Formand for præsidiet og sekretær for mødet. Valg af dirigent og sekretær for ejermødet af en etageejendom

I et selskab med flere aktionærer (ejere af stemmeberettigede aktier) over 100 der oprettes en tællekommission, hvis kvantitative og personlige sammensætning godkendes af generalforsamlingen. Hvis indehaveren af registeret er en professionel registerfører, kan denne overdrages tællekommissionens funktioner. Hvis ejerne af stemmeberettigede aktier over 500, så udføres tællekommissionens funktioner nødvendigvis af registratoren (desuden er det den, der fører registret over aktionærer i dette aktieselskab).

Tællekommissionen skal have mindst 3 personer. Derudover kan tælleprovisionen ikke omfatte:

medlemmer af selskabets bestyrelse (tilsynsrådet);
medlemmer af revisionskommissionen (revisor) i virksomheden;
medlemmer af virksomhedens kollegiale udøvende organ;
virksomhedens eneste udøvende organ (sædvanligvis generaldirektøren), såvel som den administrerende organisation eller leder,
samt personer indstillet af kandidater til ovenstående poster.

Tællekommissionens opgaver omfatter:

verifikation af beføjelser og registrering af personer, der deltager i generalforsamlingen for aktionærer;
fastsættelse af aktionærernes beslutningsdygtighed;
afklaring af spørgsmål, der opstår i forbindelse med aktionærers (deres repræsentanters) udøvelse af stemmeretten på generalforsamlingen;
afklaring af afstemningsproceduren;
sikring af afstemningsrækkefølgen;
stemmeoptælling;
opsummering af afstemningsresultaterne;
udarbejdelse af en protokol over afstemningsresultater og overførsel til arkivet sammen med stemmesedler.

Arbejdsrækkefølgen, status og beføjelser for tællekommissionen i et OJSC er som regel reguleret af en separat lokal lov. Det er godkendt af generalforsamlingen og er et af organisationens hoveddokumenter. Den bør efter vores opfattelse også indeholde generelle krav til proceduren for udarbejdelse af tællekommissionens protokoller. Der kan være to:

den første protokol - om resultaterne af registrering af aktionærer på generalforsamlingen (dette dokument er primært nødvendigt for at bestemme beslutningsdygtighed på dagsordenen for mødet);
og selvfølgelig (i henhold til kravene i artikel 62 i den føderale lov "om aktieselskaber") - en protokol om afstemningsresultaterne, på grundlag af hvilken der udarbejdes en rapport om afstemningsresultaterne. Protokollen over resultatet af afstemninger på generalforsamlingen underskrives af tællekommissionens medlemmer, og hvis tællekommissionens funktioner blev udført af registratoren, af personer bemyndiget af registrator. Hvis antallet af aktionærer mindre end 100, så kan tællekommissionen ikke oprettes; derefter underskrives et sådant referat af mødelederen og sekretæren.

Registrering af aktionærer og deres repræsentanter

Forud for generalforsamlingen følger altid proceduren for registrering af deltagere. Inden for rammerne af denne procedure fastlægges beføjelserne for personer, der har udtrykt ønske om at deltage i generalforsamlingen (GMS). Registrering af personer, der deltager i GMS, skal foretages på adressen på det sted, hvor dette møde afholdes. Registreringsprocessen er grundlæggende en proces til at identificere ankomster ved at sammenligne dataene på listen over personer, der er berettiget til at deltage i OCA, med dataene i de fremlagte dokumenter.

Hvis aktionærernes interesser er repræsenteret ved fuldmagter, skal deres beføjelser også kontrolleres - de dokumenter, som de har indsendt, kontrolleres formelt:

Hvis det handler om fuldmagter, så skal du installere:
Hvis det handler om en person, der fungerer som det eneste udøvende organ (SEO) for en juridisk enhed-aktionær, ud over hans identitet (ved at fremvise et pas), er det nødvendigt at kontrollere:
- titlen på denne embedsmands stilling og beføjelser. Dette kan fastslås ved aktionærorganisationens charter (normalt fremlægges en notariseret kopi);
- det faktum at udpege en person, der kom til dit møde, til den stilling, der er angivet i charteret, som administrerende direktør. Afhængigt af den organisatoriske og økonomiske form er det muligt at fremlægge en protokol eller en beslutning fra et autoriseret organ (for en LLC - en generalforsamling af deltagere, for en JSC - en generalforsamling for aktionærer eller bestyrelsen, for en institution - en beslutning fra stifteren), samt et uddrag af det. Derudover kan du blive bedt om at give et uddrag fra Unified State Register of Legal Entities, der bekræfter, at disse oplysninger er blevet indtastet i det. Det skal dog huskes, at registret kun er til informationsformål, og hoveddokumentet er ansættelsesprotokollen;
- hvis den administrerende direktør er begrænset i beføjelser, så skal der udover dokumenter, der bekræfter hans bemyndigelse til at repræsentere en juridisk enheds interesser uden fuldmagt, også foreligge en protokol fra et højere organ af en juridisk enhed-aktionær, der har beføjelse til at træffe beslutninger. Desuden bør en sådan protokol indeholde den nøjagtige ordlyd af dagsordenspunkterne og en beslutning om, hvordan der skal stemmes om dem.

Eksempel 14

Overdragelsen af en aktionærs ret til at deltage i generalforsamlingen til en repræsentant er fastsat i vedtægterne om generalforsamlingen for aktionærer i OJSC Kulebaki Metal Structures Plant

Skjul Vis

§ 28. Overdragelse af retten til at deltage i generalforsamlingen

1. Overdragelse af rettigheder til en repræsentant for en aktionær sker ved udstedelse af en skriftlig fuldmagt - en fuldmagt.

2. En aktionær har ret til at udstede en fuldmagt både for alle aktier, der tilhører ham, og for enhver del af dem.

3. Der kan udstedes fuldmagt både for hele rækken af rettigheder, som aktien giver, og for enhver del af disse.<...>

8. Aktionæren har til enhver tid ret til at udskifte sin repræsentant og personligt udøve de rettigheder, som aktien giver, hvorved fuldmagten bringes til ophør. Aktionæren har ret til uden at ophæve fuldmagten at erstatte sin repræsentant og personligt udøve de rettigheder, som aktien giver.<...>

Hvis repræsentantens fuldmagt tilbagekaldes i den angivne rækkefølge, kan han ikke lade sig registrere til at deltage i generalforsamlingen.

Eksempler på en generel, speciel og engangsfuldmagt samt en fuldmagt på engelsk med en apostille og dens oversættelse til russisk, de generelle regler for udstedelse af dette dokument kan findes i artiklen "Udstedelse af fuldmagter at repræsentere en organisations interesser” i № 10’ 2011 og № 11’ 2011

Her er to eksempler på fuldmagt:

i et simpelt tilfælde, hvor én administrator fuldt ud repræsenterer aktionærens interesser på generalforsamlingen uden nogen begrænsninger (se eksempel 15), og
for en mere kompleks, når overdragelsen af beføjelser kun udføres for en del af aktierne (se eksempel 16).

Disse fuldmagter er lidt forskellige i måden, hvorpå nogle detaljer er placeret. I begge er teksten opdelt i semantiske afsnit, som ikke svarer til de sædvanlige regler for det russiske sprog, men giver dig mulighed for hurtigt at finde nøgleoplysninger: hvem betroede hvem og hvad (denne type fuldmagt bliver mere almindelige) .

Vær opmærksom på de detaljer, der bruges til at identificere den organisation og person, der optræder i fuldmagten.

Men loven kræver ikke tilstedeværelsen af en underskrift fra en autoriseret person i dette dokument (uden den vil fuldmagten også være gyldig), bare dens tilstedeværelse vil bidrage til yderligere at beskytte mod svigagtige handlinger, fordi. giver dig mulighed for at sammenligne underskriftsprøven i fuldmagten med de streger, som repræsentanten vil sætte på andre dokumenter.

Eksempel 15

Fuldmagt til at deltage i OCA - almindelig sag

Skjul Vis

Eksempel 16

Fuldmagt til overdragelse af beføjelser på en del af aktierne

Skjul Vis

Sammensætningen af deltagerne i mødet afholdt i form af fælles fremmøde fastsættes ved udfyldelse Deltagerregistreringslog(Eksempel 17). I tilfælde af aktionærer, der sender stemmesedler til selskabet (i stedet for personligt at deltage i mødet), forekommer det hensigtsmæssigt at udarbejde stemmeregistreringsseddel, hvor datoen for deres modtagelse afspejles (i henhold til sidste dato på poststemplets aftryk). Derudover er den kompileret protokol for registrering af deltagere på generalforsamlingen(Eksempel 19). Kravene til formen og indholdet af de registreringsformularer, der er angivet af os her, er ikke fastlagt, og derfor kan hver JSC frit udvikle dem for sig selv efter sund fornuft (du kan også bruge vores prøver).

Vi bemærker kun en række oplysninger, som det er tilrådeligt at inkludere i OCA-deltageres registreringsjournal i kraft af:

indkaldelser til mødet skal angive starttidspunktet for registreringen (vedtægtens pkt. 3.1). Registrering i Journalen af det faktiske starttidspunkt for registrering vil være med til at bekræfte, at registreringen begyndte på det tidspunkt, der er angivet i indkaldelsen til generalforsamlingen. Se note 1 i journalen fra eksempel 17;
i henhold til vedtægternes pkt. 4.6 skal "tilmelding af personer, der deltager i en generalforsamling afholdt i form af en generalforsamling, ske på adressen på det sted, hvor generalforsamlingen afholdes." Angivelsen af denne adresse i journalen vil tjene som yderligere bekræftelse på overholdelse af disse krav. Se note 2 i eksempel 17;
det faktum at kontrollere identitetsdokumenterne for dem, der ankom til mødet (dvs. opfyldelsen af paragraf 4.9 i bestemmelserne) vil desuden bekræfte tilstedeværelsen i journalen af den udfyldte kolonne markeret med tallet 3 i eksempel 17;
der oprettes en personlig konto for hver person, der er registreret i ejerbogen - ejeren, nominel indehaver, pantsætter eller kurator. Den indeholder data ikke kun om den registrerede person, men også om typen, mængden, kategorien (type), udstedelsens registreringsnummer, værdipapirernes nominelle værdi, antal certifikater og antallet af værdipapirer certificeret af dem (i tilfælde af en dokumentarisk udstedelsesform), behæftelse af værdipapirforpligtelser og (eller) blokering af transaktioner samt transaktioner med værdipapirer. Proceduren for tildeling af numre til personlige konti bestemmes af de interne dokumenter i den organisation, der fører aktionærregisteret. Se note 4 i eksempel 17.

Afstemningsseddel

Hvis i AO mere end 100 ejere af stemmeberettigede aktier, så skal afstemning på selskabets ordinære generalforsamling gennemføres uden fejl ved hjælp af stemmesedler. Hvis antallet af aktionærer er mindre, kan man undvære dem, men det er værd at bemærke, at hvis mere end 7-10 personer deltager i mødet, så vil brugen af stemmesedler efter vores mening allerede retfærdiggøre sig selv. For det første fremskynder det selve afstemningsprocessen, og for det andet mindsker det risikoen for, at aktionærerne konfronterer virksomheden med deres faktiske vilje, der kommer til udtryk under afstemningen.

Den nuværende lovgivning (stk. 2, paragraf 2, artikel 60 i den føderale lov "On JSC") bestemmer, at hvis man er i en virksomhed over 1000 aktionærer, derefter stemmesedler skal sendes til dem på forhånd. .

Hvis der er færre af dem, så kan kravet om obligatorisk distribution nedfældes i JSC's charter. Rettidig udsendelse af stemmesedler i små virksomheder giver mulighed for at øge tilliden til de styrende organer, og i store virksomheder forenkler det i høj grad optællingen af stemmer. Hertil kommer, at stk. 3 i art. 60 i den føderale lov "om JSC'er" for dem, der distribuerer stemmesedler, giver en vis overbærenhed: aktionærerne i disse JSC'er vil være i stand til at deltage i mødet personligt eller sende de udfyldte stemmesedler til selskabet til fraværende afstemning (når de bestemmer beslutningsdygtighed og opsummering af afstemningsresultaterne, de stemmer repræsenteret ved stemmesedlerne, modtaget af AO senest 2 dage før datoen for generalforsamlingen).

I alle andre tilfælde uddeles stemmesedler under registrering af aktionærer på generalforsamlingen.

Eksempel 18 viser udfyldelse af en stemmeseddel til almindelig afstemning (spørgsmål nr. 1, 2 og 3 på dagsordenen) og til kumulativ afstemning (spørgsmål nr. 7).

Eksempel 18

Skjul Vis

proceduremæssige spørgsmål

vælge formanden for mødet;
sekretæren for mødet er som regel udpeget af formanden, men en anden procedure kan foreskrives i charteret eller andet dokument fra JSC (paragraf 4.14 i vedtægterne);
vælge en tællekommission, som kan fungere i løbet af et møde eller for eksempel et helt år; tællekommissionens funktioner kan også udføres af registratoren, der fører dette aktieselskabs ejerbog; Lad os huske på, at hvis et JSC har mindre end 100 aktionærer, så kan dets funktioner udføres af formanden og sekretæren for mødet.

Lad os dvæle separat ved problemet med at afspejle en række proceduremæssige spørgsmål i referatet fra GMS og bulletinen. Den mest almindelige af disse er valg af formand og sekretær for mødet. Der er flere muligheder, men deres valg er ikke AO's vilkårlighed. Det afhænger af rækkefølgen, som er fastsat i dets charter.

Som hovedregel valg af præsident, sekretæren for den årlige OCA kan ikke fremstilles på egen hånd; forpligtelsen til at lede GMS er ved lov overdraget til formanden for bestyrelsen, medmindre andet er fastsat i charteret; og proceduren for udførelse af formandens funktioner i dennes fravær er bestemt af JSC's lokale lovbestemmelser (f.eks. reglerne om bestyrelsen). Hvis der således ikke er en særlig klausul i charteret om, at formanden skal vælges på den årlige generalforsamling, så kan der ikke være tale om nogen afstemning om hans kandidatur. Årsmødet ledes enten af formanden selv, eller i dennes fravær af en person, der varetager sine funktioner i overensstemmelse med interne lokale love.

Situation med sekretær før forordningens ikrafttræden var ret forvirret. Men nu er det klart reguleret af punkt 4.14 i dette dokument: "Generalforsamlingens sekretær udpeges til at lede generalforsamlingen, medmindre selskabets vedtægter eller interne dokument, der regulerer generalforsamlingens aktiviteter, fastsætter en anden procedure for generalforsamlingen. hans udnævnelse (valg).”

Hvis der er forbehold i JSC's charter eller lokale lov om valget af formand og sekretær, så bør dette spørgsmål efter vores mening medtages i dagsordenen for mødet og afstemningssedlerne under nr. 1. Samtidig tid, må det forstås, at sådanne forbehold kan føre til ret problematiske situationer, især i forbindelse med virksomhedskonflikter. Selskabet kan komme i en situation, hvor det er umuligt at afholde et møde, fordi aktionærerne ikke er nået til enighed om kandidater som led i løsningen af et procedurespørgsmål.

Hvem udfører funktionerne tælleprovision, som regel også besluttet inden mødet.

Fordi spørgsmålet om at bestemme beslutningsdygtighed på mødet er vigtigt, så for at bekræfte tilstedeværelsen af et beslutningsdygtigt, kan tællekommissionen udarbejde et sådant proceduredokument som Protokol om resultaterne af registrering af aktionærer i OSA(Eksempel 19).

Eksempel 19

Protokol om resultaterne af registrering af aktionærer ved generalforsamlingen

Skjul Vis

Bemærk til eksempel 19: for at fremskynde arbejdet kan der på forhånd udarbejdes en protokolskabelon, mens kolonnerne "registrerede" og "samlet antal navnenoterede aktionærers stemmer" forbliver tomme, som så udfyldes i hånden, inden dokumentet underskrives.

Som udgangspunkt udarbejdes den første version af dokumentet til forelæggelse for formanden inden generalforsamlingens start. Så kan sådanne dokumenter udarbejdes umiddelbart før høringen af hvert emne (registreringen fortsætter, og pludselig var det muligt at opnå et beslutningsdygtigt forhold på de emner, som det ikke var ved begyndelsen af mødet). Sådan en protokol er valgfri og er ganske ofte erstattet af noget som rapporter eller notater underskrevet af tællekommissionens formand. Dette dokument indeholder oplysninger om det samlede antal aktionærer og antallet af aktionærer, der er registreret ved generalforsamlingens start.

Skjul Vis

Vladimir Matulevich, ekspert i tidsskriftet "Legal directory of the head"

Vedtægten fastslår klart, at generalforsamlingen kan åbnes, hvis der er beslutningsdygtighed for mindst ét emne fra dagsordenen (punkt 4.10). Samtidig har de, der ønsker at deltage i mødet, mulighed for at tilmelde sig selv efter behandlingen af sidste punkt på dagsordenen (der er beslutningsdygtig), men inden afstemningsstart.

Hvis der ved mødets start ikke er beslutningsdygtig på nogen af dagsordenspunkterne, er det muligt at udskyde åbningen, dog maksimalt 2 timer. En bestemt periode kan foreskrives i JSC's charter eller interne dokument, der regulerer GMS'ens aktiviteter. Hvis dette ikke gøres, så kan åbningen kun udskydes i 1 time. Og at gøre dette på ubestemt tid vil ikke fungere: overførslen er kun mulig 1 gang.

For at undgå virksomhedskonflikter og for at opnå fuldstændig objektivitet i afstemningen, indeholder punkt 4.20 i vedtægterne en komplet liste over typer af aktier, hvis besiddelse ikke påvirker beslutningsdygtigheden.

Vedtægterne henviser til generalforsamlingens endelige dokumenter:

referat af generalforsamlingen;
protokol om afstemningsresultater;
en rapport om afstemningsresultaterne (hvis de trufne beslutninger og afstemningsresultaterne ikke blev offentliggjort under mødet);
dokumenter vedtaget eller godkendt ved generalforsamlingens beslutninger.

FFMS i Bekendtgørelse nr. 12-6/pz-n beskrev i nogen detaljer kravene til hvert dokument. Så i referatet er det nok at gengive de vigtigste bestemmelser i talerne. Samtidig er listen over oplysninger, der skal være i protokollen, udvidet i forhold til de tidligere regler.

Staten har i de senere år aktivt støttet aktionærernes side i selskabsrelationerne, som oprindeligt er dårligere stillet i forhold til "toppen" i aktieselskabet. Et illustrativt eksempel er udseendet af artikel 15.23.1 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser, som fastslår ansvar, herunder for overtrædelse af proceduren for forberedelse og afholdelse af generalforsamlinger for aktionærer. Denne artikel giver betydelige bøder, rækkefølgen af numre er som følger - fra 2.000 til 700.000 rubler. (og, som en mulighed, diskvalifikation). Voldgiftspraksis viser, at denne artikel er "efterspurgt" blandt domstolene og Federal Financial Markets Service of Russia. Så det giver mening at lære hende at kende.

Referat og rapport om afstemningsresultater

Referat fra generalforsamlingen udfærdiges senest 3 hverdage efter generalforsamlingens afslutning i 2 eksemplarer. Begge kopier er underskrevet af generalforsamlingens formand og sekretæren for generalforsamlingen. Af referatet fra generalforsamlingen fremgår det (vedtægtens pkt. 4.29):

fulde firmanavn og placering af JSC;
type generalforsamling (årlig eller ekstraordinær);
form for dets afholdelse (møde- eller udeblivelsesafstemning);
dato for udarbejdelse af listen over personer, der er berettiget til at deltage i GMS;
datoen for generalforsamlingen;
placeringen af den generalforsamling, der afholdes i form af et møde (adressen, hvor mødet blev afholdt);
Dagsorden for OCA;
starttidspunkt og sluttidspunkt for registrering af personer, der havde ret til at deltage i GMS afholdt i form af et møde;
åbnings- og lukketider for GMS afholdt i form af et møde; og hvis de af generalforsamlingen vedtagne beslutninger og resultatet af afstemningen herom blev bekendtgjort på mødet, da også tidspunktet for, hvornår optællingen af stemmer begyndte;
den eller de postadresser, som de udfyldte stemmesedler blev sendt til under generalforsamlingen i form af et møde (hvis afstemning om de emner, der er optaget på dagsordenen for generalforsamlingen, kunne gennemføres ved fraværende afstemning);
antallet af stemmer, der ejes af de personer, der er optaget på listen over de berettigede til at deltage i generalforsamlingen på hvert punkt på dagsordenen for generalforsamlingen;
det antal stemmer, som selskabets stemmeberettigede aktier udgør på hvert dagsordenspunkt;
det antal stemmer, som de personer, der deltog i generalforsamlingen besidder, med angivelse af, om der var beslutningsdygtighed (særskilt for hvert punkt på dagsordenen);
antallet af afgivne stemmer for hver af afstemningsmulighederne ("for", "imod" og "undlod at stemme"), for hvert dagsordenspunkt, for hvilket der var beslutningsdygtigt;
ordlyden af beslutninger truffet af generalforsamlingen om hvert dagsordenspunkt;
hovedbestemmelserne i talerne og navnene på talerne på hvert emne på dagsordenen, hvis generalforsamlingen var i form af et møde;
formand (præsidium) og sekretær for OCA;
dato for udarbejdelse af referat af generalforsamlingen.

Som du kan se, er indholdet af protokollen som et af de vigtigste virksomhedsdokumenter bestemt af den nuværende lovgivning tilstrækkeligt detaljeret. Samtidig er informationspræsentationsformen ikke reguleret på nogen måde, så de sammensætter den på forskellige måder:

Nogle AO'er poster materiale "om spørgsmål", det vil sige, de giver en beskrivelse i rækkefølge:
- punkt på dagsordenen;
- taler om dette spørgsmål;
- beslutning og afstemningsresultater om dette spørgsmål.
Andre AO'er giver materiale i logiske blokke:
- dagsorden;
- taler om hvert punkt på dagsordenen;
- beslutninger og afstemningsresultater i alle spørgsmål.

Advokater overvåger overholdelsen af de obligatoriske krav i den nuværende virksomhedslovgivning til indholdet af GMS-protokollerne mere end reglerne for udarbejdelse af referaterne, som vi udviklede i den sovjetiske periode og nu har en anbefalende karakter. Derfor går mange den anden vej. Det er især elsket i store aktieselskaber, fordi det med et stort antal talere og stemmeberettigede aktionærer giver dig mulighed for at udarbejde en protokol i to uafhængige blokke, adskilt af tid:

taler optages direkte efter resultaterne af mødet på væggen eller audiogrammer af taler. Samtidig er det muligt at arbejde særskilt med hvert emne på dagsordenen, dvs. et stort antal specialister kan arbejde på et dokument på samme tid;
og stemmeoptællingen tilføjes protokollen lidt senere - efter at stemmesedlerne er optalt.

Vi vil give et udpluk af referatet fra generalforsamlingen i eksempel 20, udarbejdet efter den første ordning - mere velkendt for publikum i vores magasin. Det skal bemærkes, at det i dette tilfælde er rationelt at bruge separate stemmesedler til afstemning, når hvert emne stemmes efter sin egen stemmeseddel. Dette vil fremskynde optællingen af stemmer markant, og i JSC'er med et lille antal aktionærer vil det endda gøre det muligt at offentliggøre resultatet af afstemningen om et emne under selve mødet.

Protokollen om resultaterne af afstemninger på generalforsamlingen og dokumenter, der er vedtaget eller godkendt ved denne generalforsamlings beslutninger, skal uden undtagelse vedlægges generalforsamlingsprotokollen.

Tællende kommission efter afstemningsresultatet udarbejder en protokol underskrevet af alle medlemmer af tællekommissionen (eksempel 21). Den skal udfærdiges senest 3 hverdage efter generalforsamlingens lukning. Beslutninger vedtaget af generalforsamlingen samt afstemningsresultater:

bekendtgøres på selve mødet (hvorunder afstemningen fandt sted), eller
meddeles på samme måde, som aktionærerne fik meddelelse om generalforsamlingen (brevudsendelse eller offentliggørelse i medierne) senest 10 dage efter udarbejdelsen af protokollen om afstemningsresultaterne i skemaet. afstemningsresultatrapport(Eksempel 22).

Lad os forklare yderligere: protokol over afstemningsresultater er altid udarbejdet (dette følger af paragraf 4 i artikel 63 i den føderale lov "On JSC" og yderligere præcisering i punkt 4.28 i forordningerne). Og i tilfælde af, at de af generalforsamlingen vedtagne beslutninger og afstemningsresultaterne ikke blev bekendtgjort under det møde, hvor afstemningen blev afholdt, vil en yderligere afstemningsresultatrapport. Der er også en vis forskel i detaljerne i dokumenterne: Den mest alvorlige forskel er, at protokollen er underskrevet af medlemmerne af tællekommissionen, og rapporten er underskrevet af formanden og sekretæren for OCA.

Efter udfærdigelse og underskrift af protokol over afstemningsresultater forsegles stemmesedlerne af tællekommissionen og deponeres i selskabets arkiv til opbevaring. På et tidspunkt bestemte FCSM perioden for opbevaring af stemmesedler: .

Læs om opbevaring af generalforsamlingens dokumenter på hjemmesiden " Hvordan opbevarer man dokumenter relateret til generalforsamlingen? »

Den ordinære generalforsamling kan ikke være "fraværende", den afholdes altid i form af personligt møde. Selvom alle aktionærer sendte afsluttede stemmesedler og ikke mødte op personligt, fra et formelt synspunkt, er dette stadig et ansigt-til-ansigt møde med den pakke af dokumenter, som vi taler om i denne artikel.

Vær også opmærksom på protokollernes nummerering og datoer.: dato er et obligatorisk identifikationskrav, og nummeret kan mangle.

Referaterne fra de ordinære generalforsamlinger må slet ikke nummereres. Afholdes et andet møde inden for et kalenderår, tildeles dets referat straks nr. 2, og det første referat (af årsmødet) forbliver uden nummer. Sådanne detaljer i protokollen som en dato afspejler datoen for mødet og ikke datoen for underskrivelsen af protokollen (vi gør opmærksom på dette, fordi disse begivenheder ofte ikke indtræffer samme dag). Samtidig er det nødvendigt at følge den korrekte formulering i dagsordenen, som afspejler året (f.eks. vil referatet fra årsmødet i 2013 indeholde "Godkendelse af Selskabets årsrapport for 2012").

Hvad angår tællekommissionens protokoller, er de nummererede inden for grænserne af tællekommissionens arbejde i en bestemt sammensætning. Normalt foretrækker de at oprette / danne en optællingskommission i én sammensætning pr. møde, så f.eks.

Eksempel 21

Skjul Vis

Eksempel 22

Skjul Vis

Fodnoter

Skjul Vis

Lejlighedsbygningsrådet

Denne institution er helt ny. Behovet for dets indførelse skyldes efter vores mening statens ønske om at involvere ejerne af lokaler i processen med at administrere en lejlighedsbygning (på nuværende tidspunkt forsøger de fleste borgere på alle mulige måder at undgå dette). Konceptet, proceduren for valg, samt rådets rettigheder og pligter er detaljeret beskrevet i den nye art. 161.1 RF LC. Vi anser det ikke for nødvendigt at omskrive denne artikel, vi vil kun præsentere en oversigt over de vigtigste bestemmelser og forsøge at forstå, hvordan oprettelsen af rådet vil påvirke deltagernes aktiviteter på boligmarkedet.

Så i henhold til stk. 1 i art. 161.1 i Den Russiske Føderations boligkode, ejere af lokaler i en lejlighedsbygning med mere end fire lejligheder (hvis en HOA ikke er oprettet i et sådant hus, eller dette hus ikke administreres af et boligkooperativ (andet specialiseret forbrugerkooperativ)) , er forpligtet til på en generalforsamling at vælge rådet for en lejlighedsbygning blandt ejerne af lokalerne (ellers er ledelsesorganisationen eller den direkte ledelse valgt som ledelsesmetode). Dets formand vælges blandt rådets medlemmer. Stk. 2 i art. 161.1 i Den Russiske Føderations boliglov indeholder en obligatorisk procedure for implementering af ovenstående norm: hvis beslutningen om at vælge rådet ikke træffes eller ikke gennemføres i kalenderåret * (8), indkalder den lokale regering en generel møde inden for tre måneder, hvis dagsorden omfatter spørgsmål om valg af råd i hjemmet eller oprettelse af en HOA. Dette ser dog ikke ud til at være nok (beboerne kan simpelthen ignorere sådanne møder eller fortsætte med ikke at implementere de trufne beslutninger). I dette tilfælde er der ikke noget alternativ til en åben konkurrence om udvælgelse af en administrerende organisation. Det vigtigste er at øge borgernes retsbevidsthed, og i denne sag virker tvangsmidler ikke. Derfor er art. 161.1 i LC RF kan forblive deklarativ. Fordelene ved at indføre rådets institution kan kun være i de huse, hvor beboerne i første omgang er involveret i ledelsen og er interesserede i at arbejde sammen, men oprettelsen af en HOA er urentabel. Desværre er der meget få sådanne tilfælde.

Det mest interessante for styring af organisationer og virksomheder, som ejere indgår kontrakter med, når de vælger direkte ledelse af huset, er følgende punkter:

- Rådet kontrollerer leveringen af tjenester, udførelsen af disse virksomheders arbejde, overvåger kvaliteten af de offentlige tjenester, der leveres (klausul 5, paragraf 5, artikel 161.1 i LC RF);

– rådets formand på grundlag af en fuldmagt udstedt af ejendommens ejere overvåger opfyldelsen af forpligtelser i henhold til indgåede aftaler om vedligeholdelse og reparation af fællesejendom, underskriver overtagelseshandlinger og arbejder til vedligeholdelse og aktuelle reparationer, handler om overtrædelse af kvalitetsstandarder eller hyppigheden af disse tjenester og arbejder, handler om manglende levering af offentlige tjenester eller levering af offentlige tjenester af utilstrækkelig kvalitet, og sender også appeller til lokale myndigheder om svigt af administrerende organisation til at opfylde sine forpligtelser (klausul 6, paragraf 8, artikel 161.1 i RF LC);

- formanden for rådet, på grundlag af en fuldmagt udstedt af ejerne af lokalerne, indgår en ledelsesaftale eller (i tilfælde af direkte ledelse) aftaler med de relevante virksomheder (klausul 3, paragraf 8, artikel 161.1 af RF LC). Det bemærkes også her: I henhold til en lejlerhverver alle ejere af lokaler i en lejlighedsbygning rettigheder og bliver forpligtede, som har givet formanden for rådet for en lejlighedsbygning beføjelser attesteret ved sådanne fuldmagter. Det viser sig, at andre ejere selv skal underskrive kontrakterne (lovgivningen tillader dog ikke at tvinge dem til at gøre dette).

GENERELLE BESTEMMELSER

Husk, at vi har en stor forhindring - del 6, artikel 46 i LC RF om 6-måneders forældelsesfrist:

Ejeren af lokaler i en lejlighedsbygning har ret til at appellere til retten en beslutning truffet af generalforsamlingen for ejere af lokaler i dette hus i strid med kravene i denne kodeks, hvis han ikke deltog i dette møde eller stemte imod en sådan beslutning, og hvis en sådan beslutning krænker hans rettigheder og legitime interesser. Begæring om en sådan anke kan indgives til retten inden seks måneder fra den dato, hvor nævnte ejer fik eller burde have kendskab til afgørelsen. Retten har under hensyntagen til alle sagens omstændigheder ret til at stadfæste den anfægtede afgørelse, hvis den nævnte ejers stemme ikke kunne påvirke resultatet af afstemningen, de begåede overtrædelser er ikke væsentlige, og den trufne afgørelse ikke forårsage tab for nævnte ejer.

Vi omgår barrieren påpeger ugyldigheden af mødets beslutning. Men samtidig er det nødvendigt slet ikke at nævne massen af andre krænkelser for ikke at give fjenden mulighed for at rejse spørgsmålet om uvæsentligheden af de krænkelser, der er nævnt for retten - vi fokuserer kun på TRE krænkelser

Kvorumssvigt (berettigelse; ingen specifik type beviser leveres)

Opstillede krav er overtrådt - protokollen har ikke de rigtige detaljer (underskrift fra sekretæren, der ikke er valgt af mødet; fravær af sekretærens underskrift, formandens underskrift er forfalsket osv.)

Vi påpeger ugyldigheden af mødebeslutningen i dokumenter af forskellige former

I en retssag - i form af en indsigelse mod krav eller i form af en Yderligere forklaring i en retssag;

Ved appel til tilsyns- eller retshåndhævende myndigheder;

I klager over proceduremæssige afgørelser truffet på vores klager

§ 1. ULOVLIGHED AF ET MØDE

EKSEMPEL #1 - IKKE BEVISET KVORUM

Til retten

føderal dommer

case-deltager

YDERLIGERE FORKLARING

Sagsøgte hævder, at der foreligger en generalforsamlingsbeslutning fra DATA, hvor der angiveligt blev truffet beslutning om at vælge LLC som administrerende organisation. Faktisk er der intet bevis for, at mødet (hvis det fandt sted) af nogen beslutning på grund af manglende bevis for beslutningsdygtighed

Ifølge del 3 af art. 45 LCD RF:

"Generalforsamlingen for ejere af lokaler i en lejlighedsbygning er kompetent (er beslutningsdygtig), hvis ejerne af lokaler i denne bygning eller deres repræsentanter, som har mere end halvtreds procent af stemmerne af det samlede antal stemmer, deltog i det."

Ifølge del 5 af art. 181.2 i Den Russiske Føderations civile lovbog. Mødeprotokollen skal indeholde oplysninger om de personer, der deltog i afstemningen (klausul 2). Mødereferatet indeholder i strid med disse krav ikke oplysninger om de personer, der deltog i mødet, og der er derfor intet bevis for, at mødedeltagerne faktisk samlet set havde et tilstrækkeligt antal stemmer, hvilket giver retten til at træffe beslutninger.

I beslutningen af ejeren om spørgsmål sat til afstemning, i overensstemmelse med del 3 af art. 47 i LC RF skal angive:

1) oplysninger om den person, der deltager i afstemningen;

2) oplysninger om dokumentet, der bekræfter ejerskabet af den person, der deltager i afstemningen, til lokalerne i den relevante lejlighedsbygning;

3) Håndtering af hvert spørgsmål hænger dag, udtrykt som "for", "imod" eller "undlod at stemme".

Ifølge del 1 af art. 46 ZhK RF

Statspolitik og juridisk regulering inden for bolig- og kommunale tjenester udføres af Ministeriet for Byggeri og Bolig og Offentlige Forsyning. I ordre fra Ministeriet for Byggeri og Bolig og Kommunale Tjenester i Den Russiske Føderation af 31. juli 2014 n 411 / pr Metodologiske anbefalinger om proceduren for organisering og afholdelse af generalforsamlinger for ejere af lokaler i lejlighedsbygninger i afsnit 5 i afsnit VI , er det fastslået, at tilstedeværelsen af et beslutningsdygtigt antal er bekræftet

et registreringsskema for deltagere i generalforsamlingen (ejere af lokaler i en lejlighedsbygning eller deres repræsentanter) med angivelse af efternavn, fornavn, patronym, adresse, oplysninger om ejerskabsbeviset for lokalerne i denne lejlighedsbygning, andele i fælleseje til fælleseje i denne etageejendom, signaturejer eller repræsentant for ejeren med fuldmagt, såfremt generalforsamlingen deltager af en repræsentant for ejeren.

I fuld overensstemmelse med artikel 60 i Den Russiske Føderations civile retsplejelov angiver ovenstående krav til "oplysninger om personer", at bevis for berettigelsen af et møde kun er tilladt af oplysninger om de personer, der deltog i afstemningen:

i) det originale registreringsark (deltagerregister) for mødet med deres underskrifter

ii) originale bulletiner - Mødedeltagernes beslutninger med deres underskrifter, -men på ingen anden måde at bevise Jeg er;

ejendomsejere, der ikke er medlem af foreningen

i en lejlighedsbygning har de ret til at gøre sig bekendt med følgende dokumenter:

6) referater af generalforsamlinger for medlemmer af interessentskabet, ....;

7) dokumenter, der bekræfter resultaterne af afstemningen på generalforsamlingen for medlemmer af du,

Vores retsstilling er, at generalforsamlingen slet ikke fandt sted på det angivne tidspunkt, der var ingen deltagere i mødet, de traf ikke beslutninger på dagsordenen og udfyldte ikke beslutningsskemaer. I mangel af stemmesedler (beslutninger) og registret over mødedeltagere er det umuligt at verificere tilstedeværelsen af ejere med mere end halvtreds procent af stemmerne ud fra det samlede antal stemmer på mødet.

I henhold til stk. 2 i art. 185.5 i Den Russiske Føderations civile lovbog

Da modparten ikke har fremlagt bevis for, at mødet er lovligt, afspejler JEG VENLIGST denne omstændighed, som er afgørende for den korrekte løsning af sagen, i begrundelsesdelen af retsafgørelsen.

EKSEMPEL 2. OVERSKRIDELSE AF MØDETS KOMPETENCE I FORMATION AF TÆLLEKOMMISSIONEN

Til retten

føderal dommer

Deltager de la

YDERLIGERE FORKLARING

vedrørende dannelsen af tællekommissionen

Ifølge del 5 af art. 181.2 i Den Russiske Føderations civile lovbog Referatet fra mødet skal indeholde oplysninger om de personer, der har foretaget optællingen af stemmer (stk. 4) og om de personer, der har underskrevet protokollen (stk. 5). Den bogstavelige fortolkning af ovenstående bestemmelser i loven kommer ned til, at én person tæller stemmerne, og protokollen er underskrevet af andre. Det skal bemærkes, at ifølge del 3 i art. 181.2 i Den Russiske Føderations civile lovbog underskrives protokollen af mødeformanden og mødesekretæren. Følgelig udelukker proceduren for afholdelse af et møde, som er fastsat ved lov, at mødets formand og sekretær indgår i sammensætningen af tællekommissionen.

Ifølge del 1 af art. 46 ZhK RF

Beslutninger fra generalforsamlingen for ejere af lokaler i en lejlighedsbygning udarbejdes i protokoller i overensstemmelse med kravene fastsat af det føderale udøvende organ, der er ansvarligt for udvikling og implementering af statens politik og juridisk regulering inden for bolig- og kommunale tjenester.

Statspolitik og juridisk regulering inden for bolig- og kommunale tjenester udføres af Ministeriet for Byggeri og Bolig og Offentlige Forsyning. I de metodologiske anbefalinger godkendt af ordre fra Ministeriet for Byggeri og Bolig og Kommunale Tjenester i Den Russiske Føderation dateret 31. juli 2014 nr. 411 / pr om proceduren for tilrettelæggelse og afholdelse af generalforsamlinger for ejere af lokaler i lejlighedsbygninger, stk. 13 i afsnit VII fastslår, at "for at sammenfatte generalforsamlingens resultater i form af fraværsafstemning oprettes en optællingskommission, hvis medlemmer vælges på generalforsamlingen.

"Medvirken" fra formanden og sekretæren for mødet i tællekommissionens arbejde fratager optællingen af stemmer legitimiteten. I henhold til punkt 17 i afsnit VII i ovennævnte metodologiske anbefalinger underskriver medlemmerne af tællekommissionen protokollen separat på mødets formand og sekretær

Under hensyntagen til kravene til visse bevismidler (artikel 60 i Den Russiske Føderations civile retsplejelov) er bevis for tællekommissionens berettigelse kun tilladt ved valg af andre personer til den, bortset fra dem, der er valgt af tællekommissionen. møde med formand og sekretær. Der er ikke fremlagt sådanne beviser, så der er ingen grund til at stole på resultatet af afstemningen, beregnet med deltagelse af dirigenten og mødesekretæren.

Inden for kompetencen for mødet i del 2 af art. 44 i LC RF præciserer ikke generalforsamlingens ret til at fastlægge sin egen procedure for optælling af stemmer og giver ikke ret til at give mødeleder og sekretær ret til at tælle stemmer.

Ifølge Del 5 Art. 46 ZhK RF kun hvis afgørelsen bliver bindende for alle ejere af lokaler i en lejlighedsbygning, hvis det er vedtaget på den foreskrevne måde og om spørgsmål, der ligger inden for et sådant mødes kompetence. En direkte overtrædelse af den procedure, der er fastlagt ved lov for dannelse af en optællingskommission, angiver ugyldigheden af beslutningen på grund af overskridelse af mødets beføjelser til at etablere en særlig, forskellig fra den procedure, der er fastsat ved lov, for optælling af stemmer, når den er vedtaget . Sådan afgørelsen ikke har fået retskraft, er den ikke bindende for ejerne af lokalerne

Da modparten ikke fremlagde bevis for overholdelse af lovens krav ved dannelsen af tællekommissionen, afspejler JEG VENLIGST denne omstændighed, som er afgørende for den korrekte løsning af sagen, i begrundelsesdelen af retsafgørelsen.

§ 2. OVERTRÆDELSE AF KRAV TIL DEN ETABLEDE PROCEDURE FOR AFHOLDELSE AF MØDE

EKSEMPEL #3 - VEDRØRENDE UNDERSKRIVELSEN AF PROTOKOLLEN

Til retten

føderal dommer

case-deltager

Ifølge Del 5 Art. 46 ZhK RF kun hvis afgørelsen bliver bindende for alle ejere af lokaler i en lejlighedsbygning, hvis det bliver accepteret til sin tid. Den etablerede procedure kræver en underskrift i protokollen formanden for mødet og sekretæren for mødet (del 3 i artikel 181.2 i Den Russiske Føderations civile lovbog), men i strid med det specificerede krav blev protokollen fra generalforsamlingen ikke underskrevet af formanden for mødet .

Ifølge del 1 af art. 46 ZhK RF

Beslutninger fra generalforsamlingen for ejere af lokaler i en lejlighedsbygning udarbejdes i protokoller i overensstemmelse med kravene fastsat af det føderale udøvende organ, der er ansvarligt for udvikling og implementering af tioner af statspolitik og juridisk regulering inden for boligområdet og kommunale tjenester.

Statspolitik og juridisk regulering inden for bolig- og kommunale tjenester udføres af Ministeriet for Byggeri og Bolig og Offentlige Forsyning. I de metodologiske anbefalinger godkendt af ordre fra Ministeriet for Byggeri og Bolig og Kommunale Tjenester i Den Russiske Føderation dateret 31. juli 2014 nr. 411 / pr om proceduren for tilrettelæggelse og afholdelse af generalforsamlinger for ejere af lokaler i lejlighedsbygninger, stk. § 15 i afsnit VII fastslår, at "Generalforsamlingsreferatet i form af fraværsstemmer udfærdiges skriftligt, underskrevet af generalforsamlingens dirigent og generalforsamlingens sekretær samt medlemmer af optællingskommissionen.

I strid med den vedtagne procedure blev referatet fra mødet ikke underskrevet af dirigenten

Formand - K.Yu. BEKETOV.

sekretær - A.S. KUZIN.

DATO ikke har ejendomsretten til et officielt dokument, at afgørelsen er udfærdiget i strid med den fastlagte procedure, og derfor har afgørelserne indeholdt i den ikke nogen retskraft

EKSEMPEL #4 -IKKEUNDERSKRIVELSE AF PROTOKOLLEN OG CERTIFICERING AF SIGNATURER

Til retten

føderal dommer

Deltager i cases-en

YDERLIGERE SKRIFTLIG FORKLARING

som bevis for den manglende juridiske kraft af referatet fra mødet dateret DATE

Referatet fra generalforsamlingen fra DATA blev udarbejdet med overtrædelser af kapitel 3 i art. 45 og del 1, 2 art. 46 LCD RF. Protokollen er certificeret af selskabets segl og underskrevet af de ansatte i selskabet AA, BB, BB som medlemmer af tællekommissionen og generaldirektøren for GG.

Protokollen indeholder ikke en eneste underskrift fra ejeren af lokalerne i huset. I kraft af h. 1 artikel. 46 i Den Russiske Føderations boligkodeks, beslutninger fra generalforsamlingen for ejere udarbejdes i protokoller på den måde, der er fastsat af generalforsamlingen for ejere af lokaler i dette hus.

Protokollen er et dokument, der afspejler de beslutninger, som ejerne har truffet, hvilket udelukker underskrift af dette dokument af andre personer, der ikke er ejere, medmindre ejerne ved deres beslutning har fastlagt en sådan særlig procedure for udarbejdelse af protokollen. Bevis for ejernes vedtagelse af en særlig procedure for udarbejdelse af protokollen blev ikke fremlagt.

I henhold til loven er protokollen underskrevet af formanden for mødet og sekretæren for mødet (del 3 i artikel 181.2 i Den Russiske Føderations civile lovbog), men i strid med dette krav gør protokollen fra generalforsamlingen ikke have underskrift fra dirigenten.

I kraft af h. 1 artikel. 46 i Den Russiske Føderations boligkodeks, beslutninger fra generalforsamlingen for ejere udarbejdes i protokoller på den måde, der er fastsat af generalforsamlingen for ejere af lokaler i dette hus. Mødet fastsatte ikke en procedure, hvor protokollen ikke er underskrevet af dirigenten.

Ejernes beslutning om at vælge AA, BB og BB som medlemmer af tællekommissionen giver disse personer ret til kun at tælle stemmerne. Der blev ikke taget stilling til disse personers ret til på ejernes vegne at underskrive protokollen fra generalforsamlingen.

Certificering på protokollen fra mødet med underskrifter fra medlemmer af tællekommissionen AA, BB og BB med den administrerende organisations segl angiver, at dokumentet tilhører den administrerende organisation, men generalforsamlingen for ejere af lokaler i en lejlighedsbygning er ledelsesorganet for en lejlighedsbygning, der ikke er underlagt nogen juridisk enhed (del 1 af artikel 44 i LC RF).

I henhold til paragraf 23 i GOST R 51141-98 anerkendes kun et dokument, der er udarbejdet og certificeret på den foreskrevne måde, som et officielt dokument. I henhold til paragraf 4.9 i GOST R 6.30-2003 "Organisatorisk og administrativ dokumentation. Krav til papirarbejde ..."

”Protokollen er underskrevet efter skemaet

Formand - K.Yu. BEKETOV.

sekretær - A.S. KUZIN.

Ordene "formand" og "sekretær" er trykt til venstre for tabulatorens nulstilling, adskilt med to intervaller fra overskriften og fra hinanden ... Referatet udarbejdes af mødets sekretær, referatet opnår kun retskraft, hvis der er to underskrifter - formanden og sekretæren. signaturer placeres, adskilt fra teksten med to eller tre linjeintervaller, fra kanten af venstre margen. det første eksemplar af protokollen underskrives, som arkiveres af sekretæren i sagen og opbevares i overensstemmelse med den af sagsnomenklaturen fastsatte frist.

Retspraksis bekræfter, at uretmæssig udførelse af generalforsamlingsreferatet som et dokument med retskraft - især manglende underskrift fra dirigenten - er en væsentlig omstændighed for at anerkende et sådant referat som ugyldigt - jf. for eksempel Kassationskendelsen fra Judicial Collegium for Civil Sager ved Højesteret i Republikken Karelen af 27. december 2011 i sag nr. 33-3868/2011.

Det følger heraf, at protokollen vedrDATO ikke har ejendomsretten til et officielt dokument, og afgørelserne heri har derfor ingen retskraft

Afsnit 3. MANGEL PÅ KVORUM i tilfælde af KOMPETENCEOVERSKRIFT i forhold til UDDANNELSE AF FORSAMLINGENS ORGANER

Eksempel #5

Til retten

føderal dommer

case-deltager

YDERLIGERE FORKLARING

Sagsøgte hævder, at der foreligger en beslutning fra generalforsamlingen af 28. marts 2013, hvor der angiveligt blev truffet beslutning om at vælge Management Company Housing Standard LLC som administrerende organisation. Faktisk er der intet bevis for, at mødet (hvis det fandt sted) traf nogen beslutning på tre grunde

1. MANGEL PÅ PÅLIDELIG INFORMATION OM AFSTEMMENDE DELTAGERE

Ifølge del 3 af art. 45 LCD RF:

“generalforsamlingen for ejere af lokaler i en lejlighedsbygning er kompetent (er beslutningsdygtig), hvis lokalejere i Parlamentet eller deres repræsentanter, der har mere end halvtreds procent af stemmerne af det samlede antal stemmer."

I henhold til stk. 2 i del 5 i art. 181.2 i Den Russiske Føderations civile lovbog. Mødeprotokollen skal indeholde oplysninger om de personer, der deltog i afstemningen. Mødereferatet indeholder i strid med disse krav ikke oplysninger om de personer, der deltog i mødet, og der er derfor intet bevis for, at mødedeltagerne faktisk samlet set havde et tilstrækkeligt antal stemmer, hvilket giver retten til at træffe beslutninger.

I fuld overensstemmelse med artikel 60 i Den Russiske Føderations civile retsplejelov skal ovenstående krav til

"oplysninger om personer" angiver, at bevis for valgbarheden af et møde kun er tilladt ved oplysninger om de personer, der deltog i afstemningen:

i) det originale register over deltagere i mødet med deres underskrifter og

ii) originale bulletiner - mødedeltagernes beslutninger med deres underskrifter - men ingen andre bevismidler;

Dette bevis er ikke fremlagt., således er tilstedeværelsen af et beslutningsdygtigt antal ikke bevist.

Det fremgår af indholdet af dagsordenen for mødet, at spørgsmålet om valg af tællekommission ikke blev forelagt de stemmeberettigede deltageres beslutning. I mellemtiden, ifølge del 5 af art. 181.2 i Den Russiske Føderations civile lovbog. Mødeprotokollen skal indeholde oplysninger om de personer, der foretog optællingen af stemmer (klausul 4) og de personer, der underskrev protokollen (klausul 5). Den bogstavelige fortolkning af ovenstående bestemmelser i loven kommer ned på, at én person tæller stemmerne, og protokollen er underskrevet af andre.

I de metodologiske anbefalinger godkendt af ordre fra Ministeriet for Byggeri og Bolig og Kommunale Tjenester i Den Russiske Føderation dateret 31. juli 2014 nr. 411 / pr om proceduren for tilrettelæggelse og afholdelse af generalforsamlinger for ejere af lokaler i lejlighedsbygninger, stk. 13 i afsnit VII fastslår, at "for at sammenfatte generalforsamlingens resultater i I form af fraværsstemmer oprettes en optællingskommission, hvis medlemmer vælges på generalforsamlingen.

I henhold til afsnit 17 i afsnit VII i de nævnte metodologiske anbefalinger medlemmer af tællekommissionen underskriver særskilt protokollen om formanden og sekretæren for mødet.

Under hensyntagen til kravene til visse bevismidler (artikel 60 i Den Russiske Føderations civile retsplejelov) er bevis for tællekommissionens berettigelse kun tilladt ved valg af andre personer til den, ud over dem, der er valgt af tællekommissionen. møde med formand og sekretær. Der er ikke fremlagt sådanne beviser, og der er derfor ingen grund til at tro, at afstemningsresultaterne blev fastsat på den måde, der er foreskrevet i loven

Ifølge del 5 i art. 46 i Den Russiske Føderations boligkodeks, hvis beslutningen bliver bindende for alle ejere af lokaler i en lejlighedsbygning, hvis den træffes på den foreskrevne måde og om spørgsmål inden for et sådant mødes kompetence. En direkte overtrædelse af den procedure, der er fastsat ved lov for dannelsen af tællekommissionen, fratager opsummeringen af resultaterne af mødet af legitimitet, en sådan beslutning har ikke fået retskraft, den er ikke obligatorisk for ejerne af lokalerne

3. OVERSKRIDELSE AF MØDETS KOMPETENCE VED DATNINGMONTERING ORGANER

Ifølge del 3 af art. 181.2 Code of Civil Procedure i Den Russiske Føderation

Vasilyeva DR er angivet i protokollen som sekretær for mødet, men hun kan heller ikke være deltager i mødet, meget mindre valgt til den valgbare stilling som mødesekretær, da hun ikke var ejer af lokalerne på det tidspunkt af mødet. Den 7. november 2016 indsendte en repræsentant for Yarunovs organisation, til støtte for Vasilyevas autoritet til at deltage i mødet, en fuldmagt certificeret af Housing Standard Management Company LLC til at deltage i mødet D.R. Vasilyeva. fra hendes slægtning Shafigullin R.V., som modtog ejerskabsbevis for lejligheden i december 2013 - 8 måneder efter mødet.

Heraf følger for det første, at fuldmagtsgiveren på tidspunktet for fuldmagtens udførelse, angivet i fuldmagten, ikke havde ejendomsret og overførte beføjelser, som han ikke havde. Og for det andet

LLC "MC Housing Standard" havde ikke ret til den administrerende organisation på tidspunktet for fuldmagtens udførelse; denne organisation fik status som den administrerende organisation efter mødet.

Ifølge del 1 af art. 46 ZhK RF

Protokollen for generalforsamlingen for ejere af lokaler i en lejlighedsbygning er et officielt dokument.

Da protokollen ikke er underskrevet af en sekretær, der har ret til at deltage i mødet, har den fået træk ved et officielt dokument, anses et sådant dokument for ugyldigt, uanset om det anerkendes som sådan af retten.

Konklusion

Efter den gældende lovgivning kan mødets beslutning anfægtes; i dette tilfælde anvendes udtrykket "omtvistelig transaktion". Men i det pågældende tilfælde er kun vores angivelse af ugyldigheden af mødebeslutningen tilstrækkelig - i stk. 1 i art. 185.3 i Den Russiske Føderations civile lovbog siger:

Mødets beslutning er ugyldig af de grunde, der er fastlagt i denne kodeks eller andre love, i kraft af dens anerkendelse som sådan af retten (omtvistelig afgørelse) eller uanset en sådan anerkendelse (ugyldig afgørelse).

I henhold til stk. 2 i art. 185.5 i Den Russiske Føderations civile lovbog

Medmindre andet er fastsat i loven, er mødets beslutning ugyldig, hvis den ... vedtages i mangel af det nødvendige beslutningsdygtige

Der blev ikke fremlagt bevis for et beslutningsdygtigt antal. Ifølge art. 60 i Den Russiske Føderations civile retsplejelov kan manglende bevis af en bestemt type ikke kompenseres med andre bevismidler.

Ifølge del 1 af art. 46 ZhK RF

Referatet fra generalforsamlingen for ejere af lokaler i en lejlighedsbygning er et officielt dokument.

Da den dannede protokol ikke erhvervede funktionerne i et officielt dokument på grund af fraværet af underskriften fra mødesekretæren og fraværet af underskrifter fra medlemmerne af tællekommissionen. Et sådant dokument anses for ugyldigt, uanset om det er anerkendt som sådant af retten.

Det er der efter omstændighederne ingen grund til at tro

At mødet rent faktisk fandt sted;

At et passende antal deltagere i mødet deltog;

At mødet behørigt udgjorde mødets organer (tællekommission; formand og sekretær);

At beslutningsark faktisk blev uddelt til deltagerne;

At de deltagere, der er noteret i beslutningen, udgør alle de nødvendige detaljer, herunder deres registrerede ejerskab;

At den af forsamlingen valgte kommission foretog optællingen af stemmerne;

At optællingskommissionens medlemmer underskrev afstemningsresultatet;

At dirigenten og sekretæren, der har ret til at deltage i mødet, har udarbejdet et referat med deres underskrift

JEG VENLIGST afspejler i begrundelsesdelen af retsafgørelsen denne omstændighed, som er af afgørende betydning for den korrekte løsning af sagen.

EKSEMPEL #6 -OM UNDERSKRIVELSE AF PROTOKOLLEN AF EN Uautoriseret PERSON OG TÆLLING AF STEMMER AF UVALGT TÆLLEKOMMISSION

Til retten

sagsøgere

Tiltalte HOA

ERKLÆRING AF KRAV

om anvendelsen af konsekvenserne noah transaktion

Vi blev opmærksomme på eksistensen af referat nr. 4 af beslutningen fra mødet afholdt fra 12. maj til 26. maj 2015 om godkendelse af revisionskommissionens konklusion, om godkendelse af skøn, om omdøbning af fonden og andre spørgsmål (bilag nr. 2). Vi mener, at beslutningen fra dette møde er ugyldig, og vi rejser spørgsmålet om at anvende konsekvenserne af ugyldigheden af den ugyldige afgørelse for retten, til støtte for hvilke vi fremfører følgende argumenter

1 - Ifølge del 5 af art. 46 i Den Russiske Føderations boligkodeks bliver beslutningen fra generalforsamlingen for ejere af lokaler i en lejlighedsbygning "bindende for alle ejere af lokaler i en lejlighedsbygning, herunder for de ejere, der ikke deltog i afstemningen", kun hvis det er vedtaget "på den måde, der er foreskrevet i denne kodeks, om sager, der ligger inden for et sådant mødes kompetence". Men under generalforsamlingen af ejere, blev proceduren fastsat ved lov overtrådt, og mange gange i form

Manglende overholdelse af proceduren for udstedelse af en protokol (ii)

jeg) Det følger af indholdet af protokol nr. 4, at dagsordenen ikke forelagde valg af medlemmer af optællingskommissionen. Protokollen indeholder dog en post:

Medlemmer af optællingskommissionen (ejere af lokalerne, der deltog i optællingen af stemmer)

1. Vorobieva Olga Nikolaevna (lejlighed 147);

2. Barshina Olga Yurievna (værelse 78)

Heraf følger, at tællekommissionen ikke blev valgt af mødet, og deltagerne i mødet Vorobyova O.N. og Barshina O.Yu. ikke har bemyndigelse til at tælle de stemmer, der er afgivet af mødedeltagerne. Boliglovgivningen giver mulighed for kompetenceområde for generalforsamlingen af ejere - del 2 af art. 44 LCD RF. Inden for kompetencegrænserne er generalforsamlingens beføjelser til at overtræde den fastlagte procedure for optælling af stemmer ikke angivet, og retten for personer, der ikke har særlige beføjelser til at udføre opgaver som medlemmer af optællingskommissionen, er ikke angivet. angivet.

Da spørgsmålet om valg af medlemmer af tællekommissionen slet ikke var optaget på dagsordenen, er fremkomsten af eventuelle afstemningsresultater udelukket; afstemningsresultaterne er ikke blevet ordentligt opsummeret på nogen emner på dagsordenen, og derfor har ingen beslutninger juridiske konsekvenser.

ii) Ifølge del 3 af art. 181.2 Code of Civil Procedure i Den Russiske Føderation

Mødeprotokollen underskrives af formand og sekretær

Mødet åbnes og ledes af formanden for bestyrelsen for HOA "Privolnoye" - Mzhelsky V.M. Sekretær for mødet - Yarkova L.L.

Da mødedeltagerne ikke valgte mødesekretæren, valgte Yarkova L.L. ikke fra mødet modtog fuldmagt til at deltage i udarbejdelsen og underskrivelsen af referatet. Uden sekretærens underskrift mister protokollen de obligatoriske detaljer i dokumentet.

Ifølge term nr. 8 fra GOST 7.0.8 - 2013 "System af standarder ... Begreber og definitioner"

Officielt dokument: Et dokument oprettet af en organisation, embedsmand eller borger, udført på den foreskrevne måde ke

Ifølge del 1 af art. 46 ZhK RF

Referat fra generalforsamlingen for ejerne af lokalerne og i en lejlighedsbygning er et officielt dokument.

Da den dannede protokol ikke har fået kendetegnene fra et officielt dokument, anses et sådant dokument for ugyldigt, uanset om det anerkendes som sådan af retten.

2 - Generalforsamlingens kompetence er begrænset til del 2 af art. 44 ZhK RF; mødet har ikke ret til at tage emner optaget på dagsordenen til behandling; mødet har ret til kun at behandle de spørgsmål, der berøres af LC RF. Men boliglovgivningen tillader ikke vedtagelse af beslutninger på mødet uden dannelse af en tællekommission og uden valg af en mødesekretær. Ifølge stk. 3 i art. 185.5 i Den Russiske Føderations civile lovbog

Medmindre andet følger af loven, er mødets beslutning ugyldig, hvis den ... træffes om et spørgsmål, der ikke falder ind under mødets kompetence.

3 - Efter den gældende lovgivning kan mødets beslutning anfægtes; i dette tilfælde anvendes udtrykket "omtvistelig transaktion". Men i det pågældende tilfælde er kun vores angivelse af ugyldigheden af mødebeslutningen tilstrækkelig - i stk. 1 i art. 185.3 i Den Russiske Føderations civile lovbog siger:

Samtidig med angivelsen af ugyldigheden af mødebeslutningen rejser vi for retten spørgsmålet om anvendelsen af konsekvenserne af ugyldigheden af den ugyldige afgørelse i fuld overensstemmelse med art. 12 i Den Russiske Føderations civile lovbog

Baseret på ovenstående, styret af kunst. atten; 46 i Den Russiske Føderations forfatning, artikel 1, 4, 8, 44, 45; 46 ZhK RF; artikel 16 i loven om beskyttelse af forbrugerrettigheder; artiklerne 8, 12, 166-169; 182,1; 185.1 i Den Russiske Føderations civile lovbog; artiklerne 131-132 i Den Russiske Føderations civile retsplejelov

For at anvende konsekvenserne af ugyldigheden af en ugyldig generalforsamlingsbeslutning, ERKENDER generalforsamlingens beslutning som ingen juridiske konsekvenser

BILAG

1. Modtagelse af betaling af statsafgift 300 rubler

2. Referat fra mødet (kopi)

aktionærmøder

4.1. I generalforsamlingen kan deltage personer, der er opført på listen over personer, der er berettigede til at deltage i generalforsamlingen, personer, som disse personers rettigheder til aktier er overdraget til ved arv eller omstrukturering, eller deres repræsentanter, der handler i overensstemmelse med de beføjelser, der er hjemmel hertil. på instrukser fra føderale love eller handlinger fra autoriserede statslige organer eller lokale regeringer eller en skriftlig fuldmagt.

4.2. Hvis afstemning på generalforsamlingen kan foretages ved at sende udfyldte stemmesedler, sendes de udfyldte stemmesedler til adressen (sted) for det enebestyrelsesorgan (på lederens adresse eller det faste ledelsesorgans adresse (sted). af den administrerende organisation) af selskabet, der er indeholdt i det forenede statslige register over juridiske enheder, på den adresse, der er angivet i selskabets charter eller selskabets interne dokument, der regulerer generalforsamlingens aktiviteter, anerkendes som afsendelse til den relevante postadresse, uanset af angivelse af en sådan postadresse i indkaldelsen til generalforsamlingen.

4.3. Hvis selskabets ejerbog føres af en registrator, kan funktionerne i selskabets tællekommission ikke udføres af andre registratorer.

4.4. Hvis der i et selskab med et antal aktionærer - ejere af stemmeberettigede aktier på hundrede eller derunder, ikke er oprettet en tællekommission, skal funktionerne i tællekommissionen i henhold til loven udføres af en person (personer), der er bemyndiget af loven. virksomhed, herunder selskabets registrator.

4.5. Såfremt tællekommissionens funktioner varetages af registratoren, har denne ret til at bemyndige en eller flere personer blandt sine ansatte til at udføre sådanne funktioner på egne vegne.

4.6. Registrering af personer, der deltager i den afholdte generalforsamling i form af et møde, skal ske på adressen på det sted, hvor generalforsamlingen afholdes.

4.7. Deltagerberettigede på generalforsamlingen er pligtige til at deltage i generalforsamlingen, dog med undtagelse af personer, hvis stemmesedler er modtaget senest 2 dage før generalforsamlingens dato, hvis der er stemt på generalforsamlingens dagsorden. kan gennemføres ved fremsendelse til selskabet af udfyldte stemmesedler.

Ret til at deltage i generalforsamlingen har personer, der er berettigede til at deltage i generalforsamlingen, der afholdes i form af en generalforsamling, hvis meddelelser er modtaget senest 2 dage før generalforsamlingens afholdelse.

4.8. Dokumenter, der attesterer beføjelserne for juridiske efterfølgere og repræsentanter for personer, der er opført på listen over personer, der er berettigede til at deltage i generalforsamlingen (deres behørigt bekræftede kopier), skal vedlægges de stemmesedler, der sendes af disse personer eller overføres til optællingskommissionen eller registrator, der udfører tællekommissionens funktioner ved registrering af disse personer til deltagelse i generalforsamlingen.

4.9. Registrering af personer, der er berettiget til at deltage i generalforsamlingen, bør foretages med forbehold for identifikation af personer, der kom for at deltage i generalforsamlingen, ved at sammenligne oplysningerne på listen over personer, der er berettigede til at deltage i generalforsamlingen med oplysningerne fra generalforsamlingen. dokumenter fremlagt (indsendt) de angivne personer.

4.10. Generalforsamlingen, der afholdes i form af et møde, åbner, hvis der ved dens begyndelse er beslutningsdygtig for mindst et af de emner, der er optaget på generalforsamlingens dagsorden. Registrering af deltagerberettigede i generalforsamlingen, som ikke har meldt sig til at deltage i generalforsamlingen før dens åbning, ophører efter behandlingen af sidste punkt på generalforsamlingens dagsorden (sidste punkt på generalforsamlingens dagsorden møde, hvor der er beslutningsdygtigt) og inden tidspunktets begyndelse, som er fastsat for afstemning til personer, der ikke har stemt indtil da.

Hvis der på tidspunktet for generalforsamlingens start ikke er beslutningsdygtigt i nogen af de emner, der er optaget på dagsordenen for generalforsamlingen, udskydes åbningen af generalforsamlingen i den periode, der er fastsat i selskabets vedtægter eller den interne selskabsdokument, der regulerer generalforsamlingens virksomhed, dog højst 2 timer. Hvis selskabets vedtægter eller selskabets interne dokument, der regulerer generalforsamlingens virksomhed, ikke angiver datoen for udsættelse af åbningen af generalforsamlingen, udskydes åbningen af generalforsamlingen med 1 time.

Det er ikke tilladt at udskyde åbningen af generalforsamlingen mere end én gang.

4.11. Ved fastsættelse af beslutningsdygtighed på generalforsamlingen, hvor den person, der stemmer på aktier, der cirkulerer uden for Den Russiske Føderation i form af depositarværdipapirer, deltager, er det kun antallet af aktier, der cirkulerer uden for Den Russiske Føderation i form af depositarværdipapirer, mht. som den angivne person har modtaget instrukser fra indehavere af depotværdipapirer.

4.12. Ved tilmelding til deltagelse i generalforsamlingen for en person, der stemmer på aktier, der cirkulerer uden for Den Russiske Føderation i form af depositarværdipapirer, er den nævnte person forpligtet til skriftligt at informere tællekommissionen om antallet af aktier, der cirkulerer uden for Den Russiske Føderation i form for værdipapirer, for hvilke den angivne person har modtaget instrukser fra indehavere af værdipapirer.

Såfremt der i forskellige emner, der er optaget på generalforsamlingens dagsorden, afviger antallet af aktier, for hvilke den angivne har modtaget instrukser fra indehavere af depotværdipapirer, er den forpligtet til at meddele tællekommissionen oplysninger vedr. det tilsvarende antal aktier, for hvilke det har modtaget instrukser fra indehavere af depotværdipapirer, for hver sådan emission optaget på generalforsamlingens dagsorden.

Hvis den person, der er specificeret i denne klausul, på aktier, der cirkulerer uden for Den Russiske Føderation i form af depositarværdipapirer, stemte med et antal stemmer, der ikke svarer til antallet af sådanne aktier, oplysninger om hvilke blev kommunikeret af ham i overensstemmelse med denne tællekommissionens paragraf, tages disse stemmer ikke i betragtning ved opsummering af afstemningsresultatet på generalforsamlingen.

4.13. Personer, der er tilmeldt til at deltage i generalforsamlingen, der afholdes i form af en generalforsamling, er berettiget til at stemme om alle dagsordenspunkter fra generalforsamlingens åbning til dens afslutning, og såfremt der i overensstemmelse med selskabets vedtægter, det interne dokument pr. det selskab, der regulerer generalforsamlingens virksomhed, eller ved en generalforsamlingsbeslutning, der fastlægger fremgangsmåden for generalforsamlingens afholdelse, offentliggøres afstemningsresultaterne og beslutninger truffet af generalforsamlingen på generalforsamlingen - fra det tidspunkt, generalforsamlingen møde åbner og indtil påbegyndelse af optælling af stemmer på generalforsamlingens dagsorden. Denne regel gælder ikke ved afstemning om spørgsmålet om generalforsamlingens afvikling.

Efter behandlingen af sidste punkt på generalforsamlingens dagsorden (det sidste punkt på dagsordenen for generalforsamlingen, der er beslutningsdygtig) og indtil generalforsamlingens afslutning (begyndelsen af optællingen af stemmer). personer, der ikke har stemt før dette tidspunkt, skal have tid til at stemme.

4.14. Generalforsamlingens sekretær udpeges til at lede generalforsamlingen, medmindre selskabets vedtægter eller interne dokument, der regulerer generalforsamlingens virksomhed, fastsætter en anden procedure for hans udnævnelse (valg).

4.15. Generalforsamlingen, hvor der på tidspunktet for åbningen kun var beslutningsdygtig i visse emner af dagsordenen, kan ikke lukkes, hvis der ved registreringens ophør har været registreret personer, hvis tilmelding giver beslutningsdygtighed vedr. øvrige emner på generalforsamlingens dagsorden.

4.16. Efter afslutningen af behandlingen af det sidste punkt på generalforsamlingens dagsorden, for hvilket der er beslutningsdygtigt, og inden begyndelsen af det tidspunkt, der er fastsat til afstemning af personer, der ikke har stemt før dette tidspunkt, skal de fremmødte personer på generalforsamlingen skal oplyses om antallet af stemmer afholdte personer, der har tilmeldt sig og (eller) deltaget i generalforsamlingen på dette tidspunkt.

4.17. Stemmesedler modtaget af selskabet og underskrevet af en repræsentant, der handler på grundlag af en stemmefuldmagt, erklæres ugyldige, såfremt selskabet eller registratoren, der fungerer som selskabets tællekommission, modtager meddelelse om udskiftning (tilbagetrækning) af denne repræsentant nr. senere end to dage før datoen for generalforsamlingen.

En person, der er berettiget til at deltage i generalforsamlingen (herunder en ny repræsentant, der handler på grundlag af en stemmefuldmagt) skal være registreret for at deltage i generalforsamlingen, og stemmesedler skal udsendes til denne, hvis udskiftningsmeddelelsen ( tilbagekaldelse) repræsentant modtaget af virksomheden eller registratoren, der udfører tællekommissionens funktioner, før registreringen af repræsentanten, hvis beføjelser ophører.

4.18. Såfremt afstemning på en generalforsamling afholdt i form af en generalforsamling kan ske ved fremsendelse af udfyldte stemmesedler til selskabet, samt ved afholdelse af generalforsamling i form af fraværende afstemning efter anmodning fra personerne. optaget på listen over de personer, der er berettigede til at deltage i en sådan generalforsamling, får de stemmesedler til afstemning med mærke på deres genudstedelse.

4.19. Hvis der på en ekstraordinær generalforsamling afholdt i henhold til en domstolsafgørelse om at tvinge selskabet til at afholde en ekstraordinær generalforsamling, er der ingen personer, der leder generalforsamlingen i overensstemmelse med den føderale lov "om aktieselskaber", formanden for generalforsamlingen er selskabets organ (organets formand) eller en person, der i henhold til rettens afgørelse afholder en sådan ekstraordinær generalforsamling.

4,20. Generalforsamlingens beslutningsdygtighed (beslutningsdygtighed i spørgsmål optaget på generalforsamlingens dagsorden) bestemmes ud fra antallet af anbragte (cirkulerende og ikke-indløste) stemmeberettigede aktier i selskabet på datoen for udarbejdelse af listen over personer, der er berettiget til at deltage i generalforsamlingen minus:

aktier, der ikke er betalt fuldt ud ved stiftelsen af selskabet, medmindre andet er fastsat i selskabets vedtægter;

aktier, hvis ejerskab er overgået til selskabet;

aktier, der udgør mere end 30, 50 eller 75 procent af det samlede antal udestående ordinære aktier i et åbent selskab, samt foretrukne aktier i et åbent selskab, der giver stemmerettigheder i overensstemmelse med paragraf 5 i artikel 32 i den føderale lov "Om aktieselskaber", hvis sådanne aktier ejes af en person, som i overensstemmelse med artikel 84.2 i den føderale lov "om aktieselskaber" er forpligtet til at afgive et obligatorisk tilbud, og som ikke har sendt et obligatorisk tilbud til et åbent selskab såvel som til dets datterselskaber;

aktier indløst efter datoen for udarbejdelse af listen over personer, der er berettiget til at deltage i generalforsamlingen og før datoen for generalforsamlingen;

aktier, der ejes af en person, der overstiger grænserne fastsat i selskabets charter i overensstemmelse med paragraf 3 i artikel 11 i den føderale lov "om aktieselskaber", hvad angår antallet af aktier, der ejes af en aktionær og deres samlede nominelle værdi, samt det maksimale antal stemmer tildelt én aktionær;

aktier, der ejes af personer, der er anerkendt i overensstemmelse med artikel 81 i den føderale lov "om aktieselskaber" som interesserede i selskabets transaktion (flere indbyrdes forbundne transaktioner), hvis der er fastsat et beslutningsdygtigt spørgsmål om godkendelse af transaktionen (flere indbyrdes forbundne transaktioner) af selskabet, i hvis provision (hvilket) der er en interesse;

aktier, der ejes af medlemmer af selskabets bestyrelse (tilsynsråd) eller personer, der har stillinger i selskabets ledelsesorganer, hvis der er fastsat beslutningsdygtighed i spørgsmålet om valg af selskabets revisionskommission (revisor).

Ved fastlæggelse af tilstedeværelsen af beslutningsdygtighed og optælling af stemmerne summeres de dele af stemmerne, som brøkandele giver, uden afrunding.

4.21. Findes der under stemmeoptællingen to eller flere udfyldte stemmesedler af én person, hvori der er tilbage afstemningsmuligheder for ét emne på generalforsamlingens dagsorden, skal der i den del af afstemningen om et sådant spørgsmål findes. alle disse stemmesedler er anerkendt som ugyldige.

Denne regel gælder ikke for stemmesedler underskrevet af den person, der har udstedt fuldmagten til at stemme for aktier, der er overdraget efter datoen for udarbejdelse af listen over personer, der er berettigede til at deltage i generalforsamlingen, og (eller) af personer, der handler pr. grundlaget for sådanne fuldmagter, hvor felterne til angivelse af antallet af afgivne stemmer for hver stemmemulighed angiver antallet af afgivne stemmer for den tilsvarende stemmemulighed, og indeholder de relevante markeringer, som er fastsat i paragraf 2.19 i dette reglement.

4.22. Hvis der i afstemningen om spørgsmålet om valg af medlemmer af revisionskommissionen, medlemmer af tællekommissionen, medlemmer af selskabets kollegiale udøvende organ, er stemmemuligheden "for" tilbage for flere kandidater end det antal personer, der skal være. valgt til det relevante organ i selskabet, er stemmesedlen med hensyn til afstemning om dette spørgsmål ugyldig.

Denne regel gælder ikke for stemmesedler, der er underskrevet af den person, der udøver stemmeret på aktier, der er overdraget efter datoen for udarbejdelse af listen over de personer, der er berettigede til at deltage i generalforsamlingen, i overensstemmelse med instrukser modtaget fra køberne af sådanne aktier, og ( eller) den person, der udøver stemmeret på aktier, der cirkulerer uden for Den Russiske Føderation i form af depositarværdipapirer, i overensstemmelse med instruktionerne modtaget fra indehaverne af depositarværdipapirer, og som indeholder de relevante mærker, der er fastsat i paragraf 2.19 i denne forordning.

Såfremt der er mere end én valgmulighed for en eller flere kandidater tilbage i stemmesedlen til afstemning om spørgsmålet om valg af medlemmer af revisionskommissionen, medlemmer af optællingskommissionen, medlemmer af selskabets kollegiale organ, kun ugyldiggøres i den del af afstemningen for kandidaten (kandidaterne), for hvilke (der) har mere end én stemmemulighed tilbage.

4,23. Anerkendelse af en stemmeseddel som ugyldig med hensyn til afstemning om et, flere eller alle emner, hvorom afstemning foretages ved denne afstemning, er ikke grundlag for at udelukke stemmer på den angivne stemmeseddel ved fastlæggelse af tilstedeværelsen af beslutningsdygtighed.

Stemmer på en stemmeseddel, der ikke indeholder underskrift fra en person (repræsentant for en person), der er berettiget til at deltage i generalforsamlingen, tages ikke i betragtning ved fastlæggelsen af generalforsamlingens beslutningsdygtighed i form af udeblivende afstemning. som ved fastsættelse af den i form af møde afholdte generalforsamlings beslutningsdygtighed, såfremt afstemning med en sådan afstemning skete ved at sende den til det selskab, der har modtaget nævnte afstemning, senest to dage før mødetidspunktet. Denne regel gælder ikke, hvis afstemning om generalforsamlingens dagsordenspunkter sker ved at sende to eller flere stemmesedler til selskabet, og mindst én af disse stemmesedler, som selskabet har modtaget inden for den fastsatte frist, er underskrevet af en person (repræsentant af en person), der er berettiget til at deltage i generalforsamlingen.

(Som ændret ved FFMS-bekendtgørelsen i Rusland af 30. juli 2013 N 13-65/pz-n)

(se tekst i forrige udgave)

4,25. Datoen for generalforsamlingen, der afholdes i form af fraværende afstemning, er sidste dato for accept af stemmesedler.

4,26. Hvis dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling omfatter spørgsmål om tidlig ophør af beføjelserne for medlemmer af bestyrelsen (tilsynsrådet) i selskabet og om valg af en ny sammensætning af bestyrelsen (tilsynsrådet) i selskabet. selskab, opsummeres afstemningsresultaterne i spørgsmålet om valg af ny sammensætning af bestyrelsen (tilsynsrådet) selskaber ikke, medmindre der træffes beslutning om tidlig ophævelse af beføjelserne for tidligere valgte medlemmer af bestyrelsen (tilsynsmyndigheden) selskabets bestyrelse.

4,27. Hvis der samtidig med spørgsmålet om valg af selskabets revisionskommission (revisor) på dagsordenen for generalforsamlingen også indgår spørgsmål om valg af medlemmer til selskabets bestyrelse (tilsynsråd) og (eller) vedr. dannelse af selskabets ledelsesorgan, ved opsummering af afstemningsresultaterne i spørgsmålet om valg. Selskabets revisionskommission (revisor) tager ikke hensyn til stemmer på aktier ejet af kandidater, der er valgt til medlemmer af bestyrelsen i direktører (tilsynsråd) i selskabet, til stillingen som det eneste udøvende organ eller til medlemmerne af selskabets kollegiale udøvende organ. Samtidig tages der ved fastlæggelsen af stemmer om aktier ejet af medlemmer af bestyrelsen (tilsynsrådet) i selskabet, det enebestyrelsesorgan og medlemmer af selskabets kollegiale ledelsesorgan, hvis beføjelser er ophørt med i betragtning beslutningsdygtighed og opsummering af afstemningsresultaterne i spørgsmålet om valg af selskabets revisionskommission (revisor).

4,28. På grundlag af resultaterne af afholdelse og afstemning på generalforsamlingen udarbejdes en generalforsamlingsprotokol og en protokol over resultatet af afstemninger på generalforsamlingen, og hvis de af generalforsamlingen trufne beslutninger og afstemningsresultaterne var ikke meddelt under det møde, hvor afstemningen fandt sted, ligeledes en beretning om resultatet af afstemningen.

4,29. I referatet af generalforsamlingen skal det fremgå:

den eller de postadresser, som de udfyldte stemmesedler er sendt til ved afholdelse af generalforsamling i form af udeblivelsesstemmegivning, samt ved afholdelse af generalforsamling i form af møde, ved afstemning om emner optaget på dagsordenen for generalforsamlingen kunne gennemføres ved at sende udfyldte stemmesedler til selskabet;

punkt 4.20 i dette regulativ;

ordlyden af generalforsamlingens beslutninger om hvert punkt på generalforsamlingens dagsorden;

hovedbestemmelserne i talerne og navnene på talerne i hvert emne på dagsordenen for generalforsamlingen, der afholdes i form af et møde;

formand (præsidium) og sekretær for generalforsamlingen;

dato for udarbejdelse af referat fra generalforsamlingen.

Hvis virksomheden ikke har oprettet en tællekommission, og tællekommissionens funktioner ikke udføres af registratoren, skal protokollen fra generalforsamlingen indeholde oplysninger, der i overensstemmelse med den føderale lov "om aktieselskaber" og disse regler, skal anføres i optællingskommissionens referat om resultatet af afstemninger på generalforsamlingen.

4.30. Vedhæftet referat fra generalforsamlingen:

dokumenter vedtaget eller godkendt ved generalforsamlingens beslutninger.

fulde firmanavn og virksomhedens beliggenhed;

type generalforsamling (årlig eller ekstraordinær);

generalforsamlingens form (møde- eller udeblivelsesafstemning);

dato for udarbejdelse af listen over personer, der er berettigede til at deltage i generalforsamlingen;

datoen for generalforsamlingen;

sted for generalforsamlingen afholdt i form af et møde (adresse, hvor mødet blev afholdt);

dagsorden for generalforsamlingen;

starttidspunkt og sluttidspunkt for registrering af personer, der havde ret til at deltage i generalforsamlingen afholdt i form af et møde;

tidspunktet for åbnings- og lukketidspunktet for generalforsamlingen, der afholdes i form af en generalforsamling, og såfremt de af generalforsamlingen vedtagne beslutninger og resultatet af afstemningen herom er bekendtgjort på generalforsamlingen, ligeledes tidspunktet for optællingen af stemmerne. begyndte;

antallet af stemmer pr. stemmeberettigede aktier i selskabet på hvert punkt på dagsordenen for generalforsamlingen, bestemt med forbehold af bestemmelserne i punkt 4.20 i dette vedtægter;

antallet af stemmer for hvert emne på dagsordenen for generalforsamlingen, der er sat til afstemning, og som ikke blev talt med på grund af anerkendelsen af stemmesedlerne som ugyldige eller af andre grunde fastsat i dette vedtægt;

navnene på medlemmerne af tællekommissionen, og hvis tællekommissionens funktioner blev udført af registratoren, det fulde firmanavn, registratorens placering og navnene på personer, der er bemyndiget af ham;