Esmadokumentide allkirjastamise õiguse volikiri. Algdokumentide allkirjastamise õigus: korraldus või volikiri

Esmaste dokumentide allkirjastamise õiguse volikiri - selle näidist läheb vaja siis, kui ettevõtte juht annab oma töötajatele või muudele isikutele ülesandeks esmased dokumendid allkirjastada. Mõelge, millistel juhtudel on sellist volikirja vaja ja kuidas seda õigesti vormistada.

Millistel juhtudel on esmaabi registreerimiseks vaja volikirja?

Selle vorm ei ole juriidiliselt kinnitatud, seetõttu tuleks koostamisel juhinduda õigusaktide üldnõuetest (eriti Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklist 185).

Volikiri või korraldus?

Rangelt võttes on korraldus organisatsiooni sisedokument ja neile antud volitused kehtivad ainult selle töötajatele.

Seetõttu on soovitav valida tellimuse vorming, kui kavatsetakse töötajale usaldada ainult sisemiste dokumentide allkirjastamine. Kui dokumendid edastatakse välistele kasutajatele (saatelehed, arved jne), siis on parem kasutada volikirja vormingut.

Kindlasti tuleks volikirja vormis volitused üle anda isikutele, kes ei ole ettevõtte koosseisus (näiteks raamatupidamisteenust pakkuva allhankefirma töötajad).

Esmaste dokumentide allkirjastamise volikirja näidis

Esmase allkirjastamise volikiri sisaldab järgmist teavet:

1. Dokumendi nimi, mis näitab sõna "volikiri" (tavaliselt kirjutatakse "Volitus ...").
2. Dokumendi vormistamise (arvelduse) koht ja kuupäev.
3. Ettevõtte andmed – täisnimi, juriidiline aadress.
4. Teave ettevõtte nimel volikirjale alla kirjutanud töötaja kohta. See võib olla kas juht või isik, kellel on sellistele dokumentidele allakirjutamise õigus. See näitab ka dokumenti, mis määratleb käsundiandja volitused. Juhataja jaoks on see tavaliselt harta, teiste isikute jaoks - korraldus, volikiri jne.
5. Andmed volikirja saaja kohta - täisnimi, isikut tõendava dokumendi andmed ja registreerimisaadress.
6. Volitused üle antud volikirjaga. Meie puhul peate siin esitama üksikasjaliku loetelu dokumentidest, mille allkirjaõigus antakse üle usaldusisikule.
7. Kehtivus. Kui seda punkti ei täideta, loetakse volikiri automaatselt kehtivaks ühe aasta jooksul alates väljaandmise kuupäevast.
8. Märge selle kohta, kas esitajal on õigus oma volitusi delegeerida.
9. Juhataja ja usaldusisiku allkirjad, ettevõtte pitsat.

Kui aga on võimalus, et see tuleb esitada riigi- (näiteks registri- või kohtu-) asutustele, siis on parem seda teha ja volikiri notari juures kinnitada.

Kui ettevõtte juht delegeerib esmasele allakirjutamise volituse teistele isikutele, saab selle toimingu vormistada volikirjaga. See dokument tuleks koostada vastavalt Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku sätetele ja dokumentide liikumise üldnõuetele. Selles tuleb üksikasjalikult kirjeldada usaldusisiku volitusi.

Dokumente viseerivad mitte ainult juht, vaid ka teised töötajad – oma funktsionaalsuse piires. Nii kinnitavad raamatupidajad saldod, kontod ja vastavusaktid, majandusteadlased - plaanid, aruanded ja arvutused, juristid - lepingud, spetsifikatsioonid ja nõuded, personaliametnikud - personalitellimused, tööraamatud ja memod. Kes ja mida täpselt on volitatud viseerima, mahub allkirjaõiguse või volikirja andmise korralduse näidisesse.

Eraldage esimese ja teise allkirja õigus. Esimene kuulub juhile. Sellise õiguse andmiseks kasutatakse esimesest allkirjast paremal olevat korralduse näidist. Teine antakse volitatud esindajale - eelarvelise organisatsiooni töötajale. Selline teave kajastub:

• tellida;
• töö kirjeldus;
• positsioon;
• volikiri.

Esimesed kolm viitavad sisemisele dokumentatsioonile. Nende väljastamine isikule, kes ei ole organisatsiooniga töösuhtes, on vastuvõetamatu. Aga volikirja saab anda nii tavainimesele kui ka kolmandale isikule.

Algdokumentide allkirjastamise õigus: korraldus või volikiri

Iga variant sobib, kuid tuleb täpsustada, milliseid pabereid töötaja võib viseerida. Juhtub, et raamatupidamine koostab volikirja saatelehe ühekordseks allkirjastamiseks - konkreetse kauba- või tootepartii vastuvõtmiseks. Tavaliselt räägime selliseid ülesandeid episoodiliselt täitva inimese volitamise andmisest.

Direktor peab korraldusega kinnitama esmaste dokumentide allkirjastamiseks volitatud isikute nimekirja.

Äritehingu registreerimise ja andmete usaldusväärsuse eest vastutab esmase viseerija, mitte raamatupidamisarvestuse pidaja.

Ka ametiaeg on erinev. Seega on volikiri piiratud selles märgitud perioodiga. Kohalikud aktid kehtivad kuni töötajaga töösuhete lõppemiseni või kuni nende tühistamiseni, uue redaktsiooni vastuvõtmiseni. Volituste kestuse saate ette näha dokumendis endas, näiteks määrata üheaastase perioodi. Sageli määratakse volitused töötaja äraoleku perioodile, sel juhul määratakse periood asendamise perioodiga.

Mida tellimusse kirjutada

Preparaadid administratsiooni äranägemisel. Tavaliselt sisaldab dokumentide allkirjastamise õiguse näidistellimus üldisi fraase ja volikiri kirjeldab õigusi üksikasjalikult. Kui räägime lepingute kinnitamisest, eelarvelise organisatsiooni huvide esindamisest kolmandate isikute asutustes, riigiasutustes, siis on soovitatav väljastada volikiri. Osapooled nõuavad alati esindaja volituste kinnitamist, selleks on vaja volikirja.

Esmadokumentide allkirjastamise õiguse korralduse näidis

Leping, arve, saateleht, arve on esmase raamatupidamise kõige levinumad ametlikud paberid. Nimekiri on avatud: administratsioon saab seda laiendada, fikseerides raamatupidamispoliitikas muid vorme.

Esmane kinnitab ennekõike äritehingu fakti. Ja see toimib ka kontode tehingute kajastamise alusena. See väljastatakse fakti toimumise ajal või pärast tehingu lõppu.

Finantsdokumentide allkirjastamise õiguse korralduse näidis

Finantspaberid näitavad maksevõimet ja kasumlikkust. Tasakaal on selles mõttes informatiivne. See kajastab finantsseisundit perioodi lõpus. Pärast bilansi vaatamist saab spetsialist hõlpsasti kindlaks teha, kas vastaspoolel on rahaallikad, vara või ainult võlad ja kohustused. Muud finantspaberid: konsolideeritud kasumiaruanne, rahaliste vahendite aruanne ja nende kasutamine.

Selle võib seostada finantspaberite ja laenudega, laenulepingutega.

Tellimuse näidis arvete allkirjastamise õigusel

Pearaamatupidaja allkirjaõiguse korralduse näidis

Varem loeti pearaamatupidaja allkirjastamata raha- ja arveldusdokumendid kehtetuks ja neid täitmiseks ei võetud. Föderaalseaduse "Raamatupidamise kohta" nr 402 vastuvõtmisega on olukord muutunud. Vastavalt Art. 73, peaks raamatupidamine olema juhataja poolt usaldatud pearaamatupidajale. Alternatiivsed võimalused on teine ​​töötaja ja kolmandast isikust raamatupidaja. Raamatupidamist on lubatud läbi viia juhataja isiklikult, kui me ei räägi krediidiasutusest.

Kuidas allkirjaõigust ära võtta

Varem tehtud akt tühistatakse uue tegemisega - selle tühistamisega. See peab näitama:

• milline tegu tühistatakse;
• mis kuupäevast alates;
• teabe saamiseks graafik.

Eelduseks on volitatud isiku teavitamine ülesütlemisest. Selline inimene saab allkirjastada nii tellimusele endale kui ka eraldi tutvumislehele.

Organisatsiooni kirjaplangile antud volikiri tühistatakse juhi haldusdokumendiga. Notari poolt kinnitatud. Teavitamise tingimus on kohustuslik, nagu ka tühistamise puhul.

Organisatsioonides kasutatakse seda praktikat sageli siis, kui direktor annab korralduse anda personalitöötajale otse allkirjaõigus. Seda tehakse kas direktori aja säästmiseks või kõigi lepingute kiire kooskõlastamise tagamiseks.

Kuid on olemas kohustuslikud reeglid, mille alusel selline volikiri väljastatakse. Sellest, kuidas seda vormistada ja kuidas allkirjaõigus praktikas üle antakse, tuleb juttu hiljem.

Allkirjaõiguse volikirja vormistamise reeglid

Nimetatud volikiri praeguse töötaja volitatud isikuks määramise kohta vormistatakse alati kirjalikult. Selleks peate esmalt ostma esmase vormi.

Seda saate teha igas trükiseid müüvas kioskis. Täitmine peaks algama organisatsiooni andmetega ning otse direktori ja töötaja andmetega. Edasi on tekstis loetletud kõik üleantavad volitused, milles pooled on eelnevalt kokku leppinud. Need volitused peavad sisaldama ka allkirjaõigust.

Seda lõiku täiendab täiendav loetelu dokumentidest, mida isik saab direktorile kinnitada. See võib olla esmane finantsdokumentatsioon, tsiviillepingud, esindamine pangas ja muud eelistused. Lisaks antakse volikiri registreerimiseks üle notaribüroosse ja direktor ise annab välja kohaliku korralduse, mis kinnitab organisatsiooni pitseri ja näitab teavet töötaja volitamise kohta vastava volitusega.

Direktorile dokumentide allkirjastamise õiguse korraldus

See korraldus tuleks koostada ainult ühe personaliüksuse nimele, sest dokumente saab määrata ja allkirjastada ainult üks inimene.

Nende volituste üleandmine mitmele subjektile ei ole lubatud. Korralduses on kirjas ka kõik nende dokumentide nimetused, millele katsealune saab direktori eest allkirja anda. Sellisest korraldusest tehakse kaks eksemplari, millest üks antakse üle volitatud töötajale. Ta kasutab seda volikirja kinnituse ja lisana Nimetatud allkirjaõigusega tegevjuhi volikirja saab väljastada maksimaalselt kolmeks aastaks.

Kuidas anda üle algdokumentide allkirjastamise õigus

Seda saab teha ainult volikirja ja sellele järgneva kohaliku korralduse vormistamisel. Esmaste dokumentide allkirjastamise õigust omavate isikute nimekiri koosneb esialgu tingimusliku OÜ esimestest töötajatest. Kuid kui direktor ise välja arvata, saab volitusi teostada ainult üks inimene. See võib olla esimene asetäitja, tegevdirektor, pearaamatupidaja või finantsnõustaja. Kuid praktikas antakse organisatsiooni juhtkonnale võimalus määrata ükskõik milline subjekt, kellele ta otsustab kirjeldatud funktsioonid usaldada.

Pearaamatupidaja allkirjaõiguse korraldus

Enamikul juhtudel koostab organisatsioon pearaamatupidajale korralduse, millel on õigus allkirjastada finantsdokumente. Seda seetõttu, et just pearaamatupidaja on alati kursis asutuse majandus- ja finantstegevusega ning tema teadmata ei möödu ükski varaleping. Dokumentide allkirjastamise võimaluse tagamine kajastub kohalikus korralduses, mille koopia tuleb väljastada pearaamatupidajale. Ta ei kasuta seda osapoolte, pankade ja kõigi muude finantssegmendi subjektidega arveldamiseks.

Huvide esindamise volikiri – kuidas vormistada?

Kõigepealt peate ostma vormi. Täitmise käigus peate täpsustama kõik toimingud, mida esindajal on õigus teha. Õigusaktidega selles osas piiranguid praktiliselt ei ole. Järgida tuleb kirjalikku vormi ja notariaalset kinnitamise korda. Kui volikiri ei puuduta varasuhteid, maksavad registreerimistoimingud pooltele 400 rubla. Maksimaalne tähtaeg on samuti 3 aastat.

Allkirjaõiguse volikirja näidis

Et vältida tulevikus raskusi saadud volituste rakendamisel, tuleb kirjeldatud volikiri vormistada ainult korrektselt. Vigade ilmnemisel keeldub notar registreerimistoimingute tegemisest, mistõttu võivad taotlejad uuesti taotlemisel aega kaotada. Selle vältimiseks on soovitatav sellise volikirja näidisega eelnevalt tutvuda. Seda saab teha.

Antud valimi põhjal on näha, et tegevjuht annab oma töötajale võimaluse teha teatud toiminguid kindlaksmääratud ajavahemiku jooksul. Samal ajal näidatakse ära organisatsiooni enda andmed, samuti teave volitatud isiku kohta. Toimingud, mida ta saab teha, on loetletud prioriteetsuse järjekorras. Lõpus kinnitatakse mõlema asjaosalise allkirjad.

Ettevõtte direktor ja pearaamatupidaja allkirjastavad igapäevaselt tohutul hulgal erinevaid dokumente (esma-, finantspaberid, saatedokumendid, aktid, arved, arved, lepingud ja muud).

Tavaliselt väljastatakse tellimus suurtes ja keskmise suurusega ettevõtetes juhi pikaks ajaks äraoleku ajaks, aga ka seetõttu, et on olemas suur hulk jooksvaid pabereid, mis nõuavad juhi viisat.

Toetuse kord

Alustuseks peaks direktor otsustama nende töötajate valiku üle, kelle tegevus on tihedalt seotud ettevõtte dokumentatsiooniga.

Volitatud isikute nimekirja, kellele läheb üle esmaste dokumentide, arvete, aktide, saatelehtede allkirjastamise õigus, kinnitab otse juhataja ise.

Sageli toimub taotlejate valimine pearaamatupidaja osavõtul. Volitatud isikuna võib pearaamatupidaja ametikoha puudumisel personalis tegutseda büroo juhataja.

Sel juhul allkirjastab direktor ettevõtte dokumentatsiooni kaks korda (endale ja raamatupidajale), mis eeldab topeltallkirja õiguse kohustuslikku fikseerimist ettevõtte sisekorras.

Registreerimise kord

Õiguslik raamistik

Korralduse preambul peab üldtunnustatud reegli kohaselt sisaldama põhjendust. Sel juhul on selleks 6. detsembri 2011. aasta föderaalseadus nr 402, nimelt artiklid 7 ja 9. Viide seadusele või fraas "Kehtivate õigusaktide reeglite järgimise tagamiseks" on märgitud tellida.

Kavandamine

Tellimus väljastatakse ettevõtte kirjaplangil 1 eksemplaris ja sisaldab teavet:

• vormi nimi;
• seerianumber, kuupäev, asukoht;
• eesmärk (tööprotsessi optimeerimine, juhi lähetus);
• Direktori nimel allkirja andva spetsialisti täisnimi ja ametikoht;
• dokumentide loetelu (saatelehed, tehtud tööde tõendid, arved jne);
• õiguse andmise tähtaeg.

Valmis korralduse eelnõu esmase väärtpaberite allkirjaõiguse üleandmise kohta kinnitab direktor. Töötajate volitamise tähtaeg on iga ettevõtte puhul individuaalne. Kestus kehtib 1 kvartalist kuni piiramatu, määramata ajani.

Volitatud isikute allkirjad (näidised) saab väljastada korralduse lisana eraldi lehel.

Ankeedil peab olema dokumendis märgitud spetsialistide tutvustav allkiri.

Ettevõtte sisedokumentatsiooniga seotud tellimusel pitsati olemasolu sõltub töövõtja valikust. Range nõue kasutada pitsatit organisatsioonide tegevuses tühistati 2016. aastal.

Faks või tellimine?

Hoopis lihtsam on teha templit ja mitte väljastada tellimust. Aga faksi kasutatakse seadusega reguleeritud juhtudel või lepingupoolte nõusolekul.

Raamatupidamis- ja maksudokumendid nõuavad direktori ja pearaamatupidaja "elavaid" autogramme.

Faksiallkirjaga esmane dokumentatsioon võib maksuinspektori kontrollimisel kaasa tuua soovimatuid märkusi. Arve registreerimine ei võimalda kategooriliselt allkirja asemel pitsati olemasolu.

Haldusdokumentide koostamine fikseeritakse organisatsiooni põhikirjas või määruses. Allkirjaõiguse üleandmine teisele töötajale fikseeritakse korraldusega. Väiksemate tellimuste lahendamiseks piisab ettenähtud volitustega volikirja andmisest.

Mida on parem väljastada - korraldus või volikiri?

• Volikiri - antakse organisatsiooni töötajatele või kolmandast isikust spetsialistile, kui see on vajalik ettevõtte nimel dokumentide allkirjastamiseks kaugemal territooriumil. Näitena võib tuua ekspedeerimisjuhile kauba vastuvõtmiseks väljastatud volikirja või pangapaberite arvepidajale.
• Tellimus - väljastatakse ainult ettevõtte töötajatele, allkirjastatakse ainult ettevõttesisesed paberid.

Laadige näidis alla

Esmadokumentide allkirjastamise õiguse korraldus - näidis -