Fjernmedarbejder: hvilke egenskaber skal en ideel freelancer have for at opnå tillid fra arbejdsgiverne? Funktioner ved design af fjernarbejde.

Ansøgere og nuværende medarbejdere udtrykker i stigende grad et ønske om at arbejde eksternt; nogle arbejdsgivere hilser dette tilbud med et smil, mens andre er på vagt. Artiklen diskuterer de muligheder, som fjernbeskæftigelse åbner op for, og hvilke konsekvenser det er fyldt med. Spørgsmålet er meget dobbelt: I USA er denne måde at arbejde på meget populær, men i Rusland er den kun ved at tage fart.

Hvad er fjernarbejde

Den officielle definition siger, at der er tale om et ansættelsesforhold mellem en arbejdsgiver og en medarbejder, hvor denne udfører sine opgaver uden for kontoret.

Fjernarbejder har fri tidsplan og er ikke altid bundet af en ansættelseskontrakt. Begrebet "freelancer" bliver mere og mere almindeligt - det er et synonym for "fjernmedarbejder" i udlandet, i det væsentlige ansat til time- eller akkordarbejde.

Civilloven indeholder begrebet "hjemmearbejder", som angiver legitimiteten af ​​dette interaktionsformat.

Hvem er egnet til fjernarbejde?

Det er vigtigt at erkende, at hjemmebaserede arbejdere ikke er egnede til enhver opgave, og før man beslutter sig for at skifte kontoret til fjernarbejde, er det nødvendigt at vurdere, om beslutningen er gennemførlig. For nogle erhverv vil fjernarbejde tjene som en drivkraft for udvikling, mens det for andre vil ødelægge dem i opløbet.

Ofte tiltrækker en sådan tidsplan reklamespecialister, designere og redaktører. Kort sagt de fagfolk, der ikke altid er i stand til at opretholde en stabil arbejdsbyrde og fuldtidsbeskæftigelse. Ud over skabere er fjernarbejde af interesse for marketingmedarbejdere, analytikere (inklusive økonomiske) og eksperter i psykologisk og sociologisk forskning. Som regel udfører sådanne medarbejdere projektopgaver og er meget mere effektive til at arbejde hjemmefra.

Tilhængere af IT-området vælger i stigende grad at arbejde eksternt, fordi... Der er ingen grund til at organisere arbejdsområder inden for kontorets vægge. Ved hjælp af informationsteknologiens fremskridt kan softwareudviklere og webmastere, systemadministratorer og mange andre nemt klare opgaver uden at forlade hjemmet.

Det er praktisk at overføre tekstforfattere, kunstnere, korrekturlæsere, oversættere og journalister til en hjemmeplan. Fagfolk inden for det modsatte aktivitetsområde kan også arbejde hjemmefra: syning, pakning, montage og andet lignende arbejde.

At arbejde hjemmefra åbner muligheder for at ansætte handicappede og kvinder på barsel. Denne kategori af mennesker er kendetegnet ved høj motivation, arbejder effektivt, men har ikke mulighed for at komme på kontorer og arbejde otte timers arbejdsdage.

Konventionelt, afhængigt af mængden af ​​opgaver, der falder på specialister, kan der skelnes mellem 3 områder af fjernarbejde. Tabellen viser et eksempel på, hvordan repræsentanter for en bestemt profession oftere ansættes.

1. Fjernarbejdere.
De behøver ikke et kontor for at arbejde, da opgaver kan være fjerntliggende eller rejser i naturen.
For eksempel: salgsrepræsentanter, salgschefer, ansatte i fjerntliggende regioner.

2. Freelancere.
De vil udføre en engangsopgave eller være egnet til timelæsning, udarbejdet i henhold til en kontrakt eller serviceaftale. .
For eksempel: oversættere, korrekturlæsere, vejledere, tekstforfattere, advokater, rekrutterere, erhvervstrænere, designere.

3. Fjernarbejdere.
Udfør fuldtidskontoropgaver, mens du er hjemme. For eksempel: redaktører, kreative specialister (designere, kunstnere osv.), marketingfolk, forskere, it-specialister, analytikere, revisorer.

Et sådant eksempel begrænser ikke ansættelsesmetoden; det hele afhænger af arbejdsbyrden på personen og detaljerne i hans funktionalitet.

Økonomisk effektivitet

Dette format for interaktion med en medarbejder sparer omkring en halv million rubler om året. Dette kan verificeres ved en simpel beregning ved hjælp af gennemsnitlige tal (de kan variere i hver region).

Omkostninger til en kontormedarbejder for en virksomhed

For eksempel er opgaven at ansætte en designer. Den gennemsnitlige løn for denne stilling er 35 tusind - 30 tusind rubler om måneden, forudsat at personen arbejder på et kontor. Som praksis viser, udgør lønningerne cirka 40 % af alle kontorpersonaleomkostninger. Arbejdsgiveren betaler bidrag, f.eks. 13 tusind rubler, udstyrer arbejdspladsen for 27 tusind rubler (husleje, kontorudstyr og dets vedligeholdelse, papirvarer, forsyningsselskaber, telefon, fordelspakke, internet, rengøring og meget mere). I alt vil det at holde en medarbejder på kontoret koste 75 tusind rubler om måneden.

Og hvis du samtidig indretter en arbejdsplads, så kan beløbet roligt fordobles.

Omkostninger for en fjernmedarbejder

Når man skal beregne omkostningerne til en hjemmearbejder, er den økonomiske side meget mere interessant for arbejdsgiveren. Når du ansætter en designer til fjernarbejde, er den gennemsnitlige løn 25 tusind rubler om måneden. Hvis vi taler om officiel beskæftigelse, vil bidrag her koste cirka 8,6 tusind rubler. Der er ingen grund til at bruge penge på en arbejdsplads, de har computere, tag over hovedet og internettet. Der er en mulighed for, at omkostningerne til papirvarer og kommunikation (inklusive internettet) skal refunderes, men dette er meget billigere - 1,5 tusind rubler. Således vil designeren koste 35,1 tusind rubler om måneden.

Beregningen viser tydeligt månedlige besparelser på 39,9 tusind rubler, oversat til et år - dette er afrundet 480 tusind rubler. Selvom du skal bruge mere end de angivne beløb på noget, for eksempel at installere internettet, vil arbejdsgiverens fordel stadig forblive imponerende.

Fordele og ulemper ved fjernarbejde

På trods af de åbenlyse besparelser er det vigtigt objektivt at vurdere fordele og ulemper ved denne form for samarbejde.

Fordele for arbejdsgiveren:
— Reduktion af omkostningerne ved vedligeholdelse af arbejdspladsen.
— Betaling for faktiske resultater og arbejdstimer.
— Besparelser på skattebetalinger.
— Evnen til at fastholde en værdifuld medarbejder under en krise.
— Reducerede omkostninger til sociale ydelser.
— Der er ingen grund til at købe og vedligeholde kontorudstyr.

Ulemper for arbejdsgiveren:
— Der er ingen mulighed for hurtigt at overføre den opgave, der er opstået.
— Vanskeligheder med kontrol over arbejdet.
— Mindre teamansvar og kollektiv indflydelse.
— Risiko for at sænke virksomhedens autoritet blandt kunder på grund af et virtuelt kontor.

Fordele for medarbejderen:
- Evne til at udføre flere opgaver samtidigt.
- Gratis tidsplan.
— Reducerede rejseomkostninger.
— Sparer tid på vejen til arbejde.
— At bevare pladsen i en krise.
— Mulighed for at varetage personlige anliggender sideløbende med arbejdet (fleksibel ansættelse).

Ulemper for medarbejderen:
- Ustabil belastning.
— Der er ingen holdånd og tilhørsforhold til samfundet.
— Risikoen for at ende hos en skruppelløs arbejdsgiver.
— Fordeling af arbejdspladsens indhold blandt arbejdsgiverne (beregninger).
- Distraktioner.
— Reducerede garantier fra arbejdslovgivningen.

Som analysen viser, har en mønt altid to sider, og hver person bestemmer de væsentligste faktorer.

Hvordan HR kan arbejde med eksterne medarbejdere

I mangel af stabil personlig kontakt falder behovet for at danne en loyal holdning til virksomheden og arbejdet ikke. For at gøre dette anbefales det at vælge kommunikationskanaler via telefon eller via internettet. Nøglemål: konstant at være i kontakt med en kollega, så denne forstår sin værdi for virksomheden og tilhørsforhold til virksomhedskulturen.

Hjemmearbejdere har en tendens til at være selvmotiverede og selvdisciplinerede. På samme tid, som nævnt ovenfor, har de nok grunde til at blive distraheret. Evnen til at forene fjernarbejdere i arbejdsgrupper, hvis resultater vurderes ud fra teamindikatorer, hjælper med at håndtere dette problem. Dermed er 2 problemstillinger løst: Teamånd, kommunikation med teamet og involvering i arbejdsprocessen.

At arbejde fjernt kræver en vis procentdel af barselsansatte. Det er vigtigt for HR ikke at forsømme at opbygge kontakt til denne kategori af personale. Hvis samspillet er helt tilfredsstillende for begge parter, så er der stor chance for efterfølgende at overføre den effektive kollega til kontoret på permanent basis.

Organiser månedlige eller kvartalsvise møder, rundbordssamtaler, så du kan dele resultater og forene dig som et team.

Uanset hvor attraktivt udsigten til fjernarbejde er, er det vigtigt at handle bevidst og gennemtænke hvert trin, før du træffer en beslutning. For at forstå, hvor egnet det er for virksomheden, start med at ansætte en lille gruppe mennesker og teste et nyt arbejdsformat for virksomheden. Hvorefter du kan forsøge at udvikle projektet og udvide fjernpersonalet.

Det vil ikke være overraskende, hvis de fleste virksomheder efter nogen tid skifter til det overvejede samarbejdsformat, fordi det ud over besparelser har en nyhedseffekt, hvilket åbner interessante perspektiver.

I dag er fjernarbejde (eller på sproget i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, hjemme- og fjernarbejde) en meget almindelig type forhold mellem medarbejder og arbejdsgiver. I denne forbindelse opstår der konstant spørgsmål vedrørende skattemyndighedernes mulige reaktion på visse aspekter af sådanne forhold. Lad os prøve at overveje de mest relevante af dem.

Fjernkompensation

Fjernarbejdere pådrager sig typisk visse omkostninger forbundet med at udføre deres arbejdsopgaver. Herunder i forbindelse med anvendelse af løsøre til disse formål. Kan en arbejdsgiver godtgøre sin medarbejder for sådanne udgifter? Hvilke problemer opstår dette? Hvis vi vender os til artikel 188 og 310 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, kan vi konkludere, at parterne i ansættelseskontrakten har fuld ret til selvstændigt at bestemme proceduren for godtgørelse af sådanne medarbejderudgifter. Erstatningsbeløbet skal desuden svare til graden af ​​slitage på den ejendom, medarbejderen ejer. Den russiske regering gør en undtagelse fra denne regel: afskrivning af en medarbejders bil. Hvis parterne i ansættelseskontrakten beslutter i dette dokument at fastlægge andre grunde til godtgørelse af medarbejderens udgifter, vil i overensstemmelse med breve fra det russiske finansministerium af 11. april 2013 nr. 03-04-06/11996 tilgængelighed af relevante dokumenter vil være påkrævet, der vil bekræfte tilstedeværelsen af ​​slitage på ejendommen, men (opmærksom!) med differentiering af graden af ​​slitage for brug af ejendom til arbejde og personlige formål. Skattemyndighederne har således visse muligheder for at anfægte en sådan kompensation. Omstridte kan være de udgifter for en medarbejder, der er svære at differentiere efter deres formål: at adskille afskrivninger som følge af brug af ejendom til personlige behov fra afskrivninger, når ejeren udfører sine professionelle pligter. For eksempel kan enhver medarbejder bruge internetadgang både til personlige formål og til professionelle aktiviteter. Og andelen af ​​dets anvendelse til visse behov kan være vanskelig at fastslå, og derfor opstår der spørgsmål vedrørende betaling af sådanne udgifter.

Er "fjernhed" og "isolation" det samme?

Er det en forretningsrejse at være hjemmearbejder på kontoret?

Hvordan man korrekt redegør for resultaterne af fjernarbejde som udgifter i form af løn

Artikel 312 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Generelle bestemmelser (uddrag) Fjernarbejde er udførelsen af ​​en arbejdsfunktion bestemt af en ansættelseskontrakt uden for arbejdsgiverens placering, dennes filial, repræsentationskontor, anden separat strukturel enhed (herunder dem, der er beliggende i en anden lokalitet), uden for en stationær arbejdsplads, territorium eller facilitet direkte eller indirekte under kontrol af arbejdsgiveren, forudsat brug af offentlige informations- og telekommunikationsnetværk, herunder internettet, til at udføre denne jobfunktion og til at udføre interaktion mellem arbejdsgiver og medarbejder om spørgsmål i forbindelse med gennemførelsen heraf. Fjernarbejdere anses som personer, der har indgået en ansættelseskontrakt om fjernarbejde. Fjernarbejdere er underlagt arbejdslovgivningen og andre love, der indeholder arbejdsretlige standarder, under hensyntagen til de detaljer, der er fastsat i dette kapitel. Hvis dette kapitel giver mulighed for interaktion mellem en fjernarbejder eller en person, der ansøger om fjernarbejde og en arbejdsgiver gennem udveksling af elektroniske dokumenter, anvendes forbedrede kvalificerede elektroniske signaturer fra fjernarbejderen eller en person, der ansøger om fjernarbejde og arbejdsgiveren i måde, der er fastsat af føderale love og andre lovgivningsmæssige retsakter i Den Russiske Føderation. Hver af parterne i denne udveksling er forpligtet til at sende i form af et elektronisk dokument bekræftelse på modtagelsen af ​​det elektroniske dokument fra den anden part inden for den periode, der er angivet i ansættelseskontrakten for fjernarbejde.

Hovedreglen er, at de omkostninger, som arbejdsgiveren har til at betale ansatte, bekræftes af de relevante bestemmelser i ansættelseskontrakter og stillingsbeskrivelser. Der er derfor ingen yderligere rapporter eller andre beviser for, at medarbejderen opfylder sine arbejdsopgaver. Der er også retspraksis på dette område (se f.eks. beslutningen fra den føderale voldgiftsdomstol i det nordvestlige distrikt af 17.04.13 nr. A13-6626/2012). Samtidig hedder det i paragraf 1 i artikel 252 i Den Russiske Føderations skattelov, at udgifter (inklusive lønninger) kræver dokumentation. For kontoransatte gives en sådan bekræftelse af personaleregistreringer, herunder oplysninger om, hvor meget tid personen faktisk arbejdede. Og etableret i art. 312.4 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks annullerer retten til selvstændigt at bestemme arbejdstiden for dem, der arbejder eksternt, slet ikke arbejdsgiverens forpligtelser til at registrere den faktiske arbejdstid. Da der ikke er nogen relevante data for "fjernarbejderne", bedes du give andre beviser. Der er ingen forskelsbehandling, men kun en tvungen afspejling af de særlige forhold ved denne type arbejdsforhold. En måde at løse dette problem på er at fastlægge metoder til registrering af udført tid direkte i ansættelseskontrakten. Som sådanne metoder kan du bruge udskrifter af kontroltelefonsamtaler. Det er ikke en besværlig sag, men det vil i fremtiden være med til at redde arbejdsgiveren for unødvendige stridigheder med skattemyndighederne.

Awara er en russisk regnskabsvirksomhed, der tilbyder et komplet udvalg af bogførings- og finansadministration til udenlandske virksomheder, der starter forretning i Rusland. Selvom vi er et lokalt revisionsfirma, følger vi den bedste internationale praksis for at give dig den bedste kundesupport. Gør dit regnskab sikkert, sundt og effektivt med Awara.

Juridiske tjenester

Vi er en russisk juridisk virksomhed, der arbejder under internationale standarder. Vi tilbyder tjenester, der dækker de fleste mulige forhold, som virksomheder kan stå over for, mens de driver forretning i Rusland. Vi slår fast, at erhvervsadvokatens funktion ikke er at "fortælle, hvad loven siger", men at levere vindende argumenter og reelle løsninger.

IT-løsninger

Awara IT Solutions er stolte af at give sine kunder IT-tjenester, der opfylder kravene i russisk lov uden at ændre kundernes eksisterende processer. Denne unikke kombination af en stærk baggrund inden for systemintegration, jura og beskatning gør os til en pålidelig og effektiv partner for nytilkomne på det russiske marked. Vores team har implementeret flere projekter med Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, CRM og 1C.

Revisionstjenester

Vi fokuserer på at levere revisionsydelser, der resulterer i en klar forståelse af regnskaber, nøjagtig risikovurdering og anbefalinger til områder med forbedringer og stramninger af interne kontroller. Vores tjenester omfatter russisk lovpligtig revision, skatterevision, intern revision og revision i overensstemmelse med internationale standarder (IFRS, US GAAP).

Direkte søgning og rekruttering

Som en internet- og social media-baseret rekrutteringsleder tilbyder vi virkelig en konkurrencefordel i at finde de bedste og mest motiverede mennesker i Rusland og CIS. Vi leverer headhunting- og rekrutteringstjenester med kun 19% succeshonorar og ingen fastholdere. Hvis der ikke ansættes en kandidat, opkræves der intet honorar.

Virksomhedsuddannelser og seminarer

Vi forstår, at enhver virksomhed og organisation er anderledes, og færdigpakkede træningsprogrammer virker ikke for alle. Vores kundefokuserede tilgang giver os mulighed for at designe træningsprogrammer, der er tilpasset til at levere de resultater, du har brug for. Ved vores praktiske træningssessioner forbedrer fagfolk inden for områder som forretning, salg, marketing, HR, finans og jura deres færdigheder og evner til at løse morgendagens problemer.

Fjernarbejde i henhold til loven: Den russiske præsident Vladimir Putin underskrev et dokument om ændring af arbejdsloven. Nu vil nye regler for regulering af fjernarbejde træde i kraft i Den Russiske Føderation. Samtidig var der tidligere praktisk talt ingen særlige regler for fjernarbejdere. Dette område var en fuldstændig "tom plet" i lovgivningen.

Den nye lov ændrer både Den Russiske Føderations arbejdskodeks og loven "om elektroniske signaturer". I henhold til den nye lovgivningsdefinition anerkendes fjernarbejde som "arbejde, hvor medarbejderen befinder sig uden for en stationær arbejdsplads, der kontrolleres af arbejdsgiveren personligt eller gennem repræsentanter, og kommunikationen mellem medarbejderen og arbejdsgiveren opretholdes ved hjælp af offentlige informations- og telenetværk, inklusive internettet."

Lovgiveren angav ikke, hvornår de skulle hvile, og hvornår de skulle arbejde for fjernarbejdere: de vil selv finde ud af det. Det vil sige, at arbejdstiden og hviletiden fastsættes af medarbejderen efter dennes skøn. En anden nyskabelse er muligheden for at indgå selv ansættelseskontrakten "på afstand". For at gøre dette skal du blot sende alle de normalt nødvendige dokumenter (pas, individuelt personnummer fra pensionskassen, arbejdsbog, uddannelsesbevis, militærregistreringsdokumenter osv.) til arbejdsgiveren i elektronisk form. På baggrund af dem vil han kunne indgå en aftale, hvoraf en kopi skal sendes til den nye medarbejder med anbefalet post med meddelelse inden for tre kalenderdage. I dette tilfælde vil stedet for hans tilbageholdelse formelt blive anerkendt som stedet for arbejdsgiveren.

Hvis det job, som en fjernarbejder får et job til, er det første job i hans liv, så forpligter lovgiveren ham til at sørge for at få et forsikringsbevis for en statspensionsforsikring. Efter aftale mellem parterne må der slet ikke udstedes en arbejdsbog til ham. I dette tilfælde er hoveddokumentet, der bekræfter ansættelsesforholdet, en kopi af ansættelseskontrakten.

Loven, som blev underskrevet dagen før af præsidenten, havde været under udvikling i lang tid. Statsdumaen behandlede det ved førstebehandlingen den 16. oktober 2012, og siden er dens tekst blevet ændret og suppleret mere end én gang. Det vil sige, at der blev udført juridisk arbejde med loven, og den blev ikke umiddelbart vedtaget i tre behandlinger på én dag, ligesom nogle normative retsakter. Sådanne handlinger viser sig som regel at være "rå", ufuldkomne og kræver øjeblikkelig revision eller endda annullering.

At fjernarbejde vil være klart og grundigt reguleret er bestemt positivt. Foranstaltningen virker ekstremt rettidig: Fjernarbejde bliver stadig mere populært både i Rusland og i hele det postsovjetiske rum. Ifølge forskningscentret for Den Internationale Personaleportal hh. ua, ville 91 procent af ukrainerne være glade for at arbejde eksternt. Og 60 procent af kontoransatte har allerede en sådan erfaring bag sig. Kun seks procent af de adspurgte rapporterede, at de kategorisk ikke ville ønske at arbejde eksternt, herunder som freelancere.

Blandt fordelene ved fjernbeskæftigelse er muligheden for ikke at være væk fra familien (hvilket er især vigtigt for borgere med små børn og syge pårørende) og muligheden for at planlægge sin dag og bruge tiden mere effektivt end at sidde otte timer på kontoret, ofte uden noget at gøre. Derudover bemærker tilhængere af fjernarbejde, at med et sådant system er det lettere at kombinere to job.

Blandt ulemperne ved fjernarbejde er som regel manglen på tilstrækkelige garantier for medarbejderen. Især løngarantier. Hvis fjernarbejde udføres i form af freelancing, har det en anden ulempe - inkonstans.

Derudover er ulempen ved at arbejde på afstand, at det simpelthen ikke er anvendeligt på en række områder: inden for fremstilling, byggeri, detailhandel og andre. Der er også traditionelt "kontorerhverv", hvor der ikke er plads til fjernarbejdere. For eksempel banksektoren.

I mellemtiden, på trods af den voksende popularitet af fjernarbejde, har dens lovgivningsmæssige regulering hidtil været næsten fraværende. Den nye lov er designet til at rette op på den nuværende situation og gøre fjernarbejde sikkert for medarbejderen og så bekvemt som muligt for alle parter i arbejdsforholdet.

I dag har mange forretningsmænd indset, at det er meget billigere at vedligeholde en fjernmedarbejder end at vedligeholde en kontormedarbejder. Der er ingen grund til at leje et værelse eller indrette en arbejdsplads. Når puljen af ​​kandidater ikke er begrænset til kun din by, kan du desuden hyre en specialist af virkelig høj kvalitet og variere betalingsbeløbet betydeligt. Ved du, hvordan man officielt ansætter en fjernmedarbejder og korrekt formaliserer forholdet til ham?

Så ifølge gældende lovgivning kan en fjernmedarbejder registreres på to måder:

1). Ved at indgå en ansættelseskontrakt(og så er alle forhold mellem dem reguleret af normerne i Den Russiske Føderations arbejdskodeks)

2). Ved at indgå en borgerlig kontrakt(så vil forholdet være reguleret af bestemmelserne i kontrakten, eller kontrakt om levering af tjenesteydelser eller kontrakt om udførelse af arbejde osv.).

Den generelle anbefaling er dette. Hvis du har brug for en officiel medarbejder til et stort, men engangsprojekt (for eksempel oprettelse af et websted), vil det være mere bekvemt at indgå en civil kontrakt. Genstanden for en sådan aftale skal være et konkret resultat. Efter samarbejdets afslutning udfærdiges en attest for udført arbejde (eller leverede ydelser). Loven bekræfter, at arbejdet er leveret af entreprenøren, accepteret af kunden, og det er grundlaget for betaling for det udførte arbejde i henhold til den indgåede kontrakt.

Brand Reputation Management

ORM er et af de hurtigst voksende segmenter på det digitale marked. Bliv ekspert inden for omdømmestyring med det nye kursus Skillbox og Sidorin.Lab (bureau nr. 1 i Luvard-profilvurderingen).

3 måneders online træning, arbejde med mentor, speciale, ansættelse til de bedste i gruppen. Næste træningsstrøm starter den 15. marts. Cossa anbefaler!

Med henblik på langsigtet samarbejde, for at udføre løbende igangværende opgaver, er det mere bekvemt at registrere en fjernarbejder i overensstemmelse med kravene i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Sidste år blev et nyt kapitel 49.1 indført i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, som regulerer fjernmedarbejdernes arbejde. Loven kaldte dem "telearbejdere". Grundlaget for forholdet mellem arbejdsgiveren og fjernmedarbejderen er udveksling af elektroniske dokumenter. Via internettet udføres følgende:

Send kandidaten en kopi af ansættelseskontrakten (allerede underskrevet af dig) via e-mail, eller ved at bruge andre elektroniske dokumenthåndteringsmuligheder og modtage en underskrevet og scannet kopi fra kandidaten. Fra det øjeblik du modtager et elektronisk dokument med to underskrifter, anses ansættelsesforholdet for formaliseret.

Inden for tre kalenderdage fra datoen for modtagelse af den underskrevne aftale skal du sende til medarbejderen en udfyldt kopi af ansættelseskontrakten på papir anbefalet post med kvittering for modtagelsen.

Gør medarbejderen bekendt med de interne dokumenter i din organisation ved at sende dem elektronisk og modtage obligatorisk bekræftelse fra medarbejderen på, at han har læst dem.

Løs med medarbejderen spørgsmålet om at indtaste oplysninger om fjernarbejde i sin arbejdsbog. Indtastning i medarbejderens arbejdsbog indføres efter anmodning fra medarbejderen. Hvis fjernmedarbejderen insisterer, sendes arbejdsbogen til arbejdsgiveren med posten.

Advokater råder til at huske, at mange betingelser for fjernarbejde ikke er direkte angivet i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, men er underlagt aftale mellem medarbejderen og arbejdsgiveren. Derfor er det meget vigtigt at udarbejde en ansættelseskontrakt korrekt og så fuldstændigt som muligt. Vi anbefaler, at følgende betingelser indgår i ansættelseskontrakten:

• Arbejdets karakter er fjern
• Fremgangsmåde for brug af udstyr til arbejde (uanset om det stilles til rådighed af arbejdsgiveren, eller om medarbejderens personlige udstyr anvendes)
• Forskellige medarbejdergodtgørelser (betaling for kommunikation, internettrafik osv.)
• Vilkår, størrelse, betalingsprocedure for arbejde
• Procedure for at give orlov til en medarbejder
• Krav til medarbejderen om at bruge bestemt software og hardware, specialudstyr, krypteringsværktøjer mv.
• Arbejdstid (som udgangspunkt er arbejds- og hviletid fastsat af medarbejderen selv, men parterne har ret til at fastsætte andre betingelser i kontrakten).