Skriv korrekt det tilhørende. Sådan forbereder du et følgebrev

I de seneste år er et følgebrev blevet et must-have-element, når man søger job. Nogle HR'er vil ikke engang åbne en ansøger, medmindre de har skrevet et følgebrev. I denne forbindelse råder beskæftigelsesspecialister dig til altid at indsende et sådant brev, selvom dette krav ikke er præciseret i den ledige stilling. Dette er en god måde at henlede opmærksomheden på dit CV, komplementere dit professionelle image og skille sig ud fra andre kandidater.

Hvorfor skrive til en arbejdsgiver, og hvad er et følgebrev?

Et følgebrev er en lille tekst (mindre end halvdelen af ​​A4), som ansøgeren sender sammen med CV'et via e-mail. Brevet sendes som udgangspunkt ikke som en særskilt vedhæftet fil, men er selve e-mailens brødtekst. Sender du et CV gennem jobportalen, så er du som udgangspunkt forsynet med et brevpapir.

Kandidaten skal kort beskrive sig selv, sin erfaring og faglige kompetencer samt forklare, hvorfor han ønsker at arbejde i den virksomhed, hvor han sender sit CV.

Hvem skal skrive et brev til en arbejdsgiver? Generelt bør alle skrive et følgebrev til et CV.

Men dens tilstedeværelse især vigtigt i tre tilfælde:

- hvis CV'et er sendt af en studerende eller en nyuddannet universitet uden erhvervserfaring.
Sådanne ansøgere har som regel ikke noget at prale af i et CV, så et brev er en god måde at vise din lyst til at arbejde og få erfaring, for at fortælle mere om dig selv, end et CV tillader;

- hvis ansøgeren skifter arbejdsområde og sender et CV til en stilling, som han åbenbart ikke har nok erfaring til.
I dette tilfælde er brevet en mulighed for at vise din motivation, fortælle hvorfor du vil skifte fagområde og hvilken erfaring/viden du allerede har for at arbejde i et nyt fag.

– hvis en person søger en bestemt stilling i en stor international virksomhed.
HR'ere i sådanne virksomheder er opmærksomme på, hvordan kandidaten præsenterer sig selv. Det er muligt, at brevet skal skrives på engelsk.

Følgebrevs struktur

Der er ingen standardskabelon til et følgebrev, men du kan finde eksempler online. Hvad skal man skrive i et følgebrev? Det vigtigste er, at du i teksten svarer på tre hovedspørgsmål. Den første- hvem er du? Sekund Hvorfor har virksomheder brug for dig? Og for det tredje Hvorfor har du brug for dette firma?

Husk, at et godt følgebrev ikke er en forenklet kopi af et CV. Det er mere personligt og giver dig mulighed for at afsløre de nuancer, du ikke kunne vise i CV'et. Med det kan du gøre arbejdsgiveren særlig opmærksom på dine største styrker. Derudover er dette en ekstra chance for at overbevise arbejdsgiveren om, at du er den ideelle kandidat, selvom du ikke har nok erfaring eller kvalifikationer. I et ideelt følgebrev skal du vise din interesse, aktivitet og lyst til at arbejde for virksomheden.

Hvad vil en arbejdsgiver sætte pris på i dit følgebrev?

1. Kortfattethed

Følgebrevet skal være klart og kort. Brevets længde må ikke overstige en halv side. Brevet skal klart og præcist formulere dine bedste kvaliteter, og hvad du kan tilbyde virksomheden.

2. Lidt om personligt

Fortæl os i dit følgebrev ikke kun om dine bedste faglige egenskaber, men også om dine stærke personlighedstræk – aktivitet, fokus på resultater, evne til at arbejde. Dette vil øge det positive indtryk af dig. Skriv kortfattet de funktioner ned, som du ikke kunne inkludere i CV'et. Efter gennemgang af begge tekster bør arbejdsgiveren have et samlet billede af, hvordan dine faglige og personlige egenskaber vil hjælpe virksomhedens arbejde. Undgå dog generelle udtryk. Støt dine ord med små, generaliserede eksempler fra dit arbejde og dit liv.

3. Entusiasme

Sørg for at understrege din interesse for netop denne virksomhed og stilling, og forklar, hvorfor du er interesseret i den. Så hvis du viser din viden om et bestemt virksomhedsprojekt frem, vil dine chancer for at få en samtale straks stige. Hvis du for eksempel skriver, at du anser en virksomhed for at være førende inden for sit felt, så vil et eksempel på et projekt, der imponerede dig, kun bekræfte dine ord. Plus - vis straks din interesse.

4. Live stil

Brug ikke gejstlighed og komplekse designs. Vælg en let stil og livlige udtryk. Skriv selv. Det opnås bedst ved at forestille sig, at du har en samtale med din kommende arbejdsgiver. Samtidig skal du ikke overdrive det og holde dig inden for forretningsstilen.

Hvis du søger til en stor virksomhed, vil HR højst sandsynligt bede dig om at give kontakter til personer, der kan give dig anbefalinger. Hvis du går forud for hans anmodning og selv inkluderer disse oplysninger i dit følgebrev, vil det øjeblikkeligt tilføje vægt til dit kandidatur og øge dine chancer for at få en invitation til en samtale.

6. Individuel tilgang

Endnu mere end et CV kræver et følgebrev originalitet og tilpasning til hver enkelt stilling, du søger. Dette vil kræve lidt forberedelse. Inden du skriver et følgebrev, skal du prøve at forstå, hvad virksomheden præcis leder efter. Læs kravene omhyggeligt og skriv de mest basale ned for dig selv. Match dem med dine færdigheder og fokuser på dem (glem ikke de understøttende eksempler!). Brug de såkaldte "søgeord" i følgebrevet - de hovedbegreber, som virksomheden beskriver kravene til kandidaten med.

7. Kun væsentlige oplysninger

Medtag ikke unødvendige oplysninger i dit følgebrev, som ikke er direkte relateret til jobbet. Teksten skal kun indeholde en kortfattet beskrivelse af dine stærkeste egenskaber og ikke personlige oplysninger eller husholdningsvaner.

8. Unikhed for virksomheden

Husk altid, at virksomheden primært vil vide, hvad den får ved at ansætte dig, og ikke hvad du ønsker at få. Det er værd at huske på, selv når du taler om, hvorfor du vil arbejde for denne virksomhed. Gør din begrundelse for dit valg til "unikke tilbud" for virksomheden. Hvis du for eksempel skriver, at dit job er et kald, som du har viet mange år af dit liv, så gør arbejdsgiveren opmærksom på, hvordan du kan bruge dine årelange erfaringer til at forbedre virksomhedens effektivitet.

9. Kontaktoplysninger

På trods af at dit CV indeholder dine kontaktoplysninger, duplikere dem i selve brevet alligevel. Lad arbejdsgiveren have så mange muligheder som muligt for at kontakte dig hurtigt.

10. SMART princip

For bedre at forstå, hvordan du formulerer dine præstationer, succeser eller styrker i dit følgebrev, kan du prøve at bruge den såkaldte. SMART-princippet. Dette er en velkendt metode til at sætte "smarte" mål, som kan være en stor hjælp, når du skal sammensætte din tekst. Den er baseret på 5 hovedprincipper.

S (specifik)- detaljer. Fjern generelle udtryk fra brevet. Tal specifikt om dine oplevelser og resultater. Glem alt om sætninger som: "Jeg er en motiveret professionel." Skriv mere præcist: “Jeg har været i salg i over 15 år. På mit sidste job var jeg i stand til at øge salget med 40 % ved at implementere et nyt CRM-system, der gjorde det muligt for mig at få flere data om kundeadfærd.

M (målt)- målbarhed. Prøv at bruge så mange målbare kategorier som muligt i din e-mail. For eksempel tal, procenter, vilkår osv. Kort sagt, hvis du formåede at øge webstedstrafikken på dit tidligere job med 30 %, skal du sørge for at angive dette. Hårde tal er meget mere overbevisende for en arbejdsgiver end blot ord.

A (opnåelig)- tilgængelighed. Skriv ikke i brevet, hvad du højst sandsynligt ikke kan opnå i denne stilling. Beskriv specifikke mål, ikke fantasier.

R (relevant)- relevans. Medtag i brevet kun oplysninger, der er vigtige for arbejdsgiveren, som vil vise dig fra den bedste side. Din erfaring som rejsende eller præstation inden for yoga bekymrer ikke arbejdsgiveren meget.

T (tidsbestemt)- begrænset tid. Dette er et andet element, der vil hjælpe med at fylde dit brev med detaljer. Angiv den tidsramme, for hvilken du var i stand til at opnå bestemte resultater. På denne måde vil du demonstrere, hvor effektivt dit arbejde kan være.

I dag er internettet det mest populære værktøj til at finde et job. Den mest elementære måde er at efterlade et svar på en ledig stilling på en rekrutteringsside med blot et enkelt klik. Men når det kommer til at e-maile CV'er, laver jobsøgende ofte fejl. Vi vil fortælle dig, hvordan du korrekt sender et CV til en arbejdsgiver, så det ikke går ubemærket hen.

Emnelinje ved indsendelse af CV

Jobsøgende forsømmer ofte den vigtigste regel - formater brevets emne korrekt, når du sender et CV via e-mail. Lad under ingen omstændigheder dette felt stå tomt: uden et emne kan dit brev ende i spam, eller arbejdsgiveren vil simpelthen ikke bemærke det.

Emnet skal være kort, men indeholde de nødvendige oplysninger. Eksempler på vellykkede emner: "Respons på den ledige stilling som assistentdesigner", "CV for regnskabschefen", "CV af A. N. Ivanova til stillingen som oversætter".

Nogle gange beder arbejdsgiveren om at angive noget specifikt i brevets emne (for eksempel jobkoden). Sørg for at være opmærksom på dette, så du ikke bliver betragtet som fraværende.

Vil du sende et CV af virkelig høj kvalitet til en arbejdsgiver?

Vores specialister ved, hvordan man udarbejder et effektivt CV, under hensyntagen til alle dine faglige og personlige egenskaber.

Vi er glade for at kunne invitere dig til vores bureau. Ved hjælp af kvalificerede specialister vil du være i stand til at vise arbejdsgiveren din seriøse holdning og skelne dit kandidatur fra andre.

Hvad skal man skrive til en arbejdsgiver, når man sender et CV

Send ikke en arbejdsgiver et blankt brev med en vedhæftet CV-fil. Tilstedeværelsen af ​​et følgebrev betragtes ikke kun som et tegn på god smag, men viser også din oprigtige interesse for den foreslåede stilling.

Der er skrevet tonsvis af litteratur om videnskaben om beskæftigelse, meget nyttigt. I et konkurrencepræget miljø er det faktisk ikke så let at overbevise en potentiel arbejdsgiver om, at du er den mest værdige til at tage en ledig stilling. Ikke kun faglighed og erfaring er vigtige som argumenter. En lige så vigtig rolle spilles af viden om forretningsetikette, charme, evnen til at kommunikere og vinde over samtalepartneren. Når du søger job, skal du derfor ikke forsømme brevet, der følger med et traditionelt CV.

Ved at indsende dette dokument, vil du:

  • straks vise dig selv som en høflig person;
  • demonstrere evnen til kompetent at drive forretning;
  • etablere den første personlige kontakt med den fremtidige chef;
  • du har en chance fra de første skridt, eller rettere de første linjer, for at interessere dig selv;
  • du får her mulighed for at koncentrere det vigtigste ud fra det, der står i resuméet.

Forestil dig strømmen af ​​opkald, der vil falde på HR-chefens skrivebord. Og du skal virkelig opnå præference! Ja, det er en sværere opgave end at gøre indtryk i en personlig samtale. Elegance, en behagelig stemme, et sødt smil og smukke øjne vil ikke blive støtte her. Alle våben er overbevisende, velformulerede fakta og den rigtige tone. Derfor giver det mening at tænke over, hvordan du skriver et følgebrev til dit CV, så du bliver valgt.

Der er ingen følgebrevsskabeloner. Der er finesser

Der er ingen nødvendige skabeloner. Du vil ikke være bundet af uforanderlige protokolkrav. Når du planlægger din første kontakt med virksomheden, så prøv at gøre det:

  • upåklageligt læsefærdig;
  • høflig;
  • kort, men rummelig;
  • forretningsmæssig, men varm;
  • at bære maksimal nyttig information;
  • efterlader et godt indtryk på dig.

Et følgebrev er en begrundelse for ansøgerens ønske om at arbejde i en bestemt virksomhed.

De fleste arbejdsgivere er ikke opmærksomme på dette dokument.

Og alt sammen fordi de færreste af ansøgerne kompetent udarbejder breve.

Fra hvor meget og hvordan man skriver korrekt, afhænger det af, om det kan tilskynde en potentiel arbejdsgiver til at åbne og omhyggeligt læse CV'et.

Sådan skriver du et følgebrev

Brevets tekst burde være interessant. Dette gælder især, når CV'er sendes af studerende uden erhvervserfaring, pensionister, personer med et stort hul i erhvervserfaring. Der kan være en situation, hvor en person har officiel erfaring inden for et aktivitetsområde og uofficiel erfaring inden for et andet.

Fx arbejdede en person som revisor i flere år og uddannede sig til fotograf i sin fritid.

Vil du skifte aktivitetsfelt og starte en karriere som fotograf, skal han blot supplere sit CV med et følgebrev.

I dette dokument vil han være i stand til at begrunde sin kompetence, fordi han ikke har officiel bekræftelse i arbejdsbogen.

Brevets opbygning og nødvendige point

Hvad skal der skrives i et følgebrev? Hvad skal man angive? Følgebrevet udfærdiges i enhver form. Det skal dog løse et par problemer:

For at gøre et varigt indtryk er det vigtigt ikke at glemme tekstens format.

Først og fremmest skal den være kort og ikke overstige 2000 tegn med mellemrum.

Arbejdsgivere bruger blot et par sekunder på at læse dette dokument. I løbet af denne tid skal de have tid til at sætte sig ind i alle de oplysninger, du giver.

For mange mennesker er det ret svært at udtrykke tanker kortfattet. I sådan et tilfælde kan vi anbefale, at du først skriver alt det, du gerne vil fortælle om dig selv. Efter genlæs teksten og genfortæl de længste afsnit i en enkelt sætning. Efterlad kun det vigtigste.

Hvordan skriver man et følgebrev?

Det mest forståelige sprog. Undgå lange sætninger med mange opdelinger. Det er skrevet på forretningssprog, så prøv at bruge direkte ordstilling, undgå følelsesladede udtryk, referer altid til samtalepartneren som dig.

Grundlæggende principper for at skrive et brev

Hovedformålet med et følgebrev er at interessere arbejdsgiveren.

For at kunne klare denne opgave er det vigtigt at forberede sig yderligere.

Indsaml så mange oplysninger som muligt om den virksomhed, du sender dit CV til.

Dette vil hjælpe dig til korrekt at begrunde, hvorfor du ønsker at arbejde netop dette sted.

Vi kan fremhæve hovedpunkterne ved at skrive dette dokument:

  1. Skriv teksten rigtigt. Læs og fjern eventuelle typografiske fejl, før du indsender. Anbring tegnsætningstegn korrekt. Nogle gange kan årsagen til afslaget være en enkelt grammatisk fejl.
  2. Undlad at nævne din løn på dit tidligere job.
  3. Forklar klart og præcist, hvorfor du passer godt til stillingen. Måske er din erhvervserfaring og faglige kompetencer ideelle til at arbejde i en ledig stilling.

    Hvis du satser på personlige egenskaber, så bakke dine udsagn op med beviser.

    Det kan være ethvert bevis på dine ord: breve, eksamensbeviser, certifikater. For eksempel: "Jeg er vinderen af ​​den regionale konkurrence "Årets sælger".

  4. Prøv at kontakte modtageren personligt. Normalt, når du opslår en ledig stilling på forskellige internetportaler, angives den person, der er ansvarlig for at ansætte medarbejdere til denne stilling.
  5. Hvis der er tvivlsomme punkter i dit CV, for eksempel en lang pause i erhvervserfaring, bør du ikke fokusere på dette. Forklar om nødvendigt situationen bedre personligt.

Hvordan man komponerer og hvordan man designer et følgebrev - kompetent, korrekt, effektivt

Din tekst skal ikke kun være forståelig, men også så overbevisende som muligt.

Hvad skal medtages i et følgebrev, så arbejdsgiveren efter at have læst brevet ønsker at mødes med dig?

Brug følgende tricks:

  1. Undgå frimærker.

    Du kan åbne enhver online rekrutteringsportal, før du skriver teksten, og læse flere CV'er af kandidater til en lignende stilling.

    Det er således nemt at luge ud i alle de klichéer, der går igen hos de fleste ansøgere.

  2. Hvis du sender et CV til et kreativt job, er det en god idé at bryde op fra de strenge regler for virksomhedsskrivning. Når du for eksempel udtrykker et ønske om at arbejde som tekstforfatter, kan du trygt demonstrere dine evner.

    Gå dog ikke ud fra, at et kreativt skrevet eksemplar vil hjælpe dig med at få den ønskede stilling.

  3. For at formidle dine tanker så overbevisende som muligt, brug verbets aktive stemme. Sammenlign to sætninger: "Jeg organiserede konferencen" og "Jeg organiserede konferencen." I det første tilfælde vil du blive opfattet som arrangør af handlingen, og i det andet som en passiv deltager.
  4. Undgå fordømmende ord. Dette vil hjælpe dig med at undgå pral. I stedet for: "Jeg er månedens bedste medarbejder," skriv: "Mængden af ​​mit salg for måneden var 3.000.000 rubler."
  5. Brug ikke abstrakte karakteristika. Adjektiver som høj, stor, høj, lille giver ikke et præcist billede. I stedet for: "Under min ledelse er butikkens omsætning steget markant," skriv: "Efter min ankomst til en ledende stilling steg salget fra 1.200.000 rubler til 3.000.000 rubler om måneden."
  6. Brug kun nutid eller datid. Undgå fremtidig tid i din tekst.
  7. Vedhæft dit billede. Det er ønskeligt, at kun dit ansigt er i profilen på billedet. Et lille smil er acceptabelt.

Mulige fejl i tekstens sammensætning

Mange, der ønsker at gøre det bedste indtryk, angiver unødvendig information., forsømmer den forretningsmæssige skrivestil eller udsætter sig selv i et dårligt lys.

Følgende fejl hjælper dig med at undgå at gentage dem.:

  • liste over din biografi;
  • arrogance, overdreven selvtillid, pral;
  • uformelt ordforråd;
  • for lang tekst;
  • forvirret formulerede tanker;
  • forskellige formateringsstile til følgebreve og CV'er;
  • uoverensstemmelser i dataene i brevet og CV'et.

Sådan skriver du et følgebrev til lederen af ​​personaleafdelingen - prøve

Smykkefirmaet Yakutsk-Zoloto LLC

Yarusheva Anna Mikhailovna

Kære Anna Mikhailovna!

Mit navn er Inna Yurievna. På Lønportalen fandt jeg din ledige stilling til stillingen som leder af smykkeafdelingen. Af denne grund sender jeg dig mit CV.

Jeg har ti års erfaring i smykkebranchen. Begyndelsen på min erhvervserfaring var stillingen som sælger i smykkeafdelingen. I de sidste 5 år har jeg med succes ledet en smykkesalon. Under min ledelse vandt vores salon en andenplads i den internationale konkurrence "The Best Store of 2015".

Jeg arbejdede også hos Jewellery Wholesale Center LLC - jeg gennemførte salgstræninger for detailbutikker. Programmet omfatter møde med kunder i butikken, alle salgsled, konfliktløsning, signaler om købsparathed, gennemførelse af transaktioner, kundefokus.

Jeg giver gerne mere information om mig selv ved et personligt møde. Tak for din opmærksomhed på mit brev.

Med venlig hilsen Inna Yurievna

Her er et eksempel på et følgebrev.

Den fastholder principperne, reglerne og proceduren for udarbejdelse af sådanne dokumenter, ligesom teksten er velskrevet.

At skrive et følgebrev er et vigtigt skridt, giv denne sag så meget tid som det tager.

Du har én chance for at gøre det rigtige indtryk.

Forsøm derfor ikke denne mulighed. Når du har skrevet teksten, kan du give den til dine venner at læse.

Hvis de ikke viser interesse, så er det værd at omskrive. Giv kun sand information. Når du sender dokumenter via e-mail, skal du indsætte det ledsagende dokument i brevets brødtekst og CV'et i den vedhæftede fil.