Teknologi business case bord. Forundersøgelse af projektet, forskelle fra forretningsplanen

En stor del af den økonomiske analyse med en særlig form for konsekvensanalyse viser, hvordan man skriver en business case. Et eksempel på brugen af ​​en sådan formular, der sporer processen med at ændre de nettofinansielle strømme, der opstår som følge af gennemførelsen af ​​foranstaltninger, vil blive præsenteret i denne artikel. En sådan plan for vurdering af pengestrømme i virksomhedsprogrammer bør sigte mod positive ændringer på det socioøkonomiske område.

Lov

Russisk lovgivningspraksis har klart skitseret, hvordan man skriver en forretningscase, som et eksempel er præsenteret i artikel 105 (Regler for Den Russiske Føderations statsduma), og det vedrører økonomisk gennemførlighed, når der indføres lovforslag, der kræver visse materialeomkostninger til implementering. Regeringen overvejer relevante materialer, inden de fremsætter et lovforslag.

Først og fremmest udarbejdes der et begrundende notat, der redegør for lovforslagets begreb med alle emner for lovregulering. Det andet dokument viser, hvordan man skriver en business case. Dette eksempel er ikke universelt, da det er designet til et specifikt projekt og respekterer en bestemt kundes interesser. Hver sag kræver naturligvis en individuel tilgang - hver gang med forskellige beregninger og planer, da økonomiske begrundelser er skrevet overalt og af alle - fra statsdumaens lovgivere til elever i teknologiklasser i gymnasiet.

FEO

Hvordan skriver man en business case? Du kan se et eksempel nedenfor. Det hele afhænger af det objekt, som det er dedikeret til: om det er tekniske forskrifter, organisationer med deres egne standarder eller endda en national økonomi, der leder efter finansielle måder til økonomisk genopretning. Tag for eksempel teknisk forskrift, som kræver klart definerede økonomiske begrundelser for at ændre normer eller tekniske forskrifter.

Når projektet implementeres, vil omkostningerne, fordelene og risiciene for hvert emne i staten, virksomheden eller samfundet uundgåeligt blive omfordelt. Ikke mange mennesker ved, hvordan man skriver en business case. Der findes en skabelon for hver aktivitet, men den kan ikke kaldes universel. Implementeringen af ​​en sådan procedure er påkrævet i den indledende fase - under designet, hvilket giver dig mulighed for at undgå mange fejl og erhverve en masse muligheder.

Fordele ved business case

Først og fremmest, med skrivningen af ​​begrundelsen forudsiges ændringer i omkostninger, risici og fordele ved alle økonomiske enheder identificeres. Dette skyldes en præcis vurdering af den finansielle og økonomiske effekt som følge af ændringer i visse normer. Omkostningerne optimeres ved at justere retningen for den økonomiske udvikling, og udviklingen af ​​nye regler vil bidrage til at nå dette mål.

Specifik modellering af den sikre effekt af disse nye regler vil guide dig trin for trin til, hvordan du skriver en business case. Stikprøven afspejler næppe den faktiske situation for en given virksomhed, industri eller samfund. Kun personen inde i situationen kan identificere de vindende og tabende sider. Kravene til ændringer skal være effektivt harmoniseret med alle systemer, der er underlagt teknisk forskrift, med fuld fordel af gennemførelsen af ​​ethvert projekt.

Regninger

Normative retsakter kræver også materielle eller økonomiske omkostninger, og derfor skal den lovgiver, der foreslår et nyt projekt, skrive en økonomisk begrundelse, det vil sige give konkrete økonomiske beregninger. Disse begrundelser, som er direkte relateret til indførelsen af ​​en ny norm eller en ændring i en retsakt, bør omfatte indtægter og udgifter for budgetter på alle niveauer, omkostningerne ved hver økonomisk enhed, samfundets (eller tredjeparters) omkostninger. , skatteindtægter og budgeteffektivitet.

Sådan foregår alle reformer i staten: forvaltningsmekanismer ændres, selvregulerende organisationer indføres, regler for handel og produktion ændres, visse nye tjenester leveres af medlemmer af foreninger og foreninger. I virkeligheden er effektiviteten af ​​indførelsen af ​​ethvert lovforslag sjældent modtagelig for direkte og nøjagtig beregning, som samfundet nu observerer med egne øjne - en masse fejl og unøjagtigheder ledsager dem. Tilsyneladende er det ikke alle lovgivere, der ved, hvordan man skriver en business case for igangværende drift. Ved gennemførelse af reformer er prognosen for samfundsøkonomiske konsekvenser og effekter særligt vigtig.

Hvordan er det nødvendigt?

Den finansielle og økonomiske vurdering af enhver innovation bør være så nøjagtig som muligt og identificere politiske, administrative, økonomiske og andre virkninger og konsekvenser på forhånd. Hvordan man skriver en økonomisk begrundelse for fremmedgørelsen af ​​ejendom fra staten, ved de "unge reformatorer" bedst af alle, men konsekvenserne af denne viden bliver nu overvundet af samfundet - med stort besvær, smerte og tab. Men det var nødvendigt at vurdere i monetære termer ikke kun vores opkøb, men også vores tab (dette er fra den del af business casen, der kaldes "ekstra omkostninger"). Er virkningen af ​​sådanne ændringer på finanserne for alle interessenter og budgetter på absolut alle niveauer blevet identificeret? Og dette er en uundværlig betingelse for den korrekte forberedelse af den økonomiske begrundelse.

Nej, intet blev afsløret, bare et stort antal borgere i landet "passede ikke ind på markedet." Hvordan skriver man en business case for et løngab, som folk ikke har set i flere måneder? Det var nødvendigt at foretage en grundig analyse af alle ændringer i strukturen af ​​indtægter, udgifter og risici for økonomiske enheder, hele samfundet, det vil sige tredjeparter, og dette er en urokkelig regel for udarbejdelse af økonomiske begrundelser. Der var behov for en detaljeret analyse af alt relateret til ændringer i kontrolmekanismer. I denne økonomiske beregning var det nødvendigt ærligt at evaluere (monetisere!) omfordelingen af ​​fordele, og for absolut alle parter, der var interesserede i eller berørt af ændringerne.

Om hensigtsmæssighed

Det er en ærlig og upartisk analyse af situationen allerede før starten på eventuelle ændringer, der kan hjælpe med at vurdere gennemførligheden af ​​ethvert projekt, primært i form af penge. Derefter gives anbefalinger om dets overholdelse af denne tilstand. Forundersøgelser bør udføres allerede i den allerførste fase, hvor projektet stadig er i udviklingsstadiet. Fremskrivning af ændringer i normerne for juridisk regulering kræver tilstrækkelig stærke begrundelser, da kun da risici, fordele og omkostninger ved forskellige økonomiske enheder forudsiges. Kun en business case kan opstille omkostninger baseret på forventede indtægtsstigninger eller omkostningsreduktioner. Penge bruges for at tjene væsentligt mere eller bruge mindre i fremtiden.

Økonomiske finesser

Hvordan skriver man en business case for en bank for at overbevise dem om at investere i et projekt? Først skal du beskæftige dig med nogle uforanderlige sandheder af lånt karakter. Tager den skriftlige begrundelse højde for, at penge generelt er mere værd i dag, end de vil gøre på selv den korteste tid? Banken vil jo give dem, selvfølgelig, til en procentdel. Men selvom der er personlige fribeløb, der kan dække udgifter, beregner begrundelsen så den procentdel på indskuddet, der uundgåeligt vil gå tabt, når der investeres penge i projektet?

Hvordan skriver man en business case for en aftale med en bank, så det beviser, at alle udgifter vil blive effektivt og mere end tilbagebetalt, det vil sige, at fremtidige indtægter vil betale renterne på lånet eller overstige renterne på depositum? Du skal finde de mest lovende parter i dette projekt og bevise i begrundelsen, at alle de foreslåede omkostninger faktisk vil give besparelser eller indtægter svarende til de planlagte. Og du behøver ikke lede efter færdige formularer og trykte formularer. Det skal huskes, at der simpelthen ikke er nogen faste regler for dokumentation af en økonomisk eller forundersøgelse.

Business case-formularen skal være så enkel som muligt og skal indeholde den årsag, der har påvirket organisationens beslutning om at påtage sig projektet. Men diskussionen af ​​de forventede fordele bør være meget detaljeret, med anvendelse af alternativer, der kan være nyttige, og den mest detaljerede økonomiske analyse, der vil bestemme projektets investeringsattraktivitet. I praksis er der normalt ingen, der ved, hvordan man skriver en forundersøgelse, især for projekter, hvor der påtages en betydelig risiko. Oftest er det udarbejdet som et separat dokument og fungerer som et bilag til den nøjagtige form for initialisering af dette projekt. Hvis projektet i virkeligheden er lille, så kan alle fordelene angives direkte i initialiseringsformularen.

Individuelle elementer

Normalt bestemmes og angives projektets resultater i dets materielle aspekt, det vil sige, at alle parametre er målbare: omkostningsbesparelser, stigning i kapacitet eller produktivitet, stigning i markedet, stigning i indkomst og lignende. Inden du skriver en begrundelse, giver det mening at tale med personer, der er interesserede i projektinvesteringer, eller med tilladelsesmyndigheder, om hvad de præcist ønsker at se i begrundelsen, hvad der er vigtigst for dem.

Og alligevel skal nogle materielle elementer huskes uden fejl, når man skriver begrundelser. Og jo mere komplekst projektet er, jo flere sådanne elementer vil være til stede i det: omkostningsreduktion, besparelser, muligheden for at generere yderligere indtægter, øge virksomhedens markedsandel, komplet kundetilfredshed, pengestrømsretninger. Sidstnævnte er dokumenteret som hoveddelen af ​​business casen for projektet.

pengestrømme

Denne gennemgang er beregnet til at hjælpe udvalg eller enkeltpersoner, der gennemgår projekter, med at vælge de bedst egnede til implementering. De målbare elementer er allerede nævnt ovenfor, men business casen slutter ikke der. Der er også immaterielle, og der er mange af dem. For eksempel omfatter de vigtigste overgangsperioden og dens omkostninger, driftsomkostninger, ændring af en forretningsproces, udskiftning af personale og lignende.

Det er også nødvendigt at hylde den økonomiske begrundelse for alternative løsninger med en liste over alle tilgængelige metoder til at implementere projektet i praksis. Blandt tusindvis af leverandører med millioner af identiske produkter, der tilbydes, er der for eksempel praktisk talt ingen og samme pris.

Hvordan gør man et køb rentabelt? Business casen skal svare på mange, ofte ubehagelige eller blot svære spørgsmål. Det er mere rentabelt at købe en færdig løsning eller finde et alternativ, din egen version. Og du kan delvist købe, delvist implementere det selv. Der burde være mange sådanne svar i den økonomiske begrundelse.

Værgemål

Afhængig af organisationskulturen skrives business casen af ​​tillidsmanden eller projektlederen selv. Men under alle omstændigheder er det værgen, det vil sige investoren, der er ansvarlig for projektet, det er ham, der er ansvarlig for økonomisk effektivitet, mens lederen planlægger, udfører og praktisk gennemfører. Hovedet er formen, og vogteren er indholdet, altså investeringen. Og derfor er det vigtigste at bringe investoren den nøjagtige mængde omkostninger for hele projektet, identificere de korrekte tilbagebetalingsperioder og forudsige attraktive resultater.

Derfor er spørgsmål relateret til analyse, marketingforskning ikke beskrevet i den. Business casen indeholder normalt en detaljeret beskrivelse af teknologierne og udstyret, samt begrundelsen for deres valg.

Ved udarbejdelse af en økonomisk begrundelse er det nødvendigt at observere en vis. Det starter med indledende data, information om markedssektoren. Derefter beskrives eksisterende forretningsudviklingsmuligheder, kilder til råmaterialer, materielle ressourcer til at udvide forretningen, mængden af ​​kapitaludgifter, der kræves for at nå målet, produktionsplanen, finanspolitik og generel information om projektet.

Den økonomiske begrundelse indeholder således en beskrivelse af den branche, hvor virksomheden opererer, typen af ​​inputprodukter og prisniveauet herfor. Den finansielle del af dette dokument er tiltrækningen af ​​lånte midler, kilderne til deres dækning. Beregninger er givet i tabeller, der afspejler pengestrømme.

Når du udarbejder en økonomisk begrundelse, er det nødvendigt at studere virksomhedens nuværende position, dens plads på markedet, de anvendte teknologier og udstyr. Derudover er det nødvendigt at bestemme måder til at øge virksomhedens rentabilitet og udvikle forretningen, forudsige rentabilitetsniveauet, der kan opnås under gennemførelsen af ​​projektet, studere de nødvendige tekniske data og analysere niveauet af personaleuddannelse . Du skal også udarbejde en projektgennemførelsesplan, omkostningsoverslag og pengestrømsplan samt give en samlet økonomisk vurdering af investeringen.

Begrundelsesstadiet projekt meget vigtigt. I løbet af den kan du identificere og om muligt rette de punkter, der kan føre til fejl i fremtiden. Vær særlig opmærksom på at starte tidligt, og du vil opnå bedre resultater.

Instruktion

Bestem målene og formålene med begrundelsen projekt. Du skal besvare hovedspørgsmålet: har du brug for et projekt. Baseret på hvor godt du udarbejder ideen og formidler de fordele, som en ny virksomhed kan medføre, vil der blive truffet en beslutning om accept eller ikke-accept projekt.

Beskriv essensen projekt. Fortæl os præcis, hvad der er planlagt, og hvilke mål der forfølges. Forklar, hvordan behovet for en ny sag opstod, og hvorfor denne vej blev valgt.

Kommuniker til læseren eller lytteren de vigtigste ideer og måder, hvorpå resultatet vil blive opnået. Overbevis ham om, at de valgte metoder er de mest effektive i dette tilfælde.

Fortæl os, hvor mange medarbejdere der kræves for at udføre din projekt og hvilke kvalifikationer de skal være. Giv begrundelse for, at arbejdssammensætningen skal være præcis sådan. Beskriv detaljeret funktionerne for hvert medlem af teamet. Hvis du allerede har kandidater, bedes du oplyse deres for- og efternavn. Derudover bør udvalgsmedlemmer eller din ledelse være opmærksomme på, hvordan deltagelse i projektet vil påvirke disse medarbejderes kernearbejde.

Etabler en række handlinger og bekendtgør deadlines projekt. Angiv tydeligt de vigtigste stadier af implementeringen. Uddyb derefter hvert trin. En logisk sammenhæng bør være synlig mellem handlingerne, så det er tydeligt, hvorfor det ene emne følger det andet. Tal reelle termer, hvis dette er problematisk, skal du ikke kun nævne en mulig forfaldsdato projekt, er det bedre at angive den maksimale periode. Forklar hvilke faktorer der kan påvirke den tid, det tager at udføre en opgave.

Giv en beregning af de materielle ressourcer, der vil blive involveret i projektet. Vis, hvad hver udgiftspost består af. Genlæs alt før præsentationen. Husk, at hvis du laver en unøjagtig beregning eller udelader en vigtig artikel, kan det sløre hele indtrykket af resten af ​​dit rationale og føre til afvisning. projekt.

Lignende videoer

Før du påbegynder nogen form for konstruktions- eller installationsarbejde, er det tilrådeligt at udarbejde en defekt erklæring om mængderne af den planlagte skala for konstruktion, reparation. Uden at tage højde for omkostningerne til materialer, tjenester til udførelse af visse typer arbejde, er det ikke muligt at underskrive en aftale med en bygge- og installationsorganisation eller planlægge udgifter. Denne guide hjælper dig med at lave det rigtige budget.

Instruktion

I ethvert program til udvikling af estimatdokumentation er der normalt nogle industriprisguider. De fleste af dem er knyttet til en bestemt type, andre til det regionale pris- og omkostningsniveau. Alle tilføjelser til overslagsprogrammerne angiver links til pristabeller i forkortet form. Undersøg først følgende standarder og afgør, hvad du vil tage som grundlag for det fremtidige skøn:
- GOS - stat estimerede standarder;

FSN - mærkede estimerede standarder;

ISN - individuelle estimerede standarder;

TSN - territoriale estimerede standarder - de såkaldte TER'er - bruges oftest;

Indsæt overslaget over arbejdet med dets forberedelse og de nødvendige takster for de anslåede overheadomkostninger. Undersøg prisfastsættelsesproceduren, for dette skal du læse alle bogstaverne fra "Federal for Construction and Housing and Communal Services". Husk, at du ikke kan lægge samme omkostning i overslaget for forskellige typer arbejde.

Log ind på budgetteringssoftwaren. Aktiver de mapper, du har brug for i det, og start et nyt dokument, indstil de nødvendige koefficienter.

Kør point ind for alle typer arbejde, og under hver type arbejde angiv mængden af ​​materiale og dets pris.

Tilføj koefficienterne for hele estimatet og slå totalen ud. Udskriv derefter dokumentet.

Lignende videoer

Nyttige råd

Arbejder du for en byggevirksomhed, skal du bruge de beregnede procenttillæg, der er angivet i projektdokumentationen, når du laver et overslag, men omregnet til løbende priser. Overvej alle omkostninger, for dette, læs tegninger, specifikationer, indkøbspriser for materialer. Således vil du kende prisen minimum (markedsværdi) og maksimum (inkluderet i mapperne).

En forundersøgelse til et projekt (forkortet som en feasibility-undersøgelse) er skrevet til projekter til indførelse af nye teknologier, processer og udstyr i en eksisterende, driftsmæssig virksomhed. Forundersøgelsen giver information om årsagerne til valget af de foreslåede teknologier og processer og beslutninger truffet i projektet, resultaterne fra deres implementering og økonomiske effektivitetsberegninger.

Beskrivelsen af ​​økonomisk effektivitet er baseret på en sammenligning af det eksisterende og implementerede informationssystem, teknologiske processer (grundlæggende og designmuligheder), analyse af de omkostninger, der kræves for at udføre alle operationer i den teknologiske udviklings- og implementeringsproces. Hvis forretningsprocessen ikke ændrer hele procesteknologien, men kun nogle af dens stadier, er det nødvendigt at sammenligne driften af ​​disse stadier. Det er nødvendigt at beregne omkostningerne ved at udvikle projektet.

Konklusioner om økonomisk effektivitet træffes på baggrund af beregnede økonomiske indikatorer.

Beregning af projektets økonomiske effektivitet

På baggrund af analysen af ​​økonomisk litteratur er det nødvendigt at fastlægge metoden til beregning af økonomisk effektivitet, som kan bruges til at evaluere dette projekt. Det anbefales, at følgende punkter tages i betragtning:

1) til beregninger anvendes et system med generaliserende indikatorer og delindikatorer, der afspejler projektets branche og funktionelle specifikationer;

2) for projekter med alternative løsninger (sammenligningsgrundlag) beregnes komparativ effektivitet. Dette kræver tilstedeværelsen af ​​flere muligheder, herunder: en eller flere designmuligheder. En af dem kan være en eksisterende mulighed;

3) for projekter, der ikke har nogen analoger, beregnes absolut effektivitet, som udtrykkes i besparelser i de samlede leveomkostninger og materialiseret arbejdskraft, både i produktionen og i driftsområdet. Hvis den absolutte effektivitet er negativ, er projektet udelukket fra videre behandling.

Metoder til beregning af økonomisk effektivitet kan grupperes i to områder. Til den første gruppe omfatter metoder baseret på beregning af indikatorer for tilbagebetalingsperioden, rentabilitetsforholdet. Metoder anden gruppe er baseret på brugen af ​​de nuværende (nuværende) nettoomkostninger for projektet og den interne rentabilitet af projekter.

Hvis betingelserne for implementering eller tilbagebetaling af projektet, som en første tilnærmelse, er ret lange (fra seks måneder eller mere), bør diskontering tages i betragtning ved beregningen af ​​omkostningerne ved projekter, fordi værdien af ​​penge falder over tid, og en rubel brugt i dag er mere værd end en returneret rubel. Dette skyldes processerne i verdensøkonomien, inflationen og den generelle udvikling af økonomien, konkurrencen og produktionen.

Denne værdi indføres i beregningerne af den såkaldte diskonteringsrente.

Der er forskellige tilgange til at bestemme værdien af ​​diskonteringsrenten til simple beregninger:

tage den årlige inflationsrate i landet eller centralbankens refinansieringssats som værdien af ​​diskonteringsrenten.

diskonteringsrente - niveauet for investeringsafkast, som investoren forventer, det vil sige den grundlæggende risikofri rente (for eksempel et bankindskud) + "risikopræmie".

da en investor altid har mindst to alternativer - enten at investere i en bank til renter eller at investere i et mere rentabelt projekt, tages diskonteringsrenten som den største af værdierne af rentabiliteten, som investor vil modtage (den rente, hvortil penge kan placeres i banken, eller renter modtaget fra investering i et andet projekt).

Den årlige inflationsrate kan kun tages som en sats i ét tilfælde - hvis virksomheden som et alternativ har brugen af ​​frie midler: investere i et projekt eller lade dem stå på løbende konti (det vil sige faktisk indefrysning af midler).

Resultaterne af valget og begrundelsen af ​​metoden skal fortrinsvis præsenteres i tabelform med angivelse af beregningsformlerne.

1) Omkostningsberegning.

Omkostninger kan enten være engangsomkostninger (indkøb af udstyr, ansættelse af specialister, konsulentomkostninger mv.) eller faste omkostninger forbundet med brugen af ​​projektet (driftsudgifter til vedligeholdelse af udstyr, lønfond til ansatte, der driver anlægget, omkostninger vedr. elforbrug osv.).

Det er også nødvendigt at tage højde for skatter, der vil opstå ved oprettelse af et investeringsobjekt (for eksempel ejendomsskat). Samtidig vil moms, som betales ved indkøb af udstyr, råvarer, materialer, først blive returneret nogen tid efter, at betalingerne er foretaget, og ved beregning af tilbagediskonterede pengestrømme vil den nu betalte momsbeløb være større end det samme momsbeløb, som staten vil tilbagebetale gennem nogen tid på grund af inflationens indflydelse. I økonomisk effektivitetsberegninger afspejles skatter som udgangspunkt i en indirekte form, og de skal være til stede i pengestrømsbudgetterne for projektet.

2) Effektivitet fra projektgennemførelse.

I beregninger kan økonomisk effektivitet opnås både på bekostning af yderligere overskud og på bekostning af de resulterende omkostningsbesparelser.

Forøgelsen af ​​effektiviteten af ​​virksomhedens økonomiske aktivitet som følge af gennemførelsen af ​​projektet kan manifestere sig på forskellige måder. Følgende komponenter betragtes ofte som mulige faktorer:

kvalitativ forbedring af processerne for forberedelse og beslutningstagning;

reduktion af kompleksiteten af ​​databehandling og brugsprocesser;

besparelse af semi-faste omkostninger på grund af den mulige reduktion af administrativt og ledelsesmæssigt personale, der er nødvendigt for at sikre virksomhedens ledelse;

reorientering af personale frigivet fra rutinemæssige databehandlingsopgaver til mere intellektuelle aktiviteter (for eksempel situationsbestemt modellering af virksomhedsudviklingsmuligheder og dataanalyse);

standardisering af forretningsprocesser i alle divisioner af virksomheden;

optimering af virksomhedens produktionsprogram;

reduktion af vilkår for omsætning af arbejdskapital;

etablering af det optimale niveau af lagre af materielle ressourcer og mængder af igangværende arbejde;

reduktion af afhængigheden af ​​specifikke personer, som er "indehavere" af informations- eller databehandlingsteknologier.

Beregningen bør udføres i overensstemmelse med den valgte metode til beregning af økonomisk effektivitet.

Med multidirektionelle effekter fra implementeringen af ​​projektet kan en individuel tilgang eller ekspertvurdering anvendes.

Som den vigtigste statiske indikator for den økonomiske effektivitet af EIS kan bruges årlig økonomisk effekt (økonomisk profit) :

E = E år - P  E år – C – E * K, (1)

hvor ∆E år– årlige besparelser (fortjeneste) forårsaget af EIS, eksklusive driftsomkostninger for EIS, rub./år;

FRA– driftsomkostninger for IS, rub./år;

Til- engangsomkostninger (kapitalinvesteringer) forbundet med oprettelsen af ​​IP, rub.;

E– kapitalafkast (normativ rentabilitet), 1/år;

P– årlige reducerede omkostninger til EIS, rub./g.

P \u003d C + E * K.

Ud fra et økonomisk indholdssynspunkt er værdien E Den består af kapitalafkastningsgraden og iværksætterindkomst. Værdi E i markedsforhold bør ikke være mindre end den årlige bankrente.

Så hvis Den Russiske Føderations centralbank har etableret fra 13. september 2012 en refinansieringssats på 8,25%, skal kapitalafkastet sættes lig med 8,25%.

Kapitalomkostning (K)

Anlægsudgifter kan defineres som enhver omkostning, der påløber ved at skabe, erhverve, udvide eller forbedre et aktiv beregnet til brug af en virksomhed. Det vigtige er, at fordelen ved sådanne anlægsudgifter vil løbe over en række regnskabsperioder.

Eksempler på kapitalomkostninger er:

køb af anlægsaktiver

væsentlig forbedring af eksisterende anlægsaktiver

langtidslejekøb.

Anlægsudgifter til AIS er engangs. De af dem, der sendes til de vigtigsteer, overfører deres værdi til produkter i dele på grund af afskrivninger. De kaldes kapital, fordi de ikke går tabt, men reproduceres.

Kapitalomkostninger inkluderer:

udgifter til teknisk support (computerudstyr, kontorudstyr, kommunikationsværktøjer, teknisk sikkerhedsudstyr osv.);

softwareomkostninger, inklusive funktionel og service;

omkostningerne ved at arrangere lokalerne, herunder de ansattes arbejdspladser;

omkostninger til ydelser af involverede eksperter og konsulenter mv.

Driftsomkostninger udføres synkront med produktionen. Driftsomkostninger er produktionsomkostningerne (varer eller tjenesteydelser): omkostningerne ved løn, der betales til hoved- og støttepersonalet; omkostninger til drift af computerudstyr og andre tekniske midler; omkostninger til drift af lokaler og vedligeholdelse af medarbejderes arbejdspladser mv.

Disse omkostninger omfatter alle omkostninger, der er bogført i overensstemmelse med den accepterede procedure for beregning af produktionsomkostninger (eksklusive afskrivningsfradrag for renovering). Desuden, i de tidlige stadier af udvikling og implementering af nye teknologier, når der ikke er nogen specifik (rapportering og regulatorisk) information, kan aggregerede beregningsmetoder bruges til at beregne omkostningerne ved produktion af tjenester, især metoden for specifikke indikatorer , metoder til regressionsanalyse, metoden til strukturel analogi, aggregerings- og scoringsmetoder og osv.

Hvis omkostningsberegning som udgangspunkt ikke er særlig vanskelig og hovedsageligt er af rent teknisk karakter, kan det være vanskeligt at vurdere indikatorer for økonomisk effekt (især indirekte). I denne henseende er det for at vurdere individuelle indikatorer, der er en del af den samlede økonomiske effekt, ofte nødvendigt at bruge metoden til ekspertestimater, hvor de i stedet for at beregne nogen af ​​komponenterne i indikatoren tyer til udtalelsen fra specialister (eksperter) vedrørende dets optimistiske, pessimistiske og mest sandsynlige værdier.

Metoden til at bestemme økonomisk effektivitet baseret på statiske indikatorer er reduceret til at beregne den årlige økonomiske effekt som summen af ​​direkte og indirekte effekter.

1. Direkte økonomisk effekt kan udtrykkes i naturlige, omkostnings- og arbejdskraftindikatorer, såvel som i deres kombinationer, når indførelsen af ​​ny informationsteknologi: sikrer væksten i arbejdsproduktiviteten hos ansatte i det administrative apparat; giver dig mulighed for at udvide udvalget af produkter (tjenester); fører til en reduktion i omkostninger forbundet med produktion af produkter og tjenester (materialer, tekniske midler, produktions- og hjælpeområder mv.).

Med andre ord er den direkte økonomiske effekt resultatet af eventuelle ændringer i arten af ​​implementeringen af ​​den funktionelle komponent i forvaltningsprocessen, som regel direkte relateret til detaljerne i forvaltningsobjektets emneområde. Samtidig kan væksten i arbejdsproduktiviteten udføres ved at reducere mængden af ​​operationer, der udføres manuelt, eller ved mere effektiv behandling af information ved hjælp af computerværktøjer.

2. Indirekte økonomisk effekt fra introduktionen af ​​ny informationsteknologi er resultatet af påvirkning af faktorer, der som udgangspunkt ikke er direkte relateret til fagområdets særlige forhold og er af generel social, ergonomisk, miljømæssig og anden karakter. Indflydelsen af ​​disse faktorer på ledelsessystemets økonomiske effektivitet udføres indirekte og nogle gange gennem en kæde af forskellige mellemliggende (sekundære) faktorer, men fører altid i sidste ende til en stigning i produktiviteten af ​​ledelsespersonale, en stigning i attraktiviteten af virksomhedens produkter blandt potentielle kunder og samarbejdspartnere mv.

Med henblik på analyse og metodisk bekvemmelighed ved beregningen, er det tilrådeligt at definere den årlige økonomiske effekt som summen af ​​direkte og indirekte effekter:

∆E år = E cosv + E lige , (2)

Overvej regnestykket direkte økonomisk effekt, det koger ned til dette:

forskellen i årlige nuværende omkostninger for basen ( P 0 ) og foreslået ( P 1 ) EIS-muligheder:

E lige = P 0 - P 1 =  FRA sn - ∑C - E * K, (3)

hvor  FRA sn- reduktion af lønninger til ledelsespersonale i implementeringen af ​​EIS;

∑FRA- samlede driftsomkostninger for EIS, med undtagelse af løn til ledelsespersonale.

Hvis det ikke er meningen at det skal reducere lønnen til ansatte eller afskedige dem under implementeringen af ​​EIS, så:

FRA sn = C 0 sn - FRA 1 sn =0,

hvor FRA 0 sn– løn til ledelsespersonale i basissagen;

FRA 1 sn– løn til ledelsespersonale i den foreslåede version.

Overvej regnestykket indirekte økonomisk effekt.

Denne beregning involverer bestemmelse af følgende komponenter:

E cosv = ∆A+∆C seb +ΔШ, (4)

hvor ∆A- årlig stigning i indtægter fra salg af produkter, andre salgs- eller ikke-salgsaktiviteter relateret til EIS; EIS påvirker ikke direkte stigningen i output, det hjælper med at reducere risikoen for dokumenttab og den tid, der bruges på behandling;

∆FRA seb- årlige besparelser på produktionsomkostningerne for kontrolobjektet;

∆W– nedsættelse af bøder og andre uplanlagte tab for året.

Sammensætningen af ​​varer, for hvilke der beregnes besparelser på produktionsomkostningerne på grund af IP, er normalt følgende:

C seb =  C zps +  FRA seo +  FRA øh +  FRA til +  FRA dok , (5)

hvor ∆C zps- Besparelser på lønninger til ansatte;

∆FRA seo– besparelser på vedligeholdelse og drift af udstyr;

∆FRA øh– besparelser på elektricitet til teknologiske formål;

∆FRA til- besparelser på økonomiske og operationelle behov (kontor);

∆FRA dok– reduktion af dokumenttab.

Den årlige økonomiske effekt er en absolut indikator for effektivitet. Systemet anses for at være effektivt if E>0.

Hjælpeindikatorer for økonomisk effektivitet er:

Estimeret rentabilitet (rentabilitet):

Tilbagebetalingsperiode:

(7)

Business casen angiver i sin enkleste form årsagen til, at den pågældende organisation har til hensigt at gennemføre projektet. Business casen inkluderer normalt en diskussion af de fordele, som organisationen kan modtage som et resultat af en vellykket implementering af dette projekt, mulige alternativer samt en økonomisk analyse for at bestemme investeringsattraktiviteten af ​​dette projekt.

I praksis, især i tilfælde af store projekter eller projekter, der indebærer væsentlige risici for organisationen, udsendes business casen ofte som et selvstændigt dokument og vedhæftes projektinitieringsskemaet. Ved små og mellemstore projekter (som er de mest almindelige) er fordelene - herunder besparelser, omkostningsreduktion, mulighed for at generere merindtægter mv. kan anføres direkte i projektinitieringsformularen.

En business case minder meget om den analyse, vi laver, når vi foretager et stort køb. Lad os f.eks. sige, at du er ved at købe en ny cabriolet, og at du ikke er villig til at betale mere end 35.000 USD for den. Først skal du finde ud af, hvilke bilproducenter der laver cabriolet, der kan passe ind i din prisklasse (med fra en projektledelsessynspunkt, overvejer du alternativer).

Du bestemmer derefter de køretøjsspecifikationer, du ønsker, og forhandler den endelige pris med distributøren (ud fra et projektledelsesperspektiv bestemmer du fordelene ved disse specifikationer). Du kan også overveje økonomiske alternativer og beslutte, hvilken rente og betalingstype der passer til dit budget.

Hvis du primært er interesseret i det samlede beløb, du skal betale for denne bil (inklusive rentebetalinger), så skal du vælge den betalingsmulighed med den laveste rente, du kan finde. Men hvis mængden af ​​månedlige betalinger betyder noget for dig, så når du leder efter alle de samme muligheder med den laveste rente, bør du foretrække dem, hvis betingelser giver dig mulighed for at strække betalingerne så længe som muligt. Business casen overvejer lignende faktorer.

Business Case Elementer

Der er ingen faste regler for at dokumentere business casen. Typisk forsøger du at bestemme de håndgribelige resultater af at gøre (eller ikke udføre) et givet projekt. Med håndgribeligt mener vi "målbare" - omkostningsbesparelser, øget produktivitet eller kapacitet, øget omsætning, øget markedsandel, som virksomheden har, og så videre. I processen med at kommunikere med de mennesker, der er interesserede i dit projekt, kan du finde ud af, hvad der er vigtigst for dem.

Listen nedenfor vil give dig en idé om, hvilke typer materialeelementer, du skal have i tankerne, når du skal afgøre business casen for et projekt. Ikke alle disse elementer skal dokumenteres for hvert projekt; Men jo mere komplekst projektet er og jo større risiko det udgør for din organisation, jo flere af disse elementer skal du medtage i din business case:

• besparelse;
• omkostningsreduktion;
• muligheder for yderligere indkomst;
• stigning i markedsandelen ejet af virksomheden;
• kundetilfredshed;
• pengestrømsanalyse.

Pengestrømsanalysen dokumenteres som en del af business casen for det respektive projekt. Formålet med denne gennemgang er at hjælpe anmeldere (eller udvalg) med at vælge projekter, der er egnede til implementering. Vi vil se på flere metoder til pengestrømsanalyse i artiklen om "Projektudvælgelseskriterier". Foruden målbare elementer bør business casen også omfatte immaterielle elementer, herunder mulige, omend ikke-planlagte, omkostninger for organisationen. Listen nedenfor indeholder en række eksempler af denne art:

• overgangsomkostninger;
• driftsomkostninger;
• ændringer i forretningsprocesser;
• personaleændringer;
• tilbagevendende fordele.

Andre Business Case-overvejelser

Ud over cost-benefit- og cashflow-analyse skal business casen overveje alternative løsninger eller metoder til praktisk implementering af det respektive projekt. For eksempel er der tusindvis af leverandører, der tilbyder millioner af produkter, der kan gøre x, y og z, men hver enkelt har en pris. Er for eksempel en hyldeløsning på 2 millioner dollars en bedre løsning end en alternativ løsning, der dels er outsourcet og dels implementeret internt af organisationen?

Spørgsmål af denne art skal ofte overvejes i økonomisk begrundelse. Hvert af alternativerne skal indeholde både de materielle og immaterielle elementer, der er anført i det foregående afsnit. Den økonomiske begrundelse bør suppleres med visse konklusioner og anbefalinger. Hvis business casen er ordentligt forberedt og dokumenteret, taler det for sig selv. Men under alle omstændigheder vil det være nyttigt at angive, hvilket alternativ der er bedst for din organisation.

Business casen kan udarbejdes af depotforvalteren eller projektlederen, afhængigt af kulturen i den pågældende organisation. Men uanset hvem der udarbejder business casen for projektet, er det depotforvalteren, der er ansvarlig for dets økonomiske resultater, mens lederen er ansvarlig for den vellykkede planlægning, udførelse og praktiske implementering. Billedligt talt overvåger lederen den korrekte udførelse af projektformularen, men udfylder indholdet (investeringerne) i denne formular med værgen, hvorpå i sidste ende størrelsen af ​​fortjenesten, der leveres af det endelige produkt (eller resultat) af denne projektet afhænger af.

Der er en almindelig misforståelse om, at en forundersøgelse ikke er andet end en komprimeret version af en forretningsplan med en stærkt afkortet eller manglende marketingsektion. Faktisk er dette ikke sandt. Hvad er så forundersøgelsen af ​​projektet? Eksempel i denne artikel.

Essensen af ​​udtrykket

En feasibility-undersøgelse eller feasibility-undersøgelse er en trykt bekræftelse af projektets tekniske levedygtighed og dets gennemførlighed ud fra et økonomisk synspunkt. En sådan formulering virker logisk fuldstændig og forståelig. EFT er en idé sat på papir.

For klarhedens skyld kan også betegnelsen "forretningsplan" angives. En forretningsplan er et detaljeret dokument, der indeholder følgende information: hvem skal implementere projektet og med hvilke værktøjer, i hvilken tidsperiode og på hvilke markeder varerne eller tjenesterne så vil blive præsenteret. Samtidig er en forundersøgelse en del af en forretningsplan, da gennemførelsen af ​​ethvert projekt er forudgået af dens tekniske og økonomiske evaluering. Med andre ord, hvis en forundersøgelse er et dokument, der indeholder en forretningsplan, så er en forretningsplan en trin-for-trin plan for dens implementering.

Når du opretter en forundersøgelse til opførelse af en virksomhed, er det nødvendigt at tage sig af dens indhold. Dette vil være grundlaget for projektet. Indholdet af forundersøgelsen omfatter som udgangspunkt følgende punkter: navn, projektmål, grundlæggende oplysninger om projektet, økonomisk begrundelse, yderligere data og ansøgninger. Samtidig understøttes den økonomiske begrundelse af underpunkter, nemlig: omkostningerne ved projektet, beregningen af ​​det forventede overskud samt økonomiske effektivitetsindeks.

Det givne indhold af forundersøgelsen af ​​produktionen er vejledende og omfatter kun hovedafsnittene. Hvis de ikke er nok, så kan du bruge andre ekstra, der vil hjælpe med gennemførelsen af ​​projektet.

Navn og formål

Titlen skal være kort, men informativ. Derudover vil et attraktivt formuleret navn på forundersøgelsen af ​​projektet være med til at hook på investoren. Et eksempel er Center for Præcisionsinstrumentering. Formålet med projektet skal også være kortfattet angivet. Hovedformålet med disse to dele af prøvegennemførlighedsundersøgelsen er at gøre et godt indtryk og interessere investoren. For meget tekst kan modvirke lysten til at læse projektet.

Grundlæggende oplysninger. Projektomkostninger

Gennemførlighedsundersøgelsen af ​​projektet anses for at være vellykket, et eksempel på dette inkluderer virksomhedens aktiviteter samt en liste over produkter. Derudover skal en beskrivelse af produktionskapaciteter og planlagte produktionsmængder indgå i basisinformationen. I afsnittet om implementeringsomkostninger bør der være en liste over arbejder, der vil være nødvendige for at fuldføre projektet, samt deres omkostninger.

Dernæst skal du angive den forventede mængde af indtægter og udgifter, forudsat at projektvirksomheden vil fungere med en planlagt belastning. Ud fra disse data beregnes fortjenesten. Det skal her bemærkes, at afskrivninger bør være en særskilt post. Ofte betragtes denne indikator af investorer som en af ​​kilderne til profit.

Kompetent er forundersøgelsen af ​​projektet, hvor et eksempel omfatter de vigtigste indikatorer for investeringseffektivitet. Disse inkluderer investeringsbeløbet, årets nettoresultat, intern afkast (IRR), (NPV), tilbagebetalingsperiode for projektet og BEP for året - break-even-punktet.

Yderligere information og ansøgninger

Ethvert materiale, der vil bidrage til at forbedre indtrykket af projektet og understrege dets positive og gavnlige aspekter, bør inkluderes i afsnittet om yderligere information. Derudover bør sådanne oplysninger have til formål at afsløre projektets hovedmål samt understrege dets økonomiske effektivitet og fordele for investoren. Yderligere information, derudover passende designet, vil tilføje vægt og soliditet til projektet. Derudover vil disse materialer ikke overbelaste hovedpunkterne i forundersøgelsen, da de er vist i et separat afsnit. Men det skal samtidig understreges, at der ikke er plads til lidt brugbar information her. Enhver information og data skal være af værdi for investoren.

Afslutningsvis vil jeg minde om, at et dokument, der er kortfattet og konkret, kan kaldes et godt og kompetent eksempel på en forundersøgelse. Ud fra det skal hovedideen klart forstås. Forundersøgelsen behøver ikke en detaljeret beskrivelse af selve projektgennemførelsesprocessen, men har kun til formål at tiltrække investorens opmærksomhed. Men efter at have nået dette mål, har du brug for en forretningsplan.