andre lovgivningsmæssige retsakter om kontraktsystemet inden for indkøb af varer, arbejder, tjenesteydelser for at møde offentligheden behov, i overensstemmelse med indkøbsplanen, tidsplan kontraktchefen udfører:

udarbejdelse og placering af oplysninger om indkøb fra en enkelt leverandør (entreprenør, udfører) af UIS inden for indkøb og GIS "State Order" i tilfælde, der er fastsat i lov nr. 44-FZ, og på en elektronisk platform til udstationering oplysninger om små indkøb;

udarbejdelse af en meddelelse om indkøb fra en enkelt leverandør (entreprenør, udførende) og sende den til den udøvende myndighed i Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Yugra, autoriseret til at udøve kontrol inden for indkøb, i tilfælde, der er fastsat i lov nr. 44 -FZ;

kontrollere håndhævelsen af ​​kontrakter med hensyn til at overvåge fristen for behandling af den modtagne bankgaranti, indgive et afslag på at acceptere en bankgaranti og informere den person, der har stillet bankgarantien om det, kontrollere tilgængeligheden af ​​oplysninger om den stillede bankgaranti i registret over bankgarantier;

indtastning af oplysninger om den indgåede / opsagte kontrakt, om at foretage ændringer i registret over kontrakter, i tilfælde, der er fastsat ved lov 44-FZ og andre lovgivningsmæssige retsakter fra Den Russiske Føderation og Khanty-Mansiysk Autonome Okrug - Yugra inden for indkøb;

forberedelse og placering i EIS inden for indkøb og GIS "Goszakaz" af en rapport om udførelsen af ​​en statskontrakt og (eller) om resultaterne af en separat fase af dens udførelse;

forberedelse af materialer til udførelse af skadesarbejde;

genererer information om køb af en lille mængde og bruger prisoplysninger leveret af potentielle leverandører (entreprenører, kunstnere), ved hjælp af GIS "Goszakaz".

For at identificere leverandører (entreprenører, udøvende kunstnere) samt for at overholde lovgivningen i Den Russiske Føderation og andre lovgivningsmæssige retsakter om kontraktsystemet inden for indkøb af varer, arbejder, tjenesteydelser for at imødekomme offentlige behov, i overensstemmelse med indkøbsplanen, tidsplanen, udfører en administrativ specialistafdeling i retning af regnskab, finansiel - økonomisk støtte, levering af funktioner inden for indkøb, varer, arbejder, tjenester for at imødekomme tjenestens behov:

betaling for de leverede varer, udført arbejde (dets resultater), ydede tjenester samt individuelle faser af kontraktudførelsen;

kontrol af håndhævelsen af ​​kontrakter med hensyn til verificering af oplysninger og dokumenter leveret af indkøbsdeltageren, i tilfælde af at sikre udførelsen af ​​kontrakter ved at deponere midler, udlevering af kopier af betalingsordrer til modtagelse af sådanne midler til kontraktforvalteren senest 1. (en) hverdag efter dagen for modtagelse af midler til tjenestens konto, samt overvågning af overholdelse af fristerne for tilbagebetaling af midler til indkøbsdeltageren;

tilbagelevering af sikkerheden for kontraktens opfyldelse, inden for de i kontrakten fastsatte frister (i tilfælde af at leverandøren (entreprenøren, udførende) stiller sikkerhed i form af kontanter til Kundens afregningskonto), med forbehold af underskrift af dokumentet om accept af varerne (udførelse af arbejde, levering af tjenesteydelser);

under hensyntagen til budgetmæssige forpligtelser i henhold til kontrakter.

levering til kontraktlederen i tilfælde af udførelse af kontrakten (herunder udførelsen af ​​næste fase af kontrakten) kopier af alle dokumenter, der bekræfter betalingen for kontrakten (betalingsordre osv.) med obligatorisk vedhæftning af kopier af dokumenter, der bekræfter forekomsten af ​​en monetær forpligtelse ved levering af varer (faktura og (eller) acceptbevis og (eller) faktura), udførelse af arbejde, levering af tjenesteydelser (handling af udført arbejde (ydelser) og (eller) faktura og (eller) faktura) med angivelse af mængden af ​​leverede varer, udført arbejde og udførte ydelser senest 1 (en) hverdag efter dagen for udarbejdelse af dokumenter, der bekræfter betalingen for kontrakten, samt give kontraktlederen oplysninger om debitering af midler fra tjenestens konto den dag, de debiteres.

V. Ansvar

14. Personer, der deltager i indkøbsprocessen for at imødekomme Tjenestens behov, er ansvarlige i overensstemmelse med den nuværende lovgivning i Den Russiske Føderation, under hensyntagen til den beføjelsesfordeling, der er fastsat i disse forordninger.

VI. Slutstilling

15. I alle andre henseender, der ikke er specificeret i disse regler, er de personer, der er involveret i indkøbsprocessen for at imødekomme tjenestens behov, styret af den nuværende lovgivning i Den Russiske Føderation, Khanty-Mansiysk Autonome Okrug - Yugra og andre lovgivningsmæssige retsakter inden for indkøb af varer, arbejder, tjenester for at imødekomme regeringens behov.

"GODKENDE"

Direktør for ISMAN

"__" _________ 2014

Forskrifter

kontrakt service interaktioner

med strukturelle opdelinger

1. Almindelige bestemmelser

1. Denne forordning definerer mekanismen for interaktion mellem kontrakttjenesten, som udøver beføjelsen til at købe varer, arbejder, tjenesteydelser til ISMAN's behov.

2. Denne forordning er udviklet i overensstemmelse med den nuværende lovgivning i Den Russiske Føderation med henblik på at automatisere hovedoperationerne med at planlægge indkøb af varer, arbejder, tjenesteydelser, identifikation af leverandører (entreprenører, udførende); indgåelse og udførelse af kontrakter, kontrol over overholdelse af lovgivningen i Den Russiske Føderation.

2. Begreber og definitioner

Følgende begreber, termer og definitioner er brugt i disse regler:

OSSP - Ansvarlig specialist for den strukturelle enhed

IZ - købsinitiator

NMTsK - den oprindelige (maksimale) pris for kontrakten;

UIS - unified information system;

IS ISMAN - ISMAN hjemmeside

KS - Kontraktservice;

PEO - Planlægning og Økonomiafdeling;

OMTS - afdeling for materiale og teknisk forsyning;

EF - Fælleskommission

OKVED - All-russisk klassificering af typer af økonomisk aktivitet

OFAS - Kontoret for den føderale antimonopoltjeneste for Moskva-regionen.

3. Regler for interaktion

*Hvis købet findes at være urimeligt i forbindelse med overvågning, revision og kontrol på indkøbsområdet, skal kontrolorganerne specificeret i stk. 3 i del 1 i art. 99 i lov N 44-FZ, skal udstede en ordre om at fjerne den identificerede overtrædelse og bringe gerningsmændene til administrativt ansvar (del 6 i artikel 18 i lov N 44-FZ).

Underafdelinger sikrer udførelse inden for grænserne af deres officielle beføjelser;

** - i tilfælde af at levere en ufuldstændig pakke af dokumenter til køb af varer (værker, tjenesteydelser), vil dokumenterne blive returneret til afdelingslederne til revision.

*** - oplysninger om udførelsen af ​​kontrakten, der angiver parametrene for udførelsen, herunder oplysninger om betaling for kontrakten (betaling for kontraktens fase) - detaljer (type, nummer, dato) af dokumentet, der bekræfter forekomsten af ​​en monetær forpligtelse ved levering af varer (faktura og (eller) accept - overførsel og (eller) faktura), udførelse af arbejde, levering af tjenesteydelser (handling af udført arbejde (tjenester) og (eller) faktura, og (eller) faktura), samt detaljer (type, nummer, dato) af dokumentet, der bekræfter betalingen for kontrakten (betalingsordre osv.) ( Dekret fra Den Russiske Føderations regering "Om proceduren for udarbejdelse og udstationering i et samlet informationssystem inden for indkøb af en rapport om udførelsen af ​​en statslig (kommunal) kontrakt og (eller) om resultaterne af en separat fase af dens udførelse");

De ansvarlige personer, der udøver kontrol over udviklingen og udførelsen af ​​kontrakter, er cheferne for strukturelle afdelinger:

I tilfælde af udlevering af notater med støttedokumenter vedlagt i strid med de frister, der er angivet i punkt 15, 18, 20, 22, 26, 28, er administrativt ansvar i overensstemmelse med art. 19.7.2 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser -FZ (som ændret den 01.01.2001) undladelse af at give oplysninger eller indsendelse af bevidst falske oplysninger til et organ, der er autoriseret til at udøve kontrol inden for indkøb af varer, værker, tjenester til at imødekomme statslige og kommunale behov - skal medføre pålæggelse af en administrativ bøde på embedsmænd på et beløb på 00 (femten tusinde) rubler; for juridiske enheder - i mængden af ​​00 (hundrede tusinde) rubler.

Kontrollen med gennemførelsen af ​​disse bestemmelser overlades til vicedirektøren

Stedfortræder direktør yow

Samlet t. 46490

KLINTSOVSK BYADMINISTRATION

LØSNING

Ved godkendelse af reglerne om proceduren for interaktion mellem afdelinger, embedsmænd i Klintsy byadministration

Vejledt af den føderale lov af 05.04.2013 N 44-FZ "Om kontraktsystemet inden for indkøb af varer, arbejder, tjenesteydelser for at opfylde statslige og kommunale behov", (i det følgende benævnt den føderale lov om kontraktsystemet) ved en resolution fra Klintsovskayas byadministration,

Jeg bestemmer:

1. Godkend reglerne om proceduren for interaktion mellem kontrakttjenesten med strukturelle afdelinger, embedsmænd fra Klintsy byadministration.

2. Afdelingen for organisation og kontrol, personalearbejde og medierelationer i Klintsy byforvaltning foretager inden for en måned fra datoen for vedtagelsen af ​​denne beslutning passende ændringer og tilføjelser til jobbeskrivelserne for de ansatte i Klintsy byadministration .

3. Offentliggør vedhæftede bestemmelser på Klintsy City Administrations officielle hjemmeside på internettet.

4. At pålægge den første vicechef for Klintsovskaya byadministration kontrol over udførelsen af ​​denne resolution Tofilyuka A.V.

Kapitel
Klintsov byadministration
S.Yu.Evteev

Ansøgning
til Klintsovskayas beslutning
byadministration
dateret 16. marts 2015 N 948

Ansøgning. Forskrifter om proceduren for interaktion mellem kontrakttjenesten med strukturelle afdelinger, embedsmænd fra Klintsy byadministration

I. Generelle bestemmelser

1.1. Denne forordning om proceduren for samspillet mellem kontrakttjenesten og strukturelle afdelinger, embedsmænd fra Klintsovskaya byadministration (i det følgende benævnt forordningen) blev udviklet i overensstemmelse med føderal lov nr. 44-FZ dateret 05.04. behov" (i det følgende benævnt den føderale lov om kontraktsystemet), dekret fra Klintsy byadministration af 29. januar 2014 N 202 "Om oprettelse af en kontrakttjeneste til indkøb af varer, udførelse af arbejde, levering af tjenesteydelser til Klintsy byadministrationens behov" .

1.2. Forordningen fastlægger proceduren for, at kontrakttjenesten kan udøve sine beføjelser og definerer mekanismerne for interaktion med strukturelle afdelinger, embedsmænd med hensyn til planlægning og indkøb, udførelse, ændring og opsigelse af kommunale kontrakter indgået af Klintsy City Administration i overensstemmelse med Federal Lov om kontraktsystemet.

1.3. Kontrakttjenesten, strukturelle afdelinger og embedsmænd interagerer på grundlag af principperne om åbenhed, gennemsigtighed af information inden for indkøb, professionalisme, effektivitet af indkøb, ansvar for effektiviteten af ​​at opfylde behovene i bydelen "Kintsy by, Bryansk-regionen".

II. Rækkefølgen af ​​interaktion mellem kontrakttjenesten og de strukturelle afdelinger af Klintsy byadministration ved bestemmelse af leverandører (entreprenører, kunstnere)

2.1. For at bestemme leverandøren (entreprenøren, udføreren) indsender den strukturelle enhed i Klintsy byadministration, der iværksætter indkøbet, til kontrakttjenesten en ansøgning på papir om at bestemme leverandøren (entreprenøren, udførende) ved at afholde et udbud (åbent udbud, udbud med begrænset deltagelse, to-trins udbud, lukket udbud, lukket udbud med begrænset deltagelse, lukket to-trins udbud) (herefter benævnt udbuddet), auktion (auktion i elektronisk form, lukket auktion) (herefter benævnt auktionen) , anmodning om tilbud, anmodning om forslag til køb af varer (værker, tjenesteydelser) (herefter benævnt ansøgningen om definition af leverandør), samt en indkøbsordre.

2.2. Ansøgning om fastsættelse af leverandør udfærdiges i skemaet (bilag N 1). Ansøgningen skal indeholde alle de oplysninger, der er nødvendige for udarbejdelse af en udbudsbekendtgørelse, udbudsdokumentation i overensstemmelse med kravene i aftalesystemloven samt et aftalt udkast til kontrakt.

Ansøgningen er underskrevet af lederen af ​​den strukturelle underafdeling af Klintsy byadministration, der initierer købet, godkendt af vicechefen for Klintsy byadministration med ansvar for denne strukturelle underafdeling af Klintsy byadministration, og regnskabsafdelingen i Klintsy by administration.

Ved indkøb til levering af software, elektroniske computere og andet kontorudstyr kræver beskrivelsen af ​​indkøbsobjektet aftale med systemadministratoren i Klintsy Byforvaltning. Anbefalinger og kommentarer modtaget i forbindelse med godkendelsen er bindende.

2.3. Under udarbejdelsen af ​​en ansøgning om fastsættelse af en leverandør finjusterer den strukturelle enhed i Klintsy City Administration, der igangsætter købet, prisen på kontrakten som led i begrundelsen for kontraktprisen (udarbejdelse af overslag, kommercielle tilbud: 5 udgående og mindst 3 indgående). En beskrivelse af indkøbsobjektet (kommissorium) og et udkast til kontrakt er under udarbejdelse under hensyntagen til kravene i loven om kontraktsystemet.

2.4. Den strukturelle underafdeling af Klintsy Byforvaltning, der iværksætter købet, er ansvarlig for identiteten af ​​oplysningerne i ansøgningen indgivet på papir og i elektronisk form.

2.5. Kontrakttjenesten betragter ansøgningen indgivet af den strukturelle underafdeling af Klintsovskaya byadministration, der indleder indkøbet for at bestemme leverandøren for overholdelse af kravene i den nuværende lovgivning i Den Russiske Føderation og senest 10 (ti) dage fra datoen for modtagelse af ansøgning, udarbejder meddelelse og dokumentation om indkøbet.

Den angivne periode omfatter ikke tidspunktet for færdiggørelse og/eller berigtigelse af ansøgningen fra den strukturelle enhed i Klintsy City Administration, der påbegynder købet, ved returnering af ansøgningen om bestemmelse af leverandøren af ​​kontrakttjenesten i følgende tilfælde:

- ufuldstændig indsendelse af dokumenter og oplysninger, der er nødvendige for at bestemme leverandøren (entreprenør, udfører);

- påvisning af manglende overholdelse af indholdet af ansøgningen til bestemmelse af leverandøren og de dokumenter, der er knyttet til den, med kravene i den nuværende lovgivning i Den Russiske Føderation;

- påvisning af manglende overholdelse af kontraktudkastet med kommissoriet og/eller de betingelser, der er specificeret i ansøgningen for at bestemme leverandøren;

- at identificere uoverensstemmelser mellem dokumenter, der er indsendt på papir, og dokumenter, der er indsendt i elektronisk form.

2.6. I overensstemmelse med kravene i del 14 i art. 21 i den føderale lov af 05.04.2013 N 44-FZ "Om kontraktsystemet inden for indkøb af varer, arbejder, tjenesteydelser for at imødekomme statslige og kommunale behov" indtastning af oplysninger i tidsplanen for hvert indkøbsobjekt kan udføres senere end 10 dage indtil datoen for placering i det samlede informationssystem af en meddelelse om gennemførelsen af ​​det relevante indkøb.

2.7. Kontrakttjenesten fastlægger desuden følgende krav, hvis det er nødvendigt:

- forbud mod adgang til varer, bygge- og anlægsarbejder, tjenesteydelser samt begrænsninger og betingelser for optagelse af varer, arbejder, tjenesteydelser med henblik på indkøb i henhold til art. 14 i loven om kontraktsystemet (hvis der er sådanne forbud, begrænsninger, betingelser);

- fordele til udbudsdeltagere i henhold til art. 28 og 29 i lov om kontraktsystemet (hvis der er sådanne fordele);

- yderligere krav til indkøbsdeltagere fastsat i overensstemmelse med del 2 i art. 31 i lov om kontraktsystemet (hvis der er sådanne krav);

- oplysninger om begrænsninger i forbindelse med deltagelse i indkøb af kun små virksomheder, socialt orienterede non-profit organisationer i henhold til art. 30 i lov om kontraktsystemet (hvis der er sådanne begrænsninger);

2.8. Den indkøbsdokumentation, der er udviklet af kontrakttjenesten, aftales af lederen af ​​den strukturelle enhed i Klintsy City Administration, der initierer købet, og godkendes af vicechefen for Klintsy City Administration med ansvar for denne strukturelle enhed.

2.9. Kontrakttjenesten placerer bekendtgørelser om indkøb, indkøbsdokumentation og kontraktudkast, protokoller i henhold til lov om kontraktsystemet i et samlet informationssystem.

2.10. Ved anmodning om præcisering af bestemmelserne i udbudsdokumentationen i overensstemmelse med kravene i loven om aftalesystemet, udarbejder og sender kontrakttjenesten skriftligt eller i form af et elektronisk dokument præciseringer af bestemmelserne i aftalen. indkøbsdokumentation og placerer dem i et samlet informationssystem med angivelse af emnet for anmodningen, men uden at angive den person, som anmodningen er modtaget fra. Hvis den modtagne anmodning om afklaringer vedrører bestemmelserne i indkøbsdokumentationen vedrørende beskrivelse af objektet, beregning og begrundelse af den oprindelige (maksimale) pris for kontrakten, så er essensen af ​​præciseringerne udarbejdet af den strukturelle enhed i Klintsy City. Administration igangsætter indkøb.

III. Rækkefølgen af ​​interaktion mellem kontrakttjenesten og de strukturelle afdelinger af Klintsy byadministration ved køb fra en enkelt leverandør (entreprenør, udfører)

3.1. Ved køb fra en enkelt leverandør (entreprenør, udførende) på grundlag af del 1 af art. 93 i loven om kontraktsystemet med en enkelt leverandør (entreprenør, eksekutør), de strukturelle enheder i Klintsy byadministration, der indleder købet, indgår selvstændigt kontrakter, og i det tilfælde, der er fastsat i punkt 4 i del 1 i art. 93 i lov om aftalesystemet, - kontrakter eller andre civilretlige aftaler.

3.2. I tilfælde af et køb fra en enkelt leverandør (entreprenør, udfører) for at indgå en kontrakt (på tidspunktet for aftale om et udkast til kontrakt), er den strukturelle enhed i Klintsy City Administration, der påbegynder købet, forpligtet til at dokumentere i en dokumenteret rapport umuligheden eller uhensigtsmæssigheden af ​​at bruge andre metoder til at bestemme leverandøren (entreprenøren, udføreren) samt prisen på kontrakten og andre væsentlige vilkår i kontrakten. Bestemmelserne i denne del finder ikke anvendelse på tilfælde af indkøb fra en enkelt leverandør (entreprenør, udførende) i henhold til paragraf 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19-21, 24-26, 28 , 29, 33, 36, 42 i del 1 af artikel 93 i lov om kontraktsystemet.

3.3. Ved køb fra en enkelt leverandør (entreprenør, kunstner) i de tilfælde, der er anført i stk. 1-3, 6-8, 11-14, 16-19, del 1 i art. 93 i lov om kontraktsystemet, placerer kunden i det samlede informationssystem en meddelelse om indkøbet fra en enkelt leverandør (entreprenør, udfører) (baseret på oplysninger fra den strukturelle enhed i Klintsy byadministration, der påbegynder indkøbet) nr. senere end 5 dage før datoen for indgåelse af kontrakten. En meddelelse om udbud fra en enkelt leverandør (entreprenør, udførende) skal indeholde de oplysninger, der er specificeret i stk. 1, 2, 4 i artikel 42 i loven om kontraktsystemet, samt i stk. 8 i denne artikel (hvis etableringen af et krav om at sikre opfyldelsen af ​​en kontrakt er fastsat i artikel 96 i lov om kontraktsystemet). Anmeldelse af indkøbet fra en enkelt leverandør (entreprenør, udførende) er ikke påkrævet, hvis oplysninger herom udgør en statshemmelighed. Når du foretager et køb fra en enkelt leverandør (entreprenør, kunstner) i de tilfælde, der er anført i punkt 6, 9 og 34 i del 1 i art. 93 i lov om aftalesystemet, er kunden forpligtet til at underrette tilsynsmyndigheden på indkøbsområdet om et sådant indkøb inden for en frist senest en arbejdsdag fra datoen for kontraktens indgåelse. En meddelelse om et sådant indkøb sendes under dets gennemførelse for at imødekomme føderale behov, behovene hos henholdsvis et subjekt i Den Russiske Føderation eller kommunale behov til det føderale udøvende organ, der er bemyndiget til at udøve kontrol på indkøbsområdet, eller kontrollen organ inden for statsforsvarsordrer, udøvende organ for subjektet i Den Russiske Føderation, det lokale selvstyreorgan i det kommunale distrikt eller det lokale selvstyreorgan i bydistriktet, bemyndiget til at udøve kontrol inden for området indkøb. Denne meddelelse skal ledsages af en kopi af den kontrakt, der er indgået i overensstemmelse med dette stykke, med begrundelsen for dens indgåelse.

3.4. Ved køb fra en enkelt leverandør (entreprenør, kunstner) i de tilfælde, der er omhandlet i punkt 25 i del 1 i art. 93 i loven om kontraktsystemet koordinerer kontrakttjenesten muligheden for at indgå en kontrakt med den lokale regering i bydistriktet "byen Klintsy, Bryansk-regionen", bemyndiget til at udøve kontrol inden for indkøb.

IV. Rækkefølgen for interaktion mellem kontrakttjenesten og de strukturelle underafdelinger af Klintsy byadministration ved indgåelse, udførelse, ændring og opsigelse af kontrakter

4.1. Strukturelle afdelinger af Klintsy City Administration, der iværksætter indkøb, udvikler selvstændigt et udkast til kontrakt, som skal indeholde alle betingelser, hvis medtagelse er obligatorisk i overensstemmelse med Den Russiske Føderations civile lovbog og loven om kontraktsystemet.

4.2. Kontrakten eller aftalen skal udfærdiges i mindst tre eksemplarer. Hvis en kontrakt eller aftale kræver notarisering og / eller statsregistrering, er de udarbejdet i det beløb, der kræves for at udføre de angivne handlinger i overensstemmelse med den nuværende lovgivning i Den Russiske Føderation.

4.3. Udkast til kontrakter vedlagt ansøgninger om fastlæggelse af leverandøren, herunder udkast til kontrakter indgået på grundlag af del 1 i art. 93 i loven om kontraktsystemet (undtagen paragraf 4, 15 og 28), indgået med en enkelt leverandør (entreprenør, udførende) for et beløb, der ikke overstiger 100.000 (et hundrede tusinde) rubler (i det følgende benævnt kontrakter), skal godkendes af følgende embedsmænd:

- lederen af ​​den strukturelle enhed i Klintsy byadministration, initierer indgåelse af en kontrakt, aftale;

- leder af afdelingen for juridisk service i Klintsy byadministration.

4.4. Alle kopier af et behørigt aftalt og gennemført udkast til kontrakt med alle bilag overføres til den strukturelle enhed i Klintsy byadministration, der initierer indgåelsen af ​​kontrakten til underskrivelse af leverandøren (entreprenøren, udføreren) uden underskrift fra lederen af Klintsy byadministration.

4.5. I tilfælde af, at en indkøbsdeltager unddrager sig at indgå en kontrakt, organiserer kontrakttjenesten optagelsen af ​​oplysninger om en sådan indkøbsdeltager i registret over skruppelløse leverandører (entreprenører, udførende) på den måde, der er foreskrevet af bestemmelserne i loven om kontraktsystemet .

Efter underskrift af leverandøren (entreprenør, udfører) forelægges kontrakten med alle bilag af den strukturelle underafdeling af Klintsy byadministration, som påbegynder indgåelsen, til underskrift af lederen af ​​Klintsy byadministration.

4.6. Kontrakttjenesten udfører funktionerne med at vedligeholde registeret over kontrakter og aftaler for Klintsy byadministration ved at sende oplysninger gennem et enkelt informationssystem for at inkludere dem i kontraktregistret (med undtagelse af dem, der er indgået i overensstemmelse med paragraf 4, del 1 , artikel 93 i lov om aftalesystemet).

Strukturelle underafdelinger af Klintsy Byforvaltning, der initierer indgåelse af en kontrakt eller aftale, skal forelægge kontrakttjenesten senest 1 (en) hverdag fra datoen for indgåelsen af ​​en sådan kontrakt eller aftale, den oprindelige kontrakt eller aftale vedr. papir, underskrevet af parterne i kontraktforholdet.

Kontrakttjenesten sender inden for en arbejdsdag fra datoen for indgåelse af kontrakten eller aftalen gennem et enkelt informationssystem oplysninger om kontrakten (dens ændring, opsigelse) til optagelse i kontraktregistret.

4.7. Originalerne af kontrakter eller aftaler indgået på papir er underlagt obligatorisk opbevaring i regnskabsafdelingen i Klintsy byadministration og i Klintsy byadministrationens strukturelle enhed, en kopi i afdelingen for økonomisk analyse, prognoser, handel og forbrugermarked af Klintsy byadministration.

4.8. I tilfælde af, at leverandøren (entreprenøren, udførende) ved kontraktindgåelsen har stillet penge til sikkerhed for udførelsen af ​​kontrakten, foretages tilbagebetalingen af ​​sådanne midler af Klintsy City Administrations regnskabsafdeling til opfyldelse leverandørens kontraktlige forpligtelser.

4.9. Den strukturelle underafdeling af Klintsy Byforvaltning, der initierer indkøbet, interagerer med leverandøren (entreprenøren, udføreren) ved ændring eller ophævelse af kontrakten, anvender ansvarsforanstaltninger efter aftale med Klintsy Kommunes juridiske afdeling, herunder udsendelse af leverandøren (entreprenøren). , udfører) et betalingspåkrav bøder (bøder, bøder) i tilfælde af forsinkelse i opfyldelse af leverandøren (entreprenøren, udførende) af forpligtelser (herunder en garantiforpligtelse) fastsat i kontrakten, såvel som i andre tilfælde af manglende opfyldelse eller ukorrekt opfyldelse af leverandøren (entreprenøren, udføreren) af forpligtelser fastsat i kontrakten, begår andre handlinger i tilfælde af leverandørens (entreprenøren, udførende) overtrædelse af kontraktvilkårene.

4.10. Den strukturelle afdeling af Klintsy Byforvaltning, som har iværksat indgåelse af en kontrakt eller aftale, afgiver straks til kontrakttjenesten og regnskabsafdelingen i Klintsy Byforvaltning oplysninger om opsigelse, ændringer og tilføjelser til den indgåede kontrakt eller aftale i skemaet. og i det omfang, der er fastsat af den nuværende lovgivning i Den Russiske Føderation.

4.11. Om nødvendigt opretter den strukturelle enhed i Klintsy City Administration, der påbegyndte købet, et acceptudvalg til at acceptere de leverede varer, udførte arbejde eller udførte ydelser, resultaterne af kontraktudførelsesfasen. Acceptudvalget er oprettet blandt de ansatte i den strukturelle enhed i Klintsy byadministration, der påbegyndte købet, og andre personer i overensstemmelse med loven om kontraktsystemet.

I andre tilfælde udføres accepten af ​​de leverede varer, udført arbejde eller ydede ydelser, samt et separat trin i leveringen af ​​varer, udførelse af arbejde, levering af tjenesteydelser af den strukturelle enhed i Klintsy City Administration, der påbegyndte købet.

Den strukturelle underafdeling af Klintsy City Administration, som igangsatte indkøbet, udarbejder dokumenter om accept af resultaterne af en separat fase af kontraktudførelsen samt de leverede varer, udførte arbejde eller udførte ydelser.

4.12. Hvis det er nødvendigt at evaluere resultaterne af udførelsen af ​​kontrakten præsenteret af entreprenøren for overholdelse af dens betingelser, såvel som i en række tilfælde, hvor deltagelse af en ekspert, er en ekspertorganisation under accepten obligatorisk, ifølge Lov om kontraktsystemet organiserer kontrakttjenesten en undersøgelse af de leverede varer, udført arbejde, ydet service. Til disse formål skal den strukturelle underafdeling af Klintsy byadministration give budgetmæssige tildelinger til et sådant køb og inden for den tidsramme, der er tilstrækkelig til at udføre proceduren for at bestemme leverandøren (entreprenøren, udføreren) til levering af ekspertydelser, ekspertorganisationer , indsende en ansøgning til kontrakttjenesten.

4.13. Dokumenter om accept af resultaterne af et særskilt trin i udførelsen af ​​kontrakten, såvel som de leverede varer, udførte arbejde eller ydelser leveret på dagen for accept af de leverede varer, udført arbejde eller udførte ydelser, overføres af strukturel enhed i Klintsy City Administration, der påbegyndte købet til regnskabsafdelingen i Klintsy City Administration for leverede betalingsvarer, udført arbejde (dets resultater), udførte ydelser samt individuelle faser af kontraktudførelsen.

4.14. I tilfælde af at kontrakten blev opsagt ved en domstolsafgørelse eller i forbindelse med Klintsy byadministrationens ensidige afvisning af at udføre kontrakten, organiserer kontrakttjenesten optagelsen i registret over skruppelløse leverandører (entreprenører, udførende) af oplysninger om sådanne. en leverandør (entreprenør, udfører) baseret på de data, der er leveret af den strukturelle underafdeling af Klintsy byadministration, der påbegyndte indgåelsen af ​​kontrakten, mens følgebrevet angiver årsagen til opsigelsen.

4.15. I forbindelse med opfyldelse af forpligtelser i henhold til en kontrakt eller aftale mellem parterne i kontraktforhold, danner og placerer regnskabsafdelingen i Klintsy City Administration i et enkelt informationssystem en rapport, der indeholder oplysninger om kontraktens udførelse, om overholdelse af mellemliggende og endelige frister for kontraktens udførelse, ved ukorrekt opfyldelse af kontrakten (med angivelse af de begåede overtrædelser) med undtagelse af oplysninger, der udgør en statshemmelighed. Fragtbreve, attester for udført arbejde, betalingsdokumenter, ekspertudtalelse (hvis nogen) er vedhæftet registret til rapporten om kontraktens udførelse.

4.16. Ansvaret for nøjagtigheden af ​​oplysninger om kontraktens udførelse ligger hos regnskabsafdelingen i Klintsy byadministration.

4.17. Den strukturelle underafdeling af Klintsy byadministration, som påbegyndte indgåelsen af ​​kontrakten (aftalen), er ansvarlig for kontraktvilkårene.

4.18. I tilfælde af fejl (ukorrekt udførelse) af en af ​​parterne af de forpligtelser, der er fastsat i kontrakten, forbereder den strukturelle enhed i Klintsovskaya byadministration, der initierer indgåelsen af ​​kontrakten, materialer til gennemførelse af kravarbejde og informerer rettidigt stedfortræderen Leder af Klintsovskaya byadministration, med ansvar for denne strukturelle enhed, om overtrædelsen af ​​en af ​​parternes forpligtelser i henhold til kontrakten med henblik på at beslutte om behovet for at løse tvisten i retten.

V. Ansvar for specialister fra strukturelle afdelinger af Klintsy byadministration med at bestemme leverandører (entreprenører, udførende)

5. Specialister i strukturelle afdelinger af Klintsovskaya byadministration, kontraktansatte, der er skyldige i at overtræde lovgivningen i Den Russiske Føderation og andre regulatoriske retsakter om kontraktsystemet inden for indkøb, bærer disciplinært, civilt, administrativt, strafferetligt ansvar i overensstemmelse med med lovgivningen i Den Russiske Føderation til dels funktioner og beføjelser, som er tildelt dem ved denne forordning.

Bilag nr. 1

kontraktservice med strukturelle
enheder af Klintsovskaya
byadministration

Bilag 1. Ansøgning om indkøb

__________________________________________________________________
(navnet på den administrationsenhed, der påbegynder indkøbet)

Noter
1. Samtidig med ansøgningen gives en begrundelse for den oprindelige (maksimale) kontraktpris, udarbejdet i overensstemmelse med de Metodiske anbefalinger til anvendelse af metoder til fastsættelse af den oprindelige (maksimale) kontraktpris, prisen for en kontrakt indgået med en enkelt leverandør (entreprenør, kunstner), godkendt efter ordre fra Ministeriet for Økonomisk Udvikling i Den Russiske Føderation af 02.10.2013 N 567, og kommercielle tilbud fra deltagere.
Andre dokumenter, der karakteriserer indkøbsobjektet, kan vedlægges ansøgningen.
2. Ansøgning med alle bilag gives i skriftlig og elektronisk form.
3. Ansøgningen skal underskrives af entreprenøren, lederen af ​​den strukturelle enhed hos Kunden, der iværksætter købet, og aftales med chefen for regnskabsafdelingen i Klintsy byforvaltning.

Bilag nr. 2
til Forskrifter om procedure for samspil
kontraktservice med strukturelle
enheder af Klintsovskaya
byadministration

Bilag 2. Liste over ledere af strukturelle afdelinger i Klintsy byadministration, der igangsatte købet

1. Larionova T.F. - Leder af afdelingen for boliger og kommunale tjenester, energi, byggeri og takst- og prispolitik;

2. Kreshenok I.V. - leder af den boligpolitiske afdeling;

3. Moiseenko S.V. - Leder af afdelingen for familieanliggender, beskyttelse af moderskab og barndom.

4. Kuzmenkova T.V. - Leder af afdelingen for arkitektur, byplanlægning og arealforvaltning;

5. Kharkovich V.F. - forretningsfører, leder af den generelle afdeling;

6. Sementsova E.N. - Leder af afdelingen for organisation og kontrol, personalearbejde og medierelationer;

8. Skorobogataya L.P. - assistent (rådgiver) for lederen af ​​Klintsy byadministration for arbejdet med medierne;

9. Alekseev V.G. - leder af arkivafdelingen;

10. Starovoitova A.A. - Leder af afdelingen for kultur og ungdomsanliggender;

11. Gaichenko A.N. - leder af arbejdsafdelingen;

12. Luzhkova I.A. - Leder af afdelingen for miljøbeskyttelse;

13. Klenovy V.A. - Leder af Institut for Fysisk Kultur og Idræt;

Bilag nr. 3
til Forskrifter om procedure for samspil
kontraktservice med strukturelle
enheder af Klintsovskaya
byadministration

Bilag 3

Som begrundelse for den oprindelige (maksimale) pris for kontrakten _____________ (______________) rubler ____ kopek, bedes du overveje kommercielle tilbud fra 3 leverandører.

Beregning:

Teksten i dokumentet er verificeret af:
Officiel postliste

Dokument fra august 2014

m) efter beslutning fra lederen af ​​kontrakttjenesten offentliggør en meddelelse om indkøb i et hvilket som helst massemedie eller placerer denne meddelelse på websteder på internettets informations- og telekommunikationsnetværk, forudsat at en sådan offentliggørelse eller en sådan placering sker sammen med placeringen fastsat i den føderale lov;

m) udarbejder og sender skriftligt eller i form af et elektronisk dokument forklaringer af bestemmelserne i udbudsdokumentationen i overensstemmelse med den nuværende lovgivning i Den Russiske Føderation og de lovgivningsmæssige retsakter for den konstituerende enhed i Den Russiske Føderation på den fastsatte måde af kunden;

o) sikrer sikkerheden af ​​kuverter med bud på deltagelse i indkøb, sikkerhed, integritet og fortrolighed af bud på deltagelse i indkøb afgivet i form af elektroniske dokumenter og sikrer, at indholdet af bud på deltagelse i indkøb først tages i betragtning efter åbning af kuverterne med bud på deltagelse i indkøb eller åbning af adgang til ansøgninger om deltagelse i indkøb indgivet i form af elektroniske dokumenter;

o) giver mulighed for, at alle indkøbsdeltagere, der har indgivet ansøgninger om deltagelse i indkøbet, eller deres repræsentanter, kan være til stede ved åbningen af ​​kuverter med ansøgninger om deltagelse i indkøbet og (eller) åbne adgang til ansøgninger om deltagelse i det indsendte indkøb i form af elektroniske dokumenter;

p) giver mulighed for at modtage information i realtid om åbning af adgang til ansøgninger indgivet i form af elektroniske dokumenter til deltagelse i udbuddet;

c) sikre gennemførelsen af ​​en lydoptagelse af åbningen af ​​kuverter med ansøgninger om deltagelse i indkøb og (eller) åbning af adgang til ansøgninger om deltagelse i indkøb indgivet i form af elektroniske dokumenter;

r) sørger for opbevaring inden for de ved lov fastsatte frister af referater, der er udarbejdet under indkøbet, ansøgninger om deltagelse i indkøb, indkøbsdokumentation, ændringer i indkøbsdokumentationen, præciseringer af bestemmelserne i indkøbsdokumentationen og lydoptagelse. at åbne kuverter med ansøgninger om deltagelse i indkøb og (eller) åbne adgang til ansøgninger indsendt i form af elektroniske dokumenter til deltagelse i indkøb i overensstemmelse med den nuværende lovgivning i Den Russiske Føderation og lovgivningsmæssige retsakter fra Moskva by om arkivering i den måde, som kunden har fastlagt;

s) tiltrækker eksperter, ekspertorganisationer i overensstemmelse med den nuværende lovgivning i Den Russiske Føderation og lovgivningsmæssige retsakter fra byen Moskva på den måde, som kunden har fastlagt;

t) sikrer udarbejdelsen og indsendelsen af ​​en pakke af dokumenter, der er nødvendig for FAS Ruslands godkendelse til Moskvas byafdeling for konkurrencepolitik, af brugen af ​​lukkede metoder til bestemmelse af leverandører (entreprenører, kunstnere) på den måde, der er fastsat af FAS Rusland. føderalt udøvende organ til regulering af kontraktsystemet inden for indkøb, i overensstemmelse med del 3 i artikel 84 i den føderale lov;

u) sikrer, at de nødvendige dokumenter til indgåelse af en kontrakt med en enkelt leverandør (entreprenør, eksekutør) baseret på resultaterne af fejlslagne procedurer til bestemmelse af en leverandør i de tilfælde, der er fastsat af den føderale lov, sendes til de relevante myndigheder, der er specificeret i punkt 25 i Del 1 af artikel 93 i den føderale lov;

v) sammen med den relevante underopdeling af Kunden i en dokumenteret rapport underbygge, at det er umuligt eller uhensigtsmæssigt at anvende andre metoder til at bestemme leverandøren (entreprenøren, udføreren), samt prisen på kontrakten og andre væsentlige vilkår i kontrakten i tilfælde af indkøb fra en enkelt leverandør (entreprenør, udfører) for at indgå en kontrakt i overensstemmelse med den nuværende lovgivning i Den Russiske Føderation og de lovgivningsmæssige retsakter i byen Moskva på den måde, som kunden har foreskrevet;

w) sikre indgåelse af kontrakter;

w) organiserer optagelsen i registret over skruppelløse leverandører (entreprenører, udførende) af oplysninger om indkøbsdeltagere, der undgik indgåelse af kontrakter.

4.1.3. Ved udførelse, ændring, opsigelse af kontrakten:

a) sikrer accept af de leverede varer, udført arbejde (dets resultater), ydede tjenester såvel som individuelle stadier af levering af varer, udførelse af arbejde, levering af tjenesteydelser i overensstemmelse med den nuværende lovgivning i Den Russiske Føderation og lovgivning juridiske handlinger fra byen Moskva på den måde, som kunden har fastlagt;

b) organiserer betaling for de leverede varer, udført arbejde (dets resultater), ydede tjenester samt individuelle faser af kontraktens udførelse i overensstemmelse med den nuværende lovgivning i Den Russiske Føderation og lovgivningsmæssige retsakter i Moskva by i den måde, som kunden har fastlagt;

C) interagerer med leverandøren (entreprenøren, udførende) ved ændring, opsigelse af kontrakten, anvender ansvarsforanstaltninger, herunder at sende leverandøren (entreprenøren, udførende) et påkrav om betaling af bøder (bøder, bøder) i tilfælde af forsinkelse i udførelsen af forpligtelser fra leverandøren (entreprenøren, udførende) (herunder garantiforpligtelsen), som er fastsat i kontrakten, samt i andre tilfælde af manglende eller ukorrekt opfyldelse af leverandøren (entreprenøren, udførende) af de forpligtelser, der er fastsat i kontrakten, udfører andre handlinger i tilfælde af leverandørens (entreprenøren, udførende) overtrædelse af betingelserne 1

kontrakt;

d) organiserer undersøgelsen af ​​de leverede varer, udførte arbejde, ydede tjenester, tiltrækker eksperter, ekspertorganisationer;

e) om nødvendigt sikrer oprettelsen af ​​et acceptudvalg på mindst fem personer til at acceptere de leverede varer, det udførte arbejde eller de leverede tjenester, resultaterne af et separat trin i kontraktudførelsen;

f) udarbejder et dokument om accept af resultaterne af en separat fase af udførelsen af ​​kontrakten såvel som de leverede varer, udførte arbejde eller ydede tjenester i overensstemmelse med kontraktens vilkår i overensstemmelse med den nuværende lovgivning i den russiske Føderation og de regulatoriske retsakter i byen Moskva på den måde, som kunden har fastlagt;

g) offentliggør i det forenede informationssystem inden for indkøb eller før idriftsættelsen af ​​dette system på den officielle hjemmeside for Den Russiske Føderation i informations- og telekommunikationsnetværket "Internet", det regionale informationssystem en rapport, der indeholder oplysninger om udførelsen af kontrakten, om overholdelse af de mellemliggende og endelige frister for kontraktens udførelse, om ukorrekt opfyldelse af kontrakten (med angivelse af de begåede overtrædelser) eller om manglende opfyldelse af kontrakten og om de sanktioner, der blev anvendt i forbindelse med overtrædelsen om vilkårene i kontrakten eller dens manglende opfyldelse, om ændring eller opsigelse af kontrakten i løbet af dens udførelse, oplysninger om ændring af kontrakten eller om opsigelse af kontrakten, med undtagelse af oplysninger, der udgør en statshemmelighed;

h) organiserer optagelsen i registret over skruppelløse leverandører (entreprenører, udførende) af oplysninger om den leverandør (entreprenør, udførende), med hvem kontrakten blev opsagt ved en domstolsafgørelse eller i forbindelse med Kundens ensidige afvisning af at udføre kontrakten;

i) udarbejde og placere i det forenede informationssystem inden for indkøb eller før idriftsættelsen af ​​dette system på Den Russiske Føderations officielle websted i informations- og telekommunikationsnetværket "Internet", det regionale informationssystem, en rapport om mængden af ​​indkøb fra små virksomheder, socialt orienterede non-profit organisationer.

4.1.4. Kontrakttjenesten udøver andre beføjelser i henhold til den føderale lov, herunder:

1) organiserer, om nødvendigt, konsultationer med leverandører (entreprenører, kunstnere) og deltager i sådanne konsultationer for at bestemme situationen for konkurrencemiljøet på de relevante markeder for varer, værker, tjenesteydelser, bestemme de bedste teknologier og andre løsninger til at opfylde offentlige behov;

2) organiserer en obligatorisk offentlig drøftelse af indkøb af varer, arbejde eller tjenesteydelser, baseret på resultaterne heraf, hvis det er nødvendigt, forbereder ændringer, der skal indføres i indkøbsplaner, tidsplaner, indkøbsdokumentation eller sikrer annullering af indkøbet;

3) deltager i godkendelsen af ​​krav til visse typer varer, værker, ydelser købt af kunden (herunder marginalpriserne på varer, værker, ydelser) og (eller) standardomkostninger for at sikre kundens funktioner og placerer dem i et enkelt informationssystem i overensstemmelse med den nuværende lovgivning i Den Russiske Føderation og de lovgivningsmæssige retsakter i byen Moskva på den måde, der er foreskrevet i reglerne om kundens kontraktservice;

4) deltager i behandlingen af ​​sager om at appellere kundens handlinger (uhandling), herunder at appellere resultaterne af fastlæggelse af leverandører (entreprenører, udførende), og udarbejder materialer til gennemførelse af reklamationsarbejde i overensstemmelse med den procedure, der er fastsat i forskrifterne på kundens kontraktservice;

5) forelægger til overvejelse til afdelingen i Moskva by for konkurrencepolitik forslag om standardkontrakter for kunden, standardbetingelser for kontrakter for kunden;

6) kontrollerer bankgarantier modtaget som sikkerhed for opfyldelse af kontrakter for overholdelse af kravene i den føderale lov;

7) hvis Kunden nægter at acceptere en bankgaranti, informerer den person, der har stillet bankgarantien, herom med angivelse af de årsager, der har ligget til grund for afslaget;

8) organiserer betalingen af ​​pengebeløb under en bankgaranti i de tilfælde, der er fastsat i den føderale lov;

9) organiserer tilbagebetalingen af ​​midler, der er deponeret som sikkerhed for udførelse af ansøgninger eller sikkerhed for opfyldelse af kontrakter.

4.2. For at implementere de funktioner og beføjelser, der er specificeret i punkt 4.1 i denne forordning, er kontraktservicemedarbejdere forpligtet til at overholde de forpligtelser og krav, der er fastsat i den føderale lov, herunder:

1) ikke at tillade videregivelse af oplysninger, der blev kendt for dem i løbet af procedurerne for at bestemme leverandøren (entreprenør, udfører), undtagen i tilfælde, der udtrykkeligt er fastsat i lovgivningen i Den Russiske Føderation;

2) ikke at føre forhandlinger med indkøbsdeltagere, før vinderen af ​​leverandøren (entreprenøren, udøveren) er identificeret, undtagen som udtrykkeligt fastsat i lovgivningen i Den Russiske Føderation;

3) i tilfælde at inddrage eksperter, ekspertorganisationer i deres arbejde på den måde og underlagt kravene i den nuværende lovgivning i Den Russiske Føderation, herunder den føderale lov.

4.3. Ved centralisering af indkøb i overensstemmelse med artikel 26 i den føderale lov, udfører kontrakttjenesten de funktioner og beføjelser, der er fastsat i punkt 4.1 i disse bestemmelser og ikke overført til det relevante autoriserede organ (autoriseret institution), som udøver beføjelsen til at bestemme leverandører ( entreprenører, kunstnere).

V. Ansvar for kontraktservicemedarbejdere

5.1. Lederen af ​​kontrakttjenesten er personligt ansvarlig for kontrakttjenestens aktiviteter.

Kontraktservicemedarbejdere er personligt ansvarlige for at indtaste data i det Unified Automated Information System for Trading i byen Moskva.

5.2. Kontraktservicemedarbejdere, der er skyldige i at overtræde lovgivningen i Den Russiske Føderation, andre regulatoriske retsakter samt bestemmelserne i forordningerne (forordningerne) om kundens kontraktservice, bærer disciplinært, civilt, administrativt, strafferetligt ansvar i overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation.

Bilag 1
til forordningen
om kontraktservice

Proceduren for interaktion af kontrakttjenesten med andre afdelinger af kunden, indkøbskommissionen

1. Generelle krav

1.1. Kontrakttjenesten udfører sine aktiviteter i samarbejde med andre strukturelle afdelinger af Kunden, nemlig med:

økonomiafdelingen;

juridisk opdeling;

Underafdelinger, der er funktionelle kunder af indkøbet (herefter benævnt indkøbsinitiator).

1.2. Kontraktservicen udfører i samarbejde med økonomiafdelingen følgende funktioner:

Planlægning af indkøb;

Tilrettelæggelse af kontraktbetaling.

1.3. I samarbejde med den juridiske afdeling udfører Kontraktservicen følgende funktioner:

Krav arbejde i henhold til kontrakten;

Indgåelse og ændring af kontrakten.

1.4. I samarbejde med initiativtageren til indkøbet udfører Kontraktservicen følgende funktioner:

Planlægning af indkøb;

Begrundelse for indkøb;

Begrundelse for kontraktens oprindelige pris;

Offentlig debat om indkøb;

Accept af varer, arbejder, tjenesteydelser i henhold til kontrakten;

Gør krav på arbejde i henhold til kontrakten.

1.5. Alle andre funktioner i kontrakttjenesten udføres uafhængigt, herunder:

Organisering af kommissionsarbejde;

Inddragelse af specialiserede organisationer;

Inddragelse af eksperter til at verificere resultaterne af kontraktens udførelse;

Arbejde i et samlet informationssystem inden for indkøb eller indtil idriftsættelsen af ​​dette system på den officielle hjemmeside for Den Russiske Føderation i informations- og telekommunikationsnetværket "Internet", et regionalt informationssystem;

Overvejelse af bankgarantier (+ finansiel opdeling);

Sende oplysninger til registret over skruppelløse leverandører;

Deltagelse i behandlingen af ​​klager i tilsynsmyndighederne.

2. Rækkefølge af interaktion under planlægning

2.1. Initiativtageren til indkøbet indsender senest 5 dage efter godkendelsen af ​​budgettet for det tilsvarende år, dog senest den 10. december, til Kontrakttjenesten en ansøgning i form (vedhæftet fil) om optagelse af indkøbet i indkøbsplanen . Ansøgningen skal forhåndsgodkendes af økonomiafdelingen.

2.2. Initiativtageren til købet skal sammen med ansøgningen (punkt 2.1) indsende en begrundelse for købet og en begrundelse for den oprindelige (maksimale) pris for kontrakten.

2.3. Inden for 10 dage efter godkendelsen af ​​budgettet for det tilsvarende år, men ikke senere end den 15. december, udarbejder kontrakttjenesten et udkast til indkøbsplan og sender det til godkendelse til lederen af ​​__________________ (navnet på kunden i byen Moskva) ).

2.4. Tidsplanen skal godkendes senest ti hverdage efter

MULIGHED 1

opnå mængden af ​​rettigheder i monetære termer til at acceptere og (eller) opfylde forpligtelser (valgt af OIV og Civil Code)

MULIGHED 2

godkendelse af planen for finansiel og økonomisk aktivitet (valgt af statens budgetinstitution)

2.5. Kontrakttjenesten skal sikre placeringen af ​​indkøbsplanen i et enkelt informationssystem inden for indkøb eller før idriftsættelsen af ​​dette system på Den Russiske Føderations officielle websted på internetinformations- og telekommunikationsnetværket inden for tre arbejdsdage fra datoen af godkendelse.

2.6. Senest den 10. dag i måneden forud for begyndelsen af ​​det tilsvarende kvartal, hvor indkøbet er planlagt, sender indkøbsinitiatoren til Kontrakttjenesten bekræftelse på behovet for at gennemføre det relevante indkøb eller information om behovet for at udskyde offentliggørelsen af indkøbsproceduren eller udelukke den fra indkøbsplanen.

2.7. Senest den 20. dag i måneden forud for begyndelsen af ​​det tilsvarende kvartal, i tilfælde af en ændring i efterspørgslen efter produkter, foretager Kontrakttjenesten ændringer i indkøbsplanen.

3. Rækkefølgen af ​​interaktion ved bestemmelse af leverandøren

3.1. 3 uger før den planlagte dato for offentliggørelse af udbudsproceduren indsender indkøbsinitiatoren til kontrakttjenesten:

Beskrivelse af indkøbsobjektet (kommissorium);

Justeret begrundelse for den oprindelige (maksimale) pris for kontrakten, aftalt med den finansielle enhed;

Forslag til kriterier for vurdering af ansøgninger.

3.2. Hvis købet kræver yderligere godkendelse, indsendes de nødvendige dokumenter, herunder dem specificeret i punkt 3.1, af initiativtageren til købet _______ (perioden er angivet) inden den planlagte dato for offentliggørelse af indkøbsproceduren.

3.3. Manglende indsendelse af de i stk. 3.1, 3.2 betragtes af den kontraherende tjeneste som en ansøgning om behovet for at udsætte offentliggørelsen af ​​udbudsproceduren (punkt 2.6), på grundlag af hvilken den kontraherende tjeneste foretager ændringer i indkøbsplanen under hensyntagen til den frist, der er fastsat i stk. punkt 3.1.

3.4. Ved udarbejdelsen af ​​indkøbsdokumentationen koordinerer Kontrakttjenesten med de juridiske og økonomiske afdelinger udkastet til indkøbsdokumentation inden for den etablerede kompetence.

3.5. Svar på anmodninger om afklaring af dokumentation modtaget fra indkøbsdeltagere om de i punkt 3.1 angivne problemstillinger gives inden for de fastsatte frister af initiativtageren til indkøbet og lægges af Kontrakttjenesten i et samlet informationssystem på indkøbsområdet eller før idriftsættelse af dette system på den officielle hjemmeside for Den Russiske Føderation i informations-telekommunikationsnetværket "Internet".

4. Proceduren for interaktion ved indgåelse og udførelse af en kontrakt

4.1. Kontrakttjenesten sender i overensstemmelse med lovens krav og inden for de fastsatte frister det relevante kontraktudkast til vinderen af ​​leverandørens beslutning.

4.2. I tilfælde af at vinderen bestemmer leverandøren af ​​protokollen for uenigheder, er denne protokol genstand for fælles overvejelse af Kontrakttjenesten, den juridiske afdeling og initiativtageren til købet.

4.3. Hvis det er nødvendigt at foretage ændringer i den indgåede kontrakt, udarbejder kontrakttjenesten et udkast til den tilsvarende tillægsaftale til kontrakten, koordinerer den med de juridiske og økonomiske afdelinger og sikrer underskrivelsen.

4.4. Kontraktydelsen sikrer sammen med initiativtageren til købet modtagelse af varer, arbejder, ydelser, samt undersøgelse af de leverede varer, udført arbejde, udførte ydelser.

4.5. Om nødvendigt sikrer kontrakttjenesten oprettelsen af ​​et acceptudvalg på mindst fem personer til at acceptere de leverede varer, udførte arbejde eller leverede ydelser, resultaterne af et særskilt trin i kontraktudførelsen på den måde og inden for de frister, der er fastsat af kontrakten. kontrakt og udarbejde et acceptdokument.

4.6. Kontrakttjenesten forbereder og sender relevante dokumenter til finansafdelingen for at organisere betaling for de leverede varer, udført arbejde (dets resultater), ydede tjenester samt individuelle faser af kontraktudførelse i overensstemmelse med den nuværende lovgivning i Den Russiske Føderation og lovgivning. lovlige handlinger fra byen Moskva.

4.7. Kontrakttjenesten, sammen med den juridiske afdeling, interagerer under udførelsen af ​​kontrakten med leverandøren (entreprenør, udfører), anvender ansvarsforanstaltninger, herunder at sende leverandøren (entreprenør, udfører) et krav om betaling af bøder (bøder, bøder). ) i tilfælde af forsinkelse i udførelsen af ​​leverandøren (entreprenøren), udførende) af forpligtelser (herunder en garantiforpligtelse), som er fastsat i kontrakten, samt i andre tilfælde af manglende eller ukorrekt opfyldelse af leverandøren (entreprenør, udfører) af forpligtelser fastsat i kontrakten, udfører andre handlinger i tilfælde af leverandørens (entreprenøren, udførende) overtrædelse af kontraktvilkårene.

Bilag 2
til forordningen
om kontraktservice

Proceduren for fordelingen af ​​funktioner og beføjelser for Kundens kontraktservice

1. Godkend følgende sammensætning og struktur af kontraktydelsen:

1.1. Leder af kontrakttjenesten - ______ (fulde navn er angivet).

1.2. Indkøbsinitiator(er) - ___________ (fulde navn er angivet).

1.3. Arrangører af indkøbsplanlægning og fastlæggelse af leverandører (entreprenører, udførende) - __________ (fulde navn er angivet).

1.4. Arrangører af accept af varer, arbejde, tjenester - ___________ (fulde navn er angivet).

1.5. Medarbejder(e), der yder betaling - _________ (fulde navn er angivet).

1.6. Den eller de medarbejdere, der udfører skadesarbejde - ________ (fulde navn er angivet).

1.7. Den eller de medarbejdere, der sikrer indkøbskommissionens arbejde - _________ (fulde navn er angivet).

1.8. Medarbejder(e), der arbejder i informationssystemer - ________ (fulde navn er angivet).

2. Kontrakttjenesten udfører følgende funktioner og beføjelser:

2.1. Gruppe af indkøbsinitiativer:

2.1.1. Udvikler og sender forslag til indkøbsplanen, herunder forslag til passende ændringer.

2.1.2. Giver udarbejdelse af en begrundelse for købet ved udformning af indkøbsplan.

2.1.3. Udvikler og sender forslag til tidsplanen, herunder forslag til passende ændringer.

2.1.4. Bestemmer og begrunder den oprindelige (maksimale) pris for kontrakten, prisen for den kontrakt, der er indgået med en enkelt leverandør (entreprenør, udfører) ved udformning af indkøbsplanen.

2.1.5. Repræsenterer et tilbud ved valg af metode til bestemmelse af leverandør (entreprenør, udfører).

2.1.6. Deltager i afklaringen af ​​prisen på kontrakten og dens begrundelse i udbudsbekendtgørelserne, invitationer til at deltage i udvælgelsen af ​​leverandører (entreprenører, udførende) ved lukkede metoder, udbudsdokumentation, auktionsdokumentation.

2.1.7. Deltager i afklaringen af ​​prisen på kontrakten indgået med en enkelt leverandør (entreprenør, udfører) som en del af prisbegrundelsen.

2.1.8. Tilrettelægger udarbejdelsen af ​​en beskrivelse af indkøbsobjektet i indkøbsdokumentationen.

2.1.9. Deltager i udarbejdelse af præciseringer af bestemmelserne i indkøbsdokumentationen.

2.1.10. Tager beslutninger og deltager i inddragelse af eksperter, ekspertorganisationer.

2.1.11. Deltager i at sikre harmoniseringen af ​​brugen af ​​lukkede metoder til bestemmelse af leverandører (entreprenører, udførende) i overensstemmelse med den procedure, der er fastsat af det føderale udøvende organ til regulering af kontraktsystemet inden for indkøb, i overensstemmelse med den føderale lov.

2.1.12. Begrunder i en dokumenteret rapport umuligheden eller uhensigtsmæssigheden af ​​at bruge andre metoder til at bestemme leverandøren (entreprenør, udfører), samt prisen på kontrakten og andre væsentlige vilkår i kontrakten i tilfælde af indkøb fra en enkelt leverandør (entreprenør, udførende ) for indgåelse af kontrakten.

2.1.13. Deltager i interaktion med leverandøren (entreprenør, udfører) ved ændring, opsigelse af kontrakten, ved anvendelse af en foranstaltning af ansvar, deltager i andre handlinger i tilfælde af leverandørens (entreprenøren, udførende) overtrædelse af kontraktvilkårene.

2.1.14. Hvis det er nødvendigt, deltager i arbejdet i acceptudvalget for accept af de leverede varer, udført arbejde eller udførte tjenesteydelser, resultaterne af et separat trin i kontraktudførelsen.

2.1.15. Tilrettelægger, om nødvendigt, konsultationer med leverandører (entreprenører, kunstnere) og deltager i sådanne konsultationer for at bestemme situationen for konkurrencemiljøet på de relevante markeder for varer, værker, tjenesteydelser, bestemme de bedste teknologier og andre løsninger til at imødekomme regeringens behov .

2.1.16. Deltager i tilrettelæggelsen af ​​obligatorisk offentlig diskussion om indkøb af varer, værker eller tjenesteydelser.

2.1.17. Deltager i godkendelsen af ​​krav til visse typer varer, værker, indkøbte ydelser (inklusive marginalpriserne på varer, værker, ydelser) og (eller) standardomkostninger for at sikre Kundens funktioner.

3. Gruppe til organisering af indkøbsplanlægning og bestemmelse af leverandører (entreprenører, udførende):

3.1. Udvikler en indkøbsplan, forbereder ændringer, der skal indføres i indkøbsplanen, placerer indkøbsplanen og ændringerne i den i et samlet informationssystem.

3.2. Placerer indkøbsplaner i et samlet informationssystem inden for indkøb eller før idriftsættelsen af ​​dette system på den officielle hjemmeside for Den Russiske Føderation i informations- og telekommunikationsnetværket "Internet", det regionale informationssystem, og udgiver det også på ethvert tryk medier i overensstemmelse med del 10 i artikel 17 i den føderale lov.

3.3. Udvikler en tidsplan, forbereder ændringer til tidsplanen, placerer tidsplanen og ændringerne i et enkelt informationssystem.

3.4. Organiserer godkendelse af indkøbsplan, tidsplan.

3.5. Deltager i valg af metode til bestemmelse af leverandør (entreprenør, udfører).

3.6. Udarbejder udbudsbekendtgørelser, indkøbsdokumentation (bortset fra beskrivelsen af ​​indkøbsobjektet), kontraktudkast, ændring af udbudsbekendtgørelser, indkøbsdokumentation, invitationer til at deltage i udvælgelse af leverandører (entreprenører, udførende) ved lukkede metoder.

3.7. Udarbejder referater af møder i indkøbskommissioner på baggrund af beslutninger truffet af medlemmer af indkøbskommissionen.

3.8. Yder organisatorisk og teknisk support til indkøbskommissionens aktiviteter, herunder verifikation af:

Overholdelse af de krav, der er fastsat i overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation for personer, der er involveret i levering af varer, udførelse af arbejde, levering af tjenesteydelser, der er genstand for indkøb;

Udbudsdeltagerens kompetence til at indgå en kontrakt;

Manglende likvidation af en indkøbsdeltager - en juridisk enhed og fraværet af en afgørelse fra voldgiftsretten om anerkendelse af en indkøbsdeltager - en juridisk enhed eller en individuel iværksætter som insolvent (konkurs) og om indledning af konkursbehandling;

Ikke-suspendering af indkøbsdeltagerens aktiviteter på den måde, der er foreskrevet i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser, fra datoen for indgivelse af en ansøgning om deltagelse i indkøbet;

Indkøbsdeltageren har ingen restancer i skatter, gebyrer, gæld på andre obligatoriske betalinger til budgetterne for Den Russiske Føderations budgetsystem;

Fraværet i registret over skruppelløse leverandører (entreprenører, udførende) af oplysninger om indkøbsdeltageren - en juridisk enhed, herunder oplysninger om stifterne, medlemmer af det kollegiale udøvende organ, den person, der fungerer som det eneste udøvende organ for indkøbsdeltageren;

Indkøbsdeltageren - en person eller lederen, medlemmer af det kollegiale udøvende organ eller regnskabschefen for den juridiske enhed - indkøbsdeltageren har ingen domme for forbrydelser inden for det økonomiske område;

Indkøbsdeltagerens besiddelse af eksklusive rettigheder til resultaterne af intellektuel aktivitet;

Overholdelse af yderligere krav fastsat i overensstemmelse med del 2 i artikel 31 i den føderale lov.

3.9. Om nødvendigt sikrer involvering af en specialiseret organisation på grundlag af en kontrakt til at udføre visse funktioner for at bestemme leverandøren.

3.10. Sikrer, at institutioner og virksomheder i kriminalforsorgen, organisationer af mennesker med handicap får fordele i forhold til prisen på den kontrakt, de tilbyder.

3.11. Sikrer indkøb fra små virksomheder, socialt orienterede almennyttige organisationer, etablerer krav om at inddrage underleverandører, medudøvere blandt små virksomheder, socialt orienterede almennyttige organisationer i udførelsen af ​​kontrakten.

3.12. Steder i det forenede informationssystem inden for indkøb eller før idriftsættelsen af ​​dette system på den officielle hjemmeside for Den Russiske Føderation i informations- og telekommunikationsnetværket "Internet", det regionale informationssystem for meddelelser om indkøb, indkøbsdokumentation og udkast til kontrakter , protokoller fastsat af den føderale lov.

3.13. Offentliggør, efter beslutning truffet af lederen af ​​kontrakttjenesten, en bekendtgørelse om indkøb i ethvert massemedie eller placerer denne bekendtgørelse på websteder på internetinformations- og telekommunikationsnetværket, forudsat at en sådan offentliggørelse eller en sådan placering udføres sammen med den foreskrevne placering af den føderale lov.

3.14. Udarbejder og sender skriftligt eller i form af et elektronisk dokument præciseringer af bestemmelserne i indkøbsdokumentationen.

3.15. Sikrer sikkerheden af ​​kuverter med ansøgninger om deltagelse i indkøb, sikkerhed, integritet og fortrolighed af ansøgninger om deltagelse i indkøb afgivet i form af elektroniske dokumenter og sikrer, at indholdet af ansøgninger om deltagelse i indkøb først behandles efter åbning af kuverterne med ansøgninger for deltagelse i indkøb eller åbning af aktindsigt i de indsendte i form af elektroniske dokumenter til ansøgninger om deltagelse i indkøb.

3.16. Giver mulighed for, at alle indkøbsdeltagere, der har indgivet ansøgninger om deltagelse i indkøbet, eller deres repræsentanter, kan være til stede ved åbningen af ​​kuverter med ansøgninger om deltagelse i indkøbet og (eller) åbne adgang til ansøgninger om deltagelse i indkøbet i i form af elektroniske dokumenter.

3.17. Giver mulighed for at modtage realtidsinformation om åbning af adgang til ansøgninger indgivet i form af elektroniske dokumenter til deltagelse i udbuddet.

3.18. Giver lydoptagelse af åbning af kuverter med ansøgninger om deltagelse i indkøb og (eller) åbning af adgang til ansøgninger om deltagelse i indkøb indsendt i form af elektroniske dokumenter.

3.19. Sikrer opbevaring inden for de ved lov fastsatte frister af referater, der er udarbejdet under indkøbet, ansøgninger om deltagelse i indkøb, indkøbsdokumentation, ændringer i indkøbsdokumentationen, præciseringer af bestemmelserne i indkøbsdokumentationen og en lydoptagelse af åbning af kuverter med ansøgninger om deltagelse i indkøb og (eller) åbning af adgang til tilbud afgivet i form af elektroniske dokumenter.

3,20. Tiltrækker eksperter, ekspertorganisationer.

3.21. Sikrer koordineringen af ​​brugen af ​​lukkede metoder til bestemmelse af leverandører (entreprenører, kunstnere) på den måde, der er fastsat af det føderale udøvende organ til regulering af kontraktsystemet inden for indkøb, i overensstemmelse med den føderale lov.

3.22. Sikrer vejledningen af ​​de nødvendige dokumenter til indgåelse af en kontrakt med en enkelt leverandør (entreprenør, udfører) baseret på resultaterne af fejlslagne procedurer til bestemmelse af en leverandør i tilfælde, der er fastsat af den føderale lov til de relevante myndigheder specificeret i afsnit 25 i del 1 af § 93 i den føderale lov.

3.23. Sikrer indgåelse af kontrakter.

3,24. Organiserer optagelse i registret over skruppelløse leverandører (entreprenører, udførende) af oplysninger om indkøbsdeltagere, der undgik indgåelse af kontrakter.

3,25. Interagerer med leverandøren (entreprenør, udfører) ved ændring, opsigelse af kontrakten, deltager i anvendelsen af ​​ansvarsforanstaltninger, herunder når leverandøren (entreprenøren, udførende) sendes et krav om betaling af bøder (bøder, bøder) i tilfælde af forsinkelse i opfyldelse af leverandørens (entreprenør, udførende) forpligtelser (herunder en garantiforpligtelse), som er fastsat i kontrakten, samt i andre tilfælde af manglende eller ukorrekt opfyldelse af leverandørens (entreprenøren, udførende) forpligtelser i henhold til kontrakten, deltager i andre handlinger i tilfælde af leverandørens (entreprenøren, udførende) overtrædelse af kontraktvilkårene.

3,26. Forbereder og placerer i et samlet informationssystem eller før idriftsættelsen af ​​dette system på den officielle hjemmeside for Den Russiske Føderation i informations- og telekommunikationsnetværket "Internet" for at sende oplysninger om afgivelse af ordrer til levering af varer, udførelse af arbejde, levering af tjenester, en rapport, der indeholder oplysninger om kontraktens udførelse, om overholdelse af de mellemliggende og endelige frister for kontraktens udførelse, om den ukorrekte udførelse af kontrakten (med angivelse af de begåede overtrædelser) eller om kontraktens manglende opfyldelse og om de sanktioner, der blev anvendt i forbindelse med overtrædelse af kontraktvilkårene eller dens manglende opfyldelse, om ændring eller opsigelse af kontrakten i løbet af dens udførelse, oplysninger om ændring af kontrakten eller om opsigelse af kontrakten , med undtagelse af oplysninger, der udgør en statshemmelighed.

3,27. Tilrettelægger optagelsen i registret over skruppelløse leverandører (entreprenører, udførende) af oplysninger om den leverandør (entreprenør, udførende), med hvem kontrakten blev opsagt ved en domstolsafgørelse eller i forbindelse med Kundens ensidige afvisning af at udføre kontrakten.

3,28. Samler og placerer i et enkelt informationssystem en rapport om mængden af ​​indkøb fra små virksomheder, socialt orienterede non-profit organisationer.

3,29. Tilrettelægger, om nødvendigt, konsultationer med leverandører (entreprenører, kunstnere) og deltager i sådanne konsultationer for at bestemme situationen for konkurrencemiljøet på de relevante markeder for varer, værker, tjenesteydelser, bestemme de bedste teknologier og andre løsninger til at imødekomme regeringens behov .

3.30. Tilrettelægger en obligatorisk offentlig drøftelse af indkøb af varer, arbejde eller tjenesteydelser, baseret på resultaterne af denne, hvis det er nødvendigt, forbereder ændringer, der skal indføres i indkøbsplaner, tidsplaner, indkøbsdokumentation eller sikrer annullering af indkøbet.

3,31. Deltager om nødvendigt i at koordinere kravene til visse typer varer, værker, indkøbte ydelser (inklusive marginalpriserne på varer, værker, ydelser) og (eller) standardomkostninger for at sikre kundens funktioner og placerer dem i en enkelt informationssystem.

3,32. Deltager i behandlingen af ​​sager om at appellere kundens handlinger (uhandling), herunder at appellere resultaterne af at bestemme leverandører (entreprenører, udførende) til kontrolorganerne specificeret i den føderale lov, og deltager i udarbejdelsen af ​​materialer til implementering af kræve arbejde. Om nødvendigt deltager, sammen med medarbejderne i skadesarbejdsgruppen, i behandlingen af ​​sager om klage over Kundens handlinger (uhandling), herunder klage over resultaterne af fastlæggelse af leverandører (entreprenører, udførende) i retten.

3,33. Udvikler udkast til kontrakter, herunder standardkontrakter for kunden, standardbetingelser for kontrakter for kunden.

3,34. Udfører verifikation af bankgarantier modtaget som sikkerhed for opfyldelse af kontrakter for overholdelse af kravene i den føderale lov.

3,35. I tilfælde af, at Kunden nægter at modtage bankgaranti, oplyser den, der har stillet bankgarantien, herom med angivelse af de årsager, der har ligget til grund for afslaget.

3,36. Organiserer betaling af pengebeløb under en bankgaranti i tilfælde, der er fastsat i den føderale lov.

4. Gruppe til organisering af modtagelse af varer, arbejder, tjenesteydelser:

4.1. Sikrer accept af de leverede varer, udført arbejde (dets resultater), leverede ydelser samt individuelle stadier af levering af varer, udførelse af arbejde, levering af tjenesteydelser.

4.2. Deltager i interaktion med leverandøren (entreprenør, udfører) ved ændring, opsigelse af kontrakten, ved anvendelse af en foranstaltning af ansvar, deltager i andre handlinger i tilfælde af leverandørens (entreprenøren, udførende) overtrædelse af kontraktvilkårene.

4.3. Organiserer undersøgelse af de leverede varer, udførte arbejde, ydede ydelser, træffer en beslutning og deltager i inddragelse af eksperter, ekspertorganisationer.

4.4. Hvis det er nødvendigt, sikrer oprettelsen af ​​et acceptudvalg på mindst fem personer til at acceptere de leverede varer, udførte arbejde eller ydede tjenester, resultaterne af et separat trin i kontraktudførelsen.

4.5. Udarbejder et dokument om accept af resultaterne af både en separat fase af udførelsen af ​​kontrakten og i almindelighed de leverede varer, udførte arbejde eller ydede tjenester.

4.6. Indsender oplysninger og dokumenter i overensstemmelse med den etablerede procedure for udarbejdelse af en rapport, der indeholder oplysninger om kontraktens udførelse, om overholdelse af de mellemliggende og endelige frister for kontraktens udførelse, om ukorrekt udførelse af kontrakten (hvilket indikerer begåede overtrædelser ) eller om kontraktens manglende opfyldelse og de sanktioner, der er blevet anvendt i forbindelse med overtrædelsen af ​​kontraktvilkårene eller dens manglende opfyldelse, om ændringen eller opsigelsen af ​​kontrakten i løbet af dens udførelse, oplysninger om ændringen i kontrakten eller opsigelsen af ​​kontrakten.

4.7. Deltager om nødvendigt i tilrettelæggelsen af ​​konsultationer med leverandører (entreprenører, kunstnere) og deltager i sådanne konsultationer med henblik på at bestemme situationen for konkurrencemiljøet på de relevante markeder for varer, værker, tjenesteydelser, bestemme de bedste teknologier og andre løsninger til at opfylde offentlige behov.

4.8. Deltager i organiseringen af ​​obligatorisk offentlig diskussion om køb af varer, værker eller tjenesteydelser.

4.9. Deltager i godkendelsen af ​​krav til visse typer varer, værker, indkøbte ydelser (herunder marginalpriser for varer, værker, ydelser) og (eller) standardomkostninger til sikring af Kundens funktioner.

4.10. Deltager i udarbejdelse af materialer til gennemførelse af skadesarbejde.

5. Betalingshåndhævelsesgruppe:

5.1. Deltager i udviklingen af ​​indkøbsplan, tidsplan, ændringer af dem.

5.2. Organiserer betaling for de leverede varer, udført arbejde (dets resultater), ydede ydelser samt individuelle stadier af kontraktudførelse.

5.3. Deltager i udarbejdelsen af ​​en rapport indeholdende oplysninger om kontraktens udførelse, om overholdelse af de mellemliggende og endelige frister for kontraktens udførelse, om ukorrekt udførelse af kontrakten (som indikerer begåede overtrædelser) eller manglende opfyldelse af kontrakten og om sanktioner, der er blevet anvendt i forbindelse med overtrædelse af kontraktvilkårene eller dens manglende opfyldelse, om ændring eller opsigelse af kontrakten i løbet af dens udførelse, oplysninger om ændring af kontrakten eller opsigelse af kontrakten. kontrakt.

5.4. Deltager om nødvendigt i at koordinere kravene til visse typer varer, værker, indkøbte ydelser (herunder marginalpriserne på varer, værker, ydelser) og (eller) standardomkostninger for at sikre Kundens funktioner.

5.5. Organiserer tilbagelevering af midler, der er deponeret som sikkerhed for udførelsen af ​​ordrer eller sikkerhed for udførelsen af ​​kontrakter.

6. Krav arbejdsgruppe:

6.1. Anvender ansvarsforanstaltninger over for leverandøren (entreprenøren, udførende), herunder fremsendelse af påkrav om betaling af bøder (bøder, bøder) i tilfælde af forsinkelse i udførelsen af ​​leverandøren (entreprenøren, udførende) af forpligtelser (herunder en garantiforpligtelse) fastsat af kontrakten, såvel som i andre tilfælde, hvor leverandøren (entreprenøren, udfører) ikke opfylder de forpligtelser, der er fastsat i kontrakten, udfører andre handlinger i tilfælde af leverandørens (entreprenøren, udførende) overtrædelse af kontrakten. vilkårene i kontrakten.

6.2. Deltager i behandlingen af ​​sager om klage over handlinger (uhandling) fra Kunden, herunder anke resultater af fastlæggelse af leverandører (entreprenører, udførende) i retten, udarbejder materialer og udfører reklamationsarbejde. Om nødvendigt deltager sammen med medarbejderne i gruppen til at organisere indkøbsplanlægning og fastlæggelse af leverandører (entreprenører, udførende) i behandlingen af ​​sager om ankehandlinger (uhandling) fra Kunden, herunder anke resultaterne af bestemmelse af leverandører (entreprenører, udførende) til de kontrolorganer, der er specificeret i Federal

1. Købet udføres på grundlag af behovene hos den statslige budgetinstitution "---". Behovet begrundes af den ansvarlige i anvisningen (herefter benævnt den ansvarlige) (bilag nr. 2.1.) i notatet udarbejdet i overensstemmelse med bilag nr. 2.2. på grundlag af ansøgninger, der tidligere er indgivet til planlægnings- og økonomiafdelingen om levering af varer, arbejder, tjenesteydelser.

2. Proceduren for indgåelse af en kontrakt om levering af varer / udførelse af arbejde (udførelse af tjenesteydelser) begynder først efter modtagelsen af ​​Servicenotatet af den etablerede formular af Kontrakttjenesten.

3. Et notat udleveres af personer, der er ansvarlige for indkøb af varer, arbejder og tjenesteydelser til Statens Budgetinstitutions behov "---" til kontrakttjenesten i form, i overensstemmelse med denne instruks, efter aftale med chefen. læge.

Servicebeviset skal indeholde:

Navn på leverede varer, arbejder, tjenesteydelser;

Den periode, hvor levering af varer, arbejder, tjenesteydelser skal udføres;

Oprindelig (maksimal) kontraktpris. Prisen skal nøje svare til prisen på det kommercielle minimumstilbud, eller i tilfælde af levering af medicinsk udstyr må den ikke være højere end gennemsnittet;

Det oprindelige maksimale beløb (om nødvendigt) bør opdeles i finansieringskilder: midler fra den territoriale obligatoriske sygesikringsfond (CHI), midler fra institutionen modtaget fra levering af betalte tjenester (PD), modernisering, midler tildelt som en del af gennemførelse af sociale støtteforanstaltninger for visse kategorier af borgere (BM);

Gruppe og kode OKPD, værker, tjenester. Sørg for at vælge den endelige OKPD-kode;

OKVED-kode;

Dato og stilling for den ansvarlige person, der har indsendt notatet;

Med en servicenote skal du angive:

Specifikation på papir og elektroniske medier (ved levering) (bilag nr. 2.3.).

Kommissorium på papir og elektroniske medier (ved udførelse af arbejde, levering af tjenesteydelser) (bilag nr. 2.4.);

Kommercielle tilbud (bilag nr. 2.5.);

Beregning af prisen på papir og elektroniske medier (bilag nr. 2.6.).

Specifikationen skal indeholde:

Navnet på de leverede varer og OKPD-koden ud for hver vare, hvis der er flere OKPD-koder;

Karakteristika for varerne (alle størrelser skal præsenteres i intervaller og dechifreres, det er forbudt at angive producenten, farver, hvis det er nødvendigt at levere varer af en bestemt farve, begrundelse);

enheder;

Leveringstid (antal dage, efter anmodning fra kunden eller uden det);

Kontraktprisen inkluderer (vareomkostninger + levering + montage + installation, installation, demontering, idriftsættelse osv.);

Tilgængelighed og navn på den licens, der kræves til levering af varer (hvis nødvendigt);

Kommissoriet skal indeholde:

Navn på den leverede ydelse, udført arbejde;

Liste over ydede tjenesteydelser, udførte arbejder;

Hvis det er nødvendigt at udskifte reservedele, er alle nødvendige reservedele angivet i kommissoriet, med egenskaber og i den nødvendige mængde;

Betingelsen for levering af tjenester, udførelse af arbejde (antal dage, efter anmodning fra kunden eller uden det);

Kontraktprisen inkluderer: (udgifter til serviceydelser + reservedele + udskiftning af reservedele + transportomkostninger osv.);

Tilgængelighed og navn på den licens, der kræves til levering af værker, tjenester (hvis nødvendigt);

Det kommercielle tilbud skal indeholde:

Oplysninger om organisationen;

Udgående nummer og dato (i mangel af et udgående nummer, registrer et kommercielt tilbud med det indgående nummer og dato hos overlægens sekretær);

De varer, værker og tjenesteydelser, der præsenteres i det kommercielle tilbud, skal overholde specifikationen, kommissoriet;

Mængde af nødvendige varer, arbejder og tjenesteydelser;

Pris pr. enhed af varer, mængde af tjenester, arbejder for hver vare, med angivelse af alle nødvendige tjenester;

Den samlede pris for den nødvendige mængde varer, omfanget af tjenester, arbejder;

Underskrift (segl hvis muligt);

Det nødvendige antal kommercielle tilbud er mindst 2 stk.

Ved levering af medicinsk udstyr relateret til dekret fra Den Russiske Føderations regering af 03.11.2011 nr. 881 "Om proceduren for dannelse af indledende maksimalpriser for visse typer honning. udstyr” skal du vælge mindst 5 producenter. Og give forespørgsler og svar til producenter med et notat.

De betingelser, der er specificeret i kommercielle tilbud (leveringstid, levering af ydelser, arbejdsudførelse, betaling osv.) bør svare til vilkårene i et notat, teknisk opgave eller specifikation.

Prisberegning:

Beregningen af ​​prisen efter priserne skal svare til det kommercielle tilbud.

Beregningen af ​​prisen for registrering skal svare til specifikationens serienummer.

4. Den ansvarlige tilrettelægger om nødvendigt sammen med en kontraktservicemedarbejder konsultationer med leverandører (entreprenører, udførende) og deltager i sådanne konsultationer med henblik på at fastslå tilstanden af ​​konkurrencemiljøet på de relevante markeder for varer, bygge- og anlægsarbejder, tjenesteydelser, bestemme de bedste teknologier og andre løsninger til at opfylde statslige og kommunale behov;

5. Ansvarlig bestemmer og begrunder den oprindelige (maksimale) pris for kontrakten, herunder den, der er indgået med en enkelt leverandør (entreprenør, udfører);

6. Den ansvarlige udvikler og sender til det autoriserede organ ansøgninger om fastsættelse af leverandører (entreprenører) i den foreskrevne form i overensstemmelse med tidsplanen.

7. Som en del af prisbegrundelsen angiver den ansvarlige person den oprindelige (maksimale) kontraktpris og giver begrundelsen for den oprindelige (maksimale) kontraktpris som en del af ansøgningen.

8. Den ansvarlige person fjerner bemærkningerne fra det autoriserede organ til ansøgninger om fastsættelse af leverandører (entreprenører af udførende), sender de relevante oplysninger rettidigt.

9. Lederen af ​​den ansvarlige enhed organiserer sammen med en medarbejder i kontrakttjenesten en obligatorisk offentlig drøftelse af indkøb af varer, arbejde eller tjenesteydelser, på grundlag af hvis resultater, hvis det er nødvendigt, forbereder ændringer, der skal indføres i indkøb planer, tidsplaner, indkøbsdokumentation eller sikrer annullering af indkøbet.

10. For den påtænkte brug af varer og materialer kontrolleres tjenester af den person, der er ansvarlig for retningen.

11. Ansvarlig på tidspunktet for indgåelse af kontrakten:

11.1. På anmodning fra en kontraktservicemedarbejder, senest en dag efter modtagelsen af ​​en sådan anmodning, kontrollerer specifikationen for overensstemmelse med GBU'ens behov "---". Kontrollerer de beløb, der er angivet i specifikationen.

11.2. På anmodning fra en kontraktservicemedarbejder giver senest en dag efter modtagelsen af ​​en sådan anmodning svar (vedrørende specialiserede/tekniske oplysninger) vedrørende et spørgsmål/anmodning om afklaring, der er opstået fra indkøbsdeltagere.

11.3. På anmodning fra en kontraktservicemedarbejder, senest en dag efter modtagelsen af ​​en sådan anmodning, kontrollerer deltagernes forslag til overensstemmelse med statsbudgetinstitutionens behov "---".

12. Kontraktservicespecialist med ansvar for kontraktens udførelse sammen med kundens regnskabsafdeling:

Foretage betaling for de leverede varer, udført arbejde (dets resultater), ydede tjenester samt individuelle stadier af kontraktudførelsen;

Foretage betaling af pengebeløb under en bankgaranti i tilfælde, der er fastsat i den føderale lov;

Udføre en undersøgelse af de leverede varer, udført arbejde, ydede tjenester, tiltrække eksperter, ekspertorganisationer;

Tilbagebetaling af midler, der er deponeret som sikkerhed for udførelse af tilbud eller sikkerhed for opfyldelse af kontrakter.

13. Institut for Informationsteknologi og Telemedicin leverer en kontraktservice fra den teknologiske side, herunder leverer en kontraktservice med EDS Keys, Assisterer kontraktservicen i samarbejdet med UIS

14. For at verificere resultaterne leveret af leverandøren (entreprenør, udfører), som er fastsat i kontrakten, med hensyn til deres overholdelse af kontraktvilkårene, er den ansvarlige forpligtet til at udføre en undersøgelse på egen hånd.

Bilag nr. 2.1.

Liste over ansvarlige efter anvisninger

Aftal grænser og definer typen

Placering af ansøgningen __________________

___________________________________

Afdeling (division) ____________________________